PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Primera Convocatoria
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Primera Convocatoria
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ORGANISMO CONVOCANTE Nombre: Defensoría del Pueblo RUC N° : 20304117142
1.2 XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXXXX XXX XXXXXX
Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de producción, dirección y realización de reportajes.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 176,860.00 (Ciento setenta y seis mil ochocientos sesenta y 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Febrero 2008.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
Item | Descripción | 70 % del Valor Referencial | Valor Referencial | 110% del Valor Referencial |
1 | Contratación del Servicio de Producción, Dirección y Realización de Reportajes en Lima | S/. 87,122.00 (Ochenta y siete mil ciento veintidos y 00/100 Nuevos Soles) | S/. 124,460.00 (Ciento veinticuatro mil cuatrocientos sesenta y 00/100 Nuevos Soles) | S/. 136,906.00 (Ciento treinta y seis mil novecientos seis y 00/100 Nuevos Soles) |
2 | Contratación del Servicio de Producción, Dirección y Realización de Reportajes en Provincias | S/. 36,680.00 (Treinta y seis mil seiscientos ochenta y 00/100 Nuevos Soles) | S/. 52,400.00 (Cincuenta y dos mil cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles) | S/. 57,640.00 (Cincuenta y siete mil seiscientos cuarenta y 00/100 Nuevos Soles) |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité de Selección teniéndolas por no presentadas. Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto no se cumpla con este requisito.
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias – Canasta de Fondos
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
Financiamiento de la Entidad.
1.8 ESPECIFICACIONES - ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo IV de las presentes Bases.
1.9 BASE LEGAL
▪ Manual de Procedimientos de la Canasta de Fondos para la ejecución del Programa “La Promoción de la Equidad e Inclusión para la realización de los Derechos Humanos - Programa Quinquenal 2006 - 2010 de la Defensoría del Pueblo”, financiado con recursos provenientes de la Cooperación Técnica Internacional. Versión aprobada en la Sesión Extraordinaria del Comité Interinstitucional realizada el día 12/06/07; en adelante, el MANUAL.
▪ Supletoriamente, en lo que resulte aplicable, el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 083- 2004-PCM, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, a quienes en adelante se les denominará como la LEY y el REGLAMENTO, respectivamente, y demás normas complementarias y conexas.
1.10 REQUISITOS PARA SER POSTOR
Para poder participar el proveedor deberá cumplir con lo siguiente:
▪ Registrarse previamente como participante en el presente proceso de selección.
▪ Estar inscrito en el REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) en el Capítulo de Proveedor de Servicios, administrado por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante el CONSUCODE.
▪ No estar comprendido en ninguno de los impedimentos señalados en el Artículo 9° de la
LEY.
1.11 CONDICIONES PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO
El contratista es el único responsable ante la Defensoría del Pueblo por cumplir con la prestación del servicio contratado, en las condiciones establecidas en las presentes Bases y en su Propuesta, no pudiendo transferir su responsabilidad a otras entidades o terceros en general.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CALENDARIO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
De conformidad con lo establecido en el MANUAL, el calendario del proceso de selección será como sigue:
▪ Convocatoria : 25 de Febrero del 2008
▪ Registro de Participantes : Del 26 al 29 de Febrero del 2008 En el Área de Logística
Jr. Ucayali Nº 388 – Lima (2º piso)
De 9 a 13 horas y de 15 a 17:30 horas Presentando la ficha del ANEXO Nº 01, luego del cual se le entregará un juego de las Bases.
▪ Presentación de consultas : Del 26 al 28 de Febrero del 2008
En el Área de Trámite Documentario Jr. Ucayali Nº 388 – Lima (1º piso) De 9:00 hasta las 17:00 Horas
Para su presentación se podrá utilizar el formato del ANEXO Nº 02.
▪ Absolución de consultas e Integración de Bases : El 29 de Febrero del 2008
Publicación en el SEACE
Notificación en la Sede de la Entidad o al correo electrónico del participante
▪ Presentación de Propuestas : 04 xx Xxxxx del 2008
En el Área de Trámite Documentario Jr. Ucayali Nº 388 – Lima (1º piso) De 9:00 hasta las 17:00 Horas
▪ Evaluación de Propuestas : 05 xx Xxxxx del 2008
▪ Adjudicación : 05 xx Xxxxx del 2008
Publicación en el SEACE
Notificación en la Sede de la Entidad o al correo electrónico del postor participante
▪ Consentimiento : Tres (03) días hábiles cuando se haya presentado más de una propuesta
2.2 CONVOCATORIA
De conformidad con lo establecido en el MANUAL, la convocatoria del presente proceso de selección se realizará mediante invitación a dos (2) proveedores como mínimo. Sin embargo, ello no restringe la posibilidad de que se presenten proveedores que no hayan sido invitados.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
De conformidad con lo establecido en el MANUAL, el registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta el día de la integración de las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en el Área de Logística, sito en el Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxx, en las fechas señaladas en el calendario, en el horario de 9:00 a 13:00 horas y de 15:00 a 17:30 horas.
De conformidad con lo establecido en el MANUAL, las Bases serán entregadas gratuitamente a los participantes.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono; debiendo para ello utilizar el modelo del Anexo Nº 01 de las Bases, el mismo que deberá ser entregado al Área de Logística.
De conformidad con lo establecido en el MANUAL, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el MANUAL, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES
De conformidad con lo establecido en el MANUAL, las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria.
Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Defensoría del Pueblo, sito en el Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxx, en las fechas señaladas en el calendario, en el horario de 9:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité de Selección del PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL N° 008-2008-DP/CF,
pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS
La decisión que tome el Comité de Selección, con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Defensoría del Pueblo y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (ANEXO Nº 01), de conformidad con lo establecido en el MANUAL, en la fecha señalada en el calendario del proceso de selección.
La absolución de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité de Selección integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas formuladas y aceptadas por el Comité de Selección.
Corresponde al Comité de Selección, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Y ECONÓMICA
Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados, indicando el número del ítem o ítems a los cuales postula el postor; y estarán dirigidas al Comité de Selección del Proceso de Convenio Internacional Nº 008-2008-DP/CF, conforme al siguiente detalle:
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Att.: Comité de Selección
Proceso de Convenio Internacional Nº 008-2008-DP/CF Objeto del proceso: Contratación del servicio de producción, dirección y realización de reportajes
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR ÍTEM(S) Nº: .....
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO
Att.: Comité de Selección
Proceso de Convenio Internacional Nº 008-2008-DP/CF Objeto del proceso: Contratación del servicio de producción, dirección y realización de reportajes
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR ÍTEM(S) Nº: .....
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos
2.2.1. Contenido de las Propuestas
Se presentarán en un (1) original.
SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TECNICA:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores: Capítulo de Servicios.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor.
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 03.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las Bases - Anexo Nº 04 (Anexo Nº 04-A para el Ítem 1 y Anexo Nº 04-B para el ítem 2).
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - Anexo Nº 05.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003- CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 06.
Documentación de presentación facultativa:
a) Declaración jurada de ser pequeña o microempresa, según Anexo Nº 07.
b) Declaración jurada de servicios prestados en territorio nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, según Anexo Nº 08.
c) Copia simple de documentos que acrediten prestaciones relacionadas con el objeto de la presente convocatoria.
d) Copia simple de constancias de calidad, según el modelo del ANEXO Nº 09.
e) Declaración Jurada sobre Personal Propuesto, según el modelo del ANEXO Nº 10 (Anexo Nº 10-A para el Ítem 1 y Anexo Nº 10-B para el ítem 2).
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA:
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N.º 11 (Anexo Nº 11-A para el Ítem 1 y Anexo Nº 11-B para el ítem 2).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales deberán ser expresados hasta con dos decimales.
2.4 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se hará por ítem y se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.4.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité de Selección les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.4.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE Oi
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
2.4.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.40
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley Nº 27143 “Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional” y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.5 ADJUDICACIÓN
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE en la fecha prevista en el calendario del proceso.
2.6 CONSENTIMIENTO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.
CAPITULO III
INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. RECURSOS DE APELACIÓN
De conformidad con lo establecido en el Manual de Procedimientos de la Canasta de Fondos, el recurso de apelación se presentará dentro de los tres (03) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro, mediante escrito dirigido al Comité de Selección, el mismo que deberá presentarse en el Área de Trámite Documentario, sito en el Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxx (0x xxxx).
El recurso de apelación deberá cumplir con los siguientes requisitos:
1) Estar dirigido al órgano que emitió el acto impugnado.
2) Identificación del impugnante, debiendo consignar su nombre y número de documento oficial de identidad, o su denominación o razón social. En caso de actuación mediante representante, se acompañará la documentación que acredite tal representación. Tratándose de Consorcios el representante común debe interponer el recurso a nombre de todos los consorciantes, acreditando su representación con copia simple de la Promesa de Consorcio;
3) Señalar como domicilio procesal una dirección electrónica propia;
4) El petitorio, que comprende la determinación clara y concreta de la pretensión;
5) Los fundamentos de hecho y de derecho que sustentan su petitorio;
6) Las pruebas instrumentales en caso de haberlas;
7) La firma del impugnante o de su representante. En el caso de Consorcios bastará la firma del apoderado común señalado como tal en la Promesa de Consorcio.
8) Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera.
Los recursos de apelación serán resueltos por la Jefa de la Oficina de Administración y Finanzas dentro del plazo de cinco (05) días hábiles, contados desde su admisión o desde la subsanación del recurso; luego de lo cual notificará su pronunciamiento a través del SEACE.
3.2. DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento y garantía adicional por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal.
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
▪ Copia del RUC de la empresa.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de
realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.
GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
3.4. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.5. VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de su suscripción, y de conformidad con los plazos establecidos en los Términos de Referencia (Capítulo IV de las Bases).
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.7. FORMA DE PAGO Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
El pago se realizará contra la prestación ejecutada, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia (Capítulo IV de las Bases), previa conformidad de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
La recepción conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, no detectables o no verificables durante la ejecución del servicio.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
El contratista deberá presentar las respectivas facturas en el Área de Trámite Documentario (Jr. Ucayali Nº 388 – Lima, 1º piso).
3.8. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las Bases y las disposiciones contenidas en el MANUAL, así como, supletoriamente, por aquellas contenidas en la LEY y su REGLAMENTO.
CAPÍTULO IV
TÉRMINOS DE REFERENCIA - REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ITEM 1
SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES PARA EL PROGRAMA DE TV “DE LA MANO CON LA DEFENSORIA” EN LIMA
1. UNIDAD EJECUTORA
Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional
2. OBJETIVO DEL SERVICIO
Contratación de una persona natural o jurídica que se encargue de prestar el servicio de
PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES PARA EL PROGRAMA DE TV
“DE LA MANO CON LA DEFENSORIA” EN LA CIUDAD DE LIMA. El formato de grabación es en DVCAM VIDEO DIGITAL.
3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
1. Producción, dirección y realización de 64 reportajes de 6 a 7 minutos de duración promedio. Los productos finales contarán con gráficos, animación y musicalización, y serán entregados cada uno en un master formato DVCAM o MINIDV. Este trabajo se realizará en la ciudad de Lima, de acuerdo a casos identificados por la Defensoría del Pueblo. El servicio será a todo costo e incluirá los honorarios del personal técnico.
2. Producción, dirección y realización de 2 reportajes o videos institucionales de 6 minutos de duración promedio. Los productos finales contarán con gráficos, animación y musicalización, y serán entregados cada uno en un master formato DVCAM o MINIDV. Este trabajo se realizará en la ciudad de Lima, de acuerdo a casos identificados por la Defensoría del Pueblo. El servicio será a todo costo e incluirá los honorarios del personal técnico.
EQUIPOS
• 1 cámara digital DVCAM 3 CCD de 1/3 de pulgada.
• Trípode.
• Set xx xxxxx.
• 2 Micros percheros.
• 1 micro de mano
• Accesorios xx xxxxx (rebotadores, filtros).
• Xxxxxx, batería, cargador y extensiones.
• Cassettes Mini DV necesarios para el rodaje.
• Sistema de edición no lineal.
PERSONAL TÉCNICO
• Camarógrafo
• Auxiliar xx xxxxxx
• Reportero
• Editor – Post productor
La empresa deberá acreditar experiencia en la producción de reportajes para televisión. Todos los equipos deberán contar con una póliza de seguros vigente hasta la culminación del servicio.
Todos los reportajes serán coordinados con la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
4. PLAZO DEL SERVICIO
La ejecución del servicio a contratar se realizará a través de entregas periódicas cada 30 días calendarios, a razón de 8 reportajes por cada entrega, previa comunicación por parte de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional de los casos o temas sobre los que versarán los referidos reportajes.
Los otros dos reportajes o videos institucionales serán entregados en la oportunidad que la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional determine, contando el contratista para su realización con un plazo de 30 días calendarios.
5. FORMA DE PAGO
Por la realización de los 64 reportajes, el pago se efectuará en 8 armadas equivalentes al 10.93% del monto total adjudicado, correspondiendo cada armada a la entrega de 8 reportajes cada 30 días calendarios.
Por la realización de los 02 reportajes o videos institucionales, el pago se efectuará en la oportunidad en que estos sean entregados y cada pago equivaldrá al 6.28% del monto adjudicado.
Los pagos se efectuarán contra la prestación ejecutada, previa aprobación y conformidad de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
ITEM 2
SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES PARA EL PROGRAMA DE TV “DE LA MANO CON LA DEFENSORIA” EN PROVINCIAS
1. UNIDAD EJECUTORA
Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional
2. OBJETIVO DEL SERVICIO
Contratación de una persona natural o jurídica que se encargue de prestar el servicio de PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES PARA EL PROGRAMA DE TV “DE LA MANO CON LA DEFENSORIA” EN LAS CIUDADES DE HUANUCO, PASCO, HUARAZ y
ABANCAY. El formato de grabación es en DVCAM VIDEO DIGITAL.
3. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO
Producción, dirección y realización de 5 reportajes de 6 a 7 minutos de duración promedio, en cada una de las ciudades señaladas para este item. Los productos finales contarán con gráficos, animación y musicalización, y serán entregados cada uno en un master formato DVCAM o MINIDV. Este trabajo se realizará en las ciudades de Huánuco, Pasco, Huaraz y Abancay, de acuerdo a casos identificados por la Defensoría del Pueblo. El servicio será a todo costo e incluirá los honorarios del personal técnico.
EQUIPOS
• 1 cámara digital DVCAM 3 CCD de 1/3 de pulgada.
• Trípode.
• Set xx xxxxx.
• 2 Micros percheros.
• 1 micro de mano
• Accesorios xx xxxxx (rebotadores, filtros).
• Xxxxxx, batería, cargador y extensiones.
• Cassettes Mini DV necesarios para el rodaje.
• Sistema de edición no lineal.
PERSONAL TÉCNICO
• Camarógrafo
• Auxiliar xx xxxxxx
• Reportero
• Editor – Post productor
La empresa se encargará del transporte, alimentación y alojamiento del personal técnico.
La empresa deberá acreditar experiencia en la producción de reportajes para televisión. Todos los equipos deberán contar con una póliza de seguros vigente hasta la culminación del servicio.
Todos los reportajes serán coordinados con la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
4. FECHAS DE VIAJE
1. HUANUCO : A los 03 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la fecha de suscripción del contrato, con una duración de 05 días calendarios.
2. PASCO : Del 19 al 00 xx xxxx 0000.
3. HUARAZ : Xxx 00 xx 00 xx xxxxx xxx 0000.
4. ABANCAY : Del 18 al 22 xx xxxxxx del 2008.
Las fechas señaladas podrán ser reprogramadas en coordinación con la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
5. PLAZO DE ENTREGA
14 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la conclusión del viaje a cada una de las ciudades mencionadas en este ítem.
6. FORMA DE PAGO
Se realizará de la siguiente forma:
1) Para la ciudad de Huánuco:
- Primer pago: 10% del monto total adjudicado a la entrega de los 2 primeros reportajes.
- Segundo pago: 15% del monto total adjudicado a la entrega de los 3 reportajes restantes.
2) Para la ciudad xx Xxxxx:
- Primer pago: 10% del monto total adjudicado a la entrega de los 2 primeros reportajes.
- Segundo pago: 15% del monto total adjudicado a la entrega de los 3 reportajes restantes.
3) Para la ciudad de Huaraz:
- Primer pago: 10% del monto total adjudicado a la entrega de los 2 primeros reportajes.
- Segundo pago: 15% del monto total adjudicado a la entrega de los 3 reportajes restantes.
4) Para la ciudad de Abancay:
- Primer pago: 10% del monto total adjudicado a la entrega de los 2 primeros reportajes.
- Segundo pago: 15% del monto total adjudicado a la entrega de los 3 reportajes restantes.
Los pagos se efectuarán contra la prestación ejecutada, previa aprobación y conformidad de la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional.
CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación de las propuestas se hará por ítem.
EVALUACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA
La Evaluación Técnica comprende dos (02) etapas:
1. ADMISIÓN
Se verificará si la propuesta cumple con la presentación de los documentos solicitados como obligatorios en el numeral 2.2.1 de las Bases y si cumple con los requerimientos técnicos mínimos establecidos en el Capítulo IV de las Bases; de lo contrario, no será admitida y no se procederá a realizar la respectiva evaluación técnica.
2. CALIFICACIÓN Puntaje Máximo 100 puntos
2.1 EXPERIENCIA DEL POSTOR Máximo 52 puntos
La experiencia se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor a cinco (05) años a la fecha de convocatoria del presente proceso de selección. Tales experiencias, referidas a la prestación de servicios de producción de reportajes para televisión o servicios similares al objeto de la presente convocatoria, se acreditarán con los siguientes documentos:
a) Copias simples de contratos culminados acompañados cada uno de su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio.
b) Copias simples de adendas de contratos culminados acompañados cada uno de su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio.
c) Copias simples de comprobantes de pago cancelados.
REQUISITOS
Los requisitos que deberán cumplir los documentos indicados (copias simples de contratos culminados, adendas de contratos culminados o copias simples de comprobantes de pago cancelados) para ser considerados como válidos en la evaluación y calificación de este factor, serán los siguientes:
1. Que los documentos estén referidos a clientes del postor que hayan requerido servicios de producción de reportajes para televisión o servicios similares al objeto de la presente convocatoria.
2. Número máximo de servicios:
El postor podrá presentar los documentos requeridos para acreditar su experiencia en este factor hasta un MÁXIMO DIEZ (10) SERVICIOS, (considerándose como tal a una prestación del “servicio de producción de reportajes para televisión o servicios similares al objeto de la presente convocatoria”, realizada en una empresa o entidad en particular).
Ejemplo:
▪ Si el postor presenta más de un comprobante de pago cancelado referido a la contratación de un mismo servicio; todos estos comprobantes de pago constituirán un “servicio”. Sin embargo, si el postor presenta varios comprobantes de pago cancelados referidos a la contratación de varios servicios, aún cuando hayan sido prestados a una misma empresa o entidad, cada grupo de comprobantes de pago cancelados referidos a un servicio en particular constituirán un “servicio”.
▪ Si el postor presenta un contrato culminado o una adenda de contrato culminado referido a la contratación de un servicio en particular; cada contrato culminado o
adenda de contrato culminado aún cuando hayan sido prestados a una misma empresa o entidad constituirán un “servicio”.
Al respecto, cabe indicar que se considerará como documento:
a. A la copia simple de un contrato culminado acompañado de su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio.
Es necesario precisar que si en caso la “Conformidad de culminación de la prestación del servicio” está contenida en la “Constancia de Calidad”, se deberá adjuntar al contrato una copia de dicha constancia, además de la respectiva copia para la evaluación del factor “Calidad del Servicio”.
Asimismo, se precisa que si un contrato no está acompañado de su respectiva “conformidad de culminación de la prestación del servicio”, dicho contrato no será considerado como válido para la evaluación, salvo en aquellos contratos suscritos con empresas o entidades privadas.
b. A la copia simple de una adenda de contrato culminado; esta adenda para ser considerada como válida deberá indicar plazo (de inicio y término del contrato) y monto (total). Asimismo; se deberá alcanzar copia simple de la conformidad de culminación de la prestación del servicio.
Es necesario precisar que si en caso la “Conformidad de culminación de la prestación del servicio” está contenida en la “Constancia de Calidad”, se deberá adjuntar a la adenda una copia de dicha constancia, además de la respectiva copia para la evaluación del factor “Calidad del Servicio”.
Asimismo, se precisa que si una adenda no está acompañada de su respectiva “conformidad de culminación de la prestación del servicio”, dicha adenda no será considerada como válida para la evaluación, salvo en aquellas adendas suscritas con empresas o entidades privadas.
c. A la copia simple de un comprobante de pago cancelado, el mismo que deberá contener la información suficiente que permita al Comité de Selección apreciar que está debidamente cancelado.
La cancelación por la prestación efectuada podrá constar en el mismo comprobante de pago o, eventualmente, en un voucher de depósito o en un reporte de estado de cuenta.
Finalmente, de ser necesario, el postor podrá adjuntar adicionalmente a los documentos requeridos (copias simples de contratos culminados, copias simples de adendas de contratos culminados o copias simples de comprobantes de pago cancelados), otros documentos que complementen la información señalada en éstos y, por lo tanto, ayuden a sustentar la experiencia requerida.
3. Antigüedad de los documentos:
Las copias de los contratos culminados y de las adendas de contratos culminados, no deberán tener una antigüedad mayor a cinco (05) años a la fecha de convocatoria del presente proceso de selección; es decir, el servicio debe haberse iniciado del 25 de Febrero del 2003 y debe haber culminado antes o al mismo 24 de Febrero del 2008.
Asimismo, las copias de los documentos de cobranza cancelados, deben comprender la prestación del servicio requerido, pactado con una antigüedad no mayor a cinco (05) años a la fecha de convocatoria del presente proceso de selección; es decir, el servicio debe haberse iniciado del 25 de Febrero del 2003 al 24 de Febrero del 2008.
4. Otras características que deben tener los documentos presentados, a fin de ser tomados en cuenta para la evaluación y calificación de cada factor, son los siguientes:
a. Deberán indicar la fecha de suscripción, en el caso de los contratos culminados y de las adendas de contratos culminados.
b. Deberán indicar la fecha de emisión, en el caso de las conformidades de culminación de la prestación del servicio y de los comprobantes de pago.
c. Deberán indicar el monto del servicio pactado, en el caso de los contratos culminados, de las adendas de contratos culminados y los comprobantes de pago.
d. Deberán ser legibles, en todos los casos.
5. Evaluación de Consorcios:
En la Evaluación de Consorcios, además de lo indicado, se tomará en cuenta los siguientes criterios:
a. Sólo serán válidas las copias de los contratos culminados y de las adendas de contratos culminados suscritos por el miembro o los miembros del consorcio que ejecutarán la prestación.
b. Sólo serán válidas las copias de los comprobantes de pago emitidos por el miembro o los miembros del consorcio que ejecutarán la prestación.
c. Para la calificación de los montos facturados de los contratos culminados, adendas de los contratos culminados o comprobantes de pago presentados por los consorcios se observará lo siguiente:
c.1. En el caso que los contratos culminados, adendas de los contratos culminados o comprobantes de pago presentados por el postor hayan sido brindados individualmente por un miembro del consorcio, la evaluación demandará que:
c.1.1. Primero, se calcule lo contratado o facturado por cada miembro del consorcio
c.1.2. Luego se sumen los resultados correspondientes a cada miembro.
c.2. En el caso que los contratos culminados, adendas de los contratos culminados o comprobantes de pago presentados por el postor hayan sido brindados en consorcio por algunos de los miembros del consorcio, la evaluación demandará que:
c.2.1. Se adjunte la copia simple del contrato de consorcio donde se indique el grado de participación de cada miembro del consorcio, de lo contrario el contrato, la adenda o el comprobante de pago no podrá ser sujeto a evaluación.
c.2.2. Primero, se calcule el monto de lo contratado o facturado que corresponde a cada miembro del consorcio, aplicando el grado de participación señalado en el contrato de consorcio.
c.2.3. Segundo, se sumen los montos que corresponda a los miembros del consorcio que se presenta al proceso de selección.
d. Los grados de participación (porcentajes) de los miembros de un consorcio deberá sumar 100%; no será admitida afirmaciones como por ejemplo: “Cada parte del consorcio participa en 100% de sus facultades”.
CALIFICACIÓN:
La calificación de este factor, por cada ítem, será de acuerdo al siguiente puntaje:
SUMA TOTAL DE LOS MONTOS FACTURADOS DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS | PUNTAJE TOTAL | |
Menor a S/. 170,000.00 o ningún documento presentado es válido | 00 | puntos |
De S/. 170,000.00 hasta S/. 200,000.00 | 37 | puntos |
Más de S/. 200,000.00 hasta S/. 230,000.00 | 42 | puntos |
Más de S/. 230,000.00 hasta S/. 260,000.00 | 47 | puntos |
Más de S/. 260,000.00 | 52 | puntos |
2.2 CALIDAD DEL SERVICIO Máximo 12 puntos
El postor deberá acreditar la calidad del servicio mediante la presentación de cuatro (04) “Constancias de Calidad” como máximo, las mismas que deben ser emitidas por los clientes que el postor haya presentado para el “Factor de Evaluación: Experiencia del Postor”, numeral 2.1 del presente capítulo.
Estas constancias de calidad para ser consideradas como válidas, deberán tener las siguientes características:
a) Deberán guardar relación con las copias de los contratos culminados, adendas de contratos culminados o comprobantes de pago cancelados que el postor presente para el “Factor de Evaluación: Experiencia del Postor”; debiendo indicarse en dichas constancias el periodo de la prestación, el monto del servicio, el número del contrato o la adenda, el número del proceso de selección u otro dato que permita al Comité de Selección apreciar que efectivamente se relacionan con los documentos presentados.
b) Deberá contener los factores de calificación que se indican en el ANEXO Nº 09 de las Bases:
i. Factor de calificación 1: “Muy Bueno, Excelente o Bueno”
ii. Factor de calificación 2: “Regular o Aceptable”.
c) Deberá ser legible y estar debidamente firmado por la persona autorizada del cliente emisor.
d) Deberá indicar el cargo de la persona autorizada.
e) La fecha de emisión de la Constancia de Calidad debe ser posterior a la fecha de culminación de la prestación.
f) Las constancias podrán ser de otros modelos diferentes al del ANEXO Nº 09 de las Bases, pero sólo se considerarán como válidas si cumplen con lo solicitado en los literales anteriores.
Por otro lado, para que las constancias de calidad sean consideradas como válidas por el Comité de Selección deberán también haber sido considerados como válidos los contratos culminados, las adendas de contratos culminados o los comprobantes de pago cancelados presentados por el postor para el “Factor de Evaluación: Experiencia del Postor” numeral 2.1 del presente capítulo, los cuales deberán guardar relación con aquéllas.
Asimismo, de presentar el postor más de cuatro (04) constancias se considerarán las cuatro (04) primeras de acuerdo al orden correlativo en que se presenten en la Propuesta Técnica.
CALIFICACIÓN:
La calificación de este factor, por cada ítem, será de acuerdo al siguiente puntaje:
DOCUMENTOS PRESENTADOS (Máximo 04 constancias) | PUNTAJE POR C/CONSTANCIA |
Por cada constancia con calificación “MUY BUENO, EXCELENTE o BUENO” Por cada constancia con calificación “REGULAR o ACEPTABLE” | 03 puntos 01 punto |
Nota: A las constancias que expresen calificación distinta a lo señalado o ningún documento presentado sea válido, no se les asignará puntaje alguno.
2.3 PERSONAL PROPUESTO Máximo 36 puntos
Se calificará los años de experiencia en prestaciones similares que el personal propuesto tenga en promedio.
Para la evaluación se tomará en cuenta la información que el postor presente en su propuesta, según el modelo del ANEXO Nº 10, el cual deberá sustentarse obligatoriamente, por cada persona propuesta, con copia simple de constancias o certificados, con un xxxxxx xx xxxx (10) documentos que deberán estar referidos a prestaciones similares al cargo para el cual está siendo propuesto.
De presentar un mayor número de constancias o certificados, sólo se considerarán los diez
(10) primeros documentos (constancias o certificados) de acuerdo al orden correlativo en que se presenten en la Propuesta Técnica.
Para efectos de la calificación es necesario que todos los documentos estén legibles e indiquen la fecha de emisión, además de que en ellos se encuentre precisado claramente el objeto del servicio o cargo asignado, además del plazo del servicio prestado, a fin de poder considerar para efectos de la calificación los años de experiencia indicados en tales documentos.
CALIFICACIÓN:
La calificación de este factor, por cada ítem, será de acuerdo al siguiente puntaje:
CAMAROGRAFO
▪ Más de 5 años de experiencia como camarógrafo 12 puntos
▪ De 3 a 5 años de experiencia como camarógrafo 08 puntos
▪ De 2 a 3 años de experiencia como camarógrafo 04 puntos
▪ Menos de 2 años de experiencia como camarógrafo 00 puntos
EDITOR - POST PRODUCTOR
▪ Más de 3 años de experiencia como editor 12 puntos
▪ De 2 a 3 años de experiencia como editor 06 puntos
▪ Menos de 2 años de experiencia como editor 00 puntos
REPORTERO
▪ Más de 3 años de experiencia como sonidista 12 puntos
▪ De 2 a 3 años de experiencia como sonidista 06 puntos
▪ Menos de 2 años de experiencia como sonidista 00 puntos
Para acceder a la evaluación de propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, caso contrario serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
ANEXO N° 01
FICHA DE INCRIPCION DE PARTICIPANTE A PROCESO DE SELECCIÓN
Código del Registro Nacional de Proveedores de CONSUCODE
(Capítulo Proveedor de Servicios)
(Requisito indispensable para participar en el proceso de selección)
NOMBRE DEL PARTICIPANTE (Persona Natural o Jurídica) | |||||
RUC Nº: | TELÉFONOS: | FAX: | |||
DOMICILIO LEGAL: | |||||
NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE o DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso): | |||||
DNI Nº DEL PARTICIPANTE o DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso): | |||||
FORMA DE NOTIFICAR ( ) Autorizo al Área de Logística encargada del Proceso de Convenio Internacional Nº 006- 2008-DP/CF, que me notifique al siguiente correo electrónico: ( ) Autorizo al Área de Logística encargada del Proceso de Convenio Internacional Nº 006- 2008-DP/CF, que me notifique personalmente en la sede de la Defensoría del Pueblo | |||||
FECHA: | |||||
Firma y Sello del Participante o de su Representante Legal (de ser el caso) | |||||
NOTA: Favor de entregar este formato debidamente llenado y firmado en el Área de Logística de la Defensoría del Pueblo, sito en el Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxx (0x xxxx), en la fecha y horario indicados en el calendario del proceso.
ANEXO N° 02
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE CONSULTAS
PARTICIPANTE (Nombre o Razón Social) |
REFERENCIA(S) DE LAS BASES Capítulo(s) : Numeral(es) : Anexo(s) : Página(s) : |
CONSULTA |
SUSTENTO (*) |
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
Nota: Sólo una consulta por formato
(*) De conformidad con lo establecido en los Artículos 109º y 113º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
ANEXO N° 03
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con DNI Nº
................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº , DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se
sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Lima,…………………..………
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razón social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 04 - A
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la DEFENSORÍA DEL PUEBLO y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES EN LIMA
(ÍTEM 1) para la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 04 - B
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS DEL SERVICIO CONVOCADO
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la DEFENSORÍA DEL PUEBLO y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES EN
PROVINCIAS (ÍTEM 2) para la Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a realizar el servicio con las características, en la forma y plazo especificados en las Bases.
Lima,………………………………………
…….………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 05
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe …………….. (o representante legal de …………..), identificado con DNI Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor del PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF, para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES declaro bajo
juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, …………………………………..
………………………….……………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N° 06
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I.
Nº… como representante legal común del Consorcio, para efectos de participar en todas las
etapas del proceso de selección y formalizar la contratación correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación
▪
▪
OBLIGACIONES DE ……: % Participación
▪
▪
Lima, ……………………..
………………………………………….. ..…………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
ANEXO N° 07
DECLARACIÓN JURADA DE SER PEQUEÑA O MICROEMPRESA
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la DEFENSORÍA DEL PUEBLO que nuestra representada es una pequeña / microempresa, en los términos de la Ley N.º 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa, y sus normas reglamentarias.
Lima, …………………………….
…………………………………………………………….. Firma y sello del representante legal Nombre/ Razón Social del postor
ANEXO Nº 08
DECLARACIÓN JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS EN TERRITORIO NACIONAL
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante la DEFENSORÍA DEL PUEBLO que nuestra representada presta los servicios objeto de convocatoria dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, el Decreto Supremo N.º 003-2001-PCM y demás normas complementarias.
Lima, ……………………………
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 09 CONSTANCIA DE CALIDAD
Por la presente se deja constancia, que la empresa ......................................................................
(nombre del postor), ha prestado el Servicio de Producción, Dirección y Realización de Reportajes (o servicios similares al objeto de la presente convocatoria) a nuestra empresa
............................................................., desde .................. hasta ................... (o indicando el
monto del servicio u otro dato que permita al Comité de Selección apreciar que efectivamente esta constancia se relacionan con alguno de los documentos presentados); evaluándose su servicio como:
- Muy Bueno, Excelente o Bueno ( )
- Regular o Aceptable ( )
Lima, ……………………………
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
Nota: El presente es un modelo referencial, el cual puede variar en aspecto de forma, pero deberá contener como mínimo la información requerida en el numeral 2.2 del Capítulo V de las Bases.
ANEXO Nº 10 - A
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PERSONAL PROPUESTO
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
A continuación detallamos la relación del personal técnico propuesto para la prestación del servicio requerido por la Defensoría del Pueblo, para el ítem 1:
Cargo asignado para la prestación del servicio | Nombre y Apellidos | Años de experiencia en elcargo |
CAMARÓGRAFO | ||
EDITOR – POST PRODUCTOR | ||
REPORTERO |
Por cada persona propuesta, se deberá sustentar obligatoriamente los años de experiencia en el cargo asignado, con copia simple de constancias o certificados, con un xxxxxx xx xxxx (10) documentos que deberán estar referidos a prestaciones similares al cargo para el cual está siendo propuesto.
En mi calidad de Representante Legal del postor DECLARO BAJO
JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.
Lima, ……………………………
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 10 - B
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PERSONAL PROPUESTO
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
A continuación detallamos la relación del personal técnico propuesto para la prestación del servicio requerido por la Defensoría del Pueblo, para el ítem 2:
Cargo asignado para la prestación del servicio | Nombre y Apellidos | Años de experiencia en elcargo |
CAMARÓGRAFO | ||
EDITOR – POST PRODUCTOR | ||
REPORTERO |
Por cada persona propuesta, se deberá sustentar obligatoriamente los años de experiencia en el cargo asignado, con copia simple de constancias o certificados, con un xxxxxx xx xxxx (10) documentos que deberán estar referidos a prestaciones similares al cargo para el cual está siendo propuesto.
En mi calidad de Representante Legal del postor DECLARO BAJO
JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.
Lima, ……………………………
Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor
ANEXO Nº 11 - A
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL S/. |
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES EN LIMA |
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO Nº 11 - B
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
DEFENSORÍA DEL PUEBLO – COMITÉ DE SELECCIÓN
PROCESO DE CONVENIO INTERNACIONAL Nº 008-2008-DP/CF
Presente.-
De nuestra consideración,
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | PRECIO TOTAL S/. |
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PRODUCCIÓN, DIRECCIÓN Y REALIZACIÓN DE REPORTAJES EN PROVINCIAS |
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima,……………………………………
……………………………….………………….. Firma y sello del representante legal Nombre / Razón social del postor
ANEXO N.º 12
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de prestación de servicios que celebran, de una parte, la DEFENSORÍA DEL PUEBLO, con R.U.C. Nº 20304117142, con domicilio legal en el Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxx, debidamente representada por ........................................................, don (a)
.............................................., identificado(a) con D.N.I. Nº ..................., en uso de las facultades
delegadas mediante .......................................................; a quien en adelante se le denominará LA
DEFENSORÍA; y de otra parte, ..................................., con R.U.C. N° , con domicilio legal
en .........................................., inscrita en la Ficha N° .............., del Asiento N° del Registro
de Personas Jurídicas de ..........................., debidamente representado por ................................., con
D.N.I. N° ..............., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de ……………., a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA : ANTECEDENTES
LA DEFENSORÍA es un órgano constitucional, regulado por la Ley Nº 26520, cuya función es defender los derechos constitucionales y fundamentales de la persona y de la comunidad, supervisar el cumplimiento de los deberes de la administración estatal y la prestación de los servicios públicos a la ciudadanía.
Con fecha 10 de octubre de 2006 LA DEFENSORÍA suscribió un Convenio de Cooperación Institucional con el Instituto de Radio y Televisión del Perú, a través del cual, entre otros aspectos, dicha institución cede espacios de difusión gratuitos en la emisora radial y canal de televisión (Canal 7) que gestiona, a fin de que se divulgue información de interés de la ciudadanía, así como las funciones y actividades que realiza LA DEFENSORÍA.
Asimismo, en junio de 2007, se aprobó el Manual de Procedimientos de la Canasta de Fondos para la ejecución del Programa “La Promoción de la Equidad e Inclusión para la realización de los Derechos Humanos - Programa Quinquenal 2006 - 2010 de la Defensoría del Pueblo”, financiado con recursos provenientes de la Cooperación Técnica Internacional, en adelante EL MANUAL, a fin de contar con una modalidad de cooperación financiera internacional, a través de la donación de recursos procedentes de diferentes agencias de cooperación, para financiar la ejecución de un plan o proyecto institucional bajo procedimientos y reglas comunes para todas las fuentes de financiamiento.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
Con fecha , el Comité de Selección adjudicó la Buena Pro del Proceso de Convenio Internacional
Nº 008-2008-DP/CF para la contratación del Servicio de Producción, Dirección y Realización de Reportajes para el Programa de Televisión “De la Mano con la Defensoría”. en el(los) ítem(s) ……………, a
…………………………………………………, cuyos detalles e importes constan en los documentos integrantes del presente Contrato.
CLÁUSULA TERCERA: FINALIDAD DEL CONTRATO
La contratación de los servicios materia del presente instrumento permitirán a LA DEFENSORÍA contar con reportajes sobre casos concretos vinculados a la defensa de los derechos constitucionales y fundamentales de los ciudadanos en los que LA DEFENSORÍA ha intervenido, y sobre otros temas vinculados al quehacer institucional en virtud de su mandato constitucional, los cuales serán difundidos a través de Canal 7, en el Programa de Televisión “De la Mano con la Defensoría”. Xxxx, con la finalidad de que los ciudadanos conozcan cuáles son sus derechos, cómo exigirlos y cómo, en caso de que el Estado no solucione sus problemas, pueden acudir a LA DEFENSORÍA.
CLÁUSULA CUARTA : MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente Contrato.
CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO
LA DEFENSORÍA se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLÁUSULA SEXTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de la fecha de su suscripción hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA SÉTIMA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente Contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA OCTAVA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregará en el plazo establecido en el artículo 203° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA DEFENSORÍA, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/… , de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.
CLÁUSULA NOVENA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA DEFENSORÍA está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA DEFENSORÍA considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente Contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA DEFENSORÍA no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA DEFENSORÍA le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del ítem correspondiente, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto F x Plazo en días
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA DEFENSORÍA podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, EL CONTRATISTA procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este Contrato o en EL MANUAL serán de aplicación las disposiciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, y de ser el caso, las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que
se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA : VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente Contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente Contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de Lima a los días del mes de
.................... de 2008.
“LA DEFENSORÍA” “EL CONTRATISTA”