REGLAMENTO DEL SORTEO
REGLAMENTO DEL SORTEO
“Sorteo Décimo Aniversario HiPower”
Artículo 1. Del Organizador del Sorteo y del Reglamento. El sorteo denominado “Sorteo Décimo Aniversario HiPower” es organizado por la compañía HIPOWER SYSTEMS S.A, cédula jurídica tres- ciento uno- sesenta y tres once ochenta y cinco, en adelante conocida como “HIPOWER”.
Este Reglamento delimitará y aclarará las condiciones bajo las cuales se regirá este sorteo denominado “Sorteo Décimo Aniversario HiPower” y será de acatamiento obligatorio para participantes y para HIPOWER.
La publicación de este Reglamento se hará previamente a su entrada en vigencia en la página web xxx.xxxxxxxxx.xxx, en el Facebook HIPOWERCR y en el Instagram @XXXXXXX.XX
Artículo 2. Territorio. El sorteo es válido en todo el territorio nacional y participan todos clientes que formalicen su compra durante el plazo promocional.
Artículo 3. Descripción del Sorteo. El sorteo que regula este Reglamento consistirá en: Todo cliente ya sea persona jurídica o persona física mayor de edad que, dentro del período de vigencia de la presente campaña, adquiera uno de nuestros 9 kits con o sin instalación, participará en el sorteo de los siguientes premios:
a. Un (1) inversor de 1400 watts en 24 voltios y,
b. Dos (2) baterías ciclo profundo de 100 amperios hora.
Artículo 4. Plazos del Sorteo. Esta promoción se regirá por los siguientes plazos, que son de carácter perentorio:
a. Plazo promocional: El plazo promocional inicia el día dieciséis (16) xx xxxxx de dos mil veintiuno (2021) y finalizará el día quince (15) xx xxxxx de dos mil veintidós (2022) ambos inclusive. Pasada esta última fecha se extinguirá el derecho de participar en el sorteo.
b. Fecha del sorteo: El sorteo se realizará el día veinticinco (25) xx xxxxx del dos mil veintidós (2022). XXXXXXX podrá modificar la fecha del sorteo por razones de conveniencia u oportunidad, pero este cambio no modifica el plazo de participar en el sorteo, para no afectar las probabilidades de ganar. XXXXXXX, comunicará por los medios que estime convenientes el cambio de fecha en la que se realizará el sorteo.
c. Anuncio del ganador: Xxxxxxx participen aceptan que, de resultar ganador en este sorteo, su nombre se anuncie al público dentro del plazo de dos semanas después de haberse realizado el sorteo, por medio de la página web xxx.xxxxxxxxx.xxx, en el Facebook HIPOWERCR y en el Instagram @XXXXXXX.XX y dicho nombre junto con su números de documento de identificación estará disponible también en las instalaciones de HIPOWER para que cualquier interesado pueda consultarlos.
En virtud de que no se requiere manifestación expresa por parte del cliente para participar en este sorteo, XXXXXXX localizará a quien resulte favorecido vía telefónica a los números que consten en los registros del HIPOWER y se le informará que resultó favorecido del premio y se solicitará su consentimiento para que se publique su nombre en el sitio web y redes sociales de HIPOWER.
Es condición indispensable para reclamar el premio, que el cliente acepte la publicación de su nombre en los sitios indicados. De manera que luego de tres intentos telefónicos en días sucesivos para localizar al cliente y si éste no puede ser localizado, no acepta participar en el sorteo o no acepta el premio, se elegirá en forma automática a el suplente correspondiente aplicando la misma dinámica de selección establecida en el presente reglamento.
d. Fecha límite para reclamar el premio: Después de haber sido publicado el nombre del ganador, éste dispone de 30 días naturales para reclamar el premio. Una vez vencido este plazo, no tendrán derecho a reclamarlo ni pretender indemnización alguna.
Artículo 5. De los requisitos para participar. Solamente podrán participar en esta promoción personas jurídicas y personas físicas que sean mayores de edad, que cuenten con un documento de identificación válido y vigente desde el inicio del sorteo y hasta el día del recibo del premio.
Artículo 6. Del premio y del ganador. En esta promoción se sortearán un (1) inversor de 1400 watts en 24 voltios y dos (2) baterías ciclo profundo de 100 amperios hora.
XXXXXXX no cubrirá los gastos en que incurra el ganador para hacer efectivo su premio ni para el goce y disfrute del mismo. El ganador al firmar el recibo de su premio manifiesta su conformidad y exime de toda responsabilidad al HIPOWER. Una vez recibido el premio de conformidad, XXXXXXX no responderá por cualquier daño, pérdida o menoscabo que sufra el mismo por razones que no le sean imputables al HIPOWER.
Para ser acreedor del premio, los participantes deberán de cumplir con todos los requisitos establecidos en el presente reglamento. Se debe entender que el premio aquí descrito es indivisible, intransferible y no negociable por otro en ninguna circunstancia.
El uso o destino que el favorecido haga con los premios, en virtud de esta promoción, será su única responsabilidad, pues la obligación del HIPOWER finalizará con la entrega del premio.
Artículo 7. Del sorteo. El sorteo se llevará a cabo en las oficinas de HIPOWER y en presencia de un notario público quien levantará un acta haciendo constar la identidad de los ganadores y suplentes según corresponda.
El día del sorteo se emitirá un reporte de todas las acciones generadas según las reglas antes expuestas y que cumplan con todas las condiciones estipuladas en este Reglamento. El reporte de participantes será ordenado de forma ascendente de acuerdo con el número de participantes y a cada uno se le asignará un número consecutivo empezando desde el número uno, el cual será asignado al primer participante de la lista, y así sucesivamente
hasta terminar con el último participante de la lista, dicho número será con el que cada cliente podrá participar en el sorteo.
HIPOWER dispondrá de un sistema interno que operará mediante un sistema aleatorio que se encuentra determinado por una fórmula matemática que se denomina “Random”, la cual da un número que va de punto cero a punto uno; este número se multiplica por la cantidad de participantes que haya sido asignada, y así se obtendrán el número del participante favorecido y del suplente.
Los números favorecidos serán localizados en una lista y los titulares de estas serán los ganadores. Los ganadores potenciales estarán sujetos a verificación por parte del HIPOWER en cuanto a las condiciones del sorteo y sus datos personales. Ninguna participación deberá considerarse como ganadora hasta tanto no se verifique la elegibilidad del participante, la veracidad de la información brindada, y el cumplimiento de los demás requisitos de este Reglamento.
Artículo 8. De los suplentes. En caso de que en las circunstancias que se indicarán el ganador no acepto o no retiren el premio, se elegirán un máximo de 2 suplentes cuyos nombres serán determinados el día del sorteo, quienes sustituirán a los ganadores en los siguientes casos:
a) Falta de localización del favorecido: Este supuesto aplica para luego de que transcurridas las condiciones y el plazo para su localización el cliente no se presente a reclamar el premio.
b) Falta de aceptación del premio por parte del ganador: En caso de que el cliente no acepte el premio o no acepte la publicación de su nombre en el sitio web y redes sociales, quedará excluido del sorteo y se considerará como sustituto al suplente que por turno corresponda.
c) Falta de reclamo del premio en el plazo establecido: En caso del cliente favorecido que fue localizado y que aceptó expresamente estar en disposición de retirar el premio, pero no realiza el retiro dentro del plazo establecido quedará excluido del sorteo.
d) Falta de cumplimiento de requisitos para ser acreedor del premio: En caso de que XXXXXXX determine que la persona que resultó ganadora no cumpla con los requisitos o disposiciones establecidas en este Reglamento para ser acreedor del premio.
En el caso del cliente favorecido que hayan participado voluntariamente en el sorteo o que habiendo aceptado el premio no lo retire se determinará un único suplente para cubrirlo y en caso de que el suplente no acepte el premio o no lo retire en el plazo establecido, caducará el derecho del suplente a retirar el premio, sin responsabilidad alguna para el HIPOWER. El orden de las suplencias será el mismo en que fueron seleccionados y el nombre de los suplentes no se hará público a menos que sea necesario darles un premio. La suplencia no genera ningún otro tipo de derecho más que el indicado en este artículo.
Artículo 9. De la publicación del Reglamento y del ganador. Tanto el presente reglamento como el nombre del ganador será publicada en la página web xxx.xxxxxxxxx.xxx, en el Facebook HIPOWERCR y en el Instagram @XXXXXXX.XX. La publicación del ganador seguirá las reglas establecidas en el Artículo 4 inciso c).
Artículo 10. Del reclamo y la entrega de los premios. El ganador potencial será contactado telefónicamente por XXXXXXX según los datos aportados por el participante.
XXXXXXX realizará un máximo de tres intentos, en tres días distintos de localizar al ganador. De cada intento se dejará constancia escrita. Si no fuese posible localizar al ganador potencial o habiéndose localizado decide no aceptar el premio, se dejará constancia escrita de tal circunstancia y luego de cinco días hábiles posteriores a la fecha del sorteo, se tendrá por renunciado el premio, en cuyo caso se escogerá un suplente de acuerdo con el orden en el que fueron escogidos en esa condición de suplentes.
En caso de que no se logre localizar al suplente o siendo localizado no acepte el premio, se repetirá el mismo proceso de escogencia de otro suplente por un máximo de tres ocasiones. Luego de las tres ocasiones en que se designe un suplente sin que éste acepte el premio, el reclamo del premio se declarará desierto o rechazado, sin responsabilidad alguna para el HIPOWER. De igual manera, se tendrá por desierto o rechazado el premio, cuando habiendo manifestado el ganador o suplente su decisión de aceptar el premio, no lo retira luego de transcurridos treinta días naturales después de la publicación del nombre del ganador.
XXXXXXX establecerá los trámites y/o procedimientos y requisitos que considere necesarios para la debida entrega de los premios, lo cual puede incluir la obligación del cliente ganador de firmar un documento en el que:
a) Manifieste su conformidad con la entrega del premio.
b) Declare bajo juramento ser elegible para reclamar el premio.
c) Libere al HIPOWER de responsabilidad por su participación en el Sorteo y por el uso y funcionamiento del premio.
Si el participante se niega a firmar dicho documento no podrá retirar su premio y caducará automáticamente el derecho de reclamo del premio. Para reclamar efectivamente su premio, el ganador potencial deberá acudir por sus propios medios a las Oficinas Centrales del HIPOWER, ubicadas en la provincia xx Xxxxxxx, Xxxxx Domingo a 150 metros sur del cementerio de San Xxxx, en su horario de oficina y portar su cédula de identidad o cualquier otro documento oficial que acredite tanto su identidad como que es mayor de edad.
Si un participante seleccionado no se comunica dentro del plazo indicado, si se niega a firmar la declaración jurada y liberación de responsabilidad, o si de cualquier manera incumple este reglamento, se entenderá que renuncia a su premio.
Los premios deberán de ser reclamados por la persona ganadora; no obstante, el ganador podrá autorizar a un tercero a retirar su premio, para ello deberá contar con una autorización escrita del ganador, autenticada por un notario y una copia certificada de la identificación del cliente favorecido y xxx xxxxxxx autorizado. Para aquellos casos donde se presente un apoderado del cliente, dicho poder (en el caso de poderes especiales) o certificación de personería (en caso de poderes inscribibles en el Registro Público) no podrá tener más de un mes de emitido, si tuviera más tiempo, tendrá que presentar la certificación correspondiente indicando que dicho poder se encuentra al día.
HIPOWER se reserva el derecho de descalificar y/o exigir la devolución de los premios otorgados a aquellos participantes que directa o indirectamente hayan alterado, incumplido o violado, las normas establecidas en este Reglamento.
Artículo 11. Responsabilidad del HIPOWER. XXXXXXX es responsable únicamente por la entrega de los premios indicados en este Reglamento y por la aplicación de este. El ganador del premio será responsable del uso y disfrute que le dé al mismo. Los participantes liberan de responsabilidad a HIPOWER, proveedores, empresas afiliadas, y demás involucrados en esta promoción, así como a sus ejecutivos, empleados, representantes o agentes por cualquier daño que surja directa o indirectamente como consecuencia de su participación en el Sorteo, o que resulte en forma directa o indirecta de su aceptación, retiro o posesión del premio, o bien del hecho que su identidad se haga pública por el hecho de haber participado y/o ganado en El Sorteo.
XXXXXXX no responderá por cualquier daño, pérdida o en los que pueda ocurrir por el uso y disfrute de los premios de esta promoción, que se hayan entregado a los favorecidos. La responsabilidad de HIPOWER culmina con la entrega del premio con las características establecidas en este Reglamento, no garantiza que el premio servirá para un fin específico o cumplirá un propósito o uso determinado. Sin perjuicio de lo anterior, expresamente se libera la responsabilidad de los HIPOWER por:
a) Gastos incurridos para participar en el Sorteo, para hacer efectivo el premio o para disfrutarlo;
b) Xxxxx sufridos a la integridad o bienes del ganador o de terceros que se ocasionen en virtud de esta promoción o durante el disfrute del premio.
Artículo 12. Derechos de imagen. Los participantes aceptan y autorizan al participar en este sorteo que su nombre, voz e imagen aparezcan en programas de televisión, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con fines promocionales que el HIPOWER desee hacer durante el Sorteo o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Asimismo, renuncian a cualquier reclamo por derechos de imagen.
Artículo 13. Relación entre las partes. Ninguna disposición de la presente promoción se deberá interpretar como creadora de una relación entre las partes más allá de lo necesario para dar cumplimiento a las estipulaciones de este sorteo. Ningún participante o ganador del Sorteo, por el hecho de serlo, adquiere la condición de empleado, representante o agente de la compañía HIPOWER ni de los proveedores que se encuentren involucrados en el Sorteo. Con el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este Reglamento finalizará la relación entre las partes en su totalidad.
Artículo 14. Suspensión de El Sorteo. XXXXXXX se reserva el derecho de suspender El Sorteo temporal o definitivamente en caso de comprobarse la existencia de asignación o reclamo de premios en forma fraudulenta, así como en casos xx xxxxxx técnicas, o cualquier otro evento fuera del control razonable de HIPOWER. La alteración de documentos e información sobre los ganadores, así como el engaño, fraude o falsificación, manipulación no autorizada que obstaculicen el normal desempeño del Sorteo y las acciones que a juicio de los HIPOWER sean ilegales y puedan ocasionar perjuicio al Sorteo o a HIPOWER podrán ser perseguidas por los medios previstos en la Ley.
Artículo 15. Información personal. La totalidad de la información proporcionada por los participantes pertenecerá al HIPOWER. Los participantes, al aportar sus datos, autorizan el acceso a dicha información por parte del HIPOWER y su inclusión en una base de datos, si a bien lo tuviese el HIPOWER, autorizando además el uso de dicha base de datos para enviar información comercial de la empresa HIPOWER, así como cualquier fin comercial que no esté prohibido.
Artículo 16. Identidad del ganador: Al finalizar el Sorteo, el nombre, número de cédula o datos de identidad del ganador estará disponible para ser consultados por cualquier interesado.
Artículo 17. Restricciones y limitaciones.
a. La responsabilidad del HIPOWER culmina con la acreditación del premio, de manera que éste no se responsabiliza por accidentes, muerte, enfermedades, gastos médicos y demás daños y perjuicios en los que puedan ocurrir los clientes por el uso y disfrute de los premios entregados;
b. XXXXXXX se responsabiliza únicamente por la entrega de los premios con las características señaladas en este Reglamento;
c. XXXXXXX no se hará cargo de ningún gasto incurrido por el favorecido para retirar los premios o hacerlos efectivos;
d. Si el favorecido no acepta un premio o las condiciones del mismo, este premio se considera renunciado y extinguido con relación al favorecido y no le asistirá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. Y en este caso el HIPOWER no está obligado en asignar otro ganador;
e. La persona favorecida deberá de firmar conforme el recibo de su premio, aceptando todas las limitaciones y condiciones que el premio represente. En el evento injustificado de haber aceptado un premio, pero por la circunstancia que sea, se negase a recibirlo o se niega a suscribir el documento de retiro del premio, el favorecido perderá su derecho al premio;
f. Los premios no son transferibles, negociables, ni pueden ser comerciados. Estos premios serán entregados únicamente a las personas favorecidas según los términos de este reglamento y conforme a la información que conste en los registros del HIPOWER;
g. Si se demuestra que una persona no brindó sus datos en forma correcta, o recibió un premio por medio de engaño o falsificación, XXXXXXX podrá reclamar el premio entregado en cualquier momento, y se reserva el derecho de tomar las acciones legales del caso;
h. XXXXXXX suspenderá en forma inmediata la presente promoción, sin asumir responsabilidad alguna, si se llegaren a detectar defraudaciones tales como alteraciones, imitaciones, reimpresiones, sustituciones o cualquier otra irregularidad entre los clientes que pretendan participar, o si se presentara una circunstancia de fuerza mayor que afecte gravemente los intereses HIPOWER. Esta circunstancia se comunicará públicamente, cesando el Sorteo a partir de la fecha de comunicación;
i. XXXXXXX se reserva el derecho de modificar las fechas, la dirección del lugar para retirar el premio y los premios estipulados, así como realizar la correcta interpretación de las condiciones y otros aspectos de esta promoción.
j. Cualquier violación a las normas, procedimientos o condiciones establecidos para el Sorteo implicará la inmediata exclusión de este y/o la revocación y retiro del premio.
k. En caso de que por error se le comunique a una persona que ha salido favorecida, pero no cumple con los términos de este Reglamento, acepta y conoce que XXXXXXX no estará obligado a entregarle el premio y renuncia a cualquier tipo de reclamo contra el HIPOWER.
l. Es responsabilidad HIPOWER la publicación del presente Reglamento por los medios que determine más convenientes, con el fin de dar a conocer las condiciones de participación en el presente sorteo. Sin perjuicio de lo anterior, XXXXXXX se compromete a mantener publicado durante el plazo del Sorteo en la página web, las redes sociales Facebook e Instagram y en todos aquellos medios que considere pertinentes tanto el Reglamento como la lista de ganadores.
m. XXXXXXX se reserva el derecho de realizar la correcta interpretación de las condiciones, así como de definir las reglas aplicables a cualquier situación no prevista en este reglamento.