PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DELEDIFICIO I+D ARMILLA Y DEL CENTRO DE EMPRESAS DEL PTS SITO EN EL PARQUE TECNOLÓGICO DE LA SALUD DE GRANADA POR PROCEDIMIENTO ABIERTO
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DELEDIFICIO I+D ARMILLA Y DEL CENTRO DE EMPRESAS DEL PTS SITO EN EL PARQUE TECNOLÓGICO DE LA SALUD DE GRANADA POR PROCEDIMIENTO ABIERTO
EXPTE: SEA/17-002
INDICE
1 INTRODUCCIÓN 1
2 ALCANCE DE LAS INTALACIONES 1
3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INTEGRAL 4
3.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 5
3.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO 5
3.3 EMERGENCIAS 6
3.4 GESTIÓN Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO 6
4 PERSONAL 7
4.1 ESTRUCTURA DEL PERSONAL 7
4.2 NORMAS DEL PERSONAL 7
4.3 VESTIMENTA 8
4.4 HORARIOS 8
5 EQUIPAMIENTO 8
5.1 TALLER Y OFICINAS 8
5.2 HERRAMIENTAS 8
5.3 COMUNICACIONES 8
5.4 SEGURIDAD 8
6 SUMINISTROS 9
6.1 MATERIALES FUNGIBLES 9
6.2 CONSUMIBLES 9
6.3 REPUESTOS 10
7 DOCUMENTACION 10
8 NORMATIVA 10
1 INTRODUCCIÓN
El objeto del presente pliego es determinar el alcance, recursos humanos y materiales ofrecidos, regímenes de trabajo, procedimientos de ejecución y, en general, las especificaciones técnicas, en el que se ha de desarrollar el servicio de mantenimiento integral de las instalaciones del Edificio I+D Armilla y del Centro de Empresas del PTS.
2 ALCANCE DE LAS INTALACIONES
Las instalaciones que constituyen el objeto del presente contrato son las que se relacionan, de forma general, a continuación:
Edificio I+D ARMILLA
• Electricidad
o Centro de Seccionamiento y Transformación.
Mantenimiento reglamentario (Anual)
Mantenimiento (sin apagado de sistema)(Semestral)
o Grupo Electrógeno
Comprobación de funcionamiento (cada 15 días)
Mantenimiento por parte de empresa especialista (Anual)
o Fotovoltaica
o Baja Tensión: Cuadros eléctricos, generales y secundarios, línea de distribución y puntos de alimentación
Limpieza xx xxxxxxx (Trimestral)
Comprobación de equipamiento según R.D.842/202, Reglamento Electrotécnico de BT. ( Normativo)
Comprobación xx xxxxx de protecciones (Semestral)
o Luminarias
Revisión de sistema de control
Revisión de equipamiento electrónico
o Equipos de iluminación de emergencia
Revisión de equipos (fuera de horario de trabajo)(Semestral)
o Mecanismos y puestos de trabajo.
o Puesta a tierra.
Revisión anual (entrega de documentación)
o Pararrayos
Revisión anual (entrega de documentación)
• Fontanería y Saneamiento
o Grupo ACS: ver capítulo control.
Revisión diaria de parámetros
Reposición de perdidas
o Control de Legionela
• Sistema Geotermia
o Equipos Geotermia (ver capítulo control). (Diario)
o Revisión de sistema y puesta en marcha (Diario)
o Recarga de sistema (Según necesidad)
o Cambio sistema invierno/verano
• Comunicaciones
o Telefonía interna y enlaces externos
o Red de voz/datos Datos
Limpieza de armarios (Trimestral)
Mantenimiento sistemas de inquilinos (Trimestral)
o Control centralizado de las instalaciones
Visión de actividad de actividad (Trimestral)
Comprobación funcionamiento (wifi común)( Trimestral)
o Enlaces fibra telefonía
Mediciones de fibra oscura(Anual)
• Centro Procesador de Datos
o Armarios de redes y enlaces de fibra
Limpieza de armarios(Trimestral)
Comprobación temperatura sistema (Diario)
o Sistemas de Seguridad del CPD
• SAI
o Alarmas y prevención
Revisión de estado ( Diario)
Revisión por parte de fabricante (Anual)
Revisión de temperatura xx xxxx (Diario)
• Audiovisuales
o Mantenimiento de equipos
Configuración de sistema para eventos
o Técnico de control de imagen y sonido.
Control de equipos para eventos (día anterior a evento y ½ hora antes de cada uno de ellos)
Permanencia In sito en los eventos
• Seguridad
o Instalación interna de intrusión en el edificio
o Control de accesos
Programación de tarjetas de acceso a centro
Supervisión de equipos (Mensual)
o Instalación interna edificio CCTV
Limpieza de cupulas externas (Semestral)
Revisión de equipamiento interno (Bi-mensual)
o Protocolo de actuación conjunta con empresa mantenedora
o (Visualización y reporte a empresa mantenedora)
• Control centralizado de las instalaciones
o Alarmas y prevención
o Mantenimiento de Scada (TAC Schneider)
o Control de iluminación (inside manager Philips)
Parametrización (Bajo demanda)
Reposición de elementos
o Control de climatización
Control verano/invierno
Control equipos frio/calor
Visionado de alarmas y puesta en común con empresa instaladora
o Sistema de control integrado ACS
o Sistema control integrado protección contra incendios (Según Mantenimiento Preventivo)
CENTRO DE EMPRESAS DEL PTS
• Electricidad
o Centro de Seccionamiento y Transformación.
Mantenimiento (Anual reglamentario)
Mantenimiento (Semestral sin apagado de sistema)
o Grupo Electrógeno
Comprobación de funcionamiento (Cada 15 días)
Mantenimiento por parte de empresa especialista (Anual)
o Fotovoltaica
o Baja Tensión: Cuadros eléctricos, generales y secundarios, línea de distribución y puntos de alimentación
Limpieza xx xxxxxxx (Trimestral)
Comprobación de equipamiento según R.D.842/202, Reglamento Electrotécnico de BT.( Normativo)
Comprobación xx xxxxx de protecciones (Semestral)
o Luminarias
Revisión de sistema de control
Revisión de equipamiento electrónico
o Equipos de iluminación de emergencia
Revisión de equipos (Semestral fuera de horario de trabajo)
o Mecanismos y puestos de trabajo.
o Puesta a tierra.
Revisión anual (entrega de documentación)
o Pararrayos
Revisión anual (entrega de documentación)
• Fontanería y Saneamiento:
o Red de saneamiento.
o Contadores de agua.(Mensual)
o Instalaciones de producción de agua caliente (,Grupo ACS).
Revisión de parámetros (Diario)
Reposición de perdidas
o Control de Legionela (Según normativo)
o Sistema de tratamiento de aguas- NEUTRALIZACIÓN.
Cambiado de filtros (Bimensual)
• Centro Procesador de Datos
o Armarios de redes y enlaces de fibra (Coordinada con la empresa mantenedora de telecomunicaciones)
o Sistemas de Seguridad del CPD (Coordinada con la empresa mantenedora de telecomunicaciones)
o Gestión de alarma SAI
Revisión de estado (Diario)
Revisión por parte de fabricante (Anual)
o (Visualización y reporte, coordinada con la empresa mantenedora de telecomunicaciones)
• Audiovisuales
o Mantenimiento de equipos (Video Wall, Sistema de Audio)
o Mantenimiento de equipos
Configuración de sistema para eventos
o Técnico de control de imagen y sonido.
Control de equipos para eventos (día anterior a evento y ½ hora antes de cada uno de ellos)
Permanencia In sito en los eventos
• Seguridad
o Instalación interna de intrusión en el edificio
(visualización y reporte)
o Instalación interna edificio CCTV
Limpieza de cupulas externas (Semestral)
Revisión de equipamiento interno (Bi-mensual)
o Protocolo de actuación conjunta con empresa mantenedora
(visualización y reporte a empresa mantenedora)
• Control centralizado de las instalaciones
o Alarmas y prevención
o Mantenimiento de Scada (Software Contadores )
o Control de iluminación (Programa de Xxxxxxx Xxxxxxxxx)
o Sistema de control integrado ACS
o Sistema control integrado protección contra incendios (Según mantenimiento preventivo)
o Coordinación con empresas mantenedoras del resto de instalaciones del edificio
3 ALCANCE DE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO INTEGRAL
El servicio incluye, el mantenimiento conductivo, normativo, preventivo y correctivo necesarios para el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipamiento.
Tareas de mantenimiento correctivo: lo componen el conjunto de tareas destinadas a corregir los defectos que se van presentando en los distintos equipos y que son normalmente comunicados al departamento de mantenimiento por los usuarios de los mismos. Susceptibles de costo para la propiedad
Tareas de mantenimiento programado(normativo): lo componen el conjunto de tareas de mantenimiento que tienen por misión mantener un nivel de servicio determinado en los equipos, programando las revisiones e intervenciones de sus puntos vulnerables en el momento más oportuno. Suelen tener un carácter sistemático, es decir, se interviene, aunque el equipo no haya dado ningún síntoma de tener un problema.
Mantenimiento ‘cero horas’: lo componen el conjunto de tareas cuyo objetivo es revisar los equipos a intervalos programados bien antes de que aparezca ningún fallo, bien cuando la fiabilidad del equipo ha disminuido apreciablemente de manera que resulta arriesgado hacer previsiones sobre su capacidad productiva. Las aplicaciones de este conjunto de tareas tienen como objetivo dejar el equipo a cero horas de funcionamiento, es decir, como si éste fuera nuevo. En estas revisiones se sustituyen o se reacondicionan todos los elementos sometidos a desgaste. Se pretende asegurar, con gran probabilidad, un tiempo de buen funcionamiento fijado de antemano. A veces se denomina a estas intervenciones Paradas u Overhaul.
Mantenimiento conductivo: es el conjunto de tareas de mantenimiento básico de un equipo realizado por los usuarios del mismo. Consiste en una serie de tareas elementales (tomas de datos, inspecciones visuales, limpieza, lubricación, reapriete de tornillos) para las que no es necesario una gran formación, sino tan solo un entrenamiento breve. Este tipo de mantenimiento es la base del TPM (Total Productive Maintenance, Mantenimiento Productivo Total).
Mantenimiento modificativo: Consiste en modificar la instalación para evitar que sucedan determinadas averías. Es cuestionable si realmente se trata de tareas de mantenimiento u otro tipo de actividad. En muchas instalaciones, no obstante, para conseguir los objetivos de disponibilidad y fiabilidad, es imprescindible modificar la instalación para corregir o mejorar un dispositivo.
3.1 MANTENIMIENTO NORMATIVO Y PREVENTIVO.
La Empresa ADJUDICATARIA diligenciará y llevará al día los Libros de Mantenimiento Oficiales que prescribe en la actualidad los distintos Reglamentos y Normas que regulan el funcionamiento de los diferentes tipos de instalaciones, así como de los que pudiesen exigirse durante la prestación de los servicios de mantenimiento.
El programa de mantenimiento a ejecutar cumplirá, todas las especificaciones y normas indicadas en los Reglamentos y Normas en vigor, que afectan a las distintas instalaciones incluidas en el alcance.
3.2 MANTENIMIENTO CORRECTIVO.
Con independencia de las revisiones periódicas a realizar en el contexto del mantenimiento preventivo, la Empresa ADJUDICATARIA efectuará la reparación de cuantas averías se produzcan en las instalaciones, salvo las que sean cubiertas por las distintas garantías de las empresas que realizaron la instalación. En estos casos, la Empresa ADJUDICATARIA dará aviso de reparación y supervisará la misma.
El plazo máximo para la iniciación de la reparación de las averías será de cuarenta y ocho horas, contabilizándose éste a partir del momento en que se produzca el correspondiente aviso, salvo casos de fuerza mayor o indicación en contra de la Propiedad.
No obstante lo anterior, las operaciones de reparación se iniciarán inmediatamente con el personal disponible en el momento, comprometiéndose la Empresa ADJUDICATARIA si así lo requiriese la clase de reparación o la urgencia, a desplazar el personal necesario para la ejecución de la reparación en un plazo máximo de ocho horas. El coste adicional se pactara en dicho momento con la Propiedad.
3.3 EMERGENCIAS.
El equipo de actuación rápida estará compuesto por personal polivalente, suficientemente capacitado para actuar en cualquier tipo de instalaciones
La empresa adjudicataria dispondrá de un servicio de 24/7 para servicio de urgencias.
3.4 GESTIÓN Y CONTROL DEL MANTENIMIENTO.
La Empresa ADJUDICATARIA será responsable de la gestión y control de la ejecución del mantenimiento de las instalaciones consideradas.
La Empresa ADJUDICATARIA ejecutará y mantendrá al día, como mínimo las siguientes tareas de gestión y control:
- Plan general anual de mantenimiento preventivo de la totalidad de las instalaciones a su cargo, con planificación y lanzamiento de tareas.
- Plan pormenorizado de mantenimiento preventivo y correctivo mensual, con balance de disponibilidad prevista de personal y equipos.
- Libro diario de incidencias.
- Base de datos de instalaciones, memoria de equipos y piezas de repuestos de posible necesidad.
- Gestión y control técnico-administrativo de los partes de trabajo del mantenimiento preventivo y correctivo.
Sistema de gestión de Mantenimiento con acceso de usuario/supervisor para la persona indica por la propiedad
- Gestión xx xxxxxxx de los suministros propios.
Todo ello debidamente informatizado para una mayor calidad de gestión.
La Empresa ADJUDICATARIA se compromete, igualmente, a facilitar y coordinar sus labores de gestión y control del mantenimiento, con las de supervisión que realice la Propiedad, para la obtención de un mejor trasvase de la información.
4 PERSONAL
4.1 ESTRUCTURA DEL PERSONAL
Para la realización de los trabajos incluidos en el servicio, la Empresa ADJUDICATARIA, pondrá a disposición de la Propiedad la siguiente estructura de personal:
Dirección Técnica
1 Ingeniero Técnico. (Soporte)
Será el interlocutor válido habitual ante la Propiedad Dedicación según necesidades
Coordinará, de acuerdo con la Propiedad, los procedimientos y métodos de actuación con miras a conseguir una optimización del servicio.
Dirigirá las labores de Oficina Técnica y de la ejecución del Servicio (organización de recursos, supervisión, informes, etc.).
Equipo operativo.
Composición y horarios días laborables
• 2 * Oficial 1ª electromecánico/electricista (uno por edificio) permanente.
Oficiales 1ª electromecánicos, fontaneros, electricistas e informáticos, según necesidades. Este equipo de personal realizará las labores de mantenimiento preventivo y correctivo descritas en el apartado 3.
El personal indicado anteriormente prestará su servicio durante todo el año, pero por motivos vacacionales, en periodos estivales, solo se prestará servicio con el personal de apoyo y emergencias descrito a continuación.
Equipo de Apoyo y Emergencias
Apoyará al personal habitual en aquellas revisiones periódicas de más complejidad así como en operaciones especiales de mantenimiento correctivo.
Estará compuesto por el personal especializado necesario, incluso por personal ajeno a la Empresa de sectores especializados y específicos.
La persona responsable de la Empresa ADJUDICATARIA ante la Propiedad será el Delegado de la misma en la plaza.
Al inicio del servicio, la Empresa ADJUDICATARIA, comunicará a la Propiedad la relación de los responsables autorizados oficialmente por el Mantenimiento Oficiales indicados en el párrafo 3.2
4.2 NORMAS DEL PERSONAL.
El personal destacado por la Empresa ADJUDICATARIA en las instalaciones respetará, en todo momento, las normas específicas de los distintos recintos. Asimismo, la normativa de régimen interior de la Empresa ADJUDICATARIA, que pudiese afectar al servicio, será puesta en conocimiento de la Propiedad.
La Empresa ADJUDICATARIA se compromete a la sustitución del personal destacado en las instalaciones, por indicación de la Propiedad, cuando ésta aporte elementos para considerar deficiente su comportamiento, o cualidades xxxxxxx o profesionales.
Independientemente de lo anterior, la Empresa ADJUDICATARIA dispondrá del personal cualificado, con conocimiento suficiente de las instalaciones, para suplir al personal afecto a las mismas, ya sea por baja laboral, vacaciones o rotación del personal permanente en el edificio.
4.3 VESTIMENTA.
4.4 HORARIOS.
5 EQUIPAMIENTO
5.1 TALLER Y OFICINAS
La Propiedad pondrá a disposición de la Empresa ADJUDICATARIA un taller-almacén, donde tendrá ubicado los medios auxiliares complementarios de trabajo, para realización de labores especiales.
5.2 HERRAMIENTAS.
5.3 COMUNICACIONES.
La Empresa ADJUDICATARIA dispondrá de un sistema de comunicaciones por medio de telefonía móvil, que permita la localización y comunicación, de forma permanente, con los responsables de los servicios.
5.4 SEGURIDAD.
La Empresa ADJUDICATARIA dotará a su personal de todos los elementos de protección necesarios para la realización de los trabajos.
Igualmente, será obligación de la Empresa ADJUDICATARIA la colocación de los elementos precisos de protección y señalización, con el fin de evitar accidentes de personas ajenas durante la ejecución de trabajos en lugares concurridos o de paso.
La Empresa ADJUDICATARIA presentará a la Propiedad para su aprobación y pondrá en marcha un Plan de Prevención y Salud para la ejecución de los servicios.
6 SUMINISTROS
A los efectos de la presente oferta, los suministros materiales posibles se clasifican de acuerdo con los siguientes apartados:
Materiales fungibles Productos consumibles Repuestos
6.1 MATERIALES FUNGIBLES.
Se entenderá por materiales fungibles todos aquellos elementos que forman parte de un equipo o instalación y que se caracterizan por poseer una duración de vida corta, bien de forma normal o aleatoria, junto a un reducido precio unitario.
El suministro de los materiales fungibles correrá a cargo de La Empresa ADJUDICATARIA Los materiales fungibles serán, enumerados de forma no exhaustiva, los siguientes:
-Guarnición de prensaestopas en calidad ordinaria para reparaciones de equipos aislados.
-Juntas de estanqueidad en cartón (hasta 4"dediámetro).
-Pernos y tornillos ordinarios(hasta 40x8mm.).
-Clavos.
-Fusibles(hasta 20A).
-Lámparas de señalización.
6.2 CONSUMIBLES.
Los productos consumibles son los que a continuación se enumeran:
-Aceites y grasa para engrase de equipos ordinarios(excepto grupos de frío y grupos electrógenos).
-Productos de limpieza de piezas y reparación
-Electrodos para soldadura.
-Discos abrasivos y papel de xxxx.
-Trapos para limpieza de piezas y equipos.
-Estopa, cinta de teflón.
-Pinturas hasta 50Kg/año.
-Acetileno.
-Agua destilada.
El suministro de los productos consumibles correrá a cargo de La Empresa ADJUDICATARIA a excepción de los consumibles de operación, como son el agua, aditivos de proceso, electricidad, combustibles, productos biocidas y antiincrustantes para el tratamiento del agua de las xxxxxx de refrigeración, etc., que serán aportados por la Propiedad.
6.3 REPUESTOS.
Los repuestos necesarios para atender las necesidades del mantenimiento preventivo o correctivo irán a cargo de la Propiedad, a excepción de los cubiertos por las diferentes garantías de los equipos
ofrecidas por los fabricantes y los instaladores de los mismos.
La empresa ADJUDICATARIA articulará el procedimiento de suministro de repuestos necesarios y estos serán abonados por la propiedad en la factura mensual de mantenimiento.
Si en el momento de la necesidad de utilizar alguno de los repuestos a cargo de la Propiedad, ésta dispusiera de ellos, será la Propiedad quien los aporte.
Los repuestos serán de reconocida calidad y de las marcas que los fabricantes de los equipos recomienden para los mismos. En el caso de que no se cumpla la condición anterior, el repuesto deberá ser autorizado específicamente por la Propiedad.
Los cambios en para metrizaciones del sistema de control se presupuestarán según las necesidades de los usuarios de las plantas.
7 DOCUMENTACION
En caso de modificaciones o reformas, la Empresa ADJUDICATARIA aportará los datos necesarios para que la Propiedad actualice la documentación correspondiente.
8 NORMATIVA
A continuación se expone una relación no exhaustiva de los diferentes Reglamentos y Xxxxxx que son de aplicación en este contrato:
• Código técnico de la edificación y su normativa asociada.
• Reglamento sobre Condiciones Técnicas y Garantías de Seguridad en Centrales Eléctricas, Subestaciones y Centros de Transformación.
• Reglamento de Verificaciones Eléctricas.
• Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión.
• Ley de Prevención de Riesgos Laborales y Reales Decretos que la desarrollan.
• Normativas autonómicas y municipales que sean de aplicación.