Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo - PROMPERU Concurso Público Nº 001-2008-PROMPERU



Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo - PROMPERU

Concurso Público Nº 001-2008-PROMPERU


















CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Primera Convocatoria






CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE PASAJES AEREOS INTERNACIONALES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA PROMPERU








CAPÍTULO I


GENERALIDADES



1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERU.

RUC N°: 20307167442

    1. DOMICILIO LEGAL

Av. República de Panamá Nº 3647-3651, San Xxxxxx.


    1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de suministro de pasajes aéreos internacionales y servicios complementarios para PROMPERU.


    1. VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a US $ 2’574,103.06 (Dos millones quinientos setenta y cuatro mil ciento tres y 06/100 Dólares americanos), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Noviembre del 2007.


Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:


70 % del Valor Referencial

Valor Referencial (Incluido el IGV)

110% del Valor Referencial

US $ 1’801,872.15

(Un millón ochocientos un mil ochocientos setenta y dos y 15/100 Dólares americanos)

US $ 2’574,103.06

(Dos millones quinientos setenta y cuatro mil ciento tres y 06/100 Dólares americanos)

US $ 2’831,513.36

(Dos millones ochocientos treinta y uno mil quinientos trece y 36/100 Dólares americanos)


Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.


Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.


    1. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios y Recursos Directamente Recaudados.


    1. SISTEMA DE CONTRATACION

El presente proceso se rige por el sistema de a suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

    1. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Por financiamiento de la Entidad.


    1. ALCANCE DEL SERVICIO

El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de las presentes Bases en el Capítulo IV.


    1. BASE LEGAL


  • Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

  • Ley Nº 29142 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2008.

  • Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante la Ley.

  • Decreto Supremo N° 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, en adelante el Reglamento.

  • Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

  • Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional

  • Ley N° 27633 – Ley que modifica la Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional.

  • Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

  • Reglamento de Agencias de Viajes y Turismo, aprobado por Decreto Supremo Nº 026-2004-MINCETUR.


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.



CAPITULO II


ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN


    1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN


Prepublicación de las Bases: Del 18 al 24 de Enero del 2008


  • Convocatoria………………………………………….…: El 25 de Enero del 2008

  • Registro de Participantes………………………………: Del 28 de Enero al 11 de Febrero del 2008

  • Formulación de Consultas y/u

Observaciones a las Bases…………………………….: Del 28 de Enero al 01 de Febrero del 2008

  • Absolución de Consultas y

Observaciones a las Bases…………………………….: El 06 de Febrero del 2008

  • Integración de las Bases……………………………...: El 11 de Febrero del 2008

  • Presentación de Propuestas…………….………......: El 15 de Febrero del 2008

El acto público se realizará en...……..……..: En el Auditórium de PROMPERU, sito en la Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00 Xxxx 00 – Edificio MINCETUR, San Xxxxxx, a las 10:00 horas.

  • Evaluación de Propuestas: Del 18 al 19 de Febrero del 2008

  • Otorgamiento de la Buena Pro….…………………..: El 20 de Febrero del 2008

El acto público se realizará en…………….: En el Auditórium de PROMPERU, sito en la Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00 Xxxx 00 – Edificio MINCETUR, San Xxxxxx, a las 15:00 horas.


    1. CONVOCATORIA

Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.


    1. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.


El registro de los participantes se realizará en la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, sito en Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00, Xxxx 00 – Edificio MINCETUR, San Xxxxxx, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00 horas, previo pago de la suma S/. 5.00 (Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.


Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.


De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.


    1. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de cinco (05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 110º del Reglamento.


Se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00, Xxxx 00 – Edificio MINCETUR, San Xxxxxx, en la fecha señalada en el cronograma, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 17:00, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO N° 001-2008-PROMPERU, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.


MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.


    1. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en el plazo señalado en el cronograma del proceso de selección.


La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.


ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE

Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.


Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.

El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.


El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.


    1. MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN

Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.


    1. INTEGRACION DE LAS BASES

El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.


Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.


Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.


    1. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

2.8.1 Forma de Presentación de Propuestas

Las propuestas se presentarán en acto público, en el Auditórium de PROMPERU, sito en la Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00 Xxxx 00 – Edificio MINCETUR, San Xxxxxx, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité Especial del Concurso Público N° 001-2008-PROMPERU.


Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


2.8.1.1. Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica:

Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en Acto Público, el mismo que se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.


Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).


Las propuestas se presentarán en original en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02), de la siguiente manera:




SOBRE Nº 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:


Señores

PROMPERU

Att.: Comité Especial


Concurso Público N° 001-2008-PROMPERU

Contratación del servicio de suministro de pasajes aéreos internacionales y servicios complementarios para PROMPERU



SOBRE Nº 1: PROPUESTA TÉCNICA

ORIGINAL

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

















SOBRE “2”: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:


Señores

PROMPERU

Att.: Comité Especial


Concurso Público N° 001-2008-PROMPERU

Contratación del servicio de suministro de pasajes aéreos internacionales y servicios complementarios para PROMPERU


SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONÓMICA

ORIGINAL

NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR


Nº DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR














Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01).


Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.


El acto público de presentación de propuestas, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.


Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.


Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.


De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.


Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.


Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.


2.8.1.2. Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro:


Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.


A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.


La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.


La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.


El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.


En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.


Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.



El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.


2.8.2 Contenido de las Propuestas


2.8.2.1 SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA


El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos1, la siguiente documentación:

Documentos Obligatorios:


  1. Copia simple de Constancia vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Servicios.

  2. Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

  1. Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases - Anexo Nº 02.

  2. Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento - Anexo Nº 03.

  3. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N.° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolución Nº 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.

  4. Copia simple de la autorización del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo para operar como agente de viaje.

  5. Copia simple del certificado vigente expedido por la Internacional Air Transport Association – IATA.

  6. Copia simple del documento, contrato, convenio u otro tipo de acuerdo que acredite la disponibilidad de uso de un Sistema Global de Distribución (GDS), para gestionar las operaciones y servicios de mercadeo, reserva, ventas y distribución de pasajes, con sede en la Ciudad de Lima.

  7. Currículum Vitae del personal propuesto (01 Coordinador del servicio, 01 Asistente en el Aeropuerto y 01 Operador del módulo de atención) y documentación en copia simple que sustente los requisitos mínimos solicitados en los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo IV.


Documentos Facultativos:


  1. Declaración Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, de ser el caso - Anexo Nº 05.

  2. Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación

  • Experiencia del postor (Anexo Nº 06):

Copia simple de comprobantes de pago cancelados o en su defecto, copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio.

  • Experiencia del personal propuesto:

Tiempo de experiencia: Copia simple de constancias o certificados en trabajos de agenciamiento de pasajes aéreos.

Xxxxxxx xx Xxxxxxx: Copia simple de constancia o certificado, expedido por una Institución que se dedique a la formación en el estudio de idiomas.

  • Objeto de la Convocatoria (Anexo Nº 07):

Declaración Jurada.


2.8.2.2 SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONOMICA

El Sobre N° 2, deberá contener la Propuesta Económica con la siguiente información:


Valor total de la oferta económica, en Dólares americanos, incluido todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 08.


El monto del total y los subtotales, de ser el caso, deberán ser expresados hasta con dos (2) decimales.


    1. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica.


Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos


2.9.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los términos de referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.


Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.


Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.


2.9.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede en más del 10% ó es menor al 70% del valor referencial, se tendrá por no presentada.


La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:


Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica



2.9.3 Determinación del Puntaje Total

Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.


El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:


PTPi = c1 PTi + c2 PEi


Donde:


PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i


c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30


De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.


    1. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se entenderá notificada en el acto público, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de su publicación en el SEACE.


2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.



CAPÍTULO III


INFORMACIÓN ADICIONAL



3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato, de ser el caso.


Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener borradura, enmendadura o corrección alguna.


    1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.


El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.


Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:


  • Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

  • Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio;

  • Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

  • Copia de DNI del Representante Legal;

  • Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

  • Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

  • Copia del RUC de la empresa;


    1. DE LAS GARANTIAS

El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.


GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la última prestación del servicio.


Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento.


GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.


    1. EJECUCION DE GARANTIAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.


    1. VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del contrato hasta el consumo del monto contratado.


3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.


    1. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se realizará en forma semanal, previa conformidad de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU.


La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.


Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.


    1. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.


CAPITULO IV


TERMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE PASAJES AEREOS INTERNACIONALES Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS PARA PROMPERU


  1. OBJETO DEL SERVICIO


    1. Garantizar la atención de las necesidades de trasporte aéreo internacional, mediante un servicio óptimo, oportuno y seguro, a tarifas preferenciales xxx xxxxxxx.


    1. Asegurar la reserva y entrega de los pasajes requeridos en cualquier punto del exterior o interior del país.


    1. Contribuir a que PROMPERU tenga acceso a las ofertas, promociones, descuentos, programas de incentivos, convenios u otros beneficios existentes en el mercado.


  1. PLAZO DE VIGENCIA DEL SERVICIO


    1. El servicio tendrá una vigencia desde el día siguiente de la suscripción del contrato hasta el consumo del monto contratado.


  1. DE LAS CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO


    1. EL CONTRATISTA deberá brindar la provisión de pasajes aéreos internacionales a tarifas preferenciales xxx xxxxxxx en clase económica, obligándose a gestionar el servicio con la máxima rapidez y eficacia; proponiendo las rutas más cortas y más directas u otras rutas cuando ello convenga a PROMPERU; asimismo realizará reservas, emisiones de boleto y reconfirmaciones de vuelos requeridos por el solicitante o persona autorizada de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU.


    1. Es obligación de EL CONTRATISTA la de garantizar las tarifas más económicas xxx xxxxxxx al momento de la emisión del pasaje, comunicando en el más breve plazo las alternativas de viaje, recomendando el itinerario conveniente para la comodidad del pasajero y asegurando el espacio solicitado por PROMPERU.


    1. EL CONTRATISTA garantizará el suministro del servicio, tales como de tramitación, obtención y entrega de los pasajes aéreos con las respectivas reservas y demás prestaciones solicitadas por PROMPERU, en un período de tiempo no mayor de tres (03) horas, estando obligada a agotar las gestiones para atender el requerimiento de PROMPERU.


Asimismo, PROMPERU podrá solicitar la atención de pasajes requeridos con carácter de urgente, y EL CONTRATISTA efectuará las gestiones necesarias para atender dicho requerimiento.


    1. EL CONTRATISTA proporcionará orientación y asesoramiento de itinerarios convenientes, en especial aquellos destinos de poco tráfico aéreo, buscando el itinerario adecuado acorde con el presupuesto de PROMPERU, así como de los cambios de último minuto.


    1. EL CONTRATISTA brindará el servicio de lunes a viernes en los horarios de 09:00 a 18:30 horas, para cuyo efecto deberá contar con la infraestructura, medios, equipamiento y el personal necesario para cumplir con los turnos y la supervisión que garanticen un eficiente y oportuno servicio.


Son requisitos mínimos de EL CONTRATISTA para la ejecución del servicio los siguientes:


  • Contar con un Sistema Global de Distribución (GDS), para gestionar las operaciones y servicios de mercadeo, reserva, ventas y distribución de pasajes, con sede en la Ciudad de Lima; que pertenezca a un Grupo Internacional con infraestructura de servicios a nivel mundial, dedicada a la industria global de viajes y turismo.



    1. EL CONTRATISTA que brinde el servicio tiene la obligación de realizarlo de acuerdo a lo establecido en las presentes especificaciones, teniendo responsabilidad total sobre la ejecución del servicio contratado y a completa satisfacción de PROMPERU.


  1. DE LAS CARACTERISTICAS DEL SERVICIO


    1. EL CONTRATISTA, deberá suministrar en forma rápida y oportuna, pasajes aéreos internacionales a y desde todos los puntos del país o del extranjero, garantizando la reservación y compra de los pasajes y, entregándolos al solicitante o persona autorizada de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU.


    1. EL CONTRATISTA, sólo efectuará reservas y entregas de pasajes en la clase y tarifa que han sido solicitados por el solicitante o persona autorizada de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, en el caso que no exista la posibilidad de obtener la reserva solicitada, deberá en el más breve plazo comunicarlo e informar las alternativas posibles.


    1. PROMPERU, a través de la Unidad de Asuntos Administrativos, podrá solicitar la cancelación de la reserva, antes de haberse generado el ticket o boleto, en cuyo caso, no será pasible de que se le aplique penalidad alguna.


    1. EL CONTRATISTA, esta obligado a proporcionar información precisa, rápida y oportuna respecto a Itinerarios de vuelos, precios de pasajes, actualización de visas y cualquier otra de naturaleza análoga que tenga relación con la finalidad del servicio.


    1. EL CONTRATISTA brindará el servicio en las mejores condiciones económicas xxx xxxxxxx, PROMPERU, a través de la Unidad de Asuntos Administrativos, verificará en todo momento su observancia; esto implica que en caso de detectarse que los precios ofrecidos son mayores que los xxx xxxxxxx, PROMPERU puede considerar que se esta incumpliendo esta condición. De comprobarse esta situación y, dadas las características del servicio, PROMPERU podrá adquirir los pasajes en cualquier otra agencia de viajes que los oferte a menor precio.


    1. En cuanto a la emisión de los pasajes, EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta lo siguiente:


  1. Cumplir las normas para emisión de boletos que establece la Resolución de Superintendencia Nº 166-2004/SUNAT

  2. Podrán ser atendidos mediante Boletos Electrónicos o Boletos Pre-pagados, según lo requerido por PROMPERU

  3. Efectuar a solicitud de PROMPERU, anulaciones de pasajes en el mismo día de su emisión sin costo alguno; asimismo, cambios del nombre del pasajero o itinerario o reprogramación de la fecha de viaje, cuando no se haga uso del pasaje y de acuerdo a las condiciones de la tarifa respectiva


    1. EL CONTRATISTA realizará la emisión del pasaje aéreo, en las condiciones obtenidas al momento de efectuar la reserva, el mismo que será electrónico y será remitido necesariamente al correo electrónico del pasajero y al correo electrónico de la persona autorizada de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU. De ser requerida la entrega física del pasaje, deberá entregarse en:

  • El local institucional de PROMPERU sito en la Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxx Xx 0000-0000, Xxx Xxxxxx; o

  • En el Edificio MINCETUR, sito en Xxxxx Xxx Xxxxx Xx 00 (Xxxx 00), Xxx Xxxxxx; y/o

  • Alternativamente, donde lo indique PROMPERU


    1. Cuando sea necesario que PROMPERU requiera pasajes pre-pagados, EL CONTRATISTA deberá remitirlo a la ciudad indicada, informando la dirección exacta para que se proceda al recojo del boleto sin ningún contratiempo. Si los pasajes no estuvieran oportunamente en el lugar requerido, será de exclusiva responsabilidad de EL CONTRATISTA.


    1. EL CONTRATISTA esta obligado a entregar a PROMPERU reportes semanales detallados sobre los pasajes emitidos, adicionalmente lo realizará en el momento que XXXXXXXX lo requiera. Dichos reportes deberán consignar el nombre del pasajero, número de boleto, fecha de emisión, línea aérea, ruta, millas acumuladas, tarifa neta, impuestos y el monto total del pasaje. Igualmente, dichos reportes serán remitidos en formato Excel por correo electrónico a la dirección que PROMPERU indique.


    1. EL CONTRATISTA brindará a los usuarios del servicio de PROMPERU, las facilidades y asistencia del caso, con la finalidad que se evite contratiempos y pueda hacer uso del transporte en forma oportuna y no permanezca indebidamente en algún lugar por esta causa; las mismas que comprenderán lo siguiente:


    1. Atención y asistencia personalizada y permanente en el Aeropuerto, para todos los vuelos.

    2. Prestar el apoyo necesario para el embarque de pasajeros, pago de impuestos y otros.

    3. Apoyar en casos de presentarse inconvenientes, tales como pérdida o retraso de vuelo, pérdida de equipaje, etc.

    4. Apoyar en caso de cambios en los boletos cuando estos ya fueron emitidos, tales como cambio de fecha, de vuelo, de hora de salida y llegada.


    1. EL CONTRATISTA asignará personal altamente calificado y capacitado para cumplir eficientemente las prestaciones requeridas por PROMPERU. Dicho personal no tendrá vínculo laboral con XXXXXXXX, asimismo PROMPERU no asumirá ninguna responsabilidad por las obligaciones que contraiga EL CONTRATISTA con su personal para la ejecución del servicio. Debiendo designar a dos (02) personas para cumplir con el servicio, de las cuales una de ellas será el coordinador del servicio en las oficinas de EL CONTRATISTA y la otra brindara asistencia en el Aeropuerto; quienes deberán cumplir con los requisitos mínimos siguientes:


Coordinador del servicio: Una (01) persona

Realizara sus labores en las oficinas de EL CONTRATISTA. Los requisitos mínimos que debe cumplir son:

  • Formación técnica de Instituto Superior en Aviación Comercial o Counter

  • Capacitación especializada (Agenciamiento de pasajes aéreos)

  • Experiencia en la especialidad no menor de dos (02) años


Asistencia en el Aeropuerto: Una (01) persona

Realizara sus labores en el Aeropuerto. Los requisitos mínimos que debe cumplir son:

  • Experiencia en la especialidad no menor de dos (02) años


    1. A efectos de cumplir con las prestaciones establecidas, EL CONTRATISTA instalará un módulo de atención (IN-PLANT) de su propiedad, en el ambiente que PROMPERU designe, en un plazo que no excederá a los veinte (20) días siguientes a la vigencia del contrato. Asimismo, para el funcionamiento de dicho módulo, EL CONTRATISTA deberá proporcionar por su cuenta, como mínimo los medios siguientes:


  • Sistema Global de Distribución (GDS)

  • Un (01) equipo de procesamiento automático de datos, el cual deberá estar conectado al Sistema Global de Distribución (GDS)

  • Una (01) impresora

  • Equipos y líneas de comunicación: fax, teléfono fijo y celular

  • Insumos

  • Mobiliario


El equipamiento indicado es el mínimo referencial, EL CONTRATISTA deberá incluir todos aquellos que estime precisos para el mejor desarrollo del servicio.


Asimismo, EL CONTRATISTA asignará como mínimo una persona para la operación del módulo de atención (IN-PLANT) en PROMPERU, quien deberá cumplir con los requisitos mínimos siguientes:


Operación del módulo de atención (IN-PLANT): Una (01) persona

Realizara sus labores en PROMPERU. Los requisitos mínimos que debe cumplir son:

  • Formación técnica de Instituto Superior en Aviación Comercial o Counter

  • Capacitación especializada (Agenciamiento de pasajes aéreos)

  • Experiencia en la especialidad no menor de dos (02) años


EL CONTRATISTA asumirá la dirección y decisiones de carácter técnico del personal que asigne. No obstante, este personal desarrollará la prestación bajo las directrices de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, responsable de la gestión del presente servicio.


EL CONTRATISTA puede cambiar al personal asignado al módulo de atención (IN-PLANT) de manera excepcional, sólo por enfermedad grave, renuncia, despidos por causas justificadas o a solicitud de PROMPERU, sin perjuicio de mantener la continuidad del servicio.


    1. Adicionalmente, para atender los requerimientos de pasajes del evento PERU MODA que se realiza en el mes xx Xxxxx de cada año, EL CONTRATISTA instalará un módulo de atención (IN-PLANT) en el ambiente que PROMPERU designe, durante un período de tres meses (del 15 de Febrero al 15 xx Xxxx) y para cuyo funcionamiento deberá designar una persona que cumpla los mismos requisitos señalados en el numeral anterior. Asimismo, el módulo temporal contará como mínimo de los medios siguientes:


  • Un (01) equipo de procesamiento automático de datos, el cual deberá estar conectado al Sistema Global de Distribución (GDS)

  • Teléfono celular

  • Insumos

  • Mobiliario


    1. EL CONTRATISTA a requerimiento de PROMPERU, deberá estar en la capacidad de ofrecer atención y cumplir con el servicio, fuera de los horarios establecidos y que incluye a los días Xxxxxxx, Xxxxxxxx y Feriados (de 10:00 a 14:00 horas), por lo que dispondrá de los medios necesarios que permitan establecer una comunicación fluida en caso de surgir cualquier eventualidad; debiendo contar como mínimo con lo siguiente:


  • Telefonía fija (mínimo 6 líneas)

  • Telefonía móvil (mínimo 3 líneas)

  • Facsímil

  • Correo electrónico


    1. EL CONTRATISTA deberá hacer llegar mensualmente, de ser el caso, a la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU, los tarifarios actualizados de las líneas aéreas, según la aparición de ofertas y/o promociones (indicando las condiciones necesarias para la obtención de las mismas), o por cambios repentinos en las tarifas de alguna de las rutas a cubrir, según el requerimiento institucional.


    1. EL CONTRATISTA deberá proporcionar oportunamente toda información que sea de interés para PROMPERU, respecto a tarifas, ofertas, promociones, descuentos por temporadas bajas y rutas que ofrezcan las líneas aéreas.


Asimismo, deberá comunicar a PROMPERU acerca de todos los programas de incentivos por acumulación de viajes, convenios, cuentas y/o contratos corporativos u otros beneficios existentes en el mercado con las líneas aéreas, y a solicitud de PROMPERU deberá realizar los trámites necesarios para la suscripción de los mismos.


  1. DEL REQUERIMIENTO DE PASAJES AÉREOS


    1. El requerimiento de pasajes para las rutas internacionales (distribución referencial) se encuentra establecido en el APENDICE - “A”.


    1. Los requerimientos de pasajes precedentes son referenciales, por lo que XXXXXXXX, solicitará los pasajes de acuerdo a su demanda real. Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a brindar el servicio en todas las rutas requeridas, caso contrario se desestimará su propuesta.


    1. PROMPERU se reserva el derecho de solicitar pasajes para otras rutas internacionales no previstas en los requerimientos antes mencionados, estando obligado EL CONTRATISTA a satisfacer dicha demanda, en las condiciones establecidas en las presentes especificaciones.


  1. DE LA APLICACIÓN DE LAS TARIFAS Y CONDICIONES ECONOMICAS


    1. La primera opción de emisión de los pasajes debe ser a la tarifa más baja y si ésta ya fuera cubierta, deberá necesariamente adquirirse a la tarifa inmediatamente superior y así sucesivamente. Es decir, la prioridad para la emisión de los pasajes, se dará obligatoriamente en base a la tarifa disponible más baja que exista en ese momento en el mercado.


    1. EL CONTRATISTA debe comunicar las condiciones de las tarifas, especialmente cuando no son reembolsables o están sujetas a penalidades y/o gastos administrativos o cargos en caso de reembolsos.


    1. Las tarifas aceptadas por PROMPERU podrán variar por lo siguiente:


  1. Por el incremento de tarifas de las líneas aéreas comerciales

  2. Por la aplicación de promociones y descuentos

  3. Por la falta de oferta de asientos con la tarifa solicitada inicialmente por PROMPERU


    1. Todos los trámites que realice EL CONTRATISTA respecto a las reservas y/o la emisión de pasajes deben ser documentados, por lo que PROMPERU podrá verificar la adecuada aplicación de las tarifas.


    1. PROMPERU, cancelará sólo los pasajes que han sido efectivamente utilizados, en la forma prevista en las presentes especificaciones.


    1. Si por razones de fuerza mayor, se origine la no utilización de un pasaje ya entregado, un día después de su emisión o en adelante, PROMPERU tramitará ante EL CONTRATISTA la cancelación del servicio requerido y simultáneamente le solicitará el reembolso del importe del pasaje no utilizado, el que será a través de una Nota de Crédito o Bono de Crédito (Miscellaneous Charges Order - MCO), que consignará el monto resultante del valor del pasaje menos los gastos o cargos establecidos por la línea aérea correspondiente, en la misma moneda con que se emitió la factura o documento de cobranza respectivo, incluido los impuestos xx Xxx; siempre que la condición de la tarifa y las regulaciones de la línea aérea permitan el reembolso.


Asimismo, en casos de reprogramación o reutilización del pasaje, se harán efectivos siempre que PROMPERU cuente en un plazo inmediato con todos los datos necesarios para realizarlo, de lo contrario procederá a solicitar su anulación.


Al respecto, se precisa que PROMPERU reconocerá a EL CONTRATISTA únicamente el costo administrativo establecido por la línea aérea correspondiente, ocasionado por la emisión del pasaje; para lo cual deberá presentar, a la firma del contrato, copia simple de la comunicación oficial de las penalidades y/o gastos administrativos o cargos que por este concepto tienen las líneas aéreas, debiendo actualizarla cuando se produzcan modificaciones.


    1. Para el proceso de pago, EL CONTRATISTA presentará en forma semanal, adjuntando el reporte de pasajes emitidos (de acuerdo a lo señalado en el numeral 4.9), los Documentos de Cobranza y/o facturas, desglosando la tarifa neta, el IGV, el porcentaje de descuento o service fee a aplicar según lo ofertado en su Propuesta Económica (de ser el caso) y el importe total correspondiente. A éste valor se le agregará los gastos de envío en el caso de ser pasajes pre-pagados.


De ser el caso, el porcentaje de descuento o el monto por service fee se aplicará a todos los pasajes que PROMPERU requiera de acuerdo a sus necesidades, los mismos que se mantendrán invariables durante tota la etapa de ejecución contractual.


    1. Los Documentos de Cobranza en moneda extranjera, se pagarán de acuerdo al tipo de cambio – venta oficial emitida por la Superintendencia de Banca y Seguros, a la fecha de emitirse la respectiva Orden de Servicio por parte de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU.


  1. DE LA SUPERVISION DEL SERVICIO


    1. El servicio estará bajo la gestión y supervisión de la Unidad de Asuntos Administrativos de PROMPERU.


    1. EL CONTRATISTA mantendrá el control y supervisión permanente de todos los aspectos relacionados al servicio y su personal.



APENDICE - “A”


REQUERIMIENTO DE PASAJES AEREOS – RUTAS INTERNACIONALES



Nº

ORIGEN

XXXX

XXXXXXXX XXXXXXXX

0

XXXXXXXX

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

00

0

XXXXXXXX

XXXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXXX

0

0

XXXXXXXX

FRANKFURT/LIMA/FRANKFURT

35

4

ALEMANIA

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

0

0

XXXXXXXX

HANOVER/LIMA/HANOVER

5

6

ALEMANIA

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

0

0

XXXXXXXXX

XXXXXX XXXXX/XXXX/XXXXXX XXXXX

45

8

ARGENTINA

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

0

0

XXXXXXX

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

0

00

XXXXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

8

11

BOLIVIA

LA PAZ/LIMA/LA PAZ

10

12

BOLIVIA

SANTA XXXX/LIMA/SANTA XXXX

10

13

XXXXXX

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

0

00

XXXXXX

XXXXXXXXX/LIMA/XXXXXXXXX

5

15

BRASIL

XXX XX XXXXXXX/XXXX/XXX XX XXXXXXX

00

00

XXXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

0

00

XXXXXX

SAO PAULO/LIMA/SAO PAULO

20

18

CANADA

CALGARY/LIMA/CALGARY

5

19

CANADA

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

0

00

XXXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

10

21

CANADA

TELEGRAPH HARBOUR/LIMA/TELEGRAPH HARBOUR

2

22

CANADA

TORONTO/LIMA/TORONTO

5

23

CANADA

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

0

00

XXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

65

25

CHINA

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

00

00

XXXXX

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

10

27

COLOMBIA

BOGOTA/LIMA/BOGOTA

35

28

COLOMBIA

CALI/LIMA/CALI

5

29

COLOMBIA

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

0

00

XXXXX XXXX

SAN XXXX/LIMA/SAN XXXX

10

31

ECUADOR

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

00

00

XXXXXXX

XXXXX/XXXX/XXXXX

35

33

EL XXXXXXXX

SAN XXXXXXXX/LIMA/SAN XXXXXXXX

10

34

ESPAÑA

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

00

00

XXXXXX

XXXXXX/XXXX/XXXX

45

36

ESPAÑA

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

0

00

XXXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

3

38

FINLANDIA

HELSINKI/LIMA/HELSINKI

3

39

XXXXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

0

00

XXXXXXX

XXXX/LIMA/XXXX

10

41

FRANCIA

MARSEILLE/LIMA/MARSEILLE

3

42

XXXXXXX

XXXXX/XXXX/XXXXX

00

00

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

8

44

HONDURAS

SAN XXXXX XXXX/LIMA/SAN XXXXX XXXX

3

45

XXXXXXX

XXXXXX/LIMA/DUBLIN

5

46

ITALIA

BOLOGNA/LIMA/BOLOGNA

3






Nº

ORIGEN

RUTA

CANTIDAD ESTIMADA

47

ITALIA

CATANIA/LIMA/CATANIA

3

48

ITALIA

MILAN/LIMA/MILAN

15

49

ITALIA

RIMINI/LIMA/RIMINI

3

50

ITALIA

ROME/LIMA/ROME

10

51

ITALIA

TURIN/LIMA/TURIN

5

52

JAPON

XXXXX/XXXX/XXXXX

00

00

XXXXXX

XXXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXXX

5

54

MEXICO

MEXICALI/LIMA/MEXICALI

5

55

MEXICO

MEXICO/LIMA/MEXICO

15

56

MEXICO

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

0

00

XXXXXXXXX

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

3

58

PAISES XXXXX

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

00

00

XXXXXX XXXXX ANTILLAS

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

0

00

XXXXXX

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

5

61

PARAGUAY

ASUNCION/LIMA/ASUNCION

5

62

PERU

LIMA/AMSTERDAM/LIMA

8

63

PERU

XXXX/XXXXXXXXX/XXXX

0

00

XXXX

XXXX/XXXXXXXXX/XXXX

10

65

PERU

LIMA/BEIJING/LIMA

20

66

PERU

XXXX/XXXXXX/XXXX

00

00

XXXX

XXXX/XXXXXX/XXXX

20

68

PERU

XXXX/XXXXXXX/XXXX

0

00

XXXX

XXXX/XXXXXX/XXXX

5

70

PERU

XXXX/XXXXXXXX/XXXX

0

00

XXXX

XXXX/XXXXXX XXXXX/XXXX

20

72

PERU

XXXX/XXXX/XXXX

0

00

XXXX

XXXX/XXXXXXX/XXXX

8

74

PERU

LIMA/CARTAGENA/LIMA

3

75

PERU

LIMA/CHICAGO/LIMA

5

76

PERU

XXXX/XXXXXXX/XXXX

0

00

XXXX

XXXX/XXXXXX/XXXX

5

78

PERU

LIMA/DUBAI/LIMA

5

79

PERU

LIMA/FRANKFURT/LIMA

25

80

PERU

LIMA/GOTHENBURG/LIMA

5

81

PERU

LIMA/HONG KONG/LIMA

5

82

PERU

LIMA/HOUSTON/LIMA

3

83

PERU

LIMA/KIRKUK/LIMA

3

84

PERU

LIMA/LAS VEGAS/LIMA

20

85

PERU

XXXX/XXXXXX/XXXX

0

00

XXXX

XXXX/XXXXXXX/XXXX

20

87

PERU

LIMA/LOS ANGELES/LIMA

15

88

PERU

LIMA/LYON/LIMA

5

89

PERU

XXXX/XXXXXX/XXXX

00

00

XXXX

XXXX/XXXXXXX/XXXX

5

91

PERU

LIMA/MEXICO/LIMA

8

92

PERU

LIMA/MIAMI/LIMA

5

93

PERU

XXXX/XXXXX/XXXX

00

00

XXXX

XXXX/XXXXXXXX/XXXX

3

95

PERU

LIMA/MOSCOW/LIMA

5

96

PERU

LIMA/MULLEWA/LIMA

5

97

PERU

LIMA/NEW YORK/LIMA

20

98

PERU

LIMA/NEWARK/LIMA

3





Nº

ORIGEN

RUTA

CANTIDAD ESTIMADA

99

PERU

LIMA/NUEVA DELHI/LIMA

3

100

PERU

LIMA/NUREMBERG/LIMA

3

101

PERU

XXXX/XXXXXXX/XXXX

00

000

XXXX

XXXX/XXXXXX/XXXX

3

103

PERU

LIMA/PARIS/LIMA

55

104

PERU

LIMA/PECHORA/LIMA

3

105

PERU

LIMA/PHOENIX/LIMA

3

106

PERU

LIMA/PORTO ALEGRE/LIMA

3

107

PERU

XXXX/XXXXX/XXXX

0

000

XXXX

XXXX/XXX XXXXXXXXXX/XXXX

3

109

PERU

LIMA/RIO DE JANEIRO/LIMA

5

110

PERU

XXXX/XXXX/XXXX

0

000

XXXX

XXXX/XXXX LAKE CITY/LIMA

5

112

PERU

LIMA/SAN XXXXX/LIMA

15

113

PERU

LIMA/SAN XXXXXXXXX/LIMA

5

114

PERU

LIMA/SAN XXXXXXXX/XXXX

0

000

XXXX

XXXX/XXXXX XXXX/XXXX

5

116

PERU

LIMA/SANTIAGO/LIMA

50

117

PERU

LIMA/SAO PAULO/LIMA

15

118

PERU

LIMA/SEATTLE/LIMA

3

119

PERU

LIMA/SHANGHAI/LIMA

3

120

PERU

LIMA/STUTTGART/LIMA

15

121

PERU

LIMA/SYDNEY/LIMA

5

122

PERU

LIMA/TAIPEI/LIMA

3

123

PERU

LIMA/TEL AVIV/LIMA

5

124

PERU

LIMA/TOKYO/LIMA

10

125

PERU

LIMA/TORONTO/LIMA

8

126

PERU

LIMA/VIGO/LIMA

3

127

PERU

XXXX/XXXXXXXXXX/XXXX

00

000

XXXXXXX

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

5

129

PUERTO RICO

SAN XXXX/LIMA/SAN XXXX

15

130

XXXXX UNIDO

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

0

000

XXXXX XXXXX

XXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXX

0

000

XXXXX XXXXX

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

0

000

XXXXX XXXXX

XXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXX

0

000

XXXXX XXXXX

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

00

000

XXXXX XXXXX

XXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXX

0

000

XXXXX XXXXX

NORWICH/LIMA/NORWICH

3

000

XXXXX

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

0

000

XXXXXXXX

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

3

139

SUECIA

XXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXX

0

000

XXXXX

BASEL/CARACAS/BASEL

3

141

SUIZA

ZURICH/LIMA/ZURICH

3

142

TAIWAN

XXXXXX/XXXX/XXXXXX

0

000

XXXXXXX

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

0

000

XXXXXXX

KIEV/LIMA/KIEV

5

145

USA

ALBUQUERQUE/LIMA/ALBUQUERQUE

8

146

USA

ASHEVILLE/LIMA/ASHEVILLE

3

147

USA

ASPEN/LIMA/ASPEN

3

148

USA

ATLANTA/LIMA/ATLANTA

15

149

USA

AUSTIN/LIMA/AUSTIN

3

150

USA

XXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXX

0





Xx

XXXXXX

XXXX

XXXXXXXX ESTIMADA

151

USA

BOSTON/LIMA/BOSTON

10

152

USA

BOZEMAN/LIMA/BOZEMAN

5

153

USA

BRISTOL/LIMA/BRISTOL

3

154

USA

BUFFALO/LIMA/BUFFALO

5

155

USA

CHARLESTON/LIMA/CHARLESTON

3

156

USA

CHICAGO/LIMA/CHICAGO

20

157

USA

COLUMBUS/LIMA/COLUMBUS

8

158

USA

DALLAS/LIMA/DALLAS

10

159

USA

DENVER/LIMA/DENVER

20

160

USA

DULUTH/LIMA/DULUTH

3

161

USA

EL PASO/LIMA/EL PASO

3

162

USA

GRAND RAPIDS/LIMA/GRAND RAPIDS

3

163

USA

HIGH POINT/LIMA/HIGH POINT

5

164

USA

HOUSTON/LIMA/HOUSTON

5

165

USA

KEY XXXX/LIMA/KEY XXXX

5

166

USA

KNOXVILLE/LIMA/KNOXVILLE

5

167

USA

LAS VEGAS/LIMA/LAS VEGAS

8

168

USA

XXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXX

0

000

XXX

LOS ANGELES/LIMA/LOS ANGELES

40

170

USA

LOUSVILLE/LIMA/LOUSVILLE

5

171

USA

MADISON/LIMA/MADISON

3

172

USA

MANCHESTER/LIMA/MANCHESTER

3

173

USA

MIAMI/LIMA/MIAMI

65

174

USA

MINNEAPOLIS/LIMA/MINNEAPOLIS

10

175

USA

NEW ORLEANS/LIMA/NEW ORLEANS

3

176

USA

NEW YORK/LIMA/NEW YORK

75

177

USA

NEWARK/LIMA/NEWARK

30

178

USA

OAKLAND/LIMA/OAKLAND

5

179

USA

ORLANDO/LIMA/ORLANDO

8

180

USA

PHOENIX/LIMA/PHOENIX

15

181

USA

PORTLAND/LIMA/PORTLAND

5

182

USA

RICHMOND/LIMA/RICHMOND

3

000

XXX

XXXX XXXX XXXX/XXXX/XXXX XXXX XXXX

0

000

XXX

SAN XXXXX/LIMA/SAN XXXXX

10

185

USA

SAN XXXXXXXXX/LIMA/SAN XXXXXXXXX

25

186

USA

SANTA XXX/LIMA/SANTA XXX

8

187

USA

SARASOTA/LIMA/SARASOTA

5

188

USA

SEATTLE/LIMA/SEATTLE

15

189

USA

SHREVEPORT/LIMA/SHREVEPORT

5

190

USA

SYRACUSE/LIMA/SYRACUSE

8

191

USA

TRAVERSE CITY/LIMA/TRAVERSE CITY

3

192

USA

TUCSON/LIMA/TUCSON

8

193

USA

WASHINGTON/LIMA/WASHINGTON

15

194

USA

XXXX PALM BEACH/LIMA/XXXX PALM BEACH

3

195

USA

XXXXXXXXXX/XXXX/XXXXXXXXXX

0

000

XXXXXXXXX

XXXXXXX/XXXX/XXXXXXX

90

197

VIET NAM

HANOI/LIMA/HANOI

3

TOTAL

2,196




CAPITULO V


CRITERIOS DE EVALUACIÓN


PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA

(Puntaje Máximo: 100 Puntos)



A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTAJE MAXIMO: 40 PTOS


A.1 Experiencia en la actividad Máximo 40 puntos


Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de suministro de pasajes aéreos, durante un período xx xxxx (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (02) veces el valor referencial del presente proceso de selección. Tal experiencia se acreditará con copia simple de comprobantes de pago cancelados o en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. (Anexo Nº 06).


En caso los postores acrediten su experiencia con contratos de ejecución periódica que aún se encuentran en ejecución, solo se validará la experiencia efectivamente adquirida a la fecha de presentación de propuestas, debiendo acreditarse con el contrato respectivo y los comprobantes de pago cancelados a efectos de sustentar los montos efectivamente ejecutados.


La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:


  • Facturación acumulada mayor a US $ 4’548,206 y hasta US $ 5’148,206 40 puntos

  • Facturación acumulada mayor a US $ 3’948,206 y hasta US $ 4’548,206 38 puntos

  • Facturación acumulada mayor a US $ 3’348,206 y hasta US $ 3’948,206 36 puntos

  • Facturación acumulada mayor a US $ 2’748,206 y hasta US $ 3’348,206 34 puntos

  • Facturación acumulada mayor a US $ 2’574,103 y hasta US $ 2’748,206 32 puntos


B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL

PROPUESTO PUNTAJE MÁXIMO: 30 Puntos


B.1 Experiencia del personal Máximo 25 puntos

Se calificará el tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, la cual se acreditará con constancias o certificados con un xxxxxx xx xxxx (10) servicios, según el siguiente rango:


  • Tiempo de experiencia mayor a 6 años 25 puntos

  • Tiempo de experiencia mayor a 5 años y hasta 6 años 20 puntos

  • Tiempo de experiencia mayor a 4 años y hasta 5 años 15 puntos

  • Tiempo de experiencia mayor a 3 años y hasta 4 años 10 puntos

  • Tiempo de experiencia mayor a 2 años y hasta 3 años 05 puntos


La experiencia en la especialidad (Agenciamiento de pasajes aéreos) deberá corresponder al personal destinado a la atención del servicio en el módulo (IN-PLANT) a ubicarse en PROMPERU debiendo proponer como mínimo una persona (01 Operador del módulo de atención). Las constancias o certificados antes mencionados deben corresponder a experiencias adicionales o distintas a la experiencia mínima requerida en los Términos de Referencia.


B.2 Dominio de idiomas Máximo 05 puntos

Se calificará considerando el dominio de idiomas al nivel avanzado adicional a la lengua materna (castellano), según se detalla a continuación:


  • Dominio de un (01) idioma, a parte del nativo (castellano) 05 puntos


El dominio del idioma extranjero deberá corresponder al personal destinado a la atención del servicio en el módulo (IN-PLANT) a ubicarse en PROMPERU, el cual se acreditará con copia simple de constancia o certificado, expedido por una institución que se dedique a la formación en el estudio de idiomas, donde deberá estar señalado que se posee el nivel avanzado del idioma.


C. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO

DE LA CONVOCATORIA PUNTAJE MÁXIMO: 30 Puntos


Se calificará considerando las mejoras que ofrezca el postor como parte del servicio y sin costo adicional alguno para PROMPERU, de acuerdo a la Declaración Jurada según Anexo Nº 07. Se otorgará puntaje a cada mejora que ofrezca el postor, según los criterios siguientes:


  1. Cobertura 03 puntos

Disponibilidad de sucursal, operador, representación, acuerdo y/o convenio en el exterior, mínimo uno (01), con sede en los Estados Unidos.


  1. Pasajes aéreos internacionales gratuitos 10 puntos

Entrega de pasajes internacionales adicionales, supeditada a la ejecución efectiva de cada 25% del monto contratado. Se otorgara un (01) punto por cada pasaje ofertado, hasta un xxxxxx xx xxxx (10) puntos.


  1. Plazo de instalación del módulo de atención (IN-PLANT) en

PROMPERU 05 puntos

Se evaluará el mejor plazo de instalación, para cuyo efecto el postor deberá considerar su oferta en días calendarios:


De 01 a 06 días calendarios siguientes a la vigencia del contrato 05 puntos

De 07 a 13 días calendarios siguientes a la vigencia del contrato 03 puntos

De 14 a 19 días calendarios siguientes a la vigencia del contrato 01 punto


  1. Innovación tecnológica 12 puntos

Se evaluará la aplicación de la tecnología en la prestación del servicio (que no forman parte del requerimiento), que el postor ofrece para coadyuvar a la optimización de la ejecución del servicio requerido:


  1. Herramienta vía Internet relacionada a la optimización para la administración de la cuenta:

    • Que permita el ingreso y mantenimiento del perfil del personal que realiza viajes (nombre, documento de identidad y preferencias)

    • Que permita el ingreso de los acuerdos corporativos firmados entre PROMPERU y las líneas aéreas





01 punto


01 punto

  1. Herramienta vía Internet relacionada a la optimización de reservas:

    • Que permita ofrecer opciones de vuelos en base a precio, con disponibilidad de cupos en los vuelos, mínimo tres (03) opciones

    • Que permita la auto-reserva desde cualquier lugar y en cualquier momento; el Contratista recibe la reserva de manera automática, realiza el control de calidad  y la emisión del pasaje



02 puntos



02 puntos



  1. Herramienta vía Internet relacionada a la optimización para el control de la cuenta:

    • Que permita ofrecer reportes por centros de costo y pasajero, por fecha de emisión y facturación

    • Que permita ofrecer reportes comparativos de la tarifa pagada, la tarifa mas alta y la más baja disponible

    • Que permita ofrecer reportes del ahorro obtenido por la aplicación de los acuerdos corporativos firmados entre PROMPERU y las líneas aéreas




02 puntos


02 puntos



02 puntos


PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.



FORMATO Nº 01


MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE




Lima,…………………………………………..




Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-




……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº ……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° 001-2008-PROMPERU, a fin de acreditar a nuestro representante: ……………………………. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.







………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

ANEXO Nº 01


CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-


Estimados Señores:


El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI Nº................., RUC Nº............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha Nº............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:


Nombre o Razón Social


Domicilio Legal


RUC


Teléfono


Fax



Autorización Municipal

Municipalidad

Nº de Licencia de Funcionamiento

Fecha





Participa en Consorcio

SI

NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio



Empresa Nº 1

Empresa Nº 2

Empresa Nº 3







Lima,…………………………………….





----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa



(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO N° 02


DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO




Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-



Estimados Señores:


En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad ……………………y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de …………………… para …………………., de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.



Lima, …………………………………….







-------------------------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa


ANEXO N° 03


DECLARACIÓN JURADA

(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)




Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-


De nuestra consideración:


(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ……………………………; que se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO Nº 001-2008-PROMPERU, para la CONTRATACION DEL SERVICIO DE ………………. ……………, declaro bajo juramento:


1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.


3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.


4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.


5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.



Lima, ………………………………………





-------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

ANEXO N° 04


PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)



Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-


Estimados señores:


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO N° 001-2008-PROMPERU, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.


Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.


Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad ……………………. el contrato correspondiente.


OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación

  • ………………………

  • ………………………


OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participación

  • ……………………..

  • ……………………..


………………………………………….. …………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2




Lima, …………………………………………

ANEXO Nº 05


DECLARACION JURADA DE SERVICIOS

PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL



Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-


Mediante el presente declaramos ante PROMPERU que nuestra representada, presta servicios dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, del Decreto Supremo No. 003-2001-PCM y de la Resolución Ministerial No. 043-2001-ITINCI/DM.


Lima, …………………………………………..





------------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa

ANEXO Nº 06


EXPERIENCIA DEL POSTOR


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-



El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N°.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:



Nº

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO

(a)

N° CONTRATO

O FACTURA

IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA

FECHA DE INICIO Y TÉRMINO

1






2






3






4






5






6






7






8






9






10







TOTAL








Lima, ………………………………………






-----------------------------------------------------------------

Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa


ANEXO Nº 07


DECLARACION JURADA - MEJORAS


Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-


El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) Nº.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. Nº..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos que para la prestación del servicio ofrecemos las mejoras siguientes:


  1. Cobertura


Tipo (especificar si es una sucursal, operador, representación, acuerdo y/o convenio en el exterior)


Nombre o razón social


Domicilio (Dirección/Ciudad/Estado)


Teléfono(s)


Fax(s)


Persona de contacto


E-mail



  1. Pasajes aéreos internacionales gratuitos


Ofrezco la entrega de ____________ (indicar en números y letras) pasajes internacionales adicionales, supeditada a la ejecución efectiva de cada 25% del monto contratado.


  1. Plazo de instalación del módulo de atención (IN-PLANT) en PROMPERU


Ofrezco que el plazo de instalación del módulo de atención (IN-PLANT) en PROMPERU será de ____________ (indicar en números y letras) días calendarios siguientes a la vigencia del contrato.


  1. Innovación tecnológica


Ofrezco la aplicación de tecnología (que no forma parte del requerimiento) para coadyuvar a la optimización de la ejecución del servicio requerido:


CRITERIO

OFREZCO

DESCRIPCION

SI

NO

  1. Herramienta vía Internet relacionada a la optimización para la administración de la cuenta:

    • Que permita el ingreso y mantenimiento del perfil del personal que realiza viajes (nombre, documento de identidad y preferencias)

    • Que permita el ingreso de los acuerdos corporativos firmados entre PROMPERU y las líneas aéreas







CRITERIO

OFREZCO

DESCRIPCION

SI

NO

  1. Herramienta vía Internet relacionada a la optimización de reservas:

    • Que permita ofrecer opciones de vuelos en base a precio, con disponibilidad de cupos en los vuelos, mínimo tres (03) opciones

    • Que permita la auto-reserva desde cualquier lugar y en cualquier momento; el Contratista recibe la reserva de manera automática, realiza el control de calidad  y la emisión del pasaje




  1. Herramienta vía Internet relacionada a la optimización para el control de la cuenta:

    • Que permita ofrecer reportes por centros de costo y pasajero, por fecha de emisión y facturación

    • Que permita ofrecer reportes comparativos de la tarifa pagada, la tarifa mas alta y la más baja disponible

    • Que permita ofrecer reportes del ahorro obtenido por la aplicación de los acuerdos corporativos firmados entre PROMPERU y las líneas aéreas





Asimismo, señalo que dichas mejoras se ofrecen sin costo adicional alguno para PROMPERU.



Lima,………………………………………







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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa



ANEXO Nº 08


CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

(MODELO)



Señores

COMITÉ ESPECIAL

CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU

Presente.-


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:


CONCEPTO

COSTO TOTAL

US $

    1. RUTAS INTERNACIONALES

(Cantidad: 2,196 pasajes)



VALOR TOTAL DE LOS PASAJES 1

2’488,898.26


PORCENTAJE DE DESCUENTO ( ____%) 2



SERVICE FEE (US $ _____ x PASAJE) 3



TOTAL 4



1 Monto corresponde al valor referencial de los pasajes según el requerimiento institucional. Monto fijo no sujeto a modificación por parte del postor.

2 Consignar el Porcentaje que descontará al valor de cada pasaje que emita. Este Porcentaje de descuento es opcional. En caso de ofrecer el descuento, colocar el monto total del mismo (Valor Total de los Pasajes x % de descuento).

3 Consignar el monto por Service Fee que adicionará por el servicio a prestarse por el total de los pasajes a emitirse, este concepto es opcional. En caso de percibirlo, colocar el monto total a que asciende (importe en US $ x la cantidad total de pasajes), en dicho monto debe estar incluido el IGV.

4 Total = Total Ofertado (Valor Total de los Pasajes – Porcentaje de Descuento) + Service Fee.



El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.


Lima,……………………………………….




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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa


PROFORMA DE CONTRATO


Conste por el presente documento, el contrato de contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, ……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO

Con fecha……..…., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU para la contratación del servicio de Suministro de pasajes aéreos internacionales y servicios complementarios para PROMPERU, a ………………………cuyos detalles, importes totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.


CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO

EL CONTRATISTA se compromete a proporcionar el Servicio de Suministro de pasajes aéreos internacionales y servicios complementarios para PROMPERU, conforme a los Términos de Referencia contenidas en las Bases del CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-PROMPERU y de acuerdo al Personal propuesto para atender el servicio y Mejoras ofrecidas; que con carácter de Declaración Jurada presento en su Propuesta Técnica y que forman parte integrante del presente contrato.


CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a US $ ………………… a todo costo, incluido IGV.


Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.


CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Dólares americanos luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.


CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato se extenderá a partir del día siguiente de la suscripción del contrato hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.


CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.


CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS

EL CONTRATISTA entregará en el plazo, conforme al procedimiento establecido en las presentes Bases, garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:



  • De fiel cumplimiento del contrato: US $…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato

  • Adicional por el monto diferencial: US $…………………., de ser el caso.


Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.


La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.


“Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento”.


CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).


CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.


Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.


CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.


CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.


CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:


Penalidad Diaria =

0.10 x Monto

F x Plazo en días




Donde:


F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta días.


Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).


La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.


CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.


CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.


Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.


CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.


CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.



De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de………. al…………………………







“LA ENTIDAD”


“EL CONTRATISTA”



1 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.


39


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Filed: May 5th, 2020