Pliego de Condiciones Particulares
Pliego de Condiciones Particulares
Licitación Pública 414/19 – Selección de proveedores para el suministro de Alquiler a largo plazo de automóviles
1. OBJETO
El Laboratorio Tecnológico del Uruguay, en adelante “LATU” procura seleccionar proveedores para el suministro de Alquiler a Largo Plazo de Automóviles sin Chofer de acuerdo a las siguientes características:
2. CARACTERISTICAS TECNICAS
Los vehículos a ofertar deberán ser 0km y deberán contar obligatoriamente con:
• Los elementos de seguridad propios establecidos en las leyes 18191, 19061 y decretos reglamentarios, en especial en lo referente a frenos ABS, airbag. Contar con apoyacabezas y cinturones de seguridad en todas las plazas, así como con extintor de incendio (deberá estar vigente durante toda la duración del contrato, debiendo la empresa recambiarlo cada vez que se vence el mismo. En caso de uso la reposición corresponde al LATU), maletín de primeros auxilios, dispositivos reflectantes para emergencia, rueda auxiliar, herramientas para el cambio xx xxxxx.
• Aire Acondicionado
• Dirección Hidráulica
• Seguro con cobertura todo riesgo con deducible máximo de USD 1.000.
• Radio y alarma
La cantidad de vehículos a contratar a largo plazo son:
A. 5 autos sedan de tres volúmenes y cuatro puertas de 1600 cc de color blanco de prestaciones similares a un WV Gol, Renault Xxxxx, Hyundai HB20S, etc.
B. 5 camionetas tipo rural de cuatro puertas de 1800 cc de color blanco de prestaciones similares a la Chevrolet Spin, VW Xxxxx. Etc. (se prestará especial atención a la capacidad de carga, los asientos traseros deben ser rebatibles)
C. 1 camioneta doble cabina de prestaciones similares a la Nissan Frontier, Mitsubishi L200, etc.
D. 1 furgón utilitario 1400 cc de color blanco, con 2 asientos y caja cerrada rígida de prestaciones similares a la Fiat Xxxxxxx, Citroen Berlingo, etc.
Nota: Las marcas y modelos son únicamente ilustrativos y a los meros efectos de establecer un patrón de calidad, capacidad de carga, rendimiento y prestaciones de los vehículos.
Se valorarán aquellos servicios o elementos adicionales de seguridad que sean propuestos sin costo adicional.
3. Condiciones Económicas
Se deberá cotizar de acuerdo con la siguiente grilla por cada vehículo ofrecido.
3.1 Cotización vehículos a largo plazo
Descripción | Precio Unitario |
Alquiler 5 autos sedan de tres volúmenes y cuatro puertas de 1600 cc a largo plazo – punto 2.A. | |
Alquiler 5 camionetas tipo rural de cuatro puertas de 1800 cc a largo plazo – punto 2.B | |
Alquiler 1 camioneta doble cabina a largo plazo – punto 2.C. | |
Alquiler 1 furgón utilitario 1400 cc a largo plazo– Punto 2.D. | |
3.2 Eventualmente el LATU puede solicitar el arrendamiento adicional por día de vehículos que se detallan a continuación:
Descripción | Precio Unitario |
Alquiler diario de camioneta tipo rural sin chofer con kilometraje libre. | |
Alquiler diario de camioneta doble cabina sin chofer con enganche para trailer con kilometraje libre | |
Alquiler diario de camioneta tipo furgón utilitario sin chofer con kilometraje libre | |
Alquiler diario de auto sin chofer con kilometraje libre. | |
Alquiler diario de camioneta doble cabina 4x4 sin chofer con enganche para trailer con kilometraje libre | |
Alquiler diario de furgoneta sin chofer con kilometraje libre |
3.3 Los precios de los servicios deberán ser expresados en dólares americanos o en pesos uruguayos. Se admitirá una fórmula de ajuste de precios, debiendo indicar claramente la paramétrica y plazos de ejecución únicamente para el caso de cotización en moneda nacional.
3.4 Deberá precisarse si los precios unitarios parciales y totales, incluyen o no los impuestos vigentes a la fecha. Si nada se especificara los impuestos se entenderán incluidos.
3.5 Forma de pago – Ver punto 5.3 xxx Xxxxxx de Condiciones Generales.
4 Plazo mantenimiento la oferta
4.1 Las ofertas deberán especificar un plazo de validez que no podrá ser inferior a los 120 días, ver punto 5.4 xxx Xxxxxx de Condiciones Generales.
5 Condiciones técnicas generales
I. Los oferentes deberán ser empresas de reconocida trayectoria en plaza que cuenten con sólidos antecedentes en brindar servicios como los solicitados. A estos efectos aportarán las referencias que avalen esta condición, pudiendo el solicitante recabar, cuando lo creyere necesario, información a este respecto. Se debe establecer empresa a donde se brinda el servicio con teléfono directo de contacto para solicitar referencias.
II. Mantenimiento mecánico de los vehículos durante la vigencia del contrato:
a. Los vehículos deberán estar siempre en excelentes condiciones de uso en lo que refiere a mecánica, carrocería, habitáculo, chapa y pintura y elementos en general.
b. Los servicios de mantenimiento se deberán hacer a cargo del proveedor y serán coordinados con el dpto. de Servicios Generales acorde a lo que indica el manual del vehículo.
c. Estos servicios una vez coordinados se deberán realizar en el día. En el caso de que durante el servicio se detecten otro tipo de inconvenientes relacionados al vehículo, se dará cuenta al dpto. de Servicios Generales para dar detalles de las reparaciones a realizar.
d. Los servicios de mantenimiento una vez que son solicitados por el dpto. de Servicios Generales se deberán agendar en un plazo no mayor a 72 horas.
e. Cada 40.000 km se deberá realizar el cambio de neumáticos sin importar el estado de estós, él neumático auxiliar siempre debe ser nuevo. En caso de ser necesario cambio anticipado por desgaste, se utilizará como indicador de desgaste la marca técnica de 1.6 mm. En caso de desgastes laterales o
desacuerdos se establece como árbitro el control que se someterá el vehículo en una Inspección técnica vehicular habilitada.
f. El LATU se reserva el derecho a solicitar o realizar Inspecciones Técnicas Vehiculares por empresas habilitadas, posteriormente a mantenimientos y reparaciones realizadas o sospechas de desperfectos, debiendo el oferente realizar las reparaciones necesarias para levantar las observaciones que surjan.
g. En los casos en que el vehículo se encuentre en la sede del LATU en Montevideo o en la Unidad Fray Bentos; y se deban realizar reparaciones que no se puedan llevar a cabo por parte del personal del LATU, lo que será evaluado atendiendo al tipo, marca y modelo de vehículo ofertado, como ser el cambio de lámparas, cambio de neumáticos por pinchaduras, reparación de cerrojos o cerraduras, y cualquier otro tipo de reparación menor similares a las descriptas; el proveedor una vez enterado deberá realizar las mismas en un plazo no mayor a 4 horas.
h. Cualquier otro tipo de reparación mayor será coordinado con el dpto de Servicios Generales para su realización.
i. Cada vez que el vehículo se encuentre en mantenimiento o se le deban realizar reparaciones de cualquier tipo que impliquen que el mismo no este disponible para el LATU, o bien en caso de siniestro, se deberá sustituir por otro de similares características en un plazo máximo de 24hs que se debe encontrar en excelentes condiciones de uso. En caso de no ser proporcionado un vehículo en sustitución, el LATU podrá arrendar a terceros uno de iguales características y el costo será trasladado al oferente.
j. Las presentes condiciones rigen tanto para los vehículos que se encuentren destinados en la sede del LATU en Montevideo o en la Unidad Fray Bentos.
k. Las roturas o desperfectos que se produzcan por el normal uso del vehículo, y que no sean causas de un uso indebido de los mismos, serán a cargo del proveedor.
l. En caso de roturas de parabrisas, neumáticos y pinchaduras serán a cargo de LATU
m. En caso de siniestros que impliquen daños en el vehículo, el LATU determinará si se hace uso del seguro pagando el deducible o se pagan las reparaciones del taller.
III. Auxilio mecánico:
a. Los vehículos deben contar con servicio de auxilio mecánico en caso de roturas en ciudad o ruta.
b. La asistencia que se brinde en el lugar debe asistir en el menor tiempo posible. En caso de no seguir funcionando el vehículo se deberá sustituir el mismo de forma inmediata a los efectos de que los colaboradores del LATU no vean afectadas sus tareas.
IV. Otras consideraciones:
a. Los automóviles afectados al servicio de alquiler diario deberán estar en perfectas condiciones mecánicas y de limpieza, pudiendo el LATU rechazar el mismo en caso de no encontrarse en condiciones de uso. En caso de no encontrarse en condiciones de higiene optima, el LATU se hará cargo de la limpieza antes de que el vehículo sea utilizado a un costo máximo de hasta
$1000 por lavado (el precio se ajustará por IPC), el que será trasladado al proveedor.
b. Los automóviles de alquiler diario deberán ser entregados con el tanque completo y será devuelto en las mismas condiciones.
c. Los automóviles para alquiler a largo plazo deberán ser 0 km al momento del inicio del contrato.
d. Tratándose de los vehículos a largo plazo, se deberá permitir que el LATU instale aro para control de carga de combustible, GPS y vinilo con logo en las puertas. Estas instalaciones no implican cambios ni modificaciones en el vehículo.
e. En los casos en que se solicite de forma urgente un vehículo adicional de alquiler diario la empresa debe entregarlo en el LATU en un plazo máximo de 2 horas; esta situación es excepcional. En el resto de los casos los vehículos deben ser entregados en un plazo no mayor a 12 horas.
f. El lavado de los vehículos de alquiler a largo plazo lo realizará el LATU quien asumirá el costo.
g. El LATU podrá instalar previa coordinación con el proveedor, elementos y accesorios que sean necesarios para las tareas del LATU y que no representen daños o cambios sustanciales en los vehículos.
6 Plazo de contratación
El plazo de la contratación es de 2 años con renovación mediante acuerdo escrito de partes por períodos de 1 año hasta completar los 5 años de servicio.
Toda la flota deberá renovarse durante el transcurso de los primeros 6 meses del tercer año de contrato, dicho proceso se realizará en forma coordinada con el Departamento de Servicios Generales de forma paulatina y sin alterar el servicio.
7 Cuadro para el cálculo de Garantía de Mantenimiento de oferta
Descripción | Valor en pesos uruguayos o dólares americanos por 2 años |
5 autos sedan de tres volúmenes y cuatro puertas de 1600 cc de color blanco de características similares a un WV Gol. | 5*precio*12*2 |
5 camionetas tipo rural de cuatro puertas de 1800 cc de color blanco de características similares a la Chevrolet Spin (se prestará especial atención a la capacidad de carga, los asientos traseros deben ser rebatibles) | 5*precio*12*2 |
1 camioneta doble cabina de características similares a la Nissan Frontier. | 1*precio*12*2 |
1 furgón utilitario 1400 cc de color blanco, con 2 asientos y caja cerrada rígida de características similares a la Fiat Xxxxxxx. | 1*precio*12*2 |
Total |
La garantía para presentarse es el 1% del precio ofertado por 2 años de contrato.