DEL PATRIMONIO INMUEBLE DE LA DIPUTACIÓN FORAL DE GIPUZKOA: PALACIO Y EDIFICIO ANEXO DE LA C. PEÑAFLORIDA Nº 1,

CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN, REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEL PATRIMONIO INMUEBLE DE LA DIPUTACIÓN XXXXX DE GIPUZKOA: XXXXXXX Y EDIFICIO ANEXO DE LA X. XXXXXXXXXXX Nº 1,

Y OTROS EDIFICIOS Y LOCALES

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

CONTENIDO:

1.- Objeto general del contrato

2.- Objeto preciso del contrato

3.- Documentos que definen la licitación del contrato

4.- Dirección técnica de las obras

5.- Precios y modalidad de la oferta económica a formular por los proponentes

6.- Órdenes de trabajo

7.- Personal de la contrata adscrito a la ejecución del contrato. Funciones

8.- Control económico de las obras y parte diario de las mismas

9.- Medios facilitados a la contrata por la Diputación Xxxxx de Gipuzkoa

10.- Información a facilitar por la contrata a la Diputación Xxxxx de Gipuzkoa

11.- Ejecución de las obras y asuntos concordantes

12.- Facturación de las obras

13.- Programas informáticos de gestión y seguimiento de las obras de conservación y mantenimiento

14.- Prevención de riesgos laborales

15.- Información a facilitar a los xxxxxxxxxxx

XXXXX 0 : Copia de Ficha de Conservación y Mantenimiento

ANEXO 2 : Planta de Sótano (Marzo de 2010) del conjunto Xxxxxxx de la Diputación - Edificio Anexo X. Xxxxxxxxxxx nº 0

XXXXX 0 : Alzado Principal (Marzo de 2010) xxx Xxxxxxx de la Diputación

ANEXO 4 : Relación de operaciones de mantenimiento preventivo a realizar en la instalación eléctrica de Baja Tensión xx Xxxxxxx de la Diputación - Edificio Anexo X. Xxxxxxxxxxx nº 1

CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSERVACIÓN, REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO

DEL PATRIMONIO INMUEBLE DE LA DIPUTACIÓN XXXXX DE GIPUZKOA: XXXXXXX Y EDIFICIO ANEXO DE LA X. XXXXXXXXXXX Nº 1,

Y OTROS EDIFICIOS Y LOCALES

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

1.- OBJETO GENERAL DEL CONTRATO:

Es objeto del Contrato la prestación de servicios de conservación, restauración, rehabilitación y mantenimiento en el Xxxxxxx de la Diputación y en el Anexo al mismo, edificio X. Xxxxxxxxxxx xx 0, xx Xxxxxxxx-Xxx Xxxxxxxxx, así como en otros edificios y locales de la Diputación Xxxxx de Gipuzkoa.

2.- OBJETO PRECISO DEL CONTRATO:

2.1. Se entenderán comprendidas en el objeto del Contrato las siguientes obras necesarias en el tiempo por el natural uso del bien:

1º) Los de reposición en general.

2º) Los de conservación y los de mantenimiento correctivo.

3º) Los de mantenimiento preventivo de la Instalación Eléctrica de Baja Tensión xx Xxxxxxx de la Diputación - Edificio Anexo X. Xxxxxxxxxxx nº 1.

4º) Los de renovación o mejora de elementos existentes, tanto en función de consideraciones de adecuación técnica como de requerimientos derivados de los programas de mantenimiento preventivo que se definan o autoricen por el Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

5º) Los de restauración, rehabilitación, remozamiento o reforma de dependencias necesarias para su conservación o mantenimiento.

Quedan excluidos del presente Contrato aquellas obras que, aunque pudieran considerarse de conservación o mantenimiento, por su cuantía o características la Diputación estime conveniente deban ser objeto de contratación o licitación separadas.

2.2. El Contrato se extenderá a las obras a ejecutar por los conceptos de demoliciones, hormigones, saneamiento, albañilería, impermeabilización, cantería y marmolería, carpintería xx xxxxxx, carpintería metálica, fontanería, electricidad, calefacción, climatización, vidriería, falsos techos y decoración, pintura, solados, herrería, y varios, así como a traslados de muebles, expedientes, etc., bien dentro de los edificios de que se trata, bien desde éstos a almacén a determinar o a vertedero, y podrán no estar sujetos a presupuesto previo, o estarlo.

2.3. Con independencia de lo señalado en el último párrafo del Aptdo. 2.1, la Diputación se reserva el derecho de solicitar directamente de otras empresas presupuestos para la ejecución de obras de cualquiera de los gremios citados en 2.2., o de cualesquiera otros gremios, y, si decidiera su ejecución con aquellas empresas según dichos presupuestos, lo comunicará así al Contratista, el cual deberá llevar a cabo su coordinación y supervisión, tanto en cuanto a la ejecución de las obras como en

materia de prevención de riesgos laborales. El tratamiento económico por el que se regirán estas obras se especifica en los Aptdos. 12.1.4 y 12.2.4 de este Pliego.

3.- DOCUMENTOS QUE DEFINEN LA LICITACION DEL CONTRATO:

Son los siguientes:

• Documento 1: Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares.

• Documento 2: El presente Pliego de Prescripciones Técnicas Particulares.

4.- DIRECCION TECNICA DE LAS OBRAS:

La Dirección Técnica de las obras correrá a cargo del Servicio de Patrimonio y Arquitectura de la Dirección General de Ordenación Territorial, que así mismo tendrá la potestad de interpretar el presente Pliego.

5.- PRECIOS Y MODALIDAD DE LA OFERTA ECONOMICA A FORMULAR POR LOS PROPONENTES:

La oferta económica se subdividirá en dos partes:

5.1) Una cantidad alzada anual (I.V.A. incluído) por el concepto de la aportación técnica que se expone en el Aptdo. 7.2 de este Pliego (Técnico de mantenimiento polivalente FP III), que supondrá una baja sobre el correspondiente precio base de Licitación establecido en 55.500 € (inc. IVA) (CINCUENTA Y CINCO MIL QUINIENTOS).

La aportación técnica del Aptado. 7.1 de este Pliego (Aparejador o Arqto. Técnico) no será objeto de oferta económica específica por considerarse incluida en los Gastos Generales señalados en el siguiente Aptado. 5.2.

5.2) Una segunda baja aplicada porcentual sobre el conjunto de los precios unitarios de mano de obra y de materiales definidos seguidamente:

- Precio de Mano de Obra (€/hora) (Ejecución Material):

h	Ayudante	23,14 €	E.M.
Oficiales: h Oficial 1ª 27,00 € E.M.
h	Oficial albañil	27,00 €	E.M.
h	Oficial electricista	27,00 €	E.M.
h	Oficial fontanero	27,00 €	E.M.
h	Oficial cerrajero-xxxxxxx	27,00 €	E.M.
h	Oficial calefactor	27,00 €	E.M.
h	Oficial carpintero	27,00 €	E.M.
h	Oficial cristalero	27,00 €	E.M.
h	Oficial soldador	27,00 €	E.M.
h	Oficial pintor	27,00 €	E.M.
h	Oficial xxxxxxx	27,00 €	E.M.

- Ayudantes:

-

h	Oficial antenista	27,00 €	E.M.
h	Oficial instalación gas	27,00 €	E.M.
h	Oficial escayolista	27,00 €	E.M.
h	Oficial impermeabilizador	27,00 €	E.M.
h	Oficial 1ª de cualquier otra especialidad	27,00 €	E.M.
h	Oficial 2ª	24,38 €	E.M.

- Peones:

h	Peón especialista de cualquier especialidad	22,71 €	E.M.
h	Peón	22,24 €	E.M.

Estos precios irán incrementados con el 19% de Gastos Generales y Beneficio Industrial (13% G.G.; 6% B.I.), más el IVA correspondiente.

- Precio de Materiales:

- Para aquellos materiales con tarifas o precios publicados comercialmente, su facturación correspondiente se basará como máximo en su Precio de Venta al Público (P.V.P.), en los términos que más adelante se cita.

Para aquellos materiales sin tarifas ni precios publicados comercialmente, su facturación correspondiente tendrá como máximo la de su precio, en Ejecución Material (E.M.), señalado en la Base de Precios de Materiales de Construcción del Gobierno Xxxxx, que resulte vigente en cada momento, incrementado en un 20%.

- En ambos casos, sus precios irán incrementados con el 19% de Gastos Generales y Beneficio Industrial (13% G.G.; 6% B.I.), más el IVA correspondiente, de modo que, en aquellos materiales que sí dispongan de tarifas o precios publicados comercialmente, se disminuirá previamente su

P.V.P. hasta convertirlo en Ejecución Material (E.M.), para la posterior aplicación coherente de los coeficientes citados, que, de este modo, serán de aplicación general en la Certificación a presentar por Materiales y Mano de Obra.

6.- ORDENES DE TRABAJO:

6.1. En principio las obras se ejecutarán previa entrega al Contratista por el Servicio de Patrimonio y Arquitectura de una Ficha (petición o propuesta de conservación o mantenimiento), numerada.

La numeración de la Ficha consistirá en un código de nueve dígitos, de los que serán (ver Anexo 1):

• Las dos primeras las cifras de unidades del año; así, si se tratara del año 2010, dicho dígito sería 10.

• Los tres siguientes, el número de orden de la Ficha, con lo que en la primera serán 001.

• Los dos siguientes los que designan al Municipio en el nomenclator oficialmente vigente.

• Los dos siguientes los que designan al edificio o local, dentro de cada Municipio, según el Fichero Patrimonial del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

Se adjunta como ANEXO 1, por vía de ejemplo, copia de una ficha ya tramitada en el Servicio de Patrimonio y Arquitectura en el año 2010. El formato de las Fichas podrá ser modificado por el Servicio de Patrimonio y Arquitectura en función de circunstancias que lo hagan conveniente o necesario.

6.2. En caso de urgencia la orden del Servicio de Patrimonio y Arquitectura podrá ser verbal, que posteriormente será ratificada con la correspondiente Ficha.

6.3. En el caso de que el personal del Contratista tenga directamente conocimiento de la urgencia de un trabajo no anteriormente encomendado, y no pueda transmitirlo a Técnico del Servicio de Patrimonio y Arquitectura, por la razón que fuere, llevará a cabo el trabajo, comunicándolo posteriormente para su ratificación mediante la oportuna Ficha.

6.4. Cuando los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura lo consideren conveniente podrán solicitar del Contratista que presente en un plazo no superior a quince días naturales una estimación del coste correspondiente al trabajo del que se trata, que no se iniciará hasta tanto no se haya aprobado. Dicha estimación, que se redactará a los efectos de obtener exclusivamente una orientación del coste del trabajo a realizar, deberá quedar constituida por la suma inicialmente prevista de los costes correspondientes al material y mano de obra (horas) a emplear. En cualquier caso y con independencia de lo que resulte de dicha estimación, la facturación del trabajo una vez ejecutado recogerá consecuentemente el coste real derivado del número de horas y material finalmente utilizado en la intervención.

No obstante lo anterior, en los casos en los que así se solicite por parte de los referidos técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura, alternativamente, el Contratista deberá elaborar en el plazo de un mes un presupuesto detallado de los trabajos a realizar, estableciendo para ello precios unitarios (por unidad de medición) de cada una de las distintas unidades de obra (partidas) susceptibles de ser diferenciadas en la actuación. Dicho presupuesto, una vez aprobado, vinculará al Contratista en lo referido al precio de facturación de los trabajos a ejecutar en su momento. El presupuesto se redactará de manera coherente con lo señalado en el Aptdo. 5 de este Pliego.

7.- PERSONAL DE LA CONTRATA ADSCRITO A LA EJECUCION DEL CONTRATO. FUNCIONES:

Éste comprenderá:

7.1. Un Aparejador o Arqto. Técnico que actuará como Delegado del Contratista con facultades ejecutivas, y que tendrá una experiencia mínima de cinco años en el área de conservación y mantenimiento de edificios.

Su dedicación será la necesaria para hacer frente a las obligaciones que seguidamente se enumeran, y comprenderá como mínimo su presencia continuada en el Xxxxxxx de la Diputación de 8,30 h. a 13,30 h. de lunes a viernes ambos inclusive; durante este horario podrá ausentarse solamente con conocimiento y autorización verbal de Técnico/s del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

Sus obligaciones serán:

• Hacerse cargo, diariamente, de las Fichas de Conservación o Mantenimiento.

• Estar localizable telefónicamente, tanto durante el horario de presencia continuada en el Xxxxxxx de Diputación, como durante el horario laboral habitual de las empresas hasta las 19:30 h.

Además, la Contrata contará con un servicio de atención 24 horas durante todos los días del año, incluídos festivos, que asegure una respuesta inmediata y coordinada con los gremios intervinientes. En caso de no existir una centralita telefónica de la Contrata para el citado servicio de atención 24 horas, será el Aparejador o Arqto. Técnico, Delegado de la Contrata, el responsable y coordinador de dicho servicio de 24 horas.

• Despachar con los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Organizar y coordinar la ejecución de las obras y la actividad de los gremios propios y ajenos, en contacto con los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Proponer, ordenar y ejecutar – previa autorización de los Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura -, intervenciones de mantenimiento Preventivo.

• Hacer que se respeten el orden y la limpieza en la ejecución de las obras.

• Mantener en condiciones de orden y limpieza el almacén que se comenta en el Aptdo. 9 de este Pliego.

• Cumplimentar los Partes Diarios de Obras para control de dedicación de los operarios, que se definen en el Aptdo. 8 de este Pliego, lo cual tendrá lugar a primera hora del día segundo siguiente a aquél a que se refiera el Parte.

• Realizar mensualmente la tramitación técnico-administrativa de la facturación mensual conforme al Aptdo. 12.

• Dar las explicaciones que se le soliciten en relación con la facturación de las obras

• Redactar, en relación a aquellas actuaciones que por su interés para la conservación o el mantenimiento así lo justifique, una breve descripción de la intervención finalmente llevada a cabo, precisando en este sentido tanto los materiales empleados como las soluciones técnicas ejecutadas, y acompañada de fotografías claramente identificadas. Dicha descripción, una vez redactada, quedará incorporada como archivo anexo dentro de la estructura de PRESTO reseñada en el epígrafe 8 del presente Pliego.

7.2. Un Técnico de mantenimiento polivalente (FPIII), especializado en la conservación, mantenimiento y explotación de edificios dotados de instalaciones similares a las del objeto del contrato (electricidad, fontanería, calefacción, climatización, etc.), y que cuente con el Carné de Cualificación Individual regulado por el Decreto del Gobierno Xxxxx 63/2006, de 14 xx Xxxxx, y legislación concordante.

Su dedicación será la necesaria para hacer frente a las obligaciones que seguidamente se enumeran, y comprenderá como mínimo su presencia continuada en el Xxxxxxx de la Diputación de 8.00 h. a 14,00 h. y de 15,30 h. a 17,00 h., de lunes a viernes, ambos inclusive.

Sus obligaciones serán:

• Solventar de forma inmediata todas aquellas averías urgentes e incidencias de todo tipo que puedan ser resueltas con sus propios medios personales y materiales, esto es, sin la necesidad del concurso de los gremios no presentes de forma permanente en los edificios objeto del contrato. Así pues, realizará pequeños arreglos como ajustes de manillas, picaportes y bisagras, sustituciones

sencillas de luminarias, solucionar al momento fugas de agua (fontanería, calefacción, climatización, etc.), y cualquier otro de entidad análoga.

• Realizar el mantenimiento preventivo de la Instalación Eléctrica de Baja Tensión xx Xxxxxxx de la Diputación - Edificio Anexo X. Xxxxxxxxxxx nº 1 que se indica en el Anexo 4 de este Pliego, cumplimentando las fichas justificativas correspondientes.

• Colaborar en las labores propias del Aparejador o Arqto. Técnico de la Contrata.

7.3. Oficiales, ayudantes y peones de los distintos oficios:

Habrán de personarse inmediatamente en el lugar de trabajo, una vez sean requeridos por el Aparejador o Arqto. Técnico responsable de la ejecución del contrato, al objeto de efectuar las obras recogidas en las distintas Fichas de Conservación o Mantenimiento elaboradas al respecto.

7.4. Personal de la Contrata responsable en materia de Prevención de Riesgos Laborales: Se estará a lo señalado en el Aptdo. 14.

8.- CONTROL ECONÓMICO DE LAS OBRAS Y PARTE DIARIO DE LAS MISMAS:

Para el CONTROL ECONÓMICO de las labores de conservación y mantenimiento objeto del contrato, incluida la certificación y facturación de los mismos, la Diputación pondrá a disposición de la Contrata una estructura de trabajo, gestionada mediante el programa de mediciones y presupuestos “PRESTO”, donde quedará reflejado por edificios, y de forma individualizada para cada Ficha, el coste total de la intervención ejecutada, desglosada a su vez por gremios.

Por otro lado, con el fin de llevar el oportuno control de los tiempos empleados en las obras de conservación y mantenimiento ejecutados por la Contrata, el responsable de la misma cumplimentará de forma continuada un PARTE DE OBRAS en formato digital, donde quedarán recogidas las distintas labores efectuadas diariamente por cada gremio en relación a las correspondientes fichas de actuación, de tal forma que las carencias de actualización no superen en ningún caso un período máximo de tres días laborables. A tal efecto, por parte del Servicio de Patrimonio y Arquitectura le será suministrada a

la Contrata un modelo del actual parte digital, en formato EXCEL u otro (recoge el día, mes y año, nº referencia de la Ficha de Conservación o Mantenimiento correspondiente, gremios actuantes, nº horas trabajadas por cada uno de ellos, nombre de los operarios y su categoría (Oficial de 1ª, Oficial de 2ª, Ayudante, Peón, etc.), con el correspondiente software de aplicación.

Ambos documentos, CONTROL ECONÓMICO y PARTE DIARIO, quedarán registrados en sendos archivos digitales a ubicar a tal efecto dentro de una carpeta compartida que se habilitará en la intranet de la Diputación. En cualquier caso, uno y otro podrán ser modificados por el Servicio de Patrimonio y Arquitectura en función de circunstancias que lo hagan conveniente o necesario.

9.- MEDIOS FACILITADOS A LA CONTRATA POR LA DIPUTACION XXXXX DE GIPUZKOA:

Estos serán:

• Acceso de materiales para el Xxxxxxx y su Anexo por la puerta de id. id. situada en la fachada Norte xxx Xxxxxxx (X. Xxxxxxxxxxx).

• Montacargas para transporte de materiales en el Xxxxxxx y su Anexo, con entrada desde el portal precedentemente citado.

• Almacén de materiales situado en planta de sótano xxx Xxxxxxx, formado por dos locales que se señalan en el ANEXO 2 de este Pliego.

• Agua y energía eléctrica.

• Dispositivo para comunicación a distancia, dentro xxx Xxxxxxx y su Anexo, del Aparejador o Arqto. Técnico con el Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Planos a escala 1:250 de las distintas plantas xxx Xxxxxxx y su Anexo.

• Planos de la Instalación Eléctrica de Baja Tensión xxx Xxxxxxx y su Anexo (DIC-2008).

• Cualquier otra documentación técnica que sea necesaria y obre en el Archivo del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

• Dos puestos informáticos con acceso a Internet y a la intranet de la Diputación Xxxxx de Gipuzkoa, con sus respectivos paquetes informáticos (ofimática, PRESTO, etc.).

10.- INFORMACIÓN A FACILITAR POR LA CONTRATA A LA DIPUTACION XXXXX DE GIPUZKOA:

La Contrata facilitará al Servicio de Patrimonio y Arquitectura, para cada uno de los gremios de carpintería xx xxxxxx, fontanería y electricidad, el nombre de unos operarios a los que, en caso de ausencia del Aparejador o Arqto. Técnico de la Contrata o de su Técnico de Mantenimiento, puedan llamar directamente los Técnicos del Servicio.

En la información se incluirán los nombres de las personas a las que dirigirse y el medio de comunicación (teléfono, mensáfono, teléfono móvil).

11.- EJECUCIÓN DE LAS OBRAS Y ASUNTOS CONCORDANTES:

11.1. Las obras no sujetas a presupuesto previo comenzarán inmediatamente, con el solo retraso necesario para, en su caso, la aportación de materiales o medios que no se encuentren inmediatamente disponibles.

11.2. Las obras sujetas a presupuesto previo no comenzarán hasta tanto se apruebe el mismo.

11.3. Las obras se ejecutarán en horario laboral normal.

En el caso de que el Contratista estime que para terminar un trabajo u obra en el plazo que se haya fijado es preciso trabajar en horas extraordinarias o en día festivo solicitará del Servicio de Patrimonio y Arquitectura, previamente, la pertinente autorización, y quedará supeditado a ésta.

Así mismo, el Servicio de Patrimonio y Arquitectura podrá exigir del Contratista la prestación de sus servicios fuera del horario laboral normal, e incluso en días festivos, en casos excepcionales que respondan a los siguientes motivos:

a) Urgencia genérica.

b) Siniestros.

c) Necesidad de asistencia a actos Institucionales.

11.4. La entrada y salida en el Xxxxxxx y su Anexo del personal de la Contrata tendrá lugar, para su debido control, por la puerta general de acceso del personal de la Diputación.

11.5. La entrada de materiales en el Xxxxxxx y su Anexo tendrá lugar por el portal citado en el Aptdo. 9, salvo en los casos en que las dimensiones de aquéllos hagan necesario utilizar un acceso más amplio.

Otros accesos podrán ser utilizados, previa autorización por Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura, cuando ello redunde en una menor molestia para el funcionamiento de las actividades propias de la Diputación en los edificios.

11.6. La distribución de materiales a las distintas plantas xxx Xxxxxxx y su Anexo tendrá lugar por el montacargas citado en el Aptdo. 9.

11.7. Las obras se ejecutarán en las condiciones de diseño y calidad que se establezcan por Técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

11.8. Los locales de los edificios se mantendrán en las exigibles condiciones de decoro.

Los materiales y el escombro estarán ordenados. El material sobrante y el escombro se retirarán tan pronto sea posible, utilizando para ello en el caso xxx Xxxxxxx y su Anexo las vías indicadas en 11.4 y 11.5

11.9. El almacén puesto por la Diputación a disposición de la Contrata se mantendrá limpio y en orden.

11.10. La ejecución de las obras respetará las condiciones excepcionales que en cuanto a horario sea preciso establecer para el funcionamiento de las actividades propias de la Diputación en los edificios.

12.- FACTURACION DE LAS OBRAS:

12.1. Conceptos y fechas de facturación y de presentación de facturas.

12.1.1. Por el concepto de aportación técnica se emitirá una factura mensual, por importe, I.V.A. incluído, de la doceava parte de la cantidad alzada ofertada por este concepto según el Aptdo. 5.1 de este Pliego, que se fechará en el último día laborable del mes respectivo y se presentará dentro de los cinco primeros días laborables del mes siguiente.

12.1.2. Por las obras no sujetos a presupuesto previo (Aptdos. 2.2 y 11.1) ejecutados en el curso de cada mes se emitirá una sola factura para el Xxxxxxx y su Anexo, así como una sola factura para el conjunto de los restantes edificios y locales, fechadas en el último día laborable de aquél, que se presentarán dentro de los cinco primeros días laborables del mes siguiente.

12.1.3. Las obras sujetas a presupuesto previo formulado por el Contratista (Aptdos. 2.2 y 6.4) se presentarán a la finalización del trabajo respectivo, en una sola factura para cada uno; en casos de gran alcance económico o de plazo de ejecución dilatado se admitirán diferentes facturas.

12.1.4. En el caso de obras ejecutadas por otras empresas según presupuesto obtenido directamente de ellas por la Diputación (Aptdo. 2.3), la empresa respectiva facturará directamente a ésta, y el Servicio de Patrimonio y Arquitectura facilitará al Contratista copia de las respectivas facturas.

A la recepción de éstas el Contratista facturará a la Diputación, en concepto de coordinación y supervisión, y por los conceptos expresados en el mismo Aptdo. 2.3., un 6% sobre el importe de las mismas, I.V.A. excluído, que incrementará seguidamente con la aplicación del I.V.A.

12.2. Configuración y, en su caso, confección de las facturas y supervisión de las mismas.

12.2.1. Facturas en concepto de aportación técnica:

Se expresará el concepto, y al importe correspondiente se aplicará el tipo de I.V.A. vigente.

12.2.2. Facturas de obras no sujetas a presupuesto previo (Aptdos. 2.2, 11.1, 12.1.2.):

La factura se confeccionará mediante programa informático PRESTO facilitado por la Diputación al Contratista (Aptdo. 9), y comprenderá un Capítulo por cada gremio que haya intervenido en el curso del mes.

Los Capítulos se designarán por su nombre según el Aptdo. 2.2. ,precedido de una letra, y serán:

CAP. A DEMOLICIONES

CAP. B HORMIGONES

CAP. C SANEAMIENTO

CAP. D ALBAÑILERIA

CAP. E IMPERMEABILIZACION CAP. F CANTERIA Y MARMOLERIA CAP. G CARPINTERIA XX XXXXXX CAP. H CARPINTERIA METALICA CAP. I FONTANERIA

CAP. J ELECTRICIDAD

CAP. K CALEFACCION

CAP. L CLIMATIZACION

CAP. M VIDRIERIA

CAP. N FALSOS TECHOS

CAP. P PINTURA

CAP. Q SOLADOS

CAP. R HERRERIA

CAP. S VARIOS

Dentro de cada Capítulo cada trabajo ejecutado vendrá primeramente designado por un código, iniciado con la letra correspondiente al Capítulo a la que seguirá el número completo de la Ficha a que corresponde. Así, en el caso de una teórica Ficha nº 101276901 las obras de albañilería vendrían, en su Capítulo, designados con D101276901, los de electricidad en el suyo con J101276901, etc.

A continuación del código seguirá la descripción del trabajo en los mismos términos genéricos en lo que esté en la Ficha de Conservación o Mantenimiento.

Seguidamente se expresarán los materiales empleados, así como los tiempos exactos de mano de obra, para cada categoría de operario, con un mínimo facturable de quince minutos; a unos y a otros se aplicarán los precios señalados en el Aptdo. 5.

Para las obras ejecutadas fuera del horario laboral normal por imposición de la Diputación o por causa de fuerza mayor los precios de mano de obra se incrementarán con los coeficientes que establece la legislación vigente.

Al final de cada Capítulo aparecerá el importe total del mismo, que se considerará de Ejecución Material.

En el resumen de la factura figurarán todos los Capítulos que en cada caso se den, con sus importes de Ejecución Material, y la suma de todos ellos.

De esta cifra se deducirá la baja de adjudicación correspondiente, y el resultado se incrementará en un 19% (13% de Gastos Generales, más 6% de Beneficio Industrial), aplicándose finalmente el tipo de I.V.A. vigente.

12.2.3. Facturas de obras sujetas a presupuesto previo (Aptdos. 2.2, 6.4, 12.1.3):

Con las mediciones definitivas, los precios del presupuesto, y aquéllos otros establecidos para las posibles unidades que lo requieran (y ello con los mismos requisitos establecidas en el Aptdo. 7.4), la configuración de las facturas será la misma que la de los presupuesto (mismo Aptdo. 7.4 citado).

12.2.4. Facturas por la coordinación y supervisión de obras ejecutadas directamente para la Diputación por otras empresas (Aptdos. 2.3 y 12.1.4):

Se citarán primeramente el nombre de cada empresa ejecutora y la cifra, I.V.A. excluido, que ésta ha facturado a la Diputación.

Con el nombre de "Importe que se factura a la Diputación" la Contrata facturará explícitamente un 6% en concepto de coordinación y supervisión aplicado a la suma de todos los importes, I.V.A. excluído, antes citados, y el resultado, incrementado en el tipo de

I.V.A. vigente, será el "Total factura".

12.3. Supervisión de las facturas:

Previamente a su tramitación administrativa las facturas serán supervisadas por técnicos del Servicio de Patrimonio y Arquitectura, a cuyo Visto Bueno quedarán sometidas.

13.- PROGRAMAS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO:

Independientemente de lo señalado en el Aptdo. 6 (Fichas de Órdenes de Trabajo: Anexo 1), en el Aptdo. 8 (Control Económico de las Obras y Parte Diario de los mismos), en el Aptdo. 9 (Medios facilitados a la contrata por la Diputación Xxxxx), en el Aptdo. 12 (Facturación) y otros Aptdos. concordantes acerca de las Fichas de Órdenes de obras y de los programas informáticos a emplear, la contrata estará obligada a colaborar en la implementación de un eventual nuevo programa informático de gestión y seguimiento de las obras de conservación y mantenimiento que, en su caso, pueda establecer el Servicio de Patrimonio y Arquitectura.

14.- PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES:

Conforme a la Ley 31/1995, de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, al R.D. 39/1997, de 17 de Enero, sobre Reglamento de los Servicios de Prevención, y disposiciones concordantes, la Contrata deberá:

• Tener constituido en la empresa un Servicio de Prevención de Riesgos Laborales (propio, ajeno, u otra modalidad permitida).

• Disponer de una Evaluación de Riesgos de la empresa.

• Acreditar la formación de sus trabajadores en materia de Seguridad y Salud.

• Designar nominalmente, para las obras de conservación y mantenimiento objeto del Concurso, un Técnico competente, perteneciente a la empresa, que sea el Responsable directo en materia de Seguridad, Salud y Prevención de Riesgos Laborales. Dicho Responsable podrá ser el Técnico previsto en el Aptdo. 8.1, si acreditara la competencia requerida.

• Seguir las instrucciones señaladas por la Asistencia Técnica que pueda contratar el Departamento de

Movilidad y Ordenación del Territorio con el objeto de realizar el Control en materia de Seguridad, Salud y Prevención de Riesgos Laborales.

• Aportar toda la documentación relativa a esta materia que le sea requerida.

• Informar a sus propios operarios de los riesgos de las obras a desarrollar en los inmuebles objeto de este contrato.

• Disponer la coordinación necesaria con sus empresas subcontratadas y con las empresas señaladas en el Aptdo. 2.3.

15.- INFORMACIÓN A FACILITAR A LOS LICITADORES:

Se organizará una única visita al edificio xxx Xxxxxxx de la Diputación - Anexo X/ Xxxxxxxxxxx 00 días naturales antes del cierre del plazo de presentación de ofertas.

Donostia-San Xxxxxxxxx, Xxxxx de 2011

EL ARQUITECTO, JEFE DE LA SECCIÓN TÉCNICA

Fdo.: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx

LA ARQUITECTA, JEFA DEL SERVICIO DE PATRIMONIO Y ARQUITECTURA,

Fdo.: Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

NOTA: Se adjuntan:

ANEXO 1: Copia de Ficha de Conservación y Mantenimiento, citada en el Xxxxx. 0.0.

XXXXX 0: Planta de Sótano (Marzo de 2010) xxx Xxxxxxx de la Diputación - Xxxxxxxx Xxxxx X. Xxxxxxxxxxx xx 0 XXXXX 0: Alzado Xxxxxxxxx (Xxxxx xx 0000) xxx Xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxx

XXXXX 0: Relación de operaciones de mantenimiento preventivo a realizar en la instalación eléctrica de Baja Tensión xx Xxxxxxx de la Diputación - Edificio Anexo X. Xxxxxxxxxxx nº 1

ANEXO 1

ANEXO 2

ANEXO 3

ANEXO 4

Relación de operaciones de mantenimiento preventivo a realizar en la instalación eléctrica de Baja Tensión

xx Xxxxxxx de la Diputación - Edificio Anexo X. Xxxxxxxxxxx nº 1

Periodicidad:

- M: Mensual

- T: Trimestral

- A: Anual

- 2A: Dos veces al año

Equipo: CUADROS DE BAJA TENSIÓN (Generales y/o Parciales):

Nº ACTUACION	ACTIVIDAD/TAREA	PERIODICIDAD
1	Comprobar accesibilidad para comodidad de funcionamiento y mantenimiento	M
2	Comprobación de la existencia y disponibilidad de esquemas, advertencias e informaciones análogas.	M
3	Comprobar el estado de la ventilación, así como la ausencia de temperaturas anormales	M
4	Comprobación de la correcta identificación de los conductores neutro y de protección	M
5	Medición de consumos	T
6	Comprobación del equilibrado de fases	T
7	Comprobar identificación de los diferentes circuitos	2A
8	Comprobar estado general del cuadro	2A
9	Comprobación del estado del cableado	2A
10	Comprobación del correcto estado de las conexiones de los conductores, incluídos embarrados.	2A
11	Comprobar continuidad de los conductores de protección	2A
12	Comprobación del estado de interruptores magnetotérmicos.	2A
13	Comprobación por medida, y anotación, de valores correctos de resistencia de aislamiento respecto a tierra	A
14	Comprobación por medida, y anotación, de valores de resistencia de aislamiento entre conductores.	A
15	Comprobación de estado y conexiones de dispositivos de seccionamiento y mando	A
16	Comprobación del estado de interruptores diferenciales.	A

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Equipo: BATERÍA DE CONDENSADORES:

Nº ACTUACION	ACTIVIDAD/TAREA	PERIODICIDAD
1	Comprobar accesibilidad para comodidad de funcionamiento y mantenimiento	M
2	Comprobación de la existencia y disponibiliad de esquemas, advertencias e informaciones análogas.	T
3	Verificar la no existencia de calentamientos excesivos	T
4	Comprobar el correcto funcionamiento de la batería, así como el de los correspondientes equipos de maniobra y protección	T
5	Verificar el cos φ existente	T
6	Limpieza general del equipo	A
7	Comprobación de filtros y sistema de ventilación	A
8	Comprobación del correcto estado de todas las conexiones.	A
9	La temperatura del local se encuentra dentro del rango indicado por el fabricante	A
10	Contactar con el fabricante, en caso de variación de la capacidad de los condensadores superior a un 10%.	A

Equipo: CIRCUITOS DE DISTRIBUCIÓN:

Nº ACTUACION	ACTIVIDAD/TAREA	PERIODICIDAD
1	Verificar la ausencia de calentamientos	T
2	Comprobación, visual, del estado de las tomas de corriente.	T
3	Comprobación de lámparas agotadas y/o deterioradas.	T
4	comprobación, visual y por accionamiento mecánico, interruptores y/o pulsadores de grupos de iluminación	T
5	Comprobación por medida,y anotación, de valores correctos de resistencia de aislamiento respecto a tierra	A
6	Comprobación por medida, y anotación, de valores de resistencia de aislamiento entre conductores.	A
7	Comprobación de cargas de los diferentes circuitos	A

Equipo: ALUMBRADO DE EMERGENCIA:

Nº ACTUACION	ACTIVIDAD/TAREA	PERIODICIDAD
1	Comprobación de la existencia y disponibilidad de esquemas, advertencias e informaciones análogas.	T
2	Comprobación de existencia y/o estado de pegatinas de señalización	T
3	Comprobación del estado, descarga, y posterior recarga de todas las luminarias de un grupo por disparo forzado desde controlador situado en cuadro correspondiente	T