CONTRATO DE OUTSOURCING
CONTRATO DE OUTSOURCING
CONCEPTO
Este tipo de contrato se utiliza como acuerdo de subcontratación, cuya finalidad es contratar a una empresa o agencia externa para que ejecute funciones que debe realizar la empresa contratante, estas funciones pueden ser propias de la empresa o también pueden ser funciones encomendadas por una tercera empresa quien es la que requiere el producto final de la operación.
OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN CON OUTSOURCING
1. Reducir los gastos de operación.
2. Evitar la destinación de recursos en funciones distintas a la razón de ser de la empresa.
3. Eficacia en funciones complicadas.
4. Un mejor enfoque de la empresa.
5. Tener la posibilidad de acceder a un mercado globalizado al tener la posibilidad de contratar con outsourcings reconocidos en el exterior.
6. La posibilidad de que la empresa focalice sus esfuerzos en los procesos principales a los que se dedica.
7. Disminuir los riesgos, ya que estos se comparten o trasladan en su totalidad al contratar con outsorcing.
8. Dirección recursos a la actividad principal de la empresa.
9. Tener la posibilidad de un respaldo o apoyo adicional para satisfacer las necesidades de los clientes.
ETAPAS PARA CONTRATAR
Según Xxxxx Xxxxxxx en su libro la Subcontratación, las etapas ideales para llegar a una contratación eficaz con un outsourcing es la siguiente:
Inicio del proyecto:
En esta etapa se identifica el alcance de lo que está considerado para el outsourcing, establece los criterios, las marcas importantes iniciales y los factores para la toma de decisiones iniciales, además se asignan los recursos para llevar a cabo el proyecto. Se entrega un documento que establece el alcance del proyecto y las cuestiones administrativas. Se decide examinar los beneficios estratégicos.
Evaluación:
En esta fase se examina la factibilidad del proyecto de outsourcing, se define el alcance y los límites del mismo e informa en qué grado el proyecto puede satisfacer los criterios establecidos. Participa por en esta etapa un pequeño equipo encabezado por el patrocinador, en el que por lo menos un gerente de una función que no se vea personalmente afectado por el resultado de la evaluación decide si se debe o no llevar a cabo el proyecto.
Planeación detallada:
Se establecen los criterios para la licitación, se definen con detalle los requisitos y se prepara una lista breve de invitaciones para el concurso. Se entrega un plan para el proceso de licitación, incluyendo toda la documentación, descripción de los servicios, borradores de
acuerdos del nivel del servicio y una estrategia para las negociaciones con los proveedores.
Contratación del servicio:
Se selecciona a un contratista como resultado del proceso de licitación, se identifica un proveedor de respaldo en caso de que existiese alguna falla con el contratista seleccionado. En la contratación se incluye a los asesores externos que participarán con el contratista potencial y sus socios. En el contrato se estipula el objeto del servicio, la duración y los criterios de evaluación de desempeño.
Transición:
Se establecen los procedimientos para la administración de la función subcontratada. Se transfiere la responsabilidad formal de las operaciones en esa área, el personal y activos según el acuerdo. En esta etapa participan el equipo central y el gerente de función que previamente se encargaba de la actividad subcontratada, además de los recursos humanos, usuarios, gerencias y personal del proveedor.
Evaluación periódica y administración del proyecto:
En esta fase se revisa el contrato en forma regular, comparándolo con los niveles de servicio acordados. Se plantean negociaciones para tomar en cuenta cambios y requerimientos adicionales. En ella participan el representante del contratista, el responsable de la función del usuario, el encargado de la administración del contrato y del proveedor.
Beneficios:
Minimización de inversiones y la reducción de riesgos financieros. Mayor flexibilidad en la organización.
Operaciones más eficientes. Mejor control y mayor seguridad. Incremento en la competitividad. Disminución de costos.
Manejo de nuevas tecnologías.
Despliegue más rápido de nuevos desarrollos, aplicaciones, y mejores procesos.
Riesgos:
Negociación de un contrato poco adecuado. Difícil elección del proveedor.
Riesgos debido a fallos en los proveedores.
Puede producirse una excesiva dependencia de empresas externas. Fallas en los sistemas de control contractuales.
Riesgos inherentes al manejo de los Recursos Humanos por parte del contratista y que pueden afectar indirecta o indirectamente a la empresa.
Puede verse amenazada la confidencialidad