MODALIDAD DE SELECCIÓN POR INVITACIÓN PÚBLICA DE MENOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA -IP-MENC-003-2019

MODALIDAD DE SELECCIÓN POR INVITACIÓN PÚBLICA DE MENOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA -IP-MENC-003-2019

OBJETO: “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE LA EPS´S CONVIDA EN BOGOTA Y EN ALGUNOS MUNICIPIOS DE CUNDINAMARCA”

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VIGENCIA 2019

INVITACIÓN PÚBLICA PROCESO DE SELECCIÓN POR LA MODALIDAD DE MENOR CUANTÍA

REFERENCIA: EPS´S-IP-MENC-003-2019

De conformidad con el Manual de Contratación adoptado mediante Acuerdo 002 de 2016 se estableció como modalidad de selección de contratistas la Menor Cuantía,

En Colombia la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, creada a través de la Ley 62 de 1993, ejerce inspección, vigilancia y control sobre los servicios de vigilancia.

A través de la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia, el Estado habilita a los particulares para que, previo el cumplimiento de requisitos, presten al servicio de vigilancia y seguridad privada, con fundamento legal en el Decreto Ley 356 de 1994, Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, que reglamenta la estructura legal y los requisitos para la creación de los servicios de vigilancia y seguridad privada, así como los principios, deberes y obligaciones que rigen su funcionamiento.

Que la Eps’s Convida cuenta con una sede principal, cuya infraestructura física e incluye bienes, inmuebles, muebles y enseres al igual que el parque automotor de la sede administrativa ubicada en la Xxxxxxx 00 # 0-00 xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X. y en seis oficinas de la EPS’S Convida ubicadas en los municipios xx Xxxxxx, Zipaquirá, Girardot, Facatativá y Fusagasugá.

Así mismo el horario de funcionamiento y atención al público va de las 7: 00 a.m. a las 5 p.m. de lunes a viernes con el ingreso de personal y visitantes, así como de usuarios, proveedores y clientes; de igual manera, en la bodega de archivo y cuentas médicas en acceso a personal ajeno a la entidad para ingreso y retiro xx xxxxx de facturación.

Que se hace necesario garantizar la seguridad de los funcionarios, usuarios, visitantes, clientes, proveedores, así como los bienes muebles e inmuebles de la entidad.

Que para el normal funcionamiento de la entidad se requiere del servicio de vigilancia, en la sede de administrativa, la Bodega de archivo de cuentas médicas y la oficina de atención del municipio xx Xxxxxx por lo que hace necesario garantizar la seguridad de las cuatro sedes en mención.

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ASPECTOS GENERALES Y CONTENIDO DE LA INVITACIÓN

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

El objeto para contratar por la EPS’S CONVIDA corresponde a “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE LA EPS´S CONVIDA EN BOGOTA Y EN ALGUNOS MUNICIPIOS DE CUNDINAMARCA”

2. ALCANCE DEL OBJETO :

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Garantizar el servicio para la adecuada protección de los funcionarios y visitantes, así como la protección y custodia de los bienes muebles e inmuebles e interés patrimonial en las sedes de la EPS’S Convida ubicadas en la Xxxxxxx 00 # 0-00, sede principal y las oficinas municipales de la EPS’S CONVIDA en Cundinamarca, siendo en los municipios xx Xxxxxx , Girardot , Zipaquirá , Facatativá y Fusagasugá, donde funciona la EPS´S CONVIDA, así cuatro puestos las 24 horas del día en la sede central y seis (6) puestos, doce (12) horas en oficinas municipales, siete (7) días de la semana, garantizando la vigilancia y seguridad de los funcionarios y la planta física.

2.1. Código UNSPSC

92121701	VIGILANCIA O MANTENIMIENTO O MONITOREO DE ALARMAS
SEGMENTO 92000000	SERVICIOS DE DEFENSA NACIONAL, ORDEN PÚBLICO, SEGURIDAD

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3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO DE ARRENDAMIENTO:

CANTIDAD	SERVICIO	OBSERVACIONES	HORAS REQUERIDAS	TODOS LOS DIAS
4	PUESTOS DE VIGILANCIA	CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES	24 HORAS	DE LUNES X XXXXXXX
4	PUESTOS DE VIGILANCIA	CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES	12 HORAS	DE LUNES X XXXXXXX

4. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución será de nueve (9) meses y trece (13) días contados a partir del acta de inicio,previo cumplimiento de los requisitos de legalización establecidos.

5. LUGAR DE EJECUCIÓN:

La ejecución del contrato tendrá lugar en las instalaciones de la EPS´S CONVIDA en la sede principal así como en los municipios del departamento ya citados.

Cuatro (4) servicios en la Xxxxxxx 00 # 0-00, xx xx xxxxxx xx Xxxxxx X.X

Dos (2) servicios en la oficina de la E.P.S¨s ubicadas en el municipio xx Xxxxxx calle 12 A No 9-32 Un (1) servicio en la oficina de la E.P.S¨s en Facatativá xxxxx 0x Xx 0-00 xxxxx 000

Un (1) servicio en la oficina de la E.P.S¨s convida en Fusagasugá xxxxxxx 00 Xx 00-00 xxxxxx Xxxxxxxx. Un (1) servicio en la oficina de la E.P.S¨s convida en Zipaquirá. Xxxxxxx 0 Xx 0-00

Un (1) servicio en la oficina de la E.P.S¨s convida en Girardot. Carrera 5 No 14-09

6. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

El presupuesto destinado para la ejecución del contrato que se suscriba con ocasión del presente proceso de invitación pública, ha sido determinado por la entidad hasta la suma QUINIENTOS VEINTINUEVE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y TRES MIL NOVECIENTOS SESENTA Y TRES PESOS ($529.333.963.oo)

INCLUIDO XXX y los demás impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar con cargo al rubro presupuestal 1220001 mantenimiento, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 190000923 del 16 de enero de 2019.

El contrato que se suscriba como resultado del presente proceso de selección, se celebrará bajo la fórmula de ejecución abierta a precios unitarios fijos sin formula de reajuste, es decir que se adjudicará por el valor de total del presupuesto señalado en el Certificado de Disponibilidad presupuestal, y de acuerdo con los valores unitarios indicados por el proponente en su oferta económica y adjudicados

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FORMA DE PAGO: La EPS’S CONVIDA, pagará el valor del CONTRATO en mensualidades vencidas, previa presentación de la correspondiente factura de venta y certificado de cumplimiento expedido por el Supervisor del CONTRATO.

Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS´S

Requisitos para pago:

Así mismo deberá cumplir con:

a) Factura que cumpla con los requisitos del estatuto tributario.

b) Certificación del interventor o Supervisor del contrato recibido el servicio a satisfacción.

d) Certificado de aportes al Sistema General de Seguridad Social y parafiscales al día

i) Fotocopia simple del contrato (solo con la primera factura)

j) Fotocopia del registro presupuestal (solo con la primera factura)

k) fotocopia de las pólizas requeridas vigentes (solo con la primera factura)

l) Fotocopia del RUT (solo con la primera factura).

j) Acta de pago firmada por el supervisor y el contratista.

Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de EPS´S CONVIDA

PARÁGRAFO PRIMERO: El último pago, estará supeditado al cumplimiento de los anteriores requisitos y al acta de liquidación del contrato debidamente legalizada.

PARÁGRAFO SEGUNDO: La cancelación del valor del contrato, por parte de la EPS´S CONVIDA al contratista se hará mediante el Sistema Automático de Pagos, realizando consignaciones en la cuenta que posea el mismo en una entidad financiera, de acuerdo a la información suministrada por ésta, en el momento de suscripción del presente documento.

PARÁGRAFO TERCERO: (Sólo aplica para régimen común) De conformidad con el Numeral 7° Parágrafo 1° del artículo 499 del Estatuto Tributario, “Para la celebración de contratos de venta de bienes o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3300 UVT, el responsable del Régimen Simplificado deberá inscribirse previamente en el Régimen Común”. Por lo anterior los contratistas que para el presente año superen el monto establecido o quienes ya estuvieren inscritos en el Régimen Común, deberán presentar factura de venta, con los requisitos del artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado (IVA), para cada pago.

Notas: Las facturas o cuentas de cobro, según corresponda, no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

El IVA y retención en la fuente a los pagos o abonos en cuenta, se harán de acuerdo con las disposiciones legales que regulan la materia.

EPS´S CONVIDA, sólo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

En caso de que el proponente favorecido sea un consorcio o unión temporal, para efectos del pago, éste debe informar el número de cuenta a nombre del consorcio o unión temporal, así como elaborar la factura en formato aprobado por la DIAN.

7. CAUSALES QUE GENERAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO.

Sólo serán causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o TÉRMINOS DE CONDICIONES y las expresamente señaladas en la Ley. Por lo tanto, de conformidad con lo señalado en el Manual de Contratación de la EPS´S CONVIDA rechazará las propuestas en los siguientes eventos:

Las siguientes son causales de rechazo:

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a. Generales:

El proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad ó incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.

1. La propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse.

2. Encontrarse el Proponente (o alguno de sus integrantes, si es el caso de proponentes plurales) incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución y la Ley, en especial las señaladas en la Ley 1474 de 2011 Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007. Cuando este hecho sobrevenga en algún Proponente (o alguno de sus integrantes, si es el caso de proponentes plurales), se entenderá que renuncia a la participación en el proceso licitatorio y a los derechos surgidos del mismo.

3. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en calidad de integrante de un consorcio o unión temporal para el mismo lote.

4. La EPS´S CONVIDA detecte inconsistencias que no puedan ser resueltas por los proponentes mediante pruebas que aclaren la información presentada.

5. El proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones y condiciones previstas en el TÉRMINOS DE CONDICIONES, o presente condicionamiento para la adjudicación.

6. En el caso en que la EPS´S CONVIDA compruebe la violación por parte del proponente, y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, de sus empleados o de un agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción asumidos por el proponente.

7. Cuando el proponente no subsane o subsane parcialmente lo requerido por la EPS´S CONVIDA, dentro del plazo estipulado en el TÉRMINOS DE CONDICIONES.

8. Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofertado, las mismas no sean suficientes ó razonables para el comité asesor,

9. Cuando el proponente en forma individual o cada uno de los miembros del consorcio y/o unión temporal no acredite respecto del RUP la clasificación exigida por la entidad y/o dicha clasificación no se encuentre en firme a la fecha de cierre del presente proceso.

10. Cuando en el certificado de existencia y representación legal se verifique que el objeto social del proponente (o de cualquiera de los integrantes cuando sea Consorcio o Unión Temporal) no permite la actividad, gestión y operación que se solicita en este proceso.

11. Se demuestre que a la fecha de presentación de su propuesta, el proponente no se encuentra al día, durante los últimos seis (6) meses con el cumplimiento en el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Profesionales y los aportes parafiscales, cuando a ello hubiere lugar, en cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

12. Cuando la oferta no se presente la garantía de seriedad del ofrecimiento una vez sea requerido.

13. Cuando la Póliza de seriedad de la propuesta tenga fecha de expedición posterior a la hora y fecha de cierre del presente proceso

14. Cuando de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio o por la autoridad competente, con los estatutos de la persona jurídica o con certificación juramentada proveniente del representante legal del proponente, se determine que la duración de la persona jurídica no es igual a la del plazo para la ejecución del contrato y un (1) año más.

15. Cuando el proponente (persona natural, persona jurídica, consorcio y/o unión temporal) no cumpla con alguno de los conceptos que conforman la capacidad financiera.

16. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales no cumpla con la capacidad organización como CONSULTOR exigida por la entidad.

17. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales, no acredita que cuenta con la experiencia exigida por la Entidad.

18. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

19. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.

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20. Cuando la EPS´S CONVIDA haya solicitado al proponente cualquier aclaración, y el mismo no de respuesta o responda en forma insatisfactoria o incompleta durante el plazo fijado para ello por la entidad.

21. Cuando de acuerdo con el dictamen del revisor Fiscal el participante: o alguno de sus miembros se encuentre en casual de disolución.

22. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes del consorcio y/o unión temporal, se determine- por parte de la EPS´S CONVIDA que ella no corresponde a la realidad. o induzcan a LA EPS´S CONVIDA a error, para beneficio del Proponente.

23. Cuando la inscripción, renovación y/o actualización del RUP del proponente y/o de cualquiera de los integrantes de la figura asociativa, no se encuentra en firme a la fecha del cierre del presente proceso, en relación con los aspectos específicamente .requeridos para el mismo.

24. Cuando la Certificación de Vigencia de Inscripción: y Antecedentes Disciplinarios del contador responsable de la suscripción de la certificación de aportes, no se encuentra vigente la inscripción o registra antecedentes disciplinarios que le impidan ejercer su profesión.

25. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto oficial.

26. Cuando se omitan requisitos, contenidos o formularios que impidan la comparación objetiva de las Propuestas.

27. Cuando el plazo propuesto en la oferta para la ejecución del contrato sea mayor al establecido en el TÉRMINOS DE CONDICIONES.

28. Cuando la oferta económica no se encuentre firmada por el proponente o su representante legal luego de haberse requerido.

29. Cuando no se presente la Carta de Presentación de la propuesta suscrita por el proponente luego de reiterársele a persona natural o por el Representante Legal de la persona jurídica, consorcio o unión temporal proponente o por el apoderado constituido para el efecto, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con el acuerdo de integración del consorcio o unión temporal.

30. Cuando requiera autorización del órgano social para presentar oferta y no la aporte con la propuesta.

31. Cuando no se aporte el poder debidamente diligenciado en el caso de los apoderados.

32. Cuando el objeto social del proponente o de alguno de los miembros que conforman el consorcio o la unión temporal no esté relacionado con el objeto de la contratación.

33. Cuando la duración de la sociedad (persona jurídica, consorcio o unión temporal) sea inferior a la duración del contrato y un (1) año y seis meses más.

34. Cuando el proponente se encuentre inmerso en alguna de las causales de disolución a que se refieren los artículos 218, 342, 351, 370 y 457 del Código de Comercio.

35. Cuando la propuesta no cumpla con la integridad del objeto de la presente Invitación Pública, es decir, se presente en forma parcial.

36. En caso que el número de contratos con los cuales el proponente cumple la experiencia no satisfaga el porcentaje mínimo a certificar establecido en presente TÉRMINOS DE CONDICIONES.

37. Cuando el Proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido sancionado y/o multado y la EPS´S CONVIDA corrobore que dicha información no es veraz, con base en el numeral 7 del Artículo 26 de la Ley 80 de 1993.

38. Las propuestas que presenten situaciones, circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas.

39. Cuando el proponente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales o tenga antecedentes disciplinarios o antecedentes judiciales (para el caso aplicables).

40. Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente baja y una vez requerido el proponente para que explique las razones que sustentan el valor ofertado, las mismas no sean suficientes ó razonables para el comité asesor,

41. En los demás casos que así lo contemple la ley y/o los estudios Previos y/o los TÉRMINOS DE CONDICIONES que rigen el presente proceso de selección.

b. Específicas:

1. Cuando la propuesta no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos exigidos en el estudio previo, anexo técnico, y/o los TÉRMINOS DE CONDICIONES.

2. Cuando el proponente no cumpla con la experiencia mínima requerida por la EPS´S CONVIDA o no presente los soportes requeridos y formato (ambos requeridos).

3. La omisión en la presentación del FORMATO PROPUESTA ECONÓMICA respecto de uno o varios ítem o su diligenciamiento en cero (0).

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4. Cuando los valores con IVA registrados en la propuesta inicial de precio o el valor corregido por la EPS´S CONVIDA superen el valor total del presupuesto, por lote o el valor Unitario tope con IVA fijado para cualquier ítem, asignado por la EPS´S CONVIDA.

5. Cuando el proponente no manifieste en el Formato carta de Presentación de la propuesta que ofrece la Garantía Mínima requerida por la EPS´S CONVIDA.

6. La omisión en la presentación o diligenciamiento incompleto del FORMATO “PROPUESTA TÉCNICA”.

7. Cuando el valor corregido de los unitarios y/o de la sumatoria de los mismos supere el valor tope señalado por la EPS´S CONVIDA.

8. Cuando la propuesta no cumpla con cualquiera de los aspectos técnicos exigidos en el estudio previo, anexo técnico, ficha técnica y/o los TÉRMINOS DE CONDICIONES.

9. Cuando el ofrecimiento de la garantía de los elementos sea inferior a seis (6) meses.

10. En los demás casos que así lo contemple la ley ó los TÉRMINOS DE CONDICIONES.

Si un Proponente encontrare una contradicción o error en estos TÉRMINOS DE CONDICIONES durante la preparación de su Propuesta, deberá informarlo por escrito a la EPS´S CONVIDA, para aclarar o corregir, de ser necesario, tal imprecisión.

7.1. DECLARATORIA DE DESIERTO:

CONVIDA EPS´S declarará desierto todo el proceso por las Siguientes causales

• si al vencimiento del plazo máximo para presentar propuestas, no se recibe oferta alguna.

• o si habiéndose presentado ninguna de las ofertas cumple con los requisitos y condiciones solicitados por la entidad en los términos de la invitación

7.2. REGLAS DE SUBSANABILIDAD:

Se tomarán como reglas de subsanabilidad las establecidas en el Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, reformado por la ley 1882 de 2018.

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8. CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ACTIVIDAD	FECHA / HORA	LUGAR
AVISO DE INVITACIÓN	11 de febrero de 2019	Portal Único de Contratación SECOP xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Publicación de la Invitación Pública	11 de febrero al 13 de febrero de 2019	Página del Portal Único de Contratació xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Observaciones al documento de invitación	11 de febrero al 13 de febrero de 2019	Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx en la instalaciones de la EPS´S CONVIDA Carre 58 # 9-97
Publicación de las consideraciones de la Entidad acerca de las observaciones allegadas	15 de febrero de 2019	Página del Portal Único de Contratació xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Observaciones a la invitación publica	Hasta el 18 de febrero de 2019	Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx en la instalaciones de la EPS´S CONVIDA Xxxxx 00 # 0-00
Respuesta a las observaciones	Hasta el 20 de febrero de 2019	Página del Portal Único de Contratació xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Modificación a la invitación definitiva	Hasta el 22 de febrero de 2019	Página del Portal Único de Contratació xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxx.xxx.xx
Plazo máximo para presentación de las propuestas (cierre del proceso)	Hasta el 25 de febrero de 2019 a las 11:00 a.m.	En las instalaciones en las instalaciones de EPS´S CONVIDA Xxxxxxx 00 # 0-0 Únicamente en Primer Piso Oficina Aseso Jurídica /Área de contratación
Verificación de requisitos habilitantes, evaluación de las propuestas técnicas, elaboración del informe de evaluación Publicación del informe de evaluación de propuestas	Hasta el 26 de febrero de 2019	Página del Portal Único de Contratació xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxx.xxx.xx

Plazo para observaciones al informe de evaluación	27 de febrero de 2019 hasta las 4:00 P.M.	Email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx en la instalaciones de la EPS´S CONVIDA Xxxxx 00 # 0-00
Respuesta a las observaciones del informe de evaluación: El Comité procederá a contestar de forma motivada todas las observaciones presentadas por los oferentes, las cuales o serán publicadas en el SECOP y en la página de la entidad, o leídas en la audiencia pública de adjudicación.	Hasta el 28 de febrero de 2019	Página del Portal Único de Contratació xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx xxx.xxxxxxx.xxx.xx
CELEBRACIÓN DEL CONTRATO	Dentro de los cinco (5) día hábiles siguientes a adjudicación
REGISTRO DEL CONTRATO	Dentro del día (1) hábil siguien a la firma del contrato
PUBLICACIÓN EN EL SECOP (XXXXXXX COMPRA EFICIENTE	Dentro de los tres (3) día hábiles siguientes a la firma d contrato.

8.1. VALIDEZ MÍNIMA DE LAS OFERTAS

La propuesta deberá tener una vigencia mínima de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre. Los proponentes deberán extender el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de que se entienda desistimiento en el proceso.

8.2. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS Y PARA EXTENDER ETAPAS:

EPS´S CONVIDA, podrá modificar la presente invitación pública hasta un día anterior al plazo para el cierre del proceso, mediante adenda, y posteriormente para modificar el cronograma.

Las adendas que deban realizarse como consecuencia de las respuestas efectuadas a las observaciones o que la entidad considere pertinentes se publicarán en el Portal Único de Contratación: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y en la página de la entidad hasta la fecha indicada en el cronograma del proceso.

9. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO DE LAS OFERTAS.

EPS´S CONVIDA, hará pública la presente convocatoria, al igual que las demás actividades previstas en el cronograma del proceso mediante la utilización de las páginas web del Sistema Electrónica de Contratación Pública SECOP: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y la página de la entidad xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx link de contratación

El recibo de las ofertas debidamente foliadas únicamente por su cara anterior, al igual que las observaciones que los interesados en participar en el proceso consideren pertinentes, se recibirán en las instalaciones EPS´S CONVIDA ubicado en la Carrera 58 # 9-97, - Oficina Asesora Jurídica Primer piso – en la ciudad de Bogotá,.

Para verificar la hora señalada para la diligencia de cierre del presente proceso de selección, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el numeral 14 del articulo 6 del Decreto 4175 de 2011, en lo relacionado con la hora legal colombiana, que indique el Instituto Nacional de Meteorología, la cual se consultará en el link dispuesto en la página de Internet xxx.xxxxxxx.xxx.xx. En caso que dicha página de Internet presente problemas se tomará como hora oficial la suministrada por la Empresa de Teléfonos de Bogotá D.C. (ETB) (número 117).

Las ofertas que se presenten después de la fecha y hora señaladas o en otro lugar, no podrán ser consideradas. Igualmente, no se aceptarán propuestas enviadas por correo u otro medio electrónico, ni entregadas en otras oficinas de la EPS.

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10. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:

La verificación de los requisitos habilitantes de conformidad con el manual de contratación que determina: “1. La

Entidad Estatal debe señalar en la invitación a participar en procesos de Menor Cuantía la información a la que

se refieren los numerales 2, 3 Y 4 del artículo anterior, y la forma como el interesado debe acreditar su capacidad jurídica y la experiencia mínima, si se exige esta última, y el cumplimiento de las condiciones técnicas exigidas. 2. La Entidad Estatal puede exigir una capacidad financiera mínima cuando no hace el pago contra entrega a satisfacción de los bienes, obras o servicios. Si la Entidad Estatal exige capacidad financiera debe indicar cómo hará la verificación correspondiente. 3. La invitación se hará por un término no inferior a tres (3) días hábiles. Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación, éstos serán contestados por la Entidad Estatal antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. 4. La Entidad Estatal debe revisar las ofertas económicas y verificar los criterios de la oferta más favorable i) Criterios de calidad. ii) criterios de precios. iii) apoyo a la industria nacional. Si cumple con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, la Entidad Estatal debe verificar el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente”.

Los requisitos incluidos a continuación son habilitantes, por lo tanto son de obligatorio cumplimiento. El resultado de la verificación de su cumplimiento, será la declaración de habilitado o no habilitado para participar, dependiendo del cumplimiento u omisión de ellos. No podrán subsanarse asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

10.1. REQUISITOS JURÍDICOS MÍNIMOS:

• CAPACIDAD JURÍDICA

• CAPACIDAD JURÍDICA

11.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

La carta de presentación de la propuesta deberá ser diligenciada por el proponente en forma completa y siguiendo el modelo que se presenta en estos términos de condiciones (Anexo N° 1), la cual debe venir firmada por el proponente o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado. En el evento que la propuesta sea presentada y suscrita por un apoderado se deberá adjuntar el poder que así lo faculte.

En caso de presentación de la propuesta en Consorcio, Unión Temporal o promesa de Sociedad Futura, la carta de presentación debe estar firmada por el representante del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura, designado conforme a lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993.

11.1.2 PODER PARA PRESENTAR PROPUESTA

Cuando el oferente actúe a través de apoderado deberá acreditar mediante documento legalmente expedido, con anterioridad a la presentación de la oferta, que su apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta.

11.1.3 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL.

En el caso, que el proponente sea una persona jurídica (Nacional o Extranjera), deberá allegarse copia del Certificado de Existencia y Representación Legal de la empresa, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no MINIMA a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las ofertas, en el que consten las actividades o servicios que se relacionen con el objeto del presente proceso de selección, la representación legal, las facultades del representante legal y duración de la sociedad.

Las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) deberán acreditar que su duración, no es inferior al plazo de ejecución del contrato y por lo menos un (1) año más, contado a partir de la fecha de entrega de propuestas.

En el caso, que el proponente sea una persona natural, deberá allegarse el Registro Mercantil del establecimiento de comercio del que es propietario, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha prevista para presentar las propuestas, en el que consten las actividades que se relacionen con el objeto del presente proceso de selección.

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En el caso de Consorcios, Uniones Temporales o promesas de Sociedad Futura, se debe presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal o el Registro Mercantil de cada uno de los integrantes.

Cuando se trate de una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia el proponente deberá allegar certificado expedido por ésta dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso, mediante el cual se acredite la representación legal, su calidad y que su duración no será inferior al plazo del contrato y un (1) año más.

Cuando se trate de Entidades sin Ánimo de Xxxxx (ESAL), El proponente deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de selección, expedido por la Subdirección Distrital de Inspección, Vigilancia y Control de Personas Jurídicas, sin ánimo de lucro – personas Jurídicas, o la entidad que ejerza el control y vigilancia, en el cual conste que la sociedad está registrada o tiene sucursal domiciliada en Colombia, las facultades del representante legal y que el término de duración de ésta no es inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.

Así mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de selección o actividades afines.

Notas:

1. En el evento en que la persona natural ejerza una profesión liberal, de acuerdo con lo establecido en el artículo 23 del Código de Comercio no requiere de la acreditación del Registro Mercantil.

2. Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente.

3. Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en los Artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y el Artículo 480 del Código de Comercio. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente de la Apostille.

11.1.4 AUTORIZACIÓN.

Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura requiere de autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y/o para suscribir el contrato en caso de ser adjudicado, deberá anexar los documentos que acrediten la existencia de dicha autorización, de conformidad con lo establecido por los estatutos de constitución de la respectiva persona jurídica. La autorización debe tener una fecha anterior a la de la presentación de la propuesta.

Si se trata de apoderado, el proponente deberá anexar el poder respectivo en el cual cuente con amplias facultades para presentar oferta y suscribir el contrato.

En el caso de las personas jurídicas extranjeras, los representantes legales con limitaciones deben presentar el documento que conforme a la Ley de su país de origen sea idóneo para presentar la propuesta y el cual debe ser allegado de acuerdo con lo establecido en la Ley colombiana.

En caso de representación conjunta, cada uno de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad Futura deberá estar expresamente autorizado para conformar dicha asociación.

11.1.5 CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL OFERENTE O REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.

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El proponente deberá aportar copia de su cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural o del Representante Legal o apoderado en caso de ser persona jurídica o actuar a través de apoderado

11.1.6 DOCUMENTO DONDE SE EVIDENCIE DEFINIDA LA SITUACION MILITAR DEL REPRESENTANTE LEGAL.

De acuerdo con el artículo 36 de la Ley 48 de 1993 modificado por decreto 2150 de 1995, para celebrar contratos con el estado no es indispensable que el contratista presente copia de la libreta militar. Sin embargo es requisito que se encuentre definida situación militar, la cual será verificada en el siguiente link:xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/Xxxxxxx/Xxxxxxx/XxxxxxxxXxxxxxxxx

11.1.7 DOCUMENTO QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL, O PROMESA DE SOCIEDAD.

En el evento que la propuesta sea presentada en Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad deberá adjuntar con su propuesta debidamente diligenciado, para cada caso en particular, el documento de conformación del Consorcio o la Unión Temporal, de conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 80 de 1993 o acreditar la suscripción de la promesa de contrato de sociedad para la constitución de una sociedad mercantil en cuyo objeto se contemple la suscripción y ejecución del Contrato objeto de esta Invitación, en la que se prevea para la sociedad futura un término mínimo de duración por lo menos igual al Plazo Máximo del Contrato (Vigencia) y un (1) año más, y se restrinja la enajenación de la propiedad accionaria o de la participación social de los asociados, conforme se indica en el numeral 2.5.11 de los presentes términos de condiciones.

En el documento de conformación del Consorcio, Unión Temporal o Promesa de Sociedad debe constar al menos lo siguiente: el objeto, la duración (no inferior al plazo de ejecución del contrato y hasta su liquidación, y un (1) año más), el representante y su respectivo suplente, sus facultades, manifestación expresa de la responsabilidad frente a EPS´S CONVIDA, frente a la celebración y ejecución del contrato, porcentajes de participación y demás cláusulas opcionales que los proponentes consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en la Ley 80 de 1993.

En el caso de los Consorcios, Uniones Temporales y Promesas de Sociedad, el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren, deberá contar con autorización para presentar oferta y suscribir el contrato hasta por el valor de la propuesta, teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los artículos 1.568, 1.569 y

1.571 del Código Civil.

Para el caso de la promesa de sociedad, se debe dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 119 del Código de Comercio.

De conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 80 de 1993 en ningún caso podrá haber cesión de la participación entre quienes conforman el Consorcio o la Unión Temporal.

11.1.8 CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.

El proponente debe adjuntar con su propuesta, una certificación en la cual acredite el pago de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de entrega de propuestas del presente proceso de selección, a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensación Familiar, ICBF y SENA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Dicha certificación debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley lo requiere, o en caso contrario la certificación debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad proponente.

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En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas jurídicas constituidas en Colombia, deberán presentar en forma individual dicha certificación expedida por el Revisor Fiscal o por el respectivo Representante Legal, según corresponda.

NOTA 1: El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. Cuando se trate

de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar la certificación aquí exigida. Estas mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar con cargo al contrato.

NOTA 2: En caso de que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en el mencionado anexo. La misma regla se aplica a los extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.

NOTA 3: En caso de que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la EPS´S CONVIDA, pondrá en conocimiento del Ministerio de la Protección Social dicha situación para lo de su competencia.

NOTA 4: En caso de proponentes que no se encuentren, por cualquier causa obligados al cumplimiento de las obligaciones con el sistema de seguridad social, así deberán expresarlo mediante certificación expedida por su representante legal o apoderado, en la cual deberán constar las justificaciones pertinentes.

NOTA 5: En caso de que el proponente tenga constitución inferior a seis (6) meses, EPS´S CONVIDA verificará que el proponente certifique el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral del periodo de tiempo que haya transcurrido desde su constitución a la fecha de cierre del proceso de invitación

11.1.9 CONSULTA DEL BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, las Resoluciones Orgánicas No. 5149 de 2000 y 5677 de 2005, y la Circular No. 005 del 25 de febrero de 2008 de la Contraloría General de la República, la Entidad efectuará directamente la consulta y verificación sobre la inclusión o no del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso, en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

11.1.10 CONSULTA EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE REGISTRO INHABILIDADES (SIRI) DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y EN EL REGISTRO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DE LA POLICÍA NACIONAL.

Dando cumplimiento a lo previsto en la ley 1238 de 2008 en concordancia con el Decreto 019 de 2012, la Entidad hará directamente la consulta y verificación sobre la inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades por parte del proponente o de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, según el caso. En el Sistema de Información (SIRI) de la Procuraduría General de la Nación.

De igual forma verificará la inexistencia de antecedentes judiciales y penas accesorias que generen inhabilidades por parte de los proponentes mediante la consulta en el registro de antecedentes de la Policía Nacional.

11.1.11 SISTEMA REGISTRO NACIONAL DE MEDIDAS CORRECTIVAS RNMC

Para dar cumplimiento a la Ley 1801 de 2016 Artículo 183. Consecuencias por el no pago de multas. Si transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la multa, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses, hasta tanto no se ponga al día, la persona no podrá: 1. Obtener o renovar permiso de tenencia o porte xx xxxxx. 2. Ser nombrado o ascendido en cargo público. 3. Ingresar a las escuelas de formación de la Fuerza Pública. 4. Contratar o renovar contrato con cualquier entidad del Estado. 5. Obtener o renovar el registro mercantil en las cámaras de comercio.

10.2. REQUISITOS TÉCNICOS MÍNIMOS

10.2.1. EXPERIENCIA ACREDITADA: Experiencia del proponente

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El proponente debe demostrar experiencia específica en la prestación integral del servicio de vigilancia y seguridad privada para lo cual deberá presentar mínimo tres (3) certificaciones de contratos suscritos, y ejecutados, con Entidades Públicas y/o privadas, cuyos valores sumen por lo menos el presupuesto oficial estimado ejecutados en su totalidad anteriores a la fecha de cierre del presente proceso de selección.

Cada certificación deberá contener la siguiente información:

• Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono.

• Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación

• Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar.

• Valor total del contrato.

• Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe especificar el porcentaje de participación.

• Fecha de inicio del contrato o de suscripción del contrato.

• Plazo de ejecución y/o fecha de terminación

• Firma de la persona que expide la certificación.

Si el contrato se refiere a la prestación de suministros o servicios diferentes al objeto del presente proceso, se debe efectuar dentro de la certificación una discriminación por cada uno de los bienes suministrados o servicios prestados y su valor, puesto que para realizar la verificación de experiencia, sólo se toma el valor correspondiente a la actividad relacionada con el objeto del presente proceso de selección; y este será el que se tenga en cuenta para efectos de establecer el valor mínimo requerido en S.M.M.L.V. En caso de no realizarse la discriminación antes mencionada, esta certificación no será tenida en cuenta para establecer la experiencia mínima requerida.

En el evento en que se presenten un número superior de certificaciones de contrato exigidas, la Entidad tendrá en cuenta las primeras 3 certificaciones que se encuentren foliadas en estricto orden en el capítulo respectivo de la oferta, y que cumplan con los requisitos señalados.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada es la sumatoria ponderada de las certificaciones aportadas por todos los miembros del consocio o unión temporal. El Consorcio o Unión Temporal, deberá acreditar su experiencia con la presentación de por lo menos una (1) certificación de contrato por cada uno de sus integrantes. Si el Consorcio o Unión Temporal, no acredita la experiencia en la forma aquí indicada, se entenderá que la propuesta no cumple con la experiencia mínima solicitada.

Cuando el proponente xxxxxxx, certificaciones de contratos en los que conste que participó como integrante de un consorcio o unión temporal, se tendrán en cuenta estas certificaciones en proporción al porcentaje de su participación en la unión temporal, o de acuerdo con el número de miembros que conforman el consorcio, según el caso, siempre que esta certificación cumpla con los requisitos y condiciones exigidas para cada una de las certificaciones en el presente proceso.

Las certificaciones que no cumplan con la totalidad de los requisitos y condiciones exigidos para ellas, en el presente proceso, no se anexen o no contengan la totalidad de la información solicitada, no se tendrán en cuenta para efecto de verificar la experiencia mínima del proponente.

Si en un mismo documento se presenta la acreditación de la experiencia en más de un contrato, se tomará cada contrato como una (1) certificación de experiencia.

11.2.2 Condiciones Técnicas para la prestación del servicio

CANTIDAD	SERVICIO	OBSERVACIONES	HORAS REQUERIDAS	TODOS LOS DIAS
4	PUESTOS DE VIGILANCIA	CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES	24 HORAS	DE LUNES X XXXXXXX
4	PUESTOS DE VIGILANCIA	CON ARMA LETAL Y EQUIPO DE COMUNICACIONES	12 HORAS	DE LUNES X XXXXXXX

11.2.3 AUTORIZACIONES, PERMISOS Y LICENCIAS REQUERIDOS PARA SU EJECUCIÓN

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A. Licencia de Funcionamiento: El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal deben anexar copia de la Licencia de funcionamiento vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, para prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada en las modalidades de vigilancia fija y móvil con armas.

De igual forma se aceptara la solicitud de licencia de acuerdo al Decreto 019 de 2012, Articulo 35 el

cual establece. “Cuando el ordenamiento jurídico permita la renovación de un permiso, licencia o

autorización, y el particular la solicite dentro de los plazos previstos en la normatividad vigente, con el lleno de la totalidad de requisitos exigidos para ese fin, la vigencia del permiso, licencia o autorización se entenderá prorrogada hasta tanto se produzca la decisión de fondo por parte de la entidad competente sobre dicha renovación”.

Lo anterior en razón a que el servicio de vigilancia solo puede ser prestado por empresas debidamente constituidas y con licencia otorgada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad es necesario que todos los miembros del consorcio cumplan con este requisito.

B. Licencia del ministerio de las tecnologías de la información y comunicaciones.

El proponente o cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal deben anexar copia de la Resolución expedida por el Ministerio de las tecnologías de la información y comunicaciones que lo autorice a operar en la jurisdicción del Distrito Capital y los diferentes municipios de Cundinamarca donde de deba prestar el servicio,, mediante la cual se otorga el permiso para la utilización de frecuencias radioeléctricas, la cual debe estar vigente a la fecha de cierre del presente proceso.

Lo anterior en razón a que para usar los medios de comunicación es necesario contar con autorización y teniendo en cuenta que se exigen medios de comunicación es necesario contar con dicha licencia.

C. Licencia de medios tecnológicos:

Licencia para la operación de medios tecnológicos expedida por la Superintendencia de Xxxxxxxxxx y Seguridad Privada, En el caso de propuestas conjuntas esta Licencia podrá ser presentada por uno solo de los integrantes del proponente .Lo anterior en razón a que el servicio de vigilancia que se requiere incluye que se realice con medios tecnológicos es necesario contar con la mencionada licencia para poder ser prestados por el oferente

D. Resolución aprobación de uniformes expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada:

El proponente deberá presentar resolución de aprobación de uniformes expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, de conformidad con la normatividad legal vigente. Lo anterior en cumplimiento de la Resolución 2946 de 2010, por la cual se modifica el Régimen de Control, Inspección y Vigilancia en la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

E. Autorización del Ministerio de Protección Social: El proponente debe anexar copia de la autorización para trabajo suplementario o para exceder la jornada máxima legal, expedida por el Ministerio de la Protección Social.

Lo anterior teniendo en cuenta los puntos a ofertar en turnos de 24 horas, y de acuerdo a lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada en el Decreto 356 de 1994. Reglamentado Parcialmente por el Decreto Nacional 3222 de 2002, Decreto Nacional 019/2012.

NOTA: se aceptara para la presentación de propuestas el radicado de renovación del trámite de la autorización para trabajo suplementario o para acceder a la jornada máxima legal que debe expedir el Ministerio de Protección Social de conformidad con lo establecido en el artículo 35 del Decreto 019 de 2012. Considerando además que esta información será verificada por la administración en la etapa de evaluación de propuestas

F. Red de Apoyo a La Policía.

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Afiliación a la red de apoyo a la policía, el oferente debe allegar certificación vigente expedida por la Policía en la que conste su vinculación de red de apoyo a la policía de Cundinamarca y de Bogotá. D.C.

G. Listado xx xxxxx único autorizado:

El proponente al que se le adjudique deberá adjuntar con las hojas de vida el listado xx xxxxx el cual contendrá, identificación de las armas, salvoconductos autorizados por el Departamento de Control xx xxxxx Municiones y explosivos

11.2.4 PROPUESTA TÉCNICA : ACTIVIDADES Y PERSONAL MÍNIMO

Una propuesta técnica en donde se presenten técnicamente todas las actividades solicitadas y sus características técnicas solicitadas durante la ejecución del contrato

En la propuesta Técnica se deben presentar las hojas de vida del Coordinador y el Supervisor con los Documentos soportes que acrediten los perfiles mínimos requeridos. Asimismo, el proponente debe manifestar que dispone del personal “Vigilante” solicitado por La EPS´S Convida en la cantidad y perfiles requeridos. Esta documentación constituye documentos habilitantes de la propuesta.

Capacidad Administrativa y Organizacional:

Los proponentes allegaran su organigrama o la estructura organizacional, con descripción de cada una de las áreas operativa, técnica y administrativa.

Reposición de bienes por siniestros:

El proponente mediante manifestación escrita deberá garantizar la reposición de los bienes que sufran siniestros bajo su custodia en el menor tiempo posible y sin perjuicio y costo adicional para la ENTIDAD, previa investigación en donde se compruebe negligencia y culpabilidad del contratista.

Cuadro Relación de Equipos de Comunicación:

El proponente deberá presentar a la ENTIDAD un compromiso en cantidad y calidad de Radios o equipo de comunicaciones debidamente autorizadas por las entidades competentes, así como de sus respectivos permisos con la cobertura de atención, que podrá ofrecer para la ejecución del contrato.

Un (1) equipo de comunicaciones vía radio con una frecuencias autorizas por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones, para la supervisión del contrato con comunicación permanente con el coordinador y con la EPS´S Convida.

Un (1) equipo de comunicaciones con una frecuencias autorizas por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones para la coordinación del contrato con comunicación permanente con el supervisor y con la EPS´S Convida

Un (1) equipo de comunicaciones con una frecuencia autorizada por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones para la EPS´S Convida para comunicación inmediata con el Coordinador y con la supervisión.

Un (1) equipo de comunicaciones con una frecuencia autorizada por el ministerio de tecnologías de la Información y las comunicaciones para cada puesto de vigilancia con cobertura, con la central de radio de la compañía, con el coordinador y con el supervisor

PERSONAL:

Los documentos que acrediten los estudios y experiencia del supervisor y coordinador, las certificaciones y documentos que acrediten los estudios, cursos, experiencia, conocimientos y pericia de los vigilantes se deben allegar con la propuesta

Coordinador: Documentos soporte de la hoja de vida del coordinador:

- Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía

- Certificado de no antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación

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- Medidas correctivas

- Título profesional en carreras relacionadas con áreas administrativas otorgado por alguna institución educativa aprobada por el Ministerio de Educación Nacional o ser oficial o suboficial de retiro de la fuerza Pública.

- Título de especialista en Administración de la Seguridad

- Certificación de experiencia relacionada, donde se pueda verificar que cuenta con experiencia mínima de (un) 1 año como Coordinador de procesos de vigilancia

- Fotocopia de Libreta Militar.

- Copia de la resolución de consultor expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada

Nota: Si en la hoja de vida del Coordinador se acredita título de pregrado en Gerencia de la Seguridad y Análisis Sociopolítico, o acredita su calidad de oficial o suboficial de retiro de la fuerza Pública, no se hará necesario acreditar el título de especialista en administración de la Seguridad

Documentos soporte de la hoja de vida del supervisor

- Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía

- Libreta militar para el caso particular de personal masculino.

- Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación

- Medidas correctivas

- Certificado del curso que lo acredite como Supervisor, expedido por una escuela de capacitación de Seguridad privada aprobada por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.

Haber aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación en vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizada por la Superintendencia, los cursos de introducción a la Vigilancia y Seguridad Privada y el Básico correspondiente a cada ciclo de conformidad con la resolución 2852 del 8 xx xxxxxx de 2006.

- Copia de la Credencial otorgada por la empresa o Cooperativa de vigilancia titular de la licencia de

- funcionamiento.

- Certificación donde se pueda verificar que cuenta con experiencia mínima de dos (2) años como

- Supervisor de procesos de Vigilancia

- Título xx xxxxxxxxx.

Vigilantes: Documentos soporte de hoja de vida de los Vigilantes

En el caso de las hojas de vida y soportes de los Vigilantes requeridos, el proponente debe adjuntar En su propuesta, documento donde manifieste que dispone de las personas en la cantidad y perfiles Solicitados por el EPS´S.

- Deberá presentar las hojas de vida con sus soportes del personal que prestara el servicio en la entidad.

- Copia legible de la libreta militar

- Copia de la Cedula de Ciudadanía.

- Copia de la Credencial otorgada por la empresa o Cooperativa de vigilancia titular de la licencia de

- funcionamiento (Decreto Ley 19 de 2012 articulo 103)

- Titulo bachiller

- Certificaciones que acrediten experiencia de mínimo dos (2) anos como vigilante

- Examen de aptitud psicofísica.

Los requisitos aquí establecidos se hacen con base en lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad privada, en la Resolución 2859 de 2006 y decreto ley 19 de 2012

Dotación Equipo Mínimo

APLICARA SOLAMENTE PARA AQUEL QUE RESULTE ADJUDICATARIO DE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN

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RESUMEN EQUIPO MINIMO

DETALLE DEL EQUIPO	CANTIDAD
Uniforme completo que cumpla lo establecido en la Resolución 510 de 2004 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y sus modificaciones xx Xxx.	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puestos de 24 horas
Arma calibre 38 largo	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puestos de

	24 horas
Detector manual de metal: El contratista deberá suministrar un (1) detector manual de metales para cada uno de los puestos de vigilancia, con el fin de garantizar la seguridad e impedir el ingreso xx xxxxx o elementos peligrosos, los cuales deberá poner a disposición al momento de suscribir el acta de inicio	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puestos de 24 horas
Equipo de impermeable- dotación de invierno	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puestos de 24 horas
Chapuza y xxxxxx para armamento	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puestos de 24 horas
Vigilantes ( radio )	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas
Xxxxxxxx de batería grande. cada puesto de vigilancia deberá permanecer una linterna laser con una batería de repuesto o recargable y su respectivo cargador	1 por cada vigilante a ofertar en los 3 puesto de 24 horas
Documentos de vigilancia	(Lo establecido en el numeral 2.2.1 del presente estudio
Placa y carne de identificación.	1 por cada vigilante a ofertar en los 4 puesto de 24 horas
Elementos: bolígrafo, libro de minuta, carpeta de consignas (Carpeta de consignas y conductas de reacción en caso de hurto, asalto, inundación, conato de incendio, movimiento telúrico, etc. y libro foliado de control de entrada y salida de bienes y personal de acuerdo al numeral anterior), y directorio telefónico de emergencia.	1 por cada vigilante a ofertar en los 4 puesto de 24 horas

Póliza De Responsabilidad Civil Extracontractual

El OFERENTE deberá presentar copia de la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual vigente a la Fecha de cierre de la firma a la cual representa, en la que ampare el uso indebido xx xxxxx de fuego y en General la actividad desarrollada.

Dicha póliza debe dar cumplimiento a las normas vigentes aplicables emitidas por los organismos de control de las empresas de vigilancia, así mismo deber debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente Establecida en Colombia.

Si el proponente es un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deberá presentar de manera independiente la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual que ampare el uso indebido xx xxxxx de Fuego, y en general la actividad desarrollada.

La póliza aquí relacionada deberá estar vigente para la fecha de cierre del presente proceso de selección.

CAPACIDAD FINANCIERA

Los oferentes presentarán los Estados Financieros con corte a 31 Diciembre de 2017 y deberán cumplir con los siguientes índices financieros:

A) Índice de liquidez: es el resultado de dividir el activo corriente (AC) en el valor del pasivo corriente (PC) y será expresado en veces así L= AC/ PC deberá ser igual o superior al 2

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B) Índice de endeudamiento: es el resultado de dividir pasivo total (PT), en el activo total (AT), y será expresado en términos porcentuales y se calculara así NE= PT/ AT deberá ser igual o inferior al 0,55.

C) Razón cobertura de Intereses: es el resultado de Dividir la utilidad operacional en los gastos de intereses: Utilidad/ Gastos int. deberá ser igual o superior a 1.

- Registro Único de proponentes: (RUP) De conformidad con lo establecido en el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, y el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del decreto 1082 de 2015, en el registro único de proponentes se verificará los siguientes requisitos habilitantes: capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia del proponente y capacidad de organización del proponente. Los proponentes deberán allegar el Registro Único de Proponentes expedido por la cámara de comercio y cuya fecha de expedición no podrá ser superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.

El RUP deberá contener al menos los siguientes códigos de clasificación:

46 17 16 00 Equipo de Vigilancia y detección

92 12 15 00 Servicio de Guardias

92 12 17 00 Servicios de sistemas de seguridad

11.2.5. PROPUESTA ECONÓMICA:

El proponente debe presentar debidamente diligenciado el Anexo Nº 2, indicando el valor total de la oferta discriminando el valor del IVA y especificando cuales bienes y servicios están exentos o excluidos de IVA según el caso.

Dentro del valor de la oferta deben incluirse todos los gastos necesarios para la ejecución del contrato, todos los gastos e impuestos a que haya lugar, servicios agregados del oferente y demás gastos que deba incurrir para el desempeño del objeto del contrato. Cuando el proponente omita diferenciar el IVA de un bien o servicio que esté gravado, se entiende que está incluido dentro del valor presentado. La EPS´S CONVIDA podrá solicitar una mayor discriminación de precios si lo estima necesario.

Nota: El proponente para la presentación de la oferta económica en el anexo No.2

La oferta no podrá estar condicionada, ni ser adicionada, modificada o completada después de haber sido presentada, salvo en el caso de existir errores aritméticos siempre y cuando el valor total de la oferta no sea modificada respecto de la inicialmente presentada.

Nota 2: Se dará aplicación al Artículo 184 de la Ley 1819 de 2016 que modificó el artículo 468 del estatuto tributario. Tarifa general del impuesto sobre las ventas. La tarifa general del impuesto sobre las ventas es del diecinueve por ciento (19%) salvo las excepciones contempladas en este título, por lo tanto la ley 1819 de 2016 no modifico la base del cálculo para este tipo de servicios que siguió siendo el AIU, pero la tarifa que es un concepto totalmente diferente si cambio del 16% al 19% siendo esta última tarifa general aplicable a este tipo de servicios

Nota 3: El proponente al momento de preparar su oferta deberá tener en cuenta que si bien dentro del menor precio a ofertar no se encuentra el personal este debe cumplir y no sobrepasar los precios regulados por la circular 20194000000025 expedida por la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada, en caso de que la oferta final sumada entre los medios tecnólogo y el personal superen los valores estimados será rechazada

11.2.6. FOTOCOPIA DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DEL OFERENTE SEA PERSONA NATURAL O JURÍDICA.

Se debe aportar vigente, con la propuesta y con una fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario.

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NOTA: Conforme lo previsto el manual de Contratación, se requiere para este caso, la exigencia de la capacidad financiera teniendo en cuenta el tipo de contrato que se pretende suscribir.

12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN

En el presente proceso de selección objetiva se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideración factores de afecto o de interés y en general, cualquier clase de motivación subjetiva.

12.1. MENOR PRECIO	70 PUNTOS
12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL	10 PUNTOS
12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE L SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA	20 PUNTOS

12.1 MENOR PRECIO 70 puntos, otorgados al proponente que presente el menor precio en la oferta La propuesta que presente menor precio se le otorgara 70 puntos y a las demás de manera proporcional en la medida que se alejen aplicando una regla de 3.

NOTA: El proponente deberá tener en cuenta que no podrá ofertar valores por debajo de los autorizados por la superintendencia de vigilancia

12.2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 puntos Conforme a la ley 816 de 2003 para estimular la industria colombiana cuando los proponentes oferten bienes o servicios nacionales, 5 puntos, para incentivar la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales, técnicos y por EMPRESA NACIONAL 5 puntos para lo cual se otorgara un total de 10 puntos otorgados por apoyo a la industria nacional.

12.3. NO CONTAR CON MULTAS NI SANCIONES REGISTRADAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA 20 puntos (El oferente deberá presentar una certificación expedida por la superintendencia de vigilancia y seguridad privada con fecha de expedición no superior a noventa (90) días hábiles contados a partir de la fecha de cierre de la invitación IP-MENC-003-2019. En la que se le indique si esta le ha impuesto o no multas y sanciones. En caso de consorcio y/o unión temporal cada uno de los miembros deberá presentar por aparte esta certificación.

13. ÚNICO OFERENTE

Si sólo se presenta una oferta, se le adjudicará el contrato siempre y cuando la misma cumpla con los requisitos habilitantes y la propuesta económica se ajuste al presupuesto oficial determinado por la Administración Local.

14. EMPATE DE PROPUESTAS

Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando presenten un número idéntico en el total de la ponderación de las propuestas (con aproximación por exceso o por defecto a dos (2) decimales.

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones.

Si persiste el empate, la Entidad utilizara las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales:

1. Si persiste empate, se preferirá la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.

2. Si persiste empate, se preferirá la oferta presentada por una Mipyme nacional.

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3. Si persiste empate, se preferirá la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios

o representantes legales xxxx xxxxxxxxx, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura.

4. Si persiste empate, se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal

o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

5. Si persiste empate, se procederá a elegir el ganador mediante el sorteo por balotas, para lo cual se citara a los Representantes Legales (o delegados) de las propuestas empatadas y estos procederán a escoger las balotas, las que se numerarán de acuerdo con el número de proponentes. En primer lugar se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente escogerá la balota. Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger la balota en el orden que se haya determinado y se adjudicará el contrato a aquel que saque la balota con el número mayor y cuyo resultado es aceptado de antemano por los proponentes involucrados en el empate sin lugar a reclamación alguna.

15. DE LAS GARANTÍAS

Conforme al manual de Contratación, la Entidad considera procedente y necesario, en atención a la naturaleza del contrato objeto de la presente invitación, se hace necesaria la constitución de garantías que amparen los siguientes riesgos:

GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

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El oferente deberá constituir una garantía de seriedad a favor de Entidad Promotora de Régimen Subsidiado- EPS´S CONVIDA, la cual mantendrá vigente hasta la legalización del contrato, así: ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL REGIMEN SUBSIDIADO-EPS´S CONVIDA con NIT. No. 899.999.107-9, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial asignado, con una vigencia de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso, término que se considera de validez de la propuesta.

Beneficiario:	Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA NIT No. 899.999.107-9
Afianzado:	El oferente. Si quien presenta la oferta es un consorcio o unión temporal, debe aparecer los nombres de todos sus integrantes. Los nombres deben figurar completos, tal como aparece en el documento qu acredita la existencia y representación legal o registro mercantil de la Cámara d Comercio.
Vigencia	Dependiendo el amparo solicitado.
Objeto:	Describir la totalidad del objeto de esta convocatoria
Cuantía:	Dependiendo xxx xxxxxx solicitado, sin embargo del valor total del presupuest oficial asignado para el presente proceso de selección.

Garantía	Porcentaje (%)	Plazo
Cumplimiento	diez por ciento (10%) del valor total d presupuesto oficial	por el plazo del contrato y seis ( meses más contados a partir de suscripción del contrato
Calidad del servicio	Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato	por el plazo del contrato y seis ( meses más contados a partir de suscripción del contrato

Garantía	Porcentaje (%)	Plazo
Pago de salarios, prestacione sociales legales indemnizaciones laborales.	Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato	por el plazo del contrato y tres ( años más contados a partir de suscripción del contrato
Responsabilidad extracontractual	Por doscientos (200) SMLMV	vigente por el termino de ejecució del contrato

16. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN:

El contrato se perfecciona con la aceptación de la oferta por parte de la contratante. Para su legalización se requiere la expedición del registro presupuestal. Para su ejecución se requiere la aprobación de la garantía constituida y de la suscripción del Acta de inicio respectiva.

17. INDEMNIDAD:

El Contratista mantendrá indemne a la EPS´S CONVIDA contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o dependientes, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato.

18. SUPERVISIÓN

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La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS¨S Convida a través de la Subgerencia Administrativa y Financiera.

ANEXO Nº 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Bogotá D.C., de de 2019. Señores

Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA. Bogotá

REFERENCIA: EPS´S CONVIDA –IP-MENC-003-2019.

Yo, , identificado con cédula de ciudadanía Nº de , actuando: en nombre propio (persona natural) o en representación de (persona jurídica - razón social), me dirijo a ustedes con el fin de presentar oferta formal para el objeto señalado de la referencia, de acuerdo con las especificaciones técnicas, señaladas en la invitación pública y manifiesto expresamente:

1. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.

2. Que ni el representante legal o apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.

3. Que conocemos la información general, los estudios previos, la invitación pública y aceptamos su contenido y requisitos en ellos establecidos.

4. Que conocemos técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente.

5. Que hemos realizado un examen completo, dedicado y minucioso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar, así como los riesgos que del mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y conocemos detalladamente todos los factores determinantes de los costos de presentación de la propuesta y de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.

6. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme condiciones y sus Adendas si hubieren y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir la Entidad, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro de la Invitación Pública de Menor Cuantía No. EPS´S CONVIDA –IP-MENC-003-2019, las que de antemano aceptamos.

7. Declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.

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8. Así mismo, declaramos que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. (NOTA : Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad y/o bajo una prohibición especial para contratar, no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).

9. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales, mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de esta propuesta. (NOTA: Si el proponente es un Consorcio o una Unión Temporal, deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Si durante dicho período el Proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe indicar las sanciones y la entidad que las impuso).

10. Que ninguna otra persona con vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con el firmante ha presentado propuesta para éste proceso.

11. Que me obligo a suministrar a solicitud de la EPS¨S CONVIDA, cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.

12. Que la oferta que presento tiene una vigencia de treinta (30) días calendario contados desde la fecha de cierre y que extenderé el período de validez de la misma, en razón a prórroga en los plazos de aceptación de la oferta, según sea procedente; so pena de ser entendido como desistimiento en el proceso.

13. Que informaré oportunamente a la entidad contratante, sobre cualquier cambio de residencia, domicilio que ocurra durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación.

14. Declaro que la oferta por mi presentada, forma parte integral contrato así como la Invitación pública, el documento de estudios previos y las adendas que surjan con ocasión al proceso de selección, por lo que son de obligatorio cumplimiento.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que EPS¨S CONVIDA, deba o considere necesario efectuar durante el curso del proceso precontractual:

REGIMEN CONTRIBUTIVO:

Común Simplificado

NÚMERO DE FOLIOS QUE CONTIENE LA OFERTA: FOLIOS

Para todos los efectos, recibiré notificaciones según se relaciona a continuación: Dirección

Teléfono Fax

Correo Electrónico Atentamente,

FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE

Nombre:

C.C. No. Dirección Dirección electrónica Teléfono Ciudad

NOTA 1: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones.

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NOTA 2: El proponente persona natural o el representante legal de la persona jurídica deberán firmar la carta. Cuando la oferta sea presentada por un consorcio o unión temporal, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante legal designado por el Consorcio o la Unión Temporal.

ANEXO 2

OFERTA ECONÓMICA

DEBE SER DILGENCIADO TAL COMO SE ENCUENTRA PUBLICADO, SIN ALTERACION ALGUNA AL FORMATO

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VER ANEXO CUADRO EXCEL PUBLICADO EN EL SECOP

ANEXO Nº 3

XXXXXXXX Xx. Xx 0000

Xxxxxx, X.X.,

Señor:

Representante Legal de NIT:

ASUNTO:	COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE OFERTA
	PROCESO DE MENOR CUANTÍA EPS¨S CONVIDA - IP-MENC-003-2019

Empresa Promotora de Salud del Régimen Subsidiado /EPS´S CONVIDA, le comunica que ha sido aceptada su oferta presentada, el día de de 2018, a la convocatoria pública de Menor Cuantía de la referencia, al cumplir con los requerimientos establecidos en la invitación citada.

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En consecuencia, las condiciones del contrato a celebrarse se describen a continuación:

Objeto:	“PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA PARA LA INSTALACIONES DE LA EPS´S CONVIDA EN BOGOTA Y EN ALGUNOS MUNICIPIO DE CUNDINAMARCA”
Valor:	Para todos los efectos legales y fiscales, el valor del presente contrato es por la suma d XXXXXXXXXXXXXX.oo) M/CTE., incluido IVA y los demás impuestos. En todo caso lo valores serán pagaderos en pesos colombianos exclusivamente y de conformidad con lo valores aprobados en la propuesta económica presentada por el contratista.
Plazo de ejecució	De XXX (X) XXX o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha de perfeccionamien y el cumplimiento de los requisitos de ejecución, el cual será efectivo a partir de la suscripció del acta de inicio, previa aprobación de pólizas
Forma de pago:	La EPS’S CONVIDA, pagara el valor del CONTRATO en mensualidades vencidas, prev presentación de la correspondiente factura de venta y certificado de cumplimiento expedid por el Supervisor del CONTRATO. Dichos pagos serán realizados a través de la Tesorería de CONVIDA EPS´S
Obligaciones d contratista:	En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo d las siguientes actividades A. OBLIGACIONES GENERALES 1.Cumplir con el objeto d contrato, teniendo en cuenta lo señalado en el estudio previo, y anexos 2.Suscrib oportunamente el acta de inicio y el acta de liquidación del contrato, conjuntamente con el/ supervisor/a del mismo, cuando corresponda, una vez legalizado y perfeccionado el present contrato. 3. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de la obligaciones contractuales, así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre la actividades realizadas durante la ejecución del mismo (Cuando aplique). 4. Mantener estric reserva y confidencialidad sobre la información que conozca por causa o con ocasión d contrato, así como, respetar la titularidad de los derechos de autor, en relación con lo documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecución del contrato. 5. Facilitar supervisor todas las evidencias que soporten el cumplimiento normativo. 6 Responder an las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrat cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del artícu 52 de la ley 80 de 1993. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la EPS´ Convida por el incumplimiento del contrato. 7. Realizar el pago de los aportes al régimen d seguridad social, y entregar copia de la planilla correspondiente al supervisor del contrat para cada pago. 8. Presentar los documentos que permitan verificar el cumplimiento de la obligaciones, para la realización del respectivo pago. 9. En el evento que el contratista p

razones, o situaciones de mantenimiento, adecuación u otra circunstancia que pueda s prevista no pueda realizar las entregas de los documentos, éste debe adelantar las accione conducentes para que el objeto del contrato se atienda sin restricciones que puedan afect la operación de la Entidad. 10. Observar en todo momento un trato respetuoso para lo representantes, funcionarios de la EPS´S Convida y a los representantes de las IPS a lo cuales se les realiza la auditoría así como también para el Supervisor y/o Interventor e desarrollo de este contrato. 11. Formular oportuna y respetuosamente las sugerencias recomendaciones que conduzcan a la correcta ejecución del contrato. 12. Abstenerse d ceder el contrato previa autorización de la Entidad contratante en caso de sobrevenir causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para continuar su ejecución. Si ello n fuera posible se compromete a renunciar al contrato. 13. Dar cabal cumplimiento a lo compromisos de anticorrupción, apoyando la acción del estado colombiano y de la EPS´ CONVIDA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas. 14 Dentr de este marco, el contratista se compromete a impartir instrucciones a todos sus empleados agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en tod momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos cualquier halago corrupto a los funcionarios de la EPS´S CONVIDA y al personal d Interventoría, durante el desarrollo del objeto. 15. Dar cumplimiento a los procedimientos lineamientos establecidos por la EPS¨S Convida para el SARLAFT - Sistema d Administración del Riesgo xx Xxxxxx de Activos y de la Financiación del Terrorismo. 16. La demás inherentes al objeto y la naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estud previo, anexo técnico, invitación pública, propuesta presentada por el contratista y el contrat B OBLIGACIONES ESPECIFICAS 1. Suscribir oportunamente el acta de inicio y el acta d liquidación del contrato, conjuntamente con el/la supervisor/a del mismo, cuando corresponda. Entregar al supervisor los documentos elaborados en cumplimiento de las obligaciones contractuale así como los informes y archivos a su cargo, requeridos sobre las actividades realizadas durante ejecución del mismo (Cuando aplique). 3. Mantener estricta reserva y confidencialidad sobre información que conozca por causa o con ocasión del contrato, así como, respetar la titularidad de lo derechos de autor, en relación con los documentos, obras, creaciones que se desarrollen en ejecució del contrato. 4. Entregar para cada pago, la certificación suscrita por el representante legal o revis fiscal, que acredite el cumplimiento del pago de aportes al sistema de seguridad social integra parafiscales, ICBF, SENA y cajas de compensación familiar de los últimos seis (6) meses, d conformidad con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 o aquella que lo modifique, adicione complemente. 5. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecu en desarrollo del contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros, en lo términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993. 6. Mantener vigente durante todo el plazo del contrato póliza de responsabilidad civil extracontractual en la que ampare el uso indebido xx xxxxx de fuego en general la actividad desarrollada por el contratista. 7. Prestar el servicio de vigilancia y segurida integral, con personal calificado, debidamente entrenado, con los equipos y demás especificacione ofrecidas en su oferta. 8. Respetar los derechos fundamentales y libertades de la comunida absteniéndose de asumir conductas reservadas a la Fuerza Pública. 9. Suministrar el person altamente calificado e idóneo que cumpla como mínimo con los requisitos exigidos en la parte técnic xxx xxxxxx de condiciones y aceptados en la oferta y los demás que sean necesarios para la correc prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral, a quienes dotará de uniformes y de lo correspondientes elementos exigidos en las normas de seguridad, de conformidad con lo señalado e el Decreto 1979 del 17 de septiembre de 2001 y Resolución Nº 510 del 00 xx xxxxx xx 0000, xx Xxxxxxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx y Seguridad Privada, por la cual se establecen los diseños, colore materiales, condiciones de uso y demás disposiciones de los uniformes y distintivos utilizados por personal de vigilancia y seguridad privada; y se dictan otras disposiciones, y demás disposicione pertinentes, así como de un carné de identificación que deberán portar permanentemente. 10. Emple para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral, personal que posea y porte credenci expedida por el titular de la licencia de funcionamiento en los términos del artículo 103 del Decreto le 19 de 2012, y que haya aprobado con anterioridad, en escuela o departamento de capacitación e vigilancia y seguridad privada, debidamente autorizada por la Superintendencia, los cursos d introducción a la Vigilancia y Seguridad Privada y el Básico correspondiente a cada ciclo. 11. Emple los equipos y elementos autorizados por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privad únicamente para los fines previstos en la licencia de funcionamiento y contar con un sistema de rad de comunicaciones con capacidad de cubrimiento en toda la jurisdicción de Bogotá que permita un adecuada y rápida comunicación entre la base central del contratista con los puestos de prestación d servicio de vigilancia y seguridad integral objeto de este contrato, así como de éstos entre sí. 1

Observar durante el término de ejecución del contrato, el cumplimiento de las normas legales

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procedimientos establecidos por el Gobierno Nacional, así como las órdenes e instrucciones impartida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. 13. Emplear las armas de acuerdo con uso autorizado en el respectivo permiso y abstenerse de emplear armamento no autorizado d acuerdo con la ley. 14. Mantener permanentemente actualizados los permisos, patentes, licencia libros y registros, seguros y demás requisitos que se exigen en el Decreto 356 del 11 de febrero d 1994, reglamentado parcialmente por el Decreto Nacional 3222 de 2002. 15. Atender las solicitudes d cambio de personal, modificación del horario de prestación del servicio de vigilancia y segurida integral en uno o más puestos, cuando la Eps’s Convida lo solicite, por intermedio del funcionar encargado de ejercer el control de ejecución del contrato. Asimismo, atender las solicitudes d suspensión, traslados, terminación del servicio de vigilancia y seguridad integral de uno o más puesto cuando la Eps’s Convida lo exija, previo aviso al contratista, sin que por este hecho el contratis pueda pedir indemnización alguna a la entidad; igualmente dando aviso previo, la Eps’s Convida pod incrementarlos puestos de vigilancia de acuerdo con las necesidades y eventualidades, en cuyo cas serán aplicadas las tarifas vigentes pactadas en el respectivo contrato. 16. Con uso y ejercicio d debido proceso y con observancia de las normas fiscales y legales sobre la materia, responder por la pérdidas de bienes y por los daños que se causen a los mismos o a las instalaciones donde se pres el servicio, en un término no mayor a quince (15) días hábiles siguientes al recibo del requerimien que le formule el responsable del control de ejecución que se designe por parte de la Eps’s Convid reparando, reintegrando o restituyendo el bien perdido, por uno igual o de características superiore Para efectos de la determinación de la responsabilidad correspondiente, una vez notificado el siniestr el contratista dispondrá de ocho (8) días hábiles para presentar los descargos y probar su condición d no responsable de los hechos. 17. En caso de cambios, o actualizaciones presentar fotocopia de la hojas de vida del personal destinado para ejecutar el objeto del contrato, junto con los antecedentes soportes de las mismas, cuando así lo solicite la Eps’s Convida. 18. Prestar asesoría técnica a la Eps Convida, en materia de vigilancia y seguridad integral, cuando ésta así lo requiera. 19. Disponer d una línea de fax, y un correo electrónico para atender de manera efectiva y permanente durante las 2 horas del día los requerimientos que la Eps’s Convida, le formule, además del cumplimiento de lo elementos de comunicación en cada uno de los puestos, el supervisor, coordinador y la Eps’s Convid

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20. Mantener con disponibilidad permanente un Supervisor, que servirá de enlace entre la Eps Convida y el contratista, debiendo cumplir en la ejecución del contrato, las funciones señaladas en parte técnica de los pliegos de condiciones, las indicadas en la oferta y las demás que sean necesaria para la correcta prestación del servicio, quien deberá reunir como mínimo las condiciones exigidas e el mismo. 21. Sustituir en caso xx xxxxxx temporales, previo visto bueno de la Eps’s Convida Supervisor, quien en tal evento deberá reunir y acreditar los mismos requisitos exigidos para éste. 2 Garantizar que en la ejecución del contrato el personal que destinará para la prestación del servic estará debidamente seleccionado, entrenado y capacitado y cumplirá mínimo con los siguiente requisitos: El supervisor y el personal operario debe poseer nivel de formación académica bachille nivel de introducción establecido por la Resolución 2596 de 2003 artículo 2, libreta militar de prime categoría, tarjeta de buena conducta y antecedentes. 23. Facturar mensualmente el servicio d vigilancia y seguridad integral, prestado durante el mes inmediatamente anterior. 24. Mantener duran la ejecución del contrato como mínimo el personal exigido y ofrecido en su oferta. 25. No exceder p ninguna razón la jornada laboral establecida en el Régimen Laboral Colombiano y demás normativida vigente y garantizar que el total de horas semanales sea igual al máximo legalmente autorizado por la normas laborales, de tal manera que los vigilantes disfruten del descanso a que tienen derecho, s que los turnos sean doblados por el mismo vigilante. 26. Adoptar mecanismos de selección d personal, que garanticen la idoneidad profesional y moral del mismo. 27. Prestar por su cuenta y riesg la supervisión exclusiva durante el término de ejecución del contrato, para todos los puestos instalaciones objeto del contrato, con el Supervisor que se requiere para dicha actividad, e implement controles para verificar la correcta prestación del servicio de vigilancia y seguridad integral. 28. Atend en debida forma los reclamos que le presente la Eps’s Convida y adoptar medidas inmediatas en caso de que alguno de sus empleados se vea involucrado por acción u omisión, en hechos qu atenten contra los funcionarios o bienes de la entidad. 29. Al vencimiento del plazo de ejecución d contrato, hacer entrega de los puestos de vigilancia y seguridad integral y bienes objeto de prestación del servicio, entendiéndose que serán asumidos por su cuenta, el pago de salarios prestaciones sociales del personal y demás costos directos e indirectos que destine para realizar entrega, toda vez que la Eps’s Convida no le reconocerá pagos durante el período de entrega. 3 Responder sin perjuicio de la respectiva garantía, por la calidad del servicio de vigilancia y segurida integral contratada. 31. Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 d 1993 y sus decretos reglamentarios, especialmente las contenidas en el artículo 23 del Decreto 170 de 2002, artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, concordantes con el artículo 23 de la Le 1150 de 2007, relacionadas con el pago de aportes a los sistemas de salud, pensión, riesgo profesionales, Cajas de compensación, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Sena, de lo cuales mensualmente presentara el debido reporte frente a los vigilantes que ponga a disposición de Eps’s Convida. 32. Informar oportunamente al responsable del control de ejecución que se designe p

parte de la Eps’s Convida, de cualquier situación que pueda afectar la normal ejecución del contrat

33. Abstenerse de suministrar cualquier servicio que se le solicite cuando se hayan agotado lo recursos, situación que de originarse será única y exclusivamente de responsabilidad del contratist

34. Informe mensual sobre las incidencias o eventos presentados con el personal de seguridad e sitio. 35. Suministrar para el cumplimiento de este contrato, cuatro (4) puestos de vigilancia en la sed administrativa y uno (1) en la bodega de cuentas médicas y medio tiempo en la Oficina del municip xx Xxxxxx donde funciona la EPS´S CONVIDA, cuatro puestos de veinticuatro horas de lunes domingo y dos puestos de doce horas de Lunes x Xxxxxxx, los vigilantes deberán estar dotados co el uniforme reglamentario, sus placas de identificación y licencia reglamentarias e igualmente lo dotara del equipo y armamento necesario, con salvoconducto respectivo vigente, para el bue desempeño de sus obligaciones según la propuesta. 36. Todo el personal destinado a la prestació del servicio debe ser entrenado y seleccionado por el contratista de acuerdo con las normas vigente

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37. El contratista será responsable por las pérdidas o daños de los elementos o bienes que s encuentren en los lugares donde se preste el servicio de vigilancia, pertenezcan o no a la entida contratante; por lo tanto deberá reponer los bienes perdidos que tenga bajo su vigilancia dentro d término estipulado en su propuesta. Corresponderá al Contratista demostrar la existencia de factore de fuerza mayor imposibles de prever para exonerarse de responsabilidad por pérdida o daño. 38. contratista se obliga para con la Entidad a suministrar patrullaje y el control necesario para cumplimiento a satisfacción del servicio de vigilancia seguridad y control contratado. 39. El contratis instalará en cada dependencia y según el caso, radios base, los cuales estarán comunicados las 2 horas del día con la central de comunicaciones, y todos aquellos elementos o servicios ofrecidos en Propuesta la cual forma parte integrante del presente contrato. 40. El contratista deberá manifestar a Entidad cuál es la Central de Comunicaciones utilizada, con el fin de prestar un mejor servicio. 41. contratista se compromete a mantener vigente las licencias tanto de funcionamiento y la d utilización de las frecuencias radioeléctricas durante el plazo del Contrato. 42. El contratista s compromete a responder civilmente por los daños que se causen a la Entidad y / o a tercero derivados de la ejecución del contrato o con ocasión de éste. 43. Controlar la entrada y salida d elementos a las instalaciones, así como el acceso del público y funcionarios de la Entidad. 44. Llev un control de acceso a las dependencias, tanto de funcionarios como de particulares, de las hora nocturnas y fines de semana. 45. Cerrar las llaves de paso de agua cuando se requiera. 46. Manten las luces apagadas en los sitios y oficinas donde no se requieran. 47. Cerrar las puertas de las oficina y las ventanas de las mismas, una vez el personal haya terminado las labores. 48. Rendir los inform de las actividades desarrolladas en cumplimiento de las obligaciones del contrato, de acuerdo a lo qu establezca el encargado de ejercer el control y vigilancia del contrato. 49. Todo el personal en instalación donde preste el servicio deberá mantener durante el turno que le corresponda lo siguientes documentos: Cédula de ciudadanía, carné vigente de la EPS a la que se encuentra afiliad o en su defecto documento que acredite el derecho para ser atendido en caso de presentarse algun situación médica, carné de aseguradora de riesgos profesionales ARP y portar los salvoconductos d armamento que utilicen para la prestación del servicio. 50. El Contratista desarrollara mecanismo idóneos de supervisión y control interno, que permitan prevenir y controlar actos de indisciplina d personal que presta el servicio de vigilancia y seguridad privada en los puestos objeto del contrato. 5 El servicio se prestará por parte del proponente bajo su responsabilidad y custodia, en los puestos qu indique la Eps’s Convida, con equipos suministrados e instalados por el proponente favorecid mientras dure la prestación del servicio, debiendo velar por su mantenimiento y perfec funcionamiento. 52. El funcionamiento de estos equipos NO deberá entorpecer o afectar rede electrónicas, de datos o de voz, y su instalación no debe afectar el diseño estructural o arquitectónic existente en las diferentes edificaciones de la Eps’s Convida, si ello fuere necesario. 53. Es deber de empresa de vigilancia velar por la custodia y cuidado de los bienes a ella encomendados, en caso qu ocurra daño y/o siniestro por hurto o perdida de los mismos, en las dependencias donde la compañ de vigilancia y seguridad presta el servicio, y que se establezca que hubo omisión, negligenci impericia y/o falta de vigilancia y custodia por parte del CONTRATISTA, este deberá reponer el bie con las características y condiciones iguales o superiores las del bien xxxxxxx y/o dañado, sin qu implique para la Eps’s Convida, pago alguno por el costo del bien objeto de reposición. 54. Pa efectos de determinar la omisión, negligencia, impericia y/o falta de vigilancia y custodia por parte d CONTRATISTA, el supervisor del contrato designado por el Gerente General de la Eps’s Convida y Coordinador designado por el CONTRATISTA, junto con el vigilante y un funcionario de dependencia respectiva, se reunirán en el sitio donde ocurran los hechos y determinaran, en acta qu suscriban, los hechos acaecidos y la consecuente falta de vigilancia y custodia por parte d CONTRATISTA, si es el caso. Si en la misma, se establece la falta de la vigilancia y custodia de empresa de Vigilancia y seguridad privada, ésta deberá en un término no mayor a treinta días (30) día calendario a la suscripción del acta, entregar el bien objeto de reposición de igual o superi características, si es el caso. 55. En cada puesto de vigilancia deberá permanecer una linterna lás con una batería de repuesto o recargable y su respectivo cargador. 56. En cada puesto debe permanecer una carpeta de consignas y conductas de reacción en caso de hurto, asalto, inundació

	conato de incendio, movimiento telúrico, etc. etc. y un (1) libro foliado de control de entrada y salida d bienes y personas que demandan el servicio de la Eps’s Convida. (Dichos libros serán entregados a Eps’s Convida una vez finalice el contrato respectivo). 57. Cada puesto de vigilancia (vigilante) debe portar un (1) radio teléfono portátil con la respectiva autorización del uso de la frecuencia, y/o cualqui otro sistema de comunicación que goce de dichas características para cada uno de los puestos d vigilancia. 58. La empresa de seguridad deberá contar con una persona que permita la comunicació directa entre el contratista y el supervisor del contrato, quien será el mediador y facilitador pa resolver situaciones específicas propias del objeto contratado, de la oportuna y efectiva prestación d servicio. 59. Las funciones del supervisor deben ser las siguientes: • Brindar apoyo en caso de ser necesario, cuando se sucedan novedades en el servicio y qu ameriten efectuar llamados al supervisor, al gerente o a los organismos de seguridad o ente del estado. • Recibir quejas y reclamos del usuario. • Llevar al día los registros xx xxxxxxxxx, reportes y cambios al personal asignado. • Establecer comunicación permanente entre la empresa contratada y el contratante para óptima ejecución del servicio objeto del contrato. • Conocer perfectamente los aspectos técnicos y operativos del contrato para coordinar la acciones relacionadas con el objeto del contrato. • Diseñar y socializar estrategias de seguridad eficiente y eficaz con el personal de vigilanc asignado para la ejecución del contrato, de acuerdo con las necesidades propias del Fondo. • Prestar asesoría en situaciones de contingencia o emergencia, cuando la Eps’s Convida las circunstancias particulares así lo requieran. • Dar solución inmediata a las situaciones especiales que se presenten en desarrollo d contrato. • Verificar las novedades presentadas en los sitios y puestos de vigilancia, así como constat que el personal a su cargo se encuentre prestando el servicio en forma adecuada y en lo horarios establecidos. • Verificar y corregir en forma permanente la presentación de los vigilantes, así como correcto uso y manejo de las armas asignadas a cada uno de ellos. • Supervisar el cumplimiento de la programación de vigilancia y brindar apoyo permanente los vigilantes. • Ejercer control directo de los guardas ubicados en los diferentes puestos asignado informando por escrito las novedades y anomalías del servicio a su jefe inmediato. • Cumplir a cabalidad las órdenes impartidas por la empresa de seguridad a través de su je inmediato. • Verificar la existencia y uso adecuado de toda la dotación entregada a los vigilantes para correcta prestación del servicio. • Conocer los elementos que existen en cada puesto. • Instruir permanentemente a los guardas en lo que se relaciona al desempeño de su funciones como tal. • Las demás funciones asignadas por el contratista para la correcta ejecución del contrato y d acuerdo a la naturaleza del mismo.
Imputación Presupuestal:	Los desembolsos que LA EPS´S CONVIDA efectué para el presente Contrato se subordinan las partidas presupuestales y a las cuantías y montos aprobados certificado de disponibilida presupuestal No. 190000923 del 16 de enero de 2019.
Supervisión:	La supervisión general de la contratación corresponde a la EPS´S Convida a través de Subgerencia Administrativa y Financiera
Garantía Única:	Cumplimiento	Diez por ciento presupuesto oficial	(10%)	del	valor	total	d
	Calidad del servicio	Veinte por ciento (20%) del valor total del contrato
	Pago de salarios, prestaciones sociale legales e indemnizaciones laborales.	Cinco por ciento (5%) del valor total del contrato
	Responsabilidad extracontractual	Por doscientos (200) SMLMV
Documentos contrato	d	Forman parte integral del contrato, los documentos que se relacionan a continuación: Todos los documentos que se alleguen o expidan con ocasión de la celebración, ejecución liquidación del presente contrato. 2) Propuesta presentada por el CONTRATISTA. 3) L Invitación Pública y los y Anexos del presente proceso, estudios previos.
Domicilio contractual:	Para todos los efectos legales del presente contrato, será la ciudad de Bogotá D.C. Par constancia se firma en Bogotá D.C. el día

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XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXX

Gerente

ACEPTACIÓN

Representante Legal Nit

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C.C