SOCIEDAD TELEVISIÓN TELEPACIFICO LTDA
SOCIEDAD TELEVISIÓN TELEPACIFICO LTDA
INVITACION PÚBLICA A COTIZAR 002 – 2016
CONDICIONES DE CONTRATACION
CONTRATACION DEL SERVICIO DE ASEO Y CONSERJERIA
CONDICIONES GENERALES.
1.1 REGIMEN JURÍDICO APLICABLE
SOCIEDAD TELEVISIÓN TELEPACIFICO LTDA adoptará el proceso de selección contemplado en el artículo 23, TRAMITES Y PROCEDIMIENTOS PARA CADA MODALIDAD, 23.1 invitación publica, del Manual de Contratación contenido en la Resolución N° 196 del 27 xx xxxxx de 2014, en razón a la cuantía estimada para el presente contrato, la cual supera los 60 SMLMV, en concordancia con el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011 y el Artículo 2.2.1.2.1.2.24 del Decreto 1082 de 2015
1.2 CONTROL SOCIAL
En cumplimiento de los principios que rigen la función administrativa contenidos en el artículo 209 de la Constitución Política, el artículo 66 de la ley 80 de 1993, , se convoca a las Veedurías ciudadanas interesadas en ejercer el control social, para lo cual podrán presentar recomendaciones escritas y oportunas ante la Entidad. El costo de las copias que requieran serán a cargo de los interesados y las peticiones se resolverán de acuerdo a los términos consagrados en el Código Contencioso Administrativo para el Derecho de Petición.
1.3 PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”.
En el evento que conozca casos de corrupción en las Entidades del Estado, debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (00)0000000, (00)0000000, (00)0000000; vía fax al número telefónico (00)0000000; la línea transparente del programa a los números telefónicos: 9800 – 913040 o (0)0000000; correo electrónico, en la dirección: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx; correspondencia o personalmente, en la dirección Xxxxxxx 0 Xx 0–00, Xxxxxx, X.X. También podrá presentar sus quejas o reclamos a la Gobernación xxx Xxxxx del Cauca.
1.4 PACTO DE TRANSPARENCIA. Compromisos asumidos por el proponente
El Proponente apoyará la acción del Estado Colombiano y de la SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA., con el fin de fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto deberá asumir explícitamente los siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Ley Colombiana:
a) El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos, ni ningún otro tipo de halago o dádiva a ningún funcionario, miembro o trabajador de la SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA., en relación con su propuesta, con el proceso de convocatoria pública, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado del proceso de selección. Igualmente, el proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea funcionario suyo o cualquiera de los miembros del proponente plural o un agente comisionista independiente, lo haga en su nombre.
b) El proponente se compromete formalmente a exigirle, contractualmente o por cualquier otro medio a su alcance, a todos sus empleados, asesores, agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República y especialmente de aquellas que rigen la presente convocatoria pública y la relación contractual que podría derivarse de ella y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA., ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA., durante el desarrollo del presente contrato que se suscribiría de ser elegida su propuesta.
c) El Proponente se compromete formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto la colusión en la invitación publica, o como efecto la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el de impresión, suministro y custodia que es materia de las presentes condiciones de contratación, o la fijación de los términos de la propuesta. Los compromisos que según el presente numeral debe contraer el proponente, se contraen bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la sola presentación de la propuesta.
2. OBJETO.
Prestación del servicio de Aseo y Conserjería. para las instalaciones ocupadas por TELEPACIFICO en la ciudad de Santiago de Cali.
2.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ESENCIALES
Se requiere prestar el servicio de Xxxx y Conserjería de acuerdo con la siguiente descripción:
Canti dad | Descripción | Horario |
1. | Una (01) operaria para el servicio de Aseo y Conserjería con un horario de cuarenta y ocho (48) horas diurnas semanales de lunes a sábado. | Lunes a Viernes de 6:00 AM a 12:00 M y 02:00 PM a 06:00 PM. Sábado de 6:00 AM a 02:00 PM. |
1. | Una (01) operaria para el servicio de Aseo y Conserjería con un horario de cuarenta y ocho (48) horas diurnas semanales de lunes a sábado. | Lunes a Viernes de 6:00 AM a 04:00 PM. Sábado de 06:00 AM a 02:00 PM. |
1. | Una (01) operario para el servicio de Aseo y Consejería con un horario de cuarenta y ocho (48) horas diurnas semanales de lunes a sábado. | Lunes a Viernes de 10:00 AM a 18:00 PM. Sábado de 06:00 AM a 02:00 PM |
Observación: Los horarios podrán variar durante el desarrollo del contrato, de acuerdo a las necesidades de TELEPACIFICO, obligándose EL CONTRATISTA a cumplir con estos cambios de conformidad con las instrucciones que sobre el particular sean impartidas. | ||
2.2. PRESUPUESTO OFICIAL.
El presupuesto oficial estimado para la realización del contrato de prestación de servicios a celebrar asciende a la suma de CINCUENTA MILLONES OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS PESOS MCTE. ($ 50’849.300,oo) incluido el IVA.
Respaldado por el XXX Xx. 000 xx xxxxxxx 0 xx 0000.
Dicho valor incluye todos los costos directos e indirectos, los gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de estampillas, impuestos, y otros establecidos en disposiciones legales vigentes que deban hacerse por el presente contrato, y en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar, los cuales serán de cuenta exclusiva de EL CONTRATISTA, y éste autoriza descontar de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.
Aspectos a tener en cuenta.
El presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e indirectos y, en general todos los impuestos y gastos administrativos a que haya lugar.
No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo valor exceda el presupuesto oficial.
TELEPACIFICO en el momento del pago aplicará las retenciones xx xxx (rete - fuente, rete – ICA, según sea el caso y retención por concepto de estampillas equivalentes al
9.2%). Conforme al Artículo 462–1 del Estatuto Tributario, modificado por la Ley 1607 de Diciembre 26 de 2012: “Por la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones”, en su Artículo 46°, en donde la base gravable para efecto de retención en la fuente y para impuesto territoriales será el AIU.
Fundamento legal: Toda vez que TELEPACIFICO es una Empresa Industrial y Comercial del Estado, que desarrolla actividades comerciales en competencia con el sector privado y/o público, nacional o internacional, se rige por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades económicas y comerciales; como lo establece el artículo 93 de la ley 1474 de 2011 y de conformidad a lo establecido en la resolución No. 196 xx xxxxx 27 de 2014 de TELEPACIFICO: “Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 030 del 28 de Enero de 2003 y se expide el nuevo manual de contratación de la Sociedad de Televisión xxx Xxxxxxxx. – TELEPACIFICO”.
Régimen Especial: La SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA.-
TELEPACIFICO, soporta la presente contratación en el numeral 3 del artículo 37 de la Ley 182 de 1995, en concordancia en lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 1082 de 2015, de igual manera con lo establecido en la Resolución 196 de 2014 de TELEPACIFICO.
Modalidad de selección: INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR; El Procedimiento de selección para la celebración de contratos, se tiene presente en aras de garantizar los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, y atendiendo el objeto, las características de la contratación y la cuantía, será el establecido en el Estatuto Interno de Contratación de TELEPACIFICO, aprobado mediante Resolución No.196 de 2014, respetando los principios de la contratación estatal.
3. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
Conforme a lo normado en el manual de Contratación de TELEPACIFICO, Resolución No. 196 de 2014: “Por medio de la cual se deroga la Resolución No. 030 del 28 de Enero de 2003 y se expide el nuevo Manual de Contratación de la Sociedad de Televisión xxx Xxxxxxxx Ltda. – TELEPACIFICO”, corresponde a la Gerencia de la SOCIEDAD TELEVISIÓN XXX XXXXXXXX LTDA. – TELEPACIFICO el dirigir la acción administrativa del Canal Regional, asegurar el cumplimiento de las funciones y la prestación de los servicios a su cargo.
LA SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA, a través de la Gerencia, requiere contratar una persona Jurídica, con el fin de contratar la “Prestación del servicio de Aseo y Conserjería. para las instalaciones ocupadas por TELEPACIFICO en la ciudad de Santiago de Cali.”.
La Sociedad Televisión xxx Xxxxxxxx Ltda. – TELEPACIFICO requiere de prestación de los servicios de: Aseo, para garantizar las condiciones de limpieza de nuestras instalaciones de tal manera que los visitantes y personal que presta sus servicios a TELEPACIFICO, gocen de un ambiente laboral que cuenta con condiciones dignas de salubridad e higiene; y Conserjería, para garantizar una adecuada atención tanto a visitantes como para el personal que presta sus servicios a TELEPACIFICO, lo que se traduce en una buena imagen corporativa para le entidad.
Por lo anterior, y al no existir en la planta de cargos personal que desarrolle las funciones o actividades propias del requerimiento expuesto, se hace necesario adelantar los trámites tendientes a la contratación de una Empresa, para la prestación del servicio de Aseo y Conserjería para TELEPACIFICO, de conformidad a los requerimientos que para tal efecto imparta la entidad.
4. REQUISITOS PARA OFERTAR:
Para poder participar en este proceso de contratación, los oferentes deberán cumplir con la presentación de los siguientes documentos y requisitos:
1. Carta de presentación de la propuesta, firmada por el representante legal del proponente, donde se indique el nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del proponente, dejando constancia expresa sobre el conocimiento y aceptación de las condiciones señaladas en las presentes condiciones de contratación y sus adendas.
2. Certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio, con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal, se debe presentar este documento por cada uno de sus integrantes.
3. Autorizaciones previas. En caso de ser jurídicamente necesario, de acuerdo con los estatutos sociales del proponente o de alguno de los integrantes del mismo, deberá anexarse copia del acta del órgano social competente, autorizando al representante legal para presentar propuesta y celebrar el contrato correspondiente, de resultar favorecido con la adjudicación.
4. Fotocopia del RUT.
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.
6. Fotocopia de la Libreta militar del Representante Legal, si es menor de 50 años
7. Póliza de Seriedad de la Oferta, la cual deberá cumplir con los siguientes requisitos: Beneficiario: SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA.
Valor asegurado: 10% del valor de la propuesta.
Vigencia de la Garantía: 90 días contados a partir de la fecha de cierre.
En caso de propuesta presentada por consorcio o unión temporal, la póliza debe ser tomada por todos y cada uno de sus integrantes
8. Certificación sobre inexistencia de inhabilidades e incompatibilidades. El proponente debe presentar certificación que se entiende presentada bajo la gravedad de juramento, de no encontrarse incurso en inhabilidades o incompatibilidades para contratar, ni en proceso de la Ley 1116 de 2006.
9. Documentos que acrediten la existencia del consorcio o de la unión temporal.
10. RUP vigente de acuerdo a lo dispuesto en la ley.
11. Cumplimiento de requisitos exigidos en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y en la ley 828 de 2003, a través de certificación expedida por el Revisor Fiscal o el Proponente, según el caso, en el que certifique encontrarse al día en el pago de aportes de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes al SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, a su vez se deberá anexar copia de las planillas de pago de los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de presentación de propuestas
12. Declaración de la persona natural o del representante legal de la persona jurídica, que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado, según lo dispuesto en los Artículos 8° y 9° de la ley 80 de 1993 y demás normas legales y constitucionales vigentes.
13. Certificado de antecedentes disciplinarios de la empresa y del representante legal o de la persona natural, expedido por la Procuraduría General de la Nación.
14. Certificado de antecedentes fiscales de la empresa y del representante legal o de la persona natural, expedido por la Contraloría General de la República.
15. Consulta de antecedentes judiciales del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural expedido por la Policía Nacional de Colombia.
16. Hoja de vida persona natural o Jurídica formato único del DAFP.
4.1. HABILITACIÓN JURÍDICA, EXPERIENCIA, FINANCIERA
4.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA.
Se verificará con base en el certificado de existencia y representación legal con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta.
4.1.2. EXPERIENCIA.
Para la verificación de este factor se tendrán en cuenta los contratos ejecutados en objetos similares entendiéndose como la prestación de servicio aseo.
Se tendrán en cuenta los contratos ejecutados durante los últimos tres (3) años a partir de la fecha de cierre de la convocatoria pública No. 002-2016, con su objeto, entidad contratante, valor total, fecha de iniciación del contrato y finalización del mismo y firma autorizada del contratante.
Por lo menos uno de los contratos certificados debe ser igual o mayor al 100% del valor del presupuesto de la presente invitación, de igual forma las certificaciones presentadas serán verificara en el registro único de proponentes RUP, vigente y en firme a la fecha de cierre del presente proceso, verificando el en cada uno de los siguientes códigos UNSPSC:
1. CÓDIGO UNSPSC | 2. NOMBRE DEL PRODUCTO |
76111501 | Servicios de limpieza de edificios |
4.1.3 CAPACIDAD FINANCIERA
La capacidad financiera se verificara en el RUP, tendiendo en cuanta los siguientes indicadores:
Ítem | Indicador | Descripción |
1. | Capital de trabajo | El proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo correspondiente al valor estimado del contrato |
2. | Patrimonio | El proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo por lo menos el valor del presupuesto oficial. |
3. | Liquidez | El proponente deberá acreditar mínimo una liquidez mayor o igual 1.5 |
4. | Endeudamiento | El proponente deberá acreditar un endeudamiento menor o igual 55%. |
5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
La SOCIEDAD TELEVISIÓN TELEPASIFICO LTDA. Rechazara las propuesta en los siguientes casos:
a) Cuando la propuesta sea presentada de manera extemporánea, es decir, después de la fecha y hora exacta señalada para el cierre de la presente invitación pública, conforme al cronograma establecido.
b) En caso que el representante legal del oferente, o quien esté autorizado para ello, no haya obtenido la autorización para ofrecer si así lo requiere o carezca de firma.
c) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse indebidamente en el análisis de propuestas.
d) Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para esta invitación o cuando efectuada la corrección aritmética de la propuesta económica esta sobrepase el presupuesto oficial, o cuando no coincida el valor de la oferta con el indicado en los demás documentos que conforman la oferta económica.
e) Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidades o incompatibilidades consagradas en la Constitución o la Ley.
f) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente o por uno de los miembros del consorcio o de la unión temporal bajo el mismo nombre o nombres diferentes, se rechazarán todas.
g) Cuando no se acredite el cumplimiento de los requisitos que se exigen para participar sujetos de verificación y no se subsanen los mismos dentro del plazo concedido por la entidad para subsanarlos.
h) Cuando se presente propuesta parcial es decir, cuando la propuesta presentada por el oferente, no contemple la totalidad de los servicios requeridos en la presente invitación abierta.
i) Cuando el objeto social de la empresa no corresponda al objeto de la contratación. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, la propuesta será eliminada si respecto de cada miembro, que no cumpla con el objeto de la contratación.
j) Cuando la propuesta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal y no determinen los términos y extensión de la participación de sus integrantes en la constitución de la misma.
k) Cuando no se presente la propuesta económica.
l) no cumplir con las especificaciones del punto 2.1.
7. DECLARATORIA DE DESIERTA
El presente proceso de selección será declarado desierto sólo en el evento que existan motivos que impidan la selección objetiva del contratista. Se efectuará mediante acto administrativo motivado en el que se señalarán expresa y detalladamente las razones que han conducido a esa decisión
8. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE:
LA SOCIEDAD TELEVISIÓN XXX XXXXXXXX LTDA realizará la selección del contratista del servicio de aseo y consejería , previo estudio de las ofertas y el análisis comparativo de las mismas. La decisión se basará en la conveniencia de la Entidad en términos de la evaluación económica, siendo el precio y la garantía de calidad de las especificaciones técnicas, el fundamento de dicha evaluación, en concordancia con la normatividad existente.
Las propuestas serán calificadas con base en la siguiente matriz:
FACTOR | PUNTAJE |
Oferta económica | 50 |
Capacidad técnica | 10 |
Ofrecimientos adicionales | 40 |
TOTAL | 100 |
OFERTA ECONOMICA. SOBRE 50 PUNTOS
Consiste en establecer la Oferta de menor valor y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha Oferta de menor valor, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida.
Para la aplicación de este método TELEPACIFICO procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación, de acuerdo con la siguiente fórmula:
Donde,
Puntaje i = {[Incluir el valor del máximo puntaje] ∗ (VMIN)
Vi
VMIN = Menor valor de las Ofertas válidas.
vi = Valor total sin decimales de cada una de las Ofertas i. i = número de ofertas
En este caso se tomará el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la Oferta, como se observa en la fórmula de ponderación.
CAPACIDAD TÉCNICA. SOBRE 10 PUNTOS
La capacidad técnica será evaluada sobre los siguientes aspectos:
Factor Antigüedad de la Firma. (Sobre 10 Puntos)
Se le asignará puntaje a los proponentes, de acuerdo con la siguiente tabla de antigüedad de servicio de la empresa en la ciudad de Santiago de Cali. Para tales efectos, se tomará como fecha de iniciación de actividades la fecha de constitución que aparezca en el Certificado de Existencia y Representación Legal, que se presente junto con la propuesta, con una antelación no mayor a treinta (30) días a la fecha de presentación de la oferta.
ITEM | CONCEPTO | PUNTOS |
MÁXIMOS (10) | ||
1 | Factor Antigüedad de la Firma | 10 |
La ponderación se realizará a través de la siguiente fórmula aritmética:
= ∗
Donde,
Pi = Valor de Puntos del proponente i.
Vmax = Valor Puntaje Máximo.
Gpi = número de años de la Antigüedad de la Firma ofrecido por el proponente i.
Gmax = El número máximo de años de la Antigüedad ofrecida entre los proponentes.
OFRECIMIENTOS ADICIONALES. SOBRE 40 PUNTOS
Al proponente que suministre los siguientes servicios adicionales y que cumplan con el anexo técnico del objeto del presente estudio, se le asignará la puntuación máxima de 40 puntos, relacionada, así:
ÍTEM | SERVICIO ADICIONAL | PUNTOS MÁXIMOS |
1 | Quien ofrezca más mantenimientos de las instalaciones del Canal, con una brigada de aseo para tal fin, la cual incluirá tanto la maquinaría como el personal requerido en el año | 15 |
2 | Quien ofrezca más Mantenimientos a plantas ornamentales de TELEPACIFICO, al año | 5 |
3 | Quien ofrezca más servicios de fumigación contra insectos rastreros, voladores y roedores, haciendo entrega del respectivo certificado de fumigación, al año | 10 |
4 | Quien ofrezca más servicios xx xxxxxx a las sillas de tela propiedad de TELEPACIFICO, al año. | 10 |
La ponderación se realizará a través de la siguiente fórmula Aritmética:
Donde,
= ( ∗ )
Pik = Puntaje parcial de proponentes i por el ítem k, con el proponente i=1…hasta el número total de proponentes; mientras el número de ítem k=1…hasta 4.
Pmaxk = Valor Puntaje Máximo por cada k item.
Sik = número de la cantidad se servicios adicionales ofrecidos por el proponente i.
Smaxk = número máximo de cantidad de k-ésimo servicios adicionales entre los proponentes.
Puntaje total de cada proponente:
Donde,
= ∑
=
Pj = Puntaje Total del proponente Pj, con j=i=1…hasta n, donde n es el número total de proponentes; Mientras que k número de ítem k=1…hasta 4.
8.1 PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE
Sólo se asignara puntaje a las propuestas que cumplan los requisitos mínimos establecidos. El valor total de la propuesta se indicará en número y letras, incluyendo el IVA. En caso de que no se discrimine este impuesto, se entenderá incluido dentro del monto total ofrecido. La propuesta económica deberá incluir todos los costos y gastos asociados con las tareas a contratar. Cada proponente sufragará todos los costos, directos e indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual TELEPACIFICO no será responsable en ningún caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de selección. El proponente deberá determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, así como los demás gastos tributarios a que hubiere lugar y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. Al formular la propuesta, el proponente debe tener en cuenta que todos los impuestos estén identificados e incluidos en la propuesta, por ser de cargo exclusivo de éste. La Empresa efectuará a las cuentas de cobro del contratista las deducciones que en materia de impuestos tenga establecida la ley, vigente al momento del pago. La moneda base para presentar los precios de la propuesta será el peso colombiano. La Empresa no aceptará presentación de precios en moneda distinta a la aquí exigida.
8.2 CRITERIOS DE DESEMPATE
En caso de empate entre dos o más ofertas y al no existir parámetros de desempate en el manual interno de contratación Resolución 196 de 2014, la entidad dará aplicación a lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.2.2.9 del decreto 1082 de 2015, en caso de llegar hasta el numeral 5to se utilizará el método de balotas para la adjudicación.
9. CRONOGRAMA
CONCEPTO | FECHA |
Publicación de la Invitación y de los estudios previos | El 18 de febrero de 2016 de 2016, solo en el SECOP y página de Telepacífico |
Solicitud de aclaraciones | Del 18 de febrero de 2016 al 23 de febrero de 2016 hasta las 12:00 p.m. |
Respuesta a las aclaraciones | Hasta el 23 de febrero de 2016 a las 6:00 p.m. solo en el SECOP y página oficial de Telepacífico |
Visita a las instalaciones | 22 de febrero de 2016 hasta las 10:00 a.m. |
Presentación de las propuestas | 24 de febrero de 2016 las 3:00 p.m. |
Evaluación de las propuestas | 25de febrero de 2016 |
Publicación de la evaluación, pagina web, y SECOP | 25 de febrero de 2016 |
Observaciones y respuesta a las observaciones | 26de febrero de 2016 |
Publicación de la evaluación final | 26 de febrero de 2016 |
Legalización y suscripción del contrato | 27 de febrero de 2016 |
La solicitud de aclaraciones se pueden enviar al correo electrónico xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx o en ventanilla única Xxxxx 0 Xx. 00 X 00 Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx
Lugar de presentación de ofertas: Xxxxx 0 Xx. 00 X 00 Xxxxxx Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx, ventanilla única.
En la ventanilla única, existe un control previo de seguridad para autorizar el ingreso de las personas a estas instalaciones, es conveniente que el PROPONENTE, o su delegado, se presente con suficiente tiempo de antelación considerando la hora límite para la entrega de propuestas, por lo que TELEPACIFICO, no se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de ventanilla única recibir la propuesta como consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a incidir en la entrega oportuna de la propuesta.
Después de la fecha y hora del cierre, el PROPONENTE no podrá retirar, ni modificar, ni corregir su propuesta por ningún motivo.
La Sociedad Televisión xxx xxxxxxxx Ltda. – TELEPACIFICO, no se hará responsable por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido adecuadamente dirigida o identificada en el sobre remitente.
NO SE TENDRAN EN CUENTA LAS PROPUESTAS PRESENTADAS LUEGO DE VENCIDO EL PLAZO ESTABLECIDO PARA LA PRESENTACIÓN.
TELEPACIFICO NO ATENDERÁ CONSULTAS TELEFONICAMENTE.
Las propuestas serán evaluadas y adjudicadas por el Comité de Compras, teniendo en cuenta los requisitos establecidos, a la persona jurídica que ofrezca las mejores condiciones para la empresa, de conformidad con La Resolución 196 xx xxxxx 27 de 2014
TELEPACÍFICO podrá solicitar hasta la calificación, aclaraciones a los proponentes en relación con cualquier documento o afirmación efectuada por el proponente en su oferta, siempre que haya expresiones equívocas, confusas o aparentemente contradictorias, de manera que el mismo pueda aclarar su sentido, sin alterar el alcance de su oferta.
TELEPACÍFICO analizará las observaciones de los oferentes en estos casos y se reserva el derecho de evaluar si ellas se ajustan a lo solicitado.
La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se harán por conducto de la Oficina Asesora Jurídica y no se pedirán, ofrecerán, ni permitirán cambios en los precios, ni en ningún aspecto de la propuesta que implique ser mejorada, ni la presentación de documentos adicionales.
10. CONDICIONES DEL CONTRATO
a. Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será, desde el perfeccionamiento del contrato hasta 31 de Diciembre de 2016 o hasta que se agote la partida presupuestal, lo que primero ocurra.
b. Lugar: El lugar de prestación del servicio aseo serán en el municipio de Santiago de Cali, como sede de las instalaciones y operación del Canal Regional Telepacifico, ubicadas en la Calle 5 No. 38A – 14 Tercer Piso del Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx xxx Xxxxx.
c. Forma de pago: LA SOCIEDAD TELEVISION XXX XXXXXXXX LTDA. – TELEPACIFICO cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato en cuotas mensuales, previa certificación expedida por el Supervisor del contrato y presentación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social, correspondiente al periodo del pago. Una vez dicha factura se encuentre debidamente legalizada se pagará dentro de los treinta (30) días siguientes, de acuerdo a los turnos prestados y el número de guardas utilizados efectivamente de acuerdo con las tarifas de la propuesta de EL CONTRATISTA.
11. SUPERVISIÓN.
La Supervisión del contrato estará a cargo de la Dirección del Área Administrativa de TELEPACIFICO.
12. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Para el debido cumplimiento del objeto contractual El CONTRATISTA se obliga a satisfacer las siguientes necesidades:
X. Xxxxxxxx en perfecto estado de limpieza paredes, paneles o divisiones, vidrios, muebles, sillas, escritorios, teléfonos y equipos de oficina, baños, áreas comunes, salas de juntas, empaque de basuras con base en los mecanismos establecidos por la empresa de servicios públicos para ser recolectadas por los camiones en las instalaciones descritas y en general todas las áreas que se requieran. Es importante establecer que se deben realizar estas actividades de tal forma que no perturben la labor de los funcionarios del Canal.
B. Mantener en perfecto estado de limpieza los baños de la entidad, realizando dos (2) veces al día, una en la mañana y otra en la tarde la limpieza de los mismos, la cual debe realizarse así: lavado de tazas, lavamanos, cambio de canecas, limpieza xx xxxxxxx y mesones de lavamanos, trapeado y barrido del área. Es importante establecer que se deben realizar estas actividades de tal forma que no perturben la labor de los funcionarios del Canal.
C. Suministrar los elementos y productos de aseo, como son: tapabocas, traperos, escobas plásticas, chupas, recogedores, tumba telarañas, liquido limpia – vidrios, detergente (jabón) liquido y en polvo, AXION, baldes plásticos, Bayetillas blancas y xxxxx (dulce abrigos), esponjillas tipo sabra, desinfectantes, cremas limpiadoras, jabón líquido para pisos, límpido, ambientadores, ambientador pasta gel, shampoo alfombras, cera liquida antideslizante, espátulas, lijas, desincrustantes, ácido oxálico, cepillos de mano, cepillo para limpiar inodoros, cepillos de mango, guantes industriales Calibre 35, ávidos de prevención y demás elementos necesarios para la prestación de un buen servicio. 4. Mantener en perfecto estado de limpieza los pisos de las instalaciones, realizando una vez al día en las mañanas el barrido de todas las instalaciones y el trapeado de todos los pisos. En el punto de Recepción, se debe realizar encerar y brillar los pisos como mínimo una vez a la semana. Es importante establecer que se deben realizar estas actividades de tal forma que no perturben la labor de los funcionarios del Canal.
D. Suministrar como mínimo dos (2) bebidas calientes diarias (tinto, aromática y/o agua ozonizada) una vez en la mañana y otra en la tarde, a los funcionarios y contratistas del Canal, atender las reuniones que se presenten dentro del horario de prestación del servicio en las diferentes salas de juntas, sala azul Estudio y Teatro Estudio.
E. Cumplir con el objeto contractual dentro del plazo y en el lugar estipulado de acuerdo con las especificaciones técnicas aprobadas por TELEPACIFICO.
F. Sostener el valor de la propuesta comercial que sea aprobada por TELEPACIFICO.
G. Cumplir en su totalidad con el objeto y los alcances descritos en la propuesta aprobada.
X. Xxxxxx los gastos por concepto de transporte de los materiales requeridos para el cumplimiento del objeto contractual.
I. Informar oportunamente al supervisor del contrato, de cualquier situación que pueda afectar el cumplimiento del objeto contractual.
X. Xxxxxxxx los valores unitarios presentados en la propuesta comercial aprobada por TELEPACIFICO.
K. Asumir los imprevistos que se llegasen a presentar durante la ejecución de las actividades propias del objeto contractual.
L. Abstenerse de ceder este contrato.
X. Xxxxxxxxxx la prestación del servicio con un supervisor que se encargara de fomentar la buena comunicación con el cliente para determinar los problemas presentados durante la ejecución del contrato y dar una rápida acción de respuesta.
N. Realizar la verificación del servicio mediante lista de chequeo el cual entregara al cliente con las respetivas acciones y la evaluación del servicio para que el cliente califique el servicio.
O. Efectuar visitas periódicas a las instalaciones donde se presta el servicio para conocer la calidad del mismo.
P. Aplicar correctivos inmediatos en la operación en los casos necesarios.
Q. Asistir a las reuniones programadas y que se requieran de su presencia.
R. De conformidad con lo establecido en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el Artículo 1° de la ley 828 de 2003, EL CONTRATISTA deberá cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral. Parafiscales (Cajas de compensación familiar, SENA e ICBF).
13. GARANTÍAS
Para eventuales incumplimientos contractuales por parte del Contratista, este deberá suscribir una póliza de garantía única constitutiva a favor de TELEPACIFICO, a través de póliza expedida por compañía de seguros, con los siguientes amparos: ) Garantía de Cumplimiento: Por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del Contrato y con una vigencia igual a la del contrato y seis (06) meses más, contados a partir de la legalización del mismo. El valor de las primas y el valor que se cause por la ampliación de las sumas aseguradas o de la vigencia de la garantía, correrá a cargo del Contratista. Toda prórroga del plazo dará lugar a la correspondiente ampliación de las garantías señaladas, con el fin de mantener la cuantía porcentual y la vigencia pactada. PARÁGRAFO I. El costo de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de la garantía única y pólizas de que se trata, correrán por cuenta de EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO II. La garantía única y pólizas se entenderán vigentes hasta la terminación del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.: B) Salarios y Prestaciones Sociales e Indemnizaciones: Por cuantía equivalente al cinco por ciento (5%), con una vigencia al vencimiento del contrato y tres (03) años más. C) Responsabilidad Civil Extracontractual: El Contratista constituirá dicha póliza por un valor equivalente al 20% del valor total del contrato, con una vigencia al vencimiento del contrato y seis
(06) meses más, la cual se constituye mediante amparo autónomo.
El Contrato de igual manera tendrá incorporado las cláusulas excepcionales contempladas en la normatividad de Contratación Estatal.
14. ANÁLISIS DE RIESGOS
El contratista asume los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos que se desprendan de cláusulas o estipulaciones del contrato, sus anexos o que se deriven de la naturaleza de este contrato, a partir de la fecha de su suscripción.
TIPIFICACIÓN | ESTIMACIÓN | ASIGNACIÓN / MITIGACION | ||||||
PROBABILIDAD | IMPACTO | |||||||
TIPO DE RIESGO | DESCRIPCIÓN | ALTA | MEDIA | BAJA | ALTA | MEDIA | BAJA | |
OPERACIONAL | LOS EFECTOS CAUSADOS A TERCEROS POR DAÑOS O ACCIDENTES OCURRIDOS EN OCASIÓN DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO. | X | X | CONTRATISTA | ||||
ECONOMICOS | LOS EFECTOS FAVORABLES O DESFAVORABLES DERIVADOS DE LAS VARIACIONES EN LOS PRECIOS XX XXXXXXX DE LOS INSUMOS, MANO DE OBRA Y DEMÁS NECESARIOS PARA CUMPLIR CON EL OBJETO CONTRACTUAL Y SUS OBLIGACIONES. | X | X | CONTRATISTA | ||||
EVENTOS DE CAMBIO DE LEGISLACIÓN, DE SITUACIÓN POLÍTICA O DE CONDICIONES MACROECONÓMIC AS QUE TENGAN IMPACTO NEGATIVO y RIESGO ECONÓMICO: IMPOSICIÓN DE NUEVOS TRIBUTOS, CAMBIOS EN EL MARCO DE NORMATIVIDAD, INFLACIÓN, IVA, ETC., QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO CONTRACTUAL. | LOS EFECTOS FAVORABLES O DESFAVORABLES, DE LAS VARIACIONES EN LA LEGISLACIÓN, LA CREACIÓN DE NUEVOS EMOLUMENTOS, MULTAS, TASAS. LA SUPRESIÓN O MODIFICACIÓN DE LOS EXISTENTES, Y EN GENERAL CUALQUIER EVENTO QUE MODIFIQUE LAS CONDICIONES EXISTENTES AL MOMENTO DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, ES ASUMIDO POR CUENTA Y RIESGO DEL FUTURO CONTRATISTA. | X | X | CONTRATISTA | ||||
ERRORES U OMISIONES | LAS SITUACIONES GENERADAS POR EL CONTRATISTA QUE AFECTEN LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL, ASÍ COMO LOS DAÑOS GENERADOS POR ACCIÓN U OMISIÓN | X | X | CONTRATISTA |
La presente invitación no obliga a TELEPACIFICO a contratar. Para constancia se firma el quince (15) de febrero 2016.
ORIGINAL FIRMADO XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX
Gerente TELEPACIFICO
Proyecto: Xxxxxxx xxxxx oficina Juridica