CP-005-2010-INEN

CP-005-2010-INEN

“Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Ascensores”
















BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO

PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS





CONCURSO PÚBLICO Nº005-2010-INEN

(Primera Convocatoria)





CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ASCENSORES





















SECCIÓN GENERAL




DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(ESTA SECCIÓN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)





















CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


1.1 CONVOCATORIA


Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 51º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.


1.2 BASE LEGAL


  • Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

  • Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

  • Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

  • Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

  • Directivas de OSCE

  • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Código Civil.

  • Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

  • Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

  • Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.


Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.


1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.


La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.


MUY IMPORTANTE:

Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.


De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.


1.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES


Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55º del Reglamento.


1.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES


La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 55º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.


El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas.


La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.


MUY IMPORTANTE:

No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.


1.6 FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57º del Reglamento.


1.7 ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES


El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 57º del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.


El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones.


La absolución de las observaciones se considerará como parte integrante de las Bases y del Contrato.



MUY IMPORTANTE:

No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.


1.8 ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD

El plazo para solicitar la elevación de observaciones al Titular de la Entidad es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.


Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el artículo 26° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.


El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el Pronunciamiento a través del SEACE será no mayor de ocho (8) días hábiles. Este plazo es improrrogable y será contado desde la presentación de la solicitud de elevación de las Bases.


La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable”.


1.9 INTEGRACIÓN DE LAS BASES


El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si éstas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.


Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o del OSCE, según corresponda.


Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 59º y 60º del Reglamento.


De conformidad con el Artículo 31º del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.


1.10 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS


Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.


Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.


Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.


Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01).


1.11 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el calendario del proceso.


El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


NOTA 2 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse lo siguiente:


“Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos”1.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.

El Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.


Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.


Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.2


1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:


  1. La oferta económica, en nuevos soles3, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


  1. Garantía de seriedad de oferta4


NOTA 3 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:


En caso de convocarse según relación de ítems, deberá incluirse lo siguiente: “Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente5”.



1.13 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos


1.13.1 Evaluación Técnica


Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


1.13.2 Evaluación Económica


Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:


Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica



1.14 ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha señalada en las Bases, el Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación y el puntaje técnico, económico y total obtenidos por cada uno de los postores.


La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.


La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71º del Reglamento.


El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.


En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.


Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.


El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.


Esta información se publicará el mismo día en el SEACE.


    1. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.


En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.


    1. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO


De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.





CAPÍTULO II



SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN



2.1 Recurso de apelación


A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.


“El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad”.


Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal.


El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.


2.2 Plazos de interposición del recurso de apelación


La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.


La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.






















CAPÍTULO III



SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO



3.1 DE LOS CONTRATOS


Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor xx xxxx (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.


Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


  • Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

  • Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio, salvo casos de excepción;

  • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.


3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.



    1. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS


Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al sólo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.


3.4 DE LAS GARANTÍAS


3.4.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE OFERTA


Los postores deberán presentar la garantía de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, según el monto establecido en las presentes Bases.


El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocupó el segundo lugar están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.


Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolverá las garantías presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepción del que ocupó el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripción del contrato.


El plazo de vigencia de la garantía de seriedad de oferta no podrá ser menor a dos (2) meses computados a partir del día siguiente de la presentación de las propuestas. Esta garantía puede ser renovada.


3.4.2 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO


El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.



3.4.3 GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA


Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.


3.4.4 GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS


En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


    1. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS


Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164º del Reglamento.


    1. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento, respectivamente.


De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.


3.7 ADELANTOS


No se aplica.

3.8 PAGOS


La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.


La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.


En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.


Plazos para los pagos


La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.


En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.


    1. DISPOSICIONES FINALES


Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


















SECCIÓN ESPECÍFICA




CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN


(En esta sección la Entidad deberá completar la información exigida, de acuerdo a las instrucciones indicadas)



















CAPÍTULO I



GENERALIDADES



1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS

RUC N° : 20514964778.

    1. DOMICILIO LEGAL


AV. ANGAMOS ESTE Nº 2520 – SURQUILLO


    1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA


El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ASCENSORES.


    1. VALOR REFERENCIAL6


El valor referencial asciende a S/. 259,200.00 (Doscientos cincuenta y nueve mil doscientos con 00/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Julio.


ITEM

Nº

DESCRIPCION

CANT

VALOR

REFERENCIAL

S/.

V.R. EN LETRAS

1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE ASCENSORES

01

259,200.00

Doscientos cincuenta y nueve mil doscientos con 00/100 nuevos soles



Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.


    1. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución Jefatural Nº282-2010-J/INEN, del 23 xx Xxxxxx del 2010.



    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO7

Recursos Ordinarios.



    1. SISTEMA DE CONTRATACION


El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.


    1. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO


El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

    1. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO


Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 30 días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.


    1. BASE LEGAL


  • Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley N° 29465 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año fiscal 2010.

  • Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

  • Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

  • Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

  • Directivas de OSCE

  • Código Civil

  • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional

  • Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.

  • Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.























CAPÍTULO II



DEL PROCESO DE SELECCIÓN



    1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN8



  • Convocatoria…………………………………….…: 06/09/2010

  • Registro de Participantes…………..…………: Del 07/09/10 al 05/10/10 de; 08:00 a 16:00.

  • Formulación de Consultas………….…………: Del 07/09/10 al 13/09/10 de; 08:00 a 16:00.

  • Absolución de Consultas……………….……….: (17/09/10)

  • Formulación de Observaciones a las Bases: Del 20/09/10 al 24/09/10; de 08:00 a 16:00.

  • Absolución de Observaciones a las Bases.: (28/09/10)

  • Integración de Bases…………………………...: (04/10/10)

  • Presentación de Propuestas…………….…....: (12/10/10)

El acto público se realizará en el Auditorio Maes Xxxxxx del INEN a las 10:00 hrs.

  • Calificación y Evaluación de Propuestas….: (Del 13/10/10 al 15/10/10).

  • Otorgamiento de la Buena Pro….…………..: (18/10/10).

El acto público se realizará en el Auditorio Maes Xxxxxx del INEN a las 10:00 hrs.



    1. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de los participantes se realizará en la Oficina de Trámite documentario, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 Horas, previo pago de la suma de S/ 20.00 (Veinte con 00/100 nuevos soles) por derecho de participación.


En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.


    1. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes del INEN, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 horas a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 005-2010-INEN, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxx@xxxx.xxx.xx .


    1. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS


Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditorio Maes Xxxxxx del INEN, sito en Xx. Xxxxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.


Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 005-201-INEN, conforme al siguiente detalle:


SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS-INEN

XX. XXXXXXX XXXX Xx 0000 - XXXXXXXXX

Att.: Comité Especial


CONCURSO PúblicO N° 005-2010-INEN

Objeto del proceso: “Mantenimiento, Preventivo y Correctivo de Ascensores”


SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR















SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:


Señores

INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES NEOPLASICAS-INEN

XX. XXXXXXX XXXX Xx 0000 - XXXXXXXXX

Att.: Comité Especial


CONCURSO PúblicO N° 005-2010-INEN

Objeto del proceso: “Mantenimiento, Preventivo y Correctivo de Ascensores”


SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR












    1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS


SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA


Se presentará en un original y 01 copia.


El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos9, la siguiente documentación:


Documentación de presentación obligatoria


  1. Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.


  1. Declaración Jurada de datos del postor

Cuando se trate de Xxxxxxxxx, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1)


  1. Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, contenidos en el Capítulo III de la presente Sección10 (Anexo Nº 2).


  1. Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento. (Anexo Nº 3)

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.


  1. Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación. (Anexo Nº 4)


La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.


Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.


  1. Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio. (Anexo Nº 5).


  1. El Proveedor del Servicio deberá presentar un Cronograma de mantenimiento preventivo y correctivo detallando los trabajos que se indican en los puntos 3.1, 3.2, según Anexo Nº 08.


  1. Declaración Jurada de contar con Póliza de Responsabilidad Civil por un monto mínimo de US$ 200,000.00 dólares americanos.


  1. Carta de Compromiso de Capacitación en Rescate de Pasajeros.- El postor deberá capacitar al personal técnico de los Talleres de Electricidad y Mecánica de la Oficina de Ingeniería y Mantenimiento del INEN, a fin de que dicho personal técnico del INEN cuente con los conocimientos básicos para rescates de pasajeros en caso de problemas eventuales en el funcionamiento de los Ascensores.


MUY IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.


Documentación de Presentación Facultativa:


Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación.


  1. Experiencia del Postor en la Actividad (según anexo Nº 06). Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos a Servicio de Mantenimiento de Ascensores, montacargas, montacamillas y elevadores durante los últimos 08 años a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de 05 veces el valor referencial de la Contratación. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (voucher de depósito, reporte de estado de cuenta y cancelación en el documento), con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.

  1. Experiencia del Jefe de Servicio Técnico y/o Supervisor, según Anexo Nº 09


  1. Experiencia del Técnico en la Especialidad, según Anexo Nº 10


  1. El postor deberá acreditar documentariamente que cuenta con stock de repuestos de los 09 equipos ascensores, materia del presente proceso de selección. (Mínimo de S/.80, 000 Nuevos Soles.)


  1. Constancia o Certificado de Representación emitido por el Fabricante o Distribuidor autorizado.


SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA11


El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:


  1. Oferta económica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo 7).


El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.


  1. Garantía de seriedad de oferta (carta fianza), equivalente al 1.5% por un monto de S/.3,888.00 (Tres mil, ochocientos ochenta y ocho con 00/100 nuevos soles)12


2.6 Determinación del Puntaje Total


Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i


En el caso de servicios en general se aplicarán las siguientes ponderaciones:


c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30


    1. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos13:


        1. Copia de DNI del Representante Legal;

        2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

        3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

        4. Copia del RUC de la empresa;

        5. Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.


Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza 14 para efectos de garantizar lo siguiente15:


  • De fiel cumplimiento del contrato

  • Por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

  • Prestaciones accesorias (de ser el caso).


2.8 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO


El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 10 (diez) días hábiles luego de recibida la carta para la suscripción del contrato, conforme al articulo 148º del Reglamento. La citada documentación deberá ser presentada en Av. Angamos Este Nº 2520 – Surquillo (Oficina de Logística)


2.9 ADELANTOS16


No se aplica.


    1. PLAZO PARA EL PAGO


La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 15 días calendario de otorgada la conformidad de recepción de la prestación.


2.11 FORMA DE PAGO


De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:


  • Recepción y conformidad del Órgano de Administración (Oficina de Ingeniería, mantenimiento y servicios).

  • Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

  • Informe del contratista sobre el mantenimiento mensual que realiza, mencionando las condiciones operativas de los ascensores y entrega de los repuestos cambiados de ser el caso.

  • Factura (original + SUNAT).

  • Guía de Remisión (Destinatario + SUNAT)

  • Orden de compra – Guía de Internamiento (copia).

  • Acta de recepción y conformidad (1ra. Copia)


2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS


En caso se permita el reajuste de pagos, deberá consignarse el procedimiento previsto por el artículo 49º del Reglamento17.































CAPÍTULO III


TERMINOS DE REFERENCIA


1.- DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL SERVICIO

IT

Servicio

UBICACIÓN

1

Unidad de Ingeniería y Mantenimiento

Sótano


2.- OBJETO DEL SERVICIO


Mantener el correcto funcionamiento de los ascensores de los pasajeros, Monta-camilla, Monta-paquetes, Monta-carga de nuestra institución en óptimas condiciones de funcionamiento y seguridad para los usuarios.


3.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO A REALIZAR:

Relación de Ascensores que requieren Mantenimiento.


IT

Relación de ascensores

Cantidad

REG. Patr

Ubicación

1

Ascensor de pasajeros

3

12232, 12233, 12234

Informe (sótano-7mo Piso)

2

Monta-camilla

2

12329, 12330

Nutrición (sótano-7mo Piso)

3

Monta-paquetes

1

12429

Sala de operaciones -Patología

4

Monta-paquetes

1

09352

Biblioteca

5

Monta-paquetes

1

35077

Radiodiagnóstico

6

Monta-carga

1

09847

Sala de operaciones –CRS sótano



3.1.- mANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL Sistema Mecánico DE LOS ASCENSORES DE PASAJEROS, MONTACARGA, MONTAPAQUETES Y MONTACAMILLA


IT

DESCRIPCION

1

En forma mensual, deberá examinar, lubricar, según se requiera y de ser el caso reparar o repondrá: maquina, motor y partes del controlador incluyendo: Corona, husillos, xxxxx xx xxxxx, chumaceras, bobinas para el magneto del freno o motores de freno, zapatas de freno, escobillas, enrollados, conmutadores, elementos rotantes, contactos, bobinas, resistencias para los circuitos de operación y motor, armazones de magnetos, tarjetas electrónicas, contactores y otras partes mecánicas, Ranuras de poleas de tracción, Articulaciones de puertas de acceso.

2

Se hará Limpieza del techo de los ascensores en forma mensual.

3

Renovar las fibras de las zapatas de la cabina o rolletos de guía de ser necesario, para asegurar una operación suave y silenciosa, excepto donde se usen rolletos de guía conservar los rieles apropiadamente lubricados

4

Revisar todos los cables xx xxxxx para mantener un factor adecuado de seguridad, igualando la tensión en todos los cables de tracción.

5

Mantener y reparar las poleas tensoras de cable de regulador selector.

6

Revisión y mantenimiento de Operador de Puertas, guías inferiores cadenas y/o fajas

7

Mantener los pisos de ascensores nivelados con respecto al piso de concreto terminado.

8

Revisión y mantenimiento de operador de puertas, cadenas, guías inferiores.

9

Rectificar el equilibrio dinámico del ascensor, para su correcta operatividad.

10




3.2 mANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL Sistema ELECTRICO DE LOS ASCENSORES DE PASAJEROS, MONTACARGA, MONTAPAQUETES Y MONTACAMILLA


IT

DESCRIPCION

1

Revisar y Examinar periódicamente todos los dispositivos de seguridad y reguladores de velocidad y hacer sus acostumbradas pruebas anuales de paracaídas.

2

Mantener y reparar los ventiladores y luz interna de los ascensores, en lo referente a señalización de cabinas interna y externa.

3

Cambiar Variador de frecuencia variable y dispositivos (resistencias, condensadores y tarjeta integrada) xx xxxx de mando, cuando se averíen por sobrecarga, tensión o subestación eléctrica.

4

Limpieza trimestral xx xxxx de maquinas con solvente especial, tablero eléctrico de fuerza y control, limpieza cables eléctricos, relees térmicos, motor eléctrico.

5

Mantener las botoneras de llamada operativas en todos los pisos, incluido los sótanos donde estos existan.

6

Mantener operativo el timbre de llamada de emergencia en ascensores.

7

Mantener y reparar los detectores de puerta lambda y/o sensores de apertura y cerrado de puertas.


4.- Producto A OBTENER


Trabajo entregable


5.- REQUISITOS MÍNIMOS QUE DEBE CUMPLIR EL POSTOR:


IT

EXPERIENCIA

ESPECIALIDAD

REQUISITOS

TECNICOS

OTROS


1


15 AÑOS


Mantenimiento y/o reparación de ascensores


UNIVERSIDAD

INSTITUTO

CAPACITACION

Debe tener conocimiento las normas de seguridad para la realización del trabajo


6.- PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

Todo el trabajo tendrá un tiempo de ejecución de 2 años.


7.- CONFORMIDAD DEL SERVICIO


La conformidad del Servicio será mediante la expedición de una Acta de Conformidad otorgada por la Oficina de Ing, y Mantenimiento y tendrá la firma del usuario, representante de la empresa Unidad de Ing, y Mantenimiento.


8.- CONDICIONES ADICIONALES


IT

DESCRIPCION

1

El Servicio incluye servicio por llamada de emergencia para ajustes secundarios durante horas regulares de trabajo y también durante horas extraordinarias de trabajo, inclusive xxxxxxx, Xxxxxxxx y feriados.

2

Los trabajos de mantenimiento deben llevarse a cabo durante los días y horas regulares de labor , en cada intervención se colocara un letrero perfectamente visible que indique : “Ascensor en Reparación “ , colocando así mismo cinta reflexiva en puerta de todos los pisos , que evite el acercamiento innecesario de los usuarios .

3

Para la ejecución del mantenimiento Preventivo, el locador deberá comunicar a la Unidad de Ingeniería y mantenimiento del INEN, que está iniciando el servicio. Al concluir los trabajos el locador deberá llenar los registros históricos y entregarlos a la Oficina de mantenimiento.

4

Para el desarrollo del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el locador deberá presentar cronograma de ejecución de mantenimiento que la oficina de Ingeniería, analizara y aprobara de acuerdo a la necesidad del servicio, el cual deberá cumplirse estrictamente, salvo que el INEN por actividades extraordinarias suspenda o varié el cronograma previa comunicación simple. De no cumplirse el cronograma de ejecución del mantenimiento en las fechas acordadas, se aplicara la penalidad respectiva.

5

La empresa deberá contar con un mínimo de un vehículo motorizado para el caso de emergencias.

6

Con respecto a las llamadas de emergencia, el locador que no cumpla con el tiempo máximo ofertado ante una llamada por xxxxxx, se le aplicara la penalidad respectiva.

7

Suministrar lubricantes, compuestos según sus rígidas especificaciones.

8

Todo el personal requerido debe conocer las normas de seguridad para su protección personal y conducirse con prudencia en la labor.

9

El locador debe garantizar la calidad ofrecida en el servicio, así como por los repuestos genuinos suministrados, siendo responsable por los vicios ocultos del servicio ofertado (servicio Preventivo y Correctivo) durante el plazo de ejecución del contrato y hasta un mes posterior de concluido este, contando a partir de la conformidad otorgada por el INEN

10

Mantener una Póliza abierta de seguros en caso de accidentes y/o daños contra terceras personas por causas directamente imputables a la empresa.

11

Brindar capacitación semestral 02 veces por año al personal de casa de fuerza, electricista y mecánico para la correcta apertura de puertas en caso de personal atrapado en ascensor o por otros casos de emergencia.

12

El servicio debe estar dirigido por un Ingeniero Colegiado en la especialidad de mecánica, electricidad, electrónica o mecánica – eléctrica con un mínimo de 02 años de experiencia en el trabajo de montaje, reparación y/o Mantenimiento de ascensores.

13

Perfil del técnico Supervisor del servicio: Técnico mecánico, técnico electricista, técnico electromecánico, electrónico o control de procesos, acreditando con la presentación de un titulo con 03 años de experiencia en el mantenimiento y/o reparación de ascensores.

14

Perfil de los técnicos responsables del servicio será acreditado con la presentación de un Titulo y/o certificado de 01 año de experiencia y entrenamiento especializado en mantenimiento de ascensores.

15

Todo el personal requerido debe conocer las normas de seguridad para su protección personal y conducirse con prudencia en la labor.

16

Garantía de 24 meses, contados a partir del DIA útil siguiente de la ejecución del servicio a satisfacción del INEN y que cumple con las especificaciones técnicas establecidas en su oferta técnica. La vigencia de la garantía será contada a partir del día siguiente de emitida la orden de servicio correspondiente.


Condiciones del Servicio:

Las siguientes condiciones, definen lo que debe cumplirse para la ejecución del servicio de mantenimiento correctivo de los ascensores xxxxx Xxxxxxxxx del INEN:

■ El desarrollo del servicio es a todo costo, el INEN no suministrara ningún insumo, repuesto, accesorio, equipo de seguridad, plástico para protección de ambientes, herramientas, transporte, ni cualquier otro elemento necesario para la ejecución del servicio, por lo cual estos deberán ser considerados dentro de su propuesta.

■ El contratista será responsable de los daños ocasionados a la infraestructura de los inmuebles, al desarrollar el servicio de mantenimiento correctivo de los ascensores.

■ El contratista deberá proporcionar a su personal, todos los elementos de seguridad (equipos y herramientas: uniforme, cascos, botas, guantes, mascarillas, anteojos, etc.) en buenas condiciones de uso, exigidos para la ejecución de sus trabajos; en tanto el contratista, será el único responsable, por la supervisión del uso de equipos de seguridad obligatorios, por parte de su personal, con lo cual garantizara la calidad del trabajo realizado.

■ El contratista deberá contar para los trabajos a ejecutar, instrumentos, herramientas y equipos básicos para el correcto desarrollo del servicio (herramientas manuales en buenas condiciones, maquinas eléctricas manuales provistas de cable eléctrico en buenas condiciones y con la protección necesaria; sin improvisaciones o adaptaciones irregulares).

El contratista deberá emplear para la ejecución del presente servicio, materiales, insumos y los repuestos originales, y de primer uso, garantizando la correcta ejecución del servicio. Cualquier daño debido a defecto de fabricación y/o calidad de los mismos, determinara su reemplazo por otro adecuado, sin que ello signifique un costo adicional para el INEN.

■ El contratista deberá hacer cumplir las normas de seguridad vigentes, siendo el contratista el responsable de cualquier daño material o personal que ocasione la ejecución del servicio.

■ El contratista deberá garantizar el orden y limpieza permanente del lugar de trabajo y la eliminación del material excedente, desmonte o residuos; generado por la reparación de los ascensores, la cual los costos corre a cuenta del contratista.

■ Todo daño o perjuicio a los bienes de los inmuebles o a terceros, producto de la ejecución de los trabajos será de entera responsabilidad del contratista; debiendo este, subsanar de forma inmediata los daños ocasionados o el reemplazo de los bienes dañados.

■ El contratista es responsable por el extravío o pérdida de cualquier equipo, herramienta, instrumento, material de trabajo o demás bienes (de propiedad del INEN) que se haya confiado al personal.

■ Si los ascensores fueran dañados, consecuencia de alguna acción u omisión en las actividades del servicio contratado, el contratista o proveedor asumirá el costo total de la reparación.

■ El contratista deberá planificar la señalización, aislar las áreas de las actividades, reorganizar y señalizar el tráfico de personas si es necesario.

■ En todos los casos, la ejecución del servicio deberá ser coordinado previamente y con la debida anticipación, con la Oficina de Mantenimiento, Ingeniería y Servicios. En ningún caso, los trabajos deberán afectar el normal funcionamiento de los servicios básicos de los inmuebles del INEN, detallados en los alcances del servicio, ni podrán interferir con el normal desarrollo de las actividades de los usuarios, si fuera el caso. El servicio deberá quedar a entera satisfacción del INEN, dentro de los horarios y plazos establecidos y coordinados con la Oficina de Mantenimiento, ingeniería y servicios.


  • Tiempo de Respuesta: 30 minutos como máximo.

  • Entregar un informe detallado del trabajo realizado.

  • Visitas Preventivas.- Dos visitas preventivas, que se realizarán mensualmente para verificar in sito la operatividad de los ascensores, las cuales deberán estar consignadas en el cronograma de mantenimiento.



GARANTIA: 24 MESES


LUGAR DE EJECUCION DEL SERVICIO: XX. XXXXXXX XXXX Xx 0000 XXXXXXXXX. Xx 08:00 am a 16:00 horas, debiendo coordinar en todo momento con la Oficina de Mantenimiento.


RESPONSABILIDAD: El CONTRATISTA es responsable de la calidad del servicio que ofrece y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por un plazo no menos de DOS (02) años contando a partir de la conformidad de servicio otorgada por la entidad.

FINALIDAD PUBLICA La operatividad de los ascensores de pasajeros y montacargas, es fundamental para el normal funcionamiento de la entidad a fin de garantizar la atención eficiente y oportuna a los usuarios y pacientes del INEN.


























CAPÍTULO IV


CRITERIOS DE EVALUACIÓN


PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)


Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.



De acuerdo con el artículo 45º del Reglamento, las Bases deberán consignar el siguiente factor de evaluación:


A. EXPERIENCIA DEL POSTOR18 Máximo 40 puntos


Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios iguales y/o similares al objeto de la convocatoria referidos a Servicio de Mantenimiento de Ascensores, montacargas, montacamillas y elevadores19 durante los últimos ocho (8) años) a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de 5 veces el valor referencial de la contratación.


Tal experiencia se acreditará mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestación efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (como voucher de depósito, reporte de estado de cuenta y cancelación en el documento), con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios en cada caso, prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar.


En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.


El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad.


La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio20:


  • Monto igual o mayor a 05 veces el valor referencial 40.00 puntos

  • Monto igual o mayor a 04 veces el valor referencial

y menor a 05 veces el valor referencial 30.00 puntos

  • Monto igual o mayor a 03 veces el valor referencial

y menor a 04 veces el valor referencial 20.00 puntos

  • Monto igual o mayor a 02 veces el valor referencial

y menor a 03 veces el valor referencial 10.00 puntos


  1. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (MAXIMO 20 PUNTOS)


JEFE DE SERVICIO TECNICO Y/O SUPERVISOR……………………………………(Hasta 10 Puntos)


Se evaluará el Tiempo de Experiencia en la Actividad del Servicio Técnico designado por la empresa para la ejecución del servicio declarados. Experiencia como Jefe de Servicio Técnico y/o Supervisor en Mantenimiento, preventivo y correctivo de Ascensores:


  • Experiencia: Mayor a 3 años y Menor a 4 años

  • Experiencia: Mayor a 4 años y Menor a 5 años

  • Experiencia: Igual ó Mayor a 5 años.






03 Pts.

05 Pts.

10 Pts.


PERSONAL TECNICO……………………………………………………………………….(Hasta 10 Puntos)


Se Calificara el numero de personal con certificación técnica en electricidad y/o mecánica, con especialización y capacitación en mantenimiento de ascensores y no menos de un año de experiencia en el servicio técnico y mantenimiento de los equipos ascensores, que se hará cargo de la Rehabilitación Integral y Mantenimiento de los equipos materia del presente proceso de selección:


  • Mas de 05 Técnicos Propuestos ( Certificado y Capacitado)

  • Menor o Igual a 05 Técnicos Propuestos ( Certificados y Capacitados)








10 Pts.

05 Pts.




C. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA (MAXIMO 40 PUNTOS)


Carta de compromiso señalando la disponibilidad de repuestos del ascensor que recibirá el servicio de mantenimiento.



DISPONIBILIDAD DE REPUESTOS…………………………………………………….(Hasta 15 Puntos)


Stock de Repuestos en almacenes (Lima) indicando el monto en moneda nacional.


  • Entre S/. 80,00.01 y S/.100,000.00

03 Pts.

  • Entre S/.100,000.01 y S/.120,000.00

06 Pts.

  • Entre S/.120,000.01 y S/.140,000.00

09 Pts.

  • Entre S/.140,000.01 y S/.160,000.00

12 Pts.

  • Mayor a S/.160,000.01.

15 Pts.


CERTIFICACIÓN………………………………………………………………………………..(Hasta 10 Puntos)


Presenta Certificación, para hacer el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, emitido por el fabricante de la marca de los ascensores materia del presente proceso.


  • Presenta

  • No Presenta




10 Pts.

00 Pts.


POLIZA DE SEGURO………………………………………………………………………….(Hasta 15 Puntos)


Presentar Póliza de Seguro o Declaración Jurada de contar con Póliza de Seguro contra todo Riesgo de Responsabilidad Civil hacia Terceros en dólares americanos:


Entre US$ 200,00.01 y US$ 300,000.00

05 Pts.

Entre US$ 300,00.01 a US$ 400,000.00

10 Pts.

Mayor a US$ 400,000.01

15 Pts.




PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

































CAPÍTULO V



PROFORMA DE CONTRATO



NOTA 10 PARA ELCOMITÉ ESPECIAL:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable la inclusión de cláusulas adicionales a las señaladas en el presente documento, podrá incluirse éstas, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.


Conste por el presente documento, la contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha ……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO N.º ………………………………. para la contratación de servicio de ………………………………..(indicar objeto de contratación), a ……………………… (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.


CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

……………………….


CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a ………………… a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder).


Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO21

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en ………………. (indicar moneda), en el plazo de ……………………… (indicar el plazo en el que la Entidad efectuará el pago), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.


En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48º de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.



CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta……………………….(deberá indicarse desde cuando se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).


CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:


  • De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.


En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


  • Garantía por el monto diferencial de la propuesta: S/…………………., de ser el caso, …………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía), con una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

  • Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.


NOTA 11 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.


Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.


La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.22


NOTA 12 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 155º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.


CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.


Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.


CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.


El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de ………………(Indicar tiempo en años).


CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES23

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente (de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse), en concordancia con el artículo 165° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =

0.10 x Monto

F x Plazo en días


Donde:


F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.


Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.


CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


NOTA 13 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

En el caso que se contrate servicios de intermediación laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberá incorporar la siguiente causal de resolución:


“Es causal de resolución del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificación por parte de la Entidad de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades están obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligación podrán solicitar la inspección de la Autoridad Administrativa de Trabajo”.


CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.


CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, se utilizarán las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS24

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.


Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.


El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.


CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.


CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.


NOTA 14 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

En el caso que se contrate servicios de intermediación laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deberá incorporar la siguiente cláusula:


“CLÁUSULA ………

  1. Descripción de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relación con el giro del negocio de la empresa usuaria, y

  2. Términos del contrato del personal destacado, para lo cual deberá tenerse en cuenta lo indicado en el artículo 13° del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR”.


De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de ………. al …………………………







“LA ENTIDAD”


“EL CONTRATISTA”



























FORMATOS Y ANEXOS































FORMATO N° 01


MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE




Lima,…………………………………………..



Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-




……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC
Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público
N° 005-2010-INEN., a fin de acreditar a nuestro apoderado: ……………………………. (nombre del apoderado) identificado con DNI. Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.


Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.25




………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda





















ANEXO N.° 01


DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-


Estimados Señores:


El que se suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:



Nombre o Razón Social


Domicilio Legal


RUC


Teléfono


Fax





Lima,…………………………………….





----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa



(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N° 02


DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO




Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-



Estimados Señores:


El que suscribe, ……………………. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº ................., RUC Nº ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de ……………………(Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases.



Lima, …………………………………….







-------------------------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/

Razón Social de la empresa








(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO N° 03


DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)




Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-


De nuestra consideración:


El que suscribe……………………………. (postor y/o Representante Legal de …………………….), identificado con DNI Nº ................ y RUC Nº …………………., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO
Nº 005-2010-INEN., para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ………………. ……………, declaro bajo juramento:


1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley.


2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.


3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso de selección.


4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.


5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


Lima, ………………………………………





-------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa

ANEXO N° 04


PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)



Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-


Estimados señores:


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO N° 005-2010-INEN., responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.


Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones.


Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente.


OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación

  • ………………………

  • ………………………


OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación

  • ……………………..

  • ……………………..



Lima, …………………………………………







………………………………………….. …………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2










ANEXO N° 05


DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO




Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN..

Presente.-



Estimados Señores:


El que suscribe..........................................................., identificado con D.N.I. N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el Servicio de …………………… para ………………….(Consignar nombre de la Entidad convocante), en el plazo de …………………………………….(Indicar el plazo ofertado, ya sea en días, meses o años) calendario.


Lima, …………………………………….







-------------------------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa


ANEXO N° 06


EXPERIENCIA DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-



El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:



Nº

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

(a)

N° CONTRATO

O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

FECHA DE INICIO Y TÉRMINO

1






2






3






4






5






6






7






8






9






10







TOTAL








Lima, ………………………………………






-----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa


ANEXO N° 07


CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)



Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN.

Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:



CONCEPTO


COSTO TOTAL

(Consignar moneda)













TOTAL



La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.


NOTA 15:

En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.


Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.6 de la sección específica.


Lima, ……………………………………….




-----------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor

/ Razón Social de la empresa






ANEXO Nº 08

CRONOGRAMA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE ASCENSORES


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN

Presente.-



D enominación­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­


Marca: Modelo:


Período (meses): _________________________ (según su propuesta técnica)



Nº

DESCRIPCION ACTIVIDAD

(Año ......)

PERIODO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

POR EL TIEMPO DE GARANTIA PROPUESTO (En meses)

1

2

3

4

5

…

…

…

22

23

24

…
































































































































---------------------------------------------------- ----------------------------------------------

Firma y Sello del Representante Legal VºBº del Responsable del Área Técnica

Correspondiente













ANEXO N° 09

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA EL JEFE DE SERVICIO TÉCNICO Y/O SUPERVISOR


Lima, de de 2010


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN

Presente.-



Estimados señores:


DECLARO BAJO JURAMENTO que la información indicada del técnico el Sr..: ………………………., designado por mi representada para la ejecución del servicio es verdadera, asumiendo las consecuencias que la ley contempla en caso de ser falso, es el siguiente:


  1. Que la experiencia del Jefe de Servicio Técnico ó Supervisor es de ………... ( ) años, según la relación que se detalla a continuación:


Nº

ENTIDAD

Cargo / Función / Actividad

Período

Desde

Hasta

1



___/__/__

___/__/__

2



___/__/__

___/__/__

3



___/__/__

___/__/__

4



___/__/__

___/__/__


Nota: En el período se deberá precisar la fecha de inicio y término los que deberá acreditar con copia simple de certificados o constancias, con un máximo de cinco (05) servicios.



Nota: Indicar la Institución donde curso estudios Universidad , en la Especialidad de Electricidad ó Mecánico, Nivel Alcanzado y el período que curso estudios, acreditado con copia simple legible


Asimismo, DECLARO BAJO JURAMENTO que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, por lo que acredito con copias simples de contratos, y/o certificados y/o constancias, que adjunto a el presente.




Atentamente,






---------------------------------------------------------

Nombre y firma del Representante Legal

D.N.I. N°

Nota:

      • Se deberá elaborar un formato para cada uno de los técnicos designados




ANEXO N° 10

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS PARA EL PERSONAL TÉCNICO DEL POSTOR


Lima, de de 2010


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 005-2010-INEN

Presente.-



Estimados señores:


DECLARO BAJO JURAMENTO que la información indicada del técnico el Sr..: ………………………., designado por mi representada para la ejecución del servicio es verdadera, asumiendo las consecuencias que la ley contempla en caso de ser falso, es el siguiente:


  1. Que la experiencia del Personal Técnico es de………... ( ) años, según la relación que se detalla a continuación:

Nº

ENTIDAD

Cargo / Función / Actividad

Período

Desde

Hasta

1



___/__/__

___/__/__

2



___/__/__

___/__/__

3



___/__/__

___/__/__

4



___/__/__

___/__/__


Nota: En el período se deberá precisar la fecha de inicio y término los que deberá acreditar con copia simple de certificados o constancias, con un máximo de cinco (05) servicios.


  1. Que la instrucción Superior del Técnico es la siguiente:

Nº

Institución

Especialidad

Concluído o Nivel Alcanzado

Período

Desde

Hasta

1




__/__/__

___/__/__

2




___/__/__

___/__/__


Nota: Indicar la Institución donde curso estudios (universidad, instituto Superior, etc) , en la Especialidad de Electricidad ó Mecánico, Nivel Alcanzado (bachiller, título técnico, etc) y el período que curso estudios, acreditado con copia simple legible.


Asimismo, DECLARO BAJO JURAMENTO que la información contenida en el presente documento expresa la verdad, por lo que acredito con copias simples de contratos, y/o certificados y/o constancias, que adjunto a el presente.


Atentamente,




---------------------------------------------------------

Nombre y firma del Representante Legal

D.N.I. N°

Nota:

      • Se deberá elaborar un formato para cada uno de los técnicos designados



1 Esta disposición sólo deberá ser adicionada cuando se convoque el proceso de selección según relación de ítems.


2 Deberá tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 64º del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciará el proceso.


3 En cada caso concreto deberá consignarse la moneda que resulte aplicable.


4 En caso de convocarse a un proceso de selección según relación de ítems cuando el valor referencial del ítem corresponda a una Adjudicación de Menor Cuantía, bastará que el postor presente en su propuesta técnica una declaración jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato.


5 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71º del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.


6 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.


7 La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.


8 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.


9 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.


10 La Entidad deberá precisar si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisarse dicha información en este literal.


En este último caso, debe tenerse en cuenta que podrá solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos técnicos mínimos, siempre en concordancia con el expediente de contratación y en observancia de los Principios de Economía, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artículo 4º de la Ley de Contrataciones del Estado.


11 De acuerdo con el artículo 63º del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.


12 El postor que resulte ganador de la buena pro y el que quedó en segundo lugar, están obligados a mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.


13 Cada Entidad deberá definir si solo requerirá de la presentación de estos documentos o adicionar algún otro.


14 De acuerdo con el artículo 155º del Reglamento, modificado por Decreto Supremo Nº 021-2009-EF, la Entidad debe señalar expresamente el tipo de garantía que debe otorgar el contratista para la suscripción del contrato.


15 En cada caso, la Entidad deberá describir las clases y tipos de garantías que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripción del contrato.


16 Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de adelantos.


17 Esta disposición sólo deberá ser incluida en el caso que la Entidad considere el reajuste en los pagos.

18 Deberá precisarse si el factor corresponde a la experiencia en la actividad o en la especialidad, pero en ningún caso podrá evaluarse en un mismo factor los dos tipos de experiencias. Sin perjuicio de lo señalado, podrá calificarse tanto la experiencia del postor en la actividad y en la especialidad, en factores diferentes.


19 Deberá indicarse los servicios iguales y/o similares, cuya prestación servirá para acreditar la experiencia del postor.


20 Dependiendo de la complejidad del objeto de convocatoria, el Comité Especial podrá incrementar o disminuir los rangos de evaluación e indicar cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar el criterio de evaluación, asignando puntaje, por ejemplo, en forma directa o inversamente proporcional.

21 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

22 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

23 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

24 De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.


25 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 65º del Reglamento.

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Filed: May 5th, 2020