ESTUDIO DE MERCADO Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR (CAPITULO VI – Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015)
ESTUDIO XX XXXXXXX Y ANÁLISIS ECONOMICO DEL SECTOR
(CAPITULO VI – Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015)
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus pre- cotizaciones, como parte del estudio xx xxxxxxx y análisis del sector del proceso que tiene por objeto: CONTRATAR EL SERVICIO DE LOGÍSTICA PARA EJECUTAR LAS ACTIVIDADES ESTABLECIDAS EN EL PROGRAMA DE LA POLÍTICA DE FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ, PARA LOS APRENDICES DEL CENTRO DE ATENCIÓN AL SECTOR AGROPECUARIO, VIGENCIA 2017.
La solicitud de pre-cotización o la pre-cotización presentada, no constituye negocio jurídico alguno u obliga al Sena o al comerciante cotizante de alguna manera. Para la realización de la pre-cotización se debe tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en que se pueda incurrir en la entrega de los bienes o la prestación del servicio. Es así como se debe contemplar el transporte de los bienes, impuestos y retenciones, garantías de cumplimiento y responsabilidad civil y en general cualquier otro costo en que se incurra en una eventual contratación con la Entidad Pública.
Se solicita registrar sus pre- cotizaciones al correo electrónico: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx xxxxxxxxx0@xxxxxx.xxx.xx
Nombre del proveedor:
Dirección:
Correo electrónico:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM |
DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS |
CANTIDAD |
UNIDAD DE MEDIDA |
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1. JORNADAS DEPORTIVAS ¡ACTIVATE CASA! |
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Se realizarán cinco (5) jornadas mensuales recreo deportivas y de encuentros deportivos interfichas durante el segundo semestre de 2017. Lugar: Sede Parque Guatiguará |
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1 |
1.1 |
Alquilar Tarima: Tarima por cada evento de tamaño 4x4mts, alto 1 mt. Con carpa que no contenga publicidad. Escalera de acceso. Incluye instalación, desarme y transporte. |
5 |
Unidad |
1.2 |
Experto rumbaterapia: Experto en cultura física para realizar rumbaterapia o cardiobox. |
5 |
Unidad |
|
1.3 |
Juzgamiento deportivo: Servicio de arbitraje de fútbol sala y voleibol. |
5 |
Unidad |
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2. LOGISTICA PARA INTEGRACIONES APRENDICES |
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Desarrollo de dos (2) integraciones para aprendices del CASA, incluye la realización de actividades recreo deportivas y culturales. Lugar: Sede Club SENA - Girón |
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2 |
2,1 |
Alquilar Tarima: Una (1) tarima tamaño: 4x4 mts, alto: 1 mt. Con carpa que no contenga publicidad. Escalera de acceso. Incluye instalación, desarme y transporte. |
2 |
Unidad |
2,2 |
Experto rumbaterapia: Experto en cultura física para realizar rumbaterapia o cardiobox. |
2 |
Unidad |
|
2,3 |
Juzgamiento deportivo: Servicio de arbitraje de fútbol. |
2 |
Unidad |
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2,4 |
Servicio de animación: Experto en presentación y animación de eventos masivos al aire libre. |
2 |
Unidad |
|
2,5 |
Incentivos por la participación del evento: Cincuenta (40) Memorias USB de 8 gigas para cada integración. |
57 |
Unidad |
|
3. LOGISTICA CELEBRACIÓN DÍA DEL FOLCLOR SEDE GUATIGUARÁ |
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Un (1) evento con 300 personas que se desarrollará en el mes xx Xxxxxx de 2017. Lugar: Instalaciones del Centro de Atención al Sector Agropecuario (sede Guatiguará) |
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3 |
3,1 |
Decoración para eventos. (Arreglos florales, globos, tenso-estructuras, otros). Se requiere una de acuerdo a la temática del evento, según la solicitud realizada. |
1 |
Global |
3,2 |
Alquilar Carpas: Carpa tamaño: 4x4 mts, que no contenga publicidad. Incluye instalación, desarme y transporte. |
1 |
Unidad |
|
3,3 |
Alquiler traje típico: Alquilar traje típico para hombre y mujer con toda la indumentaria incluida (sombreros, chocatas, ponchos, ruanas, moñas, machetes, palos, entre otros) |
8 |
Unidad |
|
3,4 |
Alquiler trajes teatro: Alquilar trajes para el grupo de teatro de acuerdo a obra montada con toda la indumentaria incluida (zapatos, maquillaje, moñas, bolsos, entre otros) |
8 |
Unidad |
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3,5 |
Servicio de animación: Experto en presentación y animación de eventos de folclor colombiano. |
1 |
Unidad |
|
4.SEMANA TÉCNICA EMPRESARIAL DEL CENTRO |
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Un (1) evento que se desarrolla con el fin de promocionar las habilidades de los aprendices del Centro de Formación, en el mes de septiembre, se realiza en el Centro de atención al Sector Agropecuario, Sede Guatiguará. |
||||
4 |
4,1 |
Alquilar Carpas: Carpa tamaño: 4x4 mts, que no contenga publicidad. Incluye instalación, desarme y transporte. |
2 |
Unidad |
4,2 |
Alquiler de Stand: Stand portátil de 2x2 en material liviano unicolor, para exposición. |
10 |
Unidad |
|
4,3 |
Servicio de animación: Experto en presentación y animación de eventos promocionales y comerciales masivos en ambientes abiertos. |
1 |
Unidad |
|
5.LUNADA DE INTEGRACION SEDE AGUAS CALIENTES |
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Un (1) evento dirigido a 200 personas; se llevará a cabo en el mes de septiembre de 2017. Lugar: Centro de Atención al Sector Agropecuario-sede Aguas Calientes en el municipio de El Playón. |
||||
5 |
5,1 |
Alquiler Tarima: Una (1) tarima por cada evento de tamaño 4x4mts, alto 1 mt. Con carpa que no contenga publicidad. Escalera de acceso. Incluye instalación, desarme y transporte. |
1 |
Unidad |
5,3 |
Alquiler traje típico: Alquilar traje típico para hombre y mujer con toda la indumentaria incluida (sombreros, chocatas, ponchos, ruanas, moñas, machetes, palos, entre otros) |
8 |
Unidad |
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5,4 |
Alquiler carpas Tipo camping: Carpa tipo iglú dome con sobre carpa para cuatro personas cada una en tela impermeable con plástico para el piso, el proveedor garantizará la armada y recogida realizando la debida demarcación en la zona dispuesta para el campamento. |
20 |
Unidad |
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Obligaciones particulares:
Obligaciones Generales
Prestar al SENA los servicios y entregar los bienes, de acuerdo con las especificaciones dadas en la ficha técnica, cantidades y demás condiciones requeridas por la entidad en el pliego de condiciones y el contrato que se derive del presente proceso de selección.
Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, pliego de condiciones los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Reemplazar o restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos que resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos por la entidad, sin costo adicional para la entidad. Si el PROVEEDOR no restituye los elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
El contratista se obliga a sostener los precios de los servicios ofertados dentro de la ejecución del contrato.
Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor.
Permanecer x xxx y salvo en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral, parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
El transporte, cargue, descargue, entrega e instalación y operación de los elementos y equipos requeridos, serán asumidos por el PROVEEDOR. El riesgo y propiedad de los bienes será asumido por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993.
Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.
Obligaciones Específicas
Todos los servicios prestados por el contratista deberán ser de primera calidad y acordes con las especificaciones técnicas establecidas en el pliego de condiciones, de acuerdo con las normas de calidad del producto.
Contar con el personal mínimo requerido y el necesario para desarrollar los eventos.
Efectuar los preparativos y realizar la organización logística de los eventos objeto del contrato, en las fechas que determine el supervisor del contrato.
Proveer los elementos necesarios para el desarrollo de los eventos de conformidad con la oferta presentada.
Propender por la seguridad personal de los asistentes a cada uno de los eventos programados en desarrollo del objeto contractual.
Proveer los servicios necesarios de infraestructura, recurso humano y apoyo logístico en el(los) sitio (s) dispuesto (s) para el desarrollo del objeto contractual.
El contratista deberá suministrar los ponchos solicitados como se estipula en el ítem 4.6 en la fecha requerida por el supervisor del contrato, asimismo, deberá presentar con dos semanas de anterioridad las muestras de dichos ponchos para su aprobación y posterior confección masiva.
La instalación de los elementos requeridos como son tarimas, carpas, silletería, sonidos, decoración deben quedar listos con Cuatro (04) horas de anterioridad de acuerdo a lo requerido por el supervisor del contrato.
Lo requerido en la decoración como son los arreglos florales serán solicitados por el supervisor del contrato de acuerdo a la necesidad de la actividad o del evento.
Los trajes típicos deberán ser entregados por lo menos dos (2) días de anticipación de la fecha establecida por el supervisor del contrato, en caso de no entregarlos con las especificaciones técnicas requeridas y de calidad, este será devuelto y tendrá cuatro (4) horas para realizar el respectivo cambio.
El contratista debe entregar todos los trajes típicos de buena calidad y en excelente condiciones higiénicas, deben estar completos tener todos los accesorios, so pena de rechazo.
El contratista se obliga a entregar cada uno de los trajes relacionados anteriormente en las tallas requeridas por el Supervisor del Contrato.
Cumplir con la fecha, hora y lugar de cada evento con puntualidad, de acuerdo al cronograma establecido por el Supervisor del Contrato.
El contratista deberá ser responsable de la tarima, sillas, sonido y carpa, su transporte, su instalación y funcionamiento durante el evento, y es responsable de daños que pueda ocasionarse a terceros.
2. FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 07 xx xxxxx de 2017 antes de las 4:00 P.M
3. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es de seis (06) meses, sin exceder del 15 de diciembre de 2017, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución, junto con la respectiva acta de inicio suscrita entre supervisor y contratista.
4. LUGAR DE EJECUCIÓN: El contratista deberá realizar el servicio de logística en cada uno de los sitios donde se desarrollarán las actividades de bienestar, de acuerdo a los lugares relacionados en el cuadro de “Condiciones técnicas exigidas”.
Por favor diligenciar el siguiente formato:
ítem |
Descripción |
Unidad de medida |
Cantidad |
Valor Unitario |
IVA (Si aplica) |
Valor Unitario incluido IVA |
Valor Total (IVA Incluido) |
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1 |
|
|
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|
|
|
|
|
|
TOTAL |
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||||||
El pre-cotizante deberá responder cada uno de los siguientes puntos relacionados con el objeto del contrato:
ITEM |
ASPECTO A ANALIZAR |
SI |
NO |
VARIABLES |
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1. |
CAPACIDAD JURIDICA: El posible proveedor se encuentra inscrito en la Cámara de Comercio y desarrolla la actividad relacionada con el objeto a contratar. |
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2. |
CAPACIDAD OPERATIVA: Los posibles proveedores cuentan con el personal requerido o manifiesta la posibilidad de contratarlo para prestar el servicio |
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CARGO / CANTIDAD |
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3. |
EXPERIENCIA: Se analiza experiencia relacionada con el objeto del contrato. |
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Años:
Meses:
Días: |
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4. |
NORMAS RELACIONADAS CON EL OBJETO DEL CONTRATO: |
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SEÑALAR NORMAS Y PERMISOS RELACIONADAS |
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5. |
VALOR DE BIENES O SERVICIOS ADICIONALES QUE SE CONSIDEREN NECESARIOS PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO. |
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CONTEMPLAR TRANSPORTE, LOGISTICA, ALMACENAMIENTO, VALOR PERMISOS ETC |
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6. |
PROCESO DE PRODUCCIÓN DE BIENES O SERVICIOS
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Materia Prima/ transformación – producción /distribución |
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Compra / bodegaje/distribución |
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Importación/distribución |
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7 |
FORMA DE DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DE BIENES O SERVICIOS |
Directo: del productor al usuario |
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Indirecto: del productor a distribuidores y de estos al usuario |
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8. |
LOS PROVEEDORES SE ENCUENTRAN EN LAS SIGUIENTES CLASIFICACIONES. |
Materias primas |
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Fabricante |
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Importador |
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Ensamblador |
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Distribuidor mayorista |
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Distribuidor Menorista |
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Intermediario |
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Transportador |
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FIRMA DE PRECOTIZANTE