Bases para la contratación de Servicios de Impresión
Bases para la contratación de Servicios de Impresión
Banco Interamericano de Desarrollo
Representación en el Perú
COMPARACIÓN DE PRECIOS Nº 005-2005-MINSA/PARSALUD/BID
SERVICIOS DE EDICIÓN E IMPRESIÓN DE MANUAL SIVICO Y REPRODUCCIÓN DE JUEGOS XX XXXX
Septiembre 2005
Instrucciones a los oferentes (IAO)
Objeto: A través del presente proceso, cuyo número y objeto consta en los Datos del proceso (DDP), la Unidad Ejecutora indicada en los DDP requiere editar e imprimir los bienes indicados el numeral 6.1 y reproducir los bienes indicados en el numeral 6.2. del presente documento.
Fuente de los recursos: El Banco interamericano de Desarrollo financiará la presente adquisición por el Valor referencial y/o Precio Unitario indicado en los DDP, en ejecución del Proyecto indicado en los DDP.
Impedimento para ser postor o contratista: El postor no podrá estar inmerso en alguna de las causales de inelegibilida del Banco y no podrá presentar conflicto de interés alguno.
Prácticas Corruptivas
Las definiciones de acciones que constituyen prácticas corruptivas y que se transcriben a continuación, constituyen las más comunes, pero estas acciones pueden no ser exhaustivas.
“Soborno” (“Cohecho”). Consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar indebidamente cualquier cosa de valor capaz de influir en las decisiones que deban tomar funcionarios públicos, o quienes actúen en su lugar en relación con el proceso de licitación o de contratación de consultores o durante la ejecución del contrato correspondiente.
“Extorsión” o “Coacción”. Consiste en el hecho de amenazar a otro con causarle a él mismo o a miembros de su familia, en su persona, honra, o bienes, un mal que constituyere delito, para influir en las decisiones durante el proceso de licitación o de contratación de consultores o durante la ejecución del contrato correspondiente, ya sea que el objetivo se hubiese o no logrado.
“Fraude”. Consiste en la tergiversación de datos o hechos con el objeto de influir sobre el proceso de una licitación o de contratación de consultores o la fase de ejecución del contrato, en perjuicio del Prestatario y de otros participantes.
“Colusión”. Consiste en las acciones entre oferentes destinadas a que se obtengan precios de licitación a niveles artificiales, no competitivos, capaces de privar al Prestatario de los beneficios de una competencia libre y abierta.
Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento administrativo del Banco, que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el participante o adjudicatario propuesto en un proceso de adquisición llevado a cabo con motivo de un financiamiento del Banco, ha incurrido en prácticas corruptivas, el Banco:
Rechazará cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o
declarará a una firma y/o al personal de ésta directamente involucrado en las prácticas corruptivas, no elegibles para ser adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento del Banco. La inhibición que establezca el Banco podrá ser temporal o permanente; y/o
cancelará, y/o acelerará el repago de la porción xxx xxxxxxxx destinado a un contrato, cuando exista evidencia que representantes del Prestatario o de un Beneficiario xxx xxxxxxxx o donación han incurrido en prácticas corruptivas, sin que el Prestatario o Beneficiario haya tomado las acciones adecuadas para corregir esta situación, en un plazo razonable para el Banco y de conformidad con las garantías de debido proceso establecidas en la legislación del país prestatario.
El Oferente deberá declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido pagadas o a ser pagadas a agentes, representantes, o comisionistas relacionados con esta licitación o con la ejecución del contrato. La información proporcionada deberá incluir, como mínimo, el nombre y dirección del agente, representante, o comisionista, monto y moneda, y el propósito de la comisión o gratificación. Dicha información deberá incluirse en el Formulario de Presentación de Oferta.
El Proveedor deberá permitir al Banco, o a quien éste designe, inspeccionar o realizar auditorías de los registros contables y estados financieros de los proveedores/contratistas, relacionados con la ejecución del contrato.
Presentación de propuestas: La propuesta será presentada en sobre cerrado y lacrado, en idioma castellano, el mismo que deberá llevar las siguientes anotaciones:
Número del Proceso.
Razón Social del postor
Dirigido a la Unidad Ejecutora y Dirección indicadas en los DDP
Las propuestas, que deberán incluir el formulario de oferta al que se refiere el numeral 4 de las presentes Bases, deberán indicar el precio unitario de los bienes y el monto total incluido IGV, pero diferenciando dicho impuesto, la validez de la oferta por un período no menor al indicado en los DDP, plazo de entrega, garantías u otras condiciones que crea conveniente ofrecer. Asimismo, deberán ser firmadas por el representante con poder suficiente del postor.
Adicionalmente, deberá adjuntar el documento donde conste el poder del representante para presentar la oferta en nombre del postor, y la documentación sustentatoria de que los bienes ofertados cumplen con las especificaciones solicitadas.
Plazo para presentación de ofertas: El plazo para presentar las ofertas se encuentra indicado en los DDP.
Evaluación y comparación de ofertas: Los postores cuyas ofertas no cumplan con las condiciones y plazos indicados serán descalificados, reservándose la Unidad Ejecutora el derecho de rechazar cualquiera o todas las ofertas.
Adjudicación del contrato y notificación de la adjudicación: La Unidad Ejecutora adjudicará el contrato al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y que cumple sustancialmente con los documentos del proceso. Antes del vencimiento del período de validez de la oferta, la Unidad Ejecutora notificará al adjudicatario que su oferta ha sido aceptada, al mismo tiempo deberá notificar a los demás participantes de los resultados del proceso, indicándoles que cuentan con un período de 10 días calendario para protestar si lo consideran conveniente.
Datos del Proceso
-
IAO 1.1
El N del Proceso es:
CP Nº 005-2005-MINSA/PARSALUD/BID
IAO 1.1
El objeto del presente proceso es:
SERVICIOS DE EDICIÓN E IMPRESIÓN DE MANUAL SIVICO Y REPRODUCCIÓN DE JUEGOS XX XXXX
IAO 1.1
Unidad Ejecutora convocante:
Programa de Apoyo a la Reforma del Sector Salud – PARSALUD
IAO 1.2
Valor referencial y/o precio unitario:
S/. 32,600.00 Nuevos Soles
IAO 1.2
Proyecto N:
Programa de Apoyo a la Reforma del Sector Salud
IAO 1.5
Dirección:
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xx 0000, Xxx Xxxxxx
IAO 1.5
El período de validez de la oferta es de:
30 días a partir de presentadas las propuestas
IAO 1.6
Calendario del Proceso:
Invitaciones: 01/09/05
Presentación de Aclaraciones: 06/09/05
Contestación de Aclaraciones: 08/09/05
Presentación de Propuestas: 16/09/05
Hasta las 18:00 horas
Factores de Evaluación
El contrato se adjudicará al postor cuya propuesta haya cumplido con las especificaciones y requerimientos solicitados y presente el precio más bajo.
Se podrá adjudicar por ítem de acuerdo a lo señalado en las especificaciones técnicas
Formulario de Oferta.
El postor presentará su oferta de acuerdo al formulario que forma parte del Anexo A del presente documento.
Países elegibles
-
Alemania
Croacia
Haiti
Paraguay
Argentina
Chile
Honduras
Peru
Áustria
Dinamarca
Israel
Portugal
Bahamas
Ecuador
Italia
Xxxxx Unido
Barbados
El Xxxxxxxx
Jamaica
República Dominicana
Bélgica
Eslovenia
Japón
Suécia
Belice
España
México
Suiza
Bolivia
Estados Unidos
Nicaragua
Surinam
Brasil
Finlandia
Noruega
Trinidad y Tobago
Canadá
Francia
Países Bajos
Uruguay
Colombia
Guatemala
Panamá
Venezuela
Xxxxx Rica
Guyana
Territorios y Dependencias Elegibles:
Antillas Holandesas-DA (Aruba, Curazao, Bonaire, St.Xxxxxxx, Xxxx y St. Eustatius), participan como Departamentos de Países Bajos.
Guadalupe, Guyana Francesa, Martinica y Reunión, participan como Departamentos xx Xxxxxxx.
Puerto Rico, participa como Estado Asociado o que forma parte de los Estados Unidos (US).
Formalización del contrato
El Contrato se formalizará con la emisión de una Orden de Servicios a favor del postor que haya presentado la oferta mejor evaluada
ANEXO A
FORMULARIO DE PRESENTACION DE OFERTAS
CONTRATO XX XXXXXXXX Nº 1208/OC-PE
PROCESO CP Nº 001-2005-MINSA/PARSALUD/BID
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE IMPRESIÓN DE NORMAS PRONAHEBAS
Fecha: -----------------------------------------
Señores.
PROGRAMA DE APOYO A LA REFORMA DEL SCETOR SALUD - PARSALUD
Lima.-
Nosotros los suscritos, declaramos que:
Hemos examinado y no tenemos reservas a los documentos del proceso CP Nº 001-2005-MINSA/PARSALUD/BID
El precio de nuestra oferta es ----------------------------------------------
Nos comprometemos a entregar los bienes objeto de esta invitación en un plazo de (indicar en números y letras; de haber varios bienes con períodos de entrega diferentes, indicarlo de igual forma).
Nuestra oferta se mantendrá vigente por un período de ......días, contados a partir de la fecha de presentación de ofertas, de conformidad con los documentos del proceso. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
Declaramos que somos responsables por la veracidad de los documentos y datos que presentemos para los efectos del proceso.
Nuestra empresa, así como todo subproveedor relacionado con cualquier aspecto de esta invitación, son originarios de los países elegibles por el BID.
Nuestra empresa, incluyendo cualquiera de nuestros subcontratistas o subproveedores, no estamos comprometidos en ninguno de los casos previstos en el artículo 9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Asimismo, certificamos que no hemos sido declarados por el BID inelegibles para presentar ofertas.
Entendemos que esta oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual hasta la preparación del contrato.
Entendemos que el Licitante o Contratante no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja, ni ninguna otra de las ofertas que reciba.
----------------------------------------------
Firma y Cargo
Nº DNI o L.E
Representante Legal
ANEXO B
ESPECIFICACIONES TECNICAS
SERVICIO DE EDICIÓN E IMPRESIÓN DE MANUALES SIVICO Y REPRODUCCIÓN DE JUEGOS XX XXXX
I. ASPECTOS GENERALES
A. MATERIALES OBJETO DEL SERVICIO
Material de Impresión:
Libro Comunal versión Selva
Material para reproducción:
Juego xx Xxxx versión Selva
Juego xx Xxxx versión Sierra.
LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA
Todos los bienes serán entregados como máximo a los 30 días calendario de emitida la Orden de Servicios respectiva.
Los bienes serán entregados en la dirección que señale el PARSalud.
C. VALORES REFERENCIALES
El Valor Referencial total es de S/. 32,600 Nuevos Soles
Para la presentación de ofertas se deberá desagregar el valor de los bienes y los servicios conexos.
CONFORMIDAD
Se deberá entregar un ejemplar de cada uno de los bienes incluido el servicio conexo para su aprobación. La aprobación de la versión final estará a cargo de la Unidad Técnica del Par salud. El plazo que demore el Par salud en otorgar la conformidad del servicio no será computado dentro del plazo de entrega.
II. ESPECIFICACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LOS MATERIALES
LIBRO COMUNAL VERSIÓN SELVA
Formato A-4 (horizontal)
Tiraje: 1,000
Impresión de interiores a full color
Numero de Paginas: 105
Papel Bond de 85 grs.
Caratula en foldcote calibre 14, plastificado a full color.
Troquelado margen derecho según modelo.
Anillado a doble rin de metal en margen izquierdo
Prueba de color para aprobación
Fotolito
Se proporcionara la versión magnética del material
JUEGO XX XXXX VERSIÓN SELVA
Tiraje: 1,000
Medida: 00 xx xxxxx x 00 xx xxxx
Material en foldcote calibre 14
Reforzamiento del tablero con tela de 2 centímetros de diámetro en los cruces para que el material no se quiebre.
Impresión: Tira a full color y retira a dos colores
Aplicación de dos discos (ruletas) giratorias en la tira impresa a full color
Dos chinches con dos patitas para asegurar en el centro del disco giratorio de cada juego
6 fichas de animalitos de la región selva de acuerdo al pedido del solicitante por juego
Dados de acuerdo al tiraje
Se podrá observar el modelo para vista de los Postores en local del PARSalud hasta un día antes de la presentación de propuestas
Incluye como servicio conexo: porta juego.
Como requisito mínimo deberá ser de material plastificado de alta densidad, a dos colores, con logos que serán proporcionados por el PARSalud, y títulos en la parte posterior; deberá constar de asa. Las medidas son las adecuadas para el transporte y cuidado de los juegos. Se presentará como parte de la propuesta técnica especificaciones técnicas del servicio conexo ofrecido y muestra del mismo.
Los juegos deberán ser entregados dentro xxx xxxxx juego.
JUEGO XX XXXX VERSIÓN SIERRA
Tiraje: 2,000
Medida: 00 xx xxxxx x 00 xx xxxx
Material en papel couché de 200 grs. Y contaplacar en cartulina foldcote calibre 16.
Reforzamiento del tablero con tela de 2 centímetros de diámetro en los cruces para que el material no se quiebre.
Impresión: Tira a full color y que estén en CMKY y retira a dos colores
Aplicación de dos discos (ruletas) giratorias en la tira impresa a full color
Dos chinches con dos patitas para asegurar en el centro del disco giratorio de cada juego
6 fichas de animalitos de la región sierra de acuerdo al pedido del solicitante por juego
Dados de acuerdo al tiraje
Se podrá observar el modelo para vista de los Postores en local del PARSalud hasta un día antes de la presentación de propuestas.
Incluye como servicio conexo: porta juego.
Como requisito mínimo deberá ser de material plastificado de alta densidad, a dos colores, con logos que serán proporcionados por el PARSalud, y títulos en la parte posterior; deberá constar de asa. Las medidas son las adecuadas para el transporte y cuidado de los juegos. Se presentará como parte de la propuesta técnica especificaciones técnicas del servicio conexo ofrecido y muestra del mismo.
Los juegos deberán ser entregados dentro xxx xxxxx juego.
6