CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 7*24*365 PARA PLANTA ELÉCTRICA SEDE SAN ANTONIO

TÉRMINOS DE REFERENCIA

IP 009- 2011

OBJETO

CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO 7*24*365 PARA PLANTA ELÉCTRICA SEDE SAN XXXXXXX

1. OBJETIVO

PEOPLE CONTACT S.A. está interesada en recibir ofertas para la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo 7*24*365 para Planta Eléctrica sede San Xxxxxxx de acuerdo a las siguientes especificaciones:

Esta invitación es una solicitud de ofertas y en ninguna forma puede ser considerada como un compromiso de compra o de celebración de un contrato futuro por parte de PEOPLE CONTACT S.A. Los proponentes que participen en este proceso se obligan a mantener vigente su propuesta por el término de 90 días, siendo obligación de estos respetar los términos de la oferta en caso de que se les adjudique.

Es facultad de PEOPLE CONTACT S.A. seleccionar o no los proponentes que den respuesta a esta invitación, reservándose desde ya el derecho a suspender, cancelar o reanudar el proceso de invitación en cualquier momento cuando así lo exijan las circunstancias o lo considere pertinente en el proceso de selección; PEOPLE CONTACT S.A. se reserva el derecho de contratar parcialmente o de hacer adjudicaciones parciales a varios contratistas, de acuerdo con el resultado de las evaluaciones realizadas; de darse cualquiera de estas circunstancias PEOPLE CONTACT S.A. quedará exento de cualquier responsabilidad, reclamación o reconocimiento de indemnizaciones.

2. PROPUESTA TÉCNICA

Se entenderá por propuesta técnica la aceptación de las condiciones de este documento y de los documentos que la componen, tales como especificaciones técnicas, formulario de cantidades y precios, que se anexan, y demás disposiciones que dicte PEOPLE CONTACT S.A. y/o quien lo represente como supervisor.

Se requieren requiere realizar la contratación del mantenimiento preventivo y correctivo 7*24*365 para Planta Eléctrica sede San Xxxxxxx de acuerdo a las siguientes especificaciones:

Alcance

Realizar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo a la Planta Eléctrica ubicada en la sede San Xxxxxxx.

Periodicidad

Dentro de la vigencia del contrato se realizarán doce mantenimientos preventivos a los equipos relacionado, uno cada mes, con autorización previa del supervisor del contrato delegado por People Contact S.A. Adicional se deberá realizar dos mantenimientos preventivos a la Torre de Enfriamiento de la sede San Xxxxxxx uno por semestre

Tipo de servicio

A continuación se describen los servicios a realizar durante la vigencia del contrato

TIPO DE SERVICIO	DESCRIPCIÓN	APLICA	NO APLICA	OBSERVACIONES
Soporte Telefónico,	El proponente deberá suministrar un número de contacto o contactos en caso de requerir atención que canalice todos los reportes que deban hacerse por problemas y consultas sobre los equipos.			.
Soporte en Sitio	Si la gravedad del incidente lo amerita, como por ejm en indisponibilidad total de alguno de los equipos en general, la persona contacto que suministre el proponente deberá escalar el caso para brindar asistencia en sitio. Esto deberá decidirse máximo 1 horas después de reportado el caso. El			Los costos que se deriven en tiquetes y viáticos por el soporte en sitio a Manizales dentro de labores correctivas en caso que el oferente no disponga de soporte local en Manizales, serán asumidos por el proponente y deberán ser parte integral de la

TIPO DE SERVICIO	DESCRIPCIÓN	APLICA	NO APLICA	OBSERVACIONES
	tiempo de respuesta para soporte en sitio será de máximo 2 horas.			propuesta.
Mantenimiento Preventivo	Hacer como mínimo 1 visita mensual para efectuar mantenimiento preventivo a los equipos. El día y las horas de ejecución deben afectar lo menos posible la disponibilidad de la plataforma y deberá ser previamente acordada entre el proveedor y el coordinador de Telecomunicaciones de PEOPLE CONTACT S.A. El mantenimiento con indisponibilidad debe hacerse en horas de bajo impacto, posiblemente fines de semana y horas nocturnas			Así mismo deberá entregarse un plan de trabajo a adelantar durante la ventana donde se incluya un set de pruebas completo de la operatividad de la plataforma luego del mantenimiento. Los costos asociados por el viaje a la ciudad de Manizales para efectos de los mantenimientos preventivos serán asumidos por el proponente y deberán ser parte integral de la propuesta.

Plan de Mantenimientos

El proveedor debe anexar un plan de mantenimientos donde se especifiquen los siguientes ítems:

 Objetivo del mantenimiento

 Metodología utilizada

 Personal responsable del mantenimiento

 Herramientas a utilizar

Recurso Humano

Se debe contar con personal altamente calificado en el tema de Plantas Eléctricas; para esto se deberá presentar las hojas de vida del personal que realizaría el mantenimiento, anexando certificaciones que demuestren la idoneidad para realización de las actividades. Para lo anterior los técnicos que realicen el mantenimiento deberán contar con capacitación certificada en alguna de las siguientes marcas: Xxxxxxx, Detroit, Cummis.

En caso que se realice algún cambio en la lista de los técnicos o ingenieros a cargo, se deberá enviar la hoja de vida del nuevo personal

Certificación

El proveedor debe anexar las siguientes certificaciones:

 3 Certificados de experiencia técnica en contratos similares para realización de mantenimientos de Plantas Eléctricas. Mínimo con plantas eléctricas de 200 kw.

 El proponte deberá anexar certificados de marcas reconocidas en el mercado tales como: Xxxxxxx, Detroit, Cummins).

Infraestructura

Para el desarrollo de las actividades, el proponente debe contar con la herramienta mínima necesaria para la realización de los mantenimientos entre las que se incluyen:

 Pinzas voltiamperica.

 Caja de herramientas. (Destornilladores, alicates, llaves, tenazas, limas, Cortafríos, engrasador manual, Tijeras.

 Cable para realizar pruebas para descarga de baterías.

 Limpiador Electrónico de alta precisión.

 Cepillo metálico pequeño.

 Llaves de bujras.

 Aceite.

 Galgas espesores.

Equipos

La relación de los equipos a los cuales se les realizará el mantenimiento son los siguientes:

 1 Planta Eléctrica Marca Detroit con capacidad de 300 kw (Incluye dos mantenimientos al año a la torre de enfriamiento)

Informe de Actividades

Adicional el proveedor deberá entregar un informe detallado del estado de cada equipo, a la persona encargada de supervisar el contrato.

3. PROPUESTA ECONÓMICA.

El proponente deberá discriminar en un cuadro detallado cantidad, valor unitario, valor total, IVA, de no discriminarse el IVA se entenderá incluido dentro del precio.

4. FORMA DE PAGO

El contratista que resulte seleccionado dentro del presente proceso, deberá facturar el valor total del contrato por mensualidades vencidas durante el término de ejecución del mismo y en pesos colombianos.

5. DOCUMENTOS SOPORTE QUE HABILITAN

Se deben presentar los siguientes documentos:

CERTIFICADO DE CONTRALORÍA

Acreditar certificado vigente de la Contraloría General en el que manifiesten que no es responsable fiscal.

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Aportar el certificado vigente de antecedentes disciplinarios sobre inhabilidades e incompatibilidades para contratar con el Estado expedido por la Procuraduría.

REGISTRO EN CÁMARA DE COMERCIO

Presentar el documento vigente que acredite su registro en Cámara de Comercio con expedición no superior a 30 días.

En caso de que la cuantía de la propuesta presentada exija al representante legal de la sociedad autorización de la Junta, este deberá allegar certificado o acta que así lo acredite.

El objeto social de la empresa que participe de esta invitación, deberá estar directamente ligado con el servicio que va a prestar.

RUT

Acreditar que se encuentra registrado en el Registro Único Tributario

PAZ Y SALVO DE APORTES PARA FISCALES

El Proponente que participe como persona jurídica deberá aportar certificado de estar x XXX Y SALVO en los últimos seis (6) meses en el pago de parafiscales y sistema de seguridad social integral expedido por el revisor fiscal o quien haga sus veces.

6. PLAZO

El proponente deberá enviar su propuesta impresa y en medio magnético con todos los documentos solicitados, antes de las 4 P.M. del miércoles 27 de julio de 2011 a la xxxxx 00 # 00-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx dirigida a Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Directora xx Xxxxxxx y Presupuesto.

Las propuestas entregadas después de la fecha y hora indicadas no se tendrán en cuenta.

7. ACTUALIZACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN

Los términos y condiciones de la presente invitación podrán ser modificados hasta un día antes de la fecha en que se deben entregar las propuestas. En caso de presentarse cualquier modificación, se publicaran las respectivas adendas en la página Web xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

8. ACLARACIONES

Cualquier aclaración relacionada con los términos o requisitos de la presente invitación, debe ser dirigida al correo electrónico xxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx

9. LUGAR DE ENTREGA E INSTALACIÓN DE LOS BIENES

Los servicios objeto de la contratación deberán ser entregados la calle 20 23 Esquina, Edificio Telecom

10. TÉRMINO DE EJECUCIÓN

El término de ejecución del contrato será 12 meses

11. EVALUACIÓN

Los factores que se tendrán en cuenta para la evaluación de ofertas representa un puntaje máximo de 100 puntos, el componente económico representa el 80% y el componente técnico representa el 20% restante distribuido así:

Se tendrán en cuenta los siguientes factores de evaluación:

FACTOR	PESO	PUNTAJE
Factores Económicos	80	80
Factores Técnicos		20
Hoja Vida técnicos	10
Herramientas	10
TOTALES

12. IMPUESTOS

Los impuestos, tasas, derechos y contribuciones que se causen con ocasión de la celebración, ejecución, modificaciones, prorrogas, liquidación ó terminación del contrato derivado de la presente invitación, estarán a cargo y deberán ser cancelados por la parte que da origen a los mismos, respetando en todo caso lo establecido en las normas tributarias y demás normas concordantes de carácter obligatorio vigentes y aplicables a este Contrato. El impuesto de timbre que se pudiere generar por la celebración de este Contrato debe ser asumido a quien se le adjudique el contrato, igual que los valores que se generen en la adquisición de pólizas exigidas para la legalización del mismo.

13. SANCIONES

El CONTRATISTA que resulte seleccionado deberá tener en cuenta que al momento de suscribir el contrato se debe sujetar al estricto cumplimiento del objeto contratado y acepta por lo tanto las sanciones que se incluirán en el mismo y que se relacionan a continuación.

 Cláusula Penal: Si el CONTRATISTA no cumple con el objeto del contrato dentro de los plazos y condiciones estipuladas, PEOPLE CONTACT S.A. podrá, sin perjuicio de los demás recursos que le otorga la ley mercantil, imponer una sanción del 20% del valor total del contrato como tasación anticipada pero no definitiva, que podrá ser descontada por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista. El CONTRATISTA acepta así mismo que ante el incumplimiento, PEOPLE CONTACT S.A. podrá dar por terminada la relación contractual, sin perjuicio de las demás acciones legales tendientes a obtener el resarcimiento total de perjuicios, entre ellas la reclamación ante el Asegurador para la efectividad de las pólizas.

 Multa: En caso de incumplimiento del plazo inicialmente pactado, PEOPLE CONTACT S.A., queda facultada y así lo acepta el contratista, para imponer multas sucesivas por cada día de retraso en cuantías equivalentes al 0.4% del valor total del contrato, sin que pueda superar el 4% del valor del mismo, como tasación anticipada pero no definitiva de perjuicios, que podrá ser deducida por PEOPLE CONTACT S.A. de cualquier otra que le adeude al contratista, además de poder acudir a los demás mecanismos de apremio que la ley le otorga incluida la cláusula penal.

14. GARANTÍAS CONTRACTUALES.

El Proponente que resulte seleccionado dentro de este proceso, deberá constituir las siguientes garantías al momento de suscribir el contrato:

a) De Cumplimiento: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones que contrae en virtud del mismo. Tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución y (4) meses adicionales.

b) De Calidad y correcto funcionamiento: Por un monto equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, incluido IVA, con una vigencia igual al plazo de ejecución y un (1) año más.

c) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: Por un monto equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia del término de ejecución del contrato y 3 años más.

d) De responsabilidad civil extracontractual: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%), con una vigencia del término de ejecución del contrato y un año más.

Xxxxxxxxx, Xxxxx 22 de 2011

XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX GERENTE GENERAL PEOPLE CONTACT S.A.