ESPECIFICACIONES DE LA COMPRA
ESPECIFICACIONES DE LA COMPRA
“CONTRATO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS”
El Hospital Pasteur convoca a compra directa para la contratación de SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE GRUPOS ELECTRÓGENOS Y REPARACIÓN de acuerdo a las siguientes condiciones
OBJETO DEL LLAMADO:
CHEQUEO Y PUESTA A PUNTO CON MANIOBRA DE PRUEBA DE ENTRADA EN CARGA DE AMBOS GRUPOS ELECTRÓGENOS CON SUS RESPECTIVOS TABLEROS DE CONTROL
Ítem 1: servicio de mantenimiento y reparación de los grupos electrógenos con repuestos
Ítem 2: servicio de mantenimiento y reparación de los grupos electrógenos sin repuestos
La empresa deberá tener una guardia de 24 hs, los 365 días al año, para el caso de colocaciones y/o reparaciones que surjan en forma urgente.
PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Agradecemos cotizar en línea, o por correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, o en forma personal en la Oficina de Compras del Hospital Pasteur (anexo 3º piso), hasta la fecha y hora indicada para la apertura.
En las ofertas se deberá hacer referencia al número y objeto de la compra directa.
Documentación a presentar conjuntamente con la oferta:
1- Deberá agregar toda la información que a juicio del oferente sea necesaria para la evaluación de lo ofertado, así como antecedentes, si los tuviera, en el cumplimiento de contratos anteriores.
FORMA DE COTIZACIÓN:
Se deberá cotizar por cada ítem solicitado
El oferente deberá cotizar las dos formas de pago SIIF y/o Fondo Rotatorio, pudiendo la Administración optar por la que considere más conveniente
Se deberá cotizar en moneda nacional
CUENTA CON VISITA OBLIGATORIA, SE DEBE COORDINAR CON EL SERVICIO XX XXXXXXXXXXX, COMUNICÁNDOSE AL TELÉFONO 00000000 INT. 181-127-
EN EL HORARIO DE 8 A 15 HS.
HORARIO DE 8 A 15 HS.
IMPORTANTE: No serán tenidas en cuenta ofertas que establezcan sobreprecio por: xxxxxx, xxxxxxx, feriados, nocturno y urgencia.
Las firmas cuyas cotizaciones no se ajusten a lo solicitado en los puntos referentes a forma de cotización y en el punto presentación de la oferta, no serán tenidas en cuenta al momento de adjudicar el presente llamado.
PERÍODO:
El plazo de ejecución del presente contrato, abarcará un período de seis meses, a partir de la fecha que sea intervenido por la Auditoria Delegada del Tribunal de Cuentas de A.S.S.E. La Dirección del Hospital podrá dejar sin efecto el mismo, en cualquier momento sin expresión de causa, con un preaviso no menor a los treinta (30) días, debiendo comunicar dicha voluntad en forma escrita por correo o fax.
SISTEMA DE PAGO:
Contado 8 días de entregada la factura en Tesorería (a mes vencido), con cargo al Fondo Rotatorio.
Crédito con cargo al SIIF
MANTENIMIENTO DE LA OFERTA:
Por el período que abarca el contrato.
ACTUALIZACIÓN DE PRECIOS:
El precio se ajustara semestralmente de acuerdo a la variación del IPC
ANEXO
Contratación de Servicio de Reparación y Mantenimiento de Grupo Electrógeno
CARACTERÍSTICAS DEL LOS EQUIPOS ELECTRÓGENOS :
EQUIPO 1:
Nro. Inventario: 37286
Marca MWM de 60 KVA de potencia
Tipo: SC 244 C
Frecuencia: 50 HZ
Trifásico 220
RPM: 1500
Incluido tablero de maniobra y control automático
Ubicación: Sala de Generadores – Patio Principal del Hospital
EQUIPO 2:
Nro. Inventario: 37289
Potencia: 5,5 KVA
Marca: HYUNDAI
Ubicación: Nicho de Generador- Policlinico Unión
Tipo: SC 244 C
RPM: 1500
Trifásico: 220 v – Nafta
Incluido tablero de maniobra y control automático o manual en caso xx xxxxx
EQUIPO 3:
Nro. Inventario: 37288
Potencia: 69 KVA
Marca: ACEPOW
Modelo: GF2 W50 Tipo Abierto
Frecuencia: 50 HZ
RPM: 1500
Incluido tablero de maniobra y control automático o manual en caso xx xxxxx.
Ubicación: Sala de Generadores- Patio principal del Hospital
Vigencia de Garantía: 03/04/2019
Los equipos ACEPOW GF2-50 que se encuentran en garantía con su proveedor deberán tener un servicie preventivo donde se realizara chequeos de rutina y en caso de detectar fallas o defectos se deberá comunicar al servicio xx Xxxxxxxxxxx ya que se encuentran en garantía y sera el proveedor que lo suministro quien se encargue de su reparación.
DESCRIPCIÓN DE LA TAREAS
Se deberá de realizar cortes de energía de forma esporádica a los efectos de corroborar el buen funcionamiento del equipo. Se coordinara con la Dirección del Hospital o quien esta designe.
En casos de desperfecto la empresa deberá de proveer a su entero costo un equipo alternativo de similares características y potencia
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y FRECUENCIAS
Se realizaran las operaciones de mantenimiento según las normas R.B.T, Reglamento Electrotecnico para Baja Tensión y las Instrucciones Técnicas Complementarias correspondientes y las I.T.C, U.N.E correspondientes.
Mantenimiento y reparación de averías de todos los equipos instalados y los sistemas de control y regulación. En el caso de Servicio con repuestos se deberá detallar los repuestos incluidos y en el caso de no estar incluidos detallar los costos de cada repuesto, asimismo solo se facturarán exclusivamente los materiales sustituidos.
Será responsabilidad de la empresa mantenedora el suministro de los productos, materiales y herramientas necesarias para el mantenimiento.
Limpieza anual de las salas de los grupos electrógenos y pintado d las zonas oxidadas y deterioradas.
Limpieza de los filtros o sustitución en los grupos electrógenos de : aire, aceite, gasoil, y agua.
Mantenimiento de los niveles de aceite, gasoil y agua.
No se podrá almacenar gasoil en las salas de grupo electrógeno, solo en los espacios destinados para ese fin.
Para el almacenamiento del gasóleo, se cumplirá la normativa vigente para las instalaciones del almacenamiento y distribución del mismo.
Se atenderán también las normas y consejos de la Empresa suministradora de gasóleo. La empresa mantenedora se compromete a dar repuesta a las averías que se les indique como urgentes en un tiempo no superior a 1 hora, durante todos los días del año y durante las 24 hs. Del día.
Las averías que no sean de primera necesidad (así consideradas por el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad) tendrán un tiempo de repuesta inferior a 24 hs. En días laborables y en festivos se dará repuesta el primer día laborable después del aviso.
Las operaciones de mantenimiento programadas conjuntamente con el personal designado por la Dirección de este Hospital, según lo que esta indique.
Si fuera necesario modificar las frecuencias del servicio del mantenimiento de las instalaciones, por periodos vacacionales, obras u otras razones será el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad Ejecutora quien, con la suficiente antelación, informe a la empresa mantenedora de los nuevos planes de frecuencias del servicio.
OPERACIONES DE MANTENIMIENTO
La descripcion de los servicios a realizar y la frecuencia de los mismos, es la que se indica a continuación:
Para el mantenimiento de los grupos electrógenos se realizaran las siguientes operaciones con carácter trimestral:
EN EL MOTOR :
Se realizara la verificación de los niveles, estados y pérdidas. Las operaciones serán las siguientes:
- Nivel de aceite. Perdidas de aceite.
- Nivel de agua. Pérdidas de agua.
- Xxxxxx de ventilador.- Pérdidas de gasoil.
- Xxxxxx del alternador.- Batería.
- Filtro de aceite.- Intensidad de carga de la batería.
- Filtro del aire.- Motor de arranque.
- Ventilación. - Indicador de presión de refrigerante.
- Silemblocks. -Resistencias xx xxxxxx.
EN EL ALTERNADOR:
Se comprobará el estado de:
- Placas de los bornes. - Rodamientos.
- Regulador eléctrico.- Acoplamiento.
- Colector . Ventilación.
- Escobillas.
EN EL GRUPO ELECTRÓGENO SIN TENSIÓN:
Se realizará la verificación de los siguientes elementos:
- Aparatos de medida. Contactores
- Pilotos.- Reles auxiliares
- Mandos del panel. -Apriete de bornes.
- Interruptor general.- Cableado.
- Resistencias de Caldeo.- Termostato de las resistencias.
EN EL GRUPO ELECTRÓGENO CON TENSIÓN:
En estado manual (sin conmutación) vació mantenimiento el equipo en funcionamiento 30 minutos:
Se comprobaran las parámetros especificados a continuación:
- Tensión U-1, U-2, U-3, U/N
- Frecuencia R.P.M
En estado automático (con conmutación) carga:
Se harán las verificaciones de dos formas:
Desconexión de red en carga:
-Arranque del generador
-Maniobra de conmutación
-Tensión de servicio U-1, U-2, U-3, U/N
-Intensidad de carga.
-Frecuencia R.P.M
-Tiempo de Arranque
Conexión de red en marcha:
-Maniobra de conmutación
-Tensión de servicio U-1, U-2, U-3, U/N
-Parada de generador
-Intensidad de carga de batería
-Tiempo xx xxxxxx
El mantenimiento preventivo sin carga se realizará en días laborables en jornada de mañana, con la programación horaria pactada entre el Responsable de Mantenimiento de instalaciones del Hospital y la empresa adjudicataria.
El mantenimiento preventivo en carga se realizara fuera de horario lectivo, concretando fecha y hora con el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital.
La empresa será responsable de la gestión de los residuos que puedan producirse en la ejecución del contrato.
OTROS SERVICIOS
La empresa mantenedora aportará todo el soporte técnico de asesoramiento y estudios necesarios que precise la Unidad Ejecutora, tanto para la planificación y diseño de nuevas instalaciones como para la mejora de las ya existentes.
La empresa facilitará los cursos de formación que la Unidad determine, de cualesquiera equipos o sistemas instalados o a instalar, para un mejor manejo y conocimiento de los mismos, incluyendo al personal que la Unidad considere necesario.
EXCLUSIONES
Quedan excluidos del contrato todos los equipos y piezas que sean precisos sustituir por avería o mantenimiento preventivo, facturándose aparte.
Quedan excluidas del contrato la redacción de proyectos de instalaciones de Grupos Electrógenos.
Quedan excluidas de este contrato las modificaciones de las instalaciones tanto de maquinas como las servidumbres o instalaciones anexas.
PLAN DE TRABAJOS
La empresa adjudicataria presentará un plan de trabajos a realizar, con una descripción detallada por Edificio e Instalación, incluyendo la Evaluación de Riesgo de estos trabajos, así como las medidas preventivas a implantar.
La programación horaria del trabajo se acordará en cada edificio entre el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital, y la empresa adjudicataria, haciendo coincidir los servicios de mantenimiento e inspecciones con los momentos de inactividad en los edificios.
En caso de que la empresa mantenedora sea solicitada para la atención por avería de un sistema, una vez finalizada la reparación, deberá informar inmediatamente al Responsable del servicio del Hospital, comunicándole las acciones correctoras realizadas y el estado en el que queda la instalación.
CONTROL DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
El servicio de mantenimiento de los Grupos electrógenos sera supervisado por el Responsable de Mantenimiento de Instalaciones de la Unidad.
La Empresa adjudicataria designará a su cargo un técnico oficial de 1ra., formado y con experiencia en instalaciones y mantenimiento de grupo electrógenos que sera el que reciba las instrucciones y directrices del Responsable de Mantenimiento de Instalaciones del Hospital.
Cada Trimestre se entregara informe escrito y en formato electrónico de todas las actualizaciones realizadas por la empresa mantenedora, describiendo detalladamente cada una de ellas de la manera siguiente.
En cuanto a Correctivo:
- Edificio en el que se actuado
- Fecha y hora del aviso de avería.
- Fecha y hora del inicio y final de la intervención.
- Máquina afectada y locales o zonas a las que sirve.
- Materiales empleados en la reparación.
- Breve descripción de la acción correcta realizada.
En el informe se indicarán todas las operaciones de mantenimiento preventivo que se hayan ejecutado en ese intervalo de tiempo, describiéndose de la misma manera que las correctoras, según el orden establecido en el pliego.