CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. TC-L-PN-002-2015 CINCO (5) DE AGOSTO DE 2015
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. TC-L-PN-002-2015 CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CELEBRADO ENTRE TR AN SCA RIBE S.A. Y CA SA PR Of>UCT:ORA LTDA
Entre los suscritos: XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX, identificado coni C.C. 9.078.878 expedida en Cartagena, en su calidad de Gerente General Suplente de' TRANSCARIBE S.A., nombrado
mediante Acta de Junta Directiva No. 102 de 7 de octubre de 2014, en .:l.! so d e las facultades y funciones contenidas en los artículos 41 y 55 de los estatutos sociales, en nombre y representación de TRANSCARIBE S.A., con NIT 806.014.4880-05, quien los efectos del presente contrato se denomina TRANSCARIBE S.A. o Contratante, por una parte;: y por la otra. XXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, identificado con C.C. No. 73.431.010 de C1ar,tagena, actuando en calidad de representante legal de CASA PRODUCTORA LTDA, hemos ·convenido en celebrar el presente contrato de prestación de servicios. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
i. Que la misión de TRANSCARIBE S.A. es la implementación, operación y �ostenimiento del sistema de transporte masivo del Distrito Turístico y Cultural xx Xxxxxxxxx de india's, creac:Ja para contribuir con el desarrollo ambiental y urbanístico, mejorando la calidad de vida la competitividad de la ciudad, enmarcados dentro de los principios de responsabilidad, y transparencia, garantizando un óptimo desplazamiento que responda a las condiciones y culturales de la ciudadanía; y el contrato a celebrarse se relaciona con esta misión porque su objeto tiene como fin lograr una comunicación eficaz con la ciudadanía, a través de medios �asivos y alternativos de comunicación.
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l. Que la necesidad a satisfacer por parte de la Entidad Estatal Co'ntratant(:l es el DISEÑO, DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES DE TRANSOARIBE S.A., ASÍ COMO EL DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEDIOS PARA LA DIFUSIÓN DE MENSAJES INSTITUCIONALES, NECESARIOS PARA LJ. PROMOCIÓN Y FOMENTO DEL USO DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE MASIVO PARA CARTAGENA DE INDIAS, DENTRO DEL MARCO DE LA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ENTIDAD CON EL FIN DE LOGRAR UNA EFICAZ CON LA CIUDADANÍA, A TRAVÉS DE MEDIOS MASIVOS Y ALTERNATIVOS DE COMUNit;:ACIÓN, en el programa de Comunicación e Información Pública, bajo la supervisión de la Secretario General.
11. Que TRANSCARIBE S.A. desarrolló los respectivos estudios y documentos previos.
111. Que el Comité de Contratación en reunión del 06 de Enero de 0000 xxgún consta en Acta No.
001 reconoció la necesidad que se pretende satisfacer con la presente contratación.
IV. Que el F 1oceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones.
V. Que la modalidad de selección utilizada para lograr la celebración d�l presente con Licitación Pública, y la misma se llevo a cabo bajo el número TC-LPN-002-2015.
VI. Que mediante resolución No. 140 del 4 xx xxxxxx de 2015 se adjudico ei contrato a la S
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CASA PRODUCTORA LTDA, identificado con NIT 900220420 - 9, luego de haber ido una calificación de 970.43 puntos, y por un valor de $ $559,949.998.oo. dad� que cumplio con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones de la Licitación Pública No. TC- LPN 002-201 5. .
VIl. Que en la fecha se encuentra vigente el plazo previsto en el pliego de condiciones de la Licitación pública No. TC-LPN-002-2015, para la suscripción del contrato d·e prestación de servicios adjudicado.
IX. Que el presente contrato se encuentra soportado presupuestalmente por el Ce rtificado de Disponibilidad Presupuesta! No. 201501 35 del veinte (20) de Enero 1de 2015, por valor de
$600.000.000,00.
X. Que de conformidad con lo establecido en el Manual de Contratación de TRANSCARIBE S.A.
(Resolución· No. 000217 del 27 de diciembre de 2012), artículos 12 y 14, el funcionario encargado de
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Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332- 6583334
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VIII. Que EL CONTRATISTA conoce y ha evaluado los términos y condiciones técnicas, económicas, legales y de cualquier otra índole relacionadas con el Proyecto objeto qel presente Contrato de Prestación de Servicios, así como los riesgos que mediante la suscripción de) mismo asume.
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. TC -LPN-002-2015 CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CELEBRADO ENTRE TR ANSCAR IB E S.A. Y CASA PR O XXX TOR A LTDA
la Secretaria General es el responsable de la contratación, en atención a que en ésta dependencia surgió la necesidad de la contratación.
XI. Que el presente contrato se regirá por la ley 80 de 0 000, xxx 00 00 de 2007 y las normas que la reglamentan, modifican y adicionan. En consideración a lo anterior, las partes han decidido celebrar el presente contrato, el cual además se regirá por las siguientes cláusulas:
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes cláusulas:
Las expresiones utilizadas en el presente contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizadosen singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1 082 de 201 5 y de acuerdo al significado establecido en los pliegos de condiciones Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Contratista Es CASA PRODUCTORA LTDA
El objeto del contrato es Contratar la Prestación de Servicios de una agencia para el DISEÑO, DESARROLLO Y PRODUCCIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES DE TRANSCARIBE S.A., ASÍ COMO EL DISEÑO Y EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEDIOS PARA LA DIFUSIÓN DE MENSAJES INSTITUCIONALES, NECESARIOS PARA LA PROMOCIÓN Y FOMENTO DEL USO DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE
MASIVO PARA CARTAGENA DE INDIAS, DENTRO DEL MARCO DE LA MISIONALIDAD Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ENTIDAD CON EL FIN DE LOGRAR UNA COMUNICACIÓN EFICAZ CO LA CIUDADANÍA, A TRAVÉS DE MEDIOS MASIVOS Y ALTERNATIVOS DE COMUNICACIÓN, en el pr
de Comunicación e Información Pública, bajo la supervisión de la Secretaria General.
Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen ig actividades, alcance y obligaciones del contrato.
Las actividades específicas a desarrollar para la prestación de los servicios son las siguientes:
a) Elaborar la estrategia de comunicaciones del sistema integrado de transporte masivo para Cartagena de Indias.
b) Realizar mediciones periódicas a la efectividad de la estrategia de comunicaciones de Transcaribe S.A.
e) Diseñar una estrategia de cultura ciudadana en torno al nuevo sistema de transporte masivo de pasajeros de la ciudad xx Xxxxxxxxx.
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d) Adecuar las estrategias de cultura ciudadana para cada público objetivo, teniendo en cuenta al menos los siguientes: Personas adultas usuarias del transporte público colectivo; estudiantes de colegios e instituciones educativas distritales, de grados lo a 11 o; líderes de opinión.
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e) Apoyar el fortalecimiento de la imagen institucional de la Entidad mediante la contratación del servicio del diseño y producción del branding y otros aspectos de comunicación corporativa de Transcaribe S.A.
El objeto de este contrato comprende desde la etapa de diseño y elaboración de las piezas de una estrategia de comunicación, que contenga los mensajes institucionales de Transcaribe S.A.,
AHORA SI CARTAGENA 2
Crespo Xxxxxxx Xx XX 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
CONTRATO DE PR ESTACIÓN DE SERVICIOS No. TC-LPN-002·2015 CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CE LEBRADO ENTRE TR ANSCARIB E S.A . Y CASA PR O XXX TOR A LTDA
teniendo en cuenta estudios técnicos que permitan a la entidad la optimización del presupuesto disponible, con base en premisas técnicas como: alcance, frecuencia, lecturabilidad, rating y circulación, entre otros.
Así mismo se requiere que dicha empresa cuente con los servicios de agencia de publicidad para que diseñe las campañas que TRANSCARIBE ejecutará durante el año 2015 y produzca las piezas básicas para difusión a través de radio, televisión, medios impresos y digitales, así como el diseño de estrategias BTL, según resulte de la estrategia conceptualizada.
Como resultado, se deben entregar productos terminados como cuñas, promos para televisión, diseños de avisos para prensa, publicidad en internet y/o redes sociales (banners, ventanas flotantes u otras que se estimen necesarias y convenientes), los cuales se difundirán a través del plan de medios que se apruebe. Igualmente, se requiere el servicio de postproducción audiovisual (edición y traficación) de material audiovisual institucional, de acuerdo al siguiente detalle de productos y servicios, en los siguientes plazos:
l. Análisis de
mediático
3.1. MES 1:
• Monitoreo de noticias relacionadas con Transcaribe S.A. en particular, y en general con los sistemas de transporte masivo del país.
• El monitoreo de noticias debe hacerse en los principales portales Web de noticias (locales y nacionales) , las principales cadenas radiales locales y nacionales, al igual que los noticieros nacionales y regionales de televisión, periódicos y revistas.
• Deberá realizar un envío semanal de noticias (boletín) durante lq vigencia del contrato, bajo las siguientes condiciones:
Enviar un monitoreo de medios a través de correo electrónico, en un formato de fácil comprensión y visualización.
Enviar el monitoreo a las 8:00 a.m. del primer día hábil de cada semana, y enviar las alertas informativas cuando se amerite, y tan pronto se generen.
Las noticias deben ir separadas por temas de la siguiente forma: Noticias relacionadas con Transcaribe S.A.
Noticias del sector de los SITM, SETP y SITP del país.
Noticias relacionadas con el tema de la movilidad en la ciudad de Cartage Noticias de actualidad en transporte masivo
Cada noticia deberá tener referencia a nombre del medio, fecha, secció
aparece, duración (para el caso de videos o archivos de audio) y tamañ (para el caso de los medios impresos) .
Para el caso de noticias en medios escritos, deberá estar disponible un vínculo a la noticia en la página web del medio, y otra a un documento en jpg (guardado de forma permanente en los servidores de la agencia de monitoreo) donde esté la imagen de la noticia que fue generada, con el cabezote del medio, fecha y sección.
Para el caso de las noticias de TV o radio, deberá tener un link al medio original (emisora, programa original de TV si está disponible) y un vínculo para descargar el archivo de video o audio grabado por la agencia, disponible por Internet dentro del servidor de la agencia de monitoreo o comunicación.
Transcaribe enviará los comunicados de prensa que genere a un correo designado
por el proponente, para que así éste monitoree los medios en los cuales se publica la información.
/
• Monitoreo de redes sociales: Monitorear las cuentas de Transcaribe S.A. (Twitter, Facebook e lnstagram) y de líderes de opinión que estén hablando de Transcaribe, del transporte y/o de la movilidad en Cartagena, con el fin de conocer la imagen y reputación de la entidad en medios digitales.
• Reporte por correo electrónico de las alertas noticiosas, con la prontitud que se requiera y
tan pronto se generen.
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AHORASICARTAGENA 3
Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
XXXXXXXX XX XX X XXXXXXX XX XXXXXXXXX Xx. XX-XXX-000·0000
CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CE LEBRADO ENTR E TRANSCAR IB E S. A. Y CASA PR O XXX TORA LTDA
PRODUCTOS:
Documento de análisis de posicionamiento mediático. Informe del monitoreo semanal de medios, de acuerdo con las actividades anteriormente planteadas. Informe de posicionamiento mediático de la entidad (aumenta, decrece o se mantiene, y recomendación de los correctivos que sean pertinentes).
li. Actividades de Co municación Externa
• Apoyo en la evaluación de la estrategia de comunicación y realizar los ajustes que sean necesarios con el fin de conseguir el objetivo de posicionamiento de la entidad.
• Apoyo para la construcción del plan de free press que desarrolla Transcaribe S.A.
• Apoyo a Comunicación Externa para hacer contactos con directores o editores de los medios de comunicación y líderes de opinión de la ciudad.
• Apoyo en la preparación de los mensajes clave que ameriten un desarrollo más especializado.
• Elaborar el Manual de Identidad Visual de Transcaribe S.A.
PRODUCTOS:
Documento de recomendaciones, documento de mensajes clave y recomendaciones para la preparación de mensajes clave. Documento "Manual de Identidad Visual".
111. E ntrenamiento de voceros
• Taller teórico-práctico en atención a medios de comunicación para el equipo directivo de la entidad (7 personas), los cuales se realizarán de acuerdo con las actividades que
ameriten reforzar el entrenamiento. Esta capacitación debe incluir aspectos teóricos como: Características de un vocero; la vocería y los tipos de medios de comunicación; Tipos de entrevistas (características de cada una de ellas) . En qué momento hablar y cómo hacerlo; Herramientas para el ejercicio efectivo de vocería (Cómo desenvolverse ante una situación inesperada como un rumor o una falsa noticia, cómo responder ante preguntas difíciles, qué hacer y qué no hacer en las entrevistas) . Relación con los medios de comunicación. Mensaje clave para divulgar. Identificación de riesgos. Cómo comunicar asertivamente un mensaje, dependiendo de la audiencia y el tipo de medio al que se dirige Recomendaciones para mejor su imagen ejecutiva (para hombres y para mujeres) . e'
ser un vocero 2.0 (manejo de cuentas personales en redes sociales: y construcción d pe il digital) . Manejo de situaciones de crisis.
• Parte práctica:
Ejercicio individual en frío y en caliente con experto en desempeños comunicativ nivel y periodistas. El proponente debe proporcionar el lugar y la logística adecu realizar el entrenamiento.
Ejercicios sobre expresiones oral y corporal (rostro, manos y vocalización).
Simulacro de entrevistas radio, prensa y televisión (periodistas difíciles, sin conocimiento del tema, parcializados). Debe incluir grabación de audio y video.
Apreciaciones de cada uno de los voceros y sugerencias para mejorar en el desempeño de la comunicación.
Entrenamientos ante una coyuntura especial para capacitar .al vocero en un tema específico (hasta 2 entrenamientos adicionales) .
La capacitación debe ser de mínimo 8 horas.
PRODUCTOS:
Informe sobre el entrenamiento realizado, con las fortalezas y debilidades de cada uno de los voceros, así como las sugerencias para mejorar el desempeño en la comunicación. Documento estratégico para entrevistas. Documento con mensajes específicos para enfrentar riesgos en la comunicación.
3.2. MES 2:
AHORASICARTAGENA 4
Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 6583334
xx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. TC-LPN-002-2015 CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CE LEBRADO ENTRE TRANSCARIB E S.A. Y CASA PR OD UC TORA LTDA
i. Diseño de
institucionales
Realizar el diseño de dos campañas institucionales teniendo en cuenta los siguientes Conceptos: Diseñar una campaña institucional para el servicio de transporte ofrecido por Transcaribe y otra para el Plan de Gestión Social de la Operación
Conceptualizar y desarrollar mensajes institucionales para difundir por diferentes medios masivos y a través de estrategias BTL.
Producción de piezas impresas, sonoras y audiovisuales para la campaña mencionada: Producción de cuñas radiales. Debe incluir copies (2 referencias por campaña).
Producción de promos o comerciales de televisión de 30 ó 45 segundos. Debe incluir story boards (2 referencias por campaña) .
Producción de avisos o banners animados para medios digitales (internet), incluyendo redes sociales (2 referencias por campaña).
Producción fotográfica y digital que se requiera para entregar los anteriores productos.
Cada uno de estos diseños anteriormente mencionados deben tener la opción de al menos dos
(2) correcciones por parte de la interventoría designada para el efecto.
PRODUCTOS:
Diseño y Producción campañas con sus piezas publicitarias y audiovisuales para una campaña institucional del SITM Transcaribe como proyecto en general, y otra para el Plan de Gestión Social de la Operación, con dos referencias por campaña para: radio, televisión, medios impresos y medios digitales (Internet), incluyendo redes sociales.
ii. Actividades de Comunicación Interna
• De acuerdo con la estrategia de comunicación interna actual, establecer y proponer el uso de nuevas herramientas internas que permitan elaborar campañas comunicativas que motiven la participación de los funcionarios en diferentes actividades, a su vez divulgue la información general a todos los funcionarios, y que resulten innovadoras y oportunas.
• Elaborar identidades graficas para los diferentes tipos de información que se difunde
internamente entre los servidores de la entidad.
• Diseñar mailing y elaborar hashtags que permitan enviar mensajes llamativos e innovadores:
Deberá apoyar al desarrollo de mensajes clave efectivos para los funcionarios de la entidad, simplificando el mensaje.
Deberá realizar entrenamiento a los encargados de la Comunicación Interna sobre lineamientos para crear los mensajes clave internos contundentes.
• Diseñar y elaborar un modelo para el desarrollo interno de carteleras virtuales y/o un digital para ser difundido a través de internet internamente.
PRODUCTOS:
Documento Manual de Comunicación Interna. Informe xx xxxxxxx de la Diseños de piezas para desarrollo de tácticas.
iii. P lan de medios
• Conceptualización y desarrollo de estrategias comunicacionales para la contratación de medios de comunicación masiva o alternativa en los que Transcaribe requiera llevar a cabo la pauta y las campañas publicitarias o institucionales, de acuerdo con las solicitudes del servicio generadas por la entidad y comunicadas por el supervisor del contrato.
• Diseñar los planes de medios, de acuerdo con las necesidades de comunicación y directrices de la campaña.
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• Sugerir nuevos medios o espacios que procuren una mayor eficiencia del recurso invertido en los planes de medios de comunicación.
• Recoger y entregar oportunamente los materiales para publicar y/o pautar, de acuerdo con las
necesidades de Transcaribe, en las fechas y lugares establecidos por la entidad. ¡
•
Contar con estudios, investigaciones y análisis especializados en medición de medios masivos
de comunicación (EGM, TGI, IBOPE u otros de similares características) , para la planificación, el 't'
XXXXXXXXXXXXXXXX 0
Xxxxxx Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
CONTRATO XX XXXXXX CIÓN DE SERVICIOS No.TC-L PN-002-2015 CINCO (5) XX XXXXX O DE 2015
CELEBRADO ENT RE T RA XXXXX XXX S.A . Y CASA PROD UCTORA LTDA
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direccionamiento estratégico, la ordenación y compra de pauta en medios correspondientes a la campaña institucional que se realizará en 201 5.
• Proveer a la Gerencia de Transcaribe el acceso a los estudios EGM, TGI, ECAR e IBOPE [vigentes).
• Diseñar una estrategia de medición de medios masivos, alternativos y comunitarios con un
método de puntaje basado en parámetros objetivos [audiencia, cobertura, lecturabilidad, antigüedad y nivel de estudios del recurso humano), para definir claramente la inversión
·
publicitaria.
• El plan debe incluir un presupuesto estimado y detallado, de manera que sirva de documento orientativo para la entidad.
PRODUCTO:
Documento de recomendación para la ejecución de la pauta publicitaria e institucional de Transcaribe a partir de los productos resultantes del diseño de las campañas antes mencionadas, que permita una amplia divulgación de los mensajes institucionales de la entidad en medios masivos y alternativos del orden local [Distrito xx Xxxxxxxxx) así como en los médios nacionales que se prioricen, de una campaña a través de piezas publicitarias en m�dios impresos, sonoros, audiovisuales y digitales (incluye redes sociales) .
iv. A ctivación de marca
mediante
BTL
• Sugerir las activaciones BTL apropiadas según las necesidades descritas, la agenda pública de la entidad y las oportunidades que presente el mercado o la dinámica de los públicos de interés de Transcaribe S.A.
• Indicar los contactos e informar acerca de las autorizaciones o permisos necesarios en los espacios que sean definidos como adecuados para las activaciones de BTL convenidas.
• Presentar los diseños, plan de trabajo, guiones de contenidos, presupuesto y detalle del programa a cumplir en las activaciones BTL definidas.
• Presentar un presupuesto acerca de los costos de la logística, producción, montaje, atención y desmontaje de las activaciones BTL seleccionadas y aprobadas.
• Entregar un documento con indicadores para la evaluación de cada una de las acti BTL sugeridas.
PRODUCTO:
Documento Plan para activaciones BTL (Below The Une) de alto impa comunicacionales no convencionales como eventos, certámenes, actos signific social, académico, gremial o cultural, y en las cuales se puedan visibilizar los
campañas de Transcaribe ante sus públicos estratégicos, replicadores o s de opinión. Se deben sugerir tantas activaciones BTL como sea posible, que permitan generar experiencias de impacto con públicos especiales priorizados por Transcaribe.
3.3. MES 3
l. Realización audiovisual
• Preproducción, producción y postproducción de un video institucional de Transcaribe. Incluye elaboración xx xxxxx técnico y literario.
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• Preproducción, producción y postproducción de al menos tres (3) microprogramas de cinco minutos cada uno.
• Diseño de la identidad audiovisual de los microprogramas programa: logo, cortinas, graficación, musicalización.
• Elaboración de los guiones de cada uno de los programas a emitir, los cuales deben tener
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previo visto bueno del interventor designado para el efecto.
PRODUCTO:
Preproducción, producción y postproducción de tres (3) microprogramas .de cinco minutos cada
�
AHORASICARTAGENA 6
Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
• Entrega de tres copias (3) en DVD y una copia en formato digital (mp4), de cada programa. /
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.TC-LPN-002-2015 CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
C ELEBRADO ENTRE T RANSCAR IB E S.A. Y CASA PR ODUC T'ORA LT DA
uno. Preproducción, producción y postproducción de un video institucional. Incluye elaboración xx xxxxx técnico y literario.
PARÁGRAFO 1: Todos los productos, conceptos y campañas que desarrolle el contratista, a través de este contrato, serán de propiedad de Transcaribe S.A., por lo que no se podrá hacer uso de estos productos en otras campañas u otras empresas ajenas al esta entidad, o excepción de que se ovale o se outorice por parte de la Gerencio de la entidad su utilización. El contratisto deberá entregar los masters de los productos audiovisuales y los archivos editables referentes a las piezas de
las campañas.
Una vez finalizados estos
se iniciará la fase de
del
de
se
E n desarrollo de las cláusulas 2 y 3 del p resente e ontrato, el Contratista deberá presentar los informes o entregables en los que dé cuenta de las actuaciones realizadas y la gestión desarrollada, de acuerdo a lo establecido en la clausula tres del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de
los informes que el supervisor requiero, cuando lo considere conveniente.
E 1 valor
del presente contrato se establece en QUINIENTOS CINCUENT
Y NUEVE
MIL LONES
NOVESClENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL NOVESCIENTOS NOVENTA
($559.949.998.oo), incluido IVA.
CHO PESOS M/CTE
El valor a ejecutar corresponde a las siguientes actividades:
ITEM 1 | DESCRIPCION Valor de los servicios | 1 55.094.826,00 |
2 | Valor de los bienes | 69.000.000,00 |
3 | de comisión | o |
Subtotal | 224.094.826,00 | |
IVA | 35.855.1 72,00 | |
VALOR OFERTA | 259.949.998,00 | |
PLAN DE MEDIOS | ||
4 | Pauta en Radio | 1 40.000.000,00 |
5 | Pauta en televisión | 80.000.000,00 |
6 | Pauta en redes sociales | 10.000.000,00 |
7 | BTL | 30.000.000,00 |
8 | 40.000.000,00 | |
VA LOR | 300.000.000,00 | |
TOTAL | 559 .949 .998,00 | |
TRANSCARIBE, conforme al PAC de la entidad, cancelará el volor del contrato que se suscribirá de la siguiente manera:
�
• UN PRIMER PAGO equivalente al 1 5% del valor del controto, ol cumplimiento de las actividades previstas en el MES l.
• UN SEGUNDO PAGO equivalente al 1 5% del valor ofertado por el controtista, al
cumplimiento de las actividades previstas en el MES 2.
• UN TERCER PAGO que se cancelará uno vez recibido el 1 00% de los productos contratados,
AHORASICARTAGENA
Crespo Xxxxxxx Xx X0 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 .:. 6583334
xx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
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a satisfacción, equivalente al 20% del valor ofertodo por el contratista. . /
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. TC-LPN -002-2015 CINCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CELEBRADO ENTRE TRANS XXXx BE S.A. Y CASA PRO XXX TORA LT DA
• Los $300.000.000 que se han destinado para la ejecución del Plan de Medios, se 1ran cancelando de acuerdo con la ejecución de dicho presupuesto, previa presentación de las facturas y documentos de soporte pertinentes.
Todos estos pagos se cancelarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de las facturas en las oficinas de Transcaribe S.A., previa certificación de cumplimiento expedida por el interventor del contrato, acompañadas de la certificación de pago de obligaciones asumidas por parte del contratista por concepto de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA.
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
6.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.
6.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del Proceso y recibió de TRANSCARIBE S. A. respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
6.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
6.4 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.
6.5 El Contratista está x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
6.6 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato.
6.7 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el FORMULARIO No. 2 xxx Xxxxxx de Condiciones.
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba como consecuencia de la ad· presente licitación pública será hasta el 31 de diciembre de 201 5 o hasta el agot
partida presupuesta!, lo primero que ocurra, contado a partir de la firma del acta e iniciación del contrato suscrita entre el contratista y el interventor designado por Transcari S.A., previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del mismo.
La vigencia del contrato se entiende como el plazo de ejecución del contrato más el término establecido para su liquidación. El término para la liquidación del contrato,será de seis (6) meses
contados a partir de la finalización del término establecido para la ejecución del objeto del contrato.
8 .1 Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en la cláusula 5 del presente Contrato.
8 .2 Colaborar con el contratista en cuanto sea necesario para que el objeto se cumpla y que este sea de la mejor calidad.
AHORASICARTAGENA 8
Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
XXXXXXXX XX XX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX Xx. XX-XXX-000·0000 C INCO (5) XX XXXXXX DE 2015
CELEBRADO ENTRE TR ANS CAR IB E S.A. Y CASA PRO XXX TORA LTDA
a) Ejecutar xxxxxx y oportunamente el objeto del contrato.
b) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales y evitando las dilaciones y en trabamientos que pudieren presentarse.
e) · Llevar registros, archivos y controles que se requieran para brindar información oportuna y confiable respecto a los diferentes proyectos a su cargo.
d) Atender los requerimientos hechos por el Supervisor y en caso de no ser posible, emitir, por escrito, una explicación que fundamente este hecho.
e) Responder por la calidad del servicio y equipos suministrados.
f) Cumplir con el cronograma de trabajo.
g) Xxxxxxxx informada a TRANSCARIBE S.A. de cualquier circunstancia que afecte la debida ejecución del contrato.
h) Las demás que sean inherentes al objeto contractual.
i) Responder ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la administración o a terceros.
j) Cumplir con todas y cada una de las especificaciones técnicas y económicas presentadas en la propuesta.
Además de las anteriores, el contratista tendrá las siguientes
a) Presentar al supervisor del contrato, para la firma del acta de inicio, las Hojas de Vida del Recurso Humano exigido para la ejecución del contrato, para su revisión y aprobación.
b) El interventor del contrato y el contratista dentro de los tres (3) días siguientes a la firma del acta de inicio, suscribirán el cronograma de ejecución, que incluya el cronograma de cada una de las actividades contempladas en el contrato.
e) Llevar a cabo con plena autonomía técnica y administrativa todas las actividades contenidas en los documentos del proceso.
d) Informar y orientar a la Gerencia de Transcaribe S.A. sobre cualquier aspecto de las actividades a realizar.
e) Presentar al supervisor, para la firma del acta de inicio del contrato Certificación expedida por el Representante Legal del contratista o quien haga sus veces, en la que manifieste estar x xxx y salvo en el pago de los estudios ECAR, XXXXX y TGI ó EGM.
f) Ofrecer sin costo para Transcaribe S.A., los valores agregados y ventajas competitivas del Contratista ECAR, IBOPE, TGI o EGM, evaluación de la competencia, rating, estudios especiales, etc. De igual forma, ofrecer los servicios de las alianzas estratégicas del Contratista (centrales de medios, mercadeo relacional, investigaciones, eventos, etc.), así mismo Tracking publicitario ad hoc bimestral de la divulgación de las campañas institucionales de Transcaribe S.A. que permita
como mínimo: Recordación publicitaria, medios relacionados a la publicidad, calificación d a publicidad (mensaje y creatividad) y nivel de gusto por escuchar el mensaje. Los resultados d t estudio se deben presentar cada dos (2) meses a la Gerencia de Transcaribe S.A., una vez · i · divulgación de las campañas de la Entidad.
g) La propiedad de los derechos patrimoniales de autor (Derechos de Autor) y propiedad in ustrial si llegara a existir, sobre los productos, contenidos creativos, bases de datos, diseños, arte finales, videos, Cds, grabaciones, y cualquier otra herramienta, resultante de la ejecución del to, será de propiedad exclusiva de Transcaribe S.A., al igual que la propiedad de los bienes, libros, equipos o elementos adquiridos para el desarrollo del objeto del contrato con los recursos del mismo. Por lo tanto, la Entidad podrá en un futuro utilizar dichos bienes y productos en otros programas que adelante.
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h) El contratista debe llevar a cabo el registro y demás trámites correspondientes ante la Oficina de
Derechos de Autor, respecto de los productos que así lo requieran, para obtener el efectivo reconocimiento de dichos derechos patrimoniales a favor único y exclusivo de de Transcaribe S.A.
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i) Garantizar que todas las piezas producidas tales como: imágenes, fotografías, audio, videos, cuentan con la autorización de las personas que sirven como modelos y entregar las autorizaciones de los actores y modelos al supervisor del contrato.
j) El Contratista se compromete a entregar como mínimo dos (2) diseños de piezas de comunicación a la supervisora, Secretaría General de Transcaribe S.A., la cual seleccionará los que se ajusten con
mayor precisión a los objetivos de las campañas. l'f
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Xxxxxx Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SE RVICIOS No. TC-LPN -002-2015 CINCO (5) XX XXXXX O DE 2015
CELEBRADO ENTRE TR ANS CAR IB E S.A. Y CASA PR O XXX TOR A LTDA
k) El Contratista debe garantizar que todos los elementos sean nuevos y originales.
1) Una vez aprobados los elementos requeridos, el Contratista los deberá suministrar y entregar en los sitios que la Entidad disponga, debidamente rotulados, embalados y empacados dentro de los plazos establecidos por el supervisor. En el evento en que así se requiera de acuerdo con el procedimiento interno de la entidad previamente a la entrega y recibo a satisfacción deberá registrar dichos productos para el ingreso al almacén y/o inventario.
m) Reemplazar a más tardar dentro de los dos (2) días siguientes a la comunicación del supervisor, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno para Transcaribe S.A., todos los productos que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación. Esta obligación deberá garantizarse dentro del plazo de ejecución del contrato y seis (6) meses más.
n) El contratista, en caso de algún posible daño de los bienes durante su desplazamiento, deberá cambiarlos, sin generar costo adicional para Transcaribe S.A., dentro del plazo de ejecución.
1 0.1 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
1 0.2 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del contrato.
TRANSCARIBE S.A. tendrá las siguientes obligaciones generales:
a) Suministrar la información que se encuentre disponible en la entidad y que fuere aplicable al objeto de la presente contratación.
b) Cumplir lo estipulado en la forma de pago, la Ley 80 de 1 993, la Ley 11 50 de 2007, la Ley 1 474 de 201 1 y demás normatividad vigente en materia contractual.
e) Ejercer la Supervisión, dando cumplimiento a la normatividad relacionada, al Manual de lnterventoría aprobado por la entidad mediante Resolución No. 111 de 201 2 y a la Ley 1 474 de 201 1.
d) Verificar el cumplimiento del contrato a través de la supervisión a cargo de la Secretaría General.
e)
Todos los costos adicionales diferentes a los establecidos en el tarifario del proceso, deberán validados y verificados por el supervisor del contrato, estos deberán encontrarse a condiciones xxx xxxxxxx, de los cual se dejará constancia en el expediente contract
f) Hacer las recomendaciones pertinentes para un efectivo cumplimiento del contrato
g) Las demás que se desprendan de la legislación aplicable a esta modalidad contrae u
CASA PRODUCTORA LTOA, es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula
2 y 3 del presente Contrato. El contratista será responsable por los daños q ue ocasionen sus empleados y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, a TRANSCARIBE
S.A. en la ejecución del objeto del presente Contrato.
TRANSCARIBE S.A., puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, de
acuerdo con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1 993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
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Crespo Xxxxxxx Xx XX 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
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Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
Trans<:aribe
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CELEBRADO ENTRE TRANS CAR IB E S.A. Y CASA PRO DUCTO RA LTDA
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La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por TRANSCARIBE S.A. cuando exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato.
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Co ntratista derivadas del p resente contrato, TRANSCARIBE S.A., puede adelantar el procedimiento establecido eni la ley e imponer las siguientes multas sucesivas al contratista por incumplimiento reiterado de sus obligaciones equivalentes al 0.5% del valor del contrato por cada día de retraso hasta el 1 0% de su valor total, en caso xx xxxx en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones previstas en el contrato. Las multas se impondrán de acuerdo con la ley, previo agotamiento de audiencia del afectado y garantía del derecho de defensa.
-
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, CASA PRODUCTORA LTDA debe pagar a TRANSCARIBE S.A., a título de indemnización, una s uma equ ivalente al DIEZ POR CIENTO (1 0%) del valor del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se e ausen s obre e 1 citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que TRANSCARIBE S.A. adeude
al Contratista con ocasión de la ejecución del presente contrato, de conformidadcon las reglas del Código Civil.
La Garantía Única de Contratación deberá ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con sucursal en Cartagena de Indias, la cual debe cubrir los siguientes riesgos:
CUMPLIMIENTO GENERAL DEL CONTRATO: El riesgo que puede ocurrir consiste en que el contratista incumpla total o parcialmente con las obligaciones del contrato, el cumplimiento t o defectuoso de estas, los daños imputables al contratista, por lo cual debe garantizar de multas y la cláusula penal pecuniaria. Por un valor equivalente al (30%) del valor del
una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALE . Del personal
que empleará para la ejecución del contrato. Por una cuantía del 1 O% del valor d contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.
CALIDAD DEL SERVICIO: Por un valor equivalente al treinta por ciento j30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la de ejecución del contrato y seis ( 6) meses más, contados a partir del acta de finalización del contrato.
TRANSCARIBE S.A. aprobará las garantías si las encuentra ajustadas a especificado. En caso contrario, las devolverá al Contratista, según sea el caso, para que dentro del plazo que le señale, haga las modificaciones y aclaraciones necesarias. El Contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas (apremios) o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el Contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida, TRANSCARIBE S.A. podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.
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Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332.- 6583334
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CELEBRADO ENTRE TR ANS CAR IB E S.A. Y CASA PR O DUCTORA L T DA
El Contratista es una entidad independiente de TRANSCARIBE S.A., y en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o mandatario. CASA PRODUCTORA LTDA no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre de TRANSCARIBE S.A., ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización previa, expresa y escrita de TRANSCARIBE S.A.
Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, TRANSCARIBE S.A., está facultado a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente a TRANSCARIBE S.A., de la misma y solicitar su con�entimiento.
Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, TRANISCARIBES.A. exigirá al Contratista, sus s ocios o a ccionistas una garantía adicional a 1 a pr evista en 1 a e láusula 1 6 del presente Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control.
El Contratista se obliga a indemnizar a TRANSCARIBE S.A. con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne a TRANSCARIBE S.A. de cualquier daño o pe· ICIO originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones ha · or el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente contrato.
El Contratista mantendrá indemne a TRANSCARIBE S.A. por cualquier obliga carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones la orales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Estatal Contratante con ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia.
Las e ontroversias que no puedan s er re sueltas d e forma directa e ntre las p artes, se resolverán empleado la siguiente opción: i. Conciliación: Cuando la controversia no pueda a rreglarse d e
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xx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
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manera directa debe someterse a un procedimiento conciliatorio que se surtirá ante la PROCURADURIA DELEGADA JUDICIAL que tenga jurisdicción en la ciudad xx Xxxxxxxxx, previa solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término establecido en la ley para llevar a cabo el tramite conciliatorio, las Partes no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias. deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa.
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
Xxxxxx
Cargo: Representante Legal
Dirección: Cartagena, Xxxxx Xxxxxx xxxxxxx 0x Xx. 00 00 Xxxx. Xxxxxx.
Teléfono: 6583332 Correo Electrónico:
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el Contratista a favor de la Entidad Estatal Contratante, estará a cargo de XXXXX XXXX XXXXXXX Secretaria General de TRANSCARIBE S.A.
Hacen parte integrante de este contrato los siguientes documentos:
25.1 Los estudios previos, el pliego de condiciones, la matriz d demás documentos producidos dentro del proceso de selecci '
25.2 La oferta presentada por el Contratista.
25.3 Las actas, acuerdos, informes y documentos precontra
25.4 Certificado de disponibilidad presupuesta!.
; resoluciones y
El presente contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes, y la acreditación de encontrarse el Contratista x xxx y salvo por concepto de aportes al sistema de seguridad social integral.
TRANSCARIBE S.A. pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado �
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Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
ww. xxxxxxxxxxx.xxx.xx
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de disponibilidad presupuesta! No. 201 501 35 del 20 de enero de 201 5, por valor de SEISCIENTOS
MILLONES DE PESOS M/CTE M/CTE ($600.000.000,oo), Gastos de Inversión.
El presente Contrato está sujeto a registro presupuesta! y el pago de su valor a las apropiaciones presupuestales.
En caso de que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Posterior a la suscripción del Acta de Recibo Final de los productos, las partes deben liquidar el Contrato. En caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede liquidar unilateralmente el presente Contrato.
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en CARTAGENA DE INDIAS, D. T. y C.
Para todos los efectos, el domicilio contractual del presente Contrato de Concesión será el Distrito xx XXXXXXXXX. Salvo disposición en contrario que esté prevista de manera expresa en este Contrato, todas las notificaciones y comunicaciones que deban dirigirse las partes de acuerdo con el presente Contrato se harán por escrito, y se entenderán recibidas si se entregan personalmente con constancia de recibo, si son enviadas por correo certificado o si se remiten por correo electrónico, telefax, télex o telegrama, o por cualquier medio digital del cual quede constancia del envío. Las comunicaciones se surtirán al representante legal y a la dirección registrada para notificaciones judiciales que certifique la Cámara de Comercio respectiva.
Para constancia, Cartagena, a los Cinco (5) días del mes de de 201 5.
Ba�
Xxxxxxx Xxxxxx
Jefe de Oficina Asesoro
Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Secretaria General Supervisor
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Crespo Xxxxxxx Xx Xx 00-00. Xxxxxxxx Xxxxxx. Tels: 6583332 - 6583334
xx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx