INSTRUCCIONES RELATIVAS A LA CONTRATACIÓN CENTRALIZADA DE LOS SERVICIOS DE MEDIACIÓN DE SEGUROS (EXPTE. 2/13 CC)
SUBSECRETARÍA
SERVICIO DE COMPRAS DE LA GENERALITAT
X/ Xxxxxxxxx, 0 -Xxxxx. 00000 Xxxxxxxx
Tel. 00 0000000
INSTRUCCIONES RELATIVAS A LA CONTRATACIÓN CENTRALIZADA DE LOS SERVICIOS DE MEDIACIÓN DE SEGUROS (EXPTE. 2/13 CC)
EMPRESA ADJUDICATARIA
XXXXX Y ASOCIADOS CORREDURÍA DE SEGUROS, SOCIEDAD LIMITADA.
X/ Xxxxxxx Xxxxx 00, xxxxxx 0. 00000 Xxxxxxxx.
X/ Xxxxxxx Xxxxx 00, xxxxxxx 0 x 0. 00000 Xxxxxxxx.
Teléfonos: 00 000 00 00 – 000 00 00 00 Fax: 00 000 00 00 – 000 00 00 00
Horario de atención al público: días laborables desde las 8:00h hasta las 15:00h y por las tardes desde las 16:00h a las 19:00h.
Las funciones que desempeña el equipo humano son las siguientes:
Para un primer contacto sobre contratación, pliegos, consultas, renovación, o modificación de las actuales pólizas, diríjanse a:
X. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Telf. 00 000 00 00, Móvil 000 00 00 00 Correo electrónico: xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
En función del contrato del seguro y de la tarea a realizar será asignada una de las siguientes especialistas:
• Xx. Xx Xxxxxx Archidona Xxxxxxx, Xxxx. 00 000 00 00 Correo electrónico: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
• Xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Telf. 00 000 00 00
Correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
• Xx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Telf. 00 000 00 00
Correo electrónico: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
Para un primer contacto relacionado con la administración de los contratos de seguros, gestión o la tramitación de siniestros diríjanse a:
Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Telf. 00 000 00 00, Móvil 000 00 00 00 Correo electrónico: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
En función del contrato del seguro y del tipo de siniestro será asignado uno de los siguientes especialistas:
• Xx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Telf. 00 000 00 00 Correo electrónico: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
• Xx Xx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxx, Telf. 00 000 0000 Correo electrónico: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
• Xx Usoa Soraluze Xxxxxxxx, Xxxx. 00 000 00 00
Correo electrónico: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
• X. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Telf. 00 000 00 00
Correo electrónico: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx
Fecha de adjudicación de la contratación centralizada: 14 de noviembre de 2013.
Fecha de formalización de la contratación centralizada: 30 de diciembre de 2013.
Plazo de vigencia del contrato: 3 años a contar desde la formalización con posibilidad de prórroga anualmente hasta tres años adicionales.
OBJETO
La presente contratación centralizada fija, con carácter obligatorio, los términos y condiciones a que habrán de ajustarse los servicios de mediación de seguros que precisen los órganos de la Administración de la Generalitat, sus entidades autónomas y los entes del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat, con la empresa XXXXX Y ASOCIADOS CORREDURÍA DE SEGUROS, SOCIEDAD LIMITADA de conformidad, en todo caso, con lo previsto en el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares y en el de Prescripciones Técnicas que rigen la contratación centralizada, en el documento de formalización y en su propia oferta, y conforme las instrucciones que le diere la Administración contratante.
Los servicios de mediación comprende la mediación y asesoramiento previos a la formalización de contratos de seguros privados, por las entidades vinculadas así como la posterior asistencia al tomador, asegurado y/o beneficiario del seguro, en los términos y condiciones recogidos en el pliego de prescripciones técnicas y de acuerdo con lo previsto en la Ley 26/2006 de 17 de julio, de Mediación de Seguros y Reaseguros Privados.
En concreto, comprende el asesoramiento técnico especializado para:
• La cobertura y gestión de los riesgos que afectan a la Administración de la Generalitat, sus entidades autónomas y entes del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.
• La adecuación de los riesgos a las pólizas que se contraten
• La posterior asistencia en tramitación de incidencias, reclamaciones y daños que se produzcan durante su vigencia.
El servicio de asesoramiento incluye la realización bajo la supervisión del responsable del contrato, y si procede, de las personas designadas por las entidades contratantes de cada póliza de seguro, de las actuaciones siguientes:
• Estudio previo de las pólizas existentes.
• Servicios preparatorios para la celebración de los posibles contratos de seguros
• Servicios de seguimiento posteriores a la celebración de los contratos de seguros
La empresa XXXXX Y ASOCIADOS CORREDURÍA DE SEGUROS, SOCIEDAD LIMITADA adquiere la
condición de prestadora de los servicios de mediación de seguros para los órganos de la Administración de la Generalitat, sus entidades autónomas y los entes del sector público empresarial y fundacional de la Generalitat.
Las distintas entidades para satisfacer sus necesidades de prestación de estos servicios de mediación
de seguros deberán asumir necesariamente a la entidad adjudicataria del mismo, la empresa Xxxxx y Asociados Correduría de Seguros, Sociedad Limitada y con las condiciones de ejecución establecidas en los Pliegos.
RETRIBUCIÓN DEL CONTRATISTA
La empresa contratista, por la prestación de servicios incluidos en esta contratación, de acuerdo con la legislación aplicable, será retribuida mediante comisión por las Aseguradoras, tomando como base de cálculo la prima neta (la prima total menos los impuestos, recargos y tasas del Consorcio de Compensación de Seguros). El pago de dicha comisión le será abonado a la correduría de seguros por las compañías aseguradoras de las pólizas, una vez haya sido formalizada la contratación con las mismas. Por tanto, en los procedimientos relativos a la contratación de seguros convocados por la administración del Consell y su sector público, se incluirá la comisión correspondiente a la Póliza que se licita, teniéndolo en cuenta las compañías aseguradoras a los efectos de su inclusión en sus ofertas.
Para las pólizas de seguro en las que la Administración de la Generalitat o los entes de su sector público empresarial y fundacional figuren como tomadores, que se hayan contratado con anterioridad a la adjudicación del presente contrato, 14 de noviembre de 2013, Xxxxx y Asociados Correduría de Seguros, Sociedad Limitada se subrogará en las condiciones económicas del anterior mediador. En este caso, Xxxxx y Asociados Correduría de Seguros, Sociedad Limitada sólo tendrá derecho al cobro de las nuevas renovaciones, comprometiéndose a prestar todos los servicios contratados desde la adjudicación, independientemente de que los derechos económicos de la misma no se produzcan hasta el cobro de las comisiones de la siguiente renovación de cada una de las pólizas.
EJECUCIÓN
Cada Conselleria y ente público designará un responsable colaborador encargado del seguimiento de sus seguros y que se encuentren dentro del ámbito de este contrato de mediación. Deberá darse conocimiento de la designación de este responsable colaborador al órgano de contratación.
Las Consellerias y entes públicos tienen que facilitar a través de sus responsables colaboradores designados toda la información que solicite el adjudicatario en relación con los seguros cuya mediación es objeto de esta contratación.
El adjudicatario tendrá la exclusividad en la mediación de todos los contratos de seguros, excepto los tramitados por la Agencia Valenciana de Salud, que a partir de la fecha de formalización del presente contrato tramiten las Consellerias y entes del sector público autonómico
Valencia, 31 de enero de 2014
La Jefa del Servicio de Compras de la Generalitat
Firmado por: XXX XXXXXX XXXXX XXXXX - DNI 00000000X
Fecha y hora: 31.01.2014 12:57:10
Fdo. : Xxx X. Xxxxx Xxxxx