ANEXO ÚNICO AL PEDIDO DE COTIZACION N° 3 – 0020 - 2014
ANEXO ÚNICO AL PEDIDO DE COTIZACION N° 3 – 0020 - 2014
PLIEGO DE CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Cláusula 1º: OBJETO: “Para la Contratación directa del servicio de mantenimiento y de urgencias de ascensores instalados en el edificio de Tribunales de la Ciudad xx Xxxxx Xxxxxxx, bajo iguales bases o condiciones técnicas que la Xxxxxxxxxx Xx 00/00”.
Xxxxxxxx 0x: NORMAS APLICABLES: La presente contratación se regirá por:
a) La Ley N° 10.155 - Régimen de Compras y Contrataciones de la Administración Pública Provincial, su Decreto Reglamentario Nº 305/2014 y Anexos;
b) La Ley de Administración Financiera y del Control Interno de la Administración Xxxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xx 0000;
c) La Ley 9331/06 (Preferencia a productos, bienes de uso y servicio de origen provincial);
d) Las disposiciones contenidas en el Pliego de Condiciones Generales y de Especificaciones Técnicas que se detallan en los artículos siguientes, y toda otra documentación complementaria producida en el presente Pedido de Contratación;
e) El instrumento legal de adjudicación y los que con posterioridad se dicten;
f) La Orden de Compra.
Cláusula 3º: DE LAS AUTORIDADES:
Autoridad de la Selección: Tribunal Superior de Justicia de la Provincia xx Xxxxxxx
Autoridad de Aplicación: Área de Administración del Poder Judicial de la Provincia xx Xxxxxxx.
Cláusula 4°: CONDICIONES GENERALES: 4.1.: PRESUPUESTO OFICIAL:
El Presupuesto Oficial de la presente contratación, asciende a la suma de PESOS NOVENTA Y SEIS MIL ($96.000,00).
4.2.: FORMA DE PAGO:
El pago se efectuará por intermedio de la Tesorería del Poder Judicial de la Provincia xx Xxxxxxx contra presentación del Certificado Fiscal para Contratar expedido por la Dirección General xx Xxxxxx de la Provincia xx Xxxxxxx debidamente actualizado, dentro de los treinta (30) días corridos de conformada la factura y en condiciones de ser liquidada,
previamente autorizada por el Área Infraestructura.
Las facturas deberán reunir todos los requisitos establecidos por las Resolución General Nº 1415/03 y modificatorias de la AFIP. Los pagos se realizarán en el plazo indicado en el primer párrafo una vez conformada la factura previa aprobación del Área Infraestructura, a mes vencido. La presentación de facturas se efectuará ante la Inspección, una vez finalizado el mes calendario.
Si el comienzo del servicio de mantenimiento se produjera con posterioridad al primer día hábil del mes, el pago se efectuará en forma proporcional a los días que efectivamente se preste el servicio.
El pago se efectuará, siempre que se haya dado cumplimiento a lo solicitado en el presente Xxxxxx, según lo dispuesto por las normas en vigencia para la cancelación de obligaciones en el ámbito provincial.
En todos los casos, la/s empresa/s adjudicada/s, deberá comunicar al Área de Administración su condición con respecto a la Dirección General xx Xxxxxx (Impuesto a los Ingresos Brutos) y AFIP-DGI (Impuesto a las Ganancias). Para el cobro de las facturas, se deberá presentar copia del Certificado Fiscal para Contratar emitido por la Dirección de Rentas de la Provincia xx Xxxxxxx, debidamente actualizado.
En caso de que el cobro de la factura fuera cedido, la presentación del Certificado Fiscal para Contratar debidamente actualizado deberá ser cumplimentada tanto por cedente como por cesionario.
El pago se efectuará conforme lo dispuesto por las normas en vigencia en relación a la cancelación de obligaciones en el ámbito provincial.
La no presentación al cobro de su acreencia dentro de las 24 hs. de notificado de que está a su disposición el instrumento de pago que cancela la obligación asumida por la Provincia, interrumpirá el derecho del proveedor a efectuar reclamo alguno. La notificación se realizará utilizando algunas de las modalidades previstas en el Capítulo XI de la Ley Nº5350 – T.O. Ley Nº 6.658. El monto de la factura deberá consignarse en pesos. La facturación debe ser a nombre del AREA DE ADMINISTRACIÓN DEL PODER JUDICIAL DE LA PROVINCIA XX XXXXXXX - CUIT 30-99925343-8.
4.3.: DE LAS PROPUESTAS:
0.0.0.: PRESENTACION:
Las propuestas serán presentadas en sobre o paquete opaco, cerrado, sin identificación y con la leyenda:
“PEDIDO DE COTIZACION N° 3 – 0020 - 2014, “Para la
Contratación directa del servicio de mantenimiento y de urgencias de ascensores instalados en el edificio de Tribunales de la Ciudad xx Xxxxx Xxxxxxx, bajo iguales bases o condiciones técnicas que la Licitación N° 23/13”.
FECHA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS: 04 xx
Xxxxxx de 2014, hasta las 10:00 horas.
LUGAR: Oficina de Contrataciones del Área de Administración del Poder Judicial”, sita en xxxxx Xxxxxx X. Xxx 000, xxxxxx xxxx, xxxxxx xx Xxxxxxx, hasta el día 04 xx Xxxxxx de 2014, a las 10:00 hs..
Las propuestas deberán presentarse por duplicado (original y una copia) firmadas al pie, selladas y foliadas en cada una de sus hojas por el oferente o su representante legal (sellado sólo en el original).
La copia de la propuesta deberá contener la misma documentación referida a aspectos técnicos, como así también la folletería, contenida en la propuesta original presentada.
No se considerarán propuestas que contengan enmiendas, raspaduras, entrelíneas, o manchas que no estén debidamente salvadas con la firma del oferente.
0.0.0.: LAS PROPUESTAS DEBERAN CONTENER:
1) Oferta económica: La propuesta en original y duplicado, firmada por el oferente o su representante legal, sin enmiendas ni raspaduras, debiendo en su caso estar debidamente salvadas.
2) El monto de la propuesta deberá ser expresado en números y letras.
3) Garantía de Mantenimiento de Oferta, conforme al punto
4.5.1. del presente Pliego de Condiciones Generales.
4) Certificado de Inscripción en el Registro Oficial de Proveedores y Contratistas del Estado vigente, en el rubro correspondiente al objeto de la contratación directa o la constancia de iniciación del respectivo trámite.
En caso de no contar con la mencionada documentación, deberá presentar:
- Certificado Fiscal para Contratar vigente o constancia de iniciación del Trámite ante la Dirección General xx Xxxxxx de la Provincia xx Xxxxxxx. En caso de no poseer la documentación solicitada al momento de la apertura, el Oferente deberá iniciar el trámite de solicitud del certificado fiscal y presentar la constancia ante la Oficina de Contrataciones del Área de Administración del Poder Judicial, dentro de los cinco (5) días hábiles posteriores a la fecha de apertura.
- Para el caso de Sociedades: Contrato Social y sus modificaciones, si las hubiere, poderes concedidos y toda otra documentación que acredite fehacientemente el carácter que
reviste/n la/s persona/s que firma/n las fojas que integran la presentación, todo lo cual deberá estar debidamente certificado y autenticado.
- Para el caso de Empresas Unipersonales: Copia certificada de la 1º y 2º hoja del DNI, y cambio de domicilio, si hubiere. La presentación deberá estar firmada en todas sus fojas por el titular de la firma. En caso de que la presentación fuere firmada por un representante, deberá acompañarse el poder correspondiente.
- Para las Uniones Transitorias de Empresas (U.T.E.):
Además de los requisitos anteriores, la siguiente documentación:
a) Para UTE’s no constituídas al momento de la presentación de la oferta: Contrato privado, celebrado entre las empresas, y declaración jurada de cada una de ellas que responden en forma solidaria por el cumplimiento del contrato.
b) Para UTE’s no constituídas al momento de la presentación de la oferta, el Instrumento de constitución.
5) Los proponentes constituirán domicilio especial en la ciudad xx Xxxxxxx a los efectos de la presente contratación, considerándose válidas todas las comunicaciones y/o notificaciones que allí se efectúen, lo que se hará constar en forma expresa al pie de la oferta, salvo que dicho domicilio se encuentre impreso en la propuesta. El oferente asume todas las responsabilidades legales por la constitución de este domicilio.
6) Constancia de Inscripción de la firma en el Registro de Conservadores de las Municipalidad del renglón único a cotizar, en caso de corresponder.
7) Contrato de prestación de servicios profesionales que vincule al Conservador con el Representante Técnico
8) Constancia de Habilitación otorgada por el Colegio de Ingenieros especialistas xx Xxxxxxx, (Ley 7673) del representante técnico de la firma.
9) Los oferentes deberán presentar una nómina de clientes y de antecedentes de trabajos análogos realizados en organismos Públicos y/o instituciones privadas, a fin de poder solicitar referencias a los mismos, conforme lo estipula el pliego de especificaciones técnicas.
10) Constancia de Visita realizada al edificio, conforme lo estipula el punto 4.14 del presente pliego.
11) La documentación solicitada en el Pliego de Especificaciones
Técnicas.
12) Cualquier otra documentación que se requiera expresamente en el presente Xxxxxx.
Toda la documentación deberá presentarse en ORIGINAL y
COPIA o COPIA CERTIFICADA por Escribano Público (debidamente legalizada por el Colegio de Escribanos respectivo, en el caso de no ser de la Provincia xx Xxxxxxx). Los originales serán devueltos, previa verificación, en el acto de apertura de los sobres-propuestas.
0.0.0.: Conforme lo estipulado en el Art. 21 del Decreto Reglamentario Nº 305/14: "La presentación de ofertas significará la aceptación de todas las estipulaciones de la contratación.".
Todas las propuestas deberán reunir las condiciones mínimas que se detallan en las especificaciones técnicas.
Los oferentes tendrán la posibilidad de efectuar propuestas “alternativas”, que mejoren desde el punto de vista técnico - económico su oferta básica. A los fines de la evaluación de las ofertas serán consideradas exclusivamente las propuestas efectuadas en el marco de los términos requeridos en el presente pliego y sólo se analizarán las ofertas alternativas si el Oferente presentare su propuesta básica completa.
Las alternativas de un mismo proponente deberán constituir presentaciones completamente independientes de las demás, cumpliendo los requisitos xxx xxxxxx.
4.4.: MANTENIMIENTO DE OFERTA:
Los oferentes se obligarán al mantenimiento de su oferta por el término de TREINTA (30) DÍAS CORRIDOS, a contar desde la fecha fijada para su presentación, entendiéndose que tal compromiso se prorroga automáticamente cada treinta (30) días, de no mediar manifestación expresa en contrario por parte del oferente, con una antelación no menor a tres (3) días hábiles a la fecha de cada uno de los vencimientos.
4.5.: DE LAS GARANTIAS:
0.0.0.: GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA:
Estará constituida por el tres por ciento (3%) del valor de la propuesta, debiendo en el caso de presentar alternativas, calcular el porcentaje sobre el mayor valor propuesto, en alguna de las formas previstas en el punto 4.5.3. del presente pliego.
0.0.0.: GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO:
Estará constituida por el veinte por ciento (20%) del monto total adjudicado, y deberá mantener la vigencia hasta el cumplimiento de la totalidad de lo contratado.
0.0.0.: CONSTITUCION DE LAS GARANTIAS:
Las Garantías podrán constituirse:
a) Con aval bancario o Seguro de Caución.
NOTA ACLARATORIA IMPORTANTE: Se recuerda a los Señores Oferentes que la/s firma/s de las Pólizas de Seguros de
Caución, deberán estar certificadas por Escribano Público. En el caso de que la certificación se efectuara fuera del ámbito de la Provincia xx Xxxxxxx, la misma deberá estar legalizada por el Colegio de Escribanos de la jurisdicción respectiva.
b) Por medio de depósito en efectivo, en la cuenta “Poder Judicial Fondos de Terceros” N° 922-60027/09, del Banco de la Provincia xx Xxxxxxx S.A., Sucursal Tribunales.
Para su constitución deberá presentar el Pliego de Condiciones Generales correspondiente, receptando el ticket o constancia de depósito emitido por el Banco de la Provincia xx Xxxxxxx S.A..
En forma adicional, a los efectos de incorporar dicha constancia de depósito a la propuesta o al expediente según corresponda a la garantía en cuestión, deberá confeccionarse nota en carácter de Declaración Jurada, donde constará el número de ticket, fecha de depósito, nombre del depositante, denominación y número de la contratación a que corresponda, y monto depositado.
c) El pagaré sólo será aceptado como una alternativa para constituir la Garantía de Mantenimiento de Oferta únicamente. El pagaré deberá ser suscripto por quienes tengan el uso de la razón social o actúen con poder suficiente del oferente. En el cuerpo de este documento deberá constar la autenticación de la firma por escribano público, autoridad policial o bancaria.
0.0.0.: DEVOLUCION DE DEPOSITOS DE GARANTIA:
Los depósitos de Garantía serán devueltos cuando:
a) Los proponentes no resultaren adjudicatarios.
b) Los adjudicatarios hayan cumplimentado satisfactoriamente las obligaciones contraídas.
No se reconocerá actualización ni intereses por los importes de las garantías constituidas.
4.6.: FACULTAD:
El Poder Judicial se reserva el derecho de dejar sin efecto la presente contratación, rechazar total o parcialmente las ofertas que se formulen.
4.7.: PRECIO:
0.0.0.: La cotización se realizará por Renglón, indicando el precio mensual del servicio de mantenimiento y el monto total por doce (12) meses.
El precio cotizado deberá incluir el IVA y todos los impuestos que pudieran corresponder y toda otra carga vigente, considerándose
que el Poder Judicial reviste el carácter de Consumidor Final.
El Poder Judicial a los fines de la comparación de propuestas, considerará para el único RENGLÓN, EL MONTO TOTAL ANUAL DEL MANTENIMIENTO MENSUAL.
LA ADJUDICACIÓN SE REALIZARÁ POR XXXXXXX, EN UN TODO DE ACUERDO AL PUNTO 4.6.
0.0.0.: VARIACIONES DE COSTO:
Para el servicio mensual, será de aplicación, lo dispuesto en el Anexo I del Decreto Nº 305/2014. A tal fin los oferentes deberán tener en cuenta que los componentes de la estructura de costos y sus participaciones ponderadas, serán los que se establecen a continuación:
Rubros | Conceptos | Monto en $ | Porcentaje de Participación | |
1.1 | Mano de Obra (Consignar últimos valores del convenio respectivo y a qué mes corresponde) | ....45....% | ||
1.2 | Insumos | .....14...% | ||
1.3 | Gastos Indirectos | .....8...% | ||
1 | Subtotal Costo | 100% | ||
2 | Utilidad Empresaria | .....10...% | ||
3 | Carga Impositiva | ....23....% | ||
Total Mensual de la Contratación | 100.00% |
Asimismo para calcular la procedencia de la redeterminación se utilizarán los valores que surjan de:
a) Para mano de obra: la escala salarial del Convenio Colectivo de Trabajo Nro. 260/75 – Rama N° 3 Ascensores.
b) Para Insumos y Gastos Indirectos: las publicaciones mensuales efectuadas por el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos para el Índice del Costo de la Construcción, Subrubros “Ascensores” y “Otros Trabajos y Gastos” respectivamente.
4.8: DE LA ADJUDICACION:
4.8.1: El informe técnico de las propuestas será producido por el Área Infraestructura del Poder Judicial.
El Poder Judicial podrá solicitar a los oferentes todas las aclaraciones y/o ampliaciones de informes que considere
necesarios para la mejor evaluación de las propuestas, como así también la certificación de los datos aportados. Es resorte exclusivo del Poder Judicial la evaluación de cuantos antecedentes se hayan requerido y aportado.
La adjudicación se realizará por Xxxxxxx, debiendo presentar las adjudicatarias, la siguiente documentación: 0.0.0.: El adjudicatario deberá presentar en forma previa al ingreso del personal, ante el Área Infraestructura del Poder Judicial, la nómina de personal que será destinada a la prestación del servicio de mantenimiento de los ascensores. A tal efecto, deberá detallarse en dicha nómina, Nombre y Apellido completos, N° de D.N.I., y domicilio personal. Asimismo deberá adjuntar constancia de afiliación de dicho personal a una A.R.T., y constancia de cobertura de Seguro Colectivo de Vida Obligatorio Dto. 1567/74.
Las bajas y altas que se produzcan en el personal designado, deberán ser comunicadas al Poder Judicial en un plazo no mayor a las veinticuatro (24) horas. Las altas deberán acompañarse con la afiliación de la A.R.T..
En el caso de que el Representante Técnico de la firma, sea un profesional autónomo deberá presentar póliza de Seguro de Accidentes Personales.
En forma mensual deberá presentar comprobante de pago de A.R.T., y de los Seguros de cobertura supra mencionados.
0.0.0.: Dentro del plazo de ocho (8) días a contar desde la notificación de la adjudicación y emitida la Orden de Compra, el adjudicatario deberá presentar ante la Oficina Contrataciones del Área de Administración del Poder Judicial xx Xxxxxxx, para su consideración, la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente al veinte por ciento (20%) del monto total adjudicado y en condiciones similares a las estipuladas en el punto 4.5.3. del presente Pliego.
0.0.0.: Dentro del plazo de cinco (5) días a contar desde la notificación de la adjudicación y emitida la Orden de Compra, el adjudicatario deberá presentar ante la Oficina Contrataciones del Área de Administración del Poder Judicial xx Xxxxxxx, para su consideración, el Timbrado de la Orden de Compra por un monto equivalente al seis por mil (6%o) del monto adjudicado, de acuerdo a lo estipulado por la Ley Impositiva N° 10.178 de 2014, en el Art. 32, inc. 5.3., y Decreto 305/14.
NOTA IMPORTANTE: PODER JUDICIAL SE ENCUENTRA INSCRIPTO ANTE LA DGR COMO AGENTE DE RETENCIÓN DEL IMPUESTO DE SELLOS, CONFORME LO DISPUESTO POR LA RESOLUCIÓN Nº 15/2012 DE LA SECRETARÍA DE INGRESOS PÚBLICOS, PUBLICADA EN EL BOLETÍN
OFICIAL DE LA PROVINCIA XX XXXXXXX CON FECHA 03/07/2012 Y LA RESOLUCIÓN NORMATIVA Nº 33/2012 EMITIDA POR LA DGR, PUBLICADA EN EL BOLETÍN OFICIAL DE FECHA 10/07/2012.
4.9.: CUMPLIMIENTO DE LO ADJUDICADO:
La/s firma/s adjudicataria/s deberá/n dar cumplimiento a lo adjudicado de acuerdo a la modalidad establecida en el Pliego de Especificaciones Técnicas, en:
0.0.0.: LUGAR:
Según el siguiente detalle:
Renglón N° | Edificio | Ubicación |
Renglón Único | Xxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxxxx Xx 000/000, Xxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx |
0.0.0.: PLAZOS:
La prestación del servicio de mantenimiento mensual deberá comenzar dentro de los cinco (5) días de comunicada la adjudicación o el primer día hábil del mes, lo que acontezca primero, previo cumplimiento de lo establecido en el punto 4.8.2.
0.0.0.: GASTOS: Las entregas o traslados de material, se harán libres de todo costo en concepto de fletes y/o acarreos para el Poder Judicial, como así también el riesgo de traslado o cualquier otro gasto.
4.10: XXXX Y/O INCUMPLIMIENTO:
La falta de entrega o incumplimiento de lo adjudicado, en el plazo estipulado en el punto 4.9.2. del presente Xxxxxx, dará lugar a la xxxx automática por el solo transcurso del tiempo, sin necesidad de emplazamiento judicial o extrajudicial alguno, en cuyo caso el Poder Judicial, se reserva el derecho de contratar la prestación del servicio mensual a un tercero por cuenta del adjudicatario, siendo a su cargo cualquier diferencia de precio que pudiera resultar. Todo ello sin perjuicio de las sanciones económicas y/o legales que pudieran corresponder (Ejecución de Garantías y/o multas) conforme a lo establecido en el Decreto N° 305/14.
4.11: DE LA RECEPCION:
La recepción de la prestación del servicio de mantenimiento mensual, tendrá carácter provisorio, hasta tanto los mismos sean verificados por la Inspección, en un plazo que no podrá exceder los cinco (5) días hábiles.
No habiendo comunicado al adjudicatario de ninguna anomalía,
en los términos/plazos señalados, éste podrá extender la factura correspondiente, por cuanto se entiende que los trabajos se ajustan a lo solicitado oportunamente
4.12.: DURACIÓN DEL CONTRATO:
La duración del contrato por el servicio de mantenimiento, se estipula en doce (12) meses, a partir de lo establecido en el punto 4.9.2. del presente pliego.
PRORROGA:
El Poder Judicial podrá a su exclusiva opción prorrogar el contrato del servicio de mantenimiento de Ascensores, por dos períodos iguales más contados a partir de la finalización del primer periodo, estableciéndose la continuidad automática del mismo, debiendo dictar la autoridad competente, el instrumento legal pertinente que efectivice la prórroga.
Previo a dichas renovaciones el Área Infraestructura emitirá un informe sobre la calidad del servicio prestado, el cual tendrá carácter definitivo sobre la renovación.
4.13.: RESCISION:
El Poder Judicial podrá una vez efectuada la adjudicación definitiva, rescindir la contratación en cualquier momento sin necesidad de invocar causa alguna, debiendo notificar tal decisión con una antelación mínima de treinta (30) días corridos. En caso de que la rescisión obedeciera a causas imputables a la firma, tales como incumplimiento de las obligaciones contractuales, reiteración de sanciones, deficiencia en la prestación del servicio, etc., la rescisión por parte del Tribunal Superior de Justicia, operará a partir de la notificación.
En ningún caso la rescisión generará consecuencias para este Poder Judicial.
4.14.: VISITA OBLIGATORIA:
Se efectuará una Visita de inspección de carácter OBLIGATORIO al edificio, a fin de tener un real conocimiento de los servicios que deberán prestarse. Al finalizar la visita el personal del Área Infraestructura, o de la Delegación de Administración, emitirá una CONSTANCIA DE VISITA que deberá acompañar a la propuesta. La visita se considerará requisito indispensable, CONSTITUYENDO SU FALTA DE ACREDITACION CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA.
LA REFERIDA VISITA SE REALIZARA DE ACUERDO AL SIGUIENTE DETALLE:
Xxxxx | Xxxxxxx | Xxxxxxx | Edificio |
Miércoles 30/07/14 | De 11:30 a 14:00 hs. | Renglón Único | Edificio de Tribunales xx Xxxxx Xxxxxxx |
4.15.: PENALIDADES:
El incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones emergentes de la relación contractual y la trasgresión a las normas que fijan los requisitos y modalidades de la prestación del servicio en general, facultará al Área de Administración del Poder Judicial a aplicar las multas cuya tipificación se detalla más adelante. Estas multas se graduarán por puntos, siendo el valor de cada punto igual al uno por ciento (1%) del monto total de la facturación del mes en que se constate la falta.
TIPIFICACIÓN PUNTOS
01-Incumplimiento de Orden de Servicio o de las instrucciones impartidas por la
Inspección del servicio. Por cada día 2 (dos)
02-Ejecución parcial o inejecución del
servicio. Por cada día 5 (cinco)
En ningún caso la aplicación de multas podrá exceder el monto total de la facturación mensual.
El importe de las multas será deducido de los pagos que deban practicársele al contratista por el servicio efectivamente prestado del mes respectivo.
La aplicación de las sanciones previstas en el presente Xxxxxx, se efectuará de acuerdo al siguiente procedimiento:
a) Constatada la infracción por parte de la Inspección del Servicio, se procederá a labrar Acta de Constatación, en original y dos copias, la que se notificará al Área de Administración, y al contratista dentro de un (1) día hábil, a través del representante técnico que la empresa haya designado o en las oficinas de la empresa, a efectos de que presente descargo que haga a su derecho, dentro de los dos (2) días hábiles.
b) Transcurrido el plazo previsto en el punto anterior, la Dirección del Área de Administración evaluará las actuaciones y resolverá en consecuencia a través de una Resolución que se notificará a la contratista, en la forma prevista más arriba.
c) La no presentación del descargo correspondiente o el rechazo del mismo, hará pasible a la firma contratista de las sanciones previstas en el presente Pliego.
En caso de que se adviertan irregularidades o infracciones que por su naturaleza pongan en riesgo la integridad física de las personas (vr. gr. trabajos efectuados sin las correspondientes medidas de seguridad), el cese de las tareas será ordenado inmediatamente por la Inspección, debiendo el contratista suspender las tareas riesgosas hasta tanto se dé cumplimiento a las medidas de seguridad requeridas en el presente pliego y/o
por las normas en la materia vigentes.
4.16.: DISPOSICIONES LABORALES:
La adjudicataria deberá cumplimentar las disposiciones de la legislación vigente en materia laboral y previsional, y las que establezcan las convenciones colectivas de trabajo.
Se deja expresamente aclarado que el Poder Judicial no adquiere ningún tipo de responsabilidad respecto del personal que el contratista afecte a la realización de los trabajos.
4.17.: CONSULTAS - SOLICITUD DE ACLARACIONES:
Las firmas interesadas en presentar propuestas podrán realizar consultas inherentes a esta contratación, en días hábiles en el horario de 8:00 a 14:00 horas, en la Oficina de Contrataciones del Área de Administración, sita en calle en Xxxxxx X. Xxx 000 - Xxxxxx Xxxx, xxxxxx xx Xxxxxxx, teléfonos 0351 - 0000000 / 4481614, internos 37043, 37046, 37047, 37049 (fax).
A efectos de consultar el Pliego de Condiciones Generales, Particulares y Especificaciones Técnicas de la presente contratación, los interesados podrán consultar el sitio oficial del Poder Judicial de la Provincia xx Xxxxxxx: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx (Ver dentro de “Contrataciones”), y el portal web oficial de compras y contrataciones: xxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx.
Cláusula 5°: ESPECIFICACIONES TECNICAS:
OBJETO: Servicio de mantenimiento y de urgencias de ascensores instalados en el edificio de Tribunales de la Ciudad xx Xxxxx Xxxxxxx, bajo iguales bases o condiciones técnicas que la Licitación N° 23/13.
5.1.: NORMAS DE APLICACION:
Norma IRAM 3681–1 NM 207 MERCOSUR Ascensores eléctricos de pasajeros – Seguridad para la construcción e instalación.
Norma IRAM 3681–4 Guías para cabinas y contrapesos de ascensores de pasajeros y montacargas.
Ordenanza Nº 10950/05, Medios de circulación mecánica estacionaria y decreto reglamentario 479/07 – Municipalidad de la Ciudad xx Xxxxxxx.
Ordenanza Municipal 10741/04–Circulaciones verticales mecánicas de uso público. Guías para cabinas y
contrapesos de ascensores de pasajeros y montacargas.
Ley Nacional N° 24314, accesibilidad para personas con movilidad reducida discapacitados y decreto reglamentario 914/97 y 467/98.
Ley de Higiene y Seguridad en el Trabajo 19.587, decreto reglamentario N° 351 y sus modificaciones
5.2.: DOCUMENTACION A PRESENTAR:
El Oferente deberá presentar con la oferta económica:
Pliego debidamente firmado.
Memoria descriptiva detallando en forma específica cada intervención a realizar, metodologías y procedimientos.
Computo métrico/presupuesto de los elementos y componentes de la oferta consignando la marca, la cantidad, el costo por unidad, subtotales y totales.
Folletos y especificaciones técnicas de los elementos a proveer.
Dirección de la empresa. medios de comunicación tales, como teléfonos de la empresa, fax, radioaviso, celulares y dirección de correo electrónico.
Constancia de Inscripción de la empresa en el Registro de conservadores de la municipalidad correspondiente, de ser
exigible por la ciudad en cuestión.
Contrato de prestación de servicios profesionales que vincule al conservador con el representante técnico
Constancia de habilitación otorgada por el Colegio de Ingenieros Especialistas xx Xxxxxxx, (Ley 7673) del representante técnico del oferente / contratista.
Listado del personal técnico.
Planilla indicando herramientas de taller / vehículos de la empresa afectado al servicio.
Referencias de los últimos cinco años de provisiones, trabajos y servicios similares, indicando teléfonos, direcciones, indicando nombre y apellido de la persona de contacto de referencias por los servicios requeridos.
Constancia de visita de obra emitida por el área de Infraestructura del Poder Judicial o la Delegación de Administración respectiva.
0.0.0.: RENGLÓN UNICO:
TRIBUNALES XX XXXXX XXXXXXX, sito en xxxxx Xxxxxxxxx 000/000, Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxx.
Equipos:
Dos (2) ascensores, xxxxx XXXXXXXX, puertas automáticas, tres paradas, control electrónico marca Automac VVFF
Un (1) ascensor, xxxxx XXXXXXXX, puertas automáticas, cuatro paradas, control electrónico marca Automac VVFF
Item único: Servicio de mantenimiento y de urgencias acorde al plan general establecido en el presente pliego y ordenanzas municipales.
5.4.: PLAN GENERAL DE TRABAJOS:
SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y URGENCIAS
Se deberá realizar:
X X X X X X X X X X X X:
Limpieza integral de cada uno de los componentes de los equipos, salas de máquinas, fosos, cabinas, techos de cabina, tableros, puertas, guiadores, luminarias del coche (limpieza del acrílico, cielorraso ), etc.
Engrase y lubricación de todos los mecanismos expuestos a rozamientos, deslizamientos y/o rotación, con aceites, grasas acordes a su fin, retirar sobrantes y colocar contenedores para evitar derrames en el foso.
Verificación de máquinas tractoras.
Controlar, ajustar y ejecutar todo lo necesario en la nivelación xx xxxxxx de cabina.
Constatar tensión y amarres de cables de tracción, equilibrar tensiones.
Control de cintas de frenos.
Verificación de cerraduras en su condición mecánica y eléctrica.
Verificación de puertas exteriores e interiores.
Verificación, limpieza y ajustes de tablero de control.
Verificar de la puesta a tierra de la instalación.
Verificar las condiciones en general de cada uno de los sistemas en su conjunto, parada de emergencia, alarma, frenos, limitador de velocidad, extractores de cabina, etc.
S E M E S T R A L M E N T E
Además de las verificaciones mensuales se deberá realizar:
Limpieza de guías removiendo toda la grasa existente,
aplicación de grasa nueva.
Verificar anclajes y empates de guías.
Efectuar las pruebas de todos los sistemas de seguridad: limitador de velocidad, caja de cuñas, finales xx xxxxxxx, etc.
Controlar el desgaste de cables de tracción y del limitador de velocidad.
Controlar todos los elementos que estén bajo desgaste constante de los mecanismos sometidos expuestos a rozamientos, deslizamientos y/o rotación.
URGENCIAS /ASISTENCIAS
Para atender las mismas el contratista deberá contar con un medio de comunicación en el domicilio denunciado (teléfono, celular, radio llamado, etc.). Al ser solicitado el servicio técnico, el mismo deber ser prestado dentro de las dos (2) horas. Para la circunstancia de que haya personas encerradas, el tiempo de concurrencia será de treinta (30) minutos como máximo. Respecto de los ascensores del interior, si el contratista tuviese el domicilio a más de 30 Km. de la prestación, los ascensores serán asistidos dentro de las 24 hs. de la notificación.
Para las circunstancias de gente encerrada, se capacitará a personal judicial de cada uno de los edificios a los efectos pertinentes.
En cada una de las asistencias técnicas preventivas o de urgencia, el técnico interviniente deberá registrar en una planilla membretada de la empresa las tareas ejecutadas, los elementos provistos y observaciones que fuesen necesarias. Deberá indicarse además la hora de entrada y salida al edificio. Estas planillas se adjuntarán con la factura mensual a los efectos de su conformación.
DE LA INSPECCION
El Área Infraestructura, o quien ésta designe, tendrá a su cargo la inspección de la prestación del servicio mensual, a fin de asegurar la correcta ejecución y prestación de los mismos.
MATERIALES
Para la prestación del servicio de mantenimiento, el contratista proveerá materiales tales como: colisas, chavetas grasas, aceites, lubricantes, desengrasantes, tornillos, topes de goma, lámparas indicadoras de piso, lámparas fluorescentes de bajo consumo de pasadizo y cabina. Los materiales y/o repuestos serán de 1° calidad recomendados por el fabricante o del agente oficial y aprobados por la Inspección.
GARANTÍA
De un año por las provisiones realizadas, a partir de la recepción definitiva de los mismos, en concordancia con el Punto 4.6.3 del presente pliego.
PLANILLA DE ASISTENCIA TECNICA
Por cada vez que se intervenga en los Ascensores, ya sea por mantenimiento programado preventivo o por una urgencia, se deberá confeccionar una planilla membretad/a, en la cual estarán asentados en detalle los trabajos ejecutados y provisiones realizadas.
LIBROS DE ORDENES DE SERVICIO
El responsable del área técnica tendrá a cargo la emisión de todas las órdenes de servicio necesarias para obtener un eficaz funcionamiento de cada uno de los Ascensores. A tal efecto la Empresa adjudicataria deberá suministrar un (1) libro tamaño A4 de original y dos copias con 30 fojas como mínimo.
REPRESENTANTE TÉCNICO
El Contratista designará un representante técnico, con incumbencia de título, matriculado y habilitado, el cual será el interlocutor entre la contratista y el Poder Judicial.
LIMPIEZA DEL LUGAR DE TRABAJO
Durante la prestación del servicio de Mantenimiento, el contratista está obligado a mantener limpio y en perfecto estado de conservación y orden los distintos sectores de trabajo.
HORARIO DE TRABAJO
Las tareas del servicio de mantenimiento y/o reemplazo de materiales, deberán ser realizadas en días hábiles y en los horarios (08:00 a 16:00 hs) de prestación de servicio de las dependencias del Poder Judicial.
CRONOGRAMA DE TRABAJOS Y SERVICIOS
Previo al inicio de las tareas propiamente dichas se deberá presentar un Cronograma de trabajos o tareas a realizar, al Área de Infraestructura. Cualquier cambio de las fechas serán notificados por libro de Órdenes Servicio / Nota de Pedido con 48 hs. de anticipación.
RECEPCION DE EQUIPOS
A la fecha de vencimiento del contrato, el contratista solicitará a la Inspección por Nota de Xxxxxx, la recepción de los mismos,
los cuales para ser recibidos deberán estar en buen estado de conservación. Si ello no ocurriera, los mismos no serán receptados hasta tanto se realicen los trabajos y provisiones objetos de la presente contratación.
RETIRO DE ELEMENTOS
En los casos en que la adjudicataria deba realizar reparaciones que impliquen el retiro de partes componentes de las unidades, deberán gestionar con la debida anticipación, ante el área técnica específica del Área de Infraestructura (o ante la Delegación de Administración en el caso del Interior) la/s correspondiente/s autorización escrita. Obtenida la misma podrá retirar los elementos dejando constancia de tal hecho, en la planilla de servicio correspondiente.
RESPONSABILIDAD POR LOS ELEMENTOS RETIRADOS
La adjudicataria asume la total responsabilidad por los elementos componentes que retira, obligándose a reponer los mismos en idéntica calidad y características técnicas liberando al Poder Judicial de toda responsabilidad por todo deterioro o pérdida que pudiera ocurrir mientras se encuentren en su poder, renunciando expresamente a todo tipo de reclamo o indemnización.
ORDENANZAS MUNICIPALES
El cumplimiento del servicio de mantenimiento en circunscripciones que no tienen marco regulatorio en la materia deberán ajustarse a la Ordenanza Municipal 10950/05 de la Ciudad xx Xxxxxxx con su DECRETO REGLAMENTARIO.
TRAMITES DE REGISTRO
El CONSERVADOR deberá realizar los trámites referentes al REGISTRO DE MEDIOS DE CIRCULACIÓN MECANICA
ESTACIONARIA, previa aprobación del Área Infraestructura, conforme a lo establecido por las Ordenanza Municipales respectivas, en el caso de que sea exigencia municipal dicho Registro en las diversas localidades.
FDO.: por la Sra. Directora del Área de Administración, Cra. Xxxxxxx XXXXXX XX XXXXX, a cargo de la Administración General.