TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA
1. AREA USUARIA:
Unidad de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas.
2. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de especialista en contrataciones del estado
3. FINALIDAD PUBLICA:
Desarrollar las actividades de contratación de bienes y servicios con la finalidad de optimizar la atención a los requerimientos de las diferentes unidades orgánicas del RENIEC en el marco del cumplimiento del Plan operativo Institucional.
4. OBJETO:
El RENIEC, a través de la Unidad de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas del RENIEC, requiere seleccionar una (01) persona natural como Servicio de especialista en contrataciones del estado para atención a los requerimientos de las diferentes unidades orgánicas del RENIEC en el marco del cumplimiento del Plan operativo Xxxxxxxxxxxxx.xx acuerdo a los términos de referencia que se detallan en el presente documento.
5. ACTIVIDAD DEL POI:
No programado.
6. CARACTERISTICAS Y/O CONDICIONES DEL SERVICIO:
El servicio considerará el desarrollo de las siguientes actividades:
a) Elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia para la contratación de bienes y servicios.
b) Indagación xx xxxxxxx para bienes y servicios que se deriven para contrataciones menores a 8 UITs y procesos de selección.
c) Elaboración de pedidos a través del SIGA de ser el caso
d) Elaboración xx xxxxxxx comparativos y resumen ejecutivo.
e) Generar y solicitar aprobación de los certificados de crédito presupuestario
f) Elaboración de informes de aprobación de expediente.
g) Coordinar con las áreas usuarias para la remisión o reformulación de las pedidos y términos de referencia! especificaciones técnicas de los bienes y servicios. Asimismo, coordinar la remisión de las actas de conformidad de ser el caso.
h) Elaborar ordenes electrónicas a través de la plataforma de PERU COMPRAS y del SIGA para las adquisiciones a través de acuerdos marco.
i) Atención a los proveedores durante la etapa de ejecución contractual de los contratos suscritos con la entidad.
j) Revisión de sustento que contiene cada expediente antes del trámite de devengado.
k) Emisión de constancias de prestación de servicios de proveedores.
l) Formar parte de los Comités Especiales, de ser el caso.
m) Otras actividades que sean asignadas durante la prestación del servicio.
7. PLAN DE TRABAJO No aplica
8. REQUISITOS DEL PROVEEDOR:
8.1. Formación Académica:
- Profesional titulado en Administración o Economía o Contabilidad o Ingeniería o Computación e Informática, Derecho y/o Ciencias Políticas.
8.2. Experiencia:
- Experiencia laboral general mínima de 05 años en el sector público y/o privado.
- Experiencia especifica no menor a cuatro (04) años en el área de Logística.
8.3. Capacitación:
- Diplomado especializado en contrataciones del estado mínimo 90 horas.
- Diplomado especializado en Gestión Publica mínimo 90 horas.
- Diplomado En SIAF RP- SIGA MEF- SEACE 3.0 mínimo 90 horas.
- Diplomado de en presupuesto público mínimo 90 horas.
- Curso en elaboración de especificaciones técnicas y términos de referencia mínimo 30 horas.
- Curso en uso de herramientas de la central de compras públicas (Perú compras) mínimo 40 horas.
8.4. Otros:
- Certificación por el Órgano Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE vigente.
9. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
9.1. Lugar: El servicio se realizará de manera mixta en la Unidad de logística de la Oficina de Administración y Finanzas del RENIEC, ubicada en el sexto Piso de la Sede Central RENIEC, Xxxxx Bolivia N° 109 Torre 1 Centro Cívico – Cercado de Lima y Teletrabajo. La entidad proporciona los equipos necesarios para el desarrollo del servicio.
9.2. Plazo: Hasta sesenta (60) días calendario, a partir del día siguiente después de notificada la orden de servicio.
10. ENTREGABLES/PRODUCTO:
El proveedor deberá entregar en cada entregable un informe que contenga:
Detalle de las Indagaciones xx xxxxxxx para la contratación de bienes y servicios; detalles de los pedidos a través del SIGA de ser el caso; detalle de los cuadros comparativos y resumen ejecutivo de ser el caso; detalles de los informes de aprobación de expediente y/o aprobación de certificados de crédito presupuestario de ser el caso; Coordinaciones realizadas con las áreas usuarias; detalles de las elaboraciones de ordenes electrónicas a través de la plataforma de PERU COMPRAS y del SIGA para las adquisiciones a través de acuerdos marco de ser el caso; entre otras actividades propiamente de la naturaleza del servicio.
1°entregable: máximo a los treinta (30) días de notificada la orden de servicio
2º entregable. Máximo a los sesenta (60) días después del primer entregable
11. LUGAR DE ENTREGA DEL PRODUCTO:
Los entregables serán entregados en mesa de partes de la Oficina de la Unidad de logística de la Oficina de Administración y Finanzas del RENIEC, ubicada en el sexto Piso de la Sede Central RENIEC, Xxxxx Xxxxxxx Xx000 Xxxxx 0 Xxxxxx Xxxxxx
– Cercado de Lima.
12. CONFORMIDAD DEL SERVICIO:
La conformidad del servicio estará a cargo de la Unidad de logística de la Oficina de Administración y Finanzas del RENIEC, y se emitirá en un plazo que no excederá los siete (07) días calendario contados desde el día siguiente de recibido el informe y/o entregable.
13. FORMA DE PAGO:
El pago se realizará dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la conformidad del respectivo entregable, por parte de la Unidad de logística de la Oficina de Administración y Finanzas del RENIEC.
1°Pago 50. % del monto total de contrato, previa presentación del Informe de actividades y otorgada la conformidad del primer entregable.
2°Pago 50 % del monto total de contrato, previa presentación del Informe de actividades y otorgada la conformidad del segundo entregable.
14. ADELANTOS:
No aplica
15. PENALIDADES APLICABLES:
14.1 Penalidades por xxxx: Se aplicará al proveedor la penalidad establecida en el artículo 162º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (No modificar).
16. CONFIDENCIALIDAD Y PROPIEDAD INTELECTUAL
La información y material producido bajo los términos de este servicio, tales como escritos, medios magnéticos, digitales, y demás documentación generados por el servicio, pasará a propiedad del RENIEC. El proveedor deberá mantener la confidencialidad y reserva absoluta en el manejo de la información y documentación a la que se tenga acceso relacionada con la prestación
17. RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La responsabilidad por vicios ocultos se aplicará de conformidad con lo establecido en el artículo 173º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
18. ANEXOS:
No aplica