ENMIENDA AL CONTRATO ENTRE EL PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD)

P rograma de las Naciones Unidas para el Desarrollo












ENMIENDA AL CONTRATO

ENTRE

EL PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD)

Y

….


Se hace referencia al contrato número ……. con fecha del ….. firmado entre el PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO (PNUD), y ….., con respecto al alcance del Contrato (TDR), y según lo estipulado en las Normas y Reglamentos del PNUD, cualquier modificación a dicho Contrato deberá hacerse entre ambas partes por escrito mediante una enmienda, la cual será debidamente firmada por los representantes autorizados del Contratista y del PNUD.

Por lo tanto, por medio de este documento las Partes acuerdan lo siguiente;

CONSIDERANDO que [firma/empresa] y el PNUD tienen la intención de enmendar dicho Contrato con el propósito de [especifique el propósito de la enmienda];

CONSIDERANDO que esta Enmienda representará un (incremento/deducción)* de [moneda/monto] dando como resultado un monto total de [moneda/monto] en concepto del contrato enmendado;

POR LO TANTO, las cláusulas pertinentes del Contrato abajo indicadas, por este medio son enmendadas según lo descrito a continuación: [se hace referencia a la cláusula nueva]

[VER LA GUÍA ADJUNTA QUE PROPORCIONA FORMATOS UTILIZABLES PARA VARIOS TIPOS DE ENMIENDAS].

NO OBSTANTE, todos los demás términos y condiciones del Contrato, excepto lo enmendado en este documento, permanecerán inalterados y seguirán teniendo plena vigencia.

EN TESTIMONIO DE LO CUAL, EL PNUD Y EL CONTRATISTA FIRMAN LA PRESENTE ENMIENDA.

Por el PNUD: Por el Contratista:


____________________________ ____________________________

(Firma) (Firma)

____________________________ ____________________________

(Nombre impreso) (Nombre impreso)


Fecha: ______________________ Fecha: ______________________



GUÍAPARA LA PREPARACIÓN DE ENMIENDAS


  1. Al modificar ciertos aspectos del Contrato original, incluyendo los servicios relacionados a ser prestados por la misma entidad, la Enmienda al Contrato puede resultar en ocasiones un ejercicio aún más complejo que la redacción del Contrato en sí. Por tanto, al preparar una Enmienda al Contrato, es muy importante evaluar a cabalidad las diversas implicaciones y vincularlas de manera lógica con las cláusulas pertinentes del Contrato anterior.


  1. Por ejemplo, el modelo de Enmienda se usa, cuando hay:

  • Cambios en los Términos de Referencia;

  • Aumentos en el monto del Contrato;

  • Cambios en la estructura de pagos;

  • Extensión de la duración del Contrato, etc.


  1. Por consiguiente, enmendar un Contrato puede implicar:

  • Modificar los Términos de Referencia para que se consideren todos los servicios ya prestados junto con los nuevos que están por ejecutar, de forma tal que los Términos de Referencia en su totalidad se interpreten de manera consistente con los objetivos del Proyecto;

  • Modificar y ajustar las cláusulas relacionadas con el monto del Contrato, incluyendo costos y calendario de pagos, y cualquier otra disposición pertinente (ej. duración del Contrato, responsabilidades adicionales del Contratista, disposiciones especiales…)


  1. Nota en General: En casos complejos que requieran de disposiciones especiales en adición a aquellas indicadas abajo, como norma el Oficial de Programa debería elevar la consulta a la Oficina de Asesoría Legal.


  1. Las siguientes directrices para la redacción de disposiciones que comúnmente son objeto de enmiendas tienen el propósito de asistir al redactor, por lo general un Oficial de Programa, en la preparación de una Enmienda al Contrato con la firma o empresa correspondiente. (Las referencias al Párrafo/Sección indicadas abajo hacen alusión a las secciones enumeradas en el formato estándar de la Enmienda al Contrato).


  1. DISPOSICIONES INTRODUCTORIAS: “CONSIDERANDO”

Ejemplo: El [Xº] “Considerando” del Contrato se enmendará según se detalla a continuación:”

[Versión nueva] o [Cláusulas adicionales].




  1. TÉRMINOS DE REFERENCIA

Ejemplo: “Las disposiciones del párrafo [X] de los Términos de Referencia [Anexo X[ se enmendarán según se detalla a continuación:”

[Versión nueva] o [Cláusulas adicionales].


  1. RESPONSABILIDADES ADICIONALES

Ejemplo: “La Sección [2.x] del Contrato se enmendará según se detalla a continuación:”

[Versión nueva] o [Nueva persona/mes] o [Nuevo experto] o [ Nuevo(s) reporte(s)]


  1. REMUNERACIÓN Y PAGO

Ejemplo: “La Sección [3.x] del Contrato se enmendará según se detalla a continuación:”

[Versión nueva] o [Nuevo calendario de pagos] o [Nuevo pago por adelantado] o [Nuevo desglose de costos].


  1. DISPOSICIONES ESPECIALES

Ejemplo: “La Sección [4.x] del Contrato se enmendará según se detalla a continuación:”

[Versión nueva] o [Cláusulas nuevas]*


  1. MISCELÁNEOS

Ejemplo: “La Sección [5.x] del Contrato se enmendará según se detalla a continuación:”

[Versión nueva] o [Cláusulas nuevas]*


  1. FECHA EFECTIVA DE LA ENMIENDA AL CONTRATO

Tal cláusula debería usarse sólo cuando la Enmienda deba entrar en vigencia en una fecha muy específica. De lo contrario, para efectos de continuidad contractual, no debe hacerse referencia a la fecha efectiva de la Enmienda, dado que la mayoría de las Enmiendas deben interpretarse en continuidad con relación al Contrato original (incluyendo las posibles Enmiendas anteriores).


  1. ENVÍO DE LA ENMIENDA AL CONTRATO A LA FIRMA O EMPRESA CORRESPONDIENTE

La nota que acompaña la Enmienda, dirigida al Contratista, puede ser de estilo libre.


Xx. Xxx. Xxxxxxxxxxxx 0000 Xxxxxxxx 0000000 Xxxxxxxx Xxxxx Tel: (00 0) 000 0000 Fax: (00 0) 000 0000 xxx.xxxx.xx

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Filed: May 5th, 2020