BASES ESTÁNDAR DE PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA1
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
BASES ESTÁNDAR DE PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA |
Aprobada mediante Resolución de la Dirección de Inversiones Descentralizadas Nº 002-2014-PROINVERSION/DID Formuladas en Octubre del 2015 |
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PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS.
BASES ESTÁNDAR DE PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA1
PROCESO DE SELECCIÓN Nº
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE:
PROCESO DE SELECCIÓN PARA CONTRATACION DE ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA DEL PROYECTO
“Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, Xx Xxxxx, Xxxxxxxx xx xx Xxxxx - Xxxxxx
– Callao, código SNIP 304485”
IMPORTANTE:
• Las disposiciones de la Ley, su Reglamento y de las presentes Bases, son de aplicación a la supervisión de los proyectos de alcance intermunicipal o interregional que formulen las Mancomunidades Municipales o las Juntas de Coordinación Interregional, y a las Mancomunidades Regionales, en lo que corresponda, de conformidad con el Capítulo VII del Reglamento.
• En caso que la Entidad Pública le encargue el proceso de selección de la Empresa Privada a PROINVERSIÓN, el procedimiento para la contratación de la Entidad Privada Supervisora podrá ser encargado también a dicha entidad, conforme a lo establecido en el artículo 33° del Reglamento.
1 Estas Bases se utilizarán para la contratación del servicio de supervisión del proyecto. Para tal efecto, se deberá tener en cuenta la siguiente definición:
Entidad Privada Supervisora: Persona natural o jurídica contratada para supervisar la ejecución del Proyecto. Tratándose de personas jurídicas, ésta designará a una persona natural como supervisor permanente de la obra.
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SECCIÓN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Ley N° 29230 - Ley que Impulsa la Inversión Pública Regional y Local con Participación del Sector Privado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 005-2014-EF - Reglamento de la Ley N°005-2014-EF, en adelante el Reglamento.
- Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
- Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley Nº 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
- Acuerdo de Concejo Municipal Nº 001 -018-2015 del 30 xx Xxxxx del 2015, mediante el cual se priorizó el proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, Xx Xxxxx, Xxxxxxxx xx xx Xxxxx - Xxxxxx - Xxxxxx”, código SNIP 304485, en adelante el Proyecto para ser ejecutado en el marco de la Ley Nº 29230.
- Resolución xx Xxxxxxx Nº 141-2015-MDLP/ALC, del 28 xx xxxxxx del 2015, mediante
la cual se designa a los miembros del Comité Especial responsables del proceso de selección de la entidad que se encargará de La supervisión, del Proyecto en el marco de la Ley N° 29230.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
Se efectuará de conformidad con lo señalado en el numeral 10.4 del artículo 10° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.
1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y EXPRESIÓN DE INTERÉS
Una vez convocado el proceso de selección, los participantes tienen un plazo xx xxxx días hábiles para registrarse y presentar su expresión de interés para la supervisión de la ejecución del (los) Proyecto (s), de acuerdo al modelo de carta indicado en el Anexo del Aviso de Convocatoria.
Al registrase el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono, correo electrónico y fax.
En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes.
La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigent e en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información:
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IMPORTANTE:
1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas dentro del mismo plazo previsto para presentar las expresiones de interés, de conformidad con lo establecido en los numerales 10.6.1 y 10.7.1 del artículo 10° del Reglamento.
1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y/u observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través de circulares, de conformidad con lo establecido en los numerales 10.6.1 y 10.7.1 del artículo 10° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (3) y/o seis (6) días hábiles, según sea el caso, computados a partir de la culminación del plazo para presentar consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han presentado expresión de interés como participantes.
• El participante en el proceso de selección podrá solicitar la aclaración a cualquier punto de las Bases o plantear solicitudes respecto de ellas, a través de consultas.
1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad.
El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:
1. Cuando no se hayan presentado consultas y/u observaciones, al día hábil siguiente de vencido el plazo para formularlas.
2. Cuando se hayan presentado consultas y/u observaciones, al día siguiente de concluido el plazo de la absolución de consultas y observaciones a las Bases
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el portal institucional de la Entidad, conforme lo establecen los numerales 10.6.2 y
10.7.2 del artículo 10° del Reglamento.
Una vez integradas las Bases el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
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1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas.(Formato Nº 1)
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el r epresentante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:
1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.
2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simpl e suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.
3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.
1.8. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso.
En el supuesto que un único participante presente su expresión de interés, la presentación de propuestas se realizará ante el Comité Especial y se procederá conforme a lo
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establecido en el numeral 10.6 del artículo 10° del Reglamento.
El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1. 7, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—,el Comité Especial otorgará un plazo entre uno (1) o dos (2) días, desde el día siguiente de la notificación de los mismos, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición dela efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.
No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica, salvo defectos de foliación y de rúbrica de cada uno de los folios que componen la oferta.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Xxxx xx Xxx) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación, de conformidad con el numeral 10.8 del artículo 10° del Reglamento. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Xxxx xx Xxx) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos sus miembros, así como por los postores que lo deseen.
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1.9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad Pública no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
1.10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
1.10.1. EVALUACIÓN TÉCNICA
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.
En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.
Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
1.10.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA
Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establ ecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi = Om x PMPE
Oi
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Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
IMPORTANTE:
• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de porcentajes, según sea el caso, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.
1.11. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última.
La evaluación de las propuestas económicas y la determinación del puntaje total se realizarán de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.
El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Xxxx xx Xxx), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen.
El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el Portal Institucional de la Entidad Pública y de PROINVERSIÓN, así como en el SEACE.
1.12. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el Portal de la Entidad, ProInversión y SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el Portal de la Entidad, ProInversión y SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
1.13. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
A partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa, hasta el décimo día hábil de producido tal hecho, el postor ganador debe solicitar ante el OSCE la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. RECURSO DE APELACIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.
El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto en todos los casos por el Consejo Directivo de PROINVERSION.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Consejo Directivo de PROINVERSIÓN.
2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
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CAPÍTULO III DEL CONTRATO
3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el convenio, según corresponda, en los plazos antes indicados, el Comité Especial podrá, a su sola discreción, otorgar un plazo adicional para su entrega o revocar la Buena Pro y adjudicársela al Postor que quedó en segundo lugar, y así sucesivamente. El Comité Especial podrá ejecutar las garantías que se hubieren presentado, en caso decida revocar la Buena Pro.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en estas Bases.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
▪ Garantía de fiel cumplimiento.
▪ Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
▪ Código de cuenta interbancario (CCI).
▪ Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO
El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.
3.3. DE LAS GARANTÍAS
3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta,
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con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
• En los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, el adjudicatario pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS
Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
IMPORTANTE:
• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.
• En caso de consorcios las garantías deben emitirse a nombre de éste consignando el nombre de todos y cada uno de sus integrantes.
3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en las Bases y Contrato.
3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La penalidad será aplicada, por razones objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10%.por ciento del monto del convenio vigente.
Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
3.7. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.
La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentand o la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios,
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deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.
3.8. DISPOSICIONES FINALES
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
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CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Municipalidad Distrital de La Punta |
RUC Nº | : | 20131379600 |
Domicilio legal | : | MAXXXXX XXXXX Xx 000, XX XXXXX. XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX XXX XXXXXX |
Teléfono/Fax: | : | 0000000 |
Correo electrónico: | : | x.xxxxxxxxx@munilapunta. xxx.xx |
1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de Proceso de Selección para Contratación de Entidad Privada Supervisora de la ejecución de la obra del proyecto.
1.3. VALOR REFERENCIAL2
El valor referencial asciende a S/. 135,797.00 Ciento treinta y cinco mil setecientos noventa y siete con 100/00 nuevos soles, incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de TUBRE DEL AÑO 2015.
IMPORTANTE:
• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial. Aquellas propuestas inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial tenién dolas por no admitidas.
• De conformidad con lo antes señalado, en las Bases del respectivo proceso de selección deberá establecerse además del valor referencial, los límites de éste, con y sin IGV, tal como se indica a continuación:
Valor Referencial (VR) | Límite Inferior | Límite Superior | ||
Con IGV | Sin IGV | Con IGV | Sin IGV | |
S/. 135,797.000 (Ciento treinta y cinco mil setecientos noventa y siete con 000/100 nuevos soles) | S/. 122,217.300 (Ciento veintidós mil doscientos diecisiete con 300/100 nuevos soles) | S/. 103,573.983 (Ciento tres mil quinientos setenta y tres con 983/100 nuevos soles) | S/. 135,797.000 (Ciento treinta y cinco mil setecientos noventa y siete con 000/100 nuevos soles) | S/. 115,082.203 (Ciento quince mil ochenta y dos con 203/100 nuevos soles) |
2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en las publicaciones respectivas. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante la Resolución de Alcaldía N° 163- 2015-MDLP-AL, de fecha 22 de Octubre del 2015.
1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
IMPORTANTE:
• La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
• La oficina de Presupuesto de la Entidad Pública deberá emitir el documento que acredite que se cuenta con la disponibilidad presupuestal para la contratación del servicio.
1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de suma lazada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.
1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de 240 doscientos cuarenta días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.
1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES
El costo es gratuito.
1.10. BASE LEGAL
- Ley N° 29230, Ley que Impulsa la inversión Pública Regional y Local con Participación del Sector Privado.
- Decreto Supremo N° 005-2014-EF, Reglamento de la Ley N° 29230.
- Ley Nº 30281, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015.
- Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del Año Fiscal 2015.
- Ley N° 29873-Ley que modifica el Decreto Legislativo N° 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
- Decreto Supremo N° 138-2012-EF Modificatoria al Decreto Supremo N° 184 -2008-EF
- Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.
- Decreto Supremo Nº 116-2013-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184 -2008-EF (publicado el 7 xx xxxxx del 2013).
- Decreto Supremo Nº 080-2014-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184 -2008-EF (publicado el 22 xx xxxxx del 2014), así como Disposición referida a su aplicación.
- Decreto Supremo Nº 261-2014-EF, que modifica el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184 -2008-EF (publicado el 11 xx xxxxxxxxxx xxx 0000)
- Xxxxxxxxxx xx XXXX.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3
Publicación de Bases (obligatorio)4: Del: 26 de Octubre del 2015.
Al: 26 xx Xxxxxxx xxx 0000
Xxxxx | Xecha, hora y lugar | |||
Convocatoria | : | 26 de Octubre del 2015 | ||
Registro de Presentación Interés | participantes de Expresión | y de | : | Del: 27 de Octubre del 2015. Al: 10 de Noviembre del 2015. |
Formulación de Consultas | : | Del: 27 de Octubre del 2015. Al: 10 de Noviembre del 2015. | ||
Absolución de Consultas | : | 13 de Noviembre del 2015 | ||
Formulación de Observaciones a las Bases | : | Del: 27 de Octubre del 2015 Al: al 10 de Noviembre del 2015 | ||
Absolución de Observaciones a las Bases | : | 13 de Noviembre del 2015 | ||
Integración de las Bases | : | 16 de Noviembre del 2015 | ||
Presentación de Propuestas | : | 19 de Noviembre del 2015 | ||
* El acto público se realizará en | Unidad de Logística y Bienes Patrimoniales, sito: Maxxxxx Xxxxx Xx 000, Xx Xxxxx Xxxxxx x las 16:00 horas. | |||
: | ||||
Calificación Propuestas | y Evaluación | de | : | 23 de Noviembre del 2015. |
Otorgamiento de la Buena Pro | : | 24 de Noviembre del 2015. | ||
* El acto público se realizará en | Unidad de Logística y Bienes Patrimoniales, sito: Maxxxxx Xxxxx Xx 000, Xx Xxxxx Xxxxxx x las 16:00 horas. | |||
: | ||||
IMPORTANTE:
• Debe tenerse presente que el cronograma está supeditado y podrá ser modificado en caso se configure el supuesto contemplado en el numeral 10.6 del artículo 10° del Reglamento, esto es, en caso una única Entidad Privada Supervisora presente su expresión de interés en la supervisión de ejecución del proyecto; estableciéndose los plazos y procedimiento que establece dicho numeral.
La Entidad deberá establecer de manera expresa que de presentarse tal supuesto, se procederá con los procedimientos y plazos que la norma contempla, teniendo en consideración que la evaluación de la Entidad Privada Supervisora participante tiene como finalidad determinar su capacidad y/o solvencia técnica y económica, su experiencia en la actividad y en la supervisión de ejecución de obras similares y, de ser el caso, su equipamiento
3 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma publicado y registrado conforme al Reglamento. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en las publicaciones y/o registros respectivos.
4 El numeral 10.9 del artículo 10° del Reglamento dispone que las Bases aprobadas deberán ser publicadas en el SEACE, además del portal institucional de la Entidad convocante.
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2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y PRESENTACIÓN DE EXPRESION DE INTERÉS
El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Municipalidad Distrital de La Punta, sito en Mesa de Partes de la Unidad de Logística y Bienes Patrimoniales, sito: Malecón Xxxxx Nº 372, La Punta Callao, en las fechas y horas señaladas en el cronograma.
En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.
• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases.
2.3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la vent anilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Trámite Documentario) o la que haga sus veces, sito en Mesa de Partes de la Unidad de Logística y Bienes Patrimoniales, sito: Malecón Xxxxx Nº 372, La Punta Callao, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de CONSIGNAR HORA DE INICIO a CONSIGNAR HORA DE TÉRMINO horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-
LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS), pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: x.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.
IMPORTANTE:
• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas
2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en acto público, en CONSIGNAR DIRECCIÓN DE LA OFICINA O SEDE DONDE SE LLEVARÁ A CABO LA PRESENTACIÓN DE
PROPUESTAS, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de CONSIGNAR “NOTARIO” O “XXXX XX XXX”,SEGÚN CORRESPONDA.
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-
2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS), conforme al siguiente detalle:
SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
Malecón Xxxxx Nº 372, La Punta - Callao Att.: Comité Especial
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS).
Denominación de la convocatoria: SUPERVISION DEL PROYECTO “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Xxxxx, Xxxxxxxx xx xx Xxxxx - Xxxxxx
– Callao, código SNIP 304485”
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
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SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Sexxxxx
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XX XX XXXXX
Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xx Xxxxx - Xxxxxx Xtt.: Comité Especial
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS).
Denominación de la convocatoria: SUPERVISION DEL PROYECTO “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Punta, Distrito de la Punta - Callao – Callao, código SNIP 304485”
SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
2.5.1. SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
Se presentará en un original y 01 copias5.
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 6, la siguiente documentación:
Documentación de presentación obligatoria:
a) Declaración jurada de datos del postor.
Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).
b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección7(Anexo Nº 2).
c) Declaración jurada simple de acuerdo al Anexo Nº 3.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.
d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne a todos y cada uno de los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado
5 La propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.
6 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.
7 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
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para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.
e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5).
f) Acreditar con la documentación respectiva, contar con movilidad propia y una oficina de coordinación en el lugar donde se ejecutará el Proyecto, pudiendo ser copia legalizada de la Tarjeta de Propi edad del Vehículo o también con una promesa de alquiles entre el postor y el propietario del vehículo a utilizar durante el servicio para el caso de movilidad; asimismo para el caso de la oficina se podrá presentar la correspondiente licencia de funcionamiento otorgada por la municipalidad de la localidad y/o una promesa de alquiler y el documento que acredite la existencia de la dirección en la ciudad donde se ejecutará el Proyecto.
IMPORTANTE:
• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el sétimo párrafo del numeral
1.8 de estas Bases.
Documentación de presentación facultativa:
a) Factor experiencia en la actividad: Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un período de hasta quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a cinco (5) veces el valor referencial de la contratación en materia de consultoría de obras en general.
Tales experiencias se acreditarán mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con vouchers de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el mismo documento, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx
(10) servicios prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6
referido a la Experiencia del Postor en la Actividad.
b) Factor experiencia en la especialidad : Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un período determinado, no mayor a diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos (2) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria las cuales deben estar referidas a supervisión de obras a aquellas efectuadas en materia de construcción, reparación, mantenimiento de calzadas de concreto o asfalto, así como obras referentes a pistas, veredas, sardineles, obras de edificación que comprendan [AGREGAR EL COMPONENTE QUE CORRESPONDA].
Tales experiencias se acreditarán mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y
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fehacientemente, con vouchers de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el mismo documento, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx
(10) servicios prestados a uno o más clientes, sin establecer limitaciones por el monto o el tiempo del servicio ejecutado.
Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio.
c) Factor experiencia y calificación del personal profesional propuesto: Para acreditar el factor experiencia del personal profesional propuesto.
Para acreditar el factor calificación del personal profesional propuesto se presentará copia simple de: títulos, constancias, certificados u otros documentos, según corresponda.
d) Factor mejora a las condiciones previstas: Para acredita r este factor, se presentará una declaración jurada en la que conste la o las mejoras ofrecidas.
IMPORTANTE:
• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.
2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA8
El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 9).
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.
IMPORTANTE:
• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.
2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde,
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
8 La propuesta económica solo se presentará en original.
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Se aplicarán las siguientes ponderaciones:
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.
= [INDICAR COEFICIENTE, 0.80]
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.
= [INDICAR COEFICIENTE, 0.20]
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Carta fianza.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancario (CCI).
e) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Copia de DNI del adjudicatario o de su Representante Legal si es persona jurídic a.
h) Copia literal emitida por los Registro Públicos de la vigencia de poder y constitución de la persona jurídica, en caso corresponda.
i) Copia del RUC de la persona jurídica, en caso corresponda.
j) Correo electrónico para notificar la orden de servicio.
IMPORTANTE:
• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
• Alternativamente, el adjudicatario pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.
• La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato.
2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo xx xxxx (10) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La citada documentación deberá ser presentada en Mesa de Partes de la Unidad de Logística y Bienes Patrimoniales de la Municipalidad, sito en Xxxxxxx Xxxxx Xx 000, Xx Xxxxx - Xxxxxx. DONDE DEBERÁ DIRIGIRSE EL POSTOR GANADOR.
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2.9. FORMA DE PAGO
La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en armadas mensuales y de manera proporcional con el plazo de ejecución de la supervisión. El pago se encontrará supeditado a la ejecución efectiva de las actividades que el supervisor debe realizar, ya que no resulta razonable que exigir que la Entidad efectúe pagos sin recibir una contraprestación por ello.
En el supuesto caso que a la fecha de asumir sus funciones la Supervisión, la Obra esté en plena ejecución y con un porcentaje de avance, motivará que se suscribirá una Adenda al Contrato de Supervisión para ajustar el nuevo monto y/o plazo de ejecución contractual de la Obra que realmente supervisará.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por la Entidad Privada Supervisora contratada, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:
- Recepción y conformidad de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
- Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- Informe de avance de obra y copia de lo acontecido en el cuaderno de obra
2.10. PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA SUPERVISIÓN DE LA OBRA:
TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE ENTIDAD PRIVADA PARA SUPERVISION DE
OBRA “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor
– CIAM, Xx Xxxxx, Xxxxxxxx xx xx Xxxxx - Xxxxxx – Callao”
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN
Se requiere la contratación de una entidad para SUPERVISIÓN DE OBRA: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Punta, Distrito de la Punta - Callao – Callao” de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en el presente término de referencia.
2. FINALIDAD PÚBLICA.
La finalidad publica de la contratación de una persona natural o jurídica para la supervisión de la ejecución del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Punta, Distrito de la Punta - Callao – Callao”, es velar por la inversión de los fondos públicos supervisando directa y permanentemente la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento del Contrato.
3. ANTECEDENTES
La Municipalidad Distrital de la Punta, es una persona jurídica de derecho publico que entre sus atribuciones esta la de promover la adecuada prestación vecinal, fomentar el bienestar general de su comunidad y atender el desarrollo integral de su población.
Sus atribuciones, y su autonomía administrativa y económica, se establecen en la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
• Objetivo General
El objetivo general es la contratación de una persona natural o jurídica para la Supervisión de la ejecución de obra del proyecto: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Punta, Distrito de la Punta - Callao – Callao”, quien se encargará de velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra.
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• Objetivos Específicos (no son limitantes)
La Supervisión cumplirá los siguientes objetivos específicos de:
• Control Técnico de la Obra.
• Control de Calidad de la Obra.
• Control de Avance de la Obra.
• Control de Seguridad.
• Control Económico Financiero.
• Control Contractual – Administrativo.
5. AREA DE COORDINACION Y CONTROL
⮚ La Supervisión del contrato estará a cargo de la Gerencia de Desarrollo Urbano
⮚ La Coordinación del Trabajo será realizado por la Gerencia de Desarrollo Urbano
6. JUSTIFICACION
El servicio de supervisión para la ejecución de obra, es de responsabilidad directa y permanente del SUPERVISOR DE OBRA, cuyo servicio de consultoría de obra es contratado con arreglo de lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 1017 de la Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y sus modificatorias, consecuentemente el supervisor de obra velará por el estricto cumplimiento de la Ley y su Reglamento, sus modificatorias, otras disposiciones legales aplicables, así como lo dispuesto por el Sistema Nacional de Inversión Pública en aplicación a la DIRECTIVA Nº 001-2011-EF/68.01 sus Anexos , modificatorias, las bases y entre otros.
7. LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El área donde se desarrollará el proyecto y se ejecutarán las obras se encuentra ubicada: Región : Callao.
Provincia : Provincia Constitucional del Callao. Distrito : La Punta.
8. PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo total del servicio es de Doscientos cuarenta (240) días calendarios
El plazo del servicio del supervisor se iniciara conjuntamente con el inicio de la obra y cubrirá el tiempo total de la ejecución de la obra y plazos reglamentarios correspondientes. En caso de paralizaciones de obra por causas fortuitas o de fuerza mayor, los servicios del Supervisor también se suspenderán, no correspondiéndole pago alguno por el periodo paralizado.
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De haber ampliación y adicionales en la ejecución de obra se otorgarán las ampliaciones y adicionales al servicio de supervisión debidamente sustentadas y de acuerdo a los estipulado en el Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Estado que esté vigente a la fecha de convocatoria del proceso de selección.
9. ALCANCES Y DESCRIPCION DEL SERVICIO
El servicio de Supervisión control de la obra, según Expediente Técnico de Obra del proyecto de inversión pública “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, Xx Xxxxx, Xxxxxxxx xx xx Xxxxx - Xxxxxx – Callao”
Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la supervisión, control técnico, calidad, avances, seguridad, aspectos contractuales, económico, contable, ambiental, administrativo y todo aquello que se requiera para la eficiente y eficaz Supervisión de la Ejecución de Obra, desde el inicio hasta la liquidación final de la misma.
9.1 Actividades
El Supervisor cumplirá las siguientes Funciones sin ser restrictivas:
1. Velar directa y permanentemente por la correcta ejecución de la obra, cumpliendo con el plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada, a fin de que ésta se ejecute en armonía y concordancia con el Expediente Técnico, el Contrato de Ejecución de Obra y la normativa vigente relacionada con la ejecución de obras Públicas.
2. Abrir el cuaderno de obra el cual deberá ser foliado sellado y visado conjuntamente con el
Residente de la Obra en todas sus páginas. En el que anotará diariamente lo acontecido en la ejecución de la obra y todas las ocurrencias o hechos resaltantes, consultas y avances diarios.
3. Asegurar el desarrollo normal de las actividades, verificando el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes en el aspecto técnico, legal, administrativo laboral y otros relacionados a los mismos.
4. Revisar permanentemente el Expediente Técnico emitiendo informes en los que se formule oportunamente las recomendaciones, complementaciones y /o modificaciones que considere indispensable y que permitan que la Entidad y el Constructor, en caso necesario, adopte las eventuales medidas correctivas a fin de obtener una óptima calidad de la obra, mediante una adecuada ejecución de los trabajos.
5. Verificar que el Expediente Técnico de la Obra y sus modificaciones de ser el caso, cuenten con la resolución de aprobación del nivel competente de la Entidad, previo al inicio de los correspondientes trabajos en la obra.
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6. En caso de que la Entidad deba pronunciarse ante algún hecho o acontecimiento, deberá elaborar dentro de los plazos contemplados en el Reglamento de Contrataciones del Estado toda la documentación técnica necesaria para que la Entidad pueda procesarla dentro del plazo establecido por ley.
7. Controlar que el Contratista cumpla con las normas de Higiene y Salud en el trabajo, mediante
el control diario de acuerdo al Plan de Seguridad: control de accidentes de obra, charlas de seguridad al personal de obra (personal profesional, técnico, administrativo, obrero y otros), control de cumplimiento de la seguridad en obra, mantenimiento del tránsito en calles durante la construcción, verificación de facilidades de emergencias médicas, informe de accidentes y procedimientos de emergencia.
8. Absolver las consultas formuladas por el Residente de Obra en el cuaderno de obra, emitiendo opinión técnica oportuna y fundamentada, proponiendo soluciones a las eventuales consultas sobre diversos aspectos de la obra, en el plazo señalado por el Reglamento de Contrataciones del Estado.
9. Revisión y aprobación de diseños de ejecución y métodos de construcción, propuestos por el Contratista. Este método deberá ser compatible con el ritmo de ejecución propuesto (variable determinante), el número de equipos y su rendimiento, el personal y su calificación. Será responsabilidad del Supervisor lograr (utilizar todos los medios administrativos, legales y técnicos a su alcance) que el Contratista disponga en obra del número suficiente de equipos y personal que permitan que la obra avance al ritmo ofertado y en caso de demora, se agregue los recursos necesarios para recuperar el tiempo perdido.
10. Verificar y aprobar la topografía, trazos, metrados y procesos constructivos de la obra parcial y/o total.
11. Supervisar la ejecución de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones Técnicas, Plan de manejo socio ambiental y reglamentación técnica, ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales impactos socio ambientales no incluidos dentro del Plan de manejo socio ambiental y que puedan presentarse durante la ejecución del proyecto y plantear las medidas correctivas para solucionarlos.
12. Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance de Obra Valorizado vigente, con el detalle suficiente de cada una de las actividades, desde el inicio hasta su conclusión donde se incluirá la Programación PERT - CPM.
13. Controlar el avance de la obra, anotar en el Cuaderno de Obra los atrasos injustificados exigiendo al Contratista que adopte las medidas correctivas para lograr su cumplimiento. Cuando se requiera solicitar la presentación del calendario acelerado. De ser el caso
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recomendar a la Entidad la Resolución del Contrato de persistir, los atrasos de los plazos previstos.
14. Actualizar los Calendarios y Registros gráficos de la obra, mostrando en todo momento los datos parciales y acumulados de los avances y saldos pendientes de ejecución.
15. Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los equipos, de acuerdo al
Expediente Técnico aprobado, ordenando el retiro de maquinarias, herramientas, equipos de mala calidad y/o con desperfecto y/o que no cumplan con las Especificaciones Técnicas, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado.
16. Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y en los plazos establecidos en el calendario de adquisición de materiales, así mismo controlar la calidad de estos, ordenando el retiro inmediato de los materiales de mala calidad o que no correspondan a las especificaciones del Expediente Técnico de obra.
17. Controlar y verificar permanentemente que el Contratista esté efectuando todas las pruebas y ensayos de laboratorio exigidos en las Especificaciones Técnicas, teniendo autoridad para ordenar la paralización parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.
18. Exigir al Ingeniero Residente la permanencia del personal a tiempo completo y los equipos necesarios para la ejecución de la obra.
19. Asistir todos los días laborables en que trabaje el Contratista, garantizando la presencia en
obra del personal incluido en la propuesta técnica de acuerdo a su coeficiente de participación.
20. Controlar que el personal técnico y obrero que el Contratista asigne a la obra, cuente con la capacidad, idoneidad y cantidad requeridas. Exigir al Residente el retiro inmediato de cualquier subcontratista o trabajador, por incapacidad, incorrección, desorden o cualquier otra falta que tenga relación y afecte directamente a la correcta ejecución de la obra.
21. Llevar el control físico económico y contable de la obra, efectuando las mediciones de los trabajos ejecutados en forma oportuna, detallada, sistemática y progresiva para la elaboración de las valorizaciones mensuales.
22. Verificar y valorizar los metrados de obra; elaborando la valorización, cuyo pago gestionará conjuntamente con el Contratista.
23. Remisión de los informes especiales para la Entidad. cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen.
24. Controlar permanentemente la vigencia de las Cartas Fianzas del Contratista, comunicando a la Entidad los vencimientos con un mes de anticipación, indicando cuando estas deban ser renovadas y por qué monto; así como las Pólizas de Seguros correspondientes.
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25. Controlar la utilización y prohibir el retiro de los materiales y/o equipo de la obra por parte del Contratista, en caso de resolución de Contrato y recibirlos previo inventario valorizado.
26. Verificar y exigir el cumplimiento, por parte del Contratista, de las contribuciones, aporte a la seguridad social y beneficios sociales relativos a la obra y otros exigidos en el Contrato.
27. Informar a la Entidad sobre la solicitud de la Recepción de Obra presentada por el Contratista,
constatando el estado real de los trabajos y certificando la fecha exacta de término de obra y conforme a los plazos establecidos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
28. Actuar como Asesor en la Comisión de Recepción de la Obra, suscribir el Acta de Recepción de Obra y/o Acta de Observaciones y/o Acta Final de Levantamiento de observaciones de Obra.
29. Supervisión y comunicación del levantamiento de las observaciones a La Entidad, si fuera el caso.
9.2 Requisitos del Proveedor
1. ALCANCES DE LOS REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS.
a. PERSONAL PROFESIONAL PARA LA SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRA
CANT. | CARGO | PROFESION | REQUERIMIENTO |
01 | JEFE SUPERVISOR | Ing. Civil o Arquitecto. | • Copia simple del Título profesional, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI). • Acreditar 36 meses de experiencia obtenida a partir de la incorporación en el colegio respectivo9, se consideraran aquellas experiencias obtenidas como: i) Jefe de Supervisión, ii) supervisor o iii) inspector en la ejecución y/o supervisión de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. • Declaración Jurada en la que exprese que el servicio lo realizara de forma permanente y directo conforme lo establece el Artículo 190° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La declaración Jurada debe estar firmada y sellada por el profesional propuesto. (Forma to Libre). • Acreditar especialización y/o capacitación y/o diplomados en supervisión de obras en general con un mínimo de 60 horas lectivas, sustentando con fotocopia simple de i) certificado, ii) constancia, iii) diploma con una antigüedad no mayor a cinco (5) años a la presentación de propuestas. • Acreditar especialización en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento con un mínimo de 36 horas lectivas y una antigüedad no mayor a cinco (5) años a la fecha de presentación de propuestas, sustentados mediante fotocopia simple de los siguientes documentos: i) certificado, ii) constancia, |
9 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
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iii) diploma. | |||
01 | ASISTENTE DE SUPERVISOR | Ing. Civil o Arquitecto. | • Copia simple del Título profesional, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI). • Acreditar 12 meses de experiencia obtenida a partir de la incorporación en el colegio respectivo10, se consideraran aquellas experiencias obtenidas como: i) Jefe de supervisión, ii) supervisor, iii) inspector, iv) asistente de supervisor, v) asistente de inspector, en ejecución y/o supervisión de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. • Acreditar especialización y/o capacitación y/o diplomados en Contrataciones Públicas aplicados a ejecución de obras, con un mínimo de 24 horas lectivas y una antigüedad no mayor a cinco (5) años a la fecha de presentación de propuestas, sustentados mediante fotocopia simple de los siguientes documentos: i) certificado, ii) constancia, iii) diploma. • Declaración Jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de asistente de supervisor firmado y sellado por el profesional propuesto. (Formato Libre). |
1 | ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS | Ing. Especialista en Estructuras o Ing. Civil | • Copia simple del Título profesional, copia simple del Documento Nacional de Identidad (DNI). • Acreditar 12 meses de experiencia obtenida a partir de la incorporación en el colegio respectivo11, se consideraran aquellas experiencias obtenidas como: i) Supervisor Especialista en Estructuras, ii) Especialista en Estructuras o ii) Ing. Especialista en Estructuras en ejecución y/o supervisión de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. • Declaración Jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de Especialista en Estructuras en los plazos de ejecución de la obra, firmado y sellado por el profesional propuesto. (Formato Libre). |
01 | ESPECIALISTA SANITARIO. | Ing. Sanitario | • Debe adjuntar copia simple del Título Profesional y del Documento Nacional de Identidad (DNI), o en el caso de profesionales extranjeros el documento de identidad utilizada en su país de origen. • Acreditar por lo menos 12 meses de experiencia a partir de la incorporación en el colegio profesional respectivo 12 , tales experiencias se evaluara en función a su tiempo de experiencia obtenido como: |
10 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
11 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
12 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
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i) Ing. Sanitario, ii) Especialista en Instalaciones Sanitarias o iii) Supervisor Especialista en Instalaciones Sanitarias en supervisión de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. • Presentar una Declaración Jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de Ing. Sanitario, en la fecha y en los plazos de supervisión de la obra y debe estar sellado y firmado por el profesional propuesto. (Formato Libre). | |||
01 | ESPECIALISTA ELÉCTRICO. | Ing. Eléctrico. | • Debe adjuntar copia simple del Título Profesional y del Documento Nacional de Identidad (DNI), o en el caso de profesionales extranjeros el documento de identidad utilizada en su país de origen. • Acreditar por lo menos 12 meses de experiencia a partir de la incorporación en el colegio profesional respectivo, tales experiencias se evaluara en función a su tiempo de experiencia obtenido como: i) Ing. Eléctrico, ii) Especialista Eléctrico iii) Supervisor Especialista Eléctrico en supervisión de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. • Presenta una declaración jurada de compromiso para formar parte como profesional propuesto en el cargo de Ing. Eléctrico, en la fecha y en los plazos de supervisión de la obra y debe estar sellado y firmado por el profesional propuesto. (Formato Libre). |
01 | Topógrafo | Especialista en Levantamiento Topográfico | • Acreditara 24 meses de experiencia en Levantamiento Topográfico en ejecución de obras iguales y/o similares al objeto de la convocatoria. • Acreditar capacitación en manejo de equipos de topografía y/o topografía automatizada en los últimos 5 años a la presentación de propuestas, sustentados mediante fotocopia simple de los siguientes documentos: i) certificado, ii) constancia y/o iii) diploma. |
b. Para efecto del presente proceso de selección, se consideran obras similares lo siguiente: Para efecto del presente proceso de selección, se consideran obras similares lo siguiente: Construcción, reconstrucción, ampliación, sustitución o mejoramiento de: Instituciones Educativas, Universidades, Institutos de Educación Superior, Hospitales, Centro de Salud, Xxxxxxxx Municipales, Municipalidades, edificaciones de vivienda, oficinas y usos diversos.
c. Los profesionales propuestos acreditaran su experiencia con la presentación de copia. simple
de los siguientes documentos: i) Contratos con su respectiva conformidad, ii) Constancias, iii) Certificados o iv) cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto. Ello sin perjuicio de que, ante dudas relacionadas con la
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veracidad o exactitud de la información contenida en los documentos presentados, la entidad realice la fiscalización respectiva.
d. Los documentos que acrediten las experiencias de los profesionales propuestos serán en el sector público o privado y deben contener la siguiente información de acuerdo al siguiente cuadro:
Entidad Publica | Empresa Privada |
Datos del profesional propuesto (Nombres y Apellidos) | Datos del profesional propuesto (Nombres y Apellidos) |
La actividad realizada | La actividad realizada |
Datos de la Entidad. | Datos de la entidad pública o empresa privada a la que prestó sus servicios. |
Tiempo de experiencia efectiva realizado en actividades iguales o similares al objeto de la convocatoria. | Tiempo de experiencia efectiva realizado en actividades iguales o similares al objeto de la convocatoria. |
Nombre o definición de la obra o proyecto. | Nombre o definición de la obra o proyecto. |
e. La colegiatura y habilitación de los profesionales se requerirá para la firma del contrato.
f. Cuando se detecte documentos inexactos e incongruentes, entendiéndose por tales aquellos que contengan declaraciones o manifestaciones que no sean concordantes con la realidad, produciendo una alteración de ella, con infracción de los principios de moralidad y presunción de veracidad, no serán considerados y se realizara inmediatamente la fiscalización de los documentos presentados y se informara al OSCE.
g. Cuando los contratos presentados se encuentren expresados en moneda extranjera, deberá
indicarse el tipo de cambio venta publicada por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción.
h. La documentación que acrediten la experiencia del profesional y la experiencia del postor deberán estar ordenados en forma cronológica (Descendente y/o Ascendente), para facilitar la verificación y calificación de las experiencias de los profesionales propuestos y del postor. (Opcional)
i. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE EQUIPOS PARA LA SUPERVISIÓN.
El postor deberá demostrar que dispone como mínimo del equipo señalado en el cuadro siguiente:
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ITEM | CANTIDAD | DESCRIPCIÓN |
01 | 1 | Laptop para trabajo de campo |
02 | 1 | Equipos de Computo |
03 | 1 | Impresora Láser |
04 | 1 | Cámara Fotográfica |
05 | 1 | Movilidad (Camioneta 4x4) |
06 | 1 | Teodolito Electrónico/Estación total. |
07 | 1 | Nivel Electrónico |
Requerimiento mínimo de equipo, bastará con la presentación de documentos que acrediten la propiedad y/o documento que acrediten la posesión y/o carta de compromiso de compra venta y/o carta de compromiso de alquiler o presentar una declaración jurada que evidencien la disponibilidad de los equipos.
9.3 DIRECCIÓN PARA NOTIFICACIONES.
El postor adjudicado, al momento de la suscripción del contrato debe presentar una dirección electrónica (correo electrónico) autorizando expresamente esta modalidad para que la entidad realice el procedimiento administrativo de notificaciones, asimismo, una dirección para notificaciones en la ciudad de Lima o Callao.
9.4 CUADERNO DE OBRA
En el cuaderno de obra se anotarán los hechos que ocurran durante la ejecución de la obra, firmando al pie de cada anotación el Inspector o supervisor y el Residente de Obra; debiendo la firma ir precedida del sello de post firma que identifique al profesional –de manera legible- que realice la anotación, así como evitar espacios en blanco entre las anotaciones, debiendo ser registrados oportunamente. Asimismo, el reemplazo o sustitución de cualquiera de los profesionales autorizados para realizar anotaciones en el cuaderno de Obra, debe ser comunicado a las partes en forma expresa mediante Carta, Oficio, Memorando u otro documento que lo autorice y oportunamente será oficializada dicha comunicación.
9.5 FORMA DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
De los plazos.- Es interés de cumplir con los plazos de ejecución si se prevé la eventual necesidad de avanzar la ejecución de las obras en jornadas nocturnas y/o sobre tiempos que pueden incluir sábados y domingos. Las prestaciones que efectúe la supervisión bajo esas
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condiciones no serán objeto de pago extra, por lo que la retribución por esas labores eventuales deberá estar incluida en la Propuesta Económica.
1 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
1 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
1 La Entidad verificara que la experiencia que se pretenda acreditar haya sido adquirida cuando el profesional se encontraba habilitado legalmente para ello.
9.6 CONDICIONES GENERALES.
• Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del proyecto, es de carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros, sin el previo consentimiento escrito de la Entidad.
• El supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por la Entidad, para informar o asesorar en asuntos concernientes a la supervisión y ejecución de la obra.
• El supervisor deberá absolver las consultas del residente de obra, con conocimiento de la Entidad en todas las actividades relacionadas a la ejecución de la obra.
• El supervisor, efectuará una revisión detallada de las especificaciones especiales de construcción, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseño. En caso contrario, el supervisor está obligado a informar a la Entidad y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
• El supervisor, hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados para la protección de la obra. En los casos que sea necesario, el supervisor recomendará y complementará la modificación de los diseños considerados.
• El supervisor, revisará, evaluará y juzgará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el contratista.
• El supervisor, obtendrá todos los seguros necesarios para su persona, según la Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el período de tiempo del contrato de supervisión y posibles ampliaciones del plazo.
• El supervisor, al término de la obra, deberá entregar a la Entidad con el informe final, cuadernos de obra y planos de replanteo, este último debidamente firmados por el Residente y el supervisor. Esto no exime al supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la obra.
• En caso de haber modificaciones del proyecto original, la Entidad proporcionará a él supervisor, los archivos de los planos digitalizados en CD, así como se le faci litará la impresión de los planos de replanteo.
• El supervisor, deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de la Entidad para la
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revisión del avance de las obras bajo su supervisión y proporcionará la información que sea requerida.
• El supervisor, estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe la Entidad quienes verificarán su permanencia en la obra.
9.7 OTRAS OBLIGACIONES
Obligaciones de la Entidad Supervisora.
• El Supervisor realizará su trabajo en coordinación con la Entidad a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano.
• El Supervisor deberá presentar y sustentar los resultados de trabajo cada vez que la Entidad lo solicite.
• El Prestador de Servicios deberá realizarse desde el inicio de la obra hasta la conciliación de la Liquidación Técnica.
• La provisión de oficinas será provista por la Entidad.
• El mobiliario, transporte, equipos, sistema de comunicación, copiado, que requiera el Supervisor para la Obra, será responsabilidad de éste.
• El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles ampliaciones del plazo.
• El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar a la Entidad todo el acervo documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.
10. DEL SUPERVISOR DE OBRA
10.1 FUNCIONES DEL SUPERVISOR.
• Controlar los trabajos efectuados por el contratista.
• Velar directa y permanentemente, por la correcta ejecución de la obra, cumpliendo los parámetros que ha sido declarado viable el PIP.
• Velar por el cumplimiento del contrato del Contratista.
• Controlar la ejecución de la obra.
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• Absolver las consultas sobre ocurrencias en obra que le formule el residente de obra y/o contratista de acuerdo a los plazos establecidos.
• Está facultado para ordenar el retiro de cualquier trabajador, por incapacidad o incorrecciones que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra.
• Está facultado para rechazar y ordenar el retiro de materiales y/o equipos por mala calidad y/o por el incumplimiento de las especificaciones técnicas.
• Está facultado para disponer cualquier medida, generada por una emergencia y/o situaciones que pongan en peligro y/o riesgo la vida de personas, la propiedad pública o privada por la ejecución de la obra, debiendo dar cuenta a la Entidad en el plazo inmediato.
• Su actuación y/o actividad debe ajustarse al contrato de supervisión y/o de ejecución de obra, no teniendo autoridad para modificarlo, ni debe sobrepasar las atribuciones señaladas en las Bases y en la Ley y el Reglamento de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
• Contar con las facilidades necesarias, que le debe brindar el Contratista, para el cumplimiento de su función, las cuales estarán estrictamente relacionadas con la supervisión de l a obra.
• Firmar en todas sus páginas del cuaderno de obra y abrir y/o aperturar el cuaderno de obra en la fecha de entrega del terreno de obra, conjuntamente con el residente de Obra, siendo los únicos profesionales responsables para hacer anotaciones en el cuaderno de obra, correspondiéndole al supervisor, la tercera copia del cuaderno de obra.
10.2 SUPERVISIÓN DEL EQUIPAMIENTO INTEGRAL.
Verificación de las especificaciones técnicas del equipamiento a ser entregados, de acuerdo
a lo señalado en el Expediente Técnico.
• Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberán además, llevar un control especial e informar a la ENTIDAD sobre los procesos de almacenamiento e instalación de los equipos.
• Supervisión y control del proceso de recepción y entrega del equipamiento integral.
• Supervisión y control del Proceso de Preinstalación de los equipos a ser instalados en el Centro Integral del Adulto Mayor - CIAM.
• Supervisión y control de la puesta en operación y funcionamiento de los equipos entregados.
• Supervisión y control de las actividades de capacitación del recurso humano en el uso, operación, conservación y mantenimiento de los equipos adquiridos.
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• La SUPERVISION deberá presentar un cronograma para las adquisición, preinstalación, instalación y puesta en operación de los equipos a cargo del CONTRATISTA e indicados en el Expediente Técnico de Obra.
• En el proceso de recepción, la SUPERVISION verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, protocolos de pruebas y capacitación (de ser el caso), en la etapa de recepción y conformidad del equipamiento. Para tal fin elaborará los formatos que indiquen expresamente el cumplimiento de los compromisos del CONTRATISTA para la realización del protocolo de pruebas, mantenimiento y suministros de repuestos del equipamiento integral.
• La SUPERVISION será parte del Comité de Recepción, por lo tanto deberá verificar y obtener del CONTRATISTA toda la documentación respecto al desarrollo de las actividades del equipamiento hasta la recepción.
• La SUPERVISION realizará periódicamente presentaciones a la ENTIDAD cuando sea requerida por esta, de los avances del desarrollo de las actividades del equipamiento, desde la etapa inicial de la firma del contrato hasta la entrega final y puesta en operación del equipamiento considerado en el expediente técnico de obra.
10.3 OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR.
Sin exclusión de las obligaciones, por la supervisión de la obra que le corresponde de conformidad a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, el supervisor de obra, se obliga a:
• Revisar los estudios definitivos y/o el expediente técnico de la obra, en concordancia con el perfil técnico del proyecto declarado viable y su compatibilidad con el terreno, informando oportunamente a la Entidad sobre su observación y/o conformidad, para ser comunicado al Consultor y/o proyectista del expediente técnico.
• Formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones del expediente técnico, así como las probables modificaciones y/o reformulaciones del expediente técnico de obra.
• Informar oportunamente a la Entidad, de las modificaciones SUSTANCIALES Y NO SUSTANCIALES, que sufre el PIP del proyecto durante la ejecución de la Obra.
• Revisar y aprobar el CALENDARIO DE AVANCE DE OBRA FECHADO (CAOF), el calendario de adquisición de materiales y utilización de maquinaria y los equipos mecánicos e informar a la Entidad en forma mensual.
• Realizar el control e informar a la Entidad sobre la vigencia de las Cartas Fianzas por las Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato, Adelanto Directo, Adelanto de Materiales y de prestaciones Adicionales de Obra (de ser el caso), presentados por el Contratista e informar a
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la Entidad con diez (10) días de anticipación al vencimiento de las cartas fianzas, para que xxxx renovadas por el Contratista y de lo contrario la Entidad debe proceder a la ejecución de las cartas fianzas.
• Realizar el control, fiscalización e inspección de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los planos, especificaciones técnicas y en general de acuerdo a toda la documentación que conforma el expediente técnico, cumpliendo con las normas de construcción y reglamentación vigente.
• Controlar estrictamente la calidad de los materiales a utilizar en la obra, las cuales deben cumplir con las especificaciones técnicas.
• Controlar el avance de la obra a través de un programa PERT-CPM y/o Diagrama xx Xxxxxx, con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión, para que la obra se ejecute en el plazo previsto, el costo contratado y la calidad especificada.
• Ejecutar el control físico y económico de la obra, realizando detallada y oportunamente la medición en la planilla de metrados, valorizaciones de obra, avances físicos y financieros de obra, mediante la utilización de programas de computación.
• Vigilar y hacer que el residente de obra cumpla con las normas de seguridad, tanto del tráfico, como del personal involucrado en la obra, que deberán reflejarse mediante fotografías.
• Inspección y verificación permanente sobre de la calidad, cantidad de los materiales y equipos utilizados en obra, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes mensuales correspondientes, su inventario detallado y actualizado, debiendo además llevar un control especial e informar a la Entidad sobre la permanencia en la obra del Residente, equipos y maquinarias según propuesta técnica del Contratista.
• Mantener la estadística general de la obra y preparar los informes semanales y mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
• Verificar los estudios de suelos, de canteras y diseños en general; caso necesario tomar las previsiones, proponiendo alternativas y/o soluciones al respecto.
• Durante la etapa previa al inicio de obra, en plena ejecución de obra y en la recepción de obra, el supervisor tomará en cuenta la conservación ambiental, las medidas ambientales exigidas en el estudio y las especificaciones técnicas del proyecto.
• Revisión, verificación de los replanteos, trazos y niveles topográficos en general de obra.
• Recomendar y asesorar a la Entidad, en lo referente a los sistemas constructivos que se utilicen para ejecutar la obra y emitir pronunciamientos sobre los aspectos que proponga el residente de obra.
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• Elaborar y presentar oportunamente, los informes sobre adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo dentro del período previsto en la normatividad que rige los contratos y directivas de la Entidad.
• Efectuar la verificación de los trabajos para la recepción de la obra e informar sobre la solicitud de la recepción presentada por el Contratista, constatando el estado real de la obra y certificando que la fecha indicada por el Contratista es exacta en cuanto a la culminación de la obra.
• Efectuar el informe final al finalizar la obra, debe entregar a la Entidad, el archivo documentado elaborado durante el proceso de ejecución de la obra.
• Actuar como miembro en el comité de recepción de la obra, en calidad de asesor, presentando para este acto, el resumen de las observaciones anotadas en el cuaderno de obra que estén pendientes de subsanar por parte del Contratista y los planos finales de replanteo de obra.
• Suscribir el acta de observaciones y recepción de obra, en calidad de miembro (Asesor) del comité de recepción.
• Revisar y aprobar la liquidación final de obra que presente el Contratista, tales como los planos finales de replanteo de obra, la memoria descriptiva valorizada en concordancia con la obra realmente ejecutada y otros, en cumplimiento a las normas legales, directivas y documentos contractuales vigentes.
• Cumplir con lo consignado en su propuesta técnica, económica y manifestación formal documentada, además, de asignar a la obra la totalidad de los recursos técnicos, equipos, maquinarias ofertados.
• Compromiso de carácter irrevocable, de no disponer ni hacer uso de la documentación de obra para fines distintos a ella, aún después de haber otorgado el certificado de prestaciones, sin autorización previa de la Entidad.
• El supervisor alcanzará la documentación necesaria para la liquidación final del contrato de obra, conteniendo entre otros : antecedentes de la obra, memoria sobre los alcances de la liquidación, datos generales, descripción de la obra y cumplimiento de metas, especificaciones técnicas, presupuesto de obra, presupuesto adicional, presupuesto deductivo, ampliación de plazo, valorizaciones de contrato principal, valorizaciones de adicional, valorizaciones deductivos, resumen de valorización de contrato principal, resumen de valorización adicional, resumen de valorización deductivo, liquidación final, planos post construcción o según construidos, metrados finales de obra, liquidación económica, Cuaderno de Obra, manuales de operación de ser necesario, memoria descriptiva valorizada de obra o declaratoria de fábrica según sea el caso, informe final de obra, conclusiones y recomendaciones y panel fotográfico
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de obra de secuencia constructiva, e igualmente para la liquidación del contrato de supervisión presentará la liquidación del contrato de supervisión.
• Sobre la permanencia en obra por parte se la supervisión. Ante tres (03) inasistencias advertidas y notificadas por los funcionarios de la Entidad, será causal de Resolución de Contrato.
10.4 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR.
El supervisor tiene la responsabilidad inexcusable, a lo siguiente:
• Ser responsable de la calidad de los servicios que preste, y de velar que la obra se ejecuten con óptima calidad, para lo cual mantendrá su presencia directa y permanentemente en obra.
• Ser responsable de la revisión del proyecto, contrastando con el perfil técnico del proyecto aprobado y declarado viable, compatibilidad con el terreno y asimismo de las complementaciones y/o modificaciones que efectúe, para optimizar y mejorar la calidad del proyecto original.
• Ser responsable de la entrega de valorizaciones, de la entrega de la documentación para la liquidación final de la obra, de la liquidación final del contrato de supervisión, en los plazos y condiciones fijados en el contrato y en conformidad a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
• Controlar y exigir el cumplimiento de los programas de avance de obra y deberá requerir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento dentro del plazo contractual vigente.
• Exigir al Contratista, el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene industrial.
• Cautelar de ser el caso, que la señalización de tránsito cumpla con lo requerido por la Entidad, las autoridades de tránsito y la normatividad vigente del sector correspondiente.
• Ejercer un control permanente en la ejecución de la obra, en el marco que ha sido declarado viable el PIP, según el procedimiento establecido en el marco del Sistema Nacional de Inversión Pública.
• En caso de que la Entidad, se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos mayores gastos serán asumidos por el supervisor, descontándose de sus honorarios profesionales.
• Del control de calidad de las obras y de materiales, ordenando al contratista de la obra las pruebas de control requeridas y los certificados de calidad, respectivamente.
• No tendrá autoridad para exonerar al residente de obra, de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de alguna
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manera involucre ampliación de plazo o presupuesto adicional o cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa de Entidad Contratante de acuerdo x Xxx.
• Aperturar y mantener los archivos completos de la documentación técnico-económico de la obra, tanto en la oficina central como de campo, conteniendo dicho archivo el expediente técnico completo, los cambios que se hayan producido durante el proceso de obra, correspondencias cursadas entre el supervisor-contratista-entidad contratante-proyectista, control topográfico, resultados de pruebas de laboratorio, suelos y materiales de construcción y otras de control de calidad, documentos administrativos, etc.
• Se responsabilizará en forma total e individual por la ejecución y cumplimiento del presente contrato, no negarse a realizar subsanaciones a los servicios que hubieren sido encontrados defectuosos.
• Se responsabilizará en forma total e individual por los errores, daños o perjuicios que se cause a la Entidad o a terceras personas en la ejecución del mismo, originados ya sea en forma dolosa por negligencia.
• Las sanciones por incumplimiento que se aplican al supervisor, comprenden no solamente las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, sino además, las que conforme x Xxx le corresponden, para lo cual Entidad, iniciará acciones judiciales pertinentes de su caso.
10.5 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR.
El supervisor de obra, desarrollará actividades durante el proceso de ejecución de la obra, que a continuación se presentan, sin que sea limitativa, debiendo proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades.
A. ACTIVIDADES PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
- Después de su participación en la entrega de terreno, al residente de obra y durante los siguientes cinco (05) días, realizará la revisión integral del expediente técnico de obra, contrastando con el perfil técnico de la obra y su compatibilidad con el terreno, verificará en gabinete y en el campo, los aspectos críticos de los diseños de los proyectos, diseño de encofrados, ensayos de resistencia de concretos, ensayos de suelos, estado y disponibilidad del terreno y de canteras, etc., incluyendo condiciones especiales, verificación de niveles, B.M., verificación de la existencia de permisos y documentación necesaria para el inicio de los trabajos.
- Emitir un informe detallado sobre la revisión del proyecto y dar recomendaciones sobre alguna modificación que sea necesaria, con la finalidad de comunicar a la Entidad (Gerencia Regional
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de Infraestructura), de las omisiones y deficiencias del expediente técnico, que generen reformulaciones, modificaciones, adicionales de obra y otras acciones técnico-administrativas o legales.
- Oportuna aprobación de la disponibilidad de las canteras; para cuyo efecto, en nombre de la Entidad, ejercerá ante las autoridades competentes, todas las acciones necesarias para reservar los documentos necesarios para el proyecto, tomando en cuenta los aspectos ambientales pertinentes.
B. ACTIVIDADES DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.
- Supervisión y control de instalaciones, maquinarias y equipos de construcción y laboratorio.
- Revisión y aprobación de diseños de ejecución y métodos de construcción propuestos por el residente de obra.
- Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topográfico
durante la construcción.
- Supervisar la ejecución de los trabajos, de conformidad con el proyecto, especificaciones técnicas y reglamentación vigente.
- Recomendación sobre cambios y modificaciones del proyecto original, así como de diseños complementarios necesarios, previa autorización y aprobación de la Entidad.
- Control de la programación y avance de obra.
- Programar y coordinar reuniones periódicas con el residente de obra.
- Efectuar pruebas de control de calidad de materiales.
- Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
- Exigir pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridas durante la ejecución de las obras, así como pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno según diseño.
- Sostener con los funcionarios de la Entidad una permanente comunicación sobre el estado de los trabajos en la obra y el desarrollo del contrato.
- Valorizar mensualmente la obra ejecutada según presupuesto contratado y los reintegros que
le corresponden; así como de los presupuestos adicionales y deductivos, sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde (incluyendo la hoja de cálculo de metrados realmente ejecutados).
- Control de la seguridad de la obra y del personal, mantenimiento del tránsito peatonal y vehicular durante la construcción.
- Remisión de los Informes Especiales a la Entidad Contratante, cuando éste los requiera o las circunstancias lo determinen.
- Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos.
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- Controlar y hacer cumplir el estudio y normatividad de impacto ambiental y vulnerabilidad.
- Cumplir y hacer cumplir las disposiciones de la Contraloría General de la República, en lo concerniente a la construcción de obras públicas.
- Controlar y coordinar la eliminación de interferencias físicas en el terreno.
- Tramitar con su opinión en los plazos determinados en el presente documento o e n los plazos de la normatividad vigente, los reclamos y/o planteamientos del contratista que excedan de su nivel de decisión y que a su juicio merezcan la organización de un expediente destinado a culminar en una resolución administrativa.
- Informar oportunamente, de los cambios que se suscitan en la ejecución de obra (Aspectos Técnicos y Presupuestales) a causa de adicionales, deductivos, ampliaciones de plazo etc.
10.6 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL SUPERVISOR DURANTE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS.
El supervisor deberá presentar a la Entidad, la siguiente documentación, durante la prestación de servicios, en los plazos establecidos, cuyo incumplimiento dará lugar a la sanción indicada en los Términos de Referencia:
A. INFORME INICIAL.
Para la presentación del Informe Inicial de “Compatibilización de Proyecto y Verificación de Estudios de Suelos”, deberá formularse según la revisión del Proyecto, verificación in situ de los estudios de suelos, parámetros de diseño, observaciones al proyecto (si las hubiere), etc. Formulara las conclusiones y recomendaciones con las complementaciones y/o modificaciones respectivas, indicando los adicionales y/o deductivos que se formularán dentro del período de ejecución (de ser el caso), así como la definición de las marcas y tipos de materiales a usar, además la revisión en concordancia con el Perfil Técnico recomendando las acciones respectivas a disponer o la conformidad correspondiente, informes que serán presentados dentro del plazo establecido por la Entidad Contratante.
B. VALORIZACIONES.
Una valorización de obra, viene ser la cuantificación de los Metrados y económica de los trabajos realmente ejecutados durante un determinado período.
El supervisor, verifica que los Metrados sean realmente los ejecutados durante dicho período.
C. INFORMES MENSUALES.
INFORMES MENSUALES. De las actividades técnico - económico de la obra; estos informes se presentarán en un original, dos (2) copias, y en medio magnético respectivo dentro de los primeros 07 días calendarios siguientes al cumplimiento del mes, adjuntando la ficha de información mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener además, una relación enumerativa más no limitativa, los siguientes aspectos:
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a) Del área de Supervisión:
- Actividades desarrolladas por el supervisor, memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más relevantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.
- Relación detallada, actualizada y acumulada, de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Supervisor, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados, opinión e interpretación técnica y estadística. Asimismo, deberán indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
- Informe de las actividades de supervisión, en el seguimiento del impacto ambiental realizadas durante el periodo correspondiente.
- Programa de sus actividades para el mes siguiente.
- Gráficos actualizados del avance de obra (Programado vs. Ejecutado), para verificar la correcta interpretación de los informes.
- Fotografías impresas a color de los detalles del proceso de construcción, con vistas panorámicas de la Obra que mostrarán el proceso del estado de avance de las obras, además, las Fotos deben adjuntarse en CD.
- Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el contratista o con terceros.
- Pago mensual de los servicios de supervisión:
- Esta secuencia informativa no es limitativa, la supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de los Informes y de común acuerdo y aceptación de la Entidad.
D.INFORMES ESPECIALES.
Deberán ser presentados oportunamente, pudiéndose presentar:
• Informes solicitados por la Entidad, dentro del plazo que se indique. Si el informe especial, amerita un plazo mayor, por razones justificadas, la Entidad establecerá el nuevo plazo de presentación del Informe.
• Informe de oficio, sin que lo solicite la Entidad, cuando se trata de asuntos que requieran decisión o resolución de la Entidad, promoviendo un expediente administrativo; o se trate de hacer conocer a la Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones y que serán cursadas dentro del término de la distancia.
• En los informes mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la acción tomada.
E. INFORME FINAL.
Informe final del contrato de la supervisión de obra, incluyendo la siguiente información y
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documentación:
⮚ Memoria descriptiva.
⮚ Diseños y modificaciones.
⮚ Metrados finales – post construcción o replanteo.
⮚ Planos de post construcción o replanteo.
⮚ Certificados de ensayos y pruebas de laboratorio.
⮚ Copia del cuaderno de obra.
⮚ Acta de entrega de terreno.
⮚ Copia de informes emitidos.
⮚ Copia del contrato del supervisor.
⮚ Copia de la resolución que aprueba la ampliación del plazo, cuando corresponda.
⮚ Copia de la resolución que aprueba los adicionales de Obra, cuando corresponda.
⮚ Copia del Acta de recepción de obra.
La presentación del Informe final de contrato del supervisor será en original y 2 copias y su entrega será efectuada dentro de los 10 días naturales, contados a partir del día siguiente de la fecha de Recepción de la Obra.
El informe final incluirá el registro de las medidas y obras de protección y recuperación ambiental. Revisión y conformidad a la memoria valorizada y de los planos de replanteo y post construcción "Conforme a Obra" presentadapor el ejecutor de obra o contratista.
El Informe final incluirá las recomendaciones para el mantenimiento de la obra y un panel fotográfico, en el cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de las obras.
El supervisor alcanzará la documentación necesaria para la liquidación final del contrato de obra.
F. LIQUIDACIONES DE OBRA Y LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
El supervisor de obra presentará a La Entidad, el informe de revisión y conformidad de la liquidación de la obra, presentada por el contratista. Asimismo, presentará la liquidación de su contrato.
En general, la estructurade la liquidación final serálasiguiente:
⮚ Antecedentes de las obras
⮚ Datos Generales
⮚ Descripción de las obras y Cumplimiento de Metas
⮚ Metrados valorizados y ejecutados
⮚ Presupuestos de Obra
⮚ Adicionales (de ser el caso)
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⮚ Deductivos (de ser el caso)
⮚ Valorización de avance de obra
⮚ Valorizaciones Adicionales (de ser el caso)
⮚ Valorizaciones Deductivos (de ser el caso)
⮚ Resumen de Valorizaciones Contrato Principal
⮚ Resumen de Valorizaciones Adicionales (de ser el caso)
⮚ Resumen de Valorizaciones Deductivos (de ser el caso)
⮚ Liquidación Final
⮚ Planos Post-Construcción
⮚ Cuaderno de Obra.
⮚ Conclusiones y Recomendaciones.
⮚ Panel Fotográfico (que muestre la secuencia constructiva)
ANEXOS
⮚ Resolución de Aprobación de expediente Técnico.
⮚ Expediente Técnico. (Digital)
⮚ Bases del Proceso de Selección correspondiente
⮚ Absolución de Consultas.
⮚ Contrato de Obra.
⮚ Valorización de Obra.
⮚ Resolución de Adicionales, Ampliaciones de Plazo u otros.
⮚ Cuaderno de Obra (Original).
⮚ Solicitud de adelantos por parte del Contratistas si los hubiera, con la Relación de
⮚ Materiales a adquirir y cálculo del monto máximo a otorgar.
⮚ Certificado de Control de Calidad (Original)
⮚ Acta de Entrega de Terreno.
⮚ Acta de Recepción de Obra.
⮚ Acta de Observaciones. (si los hubiera)
⮚ Declaración Jurada de no tener Reclamos Laborales del Ministerio de Trabajo.
⮚ Declaración Jurada del contratista ejecutor de la obra, de No tener Pagos pendientes a los trabajadores, proveedores y demás terceros.
Esta estructura no es limitativa, la supervisión puede proponer una mejor estructuración y/o ampliación del contenido de las liquidaciones de obra y de la Supervisión, de común acuerdo y aceptación de la Entidad.
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11. VALOR REFERENCIAL
Este será de S/.135,797.00 (CIENTO TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y SIETE Y
00/100 NUEVOS SOLES) Incluidos los impuestos xx xxx.
12. FORMA DE PAGO
La forma de pago se realizara en armadas mensuales y de manera proporcional con el plazo de ejecución de la supervisión. El pago se encontrará supeditado a la ejecución efectiva de las actividades que el supervisor debe realizar, ya que no resulta razonable que exigir que la Entidad efectúe pagos sin recibir una contraprestación por ello.
En el supuesto caso que a la fecha de asumir sus funciones la Supervisión, la Obra esté en plena ejecución y con un porcentaje de avance, motivará que se suscribirá una Adenda al Contrato de Supervisión para ajustar el nuevo monto y/o plazo de ejecución contractual de la Obra que realmente supervisará.
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
13 PENALIDADES
Si LA SUPERVISION incumpliera las cláusulas establecidas en el presente Termino de Referencia y/o contrato quedará automáticamente constituido en xxxx, estando obligado a pagar una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato, de conformidad artículo 165º del Decreto Supremo Nº 184 – 2008 - EF. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta o a través de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento que corresponda. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula,
teniendo en cuenta que, tanto el monto como el plazo se refieren a la etapa que debió ejecutarse:
14 OTRAS PENALIDADES
Penalidad diaria = 0.10 x Monto_
0.25 x Plazo en días
De acuerdo al Artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se podrá establecer penalidades distintas a las penalidades por xxxx, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.
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Se aplicará la penalidad de acuerdo a los parámetros y a los montos (Nuevos Soles)
establecidos en el siguiente cuadro:
Nº | Descripción | Penalidad (Monto S/.) |
1 | AUSENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL ASIGNADO COMO JEFE DE SUPERVISIÓN Y ASISTENTE. El profesional estará sujeto al monitoreo por los funcionarios que designe la Municipalidad, quienes verificarán la permanencia y su participación directa en la supervisión de la obra y equipamiento. En caso que el Jefe de Supervisión y el Asistente no cumplan sus funciones de forma permanente y directa en la supervisión de la ejecución de la obra se aplicara la penalidad. La penalidad será por cada día de ausencia o cada caso detectado. | S/. 900.00 |
3 | INFORME DE AMPLIACIONES DE PLAZO, ADICIONALES, VALORIZACIONES DE AVANCE FÍSICO Y OTROS INFORMES CON DOCUMENTACION INCOMPLETA. Cuando la Supervisión tramite las valorización de avance de obra, ampliaciones de plazo (de ser el caso), adicionales (de ser el caso) y otros, con documentos incompletos que perjudique su trámite normal, sin perjuicio de las responsabilidades que le puedan derivar a la Supervisión por dicha demora. La multa será por cada documento incompleto (faltante) detectado por la entidad. | S/.800.00 |
4 | ERRORES DE CÁLCULO EN LAS VALORIZACIONES DE AVANCE FÍSICO El plazo para la subsanación de los errores de cálculo de las valorizaciones será como máximo de tres (3) días hábiles, contados a partir de la notificación electrónica y/o físicamente (Documento) por parte de la entidad. Caso contrario será aplicable la penalidad. | S/. 800.00 |
5 | CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES, Cuando los Informe que presente la supervisión, NO se encuentren de for ma sustentada, xxxxx y suscrita por el Jefe de Supervisión y/o por los especialistas (de acuerdo a la especialidad), dando a conocer las alternativas de solución y sus recomendaciones. La penalidad será por cada caso advertido (Detectado) por la Coordinación de Obras o funcionario designado para su verificación. | S/. 400.00 |
6 | NO ATENDER OPORTUNAMENTE LOS INFORMES ESPECIALES, CONSULTAS SOLICITADAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA. El plazo para remitir los informes antes mencionados será de un máximo de dos (02) días hábiles contados a partir de la solicitud mediante comunicación electrónica y/o físicamente (Documento) por parte de la entidad. Caso de incumplimiento se aplicara la penalidad. | S/. 900.00 |
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7 | INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL Cuando el supervisor NO exija al contratista cumplir con dotar a su personal de los elementos de seguridad. La multa será por cada caso detectado. | S/. 500.00 |
8 | INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL DE LA SUPERVISIÓN. Cuando el personal de la supervisión no utilice su equipo de protección personal. La multa será por cada caso detectado y personal. | S/. 300.00 |
9 | SEGURIDAD DE OBRA, SEÑALIZACIÓN y NORMAS VIGENTES Cuando se verifique que la contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra, incumpliendo las normas vigentes que no sea advertido por la supervisión, además, de las señalizaciones solicitadas por la entidad. La multa será por cada caso detectado. | S/. 500.00 |
10 | POR CAMBIO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS COMO JEFE DE SUPERVISOR Y ASISTENTE DE SUPERVISOR. Para los profesionales de la supervisión, se eximirá de la penalidad por los siguientes motivos: ⮚ Por fallecimiento del profesional propuesto. ⮚ Por enfermedad que impide la permanencia del profesional debidamente sustentado con la documentaci ón que certifique la atención medica, prescripción médica y todo lo referente a su asistencia médica sea en un Hospital, Clínica o Centro de Salud. ⮚ Despido del profesional por disposición de la Entidad. En caso no se cumpla los motivos precedentemente nombrados, se aplicara la penalidad. | 8,000.00 |
11 | PRUEBAS Y ENSAYOS Cuando la supervisión no verifique las pruebas o ensayos oportunamente extraídos por la contratista para verificar la calidad de los materiales y las dosificaciones. Por cada prueba o ensayo no verificado. | S/.2,000.00 |
* De haber incurrido en penalidades, estas serán deducidas de los pagos a cuenta de cada mes.
15 RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
De acuerdo a lo dispuesto en el Art. 50º de la Ley de Contrataciones del Estado, el contratista es responsable por la calidad ofrecida y los vicios ocultos de los servicios prestados por un plazo de Siete
(07) años, contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.
16 NORMATIVA ESPECIFICA
La supervisión de obra está regulado con lo establecido en el Decreto Legislativo Nº 1017 Decreto Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias y su Reglamento Decreto Supremo Nº 184-2008-EF “Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
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MONTO DEL SERVICIO DE LA CONSULTORÍA
CALCULO DEL COSTO DIRECTO
DESCRIPCIÓN | CANTIDAD | TIEMPO (DÍAS) | TIEMPO (MESES) | COEFIC. PARTICIP. | COSTO (S/.) | |
PARCIAL | TOTAL | |||||
RECURSOS HUMANOS | 94,080.00 | |||||
Ing. Civil/Arquitecto - Jefe de Supervisión | 1 | 240 | 8 | 1 | 5,500.00 | 44,000.00 |
Ing. Civil o Arq. - Asistente. | 1 | 240 | 8 | 1 | 3,200.00 | 25,600.00 |
Ing. Civil - Especialista Estructuras | 1 | 240 | 8 | 0.2 | 5,500.00 | 8,800.00 |
Ing. Electricista - Especialista Instalaciones Eléctricas | 1 | 240 | 8 | 0.2 | 4,000.00 | 6,400.00 |
Xxx. Xxxxxxxxx - Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx | 0 | 000 | 0 | 0.2 | 4,000.00 | 6,400.00 |
Topógrafo | 1 | 240 | 8 | 0.2 | 1,800.00 | 2,880.00 |
MATERIALES | 9,597.66 | |||||
Analisis y Pruebas de Laboratorio | GLOBAL | 1 | 8 | 1 | 349.71 | 2,797.66 |
Unidad de Transporte | 1 | 240 | 8 | 1 | 500.00 | 4,000.00 |
Equipos de Ingeniería | 1 | 240 | 8 | 0.25 | 1,000.00 | 2,000.00 |
Equipos de Comunicación | 1 | 240 | 8 | 1 | 100.00 | 800.00 |
COSTO DIRECTO | 103,677.66 | |||||
GASTOS GENERALES | 5.00% | de Costo Directo | 5,183.88 | |||
UTILIDAD | 6.00% | de Costo Directo | 6,220.66 | |||
SUB-TOTAL | 115,082.21 | |||||
I.G.V. 18% | 18.00% | 20,714.80 | ||||
COSTO TOTAL SUPERVISIÓN | S/. | 135,797.00 | ||||
SISTEMA DE CONTRATACIÓN: A SUMA ALZADA.
CÁLCULO DE GASTOS GENERALES
DESCRIPCIÓN | UNIDAD | CANTIDAD | TIEMPO (DÍAS) | TIEMPO (MESES) | COSTO (S/.) | |
PARCIAL | TOTAL | |||||
OFICINA | 3,200.00 | |||||
COMPUTADORAS EQUIPADAS | GLB | 1 | 240 | 8 | 150.00 | 1,200.00 |
PAPELERIA | GLB | 1 | 240 | 8 | 150.00 | 1,200.00 |
COPIAS E IMPRESIONES + FOTOS | GLB | 1 | 240 | 8 | 100.00 | 800.00 |
SERVICIOS | 1,983.88 | |||||
AGUA (OF. IMPLEMENTADA) | GLB | 1 | 240 | 8 | 47.99 | 383.88 |
ELECTRICIDAD (OF. IMPLEMENTADA) | GLB | 1 | 240 | 8 | 100.00 | 800.00 |
TELEFONO (OF. IMPLEMENTADA) | GLB | 1 | 240 | 8 | 100.00 | 800.00 |
TOTAL GASTOS GENERALES | S/. | 5,183.88 | ||||
IMPORTANTE:
• Indicar si se trata de una contratación por ítems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe detallarse dicha información.
• Indicar si el plazo referencial de ejecución del servicio de supervisión se realizará en etapas, teniendo en cuenta el plazo de ejecución del Proyecto y los avances de obra, en cuyo caso debe detallarse dicha información.
• Dentro de los requerimientos técnicos se considerará lo siguiente:
- Plazos del servicio (inicio y término del plazo)
- Perfil de la Entidad Privada Supervisora y del personal propuesto
- Características generales de la supervisión
- Alcances específicos de la supervisión (1. Actividades previas a la ejecución del proyecto; 2. Actividades durante la ejecución del Proyecto; 3.Actividades de recepción de la obra, revisión de liquidación de obra, informe final y presentación de
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liquidación del contrato de supervisión; 4. Actividades de revisión de liquidación de obra, informe final y presentación de liquidación de contrato de supervisión; 5. Otras actividades relacionadas)
- Documentación y contenido de la información que deberá presentar la Entidad Privada Supervisora durante la prestación del servicio (1. En la etapa de revis ión del Estudio; 2.Etapa de supervisión de la obra)
- Forma de Pago
- Condiciones generales
- Penalidades, daños y perjuicios
- Resolución de contrato
- Conformidad del servicio y liquidación del servicio (precisar si las conformidades del servicio serán parciales, sujetas al cumplimiento de los Términos de referencia; y que la recepción y conformidad final del servicio de supervisión, se realizará mediante acta, luego de la revisión del Informe Final de la supervisión de la obra, verificándose el cumplimiento de las condiciones contractuales.
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)
Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.
Las Bases deben considerar los siguientes factores de evaluación:
FACTORES DE EVALUACIÓN- OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN13 | |
A. | EXPERIENCIA DELPOSTOR | (35 puntos)14 |
A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD | ||
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la actividad objeto del proceso, durante un periodo de QUINCE (15) AÑOS a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo | M =Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría correspondientes a la actividad objeto del proceso | |
acumulado equivalente a (5) veces el valor referencial de contratación. | M >= [5] veces el valor referencial: [15] puntos | |
Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, comprobante de pago emitido por la entidad, comprobante de retención, copia del cheque o que en dicho comprobante o factura debe estar presente el sello de | M >= [3] veces el valor referencial y <[5]veces el valor referencial: [10]puntos M >= [2] veces el valor referencial y <[3] veces el valor referencial: [7] puntos15 | |
cancelado o pagado por parte de la Entidad contratante para ser valida su calificación, correspondientes a un xxxxxx xx xxxx (10) servicios. | M >= [1] veces el valor referencial y <[2] veces el valor referencial: | |
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá | [5] puntos16 | |
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la | ||
evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. | ||
13 Para la determinación de los puntajes de cada factor de evaluación, deberá considerarse los márgenes aquí establecidos. En ningún caso, podrá establecerse puntajes que excedan dichos márgenes.
14 El puntaje debe incluir el que corresponda a los factores experiencia en la actividad y en la especialidad; así como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando este haya sido previsto en las Bases.
15 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
16 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN- OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN13 |
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del…………, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor en la actividad. El servicio presentado para acreditar la experiencia en la especialidad servirá para acreditar la experiencia en la actividad. | M = Monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria M >= 2 veces el valor referencial: 20 puntos M >= 1.5 veces el valor referencial y < 2 veces el valor referencial: 15 puntos M >= 1 veces el valor referencial |
A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD | |
Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a servicios iguales o similares al objeto del proceso, durante un periodo diez (10) años a la fecha de presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos veces (2) veces el valor referencial de la contratación o del ítem]. Se considerará servicio similar a Construcción, reconstrucción, ampliación, sustitución o mejoramiento de: Instituciones Educativas, Universidades, Institutos de Educación Superior, Hospitales, Centros de Salud, Xxxxxxxx Municipales, Edificaciones para vivienda, oficinas y usos comerciales. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad |
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FACTORES DE EVALUACIÓN- OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN13 | |
por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con | y <1.5 veces el valor referencial: 10 puntos17 | |
voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, cancelación en el documento, comprobante de pago emitido por la entidad, comprobante de retención, copia del cheque o que en dicho comprobante o factura debe estar presente el sello de cancelado o pagado por parte de la Entidad contratante para ser valida su calificación, correspondientes a un máximo de | M >= 0.5 veces el valor referencial y <1 veces el valor referencial: 5 puntos | |
diez (10) servicios iguales o similares al objeto del proceso. | ||
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago | ||
para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios | ||
independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor | ||
en la especialidad. | ||
En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se | ||
considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades | ||
correspondientes a tal parte o los respectivos comprobant es de pago. | ||
En los casos que se acredite experiencia con contratos en los que se participó en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se | ||
desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. | ||
Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se | ||
entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne | ||
el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. | ||
Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta | ||
publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fec ha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del | ||
comprobante de pago, según corresponda. | ||
Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y | ||
presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor en la especialidad. | ||
B. | EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO | (40 puntos) |
17 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.
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FACTORES DE EVALUACIÓN- OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN13 |
B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO B.1.1 SUPERVISOR DE OBRA (Ingeniero Civil y/o Arquitecto). Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto en supervisiones de obra con un mínimo de cuatro (4) años de experiencia profesional en supervisión de obras de Edificaciones públicas, privadas, calzadas, pistas, veredas, carreteras. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes en materia de construcción, reparación o mantenimiento de calzadas de concreto o asfalto, obras referentes a pistas, veredas y sardineles, obras de edificación que comprenda losas de concreto armado. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso. B.1.2 ASISTENTE DE SUPERVISIÓN B.2. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO18 | Más de 7 años: 10 puntos Más de 5 hasta 7 años: 07 puntos Más de 4 hasta 5 años: 05 puntos19 |
“B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Criterio: Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como Asistente de supervisión – Ingeniero Civil ó Arquitecto, considerándose los siguientes niveles: XXXXX 0 : Maestría XXXXX 0 : Bachiller Acreditación: Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA. | Profesional con Maestría : 3 puntos Profesional con xxxxx xx xxxxxxxxx: 2 puntos |
18 Los siguientes factores de evaluación deberán ser establecidos observando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, teniendo en consideración la naturaleza y complejidad del servicio a ser ejecutado, el plazo de ejecución previsto y las condiciones xx xxxxxxx.
19 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
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FACTORES DE EVALUACIÓN- OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN13 |
B.2.2 CAPACITACIÓN: Criterio: Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como Ingeniero Civil ó Arquitecto, en supervisión de obras. Acreditación: Se acreditarán con copia simple de CONSIGNAR CONSTANCIAS o CERTIFICADOS. | “Más de 40 horas lectivas: 2 puntos Más de 20 hasta 40 horas lectivas: 1 puntos |
B.1.3 ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS B.3. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO “B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto como ingeniero estructural de obra con un mínimo de cuatro (2) años de experiencia profesional como especialista estructural de obras de Edificaciones públicas, privadas, calzadas, pistas, veredas, carreteras. Se considerarán como trabajos o prestaciones similares a los siguientes en materia de construcción, reparación o mantenimiento de calzadas de concreto o asfalto, obras referentes a pistas, veredas y sardineles, obras de edificación que comprenda losas de concreto armado. De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. En el supuesto que el postor fuera una persona natural, la experiencia que acredite como tal, también podrá utilizarla para acreditar su experiencia como personal propuesto para la prestación del servicio de consultoría, de ser el caso. | Más de 4 años: 10 puntos Más de 2 hasta 4 años: 07 puntos Más de 1 año hasta 2 años: 05 puntos20 |
20 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
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B.1.4 ESPECIALISTA SANITARIO B.4. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO “B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Criterio: Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como Ing. Sanitario, considerándose los siguientes niveles: XXXXX 0 : Maestría XXXXX 0 : Bachiller Acreditación: Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA. B.2.2 CAPACITACIÓN: Criterio: Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como Ing. sanitario, en saneamiento de edificaciones. Acreditación: Se acreditarán con copia simple de CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA. B.1.5 ESPECIALISTA ELECTRICO B.5. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO “B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: Criterio: Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como Ing. Eléctrico, considerándose los siguientes niveles: XXXXX 0 : Maestría XXXXX 0 : Bachiller Acreditación: Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA. B.2.2 CAPACITACIÓN: | Profesional con Maestría : 3 puntos Profesional con xxxxx xx xxxxxxxxx: 2 puntos “Más de 40 horas lectivas: 2 puntos Más de 20 hasta 40 horas lectivas: 1 puntos Profesional con Maestría : 3 puntos Profesional con xxxxx xx xxxxxxxxx: 2 puntos |
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FACTORES DE EVALUACIÓN- OBLIGATORIOS | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN13 | |
B.2.2 CAPACITACIÓN: Criterio: Se evaluará en función del tiempo de capacitación del | “Más de 40 horas lectivas: 2 puntos Más de 20 hasta 40 horas lectivas: 1 puntos Profesional con Bachiller de Ingeniero Topografo y agrimensor : 3 puntos Técnico en Topografía: 2 puntos “Más de 40 horas lectivas: 2 puntos Más de 20 hasta 40 horas lectivas: 1 puntos | |
personal propuesto como CONSIGNAR EL PERSONAL RESPECTO DEL CUAL SE EVALUARÁ LA CAPACITACIÓN], EN [CONSIGNA MATERIA O ÁREA | ||
DE CAPACITACIÓN. | ||
Acreditación: | ||
Se acreditarán con copia simple de CONSIGNAR TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA.” | ||
B.1.5 TOPOGRAFO | ||
B.5. CALIFICACIONES DEL PERSONAL PROPUESTO | ||
“B.2.1 FORMACIÓN ACADÉMICA: | ||
Criterio: Se evaluará en función del nivel de formación académica del personal propuesto como CONSIGNAR | ||
EL PERSONAL RESPECTO DEL CUAL SE EVALUARÁ LA FORMACIÓNACADÉMICA, considerándose los siguientes niveles: | ||
XXXXX 0 : Bachiller de Ingeniero Topografo y agrimensor XXXXX 0 : Técnico en Topografía | ||
Acreditación: | ||
Se acreditarán con copia simple de TÍTULOS, CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA | ||
CAPACITACIÓN: Criterio: | ||
Se evaluará en función del tiempo de capacitación del personal propuesto como topógrafo SE EVALUARÁ LA CAPACITACIÓN, en cursos de su especialidad. | ||
Acreditación: Se acreditarán con copia simple de, CONSTANCIAS, | ||
CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS, SEGÚN CORRESPONDA. | ||
C. | MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS21 | (De 25 puntos) |
Criterio: Se otorgara el máximo puntaje al postor que oferte procedimientos para el control de obra complementario adicional a aquellos que hubieran sido solicitados en las presentes bases, el postor propondrá y sustentara la adopción de los procedimientos para el control de obra y podrá incluir los siguientes rubros: ⮚ Control de Calidad ⮚ Control de plazos y control económico de la obra | Si presenta, describe y analiza 2 mejoras : 25 puntos Si presenta, describe y analiza 1 mejora : 10 puntos | |
21 Las Bases podrán establecer aquellos aspectos que serán considerados como mejoras, debiéndose precisar a qué tipo de mejoras se le otorgará puntaje.
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Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de un documento técnico. |
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CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
• Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación del servicio de supervisión de la obra “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, Xx Xxxxx, Xxxxxxxx xx xx Xxxxx - Xxxxxx – Callao, código SNIP 304485”, que celebra de una parte la Municipalidad Distrital de La Punta, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131379600, con domicilio legal en Malecón Xxxxx Nº 372, Distrito de La Punta – Provincia Constitucional del Callao, representada por el Xx. XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX, identificado con DNI Nº 00000000; y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [ ],
a quien en adelante se le denominará LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del PROCESO DE SELECCIÓN Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS PORIMPUESTOS)
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PORIMPUESTOS) para la contratación del servicio de supervisión de ejecución de obra, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto contratar a una entidad privada supervisora, conforme a los Términos de Referencia.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/.135,797.00 (CIENTO TREINTA Y CINCO MIL SETECIENTOS NOVENTA Y SIETE Y 00/100 NUEVOS SOLES) Incluidos los impuestos xx xxx.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO22
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA en nuevos soles en armadas mensuales y de manera proporcional con el plazo de ejecución de la supervisión efectiva de la obra, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.
LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguient e al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.
22 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
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CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de 240 días calendario, el mismo que se computa desde el primer día de inicio de la ejecución de la obra conforme se registre el mismo en el cuaderno de obra.
IMPORTANTE:
• De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:
“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOS
TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN] .”
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 23 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por el concepto, importe y vigencia siguiente:
• De fiel cumplimiento del contrato 24: S/. 13,579.70, a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
IMPORTANTE:
• En los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención xxx xxxx por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente:
“De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA contratada no cumpliera con renovarlas.
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula conforme a los Términos fijados en el Capítulo III de las Bases y será otorgada por la Gerencia de Desarrollo Urbano.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose a LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA contratada un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos
(2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA contratada no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá
23 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
24 La garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de la Entidad Privada Supervisora contratada.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
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resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓNJURADA DELA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA
LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos.
El plazo máximo de responsabilidad de LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA contratada es de
5 años.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES
Si LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigent e.
En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x Monto |
F x Plazo en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutars e o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos periódicos, de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.
La justificación por el retraso se sujeta al marco normativo supletorio que prevé la Quinta Disposición Complementaria y Final del Reglamento de la Ley N° 29230, aprobado por Decreto Supremo N° 005-2014-EF, en tanto no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad del presente contrato.
IMPORTANTE:
• De preverse en los Términos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
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CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
[Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, aplicando el marco normativo supletorio que prevé la Quinta Disposición Complementaria y Final del Reglamento de la Ley N° 29230, aprobado por Decreto Supremo N° 005 -2014-EF, en tanto no se contraponga a la naturaleza, objeto y finalidad del presente contrato. En especial los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado].
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a t ravés de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de acciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley N° 29230 y su Reglamento, en las directivas que emita el MEF y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Decreto Legislativo N°1017 y su Reglamento, y disposiciones sustitutorias, y demás normas de derecho privado.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS25
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo, a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto por Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas .
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Malecón Xxxxx Nº 372, Distrito de La Punta – Provincia Constitucional del Callao.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
25 Se establecerá la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecers e que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del debiendo indicarse el nombre del centro de
arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
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PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [ ] al
[CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “LA ENTIDAD PRIVADA SUPERVISORA” |
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PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO Nº 1 26
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y
RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su
[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CAS O DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU
NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a
ustedes, en relación con el PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002 -2015- MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS), a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 27
…..………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
26 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
27 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
Estimados Señores:
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre | o Razón | Social | : | ||
Domicilio | Legal | : | |||
RUC | : | Teléfono : | Fax : | ||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS.
ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOSMÍNIMOS
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Servicio de SUPERVISIÓN DEL PROYECTO: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Punta, Distrito de la Punta - Callao – Callao”, código SNIP 304485, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
CONSIGNAR LA PUNTA, ………DE DEL 2015.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.
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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA PUNTA
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
De nuestra consideración:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado. 2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
CONSIGNAR LA PUNTA,…………DE DEL 2015.
………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
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ANEXO Nº 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS).
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR
IMPUESTOS), responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones
▪ [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]
▪ [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]
TOTAL: 100%
CONSIGNAR LA PUNTA,…………DE DEL 2015.
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado1 Representante Legal Consorciado 2
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de SUPERVISIÓN DEL PROYECTO: “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor – CIAM, La Punta, Distrito de la Punta - Callao – Callao”, código SNIP 304485, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO]
días calendario.
CONSIGNAR XX XXXXX,…………XX XXX 0000.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ACTIVIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA28 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA29 | MONTO FACTURADO ACUMULADO30 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
28 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
29 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
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30 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD
Señores
COMITÉ ESPECIAL
PROCESO DE SELECCIÓN ENTIDAD SUPERVISORA Nº 002-2015-MDLP-LEY 29230 (OBRAS POR IMPUESTOS)
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO | N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO | FECHA31 | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA32 | MONTO FACTURADO ACUMULADO33 |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
6 | ||||||||
7 | ||||||||
8 | ||||||||
9 | ||||||||
10 | ||||||||
TOTAL | ||||||||
31 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
32 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
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33 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº9
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
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Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
CONCEPTO | COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA] |
TOTAL |
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
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• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2. 5 de la sección específica.