TÉRMINOS DE INVITACIÓN A OFERTAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA , EMPAQUE , ALISTAMIENTO, DISTRIBUCIÓN , TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE...

TÉRMINOS DE INVITACIÓN A OFERTAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA , EMPAQUE , ALISTAMIENTO, DISTRIBUCIÓN , TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE 2013, CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DELA JUDICATURA Y LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX.

Pamplona, 29 de Enero del 2014.

La Universidad xx Xxxxxxxx, se permite invitarlo a participar en la selección para contratar PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, ALISTAMIENTO, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE 2013, CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DELA JUDICATURA Y LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX.

CONDICIONES GENERALES

1.1. OBJETO

LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX está interesada en recibir propuestas para contratar la “PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, ALISTAMIENTO, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE 2013, CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DELA JUDICATURA Y LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, teniendo en cuenta ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS, REFERENCIADAS EN LA PRESENTE INVITACIÓN.

De igual manera, con la presentación de la oferta, el proponente debe manifestar que estudió la solicitud y todos los documentos que hacen parte del presente proceso de contratación, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente.

Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en la presente solicitud, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la Universidad xx Xxxxxxxx no será responsable por descuidos, errores, omisiones,

conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.

1.2. OFERTANTES

Pueden participar en la presente publicación:

PERSONAS NATURALES. Si el proponente es persona natural deberá presentar copia legible de la (nueva) cédula de ciudadanía y acreditar su calidad

PERSONAS JURÍDICAS. Si el proponente es persona jurídica deberá acreditar su existencia y representación legal con el Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, expedido con una antelación no mayor a los treinta (30) días calendario, previos a la fecha de presentación de la propuesta. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, el cual deberá comprender labores o actividades que tengan relación directa con el objeto de la presente publicación, y la duración de la sociedad, la cual debe ser, como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, otorgado con anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

1.3. PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución será de (2) dos meses a partir del perfeccionamiento del contrato.

1.4. PRESUPUESTO OFICIAL Y CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

La UNIVERSIDAD respaldara el presupuesto mediante el certificado de Disponibilidad Presupuestal:

N° CDP

RUBRO

174

2.2.6.03.02.01.04.01 CONTRATO DE CONSULTORÍA N° 112 DE

2013 NACIÓN # CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA CARGOS RAMA JUDICIAL NI 517 EJECUCIÓN.

Cuyo presupuesto oficial es de doscientos cuatro millones quinientos cuarenta y cuatro mil pesos M/CTE ($ 204.544.000) Expedido por la Directora de la Oficina de Presupuesto y Contabilidad de la Universidad xx Xxxxxxxx, para la vigencia 2014.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS REQUERIDAS

Nro.

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS ( BOND BLANCO DE 75 GRAMOS DE PESO POR METRO CUADRADO SIN BLANQUEADOR ÓPTICO, PLEGADO DE 17,50 CM DE ANCHO * 25 CM DE ALTO, PLEGADO, EN IMPRESIÓN LITOGRÁFICA UNA TINTA GRASA POR EL ANVERSO, NUMERADOS EN FORMA NUMÉRICA Y CONSECUTIVA DE SIETE (7) DÍGITOS Y UN (1) COLOR)

DISEÑO, LOS ORIGINALES DE LOS CUADERNILLOS SERÁN ENTREGADOS, LISTOS PARA EL PROCESO DE IMPRESIÓN, TANTO EN MEDIO MAGNÉTICO COMO EN FÍSICO, DE ACUERDO AL CRONOGRAMA, PARA LA REALIZACIÓN DEL MONTAJE DE CADA TIPO DE EXAMEN, LOS CUALES SE PASARAN A REVISIÓN POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, Y UNA VEZ APROBADOS DICHOS MONTAJES, SE DEBE GENERAR LA IMPRESIÓN PRELIMINAR TANTO DE ANVERSO COMO REVERSO DE CADA TIPO DE EXAMEN IMPRESIÓN DE HOJAS DE RESPUESTA (BOND BLANCO DE 90 GRAMOS DE PESO POR METRO CUADRADO SIN BLANQUEADOR ÓPTICO DE 17,2 CM DE ANCHO * 14 CM DE ALTO A DOS TINTAS GRASAS POR EL ANVERSO PARA LOGO, ÓVALOS, CASILLAS, TEXTOS Y XXXXXXX XXXX, UNA TINTA GRASA POR EL REVERSO, NUMERADAS POR COMPUTADOR.)

EMPAQUE ( ORGANIZAR INTERCALANDO LOS CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA PERSONALIZADAS, SELLADOS INDIVIDUALMENTE

Y AGRUPADOS EN PAQUETES POR SALÓN, PARA

27000

SER DEPOSITADOS EN BOLSAS E INTRODUCIDOS EN TULAS CON SELLOS DE SEGURIDAD, QUE DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE ROTULADAS ) TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN (PROGRAMAR RUTAS DE DISTRIBUCIÓN POR LAS 30 CIUDADES, DESDE EL MOMENTO EN QUE EL MATERIAL ES ENTREGADO POR EL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, DISTINTIVOS DEL PERSONAL QUE ASISTIRÁ COMO DELEGADO DE LA ENTIDAD EN LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA) APLICACIÓN DEL EXAMEN, LA EMPRESA DEBERÁ IDENTIFICAR A SUS DELEGADOS CON UNA CREDENCIAL DE SEGURIDAD, ADICIONALMENTE DEBE ENVIAR UNA LISTA VÍA EMAIL, A LA UNIVERSIDAD, REPORTANDO NOMBRE DE CADA UNO DE LOS DELEGADOS, CON SU RESPECTIVO DOCUMENTO DE IDENTIDAD; ESTOS DEBERÁN PERMANECER EN LA SEDE DE APLICACIÓN. DURANTE TODA LA JORNADA DE EXAMEN, Y OBSERVARAN LAS INDICACIONES POR PARTE DE LOS DELEGADOS DE LA UNIVERSIDAD, ESTOS SERÁN LOS RESPONSABLES DEL MATERIAL DE LOS ASPIRANTES AUSENTES, QUE SE RECOGEN MEDIA HORA DESPUÉS DE INICIADA LA PRUEBA. FINALIZADA LA PRUEBA EL MATERIAL SERÁ RECOLECTADO, EMPACADO, Y SE RETORNARA A LOS LUGARES PRE ESTABLECIDOS. RECOLECCIÓN Y CUSTODIA ( UNA VEZ FINALIZADA LA SESIÓN, LOS MATERIALES PREVIAMENTE DISTRIBUIDOS, DEBEN SER RECOGIDOS EN LOS SITIOS DE APLICACIÓN, EN CADA SEDE, PREVIO CONTEO Y VERIFICACIÓN POR PARTE TANTO DE LOS DELEGADOS, DE LA UNIVERSIDAD COMO DE LOS DELEGADOS DE LA ENTIDAD DE LA SIGUIENTE FORMA: CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, LOS CUADERNILLOS SERÁN EMPACADOS, ORGANIZADOS, POR AULAS, Y DEPOSITADOS, EN BOLSAS DEBIDAMENTE ROTULADAS, QUE A SU VEZ SERÁN GUARDADAS, EN TULAS DE SEGURIDAD TAMBIÉN ROTULADAS, QUE SE CIERREN CON CELLOS DE SEGURIDAD, QUE DEBERÁN SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD, LOS CUALES SE COLOCARAN EN PRESENCIA DE LOS

DELEGADOS DE LA UNIVERSIDAD XX

XXXXXXXX, UNA VEZ EMPACADAS Y SELLADAS LAS TULAS, LOS CUADERNILLOS DE EXAMEN, DEBERÁN SER RECOGIDOS Y TRASLADADOS CON LA DEBIDA SEGURIDAD A LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD, EN DONDE PERMANECERÁN EN CUSTODIA Y EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD HASTA CUANDO LA UNIVERSIDAD ORDENE LA DESTRUCCIÓN FINAL DEL MATERIAL EN PRESENCIA DE SUS DELEGADOS. LAS TULAS DE HOJAS DE RESPUESTA DEBERÁN SER ENVIADAS A LA ENTIDAD EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, PARA INICIAR EL PROCESO DE VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD PARA PROCEDER CON LA LECTURA DE LAS MISMAS. DISPOSICIÓN FINAL (TODOS LOS MATERIALES Y MEDIOS MAGNÉTICOS, FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS , TALES COMO PLANCHAS, PELÍCULAS, CONTACTOS, ARCHIVOS, COPIAS DE SEGURIDAD, TIRAJES, DE PRUEBA, O PRIMERAS IMPRESIONES EMPLEADAS EN LA IMPRESIÓN DE LOS EXÁMENES, DEBEN SER DESTRUIDAS EN PRESENCIA DE LOS DELEGADOS DE LA UNIVERSIDAD. LOS CUADERNILLOS DEBERÁN PERMANECER EN CUSTODIA POR UN PERIODO DE TRES (3) MESES DESPUÉS DE APLICADA LA PRUEBA, PARA DESPUÉS PROCEDER A SU DESTRUCCIÓN EN PRESENCIA DE UN DELEGADO DE LA UNIVERSIDAD. SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD( PARA EL PROCESO DE IMPRESIÓN, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA, Y DESTRUCCIÓN DE CUADERNILLOS, SE DEBE CONTAR CON UN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD QUE DEFINA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES DE SEGURIDAD, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

DE LA PRUEBA.

SERVICIO DE EMPAQUE, TRANSPORTE Y PAGO DE NÓMINA

1.5. MONEDA DE LA PROPUESTA

Los oferentes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos.

1.6. RESERVA DE DOCUMENTOS

Los PROPONENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen.

1.7. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el PROPONENTE xxxxxxx a esta solicitud es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el PROPONENTE.

1.8. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deben radicarse en el Bloque Administrativo, en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx XX 0 xxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xx Xxxxx; debidamente foliadas, en sobre cerrado y rotulado de la siguiente manera: "LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, ALISTAMIENTO, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE 2013, CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN – CONSEJO SUPERIOR DELA JUDICATURA Y

LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX.., indicando el nombre del proponente, la dirección, número de teléfono.

DÍA DE PUBLICACIÓN

LUGAR: UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX – PAMPLONA EL BUQUE

FECHA: Enero 29 de 2014

FECHA LÍMITE DE RECEPCIÓN DE PROPUESTAS (SOBRE CERRADO)

LUGAR: UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX – PAMPLONA BARRIO EL BUQUE‐

Vicerrectoría Administrativa y Financiera. FECHA: Febrero 05 de 2014

HORA: Entre las 8:00 a.m. y las 06:00p. m.

1.9. PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS

No se permitirá la entrega de las propuestas en la dirección designada en el punto anterior, por fuera del plazo y la hora de la presente solicitud.

1.10. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

Para conocimiento del oferente nos permitimos trascribir el artículo 2 del Acuerdo 002 de 2007, “Por el cual se modifica y actualiza el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad xx Xxxxxxxx”:

“ARTÍCULO 2º. Régimen Especial: En virtud del principio de la autonomía universitaria y del carácter de Ente Universitario Autónomo que ostenta la Universidad, los contratos que suscriba la Universidad xx Xxxxxxxx para el cumplimiento de su misión, se rigen por las normas del DERECHO PRIVADO, y sus efectos estarán sujetos a las normas civiles y comerciales, según la naturaleza de los contratos, salvo lo dispuesto en este Estatuto. Se exceptúan los contratos de empréstito, los cuales se someten a las reglas previstas para ellos por la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones que la modifiquen, complementen o sustituyan. Los contratos celebrados en el exterior podrán regirse en su ejecución por las reglas del país donde se han suscrito, a menos que deban cumplirse en Colombia. Los contratos que se celebren en Colombia y deban ejecutarse o cumplirse en el extranjero, pueden someterse a la ley extranjera. Los contratos financiados con fondos de los organismos multilaterales de crédito, o celebrados con personas extranjeras de derecho público u organismos de cooperación, asistencia y ayudas internacionales, podrán someterse a los reglamentos de tales entidades en todo lo relacionado con procedimientos de formación y de adjudicación y a las cláusulas especiales de ejecución, cumplimiento, pago y ajustes”.

En relación con el artículo anteriormente trascrito, el Contrato que se suscriba se regirá por las normas establecidas en el numeral 1, literal a del artículo 24 del Acuerdo 002 de 2007 del Consejo Superior Universitario, “Por el cual se modifica y actualiza el Estatuto de Contratación Administrativa de la Universidad xx Xxxxxxxx” y demás normas que los modifiquen y/o complementen, además de las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

1.11. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, rechazará cualquier propuesta que se encuentre incurso en cualquiera de las siguientes causales:

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en el Acuerdo No 002 de 2007, así como en las demás disposiciones legales vigentes.

b. Cuando el oferente no presente los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas.

c. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los documentos habilitantes establecidos en la presente solicitud a ofertar, que sean necesarios para la

comparación objetiva, los demás podrán ser subsanados hasta el momento de la adjudicación.

d. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse, o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en la ley y en la presente solicitud.

e. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona.

f. Cuando los documentos presentados por el oferente contengan información que de cualquier manera no corresponda a la realidad, o se encuentre contradicción entre los documentos aportados.

g. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea, o un lugar diferente.

h. Cuando la propuesta exceda el presupuesto oficial o se considere su valor artificialmente bajo.

i. Cuando la oferta sea presentada en una moneda diferente a pesos colombianos.

j. Cuando el proponente no firme la carta de presentación de la oferta

k. Los demás casos expresamente establecidos en la presente solicitud y en la normatividad vigente.

1.12. CONDICIONES PARA DECLARAR DESIERTA LA PROPUESTA.

Procederá cuando no se presenten ofertas o ninguna propuesta se ajuste a la solicitud. En todo caso no procederá la declaratoria de desierta de la solicitud cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada favorable para la entidad, y que cumpla con las exigencias de los presentes términos de solicitud, de conformidad con los criterios legales de selección objetiva.

2. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.

Ténganse como condiciones de presentación de la Oferta las siguientes:

a) La oferta y los documentos anexos deben redactarse en idioma castellano, salvo los términos técnicos que usualmente se utilicen en otro idioma y presentarse por escrito utilizando un medio impreso (no deberá contener imágenes que puedan inducir a error).

b) La oferta deberá entregarse en original y copia electrónica grabada en medio magnético, en sobre sellado y rotulado en su parte exterior con mínimo la siguiente información del OFERENTE: 1) Invitación a cotizar y objeto de la misma;

2) Nombre o Razón Social; 3) Dirección; 4) Teléfono; 5) Correo Electrónico; 6) Número de folios de que consta.

c) La oferta deberá acompañarse de copia en medio magnético. En caso de discrepancia entre el original y la copia magnética, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.

d) Xxxxx a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta.

e) En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato.

f) En este proceso de Invitación a ofertar, NO SE ACEPTA la presentación de ofertas parciales.

2.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

Los siguientes documentos se deben anexar a la propuesta:

1. Carta de presentación de la Propuesta: (Diligenciar el Formato Anexo): La carta de presentación de la propuesta deberá ser firmada por el proponente si es persona natural o por el representante legal del proponente si es persona jurídica, quien debe estar debidamente facultado, indicando el nombre, cargo y documento de identidad.

El contenido de la carta de presentación, corresponderá con el texto del modelo que se anexa y hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos que acompañan la solicitud. El contenido de este formato no debe ser modificado por el proponente.

Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.

2. Certificado de Existencia y Representación Legal: El proponente deberá presentar con su propuesta, el certificado sobre su existencia y representación legal cuando se trate de persona jurídica, expedido por la cámara de comercio competente, con fecha de expedición no inferior a 1 mes con relación a la fecha de la solicitud.

3. Copia del Registro único tributario RUT, ACTUALIZADO.

4. Registro de Proponentes (RUP): Las personas jurídicas y naturales deberán aportar el Registro de Proponentes de la Cámara de Comercio y/o certificado de representación legal que corresponda a su domicilio principal, con no más de treinta (30) días de expedición. La inscripción en el registro tendrá que ser anterior a la fecha de apertura del presente proceso de contratación.

El certificado constituye plena prueba respecto de la información verificada documentalmente y cuyo registro se encuentra en firme.

Cuando se renueve o actualice el Registro de Proponentes, la información que se modifica estará vigente hasta que el acto de inscripción correspondiente de la nueva información quede en firme.

El proponente debe acreditar estar inscritos en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio. Este certificado deberá tener una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.

Los oferentes deberán acreditar que se encuentran inscritos en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, dentro de la siguiente clasificación, se realizará la verificación en el RUP (CIIU) así:

Para la verificación de la anterior información, los proponentes deberán presentar el RUP expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no mayor a 30 días.

5. Copia de cédula del representante legal en caso de ser persona jurídica y copia de la cédula de ciudadanía en caso de ser persona natural.

6. Autorización de la Junta o Asamblea de Socios: Cuando el Representante Legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, en razón a la cuantía u otra, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano societario competente donde se acredite su autorización para participar en la presente invitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de ser seleccionado.

La autorización deberá expedirse con fecha anterior al cierre de la presente invitación, sin superar los treinta (30) días calendario, salvo que se trate de una autorización general de la Junta. Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.

8. Certificado de Responsabilidad Fiscal, con una expedición no mayor a 3 meses para la fecha de presentación de la propuesta, si es persona jurídica debe aportar el de la empresa y el representante legal.

9. Certificado de Antecedentes Disciplinarios, con una expedición no mayor a 3 meses para la fecha de presentación de la propuesta, si es persona jurídica debe aportar el de la empresa y el representante legal.

10. Estados Financieros avalados por Contador Público con corte trimestral según vigencia.

11. Cédula de Ciudadanía, Tarjeta Profesional y Certificado de Antecedentes Disciplinarios vigente, expedido por la Junta Central del Contadores del Contador Público y del Revisor Fiscal.

12. Constancia Bancaria

13. Certificación del pago de parafiscales y aportes a la seguridad social de los empleados: Deberá certificarse que está x xxx y salvo en el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, anexando la planilla de pago, de conformidad con la Ley, de la siguiente manera:

a) Para personas jurídicas: Expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos xx xxx. Por el Representante Legal, cuando de conformidad con la Ley no requiera Revisor Fiscal. La certificación requerida deberá tener una expedición no superior a un (1) mes y en todo caso deberá suscribirse por la Revisoría fiscal, cuando se cuente con ella, aun sin estar obligado por la Ley. Xxxx entregarse junto con la copia de la Tarjeta Profesional del Contador que la suscribe.

b) Para personas naturales: Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral conforme a la Ley 100 de 1993, Artículo 4°, Ley 797 de 2003 y el Decreto Ley 2150 de 1995; esto es, aportes para la seguridad social en salud y pensiones. Si tienen trabajadores a su servicio deberán acreditar, el pago de los aportes al sistema integral de seguridad social y los parafiscales en los casos que se requiera de conformidad con la normatividad vigente.

La certificación se referirá a un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.

14. Certificación de no sanciones o incumplimiento: Si el proponente registra multas o sanciones debidamente ejecutoriadas, que le hubieren sido impuestas dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha de cierre de la invitación, deberá presentar una certificación expedida por el Representante Legal, señalando el acto administrativo debidamente ejecutoriado. Si el proponente no aporta dicho

certificado se entenderá que no se le han impuesto sanciones, ello de conformidad con el principio de la buena fe.

15. Propuesta Económica: El proponente deberá diligenciar el Anexo 3, Requerimiento de bienes y no podrá adicionarlo, modificarlo o alterarlo, ni dejar de consignar el precio unitario de uno o varios ítems, pues de lo contrario, la propuesta será rechazada.

El formulario debe estar diligenciado en forma legible, a tinta sin enmendaduras ni tachaduras, debidamente firmada por el proponente o por el representante legal.

Este requisito es indispensable y deberá hacer parte integral de la propuesta al momento de entregarla.

14. Certificados de experiencia, diligenciar Anexo 2, cumplimiento en contratos similares (impresión de cuadernillos y hojas de respuesta, alistamiento, empaque, distribución, transporte, recolección, custodia y destrucción final soportado todo en la prestación del servicio integrado de seguridad con cadena de custodia desde el inicio hasta el final del proceso en aplicaciones de pruebas escritas en concursos de méritos a nivel nacional). Debe aportarse información expedida por la entidad contratante de acuerdo con las indicaciones contenidas en la evaluación de la experiencia. Dicho certificado deberá contener la información que permita deducir la idoneidad del proponente.

SIN LA TOTALIDAD DE ESTOS REQUISITOS LA OFERTA NO SERÁ TENIDA EN CUENTA.

4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La Universidad examinará las propuestas para determinar si los proponentes están habilitados y cumplen con los requisitos de participación exigidos.

Las propuestas habilitadas serán evaluadas teniendo en cuenta los criterios que se enuncian a continuación:

EVALUACION EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PUNTAJE MÁXIMO	400

EVALUACION FINANCIERA
PUNTAJE MÁXIMO	100
Liquidez	50
Endeudamiento	50

EVALUACIÓN ECONÓMICA PRECIO
PUNTAJE MÁXIMO	500

TOTAL

1000

4.1. EVALUACIÓN EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (PUNTAJE MÁXIMO 400 PUNTOS):

El proponente deberá aportar copia del contrato y/o acta de recibo final y/o acta de liquidación y/o certificado de contrato ejecutado o en que acrediten la experiencia en IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, ALISTAMIENTO, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN FINAL SOPORTADO TODO EN LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO INTEGRADO DE SEGURIDAD CON CADENA DE CUSTODIA DESDE EL INICIO HASTA EL FINAL DEL PROCESO EN APLICACIONES DE PRUEBAS ESCRITAS EN CONCURSOS DE MÉRITOS A NIVEL NACIONAL SIMILARES AL

OBJETO CONTRACTUAL, ya sea individualmente o en consorcio o unión temporal, durante los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta y teniendo como referencia la fecha de inicio de los contratos.

Para la evaluación se tendrán en cuenta un máximo de cinco (5) contratos y/o certificaciones de contratos ejecutados durante los cinco (5) años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, que sumen el total del valor del presupuesto oficial del presente proceso.

Para las personas jurídicas participantes se determinará por el tiempo durante el cual han ejercido su actividad como proveedor, a partir de la fecha en que adquirieron su personería jurídica, igual para las personas naturales. Para esta revisión se tendrá en cuenta la información contenida en el RUP, para lo cual, los proponentes deberán acreditar: AÑOS DE EXPERIENCIA PROBABLE COMO PROVEEDOR: MÍNIMO CINCO (5) AÑOS.

En caso de unión temporal o consorcio será válida la acreditación de este requisito por cualquiera de sus integrantes.

Las propuestas de personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, que no acrediten la experiencia probable como proveedor antes señalada, serán declaradas INADMISIBLES.

En el caso de contratos suspendidos o en ejecución, se considerarán los contratos que cumpliendo con los requerimientos exigidos, certifiquen haber facturado a la fecha de presentación de las propuestas, un 75% del valor total del contrato.

En el caso de certificados de contratos ejecutados bajo la modalidad de Consorcio, Unión Temporal u otra forma de asociación, se tendrá en cuenta el valor correspondiente al porcentaje de participación que el proponente hubiere tenido en los mismos.

No se considerará la experiencia proveniente de Ofertas Mercantiles.

Si la experiencia del proponente lo acredita mediante una certificación deberá ser expedida por el respectivo contratante, debidamente suscrito por funcionario competente y que contenga, como mínimo, la siguiente información:

• Nombre del Contratista

• Número y objeto del contrato

• Plazo de ejecución

• Descripción y alcance del proyecto

• Fechas de iniciación y de terminación

• Porcentaje de participación si el contrato fue ejecutado en Consorcio o Unión Temporal

• Datos como número de teléfono y dirección electrónica de la persona que expide el certificado.

No se tendrán en cuenta para la evaluación aquellas certificaciones que no contengan la información que permita verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en este numeral.

El certificado debe contener todos los datos que le permitan a la Universidad xx Xxxxxxxx contactar a quién lo expidió. De no ser así, o no obstante tenerlos y no ser posible verificar su autenticidad, por causa ajena a la Universidad xx Xxxxxxxx, se tendrán como no presentados.

En el evento en que dos o más proponentes aporten una misma información y ésta presente inconsistencias, se solicitará la aclaración respectiva a cada uno de ellos y sólo se tendrá en cuenta aquella que esté demostrada, de esta situación se dará traslado a las autoridades penales y disciplinarias competentes.

Para la calificación de la experiencia se asignará el siguiente puntaje, evaluando por separado las certificaciones de los contratos ejecutados:

EXPERIENCIA SIMILAR EN SMMLV

P.O. : presupuesto oficial en SMMLV
HASTA SMMLV	PUNTAJE
Menor de 25%P.O	0 puntos
Desde 26%P.O ‐ 50%P.O	200 puntos
Desde 51%P.O. ‐ 100%P.O.	300 puntos
Mayor a 101% X.X	000 puntos

4.2. EVALUACIÓN FINANCIERA

Se evaluará con base en la información financiera del oferente, contenida en el certificado de Registro Único de Proponentes (RUP).

La capacidad financiera del proponente se calculará a partir de la evaluación de los siguientes indicadores:

Índice de Endeudamiento (Puntaje máximo 50 puntos) Se calcula con la siguiente fórmula:

IE = Pasivo Total / Activo Total

La asignación de puntajes para este criterio se hará con base en la siguiente tabla:

ENDEUDAMIENTO
	PUNTOS
Desde 0 Hasta 40%	50 Puntos
41% hasta 70%	30 Puntos
Más de 71%	10 puntos

Liquidez (Puntaje máximo 50 puntos) Se calcula con la siguiente fórmula:

IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente

LIQUIDEZ
	PUNTOS
Desde 0 Hasta 10	30 Puntos
Desde 11 Hasta 50	40 Puntos
Superior a 50.1	50 Puntos

4.3. EVALUACIÓN ECONÓMICA – PRECIO (PUNTAJE MÁXIMO 500 PUNTOS)

Este criterio se evaluará a partir de la información suministrada en el formato de requerimiento de servicios, previa las correcciones aritméticas a que haya lugar. La asignación del puntaje se realizará de la siguiente manera:

500 puntos para la propuesta con precio más bajo presentada, a las siguientes se les aplican la fórmula:

P= 450(Pm/Pi)

Donde P: Puntaje para el factor precio

Pm: Precio de la propuesta más baja presentada. Pi: Precio de la oferta en análisis.

5. ADJUDICACIÓN

La UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, adjudicará la propuesta a ofertar a través de comunicación de aceptación de la oferta el 07 Febrero de 2014.

El proponente con la presentación de la propuesta acepta todas las condiciones técnicas establecidas en la solicitud, en el estudio previo, y las normas legales aplicables a la contratación directa, objeto del contrato que se celebre.

6. GASTOS PARA LA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO

El contratista al que le sea adjudicado el contrato deberá tener en cuenta todos los gravámenes, tasas e impuestos xx xxx, como son:

• Estampilla Pro Ancianos 2.0%

• RETEICA 0.5%

• ESTAMPILLA PRO HOSPITAL XXXXXX XXXX 2.0%

• RETENCION EN LA FUENTE 1.0%

• RETEIVA 15%

• RETENCION CREE. SI SON PERSONAS JURIDICAS , DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD 0.3% ; 0.6%; 1.5%

Así como los demás gastos en que incurra el contratista para la legalización del contrato, como la Garantía Única, entre otros.

7. AMPAROS UNA VEZ SUSCRITO EL CONTRATO

A. El valor xxx xxxxxx de cumplimiento cubrirá el monto de la cláusula penal pecuniaria y de las multas, será del veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, y su vigencia será la duración del contrato y seis (6) meses más.

B. El valor xxx xxxxxx de calidad y correcto funcionamiento no podrá ser inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato; el término de vigencia se fijará teniendo en cuenta las características especiales del bien y no será inferior a un (1) año contado a partir de la entrega de los bienes y/o servicios prestados.

XXXX XXXXXX XXXXXXX XXXXXXX

Rector Universidad xx Xxxxxxxx Universidad xx Xxxxxxxx

V.B. Xxxxxx Xxxx Xxxxxxx X. Asesor Externo

Revisó Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx X. Profesional Universitaria

Proyectó Xxxxx X. Xxxxx X.

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Fecha:

Señores

UNIVERSIDAD DE PAMPLONA

Norte xx Xxxxxxxxx

Referencia: Invitación a ofertar

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, ALISTAMIENTO, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE 2013, CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN

– CONSEJO SUPERIOR DELA JUDICATURA Y LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX.

El suscrito , en calidad de representante legal de

, declaro que estoy interesados en la presentación de esta propuesta y que por lo tanto, me responsabilizo plenamente de su contenido y de los compromisos que resulten de ella; además que para la elaboración de la misma, he tenido en cuenta todos los puntos de la solicitud y demás documentos entregados a los proponentes, que he leído completamente los términos del citado documento y que lo conozco en todas sus partes.

Así mismo, que no existe de mí parte observaciones que hacer y que cualquier error u omisión debidos a inadecuada interpretación, será de mí cargo.

Consta de: folios debidamente numerados.

En el evento de resultar favorecido con la adjudicación, acepto cumplir con el objeto de esta negociación en los términos y dentro de las condiciones establecidas, comprometiéndome a suministrar lo solicitado en la invitación y dentro de las especificaciones, condiciones, plazos y garantías exigidas y a suscribir a nombre y completa satisfacción de la Universidad xx Xxxxxxxx, todas las garantías comerciales requeridas.

La dirección comercial, donde se pueden remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta invitación es la siguiente:

Me comprometo a informar a la Universidad, todo cambio de residencia o domicilio que ocurra durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta invitación y hasta su liquidación final.

Proponente: Nit: Correo electrónico: Dirección: Teléfono: Fax:

Nombre Representante legal del proponente: Dirección: Teléfono: Documento de identificación: Firma del Representante legal:

Firma Aval (en caso de requerirlo):

Nota: * Si el proponente cuenta con información reservada deberá detallarla.

ANEXO 2

DEL PROPONENTE UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX

PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, ALISTAMIENTO, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE 2013, CELEBRADO ENTRE LA NACIÓN

– CONSEJO SUPERIOR DELA JUDICATURA Y LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX.

No.	OBJETO	VALOR DEL CONTRATO	FECHA INICIO	FECHA TERMINAC.	CONTRATANTE DEL CONTRATO	SMMLV (*)

* PARA CALCULAR EL VALOR DEL CONTRATO EN SALARIOS MÍNIMOS MENSUALES LEGALES VIGENTES (SMMLV) SE TOMA EL SALARIO DEL AÑO EN QUE SE INICIÓ EL CONTRATO

NOMBRE DEL PROPONENTE:

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL:

ANEXO 3 REQUERIMIENTO DE SERVICIOS UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX

Nro.

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITADA

EMPAQUE ( ORGANIZAR INTERCALANDO LOS CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA PERSONALIZADAS, SELLADOS INDIVIDUALMENTE Y AGRUPADOS EN PAQUETES POR SALÓN, PARA SER DEPOSITADOS EN BOLSAS E INTRODUCIDOS EN TULAS CON SELLOS DE SEGURIDAD, QUE DEBEN ESTAR DEBIDAMENTE ROTULADAS ) TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN (PROGRAMAR RUTAS DE DISTRIBUCIÓN POR LAS 30 CIUDADES,

DESDE EL MOMENTO EN QUE EL MATERIAL ES

27.000

ENTREGADO POR EL DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, DISTINTIVOS DEL PERSONAL QUE ASISTIRÁ COMO DELEGADO DE LA ENTIDAD EN LA APLICACIÓN DE LA PRUEBA) APLICACIÓN DEL EXAMEN, LA EMPRESA DEBERÁ IDENTIFICAR A SUS DELEGADOS CON UNA CREDENCIAL DE SEGURIDAD, ADICIONALMENTE DEBE ENVIAR UNA LISTA VÍA EMAIL, A LA UNIVERSIDAD, REPORTANDO NOMBRE DE CADA UNO DE LOS DELEGADOS, CON SU RESPECTIVO DOCUMENTO DE IDENTIDAD; ESTOS DEBERÁN PERMANECER EN LA SEDE DE APLICACIÓN. DURANTE TODA LA JORNADA DE EXAMEN, Y OBSERVARAN LAS INDICACIONES POR PARTE DE LOS DELEGADOS DE LA UNIVERSIDAD, ESTOS SERÁN LOS RESPONSABLES DEL MATERIAL DE LOS ASPIRANTES AUSENTES, QUE SE RECOGEN MEDIA HORA DESPUÉS DE INICIADA LA PRUEBA. FINALIZADA LA PRUEBA EL MATERIAL SERÁ RECOLECTADO, EMPACADO, Y SE RETORNARA A LOS LUGARES PRE ESTABLECIDOS. RECOLECCIÓN Y CUSTODIA ( UNA VEZ FINALIZADA LA SESIÓN, LOS MATERIALES PREVIAMENTE DISTRIBUIDOS, DEBEN SER RECOGIDOS EN LOS SITIOS DE APLICACIÓN, EN CADA SEDE, PREVIO CONTEO Y VERIFICACIÓN POR PARTE TANTO DE LOS DELEGADOS, DE LA UNIVERSIDAD COMO DE LOS DELEGADOS DE LA ENTIDAD DE LA SIGUIENTE FORMA: CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA, LOS CUADERNILLOS SERÁN EMPACADOS, ORGANIZADOS, POR AULAS, Y DEPOSITADOS, EN BOLSAS DEBIDAMENTE ROTULADAS, QUE A SU VEZ SERÁN GUARDADAS, EN TULAS DE SEGURIDAD TAMBIÉN ROTULADAS, QUE SE CIERREN CON CELLOS DE SEGURIDAD, QUE DEBERÁN SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD, LOS CUALES SE COLOCARAN EN PRESENCIA DE LOS DELEGADOS DE LA UNIVERSIDAD XX XXXXXXXX, UNA VEZ EMPACADAS Y SELLADAS LAS TULAS, LOS CUADERNILLOS DE EXAMEN, DEBERÁN SER RECOGIDOS Y TRASLADADOS CON LA DEBIDA SEGURIDAD A LAS INSTALACIONES DE LA ENTIDAD, EN DONDE PERMANECERÁN EN

CUSTODIA Y EXCLUSIVA RESPONSABILIDAD

HASTA CUANDO LA UNIVERSIDAD ORDENE LA DESTRUCCIÓN FINAL DEL MATERIAL EN PRESENCIA DE SUS DELEGADOS. LAS TULAS DE HOJAS DE RESPUESTA DEBERÁN SER ENVIADAS A LA ENTIDAD EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE, PARA INICIAR EL PROCESO DE VERIFICACIÓN POR PARTE DE LA UNIVERSIDAD PARA PROCEDER CON LA LECTURA DE LAS MISMAS. DISPOSICIÓN FINAL (TODOS LOS MATERIALES Y MEDIOS MAGNÉTICOS, FÍSICOS Y ELECTRÓNICOS , TALES COMO PLANCHAS, PELÍCULAS, CONTACTOS, ARCHIVOS, COPIAS DE SEGURIDAD, TIRAJES, DE PRUEBA, O PRIMERAS IMPRESIONES EMPLEADAS EN LA IMPRESIÓN DE LOS EXÁMENES, DEBEN SER DESTRUIDAS EN PRESENCIA DE LOS DELEGADOS DE LA UNIVERSIDAD. LOS CUADERNILLOS DEBERÁN PERMANECER EN CUSTODIA POR UN PERIODO DE TRES (3) MESES DESPUÉS DE APLICADA LA PRUEBA, PARA DESPUÉS PROCEDER A SU DESTRUCCIÓN EN PRESENCIA DE UN DELEGADO DE LA UNIVERSIDAD. SEGURIDAD Y RESPONSABILIDAD( PARA EL PROCESO DE IMPRESIÓN, EMPAQUE, DISTRIBUCIÓN, TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA, Y DESTRUCCIÓN DE CUADERNILLOS, SE DEBE CONTAR CON UN DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD QUE DEFINA LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES DE SEGURIDAD, ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DE LA APLICACIÓN

DE LA PRUEBA.

SERVICIO DE EMPAQUE, TRANSPORTE Y PAGO DE NÓMINA

XXXXX 0

INDICADORES FINANCIEROS

DESCRIPCIÓN	FÓRMULA	INDICADOR
Índice de Liquidez	Activo Corriente / Pasivo Corriente	Mayor o igual a 2
Nivel de Endeudamiento	Pasivo Total / Activo Total * 100	Menor o igual a 45%

Document Metadata

Table of Contents

TÉRMINOS DE INVITACIÓN A OFERTAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE CUADERNILLOS Y HOJAS DE RESPUESTA , EMPAQUE , ALISTAMIENTO, DISTRIBUCIÓN , TRANSPORTE, RECOLECCIÓN, CUSTODIA Y DESTRUCCIÓN DE LOS MISMOS PARA EL CONTRATO DE CONSULTORÍA 112 DE...

Document Metadata