PROGRAMA DE APOYO AL TRANSPORTE SUBNACIONAL (PATS) Contrato de Préstamo BID N°. 3587/ OC-PE LINEAMIENTOS Adquisición de PC (Computadoras Personales) COMPARACION DE PRECIOS CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING CARTA DE INVITACIÓN
Anexo 01
PROGRAMA DE APOYO AL TRANSPORTE SUBNACIONAL (PATS)
Contrato xx Xxxxxxxx BID N°. 3587/ OC-PE
LINEAMIENTOS
Adquisición de PC
(Computadoras Personales)
COMPARACION DE PRECIOS CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
CARTA DE INVITACIÓN
Lima, 26 de Septiembre de 2017
Señores
PARTICIPANTES PARA LA ADQUISICION DE PC (Computadoras Personales)
Lima
Apreciados Señores:
La República del Perú ha recibido del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) el préstamo Nº 3587/OC-PE para financiar a través de Provias Descentralizado, parcialmente el costo del Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS) y se propone utilizar parte de este préstamo para efectuar pagos elegibles en virtud del Contrato que se celebre como resultado de la presente invitación.
Por la presente, tenemos el agrado de invitarlo a presentar una oferta para la “Adquisición de PC (Computadoras Personales)”. Los bienes se entregarán en Xx. Xxxxxx 000 Xxxx 0 Xxxx Xxxxxxx, aprobados con la conformidad de la Unidad de Sistemas e Información.
El procedimiento para la selección de las ofertas motivo de la presente invitación corresponde al de “Comparación de Precios”, contenido en el Documento GN-2349-9 (“Políticas para la adquisición de bienes y obras financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”), xx xxxxx de 2011. Las especificaciones de los bienes solicitados que serán adquiridos mediante esta solicitud de oferta se adjuntan a la presente carta de invitación.
La inscripción al presente proceso será desde el 27 de setiembre al 10 de octubre del presente año en la siguiente dirección: Xxxxxx Xxxxxxxxx 000000 - Xxxxxxx Descentralizado sito en Xx. Xxxxxx 000 xxxx 0, Xxxx Xxxxxxx.
La oferta, acompañada de la información y documentación solicitada en las Instrucciones a los Oferentes (adjunta), deberá ser entregada a más tardar a las 17:30 horas del 11 de Octubre de 2017, y únicamente en la siguiente dirección: Xxxxxx Xxxxxxxxx 000000 - Xxxxxxx Descentralizado sito en Xx. Xxxxxx 000 xxxx 0 Xxxx Xxxxxxx, en Mesa de Partes, a nombre del Comité de Recepción y Evaluación de Propuestas de Bienes y Servicios N° 01 - 2017 (CREP BYS N°01 – 2017).
Anexo encontrará los Documentos del Proceso.
Atentamente,
/Original firmado/
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES
REFERENCIAS
El presente proceso se realizará de conformidad con los procedimientos establecidos en el documento GN-2349-9: “Políticas para la Adquisición de Bienes y Obras Financiados por el Banco Interamericano de Desarrollo”, de fecha marzo de 2011.
PRÁCTICAS PROHIBIDAS
2.1 El Banco exige a todos los Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o individuos oferentes por participar o participando en actividades financiadas por el Banco incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) observar los más altos niveles éticos y denunciar al Banco todo acto sospechoso de constituir una Práctica Prohibida del cual tenga conocimiento o sea informado durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Las Prácticas Prohibidas comprenden: (i) prácticas corruptas; (ii) prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; (iv) prácticas colusorias y (v) prácticas obstructivas. El Banco ha establecido mecanismos para denunciar la supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. Toda denuncia deberá ser remitida a la Oficina de Integridad Institucional (OII) del Banco para que se investigue debidamente. El Banco también ha adoptado procedimientos de sanción para la resolución de casos. Asimismo, el Banco ha celebrado acuerdos con otras Instituciones Financieras Internacionales (IFI) a fin de dar un reconocimiento recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.
(a) El Banco define para efectos de esta disposición, los términos que figuran a continuación:
i. Una práctica corrupta consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
ii. Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o imprudentemente engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;
iv. Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y
v. Una práctica obstructiva consiste en:
(aa) destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia significativa para la investigación o realizar declaraciones falsas ante los investigadores con el fin de impedir materialmente una investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación o que prosiga la investigación, o
(bb) todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección del Banco y los derechos de auditoría previstos en el párrafo 2.1 (f) de abajo.
(b) Si se determina que, de conformidad con los procedimientos de sanción del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los Beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco podrá:
i. no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la adquisición de bienes o la contratación de obras financiadas por el Banco;
ii. suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el Organismo Ejecutor o el Organismo Contratante ha cometido una Práctica Prohibida;
iii. declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y cancelar y/o acelerar el pago de una parte xxx xxxxxxxx o de la donación relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere razonable;
iv. emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de una carta formal de censura por su conducta;
v. declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente o por determinado período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea designado subconsultor, subcontratista o proveedor de bienes o servicios por otra firma elegible a la que se adjudique un contrato para ejecutar actividades financiadas por el Banco;
vi. remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes; y/o;
vii. imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las circunstancias del caso, incluida la imposición de multas que representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo 2.1 (b) se aplicará también en casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.
(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter público.
(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o participando en una actividad financiada por el Banco, incluidos, entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores de bienes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los beneficiarios de donaciones), organismos ejecutores o contratantes (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en convenios suscritos por el Banco con otra Institución Financiera Internacional (IFI) concernientes al reconocimiento recíproco de decisiones de inhabilitación. A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una Institución Financiera Internacional (IFI) aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.
(f) El Banco exige que los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría por auditores designados por el Banco. Bajo esta política, todo solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios y concesionario deberá prestar plena asistencia al Banco en su investigación. El Banco también requiere que solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios a: (i) conserven todos los documentos y registros relacionados con actividades financiadas por el Banco por un período de siete (7) años luego de terminado el trabajo contemplado en el respectivo contrato; (ii) entreguen cualquier documento necesario para la investigación de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas y (iii) aseguren que los empleados o agentes de los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios y concesionarios que tengan conocimiento de las actividades financiadas por el Banco estén disponibles para responder a las consultas relacionadas con la investigación provenientes de personal del Banco o de cualquier investigador, agente, auditor o consultor apropiadamente designado. Si el solicitante, oferente, proveedor de servicios y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios o concesionario se niega a cooperar o incumple el requerimiento del Banco, o de cualquier otra forma obstaculiza la investigación por parte del Banco, el Banco, bajo su sola discreción, podrá tomar medidas apropiadas contra el solicitante, oferente, proveedor de bienes y su representante, contratista, consultor, miembro del personal, subcontratista, subconsultor, proveedor de servicios o concesionario.
(g) Cuando un Prestatario adquiera bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría directamente de una agencia especializada, todas las disposiciones contempladas en el párrafo 2.1 relativas a sanciones y Prácticas Prohibidas se aplicarán íntegramente a los solicitantes, oferentes, proveedores de bienes y sus representantes, contratistas, consultores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores, proveedores de servicios, concesionarios (incluidos sus respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas o implícitas), o cualquier otra entidad que haya suscrito contratos con dicha agencia especializada para la provisión de bienes, obras o servicios distintos de servicios de consultoría en conexión con actividades financiadas por el Banco. El Banco se reserva el derecho de obligar al Prestatario a que se acoja a recursos tales como la suspensión o la rescisión. Las agencias especializadas deberán consultar la lista de firmas e individuos declarados inelegibles de forma temporal o permanente por el Banco. En caso de que una agencia especializada suscriba un contrato o una orden de compra con una firma o individuo declarado inelegible de forma temporal o permanente por el Banco, el Banco no financiará los gastos conexos y se acogerá a otras medidas que considere convenientes.
2.2 Los Oferentes deberán declarar y garantizar:
(a) que han leído y entendido las definiciones de prácticas prohibidas dispuestas por el Banco y las sanciones aplicables a la comisión de las mismas que constan en este documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;
(b) que no han incurrido en ninguna infracción de las políticas sobre prácticas prohibidas descritas en este documento;
(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los procesos de adquisición o negociación del contrato o cumplimiento del contrato;
(d) que ni ellos ni sus agentes, personal, subcontratistas, subconsultores, directores, funcionarios o accionistas principales han sido declarados por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) con la cual el Banco haya suscrito un acuerdo para el reconocimiento recíproco de sanciones, inelegibles para que se les adjudiquen contratos financiados por el Banco o por dicha IFI, o culpables de delitos vinculados con prácticas prohibidas;
(e) que ninguno de sus directores, funcionarios o accionistas principales han sido director, funcionario o accionista principal de ninguna otra compañía o entidad que haya sido declarada inelegible por el Banco o por otra Institución Financiera Internacional (IFI) y con sujeción a lo dispuesto en acuerdos suscritos por el Banco concernientes al reconocimiento recíproco de sanciones para que se le adjudiquen contratos financiados por el Banco o ha sido declarado culpable de un delito vinculado con prácticas prohibidas;
(f) que han declarado todas las comisiones, honorarios de representantes, pagos por servicios de facilitación o acuerdos para compartir ingresos relacionados con el contrato o el contrato financiado por el Banco;
(g) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías constituye el fundamento para la imposición por el Banco de cualquiera o de un conjunto de medidas que se describen en la Cláusula 2.1 (b).
ELEGIBILIDAD
Los fondos de financiamiento del Banco pueden ser usados sólo para el pago de obras, bienes y servicios contratados con firmas o individuos de países miembros del Banco. Además, en el caso de los bienes, éstos deben ser originarios de países miembros del Banco. Los individuos o firmas de países no miembros del Banco no serán elegibles para participar en contratos financiados en todo o en parte con fondos del Banco. Las condiciones para participar deben ser únicamente aquellas que sean esenciales para asegurar que la firma tenga capacidad para llevar a cabo los servicios del contrato de que se trate.
Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado.
Dirección: Xx. Xxxxxx 000 – Xxxx Xxxxxxx.
Telefono: (000) 000-0000 anexo 1170
Email: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Seleccionar una empresa que permita la “Adquisición de PC (Computadoras Personales)”
Comparación de Precios.
COSTO DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Será de cuenta del oferente todos los costos asociados con la preparación y entrega de su oferta y el Comprador no será responsable por ninguno de estos costos, sea cual fuere el resultado de esta invitación.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
La Oferta debe incluir lo siguiente:
Carta de presentación de la Oferta firmada por el Representante Legal según formato adjunto. (Formulario N° 01)
El Formulario de la Oferta y sus anexos (Cuadro con la lista de especificaciones técnicas, cantidades, precio unitario, el valor del transporte (si aplica) y el valor global incluidos los impuestos aplicables). (Formulario N° 02)
Declaración Jurada de Garantía(Formulario N° 03)
Carta de Compromiso de Consorcio, si corresponde (Formulario N° 04)
La oferta que se presente no estará sujeta a ningún tipo de ajuste y en ella se debe incluir todos los gastos, derechos y tributos que pudieran afectar los bienes.
El oferente deberá examinar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos de invitación. Si el oferente no incluye toda la información solicitada en dichos documentos o presenta una oferta que no se ajuste sustancialmente a ellos en todos sus aspectos asumirá el riesgo que esto entraña y la consecuencia podrá ser el rechazo de su oferta.
-
El número del Proceso es:
Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
El objeto del presente proceso es la contratación de la:
Adquisición de PC (Computadoras Personales)
Entidad convocante:
Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado.
Contrato xx Xxxxxxxx:
Contrato xx Xxxxxxxx N° 3587/ OC-PE
Dirección:
Xx. Xxxxxx 000 Pisos 5, 7 al 12– Lima Cercado.
El período de validez de la oferta será de:
Hasta (100) días calendario contados a partir de la presentación de la oferta.
Idioma de la Oferta
La oferta que prepare el oferente, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambien éste y el Comprador, deberá redactarse en español.
Podrán presentarse aclaraciones hasta
Xxxxxx Xxxxxxxxx 000000 - Xxxxxxx Descentralizado sito en Xx. Xxxxxx 000 xxxx 0 Xxxx Xxxxxxx, en Mesa de Partes hasta las 17:30 horas del 02 de Octubre de 2017 y adicionalmente al correo electrónico xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
Las aclaraciones serán absueltas y notificadas a los correos electrónicos de los postores
El 04 de Octubre del 2017, y serán dirigidas a los correos que indiquen los postores cuando remitan sus aclaraciones.
El plazo para presentar ofertas será
Hasta las 17:30 horas del 11 de Octubre de 2017.
Lugar de presentación de ofertas
Unidad Ejecutora 001250 - Provias Descentralizado sito en Xx. Xxxxxx 000 xxxx 0 Xxxx Xxxxxxx, en Mesa de Partes, a nombre del Comité de Recepción y Evaluación de Propuestas de Bienes y Servicios N° 01 - 2017 (CREP BYS N°01 – 2017).
SELLADO Y MARCADO DE LA OFERTA
Las propuestas se presentarán en un único sobre cerrado, el cual contendrá la propuesta técnica - económica y será presentado e identificado de la siguiente manera:
Comparación de Precios N° CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
Objeto: “Adquisición de PC (Computadoras Personales)”
Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado. Xx. Xxxxxx 000 – Lima Cercado.
Oferente: ______________________________________________________________
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Las propuestas llevarán en cada hoja el sello y la firma del representante legal o la persona debidamente autorizada para contraer en su nombre las obligaciones del Contrato.
PRECIO DE LA OFERTA
El precio a ser ofertado por el Oferente para el suministro de los bienes objeto de la presente solicitud debe ser un precio fijo, precio que no estará sujeto a ningún ajuste por ningún motivo a menos que expresamente se indique lo contrario en las condiciones del contrato.
La propuesta deberá presentarse en soles.
Se evaluara las propuesta de los postores que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas; una vez cumplida dicha verificación, se procederá a evaluar los precios ofertados respecto de las ofertas presentadas, adjudicándose el contrato a la oferta del precio más bajo.
ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
El Contrato se formalizará con el oferente ganador siempre que éste cumpla con presentar dentro de los (07) siete días siguientes de notificada la adjudicación, los siguientes documentos:
Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Carta de autorización Código CCI para pagos en cuenta bancaria.
Copia informativa de la Ficha o partida Registral, expedida por los Registros Públicos con una antigüedad no mayor de 30 días a la fecha de firma del contrato, en la cual consten las facultades otorgadas por el postor adjudicado, al representante legal que firmará el contrato.
DNI del representante legal
DERECHO DEL COMPRADOR A MODIFICAR LAS CANTIDADES EN EL MOMENTO DE LA ADJUDICACIÓN
El Comprador, en el momento en que se adjudica el Contrato, se reserva el derecho a aumentar o reducir, hasta en el 20%, la cantidad de bienes y servicios especificados en el presente documento, sin ninguna variación del precio unitario o de otros términos y condiciones.
DERECHO DEL COMPRADOR DE ACEPTAR Y/O RECHAZAR LA OFERTA
El Comprador se reserva el derecho a aceptar o rechazar la oferta presentada, así como el derecho a anular el proceso de invitación y rechazar la oferta en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el Oferente afectado por esta decisión.
FORMA DE PAGO
Se realizará un pago del 100% del contrato contra-entrega de los bienes objeto del contrato y previa presentación de la factura acompañada de la Certificación Técnica, Acta de conformidad de recepción a satisfacción por parte de la Unidad de Sistemas e Información.
La(s) factura(s) deberá(n) presentarse a la Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado. En la dirección de Xx. Camana 678 piso 7 (Mesa de Partes) – Lima Cercado
PLAZO DE ENTREGA
El Oferente Adjudicatario deberá entregar los bienes, dentro del plazo máximo de 45 días calendarios contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.
El Comprador, se reserva el derecho de rechazar los bienes con defectos de calidad o por no cumplimiento de los requerimientos indicados en las especificaciones técnicas.
En este caso, los bienes se considerarán como no entregados para todos los efectos legales, incurriendo el proveedor en incumplimiento de contrato.
LUGAR DE ENTREGA
Los bienes deberán ser entregados en la dirección indicada, Xx. Xxxxxx 000 xxxx 0 (Xxxxxxx) – Lima Cercado, y se levantará el Acta de Recepción suscrita por el Contratista y un representante de la Unidad de Sistemas e Información.
FORMULARIO N° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
<Ciudad>, ____ de ___________ de 20XX
Señores
Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado
Xx. Xxxxxx 000 – Xxxx Xxxxxxx
Xxxx.-
REF. : Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
“Adquisición de PC (Computadoras Personales)” para el Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
Respetados señores:
El suscrito, en calidad de Representante Legal de la firma _____________________, domiciliada en la ciudad de _________________, después de haber leído la Solicitud de Oferta, para la Adquisición de PC (Computadoras Personales)” para el Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS), acepto, sin restricciones, todas las condiciones estipuladas en la misma y nos permitimos hacer anexa a esta carta, por la suma global de S/. ________________________, incluido el IGV del 18%.
Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a realizar la entrega de los bienes en las localidades indicadas en un plazo máximo de ____ días calendario contados a partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato.
Así mismo declaramos que:
La oferta solo compromete a los firmantes de esta carta.
Si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a entregar las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
La oferta incluye todos los gastos, derechos y tributos e igualmente los servicios de transporte, seguros y soporte técnico de acuerdo a las Especificaciones Tecnicas.
La vigencia de la oferta es de XX días contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta más baja ni ninguna otra oferta que reciban.
Nos comprometemos a no reproducir la información que nos sea suministrada por el Programa y a no usarla para fines distintos a los de la presente Solicitud de Oferta.
_____________________________
<Nombre y firma>
Representante Legal
FORMULARIO DE LA OFERTA
Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
“Adquisición de PC (Computadoras Personales)” para el Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
OFERTA ECONÓMICA |
Fecha:_______________________ . _____________________ Página N ______ de ______ |
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No. de Artículo
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Descripción de los Bienes |
Cantidad y Unidad Física |
País de Origen |
Plazo de Entrega (expresado en días calendarios) |
Valor unitario Sin IGV S/. |
Valor Unitario Incluido IGV S/. (Col 4 * 1.18) |
Valor total incluido IGV S/. (Col 5 * Col 3) |
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Precio Total S/. |
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FORMULARIO N° 02-B
FORMULARIO DE LA OFERTA - CUMPLIMIENTO DE ESPECIACIONES TÉCNICAS
Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
“Adquisición de PC (Computadoras Personales)” para el Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán substitutos.]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la oferta]
SOLUCION PARA LA AMPLIACION DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO (SEDE CENTRAL) |
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Marca: |
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Modelo: |
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Cantidad: |
139 |
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País de Origen |
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N° |
Descripción c/ (bien) |
Característica Técnica Solicitada |
Característica Técnica Ofertada |
Cumple |
No cumple |
N° Pág. de sustento en Propuesta Técnica |
Requisitos generales |
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CPU |
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1 |
Case |
Mini Torre BTX
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2 |
Procesador: |
Séptima generación del Procesador Intel® Core™ i7- 7700 (8MB/8T/3.6GHz) |
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3 |
Sistema Operativo |
Windows 10 Pro, 64-bit, Español |
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4 |
Procesador de texto:
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Software ofimático completo para negocio, en español actualizado. |
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5 |
Teclado |
Multimedia, negro, español. Obligatorio que sea de la misma marca del equipo principal. |
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6 |
Mouse |
Mouse óptico, USB, color negro. Obligatorio que sea de la misma marca del equipo principal. |
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7 |
Opciones del Chasis |
con Fuente de Poder de 240 W, 220 VAC, 60 Hz hasta 85% de eficiencia |
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8 |
Memoria: |
8GB de Memoria DDR4 a 2400MHz (2 DIMMs x 4GB) |
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9 |
Disco Duro: |
Disco Duro de 1TB 7200 RPM de 3.5" |
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10 |
Unidad Óptica |
Unidad de 8x, 9.5mm, con Bandeja de carga automática (DVD +/- RW), lectura y escritura de CD/DVD |
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11 |
Tarjeta de Video |
Gráficos Integrados Intel |
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12 |
Tarjeta de Red |
Incorporada, mínimo 100 Mbps |
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13 |
Puertos USB |
HDMI 14 Total puertos USB: 8 puertos USB 2.0, 6 puertos USB 3.0 2 Puerto de display. |
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14 |
Accesorios |
Todos los cables compatible con la red eléctrica nacional |
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15 |
Garantía y Servicios: |
0 3 años de Servicio de Hardware para garantizar el cambio de equipo por la garantía, esta debe ser on Servicio en el sitio/en casa en coordinación con el área técnica. |
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MONITOR |
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1 |
Compatibilidad |
Mini Torre BTX
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2 |
Tamaño |
Séptima generación del Procesador Intel® Core™ i7- 7700 (8MB/8T/3.6GHz) |
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3 |
Tamaño diagonal |
Windows 10 Pro, 64-bit, Español |
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4 |
Otros Tamaños |
Software ofimático completo para negocio, en español actualizado. |
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5 |
Resolución |
Multimedia, negro, español. Obligatorio que sea de la misma marca del equipo principal. |
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6 |
Pixel Pitch |
Mouse óptico, USB, color negro. Obligatorio que sea de la misma marca del equipo principal. |
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7 |
Contraste |
Mini Torre BTX
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8 |
Response Time |
Séptima generación del Procesador Intel® Core™ i7- 7700 (8MB/8T/3.6GHz) |
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9 |
Tecnologìa |
Windows 10 Pro, 64-bit, Español |
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10 |
Conector |
Software ofimático completo para negocio, en español actualizado. |
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11 |
Peso (sin stand) |
Multimedia, negro, español. Obligatorio que sea de la misma marca del equipo principal. |
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12 |
AC input |
Mouse óptico, USB, color negro. Obligatorio que sea de la misma marca del equipo principal. |
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13 |
Certificación |
Mini Torre BTX
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Cables |
Séptima generación del Procesador Intel® Core™ i7- 7700 (8MB/8T/3.6GHz) |
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15 |
Voltaje |
Windows 10 Pro, 64-bit, Español |
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SERVICIOS CONEXOS |
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1 |
Garantía |
3 años on site |
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Firma: ______________ [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican]
En calidad de ____________ [indicar la capacidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: __________ [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día ________________ del mes ___________________ del año __________ [indicar la fecha de la firma]
FORMULARIO N° 03
DECLARACIÓN DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA
Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
Fecha: [indique la fecha]
Señores
Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado.
Xx. Xxxxxx 000 – Xxxx Xxxxxxx.
Xxxx.-
REF. : Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
“Adquisición de PC (Computadoras Personales)”
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las Ofertas deberán estar respaldadas por una Declaración de Mantenimiento de la Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier licitación de contrato con el Contratante por un período de 2 años contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar los documentos para la firma del contrato si violamos nuestra(s) obligación(es) bajo las condiciones de la Oferta sea porque:
retiráramos nuestra Oferta durante el período de vigencia de la Oferta especificado por nosotros en el Formulario de Oferta; o
(b) no aceptamos la corrección de los errores de conformidad con las Instrucciones a los Oferentes (en adelante “las IAO”) en los Documentos de Licitación; o
(c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el período de validez de la misma, (i) no firmamos o rehusamos firmar el Convenio, si así se nos solicita; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de Cumplimiento de conformidad con las IAO.
3. Entendemos que esta Declaración de Mantenimiento de la Oferta expirará, si no somos el Oferente Seleccionado, cuando ocurra el primero de los siguientes hechos: (i) hemos recibido una copia de su comunicación informando que no somos el Oferente seleccionado; o (ii) haber transcurrido veintiocho días después de la expiración de nuestra Oferta.
4. Entendemos que si somos una APCA, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en el nombre de la APCA que presenta la Oferta. Si la APCA no ha sido legalmente constituida en el momento de presentar la Oferta, la Declaración de Mantenimiento de la Oferta deberá estar en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la Carta de Intención mencionada en la Subcláusula 16.1 de las IAO.
Firmada: [firma del representante autorizado]. En capacidad de [indique el cargo]
Nombre: [indique el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la Oferta por y en nombre de: [indique el nombre la entidad que autoriza]
Fechada el [indique el día] día de [indique el mes] de [indique el año]
FORMULARIO N° 04
CARTA DE COMPROMISO DE CONSORCIO
Señores
Unidad Ejecutora 001250 – Provias Descentralizado.
Xx. Xxxxxx 000 – Xxxx Xxxxxxx.
Xxxx.-
REF. : Comparación de Precios CONV-017-2017-MTC/21-SHOPPING
“Adquisición de PC (Computadoras Personales)” para el Programa de Apoyo al Transporte Subnacional (PATS)
Señores:
Por la presente, los abajo suscritos representantes legales de ________________ (firma “A”), __________________________(firma “B”) y ________________________________(firma “C”) (según corresponda) expresamente manifestamos de nuestra libre voluntad que, de ser adjudicados suscribiremos el contrato de consorcio protocolizado ante Notario Público, que tendrá las siguientes características:
1. Será conformada por las siguientes firmas consultoras, con el porcentaje de participación señalado:
A)_____________%___(nombre de la firma)
B)_____________%____(nombre de la firma)
C)_____________%____(nombre de la firma)
2. La carta de compromiso tendrá vigencia desde la fecha de su presentación, hasta la conformidad del servicio de la consultoría que expedirá para ese fin el proyecto.
3. La designación oficial como firma líder es:___________________(señalar la firma).
La responsabilidad y obligaciones que asumimos al presentar la propuesta y la que asumiremos al concluir el servicio, es ilimitada y solidaria frente al proyecto.
1) _________________________________________________________
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio)
(D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma A).
2) __________________________________________________________
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio)
(D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma B).
3) __________________________________________________________
(Firma y Nombre del Representante Legal de la firma o Consorcio)
(D.N.I.Nº /Carné de Extranjería de ser el caso) (Firma C).
ANEXO N° 01
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Especificaciones – COMPUTADORAS PERSONALES
Inspecciones
Los (bienes) a cargo del proveedor serán inspeccionados por la Unidad de Sistemas e Información
Garantía
El Oferente deberá garantizar que todos los bienes ofrecidos son nuevos, sin uso, del modelo más reciente o actual e incorporan todas las mejoras recientes en cuanto a diseño y materiales.
El (bien) a ofertar debe incluir una garantía de fábrica mínima de tres (03) años on site.
Conformidad de Bienes
La recepción de los (bienes) será en el Xxxxxxx xx Xxxxxxx Descentralizado, sito en Xx. Xxxxxx 000 Xxxx 0 Xxxx Xxxxxxx, previa certificación por la Unidad de Sistemas e Información y estará referida básicamente a verificar lo siguiente:
Que los equipos cumplan a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y que las características presentadas se encuentren incluidas en la propuesta adjudicada.
El Buen estado de funcionamiento y conservación del (bien), incluyendo sus componentes y accesorios.
La entrega del certificado de Garantía del fabricante (original), de conformidad con el periodo de vigencia estipulado en su propuesta.
La conformidad de recepción de los (bienes) no invalida ni limita el derecho del comprador, para reclamar por los defectos o vicios ocultos que se detecten durante el uso de los mismos.
ANEXO N° 02
PROFORMA DE CONTRATO
CONTATO N° xxxxxx
“xxxxxxx”
Las siguientes partes intervienen en la celebración del presente contrato:
La UNIDAD EJECUTORA 001250: PROVIAS DESCENTRALIZADO, con RUC N° 20380419247, debidamente representado por XXXXX XXXX XXXXXXX XXXXXX, Coordinador General del Programa identificado con Documento Nacional de Identidad Nº 00000000 con domicilio en Xx. Xxxxxx 000 – Xxxx Xxxxxxx, Xxxx – Perú, en adelante el " PROGRAMA".
…………………………….., en adelante EL CONTRATISTA, con R.U.C. N° ………………….., con domicilio legal en ……………………………, distrito de …………….., provincia y departamento de …………….., debidamente representada por su …………….., señor ………………………………., identificado con D.N.I. N° …………………….., cuyas facultades corren inscritas en el Asiento ………………., rectificado por el Asiento ……. de la Partida Electrónica N° …………….. del Registro de Personas Jurídicas de Lima, en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Mediante el Acta de Evaluación y Otorgamiento de Buena Pro de fecha …… del 201x el Comité ha recomendado la adjudicación del contrato, por lo que procede la formalización de la presente contratación, considerando que a través de la Carta N° ……………de fecha ……………………. de 201x EL CONTRATISTA ha cumplido con presentar la documentación prevista en los lineamientos del proceso como condición previa para la firma del Contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente, el PROGRAMA contrata a EL CONTRATISTA, para la “ADQUISICION DE PC (Computadoras Personales)”, bajo los términos y condiciones señaladas en su oferta y lo establecido en el Anexo 01 del presente contrato.
CLAUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO
Las partes acuerdan que el monto total que pagará EL PROGRAMA en calidad de contraprestación por la “Adquisición de PC (Computadoras Personales)”, por EL CONTRATISTA asciende a la suma de S/. ................, y XX/100 Soles) incluido los impuestos xx xxx.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
Para los bienes del Contrato de los bienes recibidos se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes de recibidos los bienes, contra presentación de los siguientes documentos:
Solicitud escrita de pago del Proveedor al Comprador
Comprobante de Pago
Conformidad de recepción de los (bienes)
Conformidad de Aceptación de bienes emitida el comprador (Coordinador Técnico dela Unidad Ejecutora).
CLAUSULA QUINTA: DEL PAGO MEDIANTE DEPÓSITO
Las partes acuerdan que, en aplicación del artículo … de la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 20XX aprobada con Resolución Directoral N° ………………….., el o los pagos a EL CONTRATISTA, según corresponda, se efectuarán mediante depósito en cuenta de ahorros del Banco de …........ Nº……………………….
CLAUSULA SEXTA: PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega será de cuarenta y cinco (45) días, contados a partir del día siguiente de la suscripción del presente contrato, en diferentes localidades del país de acuerdo al siguiente detalle:
La recepción de los (bienes) en (lugar) será previa certificación por Organismo Certificador acreditado por ….. y estará referida básicamente a verificar lo siguiente:
Que los (bienes) …. equipos cumplan a cabalidad con las Especificaciones Técnicas y las características presentadas se encuentren incluidas en la propuesta adjudicada.
El Buen estado de funcionamiento y conservación del (bienes), incluyendo sus componentes y accesorios.
La entrega del certificado de Garantía del fabricante (original), de conformidad con el periodo de vigencia estipulado en su propuesta.
La conformidad de recepción de los (bienes) no invalida ni limita el derecho del comprador, para reclamar por los defectos o vicios ocultos que se detecten durante el uso de los mismos.
XXXXXXXX XXXXXX: PENALIDADES
Si por razones imputables, EL CONTRATISTA incumple con cualquiera de las condiciones del presente contrato, serán de aplicación las penalidades previstas en el del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la cual supletoriamente se aplica en el presente contrato, sin perjuicio de las sanciones que pudiera corresponderle conforme la acotada norma legal la cual se aplica de manera supletoria en el presente contrato.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = |
0.XX x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.X0 para plazos menores o iguales a (XX) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
CLAUSULA OCTAVA: DE LA RESOLUCION
Las partes podrán resolver el contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a éstas o por caso fortuito o fuerza mayor.
Cualquiera de las partes podrá resolver el presente contrato por incumplimiento de alguna obligación, si previamente ha requerido el cumplimiento de la misma, de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, el cual supletoriamente se aplica en el presente contrato.
CLAUSULA NOVENA: DOMICILIO Y VARIACION DEL MISMO
Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, ambas señalan como sus respectivos domicilios los indicados en la introducción del presente contrato. El cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtirá efecto desde la fecha de comunicación del mismo a la otra parte, pudiendo realizarse por cualquier medio escrito.
CLAUSULA DECIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Todos los conflictos que deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos mediante arbitraje, bajo la organización y administración de los órganos del Sistema Nacional de Conciliación y Arbitraje y de acuerdo con su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en
Ambas partes declaran estar de acuerdo con el contenido del presente contrato, en virtud de lo cual suscriben el .... de …………………………… del 2017, en dos ejemplares de igual contenido.
p: EL PROGRAMA |
p: EL CONTRATISTA |
Setiembre 2017 27