UNIDAD TÉCNICA DEL GABINETE SOCIAL UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES

REPÚBLICA DEL PARAGUAY

UNIDAD TÉCNICA DEL GABINETE SOCIAL UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES

CONTRATACIÓN DIRECTA N° 8/2015

ID N°291.463

“Prestación de Servicios de Limpieza para la Unidad Técnica del Gabinete

Social”

Plurianual 2015-2016

XXXXX XX XXXXXXXXXX X XXXXXX

Xxxxxxxx, xx xxx 0000.

Señores

Oferentes de Servicios de Limpieza

Presente

Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N° 8/2015 con ID N° 291.463 para Servicios de Limpieza para la Unidad Técnica del Gabinete Social – Plurianual 2015-2016.

La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:

Anexo A.	Generalidades.
Anexo B.	Datos de la Contratación (DDLC)
Anexo C.	Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos.
Anexo D.	Formularios.
Anexo E.	Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.

Fecha de recepción de sobres: 07 xx xxxx de 2015 hasta las 14:00 hs

Fecha de apertura de ofertas: 07 xx xxxx de 2013 a las 14:15 hs

Atentamente,

Abog. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Unidad Operativa de Contrataciones Públicas Unidad Técnica del Gabinete Social Presidencia de la República

1) Fraude y Corrupción:

ANEXO A

Generalidades

Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.

Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.

Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:

i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;

ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;

iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;

iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;

v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.

2) Integridad

Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).

3) Condiciones de Participación

Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se

encuentren comprendidos en las

prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.

4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)

Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.

5) Protestas

Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.

6) Denuncias

Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.

7) Solución de Controversias

Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.

Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.

8) Documentos complementarios

En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.

A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.

9) Ausencia del mínimo

de Ofertas

El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.

10) Declaración Jurada

Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.

ANEXO B Datos de la

Contratación (DDLC)

1. La convocante es: UNIDAD TÉCNICA DEL GABINETE SOCIAL PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LA UNIDAD TECNICA DEL GABINETE SOCIAL. ID N° 291.463 – PLURIANUAL 2015-2016.

3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 291.463

4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR EL TOTAL

5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 240 “Gastos por Servicios de Aseo, Mantenimiento y Reparaciones” del Ejercicio Fiscal 2015 FF30.

Los montos comprometidos para el Ejercicio Fiscal 2016, quedan sujetos a la aprobación del presupuesto del Ejercicio Fiscal correspondiente.

6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: Abog. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, oficina de la UOC, sito en Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxx. Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxx 00, correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

7. Fecha y hora límites para realizar consultas: 04/05/2015, hasta las 14:00 hs.

8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO APLICA

9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO APLICA

10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO APLICA

11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: NO APLICA

12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO APLICA

13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 60 (sesenta) días.

14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5 % (cinco por ciento) sobre el monto total ofertado.

15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI

16. El periodo de validez de la

Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: 60 (sesenta) días.

17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es:

Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxx. Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx – Xxxx 00.

De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N° 805/09 y el artículo 34 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas.

Atención: Abog. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx, sito en Presidente Xxxxxx esq. Ayolas, Edificio Ayfra

– Piso 12, correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Dirección: Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxx. Xxxxxx

Xxxxxx xxx Xxxx/Xxxxxxx: Xxxx 00 UOC – UNIDAD TÉCNICA DEL GABINETE SOCIAL PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Ciudad: Asunción, Paraguay

Código postal: N/A

La fecha límite para presentar las ofertas es:

Fecha: 00 xx xxxx xx 0000

Xxxx: 14:00 am

18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Presidente Franco esq. Ayolas – Edificio Ayfra.

Número de Piso/Oficina: Piso 12, UOC – UNIDAD TÉCNICA DEL GABINETE SOCIAL PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Ciudad: Asunción, Paraguay

Fecha: 00 xx xxxx xx 0000

Xxxx: 14:15 am

19. Solicitud de Muestras: Se solicitará Muestras: NO

20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:

De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, financiera, experiencia y capacidad legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.

a) Capacidad legal:

 No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

 Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;

 Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.

A los efectos de dar cumplimiento a la Resolución DNCP N° 849/2015 POR LA CUAL SE APRUEBA UN CRITERIO DE EVALUACIÓN PARA LA CALIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD LEGAL DEL OFERENTE CON RESPECTO A LA PROHIBICIÓN PREVISTA EN LOS INCISOS "A" y "B" DEL ARTICULO 40 DE LA LEY N° 2051/03 "DE CONTRATACIONES PÚBLICAS", SE RECOMIENDA A LOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y MUNICIPALIDADES SU UTILIZACIÓN EN LOS PROCESOS REGIDOS POR LA LEY W 2051/03 Y SE DISPONE SU DIFUSIÓN EN EL PORTAL DE CONTRATACIONES PÚBLICAS.

Calificación legal. Prohibiciones de los Incs. "a" y "b" del Artículo 40.

El Comité de Evaluación confirmará Que el Oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, Incs. "a" y "b" de la Ley W 2051/03, en base al

Siguiente análisis: En primer lugar, verificará que el Oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley W 2051/03 que se incluye como formulario proforma en los documentos del llamado.

Inciso a) Verificará los registros del personal de la convocante para detectar si el Oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso "a" del artículo 40.

Inciso b) Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley W 1626/00 "De la Función Pública", aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaría de la Función Pública.

Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizará acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.

El Comité podrá recurrir x xxxxxxx públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente. Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada, y se remitirán los antecedentes a la DNCP para los fines pertinentes.

b) Capacidad financiera:

Con el objetivo de calificar la situación financiera actual de los oferentes, se consideraran los siguientes índices:

a) Ratio de liquidez: activo corriente / pasivo corriente

Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 2 últimos años (2014-2013)

b) Endeudamiento: pasivo total / activo total

No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 2 últimos años (2014-2013)

c) Rentabilidad: Utilidad/Patrimonio Neto

No deberá ser negativo en promedio de los 2 (dos) últimos años (2014-2013)

Para demostrar la capacidad financiera, los oferentes deberán presentar copia de los dos últimos balances generales del oferente y Formulario de pago al impuesto a la Renta (2014- 2013).

c) Capacidad técnica:

 Las empresas participantes deberán cumplir con las condiciones técnicas estipuladas en la invitación.

Además deberá contar con las calificaciones y la capacidad necesaria para ejecutar el contrato.

La constancia de inscripción del Ruc, debe demostrar que el oferente tiene como actividad la prestación de los servicios de limpieza.

 Los potenciales oferentes realicen una visita a las instalaciones de la Unidad Técnica del Gabinete Social, a los efectos de conocer el lugar antes de la presentación de su oferta. A esos efectos deberán presentar una constancia de haber realizado la visita emanada de la convocante.

En caso que, no se realice dicha visita los oferentes deberán presentar con su oferta una Declaración Jurada de conocer las instalaciones.

d) Experiencia:

 Los oferentes, deberán tener una experiencia de por lo menos tres (3) años en la prestación de servicios de limpieza a instituciones públicas o privadas, demostrados con la presentación de constancias, certificados, facturas o contratos celebrados, de los últimos años 2014-2013-2012.-

El margen de preferencia a ser utilizado es: conforme a lo establecido en la Ley Nº 4558/2011, Art. Nº 2, que expresa: “Dispóngase que en las contrataciones que realice el Estado Paraguayo por vía de procesos de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20 % (veinte por ciento), a favor de los productos y servicios de

origen nacional. Ante la vigencia del Decreto Nº 9.649/12 que reglamenta la Ley Nº 4.558/2011 Que establece el margen de referencia en los procesos de contrataciones públicas, los oferentes deberán presentar las documentaciones mencionadas en el Decreto mencionado, a fin de que puedan ser beneficiados si corresponde con dicho margen de preferencia.

Para el efecto el oferente deberá presentar el Certificado de Origen Nacional, emitido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio.

21. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: NO APLICA

22. Criterio para desempate de ofertas: En caso de empate se tendrá en cuenta el ratio de liquidez de las empresas y aquel que tenga mejor ratio de liquidez será la empresa calificada.

23. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer a más tardar a los 5 (cinco) días de la fecha de la Resolución de Adjudicación por medio de Nota, REMITIDA POR FAX, CORREO ELECTRONICO O EN FORMA FISICA.

Deberá difundirse además en el Portal de la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (xxx.xxxx.xxx.xx)

Observación: Se solicita expresamente a los oferentes, indicar en sus ofertas la dirección de correo electrónico para las comunicaciones que realizara la convocante en el marco de las evaluaciones del presente llamado.

24. La convocante formalizará la contratación mediante: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS.

25. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes. La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes:

El precio del contrato será reajustable.

La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán los siguientes: El reajuste de precio deberá ser solicitado por el Contratista y aprobado por el Contratante por medio de notas oficiales. Los precios reajustados, solo tendrán incidencia sobre los bienes y/o servicios aún no proveídos; y, no tendrán ningún efecto retroactivo respecto a los ya fueron proveídos antes

de la verificación del reajuste.

El Precio Reajustado del Contrato, estará determinado por la siguiente fórmula:

PR=Po* (S/So)

Donde:

PR = Precio Reajustado

Po = Precio básico de la oferta a ser reajustado.

S = Salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del Trabajo del Ministerio de Justicia

y Trabajo, vigente en el mes de prestación de los servicios.

So = Salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del Trabajo del

Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente a la fecha de apertura de ofertas.

26. Las formas y condiciones de pago:

El pago se realizará mensualmente contra entrega de los siguientes documentos: 1- Factura legal

2- Las ordenes de servicios correspondientes.

3- Presentar copia de la liquidación de salarios de los personales afectados en la limpieza en forma mensual mientras dure la vigencia del contrato.

4- Copia mensual del pago de IPS de los personales afectados a la UTGS.

5- El pago será en guaraníes a través de depósito en cuenta bancaria habilitada por el proveedor, la forma de pago será a crédito de acuerdo al plan financiero institucional y según transferencia del Ministerio de Hacienda.

27. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: 61 días.

28. La tasa de interés que se aplicará es del: 0,01 % por semana de atraso hasta que haya efectuado el pago completo.

29. Se otorgará Anticipo: NO APLICA

30. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 10% del valor total del contrato.

31. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada: NO; mediante Póliza de seguro emitida a favor de la convocante, con vigencia hasta 30 días posteriores al vencimiento del Contrato de Prestación de Servicios Plurianual.

32. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: a más tardar 30 días corridos posteriores al cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista.

33. El plazo para la presentación de los servicios es: conforme a la vigencia del contrato que es a partir del 1 de julio de 2015 y hasta el 30 xx xxxxx del 2016 (12 meses de prestación).

34. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Los servicios de Limpieza se realizarán íntegramente en las oficinas de la Unidad Técnica del Gabinete Social – Presidencia de la República Piso 12 Edificio Ayfra.

35. El valor de las multas será: 1 % por cada día de atraso en la prestación de los servicios contratados.

36. La vigencia del contrato 12 meses

ANEXO C

Especificaciones técnicas de los servicios a ser contratados

SERVICIO DE LIMPIEZA

AREAS DE COBERTURA DE SERVICIOS

PISO 12:		Todas las oficinas ubicadas en dicho piso Pasillos y Sanitarios ubicados en dicho piso Total de Área de Cobertura: Ver Planilla.
							FRECUENCIA
	Un		Una	Tres	Un a vez al me s	Cada 3 mese s
	az		vez a	veces
	ve	Dos	la	por
	a	vece	seman	seman
	día	s al	a	a
DETALLE DE SERVICIOS		día
Limpieza de pisos (barrido y repasado)		x
Limpieza de mobiliarios (escritorios, computadoras, impresoras, teléfonos, estantes, mesas y sillas, mamparas, etc.)	x
Limpieza de aberturas	x
Limpieza general xx xxxxxxx internos	x
Limpieza de espejos	x
Limpieza, desinfección y desodorización de sanitarios		x
Limpieza y descarga de basureros		x
Recolección de residuos		x
Limpieza de kitchenette y otros	x
Limpieza de techos (retiros de tela xx xxxxxx)			x

Limpieza profunda de sanitarios (pisos, artefactos sanitarios, griferías y azulejos)			x
Limpieza de artefactos de iluminación			x
Limpieza integral xx xxxxxx de plástico			x
Limpieza profunda xx xxxxxxx perimetrales internos.			x

PISO 12:		Todas las oficinas ubicadas en dicho piso Pasillos y Sanitarios ubicados en dicho piso Total de Área de Cobertura: Ver Planilla.
DETALLE DE SERVICIOS							FRECUENCIA
	Una vez al día	Dos veces al día	Una vez a la semana	Tres veces por semana	Una vez al mes	Cada 3 meses
Lavado de cubiertos sucios para el turno de la tarde	x
Limpieza profunda de 2 (dos) heladeras					x
Limpieza profunda de 2 (dos) microondas			x
Limpieza integral xx xxxxxx de plástico					x
Lavado, desodorización y desinfección xx xxxxxx y sillones					x
Desinfección de cortinados					x

EL SERVICIO INCLUYE:

Mano de Obra con personal capacitado.

Productos y materiales, equipos mecánicos y herramientas manuales de limpieza necesarios para la buena ejecución de las tareas.

Productos o insumos necesarios para realizar el servicio: Detergentes, limpia vidrios, bolsa de residuos, desodorantes de ambientes en líquido y aerosol, desodorantes en canasta para inodoros, naftalina para mingitorios, desinfectantes, lustra muebles, lustra metales, ceras y removedores xx xxxx, 30 rollos de papel higiénico de 300 mts., hojas estándar para dispenser (por mes), 2 fardos de 3200 hojas de papel de manos en hojas intercaladas para dispenser (por mes),10 litros de jabón líquido para dispenser (por mes), reposición de 2 cargas de aromatizador por cada dispenser (por mes), en caso que el dispenser utilice pila o batería deberá reponerse las veces que sea necesario para el buen funcionamiento.

Provisión de 10 dispenser (en comodato) para papel higiénico. Provisión de 6 dispenser (en comodato) para toallas de papel. Provisión de 6 dispenser (en comodato) para jabón líquido.

Provisión de 4 dispenser (en comodato) para aromatizador digital programable de ambiente.

RESPONSABILIDADES: Emergentes de roturas o daños de cualquier clase que fuesen causados por los empleados de la empresa.

CANTIDAD DE PERSONAL ASIGNADO: Cuatro personales como mínimo.

UNIFORME IDENTIFICATORIO: Obligatorio a los empleados asignados.

SUPERVISION DE TAREAS: La calidad del servicio y todas las tareas deberán estar controladas y verificadas por un supervisor/a semanalmente.

Personal para limpieza diaria: de Lunes a Viernes

1er. Turno: Limpieza a las 10:00 horas. (Este turno es exclusivamente para la limpieza de los sanitarios y la recolección de basuras del mismo.)

2do. Turno: Limpieza a las 17:30 horas. (Para la limpieza profunda en gral. De Oficinas y sanitarios de la UTGS conforme a las EETT citadas en la planilla) Observación: dos veces al mes, según sea comunicado el proveedor por la contratante, la limpieza del 2do. turno de

los días viernes pasaran a ser realizados el día sábado por la tarde x xxxxxxx por la mañana.

Anexo D

Formularios

Índice

FORMULARIO Nº 1

Formulario de la oferta…………………………………….............................

FORMULARIO Nº 2

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas.................................

FORMULARIO Nº 3

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato................................................

FORMULARIO Nº 4

Declaración Jurada del Art. 40................................................................................

FORMULARIO Nº 5

Declaración Jurada de no emplear menores..........................................................

FORMULARIO Nº 6

Autorización del Fabricante....................................................................................

FORMULARIO Nº 7

Modelo de contrato................................................................................................

FORMULARIO Nº 8

Modelo de Orden de Compra...............................................................................

FORMULARIO Nº 1

Formulario de Oferta.

[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.] Fecha:

CD No.: ID No.:

A: (Indicar nombre del Convocante)

Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:

1) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.

2) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;

3) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;

4) Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;

5) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;

6) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;

7) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los

artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03

de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;

8) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;

9) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:

PLANILLA DE PRECIOS
1	2	3	4	5	6	7	8
Ítem	Código de Catalogo	Descripción del Servicio	Unidad de Medida	Presentación	Cantidad	Precio Unitario (impuestos incluidos)	Precio Total (impuestos incluidos).
1	76111501-001	Servicio de Limpieza	Mes	Evento	12
TOTAL

El monto total de la oferta es de guaraníes:

OBSERVACIÓN: CONTRATO PLURIANUAL 2015-2016

La convocante, se reserva el derecho de disminuir los meses de servicios por razones de disponibilidad presupuestaria.

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]

Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

El día del mes del año [indicar la fecha de la firma

Planilla Auxiliar Nº 1
Composición de los Precios Unitarios de la Planilla de Precios
Discriminación de los Componentes	Costo por funcionario	Cantidad de Funcionarios	COSTO MENSUAL (GS)
MANO DE OBRA Salario 1. Pago por trabajo nocturno* 2. Pago por Xxxxxxx Xxxxx: ** 3. Pagos por Días domingos y feriados*** 4. Cargas Sociales 5. Provisión del Uniforme 6. Provisión de Equipos de Protección individual (EPI) 7. Transporte del Personal 8. Bonificación Familiar 9. Otros (especificar) MATERIALES EQUIPOS
(a) SUBTOTAL: MANO DE OBRA + MATERIALES +EQUIPOS
(b) BGI **** % de (a)
(c) TOTAL PRECIO UNITARIO (a+b) Monto a trasladar a la planilla de Precios

*Art. 234 del Código del Trabajo: El trabajo nocturno será pagado con un 30% (treinta por ciento) sobre el salario ordinario fijado para el trabajo diurno.

**Art. 196 del Código del Trabajo: La jornada mixta de trabajo es la que abarca períodos de tiempo comprendidos en las jornadas diurna y nocturna. Su duración máxima será de siete horas y media o cuarenta y cinco horas en la semana. Se pagará conforme a su duración dentro del respectivo período diurno y nocturno

*** Art. 234 del Código del Trabajo: Las horas trabajadas en días feriados serán pagadas con recargo del 100% (cien por ciento) sobre el salario hora ordinario de día hábil.

****Datos de la Planilla Auxiliar Nº 2

Planilla Auxiliar Nº 2
Tasa de Beneficios y Gastos Indirectos-BGI
Ítem	Descripción de los componentes	(%)
1	Administración del CONTRATISTA relativa a los servicios contratados: 1.a) personal, medición, contabilidad, gestión de recursos humanos y apoyo. 1.b) equipos y materiales de escritorio
2	Tributos previstos en la legislación paraguaya
3	Seguros
4	Utilidad del Contratista
5	Otros (especificar)
TOTAL (%)		(*)

Observación: (*) Porcentaje total a ser transportado al ítem “b” de la planilla Auxiliar Nº 1.

Planilla Auxiliar Nº 3
Composición de Cargas Sociales
Ítem	Discriminación	(%)
1	Aporte patronal al IPS
2	Aguinaldo
3	Vacaciones
4	Indemnización por tiempo de servicio
5	Preaviso
6	Otros (Bonificación por trabajos insalubres y/o peligrosos)
TOTAL CARGAS SOCIALES

Observación:

Cargas mensuales ítem 1

Cargas anuales ítems 2 y 3

Cargas Eventuales ítem 4 y 5

Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]

FORMULARIO DE NOMINA DEL PERSONAL CONTRATADO

Nro. Nombre Apellido Documento de Identidad Nro. Edad Domicilio

FORMULARIO Nº 2

Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas

[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la

Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de

oferta por

la Carta de Invitación]

Fecha:

CD ID

No.: A:

[nombre completo de la Convocante]

Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de .

Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de

, que pagaré a la misma en los siguientes casos:

a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;

b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;

c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:

i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o

ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del

Anexo B de la Carta de Invitación; iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.

d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o

e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.

Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía permanecerá en vigor

durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.

Nombre de

Firma

En calidad

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día

de .

del mes de

FORMULARIO Nº 3

Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato (NO APLICA)

[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta

de Invitación]

Fecha:

CD ID No.:

A: [Nombre completo de la Contratante]

Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID , para el suministro de , garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.

DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar a la Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.

Esta garantía es válida hasta el del mes de

de .

Nombre

En calidad de Proveedor

Firma

Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de

El día del mes de de .

FORMULARIO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES

PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTÍCULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS

Fecha: Proceso de Contratación: Modalidad:

Descripción del llamado: ID (Portal):

A la Convocante:

Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-

Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-

Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-

La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-

Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

FORMULARIO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.

Asunción, de de 2015

Señores Presente

REF.: (Descripción del llamado)………………. ID: (Portal Contrataciones Públicas)………

De mi/nuestra consideración:

La empresa………………………………………….., con RUC , en su calidad de oferente

del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº… , formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:

1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.

2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.

3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.

RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.

Atentamente,

Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s

( ) En el caso de que empleemos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia. El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación

FORMULARIO Nº 6

Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor. NO APLICA

[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.] [Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]

CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

A: [indicar el nombre completo del Convocante]

POR CUANTO

Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.

Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.

Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.

Firma:

[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]

Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]

Cargo: [indicar cargo]

Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]

Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma

FORMULARIO Nº 7

CONTRATO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PLURIANUAL 2015/2016

(Cláusulas mínimas según el artículo 37 de la Ley N° 2051/03)

Entre LA UNIDAD TÉCNICA DEL GABINETE SOCIAL, domiciliada en Xxxxxxxxxx Xxxxxx xxx. Xxxxxx – Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx 00, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx, representada para este acto por la Lic. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxx, con Cédula de Identidad N° 0.000.000, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma

, domiciliada en , de la ciudad xx Xxxxxxxx, representada para este acto por el Sr. , con Cédula de Identidad N° , denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO UTGS N° DE PRESTACION DE SERVICIOS DE LIMPIEZA PARA LA UTGS", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO.

El presente contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones del PROVEEDOR y la CONTRATANTE, con relación a la Prestación de Servicios de Limpieza para la Unidad Técnica del Gabinete Social.

CLAUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO

Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del contrato son los siguientes:

I) Contrato;

II) Pliego de Bases y Condiciones;

III) Documentación técnica que contiene la descripción de los bienes, las especificaciones técnicas, programa de suministros. IV) La Oferta y la lista de precios unitarios V) Resolución de adjudicación N°….

Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.

CLAUSULA TERCERA: IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO (Art. 37, a de la Ley N° 2051).

3.1. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente contrato está previsto en el Subgrupo SGOG 240 (Gastos por servicios de Aseo, Mantenimiento y Reparaciones) FF 30, incluido en el Presupuesto General del año 2015, hasta la suma de guaraníes (Gs. ).

3.2. Los montos correspondientes al ejercicio fiscal 2016, quedan sujetos a la aprobación del Presupuesto General de Gastos de la Nación de ese año.

3.3. Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el Código Nº 291.463

CLAUSULA CUARTA: PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN (Art. 37, b de la Ley N° 2051)

El presente contrato es el resultado del procedimiento en la Modalidad de Contratación Directa N° 8/2015 “Servicios de Limpieza”, convocado por la UTGS. La adjudicación fue realizada por Resolución N°

CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

5.1. Plazo de vigencia del Contrato: es a partir de 0 xx xxxxx 0000 hasta el 30 xx xxxxx de 2016 (12 meses)

CLAUSULA SEXTA: PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES

(Art. 37 c de la Ley N° 2051)

(Indicar el precio unitario y el importe total a pagar por los bienes, conforme a la Resolución de Adjudicación y a la oferta adjudicada)

CLASULA SEPTIMA: PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA DE LOS SERVICIOS

(Art. 37 d de la Ley N° 2051).

Los SERVICIOS solicitados, deberán ser entregados en…

Los servicios especificados en el contrato serán solicitados por medio de órdenes de servicios emanados desde la Coordinación de Administración y Finanzas, de acuerdo las necesidades de la Institución, y deberán ser entregados de acuerdo a lo establecido en el PBC.

CLAUSULA OCTAVA: PORCENTAJE, NÚMERO Y FECHAS DE ENTREGA DE ANTICIPOS Y AMORTIZACIONES

No se prevé el pago o la entrega de anticipos y amortizaciones.

CLAUSULA NOVENA: MULTAS.

El valor de las multas será: 1 %(un porciento) del valor total de los servicios que se encuentren en xxxx por cada día atraso. El monto máximo de las multas no deberá pasar el 10 % (diez) del valor total del contrato.

CLAUSULA DECIMA: DESCRIPCION DE LOS SERVICIOS A SUMINISTRAR

Serán conforme a las especificaciones técnicas descriptas en el Pliego de Bases y condiciones y que forma parte del presente contrato.

CLAUSULA DECIMOPRIMERA: FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZAR LOS ANTICIPOS Y EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO (Art. 37 g, Ley N° 2051).

El Contratista deberá entregar la garantía de cumplimiento de contrato a más tardar dentro xx xxxx días calendarios siguientes a la firma del contrato. Dicha garantía deberá ser otorgada por un Banco o una Compañía de seguros establecidos en el país, y deberá cubrir hasta una suma equivalente al diez (10%) del valor total del contrato y con una vigencia de hasta 30 días posteriores al vencimiento del contrato.

La Contratante se reserva el derecho de rechazar la garantía si ésta no cumple con los requisitos señalados o que no fueran satisfactorios.

CLAUSULA DECIMOSEGUNDA: CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO (Art. 37 k, Ley N° 2051).

13.1. EL CONTRATISTA y la CONTRATANTE, estarán exentos de responsabilidad en el cumplimiento de los plazos establecidos en este contrato, toda vez que estén impedidos por causas atribuidas a casos fortuitos o fuerza mayor. Para los fines de este contrato se considerarán casos fortuitos o de fuerza mayor los que como ejemplos, pero no limitativamente se mencionan a continuación, siempre que tales casos hayan tenido efectiva influencia o producida interrupción en la ejecución del contrato y se haya utilizado la debida diligencia para prevenir o limitar sus influencias: Guerra Mundial y hostilidades bélicas, invasiones armadas, guerra civil, revoluciones, insurrecciones o destrucciones. Huelgas, pactos de sabotajes, maniobras subversivas. Catástrofes naturales. Incendios.

13.2. Al producirse un caso fortuito o de fuerza mayor la parte interesada deberá comunicarlo a la otra de forma inmediata, existiendo el plazo de 15 (quince) días para aportar las pruebas correspondientes a menos que existan graves impedimentos para ello, anexando a esta comunicación la documentación correspondiente.

13.3. Cualquiera de los motivos indicados a continuación, debidamente comprobados, dará derecho a la CONTRATANTE a la rescisión del contrato:

Si el CONTRATANTE fuera declarado en quiebra o en estado de insolvencia o hubiera pedido arreglo judicial o extra judicial con la totalidad de sus acreedores, que le prive de la administración de sus bienes.

Si se demostrara la colusión o fraude del CONTRATISTA con personal perteneciente a la CONTRATANTE.

Si el CONTRATISTA transgrediera sus obligaciones establecidas en el Pliego de Bases y Condiciones.

13.4. Si la CONTRATANTE decidiera rescindir del Contrato por culpa del CONTRATISTA, notificará dicha determinación al mismo y surtirá efecto de inmediato, debiendo en este caso hacerse efectiva la garantía de fiel cumplimiento de Contrato por parte de la CONTRATANTE.

13.5. Determinada la rescisión las partes procederán a elaborar el Estado de Cuenta que contabilizará la parte de la provisión efectuada, indemnizaciones y cualquier otro rubro que establezca el saldo final entre las partes.

13.6. El pago restante del Estado de Cuenta será hecho por la parte deudora, dentro de los 90 (noventa) días calendario, subsiguiente a la fecha de dicho Estado de Cuentas.

CLAUSULA DECIMOTERCERA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS (Art. 37 l, Ley N° 2051)

Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato

Para el caso que las Partes no resuelvan las controversias mediante negociación directa o avenimiento, éstas se obligan a someter sus diferencias a arbitraje conforme a las disposiciones de la Ley N° 1879/02 de Arbitraje y Mediación y de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas, siempre que la materia sea arbitrable. A tales efectos, las Partes someterán el arbitraje ante un tribunal arbitral conformado por tres árbitros designados de la lista del Cuerpo Arbitral del Centro de Arbitraje y Mediación del Paraguay, que decidirá conforme a derecho, siendo el laudo definitivo vinculante para las Partes. Se aplicará el reglamento respectivo y demás disposiciones que regule dicho procedimiento al momento de ser requerido, declarando las Partes conocer y aceptar los vigentes, incluso en orden a su régimen de gastos y costas, considerándolos parte integrante del presente contrato.

Para la ejecución xxx xxxxx arbitral o para dirimir cuestiones que no sean arbitrables, las Partes establecen la competencia de los tribunales de la ciudad de la Capital de la República del Paraguay

CLAUSULA DECIMOCUARTA: ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN POR PARTE DE LA D.N.C.P.

Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de la protesta instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre las partes, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir las partes las responsabilidades y obligaciones derivadas de la parte ejecutada del contrato.

EN FE DE LA CUAL, LA CONTRATANTE Y EL CONTRATISTA, actuando cada uno por intermedio de sus representantes, debidamente autorizados, firman el presente Contrato de Prestación de Servicios de Limpieza para la UTGS, en dos ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, en la ciudad xx Xxxxxxxx, capital de la República del Paraguay, a los días del mes xx xxxxx del año dos mil quince.

FORMULARIO Nº 8

MODELO DE ORDEN DE COMPRA – NO SE APLICA

Membrete de la Institución			ORDEN DE COMPRA DE BIENES/SERVICIOS N°					O.C. Institucional Nº
Nivel de Entidad:							Fecha de Emisión : / /
Entidad:
Unidad Compradora (Código SICP)
ID del Llamado:				Tipo de Procedimiento:
Descripción del Llamado:
Proveedor:							RUC :
La presente orden tiene por objeto la entrega de los bienes que se detallan a continuación así como los precios unitarios y totales:
N° ORDEN	N° de ÍTEM / LOT E	DESCRIP CIÓN DE LOS BIENES	UNID AD DE MEDI DA	MARCA	PROCEDE NCIA	CANTIDA D	PRECI O UNITA RIO	MONTO
1
2
3
4
						TOTAL
SON GUARANÍES:
VIGENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA			Desde:				Hasta:
PLAZO DE ENTREGA Y/O CUMPLIMIENTO :
LUGAR DE ENTREGA:
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el precio la Orden de Compra o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en la Carta de Invitación y sus Anexos.
Anticipo:	[SI/N O]	Porcentaje:	[En caso afirmativo indicar:] El proveedor deberá presentar una Garantía de Anticipo del 100% del valor del monto anticipado en forma previa al cobro del mismo.
La administración del contrato estará a cargo de:

Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan. La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en la Carta de Invitación y sus anexos, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al % del monto total adjudicado.
El precio está sujeto a ajustes en los términos previstos en la Carta de Invitación y sus Anexos.
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales de la República.
LÍNEA PRESUPUESTARIA:
Año	Tipo	Programa	S. Prog.	Proyecto	S.O.G	F. F.	O.F.	Dpto.	Monto
						Total:
FIRMA PROVEEDOR			FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROVEEDOR				FIRMA POR LA ENTIDAD

Obs. 1. Todos los cuadros del presente documento, a los efectos de su validez, deben ser debidamente llenados y firmados, según corresponda.

ANEXO E

Documentos de la Oferta

I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. SUSTANCIALES	Cumple	No Cumple
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI]
b) Planillas 1-2-3 de Composición de los precios unitarios de la Planilla de Precios, conforme al modelo indicado
c) Garantía de Mantenimiento de Oferta*
d) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. *
e) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010.

II.	Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas.	Cumple	No cumple
a)	Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*.
b)	Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC).
c)	Fotocopia simple de la constancia del RUC
d)	Fotocopia simple de su última declaración de IVA, Formulario de Pago de Impuesto a la Renta y Balances de los años 2014-2013.
e)	Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente.
f)	En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.*

g)	Fotocopia autenticada del Certificado de Cumplimiento Tributario vigente al momento de apertura
h)	Copia de contratos o facturas de suministro de los servicios solicitados, celebrados en los tres últimos años 2014- 2013-2012
i) Listado de un mínimo de tres (3) clientes corporativos, entes públicos o privados, indicando nombre de la empresa, actividad, persona encargada y teléfonos.
j) Presentación de la nómina de los personales disponibles y eventuales a ser contratados para el cumplimiento del servicio ofertado, conforme al Formulario de Personal Contratado.
k) Constancia de inscripción obrero patronal (Dto. 580/08) y copia de la presentación de las planillas correspondiente al año fenecido de conformidad a lo previsto en el Decreto Nº 580/08.
L) Relatorio ilustrativo de la empresa, su capacidad En la prestación de los servicios solicitados; estructura interna y técnica con que cuenta y cualquier otra información que el oferente considere pertinente a los efectos de este llamado.
l) Constancia de visita a las instalaciones o Declaración Jurada de conocer las instalaciones.

III. Documentos legales para Oferentes que sean Personas Jurídicas	Cumple	No cumple
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.*
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria, constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad.
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.*
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido, del Impuesto a la Renta y Balances de los años 2013-2014.
e) Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta.

f) Copia de contratos o facturas de suministro de los servicios solicitados, celebrados en los tres últimos años 2014-2013-2012

g) Listado de un mínimo de tres (3) clientes corporativos, entes públicos

o privados, indicando nombre de la empresa, actividad, persona encargada y teléfonos.

h) Presentación de la nómina de los personales disponibles y eventuales a ser contratados para el cumplimiento del servicio ofertado, conforme al Formulario de Personal Contratado.

i) Constancia de inscripción obrero patronal (Dto. 580/08) y copia de la presentación de las planillas correspondiente al año fenecido de

conformidad a lo previsto en el Decreto Nº 580/08.

j) Relatorio ilustrativo de la empresa, su capacidad en la prestación de los servicios solicitados; estructura interna y técnica con que cuenta y cualquier otra información que el oferente considere pertinente a los

efectos de este llamado.

k) Constancia de visita a las instalaciones o Declaración Jurada de conocer las instalaciones.

IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio	Cumple	No cumple
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente.
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.*

c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en:

1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades

anónimas.*

d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en:

1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o

2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades

anónimas.

*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación y a apertura de ofertas.-

Observación: Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.

Documentos a presentar para la firma del contrato.

Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta:

1. Personas Físicas / Jurídicas

a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la

Dirección General de Registros Públicos;

b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;

c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.

d) En el caso que suscriba el

contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

2. Documentos. Consorcios

a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente.

b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.

c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.

d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.

3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios

a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.