ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÒN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES DE OFICINA AL SERVICIO DE LAS DEPENDENCIAS DE LAS PROCURADURIAS PROVINCIAL Y JUDICIALES DE ARMENIA
ESTUDIO PREVIO PARA LA CONTRATACIÒN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES DE OFICINA AL SERVICIO DE LAS DEPENDENCIAS DE LAS PROCURADURIAS PROVINCIAL Y JUDICIALES DE ARMENIA
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN
La Procuraduría Regional del Quindío en desarrollo de la Política de Mantenimiento de Bienes y Equipos al servicio de las sedes que funcionan en su jurisdicción requiere mantener en perfectas condiciones de Mantenimiento los muebles de oficina para garantizar el cumplimiento de las normas de Seguridad Industrial de la Institución.
Es conveniente adelantar oportunamente este proceso de contratación, pues así la Entidad, fuera de dar solución a la necesidad descrita, mantendrá en buen mantenimiento los muebles de oficina dentro de sus instalaciones, propendiendo por la seguridad no solo de los servidores que laboran en ella sino también de todos los ciudadanos que en una u otra forma requieren de los servicios de la misma.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR Y ESPECIFICACIONES TECNICAS.
2.1 OBJETO
La Procuraduría Regional del Quindio, requiere contratar el SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES DE OFICINA AL SERVICIO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LAS PROCURADURIAS PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL QUINDIO.
2.2 Condiciones Técnicas Exigidas.
LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MINIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÀN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÒN DE LA OFERTA.
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD REQUERIDA |
1 | Adecuación y pintura de escritorio con acabado en tinte miel y laca semi mate. | 5 |
2 | Ajuste sillas fijas con tornillo y pegante sin pintura | 4 |
3 | Cambio del xxxx xxx xxxxx teclado a mesa cómputo | 1 |
El oferente debe:
Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Quindio para la ejecución del contrato.
Cambiar el producto (cambio del xxxx xxx xxxxx teclado a mesa de cómputo),.en un término no mayor a doce (12) horas siguientes a su devolución, cuando no esté en óptimas condiciones.
Asumir los costos del transporte de los muebles que sean retirados de las sedes y una vez prestado el servicio sean devueltos, son asumidos en su totalidad por el contratista.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Y FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÒN.
3.1 Identificación del contrato a celebrar
El contrato a celebrar resultado de este proceso será de prestación de servicios.
3.2 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
El proceso de selección y el contrato que llegare a suscribirse como resultado del mismo, estará sometido a la legislación y jurisdicción colombiana y se regirá por las normas de la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto Reglamentario 2516 del 12 de Julio de 2011 y demás disposiciones legales que la complementen, modifiquen o reglamenten.
Teniendo en cuenta el servicio a contratar y el presupuesto asignado para ello, la modalidad de selección es la de Selección de Mínima Cuantía de conformidad con la Ley 1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 2516 de 2011.
4. SOPORTE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO
4.1 SOPORTE TÉCNICO
La Procuraduría Regional del Quindio pretende satisfacer con la contratación del servicio de mantenimiento de muebles de oficina al servicio en las instalaciones de las Procuradurías Provincial y Judiciales del Quindio, estableció una serie de especificaciones técnicas determinadas, que tiene relación con las diferentes actividades de mantenimiento, las cuales se encuentran contenidas en el ítem 2.2 del presente estudio.
4.2 SOPORTE ECONÓMICO
La estimación del presupuesto para la presente contratación se realizó con base en el presupuesto asignado para la presente vigencia, aprobado mediante Resolución N° 001 del 3 de enero de 2011, por el rubro 2-0-4-5-2-10 Mantenimiento de Bienes Muebles, Equipos y Enseres, amparado según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 5911 del 18 de octubre de 2011, expedido por la Coordinación Administrativa de la Regional Quindío.
Con el fin de realizar el estudio xx xxxxxxx y poder determinar el valor estimado de la contratación del servicio mantenimiento de muebles de oficina, se invito a cotizar a las siguientes Empresas conocedoras de la materia: ORION FORMAS MUDULARES LTDA., DISEÑOS MODULARES DEL QUINDIO y COCINAS & DISEÑOS DEL
QUINDIO, efectuando el análisis comparativo de precios de la siguiente manera:
ESTUDIO XX XXXXXXX
ÍTEM | DESCRIPCIÓ N DE LOS PRODUCTOS. | CANTIDADES. | COTIZACIONES | Prom. X cantidades requeridas. | |||||
ORION FORMAS MODULARES LTDA. | DISEÑOS MODULARES DEL QUINDIO | COCINAS & DISEÑOS DEL QUINDIO | |||||||
V. Unidad. | V. Cantidades requeridas. | V. Unidad | V. Cantidades requeridas. | V. Unidad. | V. Cantidades requeridas. | ||||
1 | Adecuación y pintura a escritorio con acabado en tinte miel y laca semi mate | 5 | $ 139.200 | $ 696.000 | $150.000 | $750.000 | $162.400 | $812.000 | |
752.667 | |||||||||
2 | Ajuste sillas fijas con tornillo y pegante sin pintura | 4 | $29.000 | $ 116.000 | $35.000 | $140.000 | $34.800 | $139.200 | 131.733 |
3 | Cambio riel porta teclado a mesa cómputo | 1 | $40.000 | $40.000 | $45.000 | $45.000 | $46.400 | $46.400 | 43.800 |
Suma Total Cotización por Cantidades requeridas. | $852.000 | $935.000 | $997.600 | ||||||
Promedio de cotización por cantidades requeridas. | $928.200 | ||||||||
De conformidad con lo anterior el valor estimado del contrato sería de NOVECIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS PESOS MCTE ($928.200.00) M/CTE, para lo cual
existe apropiación presupuestal disponible conforme el presupuesto aprobado mediante Resolución 001 de 3 de enero de 2011 de la Secretaría General y el CDP 5911 del 18 de octubre de 2011, expedido por el Coordinador Regional del Quindio, afectando el rubro 2 0 4 5 2 10 de Mantenimiento de Bienes Muebles, Equipos y Enseres.
5 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.
5.1. Plazo: El plazo estimado para la ejecución del contrato será de quince (15) días hábiles siguientes a partir de la legalización del mismo.
5.2. Lugar: Para efectos legales el lugar de ejecución del contrato será en las Instalaciones de la Procuraduría Regional Quindio ubicada en la carera 00 Xx. 00-00 Xxxx 00 Xxxxxxx. Los muebles de oficina serán retirados y una vez prestado el servicio serán devueltos en el término establecido para la ejecución del contrato en las respectivas sedes de la Procuraduría Provincial Armenia ubicada en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00 xxxx 0 Xxxxxxx x xx Xxxxxxxxxxxx Judicial Armenia ubicada en la calle 22 No. 16-54 .
6. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL – C.D.P.
De acuerdo al máximo de la asignación presupuestal dentro del plan de compras, existe presupuesto para la presente contratación la suma de NOVECIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS PESOS ($928.200.00) M/CTE, incluido IVA, impuestos, deducciones, retenciones, según legislación vigente y todos los costos asociados a dicha prestación, amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 5911 del 18 de octubre de 2011, expedido por el Coordinador Administrativo.
7. ANÁLISIS Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS Y DE GARANTÍAS.
Por tratarse de un proceso por valor inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad, no se requerirá garantía de seriedad de los ofrecimientos, al tenor de lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, el Decreto 2474 de 2008, artículo 3 y la ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso contractual a continuación se describen las circunstancias que se consideran, constituyen riesgos que en un futuro puedan afectar el equilibrio económico del contrato, determinando su tipificación, estimación y asignación, teniendo en cuenta la ocurrencia de los mismos en las contrataciones que por el mismo objeto se llevaron a cabo en la Entidad y las que operan en el mercado.
RIESGOS OPERATIVOS
ESTIMACION DEL RIESGO | |||
TIPIFICACION DEL RIESGO | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | VALORACIÓN |
Transporte de los bienes | Contratista | Bajo | 20% |
Descarga y entrega de los muebles de oficina, en la sede | Contratista | Baja | 10% |
de la procuraduría, lugar de donde serán retirados.. | |||
Riesgo de buen funcionamiento del servicio adquirido | Contratista | Media | 20% |
RIESGOS FINANCIEROS
ESTIMACION DEL RIESGO. | |||
TIPIFICACION DEL RIESGO | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | VALORACIÓN |
Falta de pago o retraso en el pago del valor del contrato. | Contratante | Bajo | 20% |
Estimación inadecuada de los costos. | Contratista | Bajo | 20% |
No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso, para la solicitud de aclaraciones a los términos de la Invitación, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad con lo expresado por el artículo 863 del código de comercio, según el cual, las partes deberán proceder de buena fe exenta de culpa en el periodo precontractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA N° 070-011- 2011.
La Procuraduría General de la Nación – Regional Quindio INFORMA que dará curso a la Selección de Mínima Cuantía N° 070-011-2011, que comprende lo siguiente:
1. OBJETO Y CONDICIONES TÉCNICAS.
1.1. Objeto.
La Procuraduría Regional del Quindio requiere contratar la prestación del servicio DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES DE OFICINA AL SERVICIO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA PROCURADURIA PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL QUINDIO.
1.2. Condiciones técnicas.
LOS SIGUIENTES SON LOS REQUISITOS MÍNIMOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR Y COMPARAR LAS OFERTAS EN IGUALDAD DE CONDICIONES, LOS CUALES SE ENTENDERÁN ACEPTADOS CON LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.
ITEM | DESCRIPCION | CANTIDAD REQUERIDA |
1 | Adecuación y pintura a escritorio con acabado en tinte miel y laca semi mate. | 5 |
2 | Ajuste sillas fijas con tornillo y pegante sin pintura | 4 |
3 | Cambio del xxxx xxx xxxxx teclado a mesa de cómputo | 1 |
El oferente debe:
Aceptar los procedimientos administrativos que determine la Procuraduría Regional del Quindio para la ejecución del contrato.
Cambiar el producto (cambio del xxxx xxx xxxxx teclado a mesa de cómputo, en un término no mayor a doce (12) horas siguientes a su devolución, cuando no esté en óptimas condiciones.
Asumir los costos del transporte de los muebles que sean retirados de las sedes y una vez prestado el servicio sean devueltos, son asumidos en su totalidad por el contratista.
2. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.
2.1 PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN.
2.1.1 Plazo: El plazo estimado para la ejecución del servicio, será de quince
(15) días hábiles siguientes a partir de la legalización del mismo.
2.1.2 Lugar: Para efectos legales el lugar de ejecución del contrato será en las Instalaciones dela Procuraduría Regional del Quindio ubicada en la carrera 17 No. 20-27 Piso 11 Armenia. Los muebles de oficina serán retirados y una vez prestado el servicio serán devueltos en el término establecido para la ejecución del contrato en las respectivas sedes de la Procuraduría Provincial Armenia ubicada en la xxxxxxx 00 Xx. 00-00 Xxxx 0 Xxxxxxx x xx Xxxxxxxxxxxx Judicial Armenia ubicada en la calle 22 No. 16-54 .
3. FORMA DE PAGO.
La Procuraduría Regional del Quindio pagará el valor del contrato que se suscriba, dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura comercial o cuenta de cobro y de la constancia que acredite que el contratista se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios xxx Xxxx, Icbf y Cajas de Compensación Familiar. El pago se efectuará, previa suscripción de la respectiva acta de recibo a satisfacción del servicio, por el interventor y el contratista. En todo caso, el pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual Mensualizada de Caja).
4. PRESUPUESTO.
Teniendo presente la Resolución N° 014A de 12 xx xxxx de 2011 que restringe a 11 SMLMV el valor máximo para cada contrato de las Procuradurías Regionales, y el plan de compras aprobado mediante Resolución N° 001 del 3 de enero de 2011 por la Secretaría General, se considera que el contrato tendría un valor estimado de NOVECIENTOS VEINTI OCHO MIL DOSCIENTOS PESOS ($928.200.00) M/CTE, para
lo cual existe apropiación presupuestal conforme al CDP 5911 del 18 de octubre de 2011.
5. CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA SELECCIÓN.
5.1. Causales de rechazo de la Oferta.
Una propuesta será rechazada cuando:
5.1.1. La oferta no haya sido presentada oportunamente y/o no se ajuste a los términos de la Invitación Publica, a menos que las falencias sean
subsanables de acuerdo con la Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 2474 de 2008, artículo 10, para lo cual la Procuraduría Regional efectuará las solicitudes del caso, sin que ello constituya una oportunidad para el oferente de mejorar o complementar la oferta.
5.1.2. Cuando el proponente incumpla los requisitos exigidos en la Invitación Pública y que no sean susceptibles de subsanar, de conformidad con lo establecido en Ley 1150 de 2007, artículo 5 y el Decreto 2474 de 2008, artículo 10.
5.1.3. Cuando la oferta no contenga la propuesta económica.
5.1.4. Cuando siendo el único proponente habilitado, su oferta exceda el presupuesto oficial indicado en la Invitación Pública.
5.1.5. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Así mismo cuando carezca de capacidad para desarrollar el objeto del contrato.
5.1.6. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la información o documentación allegada por el proponente y lo verificado por la Procuraduría Regional, sin perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
5.1.7. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente, por si o por interpuesta persona, o cuando la misma persona forme parte de dos o más consorcios o uniones temporales.
5.2. Xxxxxxxx de declaratoria de desierta de la selección.
La selección será declarada desierta cuando:
5.2.1. Cuando todas las ofertas presentadas excedan el valor del presupuesto.
5.2.2. Cuando no se presente ninguna oferta.
5.2.3. Cuando a pesar de las medidas adoptadas dentro del proceso por la Procuraduría Regional para subsanar las falencias que sean subsanables ninguno de los oferentes cumplan con los requisitos habilitantes.
6. CRONOGRAMA DEL PROCESO.
ACTIVIDAD | FECHA |
1.- Publicación de Aviso de Invitación Pública y Estudios Previos en las páginas Web del Portal Único de Contratación y de la Procuraduría General de la Nación. | 31 de Octubre de 2011. |
2.- Plazo de la selección de Xxxxxx Xxxxxxx (Término y lugar para presentar ofertas). | Fecha y hora de apertura: Desde las 8:00 AM del día 01 de noviembre de 2011. Fecha y hora de cierre: Hasta las 5:00 PM del día 4 de noviembre de 2011. Lugar: Xxxxxxx 00 Xx 00-00 Xxxx 00 Xxxxxxxx Xxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx – Quindio. |
3.- Plazo máximo para presentar solicitudes de aclaración. | 01 de noviembre de 2011,hasta las 3:00p- m- |
4.- Plazo máximo para expedir adendas. | 2 de noviembre de 2011. |
5.- Plazo para efectuar la verificación de los requisitos habilitantes de las ofertas. | 8 de noviembre de 2011. |
6.- Plazo para presentar documentos y aclaraciones solicitadas por los Comités verificadores. | 9 de noviembre de 2011, hasta las 3:00 p.m. |
7.- Publicación de la evaluación e informe de verificación de requisitos habilitantes. | 10 de noviembre de 2011. |
8.- Plazo para presentar observaciones a la evaluación. | Desde las 8:00 AM hasta las 3:00 PM del día 11 de noviembre de 2011. |
9.- Publicación de respuesta a observaciones, comunicación de aceptación de la oferta y decisión de adjudicación. | 15 de noviembre de 2011. |
7. CORRESPONDENCIA Y LUGAR FÍSICO DE RECIBO DE LAS OFERTAS Y ACLARACIONES.
Toda la correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de Selección de Mínima Cuantía se radicará directamente en la Procuraduría Regional del Quindio, Oficina de la Coordinacion Administrativa ubicada en la Xxxxxxx 00 Xx 00-00 Xxxx 00, Xxxxxxxx Xxxxxxx xx xx xxxxxx xx Xxxxxxx – Quindio o se enviará al
fax N° 096 - 0000000 a las Ext.63500 y 63501 y/o siguiente dirección de correo electrónico xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
En cuanto a las aclaraciones y envío de documentos requeridos con ocasión de la verificación y evaluación de las propuestas, sólo serán tenidas en cuenta aquellas que se entreguen directamente en la Dependencia o se remitan al número de fax que se indique en la comunicación que se le envíe al oferente por parte del integrante o de los integrantes del respectivo Comité verificador y evaluador.
La Procuraduría Regional por su parte, enviará la correspondencia a las direcciones, números de fax o correos electrónicos indicados por los interesados.
8. ADENDAS.
Cualquier modificación a la Invitación Pública se efectuará a través de ADENDAS, las cuales se incorporarán a la Invitación que se encuentra para consulta en la Procuraduría Regional y en las páginas Web del portal único de contratación y de la de la Procuraduría General de la Nación xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el proceso.
9. FORMA DE ADJUDICACIÓN.
Los proponentes deben presentar su oferta en forma total. La Procuraduría Regional, adjudicará el presente proceso de igual forma.
De acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1.993, Artículo 30, numeral 6º, los proponentes pueden presentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquen condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar estas propuestas alternativas, adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación.
Cuando un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta. Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa será potestad de la Procuraduría Regional.
10. REQUISITOS HABILITANTES.
10.1. Participantes.
Bajo los parámetros establecidos en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, y el Decreto 2516 de 2011, podrán participar en el presente proceso contractual, todas las personas naturales o jurídicas, en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), que dentro de su actividad comercial u objeto social se halle comprendido el objeto del presente proceso de Selección de Mínima Cuantía y además cumplan con todos los requisitos exigidos en la Invitación Pública.
10.2. Capacidad jurídica.
10.2.1. En caso de que el oferente sea persona jurídica deberá, presentar Certificado xx Xxxxxx y Comercio en el que figure que desarrolla objeto similar al de la contratación, con fecha de expedición no superior a quince
(15) días hábiles de antelación al cierre del proceso. En el evento de que el oferente sea persona natural deberá, presentar Certificado de Matricula Mercantil del respectivo Establecimiento de Comercio.
10.2.2. En caso que el oferente se presente en consorcio o unión temporal deberá allegar el documento de constitución en los términos del art. 7 de la Ley 80 de 1993. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.
10.2.3. Certificación expedida sobre pago de aportes al sistema de seguridad social y parafiscal, en la que se debe acreditar encontrarse al día en los seis
(6) meses anteriores a la fecha de cierre de la presente Selección de Xxxxxx Xxxxxxx. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento.
10.2.4. Registro Único Tributario. El proponente debe allegar fotocopia del Registro Único Tributario RUT, en el que indique a qué régimen pertenece. En caso de consorcios y/o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe presentar este documento
10.2.5. La Procuraduría Regional se reserva el derecho de verificar si el proponente se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República o si aparece como
inhabilitado para contratar en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad "SIRI" de la Entidad.
10.3. Experiencia mínima.
El proponente deberá aportar máximo dos (2) certificaciones de contratos celebrados con entidades públicas u otros clientes, relacionados con el objeto del proceso contractual, indicando su monto -que sumados no podrán ser inferiores al presupuesto oficial- y fecha de terminación –que no podrá ser superior a 2 años anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección-. No se tendrán en cuenta contratos en ejecución. Para el efecto, son válidas relaciones de contratos, copia de los contratos por sí solos, copia de facturas, actas de recibo, de liquidación etc.
11. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MÀS FAVORABLE, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO 94 DE LA LEY 1474 DE 2011 Y EL DECRETO 2516 DE 2011.
11.1. Parámetros generales para la verificación y calificación de los criterios de evaluación.
El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el artículo 3 parágrafo del Decreto 2516 de 2011.
En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, la Procuraduría Regional dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas, verificará el cumplimiento de los requisitos al proponente con el precio más bajo, al cual le solicitará que en el término que se le fije en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/x xxxxxxx los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar lo insubsanable.
En la verificación y evaluación de las ofertas primará lo sustancial sobre lo formal.
La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la verificación de las ofertas relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse.
En caso de que éste no cumpla con los requisitos, procederá a la verificación del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, de no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso.
En el evento que el adjudicatario sea un consorcio o unión temporal que dentro de los términos de la asociación haya pactado la facturación a nombre del consorcio o unión temporal deberá allegar para la firma del contrato, el RUT correspondiente.
11.2. Calificación de los criterios de evaluación.
Para evaluar las propuestas presentadas se tendrá como único factor de escogencia el menor precio, el cual se seleccionará en la diligencia de cierre, teniendo en cuenta las reglas y el procedimiento señalado en la presente Invitación Pública.
12. FACTORES DE DESEMPATE.
Con fundamento en lo establecido por el parágrafo 1 del artículo 4 del Decreto 2516 de 2011, en caso de existir empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.
13. SUPERVISIÓN
Teniendo en cuenta las funciones asignadas a la Coordinación Administrativa de la Procuraduría Regional del Quindio, deberá llevar a cabo el seguimiento y control de la ejecución del contrato, dentro de los parámetros establecidos en la Resolución 340 de 2001.
14. ANÁLISIS Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS Y GARANTÍAS.
Por tratarse de un proceso por valor inferior al 10% de la menor cuantía de la entidad, no se requerirá garantía de seriedad de los ofrecimientos, al tenor de lo dispuesto en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 4, el Decreto 2474 de 2008, artículo 3 y la ley 80 de 1993, artículo 25, numerales 7 y 12 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido por la entidad, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso contractual a continuación se describen las circunstancias que se consideran, constituyen riesgos que en un futuro puedan afectar el equilibrio económico del contrato, determinando su tipificación, estimación y asignación, teniendo en cuenta la ocurrencia de los mismos en las contrataciones que por el mismo objeto se llevaron a cabo en la Entidad y las que operan en el mercado.
RIESGOS OPERATIVOS
ESTIMACION DEL RIESGO | |||
TIPIFICACION DEL RIESGO | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | VALORACIÓN |
Transporte de los bienes | Contratista | Bajo | 20% |
Descarga y entrega de los muebles de oficina en la sede de la procuraduría, lugar de donde serán retirados. | Contratista | Baja | 10% |
Riesgo de buen funcionamiento del servicio adquirido | Contratista | Media | 20% |
RIESGOS FINANCIEROS
ESTIMACION DEL RIESGO. | |||
TIPIFICACION DEL RIESGO | ASIGNACIÓN DEL RIESGO | PROBABILIDAD DE OCURRENCIA | VALORACIÓN |
Falta de pago o retraso en el pago del valor del contrato. | Contratante | Bajo | 20% |
Estimación inadecuada de los costos. | Contratista | Bajo | 20% |
No obstante lo anterior, hasta la fecha límite prevista en el cronograma del proceso, para la solicitud de aclaraciones a los términos de la Incitación, los posibles oferentes o interesados en participar en el proceso deberán manifestar a la entidad, teniendo en
ANEXO N° 1.
“CAXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XX XXXXXX”
Xxxxxxx
XXXXXXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXXXX.
Carrera 17 Nº 20-27 Piso 11 Edificio Bancafè. Armenia – Quindio
REF.: Selección de Mínima Cuantía N° 070-011- 2011.
El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad ; representante del Consorcio o Unión Temporal , integrado por ; o como apoderado de según poder debidamente conferido y que adjunto a la presente), de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos de la presente selección de Mínima Cuantía, cordialmente me permito presentar propuesta la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MUEBLES DE OFICINA AL SERVICIO DE LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA PROCURADURÍA PROVINCIAL Y JUDICIALES DEL QUINDIO.
Así mismo declaro:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete al oferente.
Que ninguna otra persona fuera del proponente tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato que de ella se derive.
Que en caso que la Procuraduría Regional me adjudique el presente proceso de selección de mínima cuantía, me comprometo a suscribir el contrato correspondiente, a efectuar los trámites de legalización y a constituir las garantías requeridas, dentro del término señalado para el efecto.
Que conozco la información general y especial y demás documentos que integran el pliego de condiciones y acepto los requisitos en ellos contenidos.
Que el suscrito afirma bajo la gravedad del juramento, que no existe ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición, de las señaladas en la Constitución Política, en la Ley, especialmente en el artículo 8º de la Ley 80 de 1993, y demás normas concordantes, que impidan la participación del oferente en el presente proceso contractual y en la celebración y ejecución del respectivo contrato.
Que conoce acepta y cumplirá con las especificaciones técnicas mínimas exigidas para cada uno de los bienes.
Que autorizo a la Procuraduría Regional a verificar toda la información incluida en la propuesta y a solicitar a las autoridades competentes o a los particulares correspondientes, información relacionada con el contenido de la misma.
Que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente provienen de actividades lícitas.
Que la propuesta consta de folios numerados en forma consecutiva.
Atentamente,
NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso)
C.C. No. Expedida en
Nit Dirección
Número de Teléfono Número de fax
Buzón del Correo electrónico
ANEXO N° 2
ÍTEM | DESCRIPCIÓN DE LOS PRODUCTOS. | CANTIDADES REQUERIDAS. | VALOR UNIDA | IVA | VALOR TOTAL CANTIDADES REQUERIDAS |
1 | Adecuación y pintura a escritorio con acabado en tinte miel y laca semi mate. | 5 | |||
2 | Ajuste sillas fijas con tornillo y pegante sin pintura | 4 | |||
3 | Cambio riel porta teclado a mesa cómputo | 1 | |||
TOTAL | |||||