PROGRAMA REGIONAL ANDINO AECID-CAN Contratación: Consultoría para el Fortalecimiento de Capacidades Institucionales en la Zona de Integración Fronteriza (ZIF) Ecuador-Perú
PROGRAMA REGIONAL XXXXXX AECID-CAN
Contratación: Consultoría para el Fortalecimiento de Capacidades Institucionales en la Zona de Integración Fronteriza (ZIF)
Ecuador-Perú
Estas Instrucciones tienen por finalidad brindar a los oferentes la información necesaria para la preparación de sus ofertas conforme a lo solicitado en los Términos de Referencia, así como establecer las condiciones para la participación en el procedimiento de contratación de servicios y la presentación de ofertas.
El Comité de Evaluación rechazará las ofertas que no cumplan con los requisitos exigidos en estas Instrucciones.
I. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN I.1. Podrán participar todas las personas naturales o jurídicas que tengan capacidad para contratar en el territorio de alguno de los Países Miembros de la Comunidad Andina o en su país de origen. I.2. No son elegibles y están impedidos de participar, ya sea como oferentes o contratistas, en los procedimientos de adquisición de la Secretaría General, las personas naturales o jurídicas indicadas en el numeral 4 del artículo 6 del Manual de contrataciones de servicios, bienes y obras con recursos de Cooperación Internacional.
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II. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Las ofertas presentadas por consorcios, asociaciones y personas jurídicas incluirán los documentos necesarios para acreditar su personería y representación jurídica. Las ofertas presentadas por personas físicas incluirán el DNI del oferente. Se presentarán documentos actualizados y vigentes. Cuando no se trate de documentos originales, podrán adjuntarse copias simples con el compromiso de presentar los originales cuando así lo requiera la Secretaría General. |
III. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS III.1. Idioma La oferta será presentada en idioma español. Si el oferente adjunta a su oferta documentos complementarios en otro idioma deberá acompañarlos de una traducción al español.
A los efectos de interpretación de la oferta, prevalecerá el idioma español.
De igual forma, en las comunicaciones, solicitudes, informes, declaraciones, aprobaciones, notificaciones y facturas dirigidas a la Secretaría General de la Comunidad Andina se utilizará el idioma español.
III.2 Forma de presentación y envío Las ofertas se presentarán por escrito, observando todos los requisitos y adjuntando todos los documentos exigidos en las presentes instrucciones, así como en los Términos de Referencia.
Todos los documentos integrantes de la oferta deberán estar debidamente numerados y firmados por el oferente o el representante legal cuando se trate de persona jurídica.
Los documentos con borrones o enmiendas no serán tenidos en cuenta.
Todas las ofertas deberán presentarse a la siguiente dirección de correo electrónico: xxxxxxx0000@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx colocando en el asunto el siguiente código BMC-089/2011 EC-PE
Los documentos debidamente suscritos por los oferentes que formen parte de la oferta deberán estar digitalizados en formato WORD o PDF.
Las ofertas deberán presentarse en un archivo debidamente identificado: Archivo A – Oferta Técnica
Cuando el oferente sea un consorcio o una asociación la oferta debe ser única, con el objeto de asegurar un único contrato.
III.3 Recepción de las ofertas Las ofertas serán recibidas en la siguiente dirección: xxxxxxx0000@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx colocando en el asunto el siguiente código BMC-089/2011 EC-PE.
Las ofertas presentadas por medios o en direcciones distintas a las señaladas, así como aquellas presentadas fuera del plazo establecido en la Solicitud de expresiones de interés, se considerarán como no presentadas.
III.4 Contenido de las ofertas
El contenido mínimo de cada oferta será el siguiente:
En el caso de tratarse de empresas o instituciones, la carta de presentación (punto a) deberá especificar el nombre completo del consultor o consultores que participarían en el equipo de trabajo y se deberá presentar la hoja de vida, los documentos de respaldo y la copia del documento de identidad (puntos b, c y d) para cada uno. En caso de ser más de un consultor, deberá señalarse quién es el consultor principal. Adicionalmente, se deberán presentar los datos de la empresa o institución, según el formato del Anexo 4.
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IV. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
El objeto del contrato está determinado en los Términos de Referencia, los cuales se encuentran en el Anexo 1 de las presentes instrucciones y forman parte integrante de las mismas.
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V. MONEDA (No aplica)
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VI. TIPO DE CONTRATO La adjudicación se formalizará mediante un contrato de Contrato de servicios por producto determinado
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VII. INICIO DE EJECUCIÓN Y DURACIÓN La ejecución del contrato se iniciará el 01/03/2012 y tendrá una duración de 04 meses (cuatro meses). |
VIII. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO Para la adjudicación del contrato, la Secretaría General tiene previsto ejecutar las siguientes etapas:
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IX. CONSULTAS, ACLARACIONES, CORRECCIONES DE ERRORES, INFORMACIÓN ADICIONAL O MODIFICACIONES.
IX.1. Las consultas y solicitudes de aclaración se realizarán por escrito durante el lapso y hasta la fecha indicada en el cronograma descrito en el numeral VIII de estas Instrucciones, estarán dirigidas a la siguiente dirección: xxxxxxx0000@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx colocando en el asunto el siguiente código BMC-089/2011 EC-PE.
IX.2. Cualquier modificación, corrección de errores o incorporación de información adicional que realice la Secretaría General a las presentes Instrucciones, será puesta en conocimiento de todos los oferentes, antes de que venza el plazo para la recepción de ofertas.
Las modificaciones, correcciones o información adicional formarán parte de estas Instrucciones.
IX.3. Los oferentes tendrán derecho a realizar modificaciones o correcciones a sus ofertas, las cuales podrán ser presentadas por escrito antes de la fecha límite establecida para su presentación.
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X. PLAZO DE VALIDEZ DE LAS OFERTAS
El plazo de validez de las ofertas comenzará a ser computado desde el primer día hábil siguiente a la fecha límite para su presentación, el cual en ningún caso será menor a: 60 días
La Secretaría General se reserva el derecho de solicitar una prórroga de la validez de las ofertas antes de su vencimiento, cuando sea necesario para concluir los actos de adjudicación y suscripción del contrato. La Secretaría General entenderá que los precios ofrecidos son fijos y se mantendrán inalterables por parte del oferente durante su plazo de vigencia, sin que puedan ser objeto de revisión o variación alguna; por lo tanto, se considerará que el oferente, antes de presentar su oferta, ha considerado todos los gastos necesarios para garantizar el cumplimiento del contrato. |
XI. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Todas las ofertas serán evaluadas de acuerdo con los principios establecidos en el artículo 3 del Manual de contrataciones de servicios, bienes y obras con recursos de cooperación.
La calidad de cada oferta técnica se evaluará de acuerdo a los Criterios establecidos y la Metodología establecida en los Cuadros de Evaluación contenidos en el Anexo 2 de las presentes Instrucciones.
En la evaluación se considerará también el grado de cumplimiento de los requisitos exigidos en los Términos de Referencia.
Los criterios de evaluación no serán alterados ni modificados durante el transcurso del procedimiento de adquisición.
Las ofertas técnicas serán evaluadas por un Comité de Evaluación mediante la asignación de puntos, de acuerdo a lo establecido en los Cuadros de Evaluación.
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XIII. RECHAZO DE OFERTAS Y DESCALIFICACIÓN DE OFERENTES. |
La Secretaría General rechazará las ofertas en los siguientes casos:
1. En un idioma diferente al señalado en el numeral III.1 2. En lugar distinto del indicado en el numeral III.3 3. Después de la fecha establecida en el numeral III.3
La Secretaría General descalificará a los oferentes en los siguientes casos:
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XIV. PROCEDIMIENTO DESIERTO.
La Secretaría General, podrá declarar desierto el procedimiento de adquisición, por cualquiera de las siguientes causas:
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XV. ADJUDICACIÓN.
La Secretaría General tendrá en cuenta el Informe de Evaluación del Comité y adjudicará la adquisición mediante Disposición Administrativa, en el plazo previsto en el cronograma descrito en el numeral VIII de las presentes instrucciones.
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XVI. NOTIFICACIÓN.
La Secretaría General notificará por escrito al adjudicatario en un lapso de tres (3) días hábiles siguientes a la firma de la Disposición Administrativa de adjudicación.
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XVII. ABANDONO DE LA ADJUDICACIÓN.
La Secretaría General podrá declarar el abandono de la adjudicación cuando los oferentes seleccionados se nieguen a firmar el contrato o no mantengan sus ofertas.
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XVIII. FORMALIZACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO. Las adquisiciones se formalizarán mediante la suscripción de un contrato escrito, del cual formarán parte integrante: las Condiciones Particulares de Contratación de Servicios, las Condiciones Generales de Contratación de Servicios y los Términos de Referencia que se encuentran publicados en la página web de la Secretaría General: xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx
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XIX. RETENCIÓN DE FONDOS
Los contratos de servicios por producto determinado estarán sujetos a la deducción de cinco (5%) del total de cada pago periódico, como retención de fondos, hasta la aceptación definitiva del trabajo contratado.
El contratista podrá sustituir la retención de fondos por una garantía equivalente, previa aceptación por parte de la Secretaría General, conforme a lo establecido en las condiciones generales y particulares de contratación.
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XIX. NORMATIVA APLICABLE.
Durante el desarrollo del procedimiento de adquisición de servicios, así como durante la ejecución del contrato se aplicará obligatoriamente el Manual de contrataciones de servicios, bienes y obras con recursos de Cooperación Internacional.
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Dirección: Xx. Xxxxxxxx Xxxx. 0 X/X Xxxxxxx con Xxxxx xx xx Xxxxxxxxx, Xxx Xxxxxx, Xxxx 00 - XXXX Teléfonos: (000) 000 00 00 / Fax: (000) 000 00 00 xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx – xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx