FORMATO: INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN Versión: 8.0

	FORMATO: INFORME FINAL DE SUPERVISIÓN PROCESO: GESTIÓN DE CONTRATACIÓN	Versión: 8.0
		Fecha: 24/09/2020
		Código: GCT-F-10

(Nombre completo del supervisor) ___________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía número __________________, en calidad de (indicar el cargo del supervisor) ________________________________________ designado como supervisor del (Indicar si se trata de un contrato, convenio, orden de compra, aceptación de oferta o el tipo de negocio jurídico y adicionalmente su especificidad. Por ejemplo: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, Contrato de Suministro, Convenio Interadministrativo de Cooperación, Convenio Interadministrativo de Uso de Recursos, Orden de Compra, etc.) ____________________________________ número _________, suscrito con ___________________, identificado con _________________ por medio del presente documento presento informe final sobre la ejecución en los siguientes términos:

OBJETO	(transcribir literalmente el objeto del contrato / convenio / o del negocio jurídico que corresponda).
PLAZO DE EJECUCIÓN
FECHA DE SUSCRIPCIÓN	(indicar la fecha de suscripción).
FECHA DE INICIO	(indicar la fecha de inicio de acuerdo con el documento de legalización y/o el acta de inicio, según sea el caso).
PRÓRROGA No. ___	(diligenciar esta fila solo en caso de haber tenido prórrogas, en caso contrario suprimir) si no aplica se puede eliminar esta fila
FECHA INICIAL DE TERMINACIÓN	(indicar la fecha de terminación). si no aplica se puede eliminar esta fila
FECHA DEFINITIVA DE TERMINACIÓN	(indicar la fecha de terminación, en caso que aplique)
VALOR
VALOR INICIAL	(indicar la fecha de terminación). si no aplica se puede eliminar esta fila
REDUCCIÓN	(diligenciar esta fila solo en caso de haber tenido reducciones, en caso contrario suprimir) si no aplica se puede eliminar esta fila
ADICIÓN No.___	(diligenciar esta fila solo en caso de haber tenido adiciones, en caso contrario suprimir) si no aplica se puede eliminar esta fila
VALOR TOTAL	(diligenciar esta fila solo en caso de haber tenido adiciones para totalizar, en caso contrario suprimir)
CERTIFICADO(S) DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Y REGISTRO(S) PRESUPUESTAL (ES)	(indicar el (los) número(s), fecha(s) y valor(es) de (los) CDP y RP, según corresponda)
FUENTE DE FINANCIACIÓN
RESUMEN DE LAS NOVEDADES CONTRACTUALES	(en caso de haber tenido novedades contractuales diferentes a las adiciones, reducciones o prórrogas indicadas anteriormente se deberá diligenciar este espacio de manera muy concreta, en caso contrario suprimir)

SUPERVISIÓN

La supervisión del presente (Indicar si se trata de un contrato, convenio, orden de compra, aceptación de oferta o el tipo de negocio jurídico y adicionalmente su especificidad. Por ejemplo: Contrato de Prestación de Servicios Profesionales, Contrato de Suministro, Convenio Interadministrativo de Cooperación, Convenio Interadministrativo de Uso de Recursos, Orden de Compra, etc.) ______________________________________________fue ejercida por el (los) siguiente(s) funcionario(s):

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO PERIODO DE SUPERVISIÓN

(Insertar la cantidad de filas que sean necesarias para incluir todas las personas designadas como supervisores)

Hace parte integral del presente informe final de supervisión, los (indicar número) Informes por cambio de supervisión presentados. (en caso que solo haya sido un supervisor se deberá suprimir este párrafo)

RESUMEN DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Frente a las obligaciones generales del contratista, el supervisor mediante el presente informe declara su cabal cumplimiento.

(en caso de no haberse cumplido en su totalidad o de existir incumplimiento en el presente acápite el supervisor deberá hacer las declaraciones que corresponda y dejar constancia expresa de las mismas y de los informes presentados al ordenador del gasto que correspondan conforme a la normatividad vigente)

Respecto de las obligaciones específicas del contratista, a continuación, se presentan los resultados de su ejecución:

OBLIGACIONES ESPECÍFICAS (en esta columna se deben transcribir la totalidad de obligaciones específicas o especiales pactadas por las partes.) CUMPLIMIENTO (en esta columna se debe certificar por el supervisor el cumplimiento de cada una de las obligaciones específicas)

ENTREGABLES

(En caso de haber entregables, deberá indicarse en qué consisten y dejarse constancia expresa de su entrega y aprobación. En caso contrario, suprimir este acápite.)

RESUMEN DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA

De conformidad con la cláusula ____________________________________, la forma de pago del contrato se estipuló de la siguiente forma:

(Se debe transcribir la forma de estipulada según el caso)

De acuerdo con la ejecución contractual se realizaron los siguientes desembolsos, para el caso de los convenios: (dejar esto para los convenios, en caso de contratos se debe indicar lo señalado en el anterior punto)

CONCEPTO	VALOR
Valor inicial del convenio	$
Valor de contrapartida (si aplica)	$
Valor adiciones	$
Valor reducciones	$
Valor total del convenio	$
Valor total ejecutado	$
Valor total desembolsado	$
Saldo liberado (vigencia XXXXX)	$
Valor de reintegros por concepto de rendimientos financieros (comprobante ___________)	$
Saldo pendiente por desembolsar (Si aplica, si no aplica se elimina esta fila).	$
Saldo pendiente por liberar (Si aplica, si no aplica se elimina esta fila).	$
Saldo pendiente por reintegrar (recursos no ejecutados) (Si aplica, si no aplica se elimina esta fila).	$

BALANCE DE LA EJECUCIÓN FINANCIERA
CONCEPTO	DEBE	HABER
VALOR DEL CONTRATO	$	$
VALOR EJECUTADO	$	$
VALOR A LIBERAR	$	$
VALOR A PAGAR AL CONTRATISTA	$	$
SALDO	$	$

NOTA: En caso de ser necesario indicar las observaciones frente a la ejecución financiera. Adicionar las filas necesarias en caso de convenios donde existan rendimientos financieros, reembolsos, entre otros.

CONSTANCIAS DEL SUPERVISOR

El supervisor en este acápite debe señalar las observaciones y constancias de la ejecución contractual y deberá indicar si hay lugar a hacer reconocimientos recíprocos sujetas a liquidación.

Se deberá dejar constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones generales y específicas pactadas contractualmente, así como de la totalidad de los pagos de seguridad social.

En caso de terminación anticipada, declaratoria de incumplimiento o cualquier otra novedad contractual que afecte el plazo de ejecución se deberá dejar constancia de ello, y señalar que el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de los pagos de seguridad social es proporcional al tiempo ejecutado efectivamente.

Si existen saldos por liberar a favor del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio o el Fondo Nacional de Vivienda - Fonvivienda se debe dejar constancia de esa circunstancia y justificar por qué se debe liberar. Si es a favor del contratista se debe dejar constancia de ello, para que el acta de liquidación sirva de soporte para el pago que corresponda

Como mínimo se deberá dejar las siguientes constancias:

• Que el CONTRATISTA cumplió a satisfacción el objeto del contrato y/o convenio y queda x xxx y salvo con el MINISTERIO o FONVIVIENDA por todo concepto.

• Que el CONTRATISTA dio cumplimiento durante la ejecución del contrato, al pago de la totalidad de los aportes al Sistema General de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales (según corresponda), de conformidad con las normas legales vigentes.

• Se debe incluir la justificación de la liberación de saldos (si aplica)

En caso de contratos, a manera de ejemplo, si se debe liberar saldos a favor del MINISTERIO o de FONVIVIENDA, la redacción puede ser la siguiente: “Que de acuerdo con la forma de pago prevista en la cláusula _____________________ del contrato se establecieron pagos por un valor total de $____________________, y que, de acuerdo con lo ejecutado efectivamente, se pagó una suma de $_______________. Por lo anterior, se debe liberar del RP __________ a favor del MINISTERIO o FONVIVIENDA la suma de $____________.”

Si se debe pagar al contratista la redacción puede ser la siguiente: “Que de acuerdo con la forma de pago prevista en la cláusula _____________________ del contrato se establecieron pagos por un valor total de $____________________, y que, de acuerdo con lo ejecutado efectivamente, se pagó una suma de $_______________. Por lo anterior, existe un saldo pendiente por pagar a favor del contratista por la suma de $______________ y por liberar del RP _____________, a favor del MINISTERIO o FONVIVIENDA por la suma de $ ____________.”)

En caso de convenios, se debe incluir la justificación de los rendimientos financieros pendientes de reembolsos, aportes por restituir y en general dar las aclaraciones que correspondan frente a la ejecución financiera del contrato y lo que deba reconocerse a favor de cualquiera de las partes, indicando los soportes correspondientes”

Para constancia se firma a los ______________________

SUPERVISOR

____________________________________

Firma

Nombre completo

Cargo

Dependencia

Nota: En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 y las demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen, le informamos que usted puede conocer la Política de Tratamiento de los Datos Personales del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, a través del siguiente link: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxxxXxxxxxxxxxxx/XXX-X00%00Xxxxxxxxxxx%00xxxxxxxxxxx%00xxxxx%00xxxxxxxxxx%000.0.xxx

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