INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS SAN JOSÉ-COSTA RICA DIRECCIÓN PROVEEDURIA INSTITUCIONAL.


XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXXXXXXX

XXX XXXX-XXXXX XXXX

DIRECCIÓN PROVEEDURIA INSTITUCIONAL.









CARTEL




Licitación Pública Nacional 2018LN-00007-PRI



Contratación de Servicios de Limpieza para los Edificios de la Sede Central, Subgerencia Gestión de Sistemas Periféricos, Unidades Ejecutoras BCIE-KFW, Gestión Ambiental, Urbanizaciones y Desarrollo de Proyectos Rurales, Laboratorio Nacional de Aguas, Unidad Técnica de Perforación xx Xxxxx (Finca Katadin) y Fondo de Ahorro, Retiro y Garantía del AyA.







Marzo 2018


VOLUMEN I


CONVOCATORIA


RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS


Artículo # 1:


El Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados (AyA), en adelante AyA o el Instituto, cédula jurídica Nº0-000-000000, recibirá ofertas por escrito hasta las 09:00 horas (hora del despacho) del día 02 xx xxxx de 2018 para la “Contratación de Servicios de Limpieza para los Edificios de la Sede Central, Subgerencia Gestión de Sistemas Periféricos, Unidades Ejecutoras BCIE-KFW, Gestión Ambiental, Urbanizaciones y Desarrollo de Proyectos Rurales, Laboratorio Nacional de Aguas, Unidad Técnica de Perforación xx Xxxxx (Finca Katadin) y Fondo de Ahorro, Retiro y Garantía del AyA”.

Consultas o aclaraciones sobre la presente licitación, deben ser remitidas vía fax a los números 0000-0000 / 0000-0000 o ser entregadas directamente a la Dirección de Proveeduría, Módulo C, Tercer Piso, Sita: Diagonal al Cuerpo de Bomberos, Pavas. El correo electrónico no está habilitado para estos trámites.

Las ofertas deberán presentarse en deberán presentarse en original impreso y 1 copia impresa y otra en CD en formato PDF (incluyendo certificaciones y anexos), en sobre cerrado, indicando la siguiente leyenda:

INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS


LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No.2018LN-00007-PRI

“Contratación de Servicios de Limpieza para los Edificios de la Sede Central, Subgerencia Gestión de Sistemas Periféricos, Unidades Ejecutoras BCIE-KFW, Gestión Ambiental, Urbanizaciones y Desarrollo de Proyectos Rurales, Laboratorio Nacional de Aguas, Unidad Técnica de Perforación xx Xxxxx (Finca Katadin) y Fondo de Ahorro, Retiro y Garantía del AyA”


Dicho sobre deberá entregarse en la oficina de la Dirección Proveeduría de AyA, Edificio Sede Central en Pavas, Módulo C, piso Nº 3.


PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD SOBRE EJECUCIÓN

Artículo # 2:


Presupuesto: ¢ 980.223.256,49

El servicio motivo de esta licitación será financiada con fondos de AyA presupuestos del 2018, 2019, 2020, 2021 y 2022, los cuales se utilizarán para realizar los pagos que sean procedentes.


Para el año 2018 se cuenta con un monto de ¢41.000.000,00 y en caso de prorrogarse la licitación para cada periodo se contemplará el presupuesto requerido.


La administradora del contrato será la funcionaria Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, encargada del Área de Conserjería y Vigilancia de la Dirección de Servicios Generales, quien será la responsable de fiscalizar y verificar la correcta ejecución del contrato y de tomar las previsiones presupuestarias correspondientes.


DOCUMENTOS DEL CARTEL


Artículo # 3:

Este cartel está integrado por:


Volumen I: Convocatoria.


Volumen II: Términos de Referencia.


Volumen III: Evaluación y Selección de Ofertas.


Anexo No.1: Guía de referencia materiales de limpieza


REUNIÓN Y VISITA DE CAMPO


Artículo # 4:


Con la finalidad de que los oferentes se identifiquen plenamente con las áreas a las cuales se les debe brindar el servicio y puedan tener una idea más clara de las tareas por realizar, se programará una reunión-visita de previo a la formulación de ofertas, a todos los edificios y lugares donde se contratarán servicios de limpieza.


La reunión iniciará los dias 19 y 20 xx xxxxx del 2018, a las horas y en las instalaciones que se detallan el en siguiente cuadro. La reunión inciara en la Sede Central de AyA, ubicada frente al Cuerpo de Bomberos, Pavas, Modulo C, Primer Piso, en el Área del Comedor para aclarar dudas y terminada la misma se realizará un recorrido por todos los lugares donde se prestará el servicio, cada interesado deberá proporcionarse su propio medio de transporte.


De no presentarse a la visita, el AyA da por entendido que el oferente conoce y entiende los lugares donde se realizarán los servicios indicados.



Detalle del dia y hora de las visitas:










La Dirección de Servicios Generales suministrará documento en el cual se hace constar la visita a cada uno de los oferentes que la realicen, copia del mismo deberá ser anexado a la oferta.


REQUISITOS DE LAS OFERTAS

Artículo # 5:


  1. Las ofertas deberán ser redactadas en idioma español, en forma clara y deberán ser presentadas sin manchas, tachaduras, borrones ni otros defectos que las puedan hacer de difícil interpretación. Las correcciones deberán hacerse mediante notas que se presentarán junto con el resto de los documentos de la oferta.


  1. En las ofertas deberán indicarse los datos completos del oferente y del representante. Asimismo, debe el oferente indicar el lugar para recibir notificaciones, el cual puede ser número de fax, correo electrónico o dirección exacta. En caso de que en la oferta no se indique lugar para notificaciones, AyA procederá a comunicar las mismas vía fax, para lo cual utilizará la información del oferente que se encuentre en el Registro de Proveedores.


  1. Preferiblemente presentar las ofertas sin empastar, en carpeta manila, con dos perforaciones en el margen izquierdo (2,5 cm), sujetas con prensa metálica y con un tipo de letra igual o similar a Arial No.12.


  1. Las ofertas económicas deberán presentarse utilizando preferiblemente dos decimales.


  1. Un timbre del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica por un valor de ¢200.00 (doscientos colones), de conformidad con el Decreto Nº20014 MEIC (Ley 7105) y un timbre de ¢20.00 (veinte colones) denominado de la Ciudad de las Niñas, de acuerdo con la Ley 6496, publicada en el Alcance 20 A de La Gaceta 151 del 10 xx xxxxxx de 1981. (Deben ser originales)


  1. Declaración Jurada de que el oferente se encuentra al día en el pago de los impuestos en Xxxxx Rica.


  1. Para ofertas nacionales: certificación de naturaleza y propiedad de las acciones o cuotas con vista en el libro de accionistas o cuotistas en original o copia certificada (Aplica en el caso que el documento citado no se encuentre actualizado en el Registro de Proveedores).


  1. Declaración Jurada de que el oferente no se encuentra afectado por ninguna causal de prohibición, contenidas en la Ley de Contratación Administrativa su Reglamento y cualquier norma jurídica vigente en el país.


  1. La Administración verificará en el sistema digital de la CCSS, que el oferente y el subcontratista, si lo hubiese, se encuentra al día en el pago de las obligaciones Obrero Patronales Caja Costarricense del Seguro Social, (en adelante CCSS), o bien, que tiene arreglo de pago aprobado por ésta, vigente en cada etapa del proceso de contratación. En caso de no ser patrono, demostrar que en su calidad de «Trabajador Independiente» se encuentra al día con las cuotas de la CCSS. Las firmas extranjeras que no estén realizando operaciones en el país a la fecha de recepción de ofertas de la presente de licitación, no deberán cumplir con lo indicado, pero deberán adjuntar una manifestación de que se encuentran en tal situación; caso contrario, aun siendo firmas extranjeras, sí deberán cumplir con lo establecido en el presente inciso.


  1. El oferente y el subcontratista, en caso de que hubiese, de estar al día con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF, aspecto que será cotejado por la administración en el respectivo sistema.


De conformidad con el artículo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares, reformada por medio de la Ley Nº 8783 del 13 de octubre del 2009, en su inciso e) se considera como incumplimiento contractual el no pago por parte del contratista de las obligaciones con la seguridad social, pudiendo resolverse el contrato sin responsabilidad administrativa


  1. La oferta debe ser firmada por quien tenga poder para ello, en caso de que una oferta sea suscrita por una persona que no cuente con dicho poder, se le prevendrá que en un plazo no mayor de tres días hábiles, a partir de su notificación, deberá ratificar la oferta, las obligaciones en ella contraídas y todo lo actuado, por quien cuente con personería jurídica para tal efecto, caso contrario la oferta no podrá ser objeto de adjudicación.

  2. En el caso de sociedades mercantiles y así como toda sucursal de una sociedad extranjero o sus representantes y las empresas individuales de responsabilidad limitada que estén inscritas en el Registro Nacional no inscritos en el Registro Único Tributario en la Dirección General de Tributación, deberán demostrar que se encuentran al día en el pago del Impuesto a Personas Jurídicas, Ley N° 9428, publicado en el Alcance Digital No. 64, de La Gaceta No. 58 del 22 xx xxxxx del 2017, lo cual será verificado por el AyA en el sistema respectivo. Quedan exonerados del pago de este tributo, los contribuyentes que se encuentren realizando actividades productivas de carácter permanente clasificadas como micro y pequeñas empresas (PYMES) e inscritas como tales en el registro que al efecto lleva el Ministerio de Economía, Industria y Comercio (MEIC); asimismo, los pequeños y medianos productos agropecuarios inscritos como tales en el Registro que a tal efecto lleva el Ministerio de Agricultura y Ganadería (MAG) y que estén debidamente registradas como contribuyentes ante la Dirección General de Tributación, del Ministerio de Hacienda al momento de producirse el hecho generador del tributo.


  1. Los contratos a ejecutar en el país cuyas propuestas provengan de empresas extranjeras, deberán incorporar una declaración de someterse a la jurisdicción y tribunales nacionales para todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción.


Artículo # 6:


Todos los costos relacionados con la preparación y presentación de las ofertas, así como, por la obtención de las diferentes garantías mencionadas en este cartel, serán sufragados por el oferente. AyA no reconocerá ningún costo por esos conceptos.


PLAZO DE EJECUCIÓN


Artículo # 7:


El plazo de ejecución del servicio será por 12 meses, contados a partir de la fecha que indique la orden de inicio, la cual será emitida por la administradora del contrato dentro de los 15 días hábiles siguientes a la entrega del pedido, pudiendo prorrogarse en igualdad de condiciones en tres ocasiones adicionales, siempre y cuando la contraparte institucional, no manifieste lo contrario, al menos, un mes antes del vencimiento de cada contrato.


LUGARES DE EJECUCIÓN


Artículo # 8:


Los lugares de ejecución serán los siguientes:




VIGENCIA DE LA OFERTA


Artículo # 9:


El plazo de vigencia de las ofertas será de 90 días hábiles, contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.



PRECIO


Artículo # 10:


Las ofertas deberán indicar un desglose de los tributos que afectan la propuesta y en caso que no lo indique se presume que el monto total cotizado los contempla, incluyendo tasas, sobretasas y demás impuestos xxx xxxxxxx.


Los oferentes deberán cotizar el precio tanto mensual como anual, de acuerdo a cada posición.


El oferente deberá presentar el desglose de la estructura del precio junto con un presupuesto detallado y completo con todos los elementos que lo componen (entre ellos: los insumos requeridos, gastos administrativos, la utilidad, seguros, cargas sociales y salario de acuerdo a lo establecido en Decreto de Salarios Mínimos del Ministerio de Trabajo). Asimismo, deberá incluir el monto unitario mensual del servicio por conserje ofrecido y por el coordinador (el coordinador aplica solo para la Sede Central), no se aceptarán cobros adicionales por este rubro.



Además, el oferente deberá indicar el precio diario de la prestación del servicio, que obedezca a la operación aritmética monto mensual entre 21,65 (cinco días por semana por 4,33). Dicho cálculo será verificado por la contraparte institucional de tal manera que prevalecerá el que resulta de la correcta aplicación de dicha fórmula.



















OFERTAS ALTERNATIVAS


Artículo # 11:


Para el presente concurso se aceptará una oferta base y máximo una alternativa.


GARANTÍAS


Participación


Artículo # 12:


La oferta debe acompañarse de una Garantía de Participación. El monto de la misma será de un 3 % del valor total de la oferta y deberá tener una vigencia de 90 días hábiles contados a partir de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.


Cumplimiento


Artículo # 13:


En firme el acto de adjudicación, el adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento, dentro de los 5 días hábiles, contados a partir de la firmeza de la adjudicación, la cual será por un 10% del monto total adjudicado y con una vigencia de 13 meses. En caso de darse las prórrogas deberá cubrirse el monto y plazo respectivo.


La Proveeduría Institucional, remitirá recordatorio de lo anterior al adjudicatario, pero esta circunstancia de ninguna manera afectará o modificará la obligación de éste de presentar la garantía de cumplimiento en el plazo arriba estipulado.



TIMBRE FISCAL


Artículo # 14:


De acuerdo a lo establecido en los artículos 271, 272 y 273 del Código Fiscal el contratista, deberá cancelar el timbre fiscal sobre el monto total adjudicado a su favor (incluye impuestos) a razón de ¢2.5 colones por cada mil, los cuales deberán ser entregados a la Dirección de Proveeduría, junto con la garantía de cumplimiento ó dentro de los 5 días hábiles siguientes a la firmeza del acto de adjudicación.


REQUISITOS COMUNES A LAS GARANTÍAS


Articulo # 15:


Las garantías citadas en este cartel, deberán rendirse en un todo de acuerdo con el Artículo 42 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.


Si se desea presentar las garantías en dinero efectivo, para colones costarricenses, deberá depositarla directamente en la cuenta especial de garantías Nº000-0000000-0 AyA, o por transferencia electrónica Nº15201001008968531 AyA del Banco xx Xxxxx Rica.


Para dólares deberá hacer el depósito directamente en la cuenta especial de Garantías Nº 000-0000000-0 AyA, o por transferencia electrónica Nº15201001008968376 AyA del Banco xx Xxxxx Rica.

Las Garantías mencionadas deberá presentarse en la Proveeduría del AyA, con su respectivo voucher para la confección de un recibo y posteriormente será entregada ‑ junto con el recibo – a la Dirección Financiera de AyA, en donde le será devuelto el tanto original y la copia del mismo, debidamente firmados y sellados. Esta copia deberá entregarse en la Proveeduría del AyA.


DEVOLUCIÓN DE GARANTÍAS Y DESTRUCCIÓN DE GARANTÍAS


Artículo # 16:


Las garantías serán devueltas por la Institución, de acuerdo a lo establecido en el artículo 45 del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa. En caso de que los interesados no soliciten las devoluciones de las correspondientes garantías, la Institución procederá según la forma en que éstas hayan sido rendidas, de la siguiente manera:


1.- Si las garantías fueron rendidas mediante cheque certificado, de gerencia, dinero en efectivo o transferencia electrónica de fondos, se procederá al depósito en la cuenta indicada por el oferente o el contratista para realizar los pagos. En caso de que no exista indicación de cuenta para realizar los pagos, se procederá al depósito judicial.

2.- Si las garantías fueron rendidas mediante certificados de depósito a plazo o bonos de garantías, se aplicará la prescripción decenal para su destrucción, previo a la cual se realizará un aviso al público y a los emisores mediante publicación por una sola vez en un medio de circulación nacional.


ADJUDICACIÓN:


Artículo # 17:


El plazo para el estudio y la adjudicación de esta licitación será de 60 días hábiles, contados desde la fecha de apertura de las ofertas.


La presente contratación será adjudicada a un solo oferente, esto de conformidad con la justificación técnica que consta en el expediente administrativo.


ADJUDICACIÓN PARCIAL


Artículo # 18:


La Institución se reserva el derecho de aplicar lo establecido en el artículo 52 inciso n) del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa, pero el oferente deberá presentar su oferta de conformidad con el artículo 66 del Reglamento citado.







FORMA DE PAGO

Artículo # 19:


El servicio se pagará por mes vencido, contra presentación y aprobación de facturas por la administradora del contrato. Dicha cancelación será dentro de los 30 días naturales siguientes a la presentación y aprobación de la factura. El AyA contará con un plazo máximo de 8 días hábiles para dicha aprobación. Con cada facturación, el contratista deberá aportar la correspondiente copia de la planilla.


Será requisito indispensable para el pago, que el contratista se encuentre al día con sus obligaciones con la CCSS y Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares FODESAF. Lo cual será verificado por el Administrador del Contrato en cualquier momento, de acuerdo con el Art. 59 (Modificación Parcial) del Reglamento de Adquisiciones de Bienes y Servicios y Construcción de Obras del AyA.


REAJUSTE DE PRECIOS


Artículo # 20:


Con fundamento en lo establecido en los Artículos 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y demás regulaciones en esta materia, se establece que: Para los precios cotizados en divisas extranjeras se utilizará como mecanismo automático de reajuste, el Régimen Cambiario; Sistemas de Bandas establecido por el Banco Central xx Xxxxx Rica (que publica el BCCR en su página en internet ó en los medios de circulación nacional) (vigente al día de realizarse el pago) xxx xxxxx costarricense con respecto a la moneda supracitada., cualquier otra revisión de precios que el contratista de productos de fabricación extranjera o cotizados en moneda extranjera considere le asiste, deberá ser gestionado por medio de reclamo administrativo con los fundamentos y pruebas xx xxx. Por su parte, para los precios cotizados en colones estarán sujetos a reajustes de acuerdo al Transitorio IV ( Reajuste de precios de insumos y servicios) Publicado en La Gaceta No 94, miércoles 17 xx xxxx del 2006; los cuales se pagarán únicamente en colones costarricense, de conformidad con el artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa.


Se utiliza la formula siguiente coma base de aplicación para cada calculo, según sea la naturaleza del servicio, debiendo ajustarse la misma a cada caso específico:


PV=

PC

(MO

(iMOtv / iMOtc) +

I (iItv / iItc) +

GA (iGAtv / iGAtc)

+ U)


Donde:

PV

es el precio variado o el nuevo precio

PC

es el precio en el momento considerado para la cotización.

MO

es el porcentaje de mano de obra en la estructura del precio de cotización.

iMOtv

es el índice de mano de obra en el momento considerado para la variación

iMOtc

es el índice de mano de obra en el momento considerado para la cotización

I

es el porcentaje de insumos en la estructura del precio de cotización.

iItv

es el índice de insumos en el momento considerado para la variación

iItc

es el índice de insumos en el momento considerado para la cotización

GA

es el porcentaje de gastos administrativos en la estructura del precio de cotización

iGAtv

es el índice de gastos administrativos en el momento considerado para la variación

iGAtc

es el índice de gastos administrativos en el momento considerado para la cotización

U

es el porcentaje de utilidad en la estructura del precio de cotización

El oferente dentro de su oferta establecerá, una estructura porcentual del precio de cotización, estructura que deberá contar con un desglose detallado de cada costo involucrado, debiendo ser congruente con la realidad xxx xxxxxxx para este servicio, manteniendo para ello un porcentaje mínimo de un 9% para la utilidad (requisito de admisibilidad), dicha estructura será analizada en su momento y la misma servirá de base para la solicitud de reajuste que deberá presentar con los cálculos respectivos en su debido momento, señalando los índices a aplicar de conformidad con las especificaciones del servicio y condiciones técnicas definidas en el Cartel y la oferta respectiva, tomando como base los índices emitidos por el Instituto Nacional de Estadística y Censos o los emitidos por el Banco Central xx Xxxxx Rica, según sea la necesidad. AyA por su parte, analizará dicha estructura porcentual, la solicitud; así como los índices a aplicar y cualquier otra circunstancia que a su juicio resulte necesaria y resolverá si admite o no dicha solicitud o bien señalará las modificaciones que estime convenientes. Lo anterior apegado a lo establecido en el Voto 6432-98 emitido por la sala constitucional el 04 de setiembre de 1998.

El porcentaje mínimo de un 9% para la utilidad es un requisito de admisibilidad, razón por la cual, no se aceptará una oferta cuya utilidad sea menor al 9%.


MULTAS

Artículo # 21:

Faltas por incumplimiento al contrato

Faltas leves


Las siguientes situaciones constituyen faltas leves por parte del contratista o su personal:


  1. Por encontrarse alguno de los conserjes de la empresa, sin vestir el uniforme completo (gabacha, zapatos de cuero negros y carné visible) tal y como lo establecen los Términos de Referencia para la presente contratación de servicios de limpieza.

  3. Por no encontrarse en alguno de los puestos de trabajo el equipo y materiales necesarios para realizar las labores de limpieza en forma adecuada, o bien por no sustituir el equipo o material dañado en el plazo establecido, o por utilizar productos que no cumplen con las condiciones de calidad y de protección al ambiente ofrecidos por el contratista (la determinación del cumplimiento de las condiciones de calidad y protección al ambiente se realizará con fundamento en las pruebas de laboratorio indicadas en los términos de referencia y será parámetro para el rechazo del producto, el cual deberá ser sustituido por el contratista en el tiempo establecido, a saber un día hábil natural después del comunicado de la contraparte institucional.


  1. Por realizar sustituciones de personal sin la debida comunicación previa a la contraparte institucional.


  1. Por no cumplirse con la programación de labores definidas en los Términos de Referencia para la presente contratación de servicios de limpieza.


  1. Por no llevarse a cabo la sustitución de un conserje de la empresa según lo indicado en en el Volumen II Términos de Referencia.


  1. Por no suministrarse y utilizarse rótulos señalados en el Volumen II Términos de Referencia.


  1. Por no realizar alguna sustitución planteada de conformidad con el Volumen II Términos de Referencia para la contratación de servicios de limpieza.


  1. Por no aportarse la información requerida en el Volumen II Términos de Referencia, o por utilizar productos no indicados en las condiciones contractuales sin la autorización de la Unidad de Gestión Administrativa.

  2. Cada vez que el contratista o su personal incurra en alguna de las faltas descritas anteriormente por posición, se sancionará en forma escrita, para solventar la falta comunicada, el contratista contará con un plazo de un día hábil para resolver el problema que le ha sido señalado.

Por la acumulación de dos faltas leves en un mismo mes se multará a la empresa con un porcentaje de 1% del pago mensual por cada posición, de la tercer falta en adelante se multará con un 1% por cada falta adicional hasta un máximo del 25% de la factura al cobro del mes donde se presentó el o los incumplimientos.


La acumulación de dos de estas faltas leves, sin que el contratista haya corregido las mismas, en un mismo mes, dará a que la Contraparte Institucional remita el expediente al área legal de Contratación Administrativa de la Dirección Jurídica, o a la oficina correspondiente para el proceso correspondiente de la resolución del contrato.


Faltas graves


En caso xx xxxxxx graves en la ejecución del contrato por parte del contratista o su personal, se sancionará en forma escrita, comunicándoles al contratista que se multará con la deducción del pago mensual de un 1% por cada falta grave por posición, hasta un tope máximo del 25% del pago mensual, momento en el cual se tendrá por definitivo el incumplimiento contractual realizándose además el proceso de ejecución de garantía de cumplimiento y de imposición de eventuales sanciones disciplinarias administrativas.


Las faltas que califican como graves son las siguientes:


  1. El comprobarse que el conserje asignado a un área de trabajo proviene de otro centro de trabajo a continuar sus labores en AyA.


  1. Por encontrarse a un conserje laborando una jornada mayor al tiempo máximo establecido por el código de trabajo.

  2. Por encontrarse a un conserje laborando en AyA, después de que la contraparte institucional haya solicitado formalmente la destitución inmediata a la empresa.


  1. Por detectarse que el contratista no tiene debidamente asegurado a algún conserje a través de CCSS y/o el ente asegurador.


  1. Por abandono del puesto de trabajo de un conserje de la empresa sin que se sustituya en el tiempo definido en este cartel.


  1. Por estar un conserje en estado de ebriedad o bajo el efecto de droga alguna.


  1. Por hurto o robo agravado debidamente demostrado, por parte de un funcionario de la empresa.


  1. La inobservancia de lo establecido en cualquiera de los siguientes apartados de las obligaciones de la empresa adjudicataria, a saber: puntos 9 y 13, Obligaciones del Contratista, Términos de Referencia, dará lugar al incumplimiento contractual con las responsabilidades que conlleva.


  1. En caso de que los empleados de la empresa causaren algún daño material a las instalaciones y bienes de AyA o de sus funcionarios sin que medie causa de fuerza mayor, el contratista deberá correr con los costos de reparar o reponer lo dañado, igualmente dependiendo de las razones por las cuales se produjo el daño, se podrá iniciar proceso de resolución contractual y cobro de daños y perjuicios.

CLÁUSULA PENAL

Artículo # 22:


El incumplimiento o atraso en el inicio de los servicios, según lo indicado en la Orden de Inicio, será sancionado con un 1% por cada día de atraso de la posición que incumplió, hasta un máximo de 25% del valor total adjudicado en cada posición, procediendo su rebajo directamente de la factura al cobro.



PROCEDIMIENTO PARA EL COBRO DE LA CLAUSULA PENAL Y MULTA


Artículo # 23:


Para el cobro de la cláusula penal y multa se realizará el procedimiento Sumario establecido en los artículos 320 y siguientes de la Ley General de la Administración Pública, que estará a cargo del Administrador del Contrato. Si luego del debido proceso se establece el incumplimiento por parte del contratista, las sumas correspondientes, se cargarán y serán deducidas de los pagos que deban hacerse al mismo, subsiguientes a la ocurrencia del atraso y los saldos restantes siguientes se liquidarán con el saldo final. Si luego del debido proceso se establece que no existe incumplimiento por parte del contratista se procederá al pago íntegro de la estimación o factura afectada. Si el monto total de la sanción excediere el saldo a favor del contratista, la diferencia será pagada al AYA por el contratista o garante. Durante la realización del procedimiento sumario y hasta la firmeza del acto final, AyA no emitirá el pago que corresponde en relación con la factura sobre la cual recaiga la cláusula penal y multa. El contratista podrá indicar voluntariamente que se retenga el monto correspondiente a cláusula penal y multa hasta que se resuelva en firme el procedimiento Sumario, y se le cancele el monto restante.


UTILIZACIÓN DE ACTIVOS POR TERCERAS PERSONAS


Artículo # 24:


El contratista será responsable por el uso de los bienes, activos y herramientas institucionales que se le asignen para el desempeño de sus funciones. Si acaeciera un daño o extravío del bien, mediante el debido proceso, la Administración podrá ejercer contra el contratista las acciones legales, administrativas o judiciales, para su recuperación o reparación.


AGRUPACIÓN DE EMPRESAS (OFERTAS EN CONSORCIO).


Artículo # 25:

En el caso de que varias empresas participen agrupadas en la licitación, deberán de firmar la oferta los representantes de cada una de ellas o en su defecto, indicar cual de ellos representará al Consorcio.

El oferente que resulte adjudicatario deberá mantener la designación de tal representante o en su defecto, de otro que lo sustituya, previa acreditación ante el AyA, por todo el plazo que dure la presente contratación. En caso de sustitución, el nuevo representante deberá cumplir con lo señalado en este artículo.

El representante deberá residir en forma permanente en Xxxxx Rica durante la ejecución del contrato y hasta la firma del Finiquito. Deberán tener presente los oferentes que tendrán que cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 72 del RLCA (ofertas en Consorcio).


FINIQUITO


Artículo # 26:


Una vez finalizado el contrato, AyA -en la persona de su representante institucional, el Área de Conserjería y Vigilancia de la Dirección de Servicios Generales y el Contratista suscribirán el finiquito que se adjunta, el cual tendrá por efecto liberar al AyA, sus servidores y representantes, de cualquier responsabilidad contractual o extra contractual frente al contratista, pero no a éste ni a su garante de las respectivas obligaciones de indemnización y garantías, ni de la permanencia de las garantías del contrato. De dicho finiquito deberá remitirse copia a la Dirección Proveeduría y al Contratista.


mODELO DE FINIQUITO


INSTITUTO COSTARRICENSE DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS. Xxxxx en que se suscribe el finiquito, día, hora, mes, año. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITO de las obligaciones contractuales surgidas entre el AyA y (nombre contratista) a raíz de la licitación número-año, denominada (nombre del procedimiento).


PRIMERO: Que el Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados a solicitud de el Área de Conserjería y Vigilancia de la Dirección de Servicios Generales, promovió la licitación número, denominada (nombre del procedimiento) a través de la Dirección de Proveeduría.


SEGUNDO: Que en dicha licitación, participó el proveedor (nombre), cuya oferta desde el punto de vista legal y técnico cumplió con todos los requerimientos del cartel, procediéndose por ende a adjudicarle la licitación ó contratación mencionada, por un monto de (dólares, colones, o moneda que corresponda) y con un plazo de ejecución de xxx meses, el cual iniciaba el xx de xx del xxx y finalizaba el xx de diciembre del xxxx , (lugar del servicio).


TERCERO: Que habiéndose ejecutado el servicio, aquí debe detallarse claramente las cantidades, calidades, características y naturaleza del servicios) dentro del plazo estipulado en la adjudicación, (si han habido prórrogas aprobadas por AyA deberá hacerse mención de las mismas, o si han existido cobro de multas, ejecuciones parciales de garantías de cumplimiento por atrasos imputables al contratista, también deberán ser consignados aquí) el día (poner día, mes, año) se procedió a otorgar el recibido definitivo y a plena satisfacción.


CUARTO: Que a la fecha el contratista (nombre) declara haber recibido asimismo, a plena satisfacción, la cancelación total del precio integral del presente contrato (poner monto-dólares, colones, o moneda que corresponda), que incluye (poner monto por reajustes, intereses, daños y perjuicios) según corresponda) y se da por satisfecho renunciando a todo reclamo futuro y dando por liquidada y finiquitada la relación con el AyA en cuanto al presente contrato se refiere.


QUINTO: Que en consecuencia, ambas partes dan por liquidado y finiquitado la presente contratación, renunciando a cualquier reclamo presente o futuro con ocasión de esta contratación. No obstante, para el contratista subsistirá su responsabilidad por defectos o vicios ocultos en los términos de los artículos 35 de la Ley de Contratación Administrativa y 159 y 160 de su Reglamento.



En señal de conformidad y aceptación plena de lo aquí estipulado, firmamos en ------- a las ------ horas del día -------- del mes de ------- del año ----Es conforme.-





Firma de quien adjudicó Contratista




Firma de contraparte institucional






























VOLUMEN II


TÉRMINOS DE REFERENCIA


TERMINOS DE REFERENCIA


“Contratación de Servicios de Limpieza para los Edificios de la Sede Central, Subgerencia Gestión de Sistemas Periféricos, Unidades Ejecutoras BCIE-KFW, Gestión Ambiental, Urbanizaciones y Desarrollo de Proyectos Rurales, Laboratorio Nacional de Aguas, Unidad Técnica de Perforación xx Xxxxx (Finca Katadin) y Fondo de Ahorro, Retiro y Garantía del AyA”


POSICIÓN No.1: EDIFICIO SEDE CENTRAL PAVAS





POSICIÓN No.2: SUBGERENCIA GESTIÓN DE SISTEMAS PERIFÉRICOS






POSICIÓN No.3: EDIFICIO DE GESTIÓN AMBIENTAL


Ubicación de Puestos

Cantidad de Conserjes

Edificio de Gestión Ambiental

2



POSICIÓN No.4: XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX XXXXXXX



XXXXXXXX Xx.0: LABORATORIO NACIONAL DE AGUAS




POSICIÓN No.6: XXXXXXXX XXX XXXXX XX XXXXXX, XXXXXX X XXXXXXXX



XXXXXXXX Xx. 0: UNIDAD TÉCNICA DE PERFORACIÓN XX XXXXX, FINCA RIO SEGUNDO DE ALAJUELA (KATADIN)




POSICIÓN No. 8: UNIDADES EJECUTORAS BCIE-KFW



1- CONDICIONES GENERALES


  1. El servicio se brindará de lunes a viernes 6:30 a.m. a 4:00 p.m., el horario para el Área de Almacenes será de las 7:00 a.m. a las 4:00 p.m. y el resto del tiempo (6:30 a.m. a 7:00 a.m.), el conserje deberá realizar tareas específicas que le encomiende la contraparte institucional.


  1. Ante un eventual cambio en el horario de entrada y salida para el personal de la Institución, AyA podrá modificar el horario de prestación del servicio del contratista de acuerdo con las nuevas necesidades, sin aumentar las horas correspondientes.


  1. La Administradora del contrato deberá establecer los mecanismos de control que considere necesarios para fiscalizar adecuadamente esta contratación, tales como: reuniones periódicas con el contratista, comunicación verbal y escrita, registros de ingreso y salidas en la bitácora del oficial de seguridad, entre otros.


  1. La Administradora del Contrato ejercerá el control, aprobación del pago de los servicios que se contratarán, además será el responsable de velar por el fiel cumplimiento del contrato y de solicitar las correcciones necesarias al contratista, así como, solicitar la rescisión y resolución del contrato, según corresponda ante la Administración Superior de ser necesario.


  1. El Área de Conserjería y Vigilancia se reserva el derecho, de solicitar en cualquier momento las facturas de compra de los suministros de limpieza u otros adquiridos para brindar el servicio.


  1. Se debe garantizar la calidad y biodegradabilidad de los productos químicos a utilizar, para la cual, la institución se reserva el derecho de tomar muestras en forma periódica de los productos que se estarían utilizando para que sean analizados y así comprobar que se cumpla con las características ofrecidas en su oferta, para lo cual podrán realizarse inspecciones periódicas de los productos utilizados en la ejecución del contrato.


  1. El AyA queda relevado de toda responsabilidad laboral, civil, penal o de cualquier otra índole, en relación con la prestación del servicio contratado. Esta contratación no implica ninguna responsabilidad laboral para el AyA.



2- REQUISITOS DEL OFERENTE


1- Deberá presentar junto con su oferta, una cotización de las Pólizas, emitida por un Ente Asegurador acreditado por la Superintendencia de Seguros (SUGESE) con las siguientes características:


    • Cotización formal, con hoja membretada y datos generales de la empresa que cotiza (teléfono, fax, correo electrónico, contacto, etc.).

    • Deberá estar dirigida al beneficiario (empresa que solicita la información).

    • Deberá describir detalladamente cada uno de los Ítem (montos / coberturas) de las pólizas solicitadas en el cartel.

    • Deberá ser reciente e indicar la fecha de vencimiento.

    • Deberá indicar el monto por la suscripción de cada una de la Pólizas incluyendo el I.V.A por el período de ejecución de las Obras o Servicios a Contratar.

    • Invariablemente, las cotizaciones deberán estar firmadas por la empresa de Seguros.




Dicho requisito será igualmente exigible en caso de que se haga uso de la figura de la subcontratación; de manera tal, que las empresas subcontratadas deberán cumplir con el requisito supraindicado; debiendo el oferente cumplir con estos requisitos desde el momento que presenta su oferta ante la administración.

Sobre el personal:


2- El oferente deberá manifestar en su oferta, por medio de declaración jurada firmada por el representante legal de la empresa, que el personal de limpieza estará debidamente nombrado, de acuerdo con la legislación costarricense y la normativa migratoria vigente en el país.


3. El oferente deberá manifestar en su oferta, por medio de declaración jurada firmada por el representante legal de la empresa, que el personal brindará el servicio de limpieza debidamente uniformado e identificado, los uniformes deberán ser suministrados por el contratista


Criterios ambientales:


4- Los productos utilizados para la limpieza y desinfección deberán cumplir con las siguientes especificaciones mínimas, esto como requisito de admisibilidad:


  • Bolsas plásticas: Irrestrictamente deben ser de plástico oxo-biodegradable tratadas con el aditivo d2w que permita la degradación del plástico, ecológicamente amigables con el ambiente. Cuya envoltura se distingue por la siguiente simbología: Una gota con borde y letras en verde, en cuyo centro se incluye las letras d2w. Las bosas tipo jardín para la basura deberán ser trasparentes. Para lo cual deberán presentar la certificación respectiva. Las medidas aproximadas son las siguientes:

a.- Pequeñas: entre el rango de 45 x 50 cm a 50 x 55 cm.

b.- Medianas: entre 52 x 59 cm a 57 x 64 cm.

c.- Grandes: entre 60 x 73 cm a 65 x 78 cm.

d.- Jardín: entre 85 x 130 cm a 90 x 135 cm.

  • Limpiador para cerámica: Biodegradable, con materias primas que no dañan el ambiente, libre de fosfatos y amoniacos, líquido con ph neutro. Deberán presentar la certificación de biodegrabilidad respectiva

  • Desinfectante: No daña ni blanquea las superficies, no tóxico, biodegradable, libre de fosfatos y amoniacos, con ph ligeramente alcalino para mejorar la eficiencia del ingrediente activo. Que sirvan como limpiador germicida y desodorizante para lavatorios, duchas, servicios sanitarios, pisos, paredes, formica, viniles y en cualquier superficie lavable. Deberán presentar la certificación de biodegrabilidad respectiva

  • Desatorador (controlador): No tóxico, que no contenga paraclorobenceno, para uso en servicios sanitarios, tuberías y ceniceros, debe atacar las bacterias en descomposición.

  • Limpiador xx Xxxxxxxxx: Limpiador y quita manchas de grasa para cristales biodegradable. Deberán presentar la certificación de biodegrabilidad respectiva

  • Limpiador xx Xxxx Sanitaria: Apta para la limpieza y desinfección xx xxxxx, sanitarios, lavatorios, elimina la suciedad debido a grasa, incrustaciones minerales y costras de jabón que se acumulan en baños sanitarios, con ph 1.5 - 05, efecto microbicida.

  • Cloro.

  • Detergente en polvo biodegradable. Deberán presentar la certificación de biodegrabilidad respectiva

  • Desengrasadores que permitan remover ceras viejas, manchas, suciedades y polvo, que sea biodegradable. Deberán presentar la certificación de biodegrabilidad respectiva

  • Cera a base de silicona para muebles, con aroma.

  • Limpiador Multiuso, biodegradable. Deberán presentar la certificación de biodegrabilidad respectiva

Entiéndase por producto biodegradable aquel que es capaz de ser asimilado (descompuesto y metabolizado) por el ambiente gracias a su naturaleza química o sustancia que pueden ser descompuestas por miroorganismos (principalmente bacterias aerobias) en un período de tiempo relativamente corto y cuyo impacto hacia la salud y el medio ambiente es mínimo. Dichos productos no deben de contener: nitratos, fosfatos, etilenodiaminoteraacetato (EDTA), metanol, alquilfenol de óxidos de etileno (APEO), nitrilotriacetato (NTA), trimetilbenceno, tricloroetileno, formaldehído, triclosan, triclocarban, ácido benzenosulfonico ramificado.

Para cumplir con esta cláusula, los productos deben de tener una biodegradabilidad del 60% como mínimo en un tiempo de 28 días, determinado con los métodos: ASTM D1720-01 R08, 302bOECD utilizadas internacionalmente. Ambos métodos son estandarizados a nivel internacional y aceptados como parámetros para determinar la biodegrabilidad, para lo cual pueden realizarse las consultas técnicas respectivas a la Universidad Nacional, al teléfono 0000-0000.

El análisis debe de indicar el % de biodegradabilidad del producto.

Para verificar el cumplimiento de lo anterior, el oferente deberá presentar certificados del porcentaje de biodegrabilidad que cumplan con los parámetros solicitados, emitidos por un laboratorio acreditado por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA).

  1. Presentar obligatoriamente copia de las hojas de seguridad / MSDS, Fichas Técnicas del producto o Certificados del Fabricante de los productos ofrecidos de cada uno de los químicos de limpieza utilizados e indicados en las especificaciones técnicas, según lo establecido en el DECRETO EJECUTIVO N° 34887-COMEX-S-MEIC. No se aceptarán copias de las Fichas técnicas o etiquetas de los productos.

  2. Garantizar mediante declaración jurada debidamente firmada por el representante de la empresa, que de resultar adjudicado y antes de la entrada en vigencia del servicio, asumirá la preparación del personal de limpieza mediante programas de inducción, en los temas de: recolección selectiva de residuos sólidos, el depósito temporal de los residuos en recipientes rotulados por tipo de material, manejo de sustancias químicas, entre otros.

  3. Presentar la lista de productos de limpieza a utilizar en la prestación del servicio, con las especificaciones respectivas, de conformidad con lo solicitado en este cartel.

  4. Aportar un plan de trabajo que demuestre como ejecutará el contrato en forma satisfactoria para la institución, qué herramientas y equipo aportará, cuál es la metodología de trabajo que aplicará y cualquier otro detalle que considerase importante en cuanto a la ejecución de las labores de limpieza en las áreas requeridas, asimismo, debe establecer un plan acerca de las medidas de prevención que va a implementar, con el fin de minimizar posibles


OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


1- Brindará el servicio de limpieza durante todo el año, excluyendo días de asueto, días feriados por ley y no obligatorios, así como, vacaciones colectivas o selectivas que designe la Institución (Ejemplo: Semana Santa, fin de año, Comitivas Presidenciales, órdenes del Ministerio de Salud, entre otros), salvo los casos excepcionales donde la contraparte institucional programe trabajos con detalles adicionales como: limpieza detallada de las paredes de los parqueos, limpieza de las gradas de emergencia, limpieza xx xxxxxxx, recolección de la basura no tradicional, pasamanos de las gradas, entre otras funciones generales; por lo que para esos días la contraparte institucional coordinará con la empresa la programación de los trabajos a realizar. Esta determinación deberá ser comunicada formalmente al contratista, de igual manera éste acatará la eventual disposición de la contraparte institucional, de brindar el servicio de limpieza durante estos días. Al contratista se le rebajará del pago de la facturación mensual el monto total correspondiente por el día o los días durante los cuales no se brindó el servicio.

2- Quince días hábiles antes de iniciar el contrato, deberá presentar en formato digital el Curriculum, copia del documento de identificación y hoja de delincuencia, de todos de los misceláneos (as) y coordinador designados para la prestación del servicio, así como, dos cartas de experiencia donde se demuestra que cuentan con seis meses de experiencia en labores de limpieza. De igual manera, si durante el plazo del contrato se requiere sustituir algún misceláneo (a), se deberán remitir los citados documentos para la aprobación respectiva, previo a que el colaborador inicie labores en este contrato.


3- El personal del contratista dispondrá de un tiempo de 15 minutos para café en la mañana y 15 minutos en la tarde, así como, 30 minutos para almuerzo, esto previa coordinación con la Administradora del Contrato.

4. Ocho días antes de iniciar el contrato, deberá presentar certificación emitida por el ente asegurador en la cual se especifique el período de suscripción de las pólizas y desglose las coberturas y montos solicitados, entre otros. En lo que se refiere a la Póliza de Riesgos de Trabajo igualmente será exigible la presentación de la constancia del Instituto Nacional de Seguros.

En razón que las coberturas solicitadas son las mínimas requeridas, en el caso que la empresa adjudicada cuente con alguna de las pólizas en RC con montos y coberturas mayores solicitados en el presente estudio, puede asegurar sin tener que suscribir un nuevo seguro, igualmente deberá presentar certificación del ente asegurador donde suscribió los seguros mediante la cual desglose los montos, entre otros. De conformidad con lo solicitado en el Volumen No 2, Requisitos del Oferente.

La ejecución del contrato se realizará por cuenta y riesgo del contratista y la Administración no asumirá ante él, más responsabilidades que las previstas en la contratación. En caso de que ocurra algún evento que sobrepase los montos asegurados, el exceso de los costos correrá por cuenta del adjudicatario, de conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley de Contratación Administrativa – Riesgo del Contratista

5. En caso de que algún misceláneo (a) no se presente a laborar (ausencias, incapacidades, despidos, permisos, entre otros), deberá sustituirse en un lapso máximo de dos horas, reponiéndose el tiempo el mismo día o bien reponiendo las horas durante una programación especial aprobada por la contraparte institucional. Cuando la ausencia es notificada desde el día anterior o previo, la sustitución del siguiente día deberá ser a partir de la hora de inicio establecida en el volumen ll de este cartel, para lo cual deberá de previo informarse por escrito o algún medio electrónico a los administradores del contrato, sobre los cambios de personal que se presenten.

6. Ante un eventual traslado de las oficinas, el contratista aceptará el traslado de sus conserjes bajo las mismas condiciones del contrato, solamente que, redistribuyéndolos de acuerdo a las necesidades reales de la nueva infraestructura, pudiéndose aumentar o distribuir la cantidad de misceláneos(as) de acuerdo a las necesidades del nuevo sitio de trabajo, para lo cual se realizará la adenda contractual correspondiente.

7. Deberá suplir semestralmente al misceláneo (a) tres gabachas como uniforme cuyo color deberá ser semejante a los colores que distinguen a la Institución (para lo cual deberán de previo al inicio del contrato, ser aprobados por la contraparte institucional) y un par de zapatos, los cuales deberán ser de cuero, color negro. Deberán contar con un carné de identificación de la empresa que lo deberá portar siempre en un lugar visible en su gabacha mientras brinda sus servicios dentro de las instalaciones de AyA. Su uso será de carácter obligatorio. Las gabachas deberán tener logotipo de la empresa impreso. El contratista proporcionará, además, botas de hule y capas para realizar labores de limpieza en exteriores (únicamente para las posiciones No.1, 5 y 7). De no acatarse esta disposición se tomará como incumplimiento de contrato.

En el caso de que el contratista prescinda de los servicios de alguno de sus trabajadores, deberá informar inmediatamente al AyA

Deberá entregarse a los administradores del contrato, original del recibido conforme por parte del conserje cada seis meses, donde conste la entrega de su uniforme. Será absolutamente prohibido rebajar xxx xxxxxxx del conserje el costo del uniforme y los zapatos. El Área Conserjería y Vigilancia se reserva el derecho de verificarlo.

8. En el eventual suceso de un accidente laboral, será responsabilidad absoluta del contratista trasladar al accidentado para su atención, al centro médico más cercano.


9. El personal aportado no podrá fumar o ingerir alimentos durante la ejecución de las labores de limpieza.


10. Proporcionará rótulos de aviso y prevención cuando un área específica se encuentra húmeda o resbalosa.


11. Deberá cancelar los salarios de manera oportuna y acorde con el tiempo en que se brindó el servicio, conforme al monto mínimo o superior al establecido por el Ministerio de Trabajo. Dichas obligaciones están debidamente estipuladas en los artículos 136, 139 y 163 del Código de Trabajo, siendo el incumplimiento de cualquiera de los artículos, causa suficiente para rescindir el contrato.


12. AyA suplirá el papel higiénico, toallas para manos y jabón para el lavado de manos. Todos los demás materiales necesarios para una adecuada limpieza acorde con las tareas a realizar, deberán ser aportados por el contratista, por ejemplo materiales para: recolectar basura, eliminar manchas de pisos, limpiar vidrios y paredes, limpieza y desinfección de servicios sanitarios y pisos, limpieza de lámparas fluorescentes, difusores de las lámparas fluorescentes, sellado de pisos (cerámica), encerado y abrillantado de pisos entre otros, las bolsas tipo jardinería para la basura deberán ser transparentes. Asimismo, el contratista deberá suministrar productos de limpieza de alta calidad, que no sean nocivos para la salud si se utilizan como lo indica la etiqueta del producto y que no dañen la capa de ozono, que sean biodegradables, con sello verde, certificación ambiental o etiquetas ecológicas emitidos por organismos nacionales competentes o internacionales ajenos a la producción o comercialización del producto y debidamente acreditados por un ente nacional. En tal caso deberá aportar el certificado correspondiente. Para el caso de certificados de biodegradabilidad, deberá indicar el porcentaje de biodegradación. Preferiblemente si la empresa (directamente el adjudicatario) cuenta con certificaciones de gestión de la calidad de la familia ISO 9000 y de gestión ambiental de la familia ISO 14000. La Contraparte Institucional efectuará inspecciones periódicas para constatar que los productos utilizados cumplen con lo ofertado.

13. Cuando existan dudas de la calidad de los insumos para realizar la limpieza o bien cuando se estime conveniente, AyA solicitará al contratista, copia de los documentos que correspondan a la adquisición de suministros de limpieza, de conformidad con lo estipulado en su oferta, a efecto de garantizar que durante todo el plazo de ejecución de la licitación, se cumpla con los parámetros definidos por la Institución.


14. Se debe garantizar la alta calidad de los productos químicos a utilizar. AyA se reserva el derecho de tomar muestras en forma periódica de los productos que se estarían utilizando para que sean analizados por el Laboratorio Nacional de Aguas u otro que designe la Institución.


15. Cambiar los rollos de papel higiénico, toallas para manos y jabón líquido de sus respectivos dispensadores, una vez se acaben. Deberá el contratista llevar un control sobre la entrega de cada producto por conserje y oficina, así como llevar un inventario de la cantidad de producto por conserje y oficina, así como llevar un inventario de la cantidad de productos despachados por mes y presentar dicho informe a la contraparte institucional.


16. Suministrará todos los equipos necesarios para efectuar la limpieza e higiene de las instalaciones, tales como: escobas, palas, mopas, mechas, trapos, ganchos (palos de pisos), aspiradoras, escaleras, pulidores, y cualquier otro equipo requerido debe ser suficiente para atender las áreas designadas, así como, reponer el que se deteriore en un plazo máximo de 1 día. AyA queda relevada de toda responsabilidad por el deterioro o perdida de estos activos y materiales, pero dotará al contratista de un espacio para su custodia.


17. Será responsable del transporte de todos los implementos indispensables para la realización del trabajo, y no se podrán usar los recursos institucionales para el transporte de insumos y equipos.


18. Si en cualquier tiempo, antes del comienzo o durante la ejecución del contrato, AyA encuentra que los implementos, equipos, servicios, productos u otros elementos aportados por el contratista, inadecuados, ineficientes o insuficientes para la calidad del trabajo, podrá ordenar su cambio, modificación o aumento según sea el caso.


19. El misceláneo(a) según sea el caso, deberán de reportar fallas en el sistema de iluminación e instalaciones sanitarias en forma inmediata a los administradores del contrato según corresponda.


20. En caso de presentarse alguna emergencia provocada por enfermedades infectocontagiosas de carácter viral o bacteriano (ejemplo: el estado del país actual con la Pandemia) el contratista deberá acatar el protocolo sanitario establecido por AyA. En ese sentido, en calidad de prevención para el resto de la población laboral institucional o contratada, las medidas sanitarias vigentes que recomienden las autoridades competentes de AyA, serán de acatamiento obligatorio para el contratista. Un ejemplo de esta disposición es precisamente que AyA determine incapacidades de 5 días para sus empleados, lo que obliga al contratista a dotar de vacaciones a su personal afectado, si éstos han sido atendidos en otros Centros de Salud y les hayan incapacitado por menos tiempo al definido en el protocolo de la Institución.


21. Deberá contar con servicios de comunicación tales como celular, fax, teléfono directo y correo electrónico que permita una comunicación rápida y fluida.

22. Deberá contar con un supervisor con quien el administrador del contrato pueda discutir los resultados de las evaluaciones del servicio realizadas por esta, acción que se realizará al menos una vez por mes.


23. Requisitos para el personal empleado por el contratista:


  1. El misceláneo(a) deberá ser persona exclusiva de la empresa, no debe provenir de otro centro de trabajo para evitar riesgos por fatiga o cansancio.

  2. No se admite que utilicen celulares ni dispositivos electrónicos, ni ningún equipo similar durante el periodo de trabajo, salvo para cuando deba establecer contacto con la contraparte institucional por tratarse de un lugar lejano y no existir medios de comunicación telefónica.

  3. Deberán ajustarse a los mecanismos de control que establezcan los administradores del contrato.


ACTIVIDADES GENERALES A REALIZAR

1. Velar diariamente que su área esté en adecuadas condiciones de limpieza.


2. Coordinar con la Administradora del Contrato, la secuencia y frecuencia que aplicará para el desarrollo de sus actividades.


3. Coordinar con los usuarios del servicio, el día y hora en que puede limpiar las oficinas y el equipo de cómputo.


4. El servicio debe prestarse en orden, esto es que no se observen en los pasillos escobas, trapos, bolsas de basura, implementos, equipo, entre otros.


TAREAS A REALIZAR DIARIAMENTE

1. Barrer, recoger basura, así como limpiar, desinfectar, cepillar y pulir pisos. En los lugares que sean necesarios.

2. Sacudir y limpiar mobiliario y equipo de oficina: archivadores, repisas, mostradores, ventiladores, teléfonos, equipo de cómputo, impresoras, etc.

3. Limpiar puertas y divisiones internas.

4. Aspirar alfombras si las hubiera.

5. Limpiar las gradas.

6. Limpiar los comedores, línea blanca (fregaderos, alacenas, hornos convencionales, cocinas, refrigeradoras, televisores o pantallas, mesas, sillas, coffe makers, percoladores, filtros de agua y otros) y áreas para ingerir alimentos utilizadas por los funcionarios, después de la hora de café y después de almuerzo.

7. Limpiar y desinfectar todos los servicios sanitarios, esto incluye inodoros, lavamanos, orinales, loza sanitaria y espejos.

8. Limpiar y desinfectar teléfonos.

9. Barrer y limpiar las áreas de parqueos (recoger hojas y ramas que se hayan caído de los árboles, piedras o cualquier tipo de basura en las zonas, regar las zonas verdes).

10. Las áreas de atención al público, requieren de una limpieza constante, a fin de mantenerlas limpias todo el día.

11. Las salas de reuniones requieren de una limpieza según la frecuencia de uso diario.


La frecuencia de estas tareas será como mínimo una vez al día, pero no excluye que se incremente en virtud del uso de las instalaciones y ante eventos inesperados.

ACTIVIDADES A REALIZAR UNA VEZ POR SEMANA

1. Limpieza detallada de celosías, vidrios internos y externos, y xxxxxx de ventanales.

2.Limpieza detallada de mobiliario y equipo de oficina: archivos de metal, lockers, repisas, mostradores, sumadoras, máquina de escribir, equipo de cómputo, ventiladores y otros.

3. Regar las plantas ornamentales y limpiar los respectivos maceteros.

2. Desmanchar pisos cuando corresponda.

3. Limpieza y aspirado xx xxxxxx y sillones.


4. Sacudir cielorrasos eliminando telas xx xxxxx, polvo y manchas.


5. Limpieza y aspirado de los estantes de las bodegas de materiales y espacios de archivo.


6. Limpiar las pizarras.

ACTIVIDADES A REALIZAR UNA VEZ AL MES

1. Limpiar detalladamente los vidrios internos, celosías y xxxxxx de ventanales.

2. Limpiar las refrigeradoras.

3. Limpieza de canoas.

4. Limpiar las lámparas tanto interna como externamente

5. Limpieza xx xxxxxxx externas e internas


PROGRAMA DE LIMPIEZA POR POSICIÓN:


Posición No.1: Edificios Sede Central


a. Tres módulos:


Este edificio está conformado por tres módulos y cada uno cuenta con cuatro pisos los cuales son oficinas administrativas, áreas de parqueos, casetas de oficiales de seguridad y zonas verdes, con una extensión de 5.000 m2.


Debe brindarse el servicio con el siguiente orden:


a) Un conserje para cada uno de los pisos de los módulos A, B y en el módulo C: uno en el piso cuarto y dos conserjes en los pisos del 1 al 3, para un total de 15 misceláneos.


b) Dos conserjes que atiendan la zona de parqueos, la entrada principal, casetas de seguridad, zonas verdes, reciclaje, recolección diaria de basura y detalles en todo el edificio.


  1. Un encargado de coordinar diariamente la labor de los conserjes y que sirva de canal ante la contraparte de la institución.


b. Plantel de Transportes – Pavas


Este plantel está compuesto por áreas para oficina, áreas para parqueo, bodegas y talleres. El área para parqueo es de 1.828 m2, el área para oficinas y bodegas tiene aproximadamente 200 m2.


c. Plantel de Almacenes - Pavas


Almacenes posee áreas estrictamente de bodega, áreas para oficina, áreas de concreto con estantería.


El área para oficinas y bodegas ocupa un total de 3.200 m2.


d. Edificio de la Imprenta y Archivo


La Imprenta tiene dos plantas, en la primera se ubica el centro de copiado y el taller de la imprenta con un total de 241 m2 de área y en la planta de arriba están las oficinas con un área de 95 m2.


El Archivo Institucional es un edificio de dos plantas, en la primera están los archivos rodantes el área es de 136 m2 y en la segunda planta las oficinas con un área de 103 m2.


Posición No.2. Subgerencia Gestión de Sistemas Periféricos



Este edificio, ubicado contiguo a las oficinas del Instituto Nacional de Seguros en Pavas, es estrictamente de oficinas administrativas y un área pequeña de parqueos, con una extensión de 500 m2.


Posición No.3. Edificio de Gestión Ambiental


Consta de dos edificios que se ocupan parcialmente por el AyA y por otros arrendatarios, es estrictamente de oficinas y está conformado por una planta baja en uno de los edificios y en el otro un segundo y tercer piso.

Posición No.4. Edificio de Urbanizaciones y Desarrollo de Proyectos Rurales.


Ubicado 200 metros este y 50 metros sur de Cemaco en Sabana Oeste. Este edificio es estrictamente de oficinas y está conformado por dos plantas, cada una de aproximadamente de 314 m2 para un total de 628 m2


Posición No.5. Laboratorio Nacional de Aguas


Ubicado en Tres Xxxx, xxxxxxxxxxx 000 xxxxxx xxxxx xx xx Xxxxxxx Católica, carretera a Dulce Nombre, donde está el laboratorio y bodegas, ahí se almacenan productos químicos y otros materiales.


El servicio de limpieza se realizará con cuatro conserjes en las oficinas, bodegas y áreas de parqueos y dos conserjes que deberán ejecutar las siguientes funciones en el Laboratorio:


  • Labores de limpieza del material que se utiliza para hacer los análisis de laboratorio de microbiología.


  • Labores de limpieza del material que se utiliza para hacer los análisis químicos.


  • Labores de limpieza del material que se utiliza para muestras.


  • Reportar a la contraparte si al momento de realizar las tareas de limpieza, se determina que el equipo y maquinaria que le corresponde limpiar, no se encuentra en buen estado.


  • Limpiar las autoclaves, destiladores, congeladores, cuarto frío, timer, hornos, entre otros.


  • Mantener limpia y ordenada el área de trabajo y el equipo correspondiente.



Posición No.6. Edificio del Fondo de Ahorro, Retiro y Garantía (FARG)


Este edificio, ubicado contiguo al Cuerpo de Bomberos en Pavas, es estrictamente de oficinas administrativas y un área pequeña de parqueos. Corresponde al misceláneo atender los tres pisos pequeños, área que corresponde al FARG.


Posición No.7. Unidad Técnica de Perforación xx Xxxxx, Finca AyA Ubicada en Rio Segundo de Alajuela (Katadin)


Este edificio es estrictamente de oficinas administrativas, cuenta con un área de bodega contable, donde permanece un encargado durante toda la jornada laboral, un área de bodegas adicionales, una sala de capacitación, dos casetas de vigilancia y un área de parqueos.


Posición No.8. Unidades Ejecutoras BCIE-KFW


Este edificio tiene dos plantas y está ubicado contiguo a las oficinas del BAC Credomatic en Pavas, es estrictamente de oficinas administrativas y un área pequeña de parqueos. Tiene una extensión de 460 m2


OTRAS ACTIVIDADES A REALIZAR


Con el fin de promover el cumplimiento de las leyes y de las normativas ambientales costarricenses, entre ellas: Ley para la Gestión Integral de Residuos N° 8839, Reglamento para la Gestión Integral de Residuos Electrónicos (Decreto Nº 35933-S, Publicado en el diario oficial La Gaceta Nº 86 del 5 xx xxxx del 2010), Reglamento sobre el manejo de residuos sólidos ordinarios (Decreto Nº 36093-S, publicado en el diario oficial La Gaceta Nº 158 del 16 xx Xxxxxx del 2010), Reglamento para la elaboración de los Programas de Gestión Ambiental Institucional en el sector público de Costa Rica (Decreto Nº 36499-MINAET -S, publicado en el diario oficial La Gaceta Nº 88 del 9 xx xxxx del 2011), Reglamento General para la Clasificación y Manejo de Residuos Peligrosos (Decreto No. 37788-S-MINAE, publicado en el diario oficial la Gaceta Nº 138 del 18 de julio del 2013), Reglamento General a la Ley para la Gestión Integral de Residuos (Decreto No. 37567- SMINAET-H, publicado en el diario oficial La Gaceta No. 55 del 19 xx xxxxx del 2013), Reglamento para la declaratoria de residuos de manejo especial (Decreto No. 38272-S, publicado en el diario oficial la Gaceta Nº 58 del 24 xx xxxxx del 2014) y la Estrategia Nacional de Separación, Recuperación y Valorización de Residuos 2016-2020. Como parte del Programa de Gestión Ambiental Institucional (PGAI), se deberán llevar a cabo las siguientes labores en la Sede Central y en los demás planteles donde se instaure dicho programa:


1. El AyA dotará los recipientes necesarios para el cumplimiento de la normativa ambiental costarricense en el tema de residuos sólidos; además, definirá en cada oficina, un sitio donde se ubicarán recipientes de mayor tamaño, los cuales funcionarán como centro de transferencia, donde se realizará la separación y el pesado de los residuos.

2. Los misceláneos realizarán la recolección de los residuos de cada uno de los recipientes ubicados en el centro de trabajo, tanto fuera como dentro de las oficinas. Los recipientes con sus residuos, serán llevados al centro de transferencia y ahí se realizará la separación y clasificación según lo establezca el AyA y las normativas ambientales costarricenses.

3. Para efectos del presente contrato, y según la normativa actual (Estrategia Nacional de Separación, Recuperación y Valorización de Residuos 2016-2020), el AyA ubicará los recipientes para separar los siguientes tipos de residuos: envases plásticos, aluminio, papel y cartón, ordinarios y según los disponga el AyA para cumplir con el Programa de Gestión Ambiental Institucional.

  1. 4. Los misceláneos realizarán la separación y clasificación de los residuos, a excepción de los residuos sanitarios, estos residuos se colocarán en un sitio adecuado para tal fin y según lo disponga cada oficina para la respectiva recolección de basura por parte de los camiones recolectores.

5. Una vez separados y clasificados los residuos, se realizará el pesado de los mismos, los cuales estarán a cargo del misceláneos. Para lo anterior, el AyA dotará a la empresa contratada de una romana o balanza para llevar el control de los residuos, según se haya establecido previamente en la organización. Para el control y monitoreo de los residuos, el AyA designará a un funcionario, al cual se le dará la información sobre los residuos pesados. Los residuos se pesarán, una vez por semana o bien cuando la contraparte institucional lo defina, dependiendo del volumen y del servicio de recolección de residuos.

6. Para una mejor gestión de los residuos sólidos en cada oficina, el AyA se compromete a informar y capacitar a los funcionarios que realizarán estas labores.

7. El contratista debe aportar las bolsas plásticas transparentes para la recolección de cada tipo de residuos, según el tamaño de los recipientes; los cuales son de 24X40 pulgadas, para usar en los recipientes dentro de la oficina, así como, bolsas tipo jardín transparentes, para usar en los centros de transferencia y en los exteriores de las oficinas.


CONDICIONES GENERALES:

  1. La Administradora del Contrato se reserva el derecho de solicitar el cambio de algún uniforme que muestre deterioro en el transcurso de los seis meses, el mismo se tendrá que sustituir en un plazo máximo de 48 horas, de no ser así se tomará como incumplimiento de contrato.

  2. La Administradora del Contrato se reserva el derecho de solicitar la sustitución del personal que: se conduzca indebidamente, tenga mala presentación personal, sea incompetente, que no cumpla con las condiciones establecidas por el contrato o que no satisfaga los intereses institucionales. Para lo cual se notificará al contratista formalmente, con el fin de que su colaborador sea trasladado de este contrato.



  1. Si a juicio de la Administradora del Contrato, el servicio de limpieza no está realizándose adecuadamente, las deficiencias detectadas en el servicio serán comunicadas por correo electrónico o vía nota al responsable asignado, y deberá el contratista realizar la mejora de inmediato.

  2. El AyA queda relevado de toda responsabilidad laboral, civil, penal o de cualquier otra índole, en relación con la prestación del servicio contratado, ya que estos aspectos son de absoluta responsabilidad de la empresa contratada. Esta contratación no implica ninguna responsabilidad laboral para el AyA.
























VOLUMEN III


EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE OFERTAS












SISTEMA DE EVALUACIÓN OFERTAS


Artículo # 1:


Toda oferta (Incluso ofertas en consorcio) deberá ajustarse a las condiciones establecidas en este cartel, para determinar su elegibilidad.


Se adjudicará a la oferta que cumpliendo con lo estipulado en el párrafo anterior y habiendo alcanzado al menos un 65% en el Sistema de Evaluación, resulte ser la de menor precio total.


El AyA se reserva el derecho de comprobación lo indicado y de declarar inadmisible la oferta en caso de comprobarse falsedad en la información.


Criterio de evaluación:




1. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA U OFERENTE


El porcentaje máximo a asignar es de 50%


Se otorgará el 50% a aquellas empresas que certifiquen su experiencia, presentando como máximo cinco certificaciones o constancias originales o fotocopias certificadas notarialmente que demuestren la prestación del servicio de conserjería en los últimos cinco años, cuyos contratos estén finalizados o se hayan ejecutado en al menos un 50% y que cada contrato sea de al menos el 50% del monto total de su oferta, en los cuales se haya recibido el servicio a satisfacción.


Estos documentos deberán contener al menos:


1. Nombre de empresa o institución donde se prestó el servicio.

2. Números de misceláneos (as) con los cuales se prestó el servicio.

3. Total de metros cuadros del área de limpieza.

4. Monto y plazo del contrato.

5. Nombre completo y número de teléfono de la persona con la cual se validará la información.




En caso de que dichas certificaciones no contengan la totalidad de información requerida, el representante de la empresa, mediante Declaración Jurada debidamente firmada, deberá completar dicha información.


El porcentaje se asignará de la siguiente manera:


CANTIDAD DE CONTRATOS

PORCENTAJE

5 contratos

50%

4 contratos

40%

3 contratos

25%

2 contratos

15%

1 contrato


10%




2. PRODUCTOS DE LIMPIEZA DE BAJO IMPACTO AMBIENTAL (PRODUCTOS BIODEGRADABLES)


El porcentaje máximo a asignar es de 25%


Entiéndase por producto biodegradable aquel que es capaz de ser asimilado (descompuesto y metabolizado) por el ambiente gracias a su naturaleza química o sustancias que pueden ser descompuestas por microorganismos (principalmente bacterias aerobias) en un período de tiempo relativamente corto y cuyo impacto hacia la salud y el medio ambiente es mínimo. Dichos productos no deben de contener: nitratos, fosfatos, etilenodiaminotetraacetato (EDTA), metanol, alquilfenol de óxidos de etileno (APEO), nitrilotriacetato (NTA), trimetilbenceno, tricloroetileno, formaldehído, triclosan, triclocarban, ácido benzenosulfonico ramificado.


Para cumplir con esta cláusula, los productos deben de tener una biodegradabilidad del 60% como mínimo en un tiempo de 28 días, determinado con los métodos: ASTM D1720-01 R08, 302bOECD utilizadas internacionalmente. Ambos métodos son estandarizados a nivel internacional y aceptados como parámetros para determinar la biodegrabilidad, para lo cual pueden realizarse las consultas técnicas respectivas a la Universidad Nacional, al teléfono 0000-0000.


El análisis debe de indicar el % de biodegradabilidad del producto


Para el otorgamiento de los puntos el oferente deberá presentar certificados del porcentaje de biodegrabilidad que cumplan con los parámetros solicitados, emitidos por un laboratorio acreditado por el Ente Costarricense de Acreditación (ECA), así como, una declaración jurada en la que se detalle que los insumos utilizados son materiales y productos de primera calidad de marcas reconocidas dentro xxx xxxxxxx nacional, con estándares comprobados de “amigos con el ambiente”, libres de amoniaco, fosfatos y tripolifosfatos, ácido dodecibencenosulfónicos ramificados y de APEO (alquil fenol oxietilenados). Además, se deberá indicar claramente las marcas, cantidades, características, presentación, fabricante y demás requerimientos en forma detallada de los insumos a suministrar para la prestación del servicio.


A aquellos oferentes que ofrezcan productos de limpieza que cumplan con los porcentajes mínimos de biodegrabilidad, con excepción de los que este cartel exige que sean biodegradables, se les concederá el porcentaje correspondiente a este factor aplicando el siguiente rango:



    1. De la misma manera, para efectos de obtener puntuación con la presentación de dichos productos de limpieza que cumplan con los porcentajes de biodegrabilidad mínimos establecidos en el cartel de esta contratación, con excepción de los que el cartel exige que sean biodegradables, los mismos deberán obligatoriamente relacionarse con las actividades a realizar descritas en el cartel, de modo tal que si se presentan productos que no se ajusten a dichas funciones, los mismos no serán considerados para efectos de evaluación


3. CERTIFICACIÓN ISO 9001

El porcentaje máximo a asignar es de 15%


Certificación ISO 9001


Se otorgará un 15% a los oferentes que presenten certificación en original o copia certificada notarialmente de gestión de la calidad de la familia ISO 9001. Es importante indicar que, para la obtención de este porcentaje, la certificación debe ser otorgada al oferente.


El AyA se reserva el derecho de comprobación lo indicado y de declarar inadmisible la oferta en caso de comprobarse falsedad en la información.


4. CRITERIOS SUSTENTABLES

El porcentaje máximo a asignar es de 10%


De acuerdo con lo establecido en el Artículo 29 de la Ley para la Gestión Integral de Residuos No.8839 y en el artículo 44 de su Reglamento, se autoriza a las instituciones de la Administración Pública a promover la compra y la utilización de materiales reutilizables, reciclables, biodegradables, así como, productos fabricados con material reciclado bajo procesos ambientales amigables, que cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por la Administración. A continuación, se definen los criterios sustentables y el porcentaje respectivos que serán evaluados, todos los documentos a aportar para el cumplimento de la evaluación deben estar a nombre de oferente o en caso de consorcio, debe presentarse a nombre de alguna de las empresas que lo integran



CRITERIOS DE DESEMPATE


Se convocará por escrito a los posibles adjudicatarios, con tres días hábiles de anticipación, indicándoles la hora, día y lugar en que se realizará un sorteo entre ellos, que determine la adjudicación.


Para dicho sorteo se dispondrá de un recipiente en el cual se colocarán los nombres de los oferentes que se encuentren en la posición de empate, posteriormente, el funcionario encargado de la contratación en presencia de los oferentes que se encuentren empatados, sacará el adjudicatario respectivo y levantará un acta que será rubricada por todos los presentes que deseen hacerlo o bien dejando constancia de quienes no firman.


COMPARACIÓN DE OFERTAS


En caso de recibir propuestas en distintas monedas, la Administración las convertirá a una misma para efectos de comparación, aplicando el tipo de cambio de referencia para la venta, calculado por el Banco Central xx Xxxxx Rica, vigente al momento de apertura.

























Anexo No.1:



Guía de referencia materiales de limpieza

























Las cantidades detalladas a continuación se aportan como referencia, las cuales podrían aumentar o disminuir de acuerdo a los requerimientos del servicio, todo lo cual debe ser calculado y contemplado por el oferente.



Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.1 Edificios Sede Central

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

120

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

60

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

45

Mensual

Bolsa jardín transparente

Kilo

100

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

4

Mensual

Desengrasante

Galón

5

Mensual

Desinfectante

Galón

20

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

00

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

10

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

5

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

7

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

40

Mensual

Jabón en barra

Unidad

50

Mensual

Paños para pisos

Unidad

30

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

30

Mensual

Esponja verde

Unidad

40

Mensual

Esponja blanca

Unidad

40

Mensual

Guantes de hule

Par

36

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

4

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

4

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

4

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

5

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

5

Mensual

Felpa negra

Unidad

3

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

50

Mensual

Aspersores

Unidad

40

Bimensual

Hisopos

Unidad

25

Mensual

Palas para basura

Unidad

20

Bimensual

Escobas

Unidad

20

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

5

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

24

Mensual

Palo piso

Unidad

30

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

5

Trimestral

Escobón

Unidad

3

Semestral

Cubetas

Unidad

30

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

3

Semestral

Cepillos de raíz

Unidad

24

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

4

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

5

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

2

-

Rótulos piso mojado

Unidad

30

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

2

-


Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.2 Subgerencia Gestión de Sistemas Periféricos

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

20

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

10

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

10

Mensual

Bolsa jardín transparente

Unidad

140

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

1

Mensual

Desengrasante

Galón

1

Mensual

Desinfectante

Galón

1

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

1

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

1

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

1

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

10

Mensual

Jabón en barra

Unidad

6

Mensual

Paños para pisos

Unidad

5

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

10

Mensual

Esponja verde

Unidad

6

Mensual

Esponja blanca

Unidad

6

Mensual

Guantes de hule

Par

6

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

1

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

6

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

1

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

6

Bimensual

Hisopos

Unidad

6

Mensual

Palas para basura

Unidad

5

Bimensual

Escobas

Unidad

5

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

2

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

2

Mensual

Palo piso

Unidad

2

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

2

Trimestral

Escobón

Unidad

1

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

-

-

Cepillos de raíz

Unidad

4

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

1

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

-

-

Rótulos piso mojado

Unidad

4

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

-

-





Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.3 Edificio Gestión Ambiental

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

20

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

10

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

10

Mensual

Bolsa jardín transparente

Unidad

140

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

2

Mensual

Desengrasante

Galón

1

Mensual

Desinfectante

Galón

2

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

2

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

1

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

2

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

10

Mensual

Jabón en barra

Unidad

6

Mensual

Paños para pisos

Unidad

5

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

10

Mensual

Esponja verde

Unidad

6

Mensual

Esponja blanca

Unidad

6

Mensual

Guantes de hule

Par

6

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

1

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

6

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

2

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

6

Bimensual

Hisopos

Unidad

6

Mensual

Palas para basura

Unidad

5

Bimensual

Escobas

Unidad

5

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

2

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

2

Mensual

Palo piso

Unidad

2

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

2

Trimestral

Escobón

Unidad

1

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

-

-

Cepillos de raíz

Unidad

4

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

1

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

-

-

Rótulos piso mojado

Unidad

6

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

-

-
















Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.4 Urbanizaciones y Desarrollo de Proyectos Rurales

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

20

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

10

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

10

Mensual

Bolsa jardín transparente

Unidad

140

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

2

Mensual

Desengrasante

Galón

1

Mensual

Desinfectante

Galón

2

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

2

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

1

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

2

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

10

Mensual

Jabón en barra

Unidad

6

Mensual

Paños para pisos

Unidad

5

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

10

Mensual

Esponja verde

Unidad

6

Mensual

Esponja blanca

Unidad

6

Mensual

Guantes de hule

Par

6

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

1

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

6

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

2

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

6

Bimensual

Hisopos

Unidad

6

Mensual

Palas para basura

Unidad

5

Bimensual

Escobas

Unidad

5

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

2

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

2

Mensual

Palo piso

Unidad

2

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

2

Trimestral

Escobón

Unidad

1

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

-

-

Cepillos de raíz

Unidad

4

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

1

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

-

-

Rótulos piso mojado

Unidad

4

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

-

-




Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.5 Laboratorio Nacional de Aguas

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

20

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

30

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

20

Mensual

Bolsa jardín transparente

Kilo

20

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

5

Mensual

Desengrasante

Galón

5

Mensual

Desinfectante

Galón

7

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

5

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

2

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

5

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

7

Mensual

Jabón en barra

Unidad

12

Mensual

Paños para pisos

Unidad

12

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

12

Mensual

Esponja verde

Unidad

10

Mensual

Esponja blanca

Unidad

10

Mensual

Guantes de hule

Par

12

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

40

Mensual

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

5

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

10

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

5

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

12

Bimensual

Hisopos

Unidad

6

Mensual

Palas para basura

Unidad

6

Bimensual

Escobas

Unidad

6

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

6

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

6

Mensual

Palo piso

Unidad

6

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

4

Trimestral

Escobón

Unidad

3

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

3

Semestral

Cepillos de raíz

Unidad

6

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

2

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

1

-

Rótulos piso mojado

Unidad

8

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

1

-



Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.6 Edificio Fondo de Ahorro, Retiro y Garantía

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

20

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

10

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

10

Mensual

Bolsa jardín transparente

Unidad

140

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

1

Mensual

Desengrasante

Galón

1

Mensual

Desinfectante

Galón

1

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

1

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

1

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

1

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

10

Mensual

Jabón en barra

Unidad

6

Mensual

Paños para pisos

Unidad

5

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

10

Mensual

Esponja verde

Unidad

6

Mensual

Esponja blanca

Unidad

6

Mensual

Guantes de hule

Par

6

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

1

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

6

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

1

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

6

Bimensual

Hisopos

Unidad

6

Mensual

Palas para basura

Unidad

5

Bimensual

Escobas

Unidad

5

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

2

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

2

Mensual

Palo piso

Unidad

2

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

2

Trimestral

Escobón

Unidad

1

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

-

-

Cepillos de raíz

Unidad

4

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

1

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

-

-

Rótulos piso mojado

Unidad

4

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

-

-




Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.7 Unidad Técnica de Perforación xx Xxxxx (Katadin)

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

15

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

10

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

10

Mensual

Bolsa jardín transparente

Unidad

100

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

1

Mensual

Desengrasante

Galón

1

Mensual

Desinfectante

Galón

1

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

1

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

1

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

1

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

10

Mensual

Jabón en barra

Unidad

4

Mensual

Paños para pisos

Unidad

4

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

8

Mensual

Esponja verde

Unidad

6

Mensual

Esponja blanca

Unidad

6

Mensual

Guantes de hule

Par

6

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

1

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

10

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

1

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

6

Bimensual

Hisopos

Unidad

4

Mensual

Palas para basura

Unidad

4

Bimensual

Escobas

Unidad

4

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

1

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

2

Mensual

Palo piso

Unidad

2

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

1

Trimestral

Escobón

Unidad

1

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

1

Semestral

Cepillos de raíz

Unidad

4

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

1

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

-

-

Rótulos piso mojado

Unidad

4

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

-

-









Guía referencia materiales de limpieza

Posición No.8 Unidades Ejecutoras BCIE-KFW

Descripción

Presentación

Cantidad

Periodicidad

Bolsa negra pequeña

Paquete

20

Mensual

Bolsa negra madiana

Paquete

10

Mensual

Bolsa negra grande

Paquete

10

Mensual

Bolsa jardín transparente

Unidad

140

Mensual

Limpiador de cerámica

Galón

1

Mensual

Desengrasante

Galón

1

Mensual

Desinfectante

Galón

1

Mensual

Xxxxx

Xxxxx

0

Mensual

Limpiador xx xxxx sanitaria

Galón

1

Mensual

Limpiador de muebles silicón

Galón

1

Mensual

Desodorante ambiental

Galón

1

Mensual

Jabón en polvo

Kilo

10

Mensual

Jabón en barra

Unidad

6

Mensual

Paños para pisos

Unidad

5

Mensual

Paños para sacudir

Unidad

10

Mensual

Esponja verde

Unidad

6

Mensual

Esponja blanca

Unidad

6

Mensual

Guantes de hule

Par

6

Mensual

Guantes de latex antialérgicos

Par

-

-

Cera líquida xxxxxx

Xxxxx

1

Mensual

Cera líquida roja cremosa

330 g

6

Mensual

Limpiador para tapicería

Litro

-

-

Limpiador xx xxxxxxx

Galón

1

Mensual

Ultra Clean (limpieza profunda)

Galón

1

Trabajos especiales

Felpa roja

Unidad

1

Mensual

Felpa negra

Unidad

1

Mensual

Lijas de agua No.220

Unidad

6

Mensual

Aspersores

Unidad

6

Bimensual

Hisopos

Unidad

6

Mensual

Palas para basura

Unidad

5

Bimensual

Escobas

Unidad

5

Bimensual

Escobas para cielo raso

Unidad

2

Semestral

Escoba pequeña para sacudir

Unidad

2

Mensual

Palo piso

Unidad

2

Trimestral

Palo piso largo industrial

Unidad

2

Trimestral

Escobón

Unidad

1

Semestral

Cubetas

Unidad

6

Semestral

Rastrillo de metal

Unidad

-

-

Cepillos de raíz

Unidad

4

Mensual

Cepillo eléctrico industrial

Unidad

1

-

Aspiradora insdustrial

Unidad

1

-

Hidrolavadora industrial

Unidad

-

-

Rótulos piso mojado

Unidad

4

-

Carretilla manual acarreo

Unidad

-

-



San Xxxx, 08 xx xxxxx del 2018.





__________________________________

Licda. Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx.

Dirección Proveeduría Institucional



LICITACIÓN PUBLICA NACIONAL 2018LN-00007-PRI 49 De 49

Document Metadata

Filed: May 5th, 2020