Contract
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No. 03 | |
Contrato No. 002 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Contractual de Función Pública para apoyar el desarrollo de procesos de selección y contratación necesarios para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad. | |
Periodo reportado: Marzo Del 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
1.Adelantar la etapa precontractual, contractual y postcontractual de los procesos de selección que se desarrollen para la adquisición de bienes, servicios y obras requeridos por la Entidad. | Se revisaron los estudios previos para la contratación de las necesidades relacionadas a continuación: A. Un (1) proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Electrónica para Contratar la suscripción y soporte técnico para el licenciamiento Liferay DXP, conforme a las especificaciones técnicas exigidas. |
2. Apoyar en la elaboración de documentos tales como: análisis del sector, estudios previos, proyecto xx xxxxxx de condiciones, respuestas a observaciones, pliego de condiciones definitivo, evaluaciones de ofertas, actos administrativos, minutas de contratos o convenios, aprobación de pólizas, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones y modificaciones de contratos y/o convenios en general, actas de liquidación y demás documentos que se requieran en las distintas etapas de la contratación.3 | 1. Se apoyó en la elaboración de la Resolución de Adjudicación y contrato N° 162 de 2018 para el proceso de Selección Abreviada de Subasta Inversa Electrónica SA-SI N° 001 de 2018, para la contratación de la necesidad relacionada a continuación: Contratar la suscripción al servicio de soporte, derechos de actualización de versiones y adquisición de licenciamiento para los módulos de la herramienta Proactivanet que posee la Función Pública, acorde con la Ficha Técnica del proceso. 2. Se apoyó en la elaboración de la comunicación de Declaratoria de Desierto del proceso de selección de Mínima Cunatía MC-003 de 2018, para la contratación de la necesidad relacionada a continuación: Contratar la suscripción de una bolsa de correo masivo, con su respectivo soporte para Función Pública, acorde con la Ficha Técnica del proceso. 3. Se apoyó en la elaboración del documento de suspención del contrato 121 de 2018, cuyo objeto es: Prestar los servicios profesionales en la Dirección Jurídica de la Función Pública, para apoyar la proyección de conceptos en materia de Derecho laboral administrativo y situaciones relacionadas con el desempeño territorial. 0.Xx apoyó en la elaboración del documento de Adicicón y Xxxxxxxx xxx xxxxxxxx 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx: Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Financiera de Función Pública, para apoyar el desarrollo de las actividades requeridas en la implementación del nuevo marco normativo para entidades de Gobierno, aplicable a partir del 1° de enero de 2018, de conformidad con las directrices impartidas por la Contaduría General de la Nación. |
3. Efectuar la publicación de los procesos de selección a su cargo, en los diferentes portales institucionales requeridos por la Ley, tales como: Sistema Electrónico de Contratación Pública (SECOP I y II) y Cámara de Comercio. | - Se publicó en la plataforma del SECOP II, la Declaratoria de Desierto del proceso de selección de Mínima Cuantía MC-003 DE 2018, requerido para para la contratación de la necesidad relacionada a continuación: Contratar la suscripción de una bolsa de correo masivo, con su respectivo soporte para Función Pública, acorde con la Ficha Técnica del proceso. - Se publicó en la plataforma del SECOP II, la suspención del contrato 121 de 2018, cuyo objeto es: Prestar los servicios profesionales en la Dirección Jurídica de la Función Pública, para apoyar la proyección de conceptos en materia de Derecho laboral administrativo y situaciones relacionadas con el desempeño territorial. -Se publicó en la plataforma del SECOP II, la Adición y Xxxxxxxx xxx |
xxxxxxxx 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx: Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Financiera de Función Pública, para apoyar el desarrollo de las actividades requeridas en la implementación del nuevo marco normativo para entidades de Gobierno, aplicable a partir del 1° de enero de 2018, de conformidad con las directrices impartidas por la Contaduría General de la Nación. | |
4.Registrar y actualizar en el Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP), la información de los procesos de selección y contratación que se requiera | Se registró en la plataforma del SIGEP, la suspención del contrato 121 de 2018, cuyo objeto es: Prestar los servicios profesionales en la Dirección Jurídica de la Función Pública, para apoyar la proyección de conceptos en materia de Derecho laboral administrativo y situaciones relacionadas con el desempeño territorial. -Se registró en la plataforma del SIGEP , la Adición y Xxxxxxxx xxx xxxxxxxx 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx: Prestar servicios profesionales en el Grupo de Gestión Financiera de Función Pública, para apoyar el desarrollo de las actividades requeridas en la implementación del nuevo marco normativo para entidades de Gobierno, aplicable a partir del 1° de enero de 2018, de conformidad con las directrices impartidas por la Contaduría General de la Nación. |
5.Asistir y brindar apoyo al Comité de Contratación de la Entidad, en los temas que guarden relación con los procesos de selección a su cargo | Se asistió al Comité de Contratación de la Entidad, el día dos (2) xx xxxxx de 2018, en el desarrollo de la Audiencia de Subasta del proceso de selección abreviada por Subasta Inversa Electrónica SA-SI 001-2018, para la siguiente contratación: Contratar la suscripción al servicio de soporte, derechos de actualización de versiones y adquisición de licenciamiento para los módulos de la herramienta Proactivanet que posee la Función Pública, acorde con la Ficha Técnica del proceso. |
6. Formar parte de los Comités de Evaluación que se conformen durante el desarrollo de los procesos de selección y contratación a su cargo | A. Hice parte del Comité Asesor evaluador para la consolidación de los informes preliminar y final de de verificación de requisitos habilinates del proceso de selección Abreviada por Subasta Inversa Electrónica SA- SI-001 DE 2018, para la siguiente contratación Contratar la suscripción al servicio de soporte, derechos de actualización de versiones y adquisición de licenciamiento para los módulos de la herramienta Proactivanet que posee la Función Pública, acorde con la Ficha Técnica del proceso. X. Xxxx parte del Comité Asesor evaluador para la consolidación del informe de Evaluación del proceso de selección de Mínima Cuantía MC-003 de 2018, para la siguiente contratación: Contratar la suscripción de una bolsa de correo masivo, con su respectivo soporte para Función Pública, acorde con la Ficha Técnica del proceso |
7. Apoyar jurídicamente los aspectos requeridos durante la ejecución de los contratos suscritos por la Entidad | - Se apoyó en la elaboración de la respuesta al derecho de petición radicado con N° 20181300081431del el día 00 xx xxxxx xx 0000, xxx xxxxxxxx 000 xx 0000, xxxx xxxxxx xx: Realizar la interventoría técnica, administrativa, financiera, contable y jurídica al contrato resultante de la adjudicación del proceso de licitación pública N° 001 de 2017, que tiene por objeto el desarrollo, implementación, puesta en marcha, migración, capacitación, soporte y mantenimiento del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público en su segunda versión (SIGEP II). - Se apoyó en la elaboración de una comunicación de NO Comformidad ante Colombia Compra Eficiente, del contrato contrato 153 de 2018. Acuerdo Marco de Precios. |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Durante la ejecución contractual se cumplió con las obligaciones establecidas, sin novedad alguna. |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | A la fecha se desarrollaron actividades relacionadas con esta obligación, asistiendo a las reuniones programadas por el Área y por la Entidad |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Se efectuó seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquridos en las reuniónes, relacionadas con el objeto contractual |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Se hizo la entrega del examen medico preocupacional para la realización del primer pago |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se adjunta Un (1) informe de ejecución de las obligaciones del periodo de ejecución comprendido entre el 05/03/2018 y el 04/04/2018 |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se anexa pago de planilladel mes xx xxxxx |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | La ejecución contractual se realizó bajo los parámetros del Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se actualizó en su portunidad la hoja de vida en el SIGEP para la firma del contrato y no se han realizado mdificaciones |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se atendieron solicitudes, condiciones y/o recomendaciones, en la ejecución contractual. |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | A la fecha no se han presentado novedades en la ejecución contractual |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se ha mantenido actualizada e informada a Función Pública a cerca del lugar de domicilio. |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Durante la ejecución contractual se desarrollaron las obligaciones de forma autónoma |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Durante la ejecución contractual he actuado con responsabilidad y profesionalismo. |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Durante la ejecución contractual he contado con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Durante la ejecución contractual he contado con un computador para desarrollar las actividades contractuales |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | Durante la ejecución contractual no he accedido a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarle a hacer u omitir cualquier acto o hecho |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Durante la ejecución contractual he obrado con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos. |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | Durante la ejecución contractual no me he desplazado a ninuga ciudad del país o fuera de él. |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como | Durante la ejecución contractual se ha cumplido con la |
todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | normativa vigente |
Anexos: Se adjunta copia del comprobante de pago de aportes al sistema integral en salud, pensión y ARL, correspondientes al periodo comprendido entre el 02 al 31 xx xxxxx de 2018 y Declaración Juramentada | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 |