TABLA DE CONTENIDO
CONDICIONES PARTICULA
CONTRATACIÓN
RES DE
TABLA DE CONTENIDO
1. INFORMACIÓN GENERAL 7
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 7
OBJETO DEL CONTRATO 7
ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS 7
..................
ALCANCE.........................................
..................
LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS....
......................................................... 7
......................................................... 9
ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS 11
OFERTAS
ARTICIPAR
ADQUISICIÓN DEL DERECHO A P APERTURA DE LA SOLICITUD DE
..................................................... 11
....................................................... 11
OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES 11
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS 12
DE OFERTAS ........................................
CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN
...............................................................
REUNIÓN INFORMATIVA ................
....... 12
. 12
MO
NEDA 13
OTIFI
IN
FORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y N CACIONES DE CHEC 13
.......... 1
PAR
2. TICIPANTES Y REQUISITOS................................................................. 3
.......... 1
FORMA DE PARTICIPACIÓN................................................................. 3
.......... 1
RE
QUISITOS DE PARTICIPACIÓN........................................................ 3
............ 1
HABILITACIÓN.............................................................................................. 3
EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL 14
.2.2.1. PERSONAS
2 NACIONALES 14
2.2.2.2. PERSONAS EXTRANJERAS 15
2.2.2.3. ACTA DE JUNTA DIRECTIVA O ASAMBLEA 15
2.2.2.4. PERSONAS NATURALES 16
2.2.2.5. PODER ESPECIAL 16
DERECHO A PARTICIPAR 16
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES 16
INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS 18
DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO 18
EXPERIENCIA 19
CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD 19
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA 19
CERTIFICADO DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES 20
INDICADORES FINANCIEROS 20
FIRMA DE LA OFERTA 22
3. OFERTA 22
VALIDEZ DE LA OFERTA 22
CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA 23
................
OFERTAS ALTERNATIVAS .............
................
ASPECTOS ECONÓMICOS .............
................
ASPECTOS TÉCNICOS....................
................
ALES ......
ASPECTOS AMBIENTALES Y SOCI ENTREGA DE LAS OFERTAS .........
................
RETIRO O MODIFICACIÓN ..............
.........................................................
FORMATOS ......................................
................................................ 23
................................................ 23
................................................ 27
................................................ 27
................................................ 29
................................................ 30
....... 30
4. EVALUACIÓN 30
RECH
AZO Y ELIMINACIÓN 30
PONDERACIÓN 31
............ 3
VALOR DE LA OFERTA ............................................................................... 1
............ 3
CUMPLIMIENTO ........................................................................................... 2
.............
4.2.
2.1. PONDERACIÓN CUMPLIMIENTO ....................................................................... 33
............ 3
CERTIFICACIONES...................................................................................... 4
.......... 3
PUN
TAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS .................... 4
INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES 35
ACEPTACIÓN D
E LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO 36
5. CONTRATO 36
VALOR 36
PLAZO DE EJECUCIÓN 37
MEDIDA DE LA OBRA EJECUTADA 37
FORMA DE PAGO 37
ANTICIPO 38
GARANTÍAS 39
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR COMPAÑÍAS DE SEGUROS 40
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS42
6. EJECUCIÓN 43
COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO 43
INICIO DE LAS ACTIVIDADES 43
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL 43
AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL 43
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 44
SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL 47
................
INTERVENTORÍA .............................
SOCIAL E
TORÍA.......
ATRIBUCIONES DE LA INTERVEN POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD
................................................ 47
....................................................... 48
MPRESARIAL 48
INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA 48
................
ASPECTOS TÉCNICOS 49
NORMAS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 49
................................................................
PROGRAMA DE TRABAJO .............
.....................................................................
PLANOS Y DISEÑOS ......................
......... 50
.... 50
OBRA
S ADICIONALES Y EXTRAS 51
................ 5
ENTREGA Y RECIBO DE OBRAS................................................ 2
IVEL D
.......... 5
DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE N E
SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO ................................................... 3
DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS 54
OS PO
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENT R
............ 5
INCUM
PLIMIENTO DE LOS ANS................................................................................. 5
CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES 56
.11.3.1. PROCEDI
6 MIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS MEDIDAS DE APREMIO
OVISIONALES.........
PR 56
.........................
6.11.3.2. CARÁCTER DEFINITIVO DE LA MEDIDA DE APREMIO................
6.11.3.3. PÉRDIDA DE EFECTOS DE LA MEDIDA DE APREMIO Y DEVOLUCIÓN DE LAS
.... 58
SUMAS COBRADAS O PAGADAS 58
CLÁUSULA PENAL 58
7. TERMINACIÓN 59
TERMINACIÓN DEL CONTRATO 59
TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES 59
REVALUACIÓN DE PROVEEDORES 60
7.3.1.1. LIQUIDACIÓN 61
8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 61
ACTIVIDADES 62
ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS 62
8.1.1.1. PROCEDIMIENTO 62
8.1.1.2. XXXXXXX XX XXXXXXX 00
8.1.1.3. SUSPENSIÓN DEL SERVICIO DE ENERGÍA 63
8.1.1.4. TIEMPOS MÁXIMOS DE APERTURA DE CIRCUITOS Y ÓRDENES DE OPERACIÓN 64
8.1.1.5. PROTECCIÓN DE SERVICIOS PÚBLICOS 65
8.1.1.6. PERMISOS, AUTORIZACIONES, LICENCIAS 65
ATERIAL ....
8.1.1.7. ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE M
....................
8.1.1.8. MARCACIÓN DE APOYOS ...............
....................
8.1.1.9. PLANOS DE LA OBRA ......................
PECIFICAC
8.1.1.10. MODIFICACIONES A ÍTEMS O ES
............................................................ 65
............................................................ 66
............................................................ 66
IONES 66
8.1.1.11. BITACORA 67
PROGRAM
MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN Y
....................
8.1.2.1. POSTERIA .........................................
......................................................................
8.1.2.2. LINEAS ..............................................
AS DE TRABAJO 67
............................................................ 68
.......... 69
8.1.2.3. CABLES CUBIERTOS 69
8.1.2.4.
PUESTAS A TIERRA 70
....................
8.1.2.
5. VIENTOS – RETENIDAS ............................................................................... 70
.............
8.1.
2.6. TRASLADOS DE INFRAESTRUCTURA DE LA RED DE DISTRIBUCIÓN .......... 70
8.1.2.7. OTRAS CONSIDERACIONES SOBRE LOS MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN 71
............ 7
DESMONTE DE RED Y ESTRUCTURAS .................................................... 1
.............
8.1.3.1. PROCEDIMIENTO PARA SUPERVISIÓN Y CONTROL DEL DESMONTE ......... 72
............ 7
DIGITACIÓN, CONTROL E INTERVENTORÍA DE LA INFORMACIÓN ...... 2
8.1.4.2. P
8.1.4.3.
REGISTRO DE LA REQUISICIÓN EN GIIP 73
ÓN Y
8.1.4.1.
REGISTRO DE LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS - RETROALIMENTACI
ENDIENTES POR EFE
CTUAR 74
DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS SPARD Y AMARRE DE USUARIOS 75
CERTIFICACIONES XX XXXX 00
XXXXXXXX XXXXXXXXX 00
XXXXXXX X XXXXXX FINAL DE LA OBRA 76
INFORME PARCIAL Y FINAL 76
PAZ Y SALVOS PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 77
RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL 78
RECURSOS 79
PERSONAL DEL CONTRATISTA 79
8.2.1.1. PERFILES MÍNIMOS REQUERIDOS 80
8.2.1.2. SALARIOS MANO DE OBRA 83
8.2.1.3. JORNADA LABORAL 84
8.2.1.4. IDENTIFICACION DEL PERSONAL 85
8.2.1.5. CONTRATOS DE TRABAJO 85
8.2.1.6. CAPACITACIÓN 86
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS 86
8.2.2.1. HERRAMIENTA PARA CADA GRUPO DE TRABAJO DE REDES 86
8.2.2.2. HERRAMIENTA POR LINIERO 89
NAL............
8.2.2.3. EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSO
N DE LAS
MATERIALES PARA LA EJECUCIÓ
TERIAL RE
8.2.3.1. ENTREGA Y TRANSPORTE DEL MA
TRADOS PO
8.2.3.2. MANEJO DE ELEMENTOS SUMINIS
R EL CONT
8.2.3.3. MATERIALES SUMINISTRADOS PO
............................................................ 91
OBRAS 91
QUERIDO 92
R CHEC 92
RATISTA 93
8.2.3.4. ENTREGA DE MATERIALES Y DEVOLUCIÓN DE SOBRANTES 94
XXX XXXX
ESPECIFICACIONES GENERALES SPORTE 94
8.2.4.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS VEHÍCULOS 95
PELIGRO
RTE DE TRANSFORMADORES Y SUSTANCIAS
8.2.4.2. CONDICIONES PARA EL TRANSPO SAS 96
X
XXXXX Y LIQUIDACIÓN 97
ADMINISTRACIÓN Y UTILIDAD 97
COSTOS DEL CONTRATISTA 97
LISTA DE ESTRUCTURAS Y PRECIOS 98
9. FORMATOS 118
RE
LACIÓN DE DOCUMENTOS 118
CART
A DE PRESENTACIÓN 119
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
ISCALES ..........
PARAF 122
CONOCIMIENTO XXX XXXXXXX 123
INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS 128
FORMULARIO DE FACTORES MULTIPLICADORES (FM) 129
10. ANEXOS 130
• ANEXO I – LISTA DE ESTRUCTURAS Y PRECIOS 130
• ANEXO II – DESAGREGACIÓN DE ESTRUCTURAS 130
• ANEXO III – GUÍA PARA EL CONTROL DE MATERIALES 130
• ANEXO IV – MANUAL DE IMAGEN 130
CONDICIONES PARTICULARES DE CONTRATACIÓN
1. INFORMACIÓN GENERAL
DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
El interesado en la solicitud de ofertas deberá evaluar su capacidad para participar, teniendo en cuenta lo previsto en:
n de Biene
I. Condiciones Generales de Contratació
ón y en su
II. Condiciones Particulares de Contrataci
s y Servicios s anexos.
Este documento contiene las condiciones básicas con las cuales CHEC inicia el trámite de solicitud de ofertas descrito más adelante. El interesado debe verificarlas completamente y
e consider
en caso de xxxx s, solicitar las aclaraciones qu
calidades legales, económicas y mate
as las personas que cumplan los re
En la solicitud de ofertas podrán participar tod que se indican en estas condiciones y tenga las para cumplir con el objeto señalado.
e pertinentes.
quisitos riales
lles y
echo d
El h deta
e que los interesados no se informen y documenten debidamente sobre los condiciones bajo los cuales se contratará, no se considerará como excusa válida
para la eventual formulación de posteriores reclamaciones.
cumento
la pr
Con esentación de la oferta se entiende que el oferente analizó todos los do s
de la solicitud de ofertas y obtuvo todas las aclaraciones necesarias sobre los puntos que consideraba inciertos o dudosos.
e quienes p
Entr articipen en la solicitud de ofertas y con aplicación de los procedimientos,
xxxxx, XXX
criterios y reglas que se establecen para evaluar las correspondientes condic seleccionará a quien ofrezca las mejores condiciones para cumplir con el objeto.
oferta al ofe
Efectuada la selección, CHEC procederá a comunicar la aceptación de la favorecido y se procederá a la respectiva formalización del contrato.
C
rente
CHEC y el contratista darán inicio a la ejecución del contrato que se derive de la presente solicitud de ofertas con sujeción estricta a los términos aquí fijados y siempre dentro del marco de la ley colombiana.
OBJETO DEL CONTRATO
Obras de expansión y reposición en redes de energía del sistema de distribución de CHEC.
ALCANCE Y LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS ALCANCE
El contratista deberá ejecutar las obras programadas por CHEC, suministrando los recursos requeridos de mano de obra, transporte, equipo, herramienta y, en general, todo lo requerido para la construcción y reposición de las redes de energía del sistema de distribución de CHEC.
La ejecución de las obras estará de acuerdo con lo indicado por la normatividad vigente sobre la materia, la normatividad interna de CHEC, estas condiciones particulares de contratación y los demás documentos que surjan con ocasión a la relación contractual
mendado
ateriales,
y prest
las pers
los asunt
ión. En t
derivada del presente proceso de contratac garantizar el total y correcto trámite de todos ejecución de las obras, el aseguramiento de cumplimiento con el pago de los salarios alimentación, el transporte de personas y m materiales, equipos y herramientas a él enco
al sentido, el contratista deberá os y permisos pertinentes para la onas ocupadas en el contrato, el aciones sociales, alojamiento y el cuidado y almacenamiento de s por CHEC, el mantenimiento y
vigilancia de las bodegas a su cargo destinadas para la ejecución del objeto del contrato, la
itada por
recopilación y entrega de la información solic CHEC para la actualización y el
manejo de sus bases de datos y toda aquella actividad requerida por CHEC para dar cumplimiento al objeto del contrato.
El contratista deberá asegurar la construcción de los trabajos de expansión y reposición
nados de
origi a:
E
1.
R
2.
C
3.
ntro del sistema de distribución de CHEC, los cuales incluye, pero no se limitan
xpansión y reposición de redes de energía. eubicación o traslado de medida rural. ambio de acometidas domiciliarias urbanas.
4. Construcción de redes rurales para usuarios sin servicio CRR (programas de
Hab
ilitación de Xxxxxxxxx HV’s y servicios nuevos SN)
Consist
e en construir las redes eléctricas de baja tensión del sistema de distribución de CHEC, con fines de dar servicio a nuevos usuarios. Esta actividad se pagará con
el Ítem 146 GRUPR
ED.
Para la ejecución eficiente de estas tareas, el contratista, de acuerdo con el volumen de trabajo podrá incrementar el número de grupos requeridos.
5. Construcción de redes rurales para usuarios Electrificación Rural ER.
sin servicio y programa de
Los programas o proyectos de electrificación rural emprendidos por CHEC tienen en su alcance la construcción de las redes de distribución de energía de nivel de tensión I y II requeridos para dotar del servicio de energía eléctrica a la población rural y especialmente a la población de menores ingresos.
Las actividades relacionadas con este programa se liquidarán conforme a las obras de expansión y reposición de redes.
6. Construcción de infraestructura para redes subterráneas, incluidas las obras civiles de canalizaciones y cámaras, de acuerdo con las normas técnicas de CHEC cuando así se requiera.
De este proceso de contratación se desprenderán dos contratos para cada una de las zonas mencionadas en la tabla de “Localización de las actividades: Región uno y Región dos”.
Los oferentes podrán presentar oferta para una o ambas regiones, sin embargo; un mismo oferente no podrá ser seleccionado para ambas regiones.
ar un valor
mplir los r
s o jurídic
Podrán presentar ofertas las personas naturale Regiones, teniendo en cuenta que se deben cu independiente para cada Región y deberá cotiz integran cada una de las regiones a ofertar.
Especifica
Las características técnicas se detallan en las
as, nacionales, para una o las dos equisitos establecidos, de manera para la totalidad de los ítems que
ciones Técnicas.
LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS
citud de oferta, para la contratación, son
Los grupos en los cuales se ha dividido la soli siguientes:
los
ión II
ión I:
Reg Reg
onfor
La c
IÓN 1:
REG
prende los
Com
Zona Centro, Oriente y Norte
: Zonas Suroccidente, Noroccidente, Sur y Norte. mación de las regiones es la siguiente:
siguientes municipios de las Zona Centro – Oriente y Norte: Manizales,
Chinchiná, Palestina, Xxxxxxxx, Xxxxx, La Dorada, Samaná, Pensilvania, Marquetalia,
Marulanda, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Norcasia, Anserma, Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Salamina, La Merced, Pácora y Aguadas.
REGIÓN 2:
Comprende los municipios de las Zonas Sur, Suroccidente, Noroccidente y Norte: Dosquebradas, Santa Xxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxx, La Virginia, Santuario, La Xxxxx, Balboa, Pueblo Rico, Santa Xxxxxxx, Viterbo, Balalcazar, San Xxxx, Xxxxx de Umbría, Mistrató, Apía, Anserma, Riosucio, Guática, Marmato, Quinchía, Risaralda, Supía, Xxxxxxxx, Salamina, La Merced, Pácora y Aguadas.
En caso que se requiera, CHEC tendrá la posibilidad de ordenar la ejecución de obras en
las redes de energía en zona de influencia de CHEC, diferentes a las inicialmente contratadas, esto es, en cualquier grupo de las zonas de influencia de los Departamentos xx Xxxxxx y Risaralda.
A manera informativa, para los cálculos que estime pertinente el contratista, se suministra las distancias vía terrestre entre Manizales y los diferentes municipios de los departamentos xx Xxxxxx y Risaralda donde está el área de cobertura de CHEC.
123
BOLIVIA
242
BERLIN
125
XXXXX DE UMBRÍA
80
XXXXXXXXXX
000
XXXXXX
000
ARMA
313
XXXXXXXX
38
XXXXXX
00
XXXXXXXX
000
APÍA
90
ANSERMA
135
AGUADAS
XX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX XX
XXXXXXX 00
XXXXXXXXXXX 160
XXXXXXXX 48
MARULANDA 131
MISTRATÓ 142
MONTEBONITO 89
NEIRA 21
NORCASIA 000
XXXXXX 000
XXXXXXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX PUERTO XXXXX XXXXXXXX RIOSUCIO RISARALDA SALAMINA SAMANA SAMARIA
SAN XXXXX SAN XXXXX SAN
XXXXXXXXX
SAN XXXX SANTA XXXX SANTUARIO SUPÍA XXXXXXXX XXXXXXXXXX
27
143
145
309
100
95
55
75
189
44
251
101
56
58
42
123
76
150
9
90
VITERBO
113
XXXXXXXXXX
86
LA VIRGINIA
82
LA MERCED
63
LA XXXXXX
51
175
DA
LA DORADA
136
LA XXXXX
42
IRRA
100
GUATICA
253
XXXXXXXXX
49
XXXXXXXXXX
00
XXXXXXXXXXXX
00
XXXXXXXXX
22
CAMEGUADUA
LA XXXXXXX
Se contratará por medio de precios unitarios, las estructuras de montaje y desmonte que normalmente se deben atender en los procesos de Expansión y Reposición de las redes de distribución existentes en el área atendida por CHEC en zona urbana y rural.
El oferente deberá tener en cuenta que CHEC, siguiendo su planeación, podrá requerir la ejecución de obras en días xxxxxxx, xxxxxxxx y festivos.
Antes de dar orden de inicio a cada frente de obra, se establecerá un cronograma que deberá ser cumplido estrictamente y que será seguido por la interventoría.
ETAPAS Y PLAZOS DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
La solicitud de ofertas se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación:
ADQUISICIÓN DEL DERECHO A PARTICIPAR
ETECIEN
r, antes d
Los interesados en participar deberán cancela ofertas, un valor no reembolsable de S
el cierre para la presentación de TOS TREINTA Y SIETE MIL
SETECIENTOS DIECISIETE PESOS ($737.717), el cual deberá consignarse a nombre de
VIENDA, d
90.800.12
CHEC S.A. E. S.P., identificada con NIT. 8 Empresarial número 0000-0000-0000 xx XXXX
8-6 en la cuenta del Convenio iligenciando para la consignación
el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1”
interesado que participará en el proces
el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del o de
contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC.
El pago permite al oferente la presentación de la oferta.
APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS
Las condiciones de contratación se publicarán en la página
web de CHEC
xxx.xxxx.xxx.xx desde el día lunes 30 de octubre de 2017 hasta el 21 de noviembre de 2017.
OBSERVACIONES, CONSULTAS O ACLARACIONES
Los interesados podrán solicitar aclaraciones hasta cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, dirigidas a Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx al correo electrónico xxxx.xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, teléfono 8899000 extensión 2126 o al 3147944752.
RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES Y ADENDAS
Las respuestas a las observaciones se comunicarán a través de correo electrónico
Las adendas se publicarán hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales.
CIERRE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS
apertura d
El cierre para la presentación de ofertas y la e las ofertas presentadas tendrá
lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Xxxxx, Manizales, el día
0 a.m. en
martes 21 de noviembre de 2017 a las 10:0
entes o su
dicha apertura podrán estar presentes los ofer
una (1) co
ra fijada c
Las ofertas deben depositarse antes de la ho Cadena de Suministro de CHEC, en original y
r fax o correo electrónico.
no se encuentren en la urna a
CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que mencionada, ni aquellas que sean enviadas po
el reloj de dicha dependencia. En s delegados.
omo cierre en la urna del Equipo pia.
la hora
Los interesados deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar
greso d
el in e personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente
anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza
control
por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los es de acceso mencionados.
Los
REUNIÓN INFORMATIVA
interesado
s podrán asistir a la reunión informativa dispuesta por CHEC. Esta reunión
m. en la Sa
se llevará a cabo el día martes 7 de noviembre de 2017 a partir de las 09:00 a. la
lda, ubicada en el
Esmera Xxxxxxxx 0, xxxx 0, Xxxxxxxx Xxxxx, Xxxxxxxxx
La reunión se iniciará a la hora exacta en el sitio de encuentro.
Se recomienda que la persona que asista en representación de cada interesado tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar.
Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurran los asistentes,
deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo.
Los asistentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, deberán presentarse con suficiente anticipación.
Asimismo, el interesado deberá tener en cuenta las características que de estas actividades se especifican en el numeral 1.9. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.
MONEDA
El oferente deberá cotizar los precios de la oferta en pesos colombianos.
INFORMACIÓN SOBRE LA SOLICITUD DE OFERTAS, COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES DE CHEC
ágina web
adelante
La información de la solicitud de ofertas que se pública de ofertas permanecerá publicada la p
La publicación que se haga a través de este medio actuaciones de CHEC a los interesados.
mediante la modalidad de solicitud xxx.xxxx.xxx.xx.
constituirá la notificación de las
2. PARTICIPANTES Y REQUISITOS FORMA DE PARTICIPACIÓN
CHEC recibirá las ofertas presentadas por personas naturales o jurídicas, nacionales o
anjeras
extr
, en forma individual. Por ningún
motivo,
aceptará ofertas presentadas en
con
o unión temporal u otra forma asociativa,
las que así se presenten serán
sorcio
rechazadas.
cto,
teres
El in defe
ado extranjero podrá participar si tiene sucursal establecida en Xxxxxxx u mediante apoderado debidamente constituido, con domicilio en Co y
un laps
lombia
a o en s
liament
amp e facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato en el evento que
resulte favorecido, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por o
nferior al tér
no x xxxx de duración de las restantes etapas precontractuales, al señalado para
la celebración, ejecución y hasta por un (1) año más.
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Son requisitos de participación los siguientes:
HABILITACIÓN
El oferente no debe encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para celebrar contratos con entidades estatales ni de manera general, ni específicamente con empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8 (modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, los artículos 4 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos 31 y 33 de la Ley 1778 de 2016),
9 y 10 de la Ley 80 de 1993, artículos 2.2.1.1.2.2.5 y 2.2.1.1.2.2.8 del Decreto Nacional
1082 de 2015, artículo 66 de la Ley 142 de 1994 Régimen de Servicios Públicos
Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001; artículos 44 y 49 de la Ley 617 de 2000 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007 (modificado a su vez por artículo 1 de la Ley 1296 de 2009), parágrafo 1 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002 concordado con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, artículo 44 literal a) de la Ley 842 de 2003, artículo 35 numeral 22 (modificado por el artículo 3 de la Ley 1474 de 2011),
artículos 3, 5, 27 y 90 de la Ley 1474 de 2011, artículo 183 de la Ley 1801 de 2016 y demás normas aplicables.
Así mismo, no podrá presentar oferta la persona jurídica que se desempeña como auditor
presarial,
rdinadas;
externo, ni las sociedades matrices y sus subo común o que pertenecen a un mismo grupo em
ni aquellas que tienen una matriz ni a aquellas que participen de las
licencias, franquicias, metodologías o políticas impartidas por la firma titular de la marca
ea la for
que utiliza el auditor externo, cualquiera s transferidas.
ma como estas les hayan sido
En consecuencia, al presentar la oferta por sí o por interpuesta persona, el oferente estará
que no
afirmando, bajo la gravedad de juramento, se halla comprometido en las
mencionadas inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.
sonas que se encuentren registradas e
el artículo 60 de la Ley 610 de 200
CHEC, en cumplimiento de lo estipulado en abstendrá de celebrar el contrat o con las per
0, se
n el
Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República, para lo cual harán las consultas que en tal sentido les corresponde.
Así mismo, CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén
upción o
bilitada
orism
rtado
repo Terr inha corr
s en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de o LA/FT, o cuando se encuentren en el Listado de firmas y personas naturales s por el Banco Mundial por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y en la Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco
ramericano
Inte correspondan.
de Desarrollo), para lo cual se harán
las consultas que en
tal sentido
EXISTENCIA, CAPACIDAD JURÍDICA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Se prueba mediante el certificado de existencia y representación expedido por la respectiva Cámara de Comercio (salvo casos especiales donde la competencia para expedir la certificación es de otra entidad).
Las entidades públicas nacionales de creación constitucional o legal no estarán obligadas a acreditar su existencia, pero si deben acreditar su representante legal.
El certificado deberá tener una antigüedad no inferior a un (1) mes a la fecha de cierre para la presentación de oferta, en todo caso, debe corresponder al certificado vigente.
De carácter privado, se prueba mediante el documento expedido por el organismo o funcionario competente, según las leyes y reglamentos de su respectivo país. El documento deberá venir visado por el Cónsul Colombiano, y a falta de éste, por el de una nación amiga; además deberá estar autenticado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, a menos que se trate de documentos expedidos en países signatarios miembros o adherentes de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, aprobada en Colombia mediante la Ley 455 del 4 xx xxxxxx de 1998, Convención sobre la abolición del requisito
anjeros, ca
de legalización para documentos públicos extr so en el cual debe cumplirse con
la obligación de que dicho documento contenga el anexo de apostilla, en los términos allí establecidos.
ravés de l
tividades
Las sociedades que estén desarrollando ac acreditar la existencia y representación legal a t
permanentes en el país, deben a sucursal, que para tal efecto han
debido constituir con el lleno de las formalidades exigidas por el Código de Comercio colombiano.
n del contrato.
erá estar autorizada para representar
os los requisitos exigidos por el Có
La constancia de la sucursal deberá llenar tod Comercio vigente en Colombia. Además, deb todo lo relacionado con el desarrollo y ejecució
digo de
lo en
su part
Por e, las sociedades extranjeras que no desarrollen actividades permanentes en el
, deb
país en presentarse a través de un representante o mandatario o apoderado,
cumpliendo lo indicado en el literal b del numeral 2.2.2.5.
nte di
entid
Las age
ertificado
El c
ades públicas extranjeras demostrarán su existencia mediante certificación de plomático o consular del país donde fueron constituidas.
de las sociedades extranjeras deberá haber sido expedido dentro de los tres
(3) meses anteriores a la fecha de cierre para la presentación de oferta.
as personas jurídi
Tanto l cas nacionales como las extranjeras deberán acreditar como
mínimo una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.
En el certificado debe constar que la sociedad esté constituida con anterioridad a la
presentación de la oferta y que la capacidad de la persona jurídica se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista en su objeto social, el cual debe estar directamente relacionado con el objeto de la solicitud de ofertas.
Todos los interesados en participar en la solicitud de ofertas, deberán tener actualizado en el sistema de Información de Proveedores y Contratistas, el certificado de existencia y representación legal o el documento que haga sus veces, en caso contrario deberán aportarlo con la oferta.
Si del documento se desprende que el representante legal requiere de una habilitación especial para celebrar contratos de determinada cuantía, se deberá anexar a la oferta, copia del acta correspondiente en donde se le habilite expresamente para la presentación de la oferta, los actos que se deriven de ella, así como para la celebración del contrato y todos los actos que se deriven de él.
icarán co
Los oferentes personas naturales se identif documento que haga sus veces.
n la cédula de ciudadanía o el
r a una pe
Si el oferente, nacional o extranjero, da pode rsona natural o jurídica para que
contrate en su nombre, deberá anexar en debida forma los siguientes documentos:
a. El certificado de existencia y representación de quien recibe el poder, si se trata de una
veces si es
e ciudadanía o del documento que hag
persona jurídica o fotocopia de la cédula d persona natural, y
a sus
El docu
b. mento mediante el cual el oferente mandante confiere poder o autorización a
minos y
quien
recibe el poder o mandato, el cual debe contener expresamente los tér el alcance de la representación.
El o
DERECHO A PARTICIPAR
ferente d
ebe haber adquirido el derecho a participar en la solicitud de ofertas de
conformidad con en este documento o mediante cesión cuando sea procedente.
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y PARAFISCALES
En cumplimiento de los artículos 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 o las normas que las modifiquen o complementen, relacionados con los aportes a la Seguridad Social Integral (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Sena), los oferentes deberán cumplir con la siguiente obligación:
Las personas naturales deberán acreditar el pago de los aportes a la seguridad social integral, conforme a la Ley 100 de 1993, la Ley 797 de 2003; inciso 1° del artículo 23 del Decreto 1703 de 2002, Ley 1753 de 2015 artículo 135, o las normas que las modifiquen o complementen, esto es aportes para la seguridad social integral. Si tiene trabajadores a su servicio, deberá acreditar además el pago de aportes a la seguridad social integral por éstos, así como de los parafiscales antes señalados.
Las personas jurídicas nacionales deberán aportar en la oferta, certificado que acredite estar x xxx y salvo con el pago de dichos aportes, expedido por el Revisor Fiscal (si la persona jurídica está obligada legal o estatutariamente a tener revisoría fiscal), o en su defecto por el Representante Legal, durante un lapso no inferior a los seis (6) meses anteriores al cierre para la presentación de ofertas. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Las personas jurídicas extranjeras, que no tengan trabajadores o empleados en Colombia, no deberán aportar esta certificación, pero acreditaran que por esta situación no son sujetos pasivos de dichos aportes parafiscales, ni de la seguridad social integral.
En el caso de las uniones temporales y consorcios, cada parte que la conforma deberá aportar el certificado que acredita estar x xxx y salvo en el pago de aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales.
En la siguiente tabla que es indicativa, se presentan las obligaciones mencionadas anteriormente, las cuales pueden sufrir modificaciones de acuerdo con la ley. El oferente o contratista deberá prever, de conformidad con la legislación colombiana, dichas modificaciones durante todas las etapas de la solicitud de ofertas y del contrato.
LEGAL
CONCEPTO O ENTIDAD APORTE FUNDAMENTO
Salud (ver Nota 1)
12,5% del ing Cotización, de lo
e de el 4%
Artículo 204 de
la Ley
dor.
s cuales
reso Bas
está a cargo del trabajador y el 8,5% del emplea
Ley 797
s cuales
16% del ingreso Base de
100 de 1993
Pensiones
Cotización, de lo
el 4%
Artículo 7 de la
a
Sistem
está a cargo del trabajador y el 12% a cargo del empleador.
d
General
e De acuerdo con la clasificación
de 2003
° de la le
Artículo 6 y
Riesgos Nota 2)
Laborales (ver establecida y totalmente a cargo del empleador.
1562 de 2012.
Cajas de Compensación Familiar (ver Nota 3) Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ver Nota 1)
SENA (ver nota 1)
4% totalmente a cargo empleador.
3% totalmente a cargo empleador.
2% totalmente a cargo empleador.
del del del
Artículo 7, 9 y 12 de la
Ley 21 de 1982
Artículo 1 de la Ley 89
de 1988
Artículo 7, 9 y 12 de la
Ley 21 de 1982
Nota 1: Tener en cuenta lo previsto en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, modificatorio del artículo 114-1 de la Ley 1607 de 2012, sobre exoneración de aportes.
Nota 2: Los trabajadores independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio de Trabajo como de alto riesgo deberán afiliarse en forma obligatoria al Sistema
General de Riesgos Laborales. El pago de esta afiliación será por cuenta del contratante. (Artículo 13, literal a) numeral 5 del Decreto-ley 1295 de 1994, modificado por el artículo 2
de la Ley 1562 de 2012 concordado con el Decreto 0723 de 2013 artículo 5).
La Afiliación a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), también será obligatoria para todas las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración superior a un (1) mes, toda vez que así lo señala la norma.
ndientes a
Nota 3: Sobre la afiliación trabajadores indepe cajas de compensación, Artículo
171 Ley 1819 de 2016 modificatorio del literal b artículo 19 de la Ley 789 de 2003.
S
EN EL S
INSCRIPCIÓN Y CLASIFICACIÓN PROVEEDORES Y CONTRATISTA
gente en
Los oferentes deberán tener inscripción vi Proveedores y Contratistas del Grupo EPM.
ISTEMA DE INFORMACIÓN DE
el Sistema de Información de
En caso de tener la inscripción vigente, el oferente no deberá adelantar gestión alguna. Sin
consignada en dicho registro, éste deb
embargo, de requerir actualizar la información
hacer la solicitud a través del correo electrónico xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
En caso de no estar inscrito o estarlo, pero tener dicha inscripción en estado n
erá
o vigente,
el
interesado deberá adelantar el proceso de Proveedores y Contratistas del Grupo
inscripción EPM a
al Sistema de Información de través del siguiente vínculo:
xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxxx-xx.xxxxx.xxx. Para dichos efectos, el interesado deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, pues el administrador de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud.
ndique la per
Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito,
pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando así lo i designada por CHEC para realizar la verificación.
sona
Los oferentes, una vez inscritos en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas del Grupo EPM, deben actualizar permanentemente la información que allí reposa. En caso de discrepancia de los documentos que reposan en el sistema y los aportados en la oferta,
prevalecerán los que estén en el sistema.
Los requisitos incluidos en la solicitud de ofertas que no hagan parte del perfil del proveedor, deben ser aportados en la oferta.
DILIGENCIAMIENTO FORMATO PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
El oferente deberá presentar en su oferta el formato denominado Conocimiento xxx Xxxxxxx.
EXPERIENCIA
Podrán presentar ofertas las personas naturales o jurídicas que tengan experiencia en la ejecución de trabajos relacionados con la interventoría, mantenimiento, construcción o reposición de redes de energía en los niveles de tensión de 1, 2 o 3, por una cuantía, como mínimo, equivalente a CINCO MIL CUATROCIENTOS (5.400) SMLMV, y que hayan sido realizados en los últimos diez (10) años, contados a la fecha de cierre para la presentación
ado deber
tratos para
empresas
o de uno
de un sól
de ofertas. Esta cuantía puede ser el resultado mencionada experiencia podrá ser el resultad deberá anexar certificados de cada una de las de inicio, actas de terminación o copias de con de tratarse de contratos en ejecución, el certific a la fecha de expedición del mismo.
ta informa
CHEC se reservará el derecho de verificar es dicha información es inexacta o falsa.
n cuenta obras de iluminación, alumbr
Para efecto de la experiencia no se tendrá e
o contrato o la suma de varios. La
o varios contratos para lo cual se contratantes. No se aceptan actas certificar la experiencia. En caso á contener el porcentaje ejecutado
ción y de eliminar la propuesta si
ado
público, instalaciones internas, diseños y actividades de tipo comercial de energía (corte,
nexión,
reco lectura, macro medición).
En el caso de experiencia con CHEC, el oferente deberá relacionarla indicando el número
contra
del
os co
En l
to ejecutado.
ntratos ejecutados en consorcio o unión temporal u otra forma asociativa, sólo se
considerará como experiencia el porcentaje de participación del oferente en el mismo.
Sólo se tendrán en cuenta en los contratos acreditados el valor correspondiente sin incluir tributos.
CERTIFICADO DE GESTIÓN DE CALIDAD
Para participar en esta solicitud de ofertas se deberá adjuntar el certificado vigente de Sistema de Gestión de Calidad (SGC) del oferente con base en la norma ISO 9001, otorgado por una institución debidamente acreditada como organismo certificador.
El alcance del certificado debe ser aplicable al objeto de esta solicitud de ofertas.
El certificado debe estar vigente a la fecha de cierre para la presentación de las ofertas. Adicionalmente, el oferente al que se le acepte la oferta deberá mantener vigente su certificado durante la ejecución del contrato.
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
Cada oferta deberá acompañarse de una garantía emitida por un banco o por una compañía de seguros que garantice la seriedad de los ofrecimientos presentados, por un valor asegurado equivalente a CUATROCIENTOS DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 410´000.000)
La garantía tendrá una vigencia de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
En todo caso, la vigencia de la garantía de seriedad, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta hasta la fecha de expedición de la garantía de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato.
s.
girá por
La garantía de seriedad de la oferta se re GARANTÍAS, de estas condiciones particulare
las condiciones establecidas en
TRAL DE
CERTIFICADO DE LA JUNTA CEN CONTADORES
ador Público y al Revisor Fiscal,
Se deberá aportar el certificado de la Junta Central de Contadores de la inscripción como
Contador Público, correspondiente al Cont corresponda.
según
I
NDICADORES FINANCIEROS
Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección.
adelante
dice de
nómic
partici
La eco el Ín más
pación en este proceso de contratación estará condicionada por la estabilidad a y la capacidad financiera del oferente, con fundamento en el Índice de Liquidez, Endeudamiento, el Capital de Trabajo Neto y el Patrimonio Neto según se indica
. Para el efecto, el oferente tendrá que suministrar la siguiente información:
incluyendo Bala
1. Estados Financieros individuales (No consolidados) a diciembre 31 de cada año, nce General y Estado de Resultados, los cuales deberán estar
firmados por el representante legal del oferente, el Contador Público que los prepara y el Revisor Fiscal si está obligado de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 13 de la Ley 43 de 1990. En aquellos procesos de contratación cuya apertura se realice antes del 31 xx xxxxx, se analizarán los Estados Financieros de los últimos dos años.
En el Balance General deben estar discriminados los activos y pasivos en corrientes y de largo plazo.
2. Notas a los estados financieros de cada año.
3. Certificación de los estados financieros de conformidad con el artículo 37 de la Ley 222 de 1995.
4. Dictamen del Revisor fiscal en caso de estar obligado.
5. Certificados vigentes de la inscripción ante la Junta Central de Contadores, del Contador Público y del Revisor Fiscal que suscriben cada uno de los Estados Financieros.
6. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2015, presentarán el balance de apertura.
7. Las sociedades constituidas con posterioridad al 31 de diciembre del año 2015 presentarán los estados financieros al 31 de diciembre del año 2016.
CHEC realizará una evaluación de la información financiera solicitada, bajo los siguientes parámetros:
- Indicador de Liquidez IL. Se medirá como la relación entre activo corriente y pasivo corriente, de acuerdo con la siguiente expresión:
IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente
- Índice de Endeudamiento IE. Se medirá como la relación entre el pasivo total y el activo total, de acuerdo con la siguiente expresión:
IE = Pasivo Total / Activo Total
o la difere
- Capital de Trabajo Neto CTN. Se medirá com corriente, de acuerdo con la siguiente expresión: CTN = Activo Corriente – Pasivo Corriente
ncia entre activo corriente y pasivo
- Patrimonio Neto PN. Se medirá como la diferencia entre activo total y el pasivo total, de acuerdo con la siguiente expresión:
PN = Activo Total – Pasivo Total
Se considerarán aquellas ofertas en las que el oferente obtenga como mínimo un total de 70 puntos para cada año 2015 y 2016, como resultado de sumar los puntos asignados al Índice de Liquidez, al Capital de Trabajo Neto, al Índice de Endeudamiento y al Patrimonio Neto, de acuerdo con la siguiente tabla:
INDICADORES
Unidades
Condición
Pesos
Pesos
Li
quidez L =
Patrimonio Neto PN = Act Tot – Pas Tot
Unid.
Act Ctte/Pas Ctte
Endeudamiento E=Pas Tot/ Act Tot
Capital de Trabajo Neto CTN = Act Ctte – Pas Ctte
70 puntos para cada Periodo
%
Deberá ser mayor o igual a
Los rangos de evaluación que se tiene en cuenta para su calificación son:
En t
cálculos que se realicen para efectos de la calificación, el número resultante
se redondeará a dos cifras decimales, de forma tal que, si la tercera cifra decimal es inferior a 5, el índice resultante se mantiene con las primeras dos cifras decimales obtenidas; por el contr ifra decimal es igual o superior a 5, las dos cifras decimales se incrementarán a su número superior más próximo.
FIRMA DE LA OFERTA
El oferente deberá diligenciar la carta de presentación de la oferta, para lo cual utilizará el formato correspondiente.
ario, si la tercera x
xxxx xxx
0. OFERTA
VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta tendrá una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
CONTENIDO Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA
La oferta debe diligenciarse en la forma y con los contenidos que señala esta solicitud.
Los ítems se describen en forma concisa y no en detalle; el interesado, antes de señalar o incluir el valor unitario de cada uno de ellos, deberá consultar las Especificaciones Técnicas.
OFERTAS ALTERNATIVAS
No se aceptan ofertas alternativas
ASPECTOS ECONÓMICOS
o pactado en el contrato y para garanti
contratista) entre sí y las que deban
eberá aten
rales de C
Además de lo previsto en las Condiciones Gene en este numeral se fijan reglas con las cuales d económico que asumen las partes (CHEC y el frente a terceros en virtud exclusivamente de l cumplimiento del mismo.
ontratación de Bienes y Servicios, der las obligaciones de contenido
atender zar el
administrar
ferente
El o debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para el
rato,
cont entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de
s, carg
su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmueble as
rato y l
tarias
tribu , servicios públicos, garantías, el alea normal de ejecución del cont os
os de
cost contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos, y en general,
cución d
bra.
s los
todo la o
costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la eje e
Los
ertados deben considerar y contener el
pago de trabajos
debidamente
precios of
terminados, de conformidad con las especificaciones, y deberán comprender todos los
necesarios en equi
gastos pos, materiales, herramientas, maquinaria, transporte, mano de
obra, prestaciones sociales, dirección y administración, utilidad del oferente, y todos los gastos que puedan afectar el costo directo e indirecto de las mismas. El oferente deberá tener en cuenta en sus precios los costos por concepto de ensayos de laboratorio, calidad e inspección de los materiales u obras terminadas de acuerdo con lo solicitado en las Especificaciones Técnicas.
El oferente deberá gestionar los riesgos propios de la obra a ejecutar, entendiéndose que
es conocedor de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto, cada oferente al estructurar los costos de su oferta, deberá tener en cuenta todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución la obra; por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones, se tendrá en cuenta dicha estructura de costos.
Valor - precios
El oferente deberá indicar en el formulario de precios, el precio unitario, para todos y cada uno de los ítems solicitados, y los valores totales que resulten de multiplicar las cantidades estimadas por los precios unitarios. En caso de que el valor sea “cero”, así deberá expresarse.
Si se presentan errores aritméticos, se hará, por parte CHEC, las correcciones del caso, tomando como definitivos y válidos los precios corregidos.
Todos los costos que se deriven del cumplimiento de las normas de seguridad para ejecutar
a la gesti
los trabajos, y de las especificaciones par ón ambiental y social según lo
establecido en numeral 3.6 se entienden incluidos en la oferta. El contratista deberá discriminar todos los costos en los que incurra por los conceptos anteriormente descritos de acuerdo con los formatos solicitados.
r la ejecu
en cuenta
Al preparar su oferta, el oferente deberá tener afectar sus precios y hayan de causarse po
todos los impuestos que puedan ción del contrato, tales como: el
Impuesto xx Xxxxx, y el de Industria y Comercio, entre otros, así como las deducciones y
con la le
retenciones a que haya lugar, de acuerdo aplicables.
Formulario de Factores Multiplicadores
y y las disposiciones normativas
ofertas, es
Este formulario, cuyo contenido será leído en el acto de apertura de las tá
compuesto por cinco (5) agrupaciones de ítems y cada una de ellas con su factor de peso
nado
asig :
• Instalación de Estructuras primarias y secundarias (1) = 16%.
• Instalación de Conductores eléctricos (2) = 44%.
• Instalación de Equipos y varios (3) = 8%.
• Instal
ación de Apoyos primarios y secundarios (4) = 20%.
• Actividades de levantamiento y Construcci ón de Redes Rurales (CRR) (5) = 12%.
adro “FACTORES
En el cu indicar un
MULTIPLICADORES (FM) COTIZADOS”, el oferente deberá dor para cada agrupación de ítems, que debe ser menor o igual
Factor Multiplica
a uno (1), con no más de 3 cifras decimales.
Los FM cotizados deben ser menor o igual a uno (0 < FM ≤ 1), no debe tener valor cero, ni estar en blanco, ni estar llenado por un guion. En caso de no cumplir con lo anterior, la oferta será eliminada.
El Factor Multiplicador para cada agrupación de ítems representa el valor de la agrupación para obtener el valor total de comparación (VTC) y para la ponderación de las ofertas en el factor precio.
El VTC se utiliza sólo para comparar el precio de las ofertas y para obtener el puntaje en el factor precio. Su valor expresa el costo de la oferta frente al valor máximo prefijado por CHEC.
Cada ítem tiene un valor máximo prefijado por CHEC que representa el valor máximo que CHEC estará dispuesto a pagar por cada actividad.
El Valor de Comparación para cada agrupación expresa el costo relativo de cada uno de los ítems del grupo frente al valor máximo prefijado por CHEC.
Para el cálculo del precio máximo prefijado se tuvo en cuenta la mano de obra, el transporte de personal, la operación y mantenimiento de vehículos, herramientas y equipo requerido; el bodegaje, cuidado e instalación de materiales y equipos suministrados por CHEC, y que
esarrollo
an recono
nario, con
así como
vicios tan
ctividad, e
sean requeridos para la ejecución de cada a trámites, permisos, impuestos, pagos de ser administración y la utilidad estimada (A.U.), teniendo en cuenta actividades en tiempo ordi y festivos, y las prestaciones que por ley se deb otra implicación que se puede generar en d
l pago de los costos legales, los to públicos como particulares, la los costos directos e indirectos, los días de descanso obligatorios cer, las contractuales o cualquiera del contrato, de acuerdo con las
condiciones y especificaciones estipuladas en este pliego.
r, los pre
Para hallar el precio unitario por ítem, es deci cios finales o el valor a pagar por
CHEC durante la ejecución del contrato, se deberá multiplicar el FM cotizado de cada agrupación por el valor máximo prefijado de cada uno de los ítems de cada agrupación
establecida por CHEC. Estos, en últimas, serán los valores que se utilizarán para la
dación d
liqui e las actividades y actas que se ejecuten en el trascurso del contrato.
Los ítems de mano de obra, incluyen el transporte del personal y el transporte de materiales
más
de lo
des ade
s almacenes de CHEC, en Manizales y/o Chinchiná, hasta el sitio de las obras; incluyen equipo, herramienta, bodega y Administración y Utilidad (A.U.).
El oferente, en los análisis de precios unitarios (APU), tendrá en cuenta todas las
actividades inherentes para la ejecución de cada actividad. CHEC, no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis.
En caso de presentarse discrepancias entre el APU y el factor multiplicador, prevalecerá,
caso, el factor mult
en todo iplicador para efectos de la oferta.
Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados, mediante suscripción acta de fijación de precios debidamente firmada. En caso de resultar insuficiente la información presentada en el APU, se recurrirá a los precios xx xxxxxxx para determinar el valor del ítem nuevo a pactar.
Ajustes al Formulario de Precios
Si se requiere ajustar algún valor presentado en el formulario de precios unitarios dicho ajuste se hará de la siguiente manera:
De presentarse Factores Multiplicadores (FM) con más de tres (3) cifras decimales, CHEC procederá eliminando las cifras decimales siguientes a la tercera sin ningún tipo de aproximación.
De presentarse Factores multiplicadores (FM) con menos de tres (3) cifras decimales, CHEC procederá a completar las faltantes con ceros (0) hasta llegar a las tres (3) cifras decimales.
El valor de los Factores multiplicadores (FM) se tendrá en cuenta para la evaluación, comparación y selección de las ofertas y para la liquidación de las obras ejecutadas y recibidas a satisfacción por CHEC durante el desarrollo del contrato. Esto implica que no habrá lugar a reclamación alguna posterior a la fecha de cierre en tal sentido por parte del oferente.
cador coti
en el act
En este formulario, cuyo contenido será leído el proponente deberá indicar el factor Multipli agrupaciones.
o de apertura de las propuestas, zado (FM) para cada una de las
FORMULARIO DE FACTORES MULTIPLICADORES (FM)
AGRUPACIÓN
Factor Multiplicador (FM1) cotizado para la agrupación 1 “Instalación de Estructuras primarias y secundarias" Factor Multiplicador (FM2) cotizado para la agrupación 2 “Instalación de Conductores eléctricos"
Factor Multiplicador (FM3) cotizado para la agrupación 3 “Instalación de Equipos y varios"
la agrupa
Factor Multiplicador (FM4) cotizado para ción 4 “Instalación de Apoyos
primarios y
secundarios”.
pación 5 “Actividad
Factor Multiplicador (FM5) para la agru es de Apoyo"
FACTOR DE PESO
16%
44%
8%
20%
12%
FACTOR MULTIPLICADOR
COTIZADO
Grupo 1 Grupo 2
El valor total comparable (VTC) se calcula teniendo en cuenta el factor de peso asignado para cada Agrupación y para cada grupo:
GRUPO 1:
VTC=16% (FM1)+44%(FM2)+8%(FM3)+20%(FM4)+12%(FM5) GRUPO 2:
VTC=16% (FM1)+44%(FM2)+8%(FM3)+20%(FM4)+12%(FM5)
Cuando el formulario exija incluir totales o valores sumados, o cuando el oferente quiera incluirlos, CHEC se reserva el derecho de verificar la adecuación de las operaciones con las cuales éstos se obtienen y, en todo caso, se tomará como referente el valor unitario y el resultado corregido por CHEC.
Los valores unitarios cotizados en la oferta serán a precios firmes durante todo el plazo del contrato. Estos se reajustarán únicamente según lo especificado en el numeral 5.4. FORMA DE PAGO de estas condiciones particulares.
ASPECTOS TÉCNICOS
Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similar, se consultarán en las ESPECIFICACIONES TÉCNICAS que hacen parte integral de esta solicitud de ofertas.
parte debe
Todas las previsiones contempladas en ese a n interpretarse con aplicación del
principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las
salvo por
lica de m
disciplinas que les sirven de base; esto se ap Especificaciones Técnicas y, en consecuencia,
anera estricta a lo referente a las las instrucciones expresas que el
contratista obtenga de CHEC, se hace responsable de una inadecuada interpretación o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente, y que CHEC supone
gir.
cuando acepta su oferta, exige detectar y corre
CIALES
ASPECTOS AMBIENTALES Y SO
El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento de los lineamientos establecidos por la
les a
tica xxx
Xxxx que
Sistema de Gestión Integral de CHEC y de las normas ambientales vigentes pliquen a las actividades que se deriven del contrato.
Lineamiento 4 de la Política del Sistema Integrado de Gestión de CHEC:
oluntari
suscri
Velar
• por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos v os tos en el ámbito de su actuación.
• Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los
ecurso
r s que emplea.
ecnológica
Mejorar c
• ontinuamente el desempeño ambiental,
ibilidade
en el marco de las pos s
t s y económicas.
ntes.
• Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés xxxxxxx
• Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.
El proceso de Gestión Ambiental o los Profesionales Ambientales de la empresa solicitarán certificados, soportes legales o reportes que establezcan el cumplimiento de los requisitos legales ambientales aplicables al desarrollo del contrato. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato.
REQUISITOS LEGALES APLICABLES
Durante el desarrollo del contrato, el CONTRATISTA debe cumplir con las disposiciones
ambientales vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que se dará cumplimiento a los requisitos legales ambientales que aplican con base al desarrollo del contrato. En caso de que se emita una nueva norma ambiental
durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento a la misma.
MANEJO DE RESIDUOS:
El CONTRATISTA debe de cumplir con los procedimientos empleados para la adecuada gestión de los residuos generados en el desarrollo de las actividades propias del contrato, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad ambiental vigente y los programas pos consumo que están establecidos por la Autoridad Ambiental.
e.
y se reali
nto de la
oseen un
isposición
CHEC se encargará de dar la adecuada d encuentren inventariados, los elementos que p almacenados en la bodega de aprovechamie tengan un valor comercial serán dados de baja de acuerdo a la normatividad ambiental vigent
miento de
EC y las e
EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CH las mencionadas disposiciones, por el cumpli cargo.
CONTRATO PARA PROVEEDORES
REQUISITOS ANTES DE INICIAR EL CONTRATISTAS
final de los elementos que se valor comercial serán cargados y empresa, los elementos que no zará la adecuada disposición final
ntidades de control y vigilancia, de ellas por parte del personal a su
Y
Presen
1. tar un Programa de Gestión Ambiental (PGA) que contenga como mínimo:
• Objetivos, metas, indicadores, sistemas de control y seguimiento
• Identificación de aspectos e impactos ambientales
• Identificación de requisitos legales ambientales aplicables
• P
rograma o cronograma de capacitaciones ambientales con la relación de temáticas y frecuencias
interé
• Def
inir los procedimientos para el relacionamiento con la comunidad o grupos de s impactados por sus actividades
2. Contar con un gestor autorizado para la recolección, transporte, almacenamiento y
disposición final de los residuos especiales o peligrosos que se generen en el desarrollo
s actividades, en
de la donde el contratista deberá anexar una copia de la Licencia
Ambiental o permiso para realizar aprovechamiento del gestor autorizado.
3. Presentar planes de mantenimiento preventivo a las herramientas y equipos que se utilizan en las actividades.
4. Contar con un profesional en Gestión Ambiental que coadyuve en la presentación de informes y del programa de Gestión Ambiental.
SEGUIMIENTO Y CONTROL A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
1. Entrega diligenciados los formatos FO-DI-08-002-018 Autorización de poda y corte de vegetación en corredores de líneas o redes de distribución
2. Solicitud de apoyo al proceso de Gestión Ambiental para trámite de permisos ante autoridades ambientales competentes
3. Seguimiento mensual al Programa de Gestión Ambiental
4. Actas de aprovechamiento de los residuos especiales y Certificados de disposición final de residuos ordinarios, peligrosos. (En caso de haber cambiado de gestor deberá de adjuntar nuevamente la copia de la licencia ambiental de la empresa autorizada)
5. Seguimiento al plan de mantenimiento preventivo de herramientas y equipos.
REQUISITOS LEGALES AMBIENTALES PARA PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
1. Decreto 1076 de 2015 "Decreto Único Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo Sostenible".
ros".
2. Ley 1259 de 2008 "Aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, limpieza y recolección de escomb
3. Decreto 2811 de 1974 "Código Nacional de Recursos Naturales Renovables".
ENTREGA DE LAS OFERTAS
x. Xxxx presentarse, además, una rel
o, numerados todos sus folios y refre
umentos
adas con
Las ofertas deberán estar debidamente identific de ofertas, acompañadas con todos los doc presentarse en forma ordenada y de fácil manej con la firma del oferente los que así lo requiera
el objeto y el número de la solicitud anexos. Los documentos deben
ndados ación
de los documentos que componen la oferta, con la indicación de los folios correspondientes a cada uno de ellos
oferta
Las s deberán presentarse en sobres cerrados, separados y marcados: “Original” y
oferente
“Copia”, respectivamente, en los cuales se hará constar, además, el nombre del y
irecci
su d
ón completa, así:
SOLICITUD DE OFERTAS PC-2017-000130
DEL
Objeto:
“OBRAS DE EXPANSIÓN Y REPOSICIÓN EN REDES DE ENERGÍA SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE CHEC”
Original o Copia (según el caso) Nombre, dirección y teléfono del oferente
En caso de discrepancia entre los ejemplares, primará la información contenida en el sobre marcado como Original.
No se aceptará presentación de ofertas enviadas vía fax o por correo electrónico.
CHEC no será responsable por la apertura prematura de una oferta, o por no abrirla y, en
consecuencia, no tenerla en cuenta, cuando no esté correctamente dirigida y marcada
como se exige en estas condiciones. Tampoco se responsabilizará por los retardos, extravíos u otros hechos desfavorables para el oferente, que puedan presentarse cuando la oferta sea enviada por correo.
Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados.
RETIRO O MODIFICACIÓN
Ningún oferente puede modificar, adicionar o retirar su oferta después del cierre para la presentación de ofertas, so pena de que se haga efectiva la garantía de seriedad. CHEC puede pedir aclaraciones o informaciones adicionales a cualquiera de los oferentes sobre el contenido de sus ofertas, pero ello no significa que surja para éstos el derecho a modificarlas o adicionarlas.
FORMATOS
ebe consi
eberá tene
En la elaboración de la oferta, el interesado d de información requerida para la evaluación, d por CHEC.
r en cuenta que determinado tipo gnarse en formatos suministrados
El no consignar debidamente la información o diligenciarlos de manera incorrecta o parcial,
bsanable.
mpleta y dará lugar a su eliminació
supondrá la calificación de la oferta como inco casos especiales en los que la omisión sea su
Los formatos a diligenciar se encuentran al final de estas condiciones particulares.
n, salvo
4. EVALUACIÓN
CHEC examinará las ofertas para determinar si los
oferentes están habilitados para
formularlas de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si están completas, si se ha suministrado la garantía requerida, si los documentos han sido debidamente presentados y, en general, si se ajustan a los documentos de la solicitud de ofertas.
Posterior a ello se aplican los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten
s comparables en t
hacerla érminos de puntajes.
RECHAZO Y ELIMINACIÓN
Para el rechazo o eliminación de las ofertas, se tendrá en cuenta lo previsto en el numeral
3.1. RECHAZO Y ELIMINACIÓN de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.
Causales de eliminación
Acorde con lo previsto en el numeral 3.1.2. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, para esta solicitud de ofertas se considerarán como causales de eliminación, todas las allí indicadas, además de la siguiente:
- Cuando el oferente omita, deje en blanco u oferte en 0 cualquier espacio de su oferta económica.
PONDERACIÓN
Entre las ofertas que cumplan con los requisitos participación y los requerimientos técnicos de ser el caso, CHEC efectuará la ponderación de los siguientes factores:
Factores de ponderación
Factor | Puntaje |
Valor de la oferta | 75 |
Cumplimiento | 20 |
Certificado OHSAS | 2.5 |
Certificado ISO14001 | 2.5 |
VALOR DE LA OFERTA
El valor comparable (VC) se utiliza solo para comparar las ofertas y para obtener el puntaje
de la oferta frente al precio de refer
de las propuestas. Su valor expresa el costo encia
establecido por CHEC. Para conocer el mencionado precio de referencia el oferente deberá consultar el numeral 8.3.3. LISTA DE ESTRUCTURAS Y PRECIOS.
ada í
ntien
Se e de c ítem.
de como valor comparable (VC) la sumatoria de los productos del factor de peso tem (definido por CHEC), por el Factor Multiplicador (FM) calculado para cada
Se ofertará por cada ítem un valor unitario
el cual
tendrá un equivalente de Factor
iplicado
Mult r FMi (i = 1 hasta 5). El factor multiplicador se tendrá en cuenta para obtener el
valor total de comparación (VC) para el contrato, de la siguiente forma:
5
Vc = ∑ FPi * FMi
i =1
Donde:
VC: Valor Total de Comparación
FPi: Factor de peso del ítem i (i = 1 hasta 5)
FMi: Factor Multiplicador calculado para el ítem i (i = 1 hasta 5)
La ponderación se hará teniendo en cuenta el valor inicial de la oferta o el valor ajustado, en caso de haber optado por el ajuste económico o la negociación directa.
Se considerará como valor de la oferta, el que el oferente señale explícitamente como tal en el aparte correspondiente, dentro de los formularios contenidos en esta solicitud de ofertas.
Descuentos
Los descuentos no sometidos a condición consignados en la oferta serán aplicados, para lo cual el oferente deberá indicar cuál es el descuento específico que ofrece para cada uno de los ítems o grupos) y los deberá indicar en los precios de la oferta.
Los descuentos condicionados no serán tenidos en cuenta para la evaluación y comparación de la oferta. Éstos serán tenidos en cuenta para la aceptación de la oferta siempre y cuando sean favorables para CHEC.
Ponderación valor
ción será
El procedimiento que se enuncia a continua regiones.
el que se
Se considerará como valor total comparable
aplicado para cada una de las
obtenga después de efectuar las
operaciones mencionadas en el numeral 3.4. ASPECTOS ECONÓMICOS. Encontrándose
resulten pertinentes.
sumirá co
errores o in congruencias subsanables, CHEC a de hacer las correcciones o adecuaciones que
es”, se realizará el siguiente procedimie
Para efectos de determinar las ofertas “elegibl
mo valor de la oferta el que resulte
nto,
únicamente con las ofertas que superen las evaluaciones legal, financiera y técnica:
s el cua
1. Se calculará el valor total comparable promedio de las oferta l
resultará de dividir la sumatoria de todos los valores totales comparables de las ofertas, entre el número de ofertas.
uivaldrá a
2. Se calculará el valor total comparable mínimo a ofertar, el cual eq
0.8 veces el valor promedio de las ofertas.
ebajo del
3. Las ofertas que se encuentren por encima del máximo o por d mínimo serán eliminadas.
Oferta < 0.8 veces el promedio
rán setenta y
Al oferente que ofrezca el menor valor comparable y total, se le asigna
Promedio
cinco
(75) puntos y a los demás se les asignará puntajes inversamente proporcionales de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde:
Po = MVTC x 75
OVTC
Po: Puntaje de la oferta analizada.
MVOTC: Corresponde, entre las ofertas, al menor valor total de comparación.
OVTC: Corresponde al valor total de comparación de la oferta que se evalúa.
CUMPLIMIENTO
En el formato correspondiente, el oferente deberá relacionar las multas, medidas de apremio, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos que se le hayan aplicado o declarado, dentro de los tres (3) años anteriores, contados hasta la fecha de cierre para la presentación de ofertas.
En el caso de medidas de apremio provisionales o definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otros incumplimientos en contratos celebrados con cualquiera de las empresas del Grupo EPM, se deberá informar el número del contrato. No obstante, lo anterior, CHEC verificará los archivos y si encuentra medidas
.
s adiciona
nación an
de apremio provisionales o definitivas, termi imputable al contratista, u otros incumplimiento se considerará para la disminución del puntaje
cuenta pa
Descuento
el pago
La aplicación de los factores que modifican relacionados con los Descuentos Operativos y de Nivel de Servicio (ANS) no serán tenidos en este factor.
ticipada del contrato por causa les a los relacionados en la oferta,
o contraprestación al contratista, s por incumplimiento de Acuerdos ra la evaluación y ponderación de
Por incumplimientos para efectos de la ponderación sólo se tendrán en cuenta aquellas
derecho de defensa para proceder a
d contratante se consideran como m
conductas que al ser aplicadas por la entida sancionatoria y como tal se ha otorgado el aplicación.
edida
su
ferent
Al o e que no tenga relacionada ninguna multa, medidas de apremio provisionales o
definitivas, terminación anticipada del contrato por causas imputables al contratista, u otro
mplimie
incu
os casos d
En l
nto en el período señalado, se le asignará el máximo puntaje en este factor.
e incumplimiento que den luga r a la terminación de un contrato, no se
reconocerá puntaje alguno al oferente en este factor.
En el caso de multas, medidas de apremio provisionales o definitivas, se demeritará el factor cumplimiento como se indica a continuación:
Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se le disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido.
El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado, o cuando la medida de apremio aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM sea definitiva será de tres (3) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.
El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada medida de apremio provisional aplicada por cualquiera de las empresas del Grupo Empresarial EPM será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución.
En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad estatal o privada correspondiente.
En el caso de multas u otros incumplimientos se entiende en firme o aplicado el acto
de la com
correspondiente, así: (i) En la fecha de recibo unicación mediante la cual se le
informa al contratista que se ratifica el incumplimiento con base en la causal respectiva,
ntratista p
y (ii) Al d
mentos co
ho que le
cuando el contratista haya hecho uso del derec aplicables en cada caso, de exponer los argu incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, vencimiento del término que se le concede al co
otorgan las reglas de contratación n los cuales pretende justificar el ía hábil siguiente de la fecha de ara que exponga las razones para
justificar el incumplimiento o la no ocurrencia del mismo, sin que haya hecho uso de dicha facultad.
tienden aplicadas según lo indicad
Las medidas de apremio provisionales se en o en el
numeral 6.11.2.1. de estas condiciones y son definitivas cuando se presente alguna de las situaciones previstas en el numeral 6.11.2.2.
ltas, medid
Para el demerito del puntaje que aquí se establece, no se requiere que las mu as
prem
de a io provisionales o definitivas u otro incumplimiento se encuentren registrados o
respond
eedores
reportados ante la cámara de comercio, o en el Sistema de Información de Prov y
tratist
Con
sté incu
a pon
En l no e
as, o en el registro que lleve la respectiva entidad contratante, según cor a.
de 201
l oferen
deración del cumplimiento se tendrá especial cuidado en verificar que e te rso en la causal de inhabilidad prevista en el artículo 90 de la Ley 1474 1.
nterpretació
La i n y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma integral,
entendiendo que cada una es complementaria de las otras.
CERTIFICACIONES
El puntaje correspondiente a las certificaciones ISO se aplicará de acuerdo a la siguiente descripción:
1. Si el oferente cuenta con Certificación de medio ambiente ISO 14001 se le dará 2.5 puntos.
2. Si el oferente cuenta con Certificación en Salud y Seguridad en el trabajo ISO 18001 se le dará 2.5 puntos.
PUNTAJE TOTAL Y COMPARACIÓN DE LAS OFERTAS
Evaluadas las ofertas en cada uno de los factores señalados, se sumarán los puntajes obtenidos en cada uno de éstos y se asignará el puntaje total de cada oferta; con base en
éste se hará la comparación correspondiente mediante la elaboración de una lista que ubique respectivamente a cada oferente desde el que ha obtenido el mayor puntaje total, hasta el que obtiene el menor.
Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir, el puntaje obtenido menos los puntos por penalizaciones.
De ser favorecido en los dos grupos, al oferente se le aceptará la propuesta para el grupo cuya diferencia entre el valor de su propuesta y la del segundo oferente de cómo resultado
omo a qu
necesaria
a través d
será la r
rimer pues
de haber r
un mayor valor negativo. Es decir, si después las ofertas, un mismo oferente resulta en el p ambas regiones, para efectos de definir cuál agotará una nueva comparación de las ofertas el cual consiste en realizar las combinaciones valor total en la sumatoria de las 2 regiones c
ealizado el análisis económico de to en el orden de elegibilidad en egión que le será adjudicada, se el valor total mínimo comparable, s para determinar tanto el menor ien se le adjudicará cada región,
reiterando que a un mismo oferente no se le adjudicarán las dos regiones.
nómina un porcentaje igual o mayor al 1
tos en contratos, si persiste la iguald
Si permaneciere la igualdad, se pre
más ofer
Si al hacer las ponderaciones resultaren dos o la oferta con mayor puntaje en el factor valor. oferta con el menor número de incumplimien preferirá la oferta del oferente que tenga en su
tas con igual puntaje, se preferirá
ferirá la ad se
0%
de trabajadores discapacitados con respecto al total de trabajadores, de acuerdo con lo
blecido
esta
en el artículo 24 de la Ley 361
de 1997
y debidamente certi el
ficado por
sterio
Mini de Trabajo. Si permaneciere la igualdad, se preferirá la oferta con mayor puntaje
rá por
úmero d
en el factor valor y de continuar la igualdad se preferirá la oferta a la que no se le haya
empat
mplim
inuid
dism incu des
na vez a
Si u
o puntaje en la ponderación en el factor cumplimiento o con el menor n e ientos en contratos, según el caso. Si persiste el empate se opta el e mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes.
te, CHE
gotadas todas las evaluaciones resultare elegible un único oferen C
rá revisar l
pod
a viabilidad financiera y operati va de adjudicarle a éste la
totalidad del
proceso de contratación.
En ningún caso la lista incluirá oferentes que no hayan obtenido un mínimo del sesenta por ciento (60%) del puntaje máximo señalado.
INFORME DE ANÁLISIS Y CONCLUSIONES
El informe de análisis y conclusiones, permanecerá a disposición de los oferentes en el Equipo xx Xxxxxx de Suministro por un término de tres (3) días hábiles y será enviado a los mismos para que presenten, por escrito, las observaciones que consideren pertinentes dentro este mismo plazo, el cual se contará a partir del día siguiente al envío del informe.
En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar o modificar sus ofertas, so pena de ser eliminadas.
Agotado el trámite anterior, se analizarán y responderán las observaciones que se presenten, y se procederá a hacer el ajuste económico o la negociación directa, si hay lugar a ello.
Las respuestas a las observaciones serán enviadas a la dirección que señalen los oferentes en su oferta.
Con la presentación de la oferta y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes.
ferentes.
de declar
bservacion
servacion
Informe de análisis y conclusiones sin ob análisis y conclusiones no se presenten o recomendación de aceptación de oferta o recomendación será comunicado a todos los o
es. Cuando sobre el informe de es, se elaborará el informe de atoria de fallido. El informe de
Informe de análisis y conclusiones con observaciones. Cuando sobre el informe de análisis y conclusiones se presenten observaciones, se procederá a elaborar el informe de
á comunicado a todos los oferentes.
tendrá la respuesta a las observ
recomendación de la decisión, el cual con presentadas El informe de recomendación ser
aciones
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DECLARATORIA DE FALLIDO
La aceptación de la oferta o la declaratoria de fallido se hará conforme lo previsto en el numeral 3.6. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios.
5. CONTRATO
VAL
OR
inicial el contrato e
El valor
s estimado y equivaldrá al valor presupuestado por CHEC para
la satisfacción de la necesidad. El valor final del contrato será aquel que resulte de
multiplicar las cantidades de cada ítem ejecutado o suministrado por el contratista y recibido a satisfacción por CHEC, por los precios unitarios cotizados a través del factor multiplicador FM para cada agrupación, aceptados y aprobados por CHEC, más el valor de las obras extras ejecutadas por el contratista de acuerdo con lo establecido en estas condiciones de contratación, y recibidas a satisfacción por CHEC y los otros pagos a que tenga derecho el contratista en virtud del contrato.
Por la razón expuesta anteriormente, el valor del mismo no corresponderá a lo cotizado por el oferente, éste corresponderá al total del presupuesto que se tiene destinado para dicho objeto contractual el cuál se irá agotando según la necesidad de CHEC. Corolario de lo anterior, CHEC no se compromete a ejecutar la totalidad del valor manifestado en el contrato.
Los presupuestos que CHEC ha estimado para los contratos que se derivan del presente proceso de contratación son los siguientes:
• Para la Región I (Zona Centro, Oriente y Norte): CUATRO MIL CIEN MILLONES DE PESOS ($4.100.000.000).
• Para la Región II (Zona Sur Occidente, Noroccidente, Norte y Sur): TRES MIL OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($3.800.000.000).
Si el oferente incluyó en los precios de su oferta valores correspondientes a especificaciones o características no solicitadas, CHEC, al momento de la aceptación
ceptarlo, d
definirá si acepta o no, lo no solicitado, de no a el valor de la oferta se descontará
el valor de lo no solicitado para efectos de determinar el valor inicial del contrato.
PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de ejecución del contrato es de CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO DÍAS
cha que s
(455) días calendario, contados a partir de la fe e señal e en la orden de inicio.
CHE
ejec
MEDIDA DE LA OBRA EJECUTAD
vas.
utadas
C y el c
A
ontratista harán mediciones mensuales con el fin de determinar las obras en el periodo y suscribir los reportes, actas o constancias respecti
eto com
rato. Es
Se deberán efectuar cortes de obra para determinar la medida y avance del cont ta
las a
odolo
met para
gía aplicará tanto para la liquidación de obras descritas por ítem compl o dicionales requeridas.
parte d
Será requisito indispensable para el pago de las actas, la presentación por el
ratista de
cont un informe de labores ejecutadas en el período y de los pagos causados por
seguridad social de todo el personal del contrato. De igual manera deberá presentar la nómina cancelada.
FORMA DE PAGO
Durante la ejecución del contrato CHEC pagará a el contratista los valores facturados por éste y aprobados por la misma, a los treinta (30) días calendario siguientes a siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC, previo el cumplimiento de los requisitos que más adelante se indican y elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido.
El valor del último pago será retenido y su liberación quedará supeditado a la entrega por parte del contratista, de los documentos correspondientes para verificar efectivamente el pago de la liquidación y prestaciones sociales de los trabajadores una vez finalicen las labores de obra de ser el caso, o la acreditación xx xxx y salvo con los trabajadores que continúan laborando con el contratista.
En la factura serán realizadas e indicadas las deducciones que por los conceptos xx xxx y otros deban efectuarse.
Para efecto del pago, si el contratista es una entidad sin ánimo de lucro deberá presentar y radicar ante CHEC copia de la respectiva resolución expedida por la entidad que la vigila, para la exención de la retención en la fuente.
Retención de pagos:
ra:
El contratista faculta expresamente a CHEC pa
culo 50 de
dades corr
a. Revisar y verificar los pagos en las enti del contrato, según lo definido en el artí 2003.
so de pre
enga a su
b. Retener los pagos que el contratista t contrato que tenga con CHEC, en ca
espondientes, durante la vigencia la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de
favor en este contrato o en otro sentar xxxx en los aportes a la
seguridad social integral y parafiscales o en el pago a los trabajadores vinculados
or concepto de compensaciones, salar
dos en casos tales como las cooperati
cución del contrato, o a cualquiera d
mediante contrato de trabajo para la eje trabajadores del mismo, o a los asocia las empresas asociativas de trabajo, p
prestaciones sociales o cualquiera remuneración adeudada.
e los ex
vas y ios,
en
las
c. Pagar todos los conceptos contemplados en el literal b, de esta cláusula, como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda con cargo a sumas adeudadas a el contratista, sin que ello implique que CHEC se convierta empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones a cargo del contratista.
d. Exigir, a través de la interventoría, las constancias de pago correspondientes a
salario
s, prestaciones sociales, seguridad social, parafiscales, aporte al Fondo
hubiere causado a
Naciona
l de Formación Profesional de la Industria de la Construcción (FIC), con fundamento en el Decreto 2375 de 1974 y cualquier otro concepto de pago que se cargo del contratista empleador en favor de cualquiera de sus
trabajadores durante el plazo contractual.
e. Retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario para protegerse de pérdidas debidas a servicios o actividades defectuosos no corregidos, a garantías no cumplidas o para el pago de posibles deducciones por compensaciones debidas o perjuicios recibidos o reclamaciones pendientes.
Reajuste de precios
Para el contrato que se derive de esta solicitud de ofertas, los precios unitarios pactados no serán objeto de reajuste durante el tiempo de ejecución. Solo serán reajustados con el IPC decretado el año inmediatamente anterior, en el caso de ser renovado el contrato.
ANTICIPO
En ningún caso se concederá anticipo.
GARANTÍAS
ente.
Para efectos del presente proceso de contratación y del contrato que se derive de éste, el oferente o contratista deberá constituir las garantías que se enuncian mediante garantía bancaria o contrato de seguro tomado a favor de particulares o empresas de servicios públicos domiciliarios, expedida por una entidad bancaria o compañía de seguros legalmente establecida en el país, respectivam
r de la C
Las garantías deberán ser expedidas a favo CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6.
l oferente
las gara
ía de serie
Cuando el oferente opte por otorgar la garant garantía bancaria, se compromete a tramitar través de este tipo de garantía. No obstante, e
ENTRAL HIDROELÉCTRICA DE
dad de la oferta a través de una ntías contractuales igualmente a podrá gestionar, con el Programa
mismo.
Xxxxxx Xxxxxx, el otorgamiento de las garantías contractuales, supeditado a la aceptación que las aseguradoras del programa hagan del
ue se enuncian a continuación con el fin
El contratista deberá presentar las garantías q de
cubrir el cumplimiento de las obligaciones asumidas por éste, en razón de la celebración y
ución d
ejec el contrato.
Estas garantías serán las siguientes:
oferta p
contra
De C
a. umplimiento: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del to y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de or parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario
adicionales.
b. De Salarios, prestaciones e indemnizacion es: por un valor equivalente al diez por
to (10%) del valor
cien del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al
recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y 3 años más.
c. De Responsabilidad Civil Extracontractual: por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del Contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y sesenta (60) días calendario adicionales.
d. De calidad y Estabilidad de la Obra: por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y su vigencia será de tres (3) años desde el día aceptación final de la obra por parte de CHEC.
Sin perjuicio de la garantía de responsabilidad civil, el contratista será obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de CHEC durante la ejecución del objeto contractual. Para los daños que se causen a propiedades de CHEC o de terceros, el
contratista dispondrá de 15 días calendario desde la fecha en que se causen para
repararlos, pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones de terceros o de CHEC, que demanden su inmediata reparación, ésta procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontarle al contratista la totalidad de los costos.
En todos los casos en los que haya modificación del plazo o valor del contrato, el contratista deberá ajustar las garantías en las proporciones correspondientes a los nuevos valores o plazos. Cuando se celebre un otrosí, el contratista deberá notificarle esta situación a la compañía de seguros o al banco, según sea el caso.
olicitará a
recibir apr
Las garantías que aquí se mencionan deberán harán las verificaciones del caso y se s documentación cuando así se requiera.
obación de CHEC, para lo cual se mpliación en la información o
TÍAS EM
CONDICIONES DE LAS GARAN SEGUROS
señado para las empresas del Grup
de Respon
Las garantías de Seriedad, de Cumplimiento y suscribirán con base en el clausulado único di denominado Póliza Matriz.
ITIDAS POR COMPAÑÍAS DE
sabilidad Civil Extracontractual se
o EPM,
Con la presentación de la oferta, el oferente o contratista acepta que CHEC es el titular xxx
xxxx con
r asegurado y que, por lo tanto, está legalmente facultado para determinar las es de aseguramiento que deben cumplir los seguros por medio de los cuales será
tomado
gurad
dicion
go a se
transferido este riesgo a las aseguradoras, y en los cuales asume la condición de r,
ase
En
o y beneficiario.
conse
cuencia, el oferente o contratista conoce y acepta que las condiciones de
iesgos d
aseguramiento que satisfacen los lineamientos sobre seguros y transferencia de r e
C son c
CHE
xxxx Xxxxx
seg
umplidos por la Póliza Matriz que se ha negociado con las compañías de de Colombia S.A., Compañía Aseguradora de Fianzas S.A. (Confianza),
el oferente
Liberty Seguros S.A. y Seguros Generales Suramericana S.A. Por lo tanto, o
sta contratará las g
contrati arantías cubiertas por dicho programa con estas aseguradoras y
bajo las condiciones del Programa Póliza Matriz, cuyas definiciones y pueden encontrar en el siguiente vínculo:
condiciones se
https://xxx.xxx.xxx.xx/site/Portals/3/documentos/proveedores/contratacion/Programa% 20Poliza%20Matriz%20Grupo%20EPM.pdf
El oferente o contratista deberá contactarse con el Programa Póliza Matriz, por cualquiera
de los siguientes canales de atención, para solicitar la expedición de las garantías mencionadas:
• Telefónico: (0) 000 0000 o (0) 000 0000.
• Correo electrónico: Xxxxxx.Xxxxxx.XXX@xxx.xxx.xx
• Presencial: oficinas 06-480 y 06-483 de la Dirección Seguros Corporativos de EPM, en el Piso 6 del Edificio EPM, ubicado en la Xxxxxxx 00 Xx. 00-000, xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx.
Para el trámite, el Programa Póliza Matriz requiere que el oferente aporte, como mínimo seis (6) días hábiles antes de la fecha de cierre para la presentación de ofertas, los siguientes documentos:
a) Estados Financieros actualizados de los dos (2) últimos años contables, o Constancia de Ingresos. (Honorarios laborales, Certificado de Ingresos y Retenciones o el documento que corresponda)
b) Declaración xx Xxxxx del último período gravable disponible. (Si declara)
c) RUT.
encia del
d) Hoja de vida o record de obras. (Experi
adora.
encia Fin
de conoc
e) Formulario SARLAFT. (Formulario asegurador exigido por la Superintend página web)
ón legal, c
f) Pagaré firmado en garantía a la asegur
g) Certificado de existencia y representaci (Personas jurídicas)
superior
h) Listado de socios con una participación social, cédula o NIT. (Personas jurídicas)
contratista)
imiento del Cliente del sector anciera, que se encuentra en su
on vigencia no superior a 3 meses. al 5%, incluyendo nombre o razón
i)
iere qu
ferente p
El o pref
Cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural. (Según el caso)
odrá indicarle al asesor del Programa Póliza Matriz con cuál aseguradora e se emita la póliza. Si dicha aseguradora no pudiera otorgar el seguro, el asesor
procederá a tramitar su expedición con cualquiera de las otras. El oferente será informado
(3) d
óliza.
ase
si la la p tres
guradora indicada u otra de las que hace parte del Programa Póliza Matriz emitirá En caso de que fuera declinada por todas, se le informará al oferente, máximo ías hábiles antes del cierre para la presentación de ofertas, para que realice las
gestiones para obtener una garantía bancaria a efectos de presentar su propuesta.
argo, dich
La póliza podrá ser entregada siempre y cuando ésta haya sido efectivamente pagada, sin
emb o pago deberá realizarse antes de la hora y fecha de cierre para la
presentación de ofertas.
que el pago de l
Se aclara
a prima que se cause con ocasión de las garantías solicitadas,
así como la que se cause por las modificaciones efectuadas a éstas, correrá por cuenta del oferente o contratista.
Para los amparos que no se encuentren incluidos en el Programa Póliza Matriz, el contratista deberá solicitar su emisión a través de una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, bajo el clausulado para entidades particulares o para empresas
de servicios públicos domiciliarios.
Si el contratista tiene una póliza para amparar su actividad ordinaria de manera global, que cumpla con las condiciones mínimas ofrecidas por el Programa Póliza Matriz, podrá aportar copia de dicha póliza y un certificado otorgado por la aseguradora donde especifique que se cubre el contrato que se celebra, y certifique el límite asegurado, la vigencia y las coberturas. Adicionalmente deberá contar con el amparo de restablecimiento automático del valor asegurado, por una vez, durante la vigencia y hasta el límite asegurado inicialmente. Si la vigencia de dicha póliza termina con anterioridad al plazo de ejecución
del contrato respectivo, el contratista se obliga a aportar la renovación de la póliza con el certificado que especifique el cubrimiento del contrato respectivo y mantener vigente dicha póliza durante todo el plazo.
CONDICIONES DE LAS GARANTÍAS EMITIDAS POR ENTIDADES BANCARIAS
Si se opta por constituir una garantía bancaria (aval o carta de crédito Stand By), ésta
edida por
deberá ser irrevocable y a la vista, y ser exp cumpla con las siguientes condiciones:
Financiera
• Ser vigilado por la Superintendencia veces.
un establecimiento bancario que
de Colombia o quien haga sus
• Contar con una calificación vigente a la fecha de expedición de la garantía, otorgada
da en Col
por una sociedad calificadora autoriza ombia. Dicha calificación deberá
corresponder a la máxima para el corto plazo y como mínimo la segunda mejor para
as por la sociedad calificadora que la
el largo plazo, según las escalas utilizad otorga.
confir
• Cuando las garantías sean emitidas por un banco del exterior, éstas deberán ser
La g otor
madas por un establecimiento bancario en Colombia que cumpla con los xxxx definidos anteriormente, y se deberá entregar copia del registro de la misma
an
crite
te el Banco de la República.
ga, el
xxxxx
ía bancaria deberá especificar: la fecha de emisión, la vigencia, la cobertura que valor garantizado, el objeto contractual, el número del contrato garantizado y la
sucursal del banco en la que se deberá presentar la reclamación.
más de lo
Ade ya mencionado, el garante debe haber renunciado al beneficio de excusión.
La garantía deberá ser a primer requerimiento o a primera demanda, sin que se exijan
os o formalidades
requisit adicionales a la reclamación presentada en español para su
pago. En consecuencia, no se requerirá al Beneficiario la exhibición o el acompañamiento del original o cop ia de esta Garantía Bancaria ni requerimiento judicial, extrajudicial, o
requisito de cualquier otro tipo. Se entenderá que este documento constituye título
ejecutivo, acompañado de la manifestación del Beneficiario sobre el monto del incumplimiento.
El banco deberá pagar la suma garantizada a más tardar en los 3 días bancarios siguientes
a la radicación de la solicitud de pago.
La garantía podrá ser utilizada durante su vigencia, parcialmente y cuantas veces sea necesario, hasta completar el monto total de la misma y deberá estar vigente como se indica, sin perjuicio de los cambios que se realicen por el banco a petición del ordenante, los cuales constarán en la nueva garantía emitida por el banco que reemplazará en su totalidad la garantía existente, previa aprobación de los cambios y recibo de la nueva garantía por parte del beneficiario.
6. EJECUCIÓN
Adicional a lo establecido en el numeral 5. de las Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios, en la ejecución del contrato se debe tener en cuenta lo siguiente:
COMUNICACIONES PARA EFECTOS DEL CONTRATO
dicacione
ciones de
verbales
l Contratis
La totalidad de comunicaciones entre CHEC y e en forma escrita. No se autorizan órdenes peticiones, requerimientos, conceptos o explica Excepcionalmente, la interventoría podrá dar in
ta, en ambas vías, será efectuada procedentes del interventor, ni tal índole por parte del Contratista. s verbales.
INICIO DE LAS ACTIVIDADES
no o varios de los amparos de las garant
uando de la valoración de riesgo se ad
contratación, dar la orden de inicia
CHEC podrá, con atención a sus normas de contrato con anterioridad a su formalización. C que es necesario contar con la aprobación de u
el inicio anticipado deberá contar con dicha aprobación.
ción del
vierta ías,
ibida
Rec la comunicación de aceptación de oferta y previo al inicio de las actividades del
contrato,
el contratista deberá preparar y presentar,
además, la siguiente información
específica:
exp
- Hojas de vida de los profesionales con sus respectivos anexos que certifiquen eriencia y requisitos académicos, según los perfiles exigidos en la solicitud de
oferta
.
Fotocop
- ia de las licencias o matriculas profesionales del personal citado anteriormente, cuando sea el caso.
Copia de los contra
- tos laborales o de otro tipo si es el caso, del personal vinculado al contrato.
- Copia de las afiliaciones a ARL, EPS, AFP y personal que corresponda vinculado al contrato.
Cajas de Compensación para el
- Seguro de vida colectivo y constancia del pago de la prima, si aplica.
- Los documentos y planes descritos en las especificaciones para la gestión ambiental y social.
- Los demás documentos solicitados en por CHEC en la orden de inicio.
EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL
Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato.
AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral dependerá de la declaración anual de ingreso base de cotización que haga ante las entidades receptoras de los aportes, de acuerdo con lo consagrado en el Decreto 3085 de 2007. En ningún caso el IBC declarado puede ser inferior al valor percibido a título de utilidad ingreso base que no podrá exceder de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales vigentes ni ser inferior a un (1) salario mínimo mensual legal vigente, so pena de ser reportado a la Unidad de Pensiones y Parafiscales (UGPP). Todo lo anterior, será objeto de rigurosa verificación por parte de la interventoría.
afiliación
en la AR
de sus c
Decreto
Dando cumplimiento a lo consagrado en el complementarias, CHEC realizará la afiliación Subsistema General de Riesgos Laborales contratista, siempre que sea admitida dicha Riesgos Laborales.
723 de 2013 y demás normas ontratistas personas naturales al L que sea escogida por cada por parte de Administradora de
Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada , el valor de la cotización al
Subsistema General de Riesgos Laborales, c afiliación sea por riesgo I, II o III,
ustituya.
uando la
conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o s
CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada cuando la afiliación del
ratista
cont sea por riesgo XX y V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago
sual
men
de aportes por parte de sus contratistas al
Subsistema General de Riesgos
Laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los
gos I,
ries II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro
respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.
SE
GURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la Seguridad y
n el Trabajo, adem
Salud e ás de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de
salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales.
El contratista debe cumplir con lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), Decreto 052 de 2017, Resolución 1111 de 2017 y las normas posteriores que lo complementen o lo modifiquen, lo cual podrá evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P.
Se tendrá en cuenta como mínimo lo siguiente:
A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Durante el desarrollo del contrato, se debe identificar y garantizar el cumplimiento de la normatividad relacionada con la Seguridad y Salud en el trabajo, apropiándola a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos.
B. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista.
Una vez se haya adjudicado el contrato y como requisito para el inicio de las actividades, el contratista debe presentar al interventor la Evaluación inicial de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, el certificado del grado de implementación del mismo expedido por su ARL y los planes de mejora de acuerdo al porcentaje obtenido en la autoevaluación de los estándares mínimos y las disposiciones normativas. En todo caso el contrato no podrá dar inicio sin que las condiciones anteriores hayan sido revisadas por el proceso de Seguridad y Salud en el trabajo de Xxxx.
iento a la
lo mismo
rme de in
El contratista debe entregar al interventor el info mensual en el formato establecido por CHEC, de los accidentes graves o fatales, en cumplim
salud oc
l o espec
El contratista deberá contar con un profesiona Trabajo con experiencia, y licencia en
dicadores de ausentismo de forma que una copia de la investigación resolución 1401 de 2007.
ialista en Seguridad y Salud en el upacional vigente, quien hará
acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el
iempo co
desarrollo del contrato con una dedicación de t mpleto por cada frente de trabajo.
El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no
pla con l
cum as mismas.
n el Traba
ones de
En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaci su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud e jo
de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde
urida
Seg d y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las
medidas de apremio a que haya lugar.
omité pa
X. X ritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT)
vigente,
El contratista deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad la
ión 2013 de 1986 q
resoluc ue resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o
privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un
culo 35 del De
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artí creto
1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.
D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo
El contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social.
Antes del inicio de las actividades el contratista con todo el personal que ejecutará labores dentro del contrato deberá asistir a inducción en Seguridad y Salud en el trabajo programada por Chec a través de la interventoría.
El contratista tendrá la obligación de difundir la información recibida a nuevos trabajadores que ingresen al contrato durante su ejecución y presentar evidencia a la interventoría.
Así mismo el contratista debe realizar reinducción a todo su personal de acuerdo a las indicaciones realizadas por Xxxx.
E. Exámenes médicos ocupacionales al personal
El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales xx xxx y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores
sica o en
los cuale
er dispon
adscritos al contrato. El contratista deberá ten examen médico para la interventoría de CHEC, las actividades, éstos pueden estar en forma fí
riz de iden
ción de ri
F. Matriz de identificación de peligros y evalua El contratista deberá presentar a CHEC la mat
ibles los conceptos de aptitud del s serán verificados antes de iniciar medio digital.
esgos para el contrato a ejecutar. tificac ión de peligros y evaluación
de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los
siguientes aspectos:
- Inventario de actividades y tareas.
- E
- Identificación de peligros en cada actividad. valuación del riesgo asociado al peligro.
-
Personal expuesto
- Valoración del riesgo
- Control existente
-
-
-
Calificación del riesgo - control existente Tratamiento - controles futuros
Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las
ap
licables para el sector eléctrico.
G. Plan de emergencias.
El contratista antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de
emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.
H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo.
El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de
protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos
identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato.
El contratista deberá tener en cuenta en su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato.
Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado.
En caso de presentarse alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará.
CIALES
SALARIOS, PRESTACIONES SO SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
en el cum
damente c
osiciones
El contratista se compromete a cumplir las disp contrato, obligándose a tener su personal debi el pago de salarios correspondientes y al día materia de Seguridad Social Integral.
sidio familiar, subsidio de transporte, e
ARL, PENSIONES), Parafiscales (Ca
todos los pagos por concepto de ap
sus emple
Es así com o el contratista, se obliga a pagar a sociales e igualmente está obligado a efectuar sistema de seguridad social integral (EPS, Compensación Familiar, ICBF y SENA), sub otros.
Y APORTES AL SISTEMA DE
laborales durante la ejecución del ontratado, estar x xxx y salvo en plimiento de sus obligaciones en
ados el salario y las prestaciones
ortes al ja de ntre
Cuando el contratista requiera de personal para la ejecución del objeto contractual, y las actividades de estos deban realizarse fuera de la sede habitual de trabajo, se deberá tener en cuenta lo establecido en el artículo 130 del Código Sustantivo del Trabajo, respecto del reconocimiento y pago de viáticos.
En caso de que se presenten viáticos permanentes los mismos constituyen salario y, por
al. Los viáti
o, debe
tant soci
El cont
rán tenerse en cuenta para liquidarse las prestaciones sociales y la seguridad cos accidentales no constituyen salario.
ratista de forma aut
ónoma deberá establecer su tabla de viáticos de acuerdo con
los precios xxx xxxxxxx y zonas donde se vaya a prestar el servicio y darla a conocer con la oferta o antes del inicio del contrato, según CHEC le indique; con el fin de llevar a cabo las gestiones de interventoría durante la ejecución del objeto contractual a que haya lugar.
INTERVENTORÍA
CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato.
CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de
su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados.
Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.
ATRIBUCIONES DE LA INTERVENTORÍA
El interventor no tendrá la calidad de representante de CHEC con el alcance que este término tiene en el ámbito legal; sin embargo, estará habilitado para ingresar a los sitios o áreas donde se presta el servicio o se desarrolla la actividad y a las dependencias
ncia esta s
á verificar l
ntabilizar l
ejecución
ar la form
ta dirige s
administrativas desde las cuales el contratis contrato. Tendrá, además, la facultad de revis cada servicio o actividad componente de la cantidades de los servicios o actividades y co objetos que ello suponga, si es del caso; podr base en las reglas aplicables a que hace refere
u actividad en cumplimiento del a como haya sido llevada a cabo
, tendrá la función de medir las a efectiva producción de partes u a calidad, materiales y exigir, con olicitud de ofertas, la modificación,
corrección o ajustes que sean necesarios para lograr el cometido o resultado que pretende el contrato.
e surja y sea responsabilidad del contrat
s bienes involucrados en la ejecució
ros y documentos con base en los cu
Igualmente, tendrá la facultad de revisar los lib administran el personal, los recursos y demá contrato, y cualquier impedimento para ello qu configurará un incumplimiento de su parte.
ales se n del ista
POLÍTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
ontrat
El c
ista deberá actuar coherentemente
con la Política de Responsabilidad Social
áticas sobre
enible a
objetivo
resar
Emp los sost tem
ial (RSE), entendida como el marco de actuación dentro del cual se desarrollan s estratégicos del Grupo Empresarial EPM, para contribuir al desarrollo humano través de la generación de valor social, económico y ambiental, incluyendo sostenibilidad contempladas en iniciativas locales, nacionales y mundiales.
La actuación empresarial socialmente responsable tiene un fundamento ético, a partir del
imiento de los impa
reconoc ctos que sus decisiones tienen sobre los grupos de interés; está
articulada con el Gobierno Corporativo y se gestionará desde el quehacer diario de la
empresa y de las personas que la conforman; y no podrá realizar acciones contrarias a ella.
El área responsable de la administración y la interventoría velarán para que esta política se cumpla.
INSTRUCCIONES Y DECISIONES DE LA INTERVENTORÍA
No será dado al contratista abstenerse de realizar un servicio o actividad señalada por la interventoría so pretexto de que debe dejarse consignada por escrito, y las consecuencias de aplazar la ejecución a la espera de dicha formalidad serán de cargo del contratista.
Las instrucciones dadas por la interventoría, contenidas en formatos especiales para ello o no, harán parte de la documentación del contrato, así como toda evidencia documental, fotográfica, de video u otro medio que la tecnología permita, las que deberán contener la
identificación clara de la fecha y hora de su producción, así como quien las tomó o elaboró, y las demás formalidades que sean conducentes.
Es obligación de la interventoría dejar las pruebas anteriores durante el seguimiento que tiene que efectuar en el desarrollo del contrato, a fin de verificar su cabal cumplimiento de acuerdo con las normas del mismo y todas las que sean de aplicación.
El contratista deberá tener en cuenta que el interventor puede requerir la asistencia o ayuda de auxiliares o personal adicional y que éstos deben contar con las facilidades que deben brindarse a aquél para llevar a cabo su labor.
ASPECTOS TÉCNICOS
rales que
En este aparte, se consignan conceptos gene
permiten comprender y reglar la
forma de llevar a cabo efectivamente las actividades que componen la realización del objeto del contrato.
TÉCNICAS
NORMAS Y ESPECIFICACIONES
El contratista debe tener en cuenta que la mayoría de las actividades que comporta la
ución d
ejec el objeto del contrato están sujetas a reglamentaciones de orden jurídico o
ico y
técn que, en ambos casos, ha de atenderse estricta y puntualmente a lo que dichas
alcanc
reglamentaciones disponen. Adicionalmente, el contratista se sujetará a los es
la ej
esos
expr para
e implícitos de las Especificaciones Técnicas y los planos y diseños entregados ecución del contrato, si es del caso. CHEC facilitará los diseños y planos de las
.
tadas p
obras a ser ejecutadas e inspeccionará en forma permanente las acciones adelan or
ontratist
el c
ontratista n
El c
a, para asegurar que las obras se ejecuten conforme a lo establecido
o deberá adelantar ningún trabajo sin las instrucciones y planos adecuados
bre cualqui
y deberá comunicar por escrito a CHEC, con suficiente anticipación, so er
cación adicional qu
especifi e pueda necesitar para la apropiada ejecución de los trabajos.
especificaci
Las obras se ejecutarán en un todo, de acuerdo con los planos y con las ones,
las cuales son complementarios. En caso de discrepancias entre unas y otros, el contratista informará sobre ello a CHEC, la cual decidirá sobre la prelación entre esos documentos. Los planos se entregarán al oferente favorecido.
Será imputable al contratista todo error en que incurra al apartarse de las referencias y
especificaciones dadas por el interventor.
En general, para la construcción de las obras, se debe aplicar la norma de diseño y construcción de CHEC
Se entenderá que hay un incumplimiento del contrato cuando debiendo haber tenido en cuenta o aplicado una o más disposiciones de uno o más reglamentos vigentes, el contratista las omita o modifique más allá de lo que estos mismos permiten.
Los detalles de carácter técnico, constructivo, operativo y similares, se detallan en las Especificaciones Técnicas. En todo caso cuando existan diversas interpretaciones acerca de las especificaciones y normas técnicas, el contratista estará en la obligación de consultar expresamente a CHEC acerca de la forma de proceder y de atenerse estrictamente a lo que éstas le indiquen expresamente.
Si el contratista considera que la forma como CHEC ha definido la ejecución de algunas de las actividades que hacen parte del objeto del contrato comporta una modificación a los términos inicialmente pactados y que ello le genera un costo adicional, deberá presentar
s siguiente
por escrito y dentro de los ocho (8) días hábile s a la definición que haya tomado
CHEC, la reclamación correspondiente con la expresión clara y razonada de los
uebas que
argumentos que le asisten y el aporte de las pr
ente lo es
El contratista deberá estudiar y aplicar plenam
sustentan su petición.
tablecido en las Especificaciones
Técnicas para la ejecución de la obra y el cumplimiento del contrato.
parte debe
Todas las previsiones contempladas en ese a n interpretarse con aplicación del
principio de la buena fe y con base en las reglas y criterios imperantes en cada una de las
sponsable de una inadecuada interpreta
encia, salvo por las instrucciones exp
ca de manera estricta a los planos y
disciplinas que les sirven de base; esto se apli y las Especificaciones Técnicas y, en consecu que el contratista obtenga de CHEC, se hace re
diseños resas ción
o de la incursión en omisiones o errores que el conocimiento vigente – y que CHEC supone
ndo ace
cua pta su oferta – exige detectar y corregir.
CHE
de t
PROGRAMA DE TRABAJO
rabajo d
C, a t
ravés de su interventor y de la mano del contratista deberán elaborar el programa e acuerdo con las obras que CHEC necesite ejecutar. Una parte del programa
desarrolla
se rá al inicio del contrato y otras obras en forma periódica de acuerdo al
desarrollo del mismo.
PLANOS Y DISEÑOS
Para la ejecución de la obra, CHEC entrega al contratista los planos y diseños con base en los cuales éste debe proceder para dicha ejecución. En consecuencia, y en principio, el contratista se sujetará estrictamente a lo que dichos planos y diseños indiquen, sin que ello
excluya su responsabilidad cuando en unos u otros se encuentren descripciones o características erróneas o incompatibles que hayan debido ser identificadas oportunamente por él.
En este último caso, el contratista está en la obligación de informar xxxxx y puntualmente acerca del error o la incompatibilidad detectados y esperar las indicaciones que CHEC le dé para proseguir. La responsabilidad del contratista desaparecerá en los casos en los cuales el trabajador responsable de CHEC no responda su manifestación formal acerca de la existencia del error o la incompatibilidad. La sola expresión verbal, así sea hecha frente
al trabajador responsable, no excluye la responsabilidad del contratista si el error o incompatibilidad subsiste.
En los casos de responsabilidad del contratista antes mencionados, éste deberá asumir los costos de corrección o reparación de la obra actividades en lo correspondiente y CHEC no estará obligado a ampliar o conceder plazos adicionales para ello.
OBRAS ADICIONALES Y EXTRAS
La ejecución de obras adicionales y extras deberá ser previamente acordada entre CHEC y el contratista.
eden las p
ción figura
Son obras adicionales aquellas cuya descrip precios, pero cuyas cantidades ejecutadas exc
la lista de
Son obras extras aquellas que no figuran en
en la lista de ítems, cantidades y revistas allí.
ítems, cantidades y precios, pero
que siendo de la naturaleza de la obra, se requieren para la completa terminación,
a.
adecuado funcionamiento y entrega de la mism
los precios establecidos en la lista d
Las obras ordinarias y adicionales se pagarán a cantidades y precios del contrato.
e ítems,
La obra extra deberá ser acordada previamente entre CHEC y el contratista, mediante acta
, a men
rá ob
ijación
de f esta
de precios. Cuando CHEC ordene la realización de obras extras, el contratista ligado a ejecutarlas de acuerdo con las condiciones contractuales establecidas.
dame
así
precio
Los que debi
s que se pacten para las obras extras no estarán sometidos a reajustes os se haya estipulado en la modificación bilateral correspondiente y té nte justificado.
ello es
os se hará
aso de q
En c pag
ue para una obra extra no sea posible llegar a un acuerdo sobre el precio, los n por el denominado “sistema de administración delegada” acorde con lo
la oferta:
previsto en este numeral, siempre y cuando estos no se puedan extractar de
Para obras no especializadas y en general para aquellas que son comunes a la naturaleza
ersonal utiliz
de las labores del contratista o que pueden ser ejecutadas por su p ando
materiales de uso frecuente en el tipo de obra que se realiza, se calculará su valor así:
1. Materiales. El contratista presentará diariamente al interventor el detalle de materiales gastados con su valoración, de acuerdo con los precios indicados en la oferta o en su defecto, presentará debidamente sustentado el análisis de precios correspondientes.
2. Herramientas. Por concepto de herramientas se imputará un cinco por ciento (5%)
del valor de la mano de obra, siempre y cuando éstas se utilicen.
3. Equipos. El contratista presentará diariamente al interventor el detalle de los equipos utilizados, valorados de acuerdo con las tarifas establecidas en la oferta, o en su defecto, presentará debidamente sustentado el análisis de precios correspondientes.
4. Mano de obra. El contratista presentará diariamente al interventor las planillas de mano de obra utilizada, valorada, teniendo como base los salarios, y los porcentajes a reconocer por concepto de prestaciones sociales serán los de las leyes vigentes en el momento de ejecutarse las obras, desde obrero hasta el grado de oficial o maestro de primera. Las planillas diarias de mano de obra deberán contener: Nombre del trabajador, oficio y tiempo trabajado, indicando si es ordinario o extra, diurno o nocturno, normal o festivo.
el contrati
ación, sup
correcta
ir cualquie
es 1, 2, 3 y
5. Otros gastos. La suma de los numeral en un quince por ciento (15%) para cubr tenga que hacer el contratista para la gastos generales, dirección, administr celadores, etc. y para cubrir la utilidad d
que ordina
Para obras especializadas, es decir, aquellas el contratista, se calculará su valor así:
ón del interventor tres (3) cotizacio
- El contratista presentará a consideraci
4, antes enunciados, se recargará r otro costo directo o indirecto que ejecución de la obra extra, como ervisión, almacenistas, gariteros, sta.
riamente no sean ejecutadas por
nes de
firmas o personas especializadas en esta clase de trabajo, las cuales deberán indicar
xxxxx, la mano de obra, la administració
en forma separada el valor de los mater utilidad y el plazo de ejecución.
n, la
El i
- nterventor seleccionará la oferta más conveniente para CHEC reconociendo un
adm
veinte por ciento (20%) del valor de ella a EL inistración y utilidad.
CONTRATISTA por concepto de
Den
ENTREGA Y RECIBO DE OBRAS
tro de los ú
ltimos diez (10) días de cada me s y previo el aviso de entrega a CHEC por
parte del contratista, éste hará entrega formal y material de las obras ejecutadas en dicho
a quienes CHEC s
periodo eñale para el efecto. La entrega consistirá en la revisión visual
de las obras, la comprobación de la operación de cada componente que tenga alguna funcionalidad y el levantamiento de un acta en la que consten las condiciones en las cuales se hallan las obras en general y cada uno de los detalles que las definen.
Se considerará que hay incumplimiento en la entrega de las obras o ejecución del contrato
cuando en el proceso de su recepción CHEC encuentre que hay productos, labores o actividades incompletas o no funcionales dentro de las obras.
Cualquier entrega que el contratista intente con omisión de las condiciones antes fijadas se tendrá por no efectuada y no será considerada como eximente de la responsabilidad, tanto de entrega como de custodia de las obras.
Las entregas de cada obra deberán hacerse de manera total, no parcial. Si no las tiene terminadas, o cuando habiéndolas terminadas el interventor, o a quien éste designe, encuentre necesario realizar modificaciones o reparaciones, ésta no se recibirá hasta tanto no se hubiesen ejecutado dichas exigencias. El costo de estas modificaciones o
reparaciones se hará con cargo al contratista siempre y cuando dichas modificaciones obedezcan a hechos imputables a él; y el tiempo que se emplee en ellas se computará como parte del plazo total empleado para la terminación de las obras.
Sólo la entrega a entera satisfacción de CHEC relevará al contratista de responsabilidades derivadas o inherentes a las obras y, en consecuencia, mientras esto no suceda, el contratista estará obligado a responder por los efectos de no realizar la entrega formal.
El recibo definitivo del contrato se hará constar en acta que firmará el contratista y la interventoría.
reinta (30
CHEC y la
ica de ofe
dirá el cer
equisitos e
Una vez el contratista cumpla con todos los r contratación y al final del contrato, CHEC expe final del trabajo objeto de esta solicitud publ contratista ha hecho entrega a satisfacción de Este certificado se expedirá dentro de los t terminación de los trabajos.
ciones emanadas del Contrato.
el cese de la responsabilidad del co
La expedición de este certificado no implicará por el cumplimiento de todas las demás obliga
El contratista será responsable por la reparación de
stipulados en las condiciones de tificado de recepción y aceptación rtas, en el cual constará que el fecha de terminación del contrato.
) días calendario siguiente a la
ntratista todos los defectos que puedan
l de l
probars
com Fina
e con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación a obra derivados de planos, replanteos, localización, construcción y montajes
o de ob
efectuados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción o man ra
ciente
defi
ontrat
El c
s utilizados en la construcción y/o montaje.
emplaz
ista se obliga a llevar a cabo y a su costo, todas las reparaciones y re os
e la fech
se oca
que sionen por estos conceptos. Esta responsabilidad y las obligaciones inherentes
a, se con
a ell siderarán vigentes por un período de tres (3) años contados a partir d a
de expedición del certificado de Recepción y Aceptación final de la obra. El contratista
señale en
procederá a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le la
comunicación escrita que le enviará al respecto. Así mismo, el contratista será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía.
xxxx dentro d
Si las reparaciones y los arreglos a los daños que se causen no se efec e los
términos señalados, CHEC podrá efectuarlas por cuenta del Contratista y hacer efectiva el amparo de la calidad de la obra.
DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE ACUERDOS DE NIVEL DE SERVICIO (ANS) Y MEDIDAS DE APREMIO
Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad consagrado en el 1602 del Código Civil Colombiano, en la costumbre mercantil y las normas internas de contratación de CHEC, con la presentación de la oferta y la celebración del contrato, el contratista acuerda y acepta la aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, acorde con lo establecido en este numeral.
La aplicación de descuentos por incumplimiento de los ANS y las medidas de apremio, no libera ni atenúa la responsabilidad del contratista del cumplimiento de las obligaciones adquiridas con la celebración del contrato. Los perjuicios que se ocasionen como consecuencia del retardo o del incumplimiento podrán hacerse efectivos en forma separada.
Las medidas de apremio provisionales tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato y serán reportadas en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas. Los Descuentos por incumplimiento de los ANS no serán registrados en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas, ni en el registro
plicación
que CHEC tenga habilitado para el efecto. La a será reportada a la cámara de comercio.
medida d
das para c
Adicional a las demás obligaciones contempla de oferta, el contratista acepta que, aplicada la
de cualquiera de las anteriores no
ada parte en la presente solicitud e apremio provisional, surge para
él la obligación de pago de la misma, la cual será exigible en los términos señalados más adelante.
penal por incumplimiento y cada figura
S y las medidas de apremio provis
Los descuentos por incumplimiento de los AN son diferentes a lo que se pacta como cláusula independiente.
ionales,
será
DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS
Los Acuerdos de Niveles de Servicios – ANS - son acuerdos entre las partes, que se pactan con el fin de establecer estándares de calidad en la prestación del servicio o en la ejecución de tareas y pueden establecerse a través de aspectos tales como tiempos de respuesta, rendimientos, tiempos de mantenimiento, entre otros. Los ANS constituyen una herramienta de mejoramiento de la calidad y un elemento de medición en la ejecución del contrato y se traducen en el pago de un menor valor del precio pactado, en el caso de la ocurrencia de la causal que da lugar a su aplicación.
Los siguientes hechos no serán considerados como medidas de apremio, y darán lugar
sólo a los descuentos o cobros indicados en cada caso, lo cual será comunicado al contratista por el jefe de la dependencia administradora del contrato.
Los descuentos por incumplimiento de los ANS se aplicarán en los siguientes eventos:
ÍTEM | TIPO DE FALTA | DESCUENTO (SMMLV) |
1 | Incumplimiento de los procedimientos definidos por CHEC para el normal funcionamiento de los sistemas de la empresa. Ejemplos: procedimientos técnicos, control del material de desmonte, sistemas de información, imagen, etc.) | 2.0 por cada evento. |
2 | Dar un uso distinto a los materiales suministrados por CHEC. | 5.0 por cada evento. |
3
Empleo de personal profesional o técnico no capacitado y/o que no cumpla con los requisitos para el cargo.
4
Subcontratar la totalidad o parte de los trabajos contratados sin autorización de CHEC
5 No uso de uniformes, carnés y distintivos en vehículos
6 Uso de los vehículos no adecuados o no aprobados por CHEC.
7
Incumplimiento de las disposiciones impartidas por el equipo de Calidad de Vida de CHEC
8
Por suministrar información falsa o errónea que afecte la confiabilidad de las bases de datos de CHEC
2.0 por cada evento.
5.0 por cada evento.
2.0 por cada evento.
3.0 por cada evento.
2.0 por cada evento.
5.0 por cada evento.
os de s
9 Por falta de herramientas, equip
eguridad para
5.0 por cada
trabajadores y vehículos o el mal estado de dichos insumos. evento.
l material
Por no realizar las transacciones de
10
entregado por
2.0 por cada
)
CHEC hacia las bodegas del contrato al día 30 de cada mes. (no tener materiales en bodega de tránsito
11
Por no surtir el material ingresado en las OT’s durante los primeros 8 días de haberse generado.
12 Por ejecutar trabajos sin previa autorización de la interventoría.
14
Cuando sin previo aviso, se afecte la continuidad en la prestación del servicio de energía.
evento.
2.0 por cada evento.
5.0 por cada evento.
vento.
5.0 por cada e
iculares, si
15
Por realizar trabajos en predios part permisos o autorizaciones.
n los debidos
2.0 p
ento.
or cada
ev
No pagar a tiempo las obligaciones con el personal contratado
de las que
16 y/o proveedores de bienes o servicios relacionados con la ejecución y certificación de las obras.
retraso.
r cada
2.0 po día de
de retraso.
trabajos re
que se
Por
el incumplimiento en la atención presenten con ocasión de los
jas y reclamos alizados por el
or cada
1.0 p
17 contratista, dentro de los cinco (5) días calendario contados a partir de la fecha de envío por parte de CHEC.
día
Por no cumplir lo dispuesto en el numeral de Suspensión del Servicio de Energía en lo referente a la presencia del
18 Coordinador del Contrato (Ingeniero Residente) durante la maniobra.
3.0 por cada evento.
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LOS DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS
Las partes acuerdan que, si el contratista incurre en una de las causales de descuentos pactadas, CHEC a través del jefe o subgerente de la dependencia administradora del contrato, comunicará al contratista sobre la aplicación del descuento y ordenará la retención de todos los pagos pendientes en este contrato, hasta tanto, el contratista haga entrega de los documentos que soportan el descuento (tales como: la factura o una nota de abono o
crédito o factura de rectificación) o en su defecto, cancele el valor correspondiente a dicho descuento. Esta retención no genera intereses a favor del contratista.
CAUSALES PARA LA APLICACIÓN DE MEDIDAS DE APREMIO PROVISIONALES
1. Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del contrato
ndario de r
al equivale
el término
rantías ex
tunamente
En caso de que el contratista no entregue opor la formalización del contrato, tales como las ga sean necesarios para este propósito, dentro d podrá aplicar una medida de apremio provision (0.5%) del valor del contrato por cada día cale
2. Por retardo o incumplimiento
ratista de sus obligaciones contract
En caso de retardo o incumplimiento del cont
los documentos necesarios para igidas por CHEC y los demás que establecido para el efecto; CHEC nte al cero punto cinco por ciento etardo.
uales y
legales, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto
o, por cada día calendario que transcur
quince por ciento (0.15%) del valor del contrat subsista el incumplimiento.
3. P
or suspensión injustificada del contrato
ra y
umpli
Si c do el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no
ha dado inicio o reinicio al mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional
ore en
valen
equi dem
te al cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que iniciar o reiniciar la orden.
4. Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo
En caso de que el contratista no reporte los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.
5. Por propiciar conexiones fraudulentas a los sistemas de servicios de CHEC o de otra empresa de servicios públicos domiciliarios
CHEC podrá aplicar una medida de apremio provisional equivalente a cinco (5) SMLMV, por cada conexión fraudulenta a los sistemas de servicios de CHEC o de otra empresa de servicios públicos domiciliarios que propicie el contratista sin perjuicio de la denuncia penal correspondiente.
Si el contratista incurre en una de las causales de medida de apremio provisionales pactadas en el contrato, CHEC a través de la dependencia administradora del contrato, le informará por escrito la causal en que presuntamente ha incurrido, acompañándolo de las pruebas que soportan la ocurrencia de la causal.
El contratista contará con un término de dos (2) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para exponer o justificar las razones que desvirtúan el supuesto atraso o del incumplimiento.
icaciones
depende
Finalizado el término indicado, el jefe de la procederá al análisis de las razones o justif
ncia administradora del contrato expuestas por el contratista, de
haberlas presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, informando:
, o,
da de apr
• Que no hay lugar a la aplicación de la medi justificaciones y explicaciones presentadas
emio provisional, de aceptarse las
• Que se tramitará la aplicación de la medida de apremio provisional, si no manifestó las
de la res
razones que justifiquen el incumplimiento pectiva obligación, o de haberlas
presentado, no se encuentra justificado el incumplimiento.
de la medida de apremio provisional
En la comunicación del trámite de aplicación
, se
concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente al recibo de la misma, para que presente los argumentos que sustentarían la inaplicabilidad de la medida de apremio y aporte las pruebas que considere pertinentes.
resente
Cumplido este término se procederá al análisis de los argumentos que p el
contratista y de las pruebas aportadas y se enviará una nueva comunicación escrita:
• Confirmando la aplicación de la medida de apremio provisional, en caso de no aceptarse los argumentos presentados, o
entos.
• Indicando que no se aplicará, en caso de aceptarse los mencionados argum
no previst
En el evento de que el contratista no presente ningún argumento dentro del térmi o,
las partes tomarán ese silencio como aceptación de correspondiente, la cual se entiende aplicada.
la medida de apremio provisional
Cuando la comunicación establezca la aplicación de la medida de apremio provisional, se procederá así:
CHEC elaborará un documento de cobro con el valor a descontar, el cual se remite al contratista para que en un término no mayor a ocho (8) días calendario, siguientes a la fecha de su recibo, informe la factura a la que se le debe hacer el descuento, en caso de no hacerlo dentro del tiempo señalado, CHEC lo podrá deducir de cualquier suma que le adeude al contratista. En caso de que CHEC no cuente con dineros retenidos a favor del contratista, se le indicará que debe realizar el pago del documento de cobro dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a su emisión, en los establecimientos habilitados para recibir pagos a favor de CHEC y que deberá entregar la constancia de pago o informar por escrito la realización del pago a la dependencia administradora del contrato, como mínimo en un término no mayor a los ocho (8) días calendario siguientes a su vencimiento. De no
realizar el pago en el término que se le señala, se procederá a accionar la garantía de cumplimiento.
La medida de apremio provisional se entenderá aplicada el día en que vence el término para que el contratista presente argumentos que sustenten la no aplicación de la misma, sin que los hubiera presentado, o desde la fecha en la cual se le comunique la confirmación de la aplicación de la misma.
efinitiva e
La medida de apremio provisional, se volverá d n los siguientes eventos:
1. Cuando haya caducado la acción para controvertirla ante la jurisdicción.
judicial qu
2. Cuando esté ejecutoriada la sentencia aplicación.
e determine la procedencia de su
3. Cuando el contratista pague o reconozca su incumplimiento, según el caso.
La medida de apremio deberá dejarse sin efectos:
su
1. Cuando esté ejecutoriada la sentencia judicial que determine la improcedencia de aplicación. El valor de la medida de apremio se devolverá en las condiciones que
se fijen en el fallo.
2. Cuando el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de
responsabilidad. En este caso habrá lugar a la entrega del dinero cobrado o
deducido, indexado con el Índice de Precios al Consumidor y se ordenará que se retire del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas o del registro que para el efecto tenga CHEC.
CLÁUSULA PENAL
De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del contratista en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a CHEC, en calidad de cláusula penal, una suma equivalente al cinco por ciento (5%) del valor total del contrato,
que corresponde a una tasación anticipada de los perjuicios derivados de dicho incumplimiento, para lo cual se aclara que esta suma será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a CHEC, por eso, en exceso de esta suma, CHEC podrá cobrar los perjuicios adicionales que demuestre ha causado el incumplimiento del contratista.
devolución
En otras palabras, CHEC descontará de los perjuicios totales del incumplimiento el valor de la cláusula penal y sobre este valor no tendrá necesidad de probar el monto de los perjuicios. El valor de la cláusula penal se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista de ser posible, o se cobrará directamente al contratista, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por CHEC, habrá lugar a la entrega al contratista de los dineros deducidos o pagados. Los dineros que deban ser entregados al contratista en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al
consumidor para el año en que se proceda a la el cual fueron retenidos.
y en proporción al tiempo durante
7. TERMINACIÓN
TERMINACIÓN DEL CONTRATO
La terminación del contrato se dará por las siguientes circunstancias:
a) Por mutuo acuerdo entre las partes;
a de las partes dentro del plazo o p
b) Cumplidas las obligaciones por cada un pactados en el contrato.
c) Por vencimiento del plazo.
lazos
aso d
En c e incumplimiento total o parcial de las obligaciones por una de las partes, la parte
s.
cumplida comunicara a la otra tal situación a fin de iniciar las acciones pertinente
xxxxx de
ndario
a liqui
tro de
Den de x xxxx deta
l término siguiente al recibo final de las obras y para proceder a iniciar lo es dación del contrato, el contratista deberá presentar dentro de los treinta s siguientes a la fecha del recibo de las mismas, una relación complet y los pagos hechos en desarrollo del contrato una relación de los e s,
lemento
a, clara
(30) día
s trámit
eriales, equ
mat ipos e instalaciones a cargo del contratista que sean de propiedad del
es, memori
contratante y tengan carácter devolutivo, así como una relación de los inform as
aquellos documen
y todos
la liquidación, tales como:
tos que por parte de XXXX, le sean solicitados para proceder a
- Paz y salvo y liquidaciones laborales del personal a cargo del contratista.
- Certificado xx xxx y salvo de aportes parafiscales y de seguridad social del contratista.
- Informe final ambiental y del Plan de Manejo Ambiental.
- Informe final de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Constancias de reintegros de material faltante, en caso de que aplique.
- Relación de sobrantes de material suministrado, no utilizado o defectuoso.
TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO DE UNA DE LAS PARTES
Además de las causales de terminación anticipada del contrato, previstas en el numeral 5.9 de la Condiciones Generales de Contratación de Bienes y Servicios y con fundamento en
los artículos 1546 y 1602 del Código Civil colombiano, en concordancia con el artículo 870 del Código de Comercio, las partes acuerdan que el contratante cumplido podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente un incumplimiento grave, total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte.
Se considera, entre otros, como incumplimiento grave:
Por parte del contratista, la ocurrencia de uno de los siguientes eventos: a) Cuando haya incurrido en causales de medidas de apremio que superen el diez por ciento (10%) del valor
s en cuan
iento de
r a que C
del contrato; b) El incumplimiento que dé luga carácter regulatorio o legal; c) El incumplim Generales de Contratación de Bienes y Servicio a la información personal.
justificada
Por parte de CHEC: a) la renuencia in correspondientes.
iar el proceso de terminación anticipada
el caso del contratista, o el competent
ho de contradicción, la parte que in
Para garantizar el debido proceso y el derec causal a través del representante legal, para parte de CHEC, comunicará la decisión de inic contrato, indicándole la causal que se invoca.
HEC incumpla una obligación de lo previsto en las Condiciones to a las obligaciones de protección
en el pago de las facturas
voca la e por
del
parte
La presuntamente incumplida contará con un término de cinco (5) días hábiles,
exponer
contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo de la comunicación, para o
s prueb
ficar
justi las razones del incumplimiento o para justificar las razones por las cuales
consi
sidera
con que
nes o just
lizado el
Fina xxxx
que dicho incumplimiento no le es imputable y de ser el caso aporte la dere pertinentes.
término indicado, la parte que invoca la causal procederá al análi ificaciones expuestas por la otra parte y de las pruebas, de
as
sis de l
as haberlas
ando:
presentado, y le enviará comunicación escrita debidamente motivada, inform
1. Que no hay lugar a la terminación anticipada del contrato por la causal invocada, por ser de recibo las razones expuestas, o
2. Que habrá lugar a la terminación del contrato en el estado en que se encuentra, y se procederá al cierre de cuentas del mismo, en el estado en que se encuentre, quedando obligada la parte que incurrió en la causal a indemnizar los perjuicios causados a la otra parte.
REVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios:
a) Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio.
b) Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Xxxxxxx, oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.
Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad.
unicados
Los resultados de dicha revaluación serán com al contratista.
ario siguie
Dentro de los ciento ochenta (180) días calend ntes a la fecha de terminación de
e se ha llegado.
las obras, las partes elaborarán un documento de liquidación, dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la qu
En la etapa de liquidación las partes acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y
uen la
dación
sacciones
tran liqui lleg
a que haya lugar con ocasión de la ejecución del contrato. En el acta de bilateral constarán, además, los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que s partes para poner fin a las divergencias presentadas y declararse x xxx y salvo.
liación d
Para la liquidación del contrato CHEC le exigirá al contratista la extensión o amp e
igacion
garant
las ías que sean pertinentes, con el fin de avalar el cumplimiento de las obl es
que puedan presentarse después del vencimiento del plazo del contrato.
l contratis
Si e ta no se presenta a la liquidación del contrato, o las partes no llegan a un
acuerdo sobre el contenido de la misma, vencido el término establecido para la liquidación, CHEC procederá a efectuar un cierre de cuentas y tomará las medidas que sean necesarias
mplir con las obliga
para cu ciones y exigir los derechos que resulten, según sea el caso.
8. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
En este capítulo se describen las especificaciones de obra, herramientas y equipos, e interventoría, para la ejecución del contrato. El contratista deberá conocerlas con amplitud y suficiencia, dado que CHEC exigirá su cumplimiento.
El contratista hace constar expresamente que estudió cuidadosamente la disponibilidad
local de los materiales, equipos y herramientas necesarios para la ejecución de las actividades, las condiciones de transporte y acceso al sitio de ejecución de las actividades, la disponibilidad de mano de obra, las costumbres locales, las disposiciones de las leyes relativas a prestaciones sociales y los requerimientos de los diferentes entes municipales, incluyendo los de las Secretarías de Obras Públicas, Planeación, Tránsito y Transporte.
ACTIVIDADES
ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
Para la correcta ejecución de las obras el contratista deberá tener en cuenta las especificaciones técnicas explicadas en estas condiciones de contratación, las normas de construcción de CHEC, que pueden ser consultadas en la página: xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx, y lo estipulado en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE.
rante el de
la informa
El contratista recibirá por parte de CHEC planeación y control de las obras a ejecutar du
ción necesaria para realizar la sarrollo del contrato. Una vez sea
recibida esta información, el Ingeniero Residente del contratista realizará la programación
rá en cuen
a intervent
de actividades a ejecutar en coordinación con l se realizará con un mes de anticipación y tend de personal, materiales, equipos y herramientas.
general a seguir para poder ejecuta
A continuación, se describe el paso a paso actividades objeto del contrato:
oría de CHEC. Esta programación ta todos los recursos necesarios,
r las
erá cumplir
1.
De requerirse una suspensión del servicio, el contratista deb el procedimiento establecido por el Área de Gestión Operativa de CHEC.
nterior s
afectad
mador d
En todo caso cuando el servicio a intervenir incluya un transfor e distribución a 13.2 kV el contratista deberá informar a los clientes os por perifoneo o empleando el formato indicado por CHEC. De lo a e deberá llevar registros.
2.
Previo a la ejecución de las actividades, el contratista en conjunto con la
programad
para la cons
interventoría del contrato, realizará el replanteo de las obras as trucción.
3. Terminados los trabajos físicos el contratista deberá limpiar el lugar de trabajo, enchipar los cables retirados y embalar el material de desmonte para, posteriormente, transportarlos a sus bodegas.
4. Una vez finalizados los trabajos en campo, el contratista deberá realizar el levantamiento de las cantidades de obra, inventario de materiales instalados
y material de desmonte.
En caso de que algún cliente reclame la propiedad del material de xxxxxxxx, se deberá informar a la interventoría y de ser aceptada la reclamación se expide el acta de entrega de material de desmonte a particulares.
5. El contratista deberá registrar la información en las planillas correspondientes y reportar la información pertinente al Equipo de Trabajo de Expansión y Reposición. De igual forma, se deberá realizar el
levantamiento de información para el Equipo de Trabajo de Gestión de Información (Gestión de Información Gráfica y Alfanumérica GIGA), según procedimiento establecido por CHEC.
6. Por último, el contratista deberá hacer entrega de la obra a la interventoría de CHEC y la información relacionada a continuación en medio físico y magnético:
• Inventario de cantidades de obra y materiales y reportados a los sistemas de información de CHEC.
s, planilla
• Reporte xx xxxxxxxxx Nodo
ed, planilla
• Reporte xx xxxxxxxxx de R
FO-DI-O6-001-006. FO-DI-O6-001-007.
• Reporte xx xxxxxxxxx Amarre de clientes, planilla FO-DI-O6-001-009.
• Reporte xx xxxxxxxxx georeferenciado, planilla FO-DI-O6-001-003.
• Reporte xx xxxxxxxxx Transformadores, planilla FO-DI-O6-001-004.
• Reporte xx xxxxxxxxx Secc
• Plano definitivo de la obra.
nilla FO-DI-O6-001-008.
iones, pla
• Permisos de hincada de apoyos y poda de vegetación.
les de desmonte a terceros.
• Actas de entrega de materia
en terminales portátiles
• Digitación de la información
La obra presentada para liquidación deberá estar concluida en su totalidad, si esto no se
anism
ple no
cum mec
se realizará el recibo de la obra y la interventoría procederá a establecer los os para aplicar las sanciones al contratista.
pansión
En caso de detectarse fraudes en las conexiones, se informará a la oficina de Ex y
ntes.
osició
Rep n de Redes, con la identificación plena del cliente, para los fines xxxxxxx
atista, será el resp
El contr trabajo q
onsable de organizar y dimensionar las cuadrillas o grupos de para atender las diferentes actividades a desarrollar y que se
ue se requieran
encuentran descritas en la lista de estructuras y precios.
El contratista tendrá la responsabilidad de aumentar o disminuir la cantidad de recursos que
garanticen un eficiente y eficaz cumplimento del desarrollo de estas actividades, para atender diferentes frentes de obra, tanto en los municipios de su competencia como en cualquier municipio del área de influencia de CHEC.
El contratista deberá informar a CHEC según el programa de trabajo, las fechas y lugares en que se proyecte realizar cualquier trabajo que requiera la suspensión del servicio de energía y deberá disponer de suficiente mano de obra calificada y demás recursos necesarios que permitan un tiempo mínimo de interrupción del servicio. Las suspensiones de energía se deberán programar en acuerdo con la Interventoría del contrato y los
procedimientos establecidos en CHEC. Para toda suspensión del servicio de energía, CHEC exigirá al contratista que el ingeniero residente o supervisor esté presente y a cargo de la misma, durante todo el tiempo que dure la programación. En caso de no cumplirse con lo anteriormente dispuesto, la orden de operación podrá ser cancelada y se podrá hacer efectiva la sanción por incumplimiento de ANS.
El contratista deberá elaborar un programa que incluya tanto los recursos técnicos como humanos y administrativos que ha de utilizar para cada una de las suspensiones de energía, el cual será puesto a consideración de CHEC con un mínimo de un (1) mes de anticipación.
or dichos
d acumula
ciones o ti
a de la se
a program
las susp
los recur
CHEC verificará con la debida anticipación contratista para ejecutar los trabajos durante pertinentes para garantizar su ejecución. Para l trabajos podrán ser ejecutados en cualquier dí festivos, dependiendo entre otras de: las condi circuitos, el estado de indicadores de calida compensaciones por reconocer a los clientes p
sos de los cuales dispondrá el ensiones y se harán los trámites ación se tendrá en cuenta que los mana, días hábiles, dominicales o pos de clientes, la clasificación de dos del sector a intervenir y las trabajos.
Para las suspensiones y para intervenir en
las redes
de energía eléctrica se deberá
garantizar el cumplimiento de las Reglas de Oro y tomar las medidas necesarias para evitar
deberán cortocircuitar los bujes secundar
a realizar trabajos donde se encue
accidentes. Se recuerda además que, par transformadores de distribución instalados, se
ntren ios,
previa inspección del estado y estabilidad del poste que se va intervenir y los adyacentes,
equipos
los asociados y transformador y una vez sea garantizada la ausencia de tensión
en los mismos.
tiempos
Los máximos de apertura serán definidos por CHEC conjuntamente con la
tamente.
interventoría y con prioridad para la zona urbana. Se indicarán por escrito al contratista, con los procedimientos establecidos para tal fin, a los cuales deberá ceñirse estric
El hecho de superar los tiempos concedidos por CHEC al contratista para suspensiones de servicio se penalizará conforme a lo establecido en el numeral de DESCUENTOS POR INCUMPLIMIENTO DE LOS ANS, sin perjuicio del cobro de la energía no suministrada por comercializador y distribuidor, con base en los parámetros establecidos por CHEC.
El contratista deberá coordinar con CHEC las suspensiones de servicio que sean requeridas para atender las actividades constructivas.
Debe tenerse presente que el servicio se restablezca en condiciones técnicas y seguras, siendo responsable el contratista de cualquier daño causado a redes o electrodomésticos
de propiedad de los usuarios que se vean afectados por una deficiente o incorrecta operación del sistema de distribución.
Las órdenes de operación de circuitos primarios o de transformadores deberán ser seguidas con absoluta precisión en lo relativo al horario y secuencia de operaciones antes y después de los trabajos.
Toda operación debe ser coordinada directamente con el CENTRO LOCAL DE DISTRIBUCIÓN o CENTRO DE CONTROL. No se permitirá coordinación por interpuesta persona (operador de subestación, jefe de grupo de reparaciones, jefe de grupo CHEC, etc.). Será el ingeniero o supervisor responsable de la orden quien debe llamar personalmente al CLD y gestionar lo pertinente a la orden que está a su nombre.
La orden de operación es indelegable y por ello el ingeniero residente o el supervisor responsable debe estar en el sitio a la hora de la operación para gestionar su ejecución.
ecutada, c
icios caus
Será el contratista el responsable por los perju una operación programada e informada y no ej
ados a CHEC y a sus clientes por on la correspondiente sanción.
El contratista ejecutará por su cuenta todas las obras necesarias para la adecuada protección de las estructuras de servicios públicos tales como: redes de acueducto,
nes, alumbrado público, etc. Será
alcantarillado, gas, energía, telecomunicacio por su
cuenta el valor de las reparaciones que sean necesarias ejecutar debidas a daños ocasionados por él en dichas est ructuras.
Si el desarrollo de las actividades que comporta el cumplimiento con el objeto del contrato,
bicaci
la u ón y la posibilidad de realizar efectivamente la obra y los efectos que todo ello
causa en el medio requieren de la obtención previa de permisos, autorizaciones o licencias, cada una de las partes se hace directamente responsable de la obtención del documento
haga via
que ble la ejecución de lo pactado, según sus respectivas responsabilidades y
competencias
El contratista deberá disponer de bodega adecuada para el manejo de los materiales destinados a cada frente de obra, los cuales serán entregados por CHEC completos y acordes con los replanteos de obra.
Se entiende como frente de obra el centro geográfico de las zonas donde se ejecutarán los trabajos y que el contratista considere apropiado para almacenar sus materiales y atender las necesidades de hospedaje y pernoctada de su personal.
Para las diferentes zonas el contratista dispondrá de una bodega para almacenar los materiales que CHEC le entregue por frente de obra, entendiéndose como tal el conjunto de veredas que pertenecen a un mismo municipio.
El contratista podrá agrupar los materiales de algunos municipios con cercanía geográfica, conformando un frente de trabajo más amplio.
Se aclara además que CHEC entregará algunos materiales en forma parcial cuando sea necesario o haya retrasos en su entrega por parte de proveedores, además de aquellos que no hayan sido identificados al inicio de las obras y se constituyan en pedidos adicionales.
el código s
Todos los apoyos deberán ser marcados con uministrado por el proceso GIGA
de CHEC y según procedimiento que será suministrado al oferente favorecido. El costo de la marcación estará incorporado al de la ubicación del apoyo nuevo.
n serán ig
Los apoyos exist ent es que no posean marcació suministrado por el proceso citado.
ualmente marcados con el código
es de
final
lano or
El p pero final
lment
Igua
xxxxxx facilitado por CHEC servirá de referencia para la ejecución de trabajos, mente el contratista deberá entregar el plano record ajustado a las condiciones la red remodelada.
e llevará el cuadro de convenciones, conforme a lo que rige para el proceso de
Gestión de Redes y que será entregado al contratista a la iniciación de las obras.
os planos
En l anterior.
Así mism
deberán consignarse los códigos de marcación mencionados en el aparte
o los planos debe
rán contener toda la información geográfica del terreno en el cual
están ubicados los apoyos, tales como carreteras, quebradas, xxxx, puentes, escuelas, inspecciones de policía, xxxxxxxx, norte geográfico y tramos de red existente de las cuales se parte para la conexión de la red nueva, con los respectivos códigos SPARD
Dentro del alcance general del contrato, CHEC podrá, en cualquier momento, mediante comunicación escrita dirigida al contratista, ordenar cambios en el diseño para cualquiera de los ítems aceptados o adiciones a especificaciones, planos, modificaciones a los métodos de ejecución de los trabajos, etc.
Si por alguno de dichos cambios se causa aumento o disminución en el costo o en el tiempo requerido por el contratista para ejecutar cualquier parte del contrato, CHEC convendrá con el contratista un ajuste equitativo en el precio del material o en el plazo de entrega de las
obras o en ambos, según el caso, y el contrato se modificará previo acuerdo entre las partes con observación previa a los precios xxx xxxxxxx.
CHEC no hará ningún pago por cambios y adiciones que no hayan sido autorizados por escrito.
resiva y di
mnas para
tivas. Las
xxxxx xx x
arte del co
La bitácora de obra es una libreta que forma p situación que sea trascendente y que afecte el de ejecución de las diferentes etapas construc en orden progresivo y consecutivo, con colu notas en orden cronológico y numeración prog
e la Interv
rante del c
Hemos señalado que la bitácora es parte integ comunicación entre las partes responsables d
ntrato, se anota en ella cualquier alidad de la misma y/o los tiempos hojas de ésta deben ser foliadas consignar fechas y números de agramas aclaratorios.
ontrato, por tanto, es un medio de entoría y el contratista de la obra.
Esta comunicación se da mediante el asiento por ambas partes de las diferentes notas, sean estas para determinar medidas preventivas, correctivas, informativas de instrucción o réplica debidamente fundada.
itácora te
La b
strucc
ecto u
orde
espo
Es r para corr con
trónico, c
as las
Tod elec
ndrá vigencia durante todo el tiempo que dure la obra.
nsabilidad del Interventor, como representante de CHEC, valerse de la bitácora nar la obra, regular su desarrollo y ejercer el control de la misma. Por esto, el so y manejo de la bitácora es fundamental para obtener resultados óptimos en la ión de obras de CHEC.
instrucciones emitidas mediante oficio, verbalmente, vía telefónica o correo on relación a las obras en cuestión, deberán validarse mediante las notas de
bitácora correspondientes en las que se haga referencia a la procedencia de la instrucción recibida, fecha, por qué medio, nombre y cargo de quien emite la instrucción.
MÉTODOS DE CONSTRUCCIÓN Y PROGRAMAS DE TRABAJO
La programación de los trabajos para la ejecución de las obras quedará a criterio del contratista en quien recaerá la responsabilidad por dicha programación, la cual deberá estar encaminada a la obtención de resultados óptimos en las obras.
Teniendo en cuenta que la obra por ejecutar le será entregada al contratista como proyectos individuales, éste deberá proceder con su estudio y análisis para proponer un adecuado programa de ejecución y someterlo a la aprobación por parte de CHEC. Dicho programa de ejecución, deberá considerar, entre otros:
• Las condiciones para las solicitudes de suspensión del servicio.
• El tiempo máximo de ejecución de acuerdo con las diferentes necesidades.
• El tiempo para los avisos a los clientes implicados.
• Los trámites ante las áreas operativas.
• Los “Acuerdos de nivel de servicio A.N.S.”, si aplica.
• Los determinados por calidad de servicio, distancias de seguridad, optimización de la red, entre otros.
Los programas de trabajo que se aprueben para dar cumplimiento a las solicitudes generadas podrán ser variados en cualquier momento dado otras exigencias de mayor urgencia, previa evaluación por parte de la Interventoría del contrato, teniendo en cuenta una priorización de actividades. El contratista no hará reclamación alguna por dicha
con la opo
reprogramación y se dispondrá a darle trámite
cedimient
La aprobación por parte de CHEC de algún pro
rtunidad debida.
o, método o programa presentado
por el contratista, así como la aceptación y uso por el contratista de algún procedimiento o método sugerido por CHEC no significará que éste asuma algún riesgo o responsabilidad y el contratista no tendrá derecho a reclamo en caso xx xxxxx total o parcial o ineficiencia de alguno de los procedimientos sugeridos.
pami
motiv
los riesgo
ontratista d
El c que este equi
eberá garantizar que el transporte de la postería al sitio de las obras sea tal s de accidentalidad, o falla en la postería xxxx debidamente controlados. Por
o, el contratista deberá transportarlos en vehículos apropiados con el ento adecuado.
odolo
a inst
En l met
alación de postes de concreto que por lo general serán apisonados sig la gía que garantice una instalación firme y segura. Si la Interventoría de to
l contra
uiendo
determina empotrar la postería en concreto, y no apisonarlo, para el empotramiento en concreto del mismo, con el correspondiente suministro de los materiales necesarios, se hará un reconocimiento adicional al valor unitario aceptado y pactado para dicho ítem.
aciones pa
Para la ubicación de apoyos debe tenerse especial cuidado con las excav ra
anclajes. Dichas
postes o excavaciones deberán estar totalmente cercadas además de
tapadas provisio nalmente
antes de la hincada para
impedir accidentes. En caso de
generarse accidente por omisión en el cumplimiento de lo ya dispuesto, éste será de total responsabilidad del contratista.
Durante su ejecución deberán disponerse de bombones y cintas de seguridad que delimiten las áreas de trabajo y una vez finalizadas las obras se deberán disponer adecuadamente los escombros de tal manera que no permanezcan en el sitio de la obra por más de una noche.
La reposición de concretos para andenes se hará con revisión de obras civiles de CHEC, en coordinación con la Secretaría de Infraestructura y la Secretaría de Planeación Municipal, o el ente que corresponda.
En caso de existir tubería de gas de ¾” o de 1”, se solicitará al operador de la red de gas su reubicación para permitir la hincada del apoyo. El costo de dicha reubicación será por
cuenta del contratista. Para diámetros superiores no habrá posibilidad de modificación para este ducto y deberá ubicarse el apoyo en sitio diferente.
En lo que respecta a los postes vestidos en retenciones, se tratará en lo posible de no partir el cable con el fin de evitar empalmes a compresión en dichos puntos (puentes). Es necesario el uso del dinamómetro para la tensión del cable.
Todas las líneas de distribución aéreas de media tensión en zona urbana se construirán
zona rural
fases y és
con cable de neutro en el mismo calibre de las El neutro se tenderá como cable de guarda en
te se pondrá sólidamente a tierra.
.
El neutro primario se debe conectar al sistema de puesta a tierra en los postes y deberá ser
para gara
las cone
validado por la Interventoría del contrato. En contacto deberán ser tratadas previamente
xiones a tierra las superficies de ntizar limpieza y los pernos de
sujeción deberán apretarse suficientemente para asegurar una buena conexión eléctrica y mecánica.
En general, para la construcción de líneas, se debe aplicar la norma de diseño y construcción de CHEC. Dicha normatividad podrá ser consultada en la página web de CHEC xxx.xxxx.xxx.xx.
Será obligación del contratista gestionar las puntas de material nuevo resultante de los cables multiplex, conductores de cobre y cables ACSR, de tal manera que se utilice en su totalidad. CHEC no recibirá puntas de material nuevo como desperdicio y esto deberá ser tenido en cuenta en el momento de la elaboración de la propuesta.
Para el caso de conductores indicados, será obligación del contratista gestionar los tramos inferiores a unidades de empaque, de modo que, en el momento de la liquidación, no se
conductor
disponga de tramos inferiores a 100 metros y la suma de las longitudes de los es superiores a 100 metros no puede ser superiores a la longitud de un xxxxxxx.
El montaje del cable cubierto se hará de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y con las instrucciones de la Interventoría del contrato. En sistema de cable cubierto compacto, la colocación incluye la instalación de los espaciadores correspondientes, de acuerdo con las distancias requeridas lo cual debe ser considerado en el valor unitario aceptado y pactado del ítem.
El pelado de los cables cubiertos deberá hacerse con la herramienta adecuada y sugerida por el fabricante del cable, la Interventoría del contrato se reserva el derecho de aceptar o no los pelacables diferentes a los recomendados por el fabricante. La herramienta para desprender la cubierta del cable deberá ser considerada por el contratista a la hora de establecer el valor unitario de la actividad.
En las redes de 13.2kV de cable cubierto en sistema compacto con espaciadores, El conductor tipo ACSR/AW en su versión AWAC (Aluminum conductors – clad steel Reforced) será utilizado como neutro – mensajero.
El sistema de puesta a tierra será tal que cumpla con lo requerido en las normas técnicas
el RETIE,
de CHEC y el artículo 15° “Puestas a tierra” d reemplace.
e la interv
esta a tierr
Los puntos de ubicación de los sistemas de pu del proyecto y los que adicionalmente determin
o la norma que lo complemente o
a, serán los indicados en el plano entoría.
Para los vientos, la instalación de la retenida (bloque y varilla de anclaje), según normas
io aceptado y pactado y por lo genera
CHEC, deberá estar incluida en el valor unitar l será
nocimien
onada. Si s
apis reco
ya ori
olocar
Al c y va
e determina hacer el empotramiento en concreto de la retenida, se hará un to adicional al valor unitario aceptado y pactado para dicho ítem.
la retenida en el hueco, debe tenerse especial cuidado para que quede inclinada entada desde el fondo de aquél hacia la punta del poste; esto con el fin de obtener
un punto de anclaje con el mayor grado de seguridad.
El concepto traslado de línea tanto primaria como secundaria implica retirar elementos, accesorios y herrajes que sujetan la línea, trasladar e instalar la línea en los sitios y lugares
o proyecto, qu
del mism
e no implique embalaje y
transporte de materiales según
indicaciones de la Interventoría del contrato. Generalmente se da por el cambio de los apoyos.
El traslado y reconexión de acometida secundaria incluye la desconexión y conexión del conductor; dejar aislado con cintas plásticas y autofundentes y sin problemas técnicos en
el punto de sujeción inicial; instalar los conectores de compresión y perforación de
aislamiento. En algunos casos también se presentará la suplementación de los conductores de carga del cliente.
Para el traslado de transformadores de distribución deberá procurarse la reutilización de la mayor cantidad posible de los materiales existentes, previa revisión y aval del buen estado de los mismos a juicio de la Interventoría del contrato. Se aclara que los elementos como conectores de compresión y tipo derivación, varillas de puesta a tierra, cintas, tornillería, bajantes primarias y puesta a tierra deberán ser nuevos. Es reutilizable el transformador,
los pararrayos, los cortacircuitos, los fusibles y el tubo bajante de la puesta a tierra, previo visto bueno de la interventoría.
Todo material retirado de la obra, así como el inservible que resulte de los traslados, deberá ser reintegrado en las condiciones que estipule CHEC.
tio previam
eberá con
el contrati
r o traslad
Cuando sea necesario instalar postería, retira canalizaciones, instalación de medidores etc., el mismo material circundante. El contratista d los escombros que resulten de las obras en si
ar postes, en la construcción de sta deberá hacer los resanes con siderar además la eliminación de ente acordado con el interventor
del contrato. En caso de presentarse rotura de andenes, antejardines, calzadas, fachadas,
e dichas r
osto de la
etc., el contratista deberá tener en cuenta el c el mismo material existente en el lugar ya qu riesgo del contratista.
para la realización de las excavacion
El contratista deberá considerar además que
reconstrucción y acabado total en eparaciones se harán a cuenta y
es en
andenes o pavimentos en zona urbana deberá emplearse la herramienta xx xxxxx. Así pues,
erente de
el of
racio
o, con
nstala
La i cas calib
berá considerar dichos costos dentro del precio unitario ofertado.
ción de los conectores se hará con herramienta mecánica o hidráulica, según el los accesorios adecuados dados y maquinas debidamente calibradas. Dichas
nes deberán hacerse en laboratorio certificados.
Para todo tipo de adecuación, la tornillería deberá estar provista de una (1) arandela plana
nto, no d
a (1) ar
y un lo ta
andela de presión por cada tuerca que ésta posea y del calibre de la misma. Por ebe colocarse una tuerca sin sus respectivas arandelas (plana y de presión).
DESMONTE D
E RED Y ESTRUCTURAS
El desmonte de la red secundaria se pagará para todo tipo de red, por metro de red, sin considerar el calibre o número de conductores. Incluye desmonte de perchas o crucetas y
demás herrajes. Se debe tener en cuenta que los desmontes deben incluir todos los
materiales, elementos o accesorios especificados correspondiente reintegro.
que van en los postes y su
El desmonte de apoyos (xxxxxx, ángulos, rieles, tubos metálicos, etc) podrá ser total o parcial, según indicación del interventor. Para tal fin, se podrá demoler la base, en cuyo caso se entiende retiro total; o cortar el apoyo en la base, para lo cual se deberá tener especial cuidado de no dejar aristas o puntas que impliquen riesgos para personas o animales. Para efecto de los cálculos de costos unitarios, se le indica al oferente que se estima que aproximadamente un 5% de los apoyos deberán ser retirados demoliendo su base.
El ítem de desmonte de estructuras primarias no hace diferencia entre los diversos tipos de estructuras existentes (suspensión, retención, terminal, doble pin, etc.).
Los faltantes de conductor desmontado son de entera responsabilidad del contratista y deberán ser repuestos por éste.
d de mate
Con respecto a la determinación de la cantida rial a ser desmontado de la red a
remodelar o reconstruir, el contratista es responsable de llevar a cabo el siguiente procedimiento:
ertenecen
1. Identificación de los conductores que p a la comunidad o a particulares y
que deben ser devueltos mediante acta a los mismos.
te de obra
de calibre,
2. Pesaje del conductor restante por tipo debe poseer el contratista en cada fren
mediante la balanza de reloj que
.
3. Regis tro de la información en los formatos elaborados para este fin en original y copia (contratista e interventor).
los conductores retirados empleand
4. Determinación de las longitudes de
equivalencias de conductor/peso suministradas por CHEC.
o las
La
co
Las
distancias calculadas deberán ser equivalentes a las distancias de los nductores a desmontar que se calculen en los planos suministrados por CHEC. s diferencias no deben ser superiores al 5%.
Cl
5. asificación de los conductores por tipo de material (cobre o aluminio) y por tipo de aislamiento.
Dilig
6. enciamiento del formato con el cual será
entregado el material al
Almacén
además
Gener
al de CHEC. Todos los formatos llevarán la firma de contratista e interventor,
En caso
de la dependencia receptora.
de detectar faltant
es se descontará al contratista en el acta el material no devuelto,
al costo de venta de material inservible determinado por CHEC.
DIGITACIÓN, CONTROL E INTERVENTORÍA DE LA INFORMACIÓN
Para la ejecución de este contrato CHEC pone a disposición del contratista el software y hardware para la recolección de la información en campo, información generada de la ejecución de las ordenes de trabajo creadas por la interventoría del contrato de acuerdo a los planes de trabajo acordados en conjunto con el contratista, estas órdenes podrán ser recibidas remotamente y digitadas mediante el uso de terminales portátiles, el hardware inicialmente será suministrado por CHEC; más específicamente 3 TPL por contrato, pero que, con la actualización constante del proceso pueden migrar a celulares y deberán ser suministrados por el contratista al costo unitario reportado en su oferta económica .
A continuación, se describen los términos comúnmente utilizados para el proceso de gestión de información:
• SGO: Sistema usado para gestionar la operación en el SDL. Este sistema se complementa con otro, el GIIP, para gestionar la información de campo.
• GIIP: Sistema para gestionar la información que contiene un módulo de movilidad, llamado Gesper, donde, a través de terminales móviles, se ingresan en campo la gestión de los requerimientos de servicio. Este sistema podrá ser reemplazado por FSM durante la vigencia del contrato situación que se informará oportunamente al contratista.
anagemen
• FSM: Siglas en ingles Field Service M de campo.
o de recol
A continuación, el diagrama de flujo del proces
t, software de gestión de servicio ección de información en campo.
El contratista, en atención de la requisición de trabajo de la interventoría, procederá con el registro de la información que se depositará en la base de datos de la Empresa (actualmente es el GIIP), para ello se cuenta con la herramienta de movilidad Gesper donde a través de terminales portátiles el contratista deberá registrar todos los trabajos o actividades ejecutadas y pendientes, con los recursos empleados como son los materiales, grupos de trabajo, con los tiempos de ejecución, entre otros campos con los que cuenta la aplicación para la gestión de REDES.
Este registro es de suma importancia ya que las actas que sustentarán la facturación del contratista deberán estar respaldadas en su integralidad por los reportes de GIIP para el periodo. Para garantizar la eficiente ejecución de estas actividades, el contratista deberá considerar los perfiles necesarios para cumplir con los roles respectivos y garantizar la calidad de la información del proceso.
be entreg
digitar tod
El contratista será responsable de revisar y contrato de manera semanal y con calidad. De información que se indica a continuación:
ecopilada
• Medios digitales de la información r GIIP.
mes a má
• Requisiciones de servicio de cada
a la información objeto de este ar en medio digital, entre otras, la
en el terreno a través de Gesper - s tardar en los primeros cinco (5)
Tod
días del mes siguiente, lo cual será requisito previo a la liquidación del acta de
pago mensual.
ma de información de las redes.
• Reporte xx xxxxxxxxx para el siste
m
• Recolección y entrega de información requerida para la gestión del antenimiento en medio físico y/o digital o diligenciado en sitio a través de un
dispositivo móvil.
•
Levantamiento y actualización de inventarios.
a inf
ormación levantada y requerida deberá ser entregada al interventor y/o
administrador del contrato para su actualización en información gráfica y alfanumérica.
ad de la
el fin
Con calid
de asegurar la confiabilidad de la información entregada, CHEC verificará la información en los sistemas de información establecidos.
El contratista deberá reportar al administrador de las TPL en CHEC los errores en el
software o hardware. Cuando los errores se presenten en equipos celulares los errores de los equipos serán a cuenta y costo del contratista pues CHEC sólo mantendrá el soporte del software. CHEC atenderá los correctivos en el menor tiempo posible dando prioridad al orden de llegada de los mismos.
Cada usuario de las TPL tendrá una clave personal la cual es única e intransferible.
Nota 1: Es responsabilidad del contratista la manutención de los equipos entregados por CHEC en optimo estado, por tanto, queda a cuenta y costo del contratista las reparaciones que sean necesarias en el equipo o su reposición completa si no es posible su restauración, los interventores del contrato vigilaran el buen uso y estado de las mismas.
Nota 2: Los equipos entregados por CHEC son especializados y para la recolección exclusiva de información en campo, son de uso exclusivo para el reporte de materiales y mano de obra del contrato.
por el contratista de acuerdo con las características definidas por CHEC.
Nota 4: CHEC capacitará a quien el contratista designe, en el uso de estos equipos. De igual forma, suministrará los manuales del software.
querimien
stión sobr
u topologí
e permita
y Alfanum
El Proceso de Gestión de Información Gráfica procedimiento para facilitar la información qu Distribución en el sistema Spard, tanto en s atributos, pues esto es requerido para la ge generación de planos y cumplir con diversos re
EC.
sobre los
El contratista deberá asistir a la capacitación diligenciar cabalmente dicha información a CH
xxxxxx en el mismo y hacer su entrega
reportes para el sistema de informa
Se entregará a cada contratista el manual de redes y éste deberá diligenciar los formatos inc
xxxxx xx XXXX ha elaborado un mantener actualizada la red de a georeferenciada como en sus e las redes, realizar inventarios, tos de los organismos de control.
procedimientos establecidos para
ción de antes
de la puesta en funcionamiento cuando se trate de construcciones nuevas y en el momento
una revisió
u puesta
de s en funcionamiento cuando se trate de remodelaciones y hacer n
des de CHE
supervisada por la interventoría y un funcionario del proceso de Gestión de Re C
entre
y la
espon
respo
Es corr
ga definitiva una vez finalizadas las obras.
ductore
formació
nsabilidad del contratista identificar en planos y planillas la in n diente a las redes de media y baja tensión intervenidas como son con s,
apoyos, los transformadores instalados, desmontados o reubicados y las secciones
aladas,
inst
respecto a
Con
desmontadas o reubicadas.
l formato de amarre de usuarios conectados a las redes de baja tensión, se
te. Para es
requiere el diligenciamiento de las fases a que quede conectado cada clien ta
d se sugiere al con
activida tratista que identifique las fases de cada acometida con cintas
de TRES colores, de tal manera que desde el piso puedan ser fácilmente visualizadas.
En su defecto deberán marcar las fases en la tapa de las cajas de cada contador para su posterior diligenciamiento en las planillas. El amarre de clientes se debe hacer para la totalidad de apoyos intervenidos.
Al finalizar las obras el contratista facilitará el archivo digital debidamente actualizado. El interventor es responsable de hacer chequeo aleatorio en el terreno con la finalidad de comprobar la calidad del levantamiento.
CERTIFICACIONES DE OBRA
CHEC, en cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, y para efecto de la certificación de las obras objeto del contrato, solicitará la certificación plena de las instalaciones eléctricas en los procesos de transformación y distribución de redes de
fin.
CHEC indicará al contratista, con qué organismo realizar dichas certificaciones y entrará a pactar los precios que se pagarán por este concepto, reconociendo un 10% por administración.
El contratista se compromete a cancelar la factura al organismo certificador dentro de los 3 días siguientes a la fecha de pago, por parte de CHEC, de la respectiva factura de obra
aciones. L
donde se incluyó el cobro de dichas certific o anterior, siempre y cuando el
azo.
organismo certificador entregue los dictámenes correspondientes. Será responsabilidad de la interventoría hacer cumplir el mencionado pl
ENTREGAS PARCIALES
a por pr
El contratista hará e ntrega parcial de obr terminados y aceptados por la interventoría.
en el plazo normal previsto por CHE
El pago de la correspondiente factura se hará tal fin.
oyectos completos debidamente
C para
quidaci
La li ón de la obra estará sujeta a la devolución total del material no empleado en la
obra, la complementación de informes relacionados con Salud Ocupacional, la entrega de
de alquil
as de
copi los aportes de salud, pensión, riesgos profesionales, prestaciones sociales y la
odeg
entac
pres de b
ión de los paz y salvos serán requeridos por el interventor por concepto er as, habitaciones y alimentación en la zona de trabajos.
ENTREGA Y RECIBO FINAL DE LA OBRA
El contratista avisará con quince (15) días calendario de anticipación, la fecha en que se
ones necesarias
hacer la entrega t
propone observaci
otal de las obras, la interventoría dará la aprobación o hará las para que el contratista las termine a satisfacción a más tardar el
s y aprobada
último día del plazo. El contratista deberá tener debidamente terminada s las
obras para entregarlas a CHEC por conducto de la Interventoría del contrato; si no las tuviere terminadas, el recibo sólo se hará cuando se hayan ejecutado todas las modificaciones y reparaciones exigidas de acuerdo con este numeral.
También deberá remover y retirar por su cuenta todas las instalaciones, el equipo de construcción y los servicios temporales que haya construido o adquirido para la ejecución de los trabajos. Lo anterior será requisito para el recibo definitivo de la obra.
El recibo definitivo se hará constar en acta que firmará el contratista y la Interventoría del contrato.
INFORME PARCIAL Y FINAL
El contratista deberá presentar como mínimo informes parciales, diarios, semanales y mensuales, durante el periodo de ejecución del contrato, los cuales deberán presentarse con toda la información solicitada por la interventoría, y un informe al finalizar el contrato. En ellos se permitirá ver el avance del contratista en el desarrollo lógico de los trabajos.
Los informes, como mínimo tendrán la siguiente información:
1. Avance del contrato: Se deberá indicar para cada actividad la duración programada, lo ejecutado, la duración remanente, la fecha de inicio y la fecha de finalización.
2. Estado de facturación.
alidar los
vida por m
ad social,
3. Información mensual de: segurid matrículas profesionales, hojas de de personal, y con el único fin de x
xxxxx por
Los informes parciales y final deberán ser apro
exámenes de ingreso y egreso, otivo del movimiento de la planta perfiles requeridos.
el interventor.
ACIÓN DEL CONTRATO
PAZ Y SALVOS PARA LA LIQUID
ón del contrato los respectivos soportes
El contratista deberá presentar para la liquidaci
que
esional
mitan compr
per prof
obar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos es, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar.
dejará
Se constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los
aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no
as ade
ubier
se h sum
an realizado totalmente los aportes correspondientes, CHEC deberá retener las udadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de
siones.
dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pen
Al finalizar los trabajos el interventor exigirá la presentación de los paz y salvos respectivos por concepto de alquiler de bodegas y hospedaje, además de alimentación y otros servicios expedidos por las personas que prestaron dichos servicios en el sector en al cual se ejecutaron los trabajos.
Así mismo deberá entregarse paz y salvo del Ministerio de Trabajo que garantice el pago de todas las obligaciones adquiridas con los trabajadores vinculados a la obra.
Deben además acopiarse los respectivos paz y salvos de la Caja de Compensación Familiar y SENA relacionado con el pago del FIC.
Finalmente, el Almacén General y la oficina de Activos Fijos expedirán los respectivos paz y salvos relacionados con la devolución de los materiales nuevos aplicados a la obra, así
como los relacionados con el desmonte del material antiguo retirado de los tramos remodelados.
RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL
Con relación a daños causados a bienes ajenos e imputables a los contratistas, CHEC recibe las solicitudes de atención en su oficina de Atención al Cliente de la respectiva localidad, hace los estudios y análisis pertinentes y en caso de aceptarse la reclamación procede a atenderla y posteriormente pasar la cuenta de cobro al contratista respectivo en caso de demostrarse plenamente su responsabilidad.
El contratista responderá ante CHEC o ante terceros por los perjuicios que se causen a
o los solicit
ectado y
bras. Los
ncia o des
personas o bienes por su culpa, o por neglige bajo su dependencia para el desarrollo de las o reparados a satisfacción de CHEC o del af respectivos cuando la interventoría del contrat
es son im
Debe aclararse que no todas las reclamacion
cuido de las personas que tenga daños que se causen deberán ser se presentarán la paz y salvos e.
putables al contratista y para ello
deben recopilarse todas las pruebas antes y después de efectuada la labor que
mación de
presuntamente puede haber generado la recla l cliente.
El contratista está comprometido contractualmente al retiro de la totalidad de estructuras
xxx y secundaria que sean de propied
metálicas soporte de red de distribución prima CHEC.
ad de
Los
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
os que han generado normalmente reclamaciones se relacionan c
on:
aspect
Variación en los niveles de tensión.
a.
De
Ac
M
ala conexión de acometida, con inversión de neutro y fase. ercamientos por fuera de xxxxx xx xxxxx en balcones y terrazas. terioros a electrodomésticos causados por mala conexión de acometid
Energ
Dañ
os en aleros o fachadas a causa de montaje-retiro de redes. ización xx xxxxx, muros, puertas metálicas.
Mala ins
talación de conectores de perforación de aislamiento y conectores de cuña.
o acueduct
8. Daños en infraestructura de otras empresas de servicios públicos com o, alcantarillado, comunicaciones, gas domiciliario y redes de alumbrado público.
eberá consid
Para evitar la concreción de los daños ya mencionados, el contratista d además de lo normal de su operación, las siguientes recomendaciones:
erar,
1. Antes de abrir circuitos con carga considerable, debe solicitarse a CHEC la
colaboración para emplear pértigas con dispositivo de extinción de arco. Además, debe solicitarse a los usuarios abrir los totalizadores de sus tableros antes de proceder.
2. Antes del retiro de acometidas y desconexión de redes secundarias del
transformador, deben identificarse las fases y el neutro en ambas, mediante el empleo de cintas aislantes. Ello facilitará su conexión correcta y minimizará el riesgo de daños a electrodomésticos.
3. En el momento de la conexión de acometidas, en el cual se debe dar equilibrio a las fases del circuito, se identificarán claramente las acometidas y se diligenciarán las plantillas facilitadas por la interventoría.
RECURSOS
Todos los recursos del contrato, tanto de personal como de material, herramientas y transporte, serán dirigidos, supervisados y controlados directamente por el contratista a través de su coordinador del contrato (ingeniero residente), bajo la supervisión de CHEC.
antizar el
o con lo i
La ejecución de las obras estará de acuerd especificaciones y por CHEC y se deberá gar
ndicado por las normas, por las total y correcto suministro de los
recursos requeridos, la protección de los elementos a él encomendados por CHEC y el
ación de l
estinadas
mantenimiento y vigilancia de las bodegas d materiales suministrados por CHEC, la actualiz
para el almacenamiento de los a información, etc.
PERSONAL DEL CONTRATISTA
durante la ejecución de las obras objeto
al objeto contractual, el contratista d
Para la ejecución de las labores inherentes considerar el siguiente personal, en su equipo, contrato y hasta la entrega final y recibo de ella:
eberá
del
Perso
a) nal operativo que conformará las cuadrillas del contratista de acuerdo a lo ofertado por éste en el análisis de precios unitarios.
e preci
unitari
Perso
b) nal administrativo de acuerdo a lo ofertado por éste en el análisis d os os.
iles para l
ionalmen
Adic perf
te, el personal del contratista deberá contar con amplia experiencia y los os cargos necesarios para el cumplimiento del objeto contractual. El
de validar
contratista deberá remitir a la interventoría las hojas de vida con el único fin el
iento de los requis
cumplim itos, más no interferirá en los procesos de selección, los cuales
son totalmente autónomos.
El contratista debe tener en cuenta dentro de su AU el siguiente personal:
- Ingeniero Electricista Residente de obra (coordinador del contrato).
- Profesional en Salud Ocupacional.
- Profesional en Gestión Ambiental o Profesional HSE
- Almacenista
- Planillero
- Digitador
NOTA: En caso de considerarse necesaria la incorporación de recursos adicionales a los ya mencionados, estos deben ponderarse dentro del AU y no habrá ningún reconocimiento adicional por este concepto.
El contratista debe ocupar en las obras, personal técnicamente experimentado (Ingeniero Residente, encargado de obra, linieros, auxiliares, tecnólogo electricista, planillero, etc.) en los trabajos que se le encomiendan.
El personal que corresponda a técnicos electricistas contratados, debe estar inscrito en el CONTE, matrículas en las categorías TE-1 para los instaladores y TE-5 para los linieros, o haber iniciado el trámite, al momento de la iniciación de los trabajos según la Ley 19 de 1990 y el Decreto 991 de 1991.
mplement
ista y sus
Durante la ejecución del contrato, el contrat contratar con particulares un trabajo similar o co de este contrato.
or del cont
ollo y cum
cia en la di
e al frente
El contratista debe mantener permanentement con suficiente capacidad, autoridad y experien represente en todo lo relacionado con el desarr un Ingeniero Electricista Residente (coordinad
sté debidamente capacitado y que es
El contratista garantizará que dicho ingeniero e para:
a) Atender las obras.
b) Man
ejar y controlar los grupos de trabajo.
trabajadores se abstendrán xx xxxx en zonas de las obras materia
de los trabajos un representante rección de obras similares, que lo plimiento del contrato, el cual será rato).
idóneo
c) Representar al contratista y encargarlo de ejecutar las obras mediante los planes de trabajo adecuados.
d) Ad
ministrar y controlar las diferentes actividades en los sitios de trabajo acordados.
ve
e) Garantizar la calidad en la ejecución de las obras con criterios de optimización, lando por el cumplimiento de los índices de servicio reglamentados y vigentes por
la C
REG.
) Resol
f ver dudas de orden técnico.
g) Tomar determinaciones de campo que conduzcan a una mejor forma de realizar el trabajo con eficiencia y eficacia.
Tramitar las reclam
h) aciones originadas a consecuencia de los trabajos.
i) Reportar los tiempos de ejecución.
j) Asegurar la información recogida en campo.
k) Garantizar el cumplimiento de los planes de calidad, manejo e impacto ambiental, seguridad laboral ocupacional y de campo.
l) Xxxxxxxx el aprovisionamiento de materiales y resolver las anormalidades que se presenten en las obras.
m) Realizar la gestión de la información de acuerdo con los requerimientos de CHEC.
n) Las demás actividades administrativas que sean necesarias para garantizar el óptimo desarrollo del contrato.
El personal contratado deberá ajustarse como mínimo a los requisitos que se mencionan a continuación para cada uno de los cargos:
A. Ingeniero Residente
- Educación Básica: Ingeniero Electricista (graduado).
Experiencia de 2 años en actividades afines a la Construcción de redes de niveles I y II, Operación y mantenimiento de redes de distribución de energía, RETIE, administración de personal, estadística básica, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad.
- Se recomienda que posea habilidades, creativa, manual, mental y visual, excelentes relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y escrita, buen manejo de normas y valores.
- Tener matrícula profesional vigente.
s auxilio
- Tener conocimiento básico de primero emergencia.
humanos
os de red
- Tener dominio en la interpretación de plan
a solicitud
- Tener habilidad para administrar recursos
- Conocer y aplicar el procedimiento para l de energía en las redes de CHEC.
el adminis
- Tener certificado de trabajos en alturas niv
B. Profesional en Salud Ocupacional
s para afrontar situaciones de
es de energía eléctrica. y técnicos.
y programación de suspensiones
trativo.
presen
Educació
- n básica: Profesional, o especialista en salud ocupacional. Es requisito que te la licencia en salud ocupacional.
de tr
bási
- Conocimientos Directos: RETIE, regulación administración de personal, estadística ca, sistemas, manejo de bases de datos y programas de seguridad, reglamentación abajo en alturas, riesgo eléctrico, sistemas de gestión de calidad y seguridad.
Se r
- ecomienda que posea habilidades para comunicarse con otras personas. Debe tener muy buena pedagogía para transmitir sus conocimientos.
Tener certi
ocupacio
Experi
- encia: Un (1) año de experiencia en el ejercicio de actividades de salud nal.
- ficado de trabajos en alturas nivel administrativo.
Jefe de Grupo
C.
- Educación básica: tecnólogo o técnico electricista (CONTE T1 y T5).
- Tener experiencia mínima de dos (2) años en trabajos de redes de energía eléctrica de baja y media tensión, y maniobra de equipos, incluidos los montajes de cable cubierto en sistema compacto y en el manejo de personal.
- Se recomienda que posea habilidades creativas, manual, mental y visual, excelentes
relaciones humanas, buena presentación, liderazgo, facilidad de expresión oral y
escrita, buen manejo de normas y valores.
- Deberá conocer y aplicar las reglas y normas de construcción para realizar trabajos en redes de energía eléctrica. Además de lo anterior, deberá conocer los aspectos relacionados con la instalación, transporte y almacenamiento de los materiales, herramientas y equipos necesarios para la construcción de redes de energía eléctrica.
- Deberá tener el conocimiento y la habilidad física para el manejo e instalación de redes de distribución aérea y subterránea, conductores eléctricos, postes, herrajes, fusibles, aisladores, transformadores de distribución, reconectadores, seccionalizadores, descargadores de sobretensión (pararrayos), cuchillas, cortacircuitos y demás equipos
de protección.
- Deberá demostrar dominio en la interpretación de planos de redes de energía eléctrica.
- Deberá tener conocimiento básico de primeros auxilios para afrontar situaciones de emergencia.
- Tener certificado de trabajos en alturas nivel avanzado.
D. Liniero
- Educación básica: Técnico Electricista (Conte T-5).
- Deberá tener conocimientos en:
éreas y s
o Normas de construcción de redes a
trabajos
ños de red
o Interpretación de proyectos de dise KV.
o Normas de seguridad para realizar eléctrica.
ubterráneas de CHEC.
es de energía eléctrica hasta 13.2 en las diferentes redes de energía
o Materiales necesarios para la construcción de redes de energía eléctrica y la metodología para su almacenamiento, transporte e instalación.
sico de
- Deberá tener además conocimiento bá situaciones de emergencia.
primeros auxilios para afrontar
- Se recomienda que posea habilidades en manejo e instalación de conductores
reconect
eléctricos, postes, herrajes, aisladores, transformadores de distribución, reguladores, adores, seccionalizadores, descargadores de sobretensión (pararrayos),
interru
ptores, cuchillas, cortacircuitos y demás equipos de protección.
- Tener certificado de trabajos en alturas nivel avanzado.
E. T
écnico Electricista
- Educación básica: Técnico Electricista con CAP xxx XXXX (Conte T1 y T5).
Conoc
- imientos Directos: Instalaciones
eléctricas
Residenciales y Comerciales,
icidad fin
romedici
y normaliz
Instalaci
ón de Medidores, Revisiones de Control de Pérdidas, RETIE, Mac ón ación de redes de media y baja tensión.
- Se recomienda que posea habilidades en relaciones interpersonales, motr a,
ones difíciles.
ena presentación
bu situaci
personal, facilidad de expresión oral y escrita, manejo de
- Tener certificado de trabajos en alturas nivel avanzado.
F. Ayudante
- Deberá conocer y manejar materiales y herramientas para trabajos en redes de energía eléctrica.
- Deberá estar en capacidad de identificar todos los elementos que hacen parte de una adecuación o vestida en poste que sirve de soporte de la red de energía.
- Disponerse para desempeñar su trabajo con el compromiso de ser respetuoso y fiel cumplidor de las normas de seguridad.
X. Xxxxxxxxx
- Deberá tener experiencia en el manejo de equipos informáticos y en actividades relacionadas con el cargo.
- Deberá tener conocimiento y manejo del software MS Office y Autocad.
- Deberá estar en capacidad de manejo de bases de datos.
H. Planillero
- Deberá poseer experiencia en el diseño y la construcción de redes aéreas y subterráneas de energía eléctrica del nivel de tensión 1 y 2, por espacio mínimo de un
(1) año, lo cual deberá certificar mediante la documentación respectiva.
postes,
os que co
- Deberá tener dominio en la interpretación de planos de redes de energía eléctrica.
- Deberá tener el conocimiento de element tales como: conductores eléctricos, transformadores de distribución, regula pararrayos, medidores de energía y herraj
- Se recomienda que posea habilidades en buena presentación personal, facilidad situaciones difíciles.
- Facilidades para el manejo de terminales
I. Almacenista
- Educación básica: Técnico en sistemas, logística y manejo de inventarios.
nforman las redes de distribución herrajes, fusibles, aisladores, onectadores, seccionalizadores, os.
de expre
relaciones
es eléctric
dores, rec
interpersonales, cuente con una sión oral y escrita, manejo de
portátiles T
PL y herramientas ofimáticas.
administración o temas relacionados con
- Conocimientos Directos: Sistemas, habilidad para el manejo de Internet, Excel, Word y digitación, materiales eléctricos y manejo de Inventarios.
- Habilidad: Manual, mental y visual, excelentes relaciones interpersonales, buena presentación personal, facilidad de expresión oral y escrita.
- Experiencia: Seis (6) meses de experiencia en actividades relacionadas con las labores del cargo en los últimos dos (2) años.
NOTA: En todo caso, el contratista será responsable de la selección e idoneidad del personal asociado al contrato, razón por la cual responderá por cualquier situación que se derive de una mala selección del mismo.
En este formulario se debe indicar salarios de la mano de obra directa necesaria para la ejecución de los ítems incluidos en el formulario. - Lista de Estructuras y precios, teniendo en cuenta los perfiles mínimos requeridos.
ASIGNACIÓN SALARIAL POR CARGO | |
DESCRIPCIÓN | SALARIO 2018 |
Ingeniero Residente (Coordinador) | |
Profesional en Salud Ocupacional | |
Profesional en Gestión Ambiental | |
Técnico Encargado (Jefe grupo) | |
Liniero | |
Ayudante |
Técnico electricista | |
Digitador | |
Plantillero | |
Almacenista |
Los salarios a pagar deberán ser cancelados por el contratista mediante consignación bancaria a la cuenta del trabajador o transferencia electrónica de fondos por cualquier sistema establecido a nombre del beneficiario.
e transfere
Los respectivos recibos de consignación o d mensualmente a la Interventoría del contrato.
ue estará
El oferente deberá cotizar teniendo en cuenta q
ncias deberán ser suministrados
obligado como contratista a pagar
encionado.
a los trabajadores que utilice en la ejecución de las obras, como mínimo, el salario y las prestaciones sociales correspondientes a las actividades o cargos desempeñados en el desarrollo de la obra ofertados en el cuadro m
NOTAS:
El contratista deberá pagar los salarios y prestaciones sociales durante el desarrollo del contrato de acuerdo con la legislación vigente y las condiciones de estas condiciones. CHEC, en ningún caso considerará ofertas en las que se propongan dentro de los análisis de precios, salarios inferiores al mínimo legal mensual vigente.
C.
amen
erson
El p plen CHE
obligacio
más, el
Ade sus
al requerido para el contrato que se genere de esta contratación dependerá te del contratista y se enfatiza que no tendrá ningún tipo de relación laboral con
contratista garantizará la calidad de los trabajos, el pago justo y oportuno de nes tanto legales, como laborales.
La ejecución de las actividades objeto del presente contrato deberá desarrollarse en el horario diurno establecido por el gobierno nacional. No obstante, sin embargo, se aclara lo siguiente: las actividades se desarrollarán con una intensidad de cuarenta y ocho (48) horas semanales en horarios flexibles de lunes a sábado.
CHEC podrá aprovechar apagones programados y asignar actividades de Expansión y Reposición los días domingos y festivos por lo cual estas actividades las debe considerar al momento de presentar la oferta. El contratista deberá coordinar con el interventor el plan de trabajo para cada mes y deberá establecer con sus trabajadores los horarios para dar cumplimiento a dicho plan de trabajo. Este tipo de situaciones no implicará mayor valor o costo para CHEC.
El contratista dotará a todos sus trabajadores desde el inicio del contrato y desde el ingreso del personal de uniformes de trabajo de acuerdo con el régimen laboral colombiano cumpliendo con el Anexo IV “MANUAL DE IMAGEN”.
Como requisito de CHEC, cada uniforme del personal operativo debe comprender como mínimo: para la primera entrega de dotación dos pantalones, dos camisas, un par de zapatos dieléctricos (para Liniero: Bota en PVC color café, resistente a hidrocarburos y con
te 1 minut
certificado de rigidez dieléctrica de 3 mA duran o a 14000 voltios), una gorra, una
chaqueta impermeable y un par de botas pantaneras y los elementos de seguridad
uncionario
necesarios para cada tipo de actividad que el f deba realizar, y para las entregas
posteriores de dotación (cada 4 meses) un pantalón, dos camisas y un par de zapatos dieléctricos.
El personal del Contratista deberá contar con:
IV “MANU
1) Uniformes según lo estipulado en el Anexo
estipulado en el Anexo IV “MANUAL
e que se adelanten actividades materi
y lo autoriza para ejecutar las obra
2) Carné que lo identifique como Contratista debe portarse en un lugar visible, siempr contrato. El carné debe cumplir con lo IMAGEN”.
AL DE IMAGEN”.
s. Este a del XX
xxxxxx
El c
ista se obliga a mantener la identificación de
sus trabajadores y asumirá los
costos para la expedición de este documento, el cual debe ser elaborado con base en las
erial P
dicion
con mat
tratación.
nexo IV
El a Con
es especificadas por CHEC. Se aclara que las identificaciones se deben hacer en VC o similar.
“MANUAL DE IMAGEN” se entregará con estas Condiciones Particulares de
El contratista debe suministrar a su interventor antes de la firma del acta de iniciación y en un plazo no superior a cinco (5) días hábiles, que le son concedidos para la legalización del contrato, los contratos de trabajo suscritos con todos y cada uno de los empleados que se relacionen y sean requeridos para las diferentes actividades objeto del presente contrato.
Los citados contratos deben suscribirse y estar vigentes mientras el trabajador esté laborando, además deben proporcionar los soportes de afiliación al sistema general de salud y riesgos profesionales y los exámenes médicos de ingreso.
Al retirar algún empleado y al finalizar las obras deben igualmente tramitar exámenes de egreso para todos los empleados contratados.
El personal comprometido en la ejecución de las obras recibirá inducción, entrenamiento o capacitación antes de iniciar los trabajos sobre la forma de realizar las labores de acuerdo con las necesidades para cumplir el objeto del contrato.
Para la eficiente ejecución del contrato el contratista realizará periódicamente inducción, entrenamiento y capacitación al recurso que lo requiera, deberá presentar los soportes de asistencia respectivos en los informes mensuales requeridos. El recurso designado para
ne el contr
ucción an
la realización de las actividades recibirá ind reentrenamiento cada año o cuando lo determi
iguientes:
La capacitación incluirá entre otros temas los s
• Requerimientos de Salud Ocupacional.
• Gestión de información gráfica y alfanumérica.
o en altura
• RETIE, normas técnicas CHEC y trabaj
xxx de iniciar el contrato y un atista.
s.
HERRAMIENTAS Y EQUIPOS
jeto a que s
cución de
Las herramientas y demás elementos que el contratista empleé en la eje la construcción deberán ser de primera calidad en su género y adecuados al ob e les destina.
etalles d
zar, edit
xxxxx pa
El contratista deberá disponer de los equipos y herramientas informáticas neces ra el desarrollo del día a día, estas herramientas deben permitir como mínimo visuali ar e imprimir el cronograma de ejecución, visualizar, editar y hacer impresiones de d e
los
planos
de obra, recibir, consultar y enviar correos
electrónicos. Del mismo modo
herramientas que permitan construir un registro fotográfico de la ejecución total de las obras.
El contratista deberá mantener en el sitio de las obras la dotación y un número suficiente de equipos y herramientas apropiados para ejecutar las obras motivo de este contrato, de acuerdo con los documentos del contrato y dentro de los plazos estipulados en el mismo.
CHEC se reserva el derecho de rechazar o exigir el reemplazo de aquellos equipos,
maquinarias o herramientas que a su juicio sean considerados inadecuados, ineficientes, o que por sus características no se ajusten a los requerimientos de seguridad o sean un obstáculo para el cumplimiento de lo estipulado en los documentos del contrato.
Se detallan las especificaciones y cantidades de equipos y herramientas a utilizar para un grupo o cuadrilla específica, así como la herramienta para cada auxiliar técnico:
ÍTEM | UNIDAD | CANTIDAD | DESCRIPCIÓN |
1 | Un | 8 | Cono reflectivo rígido de 90 cms de alto con cinta reflectiva. |
2 Un 2
3 Un 1
4 Un 1
5 Un 2
6 Un 1
7 Un 3
8 Un 1
Polea de 80 mm o 3" de diámetro doble para manila de 1/2"
Polipasto de 3/4 de tonelada, de accionamiento mediante palanca, con doble trinquete de ascenso y descenso y traer mínimo 1.5 metros xx xxxxxx.
Polipasto de 1.5 de toneladas, de accionamiento mediante palanca, con doble trinquete de ascenso y descenso y traer mínimo1.5 metros xx xxxxxx.
Polea de 80 mm 0 3" de diámetro triple para manila de 5/8".
Entenalla 4 -1/0.
Entenalla 2 -4/0.
Pértiga telescópica de 7 cuerpos fabricada en fibra xx xxxxxx, tener acople universal, adicionalmente traer martillo para manipulación de elementos de red, con estuche fabricado en lona de alta resistencia, con costuras reforzadas y cierre mediante broches o fabricado en tubo de PVC (marca Certificada), se admiten pértigas de segunda, pero con el visto bueno de la interventoría.
pica de 5 cuerpos fabricada en fibra
Pértiga xxxxxxx xx xxxxxx,
universal, adicionalmente traer martillo
tener acople para
e PVC (xxxx
9 Un
1 manipulación de elementos de red, con estuche fabricado en lona de alta resistencia, con costuras reforzadas y cierre
10 Un
11 Un
12 Un
mediante xxxx Certificada).
hes o fabricad
4 Pala con cabo xx xxxxxx.
4 Palandrín con cabo xx xxxxxx.
1 Palustre de 10".
o en tubo d a
13
Un
14 Un
15 Un
16 Un
17 Un
18 Un
19 Mts
00 Xxx
00 Un
22 Un
2
1
1
1
1
1
120
120
2
2
Xxxxx xx xxxxxx con una punta en forma de lápiz y otra en forma de recatón, de 1.8 metros de largo de punta y pala de 1.8 metros.
Almadana de 3 lb con cabo xx xxxxxx. Almadana de 14 lb con cabo xx xxxxxx.
Ponchadora Manual para instalación de conectores DBH.
Cizalla manual para corte lateral, de 18” largo, con mango engomado.
Cizalla manual para corte lateral, de 24” largo, con mango engomado.
Manila de polipropileno amarillo de 5/8" (para aparejo). Manila de polipropileno amarillo de 1/2" (para aparejo). Equipo sencillo de puesta a tierra, debe cumplir con RETIE.
Puente adicional para equipo de puesta a tierra de 8 ka/0.5 segundos - de 35 mm de diámetro - 3 metros de longitud - recubrimiento transparente siliconado con pinza de enganche rápido en cada extremo.
23 Un
Escalera extensible de 2 cuerpos de 8 barrotes por cada
1 cuerpo, fabricada en fibra xx xxxxxx, con peldaño en D, zapatilla escualizable y peldaño superior del cuerpo.
24 Par
Guante dieléctrico clase II (para trabajo en tensiones hasta de
2
17 kilovoltios), fabricado en caucho natural tipo 1. Norma ASTM D210, normas NFPA 70E e IEC EN60903. Los guantes deben venir acompañados de guantillo de hilo, extensible en forma de V para ajuste al poste, con polea lateral" protector de cuero y saco para transporte. Los guantes deben estar acompañados de certificado de cumplimiento de las normas citadas con fecha no superior a 6 meses.
25 Un
26 Un
1 Botiquín de primeros auxilios
1 Xxxxxx Xxxxxx (xxxxxxx Xxxxxx).
Pinza voltiamperimétrica, digital, permitir lecturas de voltaje
27 Un
28 Un
Un
29
30 Un
1 desde 0 hasta 600 Voltios y de corriente desde 0 hasta 200 Amperios, debe incluir pinzas de prueba y estuche.
Cinta métrica de fibra, con dispositivo xx xxxxxxxx metálico y
1 palanca para recogido, que permita hacer mediciones métricas e inglesas, de 30 metros de largo.
de míni
1
Cámara fotográfica digital. mínimo 12 megapixeles, capacidad mo 4 Gigas y 4x de zoom óptico, con batería de ion -
litio recargable, con cargador, estuche y cable USB para descarga de imágenes.
Linterna de mano con alcance de 100 metros – baterías
te tipo pic
1 recargables con adaptador a la red eléctrica de 100 Voltios – de bombillo halógeno o LED.
31 Un
2 Pinza o xxxxx
o de loro de 12” de largo con
32 Un
33 Un
34 Un
35 Un
36 Un
37 Un
38 Un
39 Un
recubrimiento de plástico en los mangos.
1 Adaptador para pértiga (aditamento grupal para arnés).
bajo seguro
rupal para
y 1 doble
1
Cola de amarre doble con 2 mosquetones de 55 mm estándar con doble traba de seguridad (aditamento g arnés). Debe cumplir con reglamento 3673 de tra en altura.
2 Paleta para orientar vehículos, con pare y siga.
4
Avisos con leyenda "ELECTRICISTA TRABAJANDO EN LA LÍNEA NO CERRAR" tipo galleta de 30 cms de diámetro en ajoenchape de 4 mm y pintura en PVC, fondo rojo y letras blancas. NUEVO
1 línea de vida de 15 mts, consta de: 1 soga de poliamida o nylon de 13 mm de espesor, con contrapeso de goma y hebilla
1 reguladora, 1 mosquetón de 55 mm de abertura y 1 mosquetón en acero de cierre automático. (para todo el contrato) Estos
elementos deben cumplir con reglamento 3673 de trabajo seguro en altura.
1 Freno salva caídas para soga de 13 mm debe cumplir con reglamento 3673 de trabajo seguro en altura.
1 Polea de 3" tipo desviante para manila de 5/8"
1 Bastón de Salvamento de un solo cuerpo fabricado en fibra xx xxxxxx.
40 | Un | 2 | Vallas con avisos preventivos. |
41 | Un | 1 | Dinamómetro Digital (sujeto a aprobación de la interventoría). |
42 | Un | 1 | Peladora para cable Ecológico. Maquina manual peladora de cable para retirar aislamiento de conductores con capas aisladas y semiconductoras, que permita cortes con la cuchilla u hoja tanto en espiral como un corte recto, con mecanismo de ajuste en la profundidad xxx xxxxx que realiza la cuchilla para diferentes tipos de cables. Rango de diámetro de los cables a usar entre 12 mm y 44 mm aproximadamente. |
43 | Un | 1 | Bascula Tipo Reloj 100 Kilogramos -2 Ganchos- |
44 | Un | 6 | Hombrera Sufridor Ergonómico Ambidiestra. |
ÍTEM
1
UNIDAD
Un
CANTIDAD
2
DESCRIPCIÓN
Alicate de 8" Aislado 1000V, tipo electricista
2 Un
Equipo Arnés: Arnés en configuración H, de cuatro argollas con faja lumbar, 1 conector de anclaje de 1.8 mts (tercer pretal), 3
1 mosquetones en acero de cierre automático, los anteriores elementos
amiento regu
on reglamento
deben cumplir c cabo de posicion
3673 de trabajo seguro en altura, 1 lable, 1 tula para transporte.
3
Par
Pretales elaborados en reata de poliamida 100% que asegura la
1 resistencia a la tensión, con banda de caucho resistente a la fricción contra superficies de contacto como madera metal y concreto.
20
4 Mts
20 Manila de polipr
illo de 5/8" certificada (para
pretales)
opileno amar
5 Mts
Manila de polipropileno amarillo de 1/2" certificada (cuerda de servicio)
6 Un
Casco dieléctrico con barbuquejo de 3 apoyos el barbuquejo debe ser
1 fijo (en riata) no resortado, cierre de ajuste mediante cremallera, clase B o E, tipo 1, norma ANSI Z89.1.
7 Un
Bolsa portaherramienta elaborada en lona poliéster de alta resistencia, con costuras reforzadas y fondo reforzado con un material
1 altamente resistente, de 8" de diámetro X 14" de profundidad, la bolsa debe tener una cargadera 18" de largo elaborada en riata y asegurada a la bolsa de forma resistente.
8 Un
9 Un
10 Un
Morral fabricado en lona poliéster impermeable de alta resistencia, con doble costura en hilo bondix No. 60, con protección UV, cremalleras en nylon, 4 bolsillos laterales uno de estos para llevar un empaque plástico de 600 mililitros, 2 bolsillos frontales y doble compartimento interno, dimensiones: largo total: 60 cms, ancho total: 43 cms, profundidad total de 15 cms Tapa: largo 55cms, ancho 43 cms, cierre mediante 2 riatas y hebilla metálica xx xxxxxxxxx. El cierre del mayor compartimiento debe ser mediante cordón
1
Machete con mango de pasta altamente resistente de 18" con funda
1 de cuero y aditamento que permita ser llevada por el usuario en el cinturón.
Navaja con mango de pasta que permita guardar la hoja de la navaja en ella misma, para ser usada en el pelado del aislamiento de cables,
1 que al plegarse no mida más de 10 cms de largo, con estuche fabricado en cuero, que permita cargar de manera segura una navaja de máximo 10 de largo
Verificador de ausencia de tensión, debe ser adaptable al acople universal de la pértiga, debe permitir detectar tensiones desde 110
11 Un
voltios y debe
tener una s
1 provistos de un dispositivo
eñal audible y luminosa. Deben estar de autocontrol integrado que permite
12
Par
13
Par
14 Un
15 Juego
16 Un
17 Un
18 Un
19 Un
20 Un
21 Un
22 Juego
23 Un
verificar el buen funcionamiento de cada una de las partes activas del detector, así como el estado de las baterías. Debe incluir estuche
rígido. Debe cumplir con la normatividad BSEN 61010-1, 1993.
Guantes de Vaqueta con una longitud adicional a la palma de la mano
1 de no más de 2 pulgadas y un largo total entre 25 y 30 cms, con costuras reforzadas y refuerzo en toda la palma y dedo pinza, resortado en el dorso de la mano.
Gafas protectoras contra radiación ultravioleta y anti arco, con
1 antiempañante, lente gris y estuche rígido, las gafas deben cumplir con norma ANSI Z87.1
en cromo
Llave de expansión de 8" ó de 10" ó de 12", fabricada
llo de oreja
1 niquelado para resistencia a la oxidación, contar con torni para fácil ajuste y que el riel garantice un ajuste preciso.
1 Juego de llaves mixtas. fabricadas en un material resistente a la oxidación
1
Capa Plástica - de pantalón y chaqueta tipo motociclista con costuras vulcanizadas y cinta reflectiva en la espalda.
1 Lima triangular de 6" con cabo
1
Chaleco Reflectivo, con dos bandas reflectivas de cierre con broche al frente
1 Ratchet con cuadrante de 1/2"
1
Destornillador de pala 6" x 3/16", con aislamiento de fábrica, tipo electricista
1
Destornillador de estría de 4" de largo y punta No. 1, con aislamiento de fábrica, tipo electricista
1
Juego de copas largas de 1/2", 5/8", 3/4" y 1" para ratchet con cuadrante de 1/2"
1 Máquina zunchadora para uso con zuncho metálico desde 3/8 hasta 5/8
24 | Un | 1 | Flexómetro con cinta fabricada en acero, recubierta con nylon, con dobles en la punta, funda de goma para proteger de los golpes, sistema tipo switche para fijación de la medida, que permita hacer mediciones métricas e inglesas, de 5 metros de largo. |
25 | Un | 1 | Mangosierra con Hoja Sierra de 12" |
orales, el
cuerdo co
r, reponer
El contratista se obliga a suministrar, mantene protección personal y colectiva, que, de a trabajadores expuestos en los ambientes lab consultores.
de los eq
es neces
e les retira
án ser r
Los equipos de protección personal deber encontrase un desgaste excesivo, o un daño, s contratista debe tomar todas las precaucion mantenerlos en lugares adecuados. Dentro
y exigir el uso de los equipos de n el riesgo, deban utilizar sus personal de CHEC, visitantes o
evisados periódicamente. Si se rá de servicio inmediatamente. El xxxxx para evitar su deterioro y uipos de protección personal se
tronco.
incluyen, pero no se limitan a: Casco de seguridad, Protección auditiva, Protección de los ojos, Protección respiratoria, Protección de miembros superiores, Protección de miembros inferiores, Arnés de seguridad y Protección del
sonal, CHE
o el alt
Dad o impacto que tienen los trabajos y los equipos de protección per C
itar la
rá rea
pod facil
lizar pruebas a los equipos, de manera aleatoria, para lo cual el contratista deberá coordinación y el manejo de la información.
CHE
mat
MATERIALES PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS
eriales requ
C, den
tro del giro normal del contrato, suministrará al contratista la totalidad de los eridos para la gestión de las actividades a desarrollar; ya sea desde sus
instalaciones o desde las instalaciones de sus proveedores, o se entregarán en el sitio de
en que el contra
vidades u obras; e
las acti momento
n los horarios de atención establecidos para ello. A partir xxx xxxxx reciba a satisfacción los elementos entregados por CHEC,
ntegro, y de
éstos quedarán bajo su responsabilidad hasta su instalación o rei berá
responder por los daños, deterioros, pérdida total o parcial de los mismos. En caso de que CHEC rechace el material devuelto por el contratista, éste deberá reemplazarlo con otro debidamente aprobado; sin costo adicional para CHEC.
Es responsabilidad de CHEC suministrar los elementos, materiales, y demás bienes
requeridos para la ejecución del Contrato. Sin embargo, CHEC podrá solicitarle al contratista el suministro de los materiales y/o bienes, por necesidad del servicio de CHEC y/o para garantizar la continuidad de la ejecución del contrato, previa autorización del Interventor de CHEC.
Se entenderá que los costos derivados por transporte, administración, control, almacenaje
e instalación de dichos materiales y/o bienes, están incluidos en el porcentaje de administración presentado en su oferta; es decir que están incluidos en el concepto de
administración (A) de la oferta (en el análisis de precios unitarios), y por lo tanto el contratista no reclamará reconocimiento adicional alguno por tales conceptos.
El transporte hasta el sitio de los trabajos de todos los materiales será por cuenta y riesgo del contratista. De igual forma, el contratista deberá asumir todos los costos asociados al retiro de materiales de los almacenes de CHEC y el reintegro de los mismos. Entiéndase
EC.
el materia
á ser reco
que el material suministrado por CHEC deber por cuenta del contratista, así como también, limpio, pesado y medido en el almacén de CH
tidad del m
El contratista deberá verificar el estado y can
gido en los almacenes de CHEC l a reintegrar debe ser entregado
aterial y/o bien suministrado por
CHEC durante la entrega. Una vez recibido y retirado de la bodega donde le fue entregado
izar ningú
el material y/o bien, el contratista no podrá real dará trámite al mismo.
n reclamo, y por lo tanto CHEC no
El contratista deberá planear y estudiar todos los suministros según lo acordado con CHEC
iales y/o bienes se encuentren en el si
(tiempos y procedimientos), para que los mater
las obras en el momento requerido para su instalación o montaje.
tio de
Todos los materiales y equipos suministrados por CHEC al contratista para ser
rpora
inco dos a la obra serán entregados con el inventario correspondiente en el Almacén
General de CHEC. Después del recibo de los materiales y equipos el contratista deberá declarar a más tardar y por escrito al día siguiente cualquier discrepancia en el inventario y
quier par
cual te o elemento que se encuentre defectuoso. Si el contratista no lo hiciere se
entenderá que ha recibido todos los materiales y equipos en buenas condiciones y de acuerdo con el inventario.
El contratista deberá proporcionar por su cuenta adecuadas instalaciones para el almacenamiento de los materiales y equipos suministrados por CHEC y deberá protegerlos contra cualquier daño o pérdida, para lo cual tomará las medidas necesarias y deberá dar libre acceso en cualquier tiempo al interventor de CHEC o a quien este designe de manera escrita, para inspeccionar tales materiales y equipos.
Almacenamiento: este implica la ubicación o disposición, así como la custodia de todos los materiales entregados por CHEC. Es función del contratista las actividades tales como el control de la exactitud de sus existencias, mantenimiento de la seguridad y conservación de los materiales.
El contratista debe contar con un almacenista por cada bodega, y es el encargado de la recepción, acomodo, almacenamiento, clasificación, preparación de pedidos y despachos de materiales.
Las bodegas deben ser adecuadas, con buen espacio físico, con estanterías para la clasificación de los materiales y con fácil acceso para el cargue y descargue de materiales. Para efectos de verificar el cumplimiento de este fin, el interventor dará el visto bueno a la misma.
En caso de pérdida de materiales suministrados por CHEC, el contratista deberá reponerlos en iguales condiciones técnicas o pagarlos al valor establecido por CHEC de acuerdo a lo reportado en el sistema contable de la empresa.
El contratista deberá sufragar todos los costos necesarios para almacenar, proteger,
er en form
manejar, transportar, instalar, reparar y manten a aceptable y apropiada todos los
materiales suministrados por CHEC requeridos para la obra.
sma, en e
Después de terminada la obra, el contratista deberá devolver a CHEC los materiales,
elementos o equipos no incorporados a la mi entregados, salvo su deterioro normal.
l mismo estado en que le fueron
Además de lo descrito, en el Anexo III “GUÍA PARA EL CONTROL DE MATERIALES”, se
cimiento, instalación y legalización de
se indica cómo se debe llevar a cabo
enistas del contratista, para el mane
definen los parámetros a interventores y almac información de materiales entregados, donde una de las etapas del proceso de reabaste mismos.
jo de la
cada los
ferent
El o e aportará los materiales para resane de perforaciones empleadas en la base del
poste y en la hincada de la varilla de anclaje de los templetes en pavimento o andén.
la ejecuci
EL CONTRATISTA podrá suministrar los materiales y/o bienes u otros que se requieran
para ón de las obras y/o actividades, previa autorización del Interventor. EL
INTERVENTOR solicitará al CONTRATISTA la cotización o referentes de precio, y aprobará
conveniente para C
el más HEC.
Cuando el contratista suministre materiales, estos deberán cumplir con las especificaciones indicadas por CHEC y cuando aplique debe entregar el respectivo certificado de conformidad del producto.
Cuando el contratista suministre los materiales solicitados por la interventoría, estos serán pagados al valor de compra de acuerdo a la factura presentada por el contratista y se le reconocerá el 10% por la administración de los mismos.
Es importante resaltar que el porcentaje de reconocimiento por concepto de administración para materiales, es diferente del concepto de administración (A) cotizado por EL CONTRATISTA en los ítems de actividades descritas en el formulario de precios; Los
materiales y/o bienes suministrados deberán ser de calidad igual o superior a los especificados por CHEC; los cuales deberán entregarse al Interventor del contrato
El transporte del citado material queda a cargo exclusivo del contratista, salvo que XXXX disponga lo contrario y para algunos materiales específicos. Para tal efecto el contratista proveerá los medios necesarios para facilitar el mismo. Los materiales serán entregados en el Almacén General de CHEC ubicado en la Estación Xxxxx. En el caso de la postería, esta será entregada en las bodegas de CHEC en el municipio de Chinchiná.
Una vez finalizada la obra el contratista deberá devolver en el Almacén General de CHEC
des objeto
s sobrante
en la Estación Xxxxx la totalidad de materiale remodelación y los retirados de las antiguas re
o son con
por calibre
Los conductores serán entregados separados cuando son cables usados y medidos cuand
s no empleados en las obras de de la remodelación.
y material, debidamente pesados ductores nuevos. Los postes de
concreto reventados serán depositados en una escombrera autorizada por el municipio, previamente fotografiados y levantados en acta con el interventor. Las xxxxxx, tubos y rieles
abajo de A
se descargarán donde lo defina el Equipo de Tr Xxxxx.
a devolución del material sobrante a C
El contratista es igualmente responsable por l
lmacenes de CHEC en la Estación
HEC,
además del material retirado de la red antigua y se requerirán copias de los paz y salvos xx Xxxxxxx para la liquidación del contrato.
faltan
Los estado.
lir vac
ehícul
El v o sa
tes deberán ser pagados por el contratista de acuerdo al tipo de material y al
l materi
erá entr
o que vaya al Almacén de CHEC a retirar o a reintegrar materiales deb ar ío, respectivamente. El contratista deberá hacer retiro de la totalidad de al
solicitado, no se permiten retiros parciales.
ESPECIFICACIONES GENERALES DEL TRANSPORTE
El transporte requerido para desempeñar las labores objeto de esta contratación, deberá
sonas o entid
ceñirse a las disposiciones normativas vigentes en esta materia y las per ades
que presten este servicio deberán cumplir con el Decreto Ley 174 del 05 de febrero de 2001, expedido por el ministerio de transporte.
La camioneta doble cabina y los respectivos vehículos, deberán estar conforme a lo dispuesto en el Decreto 1517 xx xxxxxx 4 de 2005 "por medio del cual se modifica el Decreto 1505 de 2005", establece en el artículo 1o que " En los demás contratos que incluyan el transporte de personas y/o trasporte de carga, la antigüedad de los vehículos podrá ser superior a los diez (10) años, pero cuando se incluya un vehículo en esta condición, el mismo deberá ser sometido, por lo menos, a dos (2) revisiones técnico - mecánicas por año”, además debe estar dotado de los equipos accesorios reglamentados por la ley del transporte público y los específicos para el contrato indicado en este pliego y garantizar los chequeos de seguridad y operatividad correspondiente.
En caso que los contratistas no tengan los suficientes vehículos (camiones, camionetas, camperos, etc.) propios para adelantar las actividades objeto del contrato y por tanto requieran contratar dichos vehículos, éstos deberán ser suministrados previo contrato con empresas de transporte autorizadas por el Ministerio de Transporte, dando estricto cumplimiento a los Decretos 173 y 174 del 2001, tanto para transporte de carga como de pasajeros.
El transporte hasta el sitio de las obras del personal, equipos, materiales, herramientas, y demás componentes de los trabajos por realizar es por cuenta y bajo la responsabilidad del contratista.
Administr
eñales inf
La señalización de los vehículos en cuanto a s estipulado por el Área de Suministro y Soporte
ehículo, e
Para efectos de aceptación y aprobación del v siguientes documentos:
dad.
r el servicio. Dicho certificado deb
o se encu
- Certificado que garantice que el vehícul funcionamiento y habilitado para presta expedido por un taller de reconocida cali
del vehículo. Fotocopia del certificado
- Fotocopia de la tarjeta d e propiedad
ormativas se debe hacer según lo ativo de CHEC.
l contratista deberá presentar los
entra en óptimas condiciones de
erá ser
de
movilización vigente. Fotocopia del seguro obligatorio vigente.
ntra tercero
Copia
- del seguro de responsabilidad civil extracontractual por daños co s.
Fot
- ocopia de la cédula de ciudadanía del conductor respectivo.
- El transporte adicional que se requiera para transportar el personal, al ingeniero
en
resi
xxxxx y cumplir con la norma, debe ser por cuenta del contratista y haberlo tenido cuenta dentro de su AU.
tualmente
acuerd
De pun
o con lo anterior, el contratista debe garantizar la prestación de io en los diferentes sitios de trabajo y horas indicadas por la interv El
entoría.
l servic
ratista es e
cont l responsable de la elección del tipo de transporte adicional que se requiera,
lo cual debe garantizar el buen desempeño y desarrollo del contrato.
a) Vehículo tipo camión
Este vehículo debe tener capacidad de 3.5 toneladas como mínimo, con toda la documentación ajustada a la ley, en condiciones técnico mecánicas óptimas y seguras en aspectos como: sistemas mecánico, eléctrico, el estado de latas, en muy buenas condiciones de servicio y seguridad, bien sea vehículo de propiedad del contratista o que actúe bajo subcontrato lo cual podrá ser verificado por CHEC; deberán portar dos (2) vallas
en lugar visible, las cuales tendrán las especificaciones dadas por CHEC según la normatividad vigente.
El vehículo tipo camión se utilizará para transportar herramienta, materiales, equipos y escombros si fuere necesario para el cumplimiento eficiente de los trabajos. Además de las
herramientas convencionales de desvare, el vehículo deberá disponer de los siguientes elementos:
Dotado con ocho (8) conos, 90 cm de alto y 30 cm de base, de seguridad para ubicarlos a los lados del vehículo cuando este esté estacionado.
b) Vehículo tipo camioneta
d, bien
ico, eléctr
n condicio
oseer estr
acción (4x
e 2.300 c
Estos vehículos deberán, como mínimo, ser d capacidad de carga de 1 tonelada; xx xxxxx tr estaca x xxxxxxx cabinado o con carrocería, p con toda la documentación ajustada a la ley, e seguras en aspectos como: sistemas mecán buenas condiciones de servicio y segurida
entímetros cúbicos y poseer una 4), doble cabina, con volco o tipo uctura porta escaleras y herrajes, nes técnico mecánicas óptimas y ico, el estado de latas, en muy sea vehículo de propiedad del
s cuales t
CONTRATISTA o que actúe bajo subcontrato lo cual deberán portar dos (2) vallas en lugar visible, la
por CHEC según la normatividad vigente.
nado.
cm de base, de seguridad para ubica
Dotado con ocho (8) conos, 90 cm de alto y 30 los lados del vehículo cuando este esté estacio
ara el cump
x xxxxxxx
Los vehículos tipo camioneta doble cabina personal, herramienta y materiales o equipos p
podrá ser verificado por CHEC; endrán las especificaciones dadas
rlos a
se utilizarán para transportar limiento eficiente de los trabajos.
c) Vehículo tipo grúa
opción de
El vehículo tipo grúa que el contratista tiene la
suministrar para la ejecución de
las
obras, deberá tener una capacidad de 6
y deberá cumplir con todas las
toneladas
normas y disposiciones legales del Ministerio de Transporte.
d) Motocicleta
Las motocicletas deberán tener las siguientes especificaciones: cilindraje mínimo 125 c.c. y motor de 4 tiempos, con visto previo por parte de CHEC, lo referente al estado mecánico, condiciones de servicio y seguridad, bien sea motocicleta de propiedad del contratista o que actúe bajo subcontrato.
Para la adecuada gestión en el manejo y transporte de sustancias químicas y residuos peligrosos, es fundamental definir y tener clara la responsabilidad de cada una de las personas involucradas en esta actividad, porque su puesta en práctica contribuirá a minimizar los impactos ambientales y a prevenir accidentes.
Para garantizar un transporte seguro de sustancias químicas y residuos peligrosos, con mínimos impactos ambientales, los vehículos y unidades de transporte utilizados en esta actividad deben cumplir con características especiales como identificación, sistemas de aseguramiento de la carga, condiciones técnicas, entre otros. En Colombia estos requisitos están reglamentados en el Articulo 5 del Decreto 1609/02 y el Artículo 11 Obligaciones del remitente y/o propietario de mercancías peligrosas.
El personal responsable de la mercancía peligrosa deberá proveer las hojas de seguridad de las sustancias y/o mercancías a transportar. Estas hojas de seguridad deben estar
rte de mer
elaboradas de acuerdo a la NTC 4435 “Transpo materiales. Preparación”.
s y etiqu
ias y/o me
También deberá asegurarse que las sustanc almacenan sean adecuadamente clasificada
cancías. Hojas de Seguridad para
rcancías que se transportan y/o etadas. Se recomienda hacerlo
conforme a los lineamientos dados en la NTC 1692 “Transporte de mercancías peligrosas. Clasificación, etiquetado y rotulado”, de obligatorio cumplimiento para el transporte (Decreto 1609/02).
COSTOS Y LIQUIDACIÓN ADMINISTRACIÓN Y UTILIDAD
concepto
El oferente debe relacionar dentro de su propuesta los porcentajes destinados por de A.U para el contrato
UTILIDAD
ADMINISTRACIÓN
CONCEPTO
A O
CONTRAT
PAR
%
EL
TOTAL A.U
Nota: Es entendido que el porcentaje de A.U ya está contenido dentro de los cotizados en cada una de las agrupaciones.
precios
COSTOS DEL CONTRATISTA
El contratista se obliga a ejecutar a los precios ofertados todos los trabajos necesarios para cumplir con todos los aspectos que permitan garantizar el objeto y alcance indicado en las condiciones de contratación.
El contratista declara expresamente que para la fijación de dichos precios tuvo en cuenta todos los requisitos estipulados en las especificaciones técnicas y que incluyó además los gastos inherentes al contrato y los honorarios que espera percibir. Así mismo declara que
conoce y tuvo en cuenta la normatividad colombiana que incide en los costos del contrato, en su ejecución y en los plazos para el cumplimiento del mismo.
El contratista debe considerar entre sus costos indirectos un profesional en salud ocupacional, un técnico en Gestión Ambiental o Profesional HSE con competencia técnica certificada en Gestión Ambiental, y un ingeniero residente. Se acepta que el profesional en Salud Ocupacional y Gestión Ambiental sea el mismo, si es un profesional HSE – salud, seguridad y medio ambiente.
ntrato.
e obra, et
dad de cu
Serán a cargo del contratista, la responsabili adquisición de materiales, transporte, mano d requiera para cumplir el objeto y alcance del co
ros auxilia
pago de
También serán por cuenta del contratista, el (Ingeniero Director, ingeniero residente, Ingenie
alquier tipo legal, jurídica por la c., así como los otros gastos que
los salarios de los profesionales res) y empleados (administrativos
y operativos) que necesite para ejecutar los trabajos, de todas las prestaciones sociales e
lso directo por parte de CHEC.
to del contrato, pagos por los cu
lizas de se
asas y co
indemnizaciones laborales, de los impuestos, t departamenta l o municipal, las primas de las pó los gastos que implique el perfeccionamien contratista no tendrá derecho a ningún reembo
ntribuciones de carácter nacional, guros y de las garantías; de todos
ales el
El contratista, con la respectiva colaboración de la interventoría, deberá obtener de las
r. Igualmen
autoridades competentes todas las licencias y permisos que pueda necesita te
erá c
deb
umplir con todos los requisitos exigidos por
las leyes colombianas y sus
s.
reglamentaciones, pagar los gastos legales y en general cualquier otro gasto que imponga la realización de las obras, de acuerdo con lo estipulado en estas especificacione
más,
Ade
el contratista declara que, para la
fijación de los precios unitarios as
cuales s
o sum
ales, tu
glob vo en cuenta los riesgos inherentes al tipo de obras a ejecutar, los e
entienden evaluados e incluidos en su totalidad.
gada a hac
CHEC podrá deducir al contratista cualquiera de los gastos que se viere obli er
quiera de los conce
por cual ptos antes mencionados tomando su valor de los pagos debidos
a aquel o de las retenciones realizadas, sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.
Igualmente, estará a cargo del contratista transportar, clasificar, almacenar e instalar todos los materiales y elementos necesarios para la ejecución del contrato y los materiales de desmonte.
LISTA DE ESTRUCTURAS Y PRECIOS
La descripción de cada ítem, la unidad de medida y el valor máximo prefijado por CHEC, representa el valor máximo que la Empresa estaría dispuesta a pagar por cada uno de estos ítems.
1- Precios máximos unitarios prefijados por ítem para la agrupación 1 “Instalación de estructuras primarias y secundarias”, factor de peso 16%
ITEM
1
2
AGRUPACION
1
1
ESTRUCTURA
10000VG
10000VI
DETALLE
10000VG - VIENTO PRIMARIO PARA TORRE O POSTE + GUITARRA
Colocación viento primario para torre o poste + guitarra
VI-VIENTO
10000
PRIMARIO PARA TORRE
UNIDAD
UN
VALOR MAXIMO PREFIJADO
92.810
3 1 1H000TID1
O P
TID1-
primario pa
OSTE C
viento poste 10000
olocación UN ra torre o
TIERRA
82.427
ción tierra
PRIMARIA DISEÑO 1 UN
53.387
4 1 0X000XXX0
Coloca diseño 1 10000TID2-
primaria
TIERRA
5 1 1H000TID3
PRIMARIA DISEÑO 2
UN
Colocación tierra primaria diseño 2
10000TID3- TIERRA
TID1-
3
ción tierra
PRIMARIA DISEÑO 3 UN
73.680
178.988
6 1 1T000TID1
Coloca diseño 1T000
primaria
TIERRA
TID2-
1
ción tierra
PRIMARIA DISEÑO 1 UN
80.810
7 1 1T000TID2
Coloca diseño 1T000
primaria
TIERRA
1.104
PRIMARIA DISEÑO 2 UN 10
8 1
9 1
10 1
11 1
1T000TID3
1T001CC
1T001MS
1T002MS
Colocación tierra primaria diseño 2
UN
1T000TID3- TIERRA PRIMARIA DISEÑO 3
Colocación tierra primaria diseño 3
UN
1T001CC - SECCIÓN MONOFÁSICA EN POSTE
Colocación sección monofásica en poste 1T001MS -
SUBESTACIÓN
MONOFÁSICA EN POSTE UN
Colocación subestación monofásica en poste 1T002MS -
SUBESTACIÓN
BIFÁSICA EN POSTE UN
Colocación subestación bifásica en poste
215.552
116.394
130.692
182.611