PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS REGULADORAS DEL CONTRATO DEL SUMINISTRO DE GAS NATURAL EN LIBRE MERCADO DE LOS DIVERSOS PUNTOS DE SUMINISTRO TITULARIDAD DE LA EMPRESA MUNICIPAL VILADECANS QUALITAT SL DE VILADECANS
PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS REGULADORAS DEL CONTRATO DEL SUMINISTRO DE GAS NATURAL EN LIBRE MERCADO DE LOS DIVERSOS PUNTOS DE SUMINISTRO TITULARIDAD DE LA EMPRESA MUNICIPAL VILADECANS QUALITAT SL DE VILADECANS
PRIMERA.- Objeto
SEGUNDA.- Puntos de suministro
TERCERA.- Cambios asociados a los puntos de suministro
CUARTA.- Actuaciones ante la distribuidora y otras comercializadoras QUINTA.- Lectura de consumo de gas. Equipos de medida
SEXTA.- Facturación
SÉPTIMA.- Creación de la figura del / de la gestor / gestora
ANEXO 1 Relación de puntos de suministro de gas natural y consumo estimado
PRIMERA.- Objeto
El objeto del presente documento es regular y definir el alcance y prescripciones técnicas que regirán el suministro de gas natural con una empresa comercializadora de gas para los diversos puntos de suministro titularidad de la empresa municipal de Viladecans, VILADECANS QUALITAT, S.L.
SEGUNDA.- Puntos de suministro
Los puntos de suministro objeto de este contrato son los relacionados en el Anexo 1 de este pliego.
Incluye a efectos informativos y con carácter orientativo la relación de los puntos de consumo con sus características, los consumos anuales aproximados del último año, las tarifas y la identificación CUPS de cada instalación.
El consumo total del último año es aproximadamente de 3.413 MWh.
En caso de que la empresa municipal quisiera dar de alta nuevos puntos de suministro, estos se incluirían en el contrato de acuerdo con su tarifa de acceso y con los límites y las condiciones establecidas en el Pliego de cláusulas administrativas.
TERCERA.- Cambios asociados a los puntos de suministro
La comercializadora estará obligada a realizar las gestiones oportunas con la Distribuidora sobre todos aquellos cambios en el suministro que afecten la actividad propia de distribución.
Se podrá solicitar, por medio de la empresa comercializadora correspondiente o directamente con la Distribuidora, cambios de tarifa de acceso o de otros asociados en el punto de suministro (como cambios en la dirección de facturación, del departamento de adquisición, etc.).
Los consumos correspondientes a los puntos de suministro podrán variar durante la vigencia del contrato como consecuencia de actuaciones realizadas por la Entidad contratante para mejorar la eficiencia energética de las instalaciones. También, la propia dinámica de empresa puede hacer que se den instalaciones de baja.
En el momento de ser necesaria el alta de nuevos puntos de suministro, si resulta de interés para la empresa contratante, podrá solicitar la entrada dentro del contrato, siempre dentro de los límites y condiciones previstas en el PCAP, de manera que éste quedará incluido dentro del ámbito contractual por un plazo igual al que reste para los demás suministros incluidos.
Las bajas las comunicará la empresa contratante a la comercializadora mediante correo electrónico dirigido al gestor personal según punto 7 de este pliego, y dejarán de formar parte del contrato desde el día siguiente a la notificación.
CUARTA.- Actuaciones ante la distribuidora y otras comercializadoras
La comercializadora adjudicataria, previa autorización de VIMED, actuará en nombre de ésta y realizará las gestiones autorizadas por la misma ante el distribuidor y otras comercializadoras en los términos relativos a modificación y cancelación de los contratos que hasta el momento de la firma del nuevo contrato pueda tener establecido.
El adjudicatario también prestará asistencia técnica en las incidencias de calidad de suministro, mediciones de consumos, cortes indebidos u otras incidencias que la distribuidora pueda infligir y se compromete a dar respuesta a este tipo de petición en un plazo máximo de 72 horas.
El adjudicatario deberá definir y llevar a cabo el proceso de control de gestión de las reclamaciones presentadas vía correo electrónico para que se dé constancia de la fecha y la hora en que la incidencia ha sido enviada, actualizando en todo momento el estado de cada reclamación. Será imprescindible que se asigne un número identificativo a las reclamaciones, y el acuse de recibo de cada reclamación presentada, así como el aviso de su cierre una vez efectuada la resolución.
Para hacer constar la reclamación, el responsable del seguimiento del contrato la transmitirá al gestor que el adjudicatario haya designado, vía e-mail, a fin de que quede constancia de la fecha y la hora en que ha estado.
QUINTA.- Lectura de consumo de gas. Equipos de medida
La lectura y validación de los registros de consumo para la facturación de gas suministrado será realizada por personal de la empresa distribuidora, quien la pondrá a disposición de la empresa comercializadora mediante el procedimiento que ésta determine.
La medición de los consumos de gas se efectuará mediante los equipos de medida oficialmente autorizados y apropiados al tipo de tarifa contratada, de acuerdo con la normativa vigente.
Los equipos de medida que no sean de propiedad se contratarán en la modalidad de alquiler.
La empresa adjudicataria velará para que, por parte de los responsables, los equipos de medida se mantengan en adecuadas condiciones y asesorará de los equipos adecuados según el tipo de suministro.
SEXTA.- Facturación
La facturación de la energía consumida mensualmente se realizará de acuerdo con los datos registrados en los equipos de medida instalados para este fin, que serán facilitados por la distribuidora. En caso de no disponer de lectura real, la distribuidora proporcionará datos de consumo estimado.
Las facturas emitidas deberán contener toda la información necesaria para su correcta interpretación, con el desglose de los precios unitarios de cada concepto y los totales correspondientes a cada campo.
Incluirán los siguientes conceptos:
• Datos de la Comercializadora: CIF, razón social, dirección, teléfonos de contacto, web,
• Datos del suministro: número de CUPS
• Datos del contador (número de contador)
• Identificación del punto de suministro: dirección, edificio, centro ...
• Condiciones contratadas: Tarifa acceso y discriminación
• Período facturado
• Fechas y lecturas (m3) de los contadores, tanto anterior como actual.
• Poder calorífico del gas (kWh / m3)
• Consumo (kWh)
• Precio unitario del término variable o de energía
• Precio unitario del término fijo en el periodo
• Importe del término variable o de energía
• Importe del término fijo en el periodo
• Coste unitario e importe correspondiente al impuesto de hidrocarburos
• Importe correspondiente al alquiler del equipo de medida
• Importe correspondiente al IVA
• Gráfico histórico de consumo de forma que se pueda ver el consumo de los últimos 12 meses.
Archivo digital de facturación:
El adjudicario presentará a la entidad contratante todas las facturas en formato digital. Este formato digital en que se hará llegar la información será compatible con el Sistema de información Energética del Ayuntamiento de Viladecans (SIE). También enviará mensualmente un archivo digital de facturación en formato excel "tabla de datos" que contenga la información de cada punto de suministro detallada a continuación.
En caso de que alguna de las facturas emitidas sea anulada o modificada deberá constar de manera explícita en el siguiente archivo de facturación: el nº de factura anulada; el nº de la factura y la factura completa que la sustituye.
Campos necesarios en formato digital por cada factura: numPoliza
cups numReferencia contrato direcciónPoliza nombre id_Poliza numDias
tarifa consumkWh consumM3 costTotal preuMigCentkWh importFix costEnergia ImportOtros ImportResto ImportConcepto1
ImportConcepto2 ImportConcept3 ImpostHidrocarburos ImportIVA fechaInicio
fechaFin
Envío de la facturación mensual
Las facturas se enviarán electrónicamente.
Se comunicará, de forma transparente, cualquier cambio que se produzca en relación a componentes regulados.
El abono de las facturas se realizará por domiciliación bancaria a la cuenta corriente indicada en la empresa adjudicataria. El cargo se realizará 10 días después de la fecha de envío de la factura.
La totalidad de las facturas deberán haber sido emitidas en un plazo máximo de 30 días naturales posterior al día en que finalice el contrato.
SÉPTIMA.- Creación de la figura del/de la gestor/a
Sin perjuicio de que la empresa municipal pueda dirigirse directamente a la distribuidora, la empresa adjudicataria designará un/a gestor/a personal para canalizar todas las actuaciones objetos del contrato tanto a nivel de facturación, gestión comercial como a nivel técnico de asesoramiento. Además, la empresa comercializadora adjudicataria hará de interlocutora con la empresa distribuidora de la zona.
Este/a gestor/a personal se encargará de gestionar todos los trámites relacionados con la facturación, devoluciones, altas, bajas, etc. Deberá facilitar a la empresa municipal toda aquella información que solicite relativa a cambios de tarifas, revisiones de precios, normativas y dudas relacionados con el contrato de suministro de electricidad.
La designación de esta figura debe incluir el nombre, dirección de correo electrónico, teléfono móvil y cualquier otro medio de comunicación que permita agilizar la comunicación entre las partes.
Xxx. XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX
Consejera Delegada Viladecans Qualitat, S.L.
ANEXO 1 - RELACIÓN DE PUNTOS DE SUMINISTRO DE GAS Y CONSUMO ESTIMADO
TITULAR: VILADECANS QUALITAT S.L. CIF: X00000000
Centro | Tarifa | kWh/año | CUPS |
Atrium-teatre | 3.4 | 161.500 | ES0217010235046513BE |
Atrium-piscina | 3.4 | 1.800.000 | ES0217010235043812DN |
Podium | 3.4 | 1.200.000 | ES0230010000224131TN |
C. F. Torre Roja | 3.4 | 100.000 | ES0230010289039122WR |
C.F municipal | 3.3 | 75.000 | ES0217010141771402RP |
Cafetería Atrium | 3.2 | 30.000 | ES0217010235047613JH |
Beisbol | 3.2 | 30.000 | ES0217010142642052CQ |
P. Montserratina | 3.2 | 17.000 | ES0230010271682216YE |
TOTAL: | 3.413.500 | kWh/año |