MODELO DE CONTRATO Y DE GARANTIAS
ANEXO 2 :
MODELO DE CONTRATO Y DE GARANTIAS
Contrato de Consultoría
Del
………………..
Entre
@ ("EPS")
y
@ ("Consultores")
sobre
CONTRATACIÓN DE PERSONA NATURAL U JURÍDICA PARA SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE SERVICIO DE OBRA
“Nombre de Medida” xxx XXXX
Indice
Artículo 1 Disposiciones generales
Artículo 2 Documentos integrantes del Contrato Artículo 3 Obligaciones de los Consultores Artículo 4 Obligaciones del Contratante
Artículo 5 Remuneración, condiciones y forma de pago Artículo 6 Responsabilidad de los Consultores
Artículo 7 Seguros
Artículo 8 Fuerza Mayor
Artículo 9 Terminación del Contrato Artículo 10 Disposiciones especiales
Solución de controversias
Considerando que el Contratante está interesado en que se lleven a cabo servicios de consultoría
para el @ (proyecto) y que los Consultores han presentado el @ (fecha) una oferta técnica y una oferta de precios para estos servicios, las mismas que fueron negociadas (Ver Anexo @)
para estos servicios, las Partes acuerdan lo siguiente:
Artículo 1
Disposiciones generales
1.1 Idioma del Contrato
Este Contrato está hecho en idioma español que se considera como idioma del Contrato. La correspondencia entre las Partes así como los informes, estudios, datos técnicos, certificados y los documentos relacionados con el Proyecto deberán estar redactados en idioma @.
1.2 Derecho aplicable
Este Contrato estará sujeto al derecho vigente en la República de Perú.
1.3 Cesión
Los Consultores no podrán ceder o transferir total o parcialmente derechos u obligaciones derivados de este Contrato sin la aprobación previa del Contratante.
La aprobación del Contratante no se requiere para la cesión de créditos vencidos o por vencer en virtud de este Contrato.
1.4 Apoyo
Los Consultores podrán solicitar el apoyo de otros consultores o expertos, siempre que el Contratante previamente haya dado su aprobación por escrito, después de consultar a la UCP.
1.5 Subcontratos
Los Consultores podrán subcontratar especialistas y firmas cualificadas sólo previa aprobación escrita del Contratante, que deberá ser coordinada con la UCP. De todos modos, los Consultores asumirán la responsabilidad por los servicios a cargo del subcontratista.
1.6 Modificaciones y ampliaciones
En caso de surgir circunstancias que hagan necesaria una modificación o ampliación de este Contrato, ésta deberá ser acordada por escrito entre las Partes.
1.7 Entrada en vigor
Este Contrato entrará en vigor después de haber sido firmado por ambas Partes, pero no antes de que la UCP haya comunicado al Contratante que se han cumplido todos los prerrequisitos para el desembolso según el Contrato mencionado en el artículo 5.3.
1.8 Comienzo de los servicios
Los Consultores iniciarán los servicios dentro de @ semanas después de habersido informados por el Contratante de la entrada en vigor de este Contrato.
1.9 Medidas y normas
Los diseños, planos y cálculos estarán basados en el sistema métrico. Se aplicarán las normas DIN o normas equivalentes.
1.10 Nulidad parcial
En caso de que una disposición de este Contrato fuera inoperante, tal hecho no afectaría a las demás disposiciones. El eventual vacío que se produjera como consecuencia de ello, se llenaría mediante un arreglo de acuerdo con el objetivo de este Contrato.
Artículo 2
Documentos integrantes del Contrato
Los siguientes documentos se considerarán como partes integrantes de este Contrato:
1. Lista de Servicios (Términos de Referencia) (Anexo 1)
2. Oferta de Servicios incluyendo la declaración de compromiso (Anexo 2)
3. Cronograma/Programa de Actividades (Anexo 3)
4. Personal propuesto (Anexo 4)
5. Relación de Costos (Anexo 5), en su caso
6. Acta de Negociación (Anexo 6), en su caso
7. Fianza Bancaria de Anticipo (Anexo 8), en su caso
Artículo 3
Obligaciones de los Consultores
3.1 Profesionalidad de los servicios
En todos los asuntos técnicos, los Consultores pondrán sus servicios a disposición del Contratante según su mejor ciencia y conciencia. Los Consultores emplearán todos los medios a su alcance para cumplir sus obligaciones en virtud de este Contrato con la mayor diligencia y escrupulosidad. Asimismo prestarán sus servicios de acuerdo con las normas profesionales, los conocimientos científicos disponibles y los criterios técnicos generalmente reconocidos.
3.2 Alcance de los servicios
a) @ Breve descripción de:
- el objetivo del servicio
- el alcance
- el programa inicial de trabajo
- los puntos críticos a ser considerados
b) Para la Lista de Servicios (Términos de Referencia), véase Anexos 1 y 2.
3.3 Cronograma, multas
El plazo contractual para la realización de los servicios de los Consultores en total será de @ (el plazo comprometido) a partir de la fecha de comienzo de los servicios. En cuanto al cronograma para las actividades de los Consultores, véase Anexo 3.
Cualquier modificación de este cronograma en base a una solicitud justificada de una de las Partes deberá ser acordada por escrito entre ambas Partes.
En caso de que los Consultores, por razones imputables a ellos, no realicen oportunamente cualquiera de los servicios acordados en este Contrato, el Contratante tendrá derecho a exigirles una multa de un 0,5 % de la suma contractual por cada semana de retraso y hasta una cantidad máxima del 8 % de dicha suma. Aparte de esta multa, el Contratante no podrá hacer valer otros derechos como consecuencia del retraso de los servicios.
@(Los porcentajes arriba indicados podrían ser considerados como mínimos. Para servicios consistentes en varios componentes (diseño final, supervisión y/o acompañamiento), pueden ser acordados de acuerdo a cada componente).
3.4 Información
Los Consultores informarán mensualmente al Contratante y ala UCP sobre el avance de los servicios. En estos informes deberá tratarse todo lo relacionado con el avance y la calidad de los trabajos realizados en el periodo.
Los Consultores informarán a la UCP sin demora de cualquier circunstancia extraordinaria que surja en el transcurso de la realización de los servicios, y de todos los asuntos que requieran el consentimiento de la UCP.
Además, los Consultores facilitarán al Contratante, cuando lo solicite, todas las informaciones exigibles en relación con los servicios.
3.5 Libros y documentos
Los Consultores llevarán libros y documentos sobre los servicios prestados, de manera exacta y sistemática y con el detalle habitual en este tipo de profesión, y permitirán al Contratante y a la UCP inspeccionarlos en cualquier momento y sacar copias durante la vigencia del Contrato.
3.6 Personal propuesto
Para la realización de los servicios, los Consultores utilizarán el personal mencionado en el Anexo 4. La lista del personal previsto así como eventuales modificaciones de la misma deberá ser aprobada por el Contratante en coordinación con la UCP.
El cambio de personal clave indicado con nombre requiere la aprobación del Contratante en coordinación con la UCP.
El Contratante se reserva el derecho de exigir a los Consultores que retiren o sustituyan miembros del personal cuando éstos no reúnan las condiciones requeridas o incumplan lo dispuesto en el artículo 10.1.
En caso de que un miembro del personal esté enfermo durante más de un mes, los Consultores lo sustituirán por otro de por lo menos igual cualificación.
La sustitución de personal requiere la aprobación previa del Contratante en coordinación con la UCP.
Cuando sea necesario un asesoramiento o una asistencia técnica de carácter especial, los Consultores podrán contratar los servicios correspondientes después de haber obtenido la aprobación por escrito del Contratante que será otorgada previo pronunciamiento de la UCP.
En caso de que los Consultores tengan que retirar o sustituir miembros de su personal durante la vigencia del Contrato, los gastos correspondientes correrán a su cargo.
3.7 Independencia de los Consultores
Los Consultores declaran en forma obligatoria que ni ellos mismos ni sus empresas vinculadas se presentarán como fabricantes, proveedores o contratistas de obra para el Proyecto. El incumplimiento de esta disposición podrá dar lugar a la terminación inmediata del Contrato de Consultoría así como a la indemnización de todos los gastos en que el Contratante hubiera incurrido hasta ese momento y de las pérdidas y daños causados al Contratante como consecuencia de la terminación.
Artículo 4
Obligaciones del Contratante
4.1 Información
Durante la vigencia de este Contrato, el Contratante pondrá a la libre e ilimitada disposición de los Consultores todos los datos, documentos e informaciones necesarios que estén disponibles y prestará a los Consultores cualquier apoyo que le puedan solicitar, dentro de límites razonables, para el cumplimiento de sus obligaciones en el marco de este Contrato.
4.2 Oficinas y equipamiento técnico
El contratante no tendrá obligación de poner a disposición del Consultor ninguna oficina en sus instalaciones, sin embargo, éste facilitará el acceso a las instalaciones del Contratante al personal de Consultor que haya sido debidamente acreditado.
4.3 Apoyo
El Contratante facilitará todos los datos, informes y mapas a su alcance y le asistirá en la obtención de las demás informaciones.
4.4 Pago de tributos, aranceles y otros
El valor del contrato incluye cualquier tipo de aranceles, tributos y otros gravámenes exigibles por ley en el país.
4.5 Aprobación
El Contratante tomará sus decisiones sobre los diseños, informes, estudios, sustitución de personal de los Consultores etc. de mutuo acuerdo con la UCP a la mayor brevedad posible, a más tardar en un plazo de dos (2) semanas después de su presentación, a fin de no retrasar los trabajos de los Consultores.
El Contratante otorgará la aprobación necesaria para el pago final según el artículo 5.2 después de la conclusión de los servicios debidamente prestados por el Consultor, pero a más tardar en un plazo de dos (2) semanas después de la fecha de conclusión.
Si la aprobación no se obtuviera dentro del plazo arriba establecido sin una justificación correspondiente, la misma se considerará como otorgada en caso de que, transcurrido un plazo adicional de por lo menos @ semanas notificado por el Consultor después del vencimiento del primer plazo, el Contratante todavía no la hubiera otorgado sin indicar las razones para ello.
Artículo 5
Remuneración, condiciones y forma de pago
5.1 Remuneración
Para los servicios a prestar por los Consultores en el marco de este Contrato, el Contratante pagará la cantidad de:
@ valor del contrato con un desglose resumido
Un desglose detallado de los costos se encuentra en el Anexo 5, que es parte esencial de este Contrato.
5.2 Condiciones de pago
La remuneración de los Consultores se pagará, contra la presentación de las facturas correspondientes, como sigue:
@ describir las condiciones de pago (anticipo, pagos @trimestrales/mensuales, @pago final) respecto a:
(i) anticipo
(ii) pagos intermedios
(iii) gastos reembolsables
(iv) pago final de por lo menos el 5% del valor total
5.3 Forma de pago
El Contratante desembolsará los montos vencidos a favor del Consultor por la modalidad de pago directo a su cuenta bancaria. El monto de las facturas correspondientes, incluida la factura, será desembolsado por el Contratante después de haber recibido la aprobación de la UCP para realizar el pago.
Las facturas deberán ser emitidas a la siguiente razón social:
@Programa de Agua para Todos o el Contratante dirección:
RUC:
5.4 Reajuste de precios
Los precios mencionados en el Anexo 5 serán válidos hasta 2 años después de la fecha de comienzo de los servicios. Después de esa fecha,
Pn = Po* (0,15 + 0,85*In/Io).
Donde: Pn = precio revisado, Po = precio base,
In = índice revisado, Io = índice base
Por regla general, el cálculo se efectuará recién después de la publicación del índice de precios definitivo.
Artículo 6
Responsabilidad de los Consultores
6.1 Los Consultores deberán prestar los servicios asumidos por ellos en forma completa, oportuna y de acuerdo con las comprobadas normas de calidad. En este contexto, los Consultores responderán de cualquier incumplimiento contractual que les sea imputable.
6.2 La responsabilidad de los Consultores por negligencia se limitará al valor de la suma contractual. Esto no se refiere a la responsabilidad por dolo y negligencia grave.
6.3 La responsabilidad de los Consultores cesará con la aceptación definitiva de sus servicios objeto del Contrato por parte del Contratante, pero a más tardar al vencer el/los plazo/s de garantía para los suministros y servicios efectuados en el marco del Proyecto.
6.4 No existe responsabilidad por daños consecutivos.
Artículo 7
Fuerza mayor
8.1 En caso de fuerza mayor - acontecimientos imprevisibles fuera del control de las Partes, que impidan a una de las Partes cumplir con sus obligaciones asumidas en virtud de este Contrato - las obligaciones contractuales afectadas por el respectivo acontecimiento quedarán suspendidas mientras persista la imposibilidad de su cumplimiento como consecuencia de esta situación, siempre que la otra Parte reciba una notificación correspondiente en un plazo de dos semanas después del comienzo de la fuerza mayor.
En caso de fuerza mayor, los Consultores tendrán derecho a una ampliación del plazo que corresponda al retraso causado por la fuerza mayor.
8.2 Los Consultores recibirán una indemnización por las pérdidas y daños causados por fuerza mayor. El monto de esta indemnización será objeto de negociación entre las Partes. En caso de no llegarse a un acuerdo sobre laindemnización, la exigencia de indemnización será tratada como una controversia.
8.3 En caso de que la fuerza mayor persista durante más de 90 días, cualquiera de las Partes podrá terminar este Contrato en un plazo de 30 días a partir de una notificación escrita correspondiente.
Artículo 8
Terminación del Contrato
9.1 Terminación del Contrato por parte del Contratante
El Contratante podrá, en cualquier momento, terminar este Contrato de común acuerdo con el KfW cuando existan razones concluyentes y dentro de un plazo mínimo de 30 días a partir de una notificación escrita.
Una vez recibida esta notificación, los Consultores pondrán fin a los servicios en el menor plazo posible y en forma adecuada, entregando al Contratante todos los informes, diseños y demás documentos elaborados hasta la fecha correspondiente.
9.2 Terminación del Contrato por parte de los Consultores
En caso de que cantidades vencidas y pagaderas a los Consultores no hayan sido abonadas dentro de 60 días a partir del recibo de la respectiva factura, los Consultores podrán terminar este Contrato mediante una notificación escrita que deberá ser enviada al Contratante en un plazo de 30 días a partir del vencimiento del citado plazo de 60 días.
9.3 Consecuencias de la terminación
a) Cuando la terminación no sea imputable a los Consultores, éstos tendrán derecho a recibir la remuneración vencida hasta la fecha de terminación del Contrato así como el reembolso de todos los gastos en que hubieran incurrido hasta esa fecha y de las pérdidas y daños causados como consecuencia de la terminación.
b) Cuando la terminación se efectúe por culpa de los Consultores, el Contratante tendrá derecho a exigir una indemnización por los daños directos causados por ese comportamiento culpable.
Artículo 09
Disposiciones especiales
10.1 Tratamiento confidencial
Todos los documentos, informes, estimaciones de costo, datos técnicos y demás informaciones tendrán carácter confidencial y no podrán ponerse a disposición de terceros sin aprobación por escrito de la otra Parte.
Sin perjuicio de esta obligación, los Consultores o el Contratante facilitarán toda la información solicitada por el KfW y los documentos correspondientes.
10.2 Comunicaciones
Las comunicaciones destinadas al Contratante, a los Consultores o a la UCP deberán enviarse a la respectiva dirección indicada a continuación:
Para el Contratante: @
Para los Consultores: @
Para la UCP: @
10.4 Derechos de autor
Los derechos de autor en cuanto a estudios, informes y planos así como los documentos correspondientes proporcionados por los Consultores pertenecerán al Contratante.
El Contratante podrá disponer libremente de este material para todos los fines relacionados con el Proyecto.
10.5 Propiedad de la documentación y de los equipos
Todos los estudios e informes así como los datos e informaciones pertinentes como son mapas, diagramas, planos, estadísticas y anexos puestos a disposición del Contratante y el software adquirido en el marco del Proyecto pasarán a ser propiedad del Contratante.
Los equipos adquiridos para la realización de los servicios de los Consultores que hayan sido pagados totalmente por el Contratante, serán entregados al Contratante una vez concluidos los servicios.
10.6 Reintegros
Cualquier pago exigible en calidad de reembolsos, seguros, fianzas, garantías u otros conceptos similares a favor del Contratante deberá ser abonado al KfW, Frankfurt am Main (BIC: XXXXXXXX, XXX 000 000 00), xxxxxx no. 38 000 000 00 (IBAN: DE53 5002 0400 3800
0000 00), para ser acreditado a favor del Contratante. Cuando tales pagos se efectúen en moneda nacional, los mismos se abonarán en una cuenta especial del Contratante en Perú, de la cual sólo podrá disponerse con la aprobación de la KfW. Las cantidades correspondientes podrán reutilizarse para la ejecución del Proyecto, de común acuerdo con el KfW.
Hecho en @, en @ originales el @
Por el Contratante: Por el Consultor:
Solución de controversias
Todas las controversias resultantes de o en relación con este Contrato deberían ser resueltas amigablemente entre las Partes.
En caso de que las Partes no llegasen a una acuerdo amigable, las controversias serán resueltas definitivamente en base al Reglamento de Conciliación y Arbitraje de la Cámara Internacional de Comercio de París, por un comité de arbitraje compuesto por tres árbitros que serán nombrados de acuerdo con este Reglamento.
Anexo 5
Modelo de una garantía de Anticipo
Lima, de del 200 Señores
EPS …………………………………………………………….
Por el presente documento, otorgamos una fianza solidaría, irrevocable, incondicional, indivisible, de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión, a favor de ustedes.
Garantizando a: …………………………………………………….
Hasta la suma de: S/. ……………………………………………………..
En respaldo de: CARTA FIANZA PARA GARANTIZAR ,
CORRESPONDIENTE AL PROCESO
………………………………………………………………., PARA LA CONTRATACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO “
…………………………..”.
La presente garantía rige a partir de la fecha y vecera él: ………………………………..
Por efecto de este compromiso; el BANCO asume con sus fiados las responsabilidades en que estos llegaran a incurrir, siempre que el monto de las mismas no exceda por ningún motivo la suma antes mencionada y que estén estrictamente vinculadas al cumplimiento de lo arriba indicado.
Dejamos claramente establecido que la presente CARTA FIANZA no podrá ser usada para operaciones comprendidas en la prohibición indicada en el inciso 5 del Artículo 217° de la ley 26702 “Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca y Seguros”.
Cualquier reclamo en virtud de esta garantía deberá ceñirse a lo estipulado por el Art. 1898 del Código Civil y deberá ser formulado por vía notarial, en el horario de atención al público y en nuestra ubicada en:
………………………………………………………………
Dejamos claramente expuesto que, si fuera el caso, el Banco podrá a su elección acogerse a la facultad concedida por el Art. 1237 del Código Civil.
En caso de ejecutarse la presente CARTA FIANZA, el pago será efectuado mediante cheque de gerencia emitido a la orden del beneficiario que el BANCO pondrá a su disposición en domicilio antes indicado, el mismo que se entregara contra devolución del original de la presente CARTA FIANZA. Queda establecido que de no señalarse el monto ejecutado, se entenderá que el requerimiento es por la suma total a la que asciende la presente garantía. En caso de ejecutarse por monto menor a su importe, se entenderá como renuncia a todo pago mayor, no admitiéndose nuevos requerimientos de pago aun cuando el plazo de vencimiento y/o ejecución de esta fianza no hubiese vencido.
Atentamente
FIRMA Y SELLO DE LA ENTIDAD FINANCIERA