Contrato Prestación de servicios Profesionales Número: XXX Fecha: junio 14 de 2018

Contrato Prestación de servicios Profesionales Número: XXX	Fecha: junio 14 de 2018
Contratista: SETRI SUSTENTABILIDAD S.A.S. Nit:900278445-2	Contratante: XXXXXXX Xxx. XXXXX
Proyecto: Servicio de ingeniería en construcción sostenible y certificación LEED, Commissioning Y MODELACIÓN Proyecto Planta Farmacéutica Chalver.	Valor Económico: 240’000.000 + IVA.
Duración del Contrato Veintiséis (26) mese desde la firma del contrato	Forma de Pago 90% del valor del contrato 12 cuotas bimensuales de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($18.000.000) + IVA c/u. 10% del valor del contrato correspondientes a VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($24.000.000) + IVA contra entrega veredicto final del ente certificador.
Objeto: servicios de ingeniería en construcción sostenible y certificación LEED, y Commissioning Y MODELACIÓN (Simulación) Energética- Térmica- de ventilación Natural y de luz día, en el proceso de planeación, diseño y construcción del Proyecto Planta Farmacéutica Chalver con miras a la obtención de la certificación LEED® GOLD V4 otorgada por el GBCI (Xxxxx Business Certification Institute) y el USGBC (United States Xxxxx Building Council), conforme se especifica en la oferta comercial No. RTC_25517de fecha mayo 21 de 2018, la cual hace parte integral del presente contrato.

Entre los suscritos, de una parte, ______________________, mayor de edad y domiciliado en Bogotá D.C, identificado con la cédula de ciudadanía No. ________________, actuando en su calidad de representante legal de la sociedad ___________________, identificada con NIT. __________________, con domicilio en la dirección __________No _____, parte que en adelante y para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATANTE, de otra parte, XXXXX XXXX X. mayor de edad y domiciliado en Bogotá, identificado con cédula de ciudadanía No. 80.417.445, actuando en calidad de representante legal de la empresa SETRI SUSTENTABILIDAD S.A.S. identificada con NIT: 900.278.445-2 con domicilio en Bogotá que en adelante y para efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, acuerdan celebrar, como en efecto lo hacen por medio del presente CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES, el cual se regirá por lo dispuesto para esta clase de contratos en el código civil y comercial, y en lo especial por lo dispuesto en las siguientes:

CLÁUSULAS:

PRIMERA. - OBJETO. El objeto del presente contrato es la prestación de servicios de ingeniería en construcción sostenible y certificación LEED, y Commissioning Y MODELACIÓN (Simulación) Energética- Térmica- de ventilación Natural y de luz día, en el proceso de planeación, diseño y construcción del Proyecto Planta Farmacéutica Chalver con miras a la obtención de la certificación LEED® GOLD V4 otorgada por el GBCI (Xxxxx Business Certification Institute) y el USGBC (United States Xxxxx Building Council)., conforme se especifica en la oferta comercial No. RTC_25517 de fecha 21 xx xxxx de 2018.

ALCANCE DEL OBJETO: Como alcance, las partes han acordado las siguientes actividades específicas.

1. Alcance, enfoque y metodología

1. Alcance, enfoque y metodología

1. Alcance Asesoría en Construcción Sostenible y Certificación LEED:

El objetivo de esta recomendación será el de asesorar al equipo de proyecto en todas las fases del mismo con los requerimientos y necesidades especiales de construcción sostenible con miras a obtener una certificación LEED Adicionalmente nuestro equipo de trabajo administrará todos los asuntos relacionados con la documentación requerida para la certificación LEED ante el USGBC y el GBCI y todos los tramites con ellos si el proyecto decide seguir adelante en la búsqueda de la certificación. Con el fin de alcanzar este importante objetivo es fundamental que todos los partícipes en el proyecto desde los propietarios, ejecutores, diseñadores, contratistas y demás asesores entendamos la importancia del compromiso de trabajo en equipo para alcanzar las metas de sustentabilidad propuestas. Nuestro compromiso como su compañía asesora en construcción sostenible será el de apoyar y orientar los diferentes equipos de trabajo hacia los objetivos de sustentabilidad social, económica y ambiental previamente acordados en el proyecto. Como resultado de este trabajo en equipo vamos a buscar obtener una de las primeras certificaciones LEED en Colombia con los beneficios que esto puede traer para ustedes y todos los partícipes del proyecto.

1. Planeación y Diagnóstico

Dentro del primer análisis de Planeación, vamos a hacer una validación de opciones para presentar a la gerencia proyecto las opciones de certificar de Leed®, para viabilidad y entender lo que más le conviene al proyecto.

El éxito de la construcción de un proyecto sostenible se basa en desarrollar un proceso de diseño y construcción en el cual todos los sistemas estén integrados, por

esta razón la fase de planeación y programación cobra una mayor importancia que en un proyecto convencional. Ya que en esta se definirán todas las metas medioambientales y funcionales del proyecto y se plantearán los criterios de diseño. Para esto debemos considerar las siguientes actividades:

1. Taller metas y expectativas del cliente alineamiento sostenible. Dirigido a los dueños y a la gerencia del proyecto.

2. Taller de trabajo con los diseñadores de evaluación de los diseños actuales y

Revisión de los diseños actuales en cumplimiento con LEED y con los créditos objetivo.

3. Diagnóstico de créditos objetivo de acuerdo con los objetivos de sustentabilidad determinados. Se entrega el checklist del proyecto.

4. Presentación y aprobación con la gerencia del proyecto del resultado del diagnóstico de créditos objetivo, responsables y consideraciones de diseño.

5. Inscripción del proyecto después del diagnóstico inicial.

Precertificación:

Dentro del alcance del servicio está incluida la pre-certificación del proyecto, que es un reconocimiento anticipado con los diseños técnicos y modelación energética en fase conceptual (30%) por parte del ente certificador, para que el departamento comercial y de mercadeo pueda utilizar esta información como ayuda comercial y compromiso con la sostenibilidad del proyecto. Esta pre-certificación se utilizará también para acceder a los beneficios tributarios de la resolución 585 de octubre de 2017.

2. Diseño Integral:

El objetivo de esta fase es el de asesorar a los diferentes equipos de diseño en la incorporación de los criterios de sostenibilidad previamente acordados, en la fase de planeación. Para esto mantenemos un acompañamiento permanente a los equipos de diseño y administramos toda la información de diseño que posteriormente debe ser enviada al GBCI y USGBC para la obtención de la certificación. Para alcanzar este objetivo debemos considerar las siguientes actividades:

1. Asesoría durante el tiempo que dure el diseño integral por medio de reuniones semanales y soporte vía telefónica y/o correo electrónico por parte de los asesores.

2. Revisión del diseño 1 bajo los lineamientos LEED.

3. Taller de coordinación de cierre del diseño 1 donde se coordina e integra todo el diseño. Participación e interacción directa con el equipo de Commissioning y modelador energético.

4. Revisión del diseño 2 bajo los lineamientos LEED.

5. Revisión del diseño final o proyecto ejecutivo bajo los lineamientos LEED.

6. Revisión informe de sostenibilidad (documentación LEED) preparado por el equipo de diseño y comentado con la perspectiva LEED por parte de los asesores. Esta revisión se hace por prerrequisitos y crédito objetivo.

7. Revisión del informe de sostenibilidad final o documentación LEED de diseño.

8. Organización de la información en los formatos de USGBC ajustes y comentarios finales para los formatos LEED por parte del equipo asesor. Los formatos finales deben ser firmados por la parte responsable del crédito o prerrequisito, no por el equipo asesor.

9. Preparación y entrega de especificaciones de sostenibilidad de acuerdo con los créditos seleccionados por parte del equipo de asesores de sustentabilidad, este documento debe ser parte de los términos de referencia del para los contratistas.

10. Revisión del GBCI de documentación de diseño por crédito y prerrequisitos. Después de esta revisión el equipo de asesores de Setri envía a todas las partes interesadas los comentarios del GBCI para eventuales correcciones o ajustes necesarios.

11. Asesoría al responsable de realizar el plan de control de erosión y sedimentación y el plan de manejo de residuos sólidos durante la elaboración de estos documentos.

3. Construcción

Se lleva a cabo todo el acompañamiento de la fase construcción incluyendo el soporte en la selección de proponentes y talleres con contratistas para soportar que todas las iniciativas de sostenibilidad plasmadas en el diseño que sean llevadas a cabo integralmente, adicionalmente se administra toda la documentación de soporte para el GBCI y USGBC.

1. Presentación de objetivos de sustentabilidad aplicados y específicos al proyecto para los ponentes de construcción por parte de los asesores de sostenibilidad.

2. Soporte permanente durante el proceso de selección de contratistas si se requiere, por medio de la revisión de los contratos de construcción y revisión técnica de propuestas.

3. Taller con contratistas y subcontratistas seleccionados para definición de objetivos y requisitos en construcción y definición de documentos iniciales de obra.

4. Acompañamiento y documentación durante el proceso integral de la construcción. Preparación de reuniones quincenales o semanales y soporte permanente. Revisión y documentación del informe de sostenibilidad entregado por los contratistas

compilando la información relevante para soportar los créditos de certificación en fase constructiva por parte del equipo asesor.

5. Revisión de documentación de construcción final con la perspectiva de LEED. Preparación de los documentos finales a ser enviados a al GBCI, asesoría en los ajustes de acuerdo a recomendaciones y envió final de documentación. Las apelaciones que dieran lugar también están incluidas en esta actividad. Los formatos de cada crédito y prerrequisito serán firmados por la parte responsable, no por los asesores.

2. Modelación Energética, Térmica, de ventilación Natural y de luz día

En principio están incluidas 3 modelaciones energéticas, Térmica, de ventilación Natural y de luz día, principales con grandes cambios. Serán llevadas a cabo todas las diferentes iteraciones que el proyecto requiera. La primera Iteración preliminar de diagnóstico, La segunda simulación de diseño y la simulación de diseño final. Sin embargo, en cada una de estas modelaciones están incluidos algunos cambios en materiales, propiedades, envolventes, a fin de simular las mejores condiciones para el proyecto. La simulación que ofrecemos no es una herramienta de comprobación, más bien es una herramienta de diseño que nos permita explorar diferentes alternativas para encontrar la mejor solución costo eficiente para el proyecto. ( ej : No siempre para la fachada un vidrio súper eficiente es la mejor solución para el proyecto, Esto se debe evaluar con una herramienta científica como la modelación). Dentro del alcance del servicio está incluido el soporte al proyecto y consultoría en los temas relacionados con la modelación para encontrar las mejores alternativas costo efectivas.

Parágrago: Las partes acuerdan no incluir el servicio de residente LEED dado que la persona que la constructora designe como residente ambiental de la obra podrá ejecutar las funciones de este, sin embargo como parte de esta recomendación se incluye el entrenamiento de esta persona.

2. Alccance Servicio de Commissioning

La metodología para llevar a cabo el proceso de commissioning que proponemos se basa en las siguientes cuatro fases:

1. Planeación:

Durante la planeación el papel más importante de la autoridad de commissioning es ayudar al cliente a definir sus requerimientos funcionales para el proyecto y a documentarlos en un documento llamado Requerimientos del Propietario u Owner´s Project Requirements (OPR). Adicionalmente, se debe introducir al equipo del proyecto al proceso de commissioning. Las actividades específicas que proponemos para la fase de planeación son:

1. Taller de OPR dirigido a los propietarios y a la gerencia del proyecto. El taller será facilitado por Setri.

2. Elaboración del documento OPR. Setri suministrará un formato para la elaboración de este documento y prestará el soporte necesario para desarrollarlo, sin embargo, es responsabilidad del propietario o del gerente del proyecto redactarlo y actualizarlo cuando se presenten variaciones a lo largo del proyecto.

3. Revisión del documento OPR. Setri revisará el documento y emitirá los comentarios necesarios para mejorar el documento cuando sea pertinente.

4. Taller de introducción al proceso de commissioning dirigido al equipo del proyecto. El taller será facilitado por Setri.

5. Desarrollar un plan de commissioning y distribuirlo a todos los integrantes del equipo del proyecto para que todos tengamos claridad sobre las responsabilidades dentro del proceso. El plan será elaborado por Setri y distribuido a todo el equipo.

2. Diseño

Durante la fase de diseño, el proceso de commissioning busca que el diseño que se desarrolle satisfaga los requerimientos del propietario. Por esta razón se exige que los diseñadores desarrollen un documento llamado bases de diseño o Basis of Design (BOD) en el cual plasmen cuales son todos los criterios de diseño que se utilizarán en el proyecto y se haga una descripción de los sistemas. Cuando se opta por la opción avanzada de commissioning, se hacen unas revisiones al diseño para evaluar si el diseño efectivamente está cumpliendo todos los requerimientos del propietario. Finalmente se desarrollan los requerimientos que deberán ser tenidos en cuenta por el equipo de construcción. Las actividades específicas que proponemos para esta fase son:

1. Taller de bases de BOD dirigido al equipo de diseño. El taller será facilitado por Setri.

2. Elaboración de BOD. Setri suministrará un formato para la elaboración de este documento y prestará el soporte necesario para desarrollarlo, sin embargo es responsabilidad de cada uno de los diseñadores redactarlo y actualizarlo cuando se presenten variaciones a lo largo del proyecto.

3. Revisión de las BOD elaboradas por los diseñadores. Setri revisará los documentos y emitirá los comentarios necesarios para mejorar los documentos cuando sea pertinente.

4. Reunión de solución de dudas con respecto a los comentarios emitidos por Setri con respecto a las BOD.

5. Soporte permanente durante la fase de diseño. Setri asistirá a comités de diseño cuando el gerente del proyecto lo considere pertinente, adicionalmente se propone adelantar una reunión mensual de seguimiento al proceso. Se prestará soporte permanente por medio de correo electrónico y teléfono, para atender a sus consultas.

6. Revisiones del diseño cuando este esté en el 50% y en el 95%. Setri revisará el diseño bajo la perspectiva del cumplimiento del OPR dos veces y emitirá sus comentarios al respecto.

7. Reunión con el equipo de diseño después de cada revisión para explicar comentarios y aclarar dudas.

8. Elaboración de las especificaciones de commissioning. Setri expedirá unas especificaciones del proceso de commissioning en las cuales se explican los requerimientos del equipo de construcción dentro del proceso. Este documento debe ser parte de los documentos del contrato del equipo de construcción.

9. Actualización del plan de commissioning. Setri expedirá una nueva versión del plan de commissioning, la cual está más orientada a la fase de construcción. Este documento debe ser parte de los documentos del contrato del equipo de construcción.

3. Construcción

Durante la fase de construcción el principal objetivo del proceso es que los sistemas sean instalados de acuerdo al diseño y que cumplan con los requerimientos operacionales y funcionales del propietario. Las actividades específicas de la fase de construcción son:

1. Presentación introductoria del proceso de commissioning al equipo de construcción.

2. Revisión de entregables o submittals (fichas técnicas de los equipos, planos de taller, muestras, manuales del fabricante, etc.). Los contratistas deben entregar los documentos requeridos en las especificaciones de diseño antes de comprar los equipos, de forma tal que los equipos sean aprobados por el diseñador. Setri revisará todos los entregables presentados por los contratistas y emitirá comentarios con respecto al cumplimiento con los requerimientos del propietario.

3. Observación en sitio de la instalación de equipos y sistemas que pertenecen al proceso de commissioning. Setri participará en los comités de obra quincenalmente cuando se estén instalando equipos y sistemas que pertenezcan al proceso de commissioning, adicionalmente realizará una inspección de campo mensual en la cual monitoreará el proceso de construcción e identificará problemas y realizará seguimiento a la resolución de los mismos, dentro de las inspecciones de campo también se confirmará si los planos as-built están siendo mantenidos adecuadamente por parte del contratista. Setri entregará unos reportes de commissioning, los asuntos problemáticos que se encuentren deberán ser resueltos por la parte responsable dentro del proyecto.

4. Elaboración de las listas de verificación de instalación en campo y de las pruebas de desempeño operacional. La verificación de instalación en campo busca confirmar que los sistemas son instalados conforme a los requerimientos del propietario y son arrancados conforme a las especificaciones y a las recomendaciones del fabricante, las pruebas de desempeño operacional confirman que los sistemas fueron propiamente integrados y se desempeñan acorde con las expectativas. Setri desarrollará las listas de chequeo y los protocolos de prueba utilizando las especificaciones técnicas de los equipos y los manuales del fabricante suministrados por el contratista.

4. Aceptación y puesta en marcha

Durante la fase de aceptación el principal objetivo es verificar que los sistemas instalados cumplen con los requerimientos del propietario. Adicionalmente se verifica que el propietario recibe adecuadamente el proyecto. Las actividades específicas propuestas para esta fase son:

1. Ejecución de las listas de verificación de instalación de campo y de las pruebas de desempeño operacional. El contratista será el encargado de ejecutar las listas y las pruebas, Setri será el encargado de verificar, revisar y reportar si existe algún asunto problemático o que no está en cumplimiento, el contratista

o la parte responsable deberá solucionar el problema existente hasta que este sea resuelto.

2. Desarrollo del manual de los sistemas. Setri elaborará un documento compuesto de manuales de operación y mantenimiento, recomendaciones del fabricante, planos as-built, y otros documentos que faciliten la operación del proyecto. Todos los documentos requeridos para elaborar este documento deben ser entregados por los contratistas del proyecto.

3. Entrenamiento de operadores. El contratista debe realizar una jornada de entrenamiento para los operadores. Setri revisará la agenda de la jornada y participará activamente en el taller, sin embargo, el contratista es el responsable de realizarlo.

4. Reporte final de commissioning. Setri entregará un reporte en el que se resuman todas las actividades que se realizaron, los problemas encontrados y las acciones correctivas tomadas.

5. Dentro de los 10 meses después de que el proyecto haya entrado en operación se llevaran a cabo dos visitas, para revisar la operación de los sistemas y revisar cualquier asunto antes del comienzo del vencimiento de garantías.

Los equipos y sistemas que se encuentran dentro del alcance del alcance del servicio de commissioning son:

• El sistema de ventilación y confort térmico y su control

• El sistema de iluminación y su control

• El sistema de calentamiento de agua

• El sistema de generación de energía renovable in situ.

• Sistema Hidrosanitario.

• Sistema Eléctrico.

4. Actividades de Post Ocupación (Incluido durante el primer año de operación)

Actividades Post-Ocupación:

• Reporte del proceso y de los aspectos de sostenibilidad logrados por el proyecto

• Presentación de aspectos de sostenibilidad del edificio a tener en cuenta durante la operación del mismo

• Resolución de consultas sobre la operación de un proyecto LEED durante el primer año de operación por medio telefónico o correo electrónico y una reunión trimestral. No se incluye la revisión técnica de adecuaciones, lo cual puede ser contratado como un servicio independiente

• Análisis de consumos de agua y energía con consumos reales después de 12 meses de ocupación del proyecto

• Alimentar la plataforma Energy Star del proyecto con los recibos y los datos reales de ocupación y uso enviados por la operación del proyecto por los primeros 12 meses de operación

• Visita de post-ocupación para verificar en operación las estrategias de sostenibilidad implementadas después de 12 meses de ocupación del proyecto

• Inscripcion y gerenciamiento de la plataforma ARC® del GBCI ( Action –Oriented, measurable Xxxxx Performnace) de operación de construcciones sostenibles para evaluar mes a mes el desempeño del edificio con miras a futuras precertificaciones, durante el primer año de operación.

Asi como las demás descritas en la oferta comercial de fecha 21 xx xxxx de 2018, el cual hará parte integral del presente contrato.

TERCERA.- ENTREGABLES: En el marco del presente contrato EL CONTRATISTA se compromete con los siguientes entregables que desarrollan el alcance definido en la cláusula primera del presente contrato:

Entregables Post-Ocupación

• Reporte de la visita de post-ocupación incluyendo análisis de agua y energía a nivel de consumos reales

• Informe mensual de la plataforma ARC®

CUARTA. - PLAZO: El plazo para la ejecución del presente contrato será por el tiempo de duración del proyecto. Se estiman 6 meses de diseño, 18 meses de construcción y 2 meses de preparación de la documentación, para el Proyecto Planta Farmacéutica Chalver, proyecto de 18.000 m2 aproximadamente más parqueaderos. Estas áreas incluyen todas áreas de oficinas, planta, almacenamiento y zonas comunes incluyendo el acompañamiento en los diseños de sótanos y sub-sótanos, contados a partir del ______________ (________) del mes de ____________ de dos mil dieciocho (2018), hasta el ______________ (________) del mes de ____________ de dos mil veinte (2020).

Este plazo se entenderá prorrogado por el término inicial a menos que alguna de las partes notifique a la otra su intención de no prorrogarlo o manifieste su voluntad de ponerle termino mediante escrito, dado por lo menos con sesenta (60) días calendario de anticipación.

PARÁGRAFO: Xxx perjuicio del plazo fijado, de las partes podrá dar por terminado el presente contrato de manera unilateral y sin que haya lugar al pago de indemnización alguna, mediante un aviso previo por escrito dado a la otra con no menos de treinta (30) días.

QUINTA. - VALOR DEL CONTRATO: De manera expresa las partes acuerdan que el valor establecido en el presente contrato, constituye la remuneración total que le corresponde al CONTRATISTA por el cumplimiento del objeto señalado en la cláusula primera de este contrato, se fija el valor del contrato en la suma de ($240.000.000 + IVA), incluido el descuento del 29% discriminados de la siguiente manera:

Asesoría LEED $ 179’748.000 MAS IVA

Commissioning Fundamental y Mejorado $136’632.500 MAS IVA

Modelación Energética, Modelación Térmica, Modelación de Ventilación Natural y

Modelación de luz día (4 modelos diferentes) $ 43’357.000 MAS IVA

Para un total de ($359.737.500 más IVA), menos descuento del 29%, para un total de DOSCIENTOS CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE. ($240.000.000).

PARÁGRAFO: Las partes acuerdan las siguientes consideraciones económicas:

• Los valores no incluyen el IVA.

• Los gastos de certificación con el ente certificador no están incluidos en el alcance de esta Recomendación Comercial. Les transmitimos nuestros descuentos de miembros.

• Los gastos de certificación con el ente certificador no están incluidos en el alcance de esta Recomendación Comercial. Al final se encuentra una tabla de los costos de certificación a pagar al ente certificador. Estas se van pagando a medida que se van certificando los edificios. Se estima un valor de 0,06 U$D por metro cuadrado excluyendo parqueaderos y áreas exteriores.

• Se estima un Valor aproximado de 15.000 U$D para los gastos de certificación.

SEXTA. - FORMA DE PAGO: La forma de pago acordada en el presente contrato será de la siguiente manera:

• 90% del valor total del servicio divido en 12 pagos bimensuales durante la duración del servicio, es decir la suma de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS M/CTE. ($18.000.000+IVA).

• 10% contra entrega del veredicto final del ente certificador, es decir la suma de VEINTICUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE. (24.000.000+IVA).

PARÁGRAFO: Para el servicio de asesoría en la obtención de los beneficios tributarios los pagos son un pago inicial de 40% y un pago final de 60% con la obtención de la resolución. El 10% del beneficio obtenido se paga con la resolución.

SÉPTIMA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Son obligaciones de EL CONTRATISTA, en cumplimiento del objeto del presente contrato:

• Realizar todas las actividades y trabajos necesarios para la correcta ejecución del presente contrato.

• Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este Contrato y con posterioridad a la finalización del mismo, evitando dilaciones y trabas injustificadas en la ejecución de su gestión.

• Mantener absoluta reserva de toda la información que conozca y llegare a conocer en desarrollo del objeto aquí previsto la cual se considera confidencial, así como devolver al finalizar el Servicio contratado, la totalidad de documentos e información entregada por el Contratante.

• Garantizar la óptima calidad del Servicio contratado de acuerdo con los estándares de calidad y trabajo establecidos por el Contratante.

• Prestar todo su concurso y poner su equipo de trabajo en plena disposición y colaboración conjuntamente con el Contratante y frente a las autoridades si es el caso, en todo aquello que permita desarrollar el objeto aquí previsto.

• Todas las demás obligaciones que sean inherentes y necesarias para el cumplimiento del objeto previsto y que sean solicitadas por el Contratante.

OCTAVA. - OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE: El CONTRATANTE se compromete con el CONTRATISTA a:

• Pagar el valor del presente Contrato en las condiciones y términos estipulados en las cláusulas quinta y sexta anteriores, previa presentación de la factura correspondiente por parte del Contratista al Contratante con el lleno de los requisitos exigidos y según los términos previstos en este Contrato.

• Brindar el apoyo logístico necesario para coordinar la ejecución del Contrato en forma adecuada.

• Facilitar la información y documentos que considere necesarios para la ejecución del objeto del presente Contrato.

NOVENA. - EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.- LAS PARTES declaran que actúan de manera independiente y con autonomía administrativa para efectos laborales y por tanto, son el verdadero patrono de las personas que vinculen para la prestación de los servicios; en consecuencia, LAS PARTES responden de forma exclusiva por el pago de salarios, vacaciones, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal utilizado para la ejecución de este contrato, por tanto se obligan el uno al otro a mantenerse indemnes de toda responsabilidad laboral entre LAS PARTES. Adicionalmente entre EL CONTRATISTA y EL CONTRATANTE no existe ningún tipo de subordinación laboral ni entre EL CONTRATANTE y los empleados o personal a través del cual EL CONTRATISTA cumple con el servicio. No existe ningún tipo de subordinación legal o de carácter laboral de manera que EL CONTRATISTA es el verdadero patrono y no un intermediario laboral de EL CONTRATANTE, así mismo las partes dejan claramente establecido que los servicios objeto del presente contrato no constituyen actividades normales de EL CONTRATANTE por lo que no se da solidaridad de que trata el artículo 34 del Código Sustantivo del Trabajo.

DÉCIMA. - CONFIDENCIALIDAD.- Toda la información que intercambien las partes en desarrollo del presente contrato es de carácter reservado. LAS PARTES de mutuo se comprometen a guardar la más estricta reserva sobre la información de la otra a que tenga acceso en razón del presente contrato y a no divulgar a terceros o a usar para propósitos distintos del cumplimiento del objeto del mismo.

DÉCIMA PRIMERA. - TERMINACIÓN DEL CONTRATO: Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el presente contrato por una de las siguientes causas:

• Por mutuo acuerdo.

• Por disolución de alguna de las partes.

• Por el incumplimiento de alguna de las obligaciones estipuladas en este contrato.

• Por terminación del tiempo pactado.

DÉCIMA SEGUNDA. - CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder ni traspasar el presente Contrato total o parcialmente a persona alguna natural o jurídica sin autorización directa del CONTRATANTE.

DÉCIMA TERCERA. - CLAUSULA PENAL: El incumplimiento de alguna de las partes del presente contrato generara una penalidad del 10% del valor del contrato.

DÉCIMA CUARTA. - CLAUSULA COMPROMISORIA: Las diferencias que surjan entre las partes con ocasión del desarrollo, cumplimiento o liquidación de este contrato, serán dirimidas mediante los mecanismos de solución ágil de conflictos previstos en la ley, tales como arreglo directo, amigable composición, conciliación, transacción.

DÉCIMA QUINTA. - RESERVA DE PERSONAL. Las partes reconocen que los empleados de cada una son recursos de mucho valor por su formación académica, su experiencia y capacidad laboral. Por lo tanto, se comprometen a no incentivar que un empleado de la otra Parte deje su empleo, ni a hacer o permitir que se hagan ofrecimientos de empleo, Contratos o subcontratos, con personas que sean empleados de la otra Parte, so pena de enfrentar las acciones que por competencia desleal apliquen e indemnizar a la otra parte por los perjuicios causados. Esta obligación estará vigente durante el plazo del Contrato y dos (2) años adicionales a su terminación. 

DÉCIMA SEXTA. - NOTIFICACIONES: Las partes recibirán notificaciones en las siguientes direcciones:

CHALVER

Calle ____ No ___ - __

Teléfono: ______

Correo electrónico: ______@____.com

SETRI SUSTENTABILIDAD SAS

Xxxxx 00 Xx 0-00

Teléfono: 000 0000000

Correo electrónico: xxxxx@xxxxx.xxx.xx

DECIMA SÉPTIMA. - PÓLIZAS: El CONTRATISTA, deberá constituir a favor del CONTRATANTE las siguientes pólizas expedidas por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia:

1. Cumplimiento y Calidad: Constituir una póliza de Cumplimiento y Calidad a favor de EL CONTRATANTE por el diez por ciento (10%) del valor del contrato por el término de duración del contrato y tres meses más.

2. Salarios y Prestaciones Sociales: Constituir una póliza a favor de EL CONTRATANTE, por el diez por ciento (10%) del valor del Contrato con una vigencia igual del término del Contrato y tres (3) años más.

DÉCIMA OCTAVA. – TOTALIDAD DEL ACUERDO. El presente Contrato, junto con los documentos y anexos que lo integran, constituyen el acuerdo total y expreso de las Partes que prevalece sobre todas y cada una de las anteriores negociaciones, escritos, acuerdos, correspondencia sostenida entre las mismas, bien sea verbal o escrita. En caso de contradicción entre el Contrato y cualquiera de sus anexos, prevalecerá el Contrato.

Este Contrato se podrá modificar únicamente por escrito suscrito por las Partes, y no se entenderá adicionado o modificado por el curso del negocio o por la costumbre comercial.

DÉCIMA NOVENA. - INVALIDEZ DE LAS DISPOSICIONES: Si cualquiera de las disposiciones de este Contrato se considerare ilegal, invalida o inexigible, dicha disposición se hará valer en la medida más amplia permitida por la ley aplicable, y la validez, legalidad y exigibilidad de las disposiciones restantes no se verá afectada o perjudicada en forma alguna por ese hecho.

VIGÉSIMA. - CONFIDENCIALIDAD: Toda información pasada, presente y futura, que se encuentre en medio físico o magnético, que no sea de conocimiento público, de índole técnico, jurídico, financiero, comercial, societario, estratégico, de productos, nuevas tecnologías, modelos de negocio, que sea utilizada tanto de manera directa como indirecta en la implementación como en la ejecución del presente contrato, y que se relacione con las partes y sus respectivos portafolios de productos y servicios, será considerada como información confidencial, la cual no podrá ser revelada a terceros sin el consentimiento de la otra parte, salvo que exista una orden de autoridad judicial o administrativa competente que señale lo contrario.

VIGÉSIMA PRIMERA. - DEROGATORIA: El presente contrato deja sin efectos cualquier acuerdo verbal o escrito surgido entre las partes sobre el mismo objeto con anterioridad a la fecha de este documento.

VIGÉSIMA SEGUNDA. - GASTOS: Los impuestos y demás gastos que este contrato genere en su legalización serán a cargo de las partes.

VIGÉSIMA TERCERA. - PERFECCIONAMIENTO: Para constancia el presente Contrato, se firma en dos (2) copias del mismo tenor, a los ___________ días (_________) del mes de __________ de dos mil dieciocho (2018).

EL CONTRATANTE, EL CONTRATISTA,

CAHLVER SETRI SUSTENTABILIDAD SAS

Nit. ______________ NIT: 900.278.445-2

_______________________ XXXXX XXXX X

C.C _______ de ______ C.C 80.417.445 de Bogotá

Representante Legal Representante Legal