OBJETO DEL CONTRATO
PA-GLA-R3 | DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR | ||
Vigencia: | 19-03-09 | PERTENECE AL PROCESO: GESTIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA | |
Versión No: | 1 |
OBJETO DEL CONTRATO
Proveer la logística y organización con el fin de materializar la participación de CORALINA en el evento denominado BIOEXPO 2010, la cuarta Feria de Bienes y Servicios de la Biodiversidad y amigables con el ambiente, y cuyo fin es el de promover procesos productivos sostenibles vinculados al uso y aprovechamiento de los recursos naturales, a los eco productos industriales y a los servicios ambientales, con un alto potencial en los mercados nacionales e internacionales.
Obligaciones específicas a desarrollar:
Actividades:
1. Alquiler de dos (2) Stands 3 mts de ancho x 2mts de profundidad x 2,40 mts de altura, elaborados en fibra natural, marcado en el frente, dotado con toma corriente eléctrico doble, dos sillas y mesa.
2. Suministro de logística integral y material (implementos distintivo) para la delegación de CORALINA de acuerdo a sus requerimientos.
Productos a entregar:
1. Suministrado el servicio de alquiler de dos (2) Stands 3 mts de ancho x 2mts de profundidad x 2,40 mts de altura, elaborados en fibra natural, marcado en el frente, dotado con toma corriente eléctrico doble, dos sillas y mesa, durante los días 18 al 22 de noviembre.
2. 100% suministrados los servicios de logística integral y material (implementos distintivos) para la delegación de CORALINA de acuerdo a sus requerimientos.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTAN EL VALOR DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta los precios xxx xxxxxxx, debidamente soportados en los antecedentes, el presupuesto oficial destinado para el presente proceso contractual se estima en SEIS MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS ($6.777.000) M/Cte.
El valor del contrato se cancelará del siguiente modo: 50% de anticipo con la firma del contrato, y el 50% restante a la firma de certificado de satisfacción del 100% de servicios recibidos.
FORMA DE PAGO
El valor del contrato se cancelará del siguiente modo: 50% de anticipo con la firma del contrato, y el 50% restante a la firma de certificado de satisfacción del 100% de servicios recibidos.
PLAZO DE EJECUCION
El plazo de ejecución del contrato será de UN (1) MES o hasta agotar el presupuesto asignado, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato.
REQUISITOS HABILITANTES
1. Capacidad Jurídica:
1.1 Persona jurídica legalmente constituida que acreditará su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio, en el que conste que no existe ninguna restricción en razón a la cuantía, objeto u otras, para suscribir el contrato en caso de ser favorecido. El certificado debe encontrarse vigente.
1.2 Acreditar la duración de la persona jurídica por el plazo del contrato, su liquidación y un (1) año más, contado a partir de la fecha de cierre del presente proceso
1.3 No hallarse incurso en causal de inhabilidad e incompatibilidad establecida en la Constitución y en la Ley, que se expresará mediante declaración escrita.
1.4 No tener antecedentes judiciales, disciplinarios ni fiscales.
1.5 Estar x xxx y salvo por concepto de las obligaciones de Seguridad Social y parafiscales certificado por el contador de la empresa o por el representante legal de la misma.
2. Capacidad operativa
a) Acreditar la capacidad que tiene para la comercialización y atención logística en la Feria Bioexpo Colombia 2010
b) Acreditar la experiencia especifica en logística, organización de ferias y eventos con el tema ambiental a través de contratos, convenios, facturas, o certificaciones desarrollados en los últimos (2) dos años, y la sumatoria de ellos sea equivalente o superior a 500.000.000 quinientos millones de pesos.
DOCUMENTOS QUE DEBEN PRESENTARSE CON LA PROPUESTA
a) Carta de Presentación de la Propuesta, debidamente firmada, en la cual deberá especificar que presenta oferta, comprometiéndose a cumplir a cabalidad el objeto contractual. Todas las afirmaciones contenidas en la carta de presentación de la propuesta se entienden manifestadas bajo la gravedad del juramento.
En la carta de presentación de la propuesta deberá manifestar expresamente que son de su conocimiento y acepta todas las condiciones plasmadas en los Estudios Previos, las cuales hacen parte integrante del contrato que para el efecto se suscriba.
b) Formato de Hoja de vida Única para Persona Natural o Jurídica diligenciado en original (Artículo 1 Ley 190 de 1995).
c) El proponente, persona natural o jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la firma podrá identificarse con la sigla), que dentro de su objeto social tenga el componente ambiental, y de ferias, exposiciones.
d) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal de la entidad.
e) Fotocopia del Rut o Nit.
f) Certificado de Responsabilidad Fiscal expedido por la Contraloría General de la República.
g) Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contratista, emitidos por la Procuraduría General de la Nación (persona jurídica).
h) Certificado de Antecedentes Penales del contratista, emitido por el Departamento Administrativo de Seguridad – DAS.
i) Presentar liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social en salud, pensión y ARP la planilla de pago o la afiliación al mismo.
j) Acreditar la capacidad que tiene para la comercialización y atención logística en la Feria Bioexpo Colombia 2010
k) Acreditar la experiencia especifica en logística, organización de ferias y eventos con el tema ambiental atravès de contratos, convenios, facturas, o certificaciones desarrollados en los últimos (2) dos años, y la sumatoria de ellos sea equivalente o superior a 500.000.000 quinientos millones de pesos.
l) Certificado de registro Único de proponentes, que en el inscrito y experiencia tenga la clasificación de consultor y/o ambiental.
m) Presentar los estados financieros a diciembre de 2009.
1. El incumplimiento en la entrega de los documentos solicitados imposibilitará la firma del contrato y por ende la ejecución del mismo, por ello, si la falta de remisión no se justifica o la justificación no es aceptada por la Corporación, esta procederá a adjudicar el contrato al proponente que haya quedado en segundo lugar.
FACTORES DE CALIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
1. ELEMENTO TÉCNICO: 50% PROPUESTA TÉCNICA:
Experiencia en temas de logística y organización de ferias y eventos en el tema ambiental, que la entidad proponente pueda acreditar a través de contratos, facturas, certificaciones en los últimos 2 años, con un monto mínimo de seiscientos millones de pesos. 25 puntos.
Certificados, convenios, cartas de compromiso que garanticen la operación Logistica de bioexpo 2010 en la región, que brinden mayor garantía del bien o servicio: 25 puntos.
2. ELEMENTO PRECIO: 50 %
El proponente cuya propuesta económica sea la más favorable económicamente con respecto al presupuesto oficial, se le asignará el máximo de 50 puntos, a las demás propuestas se ponderará conforme a lo estipulado en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 y en artículo 12 numeral 3 literal a) del Decreto 2474 de 2008.
La ponderación de los elementos de calidad y precio soportados en puntajes o fórmulas señalada a continuación:
OMF OAE
Donde,
OMF = Oferta más favorable a la entidad. OAE = Oferta a evaluar.
En caso de desempate se atenderá lo establecido en el Decreto 2473 del 2010.
REGLAS PARA LA PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Reglas para su presentación:
El proponente deberá presentar o enviar vía correo la propuesta escrita a la siguiente dirección:
CORALINA
Xx. 00 xxx Xxx Xxxx, Xxxxx Xxx Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Tel: (0) 0000000 – 5128272
O al correo electrónico: xxxxxxxxx0@xxxxxxxx.xxx.xx o por FAX 0000000 Ext. 108.
Contenido mínimo:
La propuesta deberá contener como mínimo:
• Versar sobre la totalidad de los elementos técnicos mínimos señalados.
• El valor total de la propuesta deberá estar dentro del presupuesto oficial asignado para la presente contratación.
• Documentación soporte.
Causales de rechazo
Serán rechazadas las propuestas que:
• No contemple la totalidad de los elementos requeridos, los cuales se encuentran señalados y descritos en el presente documento.
• Las características técnicas ofertadas no respondan a las solicitadas por CORALINA.
• El valor de la propuesta económica sea superior al presupuesto oficial asignado para la presente contratación.
• Contemple una forma de pago diferente a la establecida en este pliego.
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
La Ley 1150 de 2007, establece que LA SELECCIÓN ABREVIADA, corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto, por las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de le gestión contractual, es por
ello, que este trámite contractual se adelantará conforme a la modalidad y procedimiento de selección regulada en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009, modificatorio del parágrafo 1 del artículo 9 del Decreto 2025 de 2009.
La presente contratación se surtirá mediante el trámite de selección Abreviada por la causal de 10
% de la menor cuantía.
ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTAN EL VALOR DEL CONTRATO
Teniendo en cuenta los precios xxx xxxxxxx, debidamente soportados en los antecedentes, el presupuesto oficial destinado para el presente proceso contractual se estima en SEIS MILLONES SETECIENTOS SETENTA Y SIETE MIL PESOS ($6.777.000) M/Cte.
El valor del contrato se cancelará del siguiente modo: 50% de anticipo con la firma del contrato, y el 50% restante a la firma de certificado de satisfacción del 100% de servicios recibidos.
EXIGENCIA DE GARANTÍAS
Se exigirá Póliza de Buen Manejo por anticipo.
CRONOGRAMA | |||
ACTIVIDAD | FECHA | ||
Publicación convocatoria pública, estudios previos, condiciones del contrato y demás documentos | El 02 de noviembre de 2010 | ||
Plazo para la presentación de propuesta | Del 04 al 05 de noviembre de 2010 | ||
Plazo para Evaluación y verificación de los requisitos habilitantes | Del 08 al 09 de noviembre de 2010 | ||
Plazo para subsanar | El 10 de noviembre de 2010 | ||
Adjudicación | El 11 de noviembre de 2010 |
CÓDIGO CONTABLE | |||||
CUENTA | DESCRIPCIÓN | COD. MEGAPROYECT O | NOMBRE MEGAPROYECTO | SUBPROYECTO | |
550801 | Actividades de Conservación | 03 | Mercados Verdes | 01 | Mercados Verdes |
SUPERVISION
La supervisión del contrato se ejercerá por la Subdirectora de Planeación, quien deberá certificar la correcta ejecución del contrato y los resultados esperados.
22.32.15 SERVICIO LOGISTICA INTEGRAL
Código SICE:
XXXXXXXXX XXXXX XXXXXXX CORPUS XXXX XXXXXXX XXXX
Subdirectora de Planeación Directora General (E)