ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A. CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2006-EPSEL S.A./GG
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A.
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2006-EPSEL S.A./GG
"SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A."
BASES ADMINISTRATIVAS
CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2006-EPSEL S.A./GG
"SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A."
CAPITULO I
1.01 ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de Lambayeque S.A. - EPSEL S.A. identificada con RUC. Nº 00000000000, teléfono Nº 252291 y Fax 253522; y con domicilio legal en su sede principal de la Xx. Xxxxx Xxxx 0000 - Xxxxxxxx.
1.02 OBJETO
El presente proceso de selección constituye un CONCURSO PUBLICO y tiene por objeto seleccionar a la empresa que se encargará de brindar el siguiente servicio: "SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A"
El objeto de las Bases es instruir a los postores respecto a los procedimientos, normas y criterios que regirán el presente Concurso Público; asegurando igualdad de oportunidades a los postores, y que permitan seleccionar la mejor propuesta para EPSEL S.A. así como la posterior elaboración del contrato definitivo.
Las presentes bases son de aplicación obligatoria para EPSEL S.A y los Postores.
Los detalles del Servicio están contenidos en las Especificaciones Técnicas que forman parte de las presentes bases.
1.03 BASE LEGAL
El presente Concurso Público se efectúa de acuerdo a los siguientes dispositivos legales:
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM: que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM: que aprueba el nuevo Reglamento de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley Nº 28652 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.
Decreto Supremo Nº 183-2005-EF: que aprueban el Presupuesto de Ingresos y Egresos para el Año Fiscal 2006 de los Organismos Públicos Descentralizados y Empresas de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
1.04 MONTO REFERENCIAL DEL CONCURSO PÚBLICO
El Presupuesto estimado para la prestación de Servicios no personales de Vigilancia Privada en las Instalaciones de EPSEL S.A. asciende a Ochocientos veintidós mil ciento tres con 92/100 nuevos soles (S/.822,103.92) Incluido el I.G.V.
Las propuestas económicas presentadas por los postores, no podrán exceder de Novecientos cuatro mil trescientos catorce con 31/100 nuevos soles (S/.904,314.31), ni podrán ser inferiores a Quinientos setenta y cinco mil cuatrocientos setenta y dos con 75/100 nuevos soles (S/.575,472.75).
El monto del presupuesto referencial comprende 20 puestos de 12 Horas nocturnos, 15 puestos de 12 Horas diurnas, 1 puesto de 9 Horas nocturnas y 1 puestos de 8 Horas nocturnas; por un período de contratación de 12 meses.
Los Precios Unitarios incluyen: Remuneración Mínima Vital vigente, 25% y 35% horas extras, 35% tasa nocturna, Beneficios Sociales (vacaciones, gratificaciones, descanso dominical y CTS), Leyes Sociales (Seguro Social de Salud - ESSALUD, y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo), así como un porcentaje de Gastos Administrativos y de Utilidad. No incluye Indemnización por despido arbitrario ni Pólizas de Seguro.
La Asignación Familiar será reconocida por EPSEL S.A. siempre que la empresa SERVÍS acredite que su trabajador tiene derecho a dicho beneficio.
1.05 SISTEMA Y MODALIDAD
El sistema de Adquisición que regirá el presente concurso es el de Precios Unitarios; es decir los postores formularán sus propuestas ofertando precios en función al total del servicio requerido en las presentes bases.
Respecto a la modalidad de financiamiento, los costos de los servicios a adquirir en el presente concurso serán financiados con Recursos Propios - Presupuesto Institucional de Apertura de los años 2006 y 2007 de EPSEL S.A.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Los postores que deseen intervenir como participantes en el presente proceso de selección deberán tener en cuenta lo siguiente:
Derecho de participación
Veinte nuevos soles (S/. 20.00) incluido IGV. Este pago le dará derecho al participante a recabar una copia de las Bases.
Lugar de registro
Av. Xxxxx Xxxx 1860 Chiclayo. (Planta de Tratamiento de Agua Potable) - Sub Gerencia de Contabilidad General y Finanzas – Tesorero.
Fecha
Del 22 de Febrero al 16 xx Xxxxx del 2,006
Horario
De 8.00 a.m. a 2.00 p.m.
El proveedor que participante luego de vencido el plazo para la recepción de consultas se adhiere al Proceso de Selección en el estado en que se encuentre.
Podrán participar como postores las personas naturales y jurídicas constituidas en el país, que no estén sancionados o impedidos de contratar con el estado en forma individual o asociada conforme x Xxx, que acrediten experiencia, solvencia y capacidad, así mismo garanticen la normal provisión del suministro requerido. Los postores para participar en el presente proceso de selección deberán cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar mediante una Declaración Jurada:
Que no tienen impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme el Artículo 9° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Que conoce las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cancelar el derecho para registrarse como participante en el presente proceso de selección, lo que le permite recabar de la entidad una copia de las Bases.
Someterse a lo dispuesto en las Bases en cuanto a los procedimientos, formas, plazos y condiciones establecidas en la misma y así como a las demás disposiciones legales vigentes para estos casos.
Validar su participación en el presente proceso de selección presentando dos (02) sobres cerrados, conteniendo información técnica y económica que se detalla en el numeral 4.02 de las presentes Bases.
1.07 IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR
Están impedidos de ser Postores:
El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los Titulares y miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo.
Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los Presidentes y Vicepresidentes Regionales, los Consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; y en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos.
El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.
Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria.
Las personas jurídicas y naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente, parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren lo literales a) y b) precedentes.
Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con entidades de acuerdo a lo dispuesto por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontrarán con los mismos tipos de sanción, conforme a los criterios señalados en la Ley y en el Reglamento.
La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de Base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales a) y b). En el caso de los organismos constitucionales autónomos, el impedimento se circunscribe a las adquisiciones y contrataciones que realizan dichas entidades.
Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.
CAPITULO II
DE LA PARTICIPACION
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
-
ETAPAS
FECHAS
0
Convocatoria
21/02/06
1
Registro de participantes
Del 22/02/06 al 16/03/06
2
Presentación de Consultas
Hasta 28/02/06
3
Absolución de Consultas
03/03/06
4
Formulación de observaciones
Hasta el 08/03/06
5
Absolución de observaciones
13/03/06
6
Integración de Bases
15/03/06
7
Presentación de Propuestas
22/03/06 10:00 a.m.
8
Evaluación de propuestas técnica
22/03/06
9
Evaluación de propuestas económica
24/03/06 10:00 a.m.
10
Otorgamiento de Buena Pro
24/03/06
OPORTUNIDAD PARA REGISTRO DE PARTICIPANTES
Los participantes persona natural o jurídica, al proceso de selección podrán registrarse desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día después de haber quedado Integradas las Bases, considerándose que para el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
COMUNICACIÓN CON POSTORES
Los postores al momento de registrarse como participantes en el proceso de selección y soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones conforme a lo previsto en el Reglamento y en las presentes Bases, deban realizarse.
2.04 RECEPCION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS
Los participantes podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos, o plantear solicitudes respecto a las Bases, presentando un escrito dirigido al Presidente del Comité Especial; por un período mínimo de cinco (5) días contados desde el día siguiente de la convocatoria.
Las consultas serán absueltas en el plazo máximo de cinco (5) días contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas; y serán notificadas a cada adquiriente de Bases a través del SEACE, mediante medios electrónicos de los participantes y en la Sub Gerencia de Logística de EPSEL S.A. en la fecha señalada en el calendario de las etapas del proceso de selección.
2.05 OBSERVACION DE LAS BASES
El procedimiento para la observación de las Bases es el siguiente:
a.- Los Postores podrán formular observaciones a las Bases dentro de los tres (3) días siguientes de haber finalizado el término para la absolución de consultas.
Los participantes mediante escrito debidamente sustentado, podrán formular sus observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas establecidas en el Artículo 25º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El escrito deberá estar dirigido al Presidente del Comité Especial.
b.- En un plazo máximo de cinco (5) días hábiles el Comité Especial evaluará las observaciones presentadas por los postores, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que contendrá la identificación de cada observación y la respuesta del Comité Especial para cada observación presentada de manera fundamentada y sustentada.
El Comité Especial notificará la absolución de observaciones a través del SEACE, en la sede de la entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo máximo de cinco (5) días.
Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE
El Postor deberá efectuar el pago en el Banco de Nación a Nombre del CONSUCODE en la Cuenta Corriente Nº 00-000-000000
En el caso que el postor no cumpla con cancelar la tasa en el plazo establecido el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 44º de la Ley de Procedimientos Administrativos General, teniendo por no presentada las observaciones.
2.06 INTEGRACION DE BASES
Revisadas y evaluadas todas las observaciones o vencido el plazo sin que éstas se formulen, las Bases quedarán integradas y se constituirán como reglas definitivas que rigen el proceso.
El Comité Especial procederá a integrar las Bases a más tardar al día siguiente de haber sido notificado con el pronunciamiento del CONSUCODE, de ser el caso.
En caso de que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta ni hubiese formulado observaciones, deberá entenderse su sometimiento tácito a las normas previstas en las Bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación que de ellas efectúe el Comité Especial.
La persona natural o jurídica que se registra como participante en el proceso de selección se adhiere al mismo en el estado en que este se encuentre.
La tramitación del proceso de selección seguirá su curso una vez que el Comité Especial haya cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, estando sometido bajo sanción de nulidad por incumplimiento de su publicación.
2.07 ACTO DE RECEPCION DE PROPUESTAS
El acto de recepción de propuestas y apertura de sobres se realizará en el Xxxx de la Planta de Tratamiento de Agua Potable - Xx. Xxxxx Xxxx 0000 – Chiclayo en la fecha y hora señalada en el calendario de las etapas del proceso de selección.
Los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentan en idioma castellano o en su defecto acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares que podrán ser presentados en el idioma original. La propuesta económica deberá ser presentada en nuevos soles.
2.08 ACEPTACIÓN DE PRORROGAS Y POSTERGACIONES
La prórroga o postergación de las etapas de un proceso de selección se determinan por acuerdo del Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, el cual se comunicará a través de un informe al Titular de la Entidad y a todos los participantes en el proceso de selección.
El acto de presentación de propuestas y Adjudicación de Buena Pro, podrá ser postergado por el Comité Especial, por causas debidamente sustentadas, de conformidad con el Artículo 30º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S.Nº 083-2004-PCM).
CAPITULO III
DE LAS CONDICIONES Y GARANTÍAS DEL SERVICIO
PLAZO MÍNIMO DE VALIDEZ DE OFERTA
El plazo mínimo de validez de las ofertas será hasta el Otorgamiento de la Buena Pro. El postor que obtenga la Buena Pro deberá mantener su vigencia hasta la suscripción del contrato.
3.02 PLAZO DE CONTRATACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SERVICIO
a) EL PLAZO PREVISTO para la contratación del Servicio será del 16/04/06 al 15/04/07.
b) SEDE DE OPERACIONES DEL SERVICIO: La sede para la coordinación de la Instalación de cada uno de los puestos será en la Xx. Xxxxx Xxxx 0000 – Chiclayo Sub Gerencia de Logística de EPSEL S.A. y su realización estará en concordancia con las Especificaciones Técnicas del Servicio, que forman parte de la presente Base.
3.03 CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad y la calidad del servicio la efectuará la Oficina de Recursos Humanos. La Gerencia de Administración y Finanzas por intermedio de la Sub Gerencia de Logística, verificará que el comprobante de Pago sea presentado de acuerdo a las normas tributarias vigentes y de acuerdo al contrato firmado.
3.04 FORMA DE PAGO
Precio de Servicio.
Los precios unitarios y totales fijados para la provisión de los servicios permanecerán inalterables durante la vigencia del Contrato, con excepción de los incrementos por disposiciones legales de la Remuneración Mínima Vital.
Pagos al proveedor
El Proveedor presentará sus facturas de acuerdo x Xxx, a la Sub Logística de la Gerencia Administrativa y Finanzas en forma mensual, adjuntando el respectivo PARTE DE ASISTENCIA de los trabajadores, después de haber realizado su labor, quien de acuerdo al caso y con la conformidad de la Oficina de Recursos Humanos procederá a la tramitación de su cancelación.
El pago se efectuará a los Diez (10) días calendarios siguientes de presentadas las facturas siempre y cuando cuenten con la visación de conformidad de la Oficina de Recursos Humanos.
CAPITULO IV
ACTO PÚBLICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (2) sobres debidamente cerrados, el primero debe contener la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica, en acto público a realizarse el día señalado en el calendario de las etapas del proceso de selección, en el xxxx de la planta de tratamiento de Agua Potable, sito en la xxxx de la Planta de Tratamiento de Agua Potable sito en la Xx. Xxxxx Xxxx 0000 - Xxxxxxxx. El Comité Especial dará inicio al acto en al hora indicada, se procederá a llamar a los postores en el orden de inscripción para que entreguen los sobres conteniendo las propuestas Técnica y Económica. Si al momento de ser llamado no se encontrare, se le tendrá por desistido de participar en el proceso.
Las propuestas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Tanto la propuesta técnica como la económica deben ser presentadas en original y dos (2) copias.
REPRESENTANTES DE LOS PARTICIPANTES
Para el Acto de Presentación de Propuestas y Adjudicación, los postores concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial mediante Carta Poder Simple. (Art. 122º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado).
4.03 Cada Sobre deberá contener:
A. SOBRE Nº 01 - PROPUESTA TÉCNICA.- Se presentará en original y dos copias, en papel membreteado del Postor y deberá contener la relación de los documentos que contiene el sobre, numerados en forma correlativa (foliados) comenzando por el número uno.
1. Declaración Jurada señalando lo siguiente:
Nombre o razón social del postor
Domicilio
Inscripción en los registros públicos, cuando corresponda.
Indicación del documento de identidad
2. Promesa de Consorcio de ser el caso.
3. Declaración Jurada de:
Que no tienen impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme el Articulo 9º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Que conoce las sanciones contenidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Declaración Jurada de ser una Pequeña o Microempresa de ser el caso.
Pacto de Integridad
Documentos que acrediten la propiedad, o alquiler o promesa de alquiler o de compra del local en donde funcionará la empresa participante.
Certificación de la DICSCAMEC; dando conformidad de que la empresa ha cumplido con lo dispuesto por la misma.
Especificaciones Técnicas del Servicio ofrecido y ventajas del mismo, en concordancia con las Especificaciones Técnicas dadas en las Bases.
Los postores deberán acreditar experiencia, en la prestación del servicio, materia de la convocatoria; presentando:
Copia simple de los Contratos o Facturas por la prestación de Servicios de Vigilancia de los dos (02) últimos años.
La información deberá ser sustentada con copias simples de Constancias de Prestación de Servicios o copias de los respectivos Contratos expedidos por los clientes de la empresa Postora.
Los postores deberán presentar como xxxxxx xx Xxxx (10) Constancias o Contratos.
10. Capacidad Operativa de la empresa:
Plan de Instrucción visado por DICSCAMEN o Sub Dirección de los Servicios de Seguridad.
Curriculum no documentado del Personal Operativo (vigilantes), Jefe de Operaciones y Supervisor que oferta la Empresa Postora para cubrir el Servicio de Vigilancia en EPSEL S.A..
Declaración Jurada de la infraestructura, armamento, unidades móviles, equipos de comunicación y equipo de oficina con que cuenta la Empresa Postora.
El postor deberá acreditar la propiedad del armamento, unidades móviles, equipos de comunicación y equipo de oficina con copia simple de la Factura de adquisición o contrato de compra, o tarjeta de propiedad según corresponda.
Además, en el caso de los Equipos de Radio Comunicaciones, deberán ser acreditados presentando la Resolución de Autorización otorgado por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones y con el correspondiente pago del derecho de Canon del año 2005. En caso que esta se encuentre vencida, el postor podrá presentar la Resolución de Autorización vencida, el Pago de Derecho de Canon 2005 y la solicitud y pago de derecho de trámite de la renovación de la misma, con la constancia de recepción correspondiente.
Información sobre el personal de la empresa participante:
Numero total del personal operativo (vigilantes) que actualmente prestan servicios a nombre del postor en otras empresas. Se acreditara con copia simple de la última Planilla de la Empresa Servís.
Relación del personal Directivo o Gerencial y Administrativo estables con que cuenta la Empresa, indicando Institución de la que egresó, Grado de Instrucción alcanzado y el Tiempo de Experiencia en el manejo de Empresas de Vigilancia Privada.
Plan de Trabajo en relación a los objetivos y alcances del servicio requerido, en el que se describirá la Metodología con que se desarrollarán las actividades, Organización y Método de Supervisión y sus Programas de Trabajo y Capacitación en las actividades que se concursan.
Propuesta de Innovación Tecnológica referida a mejorar los procesos constructivos y al empleo de equipos de tecnología de punta. (Se deberá incluir de ser el caso, el uso de medios tecnológicos en la prestación del servicio).
Declaración Jurada del Postor comprometiéndose a capacitar y actualizar a su personal en forma permanente en las actividades materia del Concurso Público.
SOBRE Nº 02 - PROPUESTA ECONÓMICA.- Se presentará en original y dos copias, en papel membreteado del Postor y sus páginas numeradas en forma correlativa (foliados).
Monto Total de la propuesta y Precios Unitarios, más los impuestos xx Xxx desglosados.
Estructura de Costos del Servicio (Anexo Nº 01).
4.04 CORRECTA PRESENTACIÓN DE SOBRES:
a) La documentación contenida en los dos (2) sobres de las propuestas deberá ser presentada en papel oficial del postor, debidamente numerados en todas sus páginas comenzando desde el número uno. Debe incluir además un índice numerado que permita una rápida ubicación de los documentos presentados por el postor.
La información presentada no podrá tener borradura alguna, enmendadura ó corrección, además las páginas en blanco deberán llevar la inscripción de “ANULADO”
b) Los sobres deberán estar perfectamente cerrados e identificados con los números 01 y 02. Llevarán (cada uno) en la parte superior izquierda, el nombre o razón social del postor y el número de documentos contenidos en cada sobre.
c) Los sobres 1 y 2 llevarán las siguientes inscripciones en el centro; Sobre Nº 1 PROPUESTA TECNICA y sobre Nº 2 PROPUESTA ECONOMICA.
4.05 PROPUESTAS EXCEDENTES E INFERIORES AL VALOR REFERENCIAL
Las propuestas que excedan en más xx xxxx (10%) por ciento el valor referencial en todos los casos serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. Asimismo las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular de la Entidad.
4.06 OFERTAS VALIDAS
Sólo se consideran como ofertas válidas aquellas que cumplan con las normas establecidas en las presentes Bases.
4.07 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS:
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago por derecho de participación.
El Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.
Es obligatoria la presentación de todos los documentos requeridos y el Comité Especial comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, el Comité Especial devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario Público mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité Especial otorgará un plazo máximo de dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.
CAPITULO V
EVALUACIÓN E IMPUGNACIONES
5.01 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se efectuará en dos etapas. La primera etapa es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta y la segunda referida a la evaluación económica, la misma que tiene por objeto calificar el costo o monto de la propuesta.
Tanto la evaluación Técnica como la evaluación económica se calificarán sobre cien (100) puntos.
El puntaje para determinar la oferta con el mejor costo total será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, siendo las ponderaciones las siguientes:
- Evaluación Técnica : Seis Décimas (0.6)
- Evaluación Económica : Cuatro Décimas (0.4)
De acuerdo a la siguiente fórmula:
PTPi = c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Costo Total del Postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
C1 = Coeficiente de Ponderación para la Evaluación Técnica. (0.60)
C2 = Coeficiente de ponderación para Evaluación Económica (0.40)
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga el mayor puntaje total.
A. EVALUACIÓN TÉCNICA (100 puntos)
En la evaluación técnica se considerará los factores técnicos que posean las Empresas Postoras como son:
1. Experiencia del Postor.
Infraestructura del Postor
Grado de Instrucción y Experiencia y Capacitación del Personal con que cuenta
Objeto del contrato (Plan de Trabajo propuesto e Innovaciones Tecnológicas).
Los puntajes máximos asignados a cada criterio son como sigue:
-
Nº
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PUNTAJE
MÁXIMO
1
Experiencia del Postor
40
2
Infraestructura del Postor
35
3
Grado de Instrucción, Experiencia y Capacitación del Personal
10
4
Objeto del contrato
15
T O T A L
100
* (x Ptos.) en cada criterio, indica el puntaje máximo a calificar.
*1. CALIDAD - EXPERIENCIA.- El puntaje máximo es 40 puntos y se calificará teniendo en cuenta o consideración el monto facturado acumulado en los últimos dos (02) años:
- Mas de S/. 548,069.28 40 Puntos
- Entre S/. 274,034.64 a S/. 548,069.28 27 Puntos
- Menor a S/. 274,034.64 14 Puntos
*2. INFRAESTRUCTURA.- El puntaje máximo es 35 puntos y se calificará los siguientes aspectos:
Unidades móviles (Camionetas) que cuenta la Empresa. (8 Ptos.)
- De 2 a más Camionetas ….. 8 ptos.
- Menos de 2 Camionetas ….. 6 ptos.
Cantidad de armamento que posee la empresa postora en relación con el total de trabajadores vigilantes con los que cuenta (12 Ptos.)
- Más de una arma de fuego por cada vigilante ....… 12 ptos.
- Una arma de fuego por cada vigilante …….....… 09 ptos.
- Menos de una arma de fuego por cada vigilante ... 06 ptos.
Tipo de Equipos de Comunicación con que cuenta la Empresa (8 Ptos.)
- 100% de vigilantes operativo c/u con handy …… .. … 8 ptos.
- Entre el 50% y 99% de vigilantes operativos c/u con handy 5 ptos.
- Menos del 50% de vigilantes operativos c/u con handy …. 3 ptos.
En este caso se considera el 100% de vigilantes al total de puestos de vigilancia requeridos por EPSEL S.A.
Equipos de Oficina con que cuenta la empresa (7 Ptos.)
- Dos (2) o más computadoras Pentium III con Window 98, 2 impresoras
y muebles necesarios para el funcionamiento de sus oficinas ……………… (7 ptos.).
- Una (1) computadoras Pentium III con Window 98, 1 impresoras
y muebles necesarios para el funcionamiento de sus oficinas ……………… (6 ptos.).
- Sólo muebles de Oficina ……………………………… (4 ptos)
*3. GRADO DE INSTRUCCIÓN Y EXPERIENCIA.- correspondiente al personal Gerencial o Directivo estables que oferta la Empresa postora para el servicio requerido. El puntaje máximo es de 10 puntos y se calificará los siguientes aspectos:
Grado de Instrucción del personal Gerencial o Directivo
- Profesional o Oficial retirado …....... (05 ptos)
- Técnico o Sub Oficial retirado …....... (03 ptos)
Experiencia del personal Gerencial o Directivo en el manejo de Empresas Servis de Vigilancia.
- De 5 o más años de Experiencia ……… (05 ptos)
- Menos de 5 años de Experiencia ….….. (03 ptos)
*4. OBJETO DEL CONTRATO.- El puntaje máximo es 15 puntos y se calificará los siguientes aspectos:
Plan de Trabajo propuesto por la Empresa, incluyendo beneficios adicionales sin costo para el trabajador 10 Ptos
Enfoque y Metodología
- Xxxxx y precisa, superior a requerimientos …… (3 ptos.)
- De acuerdo a requerimientos …… (2 ptos.)
- No cubre requerimientos …… (1 pto.)
Programa de Trabajo
- Xxxxx y precisa, superior a requerimientos …… (4 ptos.)
- De acuerdo a requerimientos …… (3 ptos.)
- No cubre requerimientos …… (2 ptos.)
Organización
- Xxxxx y precisa, superior a requerimientos …… (3 ptos.)
- De acuerdo a requerimientos …… (2 ptos.)
- No cubre requerimientos …… (1 pto.)
Los criterios antes señalados serán evaluados teniendo en cuenta la calidad de la propuesta con respecto a los objetivos planteados en los términos de referencia, así como, la organización más adecuada de las actividades propuestas.
Utilización de medios electrónicos y herramientas de última tecnología que permitan una mejor eficacia en la prestación del servicio a contratar ...................................... (5 Ptos)
Para participar en la Evaluación Económica, las propuestas deberán alcanzar el puntaje de Ochenta (80) puntos en la Evaluación Técnica, de lo contrario se considerará inadecuada la propuesta y consecuentemente será rechazada.
B. EVALUACIÓN ECONÓMICA (100 puntos)
Los puntajes de evaluación de la Propuesta Económica serán inversamente proporcionales al monto de la propuesta más baja, correspondiéndole a esta el mayor puntaje (100 puntos).
Al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función.
Pi = 2 (PMPE) - (Oi / Om) x PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje máximo de la Propuesta Económica
I = Propuesta.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
DESCALIFICACION.- Las propuestas técnicas del servicio pueden ser descalificadas cuando no alcancen el puntaje mínimo aceptable; como consecuencia no será necesario evaluar la propuesta económica respectiva.
CALIFICACION.- Estarán en equivalencia de las condiciones solicitadas, los postores cuya propuesta técnica del servicio alcance el puntaje mínimo establecido pasando luego a la evaluación económica.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Y COMUNICACION.- En acto público el Comité Especial otorgará la Buena Pro al postor que su propuesta obtenga el mayor puntaje total; se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados de cada evaluación, sin perjuicio de que se publique en el SEACE.
5.03 DE LOS RECURSOS DE APELACIÓN
a) Los postores podrán presentar recurso de apelación ante el Comité Especial respecto a los resultados de la Adjudicación de la Buena Pro, dentro de los cinco (5) días posteriores al otorgamiento de la misma. El Comité elevará, para su correspondiente resolución al Titular de la Entidad.
b) Para la procedencia o admisibilidad de los recursos de apelación se tendrán en cuenta los requisitos de forma y fondo establecidos en el Sub Capitulo II Recursos de Apelación del D.S. Nº 084-2004-PCM - Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
5.04 RESPONSABILIDAD DE POSTOR ADJUDICADO
Cualquier daño económico contra EPSEL S.A. será responsabilidad del Postor adjudicado, que se deducirán de su factura, sin admitirse reclamo alguno.
CAPITULO VI
DEL CONTRATO
6.01 PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo xx xxxx (10) hábiles dentro del cual deberá presentarse al suscribir el contrato con toda la documentación requerida. Si el postor no se presenta perderá la Buena Pro y EPSEL S.A. llamará al Postor que ocupó el segundo lugar para que suscriba el contrato, el cual deberá presentar las garantías respectivas y cumplir con los demás requisitos establecidos para el postor ganador, siguiendo el procedimiento señalado en el Artículo 203º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. Nº 084-2004-PCM).
GARANTIA DE SUMINISTRO
El postor que obtenga la Buena Pro además de garantizar el suministro del servicio y la calidad del mismo, no podrá transferir parcial ni totalmente el aprovisionamiento del producto materia del presente proceso de selección, salvo autorización escrita de EPSEL S.A.; teniendo la responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del contrato. Las características de su propuesta no pueden ser alteradas, modificadas ni sustituidas al ejecutarse el Contrato.
6.03 VERIFICACIÓN DE INSTALACIONES DEL POSTOR GANADOR
Previo a la firma del Contrato EPSEL S.A. podrá verificar la infraestructura y equipos propuestos por la Empresa ganadora de la Buena Pro; de no ser conforme se aplicará las sanciones establecidas en las Normas Legales pertinentes.
6.04 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El postor al que se le hubiere adjudicado la Buena Pro deberá presentar una GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO, consistente en Carta Fianza a satisfacción de EPSEL S.A. de ejecución automática, irrevocable, solidaria, sin beneficio de exclusión e incondicional emitida por una Entidad Bancaria regulada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros, por el 10% del monto total del Contrato, incluido el IGV; con vigencia por el plazo de ejecución del servicio y hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
6.05 GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Si la propuesta ganadora fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%), el Comité condicionará la adjudicación de la Buena Pro a la presentación de una garantía adicional por un monto equivalente al 25% de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica (Artículo 216º del D.S. Nº 084-2004-PCM)
APROBACION DEL CONTRATO
El Contrato será otorgado considerando las siguientes funciones y atribuciones de EPSEL S.A:
a) DEBERES DE EPSEL S.A.- a través de las áreas correspondientes supervisará y controlará que se cumpla con las especificaciones del servicio requerido; así como también las oportunidades de prestación respectivas.
b) FACULTADES DE EPSEL S.A. Tiene derecho a rechazar el servicio que no cumplan con las especificaciones indicadas en la propuesta del postor ganador.
6.07 RESCISION DEL CONTRATO
EPSEL S.A., podrá rescindir el contrato por causal existente al momento de celebrarlo y resolverlo por causal posterior a su celebración, cuando el proveedor incumpla las estipulaciones del contrato y lo establecido en el TUO de la Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado y su Reglamento
CAPITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA
Para todo lo no contemplado en las presentes Bases Administrativas se aplicará lo dispuesto en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. Nº 083-2004-PCM) y su Reglamento (D.S. Nº 084-2004-PCM)
7.02 SEGUNDA
El contrato contendrá la promesa de pago a futuro por la provisión del producto, la cual tendrá carácter irrevocable y estará condicionada únicamente a la entrega oportuna de servicio en los términos convenidos sin perjuicio del pago de daños y perjuicios que puedan ocasionarse.
Chiclayo, Febrero del 2,006
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
C.P. Nº 0002-2006-EPSEL S.A./GG
"SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A."
I.- OBJETO DEL SERVICIO
El Servicio de Vigilancia Privada cuyo objeto es la identificación, control de ingreso y salida de personal de la Empresa, de personas particulares, de bienes y vehículos, control del orden durante las emergencias así como la vigilancia y resguardo permanente a fin de salvaguardar los bienes de EPSEL S.A en función a lo puntualizado en el Manual de Funciones del Servicio de Vigilancia y normas que sobre la materia dicte EPSEL S.A.
II.- ASPECTOS GENERALES DE COORDINACIÓN E INSTALACIÓN
a) Las Coordinaciones de Instalación de cada uno de los Puestos a atender estará a cargo del Sub-Gerente de Logística y la Oficina de Recursos Humanos, de acuerdo al cronograma de Trabajo previamente elaborado.
b) El Transporte de los efectivos que prestarán el Servicio de Vigilancia y Seguridad estará a cargo del Postor Beneficiado con la Buena Pro.
c) La Instalación de los Puestos será efectuada por el Gerente de Operaciones o su equivalente de la Firma Adjudicada.
d) La recepción de los Puestos se hará mediante Acta de Instalación e Inventario con la participación de las partes y la Empresa saliente.
III.- ASPECTOS QUE OBSERVARAN LAS FIRMAS POSTORAS
Los postores deberán acreditar ser empresas hábiles para participar en el presente concurso con los documentos solicitados en el punto 4.03. del Capitulo IV de las presentes bases.
IV.- CONDICIONES CONTRACTUALES:
A) TIEMPO DE DURACIÓN: La duración del Contrato a suscribir con EPSEL. S.A. será de 12 meses, Pudiendo prorrogarse el contrato, hasta los límites permitidos por el Artículo 236 del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S No. 084-2,004-PCM).
B) PRECIO DEL SERVICIO: Los precios del Servicio permanecerán inalterables durante la vigencia del Contrato. Salvo la disposición del Gobierno Central en lo referente a la Remuneración Mínima Vital (Básico).
C) El Postor ganador de la Buena Pro al suscribir el contrato presentará Carta Fianza irrevocable, incondicional y de realización automática, otorgada por una Entidad Bancaria regulada por la Superintendencia de Banca y Seguro, con plazo de vencimiento de hasta la aprobación de la Liquidación Final del contrato, esto es mínimo 30 días posteriores al vencimiento del contrato, a favor de EPSEL S.A por un monto equivalente al 10% del monto total del contrato, incluido el IGV.
D) Los pagos se harán en forma mensual, previa presentación de la Factura de acuerdo x Xxx con la respectiva visación de conformidad de la Oficina de Recursos Humanos, Oficina y/o área y Administración donde presta el Servicio y su cancelación será dentro de los Diez (10) días calendarios posteriores a la fecha de presentación de la factura.
E) La Compañía de Vigilancia dotará a todos los vigilantes de Uniforme, identificación, materiales, equipos armas de fuego e implementos de seguridad, útiles y materiales de oficina u otros necesarios para el buen cumplimiento de sus funciones.
En cuanto al puesto de los locales de Planta de Tratamiento de Chiclayo y Gerencia Comercial deben estar dotados xx xxxxx de fuego calibre 38 como mínimo, así como de detector de Metales -XXXXXX.
Asimismo, la Entidad podrá tener acceso de por lo menos una vez al mes a las planillas de sueldos y/o salarios de la compañía de vigilancia, para comprobar el cumplimiento de los dispositivos legales.
F) El Ganador de la Buena Pro se obliga a cumplir con el pago al Personal Servís de la Remuneración Mínima Vital (Decreto de Urgencia Nº 022-2003 del 13.09.2,003) y demás leyes y beneficios sociales como son: Gratificaciones, Compensación por tiempo de Servicios, Vacaciones, Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, Descanso dominical, ESSALUD, y demás pertinentes; su incumplimiento será causal de resolución del contrato.
G) El postor, ganador de la BUENA PRO previo a la firma del Contrato deberá presentar los certificados de antecedentes Policiales de sus trabajadores inclusive Currículum No Documentado de los agentes, indicando datos personales y el área donde han sido asignados. Los agentes deberán tener como requisito:
- Licenciado o equivalente a FF.AA.
- Instrucción Minina de 5º Grado Secundaria.
- Acreditar experiencia y/o Entrenamiento en Seguridad y/o Vigilancia.
H) EPSEL S.A., requiere de un buen servicio consistente en protección física adecuada y suficiente tanto a su personal como a sus instalaciones; así como para ejecutar un control diario y permanente del ingreso y salida de los trabajadores y de sus visitantes, preservando de esta forma la intangibilidad económica patrimonial de la Empresa.
I) El ganador de la buena pro, será responsable de la pérdida, deterioro de bienes o daño imputables a sus trabajadores por acción o negligencia, debiendo rembolsar el valor correspondiente a precio xx xxxxxxx con la finalidad de lograr un efectivo desempeño, lo que se deducirá del pago de sus Facturas.
J) Para alcanzar un nivel máximo de confiabilidad en el servicio EPSEL S.A. designara una persona encargada de supervisar y verificar "in situ" el servicio, reportando las deficiencias para su corrección oportuna.
K) DEL SERVICIO: Se desarrollará de acuerdo a las funciones y normas de seguridad que imparta EPSEL S.A y conforme al Contrato, Especificaciones Técnicas y de la Propuesta del Servicio, lo que será supervisado y verificado por el personal asignado por EPSEL S.A.
L) El Postor adjudicado realizará el Servicio con su Personal, quienes durante su trabajo deberán de conducirse con idoneidad y ética, asumiendo la responsabilidad de cualquier aspecto negativo imputable a ellos.
M) El Postor deberá designar un Supervisor permanente para atender los servicios exclusivamente de Gerencia Comercial y Planta de Tratamiento de Chiclayo
N) El Postor Adjudicado con la Buena Pro al inicio el Servicio presentará un Programa de Trabajo con el número de personal por cada zona de acuerdo a su propuesta, el mismo que se actualizará tantas veces como sea necesario.
CAUSALES DE RESCISIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONTRATO:
Entre otros por su naturaleza de previsión o precisión serán los siguientes:
Deficiencia de control o vigilancia, reiteradas pérdidas de bienes, por negligencia incumplimiento de órdenes, descuido en operación de bienes, ausentismo de trabajadores, incumplimiento de pago retribución propuesto en oferta, todo lo que demuestre o evidencie no estarse brindando los resultados satisfactorios del servicio prestado, lo que será materia de una evaluación trimestral.
Lo no contemplado en las presentes bases se regirá y sujetará a lo normado en el Código Civil.
V. UBICACIÓN DE PUESTOS REQUERIDOS
-
Nº DE PUESTOS
Nº DE
HORAS
TURNO
UBICACIÓN
03
12
Diurno
Planta Tratamiento Av. Sáenz Peña 1860.
02
12
Diurno
Gerencia Comercial
01
12
Diurno
Reservorio Elevado Sur
02
12
Diurno
Laguna de Estabilización Pampa de Perros
02
12
Diurno
Laguna de Estabilización - San Xxxx
02
12
Diurno
Laguna Boro
01
12
Diurno
Oficina Administración Ferreñafe
01
12
Diurno
Oficina Administración Lambayeque
01
12
Diurno
Oficina Administración Reque
15
SUB TOTAL
04
12
Nocturno
Planta Tratamiento Xx. Xxxxx Xxxx 0000.
02
12
Nocturno
Gerencia Comercial
01
12
Nocturno
Reservorio Elevado Norte
01
12
Nocturno
Reservorio Elevado Sur
02
12
Nocturno
Laguna de Estabilización Pampa de Perros
01
12
Nocturno
Laguna de Estabilización - Xxxxxxxx
02
12
Nocturno
Laguna de Estabilización - San Xxxx
02
12
Nocturno
Laguna Boro
01
12
Nocturno
Oficina Administración Ferreñafe
01
12
Nocturno
Of. Adm. e Instalaciones Operativas Lambayeque
01
12
Nocturno
Oficina Administración Reque
01
12
Nocturno
Cámara de Desagüe Pueblo Nuevo – Ferreñafe
01
12
Nocturno
Pozo de Agua Nº04 Lambayeque
20
SUB TOTAL
Nocturno
01
09
Nocturno
Xxxx xx Xxxx Xxxxxx Xxxx
00
SUB TOTAL
Nocturno
01
08
Nocturno
Pozo de Agua Nº02 Lambayeque
01
SUB TOTAL
Resumen: 15 Puestos de 12 Horas Diurno
20 Puestos de 12 Horas Nocturno
01 Puesto de 09 Horas Nocturno
01 Puestos de 08 Horas Nocturno
Chiclayo, febrero del 2,006.
FORMULARIOS
FORMULARIO Nº. 01
DECLARACIÓN JURADA DE PRESENTACIÓN
Chiclayo, de del 2006
SEÑORES
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE S.A.
EPSEL S.A.
Presente.-
De nuestra consideración;
Declaro bajo juramento que, acorde a las exigencias contenidas en las bases del presente Concurso Público Nº 0002 -2006-EPSEL S.A.–GG, le damos cumplimiento del modo siguiente:
Nombre o Razón Social de la Empresa: ..........................................................................................
Domicilio de la Empresa:...................................................................................................................
RUC de la Empresa:...........................................................................................................................
Nombre completo del Representante Legal:.....................................................................................
DNI / L.E.Nº. :.................................................
Descripción de las Inscripción de las Atribuciones y Poderes conferidos al Representante Legal en los Registros Públicos, donde conste la facultad para actuar y obligar en su representación y suscribir cualquier compromiso, indicando el Nº. de Libro, Asiento, Tomo, Folio, Kardex, etc., según sea el caso.
________________________________
Sello y Firma del Representante Legal
FORMULARIO 02
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
ENTIDAD LICITANTE : EPSEL S.A.
OBJETO :
POSTORES : :
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de convocatoria, para proveer servicios y presentar una propuesta conjunta al Concurso Público Nº.0002-2006-EPSEL S.A.-GG, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de asociación en participación para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes a las partidas ganadoras.
También nos comprometemos a elevar a Escritura Pública el referido contrato de asociación en anticipación antes de la suscripción del contrato de Prestación de Servicios, determinando expresamente la participación y la responsabilidad de cada uno de los asociados y del Representante Legal.
Designando al Sr. ......................................................................como Representante Legal común de la Asociación y fijando nuestro domicilio legal común en... (*)……………………………… a los efectos de suscribir con EPSEL S.A. el contrato de Prestación de Servicios correspondientes.
Chiclayo,......./......../2006.
_________________________________ _______________________________
Firma, DNI, LE o CE Representante Legal Firma, DNI o CE Representante Legal
Razón Social Razón Social
*) Nota: Xx xxxxxxxxx xxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxx
FORMULARIO 03
DECLARACIÓN JURADA Y ACEPTACIÓN DE LAS BASES
Chiclayo, de del 2006
SEÑORES
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE.
EPSEL S.A.
Presente.-
REF: CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2006-EPSELS.A.-GG
“SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A.”
En mi calidad de representante legal de la firma ........................................., declaro bajo juramento:
1º No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado;
2º. Conocer, aceptar y someternos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección;
3º Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos del presente proceso;
4º Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro; y,
5º Conocer las sanciones contenidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones Reglamentarias, Complementarias y Modificatorias.
Atentamente.
_______________________________
Sello y firma del Representante legal
FORMULARIO 04
DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR DE SER UNA PEQUEÑA O UNA MICROEMPRESA
Chiclayo, de del 2006
SEÑORES
ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE.
EPSEL S.A.
Presente.-
REF: CONCURSO PUBLICO Nº 0002-2006-EPSELS.A.-GG
“SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A.”
Yo,...........................................................................................en mi calidad de Representante Legal de la firma ..................................................................., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada es una pequeña / microempresa.
Atentamente.
_______________________________
Sello y firma del Representante legal
FORMULARIO 05
PACTO DE INTEGRIDAD
Conste por el presente, el Pacto de Integridad que celebran, de una parte la ENTIDAD PRESTADORA DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE – EPSEL S.A., con RUC 20103448591, con domicilio en la Av. Xxxxx Xxxx Nº 18600- Chiclayo, a quién en adelante se denominara EPSEL S.A., debidamente representada por su Gerente General, ……………………………………………….., identificado con DNI Nº...............; y de la otra parte, ..............................................................., con RUC........................con domicilio en ........................................, a quien en adelante se le denominara EL CONTRATISTA, debidamente representado por su Gerente General Señor..................................., Identificado con DNI. Nº.................., según poder inscrito en la Partida Electrónica Nº. , del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina .....,…. en los términos y bajo condiciones siguientes:
ANTECEDENTES
Mediante Resolución de Contraloría Nº. 123-2000-CG se modifican diversas normas técnicas de control interno para el Sector, en cuyo numeral 700-06 se precisa que la dirección de las entidades debe implantar mecanismos para asegurar que los procesos de contratación y adquisición se ajusten a la normativa de la materia y a los principios de transparencia y de integridad.
En este sentido, las partes convienen en suscribir el presente Pacto de Integridad.
Cláusula Primera.- Por el presente Pacto EL CONTRATISTA
Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación.
Confirma que no se ha ofrecido u otorgado, ni se ofrecerán u otorgarán ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a Funcionario Público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de licitación, concurso o adjudicación.
Manifiesta no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Cláusula Segunda.- Por el presente Pacto EPSEL S.A:
Se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
Estando las partes de acuerdo en el contenido, se suscribe en la Ciudad de Chiclayo, a los ....días del mes de ........ del 2006.
POR EPSEL S.A. POR EL CONTRATISTA
Gerente General Representante Legal
FORMULARIO 06
Modelo de: ESTRUCTURA DE COSTOS
CONCEPTO |
Puesto de 08 Hr. Nocturno |
Puesto de 09 Hr. Nocturno |
Puesto de 12 Hr. Diurno |
Puesto de 12 Hr. Nocturno |
Remuneración Básica mensual (a)
|
|
|
|
|
Remuneración Mínima Vital |
|
|
|
|
Horas Extras (25% x 2prim. hrs. y 35% x hrs. Rest.) |
|
|
|
|
Sobre Tasa Nocturna (35% de RMV) |
|
|
|
|
Sub Total Beneficios Sociales (b)
|
|
|
|
|
Vacaciones 8.33 % de (a) |
|
|
|
|
Gratificaciones 16.67% de (a) |
|
|
|
|
C.T.S. 9.72% de (a) |
|
|
|
|
Descanso Dominial |
|
|
|
|
Sub total Leyes Sociales (c)
|
|
|
|
|
ESSALUD 9% |
|
|
|
|
S.C.T.R. 1.24% |
|
|
|
|
SUB TOTAL (a) + (b) + (c)
|
|
|
|
|
% de Gastos Administrativos |
|
|
|
|
% de Utilidad |
|
|
|
|
Costo Unitario sin IGV.
|
|
|
|
|
IGV 19% |
|
|
|
|
Costo Unitario con IGV.
|
|
|
|
|
FORMULARIO 07
Modelo de: OFERTA ECONOMICA
Yo ................................................................................................. representante legal de la Empresa..................................................................................RUC Nº..............................., domicilio legal en ......................................................................... quien se presenta al Concurso Público Nº0002-2006-EPSEL S.A./GG. “ Servicios no Personales de Vigilancia Privada en las Instalaciones de EPSEL S.A..” manifiesto que mi representada oferta la siguiente Propuesta Económica:
-
Nº de Puestos
Precio Unitario Mensual
Total
Puesto de 12 Hr. Nocturnas
20
Puesto de 12 Hr. Diurnas
15
Puesto de 9 Hr. Nocturnas
1
Puesto de 8 Hr. Nocturnas
1
Sub Total
Costo en 12 Meses
IGV 18%
TOTAL
El monto total de mi propuesta asciende a: …………(escribir cantidad en letras)…………… incluido el IGV.
Chiclayo, de del 2006.
Firma del Representante Legal
0DNI Nº .................
ANEXO: PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO DE GERENCIA GENERAL N° -2,006-EPSEL S.A./GG
CONCURSO PÚBLICO No. 002 - 2006-EPSEL SA/GG
“SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL SA”
Conste por el presente documento el Contrato de Locación de Servicios No Personales de Vigilancia Privada en las Instalaciones de EPSEL SA, por Declaratoria de Urgencia, que celebran de una parte la Entidad Prestadora de Servicios de Saneamiento de Lambayeque EPSEL S.A. con RUC N° 20103448591, con domicilio en Xx. Xxxxx Xxxx Xx 0000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx debidamente representada por su Gerente General ………………………….., identificado con DNI N°…………. a quien en adelante se le denominará “EPSEL S.A”, y de otra parte la Empresa de Vigilancia ..................................................., debidamente representada por su Gerente General ........................................, identificado DNI N° ................, con autorización de funcionamiento Resolución Directoral N° ......................., con RUC N° ......................., con domicilio real y legal en la calle .........................................., N° .......... Oficina No. ................, de la Ciudad de Chiclayo, a quien en adelante se le denominará “EL LOCADOR”, bajo los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
En Acto público realizado en las Instalaciones del Halla de la Planta de Tratamiento de Agua Potable de EPSEL SA, ubicada en la Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xx. 0000 xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxx – Planta de Agua Potable de Chiclayo, con fecha ..........de .............del 2006 se adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO No. 002-2006-EPSEL SA/GG – PARA LA CONTRATACIÓN DE: “SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A.” a la Empresa ...................., Proceso de Selección seguido bajo los alcances del TUO de la Ley 26850 (DS No. 083-2,004-PCM) de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2,004-PCM, y la Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2,006 – Xxx Xx. 00000, Xxxxx Pro adjudicada por el Comité Especial encargado de llevar adelante dicho proceso.
CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es adquirir los servicios de la empresa de Servicios Complementarios .........................., y establecer los derechos y obligaciones de los contratantes para la prestación de “SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A.” durante el período comprendido entre el 16 xx Xxxxx del año 2006 al 15 xx Xxxxx del año 2007.
CLAUSULA TERCERA.- ALCANCES DEL SERVICIO
Sin tener el carácter de limitativos, EL LOCADOR deberá efectuar la prestación del servicio contratado de acuerdo con las Especificaciones Técnicas y Propuesta Económica que como anexo se acompañan al presente contrato y que forman parte integrante del mismo.
CLAUSULA CUARTA.- COSTO DEL SERVICIO Y FORMA DE PAGO
El monto total materia del presente contrato se ha establecido de acuerdo con la Propuesta Económica presentada por EL LOCADOR en un monto total ascendente a ...........................................................................NUEVOS SOLES,(S/. ....................................) incluido el IGV, sin gastos reembolsables, cuya Estructura de Costos es el siguiente:
ESTRUCTURA DE COSTOS:
CARACTERISTICAS P. UNITARIO IGV IMPORTE PUESTOS TOTAL MENSUAL
DEL SERVICIO SIN IGV S/. S/.
Puesto de 12 Hr. Diurno.
Puesto de 12 Hr. Nocturno
Puesto de 09 Hr. Nocturno
Puesto de 08 Hr. Nocturno
TOTAL MENSUAL (Sin IGV) S/.
12 Meses
IGV 19%
VALOR TOTAL S/. .......................
EL LOCADOR se compromete por el presente contrato a cumplir con las Especificaciones Técnicas del servicio de Vigilancia Privada las mismas que se encuentran contenidas en los Términos de Referencia contenidas en las Bases Administrativas del Proceso de Selección CONCURSO PUBLICO No. 002-2006-EPSEL SA/GG - “SERVICIOS NO PERSONALES DE VIGILANCIA PRIVADA EN LAS INSTALACIONES DE EPSEL S.A” y demás disposiciones que dicten la Gerencia General, Gerencia de Administración y Finanzas y la Sub Gerencia de Logística de EPSEL SA, las que forman parte de este contrato de Servicios Complementarios.
Especificaciones del Servicio:
EL LOCADOR, desarrollará las actividades siguientes:
Brindará el servicio de vigilancia y seguridad en forma integral en los lugares y puestos que se detallan:
-
Nº DE PUESTOS
Nº DE
HORAS
TURNO
UBICACIÓN
03
12
Diurno
Planta Tratamiento Av. Xxxxx Xxxx 1860.
02
12
Diurno
Gerencia Comercial
01
12
Diurno
Reservorio Elevado Sur
02
12
Diurno
Laguna de Estabilización Pampa de Perros
02
12
Diurno
Laguna de Estabilización - San Xxxx
02
12
Diurno
Laguna Boro
01
12
Diurno
Oficina Administración Ferreñafe
01
12
Diurno
Oficina Administración Lambayeque
01
12
Diurno
Oficina Administración Reque
15
SUB TOTAL
04
12
Nocturno
Planta Tratamiento Xx. Xxxxx Xxxx 0000.
02
12
Nocturno
Gerencia Comercial
01
12
Nocturno
Reservorio Elevado Norte
01
12
Nocturno
Reservorio Elevado Sur
02
12
Nocturno
Laguna de Estabilización Pampa de Perros
01
12
Nocturno
Laguna de Estabilización - Xxxxxxxx
02
12
Nocturno
Laguna de Estabilización - San Xxxx
02
12
Nocturno
Laguna Boro
01
12
Nocturno
Oficina Administración Ferreñafe
01
12
Nocturno
Of. Adm. e Instalaciones Operativas Lambayeque
01
12
Nocturno
Oficina Administración Reque
01
12
Nocturno
Cámara de Desagüe Pueblo Nuevo – Ferreñafe
01
12
Nocturno
Pozo de Agua Nº04 Lambayeque
20
SUB TOTAL
Nocturno
01
09
Nocturno
Xxxx xx Xxxx Xxxxxx Xxxx
00
SUB TOTAL
Nocturno
01
08
Nocturno
Pozo de Agua Nº02 Lambayeque
01
SUB TOTAL
Resumen: 15 Puestos de 12 Horas Diurno
20 Puestos de 12 Horas Nocturno
01 Puesto de 09 Horas Nocturno
01 Puesto de 08 Horas Nocturno.
Los vigilantes efectuarán el servicio debidamente uniformados con sus prendas reglamentarias, identificación y provistos xx xxxxx de fuego debidamente registradas en la DICSCAMEC. Los puestos serán cubiertos de lunes x xxxxxxx en el siguiente horario:
Turno A : de 07.00 Hr. A 19.00 Hr.
Turno B : de 19.00 Hr. A 07.00 Hr.
EL LOCADOR asume toda la responsabilidad derivada del uso xx xxxxx de su personal, reconociendo que EPSEL S.A, no tendrá responsabilidad alguna por este concepto.
Ejercerá control sobre el personal de la empresa al ingreso y salida de los locales de EPSEL S.A. en forma diaria y permanente. Bajo ninguna razón permitirá el marcado de tarjeta de asistencia de otro trabajador, el ingreso del trabajador en estado de embriaguez o bajo la influencia de drogas o sustancia estupefacientes.
El vigilante elaborará la relación de trabajadores que faltaron, haciendo llegar su informe a la Oficina de Recursos Humanos, dentro de los treinta (30) minutos siguientes al retiro de las Tarjetas de Asistencia las cuales conjuntamente con las papeletas de permiso del día anterior.
El control de salida de personal de EPSEL S.A. en horas de trabajo, sólo estará permitido a quienes porten papeleta de salida debidamente sellada y firmada, por los funcionarios autorizados.
Dispondrá que los vigilantes realicen rondas permanentes en los locales en que se ha instalado el servicio y presentar informe sobre medidas de seguridad que deben implantarse.
Realizar un estricto control de paquetes, bolsas, maletines, etc. Que porten los trabajadores y visitantes y verificar su contenido debiendo reportar a la gerencia Administrativa y de cualquier anormalidad. Esta verificación deberá realizarse en forma permanente y las veces que sean necesarias a los vehículos que ingresen y salgan de los ambientes de EPSEL S.A. sean propios o de terceros.
Realizar control de toda persona extraña que ingrese a las instalaciones de EPSEL S.A. exigiendo documentos personales identificatorios, anotando en un cuaderno los nombres y apellidos, así como la hora y salida y la razón de su visita. Está terminantemente prohibido el ingreso de personas extrañas y de trabajadores de EPSEL S.A. en horario y días no laborables, salvo autorización.
Realizar chequeo y recuento de la carga (materiales, bienes, artículos y otros) que porten los vehículos, verificándose si la cantidad es la descrita en la correspondiente guía de salida.
El servicio que brindará EL LOCADOR consiste en protección física adecuada y suficiente tanto a su personal como a sus instalaciones preservando la intangibilidad económica y patrimonial de EPSEL S.A. brindando seguridad permanente y garantía a todas las instalaciones de la empresa.
Los Agentes de Vigilancia deberán solicitar la colaboración del Destacamento de la Policía Nacional del Perú para asegurar una mayor garantía a las instalaciones de ser necesario y cuando existan motivos de fuerza mayor.
El detalle de cada puesto de servicios se encuentra especificado en los cuadros anexos sustentatorios de la cláusula especial del presente contrato.
Los montos indicados en la estructura de costos y en los anexos sustentatorios de la cláusula especial serán modificados sólo por disposiciones del Supremo Gobierno en lo referente a la creación de nuevas aportaciones u obligaciones, asimismo, podrá modificarse el monto del contrato en el caso que los aportes legales y Leyes sociales señalados en la propuesta económica sean cambiados, modificación que puede operar aumentando, disminuyendo o suprimiendo el aporte del empleador según sea el caso.
El monto total del contrato se cancelará mensualmente de acuerdo a la Estructura Mensual de Costos y en los anexos sustentatorios de la cláusula especial que forma parte del presente contrato previa presentación de su Factura a la que deberá adjuntar la liquidación del servicio prestado el cual contará con el visto bueno y la aprobación de la Oficina de Recursos Humanos.
La factura deberá ser presentada a más tardar el último día del mes que corresponda. Dicho comprobante de Pago será cancelado por EPSEL S.A. en un plazo de Veinte (20) días útiles, contados a partir del día siguiente de su presentación.
CLAUSULA QUINTA.- DURACION DEL SERVICIO
La vigencia del presente contrato es de DOCE (12) MESES CALENDARIO período comprendido entre el 16 xx Xxxxx del año 2,006 al 15 xx Xxxxx del año 2,007.
CLAUSULA SEXTA.- MODALIDAD DE CONTRATACION
El presente contrato de Locación de Servicios Complementarios, se rige por lo dispuesto en la Ley No. 27626 – Ley que Regula la Actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de Las Cooperativas de Trabajadores, DS No. 003-2,002-TR y demás normas complementarias, modificatorias y conexas, DS. No. 083-2,004-PCM y DS. No. 084-2,004-PCM.
CLAUSULA SÉTIMA.- DE LAS OBLIGACIONES DE LAS PARTES
DE EL LOCADOR
Se Compromete a prestar los servicios contratados con su personal que para el efecto propondrá a EPSEL S.A., el que podrá solicitar el cambio de aquellos no considerados idóneos para el cargo dentro del tercer día de notificados.
Se compromete y obliga a pagar a sus trabajadores las remuneraciones pactadas de común acuerdo entre las partes que constan en los contratos de trabajo suscritos con sus trabajadores que deben ser de conocimiento de la Autoridad Administrativa de Trabajo de acuerdo x xxx, para lo cual procederá a afiliar a sus trabajadores al Sistema Privado de Pensiones, en la AFP que elija el trabajador o a ESSALUD; siendo de su exclusiva responsabilidad el incumplimiento de sus obligaciones Previsionales y Xxxxxxxxxxx.
Se obliga a efectuar los pagos a los trabajadores mediante cheques individuales para ser cobrados directamente en el Sistema Financiero Local o mediante pagos directos al trabajador para lo cual deberá implementar un sistema que permita seguridad y facilidad en su materialización.
Se obliga a presentar sus Facturas en los plazos y términos establecidos en la cláusula Tercera del presente contrato.
Deberá presentar obligatoriamente copia simple de la planilla del mes dentro de los diez siguientes de efectuados los pagos.
La empresa de servicio será la encargada de cancelar a sus trabajadores todos los beneficios sociales que por Ley les correspondan tales como Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), Vacaciones, Gratificaciones, ESSALUD, AFP. FONAVI, Asignación Familiar, Accidentes de Trabajo, etc. Bajo responsabilidad cuyos pagos debe acreditarlos dentro de los tres días posteriores a la fecha del último día de pago de los tributos y cargas sociales ante las Entidades correspondientes.
EL LOCADOR se compromete a presentar a la firma del contrato un Currículo documentado y cartas de compromiso entre el servidor y la empresa para trabajar en el servicio contratado.
Será de cargo de la empresa la contratación de un Jefe de Operaciones con estudios superiores y con una experiencia mínima de un año en la especialidad de manejo de personal.
La empresa se encargará del control y supervisión del personal.
Serán de su cargo asimismo los costos de seguridad que impliquen la buena prestación del servicio, por lo que queda relevada EPSEL S.A. de toda responsabilidad sobre el particular.
La empresa prestataria no podrá transferir total o parcialmente el aprovisionamiento del servicio teniendo la responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del mismo.
Deberá aceptar ante los requerimientos de EPSEL S.A. cubrir las necesidades de personal que se presente ante el incremento de nuevos puestos, así como, su reducción en casos necesarios, destinados a este tipo de servicios, por otro lado el personal cumplirá con las funciones adicionales que le sean asignados por la Sub Gerencia de Logística, en lo relacionado al servicio contratado.
Responde por el incumplimiento parcial, tardío o defectuoso de la prestación quedando sujeto al pago de daños y perjuicios.
Se obliga a presentar al término del plazo contractual adicionalmente a la planilla normal de remuneraciones las correspondientes a la Gratificación por Navidad y por la Liquidación de Beneficios Sociales.
La empresa se obliga a presentar un Certificado de Antecedentes Policiales de cada personal.
Cualquier daño personal o material contra EPSEL S.A. o terceros se deducirá de la factura correspondiente.
DE EPSEL S.A.
1. Efectuar la supervisión del servicio contratado a través de la Sub Gerencia de Logística y Oficina de Recursos Humanos.
Entregar a LA EMPRESA a través de la Sub Gerencia de Logística y la Oficina de Recursos Humanos, la estructura de los trabajos a realizar incluyendo el programa de trabajo de cada puesto con el siguiente detalle:
Trabajos programados o labores a realizar
Dirección
Oficina a la que está asignado
Horario de Trabajo
Fecha de inicio y término de los trabajos sólo para operativos.
Código de Zona a trabajar o ciudad.
Observaciones o atingencias de los trabajos a realizar.
Rechazar los trabajos que no cumplan con las Especificaciones del servicio requerido, así también controlará las necesidades de prestación respectivas.
Modificar la ubicación de los puestos de trabajo de acuerdo a las necesidades reales de EPSEL S.A. y lo que le convenga.
Solicitar el cambio de personal que no satisfaga los requerimientos.
3. - EPSEL S.A. asumirá los costos materiales e insumos propios del servicio a desarrollarse en el campo operativo y administrativo, asimismo, proporcionará los equipos, maquinarias e implementos y Equipo de seguridad industrial, necesarios para el servicio.
CLAUSULA OCTAVA.- DE LAS INASISTENCIAS.
EL LOCADOR deducirá de la liquidación mensual a pagar el valor diario por la inasistencia de su personal sin justificación, debiendo LA EMPRESA en el día superar el impase, en tal sentido la Sub Gerencia de Logística queda facultada a dar cuenta e informar sobre la eficiencia del servicio que ofrece EL LOCADOR.
CLAUSULA NOVENA.- GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL LOCADOR como requisito indispensable para suscribir el contrato debe entregar a EPSEL S.A. la garantía de fiel cumplimiento del mismo, consistente en Carta Fianza a satisfacción de EPSEL S.A. de ejecución automática, irrevocable, solidaria e incondicional emitida por una entidad bancaria regulada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros, deberá ser emitida por el 10 % del monto total del contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del servicio y hasta la aprobación de la liquidación final del contrato.
XXXXXXXX XXXXXX.- PENALIDADES
En caso de incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones contractuales por causas imputables a ¨EL LOCADOR¨ este se hará acreedor a las siguientes penalidades:
Se genera automáticamente en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, EPSEL SA aplicará al proveedor una penalidad por cada día calendario de retraso injustificado en el servicio contratado, hasta un monto máximo equivalente al 10% del monto total del contrato. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final o si fuera necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías por fiel cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta. En todos los casos la penalidad se aplicará y se deducirá de acuerdo a la siguiente fórmula:
PENALIDAD DIARIA 0.10 X Montos del Contratos
---------------------------------------
F x Plazo en Días
DONDE: F = 0.25
Cuando llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad EPSEL SA podrá resolver el Contrato.
CLAUSULA DECIMO PRIMERA: DE LA RESPONSABILIDAD DEL LOCADOR EN CASO DE PERDIDAS, ROBOS O DAÑOS:
En los casos de robos, pérdidas o daños el encargado del área de seguridad de EPSEL S.A. con el Supervisor de EL LOCADOR se constituirá en el lugar de los hechos y efectuarán una investigación preliminar; si de ésta se deduce la responsabilidad por negligencia de la vigilancia, se procederá además de efectuar la denuncia policial a descontar el importe de las pérdidas de la próxima factura que presente EL LOCADOR o de la Liquidación Final del Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA - RESOLUCION DEL CONTRATO:
La usuaria “EPSEL S.A”, se reserva el derecho de resolver el presente contrato adicionalmente por cualquiera de las siguientes causales, reconociéndose el pago proporcional por los servicios que le pudieran corresponder a ¨LA EMPRESA¨:
Por incumplimiento de cualquiera de las estipulaciones contractuales establecidas en el presente contrato.
Por caso fortuito o fuerza mayor, debidamente comprobados.
Por quiebra o declaratoria de insolvencia de ¨LA EMPRESA¨
Por mutuo acuerdo entre las partes.
CLAUSULA DÉCIMO TERCERA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS:
Ambas partes contractuales acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja o se relacione con la ejecución y/o interpretación del presente contrato será resuelto de manera definitiva mediante Arbitraje de Derecho conforme a las disposiciones establecidas en el TUO de la Ley Nº 26850 (DS No. 083-2,004-PCM) - Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº 084-2,004-PCM, y la Ley General de Arbitraje Nº 26572 y demás normas modificatorias, complementarias y conexas; siendo el Laudo Arbitral inapelable, definitivo y obligatorio para las partes.
CLAUSULA DECIMO CUARTA – CLAUSULA ESPECIAL:
Las remuneraciones, cargas sociales, derechos laborales como CTS, vacaciones, gratificaciones que EPSEL S.A. reconocerá y abonará a LA EMPRESA por el personal requerido son los contenidos y detallados en los Cuadros “Detalle de Remuneraciones, Leyes Sociales y Beneficios Sociales adjuntos”. Los mismos que han sido calculados mensualmente y guardan relación con los cuadros “Estructura de Costos de Personal Servis” y “Presupuesto Estimado” que consignan los montos considerados en los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas del Proceso de Selección – Concurso Público No. 0002-2,006-EPSEL SA/GG.
Ambas partes contratantes suscriben el presente contrato en señal de aceptación y validez en la Ciudad de Chiclayo el ...........día del mes de ............del año 2,006.
Sr. ............................
GERENTE GENERAL GERENTE GENERAL.
EPSEL S.A.
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