DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) LICITACIÓN N° QE 7932
L I C I T A C I Ó N P Ú B L I C A N ° Q E 7 9 3 2
“ X X X X X X X X X X X A D E T R A B A J O :
X X X X X X , X A N T A L Ó N , O V E R O L Y S A C Ó N ”
DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
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DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) LICITACIÓN N° QE 7932
“COMPRA DE ROPA DE TRABAJO: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN”
SUMARIO
PARTE I. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I. GENERALIDADES
1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. PRINCIPIOS GENERALES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
7. INHABILITACIÓN DE PROPUESTAS
8. ERRORES Y OMISIONES SUBSANABLES
9. ERRORES Y OMISIONES NO SUBSANABLES
10. DECLARATORIA DESIERTA
11. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO
12. EXCLUSIÓN DE ÍTEMS
SECCIÓN II. PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
13. ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
15. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
16. IDIOMA
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”)
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”)
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “B”)
SECCIÓN III. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
22. APERTURA DE PROPUESTAS SECCIÓN IV. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS
25. MARGEN DE PREFERENCIA
26. ADJUDICACIÓN
SECCIÓN V. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
27. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
28. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE GARANTÍA
SECCIÓN VI. ENTREGA DE BIENES
29. ENTREGA DE BIENES POR EL CONTRATISTA SECCIÓN VII. OTRAS DISPOSICIONES
30. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
31. SUJECIÓN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE
32. RELACIÓN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN LABORAL, SOCIAL Y PREVISIONAL
33. FORMA DE PAGO
34. MULTAS
35. FUERZA MAYOR
36. INFORMACIONES
PARTE II. CONDICIONES ESPECIALES DE LA LICITACIÓN (CEL) Y CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
PARTE III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS/TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. OBJETO Y ALCANCE
2. REQUISTOS GENERALES
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ROPA DE TRABAJO
4. ESQUEMAS ACLARATIVOS
5. CANTIDAD REQUERIDA
6. MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROPUESTAS
PARTE IV. FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
Formato A-1 Carta de Presentación de la Propuesta
Formato A-3 Resumen de Información Financiera de las dos últimas gestiones Formato A-4 Formato de Garantías
Formato A-5 No impedimento para participar en el Proceso de Contratación. Formato A-6 Carta de Patrocinio o “Letter of Support”
Formato A-7 Carta Poder
Formato A-8 Manifestación del Proponente.
Formato A-10 Declaración de Parentesco con Funcionarios de YPFB TRANSPORTE S.A Formato A-12a Margen de preferencia (Para empresas)
Documentos de la Propuesta Económica
Formato B-1 Planilla para Presentación de Propuesta Económica.
ANEXOS
Anexo 1. Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A / Política de Calidad, Salud, Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial.
Anexo 2. Requisitos de Gestión, Salud, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial.
Anexo 3. Formato X-0 (Xxxxxxxx para Presentación de Propuesta Económica). Anexo 4. Modelo de Orden de Compra.
RESÚMEN DESCRIPTIVO
PARTE I – INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
Esta parte proporciona información general para asistir a los Oferentes en la preparación de sus ofertas. También proporciona información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Parte I deben utilizarse sin ninguna modificación.
PARTE II. CONDICIONES ESPECIALES DE LA LICITACIÓN (CEL) Y CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Esta parte contiene disposiciones específicas para cada contratación o adquisición y complementa la Parte I (Información General a los Proponentes), Asimismo muestra el cronograma de plazos establecidos para la Licitación.
PARTE III. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS/TÉRMINOS DE REFERENCIA
Esta parte establece las características técnicas de los bienes y/o servicios, así como los criterios que se utilizarán para evaluar las propuestas.
PARTE IV. FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Contiene los formatos de Oferta, información financiera, seguros, márgenes de preferencia y diferentes declaraciones, que el Oferente deberá presentar con la oferta, según lo que se solicite en la CEL, al igual que el formato de propuesta económica.
ANEXOS
Esta parte contiene los documentos que forman parte del DBC y que son para conocimiento de los oferentes, tales como: Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE
S.A. / Política de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial, Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas y finalmente el Modelo de Contrato.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES SECCIÓN I
GENERALIDADES
1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN. PRINCIPIOS GENERALES
1.1 YPFB TRANSPORTE S.A. (en adelante “YPFB TR”), dentro de sus proyecciones y actividades de inversión y/u operación, remite el presente Documento Base de Contratación (en adelante “DBC”) con el fin de contratar lo especificado en las Condiciones Especiales de la Licitación (CEL).
1.2 La sola presentación de una Propuesta en atención a la presente convocatoria, significará e implicará que el Proponente ha aceptado cumplir en su integridad con todos los términos, condiciones, disposiciones y especificaciones contenidas en este DBC y específicamente ha otorgado su consentimiento expreso a cumplir estrictamente todas las previsiones establecidas en el mismo.
1.3 Por tanto, la sola presentación de una Propuesta en atención a la presente convocatoria implicará que el Proponente, al presentarse en respuesta a esta convocatoria, lo hace con pleno conocimiento de y absoluta conformidad con las especificaciones legales, administrativas y técnicas del presente proceso y que por tanto su Oferta cubre todas las prestaciones (y sus obligaciones inherentes) necesarias para el correcto, oportuno y completo cumplimiento de lo requerido mediante este DBC.
1.4. YPFB TR se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la contratación. En este marco, una adjudicación parcial no podrá ser invocada, en ningún caso y bajo ninguna circunstancia, como causal de modificación o retiro de la Oferta/Propuesta remitida en atención a esta convocatoria.
1.5 Las Propuestas elaboradas en atención a la presente convocatoria deberán, para ser consideradas por YPFB TR, incluir todo el alcance previsto en este DBC.
1.6 Principios éticos:
1.6.1 La actuación de las empresas debe regirse, irrestricta y permanentemente, por todos y cada uno de los principios del “Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A.”. Mediante la presentación de una Propuesta en respuesta a la presente convocatoria, el Proponente reconoce que tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y ha aceptado el contenido de dicho documento. A todo efecto, se adjunta el mismo como Anexo 1.
1.6.2 Los Invitados y Proponentes se comprometen a observar los más altos niveles éticos y denunciar a YPFB TR todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tenga conocimiento o sea informado, durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato.
1.6.2.1 Los actos de fraude y corrupción están prohibidos. Fraude y corrupción comprenden actos de:
(a) práctica corruptiva; (b) práctica fraudulenta; (c) práctica coercitiva; y (d) práctica colusoria. Las definiciones que se transcriben a continuación corresponden a los tipos más comunes de fraude y corrupción, pero no son exhaustivas. Por esta razón, YPFB TR también adoptará medidas en caso de hechos o denuncias similares relacionadas con supuestos actos de fraude y corrupción, aunque no estén especificados en la lista siguiente:
a) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir, o solicitar, directa o indirectamente, algo de valor para influenciar indebidamente las acciones de otra parte;
b) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberadamente o por negligencia, engañe, o intente engañar, a alguna parte para obtener un beneficio financiero o de otra índole o para evadir una obligación;
c) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar en forma indebida las acciones de una parte; y
d) Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de obtener ganancias en perjuicio de YPFB TR y de otros invitados a presentar Ofertas/Propuestas.
1.6.2.2 Si YPFB TR considera que tiene indicios suficientes acerca de que cualquier firma, entidad o persona actuando como oferente o participando en un proyecto de YPFB TR incluyendo, entre otros, prestatarios, oferentes, proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes) ha cometido un acto de fraude o corrupción, YPFB TR podrá:
a) Excluir al infractor del presente proceso. Si dicha infracción ocurriese en forma posterior a la emisión de la Notificación de Adjudicación y/o Firma del Contrato (según fuese el caso) o si siendo anterior fuese descubierta posteriormente, YPFB TR te ndrá el derecho – pero no la obligación – de terminar la relación contractual con el Proponente Adjudicado sin compensación alguna a favor de este último y sin perjuicio del derecho de YPFB TR de recibir el pago correspondiente por daños y perjuicios;
b) Emitir una amonestación en el formato de una carta formal de censura a la conducta de la firma, entidad o persona;
c) Declarar a la firma, entidad o persona inelegible, por determinado período de tiempo, para que se le adjudiquen o participe en procesos de selección de YPFB TR;
d) Ejecutar y cobrar la Garantía de Seriedad de Propuesta;
e) Remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir las leyes.
1.7 Los potenciales proponentes reconocen que la información entregada en esta convocatoria es estrictamente confidencial, por lo que no podrán hacer ninguna declaración o anuncio publicitario en conexión con el objeto de la presente convocatoria y no podrán divulgar, usar, copiar, facilitar o poner a disposición de terceros los datos, informes, diagramas, tablas, planos, comunicaciones desarrolladas a lo largo del proceso, opiniones, procesos, formas de operar en YPFB TR o cualquier otra información en general puesta en conocimiento de los potenciales proponentes sea en copia dura o electrónica, medio magnético, correo electrónico u otros en relación al presente proceso.
Cualquier indicio de uso o revelación no autorizada de esta información será motivo suficiente para considerar la descalificación del Proponente o, en su caso, la cancelación de la Notificación de Adjudicación y/o Contrato, reservándose YPFB TR el derecho de demandar al infractor y los a que resultaren, sea por dolo o culpa, co-partícipes materiales y/o intelectuales del daño ocasionado.
1.8 Exceptuando los actos de apertura de sobres “A” y “B” de las Ofertas/Propuestas recibidas, YPFB TR no tiene obligación de hacer públicas las actuaciones en ninguna etapa del presente proceso ni de efectuar aclaraciones o explicaciones al respecto.
1.9 La sola presentación de la Propuesta implica la aceptación por parte del proponente del valor legal y probatorio de las siguientes formas de comunicación: correspondencia escrita enviada a través de correo postal u otro medio (Courier) y/o correo electrónico.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
2.1 La calidad de lista abierta de los proponentes a participar en el presente proceso se establece en las CEL.
2.2 La posibilidad de conformar asociaciones para presentar una Propuesta en virtud de la presente convocatoria se establece en las CEL.
2.3 Cualquier potencial proponente que requiera para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBC y para la ejecución del contrato, el soporte de su empresa matriz o controlante, mediante equipos, personal, certificaciones, experiencia u otros, deberá presentar en su propuesta los siguientes documentos:
a) Carta de Patrocinio o “Letter of Support” según Formato A-6 suscrita por un apoderado legal de la empresa matriz o controlante, declarando expresamente que la empresa matriz o controlante será solidariamente responsable con su subsidiaria, controlada o afiliada por el cumplimiento de las obligaciones contractuales emergentes de este proceso.
b) Fotocopia a color de la cédula de identidad o pasaporte de la persona que firma el Formato A-6.
c) Fotocopia simple del documento de mandato de la empresa matriz o controlante, emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder, certificación o documento equivalente, que acredite que la persona que firma el Formato A-6 tiene atribuciones para asumir obligaciones en representación de la empresa matriz o controlante.
En caso de adjudicación, los documentos citados en los incisos a) y c) deberán ser presentados en original o fotocopia legalizada, cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como legalizaciones y registro en el país de origen, así como traducción al idioma castellano.
2.4 Cualquier potencial proponente que requiera para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBC y para la ejecución del contrato, demostrar que ostenta la calidad de representante, agente, distribuidor autorizado u otro equivalente, deberá presentar en su propuesta los siguientes documentos:
a) Fotocopia del Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia;
b) Fotocopia a color de la cédula de identidad o pasaporte de la persona que firma el Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia.
c) Fotocopia simple del documento de mandato de la empresa representada, emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder, certificación o documento equivalente que acredite que la persona que firma el Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia tiene atribuciones para suscripción de contratos.
El Contrato de Agencia o carta de confirmación de Agencia únicamente faculta al proponente a comercializar productos que se requieran de un fabricante.
En caso de adjudicación, los documentos citados en los incisos a) y c) deberán ser presentados en original o fotocopia legalizada, cumpliendo con los requisitos establecidos por ley tales como legalizaciones y registro en el país de origen, así como traducción al idioma castellano.
2.5 Están impedidos para participar, directa o indirectamente en el proceso de licitación, las personas naturales o jurídicas comprendidas en los siguientes casos:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado Boliviano, establecidas mediante sentencia ejecutoriada o pliegos de cargo ejecutoriados, no pagados o que no se pruebe de manera fehaciente que están siendo pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio en Bolivia.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Xxxxxxx Xxxxxxx Santa Xxxx.
d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en la elaboración de las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, Estudios de Prefactibilidad y Factibilidad o el DBC, exceptuando lo mencionado en las CEL.
e) Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores de YPFB TR.
f) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.
g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de YPFB TR, hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia.
h) El personal que ejerce funciones en YPFB, así como en las Empresas filiales y subsidiarias por si o a través de terceros.
i) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por YPFB TR.
j) Los proveedores, contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por causales atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3) años después de la fecha de Resolución. Asimismo, aquellos Contratistas que hubieran incumplido la Orden de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento.
3. ACTIVIDADES PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de Propuestas:
3.1 Inspección previa: En caso de que en las CEL se establezca la inspección previa del lugar y el entorno donde se realizarán los servicios o la obra, ésta es de carácter obligatorio para todos los potenciales proponentes, siendo causal de descalificación de su Oferta/Propuesta, la inasistencia a la misma, salvo que las CEL establezcan algo distinto.
El potencial proponente deberá realizar la inspección previa en la fecha, hora y lugar establecidos en las CEL.
3.2 Consultas escritas: Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas sobre el presente Documento Base de Contratación (DBC), dirigidas a YPFB TR, hasta la fecha límite establecida en las CEL siguiendo el procedimiento establecido en el numeral 4.1.
3.3 Reunión de Aclaración: ver en las CEL.
4. ACLARACIONES Y ENMIENDAS AL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC)
4.1 YPFB TR podrá, sea en atención a una solicitud expresa de alguno de los potenciales proponentes
o por iniciativa propia, emitir circulares aclaratorias, denominadas “Circulares” y/o modificatorias de la información técnica y/o administrativa proporcionada en el marco de este proceso (modificando, incrementando, reduciendo o incluso eliminando uno o más de los ítems requeridos), denominadas “Enmiendas”. Estas Circulares o Enmiendas serán publicadas en la página Web de YPFB TR sin identificar al potencial proponente que efectuó la consulta, y hasta antes de la fecha de presentación de Ofertas. Cabe señalar que los potenciales proponentes deberán efectuar las consultas de aclaración por escrito en medio físico o electrónico y dirigirlas en todos los casos a la persona de contacto de YPFB TR, hasta el plazo fijado en las CEL.
4.2 Bajo ninguna circunstancia se aceptarán solicitudes verbales de aclaración, ni contactos efectuados de un modo distinto al aquí especificado.
4.3 Las Circulares y Enmiendas pasarán a constituir parte integrante del presente Documento Base de Contratación (DBC) y del futuro Contrato.
4.4 YPFB TR podrá aclarar o ajustar el DBC con Circulares o Enmiendas, por iniciativa propia o por efecto de consultas realizadas, en cualquier momento y sin necesidad de justificación alguna, hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentación de Propuestas, debiendo al efecto realizar la publicación de tales Circulares o Enmiendas en la página Web de YPFB TR, pudiendo ampliar los plazos que correspondiesen en caso necesario.
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 YPFB TR podrá ampliar el plazo de presentación de Propuestas por cualquier motivo que estime conveniente y sin necesidad de justificación, mediante Enmienda expresa, la misma que será publicada en la página Web de YPFB TR.
5.2 La ampliación deberá ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la presentación de Propuestas. En el caso de que algún proponente ya haya presentado su Propuesta, éste podrá retirarla y podrá presentar una nueva Propuesta.
6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE PROPUESTA
6.1 El requerimiento de presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta y su régimen se establece en las CEL.
6.2 La Garantía de Seriedad de Propuesta a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse.
6.3 Cobro de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta será cobrada y se consolidará a favor de YPFB TR cuando:
a) El Proponente decida retirar su Propuesta con posterioridad al plazo límite de presentación de Propuestas.
b) El proponente incurra en un acto definido en el punto 1.6.2.
c) El Proponente Adjudicado no presente, dentro del plazo establecido en la Nota de Adjudicación, la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente Documento Base de Contratación (DBC), para la suscripción del Contrato, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a YPFB TR y aceptado como tal por esta última.
d) El Proponente Adjudicado desista de suscribir el Contrato en los plazos establecidos.
e) El Proponente Adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de Contrato y/o las demás Garantías exigidas por el presente Documento Base de Contratación (DBC)
en los plazos establecidos.
6.4 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes únicamente en los siguientes casos:
a) Después de que la Propuesta sea inhabilitada o no sea adjudicada.
b) Después de la notificación de cancelación, suspensión o anulación del Proceso de Contratación.
c) Cuando YPFB TR solicite la extensión del periodo de validez de Propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
d) Después de entregada la Garantía de Cumplimiento de Contrato y/o las demás Garantías exigidas por el presente Documento Base de Contratación (DBC) y suscrito el Contrato con el Proponente Adjudicado.
6.5 Asimismo, el tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato, de Correcta Inversión de Anticipo y de Buena Ejecución de Obra, según sea el caso, se establecerá en el Contrato.
7. INHABILITACIÓN DE PROPUESTAS
7.1 Los proponentes deben considerar que sus ofertas/propuestas serán inhabilitadas cuando el proponente incurra en las siguientes causales:
a) Si la propuesta fuese presentada en un lugar diferente al establecido en el DBC.
b) Si la Propuesta se encuentre sujeta a cualquier condición o contiene desviaciones a los términos y condiciones fijados en el presente DBC, siempre que las mismas no hayan sido aceptadas mediante Enmienda emitida antes de la presentación de propuestas.
c) Cuando el período de validez de la Propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido .
d) Cuando el proponente presente dos o más alternativas, a menos que las CEL
establezcan de manera expresa la posibilidad de presentar dichas alternativas.
e) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEL.
f) Inasistencia del proponente a la inspección previa, en caso de establecerse en las
CEL.
g) Cuando el proponente ofrezca la provisión parcial de bienes y/o servicios requeridos y ello no esté permitido en este DBC.
h) Cuando, durante el proceso de evaluación, no se reciban en los plazos comunicados las aclaraciones solicitadas.
i) Cuando existan contactos efectuados de un modo distinto al especificado en el punto 36 de las CEL.
j) Cuando exista evidencia razonable a juicio de YPFB TR de que el proponente ha incumplido el compromiso de confidencialidad implícito en su participación en el presente proceso.
k) Cuando el proponente incurriera en prácticas fraudulentas.
l) Cuando la propuesta no sea presentada en los sobres requeridos (ver punto 21.1) o cuando alguno de ellos se encuentre abierto.
m) Cuando el proponente haga conocer por cualquier medio el precio de los bienes ofertados antes de ser abierto el sobre B.
n) Cuando el proponente no acepte correcciones a su oferta económica por errores aritméticos.
o) Cuando la propuesta presente errores no subsanables.
p) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos, refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. Esta es la única causal de inhabilitación que puede ser subsanable, de acuerdo a lo establecido en los numerales 8 y 9 del DBC.
8. ERRORES U OMISIONES SUBSANABLES
Con relación a toda ausencia de requisitos o de documentos, o errores en los mismos, que no se encuentren dentro de lo señalado en el punto 9 de este DBC, YPFB TR, sin necesidad de justificación alguna, podrá solicitar a cualquier proponente que subsane estas falencias, proporcione información faltante, corrija un error o complete contenidos en su Oferta, con la condición de que los mismos sean accesorios o de forma y no afecten al objeto de la Contratación.
No se permite que la corrección de errores u omisiones sea utilizada por el Proponente para modificar su propuesta económica.
En el caso de que la garantía haya sido objeto de correcciones y presentada nuevamente, el plazo de la garantía subsanada deberá ser igual o mayor a la fecha de validez de la propuesta.
9. ERRORES U OMISIONES NO SUBSANABLES
De manera exclusiva, YPFB TR considera que los siguientes errores u omisiones afectan al objeto de la Contratación, no son accesorios ni de forma, por lo que son considerados errores u omisiones no subsanables:
a) La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta en el formato A-1 original.
b) La falta de Firma del Representante Legal del proponente en el Formato A-1.
c) La presentación de la Carta de Presentación con modificaciones, alteraciones a la redacción o al contenido del formato, supresión de partes del formato o la indicación de un período de vigencia menor al establecido en el formato A-1.
d) La falta de la propuesta técnica o cuando la propuesta técnica establezca la exclusión de elementos del alcance requerido.
e) Ante la presentación de personal que no acredite el cumplimiento de los requisitos establecidos en el DBC, será subsanable la presentación de documentación complementaria para cumplir los requisitos previstos para dicho personal, pero no será aceptable la propuesta de nuevo personal que supla al inicialmente presentado.
f) Cuando el objeto social previsto en el documento constitutivo del proponente no comprende la posibilidad de proveer los bienes o prestar los servicios requeridos en el DBC.
g) Cuando el apoderado legal no cuente con facultades para la suscripción de contratos.
h) La falta de la propuesta económica o parte de ella.
i) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando esta s ea establecida en las CEL.
j) La presentación de una Garantía de Seriedad de Propuesta emitida por una entidad distinta a la establecida en las CEL.
10. DECLARATORIA DESIERTA.
YPFB TR declarará desierta la presente convocatoria y notificará a los Proponentes, cuando corresponda, si se produce alguna de las cinco situaciones siguientes:
a) Cuando no se hubiera recibido propuesta alguna.
b) Si la o las propuestas no hubieran cumplido con los requisitos del Documento Base de Contratación (DBC) y/o sus anexos.
c) Cuándo la (s) propuesta (s) económica (s) supere (n) el 10% del Precio Referencial.
d) Cuando la (s) propuesta (s) económica (s) exceda(n) el Precio Referencial, y esté dentro del margen del 10% y no se pueda certificar/validar el presupuesto adicional.
e) Cuando el proponente adjudicado incumpla la presentación de documentos o desista de formalizar la Contratación, siempre que no existan otras propuestas que cumpla con los requisitos establecidos dentro del mismo Proceso de Contratación.
11. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O ANULACIÓN DEL PROCESO
YPFB TR podrá cancelar, suspender o anular la presente convocatoria hasta antes de la suscripción del contrato e incluso después de la emisión de la Nota de Adjudicación. Al respecto, los proponentes reconocen que el hecho de cancelar, suspender o anular esta convocatoria no implicará ninguna responsabilidad legal, económica, ni de ninguna otra índole para YPFB TR.
12. EXCLUSIÓN DE ÍTEMS
YPFB TR podrá, en cualquier momento y sin por ello invalidar el proceso, excluir del mismo uno o más de los ítems de cotización insertos en las planillas de cotización, para lo que bastará comunique su decisión por escrito mediante la forma que vea más conveniente.
SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
13. ELABORACIÓN DE PROPUESTAS
Las Propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente Documento Base de Contratación (DBC), utilizando los Formatos incluidos en adjuntos.
14. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Todo el proceso de contratación, incluyendo los pagos a realizar, deberá efectuarse en la moneda fijada en las CEL.
15. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Los costos de la elaboración y presentación de Propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación, cualquiera fuese su resultado, son asumidos exclusivamente por cada proponente, bajo su total responsabilidad y cargo.
16. IDIOMA
La Propuesta, los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente e YPFB TR, deberán presentarse en idioma castellano, salvo por los manuales técnicos (si corresponde) que podrán estar en idioma inglés. En caso de documentos cuyo original se encuentre en idioma diferente al castellano se deberá presentar el mismo incluyendo una traducción libre al castellano. En este caso la versión oficial y vinculante será la versión en castellano exclusivamente.
17. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
17.1 La Propuesta deberá tener una validez no menor a la establecida en la CEL, computables desde la fecha límite fijada para la entrega de las Propuestas.
17.2 YPFB TR podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las Propuestas, disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de la Garantía de Seriedad de Propuesta en caso de establecerse la misma en las CEL, para lo que se considerará lo siguiente:
a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud, será excluido del proceso, no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prórroga, no podrán modificar su Propuesta.
c) Para mantener la validez de la Propuesta, el proponente deberá necesariamente presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta que cubra el nuevo plazo de validez de su Propuesta, si es que esta Garantía fue establecida en las CEL.
18. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”)
18.1 La documentación requerida tiene por propósito el que YPFB TR analice la existencia legal del proponente y la capacidad para contratar de parte de su apoderado legal.
Los documentos legales que deben presentar los proponentes, de conformidad con su constitución legal y su forma de participación son:
I. En caso de ser sociedades o empresas unipersonales constituidas en Bolivia, o sucursales de empresas extranjeras registradas en Bolivia:
a) Disco Compacto (CD) original emitido por FUNDEMPRESA de “Copia digital de toda xx xxxxxxx xxxxxxxxx”, xxxxx x xx xxxxxxxxxx original de entrega (formulario o carta de entrega del CD original requerido), con una fecha de emisión no mayor a 30 días antes de la fecha fijada para la presentación de propuestas. En la documentación presentada deberá verificarse:
a. Que dentro del objeto social se encuentra la provisión del bien o prestación del servicio requerido.
b. Que el plazo de vigencia de existencia de la sociedad sea al menos mayor a un año posterior a la fecha de presentación de propuestas.
c. Que el apoderado legal se encuentra facultado para la suscripción de contratos.
b) Fotocopia simple del Certificado de tradición comercial de toda la carpeta emitido por FUNDEMPRESA, con fecha de emisión no mayor a 90 días antes de la fecha de presentación de propuestas.
c) Fotocopia a color de la Cédula de Identidad del Apoderado Legal que suscribe el Formato A-1 o bien del pasaporte en caso de extranjeros.
d) Impresión de la Certificación Electrónica actualizada del Número de Identificación Tributaria, con una fecha de emisión no mayor a 30 días antes de la fecha de presentación de propuestas.
e) Certificado de Información sobre Solvencia con el Fisco (Solvencia Fiscal) original, emitido por la Contraloría General del Estado, con una fecha de emisión no mayor a
30 días antes de la fecha de presentación de propuestas. En caso de que el mencionado certificado registre requerimientos de pago o acciones judiciales en su contra, el proponente se encuentra obligado a presentar una carta que contenga:
a. Identificación de la entidad ante la cual se procesa cada requerimiento de pago o acción judicial.
b. El número correlativo de identificación de cada requerimiento de pago o acción judicial.
c. El monto o cuantía.
d. Identificación de la etapa administrativa o jurisdiccional en la que se encuentra cada requerimiento de pago o acción judicial.
e. Documentación adjunta que acredite la situación actual (estado del proceso administrativo o jurisdiccional, el plan de pagos vigente con la evidencia de su cumplimiento o el pago) de cada requerimiento de pago o acción judicial, emitida por la entidad ante la cual se procesa cada requerimiento de pago o acción judicial.
Se hace notar que quedará inhabilitado el proponente por tener deudas pendientes con el Estado mediante sentencias judiciales o pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
En caso de adjudicarse el proceso, el adjudicatario deberá presentar los siguientes documentos:
a) Copia legalizada del testimonio de otorgamiento de poder para la suscripción del contrato, (opcional para empresas unipersonales).
b) Certificado de tradición comercial de toda la carpeta, en original, emitido por FUNDEMPRESA, con fecha de emisión no mayor a 90 días antes de la fecha de presentación de propuestas (salvo que el proponente ya lo hubiese presentado en la oferta).
II. En caso de ser sociedades constituidas en el extranjero sin sucursal registrada en Bolivia:
a) Fotocopia a color del pasaporte del apoderado legal que suscribe el Formato A-1, o cédula de identidad en caso de bolivianos.
b) Fotocopia simple del certificado de la entidad pública competente en el país de origen que acredite la existencia legal de la Sociedad o el documento equivalente.
c) Fotocopia simple del documento de constitución de sociedad, estatutos, articles of incorporation, articles of asociation o equivalentes que permitan verificar la conformación societaria del proponente. En la documentación presentada deberá verificarse que dentro del objeto social se encuentra la provisión del bien o prestación del servicio requerido.
d) Fotocopia simple del documento de mandato emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen, sea: Poder, Carta Poder (Formato A-7), certificación o documento equivalente que acredite que el apoderado legal del proponente tiene atribuciones para suscribir contratos.
e) Un resumen descriptivo del régimen jurídico al que está sujeto el proponente en cuanto a la constitución de la sociedad, su organización y habilitación de acuerdo a las leyes de su país. Este resumen también debe referir la composición accionaria o societaria y explicar claramente las atribuciones de sus representantes legales por las cuales estos otorgan poder a quien presenta la propuesta y suscribirá el contrato ante una eventual adjudicación. El proponente podrá, complementariamente, hacer referencia a páginas Web o enlaces que permitan verificar los registros presentados y las normas aplicables.
En caso de adjudicarse el proceso, el adjudicatario deberá presentar los documentos señalados en los incisos b), c) y d) precedentes, en original o fotocopia legalizada, los cuales deberán estar debidamente autenticados por ante el consulado boliviano en el país de su emisión y por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Estado Plurinacional de Bolivia.
III. Asociaciones accidentales:
1. En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado.
2. La documentación conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Apoderado Legal de la Asociación Accidental, es la siguiente:
a) Fotocopia a color de la cédula de identidad del suscribiente del Formato A-1 o bien del pasaporte en caso de extranjeros.
b) Testimonio del Contrato de Asociación Accidental o Contrato de Asociación Accidental con reconocimiento de firmas y rúbricas, en original o fotocopia legalizada, el mismo que deberá ser otorgado y suscrito en el Estado Plurinacional de Bolivia, en aplicación al Código de Comercio y leyes conexas. Este documento debe indicar:
a. El porcentaje de participación de los asociados.
b. La designación de la empresa líder.
c. La nominación del Apoderado Legal de la asociación.
d. El domicilio legal de la misma en territorio boliviano.
e. La responsabilidad solidaria e indivisible de los proponentes asociados (sin beneficio de excusión y división y orden frente a YPFB TR).
c) Poder del Apoderado Legal otorgado conjuntamente por las asociadas que conforman la Asociación Accidental, en original o fotocopia legalizada, con facultades expresas para suscribir contratos.
3. Cada asociado que forme parte de la Asociación Accidental, en forma independiente, deberá presentar la siguiente documentación:
a) Poder del Apoderado Legal en original o fotocopia legalizada (o documento de mandato -en original o fotocopia legalizada- emitido ante autoridad notarial o equivalente en el país de origen para Proponentes del extranjero), que fue utilizado para la suscripción del acuerdo de Asociación Accidental y para el otorgamiento del poder conjunto de las asociadas que conforman la Asociación Accidental, en el que se verifique:
a. Facultad para constituir asociaciones accidentales.
b. Facultad para la suscripción de contratos.
c. Facultad para el otorgamiento de poderes.
En caso de presentar un Testimonio de Poder otorgado en Bolivia, el mismo deberá estar debidamente registrado en el Registro de Comercio de Bolivia (hoy administrado por FUNDEMPRESA).
b) Fotocopia a color de la cédula de identidad del Apoderado Legal referido en el inciso
a) precedente o bien del pasaporte en caso de extranjeros.
c) En caso de asociados nacionales todos los demás documentos exigidos en la sección I del numeral 18.1.
d) En caso de asociados extranjeros todos los demás documentos exigidos en la sección II del numeral 18.1.
18. 2 Los documentos administrativos a ser presentados en el Sobre “A” son:
a) Carta de Presentación de la Propuesta (Formato A-1) firmada por el Apoderado Legal, la firma debe ser original a puño y letra del representante legal, no se aceptarán firmas en copia, en fotocopia o firma electrónica.
b) Los Formatos y Declaraciones que se indican en las CEL.
c) Balance General de las dos últimas gestiones (con sello del Servicio de Impuestos Nacionales), en fotocopia simple (exceptuando las empresas de reciente creación que deberán presentar su Balance de Apertura y las empresas que tienen ingresos anuales menores o iguales a Bs. 1.200.000 que deberán presentar el Formulario 605 remitido al SIN en fotocopia simple).
d) Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de establecerse la misma en las CEL.
19. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “A”)
19.1 La Propuesta técnica deberá incluir las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia conforme a los bienes requeridos, así como toda la documentación necesaria que demuestre que los bienes que ofrece, cumplen con lo requerido. Los proponentes están llamados a incluir en este acápite sus Propuestas Técnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijados en el presente Documento Base de Contratación (DBC) las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia adjuntos.
19.2 Adicionalmente YPFB TR como convocante podrá señalar en las CEL otros criterios que no estén establecidos en este acápite de acuerdo a las características del proceso de contratación.
20. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA (A SER INCLUIDOS EN EL SOBRE “B”)
20.1 El contenido del sobre “B” deberá contener la oferta económica, podrá considerar las planillas del Anexo Formato B-1.
20.2 Los montos establecidos en la Propuesta económica deberán contemplar todos y cada uno de los componentes o factores necesarios para la oportuna y completa provisión de los bienes requeridos encontrándose incluidos en ellos todos los conceptos incluyendo, pero sin limitarse a costos directos e indirectos, previsiones, impuestos, tasas, tributos, contribuciones, utilidades y otros aplicables.
20.3 Tributación: Los Proponentes deberán calcular los precios cotizados en el entendido que los mismos comprenden todos los tributos (impuestos, cargas, o contribuciones especiales), gravámenes, aranceles y todo otro concepto (en Bolivia o en el exterior del país) necesarios para proveer el bien a favor de YPFB TR en los términos del presente proceso. Por tanto, todos los costos originados por las incidencias fiscales mencionadas en este párrafo deberán estar incluidos en el precio ofertado.
El pago de dichos conceptos será de exclusiva responsabilidad del Proponente Adjudicado, sin derecho a reclamo, reembolso, ni ajuste alguno.
20.4 Todo pago del precio solamente procederá previa entrega a YPFB TR – a su entera y sola satisfacción – de la(s) factura(s), nota(s) fiscal(es) o documento(s) equivalente(s) correspondiente(s) y de los documentos necesarios o deseables que evidencien la provisión de bienes a contratar.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
21.1 Forma de presentación:
21.1.1 La Propuesta deberá ser presentada en un (1) sobre cerrado, asegurado con cinta adhesiva, pegamento o grapas, dirigido a YPFB TR, citando el Número de la Licitación y el objeto de la Convocatoria.
El Proponente deberá insertar en el sobre único cerrado dos (2) sobres adicionales igualmente cerrados y asegurados, señalados con las letras “A” y “B” y rotulados con los siguientes títulos:
Sobre “A” PROPUESTA TÉCNICA (Documentación técnica, administrativa, legal) Sobre “B” PROPUESTA ECONÓMICA (Formato B-1)
21.1.2 Toda la documentación contenida tanto en el sobre “A” como en el sobre “B” tendrá que estar foliada y rubricada por el representante legal o apoderado especial de la empresa proponente, salvo por los documentos de las Garantías, que no deben ser ni sellados, ni foliados, ni rubricados, ni perforados.
21.1.3 La foliación deberá ser uniforme (manual, mecánica o electrónica, considerando solo números o combinando una relación numeral y literal) y abarcando a toda la documentación que compone la propuesta del oferente. De igual manera, el rubricado/firmado y sellado de cada una de las hojas deberá hacerse uniformemente.
21.1.4 En el caso de la documentación del sobre “A” debe acompañarse una (1) copia física de la propuesta original, foliada y rubricada, con un índice del contenido y separadores que permitan una ágil y fácil localización. El original de la propuesta debe estar claramente marcado con la palabra “Original”. La copia debe ser idéntica al original y debe ser fotocopiada del original después de foliado y rubricado el mismo.
21.1.5 En caso de que una propuesta no se encuentre foliada y/o rubricada o que se encuentre mal foliada o que tenga partes no foliadas y/o rubricadas, esto no será causal de inhabilitación, sin embargo, el proponente no podrá realizar ningún tipo de reclamo respecto a la integridad de los documentos presentados.
21.2 Plazo, lugar de presentación y prórroga
21.2.1 Lugar y plazo de presentación de la Propuesta se establece en las CEL.
21.2.2 Se considerará que el proponente ha presentado su Propuesta dentro del plazo, si ésta ha ingresado, dentro del plazo fijado en el DBC, en la mesa de recepción de propuestas, en las oficinas de la Gerencia de Contrataciones de YPFB XX, xxxxxxxx xx xx xx 0 0/0 xx xx xxxxxxx carretera a Cochabamba, Santa Xxxx de la Sierra – Bolivia, aspecto que quedará registrado en la planilla de recepción de ofertas en el que se registra la presentación de propuestas.
210.2.3 Las Propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su Propuesta sea presentada dentro del plazo (hora límite) y lugar establecido.
21.2.4 Si YPFB TR estimara conveniente conceder prórrogas al plazo anotado, comunicará las mismas a todos los proponentes interesados, indicando la nueva fecha y hora de presentación. En este caso los Proponentes, deberán mantener la vigencia de la Garantía de Seriedad de Propuesta no menor al tiempo establecido en la CEL
21.2.5 El envío de Propuestas por correo electrónico NO es permitido en ningún caso.
21.2.6 Las Propuestas que lleguen fuera de plazo no serán recibidas.
21.3 Modificaciones y retiro de Propuestas:
21.3.1 Las Propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de Propuestas.
Para este propósito el proponente, a través de su Representante Legal, deberá solicitar por escrito la devolución total de su Propuesta, que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a YPFB TR.
Efectuadas las modificaciones, podrá proceder a su nueva presentación.
21.3.2 Las Propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal, hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de Propuestas.
La devolución de la Propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita. Si la devolución se efectuase mediante Courier, YPFB TR deslindará su responsabilidad sobre los documentos presentados desde la entrega al mismo.
21.3.3 Vencidos el plazo de presentación de propuestas, las mismas no podrán ser modificadas o alteradas de manera alguna. En caso de ser sustituidas, modificadas, retiradas o alteradas será aplicable lo descrito en el punto 6 de este documento. En caso de que la modificación o alteración responda a una solicitud de aclaración de YPFB TR, será aplicable lo descrito en el punto 7 (Inhabilitación de Propuestas).
21.3.4 Por el solo hecho de presentar su Propuesta, el Proponente acepta y permite que YPFB TR asuma la custodia de la documentación presentada dentro del proceso, sin posterior reclamo alguno.
22. APERTURA DE PROPUESTAS
22.1 Vencido el plazo otorgado para la presentación de Ofertas, YPFB TR llevará a cabo el Acto de Apertura de Sobres “A”.
22.2 La apertura de las Propuestas será efectuada en acto público en la dirección, fecha y hora establecidas en las CEL del presente DBC. En el desarrollo del Acto de Apertura, por tratarse el mismo solamente de presentación de documentos y no de evaluación, los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas.
22.3 En caso de que por cualquier causa no fuese posible llevar a cabo el Acto de Apertura de sobres “A” en la fecha y hora establecidas, YPFB TR podrá postergar el acto, estableciendo nueva fecha y hora dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha inicialmente establecida para la apertura de sobres “A”. Esta postergación será publicada en la página web y comunicada a todos los Proponentes que presentaron ofertas.
22.4 Una vez realizada la evaluación referida en el punto 23 y verificado que sea el cumplimiento de las exigencias mencionadas y requeridas para el sobre “A”, YPFB TR procederá a abrir públicamente los sobres “B” de aquellos proponentes que, en mérito a lo señalado hayan cumplido todas y cada una de las exigencias fijadas como habilitantes para la siguiente fase del proceso o hayan subsanado errores subsanables a juicio de YPFB TR. Antes del acto, se notificará la inhabilitación a los proponentes descalificados y se cursará invitación para el acto de apertura de sobres “B” a aquellos proponentes que resultaron habilitados.
22.5 En caso de que por cualquier causa no fuese posible llevar a cabo el Acto de Apertura de Sobres “B” en la fecha y hora establecidas, YPFB TR podrá postergar el acto, estableciendo nueva fecha y hora dentro de los 2 (dos) días hábiles siguientes a la fecha inicialmente establecida para la
apertura de sobres “B”. Esta postergación será comunicada a los proponentes habilitados para esta fase.
SECCIÓN IV EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
23. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
23.1 Salvo por lo establecido en el punto 8 del presente DBC, los proponentes que no presenten uno o más de los requisitos técnicos o legales exigidos, o que presenten alguno de ellos incumpliendo con las formas o requerimientos mínimos exigidos para el efecto o que se encuentren en incumplimiento de alguno de los términos del presente DBC, serán inhabilitados en esta etapa y por ende excluidos del proceso, todo ello sin perjuicio del derecho que asiste a YPFB TR de descalificarlos en otra etapa del proceso.
23.2 Los métodos para selección y adjudicación aplicables al presente Proceso se encuentran establecidos en las CEL.
23.3 Sin perjuicio de lo anterior, YPFB TR se reserva el derecho de adjudicar a la Propuesta que considere más conveniente, no pudiendo esta decisión ser impugnada o apelada por los ofertantes.
23.4 La sola presentación de la propuesta implicará un reconocimiento del proponente de que YPFB TR no tiene obligación de hacer públicos sus cálculos ni sus parámetros de evaluación, ni de prestar aclaraciones o explicaciones de ningún tipo respecto a tales cálculos, parámetros, criterios o resultados, ni sobre las causales de inhabilitación o sobre la determinación de adjudicación.
24. PROCEDIMIENTO PARA LA CORRECCIÓN DE ERRORES ARITMÉTICOS
24.1 Se corregirán los errores aritméticos, verificando la información de la Propuesta, considerando lo siguiente:
a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecerá el literal.
b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado por el proponente y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario cotizado.
24.2 YPFB TR realizará la corrección y remitirá una solicitud de aclaración al proponente respecto a su propuesta. En caso de que el proponente no confirme la aplicación de lo establecido en el punto 24.1, se considerará una modificación de su propuesta económica y por tanto la aplicación de lo establecido en el punto 7 (inciso n) del DBC.
25. MARGEN DE PREFERENCIA
25.1 Margen de Preferencia: Si así se especificase en las CEL, en la comparación de ofertas YPFB TR otorgará un margen de preferencia y Factores de Ajuste a la propuesta económica, cuando el Proveedor presente la solicitud (Formato A-12a) y certificación de la entidad autorizada.
25.1.1 Para Bienes, se aplicarán los siguientes Márgenes de Preferencia y Factores de Ajuste:
a) Diez por ciento (10%) al Precio ofertado en aquellos Bienes producidos en el país, independientemente del origen de los insumos. El factor numérico de ajuste será de noventa centésimos (0,90)
b) Veinte por ciento (20%) al Precio ofertado, cuando el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de producción se encuentren entre el treinta por ciento (30%) y el cincuenta por ciento (50%). El factor numérico de ajuste será de ochenta centésimos (0,80).
c) Treinta por ciento (30%) al Precio ofertado, cuando el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del costo bruto de producción sea mayor al cincuenta (50%). El factor numérico de ajuste será de setenta centésimos (0,70).
26. FORMA DE ADJUDICACIÓN
26.1 La forma de Adjudicación se establece en las CEL.
26.2 YPFB TR, previo a la adjudicación y en el marco de sus atribuciones podrá llamar a una etapa de concertación.
26.3 Concluido el proceso al que se refiere el numeral precedente, y sin perjuicio de lo anotado en los incisos 7, 9 y 10, YPFB TR comunicará por escrito su decisión al Proponente adjudicado y posterior a la firma del Contrato agradecerá, también por escrito, la participación del resto de los proponentes, a quienes devolverá las Garantías de Seriedad de Propuesta recibidas, en su caso.
26.4 El Proponente Adjudicado deberá presentar los documentos legales, garantías y seguros para la suscripción del contrato en un plazo no mayor a lo establecido en la Carta de Adjudicación. Este plazo podrá ser ampliado por YPFB TR.
26.5 Es responsabilidad del proponente no adjudicado recoger las Garantías de Seriedad de Propuesta de las oficinas de YPFB TR.
SECCIÓN V
SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
27. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO u ORDEN DE COMPRA
27.1 YPFB TR a su exclusivo criterio y decisión, podrá requerir la suscripción ya sea de un documento privado sin reconocimiento de firmas suscrito entre presentes o no presentes, un documento privado con reconocimiento de firmas o bien un instrumento público mediante protocolización notarial de una minuta. En todo caso el Proponente Adjudicado acepta cumplir con el requerimiento de YPFB TR.
27.2 El contrato u Orden de Compra, será suscrita en un plazo estimado de veinte (20) días hábiles posteriores a la recepción de la Carta de Adjudicación, previa presentación por parte del Proponente Adjudicado de todos los documentos requeridos (tales como, garantías de cumplimiento de contrato, pólizas de seguro, etc.) y de la documentación requerida de acuerdo con el numeral 28 posterior. Este plazo podrá ser ampliado por YPFB TR.
27.3 En ningún caso, y bajo ninguna circunstancia, podrá el adjudicatario invocar una demora suya en cumplir con los requisitos aquí previstos para solicitar una revisión del cronograma aceptado como parte de su Propuesta.
28. PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN. REGLAS SOBRE INSTRUMENTOS DE GARANTÍA Y SEGUROS
28.1 El Proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción del Contrato u Orden de Compra, la siguiente documentación:
28.1.1 Los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el numeral 18 anterior.
28.1.2 La Garantía de Cumplimiento de Contrato u otras de acuerdo a lo establecido en las CEL.
28.1.3 Los Seguros de acuerdo a lo establecido en las CEL.
Al presentar su oferta y/o suscribir el Contrato y/o ejecutar la Orden de Compra, el Contratista declara entender y aceptar las obligaciones y condiciones descritas en el presente numeral, comprometiéndose a obtener y mantener vigentes, y hacer que sus demás Contratistas y subcontratistas obtengan y mantengan vigentes mientras dure el Contrato u Orden de Compra, los Seguros obligatorios requeridos en el Estado Plurinacional de Bolivia. Asimismo, el Contratista se compromete a dar cumplimiento a las obligaciones sociolaborales respecto a sus trabajadores, según sea aplicable de acuerdo a normativa legal.
El Contratista además entiende y acepta que deberá mantener indemne a YPFB TR S.A., (incluyendo a sus trabajadores, ejecutivos y accionistas), por cualquier evento que pudiese afectar la salud, la vida y la integridad física de los trabajadores y del personal del Contratista, incluyendo los trabajadores y el personal de sus subcontratistas, durante la ejecución del Contrato u Orden de Compra.
En la medida que la ley lo permita, el Contratista liberará de toda responsabilidad y mantendrá indemne a YPFB TR (incluyendo a sus trabajadores, ejecutivos y accionistas), por cualquier tipo de responsabilidad emergente de eventos que pudiesen afectar; la propiedad, la salud, la integridad física y cualquier otro interés asegurable de terceros (entendiéndose además como terceros a YPFB TR, sus trabajadores y ejecutivos), incluyendo los daños al medio ambiente, en el marco del Contrato u Orden de Compra.
Asimismo, el Contratista, al presentar su oferta y/o suscribir el Contrato u Orden de Compra, libera de forma permanente y definitiva de toda responsabilidad a YPFB TR por los daños o pérdidas que pudiesen sufrir los bienes, maquinaria, materiales y cualquier otra materia de propiedad del Contratista, y asume plena responsabilidad por los daños o pérdidas de los bienes, maquinaria, materiales y cualquier otra materia que le haya sido otorgada y/o encomendado por YPFB TR para la ejecución del Contrato u Orden Compra.
Para todos los efectos señalados anteriormente, y sin necesidad de requerimiento expreso por parte de YPFB TR, el Contratista podrá obtener los Seguros de Personas y Seguros Generales, a fin de proteger a su personal, sus intereses materiales, intereses de terceros y los de YPFB TR, en el marco del Contrato u Orden de Compra. Sin perjuicio de lo anterior, YPFB TRANSPORTE
S.A. se reserva el derecho de requerir al Contratista seguros específicos para la ejecución del Contrato u Orden de Compra.
La omisión en la contratación de Xxxxxxx, así como la insuficiencia o falta de coberturas de los mismos, no liberan ni limitan la responsabilidad del Contratista respecto a las condiciones descritas en el presente numeral ni en las demás condiciones que pudiesen figurar en el Contrato u Orden de Compra. En caso de definirse la existencia de responsabilidad que implique la obligación de indemnización y/o resarcimiento por parte del Contratista ante terceros (entendiéndose además
como terceros a YPFB TR , sus trabajadores y ejecutivos), y cuando dicha obligación no sea asumida de forma directa por el Contratista o a través de los Seguros que éste hubiese contratado, el Contratista autoriza a YPFB TR a retener los montos pendientes de pago que pudiesen existir en su favor, mientras se resuelva la controversia, sin que ello implique una liberación de responsabilidades del Contratista.
La liberación de responsabilidad e indemnidad a favor de YPFB TR descritas en la presente cláusula, implica automáticamente la renuncia de subrogación por parte de la(s) Aseguradora(s) del Contratista en contra de YPFB TR, para lo cual el Contratista deberá informar esta condición a su(s) Aseguradora(s), y solicitar la aclaración correspondiente en las pólizas que así lo requieran.
En caso de aplicar algún deducible para la activación de cualquier Seguro contratado por el Contratista (ya sea que el mismo haya sido requerido por YPFB TR, o no), éste será asumido por el propio Contratista en su totalidad.
Las condiciones descritas en el presente numeral son complementarias y no limitan ni sustituyen otras condiciones de indemnidad y liberación de responsabilidad que pudiesen figurar en el Contrato u Orden de Compra.
28.2 Si el Proponente Adjudicado no cumpliese - dentro del plazo establecido en la nota de adjudicación
- con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del Contrato o rehusare firmar el Contrato o rechazare la adjudicación luego de comunicada ésta al Proponente seleccionado por YPFB TR, ésta podrá aplicar, a su discreción, alguna o todas las medidas que se señalan a continuación:
a) Ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse ésta solicitado en las
CEL,
b) Proceder a la adjudicación a otra Propuesta o cancelar la convocatoria,
c) Excluir al Proponente adjudicado de su Base de Datos de Proveedores por el período que al efecto determinen las instancias internas correspondientes.
28.3 En ningún caso se aceptarán documentos de Garantía en las que se condicione el pago al vencimiento de las mismas, ni en las que se incluya texto adicional alguno intentando introducir requisitos o condicionantes para un eventual requerimiento de pago.
28.4 Los documentos de Garantía no deberán tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberán foliarse ni perforarse.
28.5 Adicionalmente a los seguros establecidos en 28.1.3, el Contratista presentará a YPFB TR, luego de la firma del Contrato u Orden de Compra y durante la fase de acreditación de cumplimiento de los requisitos de SSMS, los respaldos de asistencia médica necesarios para cubrir los riesgos a los que expone a su personal y subcontratistas, los cuales deberán mantenerse vigentes a lo largo de la ejecución del Contrato, de acuerdo a lo estipulado en los Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas ANEXO 2.
SECCIÓN VI ENTREGA DE BIENES
29. ENTREGA DE BIENES POR EL CONTRATISTA
29.1 La entrega de los bienes por parte del Proponente seleccionado debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones de la Orden de Compra o del Contrato suscrito, Especificaciones Técnicas/ Términos de Referencia contenidos en el presente Documento Base de Contratación (DBC), sujetas a la conformidad de YPFB TR respecto a las condiciones de entrega y otros.
SECCIÓN VII OTRAS DISPOSICIONES
30. LEY APLICABLE Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
30.1 El presente Proceso y el Contrato resultante se rigen por las Leyes del Estado Plurinacional de Bolivia, sin considerar cualquier principio sobre conflicto xx xxxxx que remita a las leyes de otra jurisdicción.
30.2 Las Partes acuerdan que toda controversia o divergencia que pueda surgir con relación a la interpretación, aplicación, cumplimiento y ejecución del presente Proceso y/o el Contrato resultante, será resuelta en forma definitiva mediante arbitraje institucional a efectuarse en el Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de CAINCO, con sede en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, de acuerdo al Reglamento vigente en esta entidad a la fecha en que se presente la solicitud de arbitraje. Este acuerdo implica la renuncia expresa a iniciar cualquier proceso judicial.
30.3 Inclusive durante el proceso arbitral, YPFB TR podrá continuar con el proceso de contratación y adjudicar el mismo a otra empresa que no sea la empresa que demandó o fue demandada en el arbitraje. En ningún caso la presentación de una controversia afectará el derecho de YPFB TR de continuar con el proceso de contratación hasta su adjudicación final, sujeto a que, en caso de un laudo arbitral definitivo en su favor, el proponente involucrado en la controversia tendrá derecho a percibir la indemnización por los daños directos determinados por dicho laudo.
31. SUJECIÓN DE LOS PROPONENTES A NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y MEDIO AMBIENTE
Los Proponentes declaran su conocimiento y absoluta conformidad con todas las disposiciones insertas en el Requisitos de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial para Contratistas y toda disposición interna conexa y vigente en YPFB TR comprometiéndose a su fiel y estricto cumplimiento. A todo efecto, se adjunta un ejemplar del mismo como Anexo 2.
Los Proponentes declaran que sus Propuestas han sido elaboradas en estricta sujeción a las formas y procedimiento exigidos por dichas disposiciones.
32. RELACIÓN CIVIL Y CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN LABORAL, SOCIAL Y PREVISIONAL
El presente proceso no crea un vínculo laboral entre YPFB TR y los Proponentes ni entre YPFB TR y los empleados o subcontratados de los Proponentes. Por consiguiente, los Proponentes deberán:
a) Cumplir con sus obligaciones laborales para con sus empleados en la medida de lo exigido por la ley que les fuera aplicable.
b) Mantener indemne a YPFB TR de cualquier reclamación efectuada por cualquier vía por cualquiera de sus empleados o subcontratistas en contra de YPFB TR en relación a una alegada relación laboral.
33. FORMA DE PAGO
La forma de pago se determina en las CEL.
34. MULTAS
El régimen de multas por demoras u otros incumplimientos se determina en las CEL.
35. FUERZA MAYOR
35.1 Ni YPFB TR ni el Proponente deberán responsabilizarse el uno al otro o considerarse en violación de las obligaciones emanantes de este Proceso o del Contrato en razón a un atraso o incumplimiento en la ejecución de cualquiera de sus obligaciones en la medida y por el plazo en que el atraso o la imposibilidad de cumplimiento se deban a un evento de Fuerza Mayor. Para los efectos de esta Invitación, “Fuerza Mayor” significará cualquier acontecimiento, acto o evento fuera de control e imprevisible por la parte obligada a cumplir con la obligación correspondiente, o que, siendo previsible, sea inevitable por dicha parte aún después de haber tomado precauciones tendientes a evitar dicho acontecimiento, acto o evento.
35.2 Constituirán, entre otros, Fuerza Mayor los siguientes actos o eventos:
35.2.1 Fenómenos de la naturaleza de carácter extraordinario,
35.2.2 Guerras (declaradas o no), actos de terrorismo, bloqueos, disturbios civiles, motines, insurrecciones y sabotajes,
35.2.3 Cuarentenas y epidemias,
35.2.4 Actos de una autoridad gubernamental que no hayan sido inducidos voluntariamente o promovidos por la parte en retraso o incumplimiento, ni sobrevengan como consecuencia de algún incumplimiento de sus obligaciones.
35.3 Queda expresamente convenido que la definición de Fuerza Mayor excluye las dificultades financieras, comerciales o fiscales de cualquiera de las partes.
35.4 La parte afectada por un suceso de Fuerza Mayor deberá realizar todos los actos razonablemente posibles para atenuar o suprimir sus efectos y deberá comunicar por escrito a la otra a la brevedad posible y en ningún caso más allá de los cinco (5) días siguientes al inicio del evento alegado, especificando detalladamente las circunstancias que constituyen Fuerza Mayor y presentando pruebas suficientes de que por tal motivo se ha visto impedido o demorado el cumplimiento de una obligación, e indicando el período (estimado) que se prevé habrá de durar tal impedimento, interrupción o demora.
35.5 Después de la cesación del evento de Fuerza Mayor, el Proponente deberá informar a YPFB TR los detalles relacionados con dicho evento y su impacto real sobre la obligación demorada o incumplida.
35.6 En caso de disputa, la parte que alega estar afectada por un hecho de Fuerza Mayor soportará la carga de probar la existencia de ésta y la forma en que sus obligaciones se ven afectadas por ella.
35.7 Cuando el Proponente se viera afectado por un evento de Fuerza Mayor y no notificara a YPFB TR en el plazo previsto en 34.4, perderá el derecho de que dicho evento le excuse o excluya de su responsabilidad civil.
36. INFORMACIONES
Los interesados podrán recabar cualquier información adicional a la persona de contacto designada por YPFB TR, cuyos datos se especifican en las CEL.
Nota importante: Se solicita a los Invitados abstenerse de utilizar cualquier otro canal distinto al especificado en el presente numeral, el que no será reconocido como válido ni oficial.
PARTE II
CONDICIONES ESPECIALES DE LA LICITACIÓN (CEL)
Numeral del (DBC) | XXXXXXXXXX Xx. XX 0000 “XXXXXX XX XXXX XX XXXXXXX: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN” |
1. Descripción del Proceso de Contratación. Principios Generales | 1.1 El objeto de la presente Licitación es la adquisición de Bienes, y necesita contratar: XXXXXXXXXX Xx. XX 0000 “XXXXXX XX XXXX XX XXXXXXX: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN” Los detalles inherentes a este requerimiento se encuentran descritos en las Especificaciones Técnicas adjuntas. |
2. Proponentes elegibles | 2.1. En este proceso de contratación podrán participar todas las empresas legalmente establecidas que hubieran sido invitadas (por prensa, WEB o por carta) por YPFB TR. 2.2. No se permite la conformación de asociaciones accidentales para la presentación de Propuestas. Para que una empresa sea adjudicada debe necesariamente estar inscrita y/o actualizada en el Registro de Proveedores de YPFB TR. Nota.- A efectos de inscripción o actualización de registro en la Base de Proveedores de YPFB TR deberán contactarse al correo electrónico: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx |
3. Actividades previas a la presentación de Propuestas | 3.1 Inspección previa 3.1 Inspección previa: No corresponde la inspección previa. 3.3 Reunión de aclaración Se realizará la reunión de aclaración para los proponentes el día Miércoles 15 xx Xxxxxx de 2018 a hrs. 10:00 en las instalaciones de las oficinas de YPFB TRANSPORTE S.A. ubicadas en la xxxxxxxxx xxxxx xxx xx xxxxxxx xx 0 ½. |
4. Aclaraciones y enmiendas al (DBC) | 4.1 El Plazo para pedir aclaraciones y enmiendas al Documento Base de Contratación (DBC) es de (siete) 7 días hábiles antes de la presentación de Ofertas indefectiblemente, las mismas deben ser enviadas al correo |
6. Garantía de Seriedad de Propuesta | 6.1 Garantía de Seriedad de Propuesta Los Proponentes deberán presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta, a nombre de YPFB TRANSPORTE S.A. como beneficiario, por la suma de US$ 2.500,00 (Dos mil quinientos 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), con vigencia igual o mayor al periodo de validez de la propuesta establecida en el presente DBC, eligiendo alguna de las siguientes opciones: i. Garantía a Primer Requerimiento de Seriedad de Propuesta, irrevocable y renovable, emitida en Bolivia por una entidad financiera bancaria regulada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) con una calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor (según Formato A-4 adjunto). |
ii. Boleta de Garantía de Seriedad de Propuesta irrevocable, renovable y de ejecución inmediata, emitida en Bolivia por una entidad financiera bancaria regulada por la ASFI con una calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor (según Formato A-4 adjunto). iii. Alternativamente los proponentes extranjeros podrán presentar una Carta de Crédito contingente a primer requerimiento (Stand By Letter of Credit) confirmada por un banco local regulado por la ASFI con calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor. Esta Carta de Crédito Stand By deberá estar sujeta a la publicación No. 590 de la CCI (ISP98) y al derecho boliviano supletoriamente a nombre de YPFB TRANSPORTE S.A. como beneficiario, por la suma de US$ 2.500,00 (Dos mil quinientos 00/100 Dólares de los Estados Unidos de América), con vigencia igual o mayor al plazo de validez de la propuesta establecida en el DBC. El vencimiento de esta Carta de Crédito deberá ser en mostradores del banco confirmador. En el caso de que la garantía haya sido objeto de correcciones y presentada nuevamente, la vigencia de la garantía subsanada deberá ser igual o mayor a la fecha final de validez de la propuesta. | |
14. Moneda del proceso de contratación | La propuesta económica deberá ser presentada en Dólares de los Estados Unidos de América. |
17. Validez de la propuesta | La propuesta deberá tener una validez no menor a 90 días calendario, computable desde la fecha límite fijada para la entrega de la propuesta. |
18.2. Declaraciones | a) Todos los Formatos a ser presentados y que se verifican en este punto deberán estar firmados por el Apoderado Legal que suscribe el Formato A-1: Formatos de presentación obligatoria Formato A-1 Carta de Presentación de la Propuesta. Formato A-3 Resumen de Información Financiera de las dos últimas gestiones. Formato A-5 No impedimento para participar en el Proceso de Contratación. Formato A-6 Carta de Patrocinio o “Letter of Support”, Si aplicase. Formato A-7 Carta Poder, Si Aplicase. Formato A-8 Manifestación del Proponente Formato A-10 Declaración de Parentesco con Funcionarios de YPFB TRANSPORTE S.A. Formato A-12a Margen de preferencia (Para empresas) - Si aplicase. Formatos incluidos como referencia para la obtención de seguros y garantías N/A Adicionalmente, deben ser presentados: Los documentos legales según Numeral 18.1 del presente Documento Base de Contratación (DBC). |
Balance General de las dos últimas gestiones (con sello del Servicio de Impuestos Nacionales o la entidad equivalente en el país de origen), en fotocopia simple (exceptuando las empresas de reciente creación que considerarán su Balance de Apertura y las empresas que tienen ingresos anuales menores o iguales a Bs. 1.200.000 que deberán presentar el Formulario 605 remitido al SIN en fotocopia simple). Garantía Bancaria o Boleta de Garantía a Primer Requerimiento, con las características señaladas en el Punto 6. de estas CEL. | |
19. Documentos de la Propuesta Técnica | Los proponentes están llamados a incluir en este acápite sus propuestas técnicas, respetando al efecto los requerimientos y exigencias fijadas en los Especificaciones Técnicas adjuntas en la Parte III y sus Anexos. Plazo máximo de entrega: 90 días calendario. Condición de entrega: DDP – Delivered Duty Paid (INCOTERMS 2010 CCI), entregado y descargado en Almacén Santa Xxxx. ALTERNATIVAS: a) No Se aceptan propuestas alternativas |
20. Documentos de la Propuesta Económica | 20.1 Los proponentes deberán presentar en sobre cerrado su mejor propuesta económica, de acuerdo al Formato B - 1 Planilla para la presentación de la Propuesta Económica: DDP – Delivered Duty Paid (INCOTERMS 2010 CCI), entregado y descargado en Xxxxxxx Xxxxx Xxxx. |
00. Presentación de Propuestas | 21.2.1 Las empresas interesadas deberán presentar sus propuestas en las oficinas de la Gerencia de Contrataciones en YPFB TRANSPORTE S.A, ubicadas en el km 7 1/2 de la antigua carretera a Cochabamba, Santa Xxxx de la Sierra – Bolivia”, hasta las 14:00 hrs. del día martes 28 xx xxxxxx de 2018 debiendo llevar el siguiente rótulo: Señores: YPFB TRANSPORTE S.A. Atn. Xxxxx Xxxxxxx X. LICITACIÓN No. QE 7932 “COMPRA DE ROPA DE TRABAJO: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN” [NOMBRE Y DOMICILIO DEL PROPONENTE] ATN. Nombre de persona de contacto |
22. Apertura de Propuestas | La apertura de Propuestas de la presente licitación será pública y se llevará a cabo como sigue: Lugar.: Oficinas de YPFB TRANSPORTE S.A. ubicadas en el km 7 1/2 de la antigua carretera a Cochabamba. Ciudad: Santa Xxxx de la Sierra |
País: Bolivia Fecha: martes 28 xx xxxxxx del 2018 Hora: Desde horas. 14:30 | |
23. Evaluación de Propuestas | 23.2 Las pautas generales de evaluación que se seguirán en el presente Proceso es: Cumple/ No Cumple, Precio evaluado más bajo. |
25. Margen de Preferencia | Se adjunta Formato, Si aplicase. |
26. Forma de Adjudicación | 26.1 La adjudicación será por: Lotes |
27. Suscripción de Contrato u Orden de Compra | Documento contractual: Orden de Compra |
28. Presentación de documentación. Reglas sobre instrumentos de Garantía | 28. Los documentos que deberá presentar el Proponente adjudicado antes de que se firme el contrato, son los siguientes: 28.1.1 Los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el numeral 18 de las Condiciones Generales. 28.1.2 Garantías: ☒ Garantía de Cumplimiento de Contrato Esta garantía se emitirá con la finalidad de garantizar la buena ejecución del servicio o la provisión de los materiales requeridos y demás obligaciones previstas en el Contrato, en los anexos y en los documentos complementarios. Para la suscripción del contrato, el Contratista/Proveedor entregará una Garantía de Cumplimiento de Contrato, irrevocable y renovable, equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato, eligiendo alguna de las siguientes opciones: i. Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato, irrevocable, renovable y de ejecución inmediata, emitida en Bolivia por una entidad bancaria regulada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) con una calificación de Riesgo igual o mayor a A3 (según Formato A-4 adjunto). ii. Carta de crédito contingente a primer requerimiento (Stand By Letter of Credit) confirmada por un Banco en Bolivia regulado por la ASFI con calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor. Esta Carta de Crédito Stand By deberá estar sujeta a la publicación No. 590 de la CCI (ISP98) y al derecho boliviano supletoriamente. La vigencia de la garantía deberá ser computable hasta noventa (90) días calendarios posteriores a la fecha establecida para la recepción provisional del bien o servicio. En caso que no haya recepción provisional del bien o servicio, esta garantía deberá estar vigente hasta noventa (90) días calendario luego de la finalización del contrato a suscribirse. |
El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento de Contrato se establecerá en el contrato. Por otro lado, luego de la conclusión de los servicios o la obra o provisión de bienes, el Proponente Adjudicado deberá presentar, según corresponda: Garantía de Buena Ejecución de Obras; o Garantía de Buen Funcionamiento de Equipos, o Garantía de Buena Calidad de Materiales Adquiridos. ☒ Garantía de Buena Calidad de Materiales Adquiridos Esta Garantía será equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del contrato y será exigible a partir de la recepción provisional del servicio, de la obra o del bien. Para tal efecto, el Contratista deberá presentar cualquiera de las siguientes garantías: i. Garantía a Primer Requerimiento, irrevocable, renovable y de ejecución inmediata, emitida en Bolivia por una entidad bancaria regulada por la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI) con una calificación de Riesgo igual o mayor a A3 (según Formato A-4 adjunto). ii. Carta de crédito contingente a primer requerimiento (Stand By Letter of Credit) confirmada por un Banco en Bolivia regulado por la ASFI con calificación de riesgo igual o mayor a A3 como emisor. Esta Carta de Crédito Stand By deberá estar sujeta a la publicación No. 590 de la CCI (ISP98) y al derecho boliviano supletoriamente. La vigencia de la garantía deberá ser por trece (13) meses contados desde la recepción provisional del bien/servicio o la obra contratada. El tratamiento de ejecución y devolución de estas garantías se establecerá en el contrato u orden de compra/servicio. La presentación de las garantías anteriormente mencionadas de ninguna manera exime o limita la responsabilidad del proponente por la buena calidad de los bienes, la obra o servicios objeto de esta invitación y el contrato a celebrarse, responsabilidad que se circunscribe a daños directos de acuerdo al derecho boliviano aplicable. 28.1.3 Seguros N/A | |
33. Forma de Pago | La Forma de Pago será Pago total a la conclusión Los desembolsos se realizarán a 20 días de la presentación de la factura o nota de débito correspondiente. |
34. Multas | Las multas aplicables a los Contratistas por incumplimiento a los plazos establecidos en el Contrato u Orden de Compra se aplicarán progresivamente de acuerdo al siguiente detalle: - 0,15% (uno y medio por mil), computables a partir del vencimiento del plazo establecido en los mismos, por día de retraso sobre el saldo de |
Bienes que resten entregar sobre el monto de los bienes retrasados, hasta alcanzar un máximo del 5% del monto total del Contrato. - Una vez alcanzado el 5% del monto total del contrato, se aplicará el 0,3% (tres por mil) por día de retraso sobre el saldo bienes que resten entregar sobre el monto de los bienes retrasados, hasta alcanzar un máximo del 10% del monto total del Contrato, extremo que podrá dar lugar a la resolución unilateral del mismo y la correspondiente ejecución de la garantía de cumplimiento de Contrato. | |
36. Informaciones | Los interesados podrán recabar cualquier información adicional de la Unidad de Contratación de Bienes de YPFB TRANSPORTE S.A., Xx. Xxxxx Xxxxxxx, e- |
CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
El proceso de contratación se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos:
ACTIVIDAD | FECHA | HORA | LUGAR | ||||
1 | Publicación del DBC Inspección previa Consultas Escritas (fecha límite) Reunión de aclaración Presentación de Propuestas (fecha límite) Apertura de Propuestas (fecha límite) Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha estimada) Adjudicación o Declaratoria Desierta (fecha estimada) Notificación de la adjudicación o declaratoria desierta (fecha estimada) Presentación de documentos para suscripción de contrato (fecha estimada) Suscripción de contrato (fecha estimada) | Día 07 | Mes 08 | Año 2018 | |||
2 | Día N/A | Mes N/A | Año N/A | Hora | Min. | ||
3 | Día 17 | Mes 08 | Año 2018 | N/A | |||
Día | Mes | Año | Hora | Min. | |||
4 | 15 | 08 | 2018 | 10 | 00 | OFICINAS YPFB TRANSPORTE S.A. | |
Día | Mes | Año | Hora | Min. | |||
5 | 28 | 08 | 2018 | 14 | 00 | OFICINAS YPFB TRANSPORTE S.A. | |
Día | Mes | Año | Hora | Min. | |||
6 | 28 | 08 | 2018 | 14 | 30 | OFICINAS YPFB TRANSPORTE S.A. | |
Día | Mes | Año | |||||
7 | 13 | 09 | 2018 | ||||
8 | Día 17 | Mes 09 | Año 2018 | ||||
9 | Día 18 | Mes 09 | Año 2018 | ||||
10 | Día 03 | Mes 10 | Año 2018 | ||||
11 | Día 10 | Mes 10 | Año 2018 |
PARTE III ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
COMPRA DE ROPA DE TRABAJO: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN
1. OBJETO Y ALCANCE
YPFB TRANSPORTE S.A. precisa comprar Equipo de Protección Personal (EPP), para protección del cuerpo para la dotación de sus trabajadores para gestión 2018.
El objetivo del presente documento es describir las especificaciones técnicas del EPP consistentes en: Camisa, pantalón, overol, y sacón, además de listar características técnicas de la ropa requerida y adquirir la ropa en función de estándares y normativas requeridas por YPFB TRANSPORTE S.A.
2. REQUISITOS GENERALES
La Jefatura de Gestión Operativa participará de una reunión aclarativa y responderá las consultas realizadas por los proveedores interesados en participar de la licitación; entre los requisitos generales tenemos:
2.1. MUESTRAS
Las empresas proponentes deben presentar adjunta a su propuesta una muestra de la tela certificada y una prenda confeccionada, para verificar la calidad de la producción. La no presentación de la muestra, será motivo de descalificación. La muestra deberá ser confeccionada con todos los requisitos establecidos en los términos de referencia de este documento y constará de:
| Lote: 1 | Camisa. Pantalón. |
| Lote: 2 | |
| Lote: 3 | Overol Industrial. |
| Sacón. |
El proveedor adjudicado, deberá coordinar con Almacén de YPFB TRANSPORTE S.A., el tiempo y disponibilidad del personal encargado, para entregar las muestras patrón de cada una de las tallas del EPP, que fueron aprobadas previamente por la Subgerencia de Salud y Seguridad.
2.2. CERTIFICADO DE CALIDAD DE LA TELA
Las empresas proponentes deben presentar certificación vigente o normativa de suficiencia en relación a la materia prima de confección; Ej. IBNORCA, ASTM, AATCC, u otra entidad certificadora válida para el rubro textil o pruebas de suficiencia técnica y/u operativa, que se detallarán en forma extensa para cada lote y cada ítem requerido en este proceso.
2.3. RECOMENDACIONES DE USO
Se deberá incluir en el empaque de cada prenda, un adjunto con recomendaciones de cuidado para el lavado y uso adecuado de cada una las prendas entregadas.
2.4. EMBALAJE
Las piezas deben de ser embaladas en bolsas plásticas individuales con la talla visible de cada prenda.
2.5. PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA
La empresa que se adjudique la confección y elaboración de las prendas, tendrá 90 días calendario a partir de la recepción de la Orden de Compra para entregar la totalidad de los lotes adjudicados.
Al entregar el proveedor la orden de compra firmada, recibirá en coordinación con almacenes las muestras necesarias para la elaboración de las prendas.
Para la entrega de las prendas el proveedor deberá coordinar con personal de almacenes de YPFB Transporte S.A en Santa Xxxx de la Sierra.
Las prendas ingresadas a almacén recibirán un control de calidad de parte de la Subgerencia de Salud y Seguridad, previo a su aprobación para facturar.
3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ROPA DE TRABAJO
Lote:1 compuesto por: Camisa y Pantalón Jeans.
3.1. CAMISA JEANS
Material El material de confección deberá ser según especificación de 100% de algodón en todas las fibras y/o aceptándose como mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). AATCC Test Method 20-2007 o norma equivalente.
Tela: Jeans DENIM, industria brasilera o similar debe incluir su certificación de calidad. Composición: Mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (preferentemente mezcla algodón nylon). Peso o gramaje: 7 a 7,5 Oz/Yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente.
Trama: K 3/1.
Acabado: Pre-lavado enzimático, encogimiento aceptado menor al 2%, que cumpla con la normativa AATCC 96 – 2012, colores firmes superior a 200 ciclos xx xxxxxx; la conformación de las prendas deberá ser para uso cotidiano por lo cual se requiere material de primera (certificación de 200 ciclos mínimo), que cumpla con AATCC 61- 2012.
Hilo: 100% poliéster, 20/2, resistente a todo tipo xx xxxxxx.
Costura: Doble costura reforzada.
Modelo: Delantero: 2 Bolsillos con un botón cada uno y atraques en ambos lados en la parte superior de los bolsillos, 6 botones (en función a la talla) y lleva topeta de 3,5 cm de ancho con dos costuras.
Mangas: Puños pegados con doble costura y con la tira sujeta manga con botón al medio de la misma para poder remangar.
Color: Xxxx xxxxxx.
Cuello: De dos piezas con doble costura y funda interna para dar solidez. Adicionalmente se debe instalar 1 botón en la parte trasera del cuello al medio para evitar se levante el mismo.
Espalda: Canesú con doble tela de 12 cm de ancho (en función a la talla).
Logotipo: Llevará 3 logos bordados: uno en el brazo izquierdo la bandera boliviana, otro en el brazo derecho el logo reflectivo de “YPFB Transporte S.A.” y el tercero en el bolsillo del pecho lado izquierdo el rombo de “YPFB” con medidas 6,5 cm de largo x 3 cm. de alto (ver punto 4).
Botones: Material sintético PVC. Nº 20, de 4 agujeros, con hendidura central, con dos botones de repuesto en la parte baja interna de la camisa.
Talla: S – M – L – XL – XXL – XXXL, 4XL.
Medidas de camisas referenciales:
Nota.- Las tallas son referenciales y el proveedor adjudicado podrá solicitar una muestra.
3.2. PANTALÓN JEANS TIPO LEVI’S 505 (MODELO CLÁSICO)
Material El material de confección deberá ser según formato mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). Y deberá cumplir con la norma AATCC 20.
Tela: Xxxxx XXXXX de origen industria brasilera.
Composición: Mínimo 95% algodón y 5 otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon).
Peso: 11 a 12 Onz/Yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente.
Acabado: Pre-lavado enzimático, encogimiento aceptado menor al 2%, que cumpla con la normativa AATCC 96 – 2004, colores firmes superior a 200 ciclos xx xxxxxx; la conformación de las prendas deberá ser para uso cotidiano por lo cual se requiere material de primera (certificación de 200 ciclos mínimo), que cumpla con AATCC 61- 2012.
Color: Xxxx Xxxxxx.
Hilo: Resistente a todo tipo xx xxxxxx, color beige.
Costura: Doble costura en los laterales internos y externos, costuras similares al modelo Xxxx´s doble costura al interior de la entrepierna y costura Over Lock de 5 hilos en la parte lateral externa del pantalón, con un despunte de 16 cm de largo desde la pretina hacia la parte lateral externa.
Modelo: Clásico (Levis 505).
Se podrá aceptar parcialmente con elástico para aquellas tallas de varones que sean consideradas como especiales (agarre a la cintura y abdomen con 98% de algodón y 2% elastano).
Cintura: Doble con entre tela de 4 a 5 cm de ancho 5 a 6 pasadores atracados para el cinturón en función a la talla (1,5 cm de ancho X 5,5 cm de largo).
Bolsillos: Dos en la parte delantera interior, dos en la parte trasera. Los “Forros Interiores” deben ser 100% algodón, las costuras laterales deben ser dobles. No deben tener los topes o remaches metálicos de bolsillo x xxxxxxxx, en vez de esos remaches metálicos se deberá atracar.
Cierre y Botón: Cremallera y botón xx xxxxx reforzado y broche de seguridad (metálico) marca YKK o de similar calidad (que no gaste o manche en el lavado).
Bota Pie: Costura invisible.
Logotipo: Se bordará el año de dotación en la parte central del bolsillo monedero derecho del pantalón bajo el siguiente esquema; D-18, que significará dotación 2018.
Talla: 36 - 38 – 40 – 42 – 44 – 46 – 48 – 50, 52, 54, 56, 58, y 66 talla especial (58, 66).
Medidas de pantalones referenciales:
Talla EU | Cintura (CM) | Longitud (CM) | Talla EU | Cintura (CM) | Longitud (CM) |
38 | 68-70 | 76 | 50 | 85 - 87 | 81 |
40 | 70 - 72 | 76 | 52 | 90 - 92 | 86 |
42 | 73 - 75 | 76 | 54 | 93 - 98 | 86 |
44 | 75 - 77 | 81 | 56 | 99 - 105 | 86 |
46 | 80 - 82 | 81 | 58 | 105 - 110 | 86 |
48 | 83 - 85 | 81 | 60 | 110 - 113 | 86 |
Nota.- Las tallas son referenciales y el proveedor adjudicado podrá solicitar una muestra. Lote:2 compuesto por: Overol Industrial.
3.3. OVEROL INDUSTRIAL
Composición: El material de confección deberá ser según especificación de 100% de algodón en todas
las fibras y/o aceptándose como mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). AATCC Test Method 20-2007 o norma equivalente.
Peso: 8 a 9 Oz/yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente.
Trama: 2/1 (gabardina).
Acabado: Pre-lavado enzimático, encogimiento aceptado menor al 2%, que cumpla con la normativa AATCC 135 – 2004 o similar, colores firmes superior a 200 ciclos xx xxxxxx que cumpla con AATCC 61- 2009.
Prenda de Seguridad de Alta Visibilidad (PSAV): Ropa de seguridad y protección personal diseñada para proporcionar visibilidad tanto de día, de noche y en condiciones de poca luz.
Cintas Reflectivas: Deberán cumplir con ANSI / XXXX 107:2015 o norma equivalente. De tipo O clase 1 de 2 pulgadas de ancho y deberán estar dispuestos en brazos, hombro y cuerpo (color: plateado), cinta reflectiva 3M, según imagen.
Color: Xxxx Xxxxxx
Costura: Doble.
Encogimiento: Menor al 2%.
Resistencia mínima a la tracción: 472 N (urdimbre); 247 N (trama).
Resistencia mínima al rasgado, excepto felpa: 37 N (urdimbre); 31 N (trama).
Estabilidad dimensional al lavado en urdimbre y trama (1-11-A): ± 2%. que cumpla con la normativa AATCC 135 – 2004 o similar.
Hilo: 100 % algodón, calibre 30, de 3 cabos (30/3), del mismo color a la tela de confección.
Cierre: Metálico, doble marca YKK costurado con doble costura y 2 botones externos en la solapa.
Delantero: 2 Bolsillos con tapa y doble costura, atracado en la parte inferior.
Trasero: 2 Bolsillos sobrepuestos costurados con doble costura.
Cuello: De una pieza sobrepuestos costurado con doble costura.
Cintura: Sobrepuesto de 5 cm de ancho con elástico en la parte trasera costurada con doble costura.
Manga: Con puño doble costura.
Botones: De presión metálicos en puños, bota pie y tapas. Los elementos para cierre y abrochado no podrán ser de material tipo Velcro-Scratch, solo es aceptable broches metálicos resistentes a la flama. Los cierres y broches de metal, no deben estar en contacto con la piel y deben estar libres de puntos afilados, y deberán ser de tipo YKK.
Logotipo: Llevará 3 logos bordados: uno en el brazo izquierdo la bandera boliviana, otro en el brazo derecho el logo reflectivo de “YPFB Transporte S.A.” y el tercero en el bolsillo del pecho lado izquierdo el rombo de “YPFB” con medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto (ver punto 4).
Tallas: S, M, L, XL, XXL, XXXL.
Lote:3 compuesto por: Sacón.
3.4. SACÓN DE INVIERNO
Sacón de invierno de algodón 100% manga larga, puños con elásticos y Scracth para asegurar, con capucha asegurado con cierre plástico tipo YKK o de similar calidad, En la parte frontal con cierre doble diente de tractor de 75 cm de largo, con tapa cierre con tres botones, dos bolsillos inferiores delanteros, dos bolsillos en la parte interior con cierre.
Composición: El material de confección deberá ser según especificación de 100% de algodón en todas las fibras y/o aceptándose como mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). AATCC Test Method 20-2007 o norma equivalente.
Peso o gramaje: 8 a 9 Oz/Yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente.
Aislamiento térmico: Fibra térmica thinsulate 3M o similar, tipo C, Clase1, C150 o de similares características.
Cinta reflectiva: Deberán cumplir con ANSI / XXXX 107:2015 o norma equivalente. Tipo FR. (Resistentes al fuego) De tipo P clase 2 pulgadas de ancho y deberán estar dispuestos en brazos, hombro y cuerpo (color: plateado, cinta reflectiva 3M, según imagen.
Logotipo: Solamente el logo del rombo de YPFB bordado al lado del pecho izquierdo a la altura del corazón (en color original), de medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto (ver punto 4).
Bolsillos: Uno a presión en el pecho. Dos sobre puestos con botón a presión en la parte inferior. Dos interiores con velcro o cierre. Son aceptable los modelos tipo Columbia o Outdoors.
Cordones: Interiores en la parte de la cintura y en la parte del perímetro inferior lleva cordones ajustables con tambor de alta resistencia, o con liga con dosificador.
Costura: Confeccionado con costuras tipo 300 y costuras dobles de seguridad tipo 500 y 600, que permitan elasticidad y buena resistencia a los esfuerzos de tracción.
Capucha: La capucha del Sacón deberá ser totalmente desmontable.
Cremallera: Con cierre tipo YKK (de apertura rápida) y broches.
Tallas: S, M, L, XL, XXL, XXXL.
Colores: Xxxx xxxxxx.
Hilo: De recta 20/2.
Agujas: Número 16.
Puntada: 5 puntada por pulgada.
4. ESQUEMAS ACLARATIVOS
Se presenta esquema aclarativo de distribución de logos, etiquetas, en camisas, Overol y Sacón.
Etiqueta para todas las prendas. Etiqueta que permite al usuario de la prenda, escribir su nombre.
Logo YPFB, bordado a color. Bolsillo en el pecho lado izquierdo. Otros dos logos en las mangas.
Etiqueta para todas las prendas (camisa, pantalón, overol y sacón). Deberá disponerse de indicaciones de cuidado/ lavado en el interior de cada paquete de prenda (papel adjunto).
4.1. CAMISA:
3 logos bordados: uno en el brazo izquierdo la bandera boliviana, otro en el brazo derecho el logo reflectivo de “YPFB Transporte S.A.” y el tercero en el bolsillo del pecho lado izquierdo el rombo de “YPFB” con medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto.
4.2. OVEROL:
Etiqueta para todas las prendas (camisa, pantalón, overol y sacón). Deberá disponerse de indicaciones de cuidado/ lavado en el interior de cada paquete de prenda (papel adjunto). |
3 logos bordados: uno en el brazo izquierdo la bandera boliviana, otro en el brazo derecho el logo reflectivo de “YPFB Transporte S.A.” y el tercero en el bolsillo del pecho lado izquierdo el rombo de “YPFB” con medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto. |
Etiqueta para todas las prendas. Etiqueta que permite al usuario de la prenda, escribir su nombre. |
Solamente el logo del rombo de YPFB bordado al lado del pecho izquierdo a la altura del corazón (en color original), de medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto.
Etiqueta para todas las prendas (camisa, pantalón, overol y sacón). Deberá disponerse de indicaciones de cuidado/ lavado en el interior de cada paquete de prenda (papel adjunto).
4.3. SACON:
Etiqueta para todas las prendas. Etiqueta que permite al usuario de la prenda, escribir su nombre.
5. CANTIDAD REQUERIDA
La adjudicación se hará por lotes (las propuestas deben indicar los lotes y cantidades que ofertan); las cantidades requeridas son:
Artículo Código Descripción YPFBTR | Unidad medida | Cantidad | |
1. Protección para el cuerpo | |||
LOTE 1: | 6.945 | ||
1.01 Camisa tipo Jeans 7 oz. | 3.054 | ||
8410200004-0 | CAMISA "S" 7 OZ TIPO JEANS | EA | 319 |
8410200003-0 | CAMISA "M" 7 OZ TIPO JEANS | EA | 934 |
8410200002-0 | CAMISA "L" 7 OZ. TIPO JEANS | EA | 907 |
8410200005-0 | CAMISA "XL" 7 OZ TIPO JEANS | EA | 607 |
8410200006-0 | CAMISA XXL 7 OZ TIPO JEANS | EA | 204 |
8410200012-0 | CAMISA "XXXL" 7 OZ TIPO JEANS | EA | 55 |
8410200019-0 | CAMISA 4XL 7 OZ. TIPO JEANS | EA | 28 |
1.02 Pantalón tipo Jeans azul | 3.891 | ||
8410480014-0 | PANTALÓN No. 36 TIPO JEANS | EA | 158 |
8410480013-0 | PANTALÓN No. 38 TIPO JEANS | EA | 97 |
8410480001-0 | PANTALÓN No. 40 TIPO JEANS | EA | 441 |
8410480002-0 | PANTALÓN No. 42 TIPO JEANS | EA | 803 |
8410480003-0 | PANTALÓN No. 44 TIPO JEANS | EA | 887 |
8410480004-0 | PANTALÓN No. 46 TIPO JEANS | EA | 696 |
8410480005-0 | PANTALÓN No. 48 TIPO JEANS | EA | 315 |
8410480006-0 | PANTALÓN No. 50 TIPO JEANS | EA | 173 |
8410480007-0 | PANTALÓN No. 52 TIPO JEANS | EA | 77 |
8410480008-0 | PANTALÓN No. 54 TIPO JEANS | EA | 68 |
8410480009-0 | PANTALÓN No. 56 TIPO JEANS | EA | 99 |
8410480012-0 | PANTALÓN No. 58 TIPO JEANS | EA | 61 |
8410480031-0 | PANTALÓN No. 66 TIPO JEANS | EA | 16 |
LOTE 2: | 554 | ||
1.03 Overol color azul | 554 | ||
8410460015-0 | OVEROL TALLA "S" COLOR AZUL | EA | 106 |
8410460011-0 | OVEROL TALLA "M" COLOR AZUL | EA | 84 |
8410460012-0 | OVEROL TALLA "L" COLOR AZUL | EA | 84 |
8410460013-0 | OVEROL TALLA "XL" COLOR AZUL | EA | 85 |
8410460014-0 | OVEROL TALLA "XXL" COLOR AZUL | EA | 110 |
8410460016-0 | OVEROL TALLA "XXXL" COLOR AZUL | EA | 85 |
LOTE 3: | 1.119 | ||
1.04 Sacón de invierno | 1.119 | ||
8410540007-0 | SACÓN TALLA "S" DE ALGODÓN | EA | 138 |
8410540002-0 | SACÓN TALLA "M" DE ALGODÓN | EA | 207 |
8410540001-0 | SACÓN TALLA "L" DE ALGODÓN | EA | 224 |
8410540004-0 | SACÓN TALLA "XL" DE ALGODÓN | EA | 254 |
8410540005-0 | SACÓN TALLA "XXL" DE ALGODÓN | EA | 198 |
8410540006-0 | SACÓN TALLA "XXXL" DE ALGODÓN | EA | 98 |
6. MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROPUESTAS
Se lista las características a evaluar, bajo el concepto CUMPLE / NO CUMPLE:
Ref. | DESCRIPCIÓN |
2.1 | MUESTRAS: |
Las empresas proponentes deben presentar adjunta a su propuesta una muestra de la tela certificada y una prenda confeccionada con todos los requisitos establecidos en las especificaciones técnicas de este documento. La no presentación de la muestra, será motivo de descalificación. Las muestras deben ser de acuerdo al lote (s) a los que se postule: • Lote 1: Camisa y Pantalón. • Lote 2: Overol Industrial. • Lote 3: Sacón. | |
2.2 | CERTIFICADO DE CALIDAD DE LA TELA: |
Las empresas proponentes deben presentar certificación vigente o normativa de suficiencia en relación a la materia prima de confección; Ej. IBNORCA, ASTM, AATCC, u otra entidad certificadora válida para el rubro textil o pruebas de suficiencia técnica y/o operativa, que se detallarán en forma extensa para cada lote y cada ítem requerido en este proceso. | |
2.3 | RECOMENDACIONES DE USO: |
Incluye en el empaque de cada prenda, un adjunto con recomendaciones de cuidado para el lavado y uso adecuado de cada una las prendas entregadas. | |
2.4 | EMBALAJE: |
Las piezas deben de ser embaladas en bolsas plásticas individuales con la talla visible de cada prenda. | |
2.5 | PLAZO Y CONDICIONES DE ENTREGA |
El tiempo de entrega máximo es de 90 días calendario. | |
Lote 1: Camisa y Pantalón Jeans. | |
3.1 | CAMISA JEANS |
Material El material de confección deberá ser según especificación de 100% de algodón en todas las fibras y/o aceptándose como mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). AATCC Test Method 20-2007 o norma equivalente. Tela: Jeans DENIM, industria brasilera o similar debe incluir su certificación de calidad. Composición: Mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (preferentemente mezcla algodón nylon). Peso o gramaje: 7 a 7,5 Oz/Yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente. Trama: K 3/1. Acabado: Pre-lavado enzimático, encogimiento aceptado menor al 2%, que cumpla con la normativa AATCC 96 – 2012, colores firmes superior a 200 ciclos xx xxxxxx; la conformación de las prendas deberá ser para uso cotidiano por lo cual se requiere material de primera (certificación de 200 ciclos mínimo), que cumpla con AATCC 61- 2012. Hilo: 100% poliéster, 20/2, resistente a todo tipo xx xxxxxx. Costura: Doble costura reforzada. Modelo: Delantero: 2 Bolsillos con un botón cada uno y atraques en ambos lados en la parte superior de los bolsillos, 6 botones (en función a la talla) y lleva topeta de 3,5 cm de ancho con dos costuras. Mangas: Puños pegados con doble costura y con la tira sujeta manga con botón al medio de la misma para poder remangar. Color: Xxxx xxxxxx. Cuello: De dos piezas con doble costura y funda interna para dar solidez. Adicionalmente se debe instalar |
Ref. | DESCRIPCIÓN |
1 botón en la parte trasera del cuello al medio para evitar se levante el mismo. Espalda: Canesú con doble tela de 12 cm de ancho (en función a la talla). Logotipo: Llevará 3 logos bordados: uno en el brazo izquierdo la bandera boliviana, otro en el brazo derecho el logo reflectivo de “YPFB Transporte S.A.” y el tercero en el bolsillo del pecho lado izquierdo el rombo de “YPFB” con medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto (ver punto 4). Botones: de material sintético PVC. Nº 20, de 4 agujeros, con hendidura central, con dos botones de repuesto en la parte baja interna de la camisa. | |
Oferta las Tallas solicitadas: S – M – L – XL – XXL – XXXL, 4XL. | |
3.2 | PANTALÓN JEANS TIPO LEVI’S 505 (MODELO CLÁSICO): |
Material El material de confección deberá ser según formato mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). Y deberá cumplir con la norma AATCC 20. Tela: Xxxxx XXXXX de origen industria brasilera. Composición: Mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). Peso: 11 a 12 Onz/Yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente. Acabado: Pre-lavado enzimático, encogimiento aceptado menor al 2%, que cumpla con la normativa AATCC 96 – 2004, colores firmes superior a 200 ciclos xx xxxxxx; la conformación de las prendas deberá ser para uso cotidiano por lo cual se requiere material de primera (certificación de 200 ciclos mínimo), que cumpla con AATCC 61- 2012. Color: Xxxx Xxxxxx. Hilo: Resistente a todo tipo xx xxxxxx, color beige. Costura: Doble costura en los laterales internos y externos, costuras similares al modelo Xxxx´s doble costura al interior de la entrepierna y costura Over Lock de 5 hilos en la parte lateral externa del pantalón, con un despunte de 16 cm de largo desde la pretina hacia la parte lateral externa. Modelo: Clásico (Levis 505). Se podrá aceptar parcialmente con elástico para aquellas tallas de varones que sean consideradas como especiales (agarre a la cintura y abdomen con 98% de algodón y 2% elastano). Cintura: Doble con entre tela de 4 a 5 cm de ancho 5 a 6 pasadores atracados para el cinturón en función a la talla, (1,5 cm de ancho X 5,5 cm de largo). Bolsillos: dos en la parte delantera interior, dos en la parte trasera. Los FORROS INTERIORES deben ser 100% algodón, las costuras laterales deben ser dobles. No deben tener los topes o remaches metálicos de bolsillo x xxxxxxxx, en vez de esos remaches metálicos se deberá atracar. Cierre y Botón: cremallera y botón xx xxxxx reforzado y broche de seguridad (metálico) marca YKK o de similar calidad (que no gaste o manche en el lavado). Bota Pie: Costura invisible. Logotipo: Se bordará el año de dotación en la parte central del bolsillo monedero derecho del pantalón bajo el siguiente esquema; D-18, que significará dotación 2018. | |
Oferta la Tallas: 36 - 38 – 40 – 42 – 44 – 46 – 48 – 50, 52, 54, 56, 58, y 66 talla especial (58, 66). | |
Lote 2: Overol Industrial | |
3.3 | OVEROL INDUSTRIAL: |
Composición: El material de confección deberá ser según especificación de 100% de algodón en todas las fibras y/o aceptándose como mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). AATCC Test Method 20-2007 o norma equivalente. Peso: 8 a 9 Oz/yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente. Trama: 2/1 (gabardina). Acabado: Pre-lavado enzimático, encogimiento aceptado menor al 2%, que cumpla con la normativa AATCC 135 – 2004 o similar, colores firmes superior a 200 ciclos xx xxxxxx que cumpla con AATCC 61- 2009. Prenda de Seguridad de Alta Visibilidad (PSAV): Ropa de seguridad y protección personal diseñada |
Ref. | DESCRIPCIÓN |
para proporcionar visibilidad tanto de día, de noche y en condiciones de poca luz. Cintas Reflectivas: Deberán cumplir con ANSI / XXXX 107:2015 o norma equivalente. De tipo O clase 1de 2 pulgadas de ancho y deberán estar dispuestos en brazos, hombro y cuerpo (color: plateado), cinta reflectiva 3M. Color: Xxxx Xxxxxx. Costura: Doble. Encogimiento: Menor al 2%. Resistencia mínima a la tracción: 472 N (urdimbre); 247 N (trama). Resistencia mínima al rasgado, excepto felpa: 37 N (urdimbre); 31 N (trama). Estabilidad dimensional al lavado en urdimbre y trama (1-11-A): ± 2%. que cumpla con la normativa AATCC 135 – 2004 o similar. Hilo: 100 % algodón, calibre 30, de 3 cabos (30/3), del mismo color a la tela de confección. Cierre: Metálico, doble marca YKK costurado con doble costura y 2 botones externos en la solapa. Delantero: 2 Bolsillos con tapa y doble costura, atracado en la parte inferior. Trasero: 2 Bolsillos sobrepuestos costurados con doble costura. Cuello: De una pieza sobrepuestos costurado con doble costura. Cintura: Sobrepuesto de 5 cm de ancho con elástico en la parte trasera costurada con doble costura. Manga: Con puño doble costura. Botones: De presión metálicos en puños, botapie y tapas. Los elementos para cierre y abrochado no podrán ser de material tipo Velcro-Scratch, solo es aceptable broches metálicos resistentes a la flama. Los cierres y broches de metal, no deben estar en contacto con la piel y deben estar libres de puntos afilados, y deberán ser de tipo YKK. Logotipo: Llevará 3 logos bordados: uno en el brazo izquierdo la bandera boliviana, otro en el brazo derecho el logo reflectivo de “YPFB Transporte S.A.” y el tercero en el bolsillo del pecho lado izquierdo el rombo de “YPFB” con medidas 6,5 cm. de largo x 3 cm. de alto (ver punto 4). | |
Oferta la Tallas: S, M, L, XL, XXL, XXXL. | |
Lote 3: Sacón de Invierno | |
3.4 | SACÓN DE INVIERNO: |
Sacón de invierno de algodón 100% manga larga, puños con elásticos y Scracth para asegurar, con capucha asegurado con cierre plástico tipo YKK o de similar calidad, En la parte frontal con cierre doble diente de tractor de 75 cm de largo, con tapa cierre con tres botones, dos bolsillos inferiores delanteros, dos bolsillos en la parte interior con cierre. Composición: El material de confección deberá ser según especificación de 100% de algodón en todas las fibras y/o aceptándose como mínimo 95% algodón y 5% otras fibras (Preferentemente mezcla algodón nylon). AATCC Test Method 20-2007 o norma equivalente. Peso o gramaje: 8 a 9 Oz/Yd2 que cumpla con ASTM D 3776-2007 o norma equivalente. Aislamiento térmico: Fibra térmica thinsulate 3M o similar, tipo C, Clase1, C150 o de similares características. Cinta reflectiva: Deberán cumplir con ANSI / XXXX 107:2015 o norma equivalente. Tipo FR. (Resistentes al fuego) De tipo P clase 2 pulgadas de ancho y deberán estar dispuestos en brazos, hombro y cuerpo (color: plateado, cinta reflectiva 3M, según imagen. Logotipo: Solamente el logo del rombo de YPFB bordado al lado del pecho izquierdo a la altura del corazón (en color original), de medidas 6,5 cm de largo x 3 cm de alto (ver punto 4). Bolsillos: Uno a presión en el pecho. Dos sobre puestos con botón a presión en la parte inferior. Dos interiores con velcro o cierre. Son aceptable los modelos tipo Columbia o Outdoors. Cordones: Interiores en la parte de la cintura y en la parte del perímetro inferior lleva cordones ajustables con tambor de alta resistencia, o con liga con dosificador. Costura: Confeccionado con costuras tipo 300 y costuras dobles de seguridad tipo 500 y 600, que permitan elasticidad y buena resistencia a los esfuerzos de tracción. |
Ref. | DESCRIPCIÓN |
Capucha: La capucha del Sacón deberá ser totalmente desmontable. Cremallera: Con cierre tipo YKK (de apertura rápida) y broches. Colores: Xxxx xxxxxx. Hilo: De recta 20/2. Agujas: Número 16. Puntada: 5 puntada por pulgada. | |
Oferta la Tallas: S, M, L, XL, XXL, XXXL | |
5 | CANTIDAD REQUERIDA |
Oferta todas las cantidades, del Total del Lote solicitado por YPFB TRANSPORTE S.A. |
PARTE IV
FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMATO A-1 |
Martes, 28 xx xxxxxx de 2018. LOGO DE LA EMPRESA OFERENTE] SEÑORES: YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. - REF.: XXXXXXXXXX Xx. XX 0000 “XXXXXX XX XXXX XX XXXXXXX: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN” [NOMBRE DEL PROPONENTE], en adelante “El Proponente”, representada legalmente por [NOMBRE DEL APODERADO LEGAL], manifiesta su plena y absoluta conformidad y aceptación con todos y cada uno de los términos y las condiciones establecidas en los documentos, cláusulas, artículos y anexos del presente DBC. En este marco presenta su Oferta para la ejecución/provisión de: REF.: LICITACIÓN No. QE 7932 “COMPRA DE ROPA DE TRABAJO: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN” Misma permanecerá vigente por 90 días, (Computables a partir de la fecha límite para la presentación de ofertas). El Proponente declara, expresamente que: I. Estoy en conocimiento de los principios, políticas normas internas, manuales y reglamentos vigentes e imperantes de YPFB TRANSPORTE S.A. II. Estoy en conocimiento que tanto los ejecutivos, funcionarios y trabajadores de la empresa que represento deben observar los principios, políticas y demás normas de conducta en nuestras relaciones con YPFB TRANSPORTE S.A. A todos los efectos, constituye domicilio en [DIRECCIÓN AV. – CALLE – N°], localidad [NOMBRE DE LA LOCALIDAD], Teléfono [CÓD. PAÍS] [CÓD. REGIÓN] [NUMERO] y domicilio especial en [DIRECCIÓN AV. – CALLE – N°], Teléfono [CÓD. PAÍS] [CÓD. REGIÓN] [NUMERO], correo electrónico [DIRECCIÓN CORREO ELECTRÓNICO]; a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO]. Atentamente, (Firma y Sello) Nombre del Representante: .............................. [Deberá ser la misma persona acreditada mediante Poder Legal o Carta Poder, con facultades para presentar Propuestas] : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa: .............................. |
FORMATO A-3 |
RESUMEN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA DE LAS DOS ÚLTIMAS GESTIONES |
Índice de Liquidez o Prueba Ácida = Activo Corriente – Inventarios = Pasivo Corriente Índice de Endeudamiento = Total Pasivo = Total Activo (Firma y Sello) Nombre del Representante : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa : .............................. |
GESTIÓN 201.. | GESTIÓN 201.. | ||
1 | Activo Total | ||
2 | Activo Corriente | ||
3 | Inventarios | ||
4 | Pasivo Total | ||
5 | Pasivo Corriente | ||
6 | Patrimonio | ||
7 | Utilidad Neta |
FORMATO A-4 |
MODELO DE BOLETA DE GARANTÍA A la Orden de: YPFB TRANSPORTE S.A. Por la suma de: ................. Vigencia: ………….. Por cuenta de: (razón social del proponente o contratista) Objeto de la Garantía: (según corresponda). Renovable, irrevocable y de ejecución Inmediata (la mención debe constar en el texto de la Garantía) NOTAS: 1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipación que en ningún caso se aceptarán garantías en las que se condicione el pago al vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensión de introducir requisitos para un eventual requerimiento de pago. 2. La Garantía a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse. |
MODELO DE GARANTÍA A PRIMER REQUERIMIENTO A la Orden de: YPFB TRANSPORTE S.A. Por la suma de: ................. Vigencia: ………….. Por cuenta de: (razón social del proponente o contratista) Objeto de la Garantía: (según corresponda). Mención de ser a primer requerimiento, renovable e irrevocable (la mención debe constar en el texto de la Garantía) NOTAS: 1. El proponente debe tener en cuenta y prever con la debida anticipación que en ningún caso se aceptarán garantías en las que se condicione el pago al vencimiento de las mismas ni en las que se incluya texto adicional alguno en la pretensión de introducir requisitos para un eventual requerimiento de pago. 2. La garantía a ser presentada no deberá tener textos entrelíneas, raspaduras, tachaduras ni correcciones. Tampoco deberá foliarse ni perforarse. |
FORMATO A-5 |
NO IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN |
Martes, 28 xx xxxxxx de 2018.
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
REF.: NO IMPEDIMENTO PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Yo, [INSERTAR], en representación legal y a nombre de la empresa [INSERTAR], legalmente constituida en [el Estado Plurinacional de Bolivia] [ en la República de ], con Registro en Fundempresa N°[INSERTAR], con domicilio en [INSERTAR], habilitado para este acto en mérito al Testimonio de Poder N° [INSERTAR]; mediante la presente declaro que la empresa que represento no está impedida de participar, directa o indirectamente en el presente Proceso de Contratación debido a que no nos encontramos comprendidos en los siguientes incisos:
a) Que tengan deudas pendientes con el Estado, establecidas mediante pliegos de cargo ejecutoriados y no pagados.
b) Que tengan sentencia ejecutoriada, con impedimento para ejercer el comercio.
c) Que se encuentren cumpliendo sanción penal establecida mediante sentencia ejecutoriada por delitos comprendidos en la Ley N º 1743, de 15 de enero de 1997, que aprueba y ratifica la convención Interamericana contra la corrupción o sus equivalentes previstos en el Código Penal y Ley Anticorrupción Xxxxxxx Xxxxxxx Santa Xxxx.
d) Que se encuentren asociados con consultores o empresas que hubieran asesorado en el contenido o en la elaboración de las Especificaciones Técnicas/Términos de Referencia, o Documento Base de Contratación (DBC).
e) Que esté inhabilitado o suspendido en el registro de Proveedores corporativo.
f) Que hubiesen declarado su disolución o quiebra.
g) Cuyos Representantes Legales, Accionistas o Socios controladores, tengan vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de YPFB TRANSPORTE S.A., hasta el tercer Grado de consanguinidad y segundo de afinidad, conforme lo establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia.
h) Los proponentes adjudicados que hayan desistido de suscribir Contrato, Orden de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio hasta un (1) año después de la fecha de desistimiento expreso o tácito, salvo causas de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otros motivos debidamente justificados y aceptados por YPFB TR.
i) Los Proveedores, Contratistas o consultores con los que se hubiese resuelto el Contrato por causales atribuibles a éstos, no podrán participar en procesos de contratación, hasta tres (3) años después de la fecha de Resolución. Asimismo, aquellos Contratistas que hubieran incumplido la Orden de Compra, Orden de Servicio u Orden de Provisión y Servicio, no podrán participar durante un (1) año después de la fecha de incumplimiento.
Con este particular, saludo a Uds. atentamente.
(Firma y Sello)
Nombre del Representante : ..............................
Cargo : ..............................
Nombre de la Empresa : ..............................
Correo Electrónico de Contacto : ..............................
FORMATO A-6 (SI APLICASE) |
MODELO DE CARTA DE PATROCINIO O “LETTER OF SUPPORT” |
Martes, 28 xx xxxxxx de 2018.
Señores
YPFB TRANSPORTE S.A.
Presente. -
REF.: XXXXXXXXXX Xx. XX 0000 “XXXXXX XX XXXX XX XXXXXXX: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN”
De nuestra consideración:
Tenemos el agrado de dirigirnos a usted en relación a la Licitación N°…. y la Propuesta presentada por…… [Insertar nombre de la empresa ofertante] como respuesta a la misma.
Al respecto, informamos que la empresa ………pertenece a nuestro grupo empresarial, por lo que asumimos el compromiso de ser solidariamente responsables con la misma por el cumplimiento de las obligaciones contractuales emergentes de este proceso de selección.
Atentamente,
(Firma y Sello)
Nombre del Representante : ..............................
Cargo : ..............................
Nombre de la Empresa : ..............................
Nota: En caso de adjudicación, este documento deberá ser presentado en original o fotocopia autenticada y legalizada.
FORMATO A-7 (SI APLICASE) |
CARTA PODER |
Martes, 28 xx xxxxxx de 2018. Ante quien corresponda Presente. - REF.: Carta Poder para ofertar y contratar De mi consideración: En mi calidad de…….. [Cargo del firmante] de la empresa……….. [Nombre de la sociedad], legalmente constituida conforme a las leyes de [Lugar de constitución de la empresa], y dentro de mis facultades legales, autorizo al Sr. ………………. Identificación personal ……….... [Insertar tipo y número de documento] para que, en nombre y representación de la sociedad, presente Propuestas en licitaciones y firme contratos y otros documentos necesarios en caso de adjudicación. Atentamente, (Firma del otorgante de la autorización) Nombre del autorizante : .............................. Cargo : .............................. Nombre de la Empresa : .............................. Este documento que deberá ser entregado dentro del sobre “A”, debe obligatoriamente otorgarse ante la autoridad notarial respectiva del país de origen del otorgante. En caso de ser beneficiados con la adjudicación, este documento deberá ser autenticado ante el Consulado de Bolivia y legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto de Bolivia. |
FORMATO A-8 |
MANIFESTACIÓN DEL PROPONENTE |
Yo, , representante legal de la empresa , con C.I. N° , de profesión , con domicilio en , hábil por Xxx; sin que medie vicio del consentimiento alguno, de libre y espontánea voluntad manifiesto lo siguiente: El Proponente expresa que: a. Conoce plenamente los documentos de la Licitación, acepta su contenido y comprende todas las condiciones bajo las cuales deberán ser llevados a cabo los servicios, comprometiéndose al estricto cumplimiento de las obligaciones emergentes de la presente Licitación, así como sus Aclaraciones y Enmiendas. b. Conoce las Leyes, Disposiciones y Reglamentos vigentes en el Estado Plurinacional de Bolivia que puedan tener, bajo cualquier forma, relación con las obligaciones del Contrato. c. Renuncia a cualquier reclamo o indemnización en caso de haber interpretado erróneamente los documentos de la Licitación, así como sus Aclaraciones o Enmiendas. d. Tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y acepta el contenido del Código de Conducta de YPFB TRANSPORTE S.A., comprometiéndose a darle fiel y estricto cumplimiento. e. Tiene conocimiento, ha tenido acceso, tiene en su poder y acepta el contenido de la Política de Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y Responsabilidad Social Empresarial de YPFB TRANSPORTE S.A., los manuales y reglamentos vigentes e imperantes en YPFB TRANSPORTE S.A., y aplicables a la ejecución de la obra de referencia, comprometiéndonos a darles fiel y estricto cumplimiento. f. Acepta la competencia y Reglas del Centro de Conciliación y Arbitraje Comercial de CAINCO, con sede en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra, a todos los efectos legales derivados de la Contratación que eventualmente suscriba con YPFB TRANSPORTE S.A. g. Acepta que cuando a juicio de XXXX TRANSPORTE S.A. cualquier accionista de la empresa que represento o cualquier ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o representante o cualquier persona que actúe a su nombre hayan realizado cualquier acción descrita en el Punto 1.6.2 del DBC será causal de descalificación de mi propuesta. h. Conoce el lugar de ejecución de los servicios, habiendo valorado todos los aspectos generales y particulares, así como las condiciones preponderantes que pueden, de muchas maneras, afectar la buena, efectiva y completa ejecución de los trabajos comprometidos. i. Acepta que YPFB TRANSPORTE S.A. se reserva el derecho de adjudicar a la propuesta que considere más conveniente; por lo que mediante la presente hacemos renuncia expresa a impugnar, objetar, cuestionar o apelar esta decisión por cualquier vía o procedimiento. j. Ningún accionista de la empresa que represento, así como ninguno de sus ejecutivos, empleados, funcionarios, trabajadores, agentes o representantes ni ninguna persona que actúe a su nombre, ofrecerán, darán o acordarán pagar, |
directa o indirectamente, regalos o pagos de comisiones o de cualquier otra modalidad, en dinero o en especie a cualquier representante, agente o empleado de YPFB TRANSPORTE S.A. k. Ningún accionista de la empresa que represento, así como ninguno de sus ejecutivos, empleados, funcionarios, trabajadores, agentes o representantes ni ninguna persona que actúe a su nombre intercambiará información o celebrará preacuerdos, acuerdos, tratos comerciales o de otra naturaleza con cualquier accionista, ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o representante o ninguna persona que actúe a nombre de cualquier otra empresa que esté participando en la Licitación N° QE 7932. l. Aceptó que cuando a juicio de XXXX TRANSPORTE S.A. cualquier accionista de la empresa que represento o cualquier ejecutivo, empleado, funcionario, trabajador, agente o representante o cualquier persona que actúe a su nombre haya realizado cualquier acción descrita en los numerales anteriores será causal de descalificación de mi propuesta en la Licitación N°. QE 7932. . Es cuanto puedo manifestar, firmando en señal de aceptación y conformidad con el tenor precedente. (Firma y Sello) Nombre y firma del Representante de la empresa proponente: ............................. Sello de la empresa proponente: ............................. |
FORMATO A-10 |
DECLARACIÓN DE PARENTESCO CON FUNCIONARIOS DE YPFB TRANSPORTE S.A. |
Martes, 28 xx xxxxxx de 2018. Señores YPFB TRANSPORTE S.A. Presente. - REF.: XXXXXXXXXX Xx. XX 0000 “XXXXXX XX XXXX XX XXXXXXX: CAMISA, PANTALÓN, OVEROL Y SACÓN” De nuestra consideración: (En caso de NO tener parentesco con el Gerente General de YPFB TR colocar): Por la presente declaro que los representantes legales, accionistas o socios controladores de la empresa que represento no tienen vinculación matrimonial o de parentesco con el Gerente General de YPFB TR, hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad conforme los establecido en el Código de Familia del Estado Plurinacional de Bolivia. (En caso de SÍ tener parentesco con el Gerente General de YPFB TR colocar): Por la presente declaro que los representantes legales, accionistas o socios controladores de la empresa que represento tienen relación familiar o grado de parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo de afinidad con el Gerente General de YPFB TRANSPORTE S.A., que se detallan a continuación: Atentamente, (Firma y Sello) Nombre y firma del Representante de la empresa proponente: ….......................... Sello de la empresa proponente: ….......................... Nota: Para efectos de esta declaración, se considera que existe grado de parentesco hasta el segundo grado de afinidad y tercero de consanguineidad |
Proponente | YPFB TRANSPORTE S.A. | |||
Nombre | Posición | Parentesco | Nombre | Posición |
1.- | ||||
2.- |
FORMATO A-12a
MARGEN DE PREFERENCIA (BIENES) (Si aplicase)
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||||
Nombre del proponente o Razón Social: Tipo de Proponente: Empresa Empresa Extranjera Otro: (Señalar) Nacional País Ciudad Dirección | |||||||||
Domicilio Principal: Teléfonos: | |||||||||
Número de Identificación Tributari (Valido y Activo) Matricula de Comercio: Nú | a: NIT mero de Matricula Fecha de inscr (Día Mes | ipción Año) | |||||||
(Actualizada) | |||||||||
2. DATOS COMPLEMENTAR Representante Legal). | IOS DEL PROPONENT | E (Supr | imir este nu | meral cu | ando el propon | ente s | ea una empresa | unipersonal y éste no acredite a un | |
Apellido Apellido Nombre(s) Paterno Materno Nombre del Representante : Legal Número Cédula de Identidad del : Representante Legal Número de Lugar de emisión Fecha de Expedición Testimonio (Día Mes Año) Poder del Representante : Legal Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia) | |||||||||
3. MARGEN DE PREFERENCIA | |||||||||
Solicito la aplicación del siguiente margen de Empresa constructora con socios bolivianos cuya participación de preferencia acciones es igual o mayor al cincuenta y uno por ciento (51%) El no marcado de la casilla se entenderá como la no solicitud del margen de preferencia. Nota: El proponente deberá respaldar su solicitud mediante una carta firmada por el Representante Legal donde se detalle y se identifique claramente la participación accionaria de sus socios bolivianos y extranjeros, dicho detalle deberá tener directa relación con el Testimonio de la Escritura de Constitución de la empresa. |