TERMINOS DE REFERENCIA Consultoría
TERMINOS DE REFERENCIA
Consultoría
Fortalecimiento de capacidades en temas administrativos para el Ejecutor de Contrato de Administración de la Reserva Comunal Amarakaeri – ECA RCA
ANTECEDENTES
Esta convocatoria se realiza en el marco del proyecto “Inclusión de elementos claves de la propuesta indígena sobre REDD+ en la Amazonía en las estrategias nacionales y regionales” o simplemente “REDD+ Indígena Amazónico-RIA”, que tiene como objetivo “que para 2017, el enfoque indígena amazónico de REDD+ ha sido complementado técnicamente, ajustado a nivel interno y ha aportado a los procesos internacionales y los nacionales y subnacionales en Colombia, Ecuador y Perú; y, al menos uno de estos tres países lo ha incorporado en su estrategia nacional antes de terminar el proyecto”.
El proyecto RIA es una iniciativa que cuenta con el financiamiento del Ministerio Alemán de Ambiente y Seguridad Nuclear (BMUB) y WWF Alemania; y, se implementa a manera de asocio con la COICA (Coordinadora de Organizaciones Indígenas de la Cuenca Amazónica), WWF Living Amazon Initiative (LAI), WWF Colombia, WWF Ecuador y WWF Perú.
Este proyecto resalta el hecho que el 25% de toda la Cuenca Amazónica son territorios indígenas y que los bosques de estos territorios almacenan entre 30 y 46 millones de toneladas de carbono, y ofrecen gran potencial de mitigación al cambio climático por medio de REDD+, que deberían ser incluidos en las estrategias nacionales de REDD+ de los tres países de implementación, considerando los enfoques, necesidades y propuestas realizadas desde los pueblos y organizaciones indígenas en un procesos de discusión, revisión y aceptación.
EL ECA-RCA
Es una asociación civil sin fines de lucro constituida el año 2005, conformada por diez comunidades nativas beneficiarias y dos organizaciones representativas (FENAMAD y COHARYIMA), tiene por finalidad ejecutar la administración de la Reserva Comunal Amarakaeri, asegurando la conservación de la diversidad biológica y beneficios para sus asociados, mediante una efectiva y responsable participación de los beneficiarios en la administración y manejo de la reserva comunal, y por Resolución xx Xxxxxxxxxxx N° 017-2006-INRENA-IANP se reconoce al ECA-RCA como ejecutor del Contrato de Administración de la Reserva Comunal Amarakaeri.
El ECA-RCA en co gestión con la jefatura de la RCA - SERNANP realiza las actividades en desarrollo del aprovechamiento de los recursos naturales y servicios ecosistémicos en forma sostenible mejorando la calidad de vida de los pobladores de la zona de amortiguamiento de la Reserva Comunal Amarakaeri en armonía con la naturaleza. Por lo cual cuenta con oficina técnica administrativa en la ciudad de Puerto Xxxxxxxxx y para poder cumplir con los objetivos, está facultado de efectuar contrataciones de personal con carácter temporal que presten servicios de manera independiente.
OBJETIVOS DEL CONTRATO
Fortalecimiento Administrativo al Ejecutor de Contrato Administrativo de la Reserva Comunal Amarakaeri (ECA RCA), en temas de control interno, certificación del buen uso de los recursos manejados a través del ECA respetando las políticas en los convenios de los cooperantes, convenios, leyes y regulaciones aplicables a los fondos.
ACTIVIDADES DEL CONTRATO
Examinar el cumplimiento de los criterios y especificaciones técnicas en los convenios de cada proyecto firmado en los ejercicios 2014, 2015 y 2016 y de acuerdo a ello elaborar temas relevantes para dar alcances al área administrativa del ECA, teniendo en cuenta los siguientes temas:
a. Revisión de la documentación, archivos y registro de los gastos e ingresos de los fondos administrados por cada proyecto.
b. Garantizar la gestión de los activos (gestión y control del inmovilizado de los proyectos, por ejemplo, bienes y equipos adquiridos).
c. Evaluación de los haberes en bancos y en caja (tesorería)
d. Proceso de adquisiciones / contrataciones y evaluación de su transparencia y competitividad.
e. Revisión del uso, control y enajenación de equipamiento no fungible.
f. Revisión de los registros contables de la agencia de ejecución y evaluación de su idoneidad para mantener registros precisos y completos de los recibos y desembolsos.
g. Evaluación del software contable que garantice la buena administración en el control y buen uso de los fondos, certificando la transparencia de los procesos de ejecución a las entidades cooperantes.
ENTREGABLES O PRODUCTOS
N° | Producto | Fecha de Entrega | % |
1 | Presentación Plan de trabajo | 31-07-17 | 0% |
2 | Reporte de avances del fortalecimiento desarrollado, así como también las observaciones más relevantes encontradas y levantadas con las organizaciones y de aquellas que no pudieron ser resueltas. | 21-08-17 | 40% |
3 | Reporte Final del fortalecimiento desarrollado, así como también las observaciones más relevantes encontradas y levantadas con las organizaciones y de aquellas que no pudieron ser resueltas. | 10-09-17 | 60% |
TOTAL: | 100% |
HONORARIOS PACTADOS
Los honorarios que se ofrece para el trabajo es de 3,000.00 USD (Tres mil con 00/100 dólares americanos)
PERFIL DEL PROFESIONAL A CONTRATAR
Requisitos
1. Título profesional en Contabilidad, Administración x xxxxxxxx afines.
2. Con experiencia mínima de 5 años en el mercado realizando auditorías a entidades públicas o privadas y estar colegiado como auditor.
3. Con disponibilidad de tiempo para desarrollar actividades en la ciudad de Puerto Xxxxxxxxx, lugar donde se encuentra la oficina del ECA-RCA.
4. Experiencia en Auditorias a Organizaciones sin fines de lucro, desarrollando actividades en Reservas Comunales con fondos del estado y cooperación internacional.
ENVÍO DE CV Y PROPUESTAS
Los interesados en desarrollar este servicio, deberán enviar su CV y una propuesta técnica - económica (en dólares americanos) al correo xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx con el asunto: “Fortalecimiento administrativo ECA RCA” hasta el domingo 00 xx xxxxx.
Xxxxx 0: REQUERIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE WWF PARA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS
a) La propuesta económica debe ser detallada, tanto en honorarios (especificar el rate) como en gastos de consultoría (alimentación, hospedaje, transporte y otros), si contiene viajes o talleres la estructura de costos de los gastos de consultoría deben ser razonables y encontrarse en concordancia con las tarifas de la organización.
b) EL CONTRATO (Consultoría o Locación de Servicios) se firmará a todo costo según presupuesto total aprobado en la evaluación de la propuesta económica y deberá estar sustentado en su totalidad por un comprobante de gastos: Recibo de Honorarios o Factura a nombre de WWF.
c) Los pagos son por productos, por lo cual NO se programan pagos iniciales por la firma de EL CONTRATO, ni se otorgan adelantos de pagos.
d) Los pagos se realizan conforme a lo establecido en EL CONTRATO y son aprobados por las personas responsables del mismo, quiénes fueron autorizadas previamente por el responsable del Proyecto, en el envío de aprobación del documento interno de WWF: Agreement Information Form (AIF).
e) EL CONSULTOR debe contar con una póliza vigente de Seguro contra Accidentes con cobertura en la zona de ejecución del Proyecto, para el desarrollo de la Consultoría.
f) Los impuestos NO son parte de la estructura económica del costo, ni la condición legal y tributaria de EL CONSULTOR.
g) EL CONSULTOR NO realizará sus actividades en el local de la organización, salvo que la Consultoría requiera algún tipo de coordinación; WWF NO proveerá ningún tipo de material ni equipo a los Consultores.
h) Si EL CONSULTOR es empleado público o de Gobierno, debe contar con autorización expresa de su jefe inmediato, la misma que debe hacer constar, en un documento ad-hoc con las exigencias formales pertinentes, previa a la firma de EL CONTRATO.
i) EL CONSULTOR no podrá ceder este Contrato o subcontratar ninguna parte del mismo, sin el consentimiento previo por escrito de WWF.
j) EL CONSULTOR reconoce y conviene que el trabajo que ha realizado fue específicamente encargado, y creado por él para WWF, y se considerará una Obra Creada por Xxxxxxx; por lo cual el consultor transfiere y cede a la WWF todo derecho, título y participación, en todo el mundo, en todo trabajo, incluyendo los derechos de autor resultantes.
k) EL CONSULTOR será contratado como independiente, por lo cual no sostiene una relación de empleador-empleado, sociedad, empresa conjunta u organismo con WWF. Ninguna de las partes está autorizada a crear obligaciones, expresas o implícitas, a nombre de la otra, salvo las explicitas expresadas en EL CONTRATO.
l) Requisitos adicionales pueden ser solicitados de acuerdo a los requerimientos del donante primario.