BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y SEDES INSTITUCIONALES1
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CONCURSO PUBLICO Nº 002-2022-SUNARP – SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP
BASES ESTÁNDAR DE CONCURSO PÚBLICO PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE LIMPIEZA DE OFICINAS Y SEDES INSTITUCIONALES1
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP
1 Estas Bases se utilizarán únicamente para la contratación del servicio de limpieza de oficinas y sedes institucionales.
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DEBER DE COLABORACIÓN
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley de Contrataciones del Estado.
En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI, en todo momento según corresponda a sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por parte de los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores que participan en el proceso de contratación.
De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten durante el proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de la materia.
La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postor y/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o a la Secretaría Técnica de la Comisión de Defensa de la Libre Competencia del INDECOPI el acceso a la información referida a las contrataciones del Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran, entre otras formas de colaboración.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. REFERENCIAS
Cuando en el presente documento se mencione la palabra Ley, se entiende que se está haciendo referencia a la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, y cuando se mencione la palabra Reglamento, se entiende que se está haciendo referencia al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 344-2018-EF.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
1.2. CONVOCATORIA
Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección, debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se realiza conforme al artículo 55 del Reglamento. En el caso de un consorcio, basta que se registre uno (1) de sus integrantes.
Importante |
• En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentren inhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACE restringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar su participación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazo establecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción o quedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado. |
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La formulación de consultas y observaciones a las bases se efectúa de conformidad con lo establecido en los numerales 72.1 y 72.2 del artículo 72 del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS, OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
La absolución de consultas, observaciones e integración de las bases se realizan conforme a las disposiciones previstas en los numerales 72.4 y 72.5 del artículo 72 del Reglamento.
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Importante |
• No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten en forma física. • Cuando exista divergencia entre lo indicado en el pliego de absolución de consultas y observaciones y la integración de bases, prevalece lo absuelto en el referido pliego; sin perjuicio, del deslinde de responsabilidades correspondiente |
1.6. ELEVACIÓN AL OSCE XXX XXXXXX DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES
Los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones así como a las bases integradas por supuestas vulneraciones a la normativa de contrataciones, a los principios que rigen la contratación pública u otra normativa que tenga relación con el objeto de la contratación, pueden ser elevados al OSCE de acuerdo a lo indicado en los numerales del 72.8 al 72.11 del artículo 72 del Reglamento.
La solicitud de elevación para emisión de Pronunciamiento se presenta ante la Entidad, la cual debe remitir al OSCE el expediente completo, de acuerdo a lo señalado en el artículo 124 del TUO de la Ley 27444, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS, al día hábil siguiente de recibida dicha solicitud.
Advertencia |
La solicitud de elevación al OSCE de los cuestionamientos al pliego de absolución de consultas y observaciones, así como a las Bases integradas, se realiza de manera electrónica a través del SEACE, a partir de la oportunidad en que establezca el OSCE mediante comunicado. |
Importante |
Constituye infracción pasible de sanción según lo previsto en el literal n) del numeral 50.1 del artículo 50 de la Ley, presentar cuestionamientos maliciosos o manifiestamente infundados al pliego de absolución de consultas y/u observaciones. |
1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Las ofertas se presentan conforme lo establecido en el artículo 59 del Reglamento.
Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman la oferta deben estar debidamente firmados por el postor (firma manuscrita o digital, según la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales2). Los demás documentos deben ser visados por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal, apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este o su apoderado. No se acepta el pegado de la imagen de una firma o visto. Las ofertas se presentan foliadas.
Importante
2 Para mayor información sobre la normativa de firmas y certificados digitales ingresar a: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
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• Los formularios electrónicos que se encuentran en el SEACE y que los proveedores deben llenar para presentar sus ofertas, tienen carácter de declaración jurada.
• En caso la información contenida en los documentos escaneados que conforman la oferta no coincida con lo declarado a través del SEACE, prevalece la información declarada en los documentos escaneados.
• No se tomarán en cuenta las ofertas que se presenten en físico a la Entidad.
1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
El participante presentará su oferta de manera electrónica a través del SEACE, desde las 00:01 horas hasta las 23:59 horas del día establecido para el efecto en el cronograma del procedimiento; adjuntando el archivo digitalizado que contenga los documentos que conforman la oferta de acuerdo a lo requerido en las bases.
El participante debe verificar antes de su envío, bajo su responsabilidad, que el archivo pueda ser descargado y su contenido sea legible.
Importante |
Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate de procedimientos de selección según relación de ítems. |
En la apertura electrónica de la oferta, el comité de selección, verifica la presentación de lo exigido en la sección específica de las bases, de conformidad con el numeral 73.2 del artículo 73 del Reglamento y determina si las ofertas responden a las características y/o requisitos y condiciones de los Términos de Referencia, detallados en la sección específica de las bases. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.
1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La evaluación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en el artículo 74 del Reglamento.
El desempate mediante sorteo se realiza de manera electrónica a través del SEACE.
1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS
La calificación de las ofertas se realiza conforme a lo establecido en los numerales 75.1 y 75.2 del artículo 75 del Reglamento.
1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS
La subsanación de las ofertas se sujeta a lo establecido en el artículo 60 del Reglamento. El plazo que se otorgue para la subsanación no puede ser inferior a un (1) día hábil.
La solicitud de subsanación se realiza de manera electrónica a través del SEACE y será remitida al correo electrónico consignado por el postor al momento de realizar su inscripción en el RNP, siendo su responsabilidad el permanente seguimiento de las notificaciones a dicho correo. La notificación de la solicitud se entiende efectuada el día de su envío al correo electrónico.
La presentación de las subsanaciones se realiza a través del SEACE. No se tomará en cuenta la subsanación que se presente en físico a la Entidad.
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1.12. RECHAZO DE LAS OFERTAS
Previo al otorgamiento de la buena pro, el comité de selección revisa las ofertas económicas que cumplen los requisitos de calificación, de conformidad con lo establecido para el rechazo de ofertas, previsto en el artículo 68 del Reglamento, de ser el caso.
De rechazarse alguna de las ofertas calificadas, el comité de selección revisa el cumplimiento de los requisitos de calificación de los postores que siguen en el orden de prelación, en caso las hubiere.
1.13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Definida la oferta ganadora, el comité de selección otorga la buena pro, mediante su publicación en el SEACE, incluyendo el cuadro comparativo y las actas debidamente motivadas de los resultados de la admisión, no admisión, evaluación, calificación, descalificación y el otorgamiento de la buena pro.
1.14. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro se produce a los ocho (8) días hábiles siguientes de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.
En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produce el mismo día de la notificación de su otorgamiento.
El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábil siguiente de producido.
Importante |
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el órgano encargado de las contrataciones o el órgano de la Entidad al que se haya asignado tal función realiza la verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro conforme lo establecido en el numeral 64.6 del artículo 64 del Reglamento. |
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollo del procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Los actos que declaren la nulidad de oficio, la cancelación del procedimiento de selección y otros actos emitidos por el Titular de la Entidad que afecten la continuidad de este, se impugnan ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
Importante |
• Una vez otorgada la buena pro, el comité de selección, está en la obligación de permitir el acceso de los participantes y postores al expediente de contratación, salvo la información calificada como secreta, confidencial o reservada por la normativa de la materia, a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. Luego de otorgada la buena pro no se da a conocer las ofertas cuyos requisitos de calificación no fueron analizados y revisados por el comité de selección. • A efectos de recoger la información de su interés, los postores pueden valerse de distintos medios, tales como: (i) la lectura y/o toma de apuntes, (ii) la captura y almacenamiento de imágenes, e incluso (iii) pueden solicitar copia de la documentación obrante en el expediente, siendo que, en este último caso, la Entidad deberá entregar dicha documentación en el menor tiempo posible, previo pago por tal concepto. • El recurso de apelación se presenta ante la Mesa de Partes del Tribunal o ante las oficinas desconcentradas del OSCE. |
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella se interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse notificado el otorgamiento de la buena pro.
La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contra la declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, se interpone dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Los plazos y el procedimiento para perfeccionar el contrato se realiza conforme a lo indicado en el artículo 141 del Reglamento.
Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentos señalados en el artículo 139 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.
3.2. GARANTÍAS
Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fiel cumplimiento del contrato y por los adelantos.
3.2.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta se mantiene vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
3.2.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS
En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorga una garantía adicional por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato de la prestación accesoria, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
Importante |
• En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del Reglamento. • En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establecen los numerales 149.4 y 149.5 del artículo 149 del Reglamento y numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento. |
3.2.3. GARANTÍA POR XXXXXXXX
En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, el contratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a lo estipulado en el artículo 153 del Reglamento.
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3.3. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones y que cuenten con clasificación de riesgo B o superior. Asimismo, deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
Importante |
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. |
Advertencia |
Los funcionarios de las Entidades no deben aceptar garantías emitidas bajo condiciones distintas a las establecidas en el presente numeral, debiendo tener en cuenta lo siguiente: 1. La clasificadora de riesgo que asigna la clasificación a la empresa que emite la garantía debe encontrarse listada en el portal web de la SBS (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx- financiero/clasificadoras-de-riesgo). 2. Se debe identificar en la página web de la clasificadora de riesgo respectiva, cuál es la clasificación vigente de la empresa que emite la garantía, considerando la vigencia a la fecha de emisión de la garantía. 3. Para fines de lo establecido en el artículo 148 del Reglamento, la clasificación de riesgo B, incluye las clasificaciones B+ y B. 4. Si la empresa que otorga la garantía cuenta con más de una clasificación de riesgo emitida por distintas empresas listadas en el portal web de la SBS, bastará que en una de ellas cumpla con la clasificación mínima establecida en el Reglamento. En caso exista alguna duda sobre la clasificación de riesgo asignada a la empresa emisora de la garantía, se deberá consultar a la clasificadora de riesgos respectiva. De otro lado, además de cumplir con el requisito referido a la clasificación de riesgo, a efectos de verificar si la empresa emisora se encuentra autorizada por la SBS para emitir garantías, debe revisarse el portal web de dicha Entidad (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxx- financiero/relacion-de-empresas-que-se-encuentran-autorizadas-a-emitir-cartas-fianza). Los funcionarios competentes deben verificar la autenticidad de la garantía a través de los mecanismos establecidos (consulta web, teléfono u otros) por la empresa emisora. |
3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados en el artículo 155 del Reglamento.
3.5. ADELANTOS
La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las bases.
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3.6. PENALIDADES
3.6.1. PENALIDAD POR XXXX EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de conformidad con el artículo 162 del Reglamento.
3.6.2. OTRAS PENALIDADES
La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeral precedente, según lo previsto en el artículo 163 del Reglamento y lo indicado en la sección específica de las bases.
Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
3.7. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36 de la Ley y 164 del Reglamento.
3.8. PAGOS
El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagos a cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.
La Entidad paga las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
La conformidad se emite en un plazo máximo de siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad del funcionario que debe emitir la conformidad.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
Advertencia |
En caso de retraso en los pagos a cuenta o pago final por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, esta reconoce al contratista los intereses legales correspondientes, de conformidad con el artículo 39 de la Ley y 171 del Reglamento, debiendo repetir contra los responsables de la demora injustificada. |
3.9. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Superintendencia Nacional de los Registros Públicos |
RUC Nº | : | 20267073580 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxxxxxx Xx 0000 – Xxxxxxxx xx Xxxxx |
Teléfono: | : | 0000000 |
Correo electrónico: | : |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP.
1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante FORMATO Nº 006-2022-SUNARP/OA el 19 de julio de 2022.
1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente recaudados y Recursos ordinarios.
Importante |
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección. |
1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.6. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO
No aplica.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de setecientos treinta (730) días calendarios, computados a partir del día siguiente de la firma del contrato
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correspondiente y acta de inicio del servicio, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES
Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyo efecto deben cancelar S/ 5.00 (Cinco con 00/100 soles) en la caja de la entidad, sito en la Xx. Xxxxxxxxx 0000 – Xxxxxxxx xx Xxxxx.
Importante |
El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción. |
1.10. BASE LEGAL
- Ley N°31365- Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2022.
- Ley N°31366 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2022.
- Ley Nº 27626 – Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores.
- Reglamento de la Ley N° 27626, aprobado por Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, que establece disposiciones para la aplicación de las Leyes Nº 27626 y 27696, que regulan la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores.
- Ley Nº 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Decreto Supremo Nº 005-2012-TR - Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ley N° 26842- Ley General de Salud.
- Decreto Supremo N° 022-2001-SA “Reglamento Sanitario para las actividades de Saneamiento Ambiental en Viviendas y Establecimientos Comerciales, Industriales y de Servicios”.
- Decreto Legislativo N° 688 – Ley de Consolidación de Beneficios Sociales”
- Decreto de Urgencia N° 044-2019, que establece medidas para fortalecer la protección de salud y vida de los trabajadores.
- Resolución Ministerial N°449-2001-SA-DM, Aprueban Norma Sanitaria para Trabajos de Desinsectación, Desratización, Desinfección, Limpieza y Desinfección de Reservorios de Agua, Limpieza de Ambientes y de Tanques Sépticos.
- Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS, TUO de la Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Código Civil.
- Cualquier otra disposición legal vigente que permita desarrollar el objeto de la convocatoria, que no contravenga lo regulado por la Ley de Contrataciones del Estado.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Según el cronograma de la ficha de selección de la convocatoria publicada en el SEACE.
Importante |
De conformidad con la vigesimosegunda Disposición Complementaria Final del Reglamento, en caso la Entidad (Ministerios y sus organismos públicos, programas o proyectos adscritos) haya difundido el requerimiento a través del SEACE siguiendo el procedimiento establecido en dicha disposición, no procede formular consultas u observaciones al requerimiento. |
2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS
La oferta contendrá, además de un índice de documentos3, la siguiente documentación:
2.2.1. Documentación de presentación obligatoria
2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta
a) Declaración jurada de datos del postor. (Anexo Nº 1)
b) Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta.
En caso de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto.
En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda.
En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.
Advertencia |
De acuerdo con el artículo 4 del Decreto Legislativo N° 1246, las Entidades están prohibidas de exigir a los administrados o usuarios la información que puedan obtener directamente mediante la interoperabilidad a que se refieren los artículos 2 y 3 de dicho Decreto Legislativo. En esa medida, si la Entidad es usuaria de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE4 y siempre que el servicio web se encuentre activo en el Catálogo de Servicios de dicha plataforma, no corresponderá exigir el certificado de vigencia de poder y/o documento nacional de identidad. |
c) Declaración jurada de acuerdo con el literal b) del artículo 52 del Reglamento.
(Anexo Nº 2)
d) Declaración jurada de cumplimiento de los Términos de Referencia contenidos en el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección. (Anexo Nº 3)
e) Promesa de consorcio con firmas legalizadas, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las
3 La omisión del índice no determina la no admisión de la oferta.
4 Para mayor información de las Entidades usuarias y del Catálogo de Servicios de la Plataforma de Interoperabilidad del Estado – PIDE ingresar al siguiente enlace xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/
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obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5)
f) El precio de la oferta en soles. Adjuntar obligatoriamente el Anexo N° 6.
El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen son expresados con dos (2) decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos
(2) decimales.
Importante |
• El comité de selección verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida. • En caso de requerir estructura de costos o análisis de precios, esta se presenta para el perfeccionamiento del contrato. |
2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación
Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Requisitos de Calificación”
que se detallan en el numeral 3.2 del Capítulo III de la presente sección de las bases.
2.2.2. Documentación de presentación facultativa:
Incorporar en la oferta los documentos que acreditan los “Factores de Evaluación” establecidos en el Capítulo IV de la presente sección de las bases, a efectos de obtener el puntaje previsto en dicho Capítulo para cada factor.
Advertencia |
El comité de selección no podrá exigir al postor la presentación de documentos que no hayan sido indicados en los acápites “Documentos para la admisión de la oferta”, “Requisitos de calificación” y “Factores de evaluación”. |
2.3. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionar el contrato:
a) Garantía de fiel cumplimiento del contrato.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas ante Notario de cada uno de los integrantes de ser el caso.
c) Código de cuenta interbancaria (CCI) o, en el caso de proveedores no domiciliados, el número de su cuenta bancaria y la entidad bancaria en el exterior.
d) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.
e) Copia del DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de persona jurídica.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Copia simple del documento a través del cual conste que realizó el trámite de comunicación de la apertura de sucursales, oficinas, centros de trabajo, u otros establecimientos y de desarrollo de sus actividades, de las empresas que desarrollan actividades de Intermediación Laboral, de corresponder.
h) Estructura de costos mensual de la prestación del servicio (incluyendo los servicios que conforman el paquete, de ser el caso), considerando el modelo del Anexo Nº 4.
i) Relación del personal que prestará el servicio, consignando sus nombres y apellidos, Nº de Documento de identidad, cargo, remuneración y periodo del destaque.
j) Póliza(s) de Xxxxxx, según el Capítulo III de la presente Sección.
k) Documentos que sustenten el perfil y requisitos mínimos del personal requerido (supervisor, técnicos y operarios) de acuerdo a lo requerido en 4.9.4 de los términos de referencia.
l) Documentos requeridos en el punto 4.13 de los términos de referencia.
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m) Documento que acredite el cumplimento de las Disposiciones para la Vigilancia, Prevención y Control de la Salud de los Trabajadores con Riesgo de acuerdo a lo requerido en el punto 14 de los términos de referencia.
Importante |
• En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presente este para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de ser el caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley y el artículo 148 del Reglamento, deben consignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de los integrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadas por las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente la denominación del consorcio, conforme lo dispuesto en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. • En los contratos periódicos de prestación de servicios en general que celebren las Entidades con las micro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato, porcentaje que es retenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el numeral 149.4 del artículo 149 y numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento. Para dicho efecto los postores deben encontrarse registrados en el REMYPE, consignando en la Declaración Jurada de Datos del Postor (Anexo N° 1) o en la solicitud de retención de la garantía durante el perfeccionamiento del contrato, que tienen la condición de MYPE, lo cual será verificado por la Entidad en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0 opción consulta de empresas acreditadas en el REMYPE. • En los contratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados sea igual o menor a doscientos mil Soles (S/ 200,000.00), no corresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, conforme a lo dispuesto en el literal a) del artículo 152 del Reglamento. |
Importante |
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de la buena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales que correspondan. • De conformidad con el Reglamento Consular del Perú aprobado mediante Decreto Supremo N° 076-2005-RE para que los documentos públicos y privados extendidos en el exterior tengan validez en el Perú, deben estar legalizados por los funcionarios consulares peruanos y refrendados por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Perú, salvo que se trate de documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla, en cuyo caso bastará con que estos cuenten con la Apostilla de la Haya5. • La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para el perfeccionamiento del contrato. |
2.4. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efecto el postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el artículo 141 del Reglamento, debe presentar la documentación requerida en la Mesa de Partes de la Sede Central de la Sunarp, sito en la Xx. Xxxxxxxxx 0000 – Xxxxxxxx xx Xxxxx, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
Importante
5 Según lo previsto en la Opinión N° 009-2016/DTN.
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En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar el contrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de servicios, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los doscientos mil con 00/100 Soles (S/ 200,000.00).
2.5. FORMA DE PAGO
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma mensual y en moneda nacional.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debe contar con toda la siguiente documentación:
- Informe del funcionario responsable que es el área de Administración y la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio (UAP) emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
Dicha documentación se debe presentar en la Mesa de Partes de la Sede Central de la Sunarp, sito en la Xx. Xxxxxxxxx 0000 – Xxxxxxxx xx Xxxxx, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.
Consideraciones especiales:
Pago del primer mes de servicio
Adicionalmente, para el pago del primer mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar la totalidad de los siguientes documentos:
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo6.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad7.
Pagos a partir del segundo mes de servicio
A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de EL CONTRATISTA, en mérito a lo establecido en el D.S. Nº 003-2002-TR, a partir del segundo mes de servicio, EL CONTRATISTA debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
- Copia de la Planilla Mensual de Pagos – XXXXX del mes anterior y constancia de presentación.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la Entidad, así como la respectiva copia del documento de depósito bancario que acredite el pago.
- Copia de los documentos que acrediten el depósito de la CTS y pago de gratificaciones, cuando corresponda.
- Presentación de la documentación que acredite las capacitaciones, cuando corresponda según el Plan de Trabajo.
- Copia de las guías de remisión de los materiales e insumos y uniformes correspondientes al mes facturado debidamente recepcionado por la Entidad.
- Cartas de cambios y ceses, presentados en el mes anterior.
- Acta de visitas por parte del Supervisor realizadas a los locales.
- Copia del PDT Planilla Electrónica cancelada, del mes anterior.
- Copia del pago del seguro SCTR de todo el personal destacado del mes anterior.
- Copia del pago del seguro xxxx xxx del personal destacada del mes anterior.
- De ser el caso el endoso de las pólizas consignado la relación actualizada, correspondiente a la fecha de la facturación. (cuando el personal haya sido materia de cambio, retiro o renuncia).
6 En caso no se haya registrado el contrato oportunamente, corresponderá presentarlo con el segundo pago.
7 En caso que durante la ejecución del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el contratista debe remitir a la Entidad el contrato suscrito con el trabajador destacado reemplazante, junto con la documentación que presente para el pago del mes que corresponda.
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Las Entidades pueden verificar que las empresas contratistas tienen a sus trabajadores en la planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL “Chequea tu contratista” (xxxx://xxx.xx/0xXx00x). En el caso de consorcios, el trabajador puede integrar la planilla de alguno de los consorciados o del consorcio con contabilidad independiente.
Pago del último mes de servicio
Para el pago del último mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar los documentos señalados en el subtítulo precedente, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago.
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CAPÍTULO III REQUERIMIENTO
Importante |
De conformidad con el numeral 29.8 del artículo 29 del Reglamento, el área usuaria es responsable de la adecuada formulación del requerimiento, debiendo asegurar la calidad técnica y reducir la necesidad de su reformulación por errores o deficiencias técnicas que repercutan en el proceso de contratación. |
3.1. TERMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION
Servicio de limpieza de locales para la SUNARP
2. FINALIDAD PÚBLICA:
Este servicio tiene por finalidad mantener en condiciones higiénicas adecuadas las instalaciones de los locales de SUNARP, a fin de salvaguardar la salud de los trabajadores de la Entidad, visitantes y público usuario en general; dentro de los parámetros necesarios para el desarrollo de sus funciones, lo que permitirá contribuir a la disminución de riesgos a la salud que podrían originarse por inadecuadas prácticas de limpieza.
3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACION:
• Objetivo General: Contratar a una empresa que se encargue de brindar el servicio de limpieza y mantenimiento de los locales de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).
• Objetivo Específico: Contar con el servicios de limpieza y mantenimiento de los locales, bienes muebles y vehículos de la SUNARP, a fin de proporcionar las condiciones adecuadas de higiene y salubridad al personal y visitantes contribuyendo con el cumplimiento de los fines institucionales.
4. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DE LA PRESTACION DEL SERVICIO:
ITEM | CANTIDAD | UNIDAD DE MEDIDA | DESCRIPCIÓN |
1 | 24 meses | Servicio | Servicio de mantenimiento y limpieza para los locales de la SUNARP |
4.1 LOCALES DONDE SE DESARROLLARÁ EL SERVICIO
a. Sede Central de la SUNARP, ubicada en la Xx. Xxxxxxxxx Xx 0000, Xxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxx.
• Sótano: 562.00 m² aprox.
• Primer piso: 410.00 m² aprox.
• Segundo piso: 447.00 m² aprox.
• Tercer piso: 447.00 m² aprox.
• Cuarto piso: 447.00 m² aprox.
• Quinto piso: 447.00 m² aprox.
• Sexto piso: 390.00 m² aprox.
b. Sede San Xxxxxx, ubicada en la Xx. Xxxxx x Xxxxxx Xx 000, Xxx Xxxxxx, Xxxx.
• Segundo piso: 340.00 m² aprox.
• Cuarto piso: 285.00 m² aprox.
• Quinto piso: 285.00 m² aprox.
• Sexto piso: 285.00 m² aprox.
• Séptimo piso: 285.00 m² aprox.
• Octavo piso: 285.00 m² aprox.
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Nota.-
• Las Sedes están sujetas a los cambios que pudieran producirse durante la vigencia del contrato, pudiendo ser modificado de acuerdo a las nuevas necesidades y teniendo en cuenta la normatividad de las Contrataciones del Estado.
• SUNARP dará las facilidades para que los participantes realicen las visitas técnicas de reconocimiento físico de las áreas donde se realizará el servicio, quedando a disposición de cada participante, la posibilidad de visitar las instalaciones de los edificios Sede Central Surco y Sede San Xxxxxx, con el fin de informarse debidamente sobre todo cuánto pudiera influir en el costo total de la prestación.
Los participantes interesados en realizar las visitas, deberán solicitar la programación de la misma con el área de Servicios a los correos xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx y/o xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
• El proveedor deberá tener en cuenta el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de Covid-19 en la SUNARP; entre otras disposiciones que emita la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP), en el marco de las normas que emite el gobierno nacional.
4.2 ACTIVIDADES Y FRECUENCIA DEL SERVICIO
El servicio consta de las actividades que se detallan en el cuadro siguiente:
DESCRIPCION DEL SERVICIO | DIARIO | INTER DIARIO | SEMANAL | QUINCENAL | MENSUAL | TRIMESTRAL |
Limpieza de escritorios, muebles y enseres de oficina así como aspirado de alfombras, aspirado y barrido de pisos con trapeador húmedo desde el interior hacia afuera con solución desinfectante amonio cuaternario los pisos de las oficinas, zonas de atención al público, corredores, sala de reuniones y conferencias, limpiar puertas y mamparas, y eliminar desperdicios de los tachos. | X | |||||
Limpieza y desinfección de los pisos y mayólicas xx xxxxxxx de los Servicios Higiénicos con solución desinfectante, aplicar quita sarro a los sanitarios WC, lavatorios, grifería, espejos con solución desinfectante, limpieza de puertas, ventanas, paredes, techos y aplicar perfumador de ambiente, colocar papel higiénico, papel toalla, jabón líquido y/o gel en los dispensadores y eliminación de los desperdicios tres veces al día como mínimo. | X | |||||
Limpieza de escaleras, barandas, barrido de piso con trapeador húmedo en solución desinfectante amonio cuaternario, enjuague, secado, lustrado, limpieza y desinfección de pasamanos, aplicar perfumador de ambiente. | X | |||||
Limpieza de veredas y estacionamiento vehicular externo. | X |
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Retiro, traslado y eliminación de la basura fuera de las áreas administrativas y de atención al público de la SUNARP, hasta el punto de acopio correspondiente en horario establecido por la Municipalidad Distrital de Santiago de Surco, (todo paquete o bolsa con basura o desperdicio, deberá ser revisado por el personal de vigilancia y seguridad antes de ser retirado de la entidad, bajo responsabilidad). | X | |||||
Colocar papel higiénico, papel toalla (proporcionado por SUNARP) y jabón liquido en los SSHH. | X | |||||
Limpieza de la cabina de ascensores | X | |||||
Limpieza y lavado de los vehículos oficiales | X | |||||
Recojo permanente de papelería y otros residuos del piso de pasadizos, áreas libres internas y externas, playas de estacionamiento, etc. | X | |||||
Encerado y abrillantado de muebles y enseres. | X | |||||
Limpieza y desinfección de puertas exteriores | X | |||||
Limpieza de luminarias en exterior | X | |||||
Limpieza y lustrado de placas y objetos de bronce y otros metales. | X | |||||
Limpieza de ventanas, puertas y paneles xx xxxxxx con los materiales adecuados. | X | |||||
Limpieza y desinfección interna y externa de ascensores | X | |||||
Lavado a máquina con agua y detergente donde corresponda, los pisos de las oficinas, corredores (xxxx, escaleras), interiores de oficina y servicios higiénicos. | X | |||||
Encerado y lustrado de los pisos. | X | |||||
Limpieza de los equipos de cómputo. | X | |||||
Desmanchado de alfombras, de ser el caso. | X | |||||
Limpieza y xxxxxx xx xxxxxxxxx interiores | X | |||||
Limpiar y pulir las placas, chapas, bisagras y otros artículos de metal. | X | |||||
Xxxxxx xx xxxxxx y sillones | X | |||||
Lavado de manteles, paños, pabellones y cortinas | X | |||||
Limpiar paredes, tragaluz, azotea y techos. | X | |||||
Limpiar aparatos de iluminación. | X | |||||
Limpieza y lavado de persianas y estores. | X | |||||
Limpieza externa de los extintores. | X | |||||
Limpieza y desinfección xx xxxx séptico | X | |||||
Limpieza y Desinfección de Cisterna | X | |||||
Lavado total de alfombras | X | |||||
Servicio de Fumigación, desinsectación y desinfección general de ambas sedes, con la expedición del certificado sanitario respectivo. | X | |||||
Servicio de desratización general de ambos locales con la expedición del certificado sanitario respectivo. | X |
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Limpieza y xxxxxx xx xxxxxxxxx exteriores con andamios que cuenten con homologación y certificados; no se permitirá el uso de andamios tipo acros. Local Surco | X | |||||
Riego de plantas ornamentales (verano) | X | |||||
Riego de plantas ornamentales (invierno) 2 veces por semana | X | |||||
Poda de plantas ornamentales | X | |||||
Abono de plantas ornamentales | X | |||||
Resembrado de plantas ornamentales | X |
4.3 SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
a. Apoyar en el traslado y movimiento interno de equipos, mobiliario de oficina y/o archivo cuando así se requiera sin costo alguno para la SUNARP.
b. Las labores que impliquen ruidos o interrupción de las labores habituales serán programadas antes del inicio o después del término de labores y/o los días sábado.
c. Solicitar los permisos para el acceso a áreas y/u oficinas restringidas por razones de seguridad.
d. Otras actividades eventuales relacionadas al objeto de la convocatoria tales como limpieza de ambientes para adecuaciones, capacitaciones, apoyo en traslado manual de enseres y equipos menores que no irroguen gastos adicionales al contratista, lavado de autos del pool de vehículos, según solicitud del área de servicios.
4.4 DE LA LIMPIEZA DE FACHADA
a. El contratista deberá acreditar mediante documento o correo electrónico dirigido al área de servicios, al personal que realizara los trabajos de limpieza de fachada; dicho personal presentara copia del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud – Pensión) antes de iniciar los trabajos.
b. Para realizar los trabajos de limpieza de fachada deberán obtener anticipadamente la autorización municipal correspondiente, dicho trámite lo realizara el Contratista.
c. Los Operarios de limpieza están prohibidos de realizar la limpieza de fachada de ambos locales, a fin de evitar accidentes.
4.5 DE LA LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y DESINFECCIÓN XX XXXXXXXXX Y POZO SEPTICO
a. El Contratista deberá efectuar la limpieza, mantenimiento y desinfección de una (01) cisterna para agua potable, ubicada en la Sede Central Surco, debiendo entregar el certificado correspondiente.
b. La capacidad de la Cisterna es de 83 m3 aproximadamente.
c. La limpieza xxx xxxx séptico incluye la succión de desechos
d. El cubicaje xxx xxxx séptico es de 3.50 m3.
e. El contratista deberá acreditar mediante correo electrónico dirigido al área de servicios, al personal que realizará los trabajos de limpieza, mantenimiento, desinfección xx xxxxxxxxx, y limpieza y mantenimiento xx xxxx séptico. Dicho personal presentará copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud – Pensión), antes de iniciar los trabajos
4.6 PRECISIONES PARA LA FUMIGACION
a. Para la ejecución del servicio de fumigación, desinsectación y desinfección se debe emplear insecticidas de buena calidad que no dejen malos olores ni residuos nocivos para la salud, debiendo estar autorizado su uso por el Organismo Mundial de la Salud y cumplir con las normas de protección ambiental.
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b. La fumigación deberá ser efectuada por personal capacitado, con los equipos, materiales y apoyo de personal necesario para asegurar un procedimiento adecuado.
c. Asimismo, podrán requerirse servicios de refuerzo en forma adicional en caso se detecte la presencia de insectos, los mismos que serán asumidos por el contratista.
d. El contratista deberá presentar un certificado debidamente firmado por un ingeniero sanitario y/o industrial del servicio realizado en cada sede.
4.7 DE LA DESRATIZACION
a. En esta actividad deberá incluirse la desratización y desinfección; se debe emplear productos que no dejen malos olores ni residuos nocivos para la salud, debiendo estar autorizado su uso por el Organismo Mundial de la Salud.
b. La actividad deberá ser efectuada por personal capacitado con los equipos, materiales y apoyo de personal necesario para asegurar un procedimiento adecuado.
c. La SUNARP podrá requerir servicios de refuerzo en forma adicional en caso se detecte la presencia de roedores, los mismos que serán asumidos por el contratista.
d. El contratista deberá presentar un certificado debidamente firmado por un ingeniero sanitario y/o industrial del servicio realizado en cada sede.
4.8 DEL PERSONAL
4.8.1 DE LA DISTRIBUCION DEL PERSONAL
Personal | Cantidad |
Supervisor | 1 |
Operarios de limpieza | 20 |
Técnicos de mantenimiento | 3 |
4.9 DEL PERSONAL DESTACADO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO
Para la ejecución del servicio, la empresa contratista deberá contar con:
4.9.1 Supervisor de limpieza:
a. El supervisor de limpieza es el representante del Contratista en la SUNARP y se encarga de controlar el cumplimiento del servicio, por lo que deberá contar con un parte diario electrónico (almacenamiento en la nube), que será proporcionado por el contratista.
b. En el parte diario electrónico, como mínimo se registrara:
• Resultados de la verificación diaria de las actividades.
• Las incidencias del servicio en caso se presentaran.
• Inventario diario de implementos y materiales de limpieza.
• Registro y control de papel toalla y papel higiénico por cada SSHH.
• Evidencias fotográficas de las actividades realizadas.
• El registro diario sobre el estado de salud del personal de limpieza en las sedes de SUNARP.
El área de Servicios de SUNARP tendrá libre acceso a los archivos, para su verificación y descarga inopinada.
c. Deberá ser una persona con capacidad de mando y organización, disposición de trabajo en equipo y aptitud para el trabajo en volumen.
d. Deberá realizar labores de inspección a los locales con el Responsable de Servicios, comunicando cualquier ocurrencia (ausencia, entre otros) con respecto al personal destacado en un plazo máximo de una (01) hora de ocurrido el hecho, salvo casos de urgencia, los cuales deberá comunicarlos de forma inmediata.
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e. En el caso de cambios de supervisor de limpieza debe ser comunicado a SUNARP con una anticipación mínima de tres (03) días hábiles.
f. Deberá contar con un equipo de comunicación con acceso a internet, proporcionado por el Contratista, a fin de mantener contacto permanente con el área de servicios de SUNARP y con su personal, con el fin de coordinar y atender requerimientos de manera fluida; asimismo le permita mantener al día el parte diario electrónico.
g. El perfil que debe cumplir el Supervisor de Limpieza es el siguiente:
Edad: | Mayor de 25 años (copia del DNI) |
Experiencia mínima: | Dos (02) años como supervisor de limpieza y/o manejo de personal limpieza |
Grado académico | Secundaria Completa, (certificado de estudios) |
Conocimiento: | (80) horas lectivas, en curso sobre identificación de peligros, evaluación de riesgos, y controles (IPERC) (20) horas lectivas, en curso sobre manejo de residuos solidos |
Antecedentes: | Certificado de antecedentes penales, judiciales y policiales -No haber sido suspendido por falta grave, indisciplina o deshonestidad, ni tener referencias negativas de otro centro de trabajo (declaración jurada) |
Salud: | Gozar de buena salud física y mental (certificado médico) |
4.9.2 Operarios de limpieza:
a. El perfil que debe cumplir los operarios de limpieza es:
Edad: | Mayor de 18 años (copia del DNI) |
Experiencia mínima: | Un (01) año en el servicio de limpieza (constancia o certificado de trabajo) |
Conocimiento: | Declaración jurada de contar por lo menos con grado de instrucción primaria. constancia en uso de extintores |
Antecedentes: | Certificado de antecedentes penales, judiciales y policiales. -No haber sido suspendido por falta grave, indisciplina o deshonestidad, ni tener referencias negativas de otro centro de trabajo (declaración jurada) |
Salud: | Gozar de buena salud física y mental (certificado médico) |
4.9.3 Técnicos de mantenimiento
a. El personal de mantenimiento realizara las labores de gasfitería, electricidad y albañilería.
b. Los técnicos de mantenimiento no podrán reemplazar a un operario de limpieza ni viceversa.
c. El perfil que debe cumplir el personal de mantenimiento es:
Edad: | Mayor de 18 años (copia del DNI) |
Experiencia mínima: | Dos (02) años en labores de gasfitería, electricidad y/o albañilería |
Conocimiento: | Estudios técnicos y/o capacitación en Electricidad, gasfitería, y/o albañilería (según corresponda). Constancia en uso de extintores. |
Antecedentes: | Certificado de antecedentes penales, judiciales y policiales. -No haber sido suspendido por falta grave, indisciplina o deshonestidad, ni tener referencias negativas de otro centro de trabajo (declaración jurada) |
Salud: | Gozar de buena salud física y mental (certificado médico) |
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4.9.4 DE LOS REQUISITOS MINIMOS ACREDITABLES
Los requisitos mínimos acreditables serán presentados por el contratista para la suscripción del contrato, esto es:
• Copia simple del DNI
• Declaración Jurada de contar por lo menos con grado de instrucción primaria (operarios), certificados de estudios secundarios concluidos (supervisor), según lo previsto en cada perfil.
• Certificados de antecedentes policiales, judiciales y penales
• Declaración Jurada de no haber sido suspendido por falta grave, indisciplina o deshonestidad, ni tener referencias negativas de otro centro de trabajo.
• Certificado de salud física y mental.
• La experiencia del personal requerido, será acreditada mediante la presentación de constancias, certificados, contratos con su respectiva conformidad o cualquier otro documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia en el servicio objeto del contrato.
Para la suscripción del contrato las Declaraciones Juradas deberán ser suscritas por el supervisor de limpieza, operarios y/o técnicos y visadas por el representante legal de la empresa ganadora de la Buena Pro.
En el caso de reemplazo de personal durante la ejecución del contrato, las declaraciones juradas deberán ser suscritas por el supervisor de limpieza u operario y visadas por el representante legal o jefe de RRHH del contratista.
4.10 CANTIDAD DE PERSONAL, TURNOS Y HORARIOS PARA EL CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO:
Personal | Sede Central | Xxxxx y Xxxxxx |
Operarios de Limpieza (1er. Turno) | 7 | 4 |
Operarios de Limpieza (2do. Turno) | 6 | 3 |
Supervisor de Limpieza | 1 | |
Técnicos de mantenimiento | 3 | |
Horario de trabajo
La jornada de trabajo deberá adecuarse a las necesidades de la SUNARP, según lo que se indica a continuación:
El Servicio de SUNARP se prestara en 02 turnos, los cuales se establecerán considerando que los grupos de trabajo laboran de lunes a sábado, tomando su descanso el día domingo y en el siguiente horario.
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Operarios
• Turno mañana* (1er. Turno): de 06.30 horas hasta las 15:30 horas de lunes a viernes
• Turno tarde (2do. Turno): de 13.00 horas hasta las 22.00 horas de lunes a viernes
• Sábados: de 07.00 horas hasta las 14:30 horas (ambos turnos, no incluye refrigerio)
Técnicos de mantenimiento y Supervisor
• Único Turno: de 07:00 a 19:00 horas de lunes a Viernes.
Nota:
- Los días sábados se programarán las actividades de limpieza general con todo el personal.
- Los turnos extraordinarios serán coordinados con el responsable de la empresa pudiendo la Sunarp reprogramar las actividades y frecuencias en casos excepcionales, previa coordinación.
a. La empresa contratista es responsable que su personal cumpla con sus labores en el horario establecido.
b. El contratista deberá capacitar al personal en el cumplimiento de normas de ecoeficiencia.
c. la SUNARP podrá modificar los horarios o variar el turno asignado al personal destacado (operarios y/o supervisor) de acuerdo a las necesidades del servicio, No obstante, ello no significa que su horario incrementaría ni irrogará gastos adicionales al contratista.
Estos cambios se realizarán dentro del horario del servicio, es decir, entre las 06:30 y 21:30 horas.
d. El personal asignado deberá ser capacitado, actualizado y entrenado en sus actividades y en temas de seguridad y salud en el trabajo, como mínimo una vez al año, con el fin de prevenir accidentes y/o enfermedades asociadas al tipo de trabajo que realizan.
e. Las capacitaciones deberán estar incluidas en el Plan de Trabajo del Contratista y deben programarse en horarios que no perjudiquen la operatividad del servicio.
f. Los operarios de limpieza de ambas sedes de la SUNARP deben realizar sus labores utilizando obligatoriamente las mascarillas, guantes, y alcohol en solución para su uso permanente en las tareas de limpieza y/o de acuerdo a disposiciones que determine el gobierno nacional.
4.11 DE LOS REEMPLAZOS, CAMBIOS Y/O ROTACIONES DEL PERSONAL
a. El Contratista deberá contar con personal disponible para efectuar los reemplazos (mínimo 05) a efectos de mantener el mismo número de operarios en el servicio de forma permanente, los cuales deberán ser comunicados a la suscripción del contrato, cumpliendo con el perfil y los requisitos del numeral 4.9.4, estos operarios serán considerados como “volantes”
b. Los operarios que reemplacen al personal destacado ante una eventual inasistencia de algún operario, sólo podrán ser aquellos que previamente hayan sido acreditados como volantes. Caso contrario no podrán ingresar a las sedes de SUNARP, este reemplazo deberá ser informado a SUNARP mediante correo electrónico el mismo día de ocurrido.
c. El personal de reemplazo, deberá presentarse a SUNARP portando su DNI, fotocheck y uniforme completo, sin los cuales no se permitirá su ingreso. En el caso de los operarios volantes, el plazo máximo para que se presente a SUNARP es de dos (02) horas.
d. SUNARP se reserva el derecho de requerir al Contratista la sustitución de los operarios y/o del supervisor, por razones de carácter disciplinario, deficiente desempeño, falta de honradez, incumplimiento de normas internas u otros motivos que considere el Área de Servicios.
El reemplazo será solicitado por el Responsable de Servicios mediante correo electrónico y deberá ser atendido en un plazo máximo de un (01) día calendario.
El personal retirado por medidas disciplinarias de la entidad no podrá ser reasignado a otro local de SUNARP, bajo ninguna modalidad.
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e. Cuando el contratista tenga la intención de reemplazar a algún operario, por una causa debidamente justificada, comunicará mediante carta a SUNARP adjuntando la documentación que acredite el cumplimiento del perfil requerido en el numeral 4.9, a fin que se apruebe el reemplazo en un plazo máximo de tres (03) días hábiles, lo cual le será comunicado mediante documento.
f. Excepcionalmente, el área de servicios podrá autorizar el retiro del personal destacado a la entidad durante su horario laboral, por caso fortuito o fuerza mayor no imputable al contratista, lo cual deberá quedar registrado en el parte diario electrónico.
4.12 DE LOS IMPLEMENTOS Y MATERIALES DE LIMPIEZA
a. Se consideran implementos y materiales de limpieza los siguientes:
• Insumos
• Implementos permanentes
• Herramientas
• Maquinarias y equipos
b. La renovación del stock de materiales de limpieza deberá ser efectuada mensualmente, remitiendo los materiales al depósito que SUNARP le asigne o en el lugar apropiado para la correcta conservación de los mismos, mediante Guía de Remisión, especificando el tipo de material, marca, y cantidad.
c. Los materiales deberán ingresar en envases sellados y con las etiquetas donde se visualice la marca, el número de registro industrial y el número de registro sanitario, cuando corresponda, conforme a lo ofertado.
d. El Contratista deberá tener en cuenta la utilización de productos de limpieza que no representen riesgo a la salud o integridad de su personal, de terceros y del personal de SUNARP o de sus bienes, que no afecten a la ecología y al medio ambiente, los mismos que deberán estar debidamente registrados y autorizados por las autoridades competentes.
e. Los materiales que ingresen a SUNARP, deben contar con las características ofertadas por la empresa, los registros sanitarios correspondientes, las fichas técnicas de ser el caso. Los insumos deben estar debidamente sellados, rotulados o etiquetados, con todos los datos que correspondan. El Área de Servicios podrá solicitar la documentación que sustente el cumplimiento.
f. Los insumos, implementos y equipos deberán entregarse a SUNARP en sus envases originales, con protección para su transporte y almacenamiento, debidamente etiquetados en idioma español, con los instructivos de precauciones de manipulación y protección para
g. La cantidad y calidad de los implementos y materiales es responsabilidad del Contratista, los mismos que deben ser concordantes con el servicio de limpieza óptimo. Por lo que tendrá que dotar de mejor calidad y/o cantidad si SUNARP así lo requiere.
4.12.1 RELACION DE INSUMOS
a. Los insumos que se detallan a continuación deberán ser ingresados al área de Servicios de SUNARP, mediante guía de remisión, especificando el tipo de material, marca, y cantidad; asimismo estos insumos de limpieza deberán estar debidamente autorizados y de corresponder ser biodegradables.
Nº | DESCRIPCION | U/M | SURCO | SAN XXXXXX | PERIODICIDAD | REGIST. SANIT. |
1 | ALCOHOL PURO 96º | galón | 11 | 6 | MENSUAL | SI |
2 | REPUESTO PARA AMBIENTADOR PERFUMATIC - XXXXXX, XXXXXXX, POTPURRI XX XXXXXX, XXXX | unidad | 30 | 24 | MENSUAL | SI |
3 | BOLSA DE POLIETILENO BIODEGRADABLES DE 140 LT COLOR NEGRO | unidad | 500 | 200 | MENSUAL |
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4 | BOLSA DE POLIETILENO BIODEGRADABLES DE 75 LT COLOR NEGRO | unidad | 400 | 200 | MENSUAL | |
5 | BOLSA DE POLIETILENO BIODEGRADABLES DE 35 LT COLOR NEGRO | unidad | 600 | 200 | MENSUAL | |
6 | BOLSA DE POLIETILENO BIODEGRADABLES DE 50 LT COLOR ROJO | unidad | 200 | 200 | MENSUAL | |
7 | BOLSA DE POLIETILENO BIODEGRADABLES DE 75 LT COLOR ROJO | unidad | 100 | 100 | MENSUAL | |
8 | CERA LIMPIADORA EN CREMA PARA MUEBLES EN FRASCO X 220 ML | unidad | 6 | 4 | MENSUAL | SI |
9 | CERA LUSTRAMUEBLES EN FRASCO X 360 ML | unidad | 8 | 4 | MENSUAL | SI |
10 | CERA PARA PISO AL AGUA | Galón | 1 | 0 | MENSUAL | SI |
11 | CREMA LAVAVAJILLA EN POTE DE 360 GR | unidad | 20 | 6 | MENSUAL | SI |
12 | AMBIENTADOR SPRAY 360 ML FLORAL (2), LAVANDA (12), POTPURRI (2), CANELA Y MANZANA (10), ARRULLOS DE BEBE (4) | unidad | 30 | 10 | MENSUAL | SI |
13 | DESINFECTANTE EN PINO | Galón | 6 | 4 | MENSUAL | SI |
14 | DESINFECTANTE DMQ | Galón | 2 | 1 | MENSUAL | SI |
15 | DETERGENTE INDUSTRIAL | kilo | 25 | 13 | MENSUAL | SI |
16 | ESPONJA VERDE | unidad | 20 | 15 | MENSUAL | |
17 | FRANELA AMARILLA PARA LIMPIEZA | metro | 18 | 12 | MENSUAL | |
18 | GUANTES XX XXXX CALIBRE 25, NEGROS (28), AMARILLOS (28) | unidad | 14 | 7 | MENSUAL | |
19 | GUANTES DESCARTABLES | Caja | 8 | 4 | MENSUAL | |
20 | MASCARILLAS DESCARTABLES KN95 | unidad | 400 | 200 | MENSUAL | |
21 | INSECTICIDA EN FRASCO X 400 ML | unidad | 2 | 1 | MENSUAL | SI |
22 | LEJIA AL 5.5% | Galón | 12 | 6 | MENSUAL | SI |
23 | LIMPIA METAL PARA BRONCE X 280 ML | unidad | 2 | 1 | MENSUAL | SI |
24 | LIMPIA VIDRIOS | Galón | 7 | 3 | MENSUAL | SI |
25 | LIMPIADOR XX XXXXX 3M | Galón | 1 | 0 | MENSUAL | SI |
26 | LIMPIADOR DE PANTALLA X 180 ML | unidad | 4 | 3 | MENSUAL | SI |
27 | LIMPIADOR PARA EQUIPO DE COMPUTO EN SPRAY DE 250 ML | frasco | 4 | 4 | MENSUAL | SI |
28 | LIQUIDO LIMPIADOR DESENGRASANTE EN FRASCO CON GATILLO X 650 ML | frasco | 6 | 5 | MENSUAL | SI |
29 | MOP DE PISO DE 80 CM DE ALGODÓN | unidad | 4 | 0 | MENSUAL |
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30 | MOP XX XXXX CIRCULAR DE 25 CM X 350 GR | unidad | 3 | 2 | MENSUAL | |
31 | PAD PARA PISO DE 16' / 17' COLOR BLANCO (2), COLOR VERDE (1) | unidad | 2 | 0 | MENSUAL | |
32 | PASTILLA DESINFECTANTE WC COLOR ROSADO 45 GR | unidad | 40 | 30 | MENSUAL | SI |
33 | PASTILLA PARA TANQUE DE INODORO X 45 GR | unidad | 0 | 33 | MENSUAL | SI |
34 | PASTILLAS CON CANASTILLA PARA INODORO | unidad | 40 | 0 | MENSUAL | SI |
35 | PERFUMADOR AMBIENTAL, CANELA (5), BOUQUET (3), LAVANDA (5) | Galón | 10 | 3 | MENSUAL | SI |
36 | QUITASARRO | Galón | 6 | 3 | MENSUAL | SI |
37 | LIMPIADOR DE TAPICERIA SPRAY | unidad | 6 | 0 | MENSUAL | SI |
38 | SHAMPOO LIMPIA ALFOMBRA | Galón | 6 | 4 | MENSUAL | SI |
39 | SILICONA EN SPRAY X 360 ML | unidad | 30 | 10 | MENSUAL | SI |
40 | SILICONA LIQUIDA INDUSTRIAL | Galón | 3 | 2 | MENSUAL | SI |
41 | TRAPO INDUSTRIAL, BLANCO (8), COLOR (8) | Kilo | 10 | 6 | MENSUAL | |
42 | TRAPEADOR MICROFIBRA | Unidad | 25 | 12 | MENSUAL | |
43 | CERA EN PASTA, ROJA (1), AMARILLA (1) | Galón | 2 | 0 | MENSUAL | SI |
44 | JABON LIQUIDO DE 800ML CON EXTRACTO DE ALOE Y GLICERINA | unidad | 40 | 20 | MENSUAL | SI |
45 | JABON ANTIBACTERIAL LIQUIDO 400ML | unidad | 19 | 6 | MENSUAL | SI |
46 | ALCOHOL EN GEL PARA MANOS | Galón | 4 | 2 | MENSUAL | SI |
47 | GEL LIQUIDO PARA MANOS DE 380ML | Unidad | 10 | 4 | MENSUAL | SI |
48 | XXXXXXX RENOVADOR DE LLANTAS EN ESPUMA | Galón | 5 | 0 | MENSUAL | SI |
49 | SHAMPOO PARA AUTO CON CERA | Galón | 1 | 0 | MENSUAL | SI |
50 | SILICONA PARA TABLERO SPRAY 360 ML | Galón | 5 | 0 | MENSUAL | SI |
51 | PAÑO MICROFIBRA ABSORBENTE 45X75 | unidad | 5 | 0 | MENSUAL | |
52 | LIMPIADOR TAPIZ EN ESPUMA XXXXXXX | unidad | 3 | 0 | MENSUAL | |
53 | ESCOBITA PARA AUTO PROLINSO | unidad | 3 | 0 | MENSUAL | |
54 | AMBIENTADOR PARA AUTO SPORT LIQ | unidad | 8 | 0 | MENSUAL | |
55 | REPUESTO DE MECHON TRAPEADOR | unidad | 5 | 3 | MENSUAL |
Nota 1: La primera entrega de los insumos se efectuará el primer día de iniciado el servicio.
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Nota 2: A partir de la segunda hasta la vigesimocuarta entrega los insumos se ingresarán como máximo hasta el tercer día calendario de iniciado el mes.
Nota 3: SUNARP proporcionará el papel higiénico y papel toalla así como los dispensadores de papel.
4.12.2 RELACION DE IMPLEMENTOS PERMANENTES
Nº | DESCRIPCION | U/M | SURCO | SAN XXXXXX | PERIODICIDAD |
2 | BASE METAL DE MOP DE PISO DE 80 CM CON CABO | UND | 2 | 0 | Semestral |
3 | BASE METAL DE MOP XX XXXX DE 25 CM | UND | 2 | 2 | Semestral |
4 | JALADOR DE AGUA DE 60 CM CON BASE XX XXXXXX | UND | 3 | 0 | Trimestral |
5 | BALDE PLASTICO DE 10 LT | UND | 14 | 7 | Semestral |
6 | ESCOBA PARA INTERIORES | UND | 10 | 8 | Trimestral |
7 | ESCOBILLA DE MANO DE 15 CM XXXXX DE NYLON 4 CM | UND | 14 | 7 | Semestral |
8 | BASE DE TRAPEADOR XX XXXXXX DE 28 CM CON CABO | UND | 2 | 2 | Semestral |
9 | ISOPO PARA WC CON BASE | UND | 18 | 16 | Trimestral |
10 | DESATORADOR DE INODORO 14.5 CM | UND | 8 | 12 | Trimestral |
11 | RECOGEDOR DE OFICINA PLASTICO | UND | 8 | 6 | Semestral |
12 | DISPENSADORES PARA AMBIENTADOR PERFUMANTIC | UND | 15 | 12 | Anual |
13 | RATICIDAS GERMICIDAS 100 GR | UND | 1 | 1 | Bimensual |
14 | PULVERIZADOR PLASTICO DE 1/2 LT C/GATILLO | UND | 20 | 10 | Bimensual |
15 | TACHO PARA BASURA 180 LT | UND | 1 | 1 | Anual |
16 | SEÑALIZADORES (PISO MOJADO, RESBALADIZO, OTROS) COLOR AMARILLO | UND | 12 | 6 | Anual |
4.12.3 RELACION DE HERRAMIENTAS
Las herramientas que se detallan a continuación serán utilizadas por el personal de mantenimiento y deberán ser ingresados el primer día de iniciado el contrato, mediante guía de remisión, especificando el tipo, marca y cantidad.
ITEM | DESCRIPCION | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD TOTAL |
1 | CANDADO DE BLOQUEO PARA CAJA DE HERRAMIENTAS | UND. | 2 |
2 | CASCO (COLOR NARANJA) | UND. | 6 |
3 | CUCHILLA METÁLICA | UND. | 2 |
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4 | EXTENSIÓN 20 METROS CABLE VULCANIZADO SEGÚN NORMA | UND. | 6 |
5 | FAJA PARA ESTIBAJE | UND. | 3 |
6 | GUANTES DE PROTECCIÓN DE BADANA O CUERO | UND. | 3 |
7 | JUEGO DE ALICATES DE 7” | UND. | 2 |
8 | JUEGO DE DESTORNILLADORES : 4 PLANOS Y 4 ESTRELLA (CON PROTECCION DIELECTRICO) | UND. | 2 |
9 | PINZA AMPERIMETRICA FLUKE | UND. | 2 |
10 | SIERRA (CON ARCO) | UND. | 2 |
11 | TALADRO ATORNILLADO DE 20V CON SUS ACCESORIOS | UND. | 2 |
12 | WINCHA X 3mts Y 5mts. | UND. | 2 |
13 | LLAVE FRANCESA DE 8" Y 6" | UND. | 2 |
14 | ALICATE PICO LORO 8" Y 10" | UND. | 2 |
15 | TALADRO PERCUTOR DE 650W ROTOR MARTILLO | UND. | 2 |
16 | TALADRO 850 W | UND. | 1 |
17 | ALAMBRE DESATORADOR DE DESAGUE | UND. | 2 |
4.12.4 RELACION DE MAQUINARIA Y EQUIPOS
a. Las máquinas y equipos que se detallan a continuación deberán ser ingresados el primer día de iniciado el contrato, mediante guía de remisión, especificando el tipo, marca y cantidad.
b. Los equipos deberán estar en buenas condiciones de operatividad, permanentemente.
c. Los equipos no deberán tener una antigüedad mayor de dos (02) años de fabricación.
d. El Contratista deberá instruir a su personal para la utilización adecuada de las maquinarias y equipos respetando las medidas de seguridad del caso, sin poner en riesgo la integridad de los bienes y personal en general de SUNARP y/o de terceros.
e. En caso las herramientas y equipos sufrieran daño o perdida, deberán ser reemplazadas en un plazo máximo de cuarenta y ocho (48) horas de informado el hecho.
Nº | EQUIPO | U/M | SURCO | SAN XXXXXX | PERIODICIDAD |
1 | Aspiradora Industrial de 9 galones | Unidad | 6 | 6 | Al inicio del contrato |
2 | Lustradora Xxxxxxxxxx xx 00” | Xxxxxx | 0 | 0 | |
0 | Xxxxxxxx xx xxxx de 16” | Unidad | 1 | 1 |
4.12.5 EQUIPOS DE COMUNICACIONES
El Contratista deberá entregar tres (03) equipos móviles con línea permanente y acceso a internet para el uso de los operarios de limpieza, técnicos y supervisor los cuales serán distribuidos, dos (2) para la Sede Central (Surco), y uno (1) para la Sede San xxxxxx.
4.13 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
a. Para el control de asistencia, el contratista deberá instalar dos (02) marcadores biométricos, uno (01) en la Sede Central Surco y el otro en la Sede San Xxxxxx, en un plazo no mayor a diez
(10) días calendario de iniciado el servicio a fin de que el Área de Servicios pueda controlar los ingresos y salidas del personal destacado. El contratista proporcionara la información de ingresos y salidas cuando la entidad lo requiera en un plazo máximo de un día calendario.
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b. Los operarios deberán prestar el servicio debidamente uniformado, limpio y con todos los equipos, materiales e implementos de limpieza que correspondan. Es responsabilidad del Contratista brindar a su personal los elementos de seguridad en el desempeño de sus funciones.
Queda prohibido el trabajo del personal de limpieza que no lleve puesta la indumentaria de protección cuando corresponda, bajo responsabilidad directa del Contratista.
c. El Contratista deberá brindar a SUNARP información sobre las sustancias químicas a utilizar, el potencial tóxico de las mismas y las medidas de seguridad que deben tomarse antes y/o después de efectuado el servicio.
d. La SUNARP no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga el Contratista con el personal que presta servicios, así como ninguna responsabilidad en los casos de accidentes, daños, mutilaciones o muerte de sus trabajadores o de terceras personas que pudieran ocurrir dentro o fuera de las instalaciones de la institución, con relación al servicio.
e. El personal del Contratista, durante su permanencia en las instalaciones de SUNARP, deberá acatar las normas internas de seguridad.
f. No se aceptarán casos de operarios con signos de embriaguez, de estupefacientes alucinógenos o que realicen actos reñidos con la moral y las buenas costumbres, así como de abandono del puesto o que asista en condiciones que le impidan cumplir con sus obligaciones en forma normal, no permitiéndoles el ingreso.
g. La eliminación y el traslado de la basura fuera del local de SUNARP será hasta el punto de acopio dispuesto por la Municipalidad de Santiago de Surco. Dicha actividad es responsabilidad del Contratista.
h. Los trabajos de limpieza no deberán interrumpirse durante los horarios establecidos.
i. El Contratista será responsable ante SUNARP de los daños que su personal pudiera ocasionar en la ejecución del servicio de las instalaciones, muebles, máquinas de oficina y demás enseres de propiedad de SUNARP o de terceros, debiendo el Contratista efectuar la reparación o reposición de los mismos en forma inmediata.
Para comprobar los daños o pérdidas de bienes patrimoniales o de usuarios y trabajadores bastará el informe del usuario y/o el informe del Área de Servicios, luego del cual se remitirá una carta al Contratista, solicitando la reparación o reposición del mismo.
Si requerido el contratista para la reposición y no lo hiciera en el término xx xxxx (10) días calendario la SUNARP efectuara el descuento correspondiente de una o más facturas pendientes de pago, de acuerdo con los precios vigentes en el mercado.
j. Deberá implementar un formato para llevar el registro y control de papel toalla y papel higiénico, por cada SSHH. Este control deberá ser reportado a Servicios de forma semanal. Cabe indicar que SUNARP proporcionará el papel toalla y papel higiénico.
k. El supervisor de limpieza se encargará de controlar el cumplimiento del servicio, para lo cual debe contar con un parte diario electrónico (almacenamiento en la nube) al cual el Área de Servicios tendrá libre acceso a los archivos, para su verificación y descarga inopinada.
l. Se deberá llevar un control e inventario de los bienes de los almacenes proporcionados por SUNARP, donde guarde los insumos y materiales de limpieza.
m. El Contratista proporcionará en forma mensual los insumos de limpieza para el servicio solicitado, debiendo llevar el control de los mismos a través del supervisor de limpieza.
n. SUNARP se reserva el derecho de verificar inopinadamente la calidad de los materiales e implementos a utilizar en el servicio, en el caso que estos no sean los indicados en su oferta técnica se exigirá al contratista su cambio por lo especificado en los términos de referencia, la negativa a la petición se considerará como incumplimiento contractual y será causal de resolución de contrato.
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o. Deberá llevar el registro y control de la limpieza de cada oficina, SSHH, o ambiente en cumplimiento del PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE COVID-19 EN EL TRABAJO-SUNARP (SEDE CENTRAL) .
p. El Contratista deberá cumplir con los lineamientos de la Ley 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y demás normas conexas y complementarias. Asimismo, cumplir estrictamente toda la normatividad vigente que regule los distintos aspectos del servicio de limpieza y las directivas y consignas impartidas por SUNARP para el mismo fin.
q. Las máquinas, equipos, herramientas, materiales, suministros y uniformes necesarios para la ejecución del servicio de limpieza y mantenimiento de local serán proporcionados por el Contratista, los cuales deberán mantenerse en buenas condiciones.
r. Los equipos que se utilicen para la prestación del servicio se encontrarán en perfecto estado de funcionamiento y con mantenimiento preventivo que garantice la continuidad del servicio, y deberán ser ingresados a SUNARP mediante una Guía de Remisión.
s. El Contratista deberá contar con la Póliza vigente del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (Salud – Pensión) para todo el personal destacado para la ejecución del servicio, incluyendo al personal acreditado como volante.
t. El Contratista deberá contar con Pólizas vigentes de Deshonestidad nominativa y Responsabilidad Civil extracontractual, por los montos mínimos detallados en los presentes Términos de Referencia. Estas pólizas deberán ser nominales y presentarse los endosos correspondientes en caso de cambio o reemplazo de personal en forma mensual.
u. El Contratista deberá estar preparado para afrontar cualquier eventualidad de toda índole que pudiera presentarse.
v. El Contratista instruirá a su personal a fin de que informen a Servicios cualquier situación de peligro que conozcan durante el desarrollo de sus labores rutinarias.
w. El Contratista deberá asumir el cambio de las plantas por una de iguales características, cuando estas se marchiten por falta de cuidado o mantenimiento, entre otros.
x. El Contratista es responsable de instruir a su personal para que en casos de hallazgo de bienes de valor u objetos de propiedad institucional o de propiedad de trabajadores de SUNARP, se entreguen al Área de Servicios para la devolución a sus propietarios.
y. El Contratista enviará la información que se le solicite, tales como la relación actualizada de personal, cuadros de distribución de materiales y equipos en cada local de SUNARP y un resumen con los hechos más resaltantes, entre otros. Esto no es impedimento para que se presente un parte diario de asistencia y otros.
z. Previo al inicio de las actividades y/o labores en SUNARP, se deberá informar con una anticipación no mayor a 72 horas mediante un documento certificado por el medico ocupacional de la empresa contratista, que el Supervisor residente, técnicos especialistas y los operarios se encuentran en buen estado de salud y no presentan ningún síntoma o que hayan tenido contacto con personas con la enfermedad Covid-19.
aa. Entregar para la suscripción del contrato la Ficha de Sintomatología de Covid-19 para regreso al trabajo del personal que laborara en la empresa contratista ofreciendo servicio de limpieza, este documento se encuentra dentro del Plan para la Vigilancia, prevención y control de la Salud de los Trabajadores con riesgo de exposición al Covid-19.
bb. La entidad evaluara periódicamente, dentro de sus atribuciones el desempeño del contratista y de ser el caso emitirá actas indicando las observaciones acerca del servicio, las mismas que deberán ser subsanadas en un periodo prudencial.
cc. Informar al Administrador en caso se presenten casos sospechosos y/o positivos de Covid-19, para proceder con la vigilancia epidemiológica por parte del contratista.
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4.14 CONDICIONES LABORALES DEL PERSONAL DE LIMPIEZA
a. El Contratista deberá dar cumplimiento íntegramente a lo dispuesto por la Ley N° 27626 y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR, que Regula la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores, así como normas modificatorias, conexas y complementarias.
El Contratista deberá cumplir a lo dispuesto por el Decreto Legislativo N° 728 que regula el régimen laboral de la actividad privada, así como todas las normas laborales, previsionales, de seguridad social y de índole similar vigentes, además de toda aquella normatividad aplicable al servicio de limpieza.
Por ello, para la elaboración de las ofertas, se debe tener en cuenta que el cálculo de los costos laborales deberán contemplar obligatoriamente los beneficios laborales regulados bajo el régimen laboral general, lo que deberá ser expresado en la estructura de costos que se presentará para el perfeccionamiento del contrato y oferta, bajo responsabilidad del postor.
b. La remuneración mínima mensual base para el cálculo de beneficios sociales como sigue:
• Supervisor de limpieza : S/.1,300.00 - 8 HORAS.
• Técnicos de mantenimiento : S/.1,250.00 - 8 HORAS.
• Operario de limpieza : S/.1,050.00 - 8 HORAS.
Además de los montos indicados, deberá incluirse los pagos que le corresponden por ley, entre ellos: la asignación familiar, gratificaciones, vacaciones, CTS, Essalud, entre otros; por lo tanto el contratista deberá respetar la estructura de costos mensual que forma parte de los presentes términos de referencia.
c. El Contratista deberá abonar a su personal, como máximo al quinto día hábil de concluido el mes, las remuneraciones, los beneficios sociales, previsionales, de ESSALUD y cualquier otro beneficio regulado por la normatividad vigente.
d. SUNARP podrá exigir al contratista, en cualquier momento y por escrito, la presentación de cualquier documento que acredite los pagos descritos o solicitar una inspección especial a la Autoridad Administrativa de trabajo de conformidad con el artículo 35° del Reglamento de la Ley General de Inspecciones de Trabajo y Defensa del Trabajador, aprobado por DS N° 0020- 2001-TR.
e. Las bonificaciones de todo tipo deberán estar incluidas dentro de las planillas del respectivo personal que brinda el servicio.
f. Es de única y exclusiva responsabilidad del contratista, el pago de remuneraciones y beneficios laborales de su personal, puesto que dicho personal no tendrá ninguna relación civil o laboral con la SUNARP.
4.15 ESTRUCTURA DE COSTOS
a. Estas obligaciones se deben tener en cuenta para la elaboración del costo total:
• Sobre la remuneración mínima mensual base considerada para cada puesto, se deberá calcular además los feriados y otros que correspondan.
• La asignación familiar (Ley 25129) a los supervisores y/u operarios con hijos y para los que no tienen hijos una bonificación compensatoria por el mismo monto, de manera tal que todos tengan las remuneraciones niveladas.
• Sobre la remuneración mínima mensual base establecida, se fijaran otros costos indirectos y/o beneficios que forman parte de la estructura de costo del personal en forma mensual.
• La estructura de costos adjudicada será reajustada cuando por mandato legal del gobierno se varíe la Remuneración Mínima Vital (RMV), las tasas de beneficios sociales o aportaciones de la empresa; siempre y cuando la Remuneración Mínima Mensual del personal designado para cubrir los diferentes tipos de servicio se encuentren por debajo de la Remuneración Mínima Vital dispuesta por el gobierno , y/o cuando el monto considerado
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en la asignación familiar sea inferior al 10% de la RMV, en estos casos el reajuste afectara únicamente al rubro correspondiente y no a las utilidades, ni a los gastos administrativos, ni a los gastos de uniformes y otros. De presentarse cualquiera de los casos indicados, en el que la estructura de costos debe variar en función al reajuste decretado por el gobierno, el contratista deberá presentar su nueva estructura a la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio de la SUNARP para la validación y trámite correspondiente de acuerdo x xxx.
4.16 DE LA INDUMENTARIA
a. El Contratista dotará a sus trabajadores de uniformes en buen estado de presentación, el mismo que deberá llevar impreso el nombre de la empresa para su identificación, tanto en la parte posterior (espalda) y en el lado izquierdo de la parte delantera (pecho).
b. El Contratista dotará a todo su personal del fotocheck que permita de forma inequívoca su identificación. Es así que deberá constar de una fotografía actualizada y todos los nombres y apellidos del operario; asimismo, la firma del Gerente General en la parte posterior.
c. El Contratista será responsable de la buena presentación de su personal. SUNARP se reserva el derecho de solicitar el cambio o reemplazo de los uniformes que se encuentren en mal estado o deteriorados.
d. El contratista será responsable de la buena presentación de su personal, deberá cambiar los uniformes que se encuentren en mal estado o deteriorados cuando se encuentren rotos, descosidos, deshilachados, manchados, desgastados, descoloridos, con el logotipo borrado o ausente; no obstante la SUNARP se reserva el derecho de solicitar el cambio o reemplazo de los uniformes que se encuentren en mal estado o deteriorados lo cual deberá ser realizado en una plazo no mayor de tres (03) días calendario.
e. Si durante la ejecución contractual se debe realizar algún cambio de personal, el Contratista deberá considerar la entrega de un juego de uniforme completo (operario o supervisor, según corresponda).
f. El Contratista deberá proporcionar a su personal la siguiente indumentaria:
PERSONAL | CANTIDAD | INVIERNO | VERANO |
SUPERVISOR | 2 | Pantalones de vestir | Pantalones de vestir |
2 | Camisas manga larga | Camisas manga corta | |
1 | Casaca azul con logo del Contratista | ||
1 | Par de botines (mujer) o zapatos (varón) de cuero color negro | Par de botines (mujer) o zapatos (varón) de cuero color negro | |
Polos de algodón manga | Polos de algodón manga | ||
2 | larga con logo del | corta con logo del | |
contratista | contratista | ||
Camisas drill con cuello | Camisas tela con cuello | ||
OPERARIOS DE LIMPIEZA Y DE MANTENIMIEN | 2 | manga larga con logo del contratista (Solo Mantenimiento) | manga corta con logo del contratista (Solo Mantenimiento) |
1 | Par de zapatillas xx xxxx con puntera | Par de zapatillas xx xxxx con puntera | |
2 | Pantalones de drill | Pantalones de drill | |
TO | |||
2 | Gorra con visera | Gorra con visera | |
1 | Par Zapato dieléctricos | Par Zapato dieléctricos | |
(Solo Mantenimiento) | (Solo Mantenimiento) | ||
2 | Chalecos micro polar azul |
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CRONOGRAMA DE ENTREGA DE UNIFORMES
N° Entregas | Oportunidad |
Primera entrega | Inicio de contrato |
Segunda entrega | En el sexto (6) mes de ejecucion del servicio. Como plazo maximo hasta el quinto (05) dia calendario de iniciado el mes |
Tercera entrega | En el decimo segundo (12) mes de ejecucion del servicio, como plazo maximo hasta el quinto (05) dia calendario de iniciado el mes |
Cuarta entrega | En el decimo octavo (18) mes de ejecucion del servicio, como plazo maximo hasta el quinto (05) dia calendario de iniciado el mes. |
Nota 1: El contratista comunicara al área de servicios el cambio de uniforme, adjuntando copia de las actas suscritas por el personal, supervisor, técnicos y operarios y copia de la guía de remisión de internamiento dentro de los quince (15) días siguientes a la entrega, según corresponda.
Nota 2: El material del uniforme del personal estará de acuerdo a la estación del año.
Nota 3: El cambio de los uniformes xx xxxxxx a invierno y viceversa, no deberá exceder de seis (06) meses de la última dotación, siendo la primera entrega al inicio del servicio.
Nota 4: El personal asignado para la prestación del servicio de limpieza, deberá contar con equipos de protección adicional acorde a la labor a realizar, la empresa ganadora suministrara estos productos y materiales para velar por la salud de su personal: respiradores desechables para trabajos dentro de ambientes contaminados, mascarillas de uso permanente para las actividades de limpieza, lentes de seguridad y otros equipos de bioseguridad que protejan al trabajador contra accidentes y/o enfermedades que pudieran ser causados con motivo de sus actividades de trabajo, conforme lo establecen los principios que rigen la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N°29783.
Nota 5: El contratista debe considerar que los operarios, con fines de protección y de acuerdo a las labores que realicen, usaran permanentemente mascarillas o respiradores y guantes, el uso de equipos de protección personal EPP durante procedimientos es obligatorio. El EPP consta de guantes, mamelucos (para actividades de contaminación) protección ocular y mascarillas.
4.17 ECOEFICIENCIA
a. Durante la ejecución del servicio, el personal de limpieza tendrá en cuenta las medidas que a continuación se detallan:
• Ahorro de Energía.
-Ejecutar su labor en lo posible con luz natural, encendiendo la luz artificial sólo en caso sea necesario para la óptima realización del servicio.
-No tener encendido más de lo necesario, la maquinaria y equipos utilizados para el servicio.
-Si encontrara ambientes iluminados innecesariamente con luz artificial, procederá a apagarlos.
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• Ahorro de Agua.
-En caso no pudiera ser controlada con facilidad, informar inmediatamente al Área de Servicios de SUNARP cualquier fuga de agua en las instalaciones internas y servicios sanitarios.
• Segregación de Residuos sólidos
-El traslado de desperdicios se realizará en bolsas cerradas, de material biodegradable y adecuado para estos servicios.
-Segregar los tóner, cintas y tintas por marca.
-Conforme a las indicaciones dadas por el Área de Servicios, deberá agrupar los residuos con características y propiedades similares, realizando como mínimo la segregación de papeles, cartones, plásticos, cartuchos de tinta, vidrios, tóner de impresión, aluminio y otros metales, entre otros.
b. El Contratista deberá cumplir con la implementación de las medidas de ecoeficiencia institucionales, en cumplimiento con el Decreto Supremo N° 009-2009-MINAM y demás normas conexas y complementarias, tales como: la agrupación de residuos con las características y propiedades similares (papeles y cartones, vidrios, plásticos, cartuchos de tinta, aluminio y otros materiales). Asimismo, el contratista llevará un registro acumulado mensual de acuerdo al siguiente cuadro referencial:
MES | Papeles y Cartones (Kg.) | Plásticos (Kg.) | Desechos Peligrosos (Kg.) | Otros (Kg.) |
Mes 1 | ||||
Mes 2 | ||||
Mes 3 |
c. El Contratista entregará los materiales segregados a empresas recicladoras debidamente registradas ante la autoridad competente, y cuya relación se publica en el Portal del Ministerio de Ambiente – MINAM. En ese sentido, dentro de los primeros quince (15) días de iniciado el servicio, el contratista deberá comunicar a SUNARP mediante documento los datos de las empresas a las cuales serán entregados estos residuos, las cuales podrán ser cambiadas cumpliendo la misma formalidad.
d. El Contratista deberá remitir el reporte de residuos segregados al área de Servicios en un plazo que no excederá de los tres (03) días calendario de culminado cada mes.
e. El Contratista instalará contenedores en el SUNARP, con la finalidad de acumular los residuos segregados. Las características técnicas de los contenedores, se detallan a continuación:
• Contenedor Azul. (papel y cartón): En este contenedor se debe depositar los envases de cartón (cajas, bandejas, etc.) así como los periódicos, revistas, papeles de envolver y propaganda, etc. Es aconsejable plegar las cajas de manera que ocupen el mínimo de espacio dentro del contenedor.
• Contenedor Amarillo. (metales): En este contenedor se depositan todo tipo de residuos metálicos. De latas (bebidas, conservas)
• Contenedor Blanco. (plástico): en este contenedor se depositan todo tipo de envases ligeros como los envases de plástico (botellas, bolsas, bandejas)
• Contenedor Marrón. (orgánicos): residuos orgánicos.
• Contenedor Plomo. (vidrios) envases xx xxxxxx
En ese sentido, SUNARP requiere la instalación de contenedores de entre 200 y 250 litros de capacidad, según el siguiente detalle:
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Sede Central:
-01 contenedor de color azul
-01 contenedor de color blanco
-01 contenedor de color amarillo
-01 contenedor de color marrón
-01 contenedor de color plomo
Edificio Xxxxx y Xxxxxx:
-01 contenedor de color azul
-01 contenedor de color blanco
-01 contenedor de color amarillo
-01 contenedor de color marrón
-01 contenedor de color plomo
f. El contratista instalará puntos ecológicos en ambas Sedes de la SUNARP, los cuales estarán compuestos de cuatro (04) contenedores con una capacidad entre 40 y 50 litros, según el siguiente detalle:
Sede Central:
04 puntos ecológicos
Edificio Xxxxx y Xxxxxx:
03 puntos ecológicos
4.18 DE LAS POLIZAS DE SEGUROS
a. La empresa ganadora de la Buena Pro deberá contratar y mantener vigentes, durante el plazo de prestación del servicio, las siguientes pólizas de seguros que consideren como asegurado adicional a SUNARP, y queda obligada al fiel cumplimiento de las cláusulas de garantía que en ellas se impongan, estas deberán ser presentadas conjuntamente con el documento que acredite el pago para el perfeccionamiento del contrato:
• Póliza de Deshonestidad Nominativa US$ 10,000.00
La empresa deberá contratar una póliza de seguros de deshonestidad por actos deshonestos de sus trabajadores y que causen perjuicio económico a la SUNARP, con una suma asegurada mínima de US$ 10,000.00 (Diez mil dólares americanos), los deducibles estipulados en dicha póliza serán asumidos por el contratante.
La póliza deberá detallar y mantener actualizados los DNI, nombres y apellidos del personal asignado.
• Póliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual US$ 10,000.00
la empresa deberá contar con una póliza de seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por daños materiales y personales a terceros, con una suma asegurada mínima de US $ 10,000.00 (Diez Mil dólares americanos); los deducibles estipulados en dicha póliza serán asumidos por el contratante.
La póliza deberá detallar y mantener actualizados los DNI y nombres y apellidos del personal asignado, e incluirá la cláusula de Responsabilidad Civil Patronal, debiendo considerar a la SUNARP como asegurado adicional.
• Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Pensiones y Salud (SCTR)
El contratista deberá contratar con una aseguradora una póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) Pensiones, y con una EPS el Seguro
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Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) Salud, de acuerdo con lo dispuesto en la ley N° 26790, Ley de Modernización de la Seguridad Social en Salud y su Reglamento DS N° 000.00.XX.
La empresa deberá mantener vigentes y pagadas ambas pólizas, y la SUNARP podrá requerir la relación nominal de asegurados en cualquier momento de la vigencia del contrato.
En virtud de las normas citadas la SUNARP queda eximido de cualquier responsabilidad en caso de accidentes, daños, mutilaciones o muerte de algunos de los trabajadores.
4.19 MATRIZ IPERC
Considerar lo siguiente:
Requisitos | Documentos a Entregar |
El proveedor deberá tener conocimiento de los peligros y riesgos a los cuales está expuesto su personal, durante la ejecución del servicio *Los controles que figuren en esta matriz serán los controles que el proveedor deberá implementar (medidas de seguridad, equipos de protección personal, señalética, evidencia de mantenimiento, etc.) | Matriz IPER la cual se presentará a la Entidad con un plazo máximo de 20 días calendario después de haber suscrito el contrato. |
4.20 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El contratista deberá cumplir con entregar al personal destacado el equipo de protección personal adecuado, materiales de seguridad y de bio seguridad que resulten necesarios, así como de cumplir con lo establecido en la ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento aprobado mediante D.S. N°005-2012-TR asimismo cumplir estrictamente toda la normatividad vigente que regule los distintos aspectos del servicio de limpieza y las directivas y consignas impartidas por la SUNARP para el mismo fin.
Asimismo, también informar a la SUNARP de cualquier lesión sufrida por su personal y los incidentes con impacto ambiental, de ocurrir.
OBLIGACIONES RESPECTO A LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y PROTOCOLO SANITARIO:
• La empresa declara conocer el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de la SUNARP aprobado mediante Resolución N° la cual está disponible en el portal web.
• La empresa deberá cumplir con las disposiciones establecidas en la Resolución Ministerial N°972-2020-MINSA “LINEAMIENTOS PARA LA VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES CON RIESGO DE EXPOSICION A SARS-COV-2”, así como los protocolos sanitarios y demás disposiciones que dicten los sectores y autoridades competentes que resulten aplicables a la presente contratación, bajo costo y responsabilidad del contratista con el fin de salvaguardar la salud del personal a cargo de la ejecución del servicio.
• El proveedor deberá tener debidamente registrado en la página del MINSA el PLAN PARA LA VIGILANCIA, PREVENCION Y CONTROL DE COVID-19.
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4.21 OBLIGACIONES DE LA SUNARP
a. La Unidad de Abastecimiento Y Patrimonio de SUNARP, a través del Área de Servicios es la encargada de coordinar y supervisar el contrato del servicio. El Contratista deberá sujetarse a las disposiciones que emane la SUNARP a través de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio o su ente jerárquico superior.
b. SUNARP proporcionará al Contratista un lugar adecuado para que el personal de limpieza lo utilice como vestuario.
c. Supervisará y controlará los servicios prestados por el Contratista inopinadamente a través de inspecciones y evaluaciones periódicas.
d. Las quejas y/o reclamos reiterados de los usuarios de SUNARP serán motivo para exigir el cambio del operario y/o supervisor.
e. SUNARP proporcionara los materiales papel toalla y papel higiénico, por lo cual el supervisor de limpieza deberá llevar el control de consumo.
5. PLAN DE TRABAJO:
En un plazo máximo de cinco (05) días calendario posterior a la suscripción del contrato, la empresa ganadora de la buena pro presentará el Plan de Trabajo de Limpieza (con cronograma de ejecución para las Sedes de SUNARP, que como mínimo incluirá los siguientes puntos:
• La programación de las actividades semanales, mensuales, trimestrales y semestrales, precisando los equipos y el protocolo a seguir, según corresponda.
• Las fechas para la dotación de indumentaria a su personal durante la ejecución del servicio.
• Las fechas para capacitación de acuerdo a la Ley Nº 29783 y sus modificatorias.
• Otros que considere resaltantes.
6. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO:
El plazo para la ejecución del servicio es de setecientos treinta (730) días calendario, computados a partir del día siguiente de la firma del contrato correspondiente y acta de inicio del servicio.
7. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
• Sede Central de SUNARP, ubicada en Xx. Xxxxxxxxx Xx0000, Xxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxx.
• Edificio Xxxxx y Xxxxxx, ubicado en la Xx. Xxxxx x Xxxxxx Xx000, Xxx Xxxxxx, Xxxx.
8. CONFORMIDAD DE SERVICIO:
La conformidad será otorgada por la jefatura de la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio previo informe del área de Administración.
9. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada
10. FORMA DE PAGO:
SUNARP deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos mensuales. Para ello, se deberá contar con la siguiente documentación:
• Informe del Funcionario responsable del área usuaria emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
• Comprobante de pago
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10.1 DOCUMENTOS PARA EL PAGO
La entidad realizara el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del contratista mensualmente.
a. Presentación de documentos para el primer pago
El Contratista deberá presentar los siguientes documentos:
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad ante la autoridad Administrativa de Trabajo.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a SUNARP
b. Presentación de documentos desde el segundo hasta el penúltimo pago
A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte del Contratista, en mérito a lo establecido en el D.S. Nº 003-2002-TR, a partir del segundo mes de servicio, deberá presentar el contratista la siguiente documentación:
- Copia de la Planilla Mensual de Pagos - XXXXX del mes anterior y constancia de presentación.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelada, del mes anterior.
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a SUNARP, así como la respectiva copia del documento de depósito bancario que acredite el pago.
- Copia de los documentos que acrediten el depósito de la CTS y pago de gratificaciones cuando corresponda.
- Presentación de la documentación que acredite las capacitaciones, cuando corresponda según el Plan de Trabajo.
- Copia de las guías de remisión de los materiales e insumos y uniformes correspondientes al mes facturado, debidamente recepcionado por la Entidad.
- Cartas de cambios y ceses, presentados en el mes anterior.
- Acta de visitas por parte del Supervisor realizadas a los locales.
- Copia del PDT Planilla Electrónica cancelada, del mes anterior.
- Copia del pago del seguro SCTR de todo el personal destacado del mes anterior.
- Copia del pago del seguro xxxx xxx del personal destacado del mes anterior
- De ser el caso el endoso de las pólizas consignado la relación actualizada, correspondiente a la fecha de la facturación. (cuando el personal haya sido materia de cambio, retiro o renuncia).
c. Presentación de documentos para el último pago
El Contratista deberá presentar copia de la documentación que acredite el depósito de las remuneraciones y de todos los derechos previsionales y laborales de los trabajadores destacados a la SUNARP, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago.
10.2 PLAZO PARA EL PAGO
La entidad se obliga a pagar la contraprestación pactada a favor del Contratista dentro de los diez (10) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad del servicio, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
11. PENALIDADES APLICABLES:
11.1 PENALIDAD POR XXXX
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Se aplicará la penalidad por xxxx o retraso injustificado de acuerdo a lo indicado en el Art. 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
11.2 OTRAS PENALIDADES
Adicionalmente, de corresponder, se aplicarán las siguientes penalidades:
Nº | DESCRIPCION | PENALIDAD | PROCEDIMIENTO |
1 | Que el personal no este correctamente uniformado o use uniforme en mal estado (la penalidad se aplicara por ocurrencia) | 3% de la UIT | El personal de Servicios al identificar al operario, procederá a llamar al Supervisor y en su presencia se levantara el acta señalando la ocurrencia. |
2 | El personal que no cuente con carnet de identificación o fotocheck (la penalidad se aplicara por ocurrencia) | 3% de la UIT | El personal de Servicios al identificar al operario, procederá a llamar al Supervisor y en su presencia se levantara el acta señalando la ocurrencia. |
3 | No entregar el uniforme completo de invierno o verano | 10% de la UIT | Verificación del acta de entrega y fecha de recepción del informe de liquidación mensual |
4 | Por puesto de limpieza no cubierto, se considera no cubierto, después de las dos (02) horas de iniciado el turno. | 10% de la UIT | El personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad; se controlara que la totalidad de los puestos se encuentren cubiertos. |
5 | Que un operario de limpieza cubra dos (02) turnos continuos | 5% de la UIT | El personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad. |
6 | Incumplimiento con el pago de aportes previsionales (AFP, ONP) en las fechas correspondientes de acuerdo x xxx. | 30% UIT | El personal de Servicios verificara el pago mediante la revisión de los voucher de pago en la documentación remitida |
7 | Incumplimiento con el pago de CTS y gratificaciones en los meses que corresponda de acuerdo x xxx. | 30% UIT | El personal de Servicios verificara el pago mediante la revisión de los voucher de pago en la documentación remitida |
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8 | Cuando el contratista no cumpla con pagar la remuneración mensual, a los operarios, supervisor y personal de mantenimiento con un retraso mayor a cinco (05) días calendario de vencido el mes. | 5% de la UIT por cada día de retraso, cuando exceda de 10 días calendario, podrá resolverse el contrato. | El personal de Servicios verificara el pago mediante la revisión de los voucher de pago en la documentación remitida |
9 | No ingresar la totalidad de los insumos, materiales, herramientas, maquinarias y/o equipos en los plazos previstos en los Términos de Referencia. | 3% de la UIT, por cada día de retraso | El personal de servicios comparara la guía de remisión con la cantidad de materiales de acuerdo a los Términos de referencia. |
10 | Por incumplimiento en las actividades, diarias, semanales, mensuales, trimestrales. | 3% de la UIT la penalidad se aplica por ocurrencia. | El personal de Servicios verificara el cumplimiento de las tareas establecidas mediante acta de verificación del servicio. |
11 | Por no cumplir con las capacitaciones anuales que exige la ley N°29783 y sus modificatorias (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo) | 5% de la UIT por ocurrencia. | El personal de Servicios verificara acta de asistencia a capacitación del personal remitida por el contratista. |
12 | Por no presentar la matriz IPERC en el plazo establecido | 5% de la UIT | El personal de Servicios verificara el cumplimiento de presentación de la matriz IPERC |
13 | Por no proveer a su personal los implementos de seguridad necesarios para los trabajos de riesgo que se ejecuten. | 3% de la UIT por ocurrencia. | El personal de Servicios al identificar al operario, procederá a llamar al Supervisor y en su presencia se levantara el acta señalando la ocurrencia. |
15 | Por no instalar el marcador biométrico o por encontrarse inoperativo. | 5% de la UIT. Por ocurrencia. | El personal de Servicios verificara el correcto funcionamiento del sistema de marcación mediante acta de verificación |
16 | Por abandono de puesto, (SUNARP podrá solicitar el retiro definitivo del operario, y la penalidad se aplicara por ocurrencia. | 3% de la UIT | El personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad |
17 | No entregar el Plan de Trabajo de limpieza (penalidad por cada día de atraso | 5% de la UIT. | El personal de Servicios verificara el cumplimiento de presentación del Plan de Trabajo |
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18 | Por la tardanza del personal de limpieza (supervisor, operario, mantenimiento) | Se tiene 30 minutos de tolerancia, pasado el tiempo establecido será de 0.5% de la UIT, por hora o fracción hasta 2 horas, superadas las 2 horas se considerara inasistencia, debiendo ser reemplazado el personal antes de cumplido, el plazo o será considerado como puesto no cubierto. | el personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad |
12. CONFIDENCIALIDAD:
a. El contratista se compromete (excepto que la Ley dispusiera lo contrario o resultare necesario para obtener consejo profesional en relación con este Contrato) a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros, y a no usar el nombre de SUNARP en cualquier promoción, publicidad o anuncio, sin previa autorización escrita.
b. El Contratista no divulgara a terceras partes la “Información Confidencial” que reciba de la SUNARP, ya sea en forma oral, visual, escrita, grabada en medios magnéticos, correo o en cualquier otra forma tangible y que se encuentre claramente marcada como tal al ser entregada a la parte receptora.
13. CLAUSULA DE ANTICORRUPCION
El contratista declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al presente servicio.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución de la orden de compra, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, el Contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
14. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA REFERIDAS AL COVID-19
El Contratista se compromete a cumplir y a observar las Disposiciones establecidas en el Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de Covid-19 en el Trabajo – SUNARP (Sede Central) el mismo que se encuentra alineado con la Resolución Ministerial N°1275-2021/MINSA y sus modificatorias o norma que los sustituya; asimismo, se compromete a implementar los protocolos sanitarios necesarios, disposiciones que dicten los sectores y autoridades competentes, así como toda normativa vinculada a la ejecución de prestaciones a su cargo o algún requerimiento adicional que indique la SUNARP, debiendo presentar la documentación que acredite su cumplimiento, previo al inicio o durante la prestación.
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El Plan para la Vigilancia, Prevención y Control de Covid-19 y demás protocolos sanitarios necesarios, tienen como objetivo minimizar los riesgos existentes que pueden generar la transmisión del Covid-19.
El contratista se compromete a cumplir y respetar cada una de las medidas de seguridad previstas en el protocolo de la SUNARP, el que será puesto en conocimiento de sus trabajadores al inicio de la prestación; para cuyo efecto la SUNARP, a la suscripción del contrato, cumplirá con hacer entrega de una copia legible del mismo. El Contratista deberá asegura que el personal que realice el servicio en las instalaciones de la SUNARP cumpla con las disposiciones señaladas.
15. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS:
El plazo máximo de responsabilidad del contratista de un año, contados a partir de la conformidad otorgada por la entidad.
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Importante |
Para determinar que los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, el comité de selección incorpora los requisitos de calificación previstos por el área usuaria en el requerimiento, no pudiendo incluirse requisitos adicionales, ni distintos a los siguientes: |
3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A | CAPACIDAD LEGAL |
HABILITACIÓN | |
• Copia de la constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediación laboral – RENEEIL, expedida por la Autoridad Administrativa de Trabajo, en dicha constancia se debe(n) detallar la(s) actividad(es) que faculte(n) al postor a prestar servicios de actividades de limpieza. Importante En el caso de consorcios, cada integrante del consorcio que se hubiera comprometido a ejecutar las obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria debe acreditar este requisito. | |
B | CAPACIDAD TÉCNICA Y PROFESIONAL |
B.1 | CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE |
B.1.1 | CAPACITACIÓN |
Un (01) Supervisor de Limpieza. Requisitos: - Mínimo 80 horas lectivas en curso sobre identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles (IPERC) - Mínimo 20 horas lectivas en curso sobre manejo de residuos sólidos Del personal clave requerido como Supervisor de Limpieza. Acreditación: Se acreditará con copia simple de constancias, certificados, u otro documento, según corresponda. Importante Se podrá acreditar la capacitación mediante certificados de estudios de postgrado, considerando que cada crédito del curso que acredita la capacitación equivale a dieciséis horas lectivas, según la normativa de la materia. | |
B.1.2 | EXPERIENCIA DEL PERSONAL CLAVE |
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Requisitos: Experiencia mínima de dos (02) años en labores de supervisión de limpieza y/o manejo de personal. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. Importante • Los documentos que acreditan la experiencia deben incluir los nombres y apellidos del personal clave, el cargo desempeñado, el plazo de la prestación indicando el día, mes y año de inicio y culminación, el nombre de la Entidad u organización que emite el documento, la fecha de emisión y nombres y apellidos de quien suscribe el documento. • En caso los documentos para acreditar la experiencia establezcan el plazo de la experiencia adquirida por el personal clave en meses sin especificar los días se debe considerar el mes completo. • Se considerará aquella experiencia que no tenga una antigüedad mayor a veinticinco (25) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. • Al calificar la experiencia del personal, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del cargo o puesto no coincida literalmente con aquella prevista en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que realizó el personal corresponden con la función propia del cargo o puesto requerido en las bases. | |
C | EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD |
Requisitos: El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 5´920,000.00 (CINCO MILLONES NOVECIENTOS VEINTE CON 00/100 SOLES), por la contratación de servicios de limpieza en general en entidades públicas o privadas, durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computarán desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Acreditación: La experiencia del postor en la especialidad se acreditará con copia simple de (i) contratos u órdenes de servicios, y su respectiva conformidad o constancia de prestación; o (ii) comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, nota de abono, reporte de estado de cuenta, cualquier otro documento emitido por Entidad del sistema financiero que acredite el abono o mediante cancelación en el mismo comprobante de pago 8 , correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se debe acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad. |
8 Cabe precisar que, de acuerdo con la Resolución N° 0065-2018-TCE-S1 del Tribunal de Contrataciones del Estado:
“… el solo sello de cancelado en el comprobante, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación que produzca fehaciencia en relación a que se encuentra cancelado. Admitir ello equivaldría a considerar como válida la sola declaración del postor afirmando que el comprobante de pago ha sido cancelado”
(…)
“Situación diferente se suscita ante el sello colocado por el cliente del postor [sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”] supuesto en el cual sí se contaría con la declaración de un tercero que brinde certeza, ante la cual debiera reconocerse la validez de la experiencia”.
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En el caso de servicios de ejecución periódica o continuada, solo se considera como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada durante los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago cancelados. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, debe presentarse la promesa de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, la calificación se ceñirá al método descrito en la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”, debiendo presumirse que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Si el postor acredita experiencia de otra persona jurídica como consecuencia de una reorganización societaria, debe presentar adicionalmente el Anexo N° 9. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 8 referido a la Experiencia del Postor en la Especialidad. | |||
Importante | |||
• Al calificar la experiencia del postor, se debe valorar de manera integral los documentos presentados por el postor para acreditar dicha experiencia. En tal sentido, aun cuando en los documentos presentados la denominación del objeto contractual no coincida literalmente con el previsto en las bases, se deberá validar la experiencia si las actividades que ejecutó el postor corresponden a la experiencia requerida. • En el caso de consorcios, solo se considera la experiencia de aquellos integrantes que se hayan comprometido, según la promesa de consorcio, a ejecutar el objeto materia de la convocatoria, conforme a la Directiva “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones del Estado”. | |||
Importante |
• Si como resultado de una consulta u observación corresponde precisarse o ajustarse el requerimiento, se solicita la autorización del área usuaria y se pone de conocimiento de tal hecho a la dependencia que aprobó el expediente de contratación, de conformidad con el numeral 72.3 del artículo 72 del Reglamento. • El cumplimiento de los Términos de Referencia se realiza mediante la presentación de una declaración jurada. De ser el caso, adicionalmente la Entidad puede solicitar documentación que acredite el cumplimiento del algún componente de estos. Para dicho efecto, consignará de manera detallada los documentos que deben presentar los postores en el literal e) del numeral 2.2.1.1 de esta sección de las bases. • Los requisitos de calificación determinan si los postores cuentan con las capacidades necesarias para ejecutar el contrato, lo que debe ser acreditado documentalmente, y no mediante declaración jurada. |
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CAPÍTULO IV FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
FACTOR DE EVALUACIÓN | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |||
A. | PRECIO | |||
Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: | La evaluación consistirá en otorgar el máximo puntaje a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: | |||
Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N° 6). | Pi = Om x PMP Oi | |||
i = Oferta Pi = Puntaje de la oferta a evaluar Oi = Precio i Om = Precio de la oferta más baja PMP = Puntaje máximo del precio | ||||
90 puntos | ||||
B. | MEJORAS A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA | |||
Evaluación: Se asignará puntaje cuando el postor ofrezca sin costo alguno para la Entidad, la asignación extraordinaria de operarios de limpieza adicionales para dos (2) eventos de la Entidad, que no excedan de las ocho (8) horas por evento. Esta mejora se ejecutará durante la prestación del servicio. | (Máximo 10 puntos) Mejora 1: 10 puntos Asignación extraordinaria de dos (2) operarios de limpieza por evento. Mejora 2: 05 puntos Asignación extraordinaria de un (1)) operario de limpieza por evento. | |||
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de una declaración jurada. | ||||
Importante | ||||
• De conformidad con la Opinión N° 144-2016-OSCE/DTN, constituye una mejora, todo aquello que agregue un valor adicional al parámetro mínimo establecido en las especificaciones técnicas o términos de referencia, según corresponda, mejorando su calidad o las condiciones de su entrega o prestación, sin generar un costo adicional a la Entidad. | ||||
• En este factor se pueden incluir aspectos referidos a la sostenibilidad ambiental o social, tales como el compromiso de que durante la ejecución del contrato se verifiquen condiciones de igualdad de género o de inclusión laboral de personas con discapacidad; el uso de equipos energéticamente eficientes o con bajo nivel de ruido, radiaciones, vibraciones, emisiones, etcétera; la implementación de medidas de ecoeficiencia; el uso de insumos que tengan sustancias con menor impacto ambiental; el manejo adecuado de residuos sólidos, entre otros. | ||||
PUNTAJE TOTAL | 100 puntos9 | |||
9 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
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Importante |
Los factores de evaluación elaborados por el comité de selección son objetivos y guardan, razonabilidad y proporcionalidad con el objeto de la contratación. Asimismo, estos no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los Términos de Referencia ni los requisitos de calificación. |
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
Importante |
De resultar indispensable, puede incluirse cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo. |
Conste por el presente documento, la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP, que celebra de una parte la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISROS PUBLICOS, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20267073580, con domicilio legal en LA Av.Primavera 1878 – Santiago de Surco, representada por [… ], identificado con DNI
Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [. ], con domicilio
legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° [… ] del Registro
de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el comité de selección adjudicó la buena pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP para la contratación del SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles
e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto contratar a una empresa que se encargue de brindar el servicio de limpieza y mantenimiento de los locales de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (SUNARP).
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos xx Xxx.
Este monto comprende el costo del servicio, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución del servicio materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO10
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en moneda nacional, en forma mensual, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los siete (7) días de producida la recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación, en cuyo caso la conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días, bajo responsabilidad de dicho funcionario.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago de las contraprestaciones pactadas a favor del CONTRATISTA dentro de los diez (10) días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
10 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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Previo al pago, la Entidad verifica el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte del CONTRATISTA para con los trabajadores destacados en la Entidad.
Consideraciones especiales:
Pago del primer mes de servicio
Adicionalmente, para el pago del primer mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar la totalidad de los siguientes documentos:
- Copia simple del documento que acredite la presentación del contrato suscrito con la Entidad ante la Autoridad Administrativa de Trabajo11.
- Copia simple de los contratos suscritos con los trabajadores destacados a la Entidad12.
Pagos a partir del segundo mes de servicio
A fin de verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales por parte de EL CONTRATISTA, en mérito a lo establecido en el D.S. Nº 003-2002-TR, a partir del segundo mes de servicio, EL CONTRATISTA debe presentar obligatoriamente los siguientes documentos:
- Copia de la Planilla Mensual de Pagos – XXXXX del mes anterior y constancia de presentación.
- Copia de la planilla de aportes previsionales cancelado del mes anterior.
- Copia de las boletas de pago del mes anterior, de todos los trabajadores destacados a la Entidad, así como la respectiva copia del documento de depósito bancario que acredite el pago.
- Copia de los documentos que acrediten el depósito de la CTS y pago de gratificaciones, cuando corresponda.
- Presentación de la documentación que acredite las capacitaciones, cuando corresponda según el Plan de Trabajo.
- Copia de las guías de remisión de los materiales e insumos y uniformes correspondientes al mes facturado debidamente recepcionado por la Entidad.
- Cartas de cambios y ceses, presentados en el mes anterior.
- Acta de visitas por parte del Supervisor realizadas a los locales.
- Copia del PDT Planilla Electrónica cancelada, del mes anterior.
- Copia del pago del seguro SCTR de todo el personal destacado del mes anterior.
- Copia del pago del seguro xxxx xxx del personal destacada del mes anterior.
- De ser el caso el endoso de las pólizas consignado la relación actualizada, correspondiente a la fecha de la facturación. (cuando el personal haya sido materia de cambio, retiro o renuncia).
Las Entidades pueden verificar que las empresas contratistas tienen a sus trabajadores en la planilla electrónica a través del aplicativo implementado por la SUNAFIL “Chequea tu contratista” (xxxx://xxx.xx/0xXx00x). En el caso de consorcios, el trabajador puede integrar la planilla de alguno de los consorciados o del consorcio con contabilidad independiente.
Pago del último mes de servicio
Para el pago del último mes del servicio, EL CONTRATISTA debe presentar los documentos señalados en el subtítulo precedente, tanto del mes anterior como del mes en que se realiza el último pago.
En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerza mayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 171 de su Reglamento, los que se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.
11 En caso no se haya registrado el contrato oportunamente, corresponderá presentarlo con el segundo pago.
12 En caso que durante la ejecución del contrato se produzca el reemplazo del personal destacado, el contratista debe remitir a la Entidad el contrato suscrito con el trabajador destacado reemplazante, junto con la documentación que presente para el pago del mes que corresponda.
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CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de setecientos treinta (730) días calendario, computados a partir del día siguiente de la firma del contrato correspondiente y acta de inicio del servicio.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZA N° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
Importante |
Al amparo de lo dispuesto en el numeral 149.4 del artículo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en el caso de contratos periódicos de prestación de servicios en general, si el postor ganador de la buena pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente: “De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debe efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.” |
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el literal a) del numeral
155.1 del artículo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La conformidad será otorgada por la Unidad de Abastecimiento y Patrimonio en el plazo máximo de siete (7) días o máximo quince (15) días, en caso se requiera efectuar pruebas que permitan verificar el cumplimiento de la obligación de producida la recepción.
De existir observaciones, LA ENTIDAD las comunica al CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8) días. Dependiendo de la complejidad o sofisticación de las subsanaciones a realizar el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede otorgar al CONTRATISTA periodos adicionales para las correcciones pertinentes. En este supuesto corresponde aplicar la penalidad por xxxx desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no otorga la conformidad, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose la penalidad que corresponda por cada día de atraso.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
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CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 173 de su Reglamento.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN año contado a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x monto vigente |
F x plazo vigente en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En este último caso la calificación del retraso como justificado por parte de LA ENTIDAD no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo, conforme el numeral 162.5 del artículo 162 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Importante |
De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por xxxx, incluir dichas penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar, conforme el artículo 163 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. |
OTRAS PENALIDADES
Nº | DESCRIPCION | PENALIDAD | PROCEDIMIENTO |
1 | Que el personal no este correctamente uniformado o use uniforme en mal estado (la penalidad se aplicara por ocurrencia) | 3% de la UIT | El personal de Servicios al identificar al operario, procederá a llamar al Supervisor y en su presencia se levantara el acta señalando la ocurrencia. |
2 | El personal que no cuente con carnet de identificación o fotocheck (la penalidad se aplicara por ocurrencia) | 3% de la UIT | El personal de Servicios al identificar al operario, procederá a llamar al Supervisor y en su presencia se levantara el acta señalando la ocurrencia. |
3 | No entregar el uniforme completo de invierno o verano | 10% de la UIT | Verificación del acta de entrega y fecha de recepción del informe de liquidación mensual |
4 | Por puesto de limpieza no cubierto, se considera no cubierto, después de las dos (02) horas de iniciado el turno. | 10% de la UIT | El personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad; se controlara que la totalidad |
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de los puestos se encuentren cubiertos. | |||
5 | Que un operario de limpieza cubra dos (02) turnos continuos | 5% de la UIT | El personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad. |
6 | Incumplimiento con el pago de aportes previsionales (AFP, ONP) en las fechas correspondientes de acuerdo x xxx. | 30% UIT | El personal de Servicios verificara el pago mediante la revisión de los voucher de pago en la documentación remitida |
7 | Incumplimiento con el pago de CTS y gratificaciones en los meses que corresponda de acuerdo x xxx. | 30% UIT | El personal de Servicios verificara el pago mediante la revisión de los voucher de pago en la documentación remitida |
8 | Cuando el contratista no cumpla con pagar la remuneración mensual, a los operarios, supervisor y personal de mantenimiento con un retraso mayor a cinco (05) días calendario de vencido el mes. | 5% de la UIT por cada día de retraso, cuando exceda de 10 días calendario, podrá resolverse el contrato. | El personal de Servicios verificara el pago mediante la revisión de los voucher de pago en la documentación remitida |
9 | No ingresar la totalidad de los insumos, materiales, herramientas, maquinarias y/o equipos en los plazos previstos en los Términos de Referencia. | 3% de la UIT, por cada día de retraso | El personal de servicios comparara la guía de remisión con la cantidad de materiales de acuerdo a los Términos de referencia. |
10 | Por incumplimiento en las actividades, diarias, semanales, mensuales, trimestrales. | 3% de la UIT la penalidad se aplica por ocurrencia. | El personal de Servicios verificara el cumplimiento de las tareas establecidas mediante acta de verificación del servicio. |
11 | Por no cumplir con las capacitaciones anuales que exige la ley N°29783 y sus modificatorias (Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo) | 5% de la UIT por ocurrencia. | El personal de Servicios verificara acta de asistencia a capacitación del personal remitida por el contratista. |
12 | Por no presentar la matriz IPERC en el plazo establecido | 5% de la UIT | El personal de Servicios verificara el cumplimiento de presentación de la matriz IPERC |
13 | Por no proveer a su personal los implementos de seguridad necesarios para los trabajos de riesgo que se ejecuten. | 3% de la UIT por ocurrencia. | El personal de Servicios al identificar al operario, procederá a llamar al Supervisor y en su presencia se levantara el acta señalando la ocurrencia. |
15 | Por no instalar el marcador biométrico o por encontrarse inoperativo. | 5% de la UIT. Por ocurrencia. | El personal de Servicios verificara el correcto funcionamiento del sistema de marcación mediante acta de verificación |
16 | Por abandono de puesto, (SUNARP podrá solicitar el retiro definitivo del operario, y la penalidad se aplicara por ocurrencia. | 3% de la UIT | El personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad |
17 | No entregar el Plan de Trabajo de limpieza (penalidad por cada día de atraso | 5% de la UIT. | El personal de Servicios verificara el cumplimiento de presentación del Plan de Trabajo |
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18 | Por la tardanza del personal de limpieza (supervisor, operario, mantenimiento) | Se tiene 30 minutos de tolerancia, pasado el tiempo establecido será de 0.5% de la UIT, por hora o fracción hasta 2 horas, superadas las 2 horas se considerara inasistencia, debiendo ser reemplazado el personal antes de cumplido, el plazo o será considerado como puesto no cubierto. | el personal de Servicios verificara en la asistencia diaria dicha penalidad |
Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.
Estos dos (2) tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx o el monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Es causal de resolución del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificación por parte de la Entidad de algún incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. En tal caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas a las que se refiere el artículo
7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, el CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas a las que se refiere el artículo 7 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a i) comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y ii) adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar
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los referidos actos o prácticas.
Finalmente, EL CONTRATISTA se compromete a no colocar a los funcionarios públicos con los que deba interactuar, en situaciones reñidas con la ética. En tal sentido, reconoce y acepta la prohibición de ofrecerles a éstos cualquier tipo de obsequio, donación, beneficio y/o gratificación, ya sea de bienes o servicios, cualquiera sea la finalidad con la que se lo haga.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMA SETIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS13
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversias dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 224 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: DESCRIPCIÓN DE LAS LABORES A REALIZARSE14 [INCLUIR LA DESCRIPCIÓN DE LAS LABORES A REALIZARSE, FUNDAMENTANDO LA NATURALEZA TEMPORAL, COMPLEMENTARIA O ESPECIALIZADA DEL SERVICIO EN RELACIÓN CON EL GIRO DEL NEGOCIO DE LA ENTIDAD].
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DEL PERSONAL DESTACADO A LA ENTIDAD15
Los términos del contrato del personal destacado a la ENTIDAD, de acuerdo con lo indicado en el artículo 13 del Decreto Supremo Nº 003-2002-TR, se detallan a continuación:
Ord | Apellidos | Nombres | Nº de Documento de identidad | Cargo | Remuneración | Fecha inicial del destaque | Fecha final del destaque |
1 | |||||||
2 | |||||||
… |
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: AV. PRIMAVERA 1878 – SANTIAGO DE SURCO.
13 De acuerdo con el numeral 225.3 del artículo 225 del Reglamento, las partes pueden recurrir al arbitraje ad hoc cuando las controversias deriven de procedimientos de selección cuyo valor estimado sea menor o igual a cinco millones con 00/100 soles (S/ 5 000 000,00).
14 De acuerdo con lo establecido en el numeral 26.2 del artículo 26 de la Ley Nº 27626.
15 De acuerdo con lo establecido en el numeral 26.2 del artículo 26 de la Ley Nº 27626
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DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
Importante |
Este documento puede firmarse digitalmente si ambas partes cuentan con firma digital, según la Ley Nº 27269, Ley de Firmas y Certificados Digitales16. |
16 Para mayor información sobre la normativa de firmas y certificados digitales ingresar a: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx
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ANEXOS
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
El que se suscribe, [… ], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER
PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°
[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE17 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Autorización de notificación por correo electrónico:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios18
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción. |
17 Esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0/ y se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, en los contratos periódicos de prestación de servicios, según lo señalado en el numeral 149.4 del artículo 149 y numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento.
18 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los doscientos mil con 00/100 Soles (S/ 200 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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Importante |
Cuando se trate de consorcios, la declaración jurada es la siguiente: |
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
El que se suscribe, [… ], representante común del consorcio [CONSIGNAR EL NOMBRE DEL
CONSORCIO], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información se sujeta a la verdad:
Datos del consorciado 1 | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE19 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Datos del consorciado 2 | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE20 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Datos del consorciado … | ||||
Nombre, Denominación o Razón Social : | ||||
Domicilio Legal : | ||||
RUC : | Teléfono(s) : | |||
MYPE21 | Sí | No | ||
Correo electrónico : | ||||
Autorización de notificación por correo electrónico:
Correo electrónico del consorcio:
… [CONSIGNAR SÍ O NO] autorizo que se notifiquen al correo electrónico indicado las siguientes actuaciones:
19 En los contratos periódicos de prestación de servicios, esta información será verificada por la Entidad en la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo en la sección consulta de empresas acreditadas en el REMYPE en el link xxxx://xxx0.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-0-0/ y se tendrá en consideración, en caso el consorcio ganador de la buena pro solicite la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el numeral 149.4 del artículo 149 y numeral 151.2 del artículo 151 del Reglamento. Para dicho efecto, todos los integrantes del consorcio deben acreditar la condición de micro o pequeña empresa.
20 Ibídem.
21 Ibídem.
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1. Solicitud de la descripción a detalle de todos los elementos constitutivos de la oferta.
2. Solicitud de subsanación de los requisitos para perfeccionar el contrato.
3. Solicitud al postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para presentar los documentos para perfeccionar el contrato.
4. Respuesta a la solicitud de acceso al expediente de contratación.
5. Notificación de la orden de servicios22
Asimismo, me comprometo a remitir la confirmación de recepción, en el plazo máximo de dos (2) días hábiles de recibida la comunicación.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……….……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del representante común del consorcio
Importante |
La notificación dirigida a la dirección de correo electrónico consignada se entenderá válidamente efectuada cuando la Entidad reciba acuse de recepción. |
22 Consignar en el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del valor estimado del ítem no supere los doscientos mil con 00/100 Soles (S/ 200 000.00), cuando se haya optado por perfeccionar el contrato con una orden de servicios.
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 52 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:
i. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como a respetar el principio de integridad.
ii. No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.
iii. Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como las disposiciones aplicables de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
iv. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta, comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor; y, conocer las disposiciones del Decreto Legislativo Nº 1034, Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Represión de Conductas Anticompetitivas.
v. Xxxxxxx, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
vi. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento de selección.
vii. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. |
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones detalladas en dichos documentos, el postor que suscribe ofrece el SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP, de conformidad con los Términos de Referencia que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimiento de los términos de referencia, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido de las ofertas de la presente sección de las bases. |
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ANEXO Nº 4
Modelo referencial de estructura de costos
Puesto | Supervisor | Operario | Técnico |
Turno | 8 horas (De lunes a sábado) | 8 horas (De lunes a sábado) | 8 horas (De lunes a sábado) |
Conceptos | Costo Mensual | Costo Mensual | Costo Mensual |
I. Remuneración | |||
Remuneración base | |||
Asignación familiar | |||
Horas extras | |||
Feriados | |||
Bonificación nocturna | |||
Sub Total I | |||
II. Beneficios Sociales | |||
Vacaciones | |||
Gratificaciones | |||
CTS | |||
Otros (especificar) | |||
Sub Total II | |||
III. Aportes de la empresa | |||
ESSALUD | |||
Otros (especificar) | |||
Sub Total III | |||
IV. Vestuario | |||
Uniformes | |||
Otros (especificar) | |||
Sub Total IV | |||
V. Gastos Generales | |||
Gastos Administrativos | |||
Otros gastos (especificar) | |||
Sub Total V | |||
VI. Utilidad | |||
Total Mensual (I+II+III+IV+V+VI) | |||
IGV | |||
Total Mensual incluido IGV |
RESUMEN DE COSTOS
N° | Puesto | Turno | Horario | Cantidad (A) | Precio Individual (B) | Sub Total (A X B) |
1 | Supervisor | |||||
2 | Operario | |||||
3 | Técnicos | |||||
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Costo total mensual | |
N° de meses | |
Costo total del servicio |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
• De conformidad con lo establecido en el Pronunciamiento N° 420-2019/OSCE-DGR “Si bien la empresa de intermediación laboral puede contar con la calidad de MYPE, esta deberá ofertar a sus trabajadores con los beneficios laborales regulados bajo el régimen laboral general, y no bajo el régimen laboral especial de las MYPES, a fin de lograr la equiparación de los derechos labores de los trabajadores destacados con los de la Entidad, conforme a la normativa de la materia”. • El postor ganador de la buena pro presenta la estructura de costos para el perfeccionamiento del contrato debiendo incluir todos los conceptos que incidan en la ejecución de la prestación. |
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ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 140 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido, inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [. ].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] 23 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]
2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] 24 |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]
TOTAL OBLIGACIONES | 100%25 |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
23 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
24 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.
25 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.
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..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad | ..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
Importante |
De conformidad con el artículo 52 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorcio deben ser legalizadas. |
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ANEXO Nº 6
PRECIO DE LA OFERTA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL |
Servicio de limpieza de locales para la Sunarp | |
TOTAL |
El precio de la oferta [CONSIGNAR LA MONEDA DE LA CONVOCATORIA] incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
Importante |
• El postor debe consignar el precio total de la oferta, sin perjuicio que, de resultar favorecido con la buena pro, presente el detalle de precios unitarios para el perfeccionamiento del contrato. • El postor que goce de alguna exoneración legal, debe indicar que su oferta no incluye el tributo materia de la exoneración, debiendo incluir el siguiente texto: Mi oferta no incluye [CONSIGNAR EL TRIBUTO MATERIA DE LA EXONERACIÓN]”. |
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ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA DEL CONTRATO O CP 26 | FECHA DE LA CONFORMIDAD DE SER EL CASO27 | EXPERIENCIA PROVENIENTE28 DE: | MONEDA | IMPORTE29 | TIPO DE CAMBIO VENTA30 | MONTO FACTURADO ACUMULADO 31 |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 |
26 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
27 Únicamente, cuando la fecha del perfeccionamiento del contrato, sea previa a los ocho (8) años anteriores a la fecha de presentación de ofertas, caso en el cual el postor debe acreditar que la conformidad se emitió dentro de dicho periodo.
28 Si el titular de la experiencia no es el postor, consignar si dicha experiencia corresponde a la matriz en caso que el postor sea sucursal, o fue transmitida por reorganización societaria, debiendo acompañar la documentación sustentatoria correspondiente. Al respecto, según la Opinión N° 216-2017/DTN “Considerando que la sociedad matriz y la sucursal constituyen la misma persona jurídica, la sucursal puede acreditar como suya la experiencia de su matriz”. Del mismo modo, según lo previsto en la Opinión N° 010-2013/DTN, “… en una operación de reorganización societaria que comprende tanto una fusión como una escisión, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad incorporada o absorbida, que se extingue producto de la fusión; asimismo, si en virtud de la escisión se transfiere un bloque patrimonial consistente en una línea de negocio completa, la sociedad resultante podrá acreditar como suya la experiencia de la sociedad escindida, correspondiente a la línea de negocio transmitida. De esta manera, la sociedad resultante podrá emplear la experiencia transmitida, como consecuencia de la reorganización societaria antes descrita, en los futuros procesos de selección en los que participe”.
29 Se refiere al monto del contrato ejecutado incluido adicionales y reducciones, de ser el caso.
30 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicios o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
31 Consignar en la moneda establecida en las bases.
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CONCURSO PUBLICO Nº 002-2022-SUNARP – SERVICIO DE LIMPIEZA DE LOCALES PARA LA SUNARP
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRATO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA DEL CONTRATO O CP 26 | FECHA DE LA CONFORMIDAD DE SER EL CASO27 | EXPERIENCIA PROVENIENTE28 DE: | MONEDA | IMPORTE29 | TIPO DE CAMBIO VENTA30 | MONTO FACTURADO ACUMULADO 31 |
5 | ||||||||||
6 | ||||||||||
7 | ||||||||||
8 | ||||||||||
9 | ||||||||||
10 | ||||||||||
… | ||||||||||
20 | ||||||||||
TOTAL | ||||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA
(NUMERAL 49.4 DEL ARTÍCULO 49 DEL REGLAMENTO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
CONCURSO PÚBLICO Nº 002-2022-SUNARP
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro que la experiencia que acredito de la empresa [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA] como consecuencia de una reorganización societaria, no se encuentra en el supuesto establecido en el numeral 49.4 del artículo 49 del Reglamento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
También le asiste dicha facultad al órgano encargado de las contrataciones o al órgano de la Entidad al que se le haya asignado la función de verificación de la oferta presentada por el postor ganador de la buena pro. |
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