CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES
CONTRATO DE SERVICIOS OCASIONALES
En la ciudad, cantón y provincia Cañar, al segundo día del mes de enero del año dos mil trece, se conviene en celebrar el presente contrato de servicios ocasionales sujeto a las cláusulas que a continuación se detalla.
PRIMERA: COMPARECIENTES: Comparecen a la celebración del presente instrumento por una parte la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL MANCOMUNADA DE ASEO INTEGRAL DE
LOS CANTONES XX XXXXX, XXXXXXX, EL TAMBO Y SUSCAL, legalmente representado por el Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx y el Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx en sus calidades de gerente y asesor jurídico de la empresa en su orden a quien en lo posterior se les denominará el contratante; y, por otra parte la Ingeniera Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx, con cédula de ciudadanía No. 000000000-2, capaz ante la ley para obligarse, sin nombramiento en la administración pública, ni separado voluntariamente con compensación económica, por sus propios derechos, a quien en lo posterior se le denominará la contratada, partes que en forma libre y voluntaria convienen en suscribir el presente contrato.
SEGUNDA: ANTECEDENTES:
La EMMAICP-EP, es una institución de derecho público sin fines de lucro que tiene como objeto social de su gestión el prestar los servicios de higiene ambiental, aseo, recolección, limpieza, tratamiento y disposición final de residuos sólidos en el territorio de los cantones xx Xxxxx, Xxxxxxx, El Tambo Y Suscal, misma que fuera creada a través de acto normativo de los concejos cantonales de los antes mentados cantones, y que entra en vigencia a partir del primer día del mes de enero del año dos mil doce.
El directorio de la EMMAIPC-EP, en sesión de fecha 26 de diciembre de 2012, resuelve: Que respecto de los cargos de las diferentes jefaturas y unidades que conforman la empresa, serán ocupados por personal contratado ocasionalmente, hasta el 31 de diciembre del año 2013.
TERCERA: FUNDAMENTO LEGAL: En virtud de lo que dispone la ley Orgánica de Servicio Público en su art. 58 “La suscripción de contrato de servicios ocasionales será autorizado por la autoridad nominadora, para satisfacer las necesidades institucionales…” así mismo en este mismo artículo dispone la contratación de personal ocasional no podrá sobrepasar en veinte por ciento de la totalidad del personal de la entidad contratante; en caso de que se supere este dicho porcentaje deberá contarse con la autorización previa del ministerio
de relacionales laborales, estos contratos no podrán exceder de doce meses de duración o hasta que termine el tiempo restante del ejercicio fiscal en curso. Se exceptúa de este porcentaje a aquellas instituciones u organismos de reciente creación que debían incorporar personal bajo esta modalidad, hasta que se realicen los correspondientes concursos de selección de méritos y oposiciones y en el caso de puestos que correspondan a proyectos de inversión o comprendidos en la escala de nivel jerárquico superior.
CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO: La contratada, prestará sus servicios en calidad de contadora, la contratada se obliga para con la EMPRESA PUBLICA MUNICIPAL MANCOMUNADA DE ASEO INTEGRAL DE LOS CANTONES XX XXXXX, XXXXXXX, EL TAMBO
Y SUSCAL, y tiene las atribuciones y competencias siguientes:
ATRIBUCIONES:
a) Garantizar la legalidad y veracidad de los registros contables de todas las transacciones financieras de la Empresa;
b) Actualizar la información presupuestaria vía electrónica, para el sistema integrador Web (SIGEF) y ley de transparencia fiscal;
c) Procesar y analizar la información contable que permita la preparación de reportes financieros para la toma de decisiones en la Dirección Financiera;
d) Elaborar y presentar informes periódicos sobre la situación financiera de la Empresa, estados financieros mensuales y consolidados anuales, de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados, normas ecuatorianas de contabilidad y las disposiciones legales vigentes;
e) Suscribir y legalizar los estados financieros y otros informes contables manteniendo un adecuado y actualizado Plan General de Cuentas;
f) Mantener el registro oportuno y sistemático de la información para su procesamiento automático;
g) Procesar los estados de situación financiera, resultados, flujos de efectivo y cambios en el patrimonio; y,
h) Analizar las cuentas relacionadas; caja recaudadora, anticipo clientes, cartera e ingresos y revisar las cuentas por cobrar y cuentas por pagar, y depurar los saldos contables.
CONTROL PREVIO
i) Elaborar la liquidación económica de cada egreso que sirve para el registro tributario y contable de la obligación y pago;
j) Verificar, analizar y elaborar los informes económicos respecto de contratos, convenios, etc., solicitados por los organismos de control (Empresa, Contraloría, Ministerio Publico,
etc.) y los clientes externos (contratistas, proveedores, etc.) en los que se detallan los hechos económicos y retenciones realizadas a los contratos para conocimiento y control;
k) Analizar y certificar los saldos de anticipo de los contratos suscritos con la Gerencia General de la Empresa, mediante la verificación en el Sistema Contable y planillas de pago;
l) Verificar y constatar los valores en el Sistema Contable de los pagos por adquisición de bienes, servicios, consultoría y obra para realizar las devoluciones contractuales, liquidaciones y notificaciones de multas solicitadas por las diferentes áreas de la Empresa;
CONTABILIDAD GENERAL
m) Garantizar el correcto registro de los movimientos contables asegurando una adecuada asignación de gastos;
n) Mantener actualizados los sistemas de contabilidad general de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados, e implantar las políticas y normas técnicas;
o) Supervisar el registro e información fundamentada en principios, métodos y procedimientos de orden técnico, contable y financiero que incluye documentos, libros, registros y archivo de las transacciones;
p) Verificar el correcto registro contable de todas las entradas de dinero o valores que se originan por la venta de bienes y servicios durante el periodo contable;
q) Realizar conciliaciones bancarias de las cuentas de la Empresa;
r) Codificar, ingresar y aprobar los asientos contables de los registros de gastos xx xxxxx chicas, fondos rotativos y especiales, cuentas por pagar por adquisición de bienes o prestación de servicios, ingresos de caja, devoluciones de cartera, cuentas por cobrar, anticipos xx xxxxxx, los costos generados en los procesos de operación y mantenimiento las obligaciones por servicios y gastos, desglosando la asignación a los centros de costos;
s) Ingresar al sistema de contabilidad la baja de cuentas por cobrar de clientes con la información proporcionada por el sistema de recaudación;
t) Proporcionar información contable requerida por los organismos de control y realizar arqueos y analizar la rotación de los fondos y cajas chicas, de acuerdo a los procedimientos establecidos;
u) Instruir a los custodios de fondos de caja chica, rotativos y especiales respecto al cumplimiento de la Ley de Facturación y demás disposiciones del Servicio xx Xxxxxx Internas;
v) Liquidar fondos especiales, rotativos y cajas chicas que hayan sido previamente aprobados por la autoridad competente;
w) Realizar el registro contable por las bajas realizadas por enajenación, comodato o siniestro de activos fijos;
x) Mantener un control contable adecuado y actualizado de los ingresos, egresos y bajas de los inventarios;
y) Participar en las constataciones físicas de los inventarios en forma periódica y/o sorpresiva y participar en la enajenación y baja de inventarios;
CONTABILIDAD DE PROYECTOS
z) Mantener actualizada y adecuada la contabilidad de proyectos financiados con préstamos otorgados por el BID, BEDE, CAF y otros organismos nacionales e internacionales dentro del sistema de la Empresa;
aa) Entregar a los organismos que financian los proyectos, trimestral y semestralmente, toda la información correspondiente a la actividad económica y financiera del proyecto;
bb) Verificar la procedencia contractual y registrar los pagos que debe efectuar la Empresa durante el desarrollo de los proyectos, elaborando las solicitudes de desembolso a los organismos crediticios en los casos pertinentes;
cc) Mantener el archivo adecuado y actualizado con toda la documentación de soporte de las operaciones financieras.
CONTABILIDAD FINANCIERA
dd) Analizar la información, las variaciones en las cuentas por cobrar de la Empresa por periodos;
ee) Supervisar y analizar el correcto registro de los movimientos contables asegurando una adecuada asignación de gastos en sus respectivos centro de costos;
ff) Entregar información , autorizada por la Gerencia General y Dirección Financiera, a clientes externos y organismos de desarrollo.
22.4.- COMPETENCIAS:
- Comprobación: Enciende máquinas o equipos por primera vez para verificar su funcionamiento. Constata la calidad de los productos.
- Destreza matemática: Utiliza las matemáticas para realizar cálculos de complejidad media. (Ejemplo liquidaciones, conciliaciones bancarias, etc.)
- Habilidad analítica: Presenta datos estadísticos y/o financieros.
- Juicio y toma de decisiones: Toma decisiones de complejidad baja, las situaciones que se presentan permiten comparar patrones de hechos ocurridos con anterioridad.
- Pensamiento analítico: Realiza una lista de asuntos a tratar asignando un orden o prioridad determinados. Establece prioridades en las actividades que realiza.
- Pensamiento conceptual: Utiliza conceptos básicos, sentido común y las experiencias vividas en la solución de problemas inherentes al desarrollo de las actividades del puesto.
- Pensamiento estratégico: Puede adecuarse a los cambios y participa en el desarrollo de planes y programas de mejoramiento continuo.
22.5.- Organigrama: Ubicación del cargo y definición de la línea de mando.
DIRECTORIO
PRESIDENTE-VICEPRESIDENTE
DIRECCIÓN FINANCIERA
GERENCIA
CONTADURÍA
QUINTA: FORMA DE PAGO: El valor que se estipula por la prestación de servicios ocasionales por contrato es la cantidad de ochocientos diecisiete dólares americanos mensuales, (817,oo USD) que le corresponde al grupo ocupacional Servidor Público uno, grado siete, de la escala remunerativa propia de la empresa, y que está en vigencia a partir del primer día hábil del mes y año en curso.
Tendrá relación de dependencia y derecho a todos los beneficios económicos contemplados para el personal de nombramiento, con las excepciones propias de ese tipo de contrato.
El pago se realizará con cargo a la partida presupuestaria No 71.05.10 que textualmente dice “contrato ocasional” del presupuesto vigente de la EMMAIPC-EP, para el ejercicio fiscal 2013.
SEXTA.- DE LOS INCREMENTOS A LA REMUNERACIÓN MENSUAL UNIFICADA: En cuanto a
los incrementos, es de hacer constar que los mismos de acuerdo a la transitoria SEGUNDA
del reglamento orgánico funcional de la empresa, las remuneraciones se mantendrán hasta cuando la empresa cuente con ingresos propios que le permitan erogar otras remuneraciones, siempre con el aval del directorio de la empresa.
SEPTIMA: PLAZO: El presente contrato tiene una duración hasta el día treinta y uno del mes de diciembre del año en curso, pudiendo las partes dar por terminado el mismo por las siguientes causas:
Por cumplimiento del plazo;
Por mutuo acuerdo entre las partes; Por renuncia voluntaria;
Por destitución;
Por incumplimiento del objeto del contrato; Por incapacidad absoluta y permanente;
Por pérdida de los derechos de ciudadanía declarada judicialmente en providencia ejecutoriada; y,
Por muerte.
OCTAVA: LUGAR, HORARIO DE TRABAJO Y PERIODOS DE DESCANSO: El contratado se
compromete a prestar sus servicios lícitos y profesionales, en la sede de la empresa ubicada en la ciudad xx Xxxxx, en la Avenida Ingapirca y Xxxx xx Xxxxxx esquina, así mismo por tratarse de una labor que requiere trabajo de campo la labor se amplía a la jurisdicción territorial de competencia de la empresa, con el horario de ocho horas diarias y cuarenta a la semana, de ocho a trece horas y en la tarde de catorce horas a diecisiete horas; de lunes a viernes.
A demás se deja constancia y por así haber convenido a las partes, que se podrían cambiar los horarios y lugar de trabajo de conformidad con los requerimientos institucionales.
NOVENA: TERMINACIÓN: Acorde con lo determinado en el art. 146 del reglamento a la ley Orgánica de Servicio Público, el contrato termina automáticamente en la fecha de vencimiento, sin que sea necesario ninguna notificación o solemnidad previa.
DECIMA: REGISTRO: Este contrato se registrará en el archivo de la gerencia de la empresa encargada del manejo xxx xxxxxxx humano conforme lo constante en el art 18 de la ley Orgánica de Servicio Público, se entregaran copias al departamento jurídico y al departamento financiero para efectos de pagos.
DECIMA PRIMERA.- SEGURO SOCIAL: Conforme con lo que dispone la Ley de Seguro Social Obligatorio, LA EMMAIPC-EP, afiliará al contratado a la sección correspondiente.
DÉCIMA SEGUNDA.- CONFIDENCIALIDAD: La contratada se obliga a mantener la más estricta confidencialidad relacionada a las actividades y funciones que desempeña en la prestación de sus servicios para LA EMMAIPC-EP, así mismo, se obliga a no utilizar directa o indirectamente, difundir o revelar información que perjudique a la EMMAIPC-EP. El contravenir esta disposición dará lugar a la terminación de la relación laboral, previo al derecho a la defensa conforme a la ley, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que le asiste a la EMMAIPC-EP, por lo que deberá mantener la confidencialidad aún después de terminada la relación laboral.
DECIMA TERCERA.- CONTROVERSIAS: En el caso de controversias las partes se someterán a los jueces competentes del cantón Cañar, lugar en donde tiene el domicilio la empresa.
Se tendrá como documentos habilitantes para la firma del presente contrato, los constantes en el art. 5 de la ley Orgánica de Servicio Público.
Para constancia de lo acordado las partes firman en cuatro ejemplares de igual contenido y validez en el lugar y fecha antes indicada.
Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
GERENTE DE LA EMMAIPC-EP. CONTRATADO.
Xx. Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx