Actualización: julio 2022
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE LOCACIÓN
DE SERVICIOS
Instructivo
Actualización: julio 2022
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE LOCACIÓN DE SERVICIOS - INSTRUCTIVO
ÍNDICE
Procedimiento 3
Acceso al sistema 3
Administración de contratos de locación de servicio – Área de personal 4
Generar Solicitud de Contratación - Registrar 5
Personas involucradas 5
1. Enviar a la Dirección Provincial de Personal (DPP) 7
Personas rechazadas 7
Personas confirmadas 7
2. Asociar Expediente 7
3. Asignar Resolución 8
4. Impactar Trámite 8
Imprimir U
ADDENDA U
Procedimiento U
1. Generar Solicitud de Contratación - Registrar U
Personas involucradas U
2. Asociar Expediente 10
3. Asignar Resolución 10
4. Impactar Trámite 10
Imprimir 10
Anular Trámite 10
Anexo documentación 11
SUBSECRETARÍA DE GESTIÓN
Y EMPLEO PÚBLICO
ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE LOCACIÓN DE SERVICIOS - INSTRUCTIVO
Procedimiento
El procedimiento de contratación bajo el Régimen de Contrato de Servicios se iniciará mediante la solicitud del Organismo propiciante.
El Organismo procederá a controlar la documentación presentada por el/la postulante y solicitará a la Dirección Provincial de Personal (DPP) la verificación de inhabilidades e incompatibilidades del/de los postulantes/s.
El siguiente manual, mostrará las acciones que debe realizar el área de personal en el sistema SiAPe.
Acceso al sistema
Acceder al SiAPe con usuario y contraseña. Luego hacer clic en la opción eRreh.
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Administración de contratos de locación de servicio – Área de personal
Seleccione la opción de menú Contratos/Convenios/Contratos-Resolución N° 23 / Solicitud.
Criterios de Búsqueda
El sistema permite visualizar la cantidad de solicitudes generadas por el organismo y su estado a través del contador. Se deberá seleccionar un criterio de búsqueda y oprimir el botón consultar.
Los criterios de búsqueda son:
Tipo de vínculo laboral. Todos.
Impactados: solicitudes con acto administrativo asignado. Pendientes: solicitudes enviadas a DPP sin resolución.
Iniciados: solicitudes iniciadas que aún no han sido enviadas a la DPP.
A. Rechazados: solicitudes enviadas a la DPP y con algún/a agente con resuelto desfavorable. Apellido y nombre / DNI.
Número de Resolución. Número de Nota.
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GThnThrar Solicitud dTh Contratación - RThgistrar
Para generar la solicitud de contratación, el área de personal deberá completar los datos que se solicitan a continuación:
1. Tipo de vínculo laboral.
2. Iniciado Por: se deberá seleccionar la estructura correspondiente.
3. Funcionario/a solicitante.
4. Fecha: se completará automáticamente.
Una vez ingresados estos datos, se deberá oprimir el botón generar nota. De esta manera, el sistema asignará un número de Nota.
Luego de grabar, mostrará el estado de la solicitud junto con el color de referencia. Se podrá identificar si dicha solicitud se encuentra en posición del área de personal o la DPP. Oprimiendo el botón historial se visualizará cada acción con su fecha.
Personas involucradas
Una vez generada la solicitud, el área de personal deberá cargar los datos de la/s persona/s que serán enviadas a la DPP para la verificación de incompatibilidades/inhabilidades.
Una vez registrados todos los datos deberán oprimir el botón grabar.
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Observación:
Es importante aclarar que previamente deberán estar cargadas en el módulo Personas. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la carga y continuar luego con el contrato de locación de servicio. Ante cualquier duda consulte el Instructivo.gAodbm.ari/nsiitsetsr/adceifóaunltd/feilePs/eermsoplneoapl u-bPliceor/saorcnhaivso.s
Monto Total: se deberá consignar el monto total del contrato.
Mensuales: se detallará automáticamente el monto consignado distribuido por la cantidad de meses del contrato. Podrá, igualmente, modificarse manualmente cualquier período.
En el caso que se modifique posteriormente el monto total, se podrá tildar la opción Recalcular Montos Mensuales: si está tildado y se modifica el monto total y período (fecha inicio / fecha fin), entonces automáticamente se modificarán los montos mensuales.
Inicio/Fin: Fecha de inicio y de fin del período de contratación.
UER – Unidad de representación: Se deberá seleccionar el lugar donde prestará servicio de acuerdo a la estructura.
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1. Enviar a DPP
Una vez que todos los postulantes se encuentran registrados, se deberá seleccionar el botón enviar a dpp para su aceptación o rechazo.
Se deberá aguardar a que la Dirección Provincial de Personal resuelva dicha nota con la documentación enviada.
XXxxxxxx/s rThchazada/s
Las personas que hayan sido rechazadas por la DPP figurarán en rojo y contarán con una observación en el margen inferior izquierdo. El Organismo podrá subsanar el inconveniente y volver a enviar a DPP.
PThrsonas confirmadas
Las personas que hayan sido confirmadas por la DPP figurarán en verde.
2. Asociar ExpThdiThntTh
Se deberá seleccionar el botón asociar expediente.
Observación:
Es importante aclarar que previamente deberá estar cargadas en el módulo Documentos Administrativos_Administración. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la carga y continuar luego con el contrato de locación de servicio.
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3. Asignar RThsolución
Seleccionando dicha opción se podrá asignar el número de Resolución a cada una de las personas. El sistema distribuirá las personas aprobadas, de acuerdo al monto del contrato.
Se podrá seleccionar a todas las personas para que integren una misma resolución marcando con una tilde la opción Incluir en Reso.
La Resolución deberá estar cargada previamente a través del módulo Documentos Administrativos_Administración, para poder ser seleccionada.
Sobre el margen derecho se podrá visualizar el detalle de los montos mensuales de la persona sobre la cual está parado el cursor.
4. Impactar TrámitTh
Seleccionando dicha opción se accederá a la siguiente pantalla:
Se deberá tildar la opción Impactar y seleccionar Impactar Trámites.
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Imprimir
Para imprimir el Contrato y/o la Resolución se deberá tildar la opción a la izquierda de cada persona. Se podrá realizar esta opción para más de una persona al mismo tiempo.
ADDENDA
ProcThdimiThnto
De acuerdo a la Resolución N° 53/2017 las modificaciones de los contratos dentro del mismo ejercicio presupuestario podrán referirise a la extensión del plazo y/o monto del mismo efectuándose a través de una addenda. Se exceptúa la presentación de la documentación que fuera otorgada oportunamente por el contratista.
1. GThnThrar Solicitud dTh Contratación - RThgistrar
Seleccione la opción de menú Contratos/Convenios/ Contratos-Resolución N° 23 / Registración.
Para generar la solicitud de contratación, el área de personal deberá completar los datos correspondientes.
PThrsonas involucradas
Una vez generada la solicitud, el área de personal deberá cargar los datos de la/s persona/s. Una vez registrados todos los datos deberán oprimir el botón grabar.
Observación:
La persona deberá tener un contrato vigente al momento de la addenda.
Addenda: tildar la opción addenda. Seleccionar la opción que corresponde (monto, período, ambos). Monto Total: se deberá consignar el monto total del contrato.
Mensuales: se detallará automáticamente el monto consignado distribuido por la cantidad de meses del
contrato. Podrá, igualmente, modificarse manualmente cualquier período.
En el caso que se modifique posteriormente el monto total, se podrá tildar la opción Recalcular Montos.
Mensuales: si está tildado y se modifica el monto total (fecha inicio / fecha fin), entonces automáticamente se modificarán los montos mensuales.
Inicio/Fin: fecha de inicio y de fin del período de contratación.
UER – Unidad de representación: se deberá seleccionar el lugar donde prestará servicio de acuerdo a la estructura.
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Observación:
No se envia a dpp para su aceptación o rechazo.
2. Asociar ExpThdiThntTh
Se deberá seleccionar el botón asociar expediente.
Observación:
Es importante aclarar que previamente deberá estar cargadas en el módulo Documentos Administrativos_Administración. En caso de no estarlo, se podrá salir de esta aplicación para realizar la carga y continuar luego con el contrato de locación de servicio. Ante cualquier duda consulte el wI.ngsbtar.guocbt.iavro/siAteds/mdeinfaiuslttr/failceisó/enmdpelePopeurbsloicnoa/alr-chCivaorsg/Coasr.
3. Asignar RThsolución
Seleccionando dicha opción se podrá asignar el número de resolución a cada una de las personas. El sistema distribuirá las personas aprobadas, de acuerdo al monto del contrato.
Se podrá seleccionar a todas las personas para que integren una misma Resolución marcando con un tilde la opción Incluir en Reso.
La resolución deberá estar cargada previamente a través del módulo Documentos Administrativos_Administración, para poder ser seleccionada.
Sobre el margen derecho se podrá visualizar el detalle de los montos mensuales de la persona sobre la cual está parado el cursor.
4.- Impactar TrámitTh
Seleccionando cada uno de los contratos, se podrá registrar el mismo presionando la opción impactar trámite.
Imprimir
Para imprimir la cláusula de Addenda y la Resolución, se deberá tildar la opción a la izquierda de cada persona. Se podrá realizar esta opción para más de una persona al mismo tiempo.
Anular trámitTh
A través de la opción Anular Trámite es posible dejar sin efecto la registración de un contrato. El mismo debe estar tildado.
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Anexo documentación
Nota proforma
Dirección Provincial de Personal Subsecretaría de Gestión y Empleo Público
ANEXO I - NOTA PROFORMA SOLICITUD DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
La Plata, 14 de julio de 2022
Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros
,
Subsecretaría de Gestión y Empleo Público Dirección Provincial de Personal
Me dirijo a usted a efectos de solicitar la verificación de la existencia o no de vínculo laboral vigente en el ámbito del Gobierno de la Provincia de Buenos Aires y si, dicha instancia, genera o no una incompatibilidad, del/los
.
aspirante/s a ser contratado/s en el marco del Régimen de Locación de Servicios (Ley Nro 14.815), conforme el
detalle en el cuadro siguiente.
MINISTERIO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS
DIRECCIÓN PROVINCIAL DE GOBIERNO EN LINEA
Apellido y Nombre DNI CUIT Fec.Nac. Función
Vigencia Inicio Fin
15/02/95 | COORDINAR, ADMINISTRAR Y ORIENTAR A EQUIPOS DE TRABAJO, EVALUANDO DATOS E INFORMACIÓN PARA DEFINIR METODOLOGÍAS Y TÉCNICAS, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES EN TIEMPO Y FORMA | 01/07/22 | 31/12/22 | |||
Sirva la presente de atenta nota de envío.
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Contrato
Entre el Gobierno de la Provincia de Buenos Aires, representado por el Xx.
XXXXX XXXXXX XXXXXXX
30-71547151-1
de SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO DIGITAL de MINISTERIO DE JEFATURA DE GABINETE DE MINISTROS, C.U.I.T. Nº ,
en virtud de lo dispuesto por la Ley de Emergencia administrativa y tecnológica-Ley Nº 15.165- con domicilio en 6 e/ 51 y 53 Nro. S/N de la ciudad de LA PLATA, Provincia de Buenos Aires, en adelante 'LA JURISDICCIÓN', por una parte y el Xx.
XXXXXXXX
41310764
20-41310764-5
133 Nro. 77
133 DUPLEX N°3 Nro. 77
, DNI por otra parte, quien acredita su Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.) con el Nº con domicilio en XXXXX xx xx Xxxxxxxxx xx XX XXXXX, xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xx , XX XXXXX, XXXXXX XXXXX, en adelante 'EL CONTRATISTA', convienen en celebrar el presente Contrato de Servicios, el que queda sujeto a las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO Y VIGENCIA: 'LA JURISDICCIÓN' contrata a 'EL CONTRATISTA'
con el fin de prestar servicios para la DIRECCIÓN PROVINCIAL DE GOBIERNO EN LINEA o la que en el futuro la reemplace dependiente de la SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO DIGITAL por el plazo comprendido entre el 01 de Julio de 2022 al 31 de Diciembre de 2022
.
SEGUNDA: OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTA:
2.1 'EL CONTRATISTA' desarrollará la prestación de sus servicios en la DIRECCIÓN PROVINCIAL DE GOBIERNO EN LINEA o el lugar que le indique 'LA JURISDICCIÓN' . Los servicios a prestar consistirán en COORDINAR, ADMINISTRAR Y ORIENTAR A EQUIPOS DE TRABAJO, EVALUANDO DATOS E INFORMACIÓN PARA DEFINIR METODOLOGÍAS Y TÉCNICAS, CON EL FIN DE ASEGURAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES EN TIEMPO Y FORMA.
2.2 En todos los casos, los servicios deberán prestarse de acuerdo con las necesidades de 'LA JURISDICCIÓN'.
2.3 Estará a cargo de 'EL CONTRATISTA' el pago de las obligaciones fiscales y previsionales emergentes de la actividad desarrollada en virtud del presente contrato, pudiendo 'LA JURISDICCIÓN' exigirle la acreditación del pago de las mismas a efectos de controlar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a su cargo.
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RThsolución
LA PLATA,
VISTO el expediente N° EXPEDIENTE-2022-01008503-GDEBA-
DSTAMJGM en cuyas actuaciones se gestionan las contrataciones en el marco de la Ley de Emergencia Administrativa y Tecnológica Nº 14.815 y sus modificatorias, la ley N° 15.165, el Decreto N° 1176/20, el Xxxxxxx Xx 000/00, x
XXXXXXXXXXXX:
Que de la SUBSECRETARÍA DE GOBIERNO DIGITAL solicita la
ADDENDA a la contratación de las personas que se detallan en el ANEXO I que forma parte integrante de la presente, conforme lo aprobado por RESOLUCION-2022-40-GDEBA- SSGDMJGM;
Que se torna indispensable contar con los servicios del contratista , reuniendo el mismo los requisitos legales de idoneidad, mérito y aptitudes necesarios para el desempeño de las tareas para la que ha sido contratado;
Que mediante informe de Factibilidad, conforme lo establecido por el Decreto N° 304/20, la Dirección Provincial de Personal del Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros, informa que no encuentra objeciones a la solicitud de la contratación propiciada, sin perjuicio del análisis documental que con posterioridad se realice sobre el postulante.
Que, asimismo, para el presente acto han tomado la debida intervención en el ámbito de sus competencias las Direcciones Provinciales de Administración de Personal del Ministerio de Jefatura de Gabinete de Ministros y de Presupuesto Público del Ministerio de Hacienda y Finanzas;
Que las contrataciones propiciadas por esta Jurisdicción se encuentran contempladas dentro del Presupuesto General del Ejercicio vigente;
Que la ADDENDA al contrato que se propicia , se encuadra en los términos de la Ley Nº 14.815, sus modificatorias, que declara la emergencia administrativa y tecnológica, la ley N° 15.165, prorrogada por el Decreto N°1176/20, que declara el estado de