MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA RUC: 20147567449
BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA DE OBRA
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
(Primera Convocatoria)
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA LA SUPERVISIÓN DE OBRA
META: (0056) “CREACIÓN DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS EN LA CIUDAD DE URUBAMBA, PROVINCIA DE URUBAMBA - CUSCO”.
XXXXXXXX, XXXXX XX 0000
Xxxxx xx Xxxxx X/X Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
1
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
- Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Directivas del OSCE.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.
- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.
IMPORTANTE:
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
3
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de los tres (3) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
De haberse presentado observaciones, el comité especial debe incluir en el pliego absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.
IMPORTANTE:
No se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE
El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.
Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:
1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;
2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y
3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.
El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
4
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.
1.7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
5
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
IMPORTANTE:
En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.8, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
6
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos –siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas–, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.
1.10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
7
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente1.
1.11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.11.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.11.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no admitida, en aplicación del artículo 33 de la Ley y el artículo 39 del Reglamento.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
8
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.
1.12. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.
1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
9
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
10
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
11
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
Garantía de fiel cumplimiento.
Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Código de cuenta interbancario (CCI).
Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta el consentimiento de la liquidación final y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
12
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
cumplimiento, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta que exista el consentimiento de la liquidación del contrato.
IMPORTANTE:
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de consultoría de obras, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.
3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
13
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio es responsabilidad del órgano de administración o, en su caso, del órgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de organización interna de la Entidad.
Adicionalmente, la conformidad requiere un informe del funcionario responsable del área usuaria, quien deberá verificar el cumplimiento de las condiciones contractuales, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
3.9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
El procedimiento para la liquidación del contrato de consultoría de obra que deberá observarse, es el que se encuentra descrito en el artículo 179 del Reglamento.
3.10. PAGOS
La Entidad deberá efectuar el pago a favor del contratista en la forma y oportunidad establecida en las Bases o en el contrato, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
El pago comprende la cancelación del saldo resultante de la liquidación del contrato, de ser el caso.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
14
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
3.11. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
15
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
16
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA
RUC Nº : 20147567449
Domicilio legal : XX. XXXXXXX X/X – XXXXX XX XXXXX- XXXXXXXX
Teléfono/Fax: : 084 – 201077 Anexo: 220
Correo electrónico: : xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de SUPERVISIÓN DE OBRA.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a 395,000.00 (TRESCIENTOS NOVENTA Y CINCO MIL CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de FEBRERO 2013.
Valor Referencial (VR) | Límite Inferior 90% (incluye IGV) |
S/.395,000.00 (Trescientos Noventa y Cinco Mil con 00/100 Nuevos Soles) | S/. 355,500.00 (Trescientos Cincuenta y Cinco Mil Quinientos con 00/100 Nuevos Soles) |
IMPORTANTE:
Las propuestas económicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no admitidas.
1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Expediente nº- 027-2013-gaf-mpu de fecha 27 de febrero de 2013.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
05-RECURSOS DETERMINADOS
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
17
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El servicio de consultoría de obra materia de la presente convocatoria se prestará en el plazo de 240 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo de reproducción de las Bases será de S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).
1.10. BASE LEGAL
- Ley N° 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
- Ley Nº 29951, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013
- Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado, modificado por la Ley Nº 29873. (en adelante la Ley)
- Decreto Supremo Nº 184-2008-EF que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, modificado por el Decreto Supremo Nº 138-2012-EF. (en adelante El Reglamento)
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 043-2003-PCM.
- Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la participación de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.
- Ley Nº 27050 – Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-2000-PROMUDEH.
- Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28016 – Ley de Promoción de Competencia y Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del Acceso al Empleo, aprobado por Decreto Supremo Nº 007-2008-TR.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
18
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
ETAPAS | FECHAS | LUGAR / MEDIO |
Convocatoria | 11/03/2013 | SEACE |
Registro de Participantes | 11/03/2013 al 20/03/2013 | Oficina de Logística de la MPU, De 08:00 Hasta las 16:00 horas |
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases | 11/03/2013 al 14/03/2013 | Oficina de Logística de la MPU, De 08:00 Hasta las 16:00 horas. Dirigido al comité especial. |
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases | 18/03/2013 | Comité especial Permanente de la MPU, a través del SEACE. |
Integración de las Bases | 19/03/2013 | Comité especial Permanente de la MPU, a través del SEACE. |
Presentación de Propuestas * En acto público: | 25/03/2013 | Registrar el sobre en Mesa de Partes de la Unidad de Logística antes de la hora del acto público. |
Calificación y Evaluación de Propuestas | 25/03/2013 | Inicio de Apertura de Sobres: a partir de las 11:00 Biblioteca Municipal |
Otorgamiento de la Buena Pro * En acto público (a través del SEACE) | 25/03/2013 | Comité especial y a través de SEACE |
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicación directa pública, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo diez
(10) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo tres (3) días hábiles.
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
19
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en Mesa de Partes de la Unidad de Logística de la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA, sito en Jr. Bolívar S/N Plaza xx Xxxxx-Urubamba, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 16:00pm horas.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados podrán solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
2.4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en la Biblioteca municipal sito en Xx. Xxxxxxx X/X Xxxxx xx Xxxxx-Xxxxxxxx, xx xx fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de “NOTARIO”.
Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2013-CEP/MPU, conforme al siguiente detalle:
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
20
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDA PROVINCIAL DE URUBAMBA.
Jr. Bolívar S/N Plaza xx Xxxxx – Urubamba.
Att.: Comité Especial Permanente.
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2013-CEP/MPU
Denominación de la convocatoria: Contratación de Consultoría para la Supervisión de Obra.
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDA PROVINCIAL DE URUBAMBA.
Jr. Bolívar S/N Plaza xx Xxxxx – Urubamba.
Att.: Comité Especial
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA N° 002-2013-CEP/MPU
Denominación de la convocatoria: Contratación de Consultoría para la Supervisión de Obra.
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 01 copias4.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 5 , la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección6 (Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3).
4 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
5 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
6 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
21
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f) CV documentado del staff técnico solicitado en CAPITULO III – TERMINOS DE REFERENCIA.7
IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
Documentación de presentación facultativa:
a) Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso8.
b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad9.
c) Factor Experiencia en la actividad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6
referido a la Experiencia del Postor en la actividad.
d) Factor Experiencia en la especialidad: Copia simple de contratos y su respectiva conformidad; contratos y sus respectivas resoluciones de
7 En caso se determine que adicionalmente a la Declaración Jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, a que se refiere el literal b) de la documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases, deba presentarse algún otro documento para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, a continuación deberá consignarse tal exigencia, teniendo en consideración los requisitos establecidos por los reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en los Términos de Referencia conforme a lo previsto en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.
8 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
22
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
liquidación; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 7
referido a la Experiencia del Postor en la especialidad.
e) Factor experiencia y calificaciones del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto, se presentará copia simple de: contratos de trabajo, constancias o certificados.
Para acreditar el factor calificaciones del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: TÍTULO profesional, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA.
f) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acreditar el factor mejora, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.
IMPORTANTE:
En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA10
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 8).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.
En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
10 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
23
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= 0.70]
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= 0.30
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. CARTA FIANZA
c) Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso. CARTA FIANZA.
d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e) Código de cuenta interbancario (CCI).
f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptación y eventual ejecución
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tales como:
a. Copia de DNI del Representante Legal.
b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
24
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d. Copia del RUC de la empresa.
e. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
IMPORTANTE:
La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Entidad sito en el Jr. Bolívar S/N Plaza xx Xxxxx Urubamba.
2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma mensual y según lo estipulado en los términos de referencia (CAPITULO III)
De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad del área administradora del contrato.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago. (Factura o Recibo de Honorarios)
- Valorización.
- Informe Mensual.
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
2.11. REAJUSTE DE LOS PAGOS
En los contratos de consultoría de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarán sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente fórmula:
Pr = [Po x (Ir/Io)] Donde:
Pr = Monto de la Valorización reajustada.
Po = Monto de la Valorización correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta.
Ir = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-CUSCO) a la fecha de Valorización. Io = Índice General de Precios al Consumidor (INEI-CUSCO) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
25
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CONSULTOR DE OBRAS PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA
“CREACIÓN DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS AGROPECUARIO EN LA CIUDAD DE URUBAMBA DEL DISTRITO DE URUBAMBA, PROVINCIA DE URUBAMBA”
1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
Supervisar la obra “CREACIÓN DEL SERVICIO DE COMERCIALIZACIÓN DE PRODUCTOS XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX XX XXXXXXXX XXX XXXXXXXX XX XXXXXXXX, XXXXXXXXX XX XXXXXXXX
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS:
1.1 STAFF PROFESIONAL:
ESPECIALISTA 01 - JEFE DE SUPERVISION – INGENIERO CIVIL
Ingeniero Civil colegiado y habilitado.
Mínimo 15 años a partir de la emisión del diploma de colegiado.
Estudios concluidos de Maestría.
Mínimo haber sido participante en 01 curso internacional referido a Mecánica de suelos.
Mínimo 02 certificados emitido por el CONSUCODE U OSCE u organismo acreditado de conocimiento de la “NORMATIVIDAD DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO”.
Experiencia en supervisión de obras de edificaciones mínimo 20 obras supervisadas en obras por contrata.
Mínimo 120 meses de experiencia en supervisión de obras de edificación por contrata.
Mínimo 02 supervisiones de obras por contrata que superen el monto de ejecución de obra en un 50%.
ESPECIALISTA 02 – CONTROL Y MONITOREO DE OBRA – INGENIERO CIVIL
Ingeniero Civil colegiado y habilitado.
Mínimo 20 años a partir de la emisión del diploma de colegiado.
Mínimo 02 cursos a nivel de Post Grado referentes a control, monitoreo o similar de obras.
Mínimo 03 obras en residente de obras por contrata de edificación.
Mínimo 20 obras en monitoreo o inspección o control de obras de edificación.
Mínimo 05 obras en supervisión de obras por contrata de edificación.
ESPECIALISTA 03 – INSTALACIONES SANITARIAS - INGENIERO CIVIL
Ingeniero Civil colegiado y habilitado.
Mínimo 20 años a partir de la emisión del diploma de colegiado.
Mínimo 07 cursos de capacitación.
Mínimo 72 meses en residencia o supervisión de obras de instalaciones sanitarias en general.
ESPECIALISTA 04 – COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION
Ingeniero Civil colegiado y habilitado.
Mínimo 03 años a partir de la emisión del diploma de colegiado.
Certificado de saber por lo menos 01 software relacionado a costos y presupuestos.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
26
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Certificados de haber realizado como mínimo 10 estudios de COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE OBRAS.
TECNICO DE CAMPO – TECNICO EN EDIFICACIONES.
Título profesional de Técnico en edificaciones.
Mínimo 10 años de experiencia contados a partir de la obtención del título profesional.
Experiencia de Maestro de obra en edificaciones mínimo en 05 obras
Experiencia como Topógrafo de edificaciones mínimo 05 obras.
NOTAS IMPORTANTES:
a) Se deberá presentar certificado de habilidad original y autorización de uso de CV del profesional personal propuesto.
b) El personal propuesto deberá firmar en todas las hojas del CV presentado.
c) La experiencia se acreditara mediante copia simple de constancia (*), certificado (*) y/o contratos con conformidad en labores relacionados a los que son requeridos.
d) Los profesionales presentados por el postor deben adjuntar copia legalizada de la colegiatura de incorporación como miembros del CIP.
(*) Emitidos por autoridad competente. Se entiende por autoridad competente al funcionario de nivel de la entidad pública o representante legal de la empresa privada, propietario del proyecto. Cuando la constancia i certificado no sea emitido por el propietario del proyecto adicionalmente debe presentarse copia simple del entre quien emita la constancia o certificado, y el propietario del proyecto; pudiendo el comité solicitar los documentos originales al ganador de la Buena Pro.
1.2 RECURSOS FISICOS:
04 computadoras de core I7 (de escritorio o portátil).
02 fotocopiadoras.
01 plotter.
01 impresora A-3.
02 camionetas mínimo 03 años de anitguedad.
NOTA IMPORTANTE:
Para acreditar los recursos físicos el postor deberá presentar copia de factura o boleta o documento que acredite la posesión del bien, o promesa de alquiler adjuntando factura o boleta o documento que acredite la posesión de la persona que se compromete a alquilar.
1.3 plazo de ejecución de la consultoría.
La prestación de los servicios de la consultoría tendrá una duración de 240 días de los cuales será
PARÁMETROS ESTABLECIDOS PARA EL SERVICIO DE LA CONVOCATORIA.
a. De la convocatoria
Padrón participar personas naturales (profesionales) y/o persona jurídica con experiencia y conocimiento de supervisiones de obra y debe reunir el siguiente perfil profesional:
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores capitulo CONSULTOR DE OBRAS en la especialidad de Edificaciones y no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b. De la entrega del producto final.
Se efectuara de acuerdo al plazo establecido en las directivas de gestión, el producto final se entregara en dos ejemplares (01 original y 01 copia).
c. Obligaciones y responsabilidades del consultor.
Las obligaciones y responsabilidades se encuentran detalladas en las Directivas de Gestión de la Municipalidad Provincial de Urubamba disponibles y otros,
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
27
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
- El consultor asume la responsabilidad técnica y financiera por los servicios profesionales prestados por la supervisión de obras. Justificando en lo conceptual y en lo analítico todo calculo o aseveración estimación o dato, no se aceptaran estimaciones o apreciaciones del consultor sin el debido respaldo técnico y económico.
d. Alcances del servicio requerido.
- Es responsabilidad del postor ganador, suministrar los servicios de supervisión de Obra en ingeniería y control de obra, acorde con las normas directivas de la ley de la propia entidad.
- los servicios para supervisión de obra, estarán referidos fundamentalmente a cautelar el cumplimiento de las actividades establecidas.
- además de las funciones señaladas en las numerales precedentes, corresponde al supervisor, ejecutar la obra de acuerdo a las normas vigentes y la buena práctica de la ingeniería, los siguientes aspectos generales.
ANTES DEL INICIO DE OBRA
Formular el “VERIFICAR EL INFORME DE CONTABILIDAD DEL RESIDENTE DE OBRA”,
realizando la verificando la verificación del campo y comparación de os planos del expediente técnico, verificando la razonabilidad del planteamiento del ingeniería considerado en el proyecto, evaluación de las partidas consideradas, metrados, costos de los insumo, incidencia de los materiales en los costos unitarios, rendimientos. Verificar la legalidad y disponibilidad del terreno, concluyendo que la obra es ejecutable o no, de ser observados se reformulara el expediente técnico antes del inicio de la obra. El contenido del informe de compatibilidad. Será de exclusiva responsabilidad de residente y supervisor o inspector de obra, además el supervisor es responsable de su contenido y de la autorización de inicio de la obra.
DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
Responsable de Dirección Técnica – administrativa, y control financiero, haciendo cumplir bajo responsabilidad los montos asignado en el Desagregado analítico de Costo Directo y Gastos Generales considerado en el Expediente Técnico aprobado; asesorando al residente de obra, en el control Financiero y Administrativo de los recursos, verificando, evaluando y controlando en cumplimiento del expediente técnico en la ejecución del proyecto.
Visara los documentos técnico – administrativos de la obra (cronogramas, actas requerimientos, conformidades autorizaciones, etc.) en señal de haber efectuado la revisión.
Control estricto de la utilización de recursos, mano de obra, materiales, maquinarias pesadas livianos y otros.
Exigir el control de los rendimientos y operatividad de los equipos en el “Parte Diario de Obra” “Parte Diario de Maquinaria y Equipo”, y proponer soluciones cuando se producen atrasos de obra.
Constatar la idoneidad de la Mano de Obra Calificada y no calificada, así como el cumplimiento del pago de, los jornales establecidos.
Verificar la ejecución de controles de calidad de materiales e instalación y/o funcionamiento de las infraestructuras en ejecución.
Dar respuesta a consultas de Residente de obra en caso de no tener pronunciamiento será dado como aprobado la alternativa planteada por la residencia de obra. En un plazo máximo de cinco días de anotado en cuaderno de obra.
Tomar medidas para la ejecución de obra, se ejecuta en el plazo indicado en el expediente técnico.
Cumplir sus funciones, cumplimiento estricto de las Directivas, emitida por la Oficina Regional de Supervisión y liquidación de Obra.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
28
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
No transferirá total o parcialmente el contrato de localización de Servicios Profesionales y prestara los servicios eficientemente de acuerdo a lo establecido en el contrato correspondiente y/o a la presente norma.
Exigirá la presentación de los informes semanales y mensuales (consolidado del avance) del Residente dentro de los tres (03) primeros días de cada mes, indicando y permanencia en la obra de acuerdo a la presente norma y cronograma de presentación de informes.
Formular la valorización de obra e informe respectivo.
La visita del Supervisor deberá durar el tiempo necesario y serán realizados durante los eventos claves del proceso constructivo en especial en fechas programadas a efectuar actividades importantes en la obra a fin de verificar en cumplimiento de los aspectos técnicos de la obra.
Si el Supervisor o Inspector del proyecto constata que el Residente de obra ha demostrado incapacidad, abandono de sus funciones, intento de dolo, este interfiriendo con la oportuna y correcta ejecución de la obra o cualquier otra falta que contravenga las normas, debe informar a la Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad, recomendando las acciones o sanciones a tomar para la superar las desviaciones detectadas.
AL TÉRMINO DE LA OBRA
Participar y Certificar la terminación del proyecto suscribiendo el Acta de Recepción de obra y revisar su correcta entrega al Comité de Gestión o Sector, entre que se encargara de operación y mantenimiento.
Exigirá al Residente la presentación de informe Final o pre Liquidación de Obra en caso de no ser presentado por el residente de obra, será responsable de su formulación.
En el caso de existir observaciones del informe final pre Liquidación deberá comunicarse de inmediato y por escrito al Residente, otorgando un plazo no mayor de tres (03) días para el levantamiento de las mismas, de tal manera que incluyendo un periodo de observaciones la entrega de este documento no supera los quince (15) días.
Será asesor y/o Miembro del Comité de Recepción de la obra.
Su participación en la obra hasta la Liquidación Técnico-Financiera y transferencia al sector correspondiente.
e. de la evaluación de los INFORMES MENSUALES Y FINAL (Pre Liquidación Técnica y Financiera)
La evaluación de los informes Mensuales y Final (Pre Liquidación Técnica y Financiera) estará a cargo de la supervisión de obras y las Unidades Evaluadoras de la Oficina encargada de la Gerencia de Infraestructura.
1.5 CONTRA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (Según Expediente Técnico)
El monto previsto para los trabajos de consultoría será de S/.395,000.00 (Trescientos Noventa y Cinco Mil con 00/100 Nuevos Soles), según indica el Proyecto de Inversión Pública.
1.6 FORMA DE PAGO
El pago se realizara de acuerdo a las valorizaciones, para que proceda el pago el Supervisor de Obra deberá entregar el informe mensual de obra a la Gerencia de Infraestructura de la Municipalidad Provincial de Urubamba, los que contendrán aspectos técnicos y económicos de la obra según las directivas de gestión de instructivo del Supervisor de Obras.
Los pagos parciales en relación al monto contractual, teniendo como base son los siguientes:
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
29
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
PARA SUPERVISORES DE OBRA
a. 5% del M.C a la presentación del informe de compatibilidad de terreno y verificación de inicio.
b. 85% del M.C en valorizaciones mensuales.
c. 10 % del M.C a la presentación y aprobación del informe final (pre liquidación) y/o liquidación de obra, según corresponda.
1.7 PENALIDADES
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales de resolución de contrato será aplicada de conformidad por el artículo 165° y 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones Estado. Así mismo las penalidades por incumplimiento de funciones antes, durante y al culminar la obra serán de acuerdo a las directivas de gestión de la Municipalidad Provincial de Urubamba.
IMPORTANTE:
Para determinar la especialidad se debe tener en cuenta las especialidades de los consultores previstas en el artículo 268 del Reglamento.
Indicar si se trata de una contratación por ítems.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
30
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
A. Factor “Experiencia en la actividad” Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (02) veces el valor referencial de la contratación hasta con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. Deberá acreditarse la experiencia en la actividad con copia simple de contratos u órdenes de servicio, con su respectiva conformidad de la prestación o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (mediante voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, confirmación de transferencia bancaria, comprobante de retención o cancelación en el mismo documento por parte del cliente que recibió el servicio). No se considerarán aquellos comprobantes de pago, contratos, órdenes de servicio ni conformidades ilegibles que presenten borrones o enmendaduras o, que presenten información incompleta o con errores. Cuando el objeto del proceso sea la supervisión de obras deberá acreditarse la experiencia en la actividad con contratos o comprobantes de pago referidos únicamente a la supervisión de obras sin distinguir el tipo de especialidad prevista en el artículo 268º del Reglamento. Mayor o igual a 2 veces el VR 15 puntos Menor a 2 veces el VR y mayor a 1.5 vez el VR 10 puntos | 35 puntos | ||
B. Factor “Experiencia en la especialidad” Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un período determinado de hasta diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, por un monto acumulado de hasta 1.8 veces el valor referencial de la contratación. Se adjuntará copia simple de los Contratos y sus respectivas conformidades de prestación del servicio, o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. No se considerarán aquellos comprobantes de pago, contratos, órdenes de servicio ni conformidades ilegibles que presenten borrones o enmendaduras o, que presenten información incompleta o con errores. Se consideran para el presente proceso como servicios similares a la Supervisión en Obras de Edificaciones (Centros educativos, centros de salud, centros penitenciarios, edificios comerciales, conjuntos habitacionales, viviendas multifamiliares). Mayor o igual a 1.8 veces el VR 20 puntos Menor a 1.8 veces el VR 10 puntos | |||
C. Factor “Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestación del servicio” Para acreditar experiencia del personal propuesto, el postor deberá presentar copia simple de (i) contratos con su respectiva conformidad, (ii) constancias, (iii) certificados, o, (iv) cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre la experiencia del profesional propuesto. Según los Términos de Referencia, se requiere un mínimo de años de experiencia; sin embargo, para obtener puntaje en el presente factor de evaluación, deberá mejorarse dichos mínimos, según los rangos establecidos a continuación: | 45 puntos | ||
Cargo | Concepto | Puntaje | |
ESPECIALISTA 01 - JEFE DE SUPERVISIÓN (INGENIERO CIVIL) | Acreditar experiencia efectiva como Ing. supervisor en obras por contrata de infraestructura. Mayor o igual a 120 meses 15 puntos Menor a 120 meses y mayor a 96 meses 10 puntos Menor a 96 meses 05 puntos | 15 puntos | |
ESPECIALISTA 02 – CONTROL Y MONITOREO DE OBRA – INGENIERO CIVIL | Acreditar experiencia efectiva como Ingeniero especialista en Inspección, monitoreo y/o control de obras. Mayor a 50 obras 10 puntos Mayor 30 obras y menor a 50 obras 05 puntos Menor a 30 obras 02 puntos | 10 puntos | |
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
31
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
ESPECIALISTA 03 – INSTALACIONES SANITARIAS – INGENIERO CIVIL | Acreditar experiencia efectiva de Ingeniero especialista como residente o supervisión de obras en instalaciones sanitarias en general. Mayor o igual a 72 meses 10 puntos Menor a 72 meses y mayor a 60 meses 05 puntos Menor a 60 meses 02 puntos | 10 puntos | |
ESPECIALISTA 04 – COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION – INGENIERO CIVIL | Acreditar experiencia efectiva de Ingeniero especialista en estudios de costos, presupuestos y programación de obras Mayor a 10 certificados 05 puntos Mayor 07 certificados y menor a 10 certificados 03 puntos Menor a 07 certificados 01 puntos | 05 puntos | |
TECNICO DE CAMPO – TECNICO EN EDIFICACIONES. | Acreditar experiencia efectiva como Maestro de Obra o topógrafo en obras de infraestructura Mayor a 10 certificados 05 puntos Mayor 07 certificados y menor a 10 certificados 03 puntos Menor a 07 certificados 01 puntos | 05 puntos | |
D. FACTOR: “MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES”. D.1 Factor : Constancia de Visita a Obra 10 puntos Se presentara constancia de visita a la zona de ejecución de la obra de todo el staff técnico suscrita por el presidente de la comisión evaluadora. D.2 Factor : Conocimiento del proyecto e identificación de facilidades, dificultades y propuestas de solución… 05 puntos Se otorgara puntaje al postor, en función al conocimiento que muestre respecto al grado de identificación de las dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solución que proponga. Se calificara de la siguiente manera: El postor que describa y analice 04 dificultades y propuestas de solución en la prestación del servicio: 05 puntos El postor que describa y analice 03 dificultades y propuestas de solución en la prestación del servicio… 03 puntos El postor que describa y analice 02 o menos dificultades y propuestas de solución en la prestación del servicio 01 puntos D.3 Factor : Enriquecimiento de los términos de Referencia… 05 puntos Se otorgará puntaje máximo de cinco puntos al postor, en función a sus significativos aportes, mejoras, sugerencias a los términos de referencia consignadas en las bases | 20 puntos | ||
PUNTAJE TOTAL | 100 PUNTOS | ||
IMPORTANTE:
Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.
Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
32
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………],
con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en
[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [ ]
del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en
los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN]
para la contratación del servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN], conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.11
Este monto comprende el costo del servicio de consultoría, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO12
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS],
luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo
11 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
12 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
33
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, así como lo establecido en la liquidación del contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos ejecutados, a fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ÚLTIMO CASO].
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].”
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 13 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato14: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NÚMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidación final.
IMPORTANTE:
13 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
14 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
34
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias15: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NÚMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar la siguiente cláusula:
“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO16
LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL
MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.
EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos17 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud.
LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]
siguientes a la presentación de la solicitud de EL CONTRATISTA.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.”
15 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
16 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
17 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
35
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.
El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE 1 AÑO] años.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
36
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado..
CLAUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE CONSULTORÍA DE OBRA
La liquidación del contrato de consultoría de obra se sujetará a lo establecido en el artículo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLAUSULA DÉCIMO OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 18
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177, 179 y 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
18 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
37
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [. ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
38
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
FORMATOS Y ANEXOS
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
39
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
FORMATO N° 119
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Adjudicación Directa Pública N° 002-2013-CEP/MPU, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.20
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
19 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
20 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
40
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o | Razón | Social | : | |||
Domicilio Legal : | |||||||
RUC | : | Teléfono : | Fax | : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
41
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de consultoría de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
42
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
43
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 001-2013-CE/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
[DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
44
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE URUBAMBA ADJUDICACION DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU (PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultoría de obra [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Plaza xx Xxxxx S/N Telef Fax: 201077 xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
45
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA21 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA22 | MONTO FACTURADO ACUMULADO23 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
21 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
22 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
23 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
46
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA24 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA25 | MONTO FACTURADO ACUMULADO26 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
24 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
25 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
26 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
47
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD] [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO Nº 8
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA Nº 002-2013-CEP/MPU
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.
En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.
La propuesta económica de los postores que presenten la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.
48