CONVOCATORIA PÚBLICA

CONVOCATORIA PÚBLICA

No. 063 DE 2010

INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS, LEGALMENTE ESTABLECIDO EN COLOMBIA, PARA QUE PRESTE SUS SERVICIOS, PROFESIONALES Y DE ASESORÍA EN LA FORMULACIÓN Y MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Pliego de condiciones Invitación pública para contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA.

CAPITULO I

GENERALIDADES

OBJETO

La UNIVERSIDAD DEL CAUCA requiere contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD que cubran todos los xxxxx que protegen sus bienes e intereses patrimoniales y/o por los que sea legalmente responsable, el seguro de vida estudiantil de todos sus alumnos regulares del pregrado y del posgrado.

1.2. ALCANCE DEL OBJETO

La presente contratación busca asesoría en el diseño, implementación, contratación y manejo del programa de seguros, y la prestación de servicios conducentes a la adecuada administración de riesgos y a la prevención de pérdidas y daños materiales, para garantizar protección de las personas que ejercen cargos de responsabilidad y de los bienes muebles e inmuebles propiedad de la Universidad del Cauca y de aquellos por los que sea legalmente responsable.

1.2.1 SEDES QUE COBIJA EL PROGRAMA

El programa de seguros, para la vigencia Noviembre 26 de 2010 y hasta noviembre 25 de 2012, abarcará los bienes muebles e inmuebles adscritos a las sedes de la Universidad del Cauca, Unidad de Salud de la Universidad del Cauca y Sede de Santander de Quilichao.

1.2.2 XXXXX QUE ABARCA EL PROGRAMA

El programa de seguros de la Universidad del Cauca, en adelante la UNIVERSIDAD, abarca como mínimo los siguientes xxxxx:

a) Daños Materiales Combinados

b) Responsabilidad Civil Extracontractual, incluye RC para la empresa de vigilancia

c) Manejo Global

d) Todo Riesgo Contratista

e) Casco Barco

f) Automóviles

g) Seguro Obligatorio

h) Transporte de Valores

i) Transporte de Mercancías

j) Responsabilidad Civil Servidores Públicos.

k) Infidelidad y Riesgo Financiero.

l) Asesoría en la administración de riesgo profesional

m) Seguro Estudiantil contra accidentes (estudiantes pregrado y posgrado)

l) Aquellos que no estén contratados actualmente por la UNIVERSIDAD y que se correspondan para la adecuada operación de la misma.

1.3 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

El contrato que se suscriba se regirá además de lo establecido en el Acuerdo 064 de 2008 del Consejo Superior Universitario, " Régimen general de contratación de la Universidad del Cauca y las demás normas que lo modifiquen y/o complementen; por las normas legales, comerciales y civiles que rigen la materia.

1.4 COMISIONES

De conformidad con lo establecido en el artículo 1341 del Código de Comercio la comisión xxx xxxxxxxx estará a cargo de la aseguradora contratada por la Entidad, en la forma y época convenidas con el corredor. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al intermediario de seguros por concepto de servicios prestados y no tendrá ningún vínculo jurídico laboral en relación con la empresa adjudicataria del concurso, ni con el personal con el cual realizará la prestación del servicio de corretaje de seguros.

1.5 RESERVA DE DOCUMENTOS

Los OFERENTES interesados en participar en este proceso de selección, se comprometen, bajo la gravedad del juramento, a guardar la debida reserva de todos los documentos que se les entreguen. Dicho compromiso se entiende concertado por el simple hecho de recibir copia de los mismos, en la reunión que se programará para tal fin.

1.6 INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA

La UNIVERSIDAD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE xxxxxxx a esta invitación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE.

1.7 CALIDADES DEL OFERENTE

Podrán participar en la presente Invitación todos los intermediarios de seguros que estén debidamente autorizados por la Superintendencia Financiera para ejercer como tales, y que no estén incursos en las prohibiciones, inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la Constitución Política, la ley y en el Acuerdo 064 de 2008. También podrán participar los consorcios y uniones temporales que se formen entre las compañías antes citadas.

El OFERENTE y/o los miembros integrantes de los consorcios y/o uniones temporales deberán acreditar, cada uno, que su fecha de constitución es anterior a tres (3) años y que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más.

Los consorcios y uniones temporales deberán además suministrar la siguiente información:

a) Justificación sobre la participación conjunta de los intermediarios miembros del consorcio o unión temporal, en el presente proceso de selección

b) Designar la persona que para todos los efectos los representará

c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

d) Informar quien es el líder del Consorcio o Unión temporal.

e) Informar cuál es el porcentaje de participación de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unión Temporal.

f) Informar cual será la empresa que emitirá la facturación para la UNIVERSIDAD.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO

2.1. CALENDARIO:

El proceso de selección se llevará a cabo en la fecha, sitio y hora que se establece en el calendario del proceso, publicado en la página institucional

Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá modificar el CALENDARIO del proceso de contratación. Dichas variaciones serán comunicadas a través de la página Web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx

Todas las adendas, avisos y comunicaciones que envíe la UNIVERSIDAD, con relación al pliego de condiciones, pasarán a formar parte del mismo, y serán comunicadas a través de la página Web: xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx

2.1. PUBLICACIÓN Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES

El pliego de condiciones será publicado en la página Web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, a partir de la fecha establecida en el Cronograma. Los OFERENTES podrán consultarlo en la página Web de la UNIVERSIDAD xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, bajo el título: “INVITACIÓN PÚBLICA PARA CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS, LEGALMENTE ESTABLECIDO EN COLOMBIA, PARA QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORÍA EN LA FORMULACIÓN Y MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA”.

2.2. PRÓRROGA DE LOS PLAZOS ESTABLECIDOS

Cuando se presenten razones de conveniencia o necesidad institucional, la UNIVERSIDAD podrá prorrogar los plazos establecidos, antes de su vencimiento, así como podrá modificar el plazo de presentación de la(s) oferta(s), para lo cual la UNIVERSIDAD informará a los OFERENTES a través de la página Web xxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx acerca de las modificaciones o variaciones necesarias.

2.3. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

Las observaciones y/o solicitudes de aclaraciones al pliego de condiciones deberán presentarse dentro del término de la fecha establecida en el calendario, por correo electrónico a xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xx o por escrito a la calle 5 N° 4 -70, Solo se tendrán como presentadas las observaciones que se hagan a través de los canales y plazos establecidos en el calendario.

La presentación de la oferta por parte del OFERENTE, constituye evidencia que estudió completamente las especificaciones y demás documentos del presente Pliego de condiciones, que recibió las aclaraciones necesarias por parte de la UNIVERSIDAD sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, y que acepta que las informaciones establecidas en este Pliego de Condiciones son completas, compatibles y adecuadas; que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y demás aspectos de la oferta, necesarios para el debido cumplimiento del objeto.

2.4. RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES

LA UNIVERSIDAD, publicará la respuesta a las observaciones presentadas por los OFERENTES, en la fecha establecida en el Calendario. Ninguna aclaración verbal podrá afectar los términos y condiciones de este pliego de condiciones y sus adendas.

Las consultas y las respuestas a las observaciones formuladas por los OFERENTES, no producirán efecto suspensivo sobre el plazo de presentación de las Ofertas. El silencio por parte de la UNIVERSIDAD a la fecha del vencimiento de la presente invitación, ante cualquier sugerencia, manifestación de supuestas inconsistencias, errores, omisiones y solicitud de modificaciones, deberá tenerse como negación de la solicitud y en consecuencia las condiciones xxx xxxxxx de condiciones habrán de tomarse como se expidieron originalmente.

2.5. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN

Las OFERTAS deben ser presentadas en la Vicerrectoria Administrativa, ubicada en la Xxxxx 0 Xx. 0- 00 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx., hasta la fecha y hora indicada en el CALENDARIO.

2.6 Sólo se evaluarán las propuestas que hayan sido radicadas en la fecha y hora indicadas en el CALENDARIO. El OFERENTE que envíe su propuesta por correo, será responsable de que la misma sea radicada en el sitio, fecha y hora establecidas para el cierre de la invitación, se levantará un acta que contendrá una relación sucinta de las ofertas presentadas, el nombre del OFERENTE, el número de folios de que consta la propuesta, haciendo la aclaración si la numeración de la misma presenta tachaduras o enmendaduras o si se encuentran folios en blanco.

En el evento que la OFERTA se encuentre sin foliar, la entidad procederá a hacerlo en presencia de los asistentes y consignará esta circunstancia en la respectiva Acta.

Cuando se encuentren folios en blanco se procederá a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que así lo señale. Cuando se presenten folios superpuestos, se procederá a verificar su foliación y también se dejará constancia de ello.

El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la UNIVERSIDAD que allí intervengan y por los OFERENTES presentes que manifiesten su deseo de firmarla.

2.7. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LAS OFERTAS

La UNIVERSIDAD, a través de la Junta de Licitaciones y Contratos, podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que esto implique adición o modificación de la oferta presentada.

La solicitud de la UNIVERSIDAD y la respuesta del OFERENTE deberán constar por escrito.

El OFERENTE deberá dar respuesta dentro del término señalado por la UNIVERSIDAD a fin de proseguir dentro del proceso de evaluación.

Los OFERENTES podrán presentar sus respuestas a las solicitudes de aclaración en la Vicerrectoria Administrativa, ubicada en la Xxxxx 0 Xx 0 -00 Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx o al correo electrónico: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx

2.8. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación.

2.11. CONFIDENCIALIDAD Y RETIRO DE LA OFERTA

El contenido de las ofertas será de carácter reservado en la medida que la ley lo determina. El OFERENTE podrá solicitar el retiro de su oferta mediante escrito dirigido al Vicerrector Administrativo, hasta la fecha y hora previstas para el plazo de entrega de la Oferta.

En tal caso, en la diligencia de cierre de la Invitación y apertura de ofertas, no se abrirán los sobres que contengan el original y las copias de la Oferta retirada.

2.12. NEGATIVA O ABSTENCIÓN INJUSTIFICADA A LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Si el OFERENTE seleccionado mediante la presente Invitación, no suscribe el contrato dentro del término previsto, quedará a favor de la UNIVERSIDAD, en calidad de sanción, la garantía de seriedad de la oferta, sin menoscabo de las sanciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.

En este evento, la UNIVERSIDAD podrá asignar el contrato dentro de los cinco (5) días siguientes, al OFERENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable para la UNIVERSIDAD.

2.13. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS

No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la UNIVERSIDAD procederá a archivar los originales y las copias de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los OFERENTES el original de sus ofertas.

CAPITULO III

CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

3.1. La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito, utilizando un medio impreso, debidamente foliada en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente.

3.2. La oferta deberá entregarse en original y dos (2) copias, debidamente foliadas y en sobres sellados, rotulados en su parte exterior, tanto el original como las copias deberán contener la totalidad de los documentos exigidos.

El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del OFERENTE:

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

INVITACIÓN PARA CONTRATAR UN INTERMEDIARIO DE SEGUROS, LEGALMENTE ESTABLECIDO EN COLOMBIA, PARA QUE PRESTE SUS SERVICIOS PROFESIONALES Y DE ASESORÍA EN LA FORMULACIÓN Y MANEJO DEL PROGRAMA DE SEGUROS DE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Oferta presentada por:

Nombre o razón social

Dirección

No. Teléfono

No. de fax

Correo electrónico

ORIGINAL / PRIMERA COPIA / SEGUNDA COPIA

3.3. La propuesta remitida por correo que para la fecha y hora límite, establecidas para su presentación en el calendario, haya sido presentada en dependencias distintas a las indicadas en el pliego para su recepción, no se tendrán en cuenta.

3.4. No se aceptarán propuestas fuera de la fecha y hora límite establecida en el calendario.

3.5. En caso de discrepancia entre el original y la copia, se tendrá en cuenta la información contenida en el original.

3.6. Cada ejemplar de la Oferta debe contener los documentos legales exigidos, oferta técnica y oferta económica, con todos sus anexos.

3.7. Si se presentan ofertas en Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus integrantes deberá presentar individualmente los documentos que acrediten su capacidad, existencia, representación legal así como los requisitos financieros solicitados.

3.8. El OFERENTE debe diligenciar y presentar todos los formatos enunciados a lo largo de este documento, los cuales hacen parte integral de este Pliego de Condiciones.

3.9. No se aceptarán Ofertas cuyos documentos presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente.

3.10. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, sin centavos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante el plazo del contrato.

3.11. Serán a cargo del OFERENTE todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta.

3.12. En el presente proceso, NO SE ACEPTA la presentación de ofertas parciales.

CAPITULO IV

DOCUMENTOS Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe sujetarse a los términos y condiciones del presente documento, así:

El OFERENTE deberá hacer una lectura juiciosa y detallada de los requisitos establecidos en este Pliego de Condiciones.

La oferta debe incluir una tabla de contenido donde se indique la ubicación de los documentos que la conforman con el número de folio.

4.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La OFERTA deberá estar acompañada de carta de presentación firmada por el representante legal del OFERENTE por el apoderado constituido para el efecto; tratándose de consorcios o uniones temporales deberá estar firmada por el representante designado o el apoderado constituido para el efecto, la cual deberá ser diligenciada según el formato del Anexo No. 1 del presente pliego de condiciones.

Nota: La falta de presentación de este documento, o si este no viene firmado por el representante legal del OFERENTE o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la OFERTA. La no presentación en el formato establecido por la UNIVERSIDAD y el contenido de este documento no será subsanable

4.1.2. CERTIFICADO DE LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA

El OFERENTE deberá allegar el Certificado de Inscripción ante la Superintendencia Financiera como sociedad intermediaria de seguros. En el certificado se verificará la siguiente información:

a) Fecha de expedición con una antelación máxima de noventa (90) días, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso. (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre).

b) La persona jurídica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes de la fecha de presentación de la propuesta.)

c) La duración de la sociedad no será inferior al plazo del contrato y cinco (5) años más, contados a partir de la fecha de entrega de la propuesta.

Los miembros de los consorcios o uniones temporales, deberán presentar cada uno el documento que acredite su existencia y representación legal en los términos de este numeral.

4.1.3. DOCUMENTO FORMAL QUE ACREDITE LA CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:

Si el OFERENTE presenta su OFERTA a título de consorcio o unión temporal deberá presentar el respectivo documento de conformación, para lo cual se deberá cumplir con lo siguiente:

a) Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la oferta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin previa autorización de la UNIVERSIDAD

b) Señalar la duración del consorcio o unión temporal la cual no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más.

c) Designar la persona que, para todos los efectos representará al consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad de conformidad con lo señalado en el parágrafo 1 o del artículo 7 o de la Ley 80 de 1993.

4.1.4. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO

Si el representante legal del OFERENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unión temporal requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano competente para emitir dicha autorización de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la respectiva persona jurídica.

En caso de nombrar apoderado, se deberá presentar el Poder que lo faculte para presentar ofertas y celebrar contratos.

4.1.6. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

El OFERENTE debe acompañar su oferta, como requisito indispensable, con una Garantía de Seriedad, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia o podrá constar en una garantía bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. En dicho documento se verificará lo siguiente:

a) Asegurado/Beneficiario: UNIVERSIDAD DEL CAUCA – NIT 891.500.319-2

b) Cuantía: Sesenta Millones de Pesos ($60.000.000).

c) Vigencia: de noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitación

d) Tomador/Afianzado: la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del OFERENTE o de la razón social que figura en el certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

Cuando la oferta la presente un consorcio o unión temporal, la garantía de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes). En caso de que figure a nombre de uno de sus integrantes como tomador/afianzado, deberá indicarse en el contenido de la garantía el nombre de todos los integrantes del consorcio o unión temporal.

e) Firma del representante legal: la póliza o garantía deberá firmarse por parte del representante legal del OFERENTE (tratándose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitución). El OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía en caso de presentarse prórrogas en los plazos de la contratación, de la asignación, o de la suscripción del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial.

Tanto al OFERENTE favorecido con la contratación como a los demás participantes, se les devolverá la garantía de la seriedad de la oferta cuando esté perfeccionado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido.

La UNIVERSIDAD hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización por perjuicios en los siguientes casos:

a) Cuando el OFERENTE se niegue a prorrogar la garantía de seriedad de la OFERTA, en caso que la UNIVERSIDAD decida modificar el calendario de la invitación.

b) Cuando el OFERENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la UNIVERSIDAD, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su OFERTA, en especial no suscribir y legalizar el contrato dentro de los diez (10) días siguientes a la suscripción del contrato.

4.1.7. CERTIFICACIÓN, SANCIONES O MULTAS

El OFERENTE deberá presentar certificación expedida por la Superintendencia Financiera, con una fecha de expedición inferior a treinta (30) días a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, en la que conste que no tiene sanciones o multas sobre la intermediación como asesores de seguros, impuestas por la Superintendencia Financiera y/o compañías de seguros durante los últimos diez años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso.

En el caso de no contar con la certificación requerida, a la fecha de cierre del presente proceso, el OFERENTE podrá presentar:

1. Certificación suscrita por su Representante Legal, donde declare que no tiene sanciones o multas sobre la intermediación como asesores de seguros, impuestas por la Superintendencia Financiera y/o compañías de seguros durante los últimos diez años anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con una fecha de expedición inferior a treinta (30) días a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación, ó

2. Solicitud de esta certificación debidamente radicada en la Superintendencia Financiera, con una fecha de antelación inferior a treinta (30) días a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar la documentación requerida.

En caso de ser seleccionado El OFERENTE y una vez reciba la respuesta emitida por la Superintendencia Financiera, deberá presentarla a la UNIVERSIDAD. No obstante, la UNIVERSIDAD podrá dirigirse directamente a la Superintendencia Financiera para verificar lo afirmado por el representante legal.

4.1.8. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

Los OFERENTES deberán presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra x xxx y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales.

Dicha certificación deberá expedirse con una antelación inferior a treinta (30) días, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitación.

4.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA

4.2.1 RUT (Registro Único Tributario)

El OFERENTE deberá presentar el respectivo certificado expedido por el ente legal, donde conste si se encuentra en representación de una persona jurídica o natural debidamente registrada.

En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deberá presentar éste documento.

4.2.2 ESTADOS FINANCIEROS

Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los OFERENTES que se presenten ya sea en forma individual, consorcio o unión temporal:

a) Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2009, debidamente certificados y dictaminados.

b) Tanto los estados financieros solicitados como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993, por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

c) Diligenciamiento de los formatos Anexos No. 2 y No. 3 relacionados con la información financiera, adjuntos al presente pliego de condiciones. A los OFERENTES extranjeros se les exigirá una solo firma de las previstas en los formatos.

En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados.

4.2.3 TARJETA PROFESIONAL Y CERTIFICACIÓN DE VIGENCIA DE INSCRIPCIÓN Y ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO

El OFERENTE deberá anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Público responsable de la suscripción del Balance General solicitado.

Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deberá anexar la Certificación de Vigencia de Inscripción y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General.

4.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA

4.3.1. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR EXPERIENCIA

El OFERENTE deberá allegar con su propuesta mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos suscritos con entidades diferentes, debidamente firmadas por la persona autorizada de la Entidad certificadora, en la que conste que el objeto sea la intermediación de seguros. Cada una de las certificaciones, debe como mínimo contener seis (6) de los xxxxx establecidos en el numeral 1.2.2 del presente pliego, cuyas vigencias técnicas anuales deben haber iniciado después del 01 de enero de 2004 y haber finalizado antes de la fecha de cierre de la presente invitación. Adicionalmente deberá acreditar que durante al menos una de las vigencias técnicas anuales certificada el programa de seguros haya facturado en primas al menos OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($800.000.000).

La sumatoria de las valores en primas, excluyendo IVA, acreditados en las certificaciones deberá superar los OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($800.000.00.)

Los participantes de consorcio o unión temporal, deberán presentar cada uno, certificaciones que acrediten mínimo seis (6) de los xxxxx establecidos en el numeral 1.2.2 del presente pliego cuyas vigencias técnicas sus certificaciones, de conformidad con los requisitos aquí establecidos.

En el evento que el OFERENTE presentase en su oferta más de cinco (5) certificaciones, solo serán consideradas para efectos de análisis y evaluación de este factor, las cinco (5) primeras que aparezcan en su oferta, de acuerdo con el orden ascendente de la foliación del contenido de su propuesta.

Para efectos de las certificaciones que deben presentar los OFERENTES para demostrar la experiencia se aceptaran certificaciones que incluyan pólizas individuales (incendio, sustracción y equipo electrónico)

Cuando se presenten certificaciones en las que el OFERENTE haya participado como miembro de un consorcio o unión temporal, deberá indicar el porcentaje de participación en que actúo y su experiencia será verificada en forma proporcional a su participación.

EMPRESA CONTRATANTE NOMBRE DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN CARGO TELÉFONO EMAIL FIRMA DE QUIEN EXPIDE LA CERTIFICACIÓN
RAMO	VIGENCIA DE LAS POLIZAS	Monto ( suma de las primas certificadas)	Calificación del servicio( Excelente o Bueno)

Firma de quien expide la certificación

4.4. ANEXOS

Los anexos suministrados en el presente pliego, deben adjuntarse a la oferta, totalmente diligenciados. En caso de ser insuficiente el espacio suministrado, podrán anexarse hojas para completar la información.

Si se trata de consorcio o unión temporal se deben anexar los documentos antes solicitados por cada uno de los miembros que lo conforman.

CAPITULO V

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

La UNIVERSIDAD rechazará las propuestas que no cumplan con los requisitos exigidos y entre otros, en los siguientes casos:

5.1. Cuando se encuentre que el OFERENTE está incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades o prohibiciones previstas en la Constitución o en la Ley.

5.2. Cuando se presenten varias propuestas por el mismo OFERENTE por sí, por interpuestas personas o por personas jurídicas pertenecientes al mismo grupo empresarial (ya sea en consorcio, unión temporal o individualmente).

5.3. Cuando se descubra falsedad material o ideológica en cualquiera de los documentos de la propuesta o se descubra cualquier intento de fraude o engaño por parte del OFERENTE a la UNIVERSIDAD o los demás OFERENTES.

5.4. Cuando el OFERENTE habiendo sido requerido por La UNIVERSIDAD para aportar documentos o suministrar información, conforme a lo establecido en el Pliego de Condiciones o aclaraciones, no los xxxxxxx, o habiéndolos aportado, no estén acorde con las exigencias.

5.5. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los requerimientos mínimos y obligatorios establecidos en los capítulos IV, VI y VII presente pliego de condiciones.

5.6. Las certificaciones, anexos, y demás documentos necesarios para la evaluación de las OFERTAS presenten enmendaduras y no hayan sido refrendadas por el representante legal.

5.7. Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos o certificaciones, con la información de los documentos soportes solicitados como aclaraciones por parte de la UNIVERSIDAD. Se entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia, entre la información obtenida frente a la relacionada por el OFERENTE en los respectivos formatos o certificaciones.

5.8. Cuando el representante legal de una persona jurídica o los representantes legales que participen en un consorcio o unión temporal ostenten igual condición en otra u otras firmas que también participen en la presente contratación.

5.9. Cuando la vigencia de la propuesta comprenda un plazo inferior al exigido.

CAPITULO VI

CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

6.1. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

El OFERENTE deberá adjuntar un Organigrama General haciendo una breve descripción de su estructura organizacional, administrativa, operativa y técnica y Organigrama de la sucursal que atenderá los requerimientos de la UNIVERSIDAD.

Para consorcios o uniones temporales se debe anexar el organigrama y la descripción de cada uno de sus integrantes.

Dentro de la propuesta deberá adjuntar:

a) Organigrama de atención al programa de seguros de la UNIVERSIDAD.

b) Información del personal que asignará al programa de seguros de la UNIVERSIDAD, los cuales tendrán a su cargo la administración del mismo. Debe indicarse la dedicación en horas/ hombre/mes, de cada uno de ellos indicando si tendrán dedicación exclusiva, permanente o compartida. El OFERENTE deberá diligenciar el Anexo 4.

c) Relación del personal directivo de la compañía que atenderá en forma directa la cuenta de la UNIVERSIDAD, anexando hojas de vida y las certificaciones que soporten su formación académica y su experiencia laboral relacionada.

d) Información sobre la infraestructura en materia de cómputo e informática que posee el intermediario.

e) Información acerca de los servicios y beneficios que prestará el área de cómputo e informática del OFERENTE a la UNIVERSIDAD para el buen desarrollo del programa de seguros.

6.2. DOCUMENTOS DE COMPROMISO O ALCANCE DEL SERVICIO:

El OFERENTE, dentro de su propuesta deberá aceptar expresamente que se compromete a prestar los servicios básicos indispensables que se relacionan a continuación y que harán parte de las obligaciones del contrato:

1. Evaluar el plan de seguros que actualmente tiene la UNIVERSIDAD y examinar las condiciones de riesgo con el objeto de prestar asesoría y acompañamiento a la entidad en el proceso de invitación, selección y ejecución del contrato de seguros con la aseguradora seleccionada para desarrollar el programa de seguros que cubrirá a las personas, bienes e intereses patrimoniales de la UNIVERSIDAD.

2. Sugerir a la UNIVERSIDAD los términos, condiciones, coberturas y posibles valores a asegurar dentro del programa de seguros para la vigencia 2010 2011.

3. Apoyar a la UNIVERSIDAD en la estructuración y redacción xxx xxxxxx de condiciones para adelantar el proceso de invitación a contratar las pólizas que componen el programa de seguros, así como la redacción de la minuta del contrato a suscribirse con la aseguradora seleccionada, el cual formará parte xxx Xxxxxx de Condiciones.

4. Acompañar a la UNIVERSIDAD en la elaboración y aplicación de la evaluación técnica de las propuestas presentadas por las compañías aseguradoras para el proceso de contratación del Programa de Seguros, garantizando que la UNIVERSIDAD obtenga las mejores condiciones xxx xxxxxxx.

5. Revisar el clausulado y liquidación de las primas de las pólizas que cubrirán las personas, bienes e intereses patrimoniales de la UNIVERSIDAD, desde el inicio del contrato de seguros y durante el lapso de tiempo en que estén vigentes las pólizas contratadas con su intermediación.

6. Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras procurando obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía, durante el tiempo de ejecución del contrato de seguros y hasta el período de vencimiento de las acciones derivadas del mismo.

7. Definir Conjuntamente con la UNIVERSIDAD el procedimiento más expedito para el adecuado y oportuno trámite de reclamación ante la aseguradora, en caso de siniestro, el cual deberá formar parte xxx xxxxxx de condiciones para la invitación a contratar el programa de seguros.

8. Capacitar a los funcionarios de la UNIVERSIDAD en el manejo del programa de seguros y en los procedimientos para hacer efectivo dicho programa.

9. Analizar los riesgos a los cuales están expuestos los bienes y funcionarios de la UNIVERSIDAD en todas sus sedes, diseñando un programa de prevención de riesgos y pérdidas, orientado a contribuir en la satisfacción de las necesidades de la UNIVERSIDAD en las áreas de salud ocupacional, vigilancia y recursos físicos. El programa deberá contener como mínimo, planes de capacitación, diseño de herramientas y estrategias pedagógicas orientadas a los usuarios del programa de seguros y acciones de promoción y prevención, en cada una de las sedes de la UNIVERSIDAD.(Universidad del Cauca, Unidad de Salud y la sede Santander de Quilichao). El programa de prevención de riesgos y pérdidas será concertado con el interventor del contrato dentro del primer mes de ejecución del contrato. 10. Acompañar a la UNIVERSIDAD en el desarrollo de todo el proceso de reclamación de los siniestros ocurridos durante la vigencia del contrato de seguros celebrado con su intermediación, desde su reporte hasta su cierre definitivo.

11. Revisar, analizar y avalar las comunicaciones, liquidaciones y demás documentos relativos a la ejecución del programa de seguros, que remitan la compañía aseguradora y la UNIVERSIDAD, garantizando que las mismas se ajusten a las condiciones pactadas dentro del contrato de seguros.

12. Asesorar a la UNIVERSIDAD, en los temas referidos a seguros que se consideren relevantes.

13. Presentar un informe mensual, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a la siniestralidad, estado de reclamaciones y cartera, la información referida a los reportes causados en el programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada uno de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente.

14. Proponer correctivos que sean necesarios para reducir los índices de siniestralidad presentados en la UNIVERSIDAD.

15. Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de intermediación de seguros y aquellos especiales ofrecidos en la propuesta.

16. Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales.

CAPITULO VII

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Las propuestas presentadas válidamente en este proceso, serán analizadas por los evaluadores designados por la UNIVERSIDAD para tal efecto, garantizando una selección objetiva que le permita asegurar la escogencia del ofrecimiento más favorable para la entidad y la realización de los fines que se buscan con la contratación.

7.1. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.

La UNIVERSIDAD evaluará las ofertas con base en los aspectos relacionados en la siguiente tabla y suscribirá el contrato de intermediación de seguros con aquella que obtenga el mayor puntaje, según los criterios establecidos a continuación, siempre que dicho puntaje sea superior a 70 puntos. No serán elegibles las ofertas que obtengan un puntaje inferior.

Numeral	Factores	Puntaje Maximo
7.1.1	Verificación de requisitos jurídicos	Cumple Rechazo
7.1.2	Verificación de requisitos financieros	Cumple Rechazo
7.1.3	Capacidad Financiera	Cumple Rechazo
7.1.4	Verificación de requisitos técnicos	Cumple Rechazo
7.1.5	Experiencia específica del OFERENTE	40 puntos
7.1.6	Propuesta metodológica y plan y cargas de trabajo	10 puntos
7.1.7	Formación y experiencia del equipo de trabajo	40 puntos
7.1.8	Oferta de soporte técnico	10 puntos
	TOTAL	100 PUNTOS

7.1.1. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS JURÍDICOS (CUMPLE RECHAZO)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.1. del presente Pliego de Condiciones.

El cumplimiento de los requisitos es fundamental para que la oferta sea evaluada financiera y técnicamente.

7.1.2. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS FINANCIEROS (CUMPLE – RECHAZO)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.2. del presente pliego de condiciones.

7.1.3. CAPACIDAD FINANCIERA (CUMPLE RECHAZO)

Este factor analiza la capacidad del OFERENTE para realizar la gestión financiera del objeto propuesto en el Pliego de Condiciones. La habilitación en este aspecto es requisito fundamental para que la oferta sea evaluada técnicamente.

Aspectos a evaluar

Cumple

Índice de Liquidez – Prueba ácida Activo Corriente (sin inventarios)/ (sobre) Pasivo Corriente

Mayor o igual a 1

Índice de Endeudamiento

Menor que 65%

Además de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2009, el OFERENTE deberá diligenciar los formatos Anexos 2 y 3.

7.1.4. VERIFICACIÓN DE REQUISITOS TÉCNICOS (CUMPLE RECHAZO)

Este factor se evaluará de acuerdo con el cumplimiento de cada uno de los requisitos exigidos en el numeral 4.3. del presente Pliego de Condiciones.

El cumplimiento de los requisitos es fundamental para que la oferta sea evaluada financiera y técnicamente.

7.1.5. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE (40 puntos)

7.1.5.1	Experiencia en la intermediación de programas de seguros similares	20 PUNTOS
7.1.5.2	Experiencia en la asesoría en prevención de pérdidas	10 PUNTOS
7.1.5.3	Experiencia en la asesoría en prevención de riesgos	10 PUNTOS

Sin perjuicio de los requisitos exigidos en el numeral 4.3.1 del presente pliego de condiciones, los cuales aplican para la habilitación del OFERENTE en este proceso de selección, este acápite describe los criterios bajo los cuales se otorgará puntaje a la experiencia, teniendo en cuenta que serán válidas, tanto las certificaciones presentadas para cumplir con los requisitos del numeral 4.3.1., como certificaciones adicionales, siempre que en ellas sea constatable la información aquí requerida.

Cuando se presenten certificaciones en las que el OFERENTE haya participado como miembro de un consorcio o unión temporal, deberá indicar el porcentaje de participación en que actuó y su experiencia será verificada en forma proporcional a su participación.

Los participantes de consorcio o unión temporal, deberán presentar cada uno, certificaciones que cumplan con los requisitos aquí establecidos.

En el evento que la certificación incluya más de una vigencia técnica anual, corresponde al OFERENTE informar cual será la de objeto de análisis y evaluación.

7.1.5.1. Experiencia en la Intermediación de Programas de Seguros Similares (20 puntos)

Además de lo previsto en el numeral 7.1.5 para la evaluación de este numeral el OFERENTE podrá presentar una certificación por cliente en la que conste que el objeto sea la intermediación de seguros, cada una de las certificaciones debe contener como mínimo seis (06) de los xxxxx, establecidos en la numeral 1.2.2. del presente pliego cuyas vigencias técnicas anuales deben haber iniciado después del primero de enero de 2004 y haber finalizado antes de la fecha de cierre de la presente invitación.

Se otorgarán veinte (20) puntos al corredor que aporte mínimo tres (03) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos de programas de seguros desarrollados con su intermediación si la sumatoria del valor en primas de todas las vigencias técnicas anuales indicadas por el oferente excluyendo IVA es superior a OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($800.000.000.) La calificación otorgada por la(s) entidad(es) certificadora(s) debe ser BUENO o EXCELENTE.

Se otorgarán diez (10) puntos al corredor que aporte mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos de programas de seguros desarrollados con su intermediación, si la sumatoria del valor en primas de todas las vigencias técnicas anuales indicadas por el oferente, excluyendo IVA, es superior a CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000) e inferior OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS MCTE ($800.000.000,,) La calificación otorgada por la(s) entidad(es) certificadora(s) debe ser BUENO o EXCELENTE.

Se otorgarán cinco (5) puntos al corredor que aporte mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos de programas de seguros desarrollados con su intermediación, si la sumatoria del valor en primas de todas las vigencias técnicas anuales indicadas por el oferente, excluyendo IVA, es superior a DOSCIENTOS MILLONES PESOS MCTE ($200.000.000) e inferior a CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400.000.000) La calificación otorgada por la(s) entidad(es) certificadora(s) debe ser BUENO o EXCELENTE.

Se otorgarán cero (0) puntos al corredor que aporte mínimo tres (3) y máximo cinco (5) certificaciones de contratos de programas de seguros desarrollados con su intermediación, si la sumatoria del valor en primas de todas las vigencias técnicas anuales indicadas por el oferente, excluyendo IVA, es igual a DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000,oo).

7.1.5.2. Experiencia en la Asesoría en Programas de Prevención de Pérdidas (10 puntos)

a) Se otorgarán diez (10) puntos al corredor que aporte al menos dos (2) certificaciones de igual número de sus clientes que acrediten haber recibido de parte del OFERENTE durante al menos una vigencia técnica anual iniciada después del 01 de enero de 2004 y finalizada antes de la fecha de cierre de la presente invitación, servicios de asesoría permanente, acompañamiento en la estructuración de programas de prevención de pérdidas que hayan incluido como mínimo las siguientes actividades:

i. Capacitación en al menos seis (6) de los xxxxx establecidos en el numeral 1.2.2.

ii. Análisis de siniestralidad ocurrida para el ramo de Todo Riesgo Daños Materiales y recomendaciones para mitigarla

b) Se otorgarán cinco (5) puntos al corredor que aporte al menos una (1) certificación en los mismos términos establecidos en el literal a) del presente numeral.

c) Los OFERENTES que no aporten certificaciones en los términos previstos en el literal a) del presente numeral, obtendrán cero (0) puntos.

7.1.5.3. Experiencia en la Asesoría en Programas de Prevención de Riesgos (10 puntos)

a) Se otorgarán diez (10) puntos al corredor que aporte tres (3) certificaciones de igual número de sus clientes que acrediten haber recibido de parte del OFERENTE durante al menos una vigencia técnica anual iniciada después del 01 de enero de 2004 y finalizada antes de la fecha de cierre de la presente invitación, servicios de asesoría permanente, acompañamiento en la estructuración de programas de prevención de riesgos que hayan incluido como mínimo las siguientes actividades:

i. Análisis de amenazas y vulnerabilidad en inmuebles del cliente

ii. Apoyo en la elaboración de planes de evacuación y/o señalización

b) Se otorgarán cinco (5) puntos al corredor que aporte dos (2) certificaciones de igual número de sus clientes en los mismos términos establecidos en el literal a) del presente numeral.

c) Los OFERENTES que aporten menos de dos (2) certificaciones en los términos previstos en el literal a) del presente numeral, obtendrán cero (0) puntos.

7.1.6. PROPUESTA METODOLÓGICA Y PLAN Y CARGAS DE TRABAJO (10 puntos)

El OFERENTE suministrará el plan de trabajo que desarrollará para estructurar el pliego de condiciones que darán lugar a la selección de la aseguradora con la cual la UNIVERSIDAD contratará su programa de seguros, en las mejores condiciones existentes en el mercado. Para ello, el OFERENTE debe considerar que el programa de seguros actual de la UNIVERSIDAD, vence el próximo 26 de noviembre del año en curso.

Dicho plan de trabajo comprenderá las actividades propias que a criterio profesional del OFERENTE sean necesarias para conseguir la meta propuesta, incluyendo como mínimo:

a) Análisis de las inspecciones realizadas a algunos de los predios asegurados y las recomendaciones que de ellas se derivaron.

b) Análisis al programa de seguros actualmente contratado por la UNIVERSIDAD.

c) Sondeo xx xxxxxxx en relación con las coberturas, límites, deducibles y exclusiones, entre otras condiciones relevantes, ofrecidos por las compañías aseguradoras para cada uno de los xxxxx que componen el programa de la UNIVERSIDAD.

d) Asesoría y acompañamiento en la elaboración xxx xxxxxx de condiciones.

El OFERENTE deberá presentar un plan de trabajo que incluya un cronograma y la descripción del equipo de trabajo previsto para cada una de las actividades.

El OFERENTE presentará un cronograma con indicación precisa de las fechas en las que ejecutará cada una de las actividades ofrecidas para el logro oportuno de la contratación del programa de seguros, para lo que debe tener presente, como quedó consignado atrás, que el programa de seguros actualmente contratado por la UNIVERSIDAD, que vence el próximo 26 de noviembre del año en curso.

El equipo de trabajo que destine el OFERENTE para la estructuración xxx xxxxxx de condiciones, según las actividades previstas en el cronograma, deberá contar al menos con una persona del nivel directivo, un profesional del nivel ejecutivo y un profesional del área técnica, quienes deberán estar en disposición de atender a la UNIVERSIDAD y asistir a las reuniones que se requieran durante la etapa de estructuración xxx xxxxxx y de selección de la aseguradora.

En el evento de no ofrecerse el equipo de trabajo mínimo, o de omitirse alguno de los literales, el OFERENTE obtendrá cero (0) puntos.

Se otorgarán ocho (8) puntos al OFERENTE que detalle en el cronograma al menos las actividades previstas en los literales a) al f) y cumpla con el equipo humano mínimo requerido.

Se otorgarán diez (10) puntos al OFERENTE que ofrezca actividades adicionales a las previstas en los literales a) al f), que estén acordes con la estructuración xxx xxxxxx de condiciones y sean ejecutables dentro del plazo establecido.

7.1.7 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO (40 PUNTOS)

Entendida como la capacidad y formación profesional y/o técnica del recurso humano a disposición de la UNIVERSIDAD, según lo propuesto en el organigrama de atención al programa de seguros de la UNIVERSIDAD, contemplado en el numeral 6.1. del presente pliego de condiciones. Sólo se evaluarán las hojas de vida que se presenten acompañadas de las certificaciones que soporten la formación académica y la experiencia laboral relacionada.

Se considerarán los siguientes factores:

FACTORES DE EVALUACIÓN

PUNTAJE MÁXIMO

Número de horas/hombre/mes, dedicadas por personal del nivel directivo del OFERENTE:

1-.Más de 5 horas/hombre/mes: 5 puntos

2-. Entre 3 y 5 horas/hombre/mes: 3 puntos

3.- Menos de 3 horas/hombre/mes: 0 puntos

5 PUNTOS

Número de personas directamente a disposición de la UNIVERSIDAD en la atención del programa de seguros:

1. Más de 5 personas: 5 puntos

2. Entre 3 y 5 personas: 3 puntos

3. Menos de 3 personas: 0 puntos

5 PUNTOS

Nivel de Formación del personal propuesto para atender directamente a la en la ejecución del contrato:

1.Por cada uno de los profesionales especializados en Seguros: 3 puntos

2.Por cada uno de los profesionales titulados en Economía, Contaduría, Derecho, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas: 2 puntos.

3.Por cada uno de los técnicos o tecnólogos en manejo de seguros: 1 punto.

En todo caso, el OFERENTE deberá incluir en su propuesta como mínimo: un profesional especializado en seguros, un profesional titulado en las áreas contempladas en el punto dos y un técnico o tecnólogo.

La calidad del profesional, tecnólogo o técnico se establecerá mediante los respectivos títulos de idoneidad o formación académica pero, en el caso de los tecnólogos o técnicos, la Entidad también aceptará como tales a quienes a cambio del título académico, acrediten una experiencia de trabajo en seguros superior a 10 años.

10 puntos

. d

Experiencia en Seguros

Se evaluará la experiencia específica en seguros del personal propuesto para la atención de la cuenta, de acuerdo con las tres categorías definidas en el numeral anterior así:

1. Cada profesional especializado en seguros con al menos diez (10) años de experiencia específica en atención de programas de seguros: 2 puntos

2. Cada profesional titulado en Economía, Contaduría, Derecho, Ingeniería Industrial o Administración de Empresas, con experiencia específica en atención de programas de seguros de al menos cinco (5) años: 2 puntos.

3. Cada técnico o tecnólogo en manejo de seguros, con experiencia de al menos cinco (5) años en atención de programas de seguros: 2 puntos

10 puntos

Tiempo y clase de dedicación del personal que atenderá la cuenta de la UNIVERSIDAD. El OFERENTE deberá garantizar una persona con experiencia mínima de cinco (5) años en el manejo de cuentas de seguros, al servicio de la Entidad, con dedicación permanente y exclusiva. Adicionalmente, se otorgará puntaje por la dedicación de las otras personas del nivel ejecutivo y del área técnica ofrecidos por el OFERENTE así:

Para el nivel ejecutivo:

1. Más de 20 horas/hombre/mes: 5 puntos

2. Entre 16 y 12 horas/hombre/mes: 3 puntos

3. Menos de 12 horas/hombre/mes: 0 puntos

Para el área técnica:

1. Más de 90 horas/hombre/mes: 5 puntos

2. Entre 80 y 70 horas/hombre/mes: 3 puntos

3. Menos de 70 horas/hombre/mes: 0 puntos

10 puntos

PUNTAJE TOTAL

40 PUNTOS

7.1.8. OFERTA DE SOPORTE TÉCNICO (10 PUNTOS)

Se entiende por ésta el conjunto de recursos distintos al humano que el intermediario ofrece poner al servicio de la UNIVERSIDAD, para el cumplimiento del objeto a contratar en función directa de sus necesidades.

7.1.8.1. Plan de Atención (5 Puntos):

El OFERENTE presentará el Plan de Trabajo que diseñe para la atención integral de la UNIVERSIDAD, con miras a garantizar el adecuado desarrollo de las actividades como intermediario de seguros, incluyendo la optimización de la relación con las aseguradoras, los ajustadores y la UNIVERSIDAD, así como la descripción de los recursos informáticos y tecnológicos que empleará para el logro de este objetivo.

Dicho plan comprenderá como mínimo las áreas de atención a clientes, sistemas, contabilidad, asesoría técnica, Asesoría Jurídica, asesoría y atención de reclamaciones por siniestros que afecten las pólizas y asesoría en prevención de riesgos y pérdidas.

El plan de trabajo debe indicar de manera clara cómo interactuarán las personas propuestas por el OFERENTE para la atención permanente de la cuenta, tanto con las demás dependencias de su organización, como con el área responsable en la UNIVERSIDAD, con miras a la satisfacción del objeto contractual.

Al OFERENTE que cumpla con los requisitos aquí expuestos se le asignarán cinco (5) puntos. El que omita alguno de los aspectos aquí requeridos, obtendrá cero (0) puntos.

7.1.8.2. Infraestructura en Materia de Sistemas de Información (5 Puntos)

El OFERENTE deberá acreditar que cuenta con un software para el manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD, que genere reportes mensuales con los siguientes ítems:

1. Pólizas contratadas,

2. Control de vencimientos,

3. Cartera,

4. Siniestralidad,

5. Estado de reclamaciones,

6. Primas pagadas.

Deberá adjuntarse un modelo del reporte mensual que se presentaría a la UNIVERSIDAD.

El OFERENTE que presente un modelo de reporte con TODOS los requisitos indicados en el primer párrafo de éste numeral obtendrá 5 puntos. Si falta alguno de los requisitos, no recibirá ningún puntaje.

7.1.9. EMPATE EN LA CALIFICACIÓN DE DOS O MÁS OFERENTES

En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más OFERENTES, la UNIVERSIDAD seleccionará al OFERENTE que acumule el mayor puntaje en los siguientes criterios de acuerdo con el siguiente orden:

1) Mayor puntaje establecido en el numeral 7.1.5 “EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE”; en caso de persistir el empate,

2) Mayor xxxxxxx en el numeral 7.1.7 “FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO”; en caso de mantenerse el empate,

3) Mayor puntaje en el numeral 7.1.5.1. “EXPERIENCIA EN LA INTERMEDIACIÓN DE PROGRAMAS DE SEGUROS SIMILARES”; en caso de continuar el empate,

4) La UNIVERSIDAD acudirá a un sorteo, el cual se definirá por balotas.

CAPITULO VIII

CONDICIONES DEL CONTRATO

Con la presentación de su oferta, el OFERENTE se obliga a suscribir la minuta del contrato que se presenta en el Anexo No. 5.

ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Popayán, [día] de [mes] de [año]

Señores

UNIVERSIDAD DEL CAUCA

Ciudad.

Referencia: Invitación pública para contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la Universidad del Cauca

El (Los) suscrito(s)

________________________________________________________________________ de acuerdo con las especificaciones que se estipulan en el pliego de condiciones, presentamos la siguiente oferta para “Contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la Universidad del Cauca”, y en caso de que la UNIVERSIDAD nos asigne el contrato objeto de la presente Invitación nos comprometemos a suscribirlo en los términos aquí establecidos. Declaramos así mismo:

1. Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes.

2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive.

3. Que conocemos la información general y especial, y demás documentos xxx xxxxxx de condiciones y aceptamos los requisitos en el contenidos.

4. Que hemos recibido las siguientes adendas (si las hubo) y aceptamos su contenido.

Adenda No. _____ de fecha ___________________

5. Que hemos recibido las siguientes informaciones sobre respuestas a observaciones (si las hubo) y aceptamos su contenido:

Informe de respuestas a observaciones, de fecha __________

6. Que si mi oferta es seleccionada, me comprometo a aportar los documentos requeridos para la elaboración, perfeccionamiento, legalización y ejecución, dentro de los términos señalados para ello.

7. Que el valor de la prima, de los descuentos, y el valor total de la propuesta son los que se indican en el Cuadro de Resumen Económico de la Propuesta.

8. Que la Compañía que represento cumple con los requisitos de Patrimonio Técnico Saneado.

9. Que me comprometo a prestar el servicio de conformidad con lo solicitado en el presente pliego de condiciones, y a partir del cumplimiento de todos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del respectivo contrato.

10. Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la Constitución Política y no me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con entidades públicas.

11. Que la siguiente oferta consta de [número de folios en letras] [#] folios debidamente numerados.

Cordialmente,

___________________________

Firma OFERENTE o Representante Legal

Nombre o Razón Social del OFERENTE: [ ]

Nombre del Representante Legal: [ ]

NIT o Cédula de Ciudadanía No. [ ] de [ ]

Dirección: [ ]

Ciudad: [ ]

Teléfono: [ ]

Fax: [ ]

Correo Electrónico: [ @ ]

NOTA: Ninguna estipulación de esta Carta de Presentación, reemplaza la información o documentación exigida en el pliego de condiciones.

(Fin anexo 1)

ANEXO 2

INFORMACIÓN FINANCIERA AÑO 2009

(Incluir Información del Balance General)

RAZÓN SOCIAL

NIT

PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN (CONS. O.U.T.)

DESCRIPCIÓN CUENTA Para Cons. Ó U.T.

Valor Ponderado

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Disponible

Inversiones (Corto Plazo)

Deudores

TOTAL ACTIVO CORRIENTE

Inventarios

Otros Activos no Corrientes

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO

PASIVO

PASIVO CORRIENTE

Obligaciones Financieras

Obligaciones Laborales

Cuentas por Pagar

Impuestos, Xxxxxxxxxx y Xxxxx

TOTAL PASIVO CORRIENTE

TOTAL PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL PASIVO

TOTAL PATRIMONIO

FECHA DE DILIGENCIAMIENTO : ___________________

FIRMAS

REPRESENTANTE LEGAL REVISOR FISCAL CONTADOR PUBLICO

C.C. No. Matricula No. Matrícula No.

(Fin anexo 2)

ANEXO 3

CALCULO DE ÍNDICES

RAZÓN FINANCIERA FORMULA EMPRESAS PARTICIPACIÓN % VALOR PONDERADO LIQUIDEZ

Activo Corriente (sin inventarios)

(sobre) Pasivo Corriente

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

ENDEUDAMIENTO

Pasivo Total /

(sobre) Activo

Total

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Empresa 4

Empresa 5

FIRMAS

REPRESENTANTE LEGAL CONTADOR PUBLICO REVISOR FISCAL

C.C. No. Matricula No. Matricula No.

(Fin anexo 3)

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO

Exclusiva Permanente Compartida HORAS/HOMBRE/MES

Nombre Título Especialización

Años de experiencia certificada en seguros

Dedicación

ANEXO No. 5

MINUTA DEL CONTRATO

CONTRATO No. ____ de 2010, DE INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS SUSCRITO ENTRE LA UNIVERSIDAD DEL CAUCA Y _______________________________

Entre los suscritos a saber: XXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXX, mayor de edad, domiciliado y residenciado en la ciudad de Popayán, identificado con cédula de ciudadanía 10.527.315 expedida en Popayán, en su calidad de Rector y Representante Legal de la Universidad del Cauca, quien obra en nombre de la UNIVERSIDAD DEL CAUCA, identificada con NIT 891500319-2, ente universitario autónomo del orden nacional, XXXX por el Gobierno Nacional, quien para efectos de este contrato se llamará LA UNIVERSIDAD de una parte, y por la otra ________________________, identificado con cédula de ciudadanía _____________________ de XXX, quien en su calidad de ____________________ actúa en nombre y representación legal de __________________________, Identificada con NIT________________ , constituida bajo escritura pública _______________según certificación de la Superintendencia Financiera de Colombia el día ____________________, quien para efectos de este contrato se llamará EL INTERMEDIARIO, hemos convenido celebrar el presente contrato de INTERMEDIACIÓN DE SEGUROS, previas las siguientes CONSIDERACIONES: PRIMERA: Que LA UNIVERSIDAD publicó en su página Web el Pliego de Condiciones del proceso para contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD; SEGUNDA: La Junta de Licitaciones y Contratos, en sesión del …. de …. de 2010, según consta en Acta … de 2010, aprobó la

publicación xxx xxxxxx de condiciones de la invitación pública para contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD; TERCERA: El documento fue publicado en el sitio Web xxx.xxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx el día .. de …. de 2010; CUARTA: La Junta de licitaciones y contratos de la LA UNIVERSIDAD, en sesión de fecha .. de … de 2010, mediante Acta No. …. recomendó al ordenador del gasto la suscripción del presente contrato; TERCERA. El día ( ), dando cumplimiento a lo establecido en el Pliego de Condiciones, se llevó a cabo la diligencia de cierre del proceso y entrega de ofertas. CUARTA. De acuerdo con el acta levantada se presentaron XX ofertas, por parte de: _______, _______, _______, QUINTA. Que luego de verificados los requisitos mínimos exigidos en el Pliego de Condiciones y de la propuesta técnica y económica, el comité de contratación del nivel nacional recomendó celebrar el contrato de intermediación de seguros con ____________________ .Por lo expuesto, las partes: ACUERDAN: CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. Por medio del presente contrato, EL INTERMEDIARIO se compromete a prestar a LA UNIVERSIDAD sus servicios profesionales de intermediario, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD.CLÁUSULA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO. Son documentos del contrato y hacen parte integral del mismo: 1) El pliego de condiciones de la invitación a presentar Oferta, publicada por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, así como sus Adendas; 2) Oferta técnica y económica presentada por EL PROVEEDOR el día XXXX; 3) Las modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones que se suscriban; 4) Los documentos y Actas que se produzcan en desarrollo de este contrato. Parágrafo. En caso de diferencia o discrepancia entre los diferentes documentos del presente Contrato que implicare un desacuerdo entre las partes sobre las obligaciones a cargo de cada una y en el evento que no pudieren ponerse de acuerdo, se atenderá lo dispuesto en los diferentes documentos del contrato en el siguiente orden: 1) El pliego de condiciones de la invitación a presentar Oferta, publicada por LA UNIVERSIDAD el XXXXXXXX, así como sus Adendas; 2) Oferta técnica y económica presentada por EL PROVEEDOR el día XXXX; 3) Las modificaciones, prorrogas, adiciones y suspensiones que se suscriban; 4) Los documentos y Actas que se produzcan en desarrollo de este contrato. Sin perjuicio de lo anterior, la UNIVERSIDAD en el evento de considerarlo necesario podrá hacer uso de la Interpretación Unilateral contemplada en la Cláusula Décima Sexta del presente contrato, CLÁUSULA TERCERA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. En virtud del presente contrato EL CONTRATISTA se obliga con LA UNIVERSIDAD a cumplir con las siguientes: 1.OBLIGACIONES GENERALES: a) Cumplir oportunamente con el objeto del presente contrato en los términos y condiciones funcionales, técnicas, económicas, financieras y comerciales establecidos en la cláusula primera del mismo, en la propuesta de fecha “DD/MM/AAAA” y en la solicitud de invitación a cotizar hecha por LA UNIVERSIDAD; b) Reportar cualquier novedad o anomalía que se presente en el desarrollo del contrato al interventor; c) Colaborar con LA UNIVERSIDAD en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla, y que éste sea de la mejor calidad; d) Acatar los acuerdos a los que se llegue durante el desarrollo del contrato con los funcionarios que LA UNIVERSIDAD designe como parte del equipo de seguimiento del mismo; e) Cuando a juicio de LA UNIVERSIDAD y/o el interventor, EL CONTRATISTA haya realizado trabajos con especificaciones inferiores o diferentes a las señaladas en la propuesta, discutir con éstos las objeciones presentadas y cumplir con los acuerdos que se establezcan como resultado de dichas discusiones; f) Disponer de todos los recursos que se requieran para el cumplimiento del objeto del presente contrato; g) Cumplir sus obligaciones frente al sistema de seguridad Social Integral, Parafiscales, (Cajas de compensación Familiar, SENA e ICBF), de conformidad con lo establecido en el parágrafo 2 del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1 de la Ley 828 de 2003; h) Obrar con buena fe, evitando dilaciones que puedan presentarse durante la ejecución del contrato; i) Constituir la garantía única, de que trata el presente contrato y presentarla a LA UNIVERSIDAD para su aprobación; j) Responder a las consultas efectuadas por LA UNIVERSIDAD a más tardar dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha del recibo de la solicitud; k) Abstenerse de usar el nombre de LA UNIVERSIDAD en actividades de publicidad, comunicados de prensa, avisos comerciales o similares, sin la expresa autorización escrita de LA UNIVERSIDAD; l) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho. En caso de que durante la ejecución del presente contrato reciba tales peticiones o amenazas, deberá informarlo inmediatamente a LA UNIVERSIDAD, y a las demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios; m) Las demás que se deriven tanto del contenido de la propuesta presentada como de la solicitud xx Xxxxxx de condiciones y de los documentos que forman parte integral del presente contrato, así como de la esencia y naturaleza del objeto contractual. 2.OBLIGACIONES ESPECÍFICAS: a) Evaluar el plan de seguros que actualmente tiene la UNIVERSIDAD y examinar las condiciones de riesgo con el objeto de prestar asesoría y acompañamiento a la entidad en el proceso de invitación, selección y ejecución del contrato de seguros con la aseguradora seleccionada para desarrollar el programa de seguros que cubrirá a las personas, bienes e intereses patrimoniales de la UNIVERSIDAD.; b) Sugerir a la UNIVERSIDAD los términos, condiciones, coberturas y posibles valores a asegurar dentro del programa de seguros para la vigencia 2010 2011, c) Apoyar a la UNIVERSIDAD en la estructuración y redacción xxx xxxxxx de condiciones para adelantar el proceso de invitación a contratar las pólizas que componen el programa de seguros, así como la redacción de la minuta del contrato a suscribirse con la aseguradora seleccionada, el cual formará parte xxx Xxxxxx de Condiciones.; d) Acompañar a la UNIVERSIDAD en la elaboración y aplicación de la evaluación técnica de las propuestas presentadas por las compañías aseguradoras para el proceso de contratación del Programa de Seguros, garantizando que la UNIVERSIDAD obtenga las mejores condiciones xxx xxxxxxx.; e) Revisar el clausulado y liquidación de las primas de las pólizas que cubrirán las personas, bienes e intereses patrimoniales de la UNIVERSIDAD, desde el inicio del contrato de seguros y durante el lapso de tiempo en que estén vigentes las pólizas contratadas con su intermediación.; f) Asesorar, presentar y tramitar en forma oportuna las reclamaciones de siniestros ante las aseguradoras procurando obtener las indemnizaciones que correspondan en las mejores condiciones de modo, tiempo y cuantía, durante el tiempo de ejecución del contrato de seguros y hasta el período de vencimiento de las acciones derivadas del mismo.; g) Definir Conjuntamente con la UNIVERSIDAD el procedimiento más expedito para el adecuado y oportuno trámite de reclamación ante la aseguradora, en caso de siniestro, el cual deberá formar parte xxx xxxxxx de condiciones para la invitación a contratar el programa de seguros.; h) Capacitar a los funcionarios de la UNIVERSIDAD en el manejo del programa de seguros y en los procedimientos para hacer efectivo dicho programa.; i) Analizar los riesgos a los cuales están expuestos los bienes y funcionarios de la UNIVERSIDAD en todas sus sedes, diseñando un programa de prevención de riesgos y pérdidas, orientado a contribuir en la satisfacción de las necesidades de la UNIVERSIDAD en las áreas de salud ocupacional, vigilancia y recursos físicos. El programa deberá contener como mínimo, planes de capacitación, diseño de herramientas y estrategias pedagógicas orientadas a los usuarios del programa de seguros y acciones de promoción y prevención, en cada una de las sedes de la UNIVERSIDAD. El programa de prevención de riesgos y pérdidas será concertado con el interventor del contrato dentro del primer mes de ejecución del contrato.; j) Acompañar a la UNIVERSIDAD en el desarrollo de todo el proceso de reclamación de los siniestros ocurridos durante la vigencia del contrato de seguros celebrado con su intermediación, desde su reporte hasta su cierre definitivo.; k) Revisar, analizar y avalar las comunicaciones, liquidaciones y demás documentos relativos a la ejecución del programa de seguros, que remitan la compañía aseguradora y la UNIVERSIDAD, garantizando que las mismas se ajusten a las condiciones pactadas dentro del contrato de seguros.; l) Presentar un informe mensual, que contenga como mínimo, el avance por mes de cada una de las obligaciones estipuladas en el contrato, anexando adicionalmente información referida a la siniestralidad, estado de reclamaciones y cartera, la información referida a los reportes causados en el programa de seguros, de acuerdo con las directrices emitidas por la UNIVERSIDAD. Esta información deberá describir detalladamente el estado actual de cada uno de las variables descritas. El informe deberá ser presentado, durante los primeros diez (10) días calendario del mes siguiente.; m) Proponer correctivos que sean necesarios para reducir los índices de siniestralidad presentados en la UNIVERSIDAD.; n) Prestar todos los demás servicios que emanan de la actividad de intermediación de seguros y aquellos especiales ofrecidos en la propuesta.; o) Obrar con lealtad y buena fe en las diferentes etapas contractuales. CLÁUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. En virtud del presente contrato LA UNIVERSIDAD se obliga a: 1) Exigir al INTERMEDIARIO la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. 2) Supervisar el desarrollo del contrato. 3) Suministrar y facilitar al Pliego de condiciones Invitación pública para contratar un intermediario de seguros, legalmente establecido en Colombia, para que preste sus servicios profesionales y de asesoría en la formulación y manejo del programa de seguros de la UNIVERSIDAD del Cauca. CLÁUSULA QUINTA. PLAZO. El presente contrato tendrá un plazo contado a partir de la fecha de legalización hasta la fecha de liquidación del contrato suscrito con la aseguradora para la adquisición de las pólizas que componen el programa de seguros de la UNIVERSIDAD, sin perjuicio de que la UNIVERSIDAD, previo el cumplimiento de las formalidades legales, proceda a la terminación anticipada del mismo. Parágrafo. Siempre que exista concepto favorable por parte del interventor, las partes podrán prorrogar el plazo del contrato por mutuo acuerdo y previamente a su vencimiento. Esta prórroga deberá constar por escrito y surtirá efectos a partir de la fecha de su legalización. No obstante lo anterior, toda prorroga deberá ceñirse a los procedimientos regulados y establecidos en el artículo 62 parágrafo primero del Acuerdo 064 de 2008, Estatuto de Contratación. CLÁUSULA SEXTA. COMISIONES. De conformidad con lo establecido en el artículo 1341 del Código de Comercio la comisión xxx xxxxxxxx estará a cargo de la aseguradora contratada por la Entidad, en la forma y época convenidas con el corredor. Por lo tanto, la UNIVERSIDAD no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al INTERMEDIARIO de seguros por concepto de servicios prestados y no tendrán ningún vínculo jurídico laboral en relación con la UNIVERSIDAD ni con el personal con el cual realizarán la prestación del servicio de intermediación de seguros. CLÁUSULA SÉPTIMA. SEGUIMIENTO DEL CONTRATO. Para evaluar el desarrollo de los procesos relacionados con este contrato, la UNIVERSIDAD y el INTERMEDIARIO se obligan a realizar reuniones periódicas para su seguimiento. La periodicidad se establecerá durante la ejecución del contrato, y dependerá de la forma como se esté desarrollando. En cualquier caso, deberá haber mínimo una reunión mensual de seguimiento. Las actas realizadas en las reuniones de seguimiento, formarán parte de los documentos del contrato.CLÁUSULA OCTAVA. SUPERVISIÓN. La UNIVERSIDAD ejercerá el control y seguimiento general del presente contrato, a través del Vicerrector Administrativo, quien podrá delegar al personal específico que se encargará de adelantar el control y seguimiento general del mismo. El interventor deberá dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el capítulo II artículo 12 al 21 del Acuerdo 064 de 2008, Estatuto de Contratación de la Universidad CLÁUSULA NOVENA. CONFIDENCIALIDAD Y ACUERDO DE NO REVELACIÓN. EL CONTRATISTA deberá mantener la confidencialidad sobre toda la información de LA UNIVERSIDAD, que pueda conocer durante el desarrollo del contrato y no utilizará información de LA UNIVERSIDAD para la presentación de su producto en otras organizaciones. La propiedad, titularidad y reserva de los datos e información almacenada en los repositorios de datos que sean generados y/o utilizados por EL CONTRATISTA para el cumplimiento de las funciones contractuales pactadas, pertenecen de forma exclusiva a la UNIVERSIDAD del Cauca. EL CONTRATISTA se compromete a respetarla, reservarla, no copiarla y a guardar absoluta reserva sobre toda la información que conozca por su actividad o que le sea dada a conocer por LA UNIVERSIDAD con ocasión del desarrollo del objeto del presente Contrato. Para asegurar el cumplimiento de la obligación estipulada en esta cláusula, EL CONTRATISTA se obliga a devolver de inmediato al interventor designado por LA UNIVERSIDAD, toda la información facilitada para la prestación del objeto contractual, en la medida en que ya no resulte necesaria en la ejecución del mismo; absteniéndose de mantener copia parcial o total de la información y documentos obtenidos o generados con ocasión de la relación contractual al vencimiento del plazo de duración. En todo caso si EL CONTRATISTA utiliza la información para su propio provecho distinto al objeto contractual o para entregarla o darla a conocer a terceros, deberá indemnizar a LA UNIVERSIDAD y responder a los terceros por todos los perjuicios ocasionados, sin menoscabo de las acciones legales a que haya lugar. CLÁUSULA DÉCIMA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. En caso de presentarse la ocurrencia de hechos ajenos a la voluntad de las partes, circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, interés y conveniencia mutua e interés público, se podrá suspender temporalmente la ejecución del contrato, para lo cual el interventor remitirá a la Junta de Licitaciones y Contratos un informe con la justificación sobre la necesidad de suspender su ejecución y el proyecto de acta de suspensión. La Junta de Licitaciones, recomendará al Ordenador del Gasto aceptar la suspensión de la ejecución contractual. El Ordenador del Gasto aceptará la suspensión del Contrato y procederá a firmar el acta respectiva, remitiéndose copia de la misma a la Compañía Aseguradora o banco garante. El término de la suspensión debe ser determinado o determinable y para la reiniciación de la ejecución del contrato se suscribirá la respectiva acta. Es función del supervisor o interventor verificar que una vez reiniciada la ejecución contractual el contratista amplíe o prorrogue la vigencia de la garantía pactada en el Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. INTERPRETACIÓN UNILATERAL. Cuando con ocasión de la ejecución del presente Contrato se presenten divergencias respecto a la interpretación de las Cláusulas contenidas en el presente Instrumento, que no puedan ser subsanadas acudiendo a las normas generales de interpretación, el Pliego de Condiciones que antecede al presente proceso contractual y la oferta presentada por el CONTRATISTA, la UNIVERSIDAD interpretará en acto administrativo debidamente motivado, las estipulaciones objeto de controversias. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. TERMINACIÓN UNILATERAL. La UNIVERSIDAD podrá terminar unilateralmente el presente Contrato, en cualquiera de los siguientes casos: 1.Cuando

las exigencias del servicio público lo requieran, o la situación de orden público lo imponga. 2.Por disolución de la persona jurídica del CONTRATISTA. 3.Por liquidación obligatoria del CONTRATISTA. 4.Por cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales al CONTRATISTA, que afecten de manera grave el cumplimiento del Contrato. En ocurrencia de alguna de las causales anteriores, la UNIVERSIDAD expedirá acto administrativo debidamente motivado, en el cual se dará aplicación a la terminación unilateral del Contrato, sin que sea necesario procurar acuerdos previos con el CONTRATISTA para dar lugar a su declaración. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. LIQUIDACIÓN UNILATERAL. Cuando el CONTRATISTA, habiendo sido requerido, no se presente a la liquidación de común acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo del Contrato, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre el contenido de la misma, la liquidación será practicada directa y unilateralmente por la. UNIVERSIDAD dentro de los dos (2) meses y se adoptará por acto administrativo motivado, el cual será susceptible del recurso de reposición. En todo caso, el acta de liquidación unilateral deberá ser expedida por el Ordenador del Gasto, y en el evento de resultar sumas de dinero a favor de la UNIVERSIDAD y a cargo del CONTRATISTA, la resolución proferida prestará mérito ejecutivo. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. La liquidación del Contrato se sujetará a los términos y oportunidades establecidas en la normatividad contractual de LA UNIVERSIDAD. La liquidación tendrá lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalización del plazo.Para la liquidación del contrato EL CONTRATISTA deberá remitir al interventor dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de ejecución del Contrato, los soportes que acrediten el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto de Bienestar Familiar y Caja de Compensación Familiar, durante el término de ejecución del contrato. Al momento de liquidar el presente Contrato el interventor verificará y dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados durante su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, LA UNIVERSIDAD deberá retener las sumas adeudadas al sistema y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes entidades con prioridad a los regímenes de salud y pensiones, de acuerdo con lo previsto en el articulo 50 de la ley 789 del 2002. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. CADUCIDAD. LA UNIVERSIDAD podrá dar por terminado el presente Contrato y ordenar su liquidación, en aquellos casos en los que advierta que hay claras evidencias de que el CONTRATISTA está incumpliendo con las obligaciones contractuales, y que ésta circunstancia afecta de manera grave y directa la ejecución del mismo, hasta el punto de considerar que puede presentar su parálisis. La declaratoria de caducidad será constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA. CLÁUSULA PENAL. Se pacta como cláusula penal pecuniaria la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la comisión causada, la cual se hará efectiva por parte de la UNIVERSIDAD, en caso de atraso o incumplimiento por parte del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones surgidas del presente contrato. Dicha suma podrá ser tomada directamente de las garantías, o de ser el caso, se cobrará por jurisdicción coactiva. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. MULTAS. En caso de que EL CONTRATISTA incurra en incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente Contrato, la UNIVERSIDAD, mediante resolución motivada, que prestará mérito ejecutivo, podrá imponer multas diarias sucesivas, a razón del 0,01% sobre el valor total de la comisión causada, mientras persista el incumplimiento, sin que sumadas superen el 20% del valor total de la comisión causada. Parágrafo. El pago de las multas no exime al CONTRATISTA de cumplir con la obligación principal, ni excluye el cobro de los perjuicios que hubiere sufrido LA UNIVERSIDAD.CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Y AUTONOMÍA. El presente Contrato lo desarrolla EL CONTRATISTA con plena autonomía y no genera relación laboral entre la UNIVERSIDAD con EL CONTRATISTA ni con el personal que éste designe para el cumplimiento del objeto contractual. Todo el personal del CONTRATISTA deberá estar vinculado en forma tal que se garantice su disponibilidad para la ejecución oportuna de las distintas actividades del contrato. CLÁUSULA VIGÉSIMA. SUBCONTRATACIÓN. Cualquier subcontratación que EL CONTRATISTA pretenda hacer para la ejecución del Contrato, deberá ser aprobada previamente por LA UNIVERSIDAD. EL CONTRATISTA será responsable del cumplimiento por parte de sus subcontratistas, de las exigencias comerciales, económicas y jurídicas establecidas por LA UNIVERSIDAD, y en consecuencia será responsable solidariamente con el subcontratista por los perjuicios de toda índole que LA UNIVERSIDAD, sus clientes o usuarios puedan sufrir como consecuencia de la labor del subcontratista. Los subcontratos no eximirán AL CONTRATISTA de sus responsabilidades contractuales ni las atenuará. LA UNIVERSIDAD no asumirá ninguna obligación directa o indirecta con el subcontratista, ni está en la obligación de tener ningún contacto o entendimiento con los subcontratistas, siendo EL CONTRATISTA el directamente obligado a responder ante LA UNIVERSIDAD por la actividad subcontratada como si él fuere el directo ejecutor de la misma; en los subcontratos se deberá consignar expresamente esta circunstancia. En todo caso LA UNIVERSIDAD se reserva el derecho de exigirle AL CONTRATISTA, de ser procedente, que reasuma el cumplimiento de la obligación subcontratada, o el cambio del subcontratista, sin que se derive responsabilidad de ninguna clase para LA UNIVERSIDAD. En tal evento, EL CONTRATISTA deberá proceder dentro de los quince (15) días calendarios siguientes a la comunicación de LA UNIVERSIDAD.CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. PROHIBICIÓN DE CESIÓN. Es prohibido al CONTRATISTA ceder el presente Contrato en forma total o parcial, sin la previa autorización por escrito de LA UNIVERSIDAD, pero no se consideran dentro de esta situación aquellos subcontratos que sean necesarios otorgar por parte del INTERMEDIARIO para la ejecución de las actividades pactadas. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. EL CONTRATISTA manifiesta expresamente a LA UNIVERSIDAD que no está incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad contenida en la Constitución Política ni en la Ley, y que serán de su exclusiva responsabilidad las consecuencias que se deriven de las antecedentes o sobrevinientes. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de este contrato EL CONTRATISTA se compromete a constituir en favor de LA UNIVERSIDAD una garantía expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare: a) Amparo de cumplimiento de las obligaciones adquiridas: en cuantía mínima equivalente al 20% del valor del contrato y con vigencia igual al plazo del mismo y dos (2) meses más. b) Amparo de salarios y prestaciones sociales: por cuantía mínima equivalente al DIEZ% DEL VALOR DEL CONTRATO, y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más. Parágrafo I. En caso de prórroga o adición del presente contrato, EL CONTRATISTA deberá remitir para revisión y aprobación el respectivo certificado modificatorio de la garantía, en la que se verifique la respectiva modificación. Parágrafo II. En caso de disminución del valor de la póliza de garantía por cualquier causa, EL CONTRATISTA se obliga a reponerla de manera inmediata.CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal. Para su legalización requiere: a) Constitución por parte del CONTRATISTA de la garantía exigida, y aprobación de la misma por parte de la UNIVERSIDAD; Una vez cumplidos los anteriores requisitos, la Oficina Jurídica, comunicará a través de cualquier medio escrito al CONTRATISTA y al Interventor del Contrato, que se ha legalizado el Contrato, y la fecha a partir de la cual podrá darse inicio a su ejecución. Parágrafo I. Los documentos de que trata la presente cláusula deben ser entregados por el CONTRATISTA para su revisión y aprobación en la Oficina Jurídica, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la remisión por parte de la UNIVERSIDAD del Contrato suscrito por el Rector. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES. Antes de acudir a las instancias judiciales, las partes buscarán resolver cualquier diferencia o discrepancia surgida con ocasión del presente Contrato, de manera directa, mediante la aplicación de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en la Ley, tales como la Conciliación, la Amigable Composición o la Transacción, sin perjuicio de los mecanismos generales contemplados en el Código Contencioso Administrativo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA. NOTIFICACIONES. Para todos los efectos de este Contrato, se establecen como mecanismos para comunicaciones en general, por parte de LA UNIVERSIDAD: correspondencia física que será recibida en la Universidad del Cauca/ Archivo y Correspondencia, y por parte del CONTRATISTA: correspondencia física: “DIRECCIÓN PROVEEDOR”,Teléfonos: “TELÉFONOS PROVEEDOR ” de la ciudad de ( ); correo electrónico.CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA. DOMICILIO: Para todos los efectos judiciales y extrajudiciales, las partes declaran la ciudad de Popayán como su domicilio contractual.En constancia se firma en Popayán , a los.

Fin anexo 5

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CONVOCATORIA PÚBLICA

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