RESOLUCIÓN de 24 de abril de 2017, de la Secretaría General, por la que se da publicidad al Convenio entre la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio y Laruinagráfica para el desarrollo de las acciones previstas en el...
XXXXXXXXXX xx 00 xx xxxxx xx 0000, xx xx Xxxxxxxxxx General, por la que se da publicidad al Convenio entre la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio y Laruinagráfica para el desarrollo de las acciones previstas en el Proyecto LIFE+ NATURALEZA LIFE15 NAT/ ES/001016 Gestión de ZEPA Urbanas en Extremadura”, acrónimo “LIFE- ZEPAURBAN”. (2017060845)
Habiéndose firmado el día 15 de diciembre de 2016, el Convenio entre la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio y Laruinagráfica para el desarrollo de las acciones previstas en el Proyecto LIFE+ NATURALEZA LIFE15 NAT/ES/001016 Gestión de ZEPA Urbanas en Extremadura”, acrónimo “LIFE- ZEPAURBAN”, de conformi- dad con lo previsto en el artículo 8.º del Decreto 217/2013, de 19 de noviembre, por el que se regula el Registro General de Convenios de la Administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura,
RESUEL VO:
La publicación en el Diario Oficial de Extremadura del Convenio que figura como Anexo de la presente resolución.
Mérida, 24 xx xxxxx de 2017.
La Secretaría General,
PD La Jefa de Servicio de Legislación y Documentación
(Resolución de 11/09/2015, DOE n.º 180, de 17 de septiembre),
M.ª XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
CONVENIO ENTRE LA CONSEJERÍA DE MEDIO AMBIENTE Y RURAL, POLÍTICAS AGRARIAS Y TERRITORIO Y LARUINAGRAFICA PARA EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES PREVISTAS EN EL PROYECTO LIFE+ NATURALEZA LIFE15 NAT/ES/001016 GESTIÓN DE ZEPA URBANAS EN EXTREMADURA”, ACRÓNIMO “LIFE- ZEPAURBAN”
En Mérida a 15 de diciembre de 2016.
REUNIDOS
De una parte, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx, Secretario General de la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura, actuando en virtud de la delegación de firma otorgada por Resolución de 00 xx xxxxxxxxxx xx 0000, xx xx Xxxxxxxxx, por la que se delegan determinadas competencias, así como la firma de resolu- ciones y actos en los órganos administrativos de la Consejería (DOE n.º 184, de 23 de septiembre de 2015).
Y, de otra D. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, en calidad de Administrador de Laruinagrafica, SL, con domicilio en xxxxx Xxxx Xxx, 0 xx xx xxxxxxxxx xx Xxxxxxx; en virtud del nombramiento conferido en Escritura de Constitución de Sociedad de Responsabilidad Limitada, con fecha de 18 xx xxxxx de 2009 e inscrita en el Registro Mercantil xx Xxxxxxx, Xxxx 817. Libro 644. Folio 147. Sección 8. Hoja CC-11.263; en nombre y representación de Larui- nagrafica, SL.
Ambas partes se reconocen mutuamente en plena capacidad para formalizar el presente convenio en la representación que intervienen y en consecuencia.
EXPONEN
Primero. Que la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura, de acuerdo con las competencias que le han sido atribuidas y en virtud del Decreto 263/2015, de 7 xx xxxxxx, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio, es el órgano de la
Junta de Extremadura al que corresponde la superior dirección de las competencias autonó- micas en materia de medio ambiente.
Que la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura es el Beneficiario coordinador del Proyecto Life+ LIFE15 NAT/ ES/001016 “Gestión de ZEPA urbanas en Extremadura” con el acrónimo ZEPAURBAN, en virtud del Acuerdo de Subvención de 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxx Europea (CE) y la Dirección General de Medio Ambiente de la Consejería Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura con arreglo al Reglamento (UE) No 1293/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013 relativo al establecimiento de un Programa de Medio Ambiente y Acción por el Clima (LIFE) y por el que se deroga el Reglamento (CE) no 614/2007 (Anexo I). Por tanto, es el único responsable legal y financiero frente a la Comisión Europea para la plena aplicación de las acciones del proyecto a fin de lograr los objeti- vos y para la difusión de los resultados del mismo. Así mismo, constituye el único punto de contacto con la Comisión Europea y es el único participante que informa de los progresos técnicos y financieros.
Segundo. Que Laruinagrafica es beneficiario asociado del Proyecto Life + LIFE15 NAT/ ES/001016 “Gestión de ZEPA urbanas en Extremadura” con el acrónimo ZEPAURBAN, en virtud del Acuerdo de Subvención de 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxx Europea y la Dirección General de Medio Ambiente de la Consejería Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura con arreglo al Reglamen- to (UE) No 1293/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciembre de 2013 relativo al establecimiento de un Programa de Medio Ambiente y Acción por el Clima (LIFE) y por el que se deroga el Reglamento (CE) no 614/2007, el cual se compro- metió a participar de la manera en que se recoge en el formulario A.4 del citado proyec- to, que se adjunta como Xxxxx XX.
Tercero. Que el proyecto LIFE15 NAT/ES/001016 ZEPAURBAN, se regirá conforme a los siguientes documentos de referencia, por orden de prioridad:
— Reglamento (UE) n.º 1293/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo de 11 de diciem- bre de 2013 relativo al establecimiento de un Programa de Medio Ambiente y Acción por el Clima (LIFE).
— Las disposiciones especiales del Acuerdo de subvención de 00 xx xxxxx xx 0000, xxxxxxxx xxxxx xx Xxxxxxxx Europea y la Dirección General de Medio Ambiente.
— Las Condiciones Generales, incluidas como Anexo I en el Acuerdo de subvención.
— La propuesta de proyecto (en lo sucesivo «proyecto») a que se refiere el Acuerdo de subvención.
Todo lo anterior forma parte integrante del Acuerdo de subvención y del presente convenio, y regirá los derechos y obligaciones del beneficiario coordinador, beneficiario asociado y la Comisión Europea.
Cuarto. Este Convenio se formaliza conforme a lo estipulado en el artículo II.1.1 en conjunto con el artículo II.1.3 de las Condiciones Generales por el que se requiere que el beneficiario Coordinador suscriba acuerdos con cada beneficiario asociado en los que se describa su participación técnica y financiera en el proyecto. Las cantidades a abonar y las condiciones de pago se establecen en las cláusulas decimocuarta y decimoquinta del presente convenio.
Quinto. Que basándose en lo anterior, ambas entidades acuerdan suscribir el presente conve- nio, que se regirá por las siguientes,
CLÁUSULAS
Primera. Objeto.
El objeto del presente convenio es la colaboración en la ejecución del Proyecto Life + LIFE15 NAT/ES/001016 ZEPAURBAN, durante el cual Laruinagrafica tiene la obligación de la ejecu- ción de las siguientes acciones:
ACCIÓN | TÍTULO DE LAS ACCIONES |
E3 | Grabación y edición de material videográfico |
E4 | Imagen y comunicación del proyecto |
E5 | Material divulgativo del proyecto |
E6 | Desarrollo de aplicación (App) para móviles en el marco del producto turístico - cernícalo primilla |
E11 | Estrategia de replicabilidad del Life ZEPAURBAN y networking con proyectos similares |
La ejecución de las anteriores acciones se hará conforme al cronograma tal y como se recoge en la herramienta de presentación de los proyectos LIFE eProposal.
Así mismo participará en todas aquellas otras acciones en las que sea requerido en aras a una correcta coordinación global de la ejecución del Proyecto y de sus objetivos.
Segunda. Coste de ejecución.
Las acciones citadas en la cláusula anterior, tienen un coste de ejecución de 273.109,00€ y se desarrollarán parcialmente por el Beneficiario asociado mediante la aportación de su parti- cipación en la financiación del Proyecto y la financiación de la Comisión Europea, como se detalla en la cláusula decimocuarta.
Tercera. Elegibilidad de los gastos.
Sólo se considerarán gastos elegibles para el Proyecto los generados a partir del 1 de septiembre de 2016 y hasta el 31 de diciembre de 2020, según consta en el Acuerdo de subvención suscrito entre la Comisión Europea y la Dirección General de Medio Ambiente
de la Consejería Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura el 20 de julio de 2016. Todo ello salvo que la Comisión amplíe el plazo de ejecución.
Cuarta. Funciones y obligaciones del beneficiario coordinador.
1. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura deberá proporcionar a la Comisión Europea todos los informes necesarios, de acuerdo con el artículo II.23 de las Condiciones Generales, así como facilitar toda la infor- mación necesaria para la redacción de estos informes. Igualmente proporcionará al Bene- ficiario asociado copias de los informes técnicos y financieros enviados a la Comisión Euro- pea, así como las respuestas remitidas por ésta. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura informará regularmente al Bene- ficiario Asociado sobre las comunicaciones mantenidas con la Comisión en relación al proyecto.
2. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura, contratará a un auditor externo con experiencia que actúe, además de como auditor propiamente dicho, como asesor y analista de los aspectos económico-financieros del proyecto. La auditoría se llevará a cabo de forma confidencial.
3. El pago intermedio y final se realizarán en su máximo previsto en función del cumpli- miento de las tareas y los compromisos establecidos entre la Consejería Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y el Bene- ficiario asociado y una vez recibido el beneplácito de la Comisión Europea a los gastos efectuados.
4. En el ejercicio del mandato otorgado por beneficiario asociado para actuar en su nombre, la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura tendrá en consideración los intereses y preocupaciones del beneficiario asociado, a quien consultará siempre que sea necesario y especialmente antes de solicitar cualquier modificación en el Acuerdo de subvención.
Quinta. Obligaciones y funciones del beneficiario asociado.
1. Laruinagrafica es responsable de la ejecución de las acciones relacionadas en la Cláusula Primera de este Convenio y descritas en los formularios pertinentes del proyecto. Se compromete a la correcta ejecución del Proyecto, de acuerdo a las directrices marcadas en la Comisión de Seguimiento del mismo.
2. Asimismo, acepta todas las disposiciones del Acuerdo de subvención con la Comisión Europea.
3. Notificará a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura de la ejecución de las acciones con suficiente antelación al objeto de poder notificar éstas a la Comisión Europea, especialmente las relacionadas con actos públicos.
4. Informará inmediatamente a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agra- rias y Territorio de la Junta de Extremadura de cualquier cambio o retraso que afecte al desarrollo del proyecto y de cualquier actividad que pueda tener un impacto negati- vo sobre el cernícalo primilla y/o las ZEPA urbanas o cualquiera de los lugares de la Red Natura 2000.
5. Está obligado a ayudar a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura a cumplir con sus obligaciones como Beneficiario coordinador en relación con el Acuerdo de subvención. En particular, Laruinagrafica proporcionará a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura cualquier documento o información técnica y financiera, tan pronto como sea posible después de recibir la solicitud.
La información solicitada para completar los informes obligatorios a la Comisión Europea que se realice al beneficiario asociado se enviará al menos con un mes de antelación sobre la fecha límite de entrega de cada informe, según el cronograma que se describe en la propuesta del Proyecto LIFE+ ZEPAURBAN.
El pago acordado dependerá del cumplimiento de estos compromisos y se llevará a cabo después de haberse recibido una respuesta positiva de la Comisión Europea a la informa- ción técnica y financiera enviada. Si la respuesta de la Comisión Europea establece un incumplimiento de las cuestiones técnicas y/o financieras por parte del Beneficiario asocia- do, el pago que realice la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Xxxxx- xxxxx de la Junta de Extremadura se hará sólo de la parte que tenga la aceptación de la Comisión Europea.
6. Debe contribuir a la financiación del proyecto con 68.275,00€ en calidad de contribución propia.
7. Se compromete a facilitar toda la documentación financiera y de contratación que sea requerida por el auditor.
8. No informará directamente a la Comisión Europea sobre el progreso técnico o financiero a menos que expresamente así se lo solicite la Comisión Europea.
Sexta. Obligaciones comunes del beneficiario coordinador y el beneficiario asociado.
1. Ambas partes serán responsables de llevar a cabo el proyecto conforme a los términos y condiciones del Acuerdo y de las Condiciones Generales y serán responsables conjunta e individualmente de cumplir con todas las obligaciones legales.
2. Ambas partes deberán mantener al día los libros de contabilidad, de acuerdo con las prác- ticas contables habituales impuestas por la ley y los reglamentos vigentes. Laruinagrafica deberá remitir a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura copia de los libros de contabilidad, así como copia compulsada de las facturas contabilizadas, al menos una vez cada tres meses.
3. Se asegurarán de que todas las facturas incluyan una referencia clara al proyecto y su vinculación con el sistema de contabilidad.
4. Xxxxxxx por que la ayuda comunitaria se haga pública, según se detalla en el artículo
II.7.1 de las Condiciones Generales.
5. Se intercambiarán libremente los conocimientos necesarios para la correcta ejecución del proyecto a través de las Comisiones descritas en el Proyecto.
6. Ambas partes declaran que no van a actuar, en el contexto del proyecto, como subcontra- tistas o proveedores entre sí o con cualquier otro Beneficiario asociado.
Séptima. Subcontratistas.
1. Para las tareas específicas de duración determinada, un proyecto puede incluir subcontra- tistas que, en ningún caso, serán considerados como Beneficiarios asociados.
2. Laruinagrafica deberá cumplir la normativa que le sea de aplicación en materia de contra- tación. No obstante deberá garantizar la elección de las mejores ofertas económicas y técnicas, respetando siempre los principios de transparencia e igualdad de trato de los contratistas potenciales.
En todo caso serán de aplicación las condiciones establecidas en el artículo II.9 de las disposiciones especiales del Acuerdo de subvención.
3. Todas las facturas emitidas por los subcontratistas deberán llevar una clara referencia al proyecto LIFE con el número y título (LIFE15 NAT/ES/001016 “Gestión de ZEPA urbanas en Extremadura”) o título abreviado (LIFE ZEPAURBAN) y referencia al orden/ subcontrato emitido por el beneficiario del proyecto LIFE. Todas las facturas deberán estar lo suficientemente detalladas como para permitir la identificación de los elemen- tos que abarca el servicio prestado (por ejemplo descripción y coste unitario de cada artículo).
4. Todas las condiciones detalladas en el artículo II.7.1de las Condiciones Generales en relación a la visibilidad de los fondos de financiación serán de aplicación a los subcon- tratistas.
Octava. Responsabilidad civil.
1. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura exime a la Comisión Europea de cualquier responsabilidad derivada de su relación con el beneficiario asociado o de los convenios suscritos en este contexto.
2. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de Junta de Extre- madura y Laruinagrafica serán los únicos responsables frente a terceros en todas las accio- nes de su responsabilidad, incluyendo los daños de cualquier tipo que se pudieran derivar, mientras el proyecto se está llevando a cabo. Los daños a terceros derivados de actos dolo- sos o negligentes causados por el beneficiario asociado en la ejecución de sus responsabili- dades en el Proyecto LIFE+ ZEPAURBAN serán responsabilidad del beneficiario asociado.
Novena. Conflicto de intereses.
1. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y Laruinagrafica se comprometen a tomar todas las medidas necesarias para evitar cualquier riesgo de conflicto de intereses que pudiera afectar el desempeño impar- cial y objetivo del Acuerdo de subvención.
2. Cualquier situación que constituya o pueda conducir a un conflicto de intereses durante la ejecución del Acuerdo de subvención debe ser puesto en conocimiento de la Comisión Europea, por escrito, sin demora. Laruinagrafica debe informar a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura de cualquier conflicto de intereses que se pueda producir. La Comisión Europea se reserva el derecho de verificar que las medidas tomadas son adecuadas y pudiendo adoptar nuevas medidas si lo considera.
Décima. Informes técnicos de actividad.
La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extre- madura debe informar a la Comisión Europea sobre los progresos y los logros del proyecto LIFE+ ZEPAURBAN a través de la presentación de los siguientes informes:
a. Informe de progreso previsto para el 08/02/2018.
b. Informe intermedio con solicitud de pago previsto para el 05/11/2018.
b. Informe de progreso previsto para el 22/01/2020.
d. Informe final con solicitud de pago previsto para el 31/03/2021.
Para cumplir con los informes previstos, Laruinagrafica enviará toda la información técnica y financiera solicitada por la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territo- rio de la Junta de Extremadura al menos un mes antes del plazo previsto para cada entrega.
No obstante, la información relativa a la gestión técnica y/o financiera del proyecto puede ser solicitada por la Comisión Europea en cualquier momento.
Décimo primera. Acciones de comunicación, publicidad de la ayuda comunitaria y de los productos audio-visuales.
1. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y Laruinagrafica deberán dar publicidad del proyecto y sus resultados, mencionando siempre la ayuda comunitaria recibida.
2. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y Laruinagrafica deberán poner de manifiesto el apoyo financiero dado por la Unión Europea en todos los documentos y medios de comunicación producidos en el marco del proyecto, utilizando el logotipo “LIFE” proporcionado por la Comisión Europea. En los créditos del material audiovisual, al inicio o al final se incluirá una mención explícita y legible de la contribución de LIFE+.
3. El logotipo “LIFE” no puede ser usado como un sello de calidad certificada o etiqueta ecológica. Su uso se limitará a las actividades de divulgación.
4. La web del proyecto LIFE ZEPAURBAN desarrollada por el socio Laruinagrafica y cuyo contenido será supervisado por la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias
y Territorio de la Junta de Extremadura como Beneficiario coordinador proporcionará difu- sión sobre las actividades del proyecto, su progreso y resultados. La dirección de Internet deberá ser facilitada en todos los eventos del Proyecto e indicada en los informes. Este sitio web se actualizará periódicamente, conservándose durante, al menos, cinco años después de la finalización del proyecto. Laruinagrafica se compromete a facilitar toda la información requerida para ser puesta en este sitio web en los idiomas del proyecto, sien- do responsable de la actualización de la información en relación a las acciones contempla- das en la clausula primera.
5. Todos los bienes inventariables adquiridos en el marco del proyecto deben llevar el logoti- po “LIFE”, a menos que se especifique lo contrario por la Comisión.
6. La edición de cualquier material que tenga relación con el proyecto será supervisada previamente por la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y consensuada en la Comisión de Seguimiento.
Décimo segunda. Confidencialidad.
La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extre- madura y Laruinagrafica se comprometen a preservar la confidencialidad de cualquier docu- mento, información u otro material que se les transmita y cuya divulgación podría perjudicar a un tercero. Los datos de carácter personal incluidos en el proyecto estarán disposición de la Comisión Europea, de otras instituciones de la Unión Europea y del equipo de supervisión externa, que se rigen por un convenio de confidencialidad.
Décimo tercera. Información financiera.
1. Laruinagrafica está obligado a informar de los costes como se especifica en la Parte B, “Financial Provisions and Reporting” de las Condiciones Generales y en el Acuerdo de subvención.
2. Para la declaración final de gastos e ingresos, Laruinagrafica proporcionará a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura la
declaración de gastos con fecha y firma, siendo la fecha límite para dicha entrega el 31 de enero de 2021. Para la declaración financiera intermedia la declaración de gastos con fecha y firma se entregará a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura, antes del 15 de septiembre de 2018. Estas fechas podrán modificarse si el periodo de ejecución del proyecto sufriese alguna modificación o prórroga en los supuestos contemplados en los documentos de referencia referidos en el apartado tercero.
La información solicitada será enviada a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio en la hoja Excel que la Comisión Europea exige para los formularios financieros. Asimismo enviará también todos los documentos financieros generados compulsados por correo certificado.
3. Si la Comisión Europea solicita alguna información adicional, Laruinagrafica la enviará a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extre- madura por e-mail dentro de los 10 días posteriores a su requerimiento.
Décimo cuarta. Contribución financiera.
1. De acuerdo con la declaración del Beneficiario asociado (Formulario A4) Laruinagrafica implementará acciones con un coste estimado total de 273.109,00 € y contribuirá al proyecto con 68.275,00 € de recursos financieros propios.
2. De lo anterior se deduce que Laruinagrafica recibirá de la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura un máximo de 204.834,00 € en concepto de contribución de la Comisión Europea.
Los costes totales estimados incurridos por Laruinagrafica se revisarán periódicamente durante el proyecto. De acuerdo las dos partes, Laruinagrafica y Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura, las cantida- des especificadas en la presente cláusula pueden ser modificadas, siempre que las modifi- caciones estén en línea con el Acuerdo de subvención sobre el presupuesto del proyecto o hayan sido aprobadas por la Comisión Europea.
El acuerdo final de pago se supedita a la evaluación de la Comisión Europea de la declara- ción final de gastos e ingresos y, más concretamente a los costes del proyecto aceptados como elegibles.
Décimo quinta. Condiciones de pago.
1. Todos los pagos deben hacerse a la cuenta bancaria n.º XX00 0000 0000 00 0000000000.
2. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura transferirá mediante el sistema de gestión extrapresupuestaria la cantidad de 204.834,00 € a Laruinagrafica de acuerdo con el siguiente calendario:
a. 61.450,20 €, correspondiente al 30 % de la contribución financiera de la Comisión Europea, dentro de los 15 días siguientes a la firma de este Convenio de colaboración entre las partes.
b. 81.933,60 €, es decir, el 40 % de la contribución financiera de la Comisión Europea, tras la aceptación por la Comisión Europea del informe intermedio con solicitud de pago y en particular de la elegibilidad de los gastos efectuados por Laruinagrafica y de que se haya gastado al menos el 100 % de la primera prefinanciación, en el plazo de 30 días desde la recepción del pago provisional por la Comisión Europea.
c. 61.450,20 €, correspondiente al restante 30 % de la contribución financiera de la Comisión Europea, dentro de los 30 días siguientes a la recepción y aprobación por la Comisión Europea del Informe Final y la Declaración Final de los gastos reales incurridos. Todo ello en el plazo de 30 días desde la recepción del pago provisional por la Comisión Europea. El saldo pendiente de pago a Laruinagrafica se calculará de la siguiente manera: los gastos totales (excluyendo la autofinanciación) incurri- dos por el socio con el fin de implementar el proyecto, menos los fondos que ya se han pagado al Beneficiario asociado. Todo ello condicionado a la elegibilidad de los gastos efectuados por Laruinagrafica.
3. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura transferirá a Laruinagrafica la cuota proporcional del pago final que la
Comisión Europea haya realizado. Así mismo, recuperará los importes indebidamente paga- dos a Laruinagrafica por no haber sido considerados elegibles por la Comisión Europea.
Décimo sexta. Auditoría financiera.
1. Además de la auditoría contratada por la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura, la Comisión Europea, o cualquier repre- sentante autorizado por ésta, podrá auditar a todos los Beneficiarios, en relación al Proyecto, en cualquier momento durante el período de ejecución del mismo y hasta cinco años después del último pago de la contribución comunitaria a que se refiere el artículo
II.27 de las Condiciones Generales.
2. La Comisión Europea o cualquier representante autorizado tendrá acceso a los documen- tos necesarios para determinar la elegibilidad de los gastos, tales como facturas, extractos de nóminas, órdenes de compra, comprobante de pago, hojas de tiempo y demás docu- mentos que sirvan para el cálculo y la presentación de los costes.
3. La Comisión Europea tomará las medidas apropiadas para garantizar que sus representan- tes autorizados respeten la confidencialidad de los datos a los que tengan acceso o que les sean prestados.
4. La Comisión Europea podrá verificar el uso dado a la contribución financiera de la Comuni- dad Europea por la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y por Laruinagrafica.
5. La información sobre los resultados de la auditoría se enviará a la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura pudiendo comunicar sus observaciones a la Comisión Europea dentro del mes siguiente a su recep- ción. La Comisión Europea podrá decidir no tomar en consideración las observaciones presentadas fuera de plazo. De todo ello será informado Laruinagrafica.
6. Sobre la base de las conclusiones de la auditoría, la Comisión Europea tomará todas las medidas que considere necesarias, incluida la emisión de una orden de recuperación de la totalidad o parte de los pagos efectuados.
7. El Tribunal de Cuentas podrá comprobar la utilización de la contribución financiera de la Comisión Europea en el marco del Acuerdo de subvención, sobre la base de sus propios procedimientos.
Décimo séptima. Controles e inspecciones.
1. La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y Laruinagrafica se comprometen a permitir al personal de la Comisión Euro- pea y a las personas autorizadas por ella el acceso a los lugares e instalaciones donde se ejecuta el proyecto y a todos los documentos referentes a la gestión técnica y financiera.
2. Los controles podrán ser realizados hasta cinco años después del último pago a que hace referencia el punto 2 c) de la Cláusula Décimo Quinta del presente convenio.
Décimo octava. Comisión de seguimiento.
Con el fin de hacer un seguimiento del cumplimiento del Convenio, se establece una Comi- sión de Seguimiento que estará formada por un representante de cada una de las partes.
El representante de la Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura será designado por el Director General de Medio Ambiente. El representante de Laruinagrafica será nombrado por el Administrador de Laruinagrafica.
Serán funciones de esta Comisión de seguimiento resolver las controversias que pudieran plantearse en la interpretación y aplicación de las cláusulas de este Convenio y el seguimien- to del grado de cumplimiento del mismo.
Décimo novena. Duración.
La duración del presente convenio será desde la firma del mismo hasta la fecha de pago recogida en el punto 2 c) de la Cláusula Décimo Quinta del presente convenio (31 xx xxxxx de 2021).
Vigésima. Naturaleza del convenio.
El presente convenio tiene naturaleza administrativa y será competente la jurisdicción contencioso-administrativa para resolver las cuestiones litigiosas que pudieran suscitarse.
Vigésimo primera. Finalización y extinción del convenio de colaboración.
La Consejería de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias y Territorio de la Junta de Extremadura y/o Laruinagrafica acordarán la terminación anticipada del Convenio si se produce alguna de las circunstancias contempladas en el artículo II.16 de las Condiciones Generales.
Este Xxxxxxxx se extinguirá por resolución o por conclusión del mismo, sin perjuicio, en su caso, del eventual nacimiento del deber de reintegro. Serán causas de resolución:
— La extinción de la personalidad jurídica de alguna de las partes.
— El mutuo acuerdo.
— La demora o incumplimiento de alguna de las obligaciones esenciales o de las cláusulas previstas en el mismo.
— La imposibilidad material o jurídica de desarrollar su objeto en los términos pactados.
— La suspensión definitiva del proyecto acordado de conformidad entre las partes.
— Cualquier otra prevista en la legislación vigente.
Vigésimo segunda. Jurisdicción.
El orden jurisdiccional contencioso-administrativo será el competente para conocer las cuestiones litigiosas que pudieran presentarse. No obstante lo anterior, las controversias que pudieran plantearse en la interpretación y/o aplicación de las cláusulas de este Convenio de Colaboración, serán resueltas en primera instancia por los representantes de
cada firmante en la Comisión de Seguimiento establecida en la cláusula décimo octava del presente convenio.
Y en prueba de conformidad, firman el presente documento, por triplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha arriba indicados.
La Consejera de Medio Ambiente y Rural, Políticas Agrarias Y Territorio,
(PA) El Secretario General (Resolución de 16/09/15 - DOE n.º 184, de 23/09/15),
FDO.: F. XXXXXX XXXXXX XXXXX
El Administrador de Laruinagrafica,
FDO.: XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX
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