BASES ADMINISTRATIVAS SERVICIO DE PROMOCION Y EDUCACIÓN PARA OPERACIÓN
SERVICIO DE PROMOCION Y EDUCACIÓN PARA OPERACIÓN
EXPRESA en líneas 4 y 5 DEL METRO DE SANTIAGO
Artículo 1ºObjeto de esta licitación
El objeto de esta licitación es seleccionar la o las empresas a las cuales METRO S.A. contratará los servicios de Promoción y Educación para la Operación Expresa en las Líneas 4 y 5 de METRO S.A. de Santiago, según los términos establecidos en las presentes Bases, sus Especificaciones Técnicas y en el o los CONTRATOS que se suscriban como resultado de la licitación.
Atendido que se trata de servicios perfectamente separables, según sea la Línea de METRO S.A. de Santiago de que se trate, METRO S.A. se reserva el derecho de adjudicar los servicios a una misma empresa o bien, adjudicarlos de manera separada para cada Línea a empresas diferentes.
Artículo 2ºRequisitos para participar en la licitación
A esta licitación podrán optar todas las empresas, en adelante el PROPONENTE, que adquieran las presentes bases y que cumplan con los requerimientos y términos señalados en las presentes Bases y sus Especificaciones Técnicas.
Para estos efectos, se entiende por empresa las personas jurídicas de cualquier tipo, válidamente constituidas en Chile.
Artículo 3ºConsultas, respuestas, modificaciones y Aclaraciones
METRO S.A. recibirá consultas sobre el contenido de las presentes Bases, las que deberán ser dirigidas a Xxxxxxxx Xxxxx, mediante correo electrónico dirigido a xxxxxx@xxxxx.xx hasta las 18:00 horas del día 26 de Enero de 2009.
Las modificaciones, aclaraciones y respuestas de carácter oficial sobre esta Licitación, pasarán a formar parte integrante de las mismas y estarán a disposición de todos los PROPONENTES, a partir de las 17:00 horas del día 28 de Enero de 2009. vía correo electrónico.
Artículo 4ºPresentacion y antecedentes de las ofertas.
Los PROPONENTES deberán presentar las Ofertas en dos sobres cerrados y caratulados “Oferta Técnica” y “Oferta Económica”, los cuales deberán entregarse, indicando claramente en su exterior el nombre y firma del PROPONENTE, en los plazos y horarios establecidos en el artículo 7 de las presentes Bases.
METRO S.A. se reserva el derecho de solicitar aclaraciones o complementación de los antecedentes presentados si así lo estima conveniente para la mejor comprensión de la propuesta, o devolver las Ofertas, sin lugar a indemnización alguna.
Artículo 5ºContenido de la Propuesta Técnica
En el sobre de Oferta Técnica, se deberá adjuntar la siguiente documentación:
Identificación del PROPONENTE, de acuerdo al formato contenido en el Formulario
Nº 1, debidamente completado y firmado por su representante legal.Documentos Legales y Financieros:
Declaración Simple, donde consigne conocer y aceptar todos los antecedentes y condiciones estipuladas en las presentes Bases de Licitación, de acuerdo al formato contenido en el Formulario Nº 2, debidamente completado y firmado por su representante legal.
Certificado de Antecedentes Comerciales del PROPONENTE otorgado por la Cámara de Comercio de Santiago o por Dicom, de no más de 30 días de antigüedad a la fecha de su presentación.
Ultimas 2 Declaraciones de Impuestos a la Renta.
Balance General Clasificado años 2006 y 2007 firmados por el contador de la empresa o por los auditores externos.
Informe Legal, suscrito por un abogado, en que se resuma la vida de la sociedad, indicando la fecha de constitución, modificaciones, objeto, capital, duración, administración y representante legal y que se acredite que se encuentra legalmente constituida. Sólo el PROPONENTE adjudicado, en un plazo de 15 días hábiles de notificada la adjudicación, deberá presentar copia autorizada de la escritura de constitución de la sociedad, con certificado de vigencia, y copia autorizada de la escritura en que conste la personería de los apoderados o Gerente General, con su debida vigencia.
Boleta de Garantía Bancaria de Seriedad de la Oferta pagadera a la vista por un monto de $500.000.- extendida a nombre de METRO S.A. con una vigencia de 90 días hábiles contados de la fecha de la recepción de la propuesta.
Experiencia:
Los PROPONENTES deberán haber realizado durante los años 2006, 2007 o 2008, algún trabajo de similares características en cuantos a cantidades de promotores. Se deberá certificar este trabajo con factura, la que deberá adjuntarse al Formulario Nº3.
Adicionalmente, los PROPONENTES deberán acreditar experiencia informando los servicios y trabajos realizados según el formato establecido en el Formulario Nº3, el que deberá presentarse debidamente completado y firmado por el representante legal del PROPONENTE.
Artículo 6ºContenido de la Propuesta Económica
Los PROPONENTES deberán presentar cotización separadamente para cada una de las Líneas de metro consideradas en la presente licitación, de modo que METRO S.A. podrá adjudicar, a su juicio exclusivo, los servicios a un mismo PROPONENTE o bien a PROPONENTES distintos.
Las Propuestas Económicas deben regirse por lo indicado en el formato contenido en los Formularios Nº 4 y Nº5. Las propuestas que no presenten su oferta a través de este formato de formulario, debidamente completado y firmado, podrán ser descalificadas por METRO S.A.
Artículo 7ºRecepción y Apertura de las Ofertas
Las Ofertas Técnicas y Económicas se recibirán el día 02 de febrero de 2009 de 09:00 a 12:00 horas, en Avda. Libertador Xxxxxxxx O’Xxxxxxx Xx0000, 0x piso, Departamento de Contratos, METRO S.A.
La presentación de las ofertas deberá estar de acuerdo a lo establecido en las presentes Bases y sus Especificaciones Técnicas.
La apertura de las Ofertas Técnicas se realizará en presencia de los PROPONENTES interesados el día 02 de febrero de 2009 a las 16:00 horas, en Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx X’Xxxxxxx 0000. Los sobres con las ofertas económicas quedarán en custodia de METRO S.A.
Si a la licitación se presentare sólo una propuesta, METRO S.A. podrá declararla desierta, o bien continuar con el proceso de licitación en la forma aquí establecida, sin que ello afecte el derecho de METRO S.A. a desestimar la propuesta en cualquier momento. Esta decisión no dará derecho al PROPONENTE a ningún tipo de acción, reclamación o cobro de indemnización en contra de METRO S.A.
Artículo 8ºRechazo de Ofertas
De comprobarse falsedad o falta de coincidencia de alguno de los antecedentes presentados por uno o varios de los PROPONENTES, este hecho podrá ser causal de no-consideración de la oferta respectiva, o de término anticipado del CONTRATO, lo que resolverá METRO S.A., administrativamente, sin lugar a rechazo o indemnización de ninguna especie.
Sin perjuicio de lo anterior, METRO S.A. se reserva el derecho de rechazar cualquiera o todas las ofertas de los PROPONENTES, sin expresión de causa y sin derecho a compensación o indemnización de ninguna especie.
Artículo 9ºEvaluación y Adjudicación de la Propuesta
METRO S.A. podrá adjudicar los servicios separadamente para cada Línea de metro, o bien de manera global al PROPONENTE o PROPONENTES cuya evaluación técnica y económica considere como la(s) más conveniente(s) para sus intereses, a su juicio exclusivo.
Una vez tomada la decisión por METRO S.A. notificará de ésta a todos los PROPONENTES por escrito.
Artículo 10ºValidez de la oferta
La oferta de cada PROPONENTE para cada uno de los servicios deberá tener vigencia hasta el 31 xx xxxxx de 2009.
Artículo 11ºTipo de CONTRATO y reglamentación
El CONTRATO será por suma alzada, sin reajustes ni anticipos y pagado al final de cada servicio licitado, previa recepción conforme por parte de METRO S.A. de los servicios, en la forma que se establece en el artículo 22 de las presentes Bases.
Artículo 12ºDocumentos del CONTRATO
Los derechos y obligaciones que adquirirá el PROPONENTE adjudicado se establecerán en los documentos que se indican a continuación, los que prevalecerán unos sobre otros en el mismo orden en que son mencionados:
El o los CONTRATOS que se suscriban como resultado de la licitación.
Las Modificaciones, Aclaraciones y Respuestas a las Consultas sobre las Bases.
Las Especificaciones Técnicas.
La Oferta Técnica y Económica del PROPONENTE.
Artículo 13ºCesión del CONTRATO
El PROPONENTE adjudicado no podrá en ningún caso ceder o traspasar, parcial o totalmente, a cualquier título los derechos de adjudicación, el CONTRATO que suscriba con METRO S.A., o los derechos y obligaciones emanados de él.
Artículo 14ºFirma del CONTRATO
El Representante Legal del PROPONENTE, deberá suscribir el respectivo CONTRATO dentro xx xxxx días hábiles contados desde que METRO S.A. le haga entrega del documento. Si así no lo hiciese, METRO S.A. podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía de Seriedad de la Oferta y adjudicar la Propuesta a otro de los PROPONENTES seleccionados si lo estima pertinente.
El Representante Legal del PROPONENTE deberá entregar a METRO S.A. fotocopia de la Constitución Legal de la Sociedad, de sus modificaciones y extractos, cuando proceda y las escrituras de poder de sus representantes, y una copia de la inscripción de la sociedad del Registro de Comercio con vigencia y una antigüedad no mayor a 30 días.
Artículo 15ºGastos del CONTRATO
Todos los gastos que origine la celebración del CONTRATO serán de cargo exclusivo del PROPONENTE adjudicado, en adelante, el PROVEEDOR.
Artículo 16ºAdministración del CONTRATO
METRO S.A. designará un profesional que actuará como Administrador del CONTRATO y que servirá de nexo entre METRO S.A. y el PROVEEDOR, estando facultado para evaluar la calidad de los servicios prestados, autorizar los pagos y, en general, hacer cualquier gestión necesaria para la correcta prestación de los servicios.
Artículo 17ºTérmino Anticipado del CONTRATO
Sin perjuicio de lo establecido en los demás artículos de las presentes Bases, METRO S.A. podrá poner término anticipado al CONTRATO, sin derecho a indemnización de ninguna especie a favor del PROVEEDOR, acción o reclamo de su parte, en los siguientes casos:
Si el PROVEEDOR estuviese en una situación que impida o ponga en peligro la ejecución del servicio contratado, lo que será calificado por METRO S.A.
Si el PROVEEDOR pacta convenios extrajudiciales con sus acreedores, o presenta proposiciones de convenio judicial, fuere declarado en quiebra, presentase una notoria insolvencia económica y/o le fuesen protestados documentos comerciales que se mantuviesen impagos durante más de 60 días, o no fueran debidamente aclarados durante dicho plazo.
Si el PROVEEDOR no diera cumplimiento a las obligaciones establecidas en las Bases Administrativas o a las exigencias de las Especificaciones Técnicas.
Si el PROVEEDOR fuese sancionada en forma reiterada con multas.
Por interrupción en la entrega del servicio, salvo que ello se deba a razones imputables a METRO S.A.
Por incapacidad técnica comprobada para prestar el servicio, lo que será calificado por METRO S.A.
Si los servicios otorgados no cubren los requerimientos de METRO S.A.
Por cualquier otro incumplimiento que, a juicio de METRO S.A., signifique un deterioro del servicio.
Si el PROVEEDOR realizara la cesión, traspaso o transferencia del CONTRATO bajo cualquier forma, sea parcial o totalmente, sin contar con la autorización previa y escrita de METRO S.A.
Artículo 18ºGarantía de fiel cumplimiento
El PROVEEDOR deberá constituir una garantía de fiel cumplimiento del CONTRATO, consistente en una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, incondicional e irrevocable, equivalente al 10% del valor total del CONTRATO expresada en Unidades de Fomento. Esta Boleta deberá tener la misma vigencia del CONTRATO aumentada en 60 días, a nombre de METRO S.A.
La garantía de fiel cumplimiento deberá constituirse dentro de un plazo de 10 (diez) días hábiles, contados desde la suscripción del CONTRATO y será requisito para pagar el servicio.
La no entrega de este documento será causal de término anticipado del CONTRATO sin indemnizaciones de ninguna especie por parte de METRO S.A.
El plazo de cobertura de la garantía no implica la extensión de vigencia del CONTRATO; pudiendo METRO S.A. hacer efectivo el término de éste independientemente de aquella, sin derecho a indemnizaciones o compensaciones de ninguna naturaleza a favor del PROVEEDOR.
METRO S.A. podrá hacer efectiva la Boleta de Garantía, en caso de cualquier incumplimiento imputable al PROVEEDOR, sea durante su vigencia o con motivo de su término anticipado.
Artículo 19ºGarantía por accidentes personales
Con motivo de la ejecución del servicio, el PROVEEDOR deberá constituir una Póliza de Seguro, de Accidentes Personales, que incluya muerte, invalidez total o parcial, hospitalización y medicamentos, por un monto no inferior a UF 500 por trabajador y con una vigencia igual al plazo del servicio, aumentada en 30 días, la que será devuelta al PROVEEDOR una vez terminada su vigencia.
La póliza debe ser sin deducibles, y en caso contrario se deberá presentar una boleta de garantía bancaria, pagadera a la vista, por el valor del deducible señalado en la póliza correspondiente, a favor de METRO S.A., la que deberá estar en poder de ésta al inicio de los trabajos.
El Administrador del CONTRATO por parte de METRO S.A., hará cumplir que ingresen solamente los trabajadores incluidos en la póliza mencionada, no pudiendo el PROVEEDOR llevar otro personal.
Artículo 20ºTipo de Servicio
Se deja establecido que no habrá vínculo laboral, ni relación de dependencia o subordinación de ninguna especie entre el personal que el PROVEEDOR emplee en el servicio materia de esta licitación y METRO S.A. En consecuencia, el PROVEEDOR será el único responsable del pago de las remuneraciones de dicho personal, de sus beneficios sociales y laborales, obligaciones previsionales y tributarias, coberturas en caso de accidentes u otras, según corresponda, quedando METRO S.A. completamente desligada de responsabilidades al respecto.
Artículo 21ºMultas
METRO S.A. podrá cobrar multas en los siguientes casos:
Cuando los monitores no se presenten en su lugar de trabajo, se podrán aplicar las multas establecidas en la tabla a continuación según el servicio prestado para cada línea:
Línea |
% de monitores que faltan |
% multa sobre valor total del CONTRATO |
Observaciones |
L4 |
5% - 15% |
5% - 10% |
Se interpola cualquier valor intermedio |
15% - 25% |
10% - 15% |
Se interpola cualquier valor intermedio |
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>25% |
Término del CONTRATO y cobro de boleta de garantía |
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L5 |
5% - 10% |
5% - 10% |
Se interpola cualquier valor intermedio |
10% - 20% |
10% - 15% |
Se interpola cualquier valor intermedio |
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>20% |
Término del CONTRATO y cobro de boleta de garantía |
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Se permitirá una holgura de 5% de inasistencia injustificada del monitor siempre que esta falta no sea por más de 2 días consecutivos. En caso de que se complete un 5% de inasistencia injustificada por más de 2 días consecutivos, Metro podrá aplicar una multa equivalente al 5% del valor total del CONTRATO.
La tabla establecida previamente es válida para las 2 primeras semanas del servicio de promoción y educación, es decir, para los 5 días previos a la implementación y para los 5 primeros días posteriores a la implementación de la operación expresa en cada línea.
Para los siguientes 10 días del servicio, METRO S.A. podrá aplicar una multa equivalente a:
Servicio L4: 0,72% del valor total del CONTRATO por cada monitor si se presenta una inasistencia injustificada superior al 5% de holgura establecido.
Servicio L5: 0,22% del valor total del CONTRATO por cada monitor si se presenta una inasistencia injustificada superior al 5% de holgura establecido.
Se cobrara un 2% de multa diaria sobre el valor total del CONTRATO por cada supervisor que no asista;
La aplicación de las multas se hará administrativamente, sin forma de juicio y se deducirá del pago final del Servicio. En caso de que se alcance un 30% del valor del CONTRATO, METRO S.A. podrá poner término anticipado al CONTRATO.
La aplicación de multas por incumplimiento en el servicio es sin perjuicio de la facultad de METRO S.A. de poner término anticipado al CONTRATO.
Artículo 22ºForma de Pago
El pago se efectuará dentro de los 30 días siguientes de la recepción conforme de la factura y previa recepción conforme de los servicios por el Administrador del CONTRATO por parte de METRO S.A.
Toda Factura deberá entregarse en Alameda Nº 1414, Oficina de Unidad de Recepción de Facturas de METRO S.A., en horario de 9:00 a 16:00 horas, de lunes a viernes y deberá presentarse de la siguiente forma:
En original, y copias legales, visiblemente legalizadas por el Servicio de Impuestos Internos, sin correcciones ni enmendaduras.
Indicar el valor total expresado correctamente en cifras y palabras.
Dirigirse a nombre de METRO S.A., Rut 00.000.000-0, Dirección Xxxxxxx
Xx 0000, Xxxxxxxx.Señalar correctamente como Giro Transporte de Pasajeros.
Referenciar el número de CONTRATO u Orden de Compra.
METRO S.A. dispondrá del plazo de 30 días para reclamar del contenido de la factura, a contar de su recepción. En caso que la factura fuere devuelta por haberse reclamado de su contenido u otros reparos, los plazos antes señalados empezarán a correr a partir de la fecha de recepción del documento de reemplazo.
Artículo 23ºNo-Exclusividad
El CONTRATO que se celebre como resultado de esta licitación no otorgará exclusividad al PROVEEDOR, ni será excluyente de otros que METRO S.A. celebre con igual propósito con terceros.
Artículo 24ºConfidencialidad e Imagen
Tanto durante el desarrollo del CONTRATO como al término de éste, ninguno de los participantes en esta licitación (PROPONENTE adjudicado o no adjudicado) podrán divulgar o hacer uso de toda la información a que tuvieron acceso con ocasión de la misma, constituyendo su infracción, un incumplimiento grave de su obligación de confidencialidad, facultando a METRO S.A. para ejercer las acciones judiciales que estime pertinentes para el resarcimiento de todos sus perjuicios.
Asimismo, el proveedor deberá respetar en todo momento la Imagen Corporativa de METRO S.A., no pudiendo modificar ninguno de sus elementos ni hacer un mal uso de ella.
La infracción de lo dispuesto en este artículo facultará a METRO S.A. para poner término inmediato al CONTRATO, debiendo la parte incumplidora indemnizar todos los perjuicios que haya causado, sin perjuicio de las demás acciones que procedan conforme a derecho.
Artículo 25ºResponsabilidades daños y/o perjuicios
El PROVEEDOR se compromete a cumplir sus obligaciones en condiciones de máxima seguridad y diligencia, a fin de que durante el desarrollo del CONTRATO no se ocasionen daños o perjuicios a su personal, al de METRO S.A. y/o instalaciones existentes.
Todo daño de cualquier naturaleza, que con motivo de la ejecución del servicio, se cause directa o indirectamente a terceros o a otras instalaciones de METRO S.A., o de particulares, será de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, quien deberá en consecuencia asumir todas las responsabilidades tanto económicas como de cualquier otro tipo. La responsabilidad anterior incluye los hechos provocados por su propio personal.
Por otra parte, en relación con las pérdidas, hurtos, mermas, etc., que pudieran producirse en los recintos de METRO S.A., y existiendo antecedentes sobre la participación de personal del PROVEEDOR, aquélla deberá asumir la responsabilidad civil por estos hechos, sin perjuicio de la responsabilidad penal que afecte al individuo comprometido directamente.
FORMULARIO Nº 1
IDENTIFICACION DE LA EMPRESA
Nombre o Razón Social de la Empresa:
Nacionalidad:
Giro de Actividades :
Domicilio:
Números de Teléfonos y Fax:
RUT de la Empresa:
Fecha de Iniciación de Actividades:
Nombre y RUT del Representante Legal:
Nombre, Fono, E-mail del Coordinador del contrato:
R
EPRESENTANTE
LEGAL
(Firma y Timbre)
Fecha: / /
FORMULARIO Nº 2
DECLARACION ACEPTACION
Santiago,
Declaro expresamente que conozco y acepto todas las condiciones estipuladas en las Bases de Licitación elaboradas por METRO S.A. para la contratación de SERVICIO DE PROMOCION Y EDUCACIÓN PARA OPERACIÓN EXPRESA EN LÍNEAS 4 y 5 AÑO 2009, en su Modificaciones, Aclaraciones y Respuestas a las Consultas formuladas sobre dichas Bases.
R
EPRESENTANTE
LEGAL
(Firma y Timbre)
Fecha: / /
FORMULARIO Nº 3
ACREDITACION DE EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
Empresa Contratante |
Coordinador de la Empresa Contratante |
Teléfono Coordinador (Empresa Contratante) |
Fecha de Ejecución del CONTRATO/ Trabajo |
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R
EPRESENTANTE
LEGAL
(Firma y Timbre)
Fecha: / /
FORMULARIO Nº 4
OFERTA ECONOMICA
Servicio en Línea 4
SERVICIO |
CANTIDAD |
VALOR TOTAL EN PESOS CON IVA INCLUIDO |
Supervisión general e implementación logística |
1 |
|
Supervisores de monitores |
6 |
|
Uniforme |
76 |
|
Promotores durante 20 días hábiles, en horario de 09:00 a 18:00 hrs. |
10.710 horas |
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TOTAL |
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REPRESENTANTE LEGAL
(Firma y Timbre)
Fecha: / /
FORMULARIO Nº 5
OFERTA ECONOMICA
Servicio en Línea 5
SERVICIO |
CANTIDAD |
VALOR TOTAL EN PESOS CON IVA INCLUIDO |
Supervisión general e implementación logística |
1 |
|
Supervisores de monitores |
2 |
|
Uniforme |
57 |
|
Promotores durante 20 días hábiles, en horario de 06:00 a 09:00 hrs. y de 18:00 a 21:00 hrs. |
11.040 horas |
|
TOTAL |
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|
REPRESENTANTE LEGAL
(Firma y Timbre)
Fecha: / /
Subgerencia de Marketing
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