Contract
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE REGIRÁ EL CONTRATO PRIVADO DE PATROCINIO DEL EVENTO DE PRESENTACIÓN DEL DESTINO MADRID COMO XXXXXXXXX XX XX XXXX XX XX XXXX XXXXXXXX 0000 X XX XXXXXXXXX XX XXXXXX
Exp. nº P/SER-036635/2020
1.- OBJETO
Es objeto del presente Pliego regular las Prescripciones Técnicas relativas al contrato privado de patrocinio por parte de la Consejería de Cultura y Turismo de la Comunidad de Madrid del evento presentación del destino Madrid como anfitrión de la Gala de la Guía Michelin 2021 a la Comunidad de Madrid. Gala que en su 12ª se celebrará el próximo lunes 14 de diciembre de 2021, en la Real Casa de Correos, organizada por Michelin, que ostenta en España y Portugal los derechos de propiedad intelectual e industrial de la Guía Michelin España y Portugal , así como de la organización de la Gala de presentación de ésta en su edición 2 en consecuencia, los derechos de exclusividad de la organización del evento, incluida la concesión y reconocimiento de los derechos de patrocino del mismo,
En atención a la importancia promocional y divulgativa del evento Gala Michelin, especialmente en lo concerniente al fomento del conocimiento de la oferta turística en la Comunidad de Madrid como destino gastronómico, así como en atención a la repercusión mediática del mismo, la Comunidad está interesada en participar en el evento, mediante la celebración de un contrato para el patrocinio publicitario del mismo, a través del cual se posicione a la Comunidad de Madrid de manera estratégica en el ecosistema de la gastronomía, generando contenido audiovisual del destino, mencionando la marca de la región, incluyendo su logotipo de promoción turística como patrocinador oficial a través de inserciones publicitarias del destino, son acciones que constituirán altavoces online del destino Madrid.
La participación de la Comunidad de Madrid en calidad de ciudad anfitriona de la Gala Michelin 2021, la convierte por tanto en Patrocinador Oficial del evento, de tal manera que se garantiza el protagonismo de la marca tanto durante el evento, como en las acciones de difusión anteriores y posteriores y se lleva a cabo una importante campaña de activación de marketing. La imagen de marca del destino Madrid se va a ver reforzada ante el amplio seguimiento del evento.
2.- LUGAR, DURACIÓN Y DESARROLLO DEL EVENTO
La celebración del acto de la Gala de Presentación de la Guía Michelín 2021, tendrá lugar el
próximo 14 de diciembre de 2021 en la Real Casa de Correos de Madrid.
Para la difusión y promoción del Destino Oficial de la gala, se contará con distintos soportes: website, redes sociales, notas de prensa y demás soportes promocionales vinculados al evento.
3.- DESARROLLO DEL PATROCINIO
El evento se desarrollará de acuerdo con las siguientes prescripciones técnicas:
Primera.- La Comunidad de Madrid adquiere la condición de patrocinador de la Gala de presentación de la Guía Michelin 2021 obteniendo la exclusividad sectorial para promocionar Madrid como destino oficial del evento, pudiendo difundir o utilizar este título en cuantas acciones publicitarias estime oportunas.
Segunda- La adjudicataria deberá garantizar que la Comunidad de Madrid tenga presencia publicitaria en el evento y que ésta se encuentre en todo momento visible y en el lugar estipulado, informando previamente a la Comunidad de Madrid para su debida supervisión y aprobación.
A este fin, se incorporará el logotipo y nombre de la Comunidad de Madrid en todos los soportes promocionales y publicitarios que se produzcan con motivo de la Gala de presentación de la Guía Michelin 2021, edición 12 exhibiéndose asimismo en todos los actos promocionales y ruedas de prensa, o similares, que se celebren con ocasión del evento;
En concreto, la Comunidad de Madrid adquiere los derechos que se indican a continuación y asimismo tendrá presencia, al menos, en los siguientes soportes:
- Menciones de la marca Comunidad de Madrid como patrocinador institucional en todos los elementos gráficos y comunicaciones: en la invitación para todos los asistentes a la Gala de la guía MICHELIN España &Portugal tanto física como digital; en la cartelería o PLV que se implante en la Gala, fundamente en digital en la escenografía de la Gala; en las chaquetillas que se entregarán a los cocineros que irán bordados en la manga, a los nuevos chefs 3 estrellas Michelin y a las novedades de 2021; en el Photocall digital con los asistentes a la Gala y en la página web de la Guía y en todos los soportes digitales.
- Derechos accesorios. contenidos patrocinados o tematizados: mesa redonda dedicada a la gastronomía de la edición de Madrid previa a la Gala y realización de un episodio sobre Madrid disponible en la web.
- Inserciones publicitarias de campañas de promoción del destino Madrid en la Guía Michelin: Página publicitaria del destino Madrid en edición papel de la Guía; Banner/Reportaje publicitario del destino Madrid en la página web de la Guía; en todos los soportes digitales y audiovisuales que se utilicen y produzcan para la comunicación de la Gala MSR 2021 en su formato online.
- L 2021 como patrocinador en
comunicaciones y campañas de destino Madrid para la comunicación del Evento.
Tercera. - La adjudicataria entregará a la Comunidad de Madrid, a la finalización de los trabajos, una memoria detallada en la que se recoja pormenorizadamente tanto el desarrollo como los impactos publicitarios del evento.
Cuarta. - Cualquier cambio o modificación en la organización o desarrollo del evento, habrá de ser previamente comunicado a la Comunidad de Madrid, quien se reserva el derecho a proceder a la resolución del contrato y retirar su patrocinio, con restitución de las cantidades en su caso percibidas.
4.- DIRECCIÓN TÉCNICA DE LOS TRABAJOS:
Para llevar a cabo la dirección de los trabajos objeto del presente pliego, se designará un Técnico de la Dirección General de Turismo.
En Madrid a la fecha de la firma
LA SUBDIRECTORA GENERAL DE PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
Firmado digitalmente por: XXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXXX Xxxxx: 2020.10.23 09:55
Fdo.: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxx