TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
PROYECTO
FORTALECIMIENTO DEL ACCESO A MERCADO DE LAS MIPYMES DE LA REGIÓN SICA MEDIANTE HERRAMIENTAS DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
CONSULTORÍA
SITUACIÓN ACTUAL DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS
EN PAÍSES DE LA REGIÓN SICA ENFOCADA A MIPYMES, DETECCIÓN DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y DE SECTORES PRODUCTIVOS DE INTERÉS
Las acciones de la presente consultoría se enmarcan en las actividades R1.A1 (Desarrollar una investigación sobre la existencia, disponibilidad y funcionamiento de herramientas de inteligencia de negocios en países de la región SICA así como su profundidad, origen de la data y generación de informes) y R1.A2 (Identificación de las necesidades, demandas y oportunidades de generación de información por parte de tomadores de decisión de Políticas Públicas, Prestadores de Servicios de Desarrollo Empresarial y empresas MIPYME usuarias potenciales de la información), correspondientes al Resultado 1 (Realizado un diagnóstico regional sobre el uso de inteligencia de mercados de las instituciones MIPYME y producida información estructurada sobre las acciones, capacidades y productos de inteligencia de negocios generados en países de la región SICA, para la toma de decisión de política pública y promoción de oferta comercial MIPYME en los mercados nacionales, regionales e internacionales de cara a evaluar las necesidades específicas y vincularlas al desarrollo de la plataforma.) del Plan Operativo del Proyecto.
I. Antecedentes
Las MIPYME son clave para la economía de la región centroamericana, existiendo en los países xxx XXXX (Belice, Xxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx, Xxxxxx x Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx) una voluntad política clara de apoyar a este segmento como un medio efectivo y sostenible de redistribución del ingreso y reducción de la pobreza (políticas, provisión de servicios, etc.).
La importancia económica de la MIPYME reside en el peso que tiene sobre el tejido empresarial de los países, así como en la generación empleo y contribución al Producto Interno Bruto. Se estima que el 98% de las empresas son micro y pequeñas empresas, las cuales generan entre 65 y 80% del empleo, aportan un 30% a la producción y cuentan con una creciente participación de mujeres (37%. La participación de la microempresa dentro de la MIPYME es altamente significativa. En países como El Xxxxxxxx, Honduras, República Dominicana y Nicaragua la participación de estas empresas supera el 90%, mientras que, en Guatemala, Xxxxx Rica gira aproximadamente al 80%. En términos de empleo las microempresas, a nivel urbano absorben, el 51.2%, las pequeñas empresas el 13.2% y la mediana y grande el 35.6% (OIT, 2008).
Por lo anterior, para la región SICA, las MIPYME son un motor de desarrollo y un vehículo eficaz para la distribución de la riqueza que es cada día más relevante, especialmente por su impacto en la cohesión social, en la medida que facilita a muchos hogares de bajos ingresos el acceso al mercado y mejora el bienestar de estos cuando las iniciativas empresariales cuentan con la asistencia técnica y financiera adecuada que permita mejor las capacidades competitivas de las mismas. Estas características convierten a las MIPYME en un medio efectivo y sostenible de lucha contra la pobreza y la desigualdad en la distribución del ingreso.
En este marco, desde el año 2011, CENPROMYPE definió una Agenda Regional MIPYME, y que recientemente ha sido actualizada, la cual representa una ruta de trabajo institucional para apoyar el desarrollo de las MIPYMES en sus diferentes ciclos o etapas de desarrollo. La agenda considera seis ejes temáticos, (1) Desarrollo empresarial (2) Mejora del entorno financiero (3) Empresarialidad femenina (4) Emprendimiento
(5) Innovación y desarrollo tecnológico y (6) Articulación productiva y acceso a mercados. En relación a este último, los Jefes de Estado y de Gobierno de los Países Miembros del Sistema de la Integración Centroamericana SICA en la XLIX Reunión Ordinaria celebrada en San Xxxx xx Xxxxx Rica en 2017, aprobaron la Estrategia Regional de Articulación Productiva, propuesta por CENPROMYPE, y que busca mejorar “la competitividad, inclusión y el aumento de participación en los mercados por parte de las MIPYMES de la región SICA”.
La Estrategia Regional de Articulación Productiva MIPYME, parte de una visión amplia, sobre la importancia del comercio intrarregional como oportunidad para el desarrollo de los potenciales sectores exportadores, principalmente, MIPYME. Una de las principales acciones de la Estrategia contempla el desarrollo xx xxxxxxx regionales de valor en los mercados internacionales. Sin embargo, esta iniciativa precisa atender algunos desafíos asociados a la mejorar las condiciones del diálogo público–público y público-privado que posibilite la construcción de un marco de referencia regional que ordene los esfuerzos y retroalimente las acciones de políticas MIPYME en cada. Inicialmente, hay una creciente necesidad de generar análisis intersectorial, que permita conocer las condiciones actuales en las que se desenvuelven las cadenas productivas, los actores productivos, su gobernanza y sus dinámicas. Asimismo, es cada vez más demandado, conocer el rol y condiciones empresariales de las mujeres y las necesidades de atención particular, en cuanto a la adaptación de los programas existentes, a fin de remover los obstáculos que impiden el pleno goce de sus derechos económicos.
En línea con los desafíos planteados en la Estrategia de Articulación Productiva, CENPROMYPE ha desarrollado una iniciativa de análisis y generación de información de la oferta y demanda de bienes de la región SICA en marcados regionales e internacionales, denominada “Fortalecimiento del acceso a mercado de las mipymes de la región SICA, mediante herramientas de inteligencia xx xxxxxxx”.
El objetivo principal de esta iniciativa es dotar de una herramienta de inteligencia de negocios, práctica, útil y relevante que permita mejorar la competitividad de los sectores productivos de la región SICA, priorizados por la Estrategia Regional de Articulación Productiva MIPYME, de cara a su posicionamiento en los diferentes mercados, potenciando el conocimiento de los mismos, las tendencias de oferta, demanda y consumo. La iniciativa representa un salto cualitativo y cuantitativo en la generación y gestión del conocimiento para el acceso a mercados de la MIPYME, la cual, por su propia cuenta no tiene la capacidad de generar información estratégica que facilite la toma de decisiones de adaptación a los cambios y exigencias de los mercados internacional.
Como parte de los resultados de la iniciativa, se busca comprender la situación del contexto económico exportador, así como las diferentes acciones y prácticas de inteligencia de negocios generadas por instituciones del sector público y privado. Asimismo, se busca conocer la correspondencia de las plataformas existentes con las demandas y necesidades de información generadas por parte de los sectores empresariales-exportadores, tomadores de decisiones de política pública, academia, entre otros. En ese sentido, la presente asignación busca contratar los servicios profesionales de personas consultoras con amplio conocimiento y experiencia del segmento MIPYME exportador de la región SICA.
II. Objetivo de la Consultoría
Generar un diagnóstico sobre la existencia, disponibilidad y funcionamiento de herramientas de inteligencia de negocios en países de la región SICA e identificar necesidades, demandas y oportunidades de generación de información por parte de tomadores de decisión de políticas públicas, prestadores de servicios de desarrollo empresarial y MIPYMES.
III. Alcance y metodología
La consultoría se fundamenta en la generación de un documento diagnóstico que contextualice las prioridades en materia de inteligencia comercial, información para la toma de decisiones y de prioridades sectoriales de los países de la región en materia MIPYME y describa el contexto en el que se desenvuelven. Además, debe identificar y caracterizar la disponibilidad y funcionamiento de herramientas o sistemas de información xx xxxxxxx e inteligencia de negocios en todos los países que conforman el SICA: Belice, Xxxxx Xxxx, Xx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx, Xxxxxx x Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx. Asimismo, deberá revelar la pertinencia y necesidades de la información generada para que los diferentes agentes económicos asociados a los segmentos MIPYME y exportadores tomen decisiones de tipo productivo y/o comercial.
La metodología de trabajo sugerida debe contemplar acciones de investigación documental y de sitios web sobre las herramientas actuales de inteligencias de negocios, en la que se refleje el funcionamiento y características de cada una de estas plataformas y los sectores económicos que priorizan.
Consecutivamente, se debe registrar un mapeo de actores claves, a través de consultas directas a CENPROMYPE y/o las instituciones que gestionan las herramientas y actores usuarios de la información producida desde las herramientas de inteligencia de negocios.
Asimismo, se sugiere la realización de entrevistas, por una parte, a actores clave dentro las instituciones encargadas de la administración de plataformas de información de inteligencia; y por otra parte, a actores del ámbito público y privado usuarios y otros potenciales.
IV. Actividades
- Preparar un plan de trabajo y cronograma de ejecución.
- Atender reuniones de trabajo con personal de CENPROMYPE y/o entidades MIPYMES de la región SICA. Entendemos la necesidad de realizar el trabajo de campo como mínimo, en 6 países de la región.
- Coordinar con las autoridades Mipyme, reuniones con los Ministerios de Economía, comercio y/o viceministerios de comercio exterior y/o comercio interior para conocer las herramientas de inteligencia comercial que se utilizan, cómo se utilizan y el tipo de informes que se generan.
- Coordinar con las autoridades Mipyme reuniones para identificar necesidades, demandas y oportunidades de información de inteligencia comercial, tanto con instituciones tomadoras de decisión de Políticas Públicas, Prestadores de Servicios de Desarrollo Empresarial y empresas MIPYME usuarias potenciales de la información.
- Preparar y presentar instrumentos de recolección de información.
- Redactar y presentar un informe final de diagnóstico.
- Compartir informe en versión editable del informe final.
V. Productos
Producto 1: Plan de trabajo: debe contener las principales actividades, la metodología y un calendario de ejecución.
Producto 2: Documento de avance de diagnóstico que contenga:
- Identificación breve de contexto económico y sectores económicos priorizados por autoridades de instancias MIPYME.
- Hallazgos de la búsqueda documental y de sitios web, sobre la existencia y funcionamiento de sistemas y/o plataformas de inteligencia de negocios.
Producto 3: Documento borrador de diagnóstico que contenga:
- Mapa de actores clave de posibles beneficiarios de la herramienta comercial, con su perfil y el uso.
- Necesidades puntuales que cada uno de esos actores tiene en generación de información de inteligencia xx xxxxxxx y el nivel de profundidad y desagregación que se requeriría
Producto 4: Documento final de diagnóstico.
El documento diagnóstico final redactado. Deberá ser presentado y entregado en formato impreso y digital editable. El informe contendrá, como mínimo, la estructura siguiente:
- Caratula
- Sumario o índice paginado del contenido del informe;
- Resumen ejecutivo;
- Descripción metodológica;
- Participantes, contrapartes o actores involucrados;
- Resultados alcanzados de acuerdo al objetivo y los resultados esperados;
- Conclusiones y recomendaciones;
- Anexos.
El documento deberá ser redactado sobre un programa procesador de texto compatible con MS Word (2007- 2013 o superior) y deberá seguir las siguientes indicaciones de formato:
- Márgenes: Inferior y superior 2.5 cm / derecho e izquierdo 3.0 cm
- Tipo y tamaño del texto: Calibri, 11 puntos
- Interlineado: Sencillo
- Alineación del texto: Justificado
Todos los documentos y materiales escritos (intermedios y finales) deberán ser preparados en idioma español.
Estos documentos deberán ser aprobados por el Asesor de Entorno de Negocios y la Directora Ejecutiva además de tener que contar con la no objeción del Coordinador para Guatemala y El Xxxxxxxx de AACID.
VI. Confidencialidad de la información
Todos los productos originados directa o indirectamente por la consultoría, así como toda aquella información a la que tenga acceso para la elaboración de la misma, que pudieran dar lugar a la generación de derechos de propiedad intelectual o industrial, serán propiedad de CENPROMYPE y no podrán ser utilizados comercialmente sin la autorización expresa de éste.
La utilización indebida de estos documentos o de la información conocida por la consultoría será sancionada conforme a lo que estipulen las leyes respectivas y dará lugar a la finalización automática del contrato sin responsabilidad para CENPROMYPE.
VII. Perfil Profesional
Esta asistencia técnica está abierta tanto a profesionales individuales como a empresas que quieran presentar oferta. En el caso de empresas se tiene que garantizar el cumplimiento del perfil profesional a continuación requerido, por medio de un experto principal.
Formación académica | ▪ Profesional, a nivel de licenciatura, graduado en ciencias económicas, ingeniería industrial o áreas afines. |
Experiencia general | ▪ Experiencia relevante de al menos cinco años en el campo de análisis económico, investigación de mercados, inteligencia comercial, emprendimiento o política pública de apoyo empresarial. |
Experiencia específica | ▪ Experiencia relevante en el campo de la micro, pequeña y mediana empresa sus necesidades en materia de inteligencia comercial. ▪ Experiencia en la gestión de herramientas de inteligencia xx xxxxxxx, bases de datos y estadísticas de comercio. ▪ Experiencia en investigaciones xx xxxxxxx para productos y servicios en Centroamérica. ▪ Experiencia en análisis para la toma de decisiones en base al uso de las herramientas y las bases de datos. ▪ Conocimiento de las necesidades de las mipymes en materia de inteligencia comercial. ▪ Experiencia laboral en instituciones promotoras de comercio de la región. |
Habilidades y conocimientos | ▪ Excelentes capacidades de análisis y síntesis de información técnica. ▪ Excelentes capacidades de redacción de documentos técnicos. ▪ Excelentes capacidades para trabajar de forma independiente y en equipo para entregar productos de alta calidad. ▪ Facilidades de expresión oral y escrita. ▪ Capacidades avanzadas para el manejo de Microsoft Office y correo electrónico. ▪ Conocimientos comprobados sobre inteligencia comercial. ▪ Indispensable, buena capacidad de comunicación (oral y escrita) en idioma Inglés. |
VIII. Criterios de evaluación
Criterios | Puntaje máximo |
Formación académica y conocimientos (A) | 15 |
Grado de licenciatura o equivalente en ciencias económicas, comercio exterior, ingeniería industrial o áreas a fines. | 15 |
Experiencia general (B) | 20 |
Experiencia relevante de al menos 5 años en el campo de análisis económico, investigación de mercados, inteligencia comercial, emprendimiento o política pública de apoyo empresarial. | 20 |
Experiencia específica (C) | 30 |
Experiencia relevante de más de 5 años en el campo de la micro, pequeña y mediana empresa y sus necesidades en materia de inteligencia comercial. | 10 |
Experiencia de más de 5 años en la gestión de herramientas de inteligencia xx xxxxxxx, bases de datos y estadísticas de comercio. | 10 |
Experiencia en investigaciones xx xxxxxxx para productos y servicios en Centroamérica. | 10 |
Habilidades y conocimientos (D) | 15 |
Excelentes capacidades de análisis, síntesis y redacción de documentos técnicos. (Demostrar con listado de investigaciones y algún ejemplo de investigación xx xxxxxxx realizada, artículos, papers o documento similar) | 5 |
Excelentes capacidades para trabajar de forma independiente y en equipo para entregar productos de alta calidad. (Demostrar con ejemplo o ejemplos de investigación desarrollada) | 5 |
Conocimientos comprobados sobre inteligencia comercial. (Demostrar con listado de herramientas que se manejan y/o investigaciones relacionadas a esas herramientas) | 5 |
Oferta técnica y económica (E) | 20 |
Claridad de la propuesta técnica. | 10 |
Valor de la oferta económica. | 10 |
Total de puntos (A) + (B) + (C) + (D) + (E) | 100 |
IX. Plazo y forma de pago
El tiempo efectivo de la consultoría es de 3 meses máximo, contados a partir de la firma del contrato correspondiente. Se realizarán 4 pagos, por parte de CENPROMYPE, mediante la presentación de factura y según los productos definidos en el numeral V. de estos términos de referencia, quien previa revisión técnica y requerimientos de ampliación y/o aclaración de algunos temas, si fuera el caso, procederá a su aprobación y liquidación contractual,
No de pagos | Productos a entregar | Porcentaje de pago |
1. | Producto 1: Plan de trabajo: debe contener las principales actividades, la metodología y un calendario de ejecución. | 25% |
2. | Producto 2: Documento de avance de diagnóstico | 25% |
3. | Producto 3: Documento borrador de diagnóstico | 20% |
4 | Producto 4: El documento diagnóstico final redactado. | 30% |
Los pagos serán realizados mediante cheque o por medio de transferencias bancarias, si esta última fuera la forma, será responsabilidad de la Contratista proporcionar información de su cuenta bancaria para poder realizarlas; todos los gastos originados en concepto de comisiones bancarias inherentes a la realización de esta forma de pago, serán por cuenta de la Contratista.
El monto máximo disponible para esta consultoría es de $26,150 (dólares americanos) incluidos honorarios, viajes, transporte viáticos y todos los gastos relacionados al desarrollo de la misma.
X. Coordinación, seguimiento y aprobación
CENPROMYPE, a través del Asesor Regional de Entorno de Negocios, se encargará de facilitar la coordinación con los entes y organismos públicos y privados que deben suministrar información, sin menosprecio de la proactividad generada por la persona o empresa que se contrate que pueda aportar contactos. A fin de asegurar el control de calidad y rigor de los procesos y productos generados, el Asesor de Entorno de Negocios y Directora Ejecutiva dará un estrecho seguimiento a las actividades y productos realizados en virtud de la consultoría.
XI. Características de la contratación
▪ Contrato por servicios profesionales.
▪ La persona consultora o empresa seleccionada deberá presentar la documentación legal complementaria para la elaboración del contrato respectivo.
▪ Los impuestos a los que puedan dar lugar los pago realizados en virtud del contrato de servicios serán responsabilidad exclusiva de la persona contratada.
XII. Presentación de ofertas
Las personas consultoras o empresas interesadas en participar en el proceso de selección deben enviar una oferta técnica que detalle el cronograma y metodología de ejecución propuesta dentro del marco de tiempos establecidos en estos términos de referencia al correo electrónico: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
La propuesta técnica deberá contener como mínimo:
a) Carta de presentación e interés.
b) Descripción de la metodología a utilizarse para la entrega de los productos requeridos, identificando claramente las actividades necesarias para su consecución.
c) Cronograma de actividades que muestre la calendarización de cada una de las actividades.
d) Hoja de vida actualizada de la persona responsable.
e) Atestados de educación, formación, certificaciones, experiencia laboral y/o consultorías previas.
f) Cualquier otro documento que compruebe el complimiento de los requisitos definidos en el perfil profesional requerido. (diplomas, cartas de referencias, contratos, entre otros).
g) Copia de documentos de identidad de la persona consultora: Xxxxxxxxx, DUI, NIT.
Presentación de Documentos
Las personas o empresas interesadas deberán enviar su documentación con carta de presentación (firmada), a la siguiente dirección electrónica: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx con asunto Consultoría “SITUACIÓN ACTUAL
DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS EN PAÍSES DE LA REGIÓN SICA ENFOCADA A MIPYMES, DETECCIÓN DE NECESIDADES DE INFORMACIÓN Y DE SECTORES PRODUCTIVOS DE INTERÉS”.
La fecha límite para recibimiento de los documentos es el 7 de diciembre de 2019.
Fecha prevista de inicio de la consultoría: 13 de diciembre de 2019.
XIII. Garantía de cumplimiento de Contrato
Se deberá entregar a satisfacción de CENPROMYPE, dentro del plazo no mayor a quince (15) días hábiles, contados a partir del día siguiente a la fecha de firma del contrato, una Garantía de Cumplimiento de Contrato a favor de CENPROMYPE, equivalente al tres por ciento (3%) de la suma total contratada, para asegurar todas las obligaciones que el/la Contratista asuma en el contrato, siempre que cubra el plazo de vigencia del contrato más 30 días calendario adicionales.
Para tal efecto se aceptarán garantías emitidas por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx; o podrá presentar dicha garantía por medio de una transferencia bancaria, en este caso todos los gastos originados en concepto de comisiones inherentes correrán por cuenta del/la Contratista. Cuando termine la validez de la garantía y solamente para el caso de la trasferencia bancaria, CENPROMYPE devolverá la garantía por el mismo medio, pero todo costo que ocasiones el trámite correrá por cuenta del/la Contratista.
XIV. Requisitos fiscales
La persona contratante, sino hubiera una normativa tributaria que le exima, deberá estar registrada como contribuyente del pago de impuestos al valor agregado de su país de residencia; por lo que deberá emitir facturas de consumidor final, a nombre del Centro para la Promoción de la Micro y Pequeña Empresa en Centroamérica (CENPROMYPE) – AACID, por cada pago efectuado en virtud del contrato.
XV. Exclusiones
El equipo de evaluación de CENPROMYPE no valorará ofertas de equipos consultores o de empresas, en el que todos o alguno de sus miembros cuente con un vínculo contractual-laboral, vigente o finalizado con menos de seis meses, con CENPROMYPE.
XVI. Consultas y aclaraciones