TERMINOS DE REFERENCIA
TERMINOS DE REFERENCIA
CONVOCATORIA UNODC 032/2015
Cargo : Asistente Administrativo
Proyecto : FORTALECIMIENTO DE LA ASOCIATIVIDAD EMPRESARIAL
DE LAS COOPERATIVAS AGRARIAS EN EL HUALLAGA – HUANUCO, SAN XXXXXX Y UCAYALI – PERZ51.
Lugar de Destino : Tingo Maria.
Sección/Unidad : UNODC - Programa de Desarrollo Alternativo
Tipo de Contrato : Service Contract
Nivel : SB2
Fecha de Inicio : 01 xx xxxxxx de 2015
Plazo : 6 meses con posibilidades de renovación
Supervisor : Coordinador de Campo
1. Antecedentes generales del Proyecto/asignación.
UNODC apoya al estado peruano en la mejora de capacidades agrícolas y de gestión en proyectos de Desarrollo Alternativo en la Selva Alta del Perú, promoviendo cultivos sostenibles entre los campesinos ex cocaleros beneficiarios de los proyectos. En este contexto, las principales actividades del Desarrollo Alternativo están relacionadas a fortalecer y consolidar las organizaciones campesinas surgidas al amparo del desarrollo alternativo, y sustentadas en la actividad productiva agrícola legal que beneficia a las familias campesinas que dejaron la coca para emprender cultivos legales, rentables y sostenibles y que a través de sus organizaciones o empresas fomentadas por UNODC comercializan a mercados competitivos. El productor cocalero es el protagonista principal en la implementación de una economía legal, pues a partir de su voluntad de desligarse de los cultivos ilícitos es que se inicia el desarrollo alternativo.
La United States Agency for International Development (USAID) y la Oficina de las Naciones Unidas contra las Drogas y el Delito (UNODC) suscribieron el Grant No. 527-IO-15-00001, por el cual se financia la ejecución del Proyecto “Strengthening the productive and organizational capacity of farm-owned cooperatives”. Dicho proyecto se enmarca dentro del eje, objetivo y programa estratégico de Desarrollo Alternativo contenido en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas 2012-2016, y cuya implementación está bajo la responsabilidad de DEVIDA, organismo del estado responsable de la política de Xxxxx contra las drogas.
El objetivo es fortalecer social y empresarialmente a las organizaciones campesinas (cooperativas y asociaciones) como base para un desarrollo sostenible. En este marco, se contratará a un profesional con experiencia en manejo administrativo y monitoreo de proyectos de desarrollo. Asimismo, conocimiento de la realidad rural de la Amazonía peruana.
En el marco del proyecto “Fortalecimiento de la Asociatividad Empresarial de las Cooperativas Agrarias en el Huallaga, Huánuco, San Xxxxxx y Ucayalí” - PERZ51 y de acuerdo al convenio 527- IO-15-00001 USAID-UNODC, cuyo objetivo es fortalecer las organizaciones surgidas bajo el Desarrollo Alternativo en el xxxxx del Huallaga y asegurar de esta manera un proceso de desarrollo sostenible, orientado a mejorar la calidad de vida de las familias asociadas a estas organizaciones; se requiere contratar los servicios de un Asistente Administrativo, con experiencia en acciones de monitoreo de proyectos.
2. Propósito y alcance de la asignación
Trabajará bajo la supervisión directa del Coordinador de Campo, llevará a cabo las siguientes funciones:
a) Asistir en forma directa al Coordinador de Campo del Proyecto en todas las tareas rutinarias de la oficina tales como: redacción de correspondencia, concertar reuniones y mantener la información administrativa del Proyecto.
b) Brindar la logística y apoyo en los eventos y/o reuniones del Proyecto.
c) Realizar las rendiciones de los gastos de la Oficina de Campo del proyecto.
d) Efectuar las compras requeridas en la oficina de campo del Proyecto de acuerdo al plan operativo.
e) Administrar y custodiar los bienes adquiridos en la oficina de campo y actualizar los inventarios de la oficina de campo.
f) Mantener actualizado los saldos por líneas presupuestarias de la oficina de campo.
g) Apoyar en el registro y control de la asistencia del personal de la oficina de campo.
h) Xxxxxx en la revisión y seguimiento de las rendiciones de cuentas de los convenios con las Organizaciones de Productores, enviándolas oportunamente a Lima y cuidando que no sufran retraso.
i) Tramitará los permisos de seguridad y pasajes de los funcionarios de campo.
j) Ejecutará las labores de registro de información de campo para las acciones de monitoreo de actividades del proyecto.
k) En acuerdo con el Coordinador de Campo, coordinara con el equipo técnico que tendrá la responsabilidad de recopilar la información de campo necesaria para el monitoreo & evaluación del proyecto.
l) Otras funciones que le asigne el Coordinador de Campo del Proyecto.
m) Como requisito de la transparencia del Proyecto y a fin de garantizar que se desarrolle al amparo de los valores y normas de las Naciones Unidas, es necesario que el candidato seleccionado firme una declaración como parte integrante de sus Términos de Referencia.
n) El contratado estará obligado a cumplir y velar por el cumplimiento de la normativa de seguridad, así como a utilizar los equipos de protección individual requeridos para el desempeño de sus funciones. Asimismo, los contratistas que tengan responsabilidad sobre equipos de trabajo, estarán obligados a exigir el cumplimiento de la normativa de seguridad aplicable.
3. Seguimiento y control de los progresos.
• Cumple con la sistematización de la información de las actividades de campo, colocación de las órdenes de compra, seguimiento y rendición de gastos que permita contar oportunamente con los insumos necesarios para realizar las actividades del proyecto en la zona de trabajo según lo previsto en el Plan Operativo Anual.
• Cumple con la entrega oportuna de toda la documentación administrativa y financiera.
4. Producto final
• Presentación de los informes administrativos, financieros y consolidación de la data de las actividades del Proyecto en la zona.
• Archivo adecuado de la documentación generada en la oficina de campo.
• Apoyo en la elaboración de documentos e informes de avance.
• Bases de datos con información de campo.
• Entrega final de inventarios.
5. Calificaciones y experiencia
a. Educación
(Nivel y área de educación requerido y/o preferido)
• Xxxxxxxxx o egresado universitario en ciencias administrativas x xxxxxxxx afines.
• Tener título profesional será una ventaja.
b. Experiencia laboral
(Listado del número de años y el área de experiencia laboral requeridos. Distinguir claramente la experiencia requerida de la experiencia que podría ser valiosa.)
• Experiencia no menor a 05 años como Asistente Administrativo o cargos afines en Proyectos de Desarrollo.
• Experiencia en Manejo de Base de datos.
• Sera ventaja conocer procedimientos administrativos en el Sistema de Naciones Unidas.
c. Competencias clave
(Conocimiento técnico, aptitud administrativa u otras competencias personales relevantes para el desempeño de la asignación)
Competencias y habilidades:
• Buena disposición para integrarse a equipos de trabajo.
• Respeto y adaptabilidad a la diversidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad, etc.
• Alta responsabilidad, ética y transparencia en el trabajo; compromiso en desarrollar
un trabajo de calidad y en cumplir las metas o entregar los productos en el plazo indicado.
• Integridad: Actúa de acuerdo a las normas y procedimientos de las Naciones Unidas en la toma de decisiones y en el desempeño de su trabajo. Buscará el interés de la Organización y no utilizará su puesto para el interés o beneficio propio.
• Planificación y organización – de su propia carga de trabajo, maneja prioridades en conflicto y un uso racional y eficiente del tiempo; habilidad para organizar e implementar actividades y resultados; habilidad para monitorear el progreso de actividades y cumplir con los plazos;
• Comunicación – excelente habilidad para comunicarse (hablada y escrita), incluyendo la capacidad para redactar informes técnicos.
Conocimientos técnicos:
• Conocimientos administrativos y financieros.
• Conocimiento de procesadores de texto, hojas de cálculo, correo electrónico, operación de programas del entorno Microsoft Office, base de datos (Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, etc.).
6. Información adicional
▪ Es política de UNODC efectuar verificaciones de los antecedentes de todos los contratados.
▪ Sólo serán tomados en cuenta para el proceso de selección, aquellos expedientes que cumplan con todos los requisitos indicados en estos Términos de Referencia.