ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
“ADQUISICIÓN DE CAJA PORTALLAVES Y LLAVEROS PARA LA SEDE CENTRAL DE LA SUTRAN’’
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO
Unidad de Abastecimiento
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Adquirir las cajas portallaves y los llaveros, para la óptima custodia de las llaves de las instalaciones administrativas de la Sede Central de la SUTRAN.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI
La presente contratación está orientada a cumplir las actividades vinculadas al POI, según el siguiente detalle:
CENTRO DE COSTO | : 02.04.02 - Unidad de Abastecimiento |
OBJETIVO ESTRATEGICO INSTITUCIONAL | : OEI.02 - Modernizar la Gestión Institucional de la SUTRAN. |
ACCIÓN ESTRATEGICA INSTITUCIONAL | : AEI.02.05 - Desarrollo Institucional Eficiente en la SUTRAN. |
ACTIVIDAD OPERATIVA | : AOI00134600496 - Gestión de Servicios Generales y Transportes. |
4. FINALIDAD PÚBLICA.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.10.2022 13:57:00 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.10.2022 17:39:21 -05:00
El presente proceso tiene por finalidad adquirir los bienes para las instalaciones administrativas de la Sede Central de la SUTRAN.
Los mantenimientos de servicios generales se realizan en cumplimiento con las actividades del ROF, Articulo 29 – Unidad de Abastecimiento, inciso f) Administrar las actividades de mantenimiento y reparación de las instalaciones, equipos, vehículos y demás bienes de uso de la entidad, así como de los servicios generales.
5. ANTECEDENTES.
La SUTRAN y la empresa INMOBILIARIA TRIBOÑA S.A.C., tienen vigentes contratos de arrendamiento de inmueble para uso de oficinas administrativas de la SUTRAN, de acuerdo al siguiente detalle:
Nº | CONTRATO | PISOS |
1 | Contrato N° 028-2017-SUTRAN (vigente). | XX. Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000-Xxxx 0 X Xxxxxxxx |
XX. Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000-Xxxxx 0 X 00 | ||
Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxxx 0 y Mezanine | ||
2 | Contrato N° 047-2019-SUTRAN (vigente). | Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Xx 000 – Pisos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. |
Corresponde a la SUTRAN, mantener en buenas condiciones el ambiente arrendado, realizando las reparaciones o mejoras locativas necesarias, para el funcionamiento óptimo de los ambientes arrendados, para uso de oficinas administrativas de la SUTRAN.
6. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
⮚ Contar con los bienes para atender servicios de mantenimiento en la Sede Central de la SUTRAN, a fin que los ambientes administrativos usados por el personal estén en óptimas condiciones.
⮚ Mejorar el control y registro de llaves de las instalaciones de la Sede Central de la SUTRAN.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.10.2022 13:57:13 -05:00
7. DESCRIPCIÓN BASICA DE LAS CARACTERISTICAS DE LOS BIENES.
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD |
01 | CAJA DE METAL PORTA LLAVES CON PUERTA Y CERRADURA 8 cm x 38 cm x 54.99 cm | UNIDAD | 04 |
Características Técnicas:
a) Ilustración del bien:
IMAGEN 1: FOTO DE CAJA PORTALLAVES | IMAGEN 2: FOTO DE DIMENSIONES REFERENCIALES DE LA CAJA PORTALLAVES | |
A B C |
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.10.2022 17:39:28 -05:00
a) Dimensiones:
ITEM DE LA ILUSTRACIÓN | MEDIDAS (min) | ||
CAJA DE LLAVES | A | ANCHO | 8 cm |
X | XXXXX | 00 cm | |
C | ALTURA | 55 cm |
a) Color: Negro o plomo
b) Material: Madera y/o Metal
c) Instalación: Pared
d) Capacidad: Mínimo 100 llaves
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD DE MEDIDA | CANTIDAD |
02 | LLAVERO DE PLÁSTICO | UNIDAD | 500 |
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.10.2022 13:57:29 -05:00
Características Técnicas:
a) Ilustración del bien:
IMAGEN 1: FOTO DEL LLAVERO | IMAGEN 2: FOTO DE DIMENSIONES REFERENCIALES DEL LLAVERO | |
B A |
b) Dimensiones:
ITEM DE LA ILUSTRACIÓN | MEDIDAS | MARGEN | ||
LLÁVEROS | A | ANCHO | 30 mm | +/- 5 mm |
X | XXXXX | 00 mm | +/- 10 mm |
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.10.2022 17:39:36 -05:00
c) Color: Azul y/x xxxx
d) Material: Plástico
e) Modelo: Etiquetable
f) Acabado: Plastificado
8. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR
Para la indagación xxx xxxxxxx, el proveedor presentara como parte de su cotización lo siguiente:
a. “FICHA RUC”, donde el proveedor acredite dedicarse al rubro objeto de la contratación.
b. “Ficha técnica del bien” o “documento donde describa las características técnicas del bien”, del bien propuesto por el proveedor, en relación a las características técnicas del numeral 7 de los términos de referencia.
9. PLAZO DE ENTREGA.
El plazo de entrega se realizará hasta cinco (5) días calendario, contados a partir del día siguiente de la notificación de la orden de compra.
10. FORMA DE ENTREGA.
EL CONTRATISTA deberá realizar entrega total del bien requerido.
11. LUGAR DE ENTREGA
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.10.2022 13:57:46 -05:00
El bien deberá ser entregado en el almacén de la SUTRAN ubicado en Xx. Xxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxx Xx 000 - Xxxxx Xxxxx Xx Xxxxxxx Xx 8:30 A 16:30 Horas de lunes a viernes.
12. GARANTIA COMERCIAL DEL BIEN
Garantía de doce (12) meses como mínimo desde entregado el bien.
13. FORMA DE PAGO
Se efectuará un único pago, en soles, dentro de los quince (15) días calendario siguientes de otorgada la conformidad de los bienes, de acuerdo a lo establecido en el artículo 171 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello, bajo responsabilidad del funcionario competente.
14. CONFORMIDAD DE LA RECEPCION DEL BIEN.
Será otorgada por la Unidad de Abastecimiento, con V°B° de la Coordinación de Servicios Generales, dentro de un plazo que no excederá de cinco (05) días calendario.
15. PENALIDADES
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio solicitado, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta la siguiente formula:
Penalidad
0.05 x Monto
diaria = “F” x Plazo en días
Donde “F” tiene los siguientes valores:
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.10.2022 17:39:44 -05:00
El retraso se justifica a través de la solicitud de ampliación de plazo debidamente aprobado. Adicionalmente, se considera justificado el retraso y en consecuencia no se aplica penalidad, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. En ese último caso, la calificación del retraso como justificado por parte de la Entidad no da lugar al pago de gastos generales ni costos directos de ningún tipo. La penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5%) del monto del contrato vigente. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por xxxx LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.
16. OTRAS CONDICIONES ADICIONALES
16.1 RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
De acuerdo al artículo 40° numeral 40.2 del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y el artículo 173° del Reglamento de contrataciones, el contratista es responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos por un plazo no menor de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
16.2 DEL INCUMPLIMIENTO:
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXX Xxxxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 25.10.2022 13:58:12 -05:00
Ante el incumplimiento de las obligaciones, cualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con el numeral 32.3 del artículo 32 y artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 164 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
17. ANTICORRUPCION.
El contratista no debe ofrecer, negociar o efectuar cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que puedan constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas, en concordancia a lo establecido en el artículo 11 de la Ley N° 30225- Ley de Contrataciones del Estado, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S N° 344-2018-EF, y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho unidades impositivas tributarias vigentes”.
Asimismo, el contratista se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento.
Asimismo, el contratista se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas, a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 21.10.2022 17:39:50 -05:00
De la misma manera, el contratista es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del contrato y las acciones civiles y/o penales que la SUTRAN pueda accionar.