FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LAPRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT) Fecha 01/02/2018

FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA

PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT)

Fecha

01/02/2018

1. DENOMINACIÓN DEL BIEN O SERVICIO

Prestar servicios de organización, administración y ejecución de las actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales, recreativas, intervención de clima laboral y cultura organizacional, correspondientes al Sistema de Estímulos (Programa de Bienestar Social laboral e incentivos) para los servidores públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

Grupo 1: Prestación de servicios de organización, administración y ejecución de las actividades correspondientes a la intervención de clima laboral y cultura organizacional, correspondientes al Sistema de Estímulos (Programa de Bienestar Social laboral e incentivos) para los servidores públicos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

Grupo 2: Prestación de servicios de organización, administración y ejecución de las actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales y recreativas correspondientes al Sistema de Estímulos (Programa de Bienestar Social laboral e incentivos) para los servidores públicos de la sede de la Dirección General, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF).

2. CÓDIGO ESTÁNDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS (UNSPSC, V.14.080)

Teniendo en cuenta que el proceso de selección se adelantará mediante grupos las clasificaciones de bienes y servicios se establecerá para cada uno de ellos los cuales se relacionan a continuación:

Grupo 1:

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

CÓDIGO UNSPSC

(F) Servicios

(80) Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios

Administrativos

(10) Servicios de Asesoría de

gestión

(15) Servicios de Consultoría de

negocios y administración corporativa

00-00-00-00

Servicios de consultoría de negocios y administración

corporativa

(F) Servicios

(81) Servicios basados en ingeniería, Investigación y

Tecnología

(11) Servicios Informáticos

(15) Ingeniería de Software o

hardware

00-00-00-00

Ingeniería de software o hardware

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

CÓDIGO UNSPSC

(F) Servicios

(86) Servicios educativos y de

formación

(11) Sistemas educativos

alternativos

(16) Educación de adultos

00-00-00-00

Educación de adultos

(F) Servicios

(86) Servicios educativos y de

formación

(13) Servicios educativos

especializados

(20) Servicios de Educación y

capacitación en administración

00-00-00-00

Servicios de educación y capacitación en administración

(F) Servicios

(80) Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de empresa, Servicios

Administrativos

(11) Servicios de Recursos Humanos

(50) Desarrollo de Recursos

Humanos

00-00-00-00

Desarrollo de Recursos Humanos

(F) Servicios

(81) Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y

Tecnología

(13) Estadística

(15) Metodología y Análisis

00-00-00-00

Metodología y Análisis

Grupo 2:

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

CÓDIGO UNSPSC

(F)

Servicios

(78) Servicios Transporte,

Almacenaje y correo

(11) Transporte de pasajeros

(18) Transporte de pasajeros por

carretera

00-00-00-00 Transporte

de pasajeros por carretera

(F)

Servicios

(80) Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios

Administrativos

(14)

Comercialización y distribución

(16) Actividades de Ventas y Promoción de

negocios

00-00-00-00 Actividades de Ventas y Promoción de negocios

(F)

Servicios

(90) Servicios de Viajes, Alimentación,

Alojamiento y Entretenimiento

(10) Restaurantes y catering

(Servicios de

comidas y bebidas)

(16) Servicios de comidas y de

catering

00-00-00-00 Servicios de comidas y de catering

(F)

Servicios

(90) Servicios de Viajes, Alimentación,

Alojamiento y

Entretenimiento

(12) Facilitación de viajes

(15) Agentes de viajes

00-00-00-00 Agentes de Viajes

(F)

Servicios

(86) Servicios educativos y de

formación

(11) Sistemas educativos alternativos

(16) Educación de adultos

00-00-00-00 Educación de adultos

GRUPO

SEGMENTO

FAMILIA

CLASE

CÓDIGO UNSPSC

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y entretenimiento

(10) Restaurantes y catering

(servicios de comidas y bebidas)

(15)

Establecimientos para comer y beber

00-00-00-00

Establecimientos para comer y beber

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y entretenimiento

(11) Instalaciones Hoteleras,

alojamientos y centros de encuentros

(16) Facilidades para encuentros

00-00-00-00 Facilidades para encuentros

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y entretenimiento

(14) Deportes Comerciales

(16) Promoción y patrocinio de

eventos deportivos

00-00-00-00 Promoción y patrocinio de eventos deportivos

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y

entretenimiento

(14) Deportes comerciales

(17) Deportes Aficionados y Recreacionales

00-00-00-00 Deportes Aficionados y Recreacionales

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y

entretenimiento

(15) Servicios de entretenimiento

(15) Atracciones Turísticas

00-00-00-00 Atracciones Turísticas

(F)

Servicios

(90) Servicios de viajes, alimentación,

alojamiento y

entretenimiento

(15) Servicios de entretenimiento

(17) Parques de Diversiones

00-00-00-00 Parques de Diversiones

(F)

Servicios

(93) Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos

(14) Servicios Comunitarios y

Sociales

(15) Desarrollo y Servicios Sociales

00-00-00-00 Desarrollo y Servicios Sociales

(F)

Servicios

(93) Servicios Políticos y de Asuntos Cívicos

(14) Servicios Comunitarios y

Sociales

(17) Cultura

00-00-00-00

Cultura

(F)

Servicios

(94) Organizaciones y clubes

(12) Clubes

(18) Clubes Sociales

00-00-00-00

Clubes Sociales

3. UNIDAD DE MEDIDA

Grupo 1:

 Actividad Realizada

 Informes de Resultados de Intervención

Grupo 2:

 Actividad Realizada

 Servicios y bienes entregados

4. DESCRIPCIÓN GENERAL

Grupo 1:

El contratista deberá adelantar las actividades de clima laboral y cultura organizacional para los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General y las 33 regionales, correspondientes al Sistema de Estímulos (Programa de Bienestar Social laboral e incentivos) del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), de conformidad con las características y especificaciones técnicas señaladas en el presente documento.

Grupo 2:

El contratista deberá entregar los bienes y desarrollar las actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales y recreativas correspondientes al Plan de Bienestar Social Laboral para los Servidores Públicos y sus Familias de la Sede de la Dirección General (ubicada en Bogotá) y Plan de Incentivos para los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General y las 33 regionales, del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), de conformidad con las características y especificaciones técnicas señaladas en el presente documento.

5. NORMATIVIDAD APLICABLE (específica para el servicio y/o bien)

 Código de Comercio artículos 981 y siguientes.

 Decreto Ley 1567 de 1998.

 Ley 1101 del 22 de noviembre de 2006 por la cual se modifica la Ley 300 de 1996 - Ley General de Turismo y se dictan otras disposiciones.

 Decreto 2438 de 2010.

 Decreto Ley 019 de 2012 artículo 126.

 Resolución 2674 de 2013 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social

 Decreto 348 de 2015.

 Decreto 1083 de 2015.

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS INSUMOS, BIENES, PRODUCTOS, OBRAS O SERVICIOS A ENTREGAR

El o los contratistas deberán planear, organizar, gestionar y ejecutar las diferentes actividades logísticas culturales, deportivas, vacacionales, recreativas, intervención de clima laboral, y cultura organizacional programadas por la Entidad, con base en los requerimientos definidos en la presente Ficha de Condiciones Técnicas y las instrucciones impartidas por el supervisor del contrato en cada solicitud de actividad o entrega de bienes.

El o los contratistas deberán garantizar que las actividades requeridas por el supervisor del contrato o quien este designe, se lleven a cabo en total normalidad, con los recursos físicos y económicos aprobados, la logística y el acompañamiento adecuado para culminar las actividades con éxito.

A continuación, se relacionan las actividades a realizar durante la ejecución de los contratos por grupo:

Grupo 1:

Ítem	Nombre de la Actividad
1	Clima laboral
2	Cultura organizacional

Grupo 2:

No.	Nombre de la Actividad
1	Actividades deportivas para los servidores públicos e hijos.
2	Torneos deportivos Internos y externos
3	Actividad “Tardes xx xxxxxxx”
4	Clases de aeróbicos, yoga, rumbaterapia, zumba
5	Talleres para servidores públicos y familias
6	Actividad ciclo paseos
7	Actividad “Vivamos la misión ICBF”
8	Actividad “Día Nacional del Niño”
9	Actividad “Día de la secretaria”
10	Campaña de buen trato
11	Actividades caminatas ecológicas
12	Vacaciones recreativas para niños.

No.	Nombre de la Actividad
13	Actividad Día Nacional del Servidor público
14	Actividad "Olimpiadas del saber"
15	Actividad “Día del Conductor”
16	Actividad “Festival de Cometas”
17	Campeonatos relámpago para los fines de semana.
18	Actividad "Semana de la salud"
19	Actividad Adaptación al cambio
20	Actividad Hijos del ICBF
21	Actividad de Halloween
22	Actividad "Aniversario ICBF"
23	Actividad "Día de la familia"
24	Actividad "Incentivos por evaluación de desempeño laboral (EDL) y equipos de trabajo"
25	Entrega de Bonos de Integración Familiar
26	Actividad "Novenas navideñas"
27	Actividad de Integración familiar – tardes de cine
28	Actividad "Xxxxxxx xx xxxxxxx"
29	Actividad "Feria fin de año"

6.4 ESPECIFICACIONES DE LAS ACTIVIDADES A REALIZAR Y ELEMENTOS BIENES A ENTREGAR

El o los contratistas deberán realizar planear, organizar, gestionar y ejecutar las actividades relacionadas con la logística y organización de talleres, conferencias, cursos, torneos, campañas, suministro de materiales o elementos, bonos, alimentación, transporte terrestre, servicios de alojamiento, alquiler de espacios deportivos e instalaciones con tecnología apropiada como equipos de ayuda audiovisual, sonido y juegos xx xxxx.

Con base en lo anterior, el supervisor o quien este designe, deberá realizar de manera detallada la solicitud de las actividades, para lo cual se deberán llevar a cabo reuniones mensuales con el o los contratistas (última semana de cada mes), con el fin de coordinar y organizar las actividades programadas en el Sistema de Estímulos (Programa de Bienestar Social laboral e incentivos), para el siguiente mes. Como soporte de los compromisos adquiridos en la reunión, se dejará acta firmada por los asistentes.

Las actividades relacionadas en la FCT son las programadas en el Plan de Bienestar Social de la Sede de la Dirección General y las 33 regionales del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), no obstante, el o los contratistas podrán realizar de acuerdo con su experiencia, sugerencias, recomendaciones o solicitar claridad sobre el tema para garantizar el buen desarrollo de las diferentes actividades.

El supervisor o quien este designe, podrá ajustar las fechas de realización de las actividades y el tiempo de duración de los mismos, con cinco (5) días calendario de anticipación a la actividad programada e informar al o los contratistas las nuevas fechas.

Igualmente, el ICBF comunicará con cinco (5) días calendario de anterioridad a la realización de la actividad, la cancelación de alguno de los servicios, cantidad y nombre de los participantes en las actividades que lo requieran, sin que esto ocasione penalidades y/o cualquier costo adicional al ICBF por parte del o los proveedores seleccionados.

El o los contratistas adjudicatarios deberán contar con las pólizas descritas en el numeral 6.2 de la presente ficha.

A continuación, se detallan cada una de las actividades estimadas que deberá realizar el o los contratistas, es importante tener en cuenta que la cantidad de participantes y actividades podrán variar durante la ejecución del o de los contratos:

Grupo 1:

6.1.1 Clima Laboral

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observaciones

Taller Fortaleciendo el Clima Laboral

40 colaboradores de las diferentes áreas de la Sede de la Dirección General y las regionales del ICBF

Se requiere contratar un taller de 3 sesiones, cada sesión de 8 horas para el entrenamiento de los

colaboradores del ICBF y así dar continuidad a la intervención de clima laboral a nivel nacional.

El taller debe incorporar técnicas, tácticas y herramientas para el desarrollo de habilidades que den respuesta a situaciones donde se vea afectado el clima laboral y que requiera acompañamiento. La metodología del taller debe ser outdoor training, es decir de aprendizaje experiencial, que utilice ejercicios que se desarrollen al aire libre, además se requiere que incluya técnicas

de andragogía, (técnicas de

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observaciones

Duración total del taller 24 horas.

El taller se realizará en un espacio físico dispuesto por el ICBF en la

ciudad de

Medellín. Para esta actividad el contratista no deberá pagará los desplazamientos.

enseñanza orientadas a educar personas adultas)

Contenido del entrenamiento:

 Técnicas para movilizar los talentos hacia un clima saludable

 Comunicación Asertiva: Escucha efectiva.

 Relaciones Interpersonales.

 La empatía.

 Estilos de mediación y negociación.

 Metodologías prácticas para la resolución de conflictos y la negociación.

 Inteligencia emocional.

 Programación neurolingüística.

 Técnicas de relajación.

 Herramientas de planeación y seguimiento.

Se requiere una guía pedagógica que sirva como herramienta para replicar los talleres en las regionales, centros zonales y dependencias de la Sede de la Dirección General, sustentado en la intención de perdurar el conocimiento en la entidad a través de los líderes que serán los replicadores de este conocimiento que permitirá realizar intervenciones de Clima Laboral y mejora de ambientes laborales.

El taller debe incluir objetos transicionales que permitan

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observaciones
				personalizar emociones a cada uno de los asistentes a los talleres con el fin de externalizar, representar y manejar las emociones. Fecha tentativa de la actividad: Cuando el supervisor lo requiera.
Taller la Felicidad en el Trabajo	20	40 colaboradores de las regionales y centros zonales y de las diferentes áreas de la Sede de la Dirección General, para un total de 800 participantes divididos en 20 grupos de 40 cada uno.	Se requiere contratar veinte talleres de 8 horas. Cada taller dirigido a los colaboradores del ICBF. Los talleres se realizarán en un espacio físico dispuesto por el ICBF así: En la ciudad de Bogotá: 5 talleres En las regionales del ICBF: 5 talleres. En los centros zonales del ICBF: 10 talleres	El taller debe tratar temas actuales de la Felicidad en el trabajo y debe reforzar temas de trabajo en equipo, liderazgo, creatividad e innovación. La metodología del taller debe ser outdoor training, es decir de aprendizaje experiencial, que utilice ejercicios que se desarrollen al aire libre Contenido del taller:  La Felicidad en el trabajo.  Comunicación e integración.  Trabajo en Equipo. El taller debe incluir objetos transicionales que permitan personalizar emociones en cada uno de los asistentes a los talleres con el fin de externalizar y representar las emociones que componen la felicidad.
				Fecha tentativa de la actividad: Cuando el supervisor lo requiera.
Taller: Buenas		70 colaboradores	Se requiere	El taller debe incorporar una
prácticas de convivencia	1	de las regionales y centros zonales y	contratar un taller de 2 sesiones,	metodología participativa que permita la construcción colectiva
laboral		de las diferentes	cada sesión de 8	de una Guía que para

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observaciones
		áreas de la Sede de la Dirección General	horas para los miembros de los comités de convivencia laboral para construir la Guía de buenas prácticas y comportamientos de convivencia laboral.	implementar el manual de convivencia laboral. La metodología del taller debe ser outdoor training, es decir de aprendizaje experiencial, que utilice ejercicios que se desarrollen al aire libre, además se requiere que incluya técnicas de andragogía, (técnicas de enseñanza orientadas a educar personas adultas)
			Duración total del taller 16 horas. El taller se realizará en un espacio físico dispuesto por el ICBF en la ciudad xx Xxxxxxxxx.	El taller debe incluir objetos transicionales que permitan personalizar emociones a cada uno de los asistentes a los talleres con el fin de externalizar, representar y manejar las emociones. Fecha tentativa de la actividad: Cuando el supervisor lo requiera.
		30 colaboradores de las regionales y	Se requiere contratar (33) treinta y tres talleres de 8 horas cada uno. Cada taller dirigido a los colaboradores del ICBF. Los talleres se realizarán en un espacio físico dispuesto por el contratista dentro del perímetro urbano de cada una de las regionales (ver Anexo Relación con la dirección	El taller debe tratar temas de entrenamiento de habilidades de afrontamiento emocional, resiliencia, bienestar en el trabajo, manejo del estrés laboral, pensamiento positivo y trabajo en equipo.
Talleres de Prevención Psicosocial.	33	centros zonales para un total de 990 participantes divididos en 33 grupos de 30 cada		La metodología del taller debe ser outdoor training, es decir de aprendizaje experiencial, que utilice ejercicios que se desarrollen al aire libre.
		uno.		Contenido del taller:
				 Afrontamiento emocional  Bienestar en el trabajo  Manejo del estrés laboral  Pensamiento positivo

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observaciones

de las

Regionales del ICBF).

 Trabajo en equipo

El taller debe incluir objetos transicionales que permitan personalizar emociones en cada uno de los asistentes a los talleres con el fin de externalizar y representar las emociones de su lugar de trabajo.

Fecha tentativa de la actividad: Cuando el supervisor lo requiera.

Para el taller “Taller Fortaleciendo el Clima Laboral”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

Aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 40 personas

El salón debe estar ubicado en las instalaciones del contratista, las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar los talleres. El salón deberá contar con equipos audiovisuales (video beam, telón, tablero acrílico, sonido), micrófono, mesas y sillas, con capacidad para 40 personas.

Adicional se requiere contar con un espacio abierto para trabajar al aire libre con posibilidad de generar carreras de observación, ejercicios de confianza entre otros, y que preferiblemente sea cercano a la sala de conferencia.

Se requiere WIFI y que tenga buena conectividad.

Estación de café y galletas permanente.

1 computador.

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Bus

1 bus

Bus con capacidad para 40

personas.

Desplazamiento perímetro urbano, no se requiere espera. Modelo del vehículo automotor: año 2014 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento del taller

(ida y regreso).

Refrigerios am

40 refrigerios

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

40 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Para el taller “Taller la Felicidad en el Trabajo”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 40 personas

Adicional se requiere contar con un espacio abierto para trabajar al aire libre con posibilidad de generar carreras de

observación, ejercicios de

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

confianza entre otros, y que preferiblemente sea cercano a la sala de conferencia.

Se requiere WIFI y que tenga buena conectividad.

Estación de café y galletas permanente.

1 computador.

Bus

5 buses

Bus con capacidad para 40

personas.

Para los cinco (05) talleres a realizar en la ciudad de Bogotá se requiere desplazamiento perímetro urbano, no se requiere espera.

Modelo del vehículo automotor: año 2014 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar.

Se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento de cada uno de los talleres (ida y regreso) es decir que no deben estar los cinco buses el mismo día dado que los talleres se realizarán en diferente fecha (ida

y regreso).

Refrigerios am

40 refrigerios

Servidos a la mesa para cada uno de

los talleres

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

40 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Para el taller “Taller: Buenas prácticas de convivencia laboral”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad l aproximada de

personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 70 personas

Estación de café y galletas permanente.

1 computador.

Refrigerios am

70 refrigerios am

Servidos a la mesa para cada uno de

los talleres

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Para los talleres “Prevención Psicosocial”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

Aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

30 personas por cada taller

Capacidad de mínimo 30 personas

El salón debe estar ubicado en las instalaciones del contratista (perímetro urbano de cada una de las regionales), las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar los talleres. El salón deberá contar con

equipos audiovisuales (video beam, telón, tablero acrílico,

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad Aproximada de personas	Descripción	Observación
				sonido), micrófono, mesas y sillas, con capacidad para 30 personas. Adicional se requiere contar con un espacio abierto para trabajar al aire libre con posibilidad de generar carreras de observación, ejercicios de confianza entre otros, y que preferiblemente sea cercano a la sala de conferencia. Se requiere WIFI y que tenga buena conectividad. Estación de café y galletas permanente. 1 computador.
Bus	33		Bus con capacidad para 30 personas.	Desplazamiento perímetro urbano, no se requiere espera. Modelo del vehículo automotor: año 2014 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento del taller (ida y regreso).
Refrigerios am	990 refrigerios am		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Almuerzos	990almuerzos		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)

Para la realización de los talleres de Clima Laboral se requiere el siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Cargo	Cantidad por Taller	Cantidad Total	Formación Académica	Experiencia	Funciones
				Para los talleres se requiere experiencia certificada de más de 5 años en capacitación de tipo outdoor training, es decir de aprendizaje experiencial, que utilice ejercicios que se desarrollen al aire libre.
				Para el taller “Fortaleciendo el Clima Laboral” se requiere que el facilitador cuente con experiencia certificada dictando talleres de cada uno los siguientes temas:
Facilitador	1	55	Profesionales en carreras administrativas, Ciencias Sociales y/o Psicología.	 Técnicas para movilizar los talentos hacia un clima saludable  Comunicación Asertiva: Escucha efectiva.  Relaciones Interpersonales.  La empatía.  Estilos de mediación y negociación.  Metodologías prácticas para la resolución de conflictos y la negociación.  Inteligencia emocional.  Programación neurolingüística.  Técnicas de relajación.  Herramientas de planeación y seguimiento.	Dictar los talleres
				Para el taller sobre “felicidad en el trabajo” se requiere que el facilitador cuente con experiencia certificada dictando talleres de cada uno de los siguientes temas: La Felicidad en el trabajo, comunicación e integración y trabajo en equipo.
				Para el taller “Buenas prácticas de convivencia laboral” se requiere que el

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

Taller

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

facilitador cuente con experiencia certificada dictando talleres y aplicando

la metodología participativa.

Al momento de realizar la cotización para los talleres “Clima Laboral”, se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal y transporte requerido (cuando aplique) para el desarrollo de la actividad.

6.1.2. Cultura Organizacional

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observaciones

Taller: Liderazgo efectivo

Asistentes por taller: 40 personas.

Cantidad Total Aproximada:120 participantes; Directores Regionales, Coordinadores regionales y Zonales, Coordinadores y Directivos Sede de la

Dirección General

Duración por taller: 16 horas divididas en 2 días de 8 horas.

Los talleres se realizarán un espacio físico dispuesto por el ICBF en la ciudad de Bogotá

El taller deberá fortalecer los siguientes temas: Competencias de liderazgo efectivo, trabajo en equipo, innovación y creatividad. Liderazgo situacional

Fecha tentativa de la actividad: Cuando el supervisor lo requiera.

Taller: Fortalecimiento de Competencias comportamentales propias del Defensor de Familiar

Asistentes por taller:

40 personas Cantidad Total

Aproximada: 240

defensores de familia a nivel nacional

Duración por taller: 16 horas divididas en 2 días de 8 horas.

Los talleres se realizarán en las siguientes ciudades :

1. Bogotá (2) talleres.

2. Medellín (1) taller.

3. Barranquilla (1) taller

4. Pasto (1) taller.

5. Arauca (1) taller.

El taller deberá fortalecer las competencias del defensor de familia:

Reconocer a los niños, niñas y adolescentes como sujetos de derechos: Capacidad para identificar, actuar y garantizar los derechos de los niños, niñas y adolescentes.

Compromiso por la felicidad

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observaciones

de los niños, niñas y adolescentes: Capacidad de entrega a favor de la felicidad de los niños, niñas y adolescentes y sus familias

Defender la familia: Capacidad de entender e identificar las necesidades y problemáticas de los diferentes tipos de familia y promover el ejercicio de sus derechos.

Gestionar el conocimiento inter disciplinario: Habilidad para compartir su conocimiento y experticia profesional.

Liderazgo en la

transformación de realidades: Capacidad para guiar y dirigir grupos, establecer y mantener la cohesión de los mismos para el logro de objetivos.

El taller debe incluir objetos transicionales que permitan personalizar emociones a cada uno de los asistentes a los talleres con el fin de externalizar, representar y manejar las emociones.

Fecha tentativa de la actividad: Cuando el supervisor lo requiera.

Para los talleres “Taller: Liderazgo efectivo y Fortalecimiento de Competencias comportamentales propias del Defensor de Familiar”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

1 por taller

40 por taller

Capacidad de mínimo 40

personas

Se requiere contar con un (01) salón por taller el cual debe estar ubicado en las instalaciones del contratista, las cuales podrá subcontratar con el fin de realizar los talleres.

El salón deberá contar con equipos audiovisuales (video beam, telón, tablero acrílico, sonido), micrófono, mesas y sillas, con capacidad para 40 personas.

Estación de café y galletas permanente.

1 computador.

Refrigerios am

40 refrigerios

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

40 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Al momento de realizar la cotización para los talleres “Liderazgo efectivo y Fortalecimiento de Competencias comportamentales propias del Defensor de Familiar”, se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal y transporte requerido (cuando aplique) para el desarrollo de la actividad.

Grupo 2:

6.1.3 Actividades deportivas para los servidores públicos e hijos

Elemento o

Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Descripción

Observaciones

Cursos

6 cursos

(1 de cada disciplina)

Los cursos requeridos son: Natación, Fútbol, Tenis,

Baloncesto, Patinaje y voleibol. Total Asistentes 36 personas.

La duración mínima de cada curso será de entre 11 y 15 horas.

El contratista podrá ofrecer otros cursos deportivos diferentes a los solicitados. Previa aprobación del supervisor.

Así mismo deberá contar con las instalaciones o podrá subcontratarlos con el fin de llevar a cabo los cursos.

Durante la realización de cada curso se deberán contar con personal médico, brigadistas, elementos de seguridad, implementos de primeros auxilios y deberán tener un profesional que dirija el curso.

El contratista deberá remitir la programación al supervisor del contrato para darlos a conocer a los servidores, con el fin de que puedan inscribirse. Esta programación deberá ser enviada mínimo

cada dos (2) meses.

El contratista realizará directamente las inscripciones de los asistentes en las instalaciones de la Sede Dirección General del ICBF a través de una persona designada por el contratista para tal fin, una vez se lance la convocatoria del curso. (1 día de inscripción por convocatoria).

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por curso por persona incluyendo el valor de los elementos y personal requeridos (cuando aplique) para el desarrollo de la actividad.

Al momento de la inscripción el servidor deberá pagar el 60% del curso seleccionado al contratista. Por lo tanto, el contratista deberá facturar al ICBF solamente el 40% del valor de cada curso.

Para efectos de pago de la factura, el contratista deberá anexar la planilla de asistencia debidamente suscrita.

6.1.4 Torneos deportivos Internos y externos

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

de equipos

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

Voleibol Mixto

participantes

a). 168 total de integrantes aproximados.

b). Cantidad partidos pitados Aproximados: 29

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el contratista, en un perímetro ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá, en el horario de 12:30 m. a 1:30 p.m. o a partir de las 6:00 pm de

lunes a viernes.

Fútbol ocho Masculino

participantes

a) 280 total de integrantes aproximados.

b) Cantidad partidos pitados Aproximados: 42

lunes a viernes.

Fútbol ocho Femenino

participantes

a)120 total de integrantes aproximados

b) Cantidad partidos pitados Aproximados: 21

Se realizarán en las canchas que se encuentran ubicadas en las instalaciones de la Sede de la Dirección Nacional del ICBF, en el horario de 12:00

m. a 2:00 p.m. de lunes a

viernes

Baloncesto Masculino

participantes

a) 120 total de integrantes aproximados.

b) Cantidad partidos

pitados Aproximados: 25

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el

contratista, en un perímetro

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

de equipos

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

Baloncesto Femenino

10 participantes

a) 60 total de integrantes aproximados.

b) Cantidad partidos pitados Aproximados: 13

ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá, en el horario de 12:30 m. a 1:30 p.m. o a partir de las 6:00 pm de

lunes a viernes.

Para todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere que el contratista realice la programación del campeonato y la entrega de boletines después de culminado cada partido.

Las anteriores entregas se realizan vía correo electrónico al supervisor del contrato o quien este designe.

Dentro de la ejecución del contrato, el contratista debe disponer de los elementos mínimos necesarios para la ejecución adecuada de la actividad, para lo cual el supervisor informará que elementos se requieren.

Para la realización de los torneos deportivos internos y externos se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Cargo	Cantidad Total	Formación Académica	Experiencia	Funciones
Juez	1 juez para cada partido de cada una de las disciplinas	Profesional en educación física o Técnico profesional n entrenamiento deportivo o afines.	Mínimo 3 años de experiencia en las disciplinas requeridas por la Entidad.	Arbitrar los partidos.
Jueces de partidos finales de futbol ocho femenino y masculino	3 jueces (1 central y 2 laterales)	Profesionales en educación física o afines.	Mínimo 3 años de experiencia en las disciplinas requeridas por la Entidad.	Arbitrar los partidos.

En todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere de la premiación del primero, segundo y tercer puesto, así:

Elemento o

Servicio

Primer Puesto

Segundo Puesto

Tercer Puesto

Torneo Interno Voleibol Mixto

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Bonos por valor de

$50.000 cada uno.

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Bonos por valor de

$35.000 cada uno.

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Bonos por valor de

$25.000 cada uno

Torneo Interno Fútbol masculino

 14 Medallas

 1 Trofeo

 14 Bonos por valor de

$50.000 cada uno

 14 Medallas

 1 Trofeo

 14 Bonos por valor de

$35.000 cada uno

 14 Medallas

 1 Trofeo

 14 Bonos por valor de

$25.000 cada uno

Torneo Interno Fútbol femenino

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Bonos por valor de

$50.000 cada uno.

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Bonos por valor de

$35.000 cada uno.

 12 Medallas

 1 Trofeo

 12 Bonos por valor de

$25.000 cada uno

Torneo Baloncesto masculino

 10 Medallas.

 1 Trofeo

 10 Bonos por valor de

$50.000 cada uno

 10 Medallas

 1 Trofeo

 10 Bonos por valor de

$35.000 cada uno

 10 Medallas

 1 Trofeo

 10 Bonos por valor de

$25.000 cada uno

Torneo baloncesto femenino

 10 Medallas.

 1 Trofeo

 10 Bonos por valor de

$50.000 cada uno

 10 Medallas

 1 Trofeo

 10 Bonos por valor de

$35.000 cada uno

 10 Medallas

 1 Trofeo

 10 por valor de $25.000 cada uno

Nota: Los bonos deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

Medidas, tamaños y material de medallas y trofeos:

- 1er Puesto: Medalla color dorado tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color dorado tamaño 18 x 60 cm, material aluminio y madera.

- 2do Puesto: Medalla color plateado tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color plateado tamaño 14 x 47 cm, material aluminio y madera.

- 3er Puesto: Medalla color bronce tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color bronce tamaño 12 x 29 cm, material aluminio y madera

El tiempo para la entrega de las muestras o diseños de medallas y trofeos es de máximo ocho

(8) días calendario después de solicitadas.

Para todos los torneos de futbol masculino y femenino se requiere de la premiación de juego limpio, malla menos vencida y goleador así:

Ítem

Elemento o

Servicio

Juego Limpio

Valla menos vencida

Goleador (a)

Torneo Interno Fútbol masculino

 1 trofeo dorado para el equipo que menos tarjetas haya tenido durante el torneo.

 1 trofeo dorado para el arquero que menos goles le hayan realizado durante el torneo.

 1 Bono por valor de

$50.000.

 1 trofeo dorado para el jugador que más goles haya realizado durante el torneo.

 1 Bono por valor de

$50.000.

Torneo Interno Fútbol femenino

 1 trofeo dorado para el equipo que menos tarjetas haya tenido durante el torneo

 1 trofeo dorado para el arquero que menos goles le hayan realizado durante el torneo.

 1 Xxxx por valor de

$50.000

 1 trofeo dorado para el jugador que más goles haya realizado durante el torneo.

 1 Bono por valor de

$50.000

Nota: Los bonos deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx en Bogotá.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por partido pitado incluyendo el valor de los elementos, y personal requerido para el desarrollo de la actividad; así mismo debe incluir el valor del transporte tanto de los elementos, como del personal. La cantidad de partidos es un aproximado, sin embargo, estos pueden variar dependiendo de la cantidad de equipos que efectivamente se inscriban y del sistema de juego que se determine para la ejecución del torneo.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por bonos o tarjetas prepago, medallas y trofeos.

6.1.5 Actividad Tardes xx xxxxxxx

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Descripción	Observación
Karaoke	2	Elementos necesarios para realizar la actividad: 1 sonido, 2 micrófonos, 1 computador.	El horario para realizar las actividades será de 12:00 m. a 2:00 p.m. La actividad se desarrollará en las instalaciones del ICBF Sede de la Dirección General del ICBF.
Videojuegos	1	Consolas de videojuego con diferentes juegos.
Concurso xx xxxxx	1	1 Jurado, música variada

Durante el plazo de ejecución del contrato podrán realizarse hasta 4 tardes xx xxxxxxx en diferentes meses. Cada día se realiza una de las 3 actividades requeridas (Karaoke, videojuegos o concurso xx xxxxx).

Para las actividades karaoke, videojuegos y concurso xx xxxxx se requiere que el contratista disponga del personal necesario para instalación de los equipos.

Para la realización de las actividades tardes xx xxxxxxx se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

Actividad

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Auxiliar de evento

Bachiller

2 años de experiencia certificada ejecutando

actividades logísticas.

Atender la Logística de los

eventos.

Jurado

Técnico o Profesional

2 años de experiencia certificada en actividades relacionadas con artes

escénicas y baile

Calificar a los concursantes

Para la actividad tardes xx xxxxxxx se requiere de la premiación del primero, segundo y tercer puesto, así:

Elemento o

Servicio

Primer Puesto

Segundo Puesto

Tercer Puesto

Karaoke

 1 Bono por valor de

$80.000, por cada evento de Karaoke.

 1 Xxxx por valor de

$60.000, por cada evento de Karaoke.

 1 Xxxx por valor de

$40.000, por cada evento de Karaoke.

Videojuegos

 1 Bono por valor de

$80.000, por cada evento de Videojuego.

 1 Xxxx por valor de

$60.000, por cada evento de Videojuego.

 1 Bono por valor de

$40.000, por cada evento de Videojuego.

Concurso xx xxxxx

 1 Bono por valor de

$80.000, por cada evento de Concurso xx xxxxx.

 1 Xxxx por valor de

$60.000, por cada evento de Concurso xx xxxxx.

 1 Xxxx por valor de

$40.000, por cada evento de Concurso xx xxxxx.

Nota: Los bonos deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx en Bogotá.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por “tarde xx

xxxxxxx”, Karaoke, Videojuegos o Concurso xx Xxxxx incluyendo el valor de los elementos, personal requerido para el desarrollo de la misma y traslado de los mismos.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por bonos o tarjetas prepago.

6.1.6. Actividad Clases de Aeróbicos, Yoga, Rumbaterapia, Zumba

No.

Elemento o Servicio

Cantidad de

Clases

Cantidad aproximada

de personas

Descripción

Observación

Clase de Aeróbicos, Yoga, Rumbaterapia, Zumba.

Clases con rutinas variadas.

Asistentes promedio total 400 personas

Se realizarán clases de cualquiera de las disciplinas mencionadas dos veces a la semana en horario de 5 a 7 p.m. con intensidad horaria de 2 horas.

La actividad se desarrollará en las instalaciones del ICBF Sede de la Dirección General del ICBF.

Las clases se deberán empezar a dictar una vez se suscriba el contrato.

El contratista debe contar con todos los elementos que requiera para dictar las clases, a excepción del sonido el cual estará a cargo del ICBF.

Para las clases de Yoga el ICBF,

suministrará las colchonetas para los asistentes.

Para la realización de las clases se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

Actividad

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Instructor

Profesional en Educación física o afines

2 años de experiencia certificada dictando clases de aeróbicos, Yoga,

Rumbaterapia, Zumba.

Dirigir y

realizar las clases

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por clase de 2 horas.

6.1.7 Talleres para Servidores Públicos y Familias

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Descripción

Observación

Taller Encuentro de integración para parejas

1 taller

40 personas

Duración del taller 2 días

Se requiere de facilitador, lugar en los municipios aledaños a Bogotá, transporte, hospedaje acomodación doble y alimentación (desayuno, refrigerio am,

pm, almuerzo y cena).

Actividad para padres de familia que aborde el tema “¿Cómo manejar la adolescencia en

nuestros hijos?”

1 taller

40 personas

Duración del taller 8 horas

Se requiere de facilitador, salón en Bogotá, transporte y alimentación (refrigerio a.m., p.m. y almuerzo).

Taller teórico – práctico en alimentación saludable en la familia

3 talleres

40 personas

Duración del taller 4 horas. Asistentes promedio por cada taller 15 personas.

Se realiza en las instalaciones del ICBF, Sede de la Dirección General del ICBF. No se requiere salón, transporte, personal ni alimentación (refrigerios a.m., p.m. y almuerzo) por parte del contratista. Para esta actividad el contratista deberá entregar al supervisor del contrato 3 bonos o tarjetas prepago por valor de $150.000 (uno para cada taller); redimibles en almacenes xx xxxxxx para la compra de los

ingredientes requeridos.

Para el taller “Encuentro de integración para parejas”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 40 personas

Bus

2 buses

Bus con capacidad para 40 personas.

La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento de cada uno de los talleres (ida y regreso) es decir que no deben estar los dos buses el mismo día dado que los talleres se realizaran en diferente

fecha.

Desayuno

40 desayunos

Servidos a la mesa

Se requiere para solo uno de los dos días que dura el taller. Se anexa minuta de alimentación (Ver anexo) y solo es aplicable para el

taller de encuentro de parejas.

Refrigerios am

80 refrigerios am

Se requieren para los dos días que dura el taller. Minutas de alimentación (Ver anexo)

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Refrigerios pm

80 refrigerios pm

Se requieren para los dos días que dura el taller. Minutas de alimentación (Ver anexo)

Almuerzos

80 almuerzos

Se requieren para los dos días que dura el taller. Minutas de alimentación (Ver anexo)

Cena

40 cenas

Se requiere para solo uno de los dos días que dura el taller. Se anexa minuta de alimentación (Ver anexo) y solo es aplicable para el

taller de encuentro de parejas.

Para el taller “¿Cómo manejar la adolescencia en nuestros hijos?”, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 40 personas

capacidad para 40 personas

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Bus

2 buses

Bus con capacidad para 40 personas.

diferente fecha.

Refrigerios

40 refrigerios am

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Refrigerios

40 refrigerios pm

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

40 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Para la realización de los talleres “Encuentro de integración para parejas” y “¿Cómo manejar la adolescencia en nuestros hijos?”, se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por Taller

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Profesional en carreras administrativas y/o Psicología.

5 años de experiencia certificada dictando clases en temas de familia. Experiencia en manejo de

grupos.

Dictar los talleres

Al momento de realizar la cotización para los talleres “Encuentro de integración para parejas” y “¿Cómo manejar la adolescencia en nuestros hijos?”, se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal, transporte y hospedaje requerido (cuando aplique) para el desarrollo de la actividad.

Al momento de realizar la cotización para el Taller teórico – práctico en alimentación saludable en la familia, se requiere que la unidad de medida sea bono o tarjeta prepago.

6.1.8 Actividad Ciclo paseos

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de personas

Cantidad aproximada de bienes y/o servicios y/o

elementos

Descripción

Observación

Bicicletas

50 asistentes

bicicletas

Todo terreno

(con cascos y chalecos)

Refrigerios Am

Refrigerios am

N/A

Se requieren refrigerios am. Se anexa minuta de

alimentos (Ver anexo)

Kit de hidratación

Kits de hidratación

N/A

Una botella de agua de

250 ml, una fruta (naranja y/o mandarina de 200 gramos) y un

bocadillo (50 gramos).

Salida desde la Sede de la Dirección General del ICBF con un recorrido al Parque Xxxxx Xxxxxxx, regreso a la Sede de la Dirección General del ICBF con un recorrido total de 20 kilómetros.

Hora de salida: 9:00 a.m. Hora regreso: 12:00 m

Para la realización del ciclo paseo se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Brigadista

Con estudios certificado en

primeros auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso

que se requiera.

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Cargo	Cantidad Total	Formación Académica	Experiencia	Funciones
Guía	6	Bachiller	Mínimo 2 años de experiencia en guianza turística, de los cuales al menos 6 meses en ciclo paseos o ciclo rutas o actividades al aire libre.	Guiar el ciclo paseo
Coordinador del evento	1	Estudiante Universitario	Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando eventos	Coordinar la actividad

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, traslado de los mismos, y personal requeridos para el desarrollo de la misma.

6.1.9 Actividad Vivamos la misión ICBF

La actividad “vivamos la misión ICBF” está dirigida a realizar la inducción del personal nuevo, en donde se sensibiliza a los servidores que ingresan al ICBF, (Visitas a los hogares comunitarios, fundaciones y/o centros zonales).

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad de elementos y/o servicios por visita	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observación
					Salidas a diferentes
					Fundaciones en diferentes
					días. Se estima realizar 4
Bus con			20	Duración	salidas durante la ejecución
capacidad para 20	4	1 bus	Asistentes por visita	Mínima 4 horas c/u.	del contrato.
capacidad para 20	4	1 bus	Asistentes por visita	Mínima 4 horas c/u.	Las salidas podrán ser en
personas					Bogotá o sus municipios
					cercanos (a máximo 1,5
					horas de Bogotá). Se
					requiere espera.

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad de elementos y/o servicios

por visita

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Se requieren cuatro (4) buses en la medida que se debe disponer de un (1) bus para el desplazamiento a cada una de las visitas (ida y regreso) es decir que no deben estar los cuatro buses el mismo día dado que las visitas se realizarán en diferentes fechas.

El bus designado para realizar el transporte deberá estar en condiciones óptimas para transporte de pasajeros, el modelo del vehículo automotor deberá ser año 2014 o superior. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General del ICBF y el regreso será al mismo lugar, los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la

autoridad competente.

Refrigerios

a.m.

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por ítem (bus y refrigerio).

6.1.10. Actividad Día Nacional del Niño Show Infantil Musical

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Cantidad

aproximada de bienes y/o servicios y/o elementos

Descripción

Observación

Show central infantil de 40 a 60 min de duración.

400 asistentes

Show musical

infantil con puesta en escena

Para la realización del Show Infantil, se requiere de los siguientes elementos y alimentación:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

Aproximada de personas

Descripción

Observación

Juegos de agilidad y

destreza

350 personas

Variedad de 10

juegos

Se realizan a campo

abierto.

Zona de juegos para

bebes

50 personas

N/A

Zona de

manualidades (actividades de plastilina, origami, pintura, pintucaritas, globoflexia)

400 personas

N/A

Se debe incluir materiales para los 400 niños.

Carpa principal

600 personas

Capacidad para 600 personas

En esta carpa se deberán montar el

show infantil.

Carpas alternas

100 personas

N/A

En 2 carpas se deberá montar la zona de manualidades y zona de bebes.

La tercera carpa es para uso provisional con capacidad para

100 personas.

Sonido

N/A

600 personas mínimo

3.000 vatios

Sillas plásticas

150

N/A

Color blanco

N/A

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad Aproximada de personas	Descripción	Observación
Muro de escalar inflable.	1	N/A	Dimensiones de 30 × 3m	N/A
Inflables para niños entre 2 y 12 años.	5	N/A	N/A	N/A
Personajes gigantes para la bienvenida de los niños al ingreso de la actividad.	2	N/A	N/A	El contratista deberá brindar opciones de personajes de moda.
Planta eléctrica que soporte la actividad.	1	N/A	N/A	100/220 voltios 5kvd
Refrigerio	350	350 personas	(Empacado en domo transparente)	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Refrigerios para bebes	50	50 personas	(Empacado en domo transparente)	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Helados de diferentes sabores	400	400 personas	En vaso	Vaso de 50 gr.
Algodón de dulce	400	400 personas		Algodón de dulce (5 gr).
Bolsas de palomita de maíz	400	400 personas	N/A	Bolsa de maíz pira (10 gr)
Botella pequeña de agua	400	400 personas	N/A	Botella de agua de 300 ml.

La actividad del día del niño se realizará en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF.

Para la realización de la actividad del día del niño en cualquiera se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia

certificada en el cargo

Realizar recreación a los niños

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Brigadista

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar la actividad

Animador

Bachiller

Mínimo 2 años de

experiencia certificada en el cargo

Animar la actividad

La alimentación debe estar bajo carpa, se debe asegurar que la comida que lo requiera se entregue caliente.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por niño dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

6.1.11. Actividad Día de la Secretaria

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales

80 personas

La entrada debe incluir acceso a los escenarios de los centros deportivos, recreativos y vacacionales.

Duración de la actividad 8 horas

El centro deportivo, recreativo y vacacional debe estar ubicado máximo a tres 3 horas de Bogotá.

Bus

Capacidad para 40 personas

Desplazamiento a máximo 3 h de Bogotá. Se requiere espera. Respecto al tiempo máximo de

desplazamiento se

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observación
				refiere al tiempo comprendido desde la salida de Bogotá al lugar de destino sin incluir el tráfico de la ciudad. Hora de salida: 6:30 a.m. desde la Sede de la Dirección General ICBF. Hora de llegada: 8:00 p.m. a la Sede de la Dirección General ICBF. Modelo del vehículo automotor: año 2014 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de tres (3) buses para el desplazamiento de los funcionarios para la actividad (ida y regreso).
Desayunos	1		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Almuerzos	1		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Refrigerios pm	1		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Salón de eventos	1		Capacidad para 80	El salón debe contar con

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

personas.

sonido y ayudas audiovisuales (computador, video beam, tablero acrílico,

marcadores, borrador).

Capacitación

Tema:

Comunicación y atención al cliente.

Para la realización de la actividad del día de la secretaria se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Brigadista

Con estudios certificado en

primeros auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como

Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que

se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia certificada

en el cargo

Recrear la actividad

Facilitador

Profesional en carreras administrativas o afines

2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en

comunicación y atención al cliente (teórico-práctico) Experiencia en manejo

de grupos.

Dictar el taller

El centro deportivo, recreativo y vacacional deberá contar con baños, vestieres, lockers, canchas deportivas.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, transporte, taller,

entradas al centro deportivo, recreativo y vacacional, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.12 Campaña de buen trato

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad Total

Cantidad

de campañas

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Personaje caracterizado

Técnica o profesional

Mínimo 2 años de experiencia en artes

escénicas

El ICBF entregará un guion y los personajes deberán pasar por las diferentes dependencias de la Sede de la Dirección General del ICBF, con una intensidad horaria de 4 horas,

en un solo día.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por campaña incluyendo el valor de los elementos y personal requeridos para el desarrollo de la misma.

6.1.13 Actividad caminatas ecológicas

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Observación

Caminatas ecológicas

2 caminatas para un total de 300 personas

150 Asistentes por cada una de las caminatas

Las caminatas se realizan en un parque ecológico, natural o una finca ecoturística los cuales deben estar ubicados máximo a tres 3 horas de Bogotá. El lugar debe contar con servicios y la logística necesaria para atender las 150 personas. La actividad debe incluir el acceso a los servicios que tenga el parque ecológico, natural o la finca ya que después de realizada la caminata, los servidores podrán utilizar los servicios en horas de la

tarde.

Desayunos

Servidos a la

mesa. 300 en total

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Almuerzos

Servidos a la mesa. 300 en

total

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios

Servidos a la

mesa. 300 en

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada

de personas

Observación

total.

Kit de

hidratación

300 en total

Debidamente empacados para entregar a cada uno de los asistentes.

Una botella de agua de 250 ml, una fruta (naranja y/o

mandarina de 200 gramos) y un bocadillo de 30 gramos.

Menaje para los desayunos, almuerzos y refrigerios Juego de Platos, cubiertos, pocillos y

vasos.

300desayunos 300

almuerzos 300

refrigerios

El menaje deberá ser para el caso de los desayunos y los almuerzos en loza (cubiertos en acero y platos – pocillos en cerámica), para el caso de los refrigerios los mismos podrán ser servidos en desechables.

Bus con capacidad para 40

personas

4 por cada caminata

8 buses en total

Dos caminatas ecológicas que van a ser desarrolladas en diferentes días.

Desplazamiento a máximo 3 h de Bogotá. Se requiere espera. Respecto al tiempo máximo de desplazamiento se refiere al tiempo comprendido desde la salida de Bogotá al lugar de destino sin incluir el tráfico de la ciudad.

Se requieren ocho (8) buses en la medida que se debe disponer de cuatro (4) buses para el desplazamiento de cada una de las caminatas (ida y regreso) es decir que no deben estar los ocho buses el mismo día dado que las dos caminatas se realizarán en diferentes fechas.

desplazamiento.

Nota: Para el desarrollo de la actividad (Caminatas ecológicas); previa realización de la misma el supervisor del contrato o la persona designada por el adelantará la verificación del cumplimiento de los documentos, registros, licencias u otros según aplique, con las que debe contar el contratista u operador con el que se pretenda prestar el servicio.

Para la realización de las caminatas ecológicas se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Cantidad total por las dos

caminatas

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Guía

por actividad

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia en guianza turística, de los cuales al menos 6 meses en ciclo paseos o ciclo rutas o actividades al aire

libre.

Guiar la

actividad para niños y adultos

Brigadista

por actividad

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso

que se requiera.

Coordinador del evento

por actividad

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia

certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar la actividad

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea persona incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal y el transporte requeridos para el desarrollo de la misma.

6.1.14 Vacaciones recreativas para niños

 Vacaciones para niños de 6 a 11 años y de 12 a 17 años

Elemento o Servicio

Cantidad

Aproximada por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

Vacaciones recreativas mes xx xxxxx

80 niños

400 niños

5 días de lunes a viernes, en jornada de 8 a 5 pm.

40 niños (6 a 11 años)

40 niños (12 a 17

años)

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

Vacaciones recreativas mes de octubre

80 niños

400 niños

5 días de lunes a viernes, en jornada de 8 a 5 pm.

40 niños (6 a 11 años)

40 niños (12 a 17

años)

Vacaciones recreativas mes de diciembre

80 niños

400 niños

5 días de lunes a viernes, en jornada de 8 a 5 pm.

40 niños (6 a 11 años)

40 niños (12 a 17

años)

La actividad de vacaciones recreativas debe contar con lo siguiente:

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

Refrigerios a.m.

1200

(Totalidad de refrigerios) Junio- Octubre y

Diciembre)

400 refrigerios para cada una de las vacaciones

recreativas.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Refrigerios p.m.

1200

(Totalidad de refrigerios) Junio- Octubre Diciembre)

400 refrigerios para cada una de las vacaciones

recreativas.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Almuerzo

1200

(Totalidad de almuerzos Junio- Octubre y

Diciembre)

400 almuerzos para cada una de las vacaciones

recreativas.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Vacaciones recreativas Diciembre -

Desayunos para campamento niños 12 a 17

años.

(Totalidad por los días 2 y 3 del campamento)

40 desayunos para los días 2 y 3 de campamento de las vacaciones de diciembre de los niños de 12 a 17 años.

Minutas de alimentación (Ver anexo).

Vacaciones recreativas Diciembre - Cena para campamento niños 12 a 17

años.

(Totalidad por los días 1 y 2 del campamento)

40 cenas para los días 1 y 2 de campamento de las vacaciones de diciembre de los niños de 12 a 17 años.

Minutas de alimentación (Ver anexo)

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

Vacaciones recreativas Diciembre - Hospedaje para niños de 12 a

17 años, en días de

campamento.

4 habitaciones o casetas para dos noches

Acomodación para 10 niños en una habitación o caseta. 2 noches 3 días.

Bus con

capacidad para 40 personas

28 buses

* Vacaciones Junio: 2 buses por día para los dos grupos de niños que participaran en las actividades, para los 5 días de las vacaciones recreativas.

* Vacaciones octubre: 2 buses por día para los dos grupos de niños que participaran en las actividades, para los 5 días de las vacaciones recreativas.

*Vacaciones recreativas del mes de diciembre:

- Para el grupo de niños de 6 a 11: Se requieren 5 buses, 1 bus por día.

- Para los niños de 12 a 17: Se necesitan 3 buses de los cuales debe estar disponible 1 bus por 2 días de las actividades en la ciudad de Bogotá y 1 bus que realizara el desplazamiento de la sede de la Dirección General del ICBF al lugar

ecológico (campamento)

2 buses diarios para cada grupo de niños durante el desarrollo de la actividad.

Desplazamiento en Bogotá, a 1,5h de Bogotá y máximo a 3h de Bogotá (con espera), según la programación del día.

Elemento o Servicio

Cantidad Aproximada

por día

Cantidad Total Aproximada

Descripción

Observación

y de regreso a la ciudad

de Bogotá.

Nota 1: El bus designado para realizar el transporte deberá estar en condiciones óptimas para transporte de pasajeros, el modelo del vehículo automotor deberá ser año 2014 o superior. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General del ICBF y el regreso será al mismo lugar, los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente.

Nota 2: Para el desarrollo de la actividad (campamento dirigido a los niños 12 a 17 años Diciembre); previa realización de la misma el supervisor del contrato o la persona designada por el adelantara la verificación del cumplimiento de los documentos, registros, licencias u otros según aplique, con las que debe contar el contratista u operador con el que se pretenda prestar el servicio.

Para la realización de la actividad de vacaciones recreativas se debe contar con el siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por Actividad por día

Cantidad total vacaciones recreativas (Junio- Octubre y

Diciembre).

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia certificada

en el cargo

Recrear la

actividad para niños y adultos

Brigadista

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar la actividad

El contratista deberá coordinar para que el personal de promotores o recreadores, cuente con un sistema de comunicación simultáneo que permita coordinar de forma permanente cualquier eventualidad que se presente.

Opciones de lugares:

Para el desarrollo de las vacaciones recreativas se deben incluir el ingreso y utilización de todas las atracciones y juegos que tenga en el sitio.

Las opciones de lugares propuestos por el ICBF, para los diferentes días de las vacaciones recreativas son los relacionados en la siguiente tabla. Los espacios que se utilicen deben cumplir con las garantías de seguridad e higiene establecidas en la ley.

Los lugares ofertados están sujetos a disponibilidad por parte del operador, por lo tanto, los mismos podrán ser modificados, sin embargo, deben ser previamente aprobados por el supervisor del contrato del ICBF.

Vacaciones recreativas mes xx XXXXX
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
Niños de 6 a 11 años)	Día 1	Finkana	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 2	Jardín botánico y Kandú	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso
	Día 3	Bioparque la reserva	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 4	Play Land y Cine	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 5	Xxxxxxxxxx	Dos recorridos ida y regreso.
Niños de 12 a 17 años	Día 1	Bolos y Cine 2D	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso
	Día 2	Paintball	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 3	Imax y Cars	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso
	Día 4	Xxxxxxxxxx	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 5	Caminata ecológica	Dos recorridos ida y regreso.

Vacaciones recreativas mes de OCTUBRE
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
Niños de 6 a 11 años)	Día 1	Maloka y cine	Dos recorridos ida y regreso.
Niños de 6 a 11 años)	Día 2	Parque Xxxxx Xxxxx	Dos recorridos ida y regreso.

Vacaciones recreativas mes de OCTUBRE
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
	Día 3	Peques place	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 4	Museo del oro y cine	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 5	Zoológico Santa Xxxx	Dos recorridos ida y regreso.
Niños de 12 a 17 años	Día 1	Ecoparque Chinauta	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 2	Museo	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 3	Cine 3D y bolos	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 4	Mundo aventura	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 5	Actividades deportivas	Dos recorridos ida y regreso.

Vacaciones recreativas mes de DICIEMBRE
Edades	Día	Opción de lugar	Recorridos
Niños de 6 a 11 años	Día 1	Jungla kumba y Smaarti	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 2	Show place y pequeños científicos	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 3	Maloka y cine 3D	Tres recorridos, ida al primer lugar, trayecto hacia la segunda ubicación y regreso.
	Día 4	Taller de manualidades, danza y cocineritos	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 5	Mundo aventura	Dos recorridos ida y regreso.
Niños de 12 a 17 años	Día 1	Salitre mágico	No se requiere transporte
	Día 2	Cabalgata	Dos recorridos ida y regreso.
	Día 3, 4 y 5	Campamento de tres días lugar ecológico, en donde se desarrollen las siguientes actividades: Caminata ecológica, Piscina, Fogata, Canotaje y Actividades de reto y agilidad.	Dos recorridos ida y regreso. Sin embargo, si se llegara a requerir realizar desplazamiento del lugar ecológico a un lugar cercano para la práctica de deportes extremos canotaje y/o actividades de reto se deberá contar con

Vacaciones recreativas mes de DICIEMBRE

Edades

Día

Opción de lugar

Recorridos

el transporte para realizar el

desplazamiento correspondiente.

Al momento de realizar la cotización para niños se requiere que la unidad de medida sea por paquete de vacaciones recreativas por niño según grupos de edades (es decir todas y cada una de las actividades establecidas para junio, octubre y diciembre) incluyendo el valor de los elementos, alimentación, personal y transporte requeridos para el desarrollo de la misma.

 Vacaciones para los niños entre 6 meses y 5 años

Elemento o Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

Vacaciones recreativas

Boletas de ingreso, atracciones y alimentación para los niños

Valor de la boleta hasta

$60.000 Incluido el valor de los impuestos que le aplican.

Vacaciones recreativas

Boletas de ingreso y alimentación para los padres

Valor de la boleta hasta

$40.000 Incluido el valor de los impuestos que le aplican.

El lugar deberá ser el adecuado para niños de 6 meses a 5 años de edad, las opciones de lugares propuestos por el ICBF, son los relacionados en la siguiente tabla. Los espacios que se utilicen deben cumplir con las garantías de seguridad higiene establecidas en la ley.

Los lugares ofertados están sujetos a disponibilidad por parte del operador, por lo tanto, los mismos podrán ser modificados, por lo que deberán ser aprobados previamente por el supervisor del contrato del ICBF.

Opciones	Lugares
Opción 1	Jungla Kumba
Opción 2	Smaarti
Opción 3	Play Land
Opción 4	Parque Xxxxx Xxxxx

Al momento de realizar la cotización de las vacaciones para los niños entre 6 meses y 5 años

se requiere que la unidad de medida sea por persona tanto de ingreso como de alimentación.

6.1.15. Actividad Día Nacional del Servidor público

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad Aproximada de

personas

Descripción

Observación

Conferencia

400 asistentes

Tiempo de duración: 2 horas

Hora de inicio: 10 am

Para la selección de la conferencia el contratista deberá enviar dos opciones de conferencias bajo la temática motivacional que esté enfocada al mejoramiento del servicio y el liderazgo y que aporte sentido de pertenencia efectivo dentro de la institución.

La conferencia se llevará a

cabo en la Sede de la Dirección General del ICBF.

Micrófono de

solapa

N/A

Elaboración monedas por antigüedad y décadas

400

N/A

Especificaciones de las monedas: Xxxxxx xxxxxx de 3 c.m. de espesor, troquelada con el logo del ICBF tridimensionalmente, terminado especial con contraste mate y brillo, esmaltadas con color verde

horneables. Exhibidas en estuche en madera color café, el cual gira para ser ubicado sobre superficie horizontal y grabado con láser color dorado según mensaje Diámetro 5

cm.

Las monedas deberán ser entregadas por el contratista en las 33 regionales ubicadas a nivel nacional y Sede de la Dirección General; lo anterior, se realizará de acuerdo con la distribución dada por el ICBF. (Ver anexo Relación con la dirección de las Regionales del ICBF).

El tiempo para la entrega de las muestras en la Sede de la Dirección General es de ocho

(8) días después de solicitadas, los ajustes no podrán exceder los dos (2) días.

Placas para

pensionados

N/A

Especificaciones de

las placas: Estuche

Las placas deberán ser

entregadas por el contratista

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad Aproximada de personas	Descripción	Observación
			en madera color café el cual gira para ser ubicado sobre superficie horizontal, ideal para escritorio, elaborada en acero plateado, grabado y brillado, medidas 11 x 16 cm y alto 3 cm.	en las 33 regionales ubicadas a nivel nacional y Sede de la Dirección General, lo anterior se realizará de acuerdo con la distribución dada por el ICBF. (Ver anexo Relación con la dirección de las Regionales del ICBF).
				El tiempo para la entrega de las muestras en la Sede de la Dirección General es ocho (8) días después de solicitadas, los ajustes no podrán exceder los dos (2) días.
Refrigerios am	400	400 personas	1 refrigerio por asistente	Se anexa minuta de alimentos (Ver anexo). El servicio de alimentación debe ser servido en loza (plato y pocillo y/o vasos de cristal).
Tablones de			Tablón xx xxxxxx.
10 puestos y mantelería con	4		Manteles color blanco y tapas color verde
tapa			institucional

Para adelantar esta actividad se requieren los siguientes perfiles:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Profesional en carreras administrativas o afines

2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en temáticas motivacionales que estén enfocadas al

mejoramiento del

Dictar los talleres

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

servicio y el liderazgo y que aporte sentido de pertenencia efectivo dentro de la

institución.

Maestro de ceremonia

Profesional en carreras administrativas o

afines

Mínimo 3 años de experiencia presentando

eventos.

Presentar el evento

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Meseros

Bachiller

Mínimo 2 años de

experiencia

Servir los

alimentos

Personal de Protocolo

Bachiller o Técnico

Mínimo 2 años de experiencia (hombre y mujer), excelente presentación

personal.

Bienvenida y entrega de reconocimientos acto protocolario

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por la actividad. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

Adicionalmente, se requiere que el proveedor indique el valor unitario por asistente al evento, incluyendo los valores de todos los elementos que se requieran para adelantar la actividad.

De igual manera, se requiere que al momento de realizar la cotización para el caso de la cotización de las monedas y placas se requiere que la unidad de medida sea por moneda y placa entregadas en las diferentes regionales según el anexo (Relación con la dirección de las Regionales del ICBF).

6.1.16 Actividad Olimpiadas del Saber

Actividad de conocimiento, destreza y habilidad, creada con el fin de motivar el aprendizaje de manera lúdica de los nuevos procesos estratégicos de la Entidad, consiste en la realización de

4 juegos diarios de competencia por equipos (12 equipos por día), los cuales están conformados por 6 personas cada uno.

La actividad se realizará en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF.

El ICBF entregará al contratista una serie de preguntas (aproximadamente 100) con dos opciones de respuestas (A y B), con el fin de que el contratista las ingrese en el aplicativo (software) para el desarrollo del juego.

Descripción del concurso:



Concurso se llevará a cabo durante 4 días, en cuatro horarios diferentes del día, con

tiempo de duración de cada juego de 90 min., así:



9:00 am a 10:30am (juegan 3 equipos) 10:30 am a 12m (juegan 3 equipos) 2:00pm a 3:30pm (juegan 3 equipos)

3:30pm a 5:00pm (juegan 3 equipos – participan los equipos ganadores finalistas de

los anteriores 3 juegos)

 Cada día jugarán 9 equipos y de estos 9 equipos 3 pasarán a la final (el que más puntos haya acumulado), en el horario de las 3:30 p.m. a 5:00 p.m. y habrá un ganador diario

 De cada día saldrá un finalista, los cuales se enfrentarán el último día.

 Todo estará dirigido por un presentador apoyado por un equipo técnico. Adicionalmente habrá un presentador virtual, con un sistema de animación en tiempo real los cuales estarán dispuestos por el contratista.

 Los presentadores interactuarán con los concursantes e informarán las reglas del juego.

 En cada horario de juego deberá haber 6 pruebas de conocimientos y 4 Pruebas Físicas “Minuto para Ganar” (duración de un minuto). El contratista deberá idear las pruebas físicas y disponer de los elementos necesarios para el desarrollo de las mismas. Las pruebas físicas deberán ser aprobadas por el supervisor del contrato.

 Cada prueba tiene un puntaje que el equipo puede acumular.

 Las pruebas de conocimiento suman el 80% del puntaje total y las de actividad físicas 20%.

 Las preguntas tendrán valores que podrán ser puntajes de 100,150 y 200 puntos.

 El jugador que responda bien y más rápido sumará el doble por el valor que esté jugando.

 En el momento de las pruebas físicas los equipos enviarán uno o más representantes según lo requiera la prueba.

 La prueba superada acumulará al equipo puntos adicionales El supervisor del contrato aprobará todo el contenido del concurso.

Elemento o Servicio

Cantidad por

actividad

Cantidad total para

4 días

Descripción

Observación

Alquiler de Aplicativo (software) para la actividad de olimpiadas del saber - concurso basado en

conocimientos, realizado a través de un juego interactivo en tiempo real con controles

inalámbricos

Debe permitir que los concursantes jueguen de manera interactiva en tiempo real, conozcan sus puntajes y el ranking de clasificación de los equipos según sus puntajes.

Las pruebas a realizar se deberán hacer con

1 día de anticipación al evento.

Sonido básico: Con consola y 4 cabinas de

sonido y 1 micrófono

Se requiere sonido básico para 4 días de olimpiadas

El montaje se deberá realizar con 1 día de anticipación al evento.

Video Beam

Se requiere video beam para

4 días de olimpiadas

Sillas tipo bar

Se requieren 18 sillas por día

Para la realización de la actividad “Olimpiadas del Saber” se debe contar con el siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

Actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Presentador del evento

Profesional en carreras administrativas o

afines

Mínimo 3 años de experiencia presentando y animando eventos.

Presentar el evento

Apoyo Técnico

Técnico o profesional

Mínimo 2 años de experiencia como apoyo técnico de eventos

Apoyar las competencias en la parte

técnica

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Para la actividad “Olimpiadas del saber” se deberá realizar la siguiente premiación:

PREMIACIÓN OLIMPIADAS DEL SABER

1er puesto

2do Puesto

3er Puesto



1 Trofeo



1 Trofeo



1 Trofeo



6 Medallas



6 Medallas



6 Medallas



6 Bonos por

valor



6 Bonos por

valor



6 Bonos por

valor

$80.000

$150.000 cada uno

$100.000 cada uno.

cada uno.

Nota: Los bonos deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

Medidas, tamaños y material de medallas y trofeos:

- 1er Puesto: Medalla color dorado tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color dorado tamaño 18 x 60 cm, material aluminio y madera.

- 2do Puesto: Medalla color plateado tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color plateado tamaño 14 x 47 cm, material aluminio y madera.

- 3er Puesto: Medalla color bronce tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color bronce tamaño 12 x 29 cm, material aluminio y madera

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por actividad (4 días de olimpiadas) incluyendo el valor de los elementos, personal y el traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por bonos o tarjeta prepago, medallas y trofeos.

6.1.17. Actividad Día del Conductor

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observación
Entradas a			La entrada debe incluir acceso a los escenarios de los centros deportivos, recreativos y vacacionales.	El centro deportivo,
centros				recreativo y vacacional
deportivos,	1			debe estar ubicado
recreativos y				máximo a tres 3 horas de
vacacionales		15		Bogotá.
Bus	1		Capacidad para 15 personas. Duración de la actividad 8 horas	Desplazamiento a máximo 3 h de Bogotá. Se requiere espera. Respecto al tiempo máximo de desplazamiento se refiere

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observación
				al tiempo comprendido desde la salida de Bogotá al lugar de destino sin incluir el tráfico de la ciudad. Hora de salida: 6:30 a.m. desde la Sede de la Dirección General ICBF. Hora de llegada: 8:00 p.m. a la Sede de la Dirección General ICBF. Modelo del vehículo automotor: año 2014 o superior. Los papeles deben estar en regla (SOAT, revisión tecno mecánica vigente, Licencia de Conducción y Tarjeta de Propiedad), respectivos seguros y permisos de la autoridad competente. La salida es desde el ICBF Sede de la Dirección General y el regreso será al mismo lugar. Se debe disponer de tres (3) buses para el desplazamiento de los funcionarios para la actividad (ida y regreso).
Desayunos	15 desayunos		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Almuerzos	15 almuerzos		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Refrigerios pm	15 refrigerios pm		Servidos a la mesa	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Salón de eventos	15 asistentes		Capacidad para 15 personas.	El salón debe contar con sonido y ayudas

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad aproximada de personas	Descripción	Observación
				audiovisuales (computador, video beam, tablero acrílico, marcadores, borrador).
Capacitación	1		Tema: pedagógico y de desarrollo personal relacionado con la profesión de conductor, teniendo como temas probables: "Inteligencia Vial", "Manejo Defensivo", "Responsabilidad, Uso y Abuso del alcohol"; "Cuidado de la salud".
Actividad lúdica	1		Bolos, tejo o rana.

Para la realización de la actividad del día del conductor se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Brigadista

Con estudios certificado en

primeros auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como

Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que

se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia certificada

en el cargo

Recrear la actividad

Facilitador

Profesional en carreras administrativas o afines

2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en Inteligencia Vial", "Manejo Defensivo",

"Responsabilidad, Uso

Dictar los talleres

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

y Abuso del alcohol";

"Cuidado de la salud".

El centro deportivo, recreativo y vacacional deberá contar con baños, vestieres, lockers, canchas deportivas.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, transporte, taller, entradas al centro deportivo, recreativo y vacacional, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.18. Actividad Festival de cometas

La actividad se llevará a cabo en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF, un día sábado, dando inicio a las 9:00 am y finalizando a la 1:00 pm.

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Refrigerios am

150

200 asistentes. Duración de la

actividad 4 horas

N/A

Minutas de

alimentación (Ver anexo)

Refrigerios para bebes

Minutas de

alimentación (Ver anexo)

Algodón de

dulce

200

N/A

Algodón de dulce (5

gr).

Bolsas de palomitas de

maíz

200

N/A

Bolsa de maíz pira (10 gr)

Helados de diferentes

sabores

200

En vaso

Vaso de 50 gr.

Botella pequeña de agua

200

N/A

Botella de agua de 300 ml.

Sonido

N/A

600 personas mínimo

3.000 vatios

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

Planta eléctrica que soporte la

actividad.

N/A

100/220 voltios 5kvd

Carpa

Para la entrega de la

alimentación.

La alimentación debe estar bajo carpa, se debe asegurar que la comida que lo requiera se entregue caliente.

Para la realización de la actividad de festival de cometas se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia certificada en el

cargo

Realizar recreación a los niños

Brigadista

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo coordinando

eventos

Coordinar la actividad

Animador

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia certificada en el

cargo.

Animar la actividad

Para la actividad “Festival de cometas” se deberá realizar la siguiente premiación:

PREMIACION ACTIVIDAD FESTIVAL DE COMETAS
1er puesto	2do Puesto	3er Puesto
 Trofeo	 1 Trofeo	 1 Trofeo

PREMIACION ACTIVIDAD FESTIVAL DE COMETAS

1er puesto

2do Puesto

3er Puesto

 1 Bono por valor de

$400.000

 1 Bono por valor de

$300.000

 1 Bono por valor de

$200.000

Nota: Los bonos deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

Medidas, tamaños y material de trofeos:

- 1er Puesto: Trofeo color dorado tamaño 18 x 60 cm, material aluminio y madera.

- 2do Puesto: Trofeo color plateado tamaño 14 x 47 cm, material aluminio y madera.

- 3er Puesto: Trofeo color bronce tamaño 12 x 29 cm, material aluminio y madera.

De igual forma, se requiere que el proveedor indique el valor unitario por asistente al evento, incluyendo los valores de todos los elementos que se requieran para adelantar la actividad.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por bonos o tarjetas prepago y trofeos.

6.1.19. Campeonatos relámpago para los fines de semana.

Elemento o Servicio

Cantidad

aproximada de personas

Cantidad

aproximada de equipos

Observación

Tenis xx Xxxx femenino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del

ICBF.

Tenis xx Xxxx masculino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del

ICBF.

Tenis de Campo femenino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Tenis de Campo masculino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Ajedrez

Juego individual

Se realiza en las instalaciones de la

Elemento o Servicio

Cantidad aproximada de

personas

Cantidad aproximada de

equipos

Observación

Sede de la Dirección General del

ICBF.

Rana Mixto

120

30 Equipos de 4 personas

Se realiza en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del

ICBF.

Mini tejo Mujeres

100

25 Equipos de 4 personas

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Tejo Hombres

100

25 Equipos de 4 personas

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Bolos Mixto

296

66 Equipos de 4 personas para la primera ronda.

En la segunda ronda pasan 8

equipos de 4 personas

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser subcontratadas (Para el torneo cada participante tendrá derecho a tres líneas)

(Se requiere que las boleras donde se vaya a realizar el torneo dispongan de tableros electrónicos con el fin de facilitar la entrega de

los resultados.

Billar Hombres

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Billar pool Mujeres

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Natación femenina

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Natación masculina

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del contratista, estas podrán ser

subcontratadas.

Patinaje femenino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

Patinaje masculino

Juego individual

Se realiza en las instalaciones del

contratista, estas podrán ser subcontratadas.

De los torneos relámpagos a realizar en las instalaciones de la Sede de la Dirección General (tenis xx xxxx masculino y femenino, ajedrez y rana mixto), se requiere que el contratista disponga de los siguientes elementos:

 6 Tableros de ajedrez y fichas

 3 xxxxx xx xxxxx de ping-pong

El ICBF dispone de los demás elementos para las actividades a realizarse en la Sede de la Dirección General.

Para las actividades que se realicen en las instalaciones del contratista (o subcontratadas por este), el contratista deberá disponer tanto del espacio físico como de la totalidad de los elementos.

Las actividades deportivas deben realizarse en 3 fines de semana sábado y domingo de 9:00 am a 4:00pm.

Para todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere que el contratista realice la programación del campeonato y la entrega de boletines después de culminado cada partido. Las anteriores entregas se realizan vía correo electrónico al supervisor del contrato o quien este designe.

Para la realización de los torneos relámpagos se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cantidad Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Observaciones

1 juez para cada disciplina deportiva

Profesional en educación física o afines.

Mínimo 3 años de experiencia en las disciplinas requeridas

por la Entidad.

Arbitrar los partidos

No aplica

Nota: Para los bolos se requiere de un Juez por jornada de juegos.

En todos los torneos de las diferentes disciplinas se requiere de la premiación del primero, segundo y tercer puesto así:

PREMIACIÓN TORNEOS RELÁMPAGOS
Torneo	1er puesto	2do puesto	3er puesto
Tenis xx Xxxx	 1 Medalla	 1 Medalla	 1 Medalla

PREMIACIÓN TORNEOS RELÁMPAGOS

Torneo

1er puesto

2do puesto

3er puesto

femenino



1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Tenis xx Xxxx masculino



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Tenis de Campo femenino



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Tenis de Campo masculino



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Ajedrez



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Rana Mixto



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$50.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$35.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$25.000

Minitejo Mujeres



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$50.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$35.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$25.000

Tejo Hombres



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$50.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$35.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$25.000

Bolos Mixto



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$50.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$35.000



4 Medallas

1 Trofeo

4 Bonos por valor de

$25.000

Billar Hombres



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

PREMIACIÓN TORNEOS RELÁMPAGOS

Torneo

1er puesto

2do puesto

3er puesto

Billarpool Mujeres



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Natación femenina



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Natación masculina



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Patinaje femenino



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Patinaje masculino



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$50.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$35.000



1 Medalla

1 Trofeo

1 Bono por valor de

$25.000

Nota: Los bonos deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

Medidas, tamaños y material de medallas y trofeos:

- 1 Puesto: Medalla color dorado tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color dorado tamaño 18 x 60 cm, material aluminio y madera.

- 2 Puesto: Medalla color plateado tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color plateado tamaño 14 x 47 cm, material aluminio y madera.

- 3 Puesto: Medalla color bronce tamaño 50 mm, material aluminio fotograbado, Trofeo color bronce tamaño 12 x 29 cm, material aluminio y madera.

El tiempo para la entrega de las muestras o diseños de medallas y trofeos es de máximo ocho

(8) días calendario después de solicitadas.

La unidad de medida para cotizar los Bolos Mixto será por línea. Las cotizaciones deberán incluir el valor de los elementos y personal requeridos para el desarrollo de la actividad.

Para los demás torneos, la unidad de medida para cotizar será por partido pitado. El valor deberá incluir el costo de los elementos y personal requerido para el desarrollo de la actividad.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por bonos o tarjeta prepago, medallas y trofeos.

6.1.20. Actividad Semana de la salud

Premiación concurso bajar de peso “uno para todos y todos para uno”

PREMIACIÓN ACTIVIDAD SEMANA DE LA SALUD

1er puesto

2do puesto

3er puesto

1 Bono o tarjeta prepago por

valor de $300.000

1 Bono o tarjeta prepago por valor

de $200.000

1 Bono o tarjeta prepago por valor

de $100.000

Nota: Los bonos o tarjetas prepago deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bono o tarjeta prepago.

6.1.21. Actividad capacitación sobre adaptación al cambio

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Refrigerios am

Minutas

alimentación anexo)

de (Ver

Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa

Tablón xx xxxxxx. Manteles color blanco y tapas color verde

institucional

Se requiere que se cuente con 4

tablones por

actividad.

200 personas

Para un grupo de 40

personas por actividad.

Capacitación

Tema: Preparación para retiro y adaptación al cambio para los servidores públicos.

Las capacitaciones se adelantarán en la Sede de la Dirección Nacional en el

auditorio Xxxxxx

Xxxxxx

Duración de la actividad 3

horas.

Para la realización de la actividad de Adaptación al cambio se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Profesional en carreras administrativas o afines

2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en Proyecto de vida Experiencias vividas: Memoria y sabiduría Manejo del cambio Crecimiento personal y vida familiar

Experiencia en manejo de grupos.

Dictar los talleres

Meseros

Bachiller

Mínimo 2 años de

experiencia

Servir los alimentos

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, taller, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.22. Actividad Hijos del ICBF

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad

aproximada de personas

Descripción

Observación

Taller en Resiliencia

1 taller

70 personas

Duración del taller 1 día y medio

Se requiere de facilitador, salón en Bogotá, transporte y alimentación (refrigerio a.m., p.m. y

almuerzo).

Para la Actividad Hijos del ICBF, se requiere:

Elemento o Servicio

Cantidad Total

Cantidad aproximada de

personas

Descripción

Observación

Salón

Capacidad de mínimo 70 personas

capacidad para 70 personas

Bus

2 buses

Bus con capacidad para 40 personas.

diferente fecha.

Refrigerios am

140 refrigerios

Servidos a la mesa

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Refrigerios pm

70 refrigerios

Minutas de alimentación (Ver

anexo)

Almuerzos

140 almuerzos

Minutas de alimentación (Ver

anexo

Para la realización de la actividad de Hijos del ICBF se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Facilitador

Profesional en carreras administrativas o afines

2 años de experiencia certificada dictando capacitaciones en Trabajo Social y servicio

a la comunidad.

Dictar el taller

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por persona Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, transporte, taller, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad.

6.1.23. Actividad de Halloween:

Actividad de integración en la cual cada dependencia decora su oficina y sus colaboradores se disfrazan bajo una temática.

Por lo anterior, se debe contar con un juez quien deberá calificar los siguientes criterios:

 Artístico (apropiación temática, apropiación cromática, terminados creatividad e innovación, impacto visual, maquillaje)

 Escenografía (apropiación espacial, impacto visual, vestuario (disfraces), acabados, materiales utilizados)

 Histriónico (personificación, creatividad, recursividad)

 Social (trabajo en equipo, puesta en escena, apropiación de la dependencia). Para la realización de la actividad de Halloween se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Juez (Servicio de calificación)

Con estudios certificado en decoración.

Mínimo 1 año de experiencia como facilitadora de cursos de decoración. Duración de la actividad 5 horas.

Calificar la decoración y la puesta en escena de las diferentes dependencias con motivo de la

celebración del día

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad por

actividad

Cantidad Total

Formación Académica

Experiencia

Funciones

de los niños y niñas.

Premiación concurso Celebración Halloween, por dependencias:

PREMIACIÓN ACTIVIDAD DE HALLOWEEN

1er puesto

2do puesto

3er puesto

Tarde xx Xxxxx incluida la alimentación (parrillada para 4 personas), para un aproximado de 120 personas.

Se realizarán en instalaciones externas del ICBF, dispuestas por el contratista, en un perímetro ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida Boyacá, en

el horario a partir de las 6:00 pm

Almuerzo parrillada, para un aproximado de 120 personas, valor por persona de hasta

$35.000 incluido impuestos.

El lugar donde se lleve a cabo la actividad deberá estar ubicado entre la avenida Américas y calle 100 y carrera 11 y avenida

Boyacá hasta la 80.

Tarde de cine boletas de cine combo (Ingreso a cine 2D y Alimentación básica combo crispeta y gaseosa), para un aproximado de 120 personas.

El lugar donde se lleve a cabo la actividad deberá ser cerca a la Sede de la Dirección General (centro comercial gran estación,

salitre plaza, floresta o metrópolis)

Nota: Para la entrega de la premiación el supervisor del contrato informará al contratista la cantidad de personas de acuerdo a los servidores con los que cuentan las dependencias ganadoras.

PREMIACIÓN DE ACTIVIDAD DE HALLOWEEN

4to puesto

5to puesto

6to puesto

1 Xxxx o tarjeta prepago por

valor de $500.000

1 Bono o tarjeta prepago por valor

de $400.000

1 Bono o tarjeta prepago por valor

de $300.000

Nota: Los bonos o tarjetas prepago deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

De igual forma, se requiere que el proveedor indique el valor para el servicio de calificación de la actividad y el valor unitario por persona para el 1er, 2do y 3er.

6.1.24. Actividad Aniversario ICBF

Elemento o Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

Show stand up comedy

Duración: 90 minutos

El contratista propondrá

diferentes opciones al supervisor

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Descripción	Observación
			del contrato, el cual según lo requerido.	aprobará
Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa	10	Tablón xx xxxxxx Manteles color blanco y tapa color verde institucional, para la alimentación
Carpa principal	1	Capacidad para 600 personas
Carpas alternas	2		Estas carpas deberán estar disponibles para la alimentación.
Carpa camerino (pequeña)	1		Esta carpa estará disponible como camerino para el personal del show principal.
Tarima	1	Dimensiones 6x4m
Sillas plásticas	600	Color blanco
Planta eléctrica soporte la actividad.	que	1		100/220 voltios 5 kva
Sonido	1		600 personas mínimo 3.000 vatios
Pantalla Led	1	Medidas 3 x 2 m
Micrófonos inalámbricos	2
Micrófono de solapa	2
Refrigerios	600	1 refrigerio por persona	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Jugos	600		3 diferentes sabores jugos	para los

La actividad se realizará en las instalaciones de la sede de la Dirección General del ICBF en horario de 2:00 pm a 5:00 pm en día viernes del mes de noviembre.

Notas:

 Se deberá entregar al supervisor del contrato una muestra servida de los alimentos y una muestra de los elementos a utilizar, tres días antes del evento.

 El contratista deberá realizar montaje un día antes del evento

 El contratista deberá estar en el sitio de prestación del servicio, tres (3) horas antes del evento.

 Se debe disponer de bebidas (jugos) con y sin azúcar.

 Se debe disponer de azúcar en empaque individual y mezcladores.

 El servicio de alimentación debe ser servido en loza (plato y vasos de cristal).

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Maestro de

ceremonia

Profesional en carreras

administrativas o afines

Mínimo 3 años de experiencia

presentando eventos.

Presentar el evento

Apoyo Logístico

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia como apoyo logístico en eventos.

Se debe contar con una

persona experta en sonido.

Apoyar la logística del evento

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia

certificada en el cargo coordinando eventos

Coordinar la actividad

Meseros

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia

Servir los alimentos

Personal de Protocolo

Bachiller o Técnico

Mínimo 2 años de experiencia

(hombre y mujer), excelente presentación personal.

Bienvenida y entrega

de reconocimientos acto protocolario

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea persona. La cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

6.1.25. Actividad Día de la familia

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Descripción	Observación
Grupo musical	1	6 integrantes en el grupo, duración del grupo 3 horas
Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa	40	Tablón xx xxxxxx Manteles color blanco y tapa color verde institucional
Carpa principal	1	Capacidad para 400 personas	Duración total de la actividad 7 horas.
Carpas alternas	3		En 2 carpas se deberá montar la zona de manualidades y zona de bebes. La tercera carpa es para uso provisional con capacidad para 100 personas.
Carpa de ingreso (pequeña)	1		Esta carpa estará disponible para el registro de asistencia.

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Descripción	Observación
Tarima	1	Dimensiones 6x4 m
Sillas plásticas	400	Color blanco
Sonido	1		1000 personas mínimo 3.000 vatios
Planta eléctrica que soporte la actividad.	1		100/220 voltios 5 kva
Micrófonos inalámbricos	2
Micrófono de solapa	1
Bingo electrónico	1	Elementos y materiales para el desarrollo de la actividad con 400 cartones, tablero electrónico y balotera
Zona de juegos para bebes	1	(10 actividades de estimulación temprana)
Zona de manualidades	1	Actividades de plastilina, origami, pintura, pintucaritas, globoflexia, incluir materiales para los 250 niños
Muro de escalar inflable	1	Dimensiones de 30 × 3m	Para niños y adultos
Inflables para niños entre 2 y 12 años.	6
Juegos tipo match para padres e hijos.	1	Con diversas actividades	Para niños y adultos
Karaoke	2	Elementos necesarios para realizar la actividad, 1 sonido, 2 micrófonos, 2 televisores, 2 computadores.
Videojuegos	4	Consolas de videojuego con diferentes juegos.
Almuerzos	380	Servidos en losa y entregados tipo bufete.	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Refrigerios para bebes	20		Minutas de alimentación (Ver anexo)
Helados de diferentes sabores	400		Vaso de 50 gr
Algodón de dulce	400		Algodón de dulce (5 gr).
Bolsas de palomita de maíz	400		Bolsa de maíz pira (10 gr)
Botella pequeña de agua	400		Botella de agua de 300 ml.

La actividad del día de la familia se llevará a cabo en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF.

La alimentación debe estar bajo carpa, se debe asegurar que la comida que lo requiera se entregue caliente.

Para la realización de la actividad del día de la familia se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

Total

Formación

Académica

Experiencia

Funciones

Recreador

Bachiller

Mínimo 2 temporadas recreativas de experiencia certificada en el

cargo

Realizar recreación a los niños

Brigadista

Con estudios certificado en primeros

auxilios.

Mínimo 2 años de experiencia como Brigadistas

Brindar primeros auxilios en caso que se requiera.

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada en el cargo

coordinando eventos

Coordinar la actividad

Animador

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia

certificada en el cargo

Animar la actividad

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de experiencia certificada como DJ de eventos

Colocación de música apropiada para el evento

familiar

Apoyo Logístico

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia como apoyo logístico en eventos. Se debe contar con una persona

experta en sonido.

Apoyar la logística del evento

Mesero

Bachiller

Mínimo 2 años de experiencia

certificada en el cargo

Servir los alimentos

Para la actividad “Día de la Familia” se deberá realizar la siguiente premiación en el juego del Bingo:

PREMIACIÓN ACTIVIDAD DÍA DE LA FAMILIA - BINGO
1er puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 6 personas todo incluido
2do puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 6 personas todo incluido
3er puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 6 personas todo incluido

PREMIACIÓN ACTIVIDAD DÍA DE LA FAMILIA - BINGO
4to puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 4 personas todo incluido
5to puesto	Entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales para 4 personas todo incluido
6to puesto	Xxxx por Valor de $800.000
7mo puesto	Xxxx por Valor de $600.000
8vo puesto	Xxxx por Valor de $400.000

Los bonos del centro deportivo, recreativo y vacacional deberán contar con alimentación y hospedaje para un fin de semana en temporada baja (sábado y domingo, es decir una noche y dos días). El centro deportivo, recreativo y vacacional debe estar ubicado máximo a tres 3 horas de Bogotá.

Los bonos o tarjetas prepago del sexto, séptimo y octavo puesto deberán ser redimibles en almacenes xx xxxxxx.

Durante el evento del día de la familia se realizarán las siguientes Rifas:

Elemento o Servicio

Cantidad

Aproximada de boletas

Descripción

Vigencia

Boletas de cine combo

100

Ingreso a cine 2D y Alimentación básica – combo pequeño ofrecido por

el sitio.

Vigencia de 6 meses

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por la actividad Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación, personal y traslado de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

De igual forma, se requiere que el proveedor indique el valor unitario por asistente al evento, incluyendo los valores de todos los elementos que se requieran para adelantar la actividad.

Adicionalmente respecto a la premiación la unidad de medida será por unidad de entradas a centros deportivos, recreativos y vacacionales y bonos o tarjetas prepago.

6.1.26. Actividad Incentivos por Evaluación de Desempeño Laboral (EDL), Libre Nombramiento y Remoción y Mejores Equipos de Trabajo

Los bonos serán entregados por el contratista al supervisor del contrato en la Sede de la Dirección General del ICBF, quien deberá remitirlos a las respectivas regionales de acuerdo con lo establecido en la resolución del Plan de Incentivos vigente.

 Evaluación de desempeño laboral:

Los incentivos por desempeño laboral individual serán de carácter no pecuniario y se entregarán según la siguiente tabla:

PLAN DE INCENTIVOS - EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL (EDL)

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa nivel

Asistencial

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa nivel

Técnico

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa nivel

Profesional

Mejor Servidor Público xx xxxxxxx administrativa mejor a

nivel país

Incentivo no pecuniario por valor de 4.5 SMMLV

Incentivo no pecuniario por valor de 1.5 SMMLV

Con base a los anteriores reconocimientos establecidos en la resolución del plan de Incentivos para la vigencia 2018, el servidor público podrá redimir su beneficio de la siguiente forma:

Incentivo

Descripción

Forma de la entrega del incentivo

Valor Máximo

Programa de turismo familiar.

El contratista deberá realizar las gestiones necesarias para la entrega del programa de turismo familiar al servidor público a través de un bono, por intermedio de una agencia de viajes legalmente constituida que tenga cobertura nacional.

El servidor público elegirá el lugar de destino al cual desea

viajar.

Entrega xxx xxxx del programa de turismo familiar, adquirido con la agencia de viajes.

De acuerdo con la tabla PLAN DE INCENTIVOS

- EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL (EDL)

 Libre Nombramiento y Remoción:

Los incentivos por Libre nombramiento y Remoción, serán de carácter no pecuniario y se entregarán según la siguiente tabla:

PLAN DE INCENTIVOS – LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN

Mejor Servidor Público de Libre Nombramiento y Remoción

Incentivo no pecuniario por valor de 4.5 SMMLV

Con base al anterior reconocimiento establecido en la resolución del plan de Incentivos para la vigencia 2018, el servidor público podrá redimir su beneficio de la siguiente forma:

Incentivo

Descripción

Forma de la entrega del incentivo

Programa de turismo familiar.

El servidor público elegirá el lugar de destino al cual desea viajar

Entrega xxx xxxx del programa de turismo familiar, adquirido con la agencia de viajes.

 Mejor Equipo de trabajo:

Los incentivos para los equipos de trabajo serán de carácter pecuniario y no pecuniario según la siguiente tabla:

PLAN DE INCENTIVOS – MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO

2do puesto	3er puesto
Incentivo no pecuniario de 6 SMMLV	Incentivo no pecuniario de 4,5 SMMLV

Según lo establecido en la resolución del plan de Incentivos para la vigencia 2018, los equipos ganadores del 2do y 3er puesto podrán escoger cualquiera de los siguientes beneficios:

Incentivo

Descripción

Forma de entrega

del Incentivo

Valor Máximo

Bonos de

vestuario,

El contratista deberá realizar las

gestiones necesarias para la entrega

De acuerdo con la

tabla PLAN DE

Incentivo

Descripción

Forma de entrega

del Incentivo

Valor Máximo

alimentación o electrodomésticos.

de este incentivo.

Los bonos a entregar deben ser de un xxxxxxx xx xxxxxx o establecimiento comercial de acuerdo con la ciudad de residencia del servidor acreedor al incentivo (ver Anexo. Relación con la

dirección de las Regionales del ICBF).

INCENTIVOS – MEJORES EQUIPOS DE TRABAJO

Programa de turismo familiar.

El servidor público elegirá el lugar de destino al vual desea viajar.

Entrega xxx xxxx del programa de turismo familiar, adquirido con la agencia de viajes (con la que tenga convenio el contratista).

Bono de Inscripción a Gimnasio.

El contratista deberá realizar las gestiones necesarias para la entrega xxx xxxx de gimnasio, de acuerdo con la ciudad de residencia del servidor acreedor al incentivo (ver Anexo. Relación con la dirección de las

Regionales del ICBF).

Bono de gimnasio.

El contratista deberá entregar a cada integrante del equipo, un bono por partes iguales de acuerdo con el incentivo otorgado. (Mínimo 3 o máximo 6 participantes en el equipo).

Al momento de realizar la cotización para los incentivos de Evaluación de desempeño laboral, Libre Nombramiento y Remoción y Mejor Equipo de trabajo, se requiere que la unidad de medida sea por bono o tarjeta prepago.

 Reconocimiento mejor servidor público por EDL:

Los reconocimientos por evaluación de desempeño y mejores equipos de trabajo se deben otorgar de acuerdo con lo descrito en el Plan de Incentivos del ICBF.

Elemento o

Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

Placas de

reconocimiento

Especificaciones de las

placas: Estuche en madera

Las placas deberán ser entregadas por

el contratista en las 33 regional

Elemento o

Servicio

Cantidad

Total

Descripción

Observación

mejores servidores públicos por EDL por regional

color café el cual gira para ser ubicado sobre superficie horizontal, ideal para escritorio, elaborada en acero plateado, grabado y brillado, medidas 11 x 16 cm y alto 3 cm.

ubicadas a nivel nacional y se realizará de acuerdo con la distribución dada por el ICBF. (Ver anexo Relación con la dirección de las Regionales del ICBF).

El tiempo para la entrega de las muestras es ocho (8) días después de solicitadas, los ajustes no podrán

exceder los dos (2) días.

Al momento de realizar la cotización para el incentivo de reconocimiento mejor servidor público por EDL se requiere que la unidad de medida sea por placas entregadas en las diferentes regionales según el anexo (Relación con la dirección de las Regionales del ICBF).

6.1.27. Entrega de Bonos o tarjeta prepago de Integración Familiar

BONOS O TARJETAS PREPAGO DE INTEGRACIÓN FAMILIAR
250 Bonos o Tarjetas por valor de $121.875	250 Bonos o Tarjetas por valor de $152.389

De conformidad con el artículo 70 del Decreto 1227 de 2005 del Departamento Administrativo de la Función Pública, los mencionados bonos de integración familiar solo deben ser redimidos en el siguiente tipo de actividades:

 Deportivos, recreativos y vacacionales.

 Artísticos y culturales.

 Promoción y prevención de la salud.

 Capacitación informal en artes y artesanías u otras modalidades que conlleven la recreación y el bienestar del empleado y que puedan ser gestionadas en convenio con Cajas de Compensación u otros organismos que faciliten subsidios o ayudas económicas.

 Promoción de programas de vivienda ofrecidos por el Fondo Nacional del Ahorro, los Fondos de Cesantías, las Cajas de Compensación Familiar u otras entidades que hagan sus veces, facilitando los trámites, la información pertinente y presentando ante dichos organismos las necesidades de vivienda de los empleados.

Los bonos o tarjetas prepago de integración familiar deberán ser entregados al supervisor del contrato en la Sede de la Dirección General del ICBF.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bono o tarjeta prepago.

6.1.28. Actividad Novenas navideñas

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Cantidad por novena	Descripción	Observación
Coro	1	N/A	6 integrantes en el grupo	Solamente para un día.
Refrigerios para niños	100	N/A		Solamente para un día.
Refrigerios del evento	4.800	800	800 refrigerios para cada uno de los días de celebración de la novena.	Minutas de alimentación (Ver anexo)
Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa	48	8	8 tablones y manteles para cada uno de los días de celebración de la novena. Tablón xx xxxxxx, manteles color verde y rojo navideño.

Se realizarán 6 novenas los días 17, 18, 19, 20, 21 y 24 de diciembre en horario de 2:00 pm a 5:00 pm, en las instalaciones de la Sede de la Dirección General del ICBF.

El contratista debe asegurar que la comida que lo requiera se entregue caliente. Para la realización de las novenas navideñas se requiere del siguiente personal:

PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Cargo

Cantidad

por día de novena

Cantidad

total actividad

Formación Académica

Experiencia

Funciones

Coordinador del evento

Estudiante Universitario

Mínimo 3 años de

experiencia certificada en el cargo coordinando eventos

Coordinar la actividad

Mesero

Bachiller

Mínimo 2 años de

experiencia certificada en el cargo

Servir los alimentos

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por la actividad (6 días de novenas). Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos, alimentación

personal y traslados de los mismos requeridos para el desarrollo de la actividad, de igual forma el valor de la instalación y desmonte.

6.1.29. Actividad de Integración familiar – tardes de cine.

Elemento o Servicio

Cantidad

Aproximada

Descripción

Observación

Boletas de cine combo

1.600

Ingreso a cine 2D y Alimentación básica – combo pequeño ofrecido por el sitio

Vigencia 6 meses

Las boletas deberán ser entregadas al supervisor del contrato en la Sede de la Dirección General del ICBF.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por boleta.

6.1.30. Actividad Xxxxxxx xx xxxxxxx.

Elemento o Servicio

Cantidad de buses por

actividad

Cantidad Total de buses

Cantidad aproximada de personas

Descripción

Observación

Bus con capacidad para 40 personas

40 personas por cada día

Se requiere 1 bus diario durante 17 días (aproximadamente).

Desplazamiento a

perímetro urbano (requiere espera).

Salida desde la Sede de la Dirección General del ICBF con regreso al mismo punto.

Hora de salida y regreso No. 1:

8:00 am a 1:00 pm

Hora de salida No. 2: 2:00 pm a 5:00 pm.

Bus con capacidad para 40 personas

Se requieren de 1 bus diario. Durante 5 días.

Desplazamiento fuera del perímetro urbano (Municipios cercanos a Bogotá a máximo 1,5 h de

Bogotá (requiere espera)

Durante el plazo de ejecución podrán llevarse a cabo hasta 10 actividades "Actividad Xxxxxxx xx xxxxxxx" dentro del perímetro urbano y hasta 5 actividades fuera del perímetro urbano, en dos diferentes horarios cada día. Hora de salida No. 1: De 8:00 am a 1:00 pm, Hora de salida No. 2: De 2:00 pm a 5:00 pm.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por bus (capacidad de 40 personas).

6.1.31. Actividad Feria fin de año

Elemento o Servicio	Cantidad Total	Descripción	Observación
Carpa	1	Para 100 personas	2 días de actividad
Tablones de 10 puestos y mantelería con tapa	30	Tablón xx xxxxxx, Manteles color verde y rojo navideño.	2 días de actividad
Sillas plásticas	100	Color blanco	2 días de actividad

La actividad “feria fin de año” se realizará en la sede de la Dirección General del ICBF.

Al momento de realizar la cotización se requiere que la unidad de medida sea por la actividad. Dicha cotización deberá incluir el valor de los elementos requeridos para el desarrollo de la misma, así como el traslado de los elementos, su instalación y desmonte.

6.2. PÓLIZAS:

 El contratista deberá adquirir para la ejecución del contrato una póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que cubra todas las actividades antes relacionadas, por un monto equivalente a Doscientos (200) Salarios Mínimos Legales Mensuales Vigentes, con ocasión de la responsabilidad extracontractual que se pudiera llegar atribuir a la administración pública por las actuaciones hechos u omisiones de sus contratistas o subcontratistas, con una vigencia igual al periodo de ejecución del contrato.

 Para la ejecución de las actividades que requieren transporte, en el caso que el contratista subcontrate dicho servicio, la empresa de transporte debe contar con todos los documentos exigidos por las normas que regulan el servicio especial de transporte público y con pólizas de accidentes personales.

6.3 ESPECIFICACIÓN DE LA ALIMENTACIÓN

Respecto a este ítem, es importante aclarar que solo se requiere alimentación en algunas actividades, por lo que, el contratista deberá tener en cuenta la minuta de alimentos anexa a la presente FCT, no obstante, el contratista podrá realizar de acuerdo con su experiencia, sugerencias o recomendaciones de otros alimentos.

El contratista debe garantizar que se tomarán las medidas necesarias para el adecuado suministro y manejo de alimentos, bajo estrictas normas y estándares de higiene y presentación, de acuerdo con la Resolución 2674 de 2013.

6.4 PROCEDIMIENTO PARA DEFINIR EL PRECIO DE ITEMS O ACTIVIDADES ADICIONALES

Para el caso en que el ICBF requiera ítems o actividades que no se encuentren relacionadas en el presente documento, se deberá seguir el siguiente procedimiento para definir su precio:

6.3.1 El supervisor del contrato remitirá al contratista por escrito (correo electrónico o físico) las especificaciones técnicas de los ítems o actividades adicionales con la solicitud de obtener cotizaciones con base en estas.

6.3.2 El contratista dispondrá de hasta 3 días hábiles para remitir al menos tres (3) cotizaciones de los ítems o actividades adicionales requeridas.

6.3.3 El valor de los ítems o actividades adicionales se fijará por el promedio de las cotizaciones más bajas recibidas.

6.3.4 Si el Valor del ítem o actividad se encuentra acorde al mercado, se procederá a aprobar el valor del Ítem o actividad adicional, mediante la suscripción de un Acta de Adición de Ítems o Actividades, la cual será suscrita por el Contratista y entregada al supervisor para su aprobación.

6.3.5 Si se requiere la utilización de ítems o actividades adicionales, el supervisor revisará el balance del contrato y en caso de que exista un saldo disponible, no dará lugar a una adición presupuestal

6.3.6 Los Ítems o actividades adicionales se ejecutarán previa suscripción del Acta de Adición de Ítems o Actividades, y en caso de ser necesario, con la respectiva adición al contrato.

6.5 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Para la ejecución del contrato se requieren dos personas de contacto, un Gerente de Cuenta y un Asesor Comercial con un perfil profesional, con experiencia certificada en el área comercial de más de 3 años. Quienes serán el enlace con el supervisor del ICBF y con quienes se tramitarán todas las solicitudes.

Adicionalmente el contratista deberá contar con el personal requerido en las actividades descritas en la FCT. El contratista deberá suministrar al supervisor del contrato las hojas de vida del personal que participará en el desarrollo de las actividades (Coordinador del evento, capacitadores, talleristas o facilitadores, presentadores de eventos o maestro de ceremonia) las cuales serán validadas por el supervisor del contrato con el objetivo de verificar que se cuenta con el perfil idóneo.

6.6 PRESTACION DEL SERVICIO

El o los contratistas deberán garantizar la adecuada prestación del servicio solicitado para la realización de cada actividad que se vaya desarrollar, de acuerdo con el Plan de Bienestar Social Laboral y Plan de Incentivos, el cual va dirigido a los Servidores Públicos de la Sede de la Dirección General del ICBF y Sedes de las Direcciones Regionales.

El personal del contratista debe estar uniformado para la clase de actividad que se desarrolle e identificado de tal forma que los asistentes puedan ubicarlos fácilmente para obtener información oportuna y precisa, deberán portar su carné de identificación. El contratista y su personal deben tener claro que en el desarrollo de las actividades del Plan de Bienestar Social Laboral son parte de la imagen institucional del ICBF y por tanto su presentación, maneras, actitudes y aptitudes deben responder a los más altos estándares de atención y calidad humana. El contratista deberá estar en el sitio de prestación del servicio, tres (3) horas antes del evento.

Para las actividades en las que se requiera montaje, el contratista deberá realizarlo un día antes del evento.

El supervisor o quien este delegue, se reserva el derecho de ajustar o modificar las fechas de los eventos, tiempo de duración de los mismos y las cantidades que se requieran con tres (3) días de anticipación al evento programado e informar al contratista la nueva fecha. Con base a lo anterior, es de aclarar que las cantidades relacionadas en cada una de las actividades a realizar dentro del Sistema de Estímulos (Plan de Bienestar Social Laboral e incentivos) son aproximadas, las cuales podrán aumentar o disminuir, por lo tanto, el o los contratistas deberán facturar las cantidades de los bienes, servicios y/o elementos que efectivamente se programen,

6.7 INFORMES A ENTREGAR

Se requiere que el contratista entregue al supervisor del contrato en medio físico y magnético (Excel) los siguientes informes para su aprobación:

 Informes de ejecución presupuestal mensualmente o cuando el supervisor del contrato lo requiera, con la siguiente información: Actividad realizada, número de la factura, valor ejecutado por actividad y valor total acumulado.

 Informe de cada actividad realizada, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su finalización, especificando lo siguiente:

- Actividad realizada

- Objetivo de la actividad

- Descripción y balance de la actividad (como se llevó a cabo)

- Fecha de la actividad

- Evidencias: Registros fotográficos

- Presupuesto ejecutado por actividad

- Cobertura (Total de asistentes a la actividad)

- Análisis cualitativo de las encuestas de satisfacción con la descripción de las dificultades presentadas en la ejecución de la actividad.

- Adjuntar en físico la encuesta de satisfacción la cual se deberá realizar al 20% del total de las personas que asistieron a la actividad.

- Listado en Excel en el cual se discrimine los bienes o servicios utilizados en cada actividad, y sus precios unitarios y totales.

 Entregar al supervisor del contrato un informe final de las actividades realizadas durante la ejecución del contrato.

7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

7.1 Obligaciones específicas

Bajo su responsabilidad y autonomía y en cumplimiento del objeto descrito, cumplirá con las siguientes obligaciones:

7.1.2 Asumir todos los costos directos, indirectos, imprevistos, desplazamientos del equipo de trabajo, honorarios, impuestos, tasas y contribuciones y demás erogaciones en que pueda incurrir por necesidades del cumplimiento y ejecución del contrato.

7.1.3 Responder a los requerimientos realizados por el ICBF dentro de los tres (3) días calendario siguientes o dentro del término indicado en la solicitud.

7.1.4 Designar una persona que será la encargada de atender los requerimientos del ICBF, así como mantener el personal necesario para la realización talleres que sean requeridos, de acuerdo con el perfil y la experiencia, solicitada por el ICBF, cuando se requiera y acogerse a la forma de pago establecida.

7.1.5 Cumplir con el número de talleres psicosociales establecido en el Anexo (Relación con la dirección de las Regionales del ICBF).

7.1.6 Entregar un informe técnico, administrativo y financiero, en CD o Archivo digital al finalizar cada uno de los talleres donde detalle la logística utilizada y sus costos.

7.1.7 Presentar mensualmente un informe al ICBF de acuerdo con el modelo definido por el mismo sobre la ejecución del contrato, detallando el cumplimiento de las obligaciones, los talleres realizados, y saldo del contrato.

7.1.8 Entregar al ICBF un informe al finalizar el plazo de ejecución del contrato, donde se presenten los resultados obtenidos. El informe deberá ser presentado, en medio impreso y magnético, de acuerdo con el modelo definido por el ICBF.

7.1.9 Entregar los documentos soportes cotización – pre factura enviada al ICBF y aprobada por el mismo para el trámite de pagos después de finalizado cada taller o actividad.

7.1.10 Asumir todos los gastos de transporte terrestre, del personal del contratista que realice visitas técnicas previas a la realización de un taller o actividad con cargo al valor del contrato. Estos gastos no serán reconocidos por el ICBF como rembolso de gastos logísticos o de coordinación de las actividades del sistema de estímulos.

7.1.11 Participar y apoyar al ICBF en todas las reuniones a las que esté lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.

7.1.12 Acoger todas las observaciones dadas por el supervisor.

 Grupo 2:

7.1.13 Cumplir con los lineamientos y especificaciones contenidas en el anexo FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

7.1.15 Operar todas las acciones necesarias para llevar a cabo la realización de cada uno de los eventos o actividades del sistema de estímulos, según los requerimientos del ICBF de acuerdo con la FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT).

7.1.16 Buscar las mejores tarifas y descuentos corporativos, de acuerdo con las condiciones particulares de cada actividad en casos de ser necesario, con tarifas para empresa afiliada, y trasladar estos mejores costos al ICBF, debiendo hacer entrega con soportes del cálculo mediante el cual se estableció el mejor precio para el ICBF, acompañado de los documentos adicionales que se emplearon para esta actividad.

7.1.17 Responder a los requerimientos realizados por el ICBF dentro de los tres (3) días calendario siguientes o dentro del término indicado en la solicitud.

7.1.18 Solicitar autorización del supervisor cuando requiera realizar alguna modificación a los eventos o actividades del sistema de estímulos.

7.1.19 Designar el personal mínimo requerido indicado en el numeral 6.4 de la Ficha de Condiciones Técnicas, quienes serán el enlace para atender los requerimientos del ICBF, así mantener el personal necesario para la realización de los eventos y actividades, y contratar los conferencistas, talleristas que sean requeridos, de acuerdo con el perfil y la experiencia, solicitada por el ICBF, cuando se requiera y acogerse a la forma de pago establecida.

7.1.20 Pagar a los proveedores de productos y servicios contratados para la realización de los eventos y actividades requeridos en sistema de estímulos del ICBF, de acuerdo con los plazos establecidos en las negociaciones comerciales que realice.

7.1.21 Garantizar el tratamiento adecuado, según la normatividad vigente, a los residuos y basuras que se generen en la realización de cada evento o actividad del sistema de estímulos, para lo cual debe revisar la propuesta de cada lugar aprobado donde indique el tratamiento.

7.1.22 Entregar un informe técnico, administrativo y financiero, al finalizar cada uno de los eventos o actividades del plan de bienestar social laboral donde detalle la logística utilizada y sus costos.

7.1.23 Presentar mensualmente un informe al ICBF de acuerdo con el modelo definido por el mismo sobre la ejecución del contrato, detallando el cumplimiento de las obligaciones, los eventos realizados, los eventos pagados y saldo del contrato.

del contratista que realice visitas técnicas previas a la realización de un evento y demás del plan de bienestar social laboral con cargo al valor del contrato. Estos gastos no serán reconocidos por el ICBF como rembolso de gastos logísticos o de coordinación de las actividades del plan de bienestar social laboral.

7.1.27 Participar y apoyar al ICBF en todas las reuniones a las que esté lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.

PARÁGRAFO: Pacto frente a los derechos de los niños y niñas – prevención y erradicación del trabajo infantil y protección al adolescente trabajador: Además de lo aquí dispuesto, el CONTRATISTA se compromete a no contratar o vincular menores de edad para la ejecución del presente contrato, de conformidad con los pactos, convenios y convenciones internacionales legalmente ratificados por Colombia, según lo establece la Constitución Política de 1991, el Código de la Infancia y la Adolescencia y demás normas laborales vigentes sobre la materia, en particular aquellas que consagran los derechos de los niños y las niñas.

7.2 Obligaciones generales

7.2.1. Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA o su personal y el ICBF.

7.2.2. Constituir y allegar a EL ICBF las garantías requeridas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.

7.2.3. Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque relacionadas con la ejecución del contrato.

7.2.4. Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la documentación objeto del presente contrato.

7.2.5. Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones.

7.2.6. Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.

7.2.7. Presentar la factura de conformidad con la forma de pago estipulada en el contrato, junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago.

7.2.8. Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no divulgar por ningún

7.2.11. Devolver al ICBF, una vez finalizado la ejecución del contrato los documentos que en desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones.

7.2.12. Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de control del Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del contrato objeto del presente documento.

7.2.13. Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste. Salvo autorización expresa y escrita de las partes, no se podrá utilizar el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de cualquier otra índole.

7.2.14. Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales) y parafiscales, de acuerdo con la normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes.

7.2.15. Respetar la política medioambiental del ICBF, política que incluye todas las normas internas sobre el uso de los recursos ambientales, como el agua y la energía, racionamiento de papel.

7.2.16. Cumplir con las disposiciones establecidas en el Capítulo “Buenas Prácticas en la Gestión Contractual” del Manual de Contratación vigente.

7.2.17. Remitir al supervisor del contrato, dentro de los tres (3) días siguientes a la consignación, copia del documento donde conste la operación que por concepto de reintegros, rendimientos financieros, multas o cualquier otro, se causen a favor de la Entidad en razón a la ejecución del contrato.

7.3 Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión

7.3.1 Eje de Gestión de Calidad:

 Grupo 1:

7.3.1.1 Tener documentado e implementado un procedimiento para seleccionar, contratar y capacitar el personal. Los requisitos de selección deben incluir entre otros, educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la actividad a desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) habilidades y experiencia para garantizar la óptima prestación del servicio.

7.3.1.2 Socializar con el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato, la información básica del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas de los Sistemas de Gestión); así como capacitar en los diferentes temas

tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias, en el marco de la ejecución del objeto contractual

7.3.2 Eje de Seguridad de la Información:

7.3.2.1 Garantizar el cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información, en virtud de la ejecución del objeto del contrato.

7.3.2.2 Realizar acuerdos de confidencialidad con el personal que, en el marco de la ejecución del contrato, sea provisto por el contratista. Dichos acuerdos deberán ser entregados al supervisor del contrato previo a la gestión del primer pago y/o desembolso, según aplique. Cuando el personal sea vinculado durante el plazo de ejecución del contrato, el contratista deberá informar al Supervisor y/o allegar los acuerdos de confidencialidad debidamente suscritos.

7.3.2.3 Garantizar la identificación de riesgos en seguridad de la información y su tratamiento, en el marco del objeto del contrato.

7.3.2.4 Informar al supervisor, en el momento que ocurran, los incidentes de seguridad que afecten la disponibilidad, integridad y/o confidencialidad de los activos de información del ICBF, en el marco de la ejecución del contrato.

7.3.2.5 Prever el plan de recuperación y contingencia ante los eventos que puedan afectar el cumplimiento de la ejecución del contrato.

7.3.2.6 Realizar la devolución de los elementos entregados por el ICBF para la ejecución del contrato, así como la información y elementos adquiridos y generados durante el plazo de ejecución.

7.3.2.7 Realizar los seguimientos y revisiones de seguridad de la información en su cadena de Suministro TIC, de acuerdo con establecido en la Política de la Seguridad de la Información del ICBF.

7.3.2.8 Cumplir con la matriz de requisitos legales de Seguridad de la Información que le competan de acuerdo con su objeto contractual.

7.3.3 Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo:

7.3.3.1 Garantizar el cumplimiento de la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo del ICBF, en virtud de la ejecución del objeto del contrato.

7.3.4.1 Garantizar el cumplimiento de la Política Ambiental del ICBF, especialmente en lo relacionado con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.

7.3.4.2 Garantizar que los permisos, licencias y autorizaciones estén vigentes durante la ejecución del contrato.

Grupo 2:

7.3.5 Eje de Gestión de Calidad:

7.3.5.1 Tener documentado e implementado un procedimiento para seleccionar, contratar y capacitar el personal. Los requisitos de selección deben incluir entre otros, educación (formal: primaria, secundaria, pregrado, posgrado), formación (cursos específicos de la actividad a desarrollar como diplomados, seminarios, talleres entre otros) habilidades y experiencia para garantizar la óptima prestación del servicio.

7.3.5.2 Socializar con el equipo que realizará las actividades definidas en el contrato, la información básica del ICBF (Misión, Visión, Principios, Objetivos Estratégicos y Políticas de los Sistemas de Gestión); así como capacitar en los diferentes temas (lineamientos técnicos, manuales, procedimientos, guías, formatos entre otros) necesarios para la operación de los servicios.

7.3.5.3 Realizar una encuesta para conocer la percepción del beneficiario frente a la prestación del servicio, a través de un instrumento establecido por el mismo operador para tal fin.

7.3.5.4 Demostrar mediante evidencias la implementación de acciones de mejora (correctivas o preventivas frente a los riesgos) que permitan fortalecer la prestación del servicio.

7.3.5.5 Garantizar y demostrar que selecciona y evalúa sus proveedores de bienes y servicios relacionados directamente con la prestación del servicio contratado, haciendo cumplir las normas legales vigentes, así como las normas y especificaciones técnicas según corresponda.

7.3.5.6 Documentar e implementar un procedimiento y un buzón (es) para la recepción, tratamiento y respuesta a las peticiones, quejas, reclamos, felicitaciones y sugerencias, en el marco de la ejecución del objeto contractual.

supervisor del contrato previo a la gestión del primer pago y/o desembolso, según aplique. Cuando el personal sea vinculado durante el plazo de ejecución del contrato, el contratista deberá informar al Supervisor y/o allegar los acuerdos de confidencialidad debidamente suscritos.

7.3.6.3 Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia de Seguridad de la información.

7.3.7 Eje de Seguridad y Salud en el Trabajo:

7.3.7.1 Garantizar el cumplimiento de la Política de Salud y Seguridad en el Trabajo del ICBF, en virtud de la ejecución del objeto del contrato.

7.3.7.2 Garantizar que todos los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato, se encuentren afiliados al Sistema de Seguridad Social, incluido los riesgos laborales. Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.3.7.3 Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato, cuentan con los Elementos de Dotación y Protección Personal requerido para la realización de sus actividades. En caso de deterioro, daño o pérdida deberán contemplarse los protocolos correspondientes para la reposición, sin afectar la ejecución del contrato.

7.3.7.4 Garantizar que los colaboradores vinculados para la ejecución del contrato cuenten con la idoneidad y competencia para el manejo de equipos, herramientas e insumos en la realización de las actividades propias del objeto contractual.

7.3.7.5 Garantizar la identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles, documentados, en el marco de la Seguridad y Salud en el trabajo durante la ejecución del contrato.

7.3.7.6 Informar al ICBF los reportes de Accidentes de Trabajo y enfermedad Laboral - ATEL, realizados a la ARL y EPS, durante el plazo de ejecución del contrato.

7.3.7.7 Garantizar que el equipo de trabajo vinculado para la ejecución del contrato, cuenta con las condiciones de salud física y mental requerido para el desarrollo de las actividades propias del objeto contratado.

7.3.8.1 Garantizar el cumplimiento de la Política Ambiental del ICBF, especialmente en lo relacionado con el ahorro y uso eficiente de agua, energía y papel, y manejo de residuos.

7.3.8.2 Garantizar que los permisos, licencias y autorizaciones estén vigentes durante la ejecución del contrato

7.3.8.3 Generar e implementar buenas prácticas ambientales en el marco del objeto del contrato.

7.3.8.4 Disponer de un protocolo para la atención de emergencias (en el marco de la Seguridad y Salud en el Trabajo) y/o contingencias (aspectos e impactos ambientales) que puedan generarse en la ejecución del contrato, y adoptar los controles correspondientes según sea el caso.

7.3.8.5 Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución del contrato en materia ambiental.

7.3.8.6 Garantizar el manejo adecuado y la disposición final de los residuos orgánicos que se generen durante la ejecución del contrato.

7.3.8.7 Garantizar la identificación, valoración y mitigación de impactos ambientales en el marco de la ejecución del objeto del contrato.

7.3.8.8 Garantizar el manejo adecuado y la disposición final de los residuos orgánicos que se generen durante la ejecución del contrato.

7.3.8.9 Garantizar que el personal vinculado para la ejecución del contrato cuente con la competencia e idoneidad en manipulación de alimentos y residuos de acuerdo al objeto contractual.

7.3.8.10 Utilizar empaques amigables con el medio ambiente para el suministro de alimentos, no podrá utilizar materiales de icopor que son altamente perjudiciales para el medio ambiente.

7.3.8.11 Procurar la vinculación de logos removibles y/o carnés para la identificación del operador y/o del programa institucional en la dotación e implementos utilizados.

8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El lugar de ejecución del contrato será la ciudad de Bogotá D. C., y podrá también ejecutarse en desarrollo de las actividades programadas en lugares cercanos o alrededores de la Ciudad de

El contrato resultante del presente proceso de selección tendrá un plazo de ejecución hasta el

31 de diciembre de 2018, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

10. FORMA DE PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO

El valor del o de los contratos resultantes de la adjudicación será por el valor del presupuesto oficial de cada uno de los grupos, incluidos todos los costos directos e indirectos asociados al suministro de los bienes y/o prestación del servicio, el IVA, demás impuestos xx xxx.

Se pagará al o los contratistas así:

El ICBF pagará al contratista por cada taller, evento o actividades logísticas, culturales, deportivas, vacacionales y recreativas correspondientes al plan de bienestar social laboral, de conformidad con los valores ofertados por el contratista, dentro de la propuesta económica, previa entrega y aprobación por parte del supervisor del contrato de la respectiva factura, la cual deberá cumplir las siguientes características:

El Contratista radicará al ICBF, factura por evento realizado una vez este haya culminado. El contratista deberá presentar los siguientes documentos con cada una de las facturas:

 Factura por cada evento terminado, de acuerdo a los precios ofertados por el proponente adjudicatario en su oferta económica (costos directos e indirectos generados por la realización del evento). Se debe facturar en pesos, es decir, que el ICBF no aceptará facturas que incluyan centavos, por lo cual deberán aproximarse por exceso o por defecto.

 Relación en Excel y en medio físico con la descripción y valor de cada uno de los bienes o servicios utilizados en el evento, donde se discrimine el IVA, de acuerdo con el formato suministrado por el ICBF al inicio del contrato, dicha relación debe coincidir en todas sus partes con lo aprobado por el supervisor o quien este delegue.

 Certificado del pago de aportes parafiscales del mes inmediatamente anterior de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003.

seguridad social de sus empleados de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

El pago se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y la certificación de cumplimiento, previa disponibilidad del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja) y sus Resoluciones vigentes

Si la(s) factura(s) no ha(n) sido correctamente elaborada(s), o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para este solo empezará a contarse desde la fecha en que se presenten debidamente corregidas, o desde que se haya aportado el último de los documentos solicitados. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del contratista y no tendrá por ello, derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

Todos los pagos se realizarán conforme al PAC del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

11. TIPIFICACIÓN, VALORACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

Con el fin de conocer los riesgos que afectarían los contratos que se pretenden adelantar, tanto en aspectos favorables como adversos; y con el fin de contribuir a asegurar los fines que el estado persigue con la contratación, el ICBF ha preparado este anexo, el cual permite dilucidar aspectos que deben ser considerados en la adecuada estructuración de ofertas y planes de contingencia y continuidad del proyecto.

De este modo, corresponderá al o los contratistas seleccionados la xxxxxxxx del riesgo previsible propio de este tipo de contratación, asumiendo su costo, siempre que el mismo no se encuentre expresamente a cargo del ICBF en el Pliego de Condiciones.

Los riesgos que podrían afectar el normal desarrollo de las actividades previstas en esta contratación se detallan en el Anexo– Matriz de tipificación, valoración y asignación de riesgos, elaborada de acuerdo con la metodología de conformidad con la metodología propuesta por Colombia Compra Eficiente (CCE) detallada en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los Proceso de Contratación".

13. ACEPTACIÓN CUMPLIMIENTO DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Señores proveedores o contratistas potenciales: Al remitir cotización y/o propuesta, usted está aceptando que la misma cumple con la totalidad de los requerimientos incluidos en el presente documento y que incluye la totalidad de costos y gastos, directos e indirectos, así como los impuestos, asociados a la ejecución del contrato. Así mismo, que, en caso de resultar adjudicatario del proceso de selección correspondiente, podrá prestar el servicio y/o entregar el bien, con las condiciones técnicas descritas en el presente documento.

14. APROBACIONES ICBF

Concepto

Nombre y

apellidos

Cargo –

Dependencia

Firma

Elaboró

Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Contratista –

Dirección Gestión Humana

Elaboró

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Contratista –

Dirección Gestión Humana

Elaboró

Xxxxx Xxxxxxx

Xxxxxxx

Contratista-Dirección

Gestión Humana

Revisó

Xxxxx Xxxxx Xxxxxx

Coordinadora del Desarrollo xxx Xxxxxxx Humano - Dirección

Gestión Humana

Aprobó

Xxxxxx Xxxxxxx

Xxxxxx Xxxxx

Director de Gestión

Humana

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FICHA DE CONDICIONES TÉCNICAS ESENCIALES PARA LAPRESTACIÓN DEL SERVICIO Y/O ENTREGA DEL BIEN (FCT) Fecha 01/02/2018

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