PROYECTO: UNODC/COL/C81 ACTA DE ACLARACIONES No. 1

Proceso No. 1909-2015 Contratar una (1) organización de la sociedad civil para implementar el Programa Familias Fuertes: Amor y Límites, de acuerdo con los parámetros establecidos en las guías y manuales del programa en la ciudad de Dosquebradas, en el departamento de Risaralda, vinculando a 120 familias.

Pregunta 1.

1. El operador interesado en participar en varios de los municipios ofertados puede contar como válidas las mismas experiencias especificas habilitantes y especificas adicionales?

RTA/ Si.

2. Se pueden presentar experiencias especificas con tiempos traslapados?

RTA/ No.

3. En los términos de referencia, en el numeral 4, se solicita contar con el perfil de los facilitadores y la tabla de revisión de cumplimiento de los criterios de selección de los mismos, de acuerdo al anexo 2; dicho anexo no se encuentra en los adjuntos a la solicitud de propuesta.

RTA/ Se adjunta el anexo.

4. Se mencionan en los términos de referencia la disponibilidad del equipo de profesionales para asistir a una jornada de formación, dicha jornada no específica tiempo de realización ni se contemplan en los productos de la ejecución.

RTA/ Se adjunta anexo con esta información (La jornada tendrá una intervención de 36 horas, la jornada podrá ser un lugar diferente al lugar de origen).

5. Se requiere aclarar el número de contratos para presentar la experiencia específica, dado que en la solicitud de propuesta en la página 3 habla sobre el concepto de MAXIMO y en los términos de referencia en el numeral 14 se habla de MINIMOS.

RTA/ La experiencia mínima descrita en los términos de referencia es un requisito habilitante, de no cumplirse este criterio la propuesta será será rechazada.

Sin embargo, una vez se verifique que el proponente cumple con todos los requisitos mínimos solicitados, se procederá a evaluar las propuestas, en donde el proponente podrá obtener un puntaje específico. Para el caso de la experiencia de la firma, podrá recibir un maximo de 20

puntos, es decir, podrá presentar hasta 5 contratos adicionales, en donde recibirá 4 puntos por cada uno de ellos.

6. Se nos solicita en el numeral 13 de los términos de referencia carta de presentación pero no se encuentra adjunto formato alguno denominado como tal.

RTA/ El formato de presentación es el Formato A, adjunto a la SDP 1909-2015.

7. El anexo en los términos de referencia relaciona el manual de los facilitadores, no concuerda con el anexo publicado en el pliego, siendo este indispensable para sustraer los materiales requeridos para las sesiones con las familias, ¿es el mismo de la vigencia 2015? o favor anexar.

RTA/ Puede consultar el manual del programa en la siguiente dirección: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-Xxxxxxxx- Fuertes-Guia-Facilitador.pdf.

8. En los términos de referencia solicita “original de certificación bancaria expedida por la entidad respectiva” requerimos aclarar si esta es una certificación de referencia sobre los productos manejados por la entidad o si es apertura de una cuenta única para la ejecución del programa.

RTA/ Se solicita una certificación bancaria que este a nombre de la organización proponente, no es necesario la apertura de una cuenta única para la ejecución del programa.

9. Existe un formato para la presentación de la propuesta metodológica?

RTA/ La propuesta metodológica no tiene un formato específico debe ser elaborada por el proponente teniendo en cuenta todos los puntos solicitados.

10. La ficha de información complementaria, mencionada en los términos de referencia, es la misma del Formato B información del proponente? De no ser así, adjuntar ficha.

RTA/ Si, es el Formato B, el cual incluye la información básica del proponente.

11. En el documento SDP, en la página 2, en donde se relacionan los "documentos que deberán presentarse (persona jurídica)", se incluye el "Certificado vigente de antecedentes de la profesión del representante legal". Al respecto queremos saber a qué hace referencia, entendiendo que hay algunas profesiones en las que no existe el requisito de tarjeta profesional o licencia profesional y por tanto, no existen entidades que emitan dichos certificados de antecedentes.

RTA/ Para este proceso no es necesario adjuntar este documento.

12. En el documento SDP, en la página 2, en donde se relacionan los "documentos que deberán presentarse (persona jurídica)", se incluye "Hoja de vida (Formato P11)". Nuestra inquietud

es si este formato debe ser entregado por cada persona que integra el personal requerido- equipo básico de trabajo o si debe ser entregado con los datos de hoja de vida del representante legal de la entidad.

RTA/ El formato P11 se requiere para todo el personal requerido en la SDP – Equipo de trabajo.

13. En el documento SDP, en la página 5, se solicita que la experiencia general y específica del personal deberá acreditarse, entre otras cosas, mediante el siguiente requisito: "Certificaciones de la experiencia solicitada debidamente expedidas por el respectivo contratante, las cuales contendrán, como mínimo, la siguiente información: i) Objeto del proyecto, ii) cargo ejercido por el profesional, iii) período durante el cual se desempeñó, iv) valor del proyecto." Al respecto, tenemos tres inquietudes:

13.1 En muchos casos, las certificaciones no especifican el objeto del proyecto, pero si indican la descripción de las actividades. ¿Podría ser válido que la certificación contenga las actividades y no textualmente la expresión "objeto del proyecto", entendiendo que en las actividades se encuentra implícito el objeto?

RTA/ Si las actividades responden, describen o dan alcance al objeto del proyecto sí.

13.2 En el caso de que la certificación no incluya toda la información solicitada, podría incluirse adicionalmente copia de contrato del profesional para complementar el requisito?

RTA/ Sí

13.3 ¿A qué se refiere cuando dice "Valor del proyecto"? Se trata del valor global de un proyecto en el que cada profesional laboró? o se trata del valor del contrato de cada profesional con la entidad respectiva que haya operado un determinado proyecto?

RTA/ Se trata del valor del contrato de cada profesional con la entidad con la que haya operado un determinado proyecto.

14. Se puede modificar el Anexo 4? Ello para incluir la información solicitada en el documento SDP, en la página 5, en la nota 2: "...debe contener la información de contacto del respectivo profesional (correo electrónico, No. Telefónico y dirección de correspondencia)". Lo anterior teniendo en cuenta que el anexo 4 no incluye un apartado o casilla en la que se describan las datos de contacto del profesional propuesto.

RTA/ Si, por favor incluir la información adicional solicitada en la SDP.

15. De acuerdo con el documento TDR, en la evaluación de la propuesta metodológica, en la página 9, se describen cuatro ítem por lo que se asignarán puntajes. Al respecto, queremos saber si existe un formato específico en el que se deba diligenciar la propuesta metodológica o si esto es de libre elección por el oferente. Del mismo modo,

queremos saber si existe un límite de páginas para la presentación de la propuesta metodológica.

RTA/ Es de libre elección por parte del proponente. No existe límite de páginas para presentar la propuesta metodológica. Para la propuesta metodologica solicitada hay unos criterios establecidos que se esperan ver reflejados.

16. Cuando se hace referencia en el punto 18, en los TDR, a que se debe entregar la "ficha de información complementaria". Esto hace referencia al formato B- Información del proponente? o se trata de otro formato?

RTA/ Si, hace referencia al forma B.

17. En el apartado de Profesional Requerido dice: Equipo básico de trabajo (Sobre 20 puntos) y más adelante indica: No genera puntuación, sin embargo es un requisito habilitante, de no cumplirse este criterio la propuesta será rechazada. Quisiera que nos aclararan si genera o no puntuación

RTA/ El equipo mínimo requerido no genera puntuación, como se menciona es un requisito habilitante, de no cumplirse este criterio la propuesta será rechazada.

Sin embargo, una vez se verifique que el proponente cumple con todos los requisitos minimos solicitados, se pocederá a evaluar las propuestas, en donde el proponente podrá obtener un puntaje especifico.

Para el caso especifico del equipo, se dará un puntaje de 4 puntos por cada profesional entrenado en el Programa Familias Fuertes, pudiendo presentar hasta 5 profesionales, es decir recibir hasta un máximo de 20 puntos.

18. La experiencia específica del Equipo Básico, mencionan puntuación adicional si han sido formados como: Facilitadores entrenados en el Programa Familias Fuertes, no me queda claro si el equipo básico son tres personas, cómo aplica la asignación de puntaje adicional de “hasta un máximo de 20 puntos, es decir hasta 5 profesionales” como aparece en los TR.

RTA/ El equipo base son: 1 coordinador, 1 asesor pedagogico, 1 logistico y 9 facilitadores. Dicho equipo es un requisito habilitante, de no cumplirse este criterio la propuesta será rechazada. Como se menciona en la respuesta Nº 17, los puntos serán asignados a los perfiles de facilitadores que estén ya formados en el programa, para ellos serán asignados 4 puntos por cada facilitador, para un máximo de 20 puntos.

19. En los Términos de Referencia señalan que el proponente debe entregar, entre otras cosas, el “Cuadro de selección de los 9 facilitadores diligenciado de acuerdo con el Anexo 2”, sin embargo, el Anexo 2 adjunto son los “Términos y Condiciones Generales”. Solicitamos, por favor remitir el Cuadro de selección de facilitadores.

RTA/ Se xxxxxxx xx xxxxx.

00. ¿La Propuesta Técnica y la Propuesta Económica se presentan en sobres aparte, es decir de manera independiente?

RTA/ Sí.

21. ¿Los certificados Judicial y de antecedentes Disciplinarios y Fiscales vigentes son solamente del Representante Legal o también de la Organización?

RTA/ Del representante legal.

22. En la Solicitud de Propuesta, aparece que se deben presentar máximo dos (2) contratos o un (1) contrato, según el caso, mientras que en los TR aparece que son mínimo dos (2) contratos o un (1) contrato. Solicitamos por favor nos aclare si es máximo o mínimo el requerimiento que allí aparece.

RTA/ Los proponentes deben cumplir con los requisitos mínimos descritos tanto en los TR como en la SDP, de la siguiente manera.

REQUISITOS MINIMOS:

Experiencia de la Firma: Las firmas proponentes deberán certificar como mínimo, la experiencia específica que se relaciona a continuación:

- Un (1) año de experiencia en la implementación de programas de promoción de la salud y prevención del consumo de drogas o conductas de riesgo con población vulnerable. Para lo cual debe anexar como máximo dos (2) contratos que abarquen el año de experiencia requerida con certificaciones de haber sido ejecutados a conformidad.

- Un (1) año en la implementación de programas sociales y/o de promoción y prevención de la salud con población vulnerable que haya llegado a un número de más de 150 beneficiarios directos, para lo cual debe anexar como máximo un (1) contrato que abarque el año de experiencia requerida con certificaciones de haber sido ejecutados a conformidad

23. En los TR indica que “se entregarán certificados a las familias que hayan participado durante toda la implementación del programa”, ¿cómo se maneja el índice de deserción de familias o de inasistencia a alguna de las sesiones?

RTA/ Solamente se certifican las familias que hayan participado durante todo el proceso del Programa Familias Fuertes. El proponente debe tener una estrategia para garantizar el número de familias especificadas en la solicitud de propuesta. Las familias podrán tener máximo dos fallas no consecutivas, esto de acuerdo a las dinámicas de las familias.

24. Respecto a la experiencia del proponente, se indica:

"- Un (1) año de experiencia en la implementación de programas de promoción de la salud y prevención del consumo de drogas o conductas de riesgo con población vulnerable. Para lo cual debe anexar como máximo dos (2) contratos que abarquen el año de experiencia requerida con certificaciones de haber sido ejecutados a conformidad.

Al respecto solicitamos se aclare si ¿las certificaciones a presentar deben ser diferentes o una misma certificación en la que se indican más de tres contratos con más de dos años aplica para cumplir cada uno de los requerimientos establecidos?

RTA/ Una certificación puede cumplir con ambos requisitos, pero se debe evidenciar claramente lo solicitado.

25. En el ítem experiencia específica del personal, se indica: "Facilitadores entrenados en el Programa Familias Fuertes. Profesionales formados en el Programa Familias Fuertes. Se otorgarán 4 puntos por cada profesional formado, hasta un máximo de 20 puntos. (5 certificaciones máximo)". En el anexo técnico ítem experiencia específica adicional, se indica: "Se asignará 4 puntos por cada profesional formado en el Programa Familias Fuertes, hasta un máximo de 20 puntos, es decir hasta 5 profesionales."

Al respecto solicitamos se aclare:

25.1 ¿Esta experiencia que se requiere se debe exigir para el coordinador del proceso, el asesor pedagógico y el asistente técnico? o son profesionales adicionales que se deben contratar con esta experiencia?

RTA/ Los puntos se darán para los profesionales que ejercerán el rol de facilitadores, sin embargo el equipo base puede estar formado en el programa, aunque no genera puntaje.

26. ¿Cuántos profesionales deberán contratarse?, teniendo en cuenta que en el anexo técnico se indica en el numeral 4. Actividades y responsabilidades, "Cuadro de selección de los 9 facilitadores diligenciado de acuerdo con el Anexo 2: Perfil de los facilitadores y tabla para revisión de cumplimiento de los criterios para selección de facilitadores para el Programa Familias Fuertes Amor y Límites.". Al respecto si son 9 personas ¿cómo se distribuirá el puntaje de los 20 puntos indicados?

RTA/ Ver respuesta Nº 18.

Igualmente, es importante mencionar que si los nueve facilitadores presentados por el proponente estan formados en el Programa Familias Fuerte, solamente se dará puntaje a un máximo de cinco profesionales, hasta un total de 20 puntos (4 puntos por cada profesional).

27. ¿Se deben presentar máximo 5 certificaciones o 5 profesionales?, teniendo en cuenta que en la solicitud de propuesta habla de certificaciones y en el anexo técnico habla de profesionales.

RTA/ Los profesionales solicitados en la propuesta son:

Tres del equipo base de acuerdo a los perfiles requeridos y nueve facilitadores de acuerdo al perfil solicitado en el anexo 2, que será adjuntado. Ver respuesta la pregunta Nº18.

28. En la solicitud de propuesta, ítem propuesta metodológica, se indica: "Propuesta Metodológica: (Sobre 20 puntos).", sin embargo la sumatoria que se presenta en el cuadro de puntaje es de 30 no de 20 puntos, por lo tanto se solicita se aclare cual es el puntaje a asignar.

RTA/ Son 30 puntos

29. En el ítem propuesta económica, se indica "PRECIO: Sobre 30 puntos. (El puntaje técnico mínimo necesario para que sea evaluada la propuesta económica es de 50 puntos).", razón por la cual solicitamos se aclare si son 30 o 50 puntos a asignar.

RTA/ Para la revisar la propuesta económica, se debe cumplir con 50 puntos de los demás puntajes. La propuesta económica tiene un valor de 30 puntos.

30. En el anexo técnico, numeral 4. Actividades y responsabilidades, se indica que el contratista tiene como obligaciones: "El proponente deberá presentar una propuesta para implementar el Programa Familias Fuertes: Amor y límites, de acuerdo con los parámetros establecidos en las guías y manuales del programa vinculando a 120 familias. Se espera que dicha propuesta, en términos generales, incluya la descripción de los siguientes componentes:

• Un cronograma y plan de trabajo.

• Cuadro de selección de los 9 facilitadores diligenciado de acuerdo con el Anexo 2: Perfil de los facilitadores y tabla para revisión de cumplimiento de los criterios para selección de facilitadores para el Programa Familias Fuertes Amor y Límites.

• Presentar un equipo mínimo requerido para la implementación del programa, con formación académica y experiencia específica. Se espera, en lo posible, que se incluya personal ya formado y certificado en el Programa Familias Fuertes. "

Al respecto solicitamos se aclare:

30.1 ¿Dónde se encuentra información sobre el programa Familias Xxxxxxx?, teniendo en cuenta que se indica que se debe presentar una propuesta para implementar dicho programa según parámetros establecidos en las guías y manuales del programa; o ¿esta propuesta la entrega solo el proponente a quien se le adjudique el contrato?, teniendo en cuenta que se indica en primera instancia que son obligaciones del contratista pero el párrafo que inicia dichas obligaciones habla del proponente.

RTA/ Puede consultar el manual del programa en la siguiente dirección: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-Xxxxxxxx- Fuertes-Guia-Facilitador.pdf .

31.2 Si se debe entregar un cuadro de selección de 9 facilitadores, eso indica ¿que no se deben entregar las hojas de vida sino solamente un cuadro de relación de los/las profesionales?. ¿Estas hojas de vida solo las entregará el proponente seleccionado?.

RTA/ Para la presentación de la propuesta solamente es necesario diligenciar el anexo en donde se relaciona los facilitadores, su perfil y experiencia. Las hojas de vida de los facilitadores solamente se solicitarán al proponente seleccionado.

31. En el anexo técnico, numeral 4. Actividades y responsabilidades, se indica que el contratista tiene como obligaciones: "La organización seleccionada deberá facilitar, planear y desarrollar el proceso de implementación del programa Familias Fuertes, en el municipio de Dos Quebradas, lo cual implica:

... Seleccionar y contratar a 9 facilitadores que llevarán a cabo los talleres con las familias, (Ver anexo 2)....

... Conformar 8 grupos de 15 familias cada uno, para una cobertura total de 120 familias. Cada familia compuesta por padre, madre o acudientes y un hijo o hija entre 10 y 14 años. Las siete sesiones se implementarán con cada grupo de familias (15) de manera independiente. "

Al respecto solicitamos se aclare:

31.1 El anexo 2 es un documento de términos generales relacionados con la contratación, no está relacionado con los talleres con las familias, por lo tanto nos gustaría saber la razón de su mención en este apartado, teniendo en cuenta que es información importante para efectos del presupuesto.

RTA/ Se xxxxxxx xx xxxxx 0 referenciado en los términos.

32.2 ¿Cuántas horas de duración se estima para cada sesión?

RTA/ Puede consultar el manual del programa en la siguiente dirección: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-Xxxxxxxx- Fuertes-Guia-Facilitador.pdf. Contiene ésta información.

32.3 ¿Se hará entrega de refrigerios?, ¿Cuáles son sus características?

32.4 ¿Cada cuánto se tiene estimado realizar cada sesión?

32. En el formato A. Presentación de propuesta, se indica un cuadro que contiene la descripción de las acciones, sin embargo entendemos que solo se diligenciaría el ítem de valor unitario y valor total. Por lo tanto solicitamos se aclare:

32.1 ¿Nuestra apreciación es correcta, y en ese orden de ideas no se modificaría el ítem de descripción?

RTA/ Si

32.2 ¿Este es el documento que sustenta la propuesta técnica y económica del proponente?

RTA/ El Formato A es solo para presentar la propuesta económica. La propuesta técnica debe presentarse en un documento aparte que debe ser propuesto por el proponente, teniendo en cuenta los criterios solicitados para la misma.

32.3 ¿El valor de la propuesta es en pesos?

RTA/ Si

Atentamente,

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