Contrato de Arrendamiento de Stand para Feria
Contrato de Arrendamiento de Stand para Feria
– Condiciones Generales de Ferias de Expocoaching
Por una parte, Convivalia Gestión, S.L., empresa cuyo objeto social principal es la organización de ferias y eventos, actuando como organizador de la FERIA referida en el encabezado (en delante el “ARRENDADOR” o “EXPOCOACHING”); y por la otra
parte; el EXPOSITOR según se identifica en el presente documento (en adelante el “EXPOSITOR” o “ARRENDATARIO”); mediante el presente documento acuerdan los términos y condiciones que regirán el contrato de arrendamiento de espacio o stand para la FERIA en las fechas y horarios referidos en el presente documento y en el reglamento, todo bajo el marco y en cumplimiento de los lineamientos, restricciones y políticas que le sean comunicadas por EXPOCOACHING, y en particular de las “CONDICIONES GENERALES DE FERIAS DE
EXPOCOACHING” que se incorporan y hacen parte del presente acuerdo, y cuyo incumplimiento por parte del EXPOSITOR se considera grave.
1. OBJETO Y VIGENCIA - EXPOCOACHING otorga al EXPOSITOR el derecho a usar y gozar del área (“STAND”) que se especifica en el Formulario de Reserva (en adelante el “FORMULARIO”), durante el período de duración de la FERIA, únicamente con el fin que el expositor pueda usar dicho STAND mediante su participación en la FERIA organizada por EXPOCOACHING. En consideración o anterior, el EXPOSITOR se compromete a pagar a EXPOCOACHING el PRECIO referido en dicho FORMULARIO.
2. PAGO Y ANTICIPO - El modo de pago se realizará según el acuerdo establecido con XXX X.X.
Convivalia Gestión, S.L
3. USO Y DESTINACIÓN – El arrendamiento del STAND que se acuerda entre las partes opera única y exclusivamente dentro del marco de participación del EXPOSITOR en la FERIA, obligándose el expositor a cumplir con los parámetros indicados por EXPOCOACHING de tiempo y en particular con el “REGLAMENTO DE FERIAS DE EXPOCOACHING”. Teniendo en cuenta lo anterior, cualquier uso indebido por parte del EXPOSITOR o de su personal, cualquier perturbación a los demás participantes, clientes, instalaciones, o personal, serán causa suficiente para dar por terminado el presente contrato sin que exista ningún tipo de obligación de pago, reembolso o indemnización por parte de EXPOCOACHING al EXPOSITOR. Adicionalmente, es claro para las partes que dentro del tiempo de la FERIA, el EXPOSITOR no tiene autorización para montar o desmontar el STAND, ni para realizar adecuaciones en el mismo, salvo por expresa autorización de EXPOCOACHING, en la medida que se le concede al Expositor tiempo suficiente antes y después de la FERIA para dichas actividades. EXPOCOACHING permitirá el ingreso al EXPOSITOR para el montaje/decoración de su stand, [jueves 2 de febrero de 2017, de las 16:00h hasta las 21:00h], y desmontaje [sábado 4 de febrero de 2017, de 19:00 h a 21:30h].
EXPOCOACHING podrá variar la ubicación del STAND, previo aviso al EXPOSITOR, con al menos 5 días de antelación al inicio de la FERIA.
Las adecuaciones interiores al espacio arrendado, serán por cuenta y a cargo exclusivo del EXPOSITOR; sin embargo, EXPOCOACHING se compromete a la iluminación general del pabellón y a una toma eléctrica por cada stand, con una potencia base de enchufe 1200 W, por stand (que puede ser 1 portátil, 1 computador convencional, o 1 televisor con VHS o DVD). El EXPOSITOR deberá informar y solicitar a EXPOCOACHING por lo menos quince (15) días antes de la FERIA, los requerimientos de conexión para equipos especiales como refrigeradores, hornos, microondas, cafeteras u otros, para lo cual EXPOCOACHING informará al EXPOSITOR la disponibilidad o posibilidad de procurar las conexiones eléctricas adecuadas según sean requeridas.
En el evento que la FERIA sea suspendida o aplazada, EXPOCOACHING le comunicará esta situación al EXPOSITOR con al menos 48 horas de anticipación a la fecha inicialmente pactada, y le informará prontamente la nueva fecha para la FERIA.
En ningún caso el EXPOSITOR podrá hacer uso de espacio adicional al asignado, tales como los corredores para el paso de los visitantes, ni ubicar en ellos personal o elementos informativos o decorativos. Por lo tanto, toda su actividad deberá desarrollarse dentro del STAND.
4. OBLIGACIONES DEL EXPOSITOR - Además de las obligaciones consagradas en el presente contrato, o las que puedan derivarse de la ley, son obligaciones del EXPOSITOR (a) estimar el espacio del STAND asignado única y exclusivamente para la exhibición y venta de sus productos, sin que pueda ceder o subarrendar parte de su espacio a terceras personas;
(b) Tener listo su STAND [2] horas antes de la hora de apertura de la FERIA. El EXPOSITOR únicamente estará autorizado a realizar trabajos de adecuación y organización de los espacios, así como el ingreso de mercancías, hasta las [21:00 h] del día anterior de la apertura de la FERIA; (c) Responder por todo daño que sus productos, bienes o su personal puedan causar a las instalaciones donde se realiza la feria, a bienes de terceros o a personas; (d) Pagar de manera oportuna el PRECIO; (e) Cumplir con los horarios de apertura y cierre de la feria según sean informados por EXPOCOACHING; (f) desmontar el STAND, retirando todos los elementos y objetos del mismo dentro de las [2] horas siguientes al cierre de la FERIA;
(g) Responder frente a EXPOCOACHING y ante terceros, por cualquier daño, perjuicio o deterioro causado por los productos, equipos o personal en el STAND o en las locaciones de la FERIA, o por cualquier daño, perjuicio o deterioro que razonablemente pueda ser imputado al EXPOSITOR, e incluso salir a la defensa e indemnizar a EXPOCOACHING por cualquier reclamo imputable al EXPOSITOR, que sea iniciado contra EXPOCOACHING; (h) a no ceder ni subarrendar el STAND.
Teniendo en cuenta la naturaleza de las ferias y eventos en cuanto a su temporalidad, es de la esencia del presente contrato que el EXPOSITOR cumpla a cabalidad y en debido tiempo con las referidas obligaciones, en particular con la referida al desmonte del STAND y al retiro de todos sus productos, equipos, personal, mercancía, materiales,
etc., que haya utilizado en dicho STAND. En el evento que, dentro de las horas adjudicadas al desmontaje y retirada de material, el EXPOSITOR no haya retirado la totalidad de los referidos materiales de su STAND, el EXPOSITOR autoriza de manera amplia y suficiente a EXPOCOACHING (o a quien EXPOCOACHING designe) para retirar, con cargo al EXPOSITOR, todos los referidos elementos, sin que esto cause ningún tipo de responsabilidad de manejo, custodia o transporte a cargo de EXPOCOACHING.
5. INCUMPLIMIENTO Y PENALIDAD - Sin perjuicio de la multa referida para el anticipo, las partes acuerdan que el incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente documento por parte del EXPOSITOR, causarán una pena a favor de EXPOCOACHING del equivalente a dos salarios mínimos mensuales legales vigentes por STAND (2 SMMLV).
6. RESPONSABILIDAD - EXPOCOACHING no asume ninguna responsabilidad por los daños o perjuicio que, al EXPOSITOR, sus bienes o personal, puedan sufrir por causas atribuibles a terceros, sustracción con violencia o sin violencia, hurtos o siniestros causados por incendios, inundación o terrorismo. La existencia de vigilancia por arte de la locación, no implica en ningún caso responsabilidad de EXPOCOACHING. El Expositor es responsable en todo momento por sus bienes y por la cobertura de seguros sobre los mismos.
El EXPOSITOR reconoce que la responsabilidad de EXPOCOACHING en el presente contrato se limita al otorgamiento del uso del STAND al EXPOSITOR para la FERIA.